Capítulo 2 Instalar Sharpdesk y Network Scanner Tool
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1. Para reiniciarlo ahora seleccione S y haga clic en el bot n Finalizar Una vez reiniciado el equipo los asistentes para la configuraci n de Network Scanner Tool y del ndice de b squeda se inician autom ticamente Para reiniciar el equipo en otro momento seleccione No y haga clic en el bot n Finalizar Sharpdesk Sharpdesk Imaging y Network Scanner Tool no podr n utilizarse hasta que el equipo sea reiniciado Los asistentes se ejecutar n autom ticamente para completar la instalaci n cuando usted decida reiniciar el equipo Cap tulo 3 Configurar Network Scanner Tool Una vez que se concluye la instalaci n de Sharpdesk y se reinicia el PC se inicia el asistente para la configuraci n de Network Scanner Tool E Instalaci n de Network Scanner Tool xj pa Bienvenido al asistente de instalaci n de Network Scanner Tool 4 Con la finalizaci n completa podr 1 Acceder a sus perfiles de escaneo desde los esc ners Shaip que seleccione 2 Escanear documentos directamente a su ordenador desde el esc ner 3 Usar el OCR autom ticamente con documentos 4 Enviar los archivos escaneados directamente a carpetas correo electi nico etc Primera pantalla del asistente para la configuraci n de Network Scanner Tool Si omite este asistente Network Scanner Tool no quedar listo para utilizarse Sin embargo puede iniciar este asistente m s tarde ejecutando Configuraci n de Ne2. Una vez que se ha instalado y configurado Sharpdesk y Network Scanner Tool la funci n Digitalizar a escritorio desde la copiadora impresora l ser digital SHARP al PC queda lista para utilizarse Descripci n general de la instalaci n Los siguientes cap tulos describen el procedimiento de instalaci n de Sharpdesk y Network Scanner Tool Aseg rese de realizar los procedimientos en el orden indicado Cap tulo 2 Instalar Sharpdesk y Network Scanner Tool Cap tulo 3 Configurar Network Scanner Tool Cap tulo 4 Configurar el ndice de b squeda para Sharpdesk Nota Antes de configurar Network Scanner Tool deber completar la instalaci n de su copiadora impresora l ser digital SHARP la cual debe realizarse en l nea Para m s informaci n consulte el manual impreso incluido en el kit de expansi n del Esc ner de Red Requisitos del sistema Para que sea posible instalar y usar Sharpdesk correctamente el sistema debe cumplir con los siguientes requisitos m nimos e PC basado en procesador Intel Pentium se recomienda utilizar uno a 300 MHz o superior e Espaciodisponible en el disco duro El espacio m nimo requerido por el sistema operativo y al menos 300 MB adicionales de espacio disponible e Monitor SVGA con resoluci n de 800 x 600 256 colores se recomienda utilizar Color verdadero e Sistema operativo y memoria Microsoft Windows 98 128 MB de RAM para Network Scanner Tool y o Sharpdesk Mic
3. en Siguiente Paso 6 Cree un ndice E Asistente para la instalaci n del Buscador Paso 6 de 6 Eija crear esta base de datos de ndices ahora o m s tarde El tiempo de indexaci n depender del n mero y de los tipos de archivos seleccionados Las funciones de b squeda no estar n disponibles hasta que se haya creado una base de datos de ndices Crear base de datos de ndices ahora encarecidamente recomendado C Omitir la creaci n de la base de datos de ndices por ahora puede hacerse m s tarde Para crear la base de datos de ndices ahora haga clic en Siguiente Para crear la base de datos de ndices en otro momento seleccione el bot n de opci n Omitir la creaci n de la base de datos y haga clic en Siguiente Aparece la pantalla Preparado para crear base de datos de ndices A Asistente para la instalaci n del Buscador Preparado para crear base de datos de ndices La creaci n de la base de datos de ndices comienza cuando se hace clic en el bot n Indexer ahora Las funciones de b squeda de Sharpdesk no estar n disponibles hasta que el proceso de indexaci n Ill se haya completado Puede ver el progreso de la indexaci n haciendo doble clic en el icono de ndice en la bandeja del sistema en la parte interior derecha de la pantalla Haga clic en Indexar ahora El Asistente de indexaci n comenzar a crear la base de datos de ndices mientras se completa el proces
4. n con compatibilidad mejorada del programa Imaging de Eastman Kodak Company El archivo ReadMe L ame en su idioma est situado en el directorio ra z del CD ROM Este archivo contiene la informaci n m s reciente acerca de los programas de aplicaci n Antes de iniciar la instalaci n cierre todas las aplicaciones y o programas residentes que se est n ejecutando en el equipo Inicie el programa de instalaci n Inserte el CD ROM en la unidad de CD ROM La instalaci n de Sharpdesk se iniciar autom ticamente Si no se inicia seleccione Ejecutar en el men Inicio y escriba RiSharpdeskisetup exe sustituya la letra R por la letra que corresponde a la unidad de CD ROM de su equipo y haga clic en Aceptar Si en su equipo no est instalada la versi n 6 0 o posterior de Internet Explorer el programa de instalaci n le pedir que confirme si desea instalar la versi n m nima de Internet Explorer 6 0 incluida en este CD ROM Aa Para ublizar Sharpdesk se requieren partes de Internet Explorer 6 0 o superior Puede instalar las opciones m nimas de Internet Explorer 6 0 desde lt CD_ROM gt IE605P1lesp del CD Disc 2 que se incluye en esta edici n que contiene los siguientes componentes Internet Explorer 6 0 Web Brows Internet Explorer Help Windows Media Player Visual Basic Scripting Support O bien si desea ejecutar la instalaci n completa de Internet Explorer 6 0 visite la p gina
5. Haga clic en Siguiente cuando est listo para continuar El resto de este cap tulo describe el proceso a trav s del cual el asistente le guiar Si cancela el asistente la funci n Buscar de Sharpdesk no quedar disponible Deber crear al menos un ndice antes de usar la funci n Buscar Para crear un nuevo ndice consulte la secci n Crear un ndice en la Gu a del usuario de Sharpdesk Paso 1 Seleccione un nombre y una ubicaci n para el ndice x Paso 1 de 6 Especifique un nombre de ndice y una ubicaci n donde guardar la base de datos La base de datos contendr informaci n que le permitir buscar y encontrar documentos indexados m s tarde Nombre del ndice Base de datos predeterminada Ubicaci n del indice C Documents and Settings WI Users Datos de prog Examinar Esta pantalla define el nombre que el ndice tendr y el lugar en que se almacenar en el PC Haga clic en Siguiente para usar el nombre y la ubicaci n predeterminados recomendado Si sabe c mo desea configurar los ndices de b squeda puede introducir un nombre de ndice de hasta 39 caracteres de su propia elecci n Para seleccionar una ubicaci n de ndice distinta de la predeterminada haga clic en Examinar navegue hasta la ubicaci n deseada y haga clic en Aceptar Despu s de introducir la informaci n requerida haga clic en Siguiente Paso 2 Seleccione las carpetas que desea incluir en el n
6. Sharpdesk R3 1 Gu a de instalaci n Versi n 3 1 01 SHARP Copyright O 2000 2004 Sharp Corporation Todos los derechos reservados Queda prohibida la reproducci n adaptaci n o traducci n sin previo consentimiento por escrito a menos que las leyes de copyright as lo permitan Marcas comerciales Sharp es una marca comercial registrada de Sharp Corporation Sharpdesk es una marca comercial de Sharp Corporation Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation Internet Explorer Microsoft Word y Microsoft Excel son marcas comerciales de Microsoft Corporation Todas las dem s marcas mencionadas pertenecen a sus propietarios respectivos Contenido Cap tulo 1 Introducci n cnc 4 Descripci n general de la instalaci n onincinicnnnnnninnnononnnconncnononocncnnnnrnonncnrnnncrnononos 4 Requisitos del sistema cio 3 Cap tulo 2 Instalar Sharpdesk y Network Scanner TOOl 6 Antes de COMENZA orillas 6 Inicie el programa de instalaci n oonnccinnoniccnnoninnonccnonocnnnnnococnnna nooo ena coo Don eno ea en eno Dono 7 Ver eltarchivo Read ME iii aiii 8 Ver Contrato de licencia uma vda 8 Escriba la informaci n del cliente o ononcnnnnicninicnonocicnancnnonocncnnnocnonoconnonorncnnnnononcrnnnnnos 9 Especifique el destino del prograMa oooncniccicnonicnnnnnnonanononocncnonacnonncocononononnrnrnnnnrnrnnnos 9 Seleccione e
7. desk se instalar n en la carpeta indicada en el cuadro Carpeta de destino Esta es la carpeta de nivel superior que se utiliza para manipular documentos con Sharpdesk Si desea cambiar esta carpeta haga clic en el bot n Examinar y seleccione otra carpeta Despu s de seleccionar la ubicaci n de los archivos de datos haga clic en el bot n Siguiente Seleccione el grupo de programas x Seleccionar carpeta de programas Seleccione una carpeta de programas El programa de instalaci n a adir os iconos 03 de programa a la capeta de programas a continuaci n Es posible introducir un nombre de carpeta muevo o seleccionar uno de la lista de carpetas existentes Haga che en Siguiente para continuar Carpeta de programas Sharpdesk Carpetas existentes Herramientas administrativas Inicio Microsoft Office Tools Symantec Client Security InstalShidd lt Atr s Siguiente gt Cancelar Despu s de seleccionar la carpeta que contendr los iconos de programa haga clic en el bot n Siguiente Concluya la instalaci n InstallShield Wizard InstallShield Wizard completo InstallShield Wizard ha instalado Shaipdesk con xito Antes de utilizar el programa es necesario reiniciar el equipo e a C No reiniciar el equipo m s tarde lt Ai s _Fina zar Cancelar Debe reiniciar su PC para poder utilizar Sharpdesk Sharpdesk Imaging o Network Scanner Tool
8. dice EN Asistente para la instalaci n del Buscador Paso 2 de 6 Seleccione las carpetas que desea indexar Tenga presente que la indexaci n de una unidad completa p ej C tarda un tiempo considerable Le recomendamos seleccionar solamente las carpetas en las que necesite buscar informaci n Carpetas a indexar a Inetpub P Y Sharpdesk Desktop FO Art culos FS Documentos importantes Y E Ejemplos de b squeda FT Estados de cuenta TO Facturas TS Informes de gastos TE Recibos En esta pantalla puede seleccionar las carpetas que desea incluir en el ndice La carpeta predeterminada es Ejemplos de b squeda bajo Sharpdesk Desktop y viene incluida en Sharpdesk Si lo desea puede seleccionar otras carpetas haciendo clic en la casilla de verificaci n correspondiente Si hace clic por segunda vez en una casilla activada la marca de verificaci n desaparecer Para cancelar todas las opciones que ha seleccionado haga clic en Borrar Una vez que haya seleccionado las opciones que desea haga clic en Siguiente Paso 3 Seleccione las extensiones de archivo que desea incluir en el ndice EN Asistente para la instalaci n del Buscador x Paso 3 de 6 Seleccione todas las extensiones de archivo que desea indexar El Buscador Sharpdesx s lo buscar los tipos de archivo especificados en las carpetas seleccionadas Extensiones de archivo a indexar FT ans lt Atr s En esta pantalla se definen las exte
9. l tipo de instalaci n oooonconicnonicnnnnnonnnnocnonococnnnncnonncnonnonononnnnonnnncnrnnncnnos 10 Especifique una ubicaci n para los archivos de datos oooocncconicconcnnnnnnnnnnnnnnonannnnos 11 Seleccione el grupo de programas ocooooccccnccocononcnnnnnnononoconnonononncncnonn cn cnnnnononn esen ceo Doen 11 Concluyala instalaci n voice tete ind E s 12 Cap tulo 3 Configurar Network Scanner Tool raros 13 Cap tulo 4 Configurar el ndice de b squeda de SharpdeSk 15 Paso 1 Seleccione un nombre y una ubicaci n para el ndice ooocinnnnninncnmm mmm 16 Paso 2 Seleccione las carpetas que desea incluir en el NdICE o onicononnnnnnnnnno 17 Paso 3 Seleccione las extensiones de archivo que desea incluir en el ndice 18 Paso 4 Defina un programa de actualizaci n del ndice o oonniocnnnninnnnononmmmmmm 19 Paso 5 Defina la hora para las actualizaciones del NdIC oooooninncnonnnnnonmmmmm 20 Paso 6 Eres un indice ici DD RD A DE DE EEUU 21 Usar la funci n BUSCA PE IAcREATe dEnTOA TESTO DEA TEA EUA DA Eneee DEA DASE Adan ANAS 22 Cap tulo 1 Introducci n Esta Gu a de instalaci n describe el procedimiento de instalaci n de Sharpdesk y Network Scanner Tool Sharpdesk le ayuda a utilizar im genes digitalizadas y documentos existentes en su PC Network Scanner Tool permite al PC recibir im genes digitalizadas desde una copiadora impresora l ser digital SHARP
10. lt http fjamma microsoft com gt para descargar la versi n de Internet Explorer deseada Una vez que est n instalados los componentes necesarios de Internet Explorer 6 0 o superior reinicie el proceso de instalaci n desde este CD de Sharpdesk Si su equipo ya tiene instalada la versi n m s reciente de Internet Explorer o si usted acepta la instalaci n incluida en este CD ROM aparecer la pantalla de inicio de Sharpdesk Installer Si tiene una edici n internacional la pantalla de inicio aparecer despu s de que seleccione un idioma InstallShield Wizard x Bienvenido a InstallShield Wizard de Sharpdesk InstallShield i Wizard instalar Sharpdesk en su equipo Para contra haga cic en Siguiente lt AU S Siguiente gt Cancelar Haga clic en Siguiente para continuar con la instalaci n Ver el archivo Readme Haga clic en Siguiente para continuar con la instalaci n Ver Contrato de licencia InstallShield Wizard Contrato de licencia El ral Lea cuidadosamente el acuerdo de licencia siguiente ADE A y Instalsia Haga clic en Si para continuar con la instalaci n Escriba la informaci n del cliente xl Informaci n del cliente y Introduzca la informaci n necesaria N mero de serie Install gheada Escriba su nombre y el nombre de su compa a u organizaci n Escriba uno de los n meros de serie impresos en el manual suministrado con este ki
11. nsiones de archivo que se indexar n en las carpetas seleccionadas en el Paso 2 dej ndolas visibles para la funci n Buscar Las siguientes extensiones de archivo se seleccionan por defecto dat doc sdf tif txt wpd wps xls htm pdf rtf ppt Seleccione otras extensiones que desee incluir y desactive las extensiones que no desea incluir Para deshacer todas las entradas haga clic en Ninguna Para seleccionar todas las extensiones haga clic en Todas Despu s de seleccionar las opciones que desea haga clic en Siguiente Paso 4 Defina un programa de actualizaci n del ndice A Asistente para la instalaci n del Buscador xj Paso 4 de 6 La base de datos de ndices que va a crear hoy deber actualizarse cuando se agreguen nuevos documentos a las carpetas Puede programar esta operaci n para que se realce autom ticamente en segundo plano Q Programar actuelizaciones autom ticas ahora recomendado C Omitir programaci n por ahora configurar desde Sharpdesk m s tarde El ndice de b squeda que va a crear contendr entradas para todos los archivos que tengan las extensiones seleccionadas y que residan en las carpetas seleccionadas y que est n presentes en el momento en que se crea el ndice Si agrega archivos a las carpetas despu s de crear el ndice los archivos no estar n visibles para la funci n Buscar hasta que se actualicen los ndices Este paso del Asistente define un prog
12. o de instalaci n Usar la funci n Buscar Una vez que haya completado el resto de la instalaci n Y finalizado la tarea de creaci n del ndice de b squeda podr usar la funci n Buscar de Sharpdesk para buscar archivos incluidos en los ndices que ha creado Para obtener m s informaci n acerca de c mo usar la funci n Buscar consulte el cap tulo 5 Buscar con Sharpdesk en la Gu a del usuario de Sharpdesk
13. rama para actualizar los ndices con los nuevos archivos que se agreguen a las carpetas incluidas en los ndices Para elegir el ajuste predeterminado Programar actualizaciones autom ticas ahora haga clic en Siguiente Puede posponer la creaci n del programa para otro momento haciendo clic en el bot n de opci n Omitir programaci n y a continuaci n en Siguiente Esta acci n omitir el paso siguiente Paso 5 Defina la hora para las actualizaciones del ndice x Paso 5 de 6 programada comience La indexaci n se realizar en segundo plano autom ticamente todos los d as a la hora especificada Hay Seleccione la fecha y la hora en que desea que la indexaci n opciones cionales disponibles en Sharpdesk Fecha de inicio 19 08 2004 y Hora de inicio 1208 Haga clic en la flecha de lista desplegable para visualizar un calendario Luego use las flechas Izquierda y Derecha para seleccionar el mes en que desea iniciar una indexaci n programada y a continuaci n haga clic en el d a Haga clic en las horas y use las flechas Arriba Abajo para seleccionar la hora de inicio deseada Haga clic en los minutos y use las flechas Arriba Abajo para seleccionar la hora de inicio deseada Haga clic en el indicador de segundos y use las flechas Arriba Abajo para seleccionar la hora de inicio deseada Haga clic en el indicador hora del d a y use las flechas Arriba Abajo para seleccionar AM o PM Haga clic
14. rosoft Windows NT 4 0 Workstation con Service Pack 6 o posterior 128 MB de RAM para Network Scanner Tool y o Sharpdesk Microsoft Windows 2000 Professional 128 MB de RAM para Network Scanner Tool y o Sharpdesk Microsoft Windows Millenium 128 MB de RAM para Network Scanner Tool y o Sharpdesk Microsoft Windows XP Professional Home Edition 128 MB de RAM para Network Scanner Tool y o Sharpdesk e Internet Explorer 6 0 o posterior Sharpdesk instala una versi n m nima de Internet Explorer 6 0 si el ordenador no dispone de este programa e Tarjeta de interfaz de red instalada e Red TCP IP instalada e Conexi n a Internet para acceder a los sitios de productos de Sharp Cap tulo 2 Instalar Sharpdesk y Network Scanner Tool Antes de comenzar Compruebe que el sistema cumple con los requisitos m nimos para poder instalar y utilizar Sharpdesk y Network Scanner Tool puede comprobar esta informaci n en esta Gu a de instalaci n y en la pantalla de informaci n que aparece durante la instalaci n Si en su equipo no est instalado Internet Explorer versi n 6 0 o posterior el programa de instalaci n instalar una versi n m nima de Internet Explorer 6 0 en el equipo El programa de instalaci n instala Sharpdesk Imaging sobrescribiendo el programa Imaging para Windows distribuido por Microsoft Corporation y que se encuentra en el grupo de programas Accesorios Sharpdesk Imaging es una versi
15. t Especifique el destino del programa InstallShield Wizard f xj El bi ci de 4 ti F p Seleccione la carpeta en la que el programa de instalaci n ubicar Ten Los programas de aplicaci n se instalar n en la carpeta indicada en el cuadro Carpeta de destino Si desea cambiar esta carpeta haga clic en el bot n Examinar y seleccione otra carpeta Despu s de seleccionar la carpeta de destino haga clic en el bot n Siguiente Seleccione el tipo de instalaci n InstallShield Wizard x Tipo de instalaci n Seleccione el tipo de instalaci n que se va a ejecutar e F PE Instalsmia Seleccione T pica y haga clic en el bot n Siguiente si desea instalar Sharpdesk Sharpdesk Imaging y Network Scanner Tool Seleccione Personalizada y haga clic en Siguiente si desea elegir las aplicaciones que se instalar n Sharpdesk Network Scanner Tool E pece una ubicaci n para los archivos de datos xi Ubicaci n de archivo de datos Se El programa de instalaci n establecer la siguiente carpeta como EA Sharpdesk e instalar todas las muestras en esta carpeta Para seleccionar esta carpeta como escrtono Sharpdesk haga clic en Siguiente Para seleccionar una carpeta distinta haga clic en Examinar y elja otra carpeta r Carpeta de destino CASharpdesk Desktop Examinar Shia Insta Los archivos de datos administrados por Sharp
16. twork Scanner Tool en el grupo de programas Sharpdesk del men Inicio Tenga presente que una vez que se ejecuta el asistente ya no es posible volver a ejecutarlo El asistente interact a con la s copiadora s impresora s l ser digital es SHARP Aseg rese de haber completado la configuraci n del entorno de red y de las copiadoras impresoras antes de iniciar este asistente Para obtener m s informaci n acerca de c mo configurar la red y las copiadoras as como instrucciones para ejecutar el asistente consulte la Gu a del usuario de Network Scanner Tool Cap tulo 4 Configurar el ndice de b squeda de Sharpdesk Una vez que finaliza el asistente para la configuraci n de Network Scanner Tool se inicia el asistente para la configuraci n del ndice de b squeda de Sharpdesk E Asistente para la instalaci n del Buscador x Bienvenido a Asistente para la instalaci n del Buscador El sistema de b squeda de Sharpdesk depende de bases de datos de indices que almacenan informaci n acerca de los documentos Una vez que el asistente configure estas bases de datos la b squeda de archivos podr realzarse may r pidamente instant neamente en la mayor a de los casos Para que pueda utilizar el Buscador de documentos Sharpdesk primero se debe configurar y crear una base de datos de ndices Los requistos de espacio en disco varian dependiendo del n mero Il y de los tipos de archivos indexados
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