Guía del solicitante de los sellos de calidad ECTS y DS
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1. publicar n en su p gina web 6 2 Criterios de calidad aplicables al sello de calidad para el Suplemento Europeo al T tulo DS Los criterios para la concesi n del sello de calidad DS son e Cuatro muestras de copias certificadas de los Suplementos Europeos al T tulo originales expedidos a estudiantes adjuntos a la solicitud e Expedici n del Suplemento Europeo al T tulo a todos los titulados en todas las ense anzas de grado incluidos los estudios de arquitecto o ingeniero t cnico diplomado arquitecto o ingeniero y licenciado y m ster y si se desea de los programas de tercer ciclo doctorado de manera gratuita y en un idioma europeo de uso com n e Utilizaci n del modelo DS est ndar desarrollado por la Comisi n Europea el Consejo de Europa y la UNESCO El contenido de cada secci n del Suplemento deber coincidir con las indicaciones de la nota explicativa del anexo 2 del formulario de solicitud Concretamente o La secci n 4 2 del Suplemento Europeo al T tulo debe proporcionar informaci n espec fica sobre el programa p ej resultados de aprendizaje u otros o Si las secciones 2 1 2 4 5 2 y o 6 1 no tienen informaci n deber a indicarse no procede Not applicable Estas secciones no deber an estar vac as Los principios ECTS se encuentran en Caracter sticas principales ECTS as como en el Anexo 2 de la Gu a del Usuario disponible en http ec europa eu education lifelong lea2. web http www oapee es oapee inicio pap erasmus convocatoria convocatoria 2013 html 2 6 Plazo de presentaci n Las solicitudes preliminares deber n enviarse hasta el 1 de junio de 2013 fecha del matasellos al Organismo Aut nomo Programas Educativos Europeos Agencia Nacional espa ola Las solicitudes cuyo matasellos indique una fecha posterior a esta fecha no ser n tenidas en cuenta Se recomienda encarecidamente que las solicitudes se env en por medios que faciliten un justificante de env o correo postal certificado ORGANISMO AUT NOMO PROGRAMAS EDUCATIVOS EUROPEOS C Gustavo Fern ndez Balbuena 13 28002 Madrid WWw 0apee es erasmusiWoapee es El Organismo Aut nomo Programas Educativos Europeos revisar las solicitudes preliminares y proporcionar recomendaciones a los solicitantes para garantizar el cumplimiento con los criterios de los sellos de calidad El solicitante tendr la posibilidad de mejorar su solicitud bas ndose en las recomendaciones de su Agencia Nacional La fecha l mite para la presentaci n de las solicitudes finales a la Agencia Nacional OAPEE ser el 13 de septiembre de 2013 fecha del matasellos La Agencia Nacional reenviar todas las solicitudes a la Agencia Ejecutiva EACEA en Bruselas a m s tardar el 1 de octubre de 2013 fecha del matasellos 2 7 Formulario de solicitud Los solicitantes deber n enviar la solicitud preliminar y definitiva para obtener los sellos de cali
3. Sello de calidad ECTS Sello de calidad DS GU A DEL SOLICITANTE un European Education Commission and Training ndice a AAA E a O N DE AAEE ODER EE 3 2 Presentaci n de las SolicitUd8S oooocococccconoconconnononconannnconnnannnnnnoos 4 3 Estructura de los formularios de solicitud ocooiisnarntiae cadete 6 4 Procedimiento de evaluaci n oooooccccococcccoconccnonancnnononcnnnnannnnnnancnnnnns 7 5 Criterios de ele IblIdad ar 7 6 Criterios de evalUaci n oooooccccccccccconnncnccnncnnnncn cnc non nn nn nn narran naaa 8 1 Introducci n Esta qu a es una traducci n de la versi n oficial en ingl s disponible en http eacea ec europa eu llp support measures and network ects dsl en php Ante cualquier discrepancia que pudiera surgir prevalecer la versi n original 1 1 Sellos de calidad ECTS Los sellos de calidad ECTS se conceden a las Instituciones de Ense anza Superior que demuestren la excelencia en la aplicaci n del Sistema Europeo de Transferencia de Cr ditos ECTS Se recomienda que los solicitantes consulten detenidamente la Gu a de Uso del ECTS cuando est n preparando su solicitud ya que proporciona directrices para la implantaci n correcta del ECTS incluyendo la explicaci n de los elementos claves del ECTS La Gu a de Uso del ECTS se puede encontrar en http www oapee es oapee inicio servicios publicaciones publicaciones erasmus html Las instituciones
4. a nivel nacional y europeo 6 3 Criterios de calidad para la renovaci n del sello de calidad ECTS Para la renovaci n del sello de calidad ECTS la instituci n deber demostrar que se mantienen los est ndares de calidad aprobados para la concesi n del sello de calidad ECTS Los criterios para la renovaci n del sello de calidad ECTS son e Un paquete informativo cat logo de cursos en ingl s que abarque todos los aspectos mencionados en la lista de control para el paquete informativo cat logo de cursos y que sea f cilmente accesible e Uso correcto de los ECTS para los estudiantes en programas de movilidad p ej Certificados de calificaciones Acuerdos de estudios pruebas de reconocimiento e Tres expedientes ECTS de tres estudiantes enviados y tres expedientes completos de tres estudiantes acogidos adjuntos a la solicitud e La prueba de reconocimiento correcto de los cr ditos obtenidos por los estudiantes de env o y la prueba de certificaci n correcta de cr ditos de los estudiantes de acogida Las instituciones bajo petici n deber n demostrar que todos los departamentos de la instituci n emplean los mecanismos ECTS Incluso en los casos en los que haya departamentos que no tengan estudiantes en programas de movilidad la informaci n el cat logo de cursos deber proporcionar la informaci n requerida La renovaci n del sello de calidad ECTS se basar en evidencias escritas de que la instituci n sigue aplicando
5. artado deber ser firmado por el representante legal de la instituci n solicitante Estos tres apartados tienen la siguiente estructura 3 1 Estructura del formulario de solicitud del sello de calidad ECTS Secci n 1 Identificaci n 1 1 Instituci n solicitante representante legal 1 2 Instituci n solicitante Coordinador ECTS Secci n 2 Documentos a aportar 2 1 Paquete informativo Cat logo de cursos 2 2 Confirmaci n 2 3 Informaci n adicional 2 4 Expedientes ECTS completos tres estudiantes enviados y tres estudiantes acogidos Secci n 3 Declaraci n 3 2 Estructura del formulario de solicitud del sello de calidad DS Secci n 1 Identificaci n 1 1 Instituci n solicitante representante legal 1 2 Instituci n solicitante Coordinador ECTS Secci n 2 Documentos a aportar 2 1 Ejemplos de Suplemento Europeo al T tulo SET expedidos 2 2 Confirmaci n 2 3 Informaci n p blica sobre el Suplemento Europeo al T tulo 2 4 Informaci n adicional Secci n 3 Declaraci n 3 2 Estructura del formulario de renovaci n del sello de calidad ECTS DS Los formularios de solicitudes para la renovaci n del sello de calidad ECTS y o DS contienen tres secciones la primera secci n se utiliza para la identificaci n de la instituci n solicitante y sus datos decontacto en la segunda secci n se solicita a la instituci n solicitante la confirmaci n de que est n disponibles todos los docum
6. calidad para la renovaci n del sello de calidad del Suplemento Europeo al T tulo DS Para la renovaci n del sello de calidad del Suplemento Europeo al T tulo la instituci n deber demostrar que se mantienen los est ndares de calidad aprobados para la concesi n del sello de calidad DS En particular la instituci n deber probar bajo petici n e La expedici n del Suplemento Europeo al T tulo a todos los titulados en todas las ense anzas de grado incluidos los estudios de arquitecto o ingeniero t cnico diplomado arquitecto o ingeniero y licenciado y m ster y si se desea de los programas de tercer ciclo doctorado de manera gratuita y en un idioma europeo de uso com n e La utilizaci n del modelo DS est ndar desarrollado por la Comisi n Europea el Consejo de Europa y la UNESCO El contenido de cada secci n del Suplemento deber coincidir con las indicaciones de la nota explicativa del anexo 2 del formulario de solicitud Concretamente o La secci n 4 2 del Suplemento Europeo al T tulo deber proporcionar informaci n espec fica sobre el programa p ej resultados de aprendizaje u otros o Si las secciones 2 1 2 4 5 2 y o 6 1 no contienen informaci n deber indicarse no procede Not applicable Estas secciones no deber n estar vac as o Para completar la informaci n sobre el uso y distribuci n de calificaciones en la secci n 4 4 las instituciones solicitantes deber n seguir las indicac
7. dad ECTS DS utilizando el formulario oficial de solicitud proporcionado por la Agencia Nacional correspondiente El solicitante deber enviar el original completo de la solicitud y todos los anexos debidamente firmado por el representante legal de la organizaci n solicitante y dos copias id nticas de la solicitud incluidos los anexos Tambi n ser necesario que remitan una versi n electr nica de su solicitud a su Agencia Nacional antes del 1 de junio de 2013 a la direcci n erasmusWoapee es T ngase en cuenta que no se aceptar n las solicitudes enviadas solamente por correo electr nico o fax 2 8 Acuse de recibo Una vez presentada la solicitud los solicitantes recibir n un acuse de recibo de la Agencia Nacional correspondiente mediante correo electr nico enviado a la direcci n proporcionada en el apartado 1 1 del formulario de solicitud Posteriormente la Agencia Nacional revisar las solicitudes con el fin de asesorar y realizar recomendaciones a las instituciones solicitantes En base a las recomendaciones recibidas cada una de las instituciones solicitantes completar su solicitud y presentar la versi n definitiva a su Agencia Nacional tal y como se describe en el punto 2 7 La Agencia Nacional no enviar al solicitante ninguna recomendaci n adicional sobre la solicitud definitiva Las recomendaciones de la Agencia Nacional sobre la solicitud preliminar no se remitir n al comit de evaluadores No obstante cua
8. entos informaci n requerida para la renovaci n de los sellos de calidad ECTS DS el tercer apartado deber ser firmado por el representante legal de la instituci n solicitante 4 Procedimiento de evaluaci n El procedimiento de selecci n consistir en las siguientes fases 1 Recepci n de solicitudes preliminares a nivel nacional por la Agencia Nacional en el pa s de la instituci n solicitante hasta el 1 de junio de 2013 2 Recomendaciones de las Agencias Nacionales y asesoramiento a las instituciones solicitantes 3 Revisi n de las solicitudes por parte de las instituciones y su posterior env o a las Agencias Nacionales 4 Env o de todas las solicitudes finalizadas por las Agencias Nacionales a Bruselas a m s tardar el 1 de octubre de 2013 fecha matasellos Evaluaci n de todas las solicitudes finalizadas por el comit de evaluadores externos a nivel europeo y a continuaci n la decisi n de selecci n que tomar la Agencia Ejecutiva de Educaci n Audiovisual y Cultura EACEA y la Comisi n Europea antes del fin de a o 4 1 Informaci n sobre las solicitudes aprobadas La EACEA enviar a todas las instituciones solicitantes un escrito oficial explicando los detalles y los resultados de la evaluaci n Despu s de la recepci n de las notificaciones por correo electr nico las instituciones solicitantes tendr n 30 d as de plazo de apelaci n Los resultados finales se publicar n en el sitio web de
9. iones de la tabla de calificaciones del anexo 3 de la Gu a de Uso del ECTS o La secci n 4 5 deber contener la informaci n en el idioma de la instituci n de ense anza superior que expide el Suplemento al T tulo Se recomienda a adir las explicaciones sobre la clasificaci n para ayudar a los lectores a comprender dicha informaci n e Informaci n p blica en l nea sobre la disponibilidad de los DS para todos los titulados m s un ejemplo completado La renovaci n del sello de calidad DS se basar en evidencias escritas de que una instituci n sigue expidiendo los Suplementos Europeos al T tulo y en una declaraci n p blica y escrita de que los DS se expiden a todos los estudiantes tras finalizar sus estudios de manera gratuita y en un idioma europeo de uso com n El procedimiento de evaluaci n comprende los siguientes pasos e El Comit de evaluadores independientes europeos revisar todas las solicitudes de renovaci n en Bruselas y en particular o Los expertos analizar n el modelo y la informaci n p blica sobre el Suplemento Europeo al T tulo disponibles en la p gina web de la instituci n solicitante o En caso necesario los expertos solicitar n a la instituci n todos los documentos relacionados con la implantaci n correcta de las actividades del Suplemento Europeo al T tulo e La evaluaci n del Comit independiente de expertos europeos ser aprobada con la decisi n final de la Comisi n Europea
10. ismos ECTS en todos los programas de las titulaciones de grado incluidos los estudios de arquitecto o ingeniero t cnico diplomado arquitecto o 1 Las copias de cada expediente del estudiante y del Suplemento Europeo al T tulo deben estar certificadas al menos en una p gina ingeniero y licenciado y m ster Las instituciones deber n ofrecer accesibilidad en l nea en ingl s a todo el paquete informativo cat logo de cursos Las instituciones deber n demostrar tambi n que todos los documentos ECTS para los estudiantes de movilidad han sido expedidos correctamente de acuerdo con los principios ECTS Los Acuerdos de Estudio incluyendo las modificaciones posteriores deber n estar firmados y fechados a su debido tiempo y deber n coincidir con el certificado de calificaciones expedido tras el per odo de movilidad del estudiante El procedimiento de evaluaci n comprende los siguientes pasos e Los asesores revisar n si el paquete informativo cat logo de cursos de la instituci n est publicado en ingl s en la p gina web de la instituci n solicitante e Evaluar n planes de estudio de diferentes facultades centros y cursos que formen parte de los mismos e Analizar n los expedientes ECTS de tres estudiantes acogidos y de tres estudiantes enviados y evaluar n si los documentos requeridos para cada expediente muestran una aplicaci n correcta de los principios ECTS Las hojas de evaluaci n se preparar n por la EACEA y se
11. la Agencia Ejecutiva EACEA http eacea ec europa eu llp results projects selection results en php La EACEA informar por escrito y de manera individual sobre los resultados de la evaluaci n a todas las instituciones Posteriormente las instituciones seleccionadas recibir n los sellos de calidad ECTS DS firmadas por la Comisi n Europea 5 Criterios de elegibilidad e La Agencia Nacional ha remitido la versi n impresa de la solicitud por correo hasta el d a 1 de octubre de 2013 fecha de matasellos e La versi n impresa del formulario de solicitud est sellada y firmada por el representante legal de la instituci n solicitante e La solicitud est redactada en uno de los idiomas oficiales de Uni n Europea e La instituci n solicitante tiene una Carta Universitaria Erasmus Est ndar o Ampliada v lida hasta el final del Programa de Aprendizaje Permanente e Solamente para las instituciones de ense anza superior que solicitan la renovaci n la instituci n solicitante tiene aprobado el sello de calidad ECTS y o DS en 2009 o 2010 que expira en 2013 6 Criterios de evaluaci n En esta gu a se hace menci n a expedientes o copias certificadas La certificaci n se realiza por medio del sello oficial firma y fecha de la instituci n solicitante por cada expediente ECTS de los estudiantes o copia de Suplemento Europeo al T tulo proporcionados Las solicitudes que no cumplan con este re
12. los mecanismos ECTS en todos los programas de las titulaciones de grado incluidos los estudios de arquitecto o ingeniero t cnico diplomado arquitecto o 11 ingeniero y licenciado y m ster Las instituciones deber n ofrecer accesibilidad en l nea en ingl s a todo el paquete informativo cat logo de cursos Si fuese necesario las instituciones deber n demostrar tambi n que todos los documentos ECTS para los estudiantes de movilidad han sido expedidos correctamente de acuerdo con los principios ECTS Los Acuerdos de Estudio incluyendo las modificaciones posteriores deber n estar firmados y fechados a su debido tiempo y deber n coincidir con el certificado de calificaciones expedido tras el per odo de movilidad del estudiante El procedimiento de evaluaci n comprende los siguientes pasos e El Comit de evaluadores independientes europeos revisar todas las solicitudes de renovaci n en Bruselas y en particular o Los expertos revisar n la informaci n p blica de las p ginas web de las instituciones y o En caso necesario los expertos solicitar n a la instituci n todos los documentos relacionados con la implantaci n correcta de las actividades ECTS e La evaluaci n del Comit independiente de expertos europeos ser aprobada con la decisi n final de la Comisi n Europea y de la EACEA Las hojas de evaluaci n se preparar n por la EACEA y se publicar n en su p gina web para nuestra informaci n 6 4 Criterios de
13. lquier comentario recibido por parte de la Agencia Nacional durante su fase de evaluaci n no se considerar vinculante para la decisi n final ni para los miembros del comit de evaluaci n El procedimiento de selecci n est descrito en la secci n 4 de esta Gu a 2 9 Informaci n de contacto para m s informaci n Para cualquier duda relacionada con la solicitud se podr contactar con la Agencia Nacional ORGANISMO AUT NOMO PROGRAMAS EDUCATIVOS EUROPEOS erasmusiWoapee es Tel 91 550 67 35 3 Estructura de los formularios de solicitud Hay dos formularios de solicitud distintos uno para el sello de calidad ECTS y otro para el sello de calidad DS Cada uno de esos dos formularios de solicitud consta de tres apartados Ambos formularios contienen tambi n anexos que incluyen una lista de errores comunes errores cometidos por los solicitantes en 2009 2010 2011 y 2012 Los tres apartados del formulario de solicitud son los siguientes el primer apartado se utiliza para la identificaci n de la instituci n solicitante Hay que tener en cuenta que la direcci n facilitada se utilizar en lo sucesivo para enviar toda la correspondencia Se deber notificar cualquier cambio que se pudiera producir p ej cambio de Rector etc en el segundo apartado se pide a la instituci n solicitante que aporte la informaci n y los documentos que se evaluar n para conceder los sellos de calidad ECTS DS el tercer ap
14. os de calidad ECTS DS Una vez aprobados los sellos de calidad ECTS y DS ser n v lidos de 2013 a 2016 2 2 Pa ses elegibles Para poder ser elegibles las instituciones solicitantes tienen que estar ubicadas en los estados miembros de la UE Islandia Liechtenstein Noruega Suiza Croacia o Turqu a 2 3 Instituciones elegibles Cualquier instituci n a la que se le haya concedido una Carta Universitaria Erasmus Est ndar o Ampliada Carta Est ndar y pr cticas de estudiantes puede presentar una solicitud para obtener los sellos de calidad ECTS DS En caso de que la instituci n solicitante est compuesta por diferentes instituciones y cuente con una nica EUC la solicitud deber probar claramente que todas las instituciones adscritas cumplen con los requisitos para la obtenci n de los sellos de calidad ECTS o DS 2 4 Idioma de la solicitud Para ser elegibles las solicitudes para la obtenci n de los sellos de calidad ECTS DS deber n enviarse a la Agencia Nacional correspondiente y deber n estar redactadas en uno de los idiomas oficiales de la Uni n Europea alem n b lgaro checo dan s eslovaco esloveno espa ol estonio fin s franc s griego h ngaro ingl s irland s italiano let n lituano malt s neerland s polaco portugu s rumano o sueco 2 5 D nde obtener los formularios de solicitud Los formularios de solicitud los proporcionar la Agencia Nacional del solicitante a trav s de su p gina
15. quisito se considerar n inelegibles 6 1 Criterios de calidad aplicables al sello de calidad ECTS Los criterios para la concesi n del sello de calidad ECTS son e Un paquete informativo cat logo de cursos en ingl s que abarque todos los aspectos mencionados en la lista de control para el paquete informativo cat logo de cursos y que sea f cilmente accesible e Uso correcto de los ECTS para los estudiantes en programas de movilidad cada expediente ECTS de los estudiantes debe estar certificado e Tres expedientes ECTS de tres estudiantes enviados y tres expedientes completos de tres estudiantes acogidos adjuntos a la solicitud e La descripci n del procedimiento de reconocimiento de los cr ditos obtenidos por los estudiantes de env o durante su per odo de movilidad junto con el certificado de calificaciones prueba de reconocimiento acad mico o cualquier otro documento utilizado para probar qu cr ditos han sido reconocidos plenamente Para ser elegible para la concesi n de los sellos de calidad ECTS las instituciones deber n demostrar que todos los departamentos de la instituci n emplean los mecanismos ECTS Incluso en los casos en los que haya departamentos que no tengan estudiantes en programas de movilidad la informaci n el cat logo de cursos deber proporcionar la informaci n requerida La evaluaci n del sello de calidad ECTS se basar en evidencias escritas de que la instituci n est aplicando los mecan
16. rning policy doc ects quide en pdf o Para completar la informaci n sobre el uso y distribuci n de las calificaciones en la secci n 4 4 las instituciones solicitantes deber n seguir las indicaciones de la tabla de calificaciones del anexo 3 de la Gu a de Uso del ECTS o La secci n 4 5 deber contener informaci n en el idioma de la instituci n de ense anza superior que expida el Suplemento Europeo al T tulo Se recomienda a adir explicaciones sobre la clasificaci n para ayudar a los lectores a comprender dicha informaci n e Informaci n p blica en l nea sobre la disponibilidad de los DS para todos los titulados m s un ejemplo completado La evaluaci n del sello de calidad DS se basar en evidencias escritas de que una instituci n expide Suplementos Europeos al T tulo y en una declaraci n p blica y escrita de que los DS se expiden a todos los estudiantes tras finalizar sus estudios de manera gratuita y en un idioma europeo de uso com n El procedimiento de evaluaci n comprende los siguientes pasos e Los asesores revisar n las cuatro copias certificadas de Suplementos Europeos al T tulo completados y firmados expedidos a titulados de la instituci n solicitante e Analizar n la informaci n p blica sobre el Suplemento Europeo al T tulo disponible en la p gina web de la instituci n solicitante Las hojas de evaluaci n ser n prepararadas por la Agencia Ejecutiva y proporcionadas a todos los asesores
17. solicitantes del sello de calidad ECTS deben proporcionar evidencias de que se ha alcanzado la excelencia en dos reas 1 Un paquete informativo cat logo de cursos en ingl s publicado en la p gina web de la instituci n solicitante 2 Los expedientes de estudiantes acogidos y enviados Para la concesi n del sello de calidad ECTS ambos componentes de la solicitud deben ser de alta calidad 1 2 Sellos de calidad del Suplemento Europeo al T tulo DS El sello de calidad del Suplemento Europeo al T tulo DS se concede a las instituciones de ense anza superior que expiden el Suplemento Europeo al T tulo a todos los titulados en todos los programas del primer y segundo ciclo ofertados por la instituci n de acuerdo con el modelo desarrollado por la Comisi n Europea el Consejo de Europa y la UNESCO Las solicitudes del sello de calidad DS deben demostrar que incluyen todos los elementos del modelo desarrollado por la Comisi n Europea el Consejo de Europa y la UNESCO Se debe respetar el modelo en su totalidad Se recomienda que las Instituciones solicitantes consulten detenidamente las notas explicativas del Suplemento al T tulo cuando preparen su solicitud ver anexo 2 del formulario de solicitud Se puede encontrar m s informaci n en http ec europa eu education lifelong learning policy doc1239 en htm Las instituciones solicitantes del sello de calidad DS deben proporcionar evidencias de la aplicaci n de buenas pr c
18. ticas en dos reas principales 1 Informaci n p blica de la p gina web de la instituci n solicitante relacionada con el Suplemento al T tulo en ingl s y en el idioma nacional 2 Ejemplos de los Suplementos Europeo al T tulo actuales expedidos a los titulados de la instituci n solicitante 1 3 Renovaci n de los sellos de calidad ECTS DS a las instituciones de ense anza superior concedidos en 2009 y 2010 v lidos hasta 2013 Se ha establecido un nuevo procedimiento de solicitud para aquellas instituciones de ense anza superior con el sello de calidad ECTS DS concedido en 2009 y 2010 y que deseen proceder a su renovaci n para el per odo 2013 2016 El objetivo del procedimiento de renovaci n es confirmar que los est ndares de calidad establecidos por las instituciones con el sello de calidad ECTS DS en 2009 o 2010 se mantienen en la convocatoria 2013 Las solicitudes para la renovaci n de los sellos de calidad ECTS DS pueden ser presentadas solamente por las instituciones con el sello de calidad ECTS y o DS aprobado en 2009 o 2010 cuya validez expira en 2013 M s adelante se describen los formularios espec ficos y los criterios de evaluaci n establecidos para el proceso de renovaci n La presentaci n de solicitudes y la funci n de las Agencias Nacionales es la misma para las solicitudes nuevas y las renovaciones 2 Presentaci n de las solicitudes 2 1 Periodo de validez de los sell
19. y de la EACEA Las hojas de evaluaci n ser n prepararadas por la Agencia Ejecutiva y proporcionadas a todos los asesores a nivel nacional y europeo 13
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