1. - PFU - Fujitsu
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1. Introducci n 2 Los datos se administran de la siguiente manera Almac n 1 8 E y A E m Biblioteca Estanter a Archivador 1 Ubicaci n en la que se almacenan los datos de Rack2 Filer Smart Puede especificar una unidad local una unidad de red y un almacenamiento en nube Para conocer el n mero de elementos de datos que se pueden administrar en un almac n una biblioteca una estanter a o un archivador consulte la secci n N mero m ximo de elementos de datos p gina 72 Introducci n 3 O0Rack2 Viewer Esta ventana se utiliza para ver archivadores Haga clic en el borde derecho de una p gina para pasar la p gina llul 100 e a mm B gt En Rack2 Viewer hay disponibles las siguientes operaciones los n meros de la tabla corresponden a los de la ventana anterior Namero operaci n O wo o Se utiliza para mostrar el contenido para captar el contenido del archivador 2 Se utiliza para editar una p gina utiliza para editar una Se utiliza para editar una p gina N utiliza para agregar notas de p sit notas marcas sellos e hiperv nculos a una p gina Se utiliza para editar Se utiliza para editar tarjetas de visita y fotos importadas a una p gina de visita y fotos Se utiliza para editar tarjetas de visita y fotos importadas a una p gina a una p gina Se utiliza para guardar e imprimir archivadores enviar archivadores como correo electr ni2. iPod amp Editar Conexi n om Red local gt Agre jar conexi n onexi n 2 Pulsar TA dl Conectar al PC lt E Conexi n Conectar al PC No conectado Conectar a Estado No conectar TAMPA Cuando se exporten datos a Rack2 Filer Smart for Android por primera vez o despu s de cambiar la contrase a 6 Cuando se exporten datos a Rack2 Filer Smart for OS por primera vez o despu s de cambiar la contrase a Introduzca la contrase a Introduzca la contrase a 1 Escribir 2 Pulsar 2 Pulsar 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 50 Ta To i my a E PoE o vil m o To db Es Expo dis o m v me Dispositivo m vil conectado Direcci n de IF z ll AAA Tama o del archivo 0 00 0 56 MB Mombre del ordenador Detener errar Ayuda Los archivadores exportados solamente se pueden ver y una marca aparece en el lomo Pulse en Lal en el dispositivo m vil y compruebe el contenido 7 3 Importar notas de p gina y marcas agregadas desde un dispositivo m vil Pasos El siguiente procedimiento se explica mediante capturas de la pantalla del tel fono inteligente 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 51 Se adquirir Easy annotations Realice el siguiente procedimiento para establecer conexi n con el dispositivo m vil 1 Inicie Rack2 Filer Smart for OS o Android en el dispositivo m vil 2 Abra la ventana Conexi n
3. 3 Seleccione Red local Hacer clic Pulsar 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 52 3 Rack2 Filer Smart for OS iPod 2 a Editar Conexi n Agre jar conexi n 1 Pulsar 2 Pulsar Conexi n Conectar al PC Conectar a Estado No conectar AA 2 Pulsar Rack2 Filer Smart for Android A Estanter a Nota rea 1 Pulsar MN Red local 2 Pulsar lt Conectar al PC No conectado Cuando la contrase a se ha cambiado Introduzca la contrase a 1 Escribir Aceptar Cancelar 2 Pulsar Las marcas y las notas agregadas al dispositivo m vil se reflejan en el archivador en su ordenador 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 53 Lista de archivadores reflejadas tocar man soorsnesenew anger 2222 Haga clic y compruebe los resultados reflejados 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 54 7 4 Salir de la exportaci n de archivadores 1 Seleccionar 2 Hacer clic de El estado Exportaci n a dispositivo m vil se qu YY realiza las anotaci reflejar n Desea co itar Si esta operaci n se aciones f ciles agregadas en el dispositivo m vil no se ntinuar Hacer clic La marca del lomo desaparece y el archivador se puede editar 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 55 8 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube Incluso sin conexi n Wi Fi puede cargar archivadores a
4. 31 Importar un archivo 10 24 Importar un documento en papel 12 Importar una foto 39 IMPrIM F ooo il M Magic Desktop 31 co AR 19 Men rapidO oooo oooooo 25 Mover un archivador 68 Mover una p gina 14 ndice 78 Rack2 Filer Smart for Android Rack2 Filer Smart for iOS Rack2 VIewer oo ooo ooo o Reflejar modificaciones realizadas con un dispositivo m vil en su ONABNadOT ooccccccccro Salir de la exportaci n de archivadores Y Tarjeta de visita U Utilizar almacenamiento en nube Utilizar una unidad de red ndice 79 Descripciones de esta gu a Nombres de producto SugarSync Esc ner de imagen a color ScanSnap SV600 X500 Almacenamiento en nube S1300i S1100 S1300 S1500 Aplicaci n de software Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Windows Internet Explorer Microsoft Internet Explorer Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader Adobe Reader O Nombres de a
5. Para obtener detalles acerca del uso compartido de datos utilizando una red consulte la secci n Utilizar una unidad de red p gina 73 Enviar correo electr nico Puede convertir una p gina de archivador en PDF y enviarla como correo electr nico Tambi n puede enviar una p gina con datos de anotaciones agregados a la misma tal y como se muestra 11 Otras funciones tiles 70 Administrar tarjetas de visita e Puede mostrar y administrar hasta 8 tarjetas XXXXX XXXXX 00111 2222 0000 1111 2222 de visita por p gina especificando la opci n i a XXXXXXX P gina de tarjeta de visita en el momento de la importaci n q S e Puede buscar tarjetas de visita utilizando informaci n como el nombre o la compa a e Adem s puede importar la informaci n de la tarjeta de visita que desea administrar con CardMinder 1 1 CardMinder es una aplicaci n de administraci n de tarjetas de visita incluida con ScanSnap Solamente CardMinder suministrado con los siguientes modelos de ScanSnap puede importar datos de las tarjetas de visita a Rack2 Filer Smart ScanSnap iX500 SV600 Seleccionar opciones de impresi n Puede imprimir una p gina con notas de p sit y sellos mostrados o en el modo de vista en 2 p ginas 0000000000 00 111 2222 0000 1111 2222 11 Otras funciones tiles 71 Especificaciones y notas Numero m ximo de elementos de datos El n me
6. Smart e Para Windows Vista o Windows XP Haga clic en el bot n Desbloquear El nombre del programa es Rack2 Filer Smart En otros casos realice lo siguiente e Para Windows 8 1 o Windows 8 al hacer clic en el bot n Cancelar 1 Haga clic con el bot n derecho en la pantalla Inicio seleccione Todas las aplicaciones Panel de control bajo Sistema de Windows y a continuaci n seleccione Firewall de Windows Se mostrar la ventana Firewall de Windows 2 Seleccione Permitir una aplicaci n o una caracter stica a trav s de Firewall de Windows mostrado en el lateral izquierdo de la ventana Aparecer la ventana Aplicaciones permitidas 3 Haga clic en Cambiar la configuraci n 4 Seleccione la casilla Rack2 Filer Smart en la lista Aplicaciones y caracter sticas permitidas 5 Haga clic en el bot n Aceptar e Para Windows 7 al hacer clic en el bot n Cancelar 1 Seleccione Panel de control Sistema y seguridad Firewall de Windows en el men Inicio Se mostrar la ventana Firewall de Windows 2 Seleccione Permitir un programa o una caracter stica a trav s de Firewall de Windows mostrado en el lateral izquierdo de la ventana Aparecer la ventana Programas permitidos 3 Haga clic en Cambiar la configuraci n 4 Seleccione la casilla Rack2 Filer Smart en la lista Programas y caracter sticas permitidos 5 Haga clic en el bot n Aceptar e Para Windows Vista al hacer clic en el
7. bot n Bloquear 1 Seleccione Panel de control Seguridad Firewall de Windows en el men Inicio Se mostrar la ventana Firewall de Windows 2 Seleccione Permitir un programa a trav s de Firewall de Windows mostrado en el lateral izquierdo de la ventana Especificaciones y notas 76 3 Seleccione la casilla Rack2 Filer Smart en la lista Programa o puerto 4 Haga clic en el bot n Aceptar e Para Windows XP al hacer clic en el bot n Bloquear 1 Seleccione Panel de control Conexiones de red e Internet Firewall de Windows en el men Inicio Se mostrar la ventana Firewall de Windows 2 Seleccione la casilla Rack2 Filer Smart en la lista Programas y servicios de la ficha Excep ciones 3 Haga clic en el bot n Aceptar Atenci n Al seleccionar el bot n Preguntarme m s tarde Si se selecciona el bot n Preguntarme m s tarde volver a mostrarse la advertencia de bloqueo del firewall la pr xima vez que se inicie sesi n Atenci n Cuando se muestran mensajes de advertencia e Cuando se muestren las advertencias de dichos programas como software antivirus consulte el manual de software antivirus El nombre del programa que permita en el mensaje de advertencia ser uno de los siguientes Rack2 Filer Smart Rk2Cabinet Rk2SSConnector Rk2CardMinder Magic Desktop Especificaciones y notas 77 ndice A Administrar datos a T Almac n o Ss 7
8. en el almacenamiento en nube 59 6 Configure una carpeta de Dropbox como almac n Lleve a cabo los siguiente pasos para especificar la carpeta de Dropbox 1 Haga clic en el siguiente bot n y despu s inicie sesi n en Dropbox Mostrar la ventana de inicio de sesi n de Dropbox 2 Una vez iniciada la sesi n haga clic en el siguiente bot n y despu s especifique una carpeta con enlara Moral veniana Selecci n de carpelas con eriac Hacer clic Carpeta con enlace Aceptar Cancelar Ayuda TT 3 i Selecci n de carpetas con enlace Lista de carpetas con enlace Seleccione la carpeta a usarse como almac n entre las sigui E Photos a Public 2 Hacer clic Cancelar Ayuda 1 Activar Carpeta con enlace 2 Una vez iniciada enlace sesi n haga clic en el siguiente bot n y despu s especifique una carpeta con Mostrar la ventar fi Selecci n de carpetas con enlac Carpeta con enlace test 2 Hacer clic Cancelar Ayuda El almac n se establecer A continuaci n cree una biblioteca en el almac n I Cloud Storage Room O DD a 8 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube 60 3 1 3 Crear una biblioteca Pasos 1 Seleccionar 2 Hacer clic 2 Hacer clic Almacenamiento en nube gt Biblioteca A FALA ts Po Crear Reordenar gt E 35 Eu P Biblioteca Estanter a rbol Se crear una biblioteca A contin
9. foto Tambi n puede pegar la foto cortada en una p gina de fotos de otro archivador 6 Archivar fotos 45 Exportar un archivador a un dispositivo movil Puede exportar los datos del archivador a Rack2 Filer Smart for iOS 1 o Rack2 Filer Smart for Android 2 que son aplicaciones para dispositivos m viles Se pueden ver los datos y asimismo se pueden agregar marcas y notas de p gina lo que se conoce como anotaciones f ciles Adem s al exportar un archivador con la configuraci n de exportaci n para un dispositivo m vil habilitada 3 las anotaciones f ciles que se agregan con dicho dispositivo m vil se pueden importar al archivador de un ordenador 1 Buscar y descargar gratuitamente Rack2 Filer Smart for iOS desde App Store 2 Buscar y descargar gratuitamente Rack2 Filer Smart for Android desde Google Play 3 Los archivadores exportados en su ordenador solamente se pueden ver y una marca aparece en el lomo 7 1 Configuraci n inicial solo la primera vez Cuando exporte un archivador lleve a cabo la configuraci n siguiente 4 Definir la configuraci n de exportaci n del archivador p gina 46 2 Habilitar la opci n de exportaci n p gina 47 7 1 1 Definir la configuraci n de exportaci n del archivador Defina la configuraci n que se utilizar cuando exporte un archivador al dispositivo m vil 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil
10. gina Puede buscar una p gina utilizando la siguiente informaci n e T tulo del archivador e C digos referentes e Texto de p ginas bloques de texto clave gt pa creados o especificados sg mi a e Texto de datos de anotaciones BBT e Texto de hojas divisorias e Palabras clave establecidas en archivadores e Informaci n de contenidos e Informaci n de tarjetas de visita Esta secci n describe c mo buscar texto bloques de texto clave en p ginas 4 1 Crear bloques de texto clave Puede crear bloques de texto clave en un archivador lo que le permite buscar el texto en las p ginas Consejos Disponibilidad de operaci n Si los datos se importan con la configuraci n para crear bloques de texto clave habilitada esta operaci n no es necesaria Contin e con la secci n Buscar una p gina p gina 35 4 Buscar una p gina 33 1 Hacer clic 2 Seleccionar 3 Hacer clic 2 Confirmaci n Rack2 Filer Smart O Est seguro de que desea ejecutar el reconocimiento ptico de UL caracteres OCR Seactualizar n los bloques de texto claves de las p ginas en las que ya se ha ejecutado el reconocimiento ptico de carga Hacer Clic sobreescribir n Cancelar Hacer clic La b squeda de texto en p ginas pasar a estar disponible 4 Buscar una p gina 34 4 2 Buscar una p gina Pasos ESA Y A _ERIIIIIIISS LA Bu Buscar cadena ABC Resultado
11. secci n utiliza el Men r pido de ScanSnap Manager Aseg rese de que ScanSnap Manager est establecido para utilizar el Men r pido en Configuraci n del bot n Scan Digitalizaci n d plex Diaitalizaci n simple SETANSNAIP Configuraci n del bot n Scan lindo pac Gesti n de perfiles Y Usar el men r pido Configuraciones de ScanSnap Folder Recomendada Compacto Informar los resultados de la digitalizaci n 7a i Detalles Y Comprobar el suministro de consumibles eee Ayuda Salir 1 Cargar el documento en papel en ScanSnap 2 Pulsar el bot n de digitalizaci n r Favoritos Mostrar todas las aplicaciones gt La PTE u mA Selecci mA eleccionar Scan to ai sn int Scan to CardMinder eds Rack2 Filer S Scan to Evernote Doc Scan to Magic Desktop Rack2 Filer Evernote Note Scan to Google Scan to Scan to ABBYY Scanto ABBYY Scanto ABBYY Scan to Docs TM Salesforce C SugarSync Word Excel R PowerPoint R Detalles y E oe 1 Importar datos desde ScanSnap 25 Hacer clic Los datos se han importado al archivador creado 1 2 Importar imagen de libro digitalizada Mediante ScanSnap SV600 puede digitalizar libros sin arrancar las p ginas y replicar los libros como un documentos digital en Rack2 Filer Smart Para obtener informaci n sobre la replicaci n de libros consulte la Gu a de ope
12. una foto e Para importar un archivo de origen de foto datos de c mara digital 1 Formato de archivo admitido p gina 72 2 Importar un archivo p gina 10 e Para digitalizar una foto utilizando ScanSnap 1 Digitalizaci n de un documento en papel con ScanSnap p gina 75 2 Digitalizar un documento en papel p gina 12 Configuraci n del dise o predeterminada mm Configuraci n del dise o predeterminada 1 Seleccionar Ancho de la estructura mummu G Opt y Color de la estructura L gt Y P Color de fondo W Confirmar cada vez antes de ras 2 e Hacer cl IC Cancelar Ayuda 6 Archivar fotos 40 En la p gina en la que se importa la foto se muestra el icono de p gina de fotos 6 Archivar fotos 41 6 2 Cambiar la posici n y el tama o de visualizaci n de una foto Pasos Seleccionar una foto lt Bi gt 6 Archivar fotos 42 Arrastrar y colocar para mover la foto Seleccionar el marco de la foto y arrastrarlo para cambiar el tama o de visualizaci n 4 El p i 100 6 Archivar fotos 43 6 3 Mover una foto a otra p gina de fotos Pasos 1 Seleccionar la foto que se desea mover Z Hacer clic Hacer clic La foto se cortar Seleccionar la p gina de fotos de destino Hacer clic Hacer clic 6 Archivar fotos 44 La foto se pegar Consejos Mover una
13. 2 Archivador 3 72 B Biblioteca Os 70 BUSCA uiconraocaraa 33 35 C Cambiar el tama o de visualizaci n de una fOtO 42 Cambiar la posici n de una foto 42 44 CardMinder ral Cargar el archivador 56 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube 63 Compartir en red 70 Compartir los datos 13 Convertir en PDF 65 Copia de seguridad de datos autom tica 74 Crear bloques de texto clave 39 Crear un archivador 8 Crear una biblioteca 61 Crear una estanter a 62 D Datos de anotaciones 16 Digitalizar una tarjeta de visita 75 Duplicar un archivador 67 E Editar el archivo de origen 36 Elementos de la ventana ventana de configuraci n de impresi n 29 Enviar correo electr nico 70 Establecer una carpeta para el almac n o ooooocooccooc o 58 Estanter a IS E Exportar datos a un dispositivo m vil 48 F Flujo de trabajo 5 Formato de archivO 72 FOO ares E EEEE sai 39 G GUA eraren RS 21 Importar datos de tarjetas de visita desde CardMinder 75 Importar datos desde Magic Desktop
14. 46 1 Hacer clic Enlace m vil Configuraci n de conexi n Restaurar desde copia de seguridad a E Ees i Mes 2 Hacer clic b esye e prae pewon sap paer as 1 Seleccionar la casilla spere hasta que se haya hecho clic en el bot n Enviar Configuraci n b sica Registre una contrase a para introducirla la primera vez que un dispositivo m vil se conecte al ordenador cl a 2 Escribir una contrase a Confirmar contrase a se Configuraci n avanzada N mero de puerto 5821 Cancelar Ayuda 3 Hacer clic La configuraci n se habr definido 7 1 2 Habilitar la opci n de exportaci n Pasos Hacer clic Enlace m vil Configuraci n de conexi n Restaurar desde copia del seguridad 2 Hacer clic 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 47 _ _ _ _ m _ _ _ _ __ _ o Qu o e o o oe o e o e s 3 Opciones ASPAS j xX General ScanSnap gt Rack2 Filer Smar Mobile lt gt Rack2 Filer Smart 1 Hacer cl IC J Exportar opci n xportar a un archivador con la opci n de exportaci n habilitada Las anotaciones f ciles que agregue utilizando el dispositivo m vil se pueden reflejar en el archivador en su ordenador El archivador no se puede editar en su ordenador mientras su estado sea Exportado 2 Seleccionar la casilla 3 Hacer clic Cancelar Aplicar Ayuda Y La configuraci n se habr de
15. F El 2 Hacer doble clic en 20 lt Bi gt La aplicaci n asociada con el archivo de origen se iniciar Editar el archivo y guardarlo 5 Editar un archivo de origen copiado en una p gina 37 y El contenido del archivo se actualizar Al salir de la aplicaci n se actualiza la imagen de la p gina 17 ME lt Bi 5 Editar un archivo de origen copiado en una p gina 38 6 Archivar fotos Puede crear un lbum de fotos organizando varias fotos en una p gina dl 6 1 Importar una foto Establezca P gina de fotos para el tipo de p gina de destino y a continuaci n importe una foto Pasos 1 1 Seleccionar 2 Hacer clic 6 Archivar fotos 39 2 Va a q q0X n General Dise o Propiedades Informaci n Seleccione un tipo de p gina de destino Hojear p gina Calarrianar nada uas Derecha a 55 Izquierda a izquierda derecha AAA RT NA A7 1 Seleccionar Titulo Columna 1 XXXX Direcci n del archivador Columna 2 5 Vista del lomo o Vista frontal 7 Ocultar el t tulo del archivador la C digos referentes Referencia 1 Referencia 2 Fecha 27 04 il F Ocultar los c digos de referencia 2 Hacer clic Cancelar Ayuda 3 Consulte la siguiente informaci n en orden y a continuaci n importe
16. Guia de Rack2 Filer SINAITT nn A O C mo utilizar esta gu a 1 Experimentar las operaciones b sicas de Rack2 Filer Smart Prob moslo p gina 7 2 Conocer las funciones utiles de Rack2 Filer Smart y Aprendamos m s p gina 23 Para obtener informaci n sobre los t rminos y abreviaturas utilizados en esta gu a consulte la secci n Descripciones de esta gu a p gina 80 Introducci n Rack2 Filer Smart permite administrar ver y editar datos como si estuviera manipulando archivadores reales en una estanter a OVentana Rack2 Bookshelf Esta ventana se utiliza para administrar archivadores y establecer el entorno operativo EE A a Aih Rack Filer Smart Ronkshelf a O En la ventana Rack2 Bookshelf hay disponibles las siguientes operaciones los n meros de la tabla corresponden a los de la ventana anterior men o e Los datos se pueden importar temporalmente desde ScanSnap y dispositivos m viles a Rack2 TempTray y a continuaci n se pueden clasificar posteriormente y agregar a archivadores e Se utiliza para establecer el entorno operativo 2o o Se utiliza para trabajar con almacenes bibliotecas estanter as y archivadores 3 Se utiliza para trabajar con archivadores Se utiliza para trabajar con archivadores Haga clic en RE para consultar la Ayuda de Rack2 Filer Smart para obtener detalles de cada uno de los elementos de la ventana
17. ar un archivador en el almacenamiento en nube cooccoccoccccccnnncnnnonnnns 56 9 Guardar una p gina convertida en PDF occocccoccccnccncnocconanennnonnnnnncnarenanonanos 65 10 Duplicar y mover un archivador ccoccocccccconnocccnnconnonconanonconaronnnnncnnrnarennnnanon 67 11 Otras funciones tiles ooncoccconconccccconconccnnconncnncnnronrnnn can rnnnennrnnronaronrnanennss 70 Especificaciones y notas 72 Puede conocer las especificaciones y notas sobre el uso de Rack2 Filer Smart en relaci n a las descripciones de esta gu a e iio 78 Flujo de trabajo y funciones contenidos 6 Probemoslo Este cap tulo describe operaciones b sicas como por ejemplo crear un contenedor de datos archivador importar datos en Rack2 Filer Smart y editar im genes Experimentemos las operaciones b sicas de Rack2 Filer Smart leyendo las explicaciones Tiempo necesario entre 10 y 15 minutos Lea las siguientes explicaciones en orden Me 140 pk des Ele o AMO e o II N E TEE 2 MPOr ar UN AC O adria 3 Digitalizar un documento en papel occoccconccccconcoccocicocnnononnoconoononnoconnnnoononnnnnnonnnonnnanennnnrinanennons A MOVer UNa padi A src rte EEE E EERE EE ERER 5 Agregar una nota adhesiva una nota O una marcar ocooccccccncccoccnoncconcncnnononanoncnnnnnnnncnnnnonnnanonanens ordeR CFT Mar ee E Puede crear un archivador en varios dise os seg n sea necesario Pasos Cree un archivador deno
18. archivador en el almacenamiento en nube 57 8 1 2 Establecer una carpeta en el almacenamiento en nube para almac n Establezca la carpeta creada en el almacenamiento en nube para el almac n Consejos Para el primer inicio de sesi n en Dropbox Despu s de iniciar sesi n en Dropbox desde Rack2 Filer Smart con una cuenta espec fica aparecer la ventana para confirmar si desea permitir el acceso En este caso permita el acceso Una vez permitido el acceso esta ventana no aparecer Hacer clic 1 Hacer clic 2 Hacer clic 8 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube 58 scribir Ubicaci n de almac n O AAA una unidad local unidad de red como almac n Seleccione el almac n de la nube con enlace Configure una carpeta de Dropbox como almac n Lleve a cabo los siguiente pasos para especificar la carpeta de Dropbox 1 Haga clic en el siguiente bot n y despu s inicie sesi n en Dropbox j 3 Seleccionar 4 Hacer clic 2 Una vez iniciada la sesi n haga clic en el siguiente bot n y despu s especifique una carpeta con enlace Carpeta con enlace Sign in XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Remember me Take Dropbox with you even on the go Forgot your password G E f https mmv dropboxcom 1 oauth authorize 2 ARO EE DE fas la B Get free space a Success Your Dropbox account is now connected with Rack2 Filer Smart 8 Cargar un archivador
19. cer clic 2 Importar una p gina desde un explorador Web 28 Se pueden establecer los siguientes elementos Tama o de papel 1 Elija el tama o de papel para imprimir La opci n predeterminada es A4 Orientaci n 1 Elija la orientaci n del papel para imprimir La opci n predeterminada es Vertical Color 1 Elija el color La opci n predeterminada es Color Resoluci n 1 Elija la resoluci n La opci n predeterminada es 300 La elecci n de una resoluci n m s alta permite obtener una p gina m s n tida pero aumenta el tama o de archivo Poner en cola Normalmente se elige Apagar para esta opci n archivos meta 1 La configuraci n cargada puede que no se habilite para algunas aplicaciones A a a Imprimir General Opciones Seleccionar impresora Be Raku Smart ImageWriter Ei mi T Estado imprimir a un archivo Preferencias Ubicaci n Comentario Buscar impresora Intervalo de p ginas Todo N mero de copias 1 F Selecci n P gina actual F P ginas 1 Intercalar H acer clic Escriba un solo n mero o intervalo de ap 214 3 p ginas Por ejemplo 5 12 Imprimir Cancelar Aplicar il Rack2 Filer Smart Bookshelf ojala Seleccione un archivador como destino de importaci n iO Cancelar Almac n Biblioteca gt Estanter a 1 Seleccionar el archivador al que se desea importar la p gina 2 Hace
20. co y convertir archivadores en PDF Se utiliza para buscar p ginas Modo de vista en una p gina Modo de vista de miniatura de imagen Se utiliza para aplicar zoom a p ginas Mientras mantiene pulsado el bot n del rat n en Ex desl celo hacia la derecha O Se utiliza para cambiar el modo de visualizaci n Modo de vista en 2 p ginas Haga clic en EH para consultar las p ginas de ayuda y obtener detalles de cada uno de los elementos de la ventana Introducci n 4 Flujo de trabajo y funciones contenidos Las funciones principales de Rack2 Filer Smart son las siguientes Consejos Cuando se muestra la ventana Alerta de seguridad de Windows Cuando inicie Rack2 Filer Smart por primera vez o mientras realiza una operaci n con Rack2 Filer Smart el firewall de Windows puede mostrar la ventana Alerta de seguridad de Windows Para m s informaci n consulte Cuando se muestra la ventana Cuando se muestra la ventana Alerta de seguridad de Windows p gina 76 OS Haga doble clic en el icono E Y del escritorio 2 Crear Crear un archivador 3 Importar Importar un archivo Digitalizar un documento en papel Importar datos desde ScanSnap Importar una p gina desde un explorador Web Importar datos desde Magic Desktop Buscar una p gina Mover una p gina Agregar una nota adhesiva una nota o una marcar Editar un archivo de origen copiado en una p gina Archivar fotos 6 Exportar Exportar un archivador a
21. detalles consulte la Ayuda de Rack2 Viewer en la Ayuda de Rack2 Filer Smart Pasos 1 BS Hacer clic PEC 4 Bi gt a 4 Mover una p gina 14 Haga clic seleccionar en la p gina que desea mover E I Arr strela y col quela en el punto de destino La p gina se mover Consejos Cuando un archivo de origen se incluye en las p ginas seleccionadas Aparecer un mensaje para confirmar si desea mover todas las p ginas incluidos los archivos de origen Haga clic en el bot n S para mover todas las p ginas o en el bot n No para mover solamente las p ginas seleccionadas eliminando archivos de origen 4 Mover una p gina 15 Puede agregar los siguientes elementos conocidos como datos de anotaciones a una p gina como si manipulara un documento en papel e Nota adhesiva e Nota e Marcar e Sello e Hiperv nculo Tambi n puede buscar p ginas utilizando una cadena especificada en una nota adhesiva o en una nota Esta secci n describe c mo agregar una nota adhesiva una nota o una marcar Para obtener detalles sobre c mo agregar otros datos de anotaciones consulte la Ayuda de Rack2 Viewer en la Ayuda de Rack2 Filer Smart 5 1 Agregar una nota adhesiva Pasos Escriba Importante en una nota adhesiva amarilla p 5 Agregar una nota adhesiva una nota o una marcar 16 Hacer clic 1 Hacer clic 2 Hacer clic 1 Hacer clic en la
22. finido 7 2 Exportar datos a un dispositivo m vil Pasos El siguiente procedimiento se explica mediante capturas de la pantalla del tel fono inteligente 1 1 Seleccionar 2 Hacer clic 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 48 O El archivador se exportar al dispositivo m vil El archivador cambiar a estado Exportado H acer cl C Puede detener la exportaci n del archivador selef cionando Detener en la ventana Exportar a dispositivo m vil Incluir datos de anotaci n como es el caso de p sit marcas Los datos de las anotaciones se convierten a formato de imagen por lo que no se pueden editar de nuevo Calidad dela imagen Salida con calidad de imagen normal para ordenadores y tabletas 1 Establecer los detalles No mostrar esta ventana nuevamente 2 Hacer clic Realice el siguiente procedimiento para establecer conexi n con el dispositivo m vil 1 Inicie Rack2 Filer Smart for OS o Android en el dispositivo m vil 2 Abra la ventana Conexi n 3 Seleccione Red local El dispositivo m vil se conectar autom ticamente y la exportaci n se iniciar cuando se haga clic en el bot n Enviar Nombre del ordenador Pulsar 7 Exportar un archivador a un dispositivo m vil 49 5 Rack2 Filer Smart for OS Rack2 Filer Smart for Android Ba F mY Estanter a Nota ra 1 Pulsar i Red local 1 Pulsar 2 Pulsar
23. hivadores de los que se haga una copia de seguridad autom ticamente Para obtener detalles consulte la secci n Especificaciones Copia de seguridad autom tica en la Ayuda de la ventana Rack2 Bookshelf Especificaciones y notas 74 Digitalizaci n de un documento en papel con ScanSnap Si se establece una contrase a para la configuraci n de digitalizaci n no podr importar la imagen digitalizada a p ginas de tarjetas de visita o a p ginas de fotos ODigitalizar una tarjeta de visita e Si hay un lote mixto de tarjetas de visita por una sola cara y por dos caras cuando se realiza una digitalizaci n a doble cara puede que las tarjetas de visita no se digitalicen correctamente Establezca ScanSnap de forma que las p ginas en blanco no se quiten autom ticamente Para obtener detalles acerca de esta configuraci n consulte el manual de ScanSnap ODigitalizar una foto e Si una foto o un documento fino plegado o rasgado se establece directamente en ScanSnap y se digitaliza dicha foto o documento puede resultar da ado y la digitalizaci n normal puede que no sea posible Es recomendable utilizar el portador de hojas para digitalizar tales documentos Para obtener detalles acerca del portador de hojas consulte el manual de ScanSnap Digitalice las fotos bajo su propia responsabilidad e Si digitaliza una foto en formato apaisado col quela en posici n horizontal Las fotos se mostrar n en la misma posici n en la q
24. ista Business versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows Vista Enterprise versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows Vista Ultimate versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows XP Home Edition versi n en Espa ol Windows XP Sistema operativo Windows XP Professional versi n en Espa ol versi n de 32 bits Descripciones de esta gu a 8 Pantallas de ejemplo de esta gu a Las capturas de pantalla de productos de Microsoft se han reimpreso con permiso de Microsoft Corporation Windows y las im genes de Windows 7 se utilizan para describir las operaciones de esta gu a En las pantallas de ejemplo de esta gu a los iconos de los productos de otras compa as aparecen borrosos de forma intencionada Marcas comerciales Microsoft Windows Windows Server Excel y PowerPoint son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y u otros pa ses Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos Adobe el logotipo de Adobe el logotipo de Adobe PDF Acrobat y Reader son marcas registradas o nombres comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y u otros pa ses ScanSnap el logotipo de ScanSnap CardMinder Rack2 Filer y Magic Desktop son marcas comerciales o marcas registradas de PFU LIMITED en Jap n iPad iPhone e iPod touch son marcas c
25. l almacenamiento en nube y verlos 1 desde otro ordenador o dispositivo m vil 1 Desde un ordenador los archivadores solamente se pueden ver no puede editar archivadores Desde un dispositivo m vil se pueden utilizar las anotaciones f ciles marcas notas de p ginas Sin embargo las anotaciones f ciles no pueden refle jarse en los archivadores desde un ordenador ya que los archivadores se obtienen a trav s del almace namiento en nube Cuando proporcione un archivador utilizando el almacenamiento en nube lleve a cabo el siguiente procedimiento A Operaciones de origen 1 Consulte la secci n Crear el destino de carga del archivador p gina 57 2 Consulte la secci n Cargar un archivador en el almacenamiento en nube p gina 63 3 En el almacenamiento en nube invite al destino a compartir la carpeta Para obtener detalles consulte la ayuda del almacenamiento en nube 2 Operaciones de destino 1 En el almacenamiento en nube acepte la invitaci n a la carpeta compartida 2 Consulte la secci n Establecer una carpeta en el almacenamiento en nube para almac n p gina 58 3 Vea el archivador en el almacenamiento en nube Puede ver el archivador de la misma forma que en el almacenamiento local Se pueden utilizar los siguientes servicios para el almacenamiento en nube e Dropbox e SugarSync El siguiente ejemplo explica c mo establecer Dropbox para almacenamiento en nube Para obtener de
26. limina se eliminar completamente no se mover a la papelera Atenci n Utilizar almacenamiento en nube e No acceda al almacenamiento en nube con un explorador por ejemplo y a continuaci n cambie el nombre de mueva o elimine los datos de Rack2 Filer Smart La ejecuci n de operaciones en datos de Rack2 Filer Smart sin Rack2 Filer Smart puede afectar al comportamiento del producto e No sincronice los datos de Rack2 Filer Smart con una aplicaci n de cliente de almacenamiento en nube La adici n el cambio o la eliminaci n de datos sincronizados entre un ordenador y el almacenamiento en nube puede afectar a las operaciones de Rack2 Filer Smart Si los datos de Rack2 Filer Smart se sincronizan con la aplicaci n cliente su ordenador se puede quedar sin capacidad de almacenamiento Si una carpeta sincronizada se comparte en almacenamiento en nube se puede producir una incoherencia en los datos como por ejemplo que otro usuario agregue cambios a una carpeta compartida y a continuaci n tambi n se actualicen los datos en su ordenador Copia de seguridad de datos autom tica y restauraci n Si el almac n se crea en una unidad local o una unidad de red se podr hacer una copia de seguridad autom ticamente de los datos de Rack2 Filer Smart archivadores Es recomendable hacer una copia de seguridad autom ticamente de los datos en caso de que un ordenador o disco duro se aver e Se podr n restaurar aquellos arc
27. lioteca gt Estanter a Hacer doble clic 2 Importar un archivo 10 1 Abrir la p gina divisor en la que se desea importar el archivo 2 Arrastrar y colocar el archivo en el archivador El contenido del archivo de Word se mostrar en la p gina iw Esto indica que el archivo de Word de origen se ha copiado en la p gina Para obtener detalles sobre c mo mostrar el archivo de Word importado consulte la secci n Editar un archivo de origen copiado en una p gina p gina 36 Bi gt 2 Importar un archivo 1 1 Digitalizar un documento en papel con ScanSnap e importarlo a un archivador Consejos Esc neres admitidos ScanSnap Consulte la secci n Requisitos del sistema en Comenzando Rack2 Filer Smart Pasos Importe un documento en papel de tama o A4 a un archivador lt Bi gt 3 Digitalizar un documento en papel 1 2 Abrir la p gina en la que se desea importar el documento en papel Bi gt 1 Cargar el documento en papel en ScanSnap 2 Pulsar el bot n de digitalizaci n El documento en papel se importar lt Bi gt 3 Digitalizar un documento en papel 13 Para mover p ginas mu strelas como miniaturas de imagen y a continuaci n arr strelas y col quelas Esta secci n describe c mo mover una p gina en Rack2 Viewer Tambi n puede mover p ginas cort ndolas y peg ndolas Para obtener
28. minado Documento en la estanter a creada durante la instalaci n Hacer clic aqu si la vista de rbol no se muestra 1 Seleccionar la estanter a en la que se desea crear un archivador Estanter a S MIA Actualizar Con gurar E 2 Hacer clic 1 Crear un archivador 8 e lar Saa fs General Dise o P ropiedades Informaci n Seleccione un tipo de p gina de destino Seleccionar cada vez Configurar tipo de p gina predeterminado P gina normal T tulo Columna 2 7 Ocultar el t tulo del archivador C digos referentes Referencia 1 Referencia 2 Fecha 27 04 Gs 7 Ocultar los c digos de referencia Hojear p gina Derecha a izquierda LD Y Izquierda a derecha a Vista del lomo O Vista frontal E Archivador Cancelar Ayuda Columna pemn Ft 1 Escribir Documento 2 Hacer clic Se crear un archivador en la estanter a 1 Crear un archivador 9 Importe los archivos almacenados en el ordenador a un archivador y reorgan celos i E lt Bi gt Consejos Formato de archivo admitido Consulte la secci n Formato de archivo admitido p gina 72 Pasos Importe un archivo a un archivador El siguiente ejemplo describe c mo importar un archivo de Microsoft Word archivo de Word desde el escritorio 1 Almac n gt Bib
29. nocer funciones tiles de Rack2 Filer Smart 6 Salir de Rack2 Filer Smart 22 Aprendamos mas Este cap tulo describe operaciones importantes para hacer un buen uso de Rack2 Filer Smart Comience leyendo la informaci n sobre una funci n en la que est interesado y a continuaci n intente probarla Importar Importar datos desde ScanSnap Importar una p gina desde un explorador Web Importar datos desde Magic Desktop Buscar Buscar una p gina Editar Editar un archivo de origen copiado en una p gina Archivar fotos Exportar Exportar un archivador a un dispositivo m vil Cargar un archivador en el almacenamiento en nube Guardar una p gina convertida en PDF Duplicar y mover un archivador Otras funciones tiles contraer rr A odia aii aida 70 1 Importar datos desde ScanSnap Los datos se pueden importar desde ScanSnap en el archivador de Rack2 Filer Smart sin iniciar Rack2 Filer Smart e ES o a s E gt 5 E a 5 5 DEA 5 5 5 e a z 8 gt 1 1 Importar documentos de papel y fotos como imagen digital Esta secci n explica c mo crear un archivador e importar datos en l despu s de digitalizar documentos de papel o fotos con ScanSnap 1 Importar datos desde ScanSnap 24 Consejos Antes de la operaci n e Consulte la secci n Digitalizaci n de un documento en papel con ScanSnap p gina 75 e Esta
30. omerciales de Apple Inc Android y Google Play son marcas comerciales o marcas registradas de Google Inc Los dem s nombres de compa as y productos son las marcas comerciales o las marcas registradas de las respectivas compa as Descripciones de esta gu a 82 Gu a de Rack2 Filer Smart P2WW 3071 03ESZ0 Fecha de publicaci n Enero de 2014 Edici n Tercera edici n Publicado por PFU LIMITED eEl contenido de esta gu a puede ser revisado sin previo aviso ePFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad por los da os causados a los derechos de autor de terceros u a otros derechos que surjan como consecuencia del uso de cualquier informaci n de esta gu a eNinguna parte de esta gu a se puede reproducir de ninguna forma sin el consentimiento previo y por escrito de PFU LIMITED e Algunas de las im genes de que esta gu a son propiedad de FUJITSU LIMITED Queda terminantemente prohibido cualquier uso no autorizado de las im genes
31. p gina y especificar el texto en la nota adhesiva 2 Hacer clic en la p gina La nota adhesiva se confirmar Puede cambiar la posici n de una nota adhesiva seleccion ndola y arrastr ndola 5 Agregar una nota adhesiva una nota o una marcar 1 7 5 2 Agregar una nota Pasos Escriba una nota p rpura y a continuaci n escriba Nota en ella Hacer clic 1 Hacer clic 2 Hacer clic Hacer clic en la ubicaci n en la que se desea agregar la nota 5 Agregar una nota adhesiva una nota o una marcar 18 1 Escribir texto en la nota E 2 Hacer clic en la p gina La nota se confirmar 5 3 Agregar una marcar Pasos Agregar marca p rpura Hacer clic 5 Agregar una nota adhesiva una nota o una marcar 19 1 Hacer clic 2 Hacer clic Seleccione el rea en la que desea agregar una nota arrastrando el rat n Se agregar una marcar 5 Agregar una nota adhesiva una nota o una marcar 20 Guarde los archivadores y salga de Rack2 Filer Smart 6 1 Guardar un archivador Pasos 1 Hacer clic 2 Hacer clic El archivador se guardar 6 2 Salir de Rack2 Filer Smart Cierre el archivador y salga de la estanter a Pasos d EE Hacer ci 6 Salir de Rack2 Filer Smart 21 2 ee a Hacer clic CHAS E Aqu terminan las operaciones b sicas La secci n Aprendamos m s p gina 23 le da a co
32. plicaciones de software Nombre en esta gu a Internet Explorer Adobe Acrobat Adobe Reader Descripciones de esta gu a 80 O Nombres de sistemas operativos Sistema operativo Nombre en esta gu a Sistema operativo Windows 8 1 versi n en Espa ol Windows 8 1 Windows versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 8 1 Pro versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 8 1 Enterprise versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 8 versi n en Espa ol Windows 8 versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 8 Pro versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 8 Enterprise versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 7 Starter versi n en Espa ol Windows 7 versi n de 32 bits Sistema operativo Windows 7 Home Premium versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 7 Professional versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 7 Enterprise versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows 7 Ultimate versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows Vista Home Basic versi n en Espa ol Windows Vista versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows Vista Home Premium versi n en Espa ol versi n de 32 y 64 bits Sistema operativo Windows V
33. po en el hogar ME r 2 Escribir un nombre Nombre Tipo Archivo PDF pdf a Ocultar carpetas 3 Hacer clic El archivo PDF se guardar en el destino de almacenamiento especificado 9 Guardar una p gina convertida en PDF 66 10 Duplicar y mover un archivador Puede organizar los archivadores en la ventana Rack2 Bookshelf duplic ndolos o movi ndolos a otras estanter as y s f X Re 10 1 Duplicar un archivador Pasos 2 Hacer clic Hacer clic Aceptar Cancelar bh 0 Duplicar y mover un archivador 67 El archivador se duplicar 10 2 Mover un archivador a otra estanter a 1 Seleccionar 2 Arrastrar y colocar en la estanter a destino 10 Duplicar y mover un archivador 68 El archivador se mover Haga clic en la estanter a de destino de movimiento y compruebe el archivador 1 Hacer clic 2 Comprobar 10 Duplicar y mover un archivador 69 11 Otras funciones tiles Tambi n hay disponibles otras funciones Consejos Para obtener informaci n sobre todas las funciones Consulte la Ayuda de Rack2 Filer Smart Compartir en red El establecimiento de una carpeta compartida en el servidor de Windows para el almac n habilita el uso compartido de datos de Rack2 Filer Smart entre varios usuarios Es conveniente utilizar una carpeta compartida cuando se comparten datos en un departamento o grupo
34. r clic 2 Importar una p gina desde un explorador Web 29 Los datos se agregar n al archivador especificado lt B gt 2 Importar una p gina desde un explorador Web 30 3 Importar datos desde Magic Desktop Magic Desktop es una aplicaci n de software en la que las notas e im genes creadas en un Magic Desktop dispositivo m vil y los datos digitalizados desde ScanSnap se pueden ordenar en varios trabajos o grupos personales y organizar Tambi n puede enlazar con un servicio de red social 1 y a EE m Sl continuaci n organizar sus documentos en Magic E Desktop cuando se comunica con otras personas KXXXXXXXXXX Veamos c mo guardar datos acumulados en el archivador de Rack2 Filer Smart 1 La nica red social que se puede mostrar en Magic Desktop es Facebook Pasos Hacer clic en este bot n en el portapapeles de Magic Desktop 3 Importar datos desde Magic Desktop 31 Almac n gt Biblioteca gt Estantef 1 Seleccionar el archivador al que se desea importar la p gina 2 Hacer clic Los datos se agregar n al archivador especificado Bi gt Consejos Seleccionar p ginas Al seleccionar Seleccionar cada vez en Seleccione un tipo de p gina de destino durante la creaci n de un archivador la ventana de selecci n del tipo de p gina aparecer despu s del paso 2 3 Importar datos desde Magic Desktop 32 4 Buscar una p
35. raciones b sicas de ScanSnap SV600 1 Importar datos desde ScanSnap 26 2 Importar una p gina desde un explorador Web Puede importar archivos directamente desde la aplicaci n mostrada utilizando la funci n de impresi n lt Bi gt Pasos El siguiente ejemplo describe c mo importar una p gina Web mostrada con Internet Explorer a un archivador 1 Abrir la p gina Web que se va a importar 2 Importar una p gina desde un explorador Web 27 2 E lt T JN a A Mueva pesta a Ctri T Duplicar pesta a Ctri K Mueva ventana Ctrl N Mueya sesi n Abrir Ctrl 0 Editar Guardar Ctrl 5 Guardar como Cerrar pesta a Ctrl W4 Confiaurar badina Vista previa de impresi n Estado Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas i Todo Selecci n P gina actual 5 P ginas 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 14 i e Opciones de documento pum Tama o del papel 44 AER Orientaci n Vertical E RN Color Color EEIN Resoluci n 300 jda MetaFile Spocling Apagar Aa Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda A TE A A trar la p gina web E XXAX XXXX M mero de copias 1 C intercalar ARES cm Configuraciones avanzadas del documento Raku2 Smart ImageWriter j A Sample Page HH Hacer clic 1 Establecer los detalles i 2 Ha
36. rga del archivador Hacer clic Almacenamiento en nube BibliotecaA gt EstanteriaA Haga clic en la estanter a de destino de Ss Ma a carga y compruebe el archivador Actualizar Configurar EstanteriaA 8 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube 64 9 Guardar una p gina convertida en PDF La conversi n en PDF le permite ver los datos con un software de visualizaci n de PDF como Adobe Reader Puede ver las p ginas del archivador incluso desde un ordenador que no tenga instalado Rack2 Filer Smart si este cuenta con el software de visualizaci n de PDF 1 Hacer clic 2 Hacer clic 9 Guardar una p gina convertida en PDF 65 2 P ginas de destir ginas de destino 1 Establecer los detalles P gina seleccionadas O P ginas a Terminar p gina Incluir datos de anotaci n como es el caso de p sit marcas Los datos de las anotaciones se convierten a formato de imagen por lo que no se pueden editar de nuevo Eliminar p ginas en blanco 2 Hacer clic E Escritorio gt E a 1 Seleccionar un destino de iS En almacenamiento Y Favoritos Je Descargas BZ Escritorio T Sitios recientes Bibliotecas i careta de sistema Grupo en el hogar Carpeta de sistema Al Bibliotecas f spain B Documentos R Carpeta de sistema Im genes a M sica D E V deos Equipo Carpeta de sistema Red Carpeta de sistema 2 Gru
37. rior y Visual Basico para Aplicaciones funci n compartida de Office debe estar instalado Generalmente al instalar Microsoft Office Visual Basic para Aplicaciones tambi n se instala Se pueden especificar las siguientes carpetas como almac n Unidad local 1 e Disco duro interno e Disco duro externo Unidad de red e Servidor de Windows Almacenamiento en e Dropbox nube e SugarSync 1 No se puede especificar una unidad flash USB oUtilizar una unidad de red Cuando se utilice una unidad de red para el almac n se podr compartir un archivador en varios ordenadores e Puede prohibirse la utilizaci n de una biblioteca o estanter a que est siendo utilizada por otro ordenador e Un archivador que est abierto en otro ordenador no se puede editar solo se puede ver Atenci n Utilizar una unidad de red Los almacenes de un ordenador en el est instalado Rack2 Filer Smart no se pueden compartir en la red Especificaciones y notas 73 oUtilizar almacenamiento en nube Los archivadores de almacenamiento solamente se pueden ver y eliminar Otras operaciones no est n disponibles Puede establecer un almac n en las carpetas Dropbox y SugarSync Si se establecen derechos de acceso a una carpeta compartida en almacenamiento en nube otros usuarios no podr n cargar o eliminar archivadores Esos usuarios solamente ver n dichos archivadores Si un archivador del almacenamiento en nube se e
38. ro de elementos de datos que puede administrar Rack2 Filer Smart es el siguiente e P gina puede agregar hasta 1 000 p ginas a un archivador e Archivador puede crear hasta 84 archivadores en una estanter a El n mero m ximo de archivadores que se van a crear depende de la forma en que se colocan y el ancho de los mismos e Estanter a puede crear hasta 20 estanter as en una biblioteca e Biblioteca puede crear hasta 6 bibliotecas en un almac n e Puede establecer hasta 4 almacenes Formato de archivo admitido Se admiten los siguientes formatos de archivo Formato de archivo BMP Mapa de bits de Windows y OS 2 exo r m Formato Zsoft 1 p gina JPG y JPEG Formato JPEG jpg y jpeg TIF y TIFF Formato TIFF varias p ginas incluidas Formato de compresi n tiff y tif ZIP excluido Archivo meta de Windows Formato de Photoshop 3 0 Formato PDF PDF enviados desde Rack2 Filer Smart o importados desde ScanSnap Otros PDF se pueden importar a trav s de la funci n de impresi n del programa asociado Adem s tambi n se admiten los formatos de archivo asociados con las siguientes aplicaciones que contienen la funci n de impresi n PCX s PDF Especificaciones y notas 72 Formato de archivo Extensi n 41 Formato de Microsoft Excel 1 Formato de Microsoft PowerPoint 1 ppt y pptx Formato de archivo de texto TXT 1 4 La versi n de Microsoft Office S debe ser la 2003 o poste
39. s de la b squeda 4 resultaffos encontrados en el archivador Actual Mostrando n mero de resultado 1 Tipo P ginz Ubicaci n 2 Nota de p sit 17 3 Nota 18 ABCXXXXXXXXXX 4 Texto de p gin 21 ABC Esta secci n describe c mo buscar una p gina en Rack2 Viewer 1 Escribir 2 Hacer clic Los resultados de la b squeda se mostrar n Al hacer clic en el resultado de la b squeda se mostrar la p gina correspondiente 4 Buscar una p gina 35 5 Editar un archivo de origen copiado en una pagina Los archivos de origen que se copian en la p gina cuando se importan los datos se pueden editar posteriormente con la aplicaci n asociada Los cambios se reflejar n en la p gina en Rack2 Viewer En la p gina en la que se copia el archivo de origen se muestra el icono de la aplicaci n asociada con dicho archivo lt Bi gt Consejos Si no se muestra ning n icono en la p gina Cuando se realizan las siguientes operaciones antes de importar un archivo de origen este se copia en la p gina y el icono se muestra 1 Haga clic en EA en Rack2 Viewer 2 Haga clic en la ficha Inserci n de p gina en la ventana Opciones 3 Seleccione Importar el archivo de origen en Configuraci n de importaci n de digitalizaci n y archivos 5 Editar un archivo de origen copiado en una p gina 36 1 Abrir la p gina en la que se copia el archivo de origen 1
40. talles sobre c mo establecer SugarSync como el almacenamiento en nube consulte la Ayuda de la ventana Rack2 Bookshelf en la Ayuda de Rack2 Filer Smart 8 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube 56 Consejos Antes de la operaci n Consulte la secci n Utilizar almacenamiento en nube p gina 74 8 1 Crear el destino de carga del archivador Cree el destino de carga del archivador mediante el siguiente procedimiento 1 Crear una carpeta para Rack2 Filer Smart en el almacenamiento en nube p gina 57 2 Establecer una carpeta en el almacenamiento en nube para almac n p gina 58 3 Crear una biblioteca p gina 61 4 Crear una estanter a p gina 62 8 1 1 Crear una carpeta para Rack2 Filer Smart en el almacenamiento en nube e Para crear una carpeta con su propia cuenta Inicie sesi n en Dropbox desde un explorador Web y cree una carpeta para Rack2 Filer Smart directamente en la carpeta Dropbox Tambi n puede compartir la carpeta creada con otros usuarios Para obtener detalles consulte la Ayuda de Dropbox Atenci n Compartir la carpeta No comparta carpetas como por ejemplo LIB_xxxxxxxx y CAB_xxxxxxxx que se encuentren bajo la carpeta creada e Para establecer una carpeta creada por otro usuario para el almac n Inicie sesi n en Dropbox desde un explorador Web y acepte la invitaci n a la carpeta compartida Para obtener detalles consulte la Ayuda de Dropbox 8 Cargar un
41. uaci n cree una estanter a en el almac n 8 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube 6 3 1 4 Crear una estanter a Pasos A Almacenamiento en nube Bliblioteca A 1 Seleccionar FAE x Hi i Li zir DOMS mmm E z 3 F Eliminar Reordenar an 2 Hacer clic Nombre de estanteria 1 Escribir un nombre Cambiar dise o de la estanter a Dise o de la estanter a Vista previa MA Ei 2 Seleccionar Cancelar Ayuda Almacenamiento en nube Biblioteca A Estanter a A A AAC Actualizar o Eliminar Crear Estanteria Archivador E O O 8 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube 62 8 2 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube Pasos 1 EME Almac n Biblioteca gt Estanter a app E p Actualizar ea MN Crear Y g MES PET arere a a 1 Seleccionar 4 m y EE almacenamiento en nube 2 Confirmaci n Rack2 Filer Smart Hacer clic 3 pa Opciones de exportaci n de archivador E Incluir datos de anotaci n como es el caso de p sit marcas 1 e Establecer los detalles Los datos de las anotaciones se convierten a formato de imagen por lo que no se pueden editar de nuevo Calidad de la imagen Media Salida con calidad de imagen normal para ordenadores y tabletas Cancelar Ayuda 2 Hacer clic 8 Cargar un archivador en el almacenamiento en nube 63 Confirmaci n Rack2 Filer Smart ji Ha finalizado la ca
42. ue se digitalizan e Se recomienda alinear la posici n de cada foto seg n la orientaci n de la imagen fotografiada vertical u horizontal al digitalizar varias fotos a la vez e Si hay texto impreso en el env s de una foto tambi n podr a digitalizarse Establezca ScanSnap de forma que el env s de las fotos no se digitalice Para obtener detalles acerca de la configuraci n consulte el manual de ScanSnap Importar datos de tarjetas de visita desde CardMinder e Para obtener detalles acerca de las versiones de CardMinder admitidas consulte Comenzando Rack2 Filer Smart e Utilice CardMinder para importar datos de tarjetas de visita desde CardMinder a Rack2 Filer Smart Para obtener detalles consulte la Gu a del usuario de CardMinder Cuando arrastre y coloque una imagen de tarjeta de visita de CardMinder en la ventana Rack2 Filer Smart solamente se importar el archivo de imagen La informaci n de la tarjeta de visita no se importar e La fecha establecida para Fecha de registro en CardMinder se utiliza para la fecha de almacenamiento de la tarjeta de visita importada Especificaciones y notas 75 Cuando se muestra la ventana Alerta de seguridad de Windows El firewall de Windows puede mostrar la ventana Alerta de seguridad de Windows En dicho caso realice los siguientes pasos e Para Windows 8 1 Windows 8 o Windows 7 Haga clic en el bot n Permitir acceso El nombre del programa es Rack2 Filer
43. un dispositivo m vil Cargar un archivador en el almacenamiento en nube Guardar una p gina convertida en PDF Duplicar y mover un archivador Este manual explica las operaciones anteriores divididas en operaciones b sicas y funciones tiles Flujo de trabajo y funciones contenidos 5 Prob moslo T Si lee las explicaciones en orden podr experimentar las funciones b sicas de Rack2 Filer Smart tiempo necesario entre 10 y 15 minutos aproximadamente 1 Crear u archi ad O asiatico 8 2 Importar un archivo pusiste 10 3 Digitalizar un documento en papel oocoocccccccccccoccnncocconcnanoncnnnnncnanennrnnrnnenans 12 4 MOVer Una PagIMa peee E 14 5 Agregar una nota adhesiva una nota O UNA marcar occoncccccnccnncnncnncnnnnnnnnss 16 6 Salir de Rack2 File er Smalt ass e OENE 21 Aprendamos m s 23 Puede conocer las funciones tiles de Rack2 Filer Smart 1 Importar datos desde ScanSNap occoccoccocconconconconconconconcconcnncnncnnrnnranrnaronrnnron 24 2 Importar una p gina desde un explorador Web oocconcocccccconcoccconcocconannns 27 3 Importar datos desde Magic DesSktop oococcoccocccccocccccoccccnccccnncnnconcnaronnnanos 31 4 Buscar una PAdIN ds riastosesteolttr operates 33 5 Editar un archivo de origen copiado en una p gina ooccoccccccccccnncnncconanenaso 36 6 ATENIVAFTOLOS pirita 39 7 Exportar un archivador a un dispositivo M Vil cocconconconconconconconroncnnnos 46 8 Carg
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