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HP LaserJet MFP

1. Include With Fax C Cover Page Notes 52 Cap tulo2 Env o y recepci n de faxes ESWW 2 Enel cuadro de di logo Add Recipients from Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica resalte un nombre de la lista y haga clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica Add Recipients From Phone Book Type name or select from list Fax Recipients Name Number ji Name Number John Smith 555 1212 Mary Johnson 5 1234 a RS Edit Phone Book ESWW Edici n de la agenda telef nica 53 3 En el cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica seleccione el nombre que desea eliminar y haga clic en Delete Eliminar Compruebe la eliminaci n en el cuadro de di logo CONFIRM CONFIRMAR Si hace clic en Yes S se eliminar permanentemente esta entrada de la agenda telef nica Edit Phone Book Phone Book Type name or select from list Name Number 555 1212 Add Entry Mary Johnson 5 1234 dd Group Edici n de nombres en la agenda telef nica EY NOTA Puede editar los nombres de la agenda telef nica en la ficha Fax Job Trabajo de fax haciendo clic en el icono de agenda o bien en la ficha Setup Configuraci n haciendo clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica Si edita los nombres desde la ficha Setup Configuraci n vaya al paso 3 de este procedimiento 5
2. Fax To Recipient Name Fax Recipients v Name Fax Number required Company Name VS Include With Fax _ Cover Page Notes 42 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW 6 Enel cuadro de di logo Add Recipients From Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica seleccione el nombre de cada uno de los destinatarios del fax y haga clic en To gt Para para rellenar el campo Fax Recipients Destinatarios de fax Add Recipients From Phone Book Type name or select from list Fax Recipients Name Number Number John Smith 555 1212 Mary Johnson 5 1234 Edit Phone Book 7 Cuando haya terminado de a adir a todos los destinatarios al campo Fax Recipients Destinatarios de fax haga clic en OK Aceptar EY NOTA La cantidad m xima de destinatarios de fax es 100 8 La informaci n predeterminada de la portada aparece en Include With Fax Incluir en el fax dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax Esta informaci n se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax EY NOTA Para establecer la configuraci n predeterminada de la portada para todos los faxes consulte Configuraci n en la p gina 61 NOTA Cuando la portada se utilice con m ltiples destinatarios en la vista previa s lo se mostrar la portada del primer destinatario No obstante la portada se enviar por separado
3. Subject Image Preview C Show Preview Before Sending Fax C Apply Defaults to this job NOTA La informaci n que aparece en los campos de datos del remitente en la ficha Setup Configuraci n se actualiza la primera vez que se rellenan estos campos dentro del cuadro de di logo Default Settings Configuraci n predeterminada Si los datos predeterminados del remitente se modifican m s tarde los campos respectivos de la ficha Setup Configuraci n no se actualizar n Los cambios se guardan pero no aparecen los datos en el cuadro de di logo Para que se muestren los datos nuevos salga del controlador MFP Send Fax y rein cielo Haga clic en OK Aceptar NOTA Para configurar toda la informaci n predeterminada al mismo tiempo seleccione la calidad del fax la notificaci n la portada y la configuraci n de vista previa y a continuaci n haga clic en OK Aceptar Configuraci n de los datos del remitente 63 Configuraci n de la calidad de fax La configuraci n de la calidad del fax define la resoluci n que el MFP utiliza para enviar el fax Se ofrecen los siguientes ajustes de calidad e Standard Est ndar 200 x 100 puntos por pulgada ppp e Fine Fina 200 x 200 ppp e Superfine Superfina 300 x 300 ppp Para configurar la calidad del fax realice los siguientes pasos 1 En la ficha Setup Configuraci n haga clic en Edit Defaults Editar configuraci n predeterminada 2 En Fax Quality
4. Active los c digos de facturaci n y el cuadro de texto Billing Code en la ficha Fax Job del HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP M5035 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 Pulse Administraci n Pulse Configuraci n inicial Pulse Configuraci n de fax Pulse Configuraci n de env o de fax 2 3 4 5 Pulse C digos de facturaci n 6 Pulse Personalizado para abrir la pantalla de c digos de facturaci n 7 Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el n mero m nimo de d gitos del c digo de facturaci n 8 Pulse Aceptar para habilitar los c digos de facturaci n No se actualizan los campos predeterminados La informaci n que aparece en los campos de datos del remitente en la ficha Setup Configuraci n se actualiza la primera vez que se rellenan estos campos dentro del cuadro de di logo Default Settings Configuraci n predeterminada Silos datos predeterminados del remitente se modifican m s tarde los campos respectivos de la ficha Setup Configuraci n no se actualizar n Los cambios se guardan pero no aparecen los datos en el cuadro de di logo Para que se muestren los datos nuevos salga del controlador MFP Send Fax y rein cielo Los cambios en la configuraci n no dan resultado ESWW El controlador MFP Send Fax obtiene la informaci n sobre la configuraci n del fax de MFP durante la instalaci n Si se modifica la configuraci n del MFP tras instalar el contro
5. En el panel de control del MFP pulse Men Pulse FAX Pulse ENV O DE FAX Pulse C DIGO FACTURACI N Pulse PERSONALIZADO para abrir la pantalla de c digos de facturaci n Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el n mero m nimo de d gitos del c digo de facturaci n Pulse ACEPTAR para habilitar la funci n de c digos de facturaci n o pulse DESACTIVADO para deshabilitar dicha funci n EY NOTA Sila funci n de c digos de facturaci n se habilita en el MFP se necesita una entrada de c digo de facturaci n para trabajos de fax walk up enviados desde el MFP Para activar o desactivar la funci n de c digos de facturaci n en el HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP M5035 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP a trav s del panel de control del MFP una vez instalado el controlador MFP Send Fax siga estos pasos 1 Enel panel de control del MFP pulse Administraci n 2 Pulse Configuraci n inicial 3 Pulse Configuraci n de fax 4 Pulse Configuraci n de env o de fax 5 Pulse C digos de facturaci n 6 Pulse Personalizado para abrir la pantalla de c digos de facturaci n 7 Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el n mero m nimo de d gitos del c digo de facturaci n 8 Pulse Aceptar para habilitar la funci n de c digos de facturaci n o pulse Desactivado para deshabilitar dicha funci n NOTA Sila funci n de c digos de fac
6. pensado para utilizarse en una impresora local un dispositivo USB o en conexiones de puerto serie o paralelo ESWW Explicaci n de los requisitos del sistema 3 Instalaci n del controlador MFP Send Fax Este cap tulo proporciona instrucciones sobre las siguientes tareas e Determinaci n de si el MFP admite el controlador MFP Send Fax e Actualizaci n del firmware del MFP y descarga del controlador o Comprobaci n de que la funci n de correo electr nico del MFP est configurada opcional e Configuraci n de la funci n de c digos de facturaci n opcional o Instalaci n del controlador Determinaci n de si el MFP admite el controlador MFP Send Fax Las versiones m s actuales del firmware del MFP son compatibles con el controlador MFP Send Fax Determine si el firmware del MFP es compatible con el controlador MFP Send Fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 Enel panel de control del MFP pulse Men 2 Pulse FAX 3 Pulse ENV O DE FAX 4 Pulse ENV O DE PC A FAX EY NOTA Si ENV O DE PC A FAX no aparece en el men del MFP actualice el firmware del MFP 5 Pulse ACTIVADO 6 Pulse SALIR Comprobaci n de si el firmware del MFP es compatible con el controlador MFP Send Fax en el HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP M5035 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 Enel panel de control del MFP pulse Administraci n 2 Pulse
7. 16 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 19 En el cuadro de texto Nombre de la impresora en Dar un nombre a su impresora escriba un nombre para la impresora El nombre predeterminado de la impresora es HP MFP Send Fax Add Printer Wizard Name Your Printer You must assign a name to this printer Type a name for this printer Because some programs do not support printer and server name combinations of more than 31 characters it is best to keep the name as short as possible Printer name HP MFP Send Fax Do you want to use this printer as the default printer O Yes O No 20 Haga clic en Siguiente ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 17 21 En Compartir impresora haga clic en Siguiente Add Printer Wizard Printer Sharing You can share this printer with other network users if you want to share this printer you must provide a share name You can use the suggested name or type a new one The share name will be visible to other network EY NOTA Puede compartir la impresora seleccionando Nombre del recurso compartido en la ventana Compartir impresora De este modo el controlador MFP Send Fax est disponible para una conexi n Point and Print Algunas funciones como la de vista previa del fax no est n disponibles si se ha accedido al controlador mediante una conexi n Point and Print 22 En Imprimir p gina de prueba seleccione S para imprimir una p gina de prueba y despu s haga clic e
8. Compruebe que se ha actualizado el firmware del MFP con la versi n m s actual disponible Si no se ha actualizado el firmware consulte Actualizaci n del firmware del MFP y descarga del controlador en la p gina 5 Desactive el MFP y vuelva a activarlo En el panel de control del MFP pulse Men Pulse FAX Pulse ENV O DE FAX Pulse ENV O DE PC A FAX E ee ee iS Pulse ACTIVADO 8 Pulse SALIR Lleve a cabo la actualizaci n del firmware del HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP M5035 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 Compruebe que se ha actualizado el firmware del MFP con la versi n m s actual disponible Si no se ha actualizado el firmware consulte Actualizaci n del firmware del MFP y descarga del controlador en la p gina 5 Desactive el MFP y vuelva a activarlo En la pantalla principal pulse Administraci n Pulse Configuraci n inicial 2 3 4 5 Pulse Configuraci n de fax 6 Pulse Env o de PC a fax 7 Pulse Activado 8 Pulse Guardar Si ENV O DE PC A FAX o Env o de PC a fax sigue sin aparecer en el panel de control del MFP consulte la Gu a del Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 para asegurarse de que el accesorio de fax anal gico est configurado de forma correcta Si el accesorio de fax anal gico est configurado correctamente y ENV O DE PC A FAX o Env o de PC a fax sigue sin aparecer en el panel de control del MFP p ngase e
9. En la ventana Impresora haga clic en el bot n Agregar una impresora en la barra de men s superior 4 Enel cuadro de di logo de bienvenida Agregar una impresora haga clic en Siguiente 22 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 5 En Impresora local o de red haga clic en el bot n Agregar una impresora local TIA Choose a local or network printer Use this option only if you don t have a USB printer Windows automatically installs USB printers when you plug them in Add a network wireless or Bluetooth printer Make sure that your computer is connected to the network or that your Bluetooth or wireless printer is turned on EY NOTA Seleccione Elija una impresora local o de red para instalar el controlador MFP Send Fax en una impresora de red El nombre de la impresora es HP MFP Send Fax cuando el controlador se instala en una impresora local Si elige Agregar una impresora de red inal mbrica o Bluetooth es necesaria la direcci n IP del ordenador Algunas funciones como la de vista previa del fax no est n disponibles si el controlador se ha instalado mediante una impresora en red Point and Print El controlador MFP Send Fax no puede instalarse en una impresora conectada al ordenador por medio de un puerto serie paralelo o USB Debe estar en red 6 Si el ordenador ya est conectado al MFP en Elegir un puerto de impresora seleccione Usar un puerto existente EY NOTA Sino est conectado al
10. incluyen para notas una l nea de asunto y el logotipo de una compa a u otra imagen La configuraci n de la portada se puede modificar en la ficha Fax Job Trabajo de fax para trabajos de fax individuales ESWW Para cambiar la informaci n de la portada realice los siguientes pasos Te a m A En la ficha Setup Configuraci n haga clic en Edit Defaults Editar configuraci n predeterminada En Include With Fax Incluir en el fax en el cuadro de di logo Default Settings Configuraci n predeterminada seleccione Cover Page Single recipient only Portada un nico destinatario Default Settings Sender Information Sender Name Company Name Fax Number Voica Phone Number Fax Quality Resolution O Standard O fine Notification Notification O This Job Type O Pret O Email E mail Address Include With Fax Y Coyer Page Notes Preview C Show Preview Before Sending Fax C Apply Defauts to this job En el cuadro de texto Notes Notas escriba las notas predeterminadas En el cuadro de texto Subject Asunto escriba la l nea de asunto predeterminada Haga clic en Overlay Plantilla para incluir una imagen en la portada Examine y seleccione un archivo de imagen de mapas de bits como por ejemplo el logotipo de una compa a Configuraci n de la informaci n de la portada 67 Ef NOTA La imagen de mapa de bits se convierte a escala de grises en la car tula y se sit a en el
11. n derecho del rat n en la ventana Impresoras y faxes y a continuaci n haga clic en Propiedades del servidor 5 Enel cuadro de di logo Propiedades del servidor de impresi n haga clic en Controladores 6 Seleccione el controlador MFP Send Fax y despu s haga clic en Quitar 7 Haga clic en Aceptar Para desinstalar el controlador MFP Send Fax en Windows Vista 1 Haga clic en Inicio Panel de control y a continuaci n en Impresora 2 En la ventana Impresoras haga clic con el bot n derecho del rat n en la impresora MFP en la que est instalado MFP Send Fax y haga clic en Eliminar 3 Haga clic con el bot n derecho en la ventana Impresoras y luego haga clic en Propiedades del servidor 4 En el cuadro de di logo Propiedades del servidor de impresi n haga clic en la ficha Controladores 5 Seleccione el controlador MFP Send Fax y despu s haga clic en Quitar 6 Haga clic en Aceptar ESWW Desinstalaci n del controlador HP MFP Send Fax 31 32 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 2 Env o y recepci n de faxes ESWW Este capitulo proporciona informaci n acerca del env o de faxes y de la utilizaci n de la agenda telef nica de MFP Send Fax Env o de faxes a un nico destinatario Env o de faxes a varios destinatarios Env o de faxes mediante la agenda telef nica Cancelaci n de trabajos de fax Inserci n de caracteres especiales en el n mero de fax Edici n de la agenda telef nica Exporta
12. Calidad de fax del cuadro de di logo Default Settings Configuraci n predeterminada seleccione la calidad predeterminada para enviar faxes Default Settings Sender Information Sender Name Company Name Voice Phone Number Fax Quality Resolution O Fine Notification Notification j O This Job Type Pri O Email E mail Address Include With Fax Subject Image Preview C Show Preview Before Sending Fax C Apply Defaults to this job Cora 3 Haga clic en OK Aceptar EY NOTA Para configurar toda la informaci n predeterminada al mismo tiempo seleccione los datos del remitente la notificaci n la portada y la configuraci n de vista previa y a continuaci n haga clic en OK Aceptar 64 Cap tulo 3 Configuraci n ESWW Ajuste de la configuraci n de notificaci n La configuraci n de notificaci n determina cu ndo y c mo se env a la notificaci n del estado de un fax saliente Para cambiar la configuraci n de notificaci n realice los siguientes pasos 1 En la ficha Setup Configuraci n haga clic en Edit Defaults Editar configuraci n predeterminada 2 En Notification Notificaci n en el cuadro de di logo Default Settings Configuraci n predeterminada seleccione cu ndo desea recibir las notificaciones e None Ninguna la notificaci n no se env a e This Job Este trabajo la notificaci n se env a al enviar el fax e On error Si error la
13. Configuraci n inicial 3 Pulse Configuraci n de fax 4 Pulse Env o de PC a fax EY NOTA Si Env o de PC a fax no aparece en el men del MFP actualice el firmware del MFP 5 Pulse Activado 6 Pulse Guardar 4 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW Actualizaci n del firmware del MFP y descarga del controlador Para actualizar el firmware del MFP y descargar el controlador MFP Send Fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp realice los siguientes pasos 1 Consulte la informaci n sobre la configuraci n del panel de control del MFP para determinar la versi n actual del firmware a b c d En el panel de control del MFP pulse Men Pulse INFORMACI N Pulse IMPRIMIR CONFIGURACI N Se imprimir la p gina de configuraci n El c digo de fecha del firmware se indica en el cap tulo Informaci n del dispositivo EY NOTA Elc digo de fecha del firmware aparece en el siguiente formato AAAAMMDD XX XXX X La primera cadena de n meros es la fecha donde AAAA es el a o MM el mes y DD el d a Por ejemplo un c digo de fecha del firmware que empieza con 20040225 representa el 25 de febrero de 2004 La segunda cadena de n meros representa el n mero de revisi n del firmware 2 Vaya a Descarga de Software y Controladores del MFP a b Visite http www hp com Introduzca el n mero de modelo del MFP en el cuadro de texto Buscar y pulse Entrar En e
14. MFP Desinstalaci n del controlador HP MFP Send Fax en la p gina 31 ESWW Mensajes de advertencia 81 Mensajes de error Si se produce un problema en el fax que evita o interrumpe el env o o recepci n de un fax se genera un mensaje de error que ayuda a determinar la causa del problema A continuaci n se ofrece una lista de mensajes con su causa y su soluci n Tabla 4 1 Mensajes de error At least one fax number is required Es necesario como m nimo un n mero de fax Causa Soluci n No se hab a introducido un n mero de fax en el cuadro de texto Introduzca un n mero de fax en el cuadro de texto Fax Fax Number N mero de fax de la ficha Fax Job Trabajo Number N mero de fax de la ficha Fax Job Trabajo de de fax fax Missing required information Billing Code Falta informaci n necesaria C digo de facturaci n Causa Soluci n No se hab a introducido un c digo de facturaci n en el cuadro Introduzca un c digo de facturaci n en el cuadro de texto de texto Billing Code C digo de facturaci n de la ficha Billing Code C digo de facturaci n de la ficha Fax Job Fax Job Trabajo de fax Este error s lo se produce cuando Trabajo de fax est habilitada la funci n de c digos de facturaci n The billing code must be at least n digits El c digo de facturaci n debe tener como m nimo n d gitos Causa Soluci n El c digo de facturaci n se configur en el MFP para
15. MFP vaya al paso 8 ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 23 7 En el men desplegable Usar un puerto existente seleccione el nombre o la direcci n IP del MFP Haga clic en Siguiente y vaya al paso 12 r 2 Add Printer er Era ype of port 24 Capitulo1 Instalaci n ESWW 8 Sielordenador no est conectado al MFP seleccione Crear un nuevo puerto en Elegir un puerto de impresora AAA 3 add printer Choose a printer port A printer portis a type of connection that allows your computer to exchange information with a printer Use an existing port LPT1 Printer Port y Create a new port Type of port Standard TCP IP Port 9 Enel men desplegable Tipo de puerto seleccione Puerto TCP IP est ndar Haga clic en Siguiente ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 25 10 En Escriba un nombre de host o direcci n IP de impresora escriba el nombre o la direcci n IP del MFP en el cuadro de texto Nombre de host o direcci n IP y haga clic en Siguiente xi Type a printer hostname or IP address Device type TES Da Hostname or IP address Port name IV Query the printer and automatically select the driver to use EY NOTA El nombre predeterminado de puerto es el que ha escrito en el cuadro de texto Nombre de host o direcci n IP Puede cambiar este nombre escribiendo uno nuevo en el cuadro de texto Nombre de puerto 26 Cap tulo 1
16. contener Compruebe el c digo de facturaci n que se ha introducido en un n mero espec fico de d gitos Este error se produce cuando el cuadro de texto Billing Code C digo de facturaci n de la funci n de c digos de facturaci n est habilitada y el c digo la ficha Fax Job Trabajo de fax Introduzca un c digo de de facturaci n del cuadro de texto Billing Code C digo de facturaci n que contenga el n mero especificado de d gitos facturaci n de la ficha Fax Job Trabajo de fax no contiene el n mero correcto de d gitos Missing required information E mail address Falta informaci n necesaria Direcci n de correo electr nico Causa Soluci n No se hab a escrito una direcci n de correo electr nico en el Escriba una direcci n de correo electr nico en el cuadro de cuadro de texto E mail address Direcci n de correo texto E mail address Direcci n de correo electr nico de electr nico de la ficha Setup Configuraci n cuando se la ficha Setup Configuraci n seleccion E mail notification Notificaci n de correo electr nico The file cannot be found No se puede encontrar el archivo Causa Soluci n Se ha enviado un fax con una ruta no v lida en el cuadro de Escriba una ruta v lida a la imagen en el cuadro de texto texto Image Imagen de la ficha Fax Job Trabajo de fax o Image Imagen de la ficha Fax Job Trabajo de fax o de la de la ficha Setup Configuraci n ficha Setup Configuraci
17. del c digo de acceso de tarjeta telef nica del n mero de fax para evitar que se muestre esta informaci n El asterisco se transmite como un tono por pulsaci n El s mbolo de n mero se transmite como un tono por pulsaci n Una coma representa una pausa de dos segundos cuando se marca el n mero de fax Utilice varias comas para una pausa m s larga durante la marcaci n Inserci n de caracteres especiales en el n mero de fax 47 Edici n de la agenda telef nica La agenda telef nica se puede utilizar para guardar los datos de contacto que aparecen en Fax To Fax para dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax Se pueden a adir y eliminar nombres de la agenda telef nica La agenda telef nica de MFP Send Fax se puede importar y exportar A adido de nombres a la agenda telef nica NOTA Puede a adir nombres a la agenda telef nica en la ficha Fax Job Trabajo de fax haciendo clic en el icono de agenda o bien en la ficha Setup Configuraci n haciendo clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica 48 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW Para rellenar la agenda telef nica realice los siguientes pasos 1 En la ficha Fax Job Trabajo de fax de Fax To Fax para dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax haga clic en el icono de agenda Se abrir el cuadro de di logo Add Recipients from Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica HP MFP Send Fax Fax
18. fax 9 Sila funci n de c digo de facturaci n est habilitada escriba el c digo de facturaci n en Billing Information Informaci n de facturaci n dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax El c digo de facturaci n se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax HP MFP Send Fax 10 Para enviar el fax con el remitente la calidad de fax el informe de notificaci n y las preferencias de vista previa predeterminados haga clic en Send Enviar EY NOTA Haga clic en la ficha Setup Configuraci n dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax para ver la configuraci n del remitente de la calidad de fax notificaci n y vista previa Esta informaci n se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax Haga clic en Send Enviar para enviar el fax 40 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW 11 Si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax Mostrar vista previa antes de enviar el fax en la ficha Setup Configuraci n aparecer una vista previa del trabajo de fax Revise el fax para conseguir un mejor resultado 6 HP MFP Send Fax Test Page Ede View dd Send Fax X Cancel Fex tel el Two Poges al PO Drs frrriirrtrrrdrirtrradrrofrrobrrafrrrDrra freir fana Tr rr feet Been fr rra pr as a Windows XP Wem Printer Test Page AN ee suo hey ad OTI A et We mene hae O a Maa oe ae aes Lrrrarsatrrrdrsdrradrrrfrrsdarradrrso theeetene Page 1 o
19. n 82 Cap tulo 4 Soluci n de problemas ESWW Tabla 4 1 Mensajes de error continuaci n The file cannot be found No se puede encontrar el archivo Causa Soluci n Se ha enviado un fax con una ruta a un archivo de imagen que Escriba una ruta v lida a la imagen en el cuadro de texto no se encuentra La ruta viene especificada en el cuadro de Image Imagen de la ficha Fax Job Trabajo de fax o de la texto Image Imagen de la ficha Fax Job Trabajo de fax o ficha Setup Configuraci n de la ficha Setup Configuraci n Se ha enviado un fax con una ruta a un tipo de archivo no Escriba una ruta v lida a una imagen de mapa de bits en el v lido especificada en el cuadro de texto Image Imagen de cuadro de texto Image Imagen de la ficha Fax Job Trabajo la ficha Fax Job Trabajo de fax o de la ficha Setup de fax o de la ficha Setup Configuraci n Configuraci n The e mail address is not in a recognized format Do you still want to use it La direcci n de correo electr nico no aparece en un formato reconocido Confirma que desea utilizarla Causa Soluci n La direcci n de correo electr nico del cuadro de texto E mail Haga clic en Yes S para enviar el correo electr nico a la address Direcci n de correo electr nico de la ficha Setup direcci n especificada Configuraci n no es una direcci n de correo electr nico v lida Haga clic en No para volver a la ficha Setup Configuraci
20. n y cambiar la direcci n de correo electr nico Reached maximum number of entries Alcanzado el n mero m ximo de entradas Causa Soluci n La lista Fax Recipients Destinatarios de fax contiene el Se ha introducido la cantidad m xima de n meros de fax n mero m ximo de destinatarios de fax Env e el fax a los destinatarios restantes mediante un trabajo de fax individual La lista Fax Recipients Destinatarios de fax est limitada a 100 entradas La agenda telef nica contiene el n mero m ximo de entradas Elimine entradas de la agenda telef nica La agenda telef nica est limitada a 10 000 entradas Reached maximum number of entries in a group Alcanzado el n mero m ximo de entradas de un grupo Causa Soluci n Se ha alcanzado el n mero m ximo de entradas del grupo Elimine entradas del grupo Reached maximum number of group entries Alcanzado el n mero m ximo de entradas del grupo Causa Soluci n El grupo contiene el n mero m ximo de entradas Elimine entradas del grupo ESWW Mensajes de error 83 Tabla 4 1 Mensajes de error continuaci n Data is not valid Los datos no son v lidos Causa Soluci n El tipo o el formato de archivo no son correctos El archivo debe tener el formato CSV Mapping for minimum required fields not specified Asignaci n para campos m nimos requeridos no especificada Causa Soluci n La asignaci n entre los campos de no
21. nica haga clic en Export Exportar para abrir el cuadro de di logo File Save As Guardar archivo como Escriba la ruta y el nombre de archivo del archivo CSV exportado y despu s haga clic en OK Aceptar Todas las entradas guardadas en ese momento en la agenda telef nica se exportar n al archivo Si la ruta y el nombre de archivo ya existen el archivo CSV se ser reemplazado por el contenido de la agenda telef nica 58 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW Importaci n de entradas de la agenda telef nica desde un archivo CSV Puede importar datos de contacto a la agenda telef nica desde un archivo con un formato CSV adecuado Al importar desde un archivo CSV el software asume que el primer registro del archivo es un registro de encabezado por lo que el contenido del primer registro no se importa Si la entrada del archivo CSV no tiene el formato adecuado el programa descartar todo el registro ESWW 1 Puede importar nombres en la agenda telef nica desde la ficha Fax Job Trabajo de fax o la ficha Setup Configuraci n e Ficha Fax Job Trabajo de fax Haga clic en el icono de agenda y despu s en Edit Phone Book Editar agenda telef nica dentro del cuadro de di logo Add Recipients from Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica e Ficha Setup Configuraci n Haga clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica En el cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef ni
22. puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax HP MFP Send Fax 9 Para enviar el fax con el remitente la calidad de fax el informe de notificaci n y las preferencias de vista previa predeterminados haga clic en Send Enviar EY NOTA Haga clic en la ficha Setup Configuraci n dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax para ver la configuraci n del remitente de la calidad de fax notificaci n y vista previa Esta informaci n se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax Haga clic en Send Enviar para enviar el fax 36 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW 10 Si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax Mostrar vista previa antes de enviar el fax en la ficha Setup Configuraci n aparecer una vista previa del trabajo de fax Revise el fax para conseguir un mejor resultado 6 HP MFP Send Fax Test Page Ede View Qe Send Fax X Cancel Fax El to ell Two Pages PO Drs frorirrrtrrrdrirtdrradrrofrrbrrafrrrDrrafrredrra deve Teen feet Been fr rr ar pr rd as a Windows XP Www Printer Test Page ee hey ad OTI A et We mene hae O a Maa oe ae aes Prrrteeedeee Tere bene meee bere deneberee theeetene Page 1 of 2 page s EY NOTA La funci n de vista previa no est disponible si utiliza Point and Print Point and Print es una funci n de Windows que puede utilizar para conectarse imprimir o enviar un fax a una impresora remota sin
23. pueden actualizar mediante la funci n Update Now Actualizar ahora Para que estos cambios de configuraci n den resultado en una instalaci n Point and Print elimine la impresora de env o de faxes y vuelva a instalarla Ef NOTA La funci n de vista previa del fax no est disponible si utiliza Point and Print 80 Cap tulo 4 Soluci n de problemas ESWW Mensajes de advertencia Cuando utiliza el controlador HP MFP Send Fax pueden aparecer los mensajes de advertencia que se muestran a continuaci n Advertencia PC fax feature may be disabled at the MFP La funci n PC fax puede deshabilitarse en el MFP La advertencia PC fax feature may be disabled at the MFP La funci n PC fax puede deshabilitarse en el MFP aparece si se ha modificado el puerto del controlador Para actualizar los ajustes de configuraci n realice los siguientes pasos 1 En el cuadro de mensaje HP MFP Send Fax Warning Advertencia de HP MFP Send Fax haga clic en OK Aceptar HP MFP Send Fax Warning A The PC fax feature may be disabled at the MFP Before sending any faxes make sure that it is enabled Then update software configuration settings as described in the software Help 2 Compruebe que se ha actualizado el firmware del MFP con la versi n m s actual disponible Determinaci n de si el MFP admite el controlador MFP Send Fax en la p gina 4 3 Compruebe que la funci n ENV O DE PC A FAX o Env o de PC a fax est habilitada en el
24. tercio superior de la p gina 7 Haga clic en OK Aceptar Ef NOTA Para configurar toda la informaci n predeterminada al mismo tiempo seleccione los datos del remitente la calidad del fax la notificaci n y la configuraci n de vista previa y a continuaci n haga clic en OK Aceptar EY NOTA Cuando la portada se utilice con m ltiples destinatarios en la vista previa s lo se mostrar la portada del primer destinatario No obstante la portada se enviar por separado a cada destinatario En cada portada s lo se muestra el nombre de un destinatario 68 Cap tulo 3 Configuraci n ESWW Configuraci n de preferencias de vista previa Las preferencias de vista previa se pueden configurar de forma autom tica para obtener una vista previa de todos los trabajos de fax antes de enviarlos Para obtener una vista previa de todos los trabajos de fax antes de enviarlos realice los siguientes pasos 1 En la ficha Setup Configuraci n haga clic en Edit Defaults Editar configuraci n predeterminada 2 En Preview Vista previa del cuadro de di logo Default Settings Configuraci n predeterminada seleccione Show Preview Before Sending Fax Mostrar vista previa antes de enviar el fax para obtener una vista previa de todos los faxes de forma autom tica antes de enviarlos Cuando se selecciona Show Preview Before Sending Fax Mostrar vista previa antes de enviar el fax el bot n Send Enviar cambia a Preview an
25. utilizar discos de instalaci n Los archivos y la informaci n de configuraci n se descargan de forma autom tica del servidor de impresi n al cliente 11 Haga clic en View Ver o utilice el men desplegable de zoom para cambiar el tama o de la vista previa del documento 12 Haga clic en los botones de flecha para desplazarse por el documento 13 Haga clic en Send Fax Enviar fax para enviar el fax o en Cancel Fax Cancelar fax para cerrar el controlador de env o de faxes ESWW Envio de faxes a un Unico destinatario 37 Env o de faxes a varios destinatarios Para enviar un fax a varios destinatarios realice los siguientes pasos 1 Abra el documento que se va a enviar por fax en el programa de software en el que se cre 2 Haga clic en Archivo y a continuaci n en Imprimir 3 Seleccione el controlador HP MFP Send Fax en la lista de impresoras 4 Haga clic en Aceptar o en Imprimir Ef NOTA Haga clic en el bot n que env a el documento a la impresora Es posible que ste no reciba el mismo nombre en todos los programas 38 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW 5 En Fax To Fax para dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax escriba el nombre del destinatario el n mero de fax y el nombre de la compa a En el cuadro desplegable Recipient Name Nombre de destinatario se incluyen los destinatarios individuales as como nombres de grupos Si el cuadro de texto est en blanco y se sele
26. 3037MFP Gu a del usuario HP LaserJet M4345MFP Gu a del usuario HP LaserJet M5025MFP y M5035MFP Configuraci n de la funci n de c digos de facturaci n opcional HP MFP Send Fax incluye el uso de c digos de facturaci n al enviar faxes Ef NOTA La funci n de c digos de facturaci n es opcional Habilite la funci n de c digos de facturaci n en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 4 5 8 Cap tulo 1 En el panel de control del MFP pulse Menu Pulse FAX Pulse ENV O DE FAX Pulse C DIGO FACTURACI N Pulse PERSONALIZADO para abrir la pantalla de c digos de facturaci n Instalaci n ESWW Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el n mero m nimo de d gitos del c digo de facturaci n Pulse Aceptar para habilitar la funci n de c digos de facturaci n o pulse DESACTIVADO para deshabilitar dicha funci n EY NOTA Sila funci n de c digos de facturaci n se habilita en el MFP se necesita una entrada de c digo de facturaci n para trabajos de fax walk up enviados desde el MFP Activaci n del c digo de facturaci n en el HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP M5035 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP Me oe A A A En el panel de control del MFP pulse Administraci n Pulse Configuraci n inicial Scroll to and touch Configuraci n de fax Pulse Configuraci n de env o de fax Pulse C di
27. 4 Capitulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW ESWW Para editar nombres en la agenda telef nica realice los siguientes pasos 1 En la ficha Fax Job Trabajo de fax de Fax To Fax para dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax haga clic en el icono de agenda HP MFP Send Fax Fax Job Setup Fax To Recipient Name 1 xv Fax Number required Company Name Add to Phone Book Include With Fax C Cover Page Fax Recipients Name Notes Edici n de la agenda telef nica 55 2 En el cuadro de di logo Add Recipients From Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica seleccione el nombre que desea editar y despu s haga clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica Se abrir el cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica Add Recipients From Phone Book Type name or select from list Fax Recipients Name Number Name John Smith 555 1212 Mary Johnson 5 1234 po ESWW 56 Capitulo 2 Env o y recepci n de faxes 3 En el cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica resalte un nombre existente y haga clic en Edit Editar Se abrir el cuadro de di logo Edit Phone Book Entry Editar entrada de la agenda telef nica que mostrar los datos de contacto actuales Edite el nombre del destinatario el n mero de fax y el nom
28. Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 Gu a de controlador de env o de faxes Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 Gu a de controlador de env o de faxes Derechos de copyright y licencia O 2008 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Prohibida la reproducci n adaptaci n o traducci n sin autorizaci n previa y por escrito salvo lo permitido por las leyes de propiedad intelectual copyright La informaci n contenida en esta publicaci n est sujeta a modificaciones sin notificaci n previa Las nicas garant as de los productos y servicios HP se exponen en las declaraciones expresas de garant a que se adjuntan a ellos Nada de lo que se dice en este documento deber interpretarse como constituyente de una garant a adicional HP no ser responsable de los posibles errores t cnicos de edici n u omisiones que contenga este documento Edici n 1 04 2008 Avisos de marcas comerciales Windows y Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE UU Windows Vista es una marca registrada o comercial de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y o en otros pa ses regiones Todos los productos mencionados en este documento pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas Las leyes locales del pa s regi n pueden prohibir el uso de este equipo fuera del pa s regi n especificado En la legislaci n de la mayor a de pa se
29. Enel panel de control del MFP cancele los faxes mediante los men s de fax a Enel panel de control del MFP pulse Menu b Pulse FAX c Pulse CANCELAR TRANSMISI N ACTUAL EY NOTA Pulse CANCELAR TODAS LAS TRANSMISIONES PENDIENTES para cancelar todas las transmisiones de fax pendientes d Pulse SALIR Hay un s lo m todo para cancelar un trabajo de fax en el HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP M5035 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1 Enel panel de control del MFP pulse el bot n rojo Stop EY NOTA Se mostrar un men en el que aparecer n los trabajos activos que se pueden cancelar 2 Seleccione el elemento que desee cancelar y pulse Aceptar 46 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW Inserci n de caracteres especiales en el n mero de fax El campo de texto Fax Number N mero de fax acepta caracteres especiales adem s de los n meros ESWW del 0 al 9 Tabla 2 1 Caracteres especiales Caracter especial Funcion Utilice un gui n en el n mero de fax para facilitar su lectura Utilice par ntesis en el n mero de fax para facilitar su lectura 1 Utilice corchetes para ocultar una parte del n mero de fax de modo que no se imprima en la car tula en los informes de llamada o en confirmaciones de correo electr nico Un n mero de fax por ejemplo puede incluir un c digo de acceso de tarjeta telef nica Ponga corchetes antes y despu s
30. Instalaci n ESWW 11 En Instalar el controlador de impresora haga clic en Utilizar disco 3 Ada Printer Install the printer driver Select the manufacturer and model of your printer If your printer came with an installation Y disk click Have Disk If your printer is not listed consult your printer documentation for compatible printer software Tell me driver signing is important 12 En el cuadro de di logo Instalar desde disco haga clic en Examinar Install From Disk xi Make sure that the correct drive is selected below Eea 13 Examine y seleccione el archivo INF del controlador MFP Send Fax extra do en el paso 1 NOTA Hay disponibles dos versiones del archivo INF una versi n de 32 bits para Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 y Windows Vista y una versi n de 64 bits para Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 x64 y Windows Vista x64 Si selecciona la versi n incorrecta del archivo se muestra el siguiente mensaje La ubicaci n especificada no contiene informaci n acerca de la impresora 14 Haga clic en Abrir ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 27 15 Haga clic en Aceptar 16 En Instalar el controlador de impresora haga clic en Siguiente 2 Add Printer da 28 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 17 En el cuadro de texto Nombre de la impresora se muestra el nombre predeterminado HP MFP Send Fax Puede cambiar este n
31. Job Setup Fax To Recipient Name Fax Recipients Fax Number required L Company Name Include With Fax C Cover Page Notes Subject Image ESWW Edici n de la agenda telef nica 49 3 4 5 En el cuadro de di logo Add Recipients from Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica haga clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica Se abrir el cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica En el cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica haga clic en Add Entry A adir entrada para abrir el cuadro de di logo Add Entry to Phone Book A adir entrada a la agenda telef nica Escriba el nombre del destinatario el n mero de fax y el nombre de la compa a y despu s haga clic en OK Aceptar Edit Phone Book Phone Book Type name or select from list Name Number John Smith 555 1212 Add Entry Add Group Haga clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica En el cuadro de di logo Add to Phone Book A adir a la agenda telef nica escriba el nombre del destinatario el n mero de fax y el nombre de la compa a en los cuadros de texto Add Entry to Phone Book Recipient Name J ohn Smith Fax Number 1555 1212 Company Name ABC Inc Haga clic en OK Aceptar 50 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW 6 7 En el cuad
32. a cada destinatario En cada portada s lo se muestra el nombre de un destinatario ESWW Env o de faxes mediante la agenda telef nica 43 9 Sila funci n de c digo de facturaci n est habilitada escriba el c digo de facturaci n en Billing Information Informaci n de facturaci n dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax El c digo de facturaci n se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax HP MFP Send Fax 10 Para enviar el fax a todos los destinatarios con el remitente la calidad de fax el informe de notificaci n y las preferencias de vista previa predeterminados haga clic en Send Enviar EY NOTA Haga clic en la ficha Setup Configuraci n dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax para ver la configuraci n del remitente de la calidad de fax notificaci n y vista previa Esta informaci n se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax Haga clic en Send Enviar para enviar el fax 44 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW 11 Si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax Mostrar vista previa antes de enviar el fax en la ficha Setup Configuraci n aparecer una vista previa del trabajo de fax Revise el fax para conseguir un mejor resultado 6 HP MFP Send Fax Test Page Ede View dd Send Fax X Cancel Fex tel el Two Poges al PO Drs frrriirrtrrrdrirtrradrrofrrobrrafrrrDrra freir fana Tr rr feet Been fr rra pr as a Wind
33. any Name include Wih Fax C Cover Page Single recipient only Notes d Haga clic en Send Enviar ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 21 e La ventana de vista previa se abre si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax Mostrar vista previa antes de enviar el fax en la ficha Setup Configuraci n En la barra de herramientas haga clic en Send Fax Enviar fax HP MFP Send Fax Test Page Ele View di Send Fax X ex El tel e ll Two Pagos y DesatrrrlaritrrrdrrrdaraBrrofrrrdrrafrrrBrra hewn Steer dara Tr rr rr Barr rr Barr pero ge 3 Windows XP Printer Test Page O meme ae Or Mas ve mp REE SEED Re ee eee Oe Cee O Page 1 of 2 page s f Aparece un mensaje en el que se pregunta si la p gina de prueba se imprime Compruebe que la p gina de prueba se ha impreso en el equipo de recepci n de fax y a continuaci n haga clic en OK Aceptar EY NOTA La p gina de prueba se ha entregado al n mero de fax que ha introducido en el cuadro de texto Fax Number N mero de fax en la ficha Fax Job Trabajo de fax Para instalar el controlador en Windows Vista 1 En el Explorador de Windows haga doble clic en el archivo ejecutable del controlador MFP Send Fax descargado para extraer los archivos del controlador 2 Haga clic en Inicio Panel de control y a continuaci n en Impresora EY NOTA El men Impresora est situado dentro de Hardware y sonido 3
34. bre de la compa a seg n se requiera y haga clic en OK Aceptar Volver al cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica Edit Phone Book Entry Recipient Name John Smith Fax Number 555 1212 Company Name ABC Inc Canos EY NOTA Para revisar los datos de contacto antes de enviar el fax seleccione un nombre en el cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica y haga clic en Details Detalles Se abrir el cuadro de di logo Details Detalles Compruebe la informaci n y haga clic en OK Aceptar o en Cancel Cancelar No podr editar la informaci n de este cuadro de di logo 4 Haga clic en OK Aceptar cuando haya terminado la edici n ESWW Edici n de la agenda telef nica 57 Exportaci n de entradas de la agenda telef nica a un archivo de valores separados por comas CSV Puede exportar datos de contacto desde la agenda telef nica a un archivo CSV 1 Puede exportar nombres de la agenda telef nica desde la ficha Fax Job Trabajo de fax o la ficha Setup Configuraci n e Ficha Fax Job Trabajo de fax Haga clic en el icono de agenda y despu s en Edit Phone Book Editar agenda telef nica dentro del cuadro de di logo Add Recipients from Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica e Ficha Setup Configuraci n Haga clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica 2 Enel cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef
35. ca haga clic en Import Importar para abrir el cuadro de di logo File Open Abrir archivo Resalte el archivo que desee importar y haga clic en OK Aceptar Una vez que el archivo resaltado haya sido validado se abrir el cuadro de di logo Map Fields Asignar campos Resalte una entrada de la columna From De y despu s un campo de la columna To A Haga clic en Map Asignar Deber seleccionar asignaciones para los campos Name Nombre y Phone Number N mero de tel fono Especificar una asignaci n para el campo Company Name Nombre de la empresa es opcional La selecci n de asignaciones que realice aqu se aplicar a todos los registros del archivo CSV Map Custom Fields Select a value from the source file on the left Select a destination field on the night and then click on the Map button From To Comma Separated Values Fax Phone Book import test csv Field Field Mapped From Name Name Name Fax Number Number Company Name Company Na Cancel Importaci n de entradas de la agenda telef nica desde un archivo CSV 59 Llamadas de voz y reintentos Las llamadas de voz no se incluyen en el registro de actividades de fax y no generan un informe T 30 Los apartados siguientes ofrecen informaci n sobre reintentos de un trabajo de fax Informe de llamadas de fax Cuando se agotan todos los intentos para enviar un fax se imprime un informe de llamadas de fax para el env o de un fax Muestra el identificad
36. cciona la lista desplegable en sta se mostrar n los ltimos 20 nombres utilizados ordenados por orden alfab tico Si la lista desplegable contiene texto al abrir el men desplegable en sta aparecer n todas las entradas coincidentes La lista desplegable Recipient Name Nombre de destinatario puede contener un m ximo de 20 entradas Una vez alcanzado el limite m ximo una entrada nueva sustituir a la entrada m s antigua de la lista HP MFP Send Fax EY NOTA El nico dato necesario es el n mero de fax Inserci n de caracteres especiales en el n mero de fax en la p gina 47 si desea obtener una lista de caracteres especiales que se pueden utilizar en el campo de texto Fax Number N mero de fax 6 Haga clic en Add to Phone Book A adir a la agenda telef nica para a adir los datos del destinatario a la agenda telef nica de MFP Send Fax Este paso es opcional EY NOTA Haga clic en Clear Fields Borrar campos para eliminar todos los valores que aparecen en los cuadros de texto Recipient Name Nombre de destinatario Fax Number N mero de fax y Company Name Nombre de la empresa 7 Haga clic en To gt Para para a adir los datos del destinatario al campo Fax Recipients Destinatarios de fax ESWW Env o de faxes a varios destinatarios 39 8 Repita los pasos del 5 al 7 para cada destinatario de fax El fax se env a a todos los nombres que aparezcan en el campo Fax Recipients Destinatarios de
37. ci n de entradas de la agenda telef nica a un archivo de valores separados por comas CSV Importaci n de entradas de la agenda telef nica desde un archivo CSV Llamadas de voz y reintentos 33 Env o de faxes a un nico destinatario Para enviar un fax a un nico destinatario realice los siguientes pasos 1 Abra el documento que se va a enviar por fax en el programa de software en el que se cre 2 Haga clic en Archivo y a continuaci n en Imprimir 3 Seleccione el controlador HP MFP Send Fax en la lista de impresoras 4 Haga clic en Aceptar o en Imprimir Ef NOTA Haga clic en el bot n que env a el documento a la impresora Es posible que ste no reciba el mismo nombre en todos los programas 34 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW ESWW 6 f En Fax To Fax para del cuadro de di logo HP MFP Send Fax escriba el nombre del remitente el n mero de fax y el nombre de la compa a El n mero de fax es la nica informaci n obligatoria En el cuadro desplegable Recipient Name Nombre de destinatario se incluyen los destinatarios individuales as como nombres de grupos Si el cuadro de texto est en blanco y se selecciona la lista desplegable en sta se mostrar n los ltimos 20 nombres utilizados ordenados por orden alfab tico Si la lista desplegable contiene texto al abrir el men desplegable en sta aparecer n todas las entradas coincidentes La lista desplegable Reci
38. ci n del panel de control del MFP para determinar la versi n actual del firmware a b En el panel de control del MFP pulse Administraci n Pulse Informaci n Pulse P ginas Configuraci n Estado Pulse P gina de configuraci n Aparecer la p gina de configuraci n El c digo de fecha del firmware se indica en el cap tulo Informaci n del dispositivo 6 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW ESWW EY NOTA Elc digo de fecha del firmware aparece en el siguiente formato AAAAMMDD XX XXX X La primera cadena de n meros es la fecha donde AAAA es el a o MM el mes y DD el d a Por ejemplo un c digo de fecha del firmware que empieza con 20040225 representa el 25 de febrero de 2004 La segunda cadena de n meros representa el n mero de revisi n del firmware Vaya a Descarga de Software y Controladores del MFP a b Visite http www hp com Introduzca el n mero de modelo del MFP en el cuadro de texto Buscar y pulse Entrar En el panel Seleccionar un producto de la ventana Resultados de la b squeda seleccione el n mero de modelo espec fico del MFP donde se instalar el firmware En el panel Enlaces r pidos para productos haga clic en Descargar controladores y software Descargue el firmware m s actual a En el panel Seleccionar sistema operativo haga clic en Sistema para distintos sistemas operativos BIOS Firmware Diagnostics etc Si la fecha que aparece en la tabla de firmware es
39. clic en Siguiente Add Standard TCP IP Printer Port Wizard Welcome to the Add Standard TCP IP Printer Port Wizard You use this wizard to add a port for a network printer Before continuing be sure that 1 The device is turned on 2 The network is connected and configured To continue click Next Cancel ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 13 11 En Agregar puerto escriba el nombre o la direcci n IP de la impresora MFP en el cuadro de texto Nombre o direcci n IP de la impresora y haga clic en Siguiente Add Standard TCP IP Printer Port Wizard Add Port For which device do you want to add a port Enter the Printer Name or IP address and a port name for the desired device Printer Name or IP Address Port Name NOTA El nombre del puerto predeterminado es el nombre que ha escrito en el cuadro de texto Nombre o direcci n IP de la impresora Puede cambiar este nombre escribiendo un nombre nuevo en el cuadro de texto Nombre del puerto 12 Haga clic en Finalizar 14 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 13 En Instalar el software de impresora haga clic en Utilizar disco Add Printer Wizard install Printer Software The manufacturer and model determine which printer software to use val Select the manufacturer and model of your printer If your printer came with an installation Ea disk click Have Disk If your printer is not listed consult your printer documentation for compa
40. d Send Mostrar vista previa y enviar 3 Haga clic en OK Aceptar amp NOTA Para configurar toda la informaci n predeterminada al mismo tiempo seleccione los datos del remitente la calidad del fax la notificaci n y la configuraci n de la portada y a continuaci n haga clic en OK Aceptar ESWW Configuraci n de preferencias de vista previa 69 Configuraci n de las preferencias de la impresora del controlador de fax Para configurar las opciones b sicas de impresi n del controlador MFP Send Fax a trav s de Windows realice los siguientes pasos 1 Haga clic en Inicio en Configuraci n y a continuaci n en Impresoras y faxes 2 En la ventana Impresoras y faxes haga clic con el bot n derecho del rat n en HP MFP Send Fax y a continuaci n haga clic en Preferencias de impresi n 3 Enel cuadro de di logo HP MFP Send Fax Document Properties Propiedades del documento HP MFP Send Fax haga clic en Paper Quality Papel Calidad para configurar las propiedades de papel y calidad predeterminadas Para guardar la configuraci n y cerrar el cuadro de di logo haga clic en OK Aceptar E HP MFP Send Fax Printing Preferences Advanced Printing Shortcuts Paper Quaiity Services m Paper Options Page size 8 5 x Llinches Letter v EY NOTA La ficha Advanced Avanzadas del cuadro de di logo HP MFP Send Fax Document Properties Propiedades del documento HP MFP Send Fax no contien
41. de di logo Propiedades de HP MFP Send Fax haga clic en Configuraci n del dispositivo ESWW Errores funcionales 77 4 5 En el men desplegable Automatic Configuration Configuraci n autom tica seleccione Update Now Actualizar ahora HP MFP Send Fax Properties General Sharing Ports Advanced Color Management Security Device Settings S HP MFP Send Fax Device Settings a SH Installable Options i 7 Automatic Configuration Off v Update Now Haga clic en OK Aceptar No aparece el cuadro de texto de c digo de facturaci n Si la funci n de c digo de facturaci n estaba deshabilitada en el MFP cuando se instal el controlador MFP Send Fax no aparecer el cuadro de texto Billing Code C digo de facturaci n en la ficha Fax Job Trabajo de fax Habilite los c digos de facturaci n para que aparezca el cuadro de texto de c digo de facturaci n en la ficha Fax Job del HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 2 3 4 5 En el panel de control del MFP pulse Men Pulse FAX Pulse FAX SEND Pulse C DIGO FACTURACI N Pulse PERSONALIZADO para abrir la pantalla de c digos de facturaci n 78 Cap tulo 4 Soluci n de problemas ESWW 6 Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el n mero m nimo de d gitos del c digo de facturaci n 7 Pulse Aceptar para habilitar los c digos de facturaci n
42. de la lista situada a la izquierda del cuadro de di logo Haga clic en Add A adir para copiar el nombre seleccionado en el cuadro Members Miembros Cuando haya terminado de a adir un grupo haga clic en OK Aceptar NOTA Puede comprobar los datos de contacto antes de a adir la informaci n a un grupo haciendo clic en Details Detalles Se abrir el cuadro de di logo Details Detalles Compruebe la informaci n y haga clic en OK Aceptar o en Cancel Cancelar No podr editar la informaci n de este cuadro de di logo Eliminaci n de nombres de la agenda telef nica EY NOTA Puede eliminar nombres de la agenda telef nica en la ficha Fax Job Trabajo de fax haciendo clic en el icono de agenda o bien en la ficha Setup Configuraci n haciendo clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica Si elimina nombres de la ficha Setup Configuraci n vaya al paso 3 de este procedimiento ESWW Edici n de la agenda telef nica 51 Para eliminar nombres de la agenda telef nica realice los siguientes pasos 1 Enla ficha Fax Job Trabajo de fax de Fax To Fax para dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax haga clic en el icono de agenda Se abrir el cuadro de di logo Add Recipients from Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica HP MFP Send Fax Fax Job Setup Fax To Recipient Name Fax Recipients m mas y Fax Number required L Company Name
43. e correo electr nico oooocociccccccocccnnncccccnnnnonnonnoncnnncnnnnnnnnnannnnns 75 PC FAX SEND o PC Fax Send no aparece en el panel de control del MFP 55 76 El mapa de bits no aparece o no se imprime en la portada oococcccccnccccccccncconcconnccnnccnnnnes 77 NO aparece la vista previa ssscanadodisanan incidido cian ndice intactas 77 Es necesario un c digo de facturaci n tras deshabilitar la funci n ssissss asas aas sense annndoo 77 No aparece el cuadro de texto de c digo de facturaci n iisaasii aia aa a a aa aia acea aa aa a ai non 78 No se actualizan los campos predeterminados ococccoccncconincnonnoonooncnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 79 Los cambios en la configuraci n no dan resultado ceccecceceeeeeeeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeees 79 Los cambios en la configuraci n no dan resultado en una instalaci n Point and PUM eo ace atan Ta A dn data AA ea ES ON 80 Mensajes de advertencia ise step codcescts iii ardid A da dentada papa da 81 Advertencia PC fax feature may be disabled at the MFP La funci n PC fax puede deshabilitarse en el MEP Jenine arena dea n 81 Mensajes de CIO aa es 82 ESWW 4 Instalaci n Utilice el controlador HP LaserJet MFP Send Fax para enviar faxes desde el ordenador a uno o m s perif ricos multifuncionales MFP HP Una vez instalado se accede al controlador mediante la impresi n en el controlador MFP Send Fax Esta gu a describe las funciones de
44. e ninguna informaci n que afecte al controlador MFP Send Fax Esta ficha es una ficha est ndar de Windows y no se puede eliminar para este controlador 70 Cap tulo 3 Configuraci n ESWW 4 Haga clic en Services Servicios para comprobar el estado de la impresora y de los suministros O para iniciar el servidor web incorporado Las opciones de la ficha Services Servicios s lo aparecen si el controlador MFP Send Fax est conectado a un puerto TCP IP v lido nm HP MFP Send Fax Printing Preferences 3 x Advanced Printing Shortcuts Paper Quality Services m Device services opg Device and Supplies Status HIDI Launch Embedded Web Server EY NOTA Consulte la gu a del usuario del MFP apropiada si desea obtener m s informaci n sobre el servidor web incorporado 5 Para guardar los cambios realizados a la configuraci n predeterminada y cerrar el cuadro de di logo haga clic en OK Aceptar ESWW Configuraci n de las preferencias de la impresora del controlador de fax 71 Ajuste de la configuraci n del c digo de facturaci n HP MFP Send Fax incluye el uso de c digos de facturaci n al enviar faxes Para habilitar o deshabilitar la funci n de c digos de facturaci n en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp a trav s del panel de control del MFP una vez que se ha instalado el controlador MFP Send Fax realice los siguientes pasos 1 2 3 4 5 6
45. el paso 2 para obtener instrucciones sobre c mo volver a dicho panel En el panel Seleccionar sistema operativo haga clic en el sistema operativo apropiado NOTA El controlador MFP Send Fax es compatible con Windows 2000 Windows XP Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 Windows Server 2003 x64 y Windows Vista En la tabla de controladores que aparece haga clic en Descarga junto al controlador HP PC Send Fax En el cuadro de di logo Descarga de archivos que aparece haga clic en Guardar En el cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana Guardar como que aparece escriba la ubicaci n de su equipo en la que desea guardar el archivo del controlador MFP Send Fax Haga clic en Guardar Una vez que se ha descargado cierre el cuadro de di logo Descarga de archivos si fuese necesario 5 Instale el archivo del firmware descargado Consulte la gu a del usuario del MFP correspondiente para obtener instrucciones sobre la instalaci n de la actualizaci n remota del firmware RFU Gu a del usuario HP LaserJet 4345mfp Series Gu a del usuario HP Color LaserJet 4730mfp Gu a del usuario HP LaserJet 9040mfp 9050mfp Gu a del usuario HP Color LaserJet 9500mfp Para actualizar el firmware del MFP y descargar el controlador MFP Send Fax en el HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP M5035 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP siga estos pasos 1 Consulte la informaci n sobre la configura
46. ere 59 Llamadas de voz y reintentOS O 60 Informe de llamadas de TAX cocoa a DU ada AE rE ADI 60 Registro de actividades del fax oooooonnocicccnononoccccnnnononncnnnn nono nn nar a DE DER RAE cnn rr 60 A NOS 60 iii 3 Configuraci n Configuraci n de los datos del remitente ooonnncccccnnnnacccocncnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnn nn nar DR RARA DD DR RARA DD RAR AD DER DA 62 Configuraci n de la calidad de fax eee cent RAL IA LARA A LARA RA conca rra nr RAIA RAR ARA LER AR RR rra 64 Ajuste de la configuraci n de notificaci n o noccccnnnnnnncccccnnnnconccnncnnnnnncnnnnnn nano nnnnnnnnnnn nn Da a nana nncccninnns 65 Configuraci n de la informaci n de la portada oonnoncocininnnnicccnnncccccncnnonnnno a DER Da a DD Da aa DER nr nr rra 67 Configuraci n de preferencias de vista previa ooooooocconnnnnccnccccccccccoccnnnnnnnnnnnnnn non non nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 69 Configuraci n de las preferencias de la impresora del controlador de fax oooooconconnncnnncocccccccccccccccnns 70 Ajuste de la configuraci n del c digo de facturaci n ooooonninccccnnnnnacoccccnnnn conan ncnnnn nono nc cc nn nana 72 4 Soluci n de problemas Errores TUNCIONAlES inca E ia A 74 La p gina de prueba No Se iIMpriM 0 cece eee e cece ecee ects eee eeaeeeaaenaeeaaeceeeeeeeeeeeeeeeeeeetetes 74 La notificaci n de correo electr nico est deshabilitada ccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 74 No se recibe confirmaci n d
47. f 2 page s EY NOTA La funci n de vista previa no est disponible si utiliza Point and Print Point and Print es una funci n de Windows que puede utilizar para conectarse imprimir o enviar un fax a una impresora remota sin utilizar discos de instalaci n Los archivos y la informaci n de configuraci n se descargan de forma autom tica del servidor de impresi n al cliente 12 Haga clic en View Ver o utilice el men desplegable de zoom para cambiar el tama o de la vista previa del documento 13 Haga clic en los botones de flecha para desplazarse por el documento 14 Haga clic en Send Fax Enviar fax para enviar el fax o en Cancel Fax Cancelar fax para cerrar el controlador de env o de faxes ESWW Env o de faxes a varios destinatarios 41 Env o de faxes mediante la agenda telef nica Para enviar un fax mediante la agenda telef nica realice los siguientes pasos 1 Abra el documento que se va a enviar por fax en el programa de software en el que se cre 2 Haga clic en Archivo y a continuaci n en Imprimir 3 Seleccione el controlador HP MFP Send Fax en la lista de impresoras 4 Haga clic en Aceptar o en Imprimir Ef NOTA Haga clic en el bot n que env a el documento a la impresora Es posible que ste no reciba el mismo nombre en todos los programas 5 En Fax To Fax para dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax haga clic en el icono del libro HP MFP Send Fax nn Fax Job Setup
48. fax que se incluyen en el controlador MFP Send Fax y proporciona instrucciones sobre las siguientes tareas o Instalar el controlador de fax e Enviar faxes e Configurar el fax e Solucionar problemas ESWW 1 Explicaci n de los requisitos del sistema Sistema operativo El controlador MFP Send Fax es compatible con los siguientes sistemas operativos Im genes Windows 2000 Windows XP Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 Windows Server 2003 x64 Windows Vista El m dulo MFP Send Fax admite tipos de imagenes que disponen de un s per adaptador gr fico de video SVGA con una resoluci n de 800 x 600 p xeles o superior Impresora Los siguientes productos son compatibles con el controlador MFP Send Fax Hardware 2 HP LaserJet M3035MFP HP LaserJet M3027MFP HP LaserJet 4345mfp HP LaserJet M4345MFP HP Color LaserJet 4730mfp HP Color LaserJet CM6040 MFP HP LaserJet M5025MFP HP Color LaserJet 5035mfp HP LaserJet M5035MFP HP LaserJet 9040mfp HP LaserJet 9050mfp HP Color LaserJet 9500mfp Debe instalar el Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 en el MFP antes de instalar el controlador MFP Send Fax Consulte la gu a del fax Accesorio de fax anal gico HP LaserJet MFP 300 si desea obtener m s informaci n sobre la instalaci n de este hardware Cap tulo 1 Instalaci n ESWW Red El controlador MFP Send Fax de la impresora se debe utilizar en una impresora en red No est
49. gos de facturaci n Pulse Personalizado para abrir la pantalla de c digos de facturaci n Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el n mero m nimo de d gitos del c digo de facturaci n Pulse Aceptar para habilitar la funci n de c digos de facturaci n o pulse Desactivado para deshabilitar dicha funci n EY NOTA Sila funci n de c digos de facturaci n se habilita en el MFP se necesita una entrada de c digo de facturaci n para trabajos de fax walk up enviados desde el MFP Instalaci n del controlador Para instalar el controlador MFP Send Fax mediante el Asistente para agregar impresoras de Windows realice los siguientes pasos EY NOTA Siutiliza el CD de software del sistema suministrado con el MFP puede instalar el controlador Send Fax eligiendo la ruta CUSTOM Para instalar el controlador en Windows XP ESWW 1 En el Explorador de Windows haga doble clic en el archivo ejecutable del controlador MFP Send Fax descargado para extraer los archivos del controlador Haga clic en Inicio en Configuraci n y a continuaci n en Impresoras y faxes En el panel Tareas de impresi n de la ventana Impresoras y faxes haga clic en Agregar una impresora En el cuadro de di logo de bienvenida Asistente para agregar impresoras haga clic en Siguiente Instalaci n del controlador MFP Send Fax 9 5 En Impresora local o de red seleccione Impresora local conectada a este equipo Haga c
50. l dispositivo 4 Enel men desplegable Automatic Configuration Configuracion autom tica seleccione Update Now Actualizar ahora 2 HP MFP Send Fax Properties General Sharing Ports Advanced Security Device Settings HP MFP Send Fax Device Settings a Si Installable Options Automatic Configuration off Update Now 5 Haga clic en OK Aceptar No se recibe confirmaci n de correo electr nico No se enviar confirmaci n de correo electr nico si el equipo de fax receptor no responde est ocupado O si no se ha alcanzado el n mero de rellamadas configurado en el MFP Cuando el MFP alcanza el n mero de rellamadas configurado se env a una notificaci n de confirmaci n ESWW Errores funcionales 75 PC FAX SEND o PC Fax Send no aparece en el panel de control del MFP PC FAX SEND o PC Fax Send no aparece en el panel de control del MFP tras instalar el controlador MFP Send Fax El Firmware est empaquetado en lotes denominados actualizaciones remotas de firmware RFUs Estos lotes contienen actualizaciones de firmware para el MFP y diferentes subsistemas situados en l Cuando se env a el lote RFU al MFP ste env a las actualizaciones de firmware individuales a sus otros subsistemas En ocasiones no todas estas actualizaciones se producen al mismo tiempo Complete la actualizaci n del firmware en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1
51. l cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana Guardar como que aparece escriba la ubicaci n de su equipo en la que desea guardar el archivo del controlador MFP Send Fax Instalaci n del controlador MFP Send Fax 7 5 f Haga clic en Guardar g Una vez descargado el archivo cierre el cuadro de di logo Descarga de archivos si fuese necesario Instale el archivo del firmware descargado Consulte la gu a del usuario del MFP correspondiente para obtener instrucciones sobre la instalaci n de la actualizaci n remota del firmware RFU e Gu a del usuario HP LaserJet M3035MFP y M3037MFP Series e Guia del usuario HP LaserJet M4345MFP e Guia del usuario HP LaserJet M5025MFP y M5035MFP Comprobaci n de que la funci n de correo electr nico del MFP est configurada opcional Configure la funci n de correo electr nico en el MFP para recibir una notificaci n de correo electr nico cuando se env e un fax mediante el controlador MFP Send Fax EY NOTA La funci n de notificaci n de correo electr nico es opcional Consulte la gu a del usuario del MFP correspondiente para obtener instrucciones sobre la configuraci n de la funci n de correo electr nico Gu a del usuario HP LaserJet 4345mfp Series Gu a del usuario HP Color LaserJet 4730mfp Gu a del usuario HP LaserJet 9040mfp 9050mfp Gu a del usuario HP Color LaserJet 9500mfp Gu a del usuario HP LaserJet M3035MFP y M3037MFP Series Gu a del usuario HP LaserJet M
52. l panel Seleccione un producto de la ventana Resultados de la b squeda seleccione el n mero de modelo espec fico del MFP donde se instalar el firmware En el panel Enlaces r pidos para productos haga clic en Descargar controladores y software 3 Descargue el firmware m s actual a E ESWW En el panel Seleccionar sistema operativo haga clic en Sistema para distintos sistemas operativos BIOS Firmware Diagnostics etc Si la fecha que aparece en la tabla de firmware es m s reciente que el c digo de fecha que se ha impreso en la p gina de configuraci n del MFP haga clic en Descarga junto al archivo apropiado NOTA Diferentes archivos del firmware est n disponibles para distintos sistemas operativos En el cuadro de di logo Descarga de archivos que aparece haga clic en Guardar En el cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana abierta Guardar como escriba la ubicaci n del ordenador donde desea guardar el archivo de actualizaci n del firmware Haga clic en Guardar Una vez descargado el archivo cierre el cuadro de di logo Descarga de archivos si fuese necesario Instalaci n del controlador MFP Send Fax 5 4 Si el CD suministrado con el MFP o el accesorio de fax no est disponible descargue el controlador MFP Send Fax Haga clic en Atr s para volver al panel Seleccionar sistema operativo NOTA Sino vuelve al panel Seleccionar sistema operativo cuando hace clic en Atr s consulte
53. lador realice una actualizaci n manual mediante la funci n Update Now Actualizar ahora para sincronizar el controlador con la configuraci n del MFP Normalmente si se cierra y se vuelve a abrir el controlador se completar autom ticamente este proceso Para sincronizar el controlador con la configuraci n del MFP mediante Update Now Actualizar ahora realice los siguientes pasos 1 Haga clic en Inicio en Configuraci n y a continuaci n en Impresoras y faxes 2 En Tareas de impresi n en la ventana Impresoras y faxes haga clic con el bot n derecho del rat n en el nombre del MFP y a continuaci n en Propiedades 3 En el cuadro de di logo Propiedades de HP MFP Send Fax haga clic en Configuraci n del dispositivo Errores funcionales 79 4 Enel men desplegable Automatic Configuration Configuraci n autom tica seleccione Update Now Actualizar ahora HP MFP Send Fax Properties General Sharing Ports Advanced Color Management Security Device Settings About HP MFP Send Fax Device Settings a Si Installable Options o o Automatic Configuration Off v Update Now 5 Haga clic en OK Aceptar Los cambios en la configuraci n no dan resultado en una instalaci n Point and Print Si utiliza una instalaci n Point and Print la notificaci n el c digo de facturaci n la longitud del c digo de facturaci n y las funciones habilitadas para el fax no se
54. lic en Siguiente Add Printer Wizard Local or Network Printer The wizard needs to know which type of printer to set up Select the option that describes the printer you want to use etect and install my Plug and Play printer O A network printer or a printer attached to another computer 2 To set up a network printer that is not attached to a print server J use the Local printer option Ef NOTA Seleccione Impresora local conectada a este equipo para instalar el controlador MFP Send Fax en una impresora en red El nombre de la impresora es HP MFP Send Fax cuando se ha instalado el controlador en una impresora local Si selecciona Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo es necesaria la direcci n IP del ordenador Algunas funciones como la de vista previa del fax no est n disponibles si el controlador se ha instalado mediante una impresora en red Point and Print El controlador MFP Send Fax no se puede instalar en una impresora que est conectada al ordenador a trav s de un puerto paralelo o serie Debe estar en red 6 Siel ordenador ya se ha conectado al MFP en Seleccionar un puerto de impresora seleccione Usar el siguiente puerto Ef NOTA Si el ordenador no est conectado al MFP vaya al paso 8 10 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 7 Enel men desplegable Usar el siguiente puerto seleccione el nombre o la direcci n IP del MFP Haga clic en Siguiente y vaya al paso 13 Add Pri
55. m s reciente que el c digo de fecha que se ha impreso en la p gina de configuraci n del MFP haga clic en Descarga junto al archivo apropiado NOTA Diferentes archivos del firmware est n disponibles para distintos sistemas operativos En el cuadro de di logo Descarga de archivos que aparece haga clic en Guardar En el cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana abierta Guardar como escriba la ubicaci n del ordenador donde desea guardar el archivo de actualizaci n del firmware Haga clic en Guardar Una vez descargado el archivo cierre el cuadro de di logo Descarga de archivos si fuese necesario Si el CD suministrado con el MFP o el accesorio de fax no est disponible descargue el controlador MFP Send Fax a E EE Haga clic en Atras para volver al panel Seleccionar sistema operativo NOTA Sino vuelve al panel Seleccionar sistema operativo cuando hace clic en Atr s consulte el paso 2 para obtener instrucciones sobre c mo volver a dicho panel En el panel Seleccionar sistema operativo haga clic en el sistema operativo apropiado NOTA El controlador MFP Send Fax es compatible con Windows 2000 Windows XP Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 Windows Server 2003 x64 y Windows Vista En la tabla de controladores que aparece haga clic en Descarga junto al controlador HP MFP Send Fax En el cuadro de di logo Descarga de archivos que aparece haga clic en Guardar En e
56. mbre y de n mero de Vuelva a importar el archivo En el cuadro de di logo Mapping tel fono como m nimo no se ha asignado al archivo CSV Asignaci n seleccione la asignaci n correcta para los campos que no se asignen correctamente Duplicate group name specified Nombre de grupo especificado duplicado Causa Soluci n Ya existe un nombre de grupo id ntico Escriba un nuevo nombre de grupo nico Export error Error al exportar Causa Soluci n La agenda telef nica no se ha podido exportar debido a un Aseg rese de que la ubicaci n en la que la que se va a guardar error de escritura en el archivo o a que no hay suficiente la agenda telef nica no est protegida contra escritura y de espacio en el disco que hay suficiente espacio disponible en el disco Import error Error al importar Causa Soluci n La agenda telef nica no se ha podido importar debido a que Aseg rese de que el archivo CSV de origen no est da ado y no se han encontrado entradas v lidas para todos los campos de que est organizado correctamente Elimine las entradas O a que existe una entrada duplicada duplicadas antes de realizar la importaci n 84 Cap tulo 4 Soluci n de problemas ESWW O 2008 Hewlett Packard Development Company L P www hp com IA A Q3701 91111
57. n Siguiente 18 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW Add Printer Wizard Print Test Page To confirm that the printer is installed properly you can print a test page Do you want to print a test page EY NOTA Si selecciona Si para imprimir una p gina de prueba se env a un fax No se imprime ninguna p gina a Enel cuadro de di logo Finalizaci n del Asistente para agregar impresoras haga clic en Finalizar para completar el asistente y continuar enviando un fax de prueba ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 19 b 20 Cap tulo 1 HP MFP Send Fax Fax Job Setup Sender Information Sander Name Fax Number Company Name Voice Phone Number Fax Quality Resolution Notification Notification Type Preven O Show Preview Before Sending Fax En el cuadro de di logo HP MFP Send Fax haga clic en la ficha Fax Job Trabajo de fax EY NOTA Noes necesaria la informaci n Setup Configuraci n para enviar una p gina de prueba Para ajustar la informaci n del remitente y la configuraci n del fax para todos los faxes consulte Configuraci n en la p gina 61 Instalaci n ESWW c Enel cuadro de texto Fax Number N mero de fax de Fax To Fax para escriba el n mero de fax al que se enviar la p gina de prueba haga clic en To gt Para con el fin de introducir el n mero en la lista Fax Recipients Destinatarios de fax HP MFP Send Fax Fax Recipiente Name Comp
58. n contacto con el Centro de atenci n al cliente HP 76 Cap tulo 4 Soluci n de problemas ESWW El mapa de bits no aparece o no se imprime en la portada El archivo de mapa de bits no aparecer o no se imprimir en la portada si el archivo de mapa de bits es demasiado grande El proceso de tratamiento de la imagen del fax dejar de tratar la imagen de la portada si eso supusiera una reducci n significativa del rendimiento del equipo Reduzca el tama o del mapa de bits para incluirlo en la portada No aparece la vista previa Para obtener una vista previa del trabajo de fax seleccione Show Preview Before Sending Fax Mostrar vista previa antes de enviar el fax en la ficha Setup Configuraci n Es necesario un c digo de facturaci n tras deshabilitar la funci n Despu s de que se haya deshabilitado la funci n de c digo de facturaci n en el MFP es necesario introducir un c digo de facturaci n en el cuadro de texto Billing Code C digo de facturaci n de la ficha Fax Job Trabajo de fax Para actualizar el controlador de modo que el cuadro de texto Billing Code C digo de facturaci n no aparezca en la ficha Fax Job Trabajo de fax realice los siguientes pasos 1 Haga clic en Inicio en Configuraci n y a continuaci n en Impresoras y faxes 2 En Tareas de impresi n en la ventana Impresoras y faxes haga clic con el bot n derecho del rat n en el nombre del MFP y a continuaci n en Propiedades 3 En el cuadro
59. notificaci n se env a cuando se produce un error Default Settings Sender Information Sender Name Fax Number Fax Quality Resolution O Standard Notification Notification None O Print E mail Address Include With Fax Subject Company Name Voice Phone Number O Fine Superfine O This Job O On Error O Email Image Preview L Show Preview Before Sending Fax ESWW C Apply Defaults to this job m Ajuste de la configuraci n de notificaci n 65 3 Seleccione el tipo de notificaci n que desea enviar e Print Imprimir la notificaci n se imprime en la impresora predeterminada e E mail Correo electr nico la notificaci n se env a en un mensaje de correo electr nico Escriba la direcci n de correo electr nico en el cuadro de texto E mail Address Direcci n de correo electr nico NOTA La funci n de correo electr nico se debe configurar en el MFP para recibir una notificaci n de correo electr nico 4 Haga clic en OK Aceptar EY NOTA Para configurar toda la informaci n predeterminada al mismo tiempo seleccione los datos del remitente la calidad del fax la portada y la configuraci n de vista previa y a continuaci n haga clic en OK Aceptar 66 Cap tulo 3 Configuraci n ESWW Configuraci n de la informaci n de la portada Configure la portada del fax de forma est ndar mediante una portada predeterminada Los campos se
60. nter Wizard Select a Printer Port Computers communicate with printers through ports Select the port you want your printer to use If the port is not listed you can create a new port O Use the following port LPT1 Recommended Printer Port LPT1 Recommended Printer Port Note Most computers uf LPT2 Printer Port The connector for this pi PT3 Printer Port COMA Serial Port FILE Print to File DOT4_001 HP OfficeJet Series 500 IR Local Port Create a new port LaserJet 4345mfp HP Standard TCP IP Port Type of port HP Standard TCP IP Port ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 11 8 Si el ordenador no est conectado al MFP seleccione Crear un nuevo puerto en Seleccionar un puerto de impresora Add Printer Wizard Select a Printer Port Computers communicate with printers through ports Select the port you want your printer to use If the port is not listed you can create a new port O Use the following port LPT Recommended Printer Port Note Most ers use the LPT 1 port to communicate with a local printer The conn of this port should look s thing like this O Create a new port Type of port Standard TCP IP Port v 9 Enel men desplegable Tipo de puerto seleccione Puerto TCP IP est ndar Haga clic en Siguiente 12 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW 10 En el cuadro de di logo Asistente para agregar el puerto de impresora TCP IP est ndar haga
61. ombre escribiendo uno nuevo en el cuadro de texto xi G Add Printer Type a printer name Printer name P MFP Send Fax JV Set as the default printer This printer will be installed with the HP MFP Send Fax driver 18 Haga clic en Siguiente ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 29 19 Se muestra una pantalla con una opci n de p gina de prueba Para enviar un fax de prueba a otra m quina haga clic en Imprimir una p gina de prueba EY NOTA Aunque el nombre del bot n es Imprimir una p gina de prueba no se imprime ninguna p gina localmente 3 Add Printer py Add Printer You ve successfully added HP MFP Send Fax To see if the printer is working correctly or to see troubleshooting information for the printer print a test page Print a test page OO 20 Haga clic en Finalizar 30 Cap tulo 1 Instalaci n ESWW Desinstalaci n del controlador HP MFP Send Fax Para desinstalar el controlador MFP Send Fax realice los siguientes pasos Para desinstalar el controlador MFP Send Fax en Windows XP 1 Haga clic en Inicio en Configuraci n y a continuaci n en Impresoras y faxes 2 En la ventana Impresoras y faxes haga clic con el bot n derecho en la impresora MFP donde est instalado el controlador MFP Send Fax y despu s haga clic en Eliminar 3 Haga clic en Inicio en Configuraci n y a continuaci n en Impresoras y faxes 4 Haga clic con el bot
62. onfiguraci n predeterminada se haya establecido durante el proceso de instalaci n ESWW 61 Configuraci n de los datos del remitente Los datos predeterminados del remitente se incluyen en todos los faxes que env a mediante el controlador MFP Send Fax incluidas las portadas Los datos del remitente se pueden modificar para faxes individuales mediante los campos de texto de la ficha Setup Configuraci n Ef NOTA Para aplicar cualquier cambio s lo al trabajo actual marque la casilla de verificaci n Apply Defaults to this job Aplicar configuraci n predeterminada a este trabajo antes de salir del cuadro de di logo Default Settings Configuraci n predeterminada Para configurar los datos del remitente realice los siguientes pasos 1 En la ficha Setup Configuraci n haga clic en Edit Defaults Editar configuraci n predeterminada 62 Cap tulo 3 Configuraci n ESWW ESWW 2 En Sender Information Informaci n del remitente del cuadro de di logo Default Settings Configuraci n predeterminada escriba el nombre predeterminado del remitente el nombre de la compa a el n mero de fax y el n mero de tel fono de voz Default Settings Sender Information Sender Name Company Name Fax Number Voice Phone Number Resolution O Standard O Fine O Superfine Notification Notification None O This Job O On Error Type O Print E mail Address Include With Fax C Cover Page Notes
63. or del registro del trabajo de fax El resultado del ltimo intento se imprime en el informe de llamadas de fax Un informe de llamadas de fax no se imprime para llamadas de voz EY NOTA El informe de llamadas de fax s lo genera n meros de trabajo tras el ltimo intento Si se imprime uno de estos informes manualmente desde el men y la ltima llamada no fue el ltimo intento ni una llamada de voz el n mero de trabajo ser cero Registro de actividades del fax Las llamadas de voz no se incluyen en el registro de actividades de fax de forma predeterminada S lo el ltimo intento se mostrar en dicho registro Informe T 30 Las llamadas de voz no generan la impresi n de un informe T 30 Los reintentos s generan un informe T 30 60 Cap tulo 2 Env o y recepci n de faxes ESWW 3 Configuraci n Este cap tulo proporciona informaci n sobre la configuraci n predeterminada del controlador MFP Send Fax mediante el bot n Edit Defaults Editar configuraci n predeterminada de la ficha Setup Configuraci n e Configuraci n de los datos del remitente e Configuraci n de la calidad de fax e Ajuste de la configuraci n de notificaci n e Configuraci n de la informaci n de la portada o Configuraci n de preferencias de vista previa e Configuraci n de las preferencias de la impresora del controlador de fax e Ajuste de la configuraci n del c digo de facturaci n EY NOTA Es posible que la c
64. ows XP Wem Printer Test Page AN ee suo hey ad OTI A et We mene hae O a Maa oe ae aes Lrrrarsatrrrdrsdrradrrrfrrsdarradrrso theeetene Page 1 of 2 page s EY NOTA La funci n de vista previa no est disponible si utiliza Point and Print Point and Print es una funci n de Windows que puede utilizar para conectarse imprimir o enviar un fax a una impresora remota sin utilizar discos de instalaci n Los archivos y la informaci n de configuraci n se descargan de forma autom tica del servidor de impresi n al cliente 12 Haga clic en View Ver o utilice el men desplegable de zoom para cambiar el tama o de la vista previa del documento 13 Haga clic en los botones de flecha para desplazarse por el documento 14 Haga clic en Send Fax Enviar fax para enviar el fax o en Cancel Fax Cancelar fax para cerrar el controlador de env o de faxes ESWW Env o de faxes mediante la agenda telef nica 45 Cancelaci n de trabajos de fax Se ofrecen tres m todos para cancelar un trabajo de fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1 Haga clic en Cancel Fax Cancelar fax en la ventana de vista previa del fax 2 En el panel de control del MFP pulse el icono del fax y a continuaci n el bot n rojo Detener Cancelar Ef NOTA En el MFP aparecer el mensaje de estado Cancelling job cuando se pulsa el bot n rojo Detener Cancelar para cancelar el fax 3
65. pient Name Nombre de destinatario puede contener un m ximo de 20 entradas Una vez alcanzado el l mite m ximo una entrada nueva sustituir a la entrada m s antigua de la lista HP MFP Send Fax NOTA Consulte Inserci n de caracteres especiales en el n mero de fax en la p gina 47 si desea obtener una lista de caracteres especiales que se pueden utilizar en el campo de texto Fax Number N mero de fax Haga clic en Add to Phone Book A adir a la agenda telef nica para a adir los datos del destinatario a la agenda telef nica de MFP Send Fax Este paso es opcional Ef NOTA Haga clic en Clear Fields Borrar campos para eliminar todos los valores que aparecen en los cuadros de texto Recipient Name Nombre de destinatario Fax Number N mero de fax y Company Name Nombre de la empresa La informaci n predeterminada de la portada aparece en Include With Fax Incluir en el fax dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax Esta informaci n se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax Env o de faxes a un nico destinatario 35 Ef NOTA Para establecer la configuraci n predeterminada de la portada para todos los faxes consulte Configuraci n en la p gina 61 8 Sila funci n de c digo de facturaci n est habilitada escriba el c digo de facturaci n en Billing Information Informaci n de facturaci n dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax El c digo de facturaci n se
66. ro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica haga clic en Add Entry A adir entrada para a adir nombres adicionales Haga clic en OK Aceptar cuando haya terminado de a adir nombres a la agenda telef nica A adido de grupos a la agenda telef nica EY NOTA Puede a adir un grupo a la agenda telef nica en la ficha Fax Job Trabajo de fax haciendo clic en el icono de agenda o bien en la ficha Setup Configuraci n haciendo clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica Si a ade un grupo desde la ficha Setup Configuraci n vaya al paso 3 de este procedimiento Para a adir un grupo a la agenda telef nica realice los siguientes pasos A En la ficha Fax Job Trabajo de fax de Fax To Fax para dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax haga clic en el icono de agenda Se abrir el cuadro de di logo Add Recipients from Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica En el cuadro de di logo Add Recipients from Phone Book A adir destinatarios de la agenda telef nica resalte un nombre de la lista y haga clic en Edit Phone Book Editar agenda telef nica En el cuadro de di logo Edit Phone Book Editar agenda telef nica haga clic en Add Group A adir grupo Se abrir el cuadro de di logo Add Group to Phone Book A adir grupo a agenda telef nica Escriba el nombre del grupo en el cuadro de texto Group Name Nombre de grupo y despu s escriba un nombre o seleccione uno
67. rolador HP MFP Send Fax cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeecececnecaecaeceeeeeeeeeeeeeeeeenees 31 2 Env o y recepci n de faxes ESWW Env o de faxes a un UNICO destinatario ooooooonccccccccccnccncccnnncinnnnnnnnnnnn non nn nnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanas 34 Env o de faxes a varios destinatarios oooooooococcccncncccnnconocoononconncnnnnnnnnnnnnnnn EUA ra DTT AU A daaa 38 Env o de faxes mediante la agenda telef nica oe aseo oia a aa aa aa a ae a aa a ae Ea nano DRA Da DE Da DADE cnn rn 42 Cancelaci n de trabajos de AN cocoa dt 46 Inserci n de caracteres especiales en el n mero de FAX oooooonncncncnonoccccnononnnnnnnononononnnonnnnononenenenaninins 47 Edici n de la agenda telef nica cece a aa aa ae a tere a ED a tratat ttnt unnn ttu E AAAA EEA narran rra 48 A adido de nombres a la agenda telef nica occ a oia aa aa aa aa aia aa aa ae ae a nc nana aia aa a aa ico 48 A adido de grupos a la agenda telef nica siiss saio aia aa ao aia a aa a a ao DER ADE a ae nc narran anar rr 51 Eliminaci n de nombres de la agenda telef nica riiiiiia seis oia aa aa aia cea aa a ae aia a ae e tea nnnnnnn 51 Edici n de nombres en la agenda telef nica 00 0 0 eee aa a aca aa a aia ea aa a ae ea aa a aia aa nana rcrnnn 54 Exportaci n de entradas de la agenda telef nica a un archivo de valores separados por comas CSV aa ara 58 Importaci n de entradas de la agenda telef nica desde un archivo CSV esse
68. s regiones queda estrictamente prohibida la conexi n de equipos de telecomunicaciones m quinas de fax no autorizados a redes telef nicas p blicas ENERGY STARO y el logotipo ENERGY STAR son marcas de la Agencia de Protecci n Ambiental de los Estados Unidos United States Environmental Protection Agency registradas en EE UU Tabla de contenido 1 Instalaci n Explicaci n de los requisitos del sistema ooooonccccncnnnococononconncnnncnnnnnncnnnnnnnnnnnnn nro nnnnncnnnnnnnn rra nannannnnnns 2 SISTEMA Operativo descasrsadatcecnadaatdlanansnaddenasaannaddedeaya a a ab A da Da DdD da da Du asocia AENA dor dudas 2 SA AMA Ed DATA da A AA DAR E E hen kee 2 A aa ae al De de dire ar AAE candasdavenagliaetersaneeantade EE 2 Hardware sicn i ia 2 A AO 3 Instalaci n del controlador MFP Send Fax ccccccccecseceeseesececceceeeeeeaeseeesceececeseesesaeseseeesseeeeseseeeesneaes 4 Determinaci n de si el MFP admite el controlador MFP Send Fak 2 0 eseeeeeeeeeeee 4 Actualizaci n del firmware del MFP y descarga del controlador n 5 Comprobaci n de que la funci n de correo electr nico del MFP est configurada OPCIOMA viciosas ds il idiotas 8 Configuraci n de la funci n de c digos de facturaci n opcional ooooocnnnnnnnnnnnnnnnnccccccccnons 8 Instalaci n del Controlador ococcccccccccccccccccnononnnnnnnncnnnnonononononnnnnnononnnnnnnnnonenenennnnnnnnnononenona 9 Desinstalaci n del cont
69. tible printer software Printers APS PS a z a ae a nar nnan snn E Ths ver gay ores Tell me why driver signing is important 14 En el cuadro de di logo Instalar desde disco haga clic en Examinar Install From Disk Inset the manufacturer s installation disk and then make sure that the correct drive is selected below Copy manufacturer s files from AN 15 Examine y seleccione el archivo INF del controlador MFP Send Fax extra do en el paso 1 EY NOTA Hay disponibles dos versiones del archivo INF una versi n de 32 bits para Windows 2000 Windows XP y Windows Server 2003 y una versi n de 64 bits para Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 x64 y Windows Vista Si selecciona la versi n incorrecta del archivo aparece el mensaje La ubicaci n especificada no contiene informaci n acerca de su impresora 16 Haga clic en Abrir ESWW Instalaci n del controlador MFP Send Fax 15 17 Haga clic en Aceptar 18 En Instalar el software de impresora haga clic en Siguiente Add Printer Wizard Install Printer Software The manufacturer and mode determine which printer software to use Select the manufacturer and model of your printer if your printer came with an installation disk click Have Disk If your printer is not listed consult your printer documentation for compatible printer software Printers BHP MFP Send Fax Windows Update
70. traci n 2 Pulse Configuraci n inicial 3 Pulse Configuraci n de fax 4 Pulse Env o de PC a fax 5 Pulse Activado 6 Pulse Guardar Si Env o de PC a fax no se encuentra en el menu vaya a PC FAX SEND o PC Fax Send no aparece en el panel de control del MFP en la pagina 76 La notificaci n de correo electr nico est deshabilitada El tipo de notificaci n de correo electr nico est deshabilitado en Notification Notificaci n en la ficha Setup Configuraci n dentro del cuadro de di logo HP MFP Send Fax porque la funci n de correo electr nico no est habilitada en el MFP Consulte la gu a del usuario apropiada si desea obtener instrucciones sobre la configuraci n de la funci n de correo electr nico e Guia del usuario HP LaserJet 4345mfp Series e Gu a del usuario HP Color LaserJet 4730mfp 74 Cap tulo 4 Soluci n de problemas ESWW e Gu a del usuario HP LaserJet 9040mfp 9050mfp e Guia del usuario HP Color LaserJet 9500mfp Para actualizar la configuraci n de HP MFP Send Fax tras habilitar la funci n de correo electr nico en el MFP realice los siguientes pasos 1 Haga clic en Inicio en Configuraci n y a continuaci n en Impresoras y faxes 2 En Tareas de impresi n en la ventana Impresoras y faxes haga clic con el bot n derecho del rat n en el nombre del MFP y a continuaci n en Propiedades 3 En el cuadro de di logo Propiedades de HP MFP Send Fax haga clic en Configuraci n de
71. turaci n se habilita en el MFP se necesita una entrada de c digo de facturaci n para trabajos de fax walk up enviados desde el MFP 72 Cap tulo 3 Configuraci n ESWW 4 Soluci n de problemas Utilice la informaci n de este cap tulo para resolver problemas generales relacionados con el fax e Errores funcionales e Mensajes de advertencia o Mensajes de error ESWW 73 Errores funcionales Los siguientes cap tulos describen los problemas que se pueden producir al utilizar el controlador HP MFP Send Fax La p gina de prueba no se imprime Consulte la informaci n sobre la configuraci n de MFP Send Fax en el panel de control del MFP para determinar si la instalaci n del controlador es correcta y la funci n PC Fax Send est habilitada Para ver la informaci n de configuraci n del HP LaserJet 4345mfp y 9040 9050mfp y del HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp realice los siguientes pasos 1 Enel panel de control del MFP pulse Menu 2 Pulse FAX 3 Pulse ENV O DE FAX 4 Pulse ENV O DE PC A FAX 5 Pulse ACTIVADO 6 Pulse SALIR Si Env o de PC a fax no se encuentra en el men vaya a PC FAX SEND o PC Fax Send no aparece en el panel de control del MFP en la p gina 76 Para ver la informaci n de configuraci n del HP LaserJet M3035MFP M3027MFP M4345MFP M5025MFP M5035 MFP y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP siga estos pasos 1 En el panel de control del MFP pulse Adminis

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