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CAPÍTULO 8. INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
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1. que quieres a adir las nuevas es Seleccionar el men Desplazar las celdas hacia la derecha E Insertar ls Insertar l H i b i ga Insertar celdas acer clic sobre el la E 0 Insertar toda una fila flecha para ampliar el 3 Insertar filas de hoja Pena reda Uha pollas men ua g Insertar columnas de hoja Elegir la opci n Insertar Cancelar a j ESE Insertar hoja Aceptar Cancelar celdas Esta opci n no aparecer si no tienes celdas seleccionadas Aparece el cuadro de di logo de la derecha Elegir la opci n deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selecci n F jate como desde aqu tambi n te permite a adir filas o columnas enteras Hacer clic sobre Aceptar Al a adir celdas a nuestra hoja de c lculo el n mero de celdas no var a ya que se eliminan las del final de la hoja Cuando insertamos celdas con un formato diferente al que hay por defecto al igual que para las filas y columnas nos aparecer el bot n para poder elegir el formato que debe tener la nueva celda Dependiendo de si se inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos aparecer el cuadro visto anteriormente para la inserci n de columna o fila Este cuadro funciona de la misma forma que para columnas o filas Gu a del Usuario Pag 58 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x Oper
2. te deja seguro que las ltimas filas contienen alg n dato Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto nos aparecer el bot n para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila Para elegir un formato u otro hacer clic sobre el bot n y aparecer el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el mismo que la fila de arriba que la de abajo o i El mismo formato de arriba que no tenga formato El mismo formato de abajo No es obligatorio utilizar este bot n si te molesta no te preocupes ya Borrar formato que desaparecer al seguir trabajando con la hoja de c lculo Insertar columnas en una hoja Excel 2007 tambi n nos permite a adir columnas al igual que filas Para a adir una columna seguiremos los siguientes pasos Seleccionar la columna delante de la cual quieres a adir otra ya Ela Insertar E que las columnas siempre se a aden a la izquierda de la insertar celdas seleccionada E f E m a Insertar filas de hoja Seleccionar el men Insertar de la pesta a Inicio E a i Insertar columnas de hoja Elegir la opci n Insertar columnas de hoja l ES Insertar hoja Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementar n una posici n Gu a del Usuario Pag 57 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x Operaci n Microsoft Excel 2007 x En caso de no haber selecciona
3. aci n Microsoft Excel 2007 ER Insertar hojas en un libro de trabajo Si necesitas trabajar con m s de tres hojas en un libro de trabajo tendr s que a adir m s El n mero de hojas puede variar de 1 a 255 Sa Insertar lx Para a adir una hoja seguiremos los siguientes pasos a Insertar celdas Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja ya que las hojas RIADA siempre se a adir n a la izquierda de la seleccionada Insertar filas de hoja Insertar columnas de hoja Seleccionar el men Insertar pa ES Insertar hoja Elegir la opci n Insertar hoja Eliminar filas y columnas de una hoja Para eliminar filas seguir los siguientes pasos Sa Insertar 7 Es Eliminar m er z JA Eliminar celdas Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar Seleccionar el men Eliminar de la pesta a Inicio sl Eliminar filas de hoja Elegir la opci n Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de JF Eliminar columnas de hoja hoja mE ES Eliminar hoja Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de c lculo no var a el n mero de filas o columnas seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas lo que pasa es que se a aden al final de la hoja tantas como filas o columnas eliminadas Eliminar celdas de una hoja Para eliminar varias celdas seguir los siguientes pasos Eoi o Eliminar celdas Seleccionar las celdas a eliminar gt O na Eliminar Seleccionar el me
4. do ninguna columna Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada Si quieres a adir varias columnas basta con seleccionar tantas columnas en el primer paso como columnas a a adir A adir columnas a nuestra hoja de c lculo no hace que el n mero de columnas var e seguir n habiendo 16384 columnas lo que pasa es que se eliminan las ltimas tantas como columnas a adidas Si intentas a adir columnas y Excel no te lo permite seguro que las ltimas columnas contienen alg n dato Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto nos aparecer el bot n E para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna Para elegir un formato u otro hacer clic sobre el bot n y aparecer el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna ser el mismo que la D columna de la izquierda que la de la derecha o que no El mismo formato de la izquierda tenga formato El mismo formato de la derecha Borrar formato No es obligatorio utilizar este bot n si te molesta no te preocupes ya que desaparecer al seguir trabajando con la hoja de c lculo Insertar celdas en una hoja En ocasiones lo que nos interesa a adir no son ni filas ni columnas enteras sino nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de c lculo Para a adir varias celdas seguir los siguientes pasos meatar celdas Seleccionar las celdas sobre las
5. n Eliminar de la pesta a Inicio Elegir la opci n Eliminar celdas Desplazar las celdas hacia arriba Aparecer el cuadro de di logo de la derecha 5 Toda la fila sn Toda la columna Elegir la opci n deseada dependiendo de c mo queremos que se realice la eliminaci n de celdas Desplazando las celdas i hacia la izquierda o hacia la derecha Aceptar Observa como desde aqu tambi n te permite eliminar filas o columnas enteras Hacer clic sobre Aceptar Eliminar hojas de un libro de trabajo ga Insertar 7 Ex Eliminar 5 Situarse en la hoja a eliminar 3X Eliminar celdas Para eliminar una hoja seguir los siguientes pasos Seleccionar el men Eliminar de la pesta a Inicio Eliminar filas de hoja je Eliminar columnas de hoja Elegir la opci n Eliminar hoja ik F4 Eliminar hoja Gu a del Usuario Pag 59 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA
6. xXx Operaci n Microsoft Excel 2007 x CAP TULO 8 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas columnas celdas y hojas operaciones muy tiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del dise o de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna Insertar filas en una hoja En muchas ocasiones despu s de crear una hoja de c lculo nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos Para a adir una fila seguir los siguientes pasos 8 Insertar 3 1 Insertar celdas f ss Seleccionar la fila sobre la que quieres a adir la nueva ya que las 3 filas siempre se a aden por encima de la seleccionada 3 Insertar filas de hoja Seleccionar el men Insertar de la pesta a Inicio A LF Li F ES Insertar hoja Elegir la opci n Insertar filas de hoja A Todas las filas por debajo de la nueva bajar n una posici n En caso de no haber seleccionado ninguna fila Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila seleccionada Si quieres a adir varias filas basta con seleccionar en el primer paso tantas filas como filas a a adir A adir filas a nuestra hoja de c lculo no hace que el n mero de filas var e seguir n habiendo 1048576 filas lo que pasa es que se eliminan las ltimas tantas como filas a adidas Si intentas a adir filas y Excel no
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