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1. oooococcocccococroo nro 158 Limpieza del cristal de documentos oooooooocooocccorccccrccncrc roo 158 Limpieza del exterior ooooooooocooccoororco rr 158 Limpieza del interior oooooocooccocrrorrrcrrrrr rr 159 Pedido de suministros nera 160 SUMISO asi at A A EA EE 160 Elementos de mantenimiento de rutina ooooooooccocronconcrro oo 160 Cu ndo hacer un pedido de suministros oooocooccooccoccocnorrcr cr 160 Reciclaje de suministros ooooooooocoonoonconrr rro 161 Comprobaci n de los recuentos de p giN0S oooooocoocroocconroncncrr oo 162 Traslado de la impresora oooooocococooncorrrr rro rr 163 A Especificaciones de la impresora B Informaci n sobre normativas Normativa b SICA oo oooocoocroccrooornnrr rr 168 Estados Unidos Normativa FCC oooooococccooooocccrono no 168 Canad normativa oooooccoccoooccncor nr 168 Union EUTOPeOd voir iaa 169 Normativa sobre la copia de originales ooooooooorooroorrrncrcrr roo 170 Estados UNidOS oooooooocoocccoro rr 170 CMAAA Wir ardid 172 Otros A an EEEE RE EEE Ea E a E ie a e a aara ar aa a aa EEA e a aa 172 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 7 Contenido Normativa de env o de OX o o ooooooocccconooororo rr 173 Estados Unido evmcnsas ad 173 A AE a A AE EA dae a e aa a a a a a 175 Uni n EUrOpeoa oocooooccoroncoro nro 176 Declaraci n de Sud fri
2. mm pulg Especifica la unidad del tama o de papel personalizado en mil metros mm o pulgadas e mil metros mm valor predeterminado El tama o de papel se muestra en mil metros pulgadas El tama o de papel se muestra en pulgadas Tam papel Establece Carta o A4 como tama o de papel predeterminado impresi n prefijado Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 121 Descripci n de los elementos de men Elemento Descripci n Autoconexi n para imprimir Especifica si se imprime autom ticamente o no la informaci n sobre los datos impresos que ha procesado la impresora Informe del historial de trabajos Deshabilitar valor predeterminado Seleccione esta opci n si no desea que se imprima autom ticamente el Informe del historial de trabajos aunque el n mero de trabajos de impresi n sea mayor de 22 Habilitar Se imprime autom ticamente un informe cuando se llega a los 22 trabajos de impresi n Esta opci n no se puede configurar durante la impresi n Es posible imprimir el Informe del historial de trabajos desde el men P gs informac Es necesario reiniciar la impresora para activar la nueva configuraci n Despu s de realizar la configuraci n apague la impresora y vu lvala a encender ID de impresi n Seleccione esta opci n para imprimir el ID de usuario en una posici n espec fica Deshabilitar valor predeterminado No se imprime el ID de usuario Sup izquierda Impri
3. Elemento Descripci n Bot n Color def Ajusta la configuraci n del modo de color e Blanco y negro Utilice esta funci n para texto cuando se haya elegido blanco y negro como modo de color e Escala de grises Utilice esta funci n para fotos en blanco y negro o transiciones de negro m s suaves cuando se haya elegido blanco y negro como modo de color e Color Utilice esta funci n para exploraciones en general cuando se haya elegido color como modo de color e Color foto Utilice esta funci n para fotos cuando se haya elegido color como modo de color Resoluci n Selecciona la resoluci n de exploraci n Tama o Especifica el tama o del documento original documento Aclarar Oscurec Aclara u oscurece la imagen explorada Nitidez Permite especificar la nitidez de la imagen explorada Contraste Permite especificar el contraste de la imagen explorada Expo auto Activa y desactiva la exposici n autom tica cuando se realizan exploraciones Expo auto suprime el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco Tambi n ayuda a evitar que se note lo que est impreso del otro lado de la hoja cuando se copia a dos caras en papel fino Nivel expo auto Ajusta el nivel de la funci n de exposici n autom tica Margen sup inf Activa y desactiva los m rgenes superior e inferior en la copia de la p gina Margen izq der Activa y desactiva los m rgenes izquie
4. Retire el papel atascado Consulte Atascos de papel en la p gina 139 Atasco en la bandeja Compruebe la bandeja Abra cierre la puerta frontal El papel est atascado en el interior de la bandeja Retire el papel atascado Atasco en la salida Abra la puerta frontal y retire el papel El papel est atascado dentro de la salida de la impresora Retire el papel atascado Atasco en la puerta frontal Abra la puerta frontal y retire el papel El papel est atascado en el interior de la puerta frontal Retire el papel atascado Puerta frontal abierta Cierre la puerta frontal La cubierta frontal est abierta Cierre la cubierta frontal Puerta lateral abierta Cierre la puerta lateral La puerta lateral est abierta Cierre la puerta lateral Trabajo no v lido Pulse Aceptar Este mensaje aparece cuando la configuraci n de la impresora del controlador de impresora no corresponde a la impresora que est utilizando Pulse el bot n Cancelar para cancelar el trabajo de impresi n Aseg rese de que la configuraci n de la impresora del controlador de impresora corresponda a la impresora que est utilizando L mite excedido Pulse Aceptar El usuario ha sobrepasado el l mite del n mero de p ginas que se pueden imprimir cuando utiliza una funci n de autenticaci n P ngase en contacto con el administrador Abra la puerta frontal Retire el papel El papel est atascado en el int
5. descargas de controladores documentaci n lecciones pr cticas en v deo y mucho m s www xerox com office 6128MFPsupport Suministros para la impresora www xerox com office 6128MFPsupplies Un recurso sobre herramientas e informaci n tales como lecciones pr cticas interactivas plantillas de impresi n consejos tiles y funciones personalizadas que se adapten a sus necesidades particulares www xerox com office businessresourcecenter Centro de servicio de asistencia y venta local www xerox com office contacts Registro de la impresora www xerox com office register Los Informes de seguridad de materiales identifican los materiales y facilitan informaci n sobre c mo tratar y almacenar materiales peligrosos de forma segura www xerox com msds EE UU y Canad www xerox com environment europe Uni n Europea Informaci n sobre el reciclaje de suministros www xerox com gwa Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 156 Mantenimiento Este cap tulo incluye e Limpieza de la impresora en la p gina 158 e Pedido de suministros en la p gina 160 e Comprobaci n de los recuentos de p ginas en la p gina 162 e Traslado de la impresora en la p gina 163 Consulte tambi n Lecciones pr cticas en v deo sobre mantenimiento en www xerox com office 6128MFPdocs Lecciones pr cticas en v deo sobre la sustituci n de suministros en www xerox com office
6. 178 Informe de seguridad de materiales Informe de seguridad de materiales Para ver el Informe sobre seguridad de materiales acerca de Impresora Phaser 6128MPP consulte e Estados Unidos y Canad www xerox com msds e Uni n Europea www xerox com environment_ europe Para asistencia a clientes visite www xerox com office 6128MFPsupport Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 179 Reciclaje y eliminaci n de la impresora Todos los pa ses Si usted es el responsable de la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el producto puede contener l mpara s con mercurio y puede contener plomo perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada por motivos medioambientales La presencia de plomo mercurio y perclorato no incumple en modo alguno las normativas vigentes en el momento en que se comercializa este producto Para obtener informaci n sobre el reciclaje y la eliminaci n del producto p ngase en contacto con las autoridades locales En Estados Unidos tambi n puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance www eiae org Perclorato Este producto puede contener uno o m s dispositivos con perclorato por ejemplo las bater as Puede que sea necesario manipularlo mediante alg n procedimiento especial consulte www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni n Europea Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el mbito dom stico privado como en el mbito profesional de
7. Cada vez que se instale un cartucho de t ner nuevo se debe realizar un ajuste autom tico del registro de colores 1 Pulse el bot n Sistema 2 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Men admin y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 3 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Mantenimiento y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 4 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Ajust Reg Color y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 5 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Autoajustar y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 6 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar S cuando aparezca Est seguro El ajuste queda terminado cuando aparece Lista en el panel de control Ajuste manual del registro de colores Es posible ajustar de un modo preciso el registro de colores mediante un ajuste manual Impresi n de la tabla de correcci n del registro de colores 1 Pulse el bot n Sistema 2 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Men admin y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 3 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca
8. Fuente Gu a de instalaci n Gu a de uso r pido Gu a del usuario PDF Lecciones pr cticas de inicio r pido solamente en ingl s Lecciones pr cticas en v deo Recommended Media List Listado de soportes recomendados Asistente de Ayuda en l nea Asistencia t cnica P ginas de informaci n Incluida con la impresora Incluida con la impresora Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n www xerox com office 6128MFPdocs www xerox com office 6128MFPdocs Estados Unidos www xerox com paper Europe www xerox com europaper www xerox com office 6128MFPsupport www xerox com office 6128MFPsupport Men del panel de control Tambi n disponible en el sitio web de asistencia t cnica Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 24 Instalaci n y configuraci n Este cap tulo incluye e Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n en la p gina 26 e Conexi n f sica en la p gina 27 e Config inicial en el panel de control en la p gina 28 e Instalaci n del software en la p gina 31 e Configuraci n de la exploraci n en la p gina 38 Consulte tambi n Solo en ingl s Asistente de Ayuda en l nea www xerox com office 6128MFPsupport Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 25 Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n Antes de utilizar la impresora deber
9. No guarde etiquetas en condiciones extremadamente h medos secas fr as o calurosas El almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresi n o atascos en la impresora Cambie las existencias con frecuencia Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora Impresi n de etiquetas desde la bandeja de papel 1 Abra con cuidado la bandeja de papel y extienda las gu as 6128mfp 024 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 60 Impresi n en soportes especiales 2 Airee las etiquetas para separar las hojas que pudieran estar pegadas 6128mfp 116 3 Introduzca las etiquetas en la bandeja de papel y ajuste las gu as a las hojas e Coloque el soporte con la cara a imprimir hacia abajo introduciendo primero la parte superior de las hojas e No cargue m s de 25 hojas 6128mfp 122 4 Enel controlador de impresora seleccione Etiquetas como tipo de papel o Bandeja como origen del papel Impresi n de etiquetas desde la ranura de alimentaci n manual 1 Deslice las gu as de anchura de la ranura de alimentaci n manual para ajustarlas al tama o del soporte de impresi n 6128mfp 047 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 61 2 3 4 Impresi n en soportes especiales Introduzca las hojas de etiquetas en la ranura de alimentaci n manual Coloque la cara de impresi n hacia abajo con la parte
10. Windows Si desea utilizar opciones de impresi n especiales para un trabajo en particular modifique las opciones del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora Por ejemplo si desea utilizar el modo de calidad de impresi n Mejorada para un gr fico en particular seleccione esta configuraci n en el controlador antes de comenzar la impresi n de ese trabajo 1 Con el documento o gr fico abierto en la aplicaci n vaya al cuadro de di logo Imprimir Seleccione la Impresora Phaser 6128MFP y elija el bot n Propiedades para abrir el controlador de impresora Elija sus opciones en las fichas del controlador Consulte las tablas en las siguientes p ginas para obtener informaci n sobre opciones de impresi n espec ficas Nota En el controlador PCL para Windows 2000 Windows XP y Windows Server 2003 y Windows Vista puede guardar las opciones de impresi n actual con un nombre distintivo y aplicarlas a otros trabajos de impresi n Seleccione Configuraciones guardadas en la parte inferior de la ficha Haga clic en Ayuda si desea m s informaci n Haga clic en el bot n Aceptar para guardar las opciones seleccionadas Imprima el trabajo Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 54 Selecci n de las opciones de impresi n Consulte la tabla siguiente para ver opciones de impresi n espec ficas Opciones de impresi n para sistemas operativos Windows Sistema operativo Ficha del controlador Opciones de impres
11. n de equipos antiguos y bater as usadas La presencia de estos s mbolos en los productos y o los documentos que los acompa an indican que los productos el ctricos y electr nicos y las bater as utilizadas no pueden mezclarse con el resto de residuos dom sticos Para proceder al tratamiento la recuperaci n y el reciclaje de productos antiguos y bater as usadas ll velos al punto limpio correspondiente de conformidad con la legislaci n local aplicable y la Directiva 2002 96 EC y 2006 66 EC Al eliminar estos productos y bater as de forma correcta contribuir a ahorrar valiosos recursos y a prevenir los efectos negativos para la salud humana y el medio ambiente que podr an derivarse de una manipulaci n inadecuada de los residuos Para m s informaci n sobre la recogida y el reciclaje de productos antiguos y bater as p ngase en contacto con su ayuntamiento con el servicio de recogida de basuras o con el establecimiento de venta en el que adquiri los art culos La eliminaci n incorrecta de este residuo puede ser objeto de sanci n econ mica de conformidad con la legislaci n local Informaci n para usuarios empresariales de la Uni n Europea Si desea deshacerse de equipos el ctricos y electr nicos p ngase en contacto con su proveedor para obtener m s informaci n Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 181 Informaci n sobre la eliminaci n en pa ses no integrados en la Uni n Europea Estos s mbolos s
12. ndo debe reenviar la impresora todos los faxes salientes a un destino especificado Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 119 Descripci n de los elementos de men Elemento Descripci n N config retrans Especifica el n mero al que se reenv an los faxes salientes Impr retrans Especifica si se deben imprimir los faxes salientes cuando se reenv an Cuando esta opci n est configurada con el valor Habilitar se imprimen todos los faxes reenviados Impr errores retr Imprime un informe cuando no se reenv a correctamente un fax Marc prefij Especifica si debe agregarse o no el prefijo telef nico cuando se env a un fax N marc prefijo Especifica el n mero del prefijo hasta cinco d gitos Este n mero se marcar antes de iniciarse cualquier n mero de marcaci n autom tica Resulta til para acceder a la central PABX Descart tam Especifica si la impresora debe eliminar el excedente de datos que aparezca al pie de la p gina ECM modo de correcci n de errores Cuando ECM se configura con el valor Habilitar el valor predeterminado se intentan corregir los errores de la transmisi n de fax provocados por problemas como el ruido existente en la l nea telef nica Umbr eng tfno ext Especifica el valor umbral para el tel fono externo Veloc m dem Especifica la velocidad del m dem de fax Pa s Especifica el pa s en que se utiliza la im
13. p gina 74 4 Pulse el bot n verde Iniciar Si ha colocado originales en el alimentador de documentos continuar n realiz ndose copias hasta que el alimentador se vac e Nota Los trabajos de impresi n se interrumpen cuando los usuarios realizan copias La impresi n contin a mientras la impresora explora los originales Cuando las copias est n listas para imprimirse se interrumpe el trabajo de impresi n se imprimen las copias y seguidamente se reanuda el trabajo de impresi n No se puede copiar mientras se imprime un fax recibido Nota Se imprimir un juego de copias si se pulsa el bot n Iniciar de color verde Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 73 Ajuste de las opciones de copia Ajuste de las opciones de copia Esta secci n incluye e Configuraci n b sica en la p gina 74 e Ajustes de la imagen en la p gina 75 e Ajustes de colocaci n de la imagen en la p gina 78 e Ajustes de salida en la p gina 79 Configuraci n b sica Se pueden modificar las siguientes opciones b sicas al realizar copias e Selecci n de copias en color o en blanco y negro en la p gina 74 e Selecci n de una bandeja para las copias en la p gina 74 e Selecci n del tipo de documento en la p gina 75 e Selecci n de las opciones de copia predeterminadas en la p gina 75 Selecci n de copias en color o en blanco y negro Se pueden crear copias en color o en blanco y negro 1 Pulse el bot n Copia 2 Pulse el bot n Modo de
14. 54 ficha Papel Calidad 54 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP Indice alfab tico 183 controlador TWAIN Macintosh importaci n de im genes exploradas a aplicaciones 87 Windows importaci n de im genes escaneadas a aplicaciones 86 controladores instalaci n Global Print Driver 37 instalaci n Linux 37 instalaci n Macintosh 34 instalaci n Mobile Express Driver 37 instalaci n Windows 31 copia aclarado u oscurecimiento de una imagen 76 ajuste de colocaci n de la imagen 78 ajuste de la saturaci n del color 76 ajustes de la imagen 75 aspectos b sicos 73 blanco y negro 74 color 74 configuraci n b sica 74 configuraci n de la bandeja de copia predeterminada 74 configuraci n de opciones predeterminadas 75 especificaci n del tipo de documento 75 ilegal 170 impresi n de varias p ginas en una hoja 78 intercalaci n de copias 79 normativa 170 opciones 74 selecci n de copias en color o en blanco y negro 74 selecci n de una bandeja 74 valores predeterminados 110 copia ilegal 170 crear entrada de marcaci n r pida individual 94 cristal de documentos 45 ndice alfab tico D direcci n 1P asignaci n 28 b squeda 28 directorio individual 94 directorio de grupos informe 105 directorio de marcaci n informe 105 directrices almacenamiento del papel 46 de funcionamiento 11 etiquetas 60 papel brillante 62 seguridad de impresi n 12 sobres 58 uso del c
15. 600 x 600 Mejorada 600 x 600 Interfaz Ethernet 10 100 Base Tx Bandeja de papel 250 hojas Est ndar Ranura alim manual Est ndar Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 19 Panel de control Panel de control Esta secci n incluye e Dise o del panel de control en la p gina 21 e P ginas de informaci n en la p gina 22 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 20 Dise o del panel de control 22 10 11 12 Panel de control 21 20 19 Pulse para utilizar los men s Copia Fax Correo electr nico y Exploraci n en la pantalla La pantalla gr fica muestra mensajes de estado men s y niveles de t ner Botones de flecha Permiten desplazarse hacia arriba hacia abajo hacia delante y hacia atr s por los men s Bot n Estado del trabajo Pulse este bot n para comprobar el estado del trabajo activo y de los trabajos de impresi n de Walk Up Bot n Sistema Cambia la pantalla al men CONFIGURACI N Teclado alfanum rico Util celo para escribir letras de nombres y n meros de tel fono Bot n Borrar todo Borra todo el texto todos los n meros o todas las instrucciones Bot n Wake Up Despertar Esta luz se enciende cuando la impresora est en modo de ahorro de energ a Pulse el bot n para salir del modo de ahorro de energ a Bot n Parar Cancela el trabajo de impresi n actual Bot n Iniciar Pulse est
16. 6128MFPdocs Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 157 Limpieza de la impresora Limpieza de la impresora Esta secci n describe c mo limpiar la impresora para mantenerla en buen estado y para que las impresiones salgan limpias en todo momento Advertencia Aseg rese de apagar la impresora y desconectar el cable de alimentaci n antes de acceder a su interior para limpiarla realizar operaciones de mantenimiento o solucionar un problema Si se accede al interior con la impresora encendida se puede producir una descarga el ctrica Limpieza del cristal de documentos Limpie el cristal de documentos exclusivamente con un pa o humedecido que no suelte pelusa No utilice productos de limpieza Pase el pa o por el cristal en una direcci n para llevar cualquier residuo o suciedad existente hasta el borde del cristal 6128mfp 108 Ruta del papel en el alimentador autom tico de documentos ADF Cubierta del alimentador autom tico de documentos ADF Cristal de documentos plano DUN Cristal del alimentador autom tico de documentos ADF Limpieza del exterior Limpie el exterior de la impresora aproximadamente una vez al mes Limpie los componentes con un pa o suave h medo pero bien escurrido A continuaci n vuelva a pasar otro pa o suave seco Para eliminar manchas persistentes aplique una peque a cantidad de detergente neutro y pase un pa o con suavidad Nota No vaporice el detergente directamente s
17. Acerca de la impresi n segura o oooccocccocccccnccncco conc 68 Configuraci n de la impresi n Segura ooooococcococcoccncnccncncr rr 68 Impresi n tras comprobar el resultado de la impresi n Impresi n de prueba 70 Acerca de la impresi n de prueba oocoocccccccnccccnccco cnc 70 Configuraci n de la impresi n de prueba ooooocooccccccccccccncrnrnnr 70 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 4 Contenido 5 Copia COPIA DSC and e a da a iai 73 Ajuste de las opciones de copia ooooococccccccnconcncrncr corr 74 Configuraci n b sica 50 AAA AA AA DARA A A AAA 74 Ajustes de la imagen AA 75 Ajustes de colocaci n de la imagen ooooococcccccccccncncnccncr cnn 78 Ajustes d salidd AA A 79 6 Exploraci n Colocaci n de los documentos para la exploraci n oooooooocococcnccccncr cos 81 Exploraci n a una carpeta de su estaci n de trabajo USB o ooococcccococooo 82 Exploraci n a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo red 83 Configuraci n de la exploraci n a una estaci n de trabajo 83 Exploraci n a una estaci n de trabajo conectada a la red o o 83 Exploraci n a correo electr nico oooooooooocmcrccrcrncrcrnc rro o rr 84 Exploraci n a un servidor FAT dades 85 Importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n oooooocococcncocco oo 86 Importaci n de una imagen explorada a una apl
18. Alertas de PrintingScout PrintingScout es una herramienta suministrada en el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n Comprueba autom ticamente el estado de la impresora durante el env o de un trabajo de impresi n Si la impresora no puede imprimir el trabajo PrintingScout muestra autom ticamente un aviso en la pantalla del ordenador para indicarle que la impresora requiere atenci n PrintingScout no est disponible para sistemas operativos Macintosh Asistente de Ayuda en l nea El Asistente de Ayuda en l nea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la soluci n de problemas de la impresora Encontrar soluciones para problemas sobre calidad de impresi n atascos de papel instalaci n de software y mucho m s Para acceder al Asistente de Ayuda en l nea vaya a www xerox com office 6128MFPsupport Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 155 V nculos con la web Obtenci n de ayuda Xerox dispone de diversos sitios web que ofrecen informaci n adicional sobre Impresora Phaser 6128MPFP Cuando se instalan los controladores de impresora Xerox en el ordenador se instala tambi n una serie de v nculos de Xerox en la carpeta Favoritos del navegador Recurso V nculo La informaci n de asistencia t cnica sobre su impresora incluye Asistencia t cnica en l nea Recommended Media List Listado de soportes recomendados Asistente de Ayuda en l nea
19. Cartoncillo grueso 160 220 g m portada de 60 80 libras Papel brillante 100 160 g m portada de 28 60 libras Papel grueso brillante 160 200 g m portada de 60 80 libras Etiquetas Sobres de papel Tarjetas de visita Capacidad de carga Una hoja Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 47 Acerca del papel Tabla 2 Bandeja de papel Tama o del papel Letter 8 5 x 11 pulg Legal 8 5 x 14 pulg Executive 7 25 x 10 5 pulg Folio 8 5 x 13 pulg A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm Personalizado 76 2 a 216 mm 3 a 8 5 pulg 127 a 355 6 mm 5 a 14 pulg B5 JIS 182 x 257 mm Tipo de papel peso Com n 65 120 g m2 papel bond de 17 32 libras Cartoncillo fino 100 163 g m2 portada de 28 60 libras Cartoncillo grueso 160 220 g m2 portada de 60 80 libras Papel brillante 100 160 g m2 portada de 28 60 libras Papel brillante grueso 160 220 g m2 portada de 60 80 libras Sobres de papel Etiquetas Capacidad de carga La bandeja admite 250 hojas Imprimir en papel que tiene diferentes caracter sticas al tama o y tipo de papel seleccionados en el controlador de la impresora o cargar papel en una bandeja incorrecta para imprimir puede producir atascos Para garantizar que la impresi n se realiza correctamente seleccione el tama o tipo y bandeja de papel adecuados La imagen impresa puede decolorarse por efecto de la humedad si est expuesta a agua lluvia o
20. Consulte tambi n Exploraci n en la p gina 80 Generalidades sobre la configuraci n de la exploraci n La impresora tiene capacidad de exploraci n si est conectado a una red No obstante antes de explorar deber hacer lo siguiente e Para explorar a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo comparta la carpeta y agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare e Para explorar a un servidor FTP agregue el servidor FTP como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare e Para explorar a una direcci n de e mail configure el servidor de e mail en Servicios de Internet de CentreWare Si est conectado mediante USB no podr escanear a una direcci n de e mail ni a una ubicaci n de red Podr escanear a una carpeta de su estaci n de trabajo o escanear a una aplicaci n despu s de instalar los controladores de exploraci n y la utilidad Administrador de exploraci n Express Para obtener m s informaci n sobre la instalaci n de controladores y utilidades de exploraci n consulte Instalaci n del software en la p gina 31 Configuraci n de la exploraci n a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo Antes de explorar a una carpeta compartida deber e Compartir la carpeta e Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare Nota Servicios de Internet de CentreWare es
21. Papel Calidad 54 N Im genes en 1 78 opciones Macintosh 56 selecci n 54 56 Windows 54 papel brillante 62 papel de tama o personalizado 66 con el controlador PCL 67 selecci n de las preferencias de impresi n Windows 53 selecci n de opciones 53 selecci n de opciones de impresi n para un trabajo individual Macintosh 56 Windows 54 sobres 58 con el controlador PCL 59 varias im genes en una p gina 78 impresi n de documentos confidenciales impresi n segura 68 impresi n de prueba 70 impresi n segura 68 impresora componentes internos 18 componentes principales 17 espacio de separaci n 11 limpieza 158 limpieza del exterior 158 limpieza del interior 159 recursos de informaci n 24 registro 156 s mbolos de precauci n 15 suministros 12 traslado 163 ubicaci n 11 vista frontal 17 vista posterior 18 individual directorio de fax 94 ndice alfab tico informaci n acerca de la impresora 24 asistencia t cnica 24 Gu a de instalaci n 24 Gu a de uso r pido 24 herramientas de administraci n de la impresora 24 lecciones pr cticas en v deo 24 p ginas de informaci n 24 recursos 24 v nculos con la Web 24 Informaci n para el usuario sobre la recogida y eliminaci n de equipos antiguos y bater as usadas 181 informaci n sobre normativas Canad 168 Estados Unidos 168 Europa 169 informe impresi n de un informe de fax 105 informe de actividades 105 informe de
22. Se ha producido un error que no puede corregir por s mismo Tome nota del mensaje o c digo del error que se muestra apague la impresora y desconecte el cable de alimentaci n Consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport La luz Lista est encendida y parpadeando pero la impresora no imprime No hay ning n trabajo pendiente en la impresora Cancele la impresi n o fuerce la impresi n de los datos pendientes Para forzar la impresi n del trabajo pulse el bot n OK Para cancelar el trabajo pulse el bot n Cancelar Falta la secci n superior del documento impreso Los m rgenes superior y laterales son incorrectos Est n las gu as de la bandeja de papel en las posiciones correctas Coloque la gu a de longitud y las gu as de anchura en la posici n correcta Consulte Carga de papel en la bandeja en la p gina 50 Compruebe que el tama o de papel est configurado correctamente en el controlador de impresora o en el panel de control Consulte la Ayuda en l nea del controlador de impresora Consulte Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 49 Compruebe que el par metro de margen sea correcto en el controlador de impresora Consulte la Ayuda en l nea del controlador de impresora Hay condensaci n en el interior de la impresora Encienda la impresora y d jela encendida durante al menos una hora para eliminar la condensaci n Si
23. Walk Up y eliminar el trabajo actual Para evitar que este error se produzca en el futuro haga lo siguiente e Reduzca el n mero de p ginas que se van a imprimir por ejemplo dividiendo los datos de impresi n e Aumente el espacio libre de la memoria eliminando los datos innecesarios del disco RAM T ner no Xerox XXX no v lido T ner incorrecto Sustit yalo por un cartucho de t ner XXX de Xerox Desecho lleno Cartucho XXX El contenedor de desechos del cartucho de t ner XXX est lleno Sustituya el cartucho de t ner XXX XXX bajo El cartucho de t ner XXX se est agotando Sustituya pronto el cartucho XXX Reinicie la impresora El error NNN NNN est relacionado con problemas de la impresora NNN NNN Apague la impresora y a continuaci n enci ndala Si el error contin a consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport 116 316 La memoria adicional no est instalada correctamente o no funciona Reinicie la impresora correctamente porque est da ada o debido a un error de funcionamiento Vuelva a instalar la memoria adicional 116 320 Reinicie la impresora Se ha instalado una memoria adicional incompatible Sustituya la memoria adicional especificada Bandeja vac a La bandeja no contiene papel o el papel especificado no se pudo detectar Coloque papel del tama o y tipo indicados y en la direcci n adecuada Consulte Carga d
24. a Lista de destinatarios Para obtener m s informaci n haga clic en el bot n Ayuda y acceda a la ayuda en l nea Para diferir el env o de fax haga clic en Env o diferido y a continuaci n ajuste el tiempo de retardo Haga clic en Iniciar env o para enviar el fax Nota Para cancelar el env o de un fax pulse el bot n Parar Aplicaciones de Macintosh Para enviar un fax desde un Macintosh OS X versi n 10 3 o superior descargue el controlador m s reciente de www xerox com office 6128MFPdrivers Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 93 Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax Puede crear y guardar informaci n de fax para individuos o grupos a los que env e faxes con frecuencia Esto ahorra tiempo al permitir seleccionar de forma r pida los nombres y n meros guardados sin necesidad de tener que especificarlos cada vez que se env a un fax Esta secci n incluye e Env o de fax a un individuo en la p gina 94 e Env o de fax a un grupo en la p gina 96 Env o de fax a un individuo Configure y guarde los n meros de fax y nombres de individuos para acceder f cilmente cuando desee enviarles un fax Esta secci n incluye e Adici n de una entrada individual a la libreta de direcciones en la p gina 94 e Env o de fax a un individuo de la libreta de direcciones en la p gina 95 Adici n de una entrada individual a la libreta de direcciones
25. a correo electr nico Para explorar a e mail 4 2 3 En el panel de control haga clic en el bot n Correo electr nico Seleccione Correo electr a y pulse el bot n OK Elija el m todo de selecci n del destinatario Para introducir la direcci n de correo de forma manual seleccione Correo electr a Direcci n de correo electr nico y pulse el bot n OK Utilice el teclado para introducir la direcci n Para seleccionar una direcci n de correo electr nico en la libreta de direcciones seleccione Libreta de direcciones y pulseOK Para seleccionar una direcci n de correo electr nico de grupo en la libreta de direcciones seleccione Grupo email y pulse OK Si utiliza la libreta de direcciones pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar la direcci n del destinatario que desee y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante para seleccionar si la direcci n es A CCO o una l nea en blanco Cuando haya terminado de seleccionar direcciones pulse el bot n OK Pulse el bot n Iniciar La impresora comenzar a explorar los documentos y los enviar como datos adjuntos de correo electr nico del tipo de archivo predeterminado Consulte tambi n Ajuste de las opciones de exploraci n en la p gina 88 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 84 Exploraci n a un servidor FTP Exploraci n a un servidor FTP Si no ha creado una direcci n para que la utilice la impresora
26. a modo orientativo pero no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su abogado Otros pa ses La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pa s Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer dichas reproducciones e Moneda de curso legal e Billetes bancarios y cheques e Bonos o valores de bancos o gobiernos e Pasaportes y tarjetas de identidad e Material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario e Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su asesor jur dico Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 172 Normativa de env o de fax Normativa de env o de fax Estados Unidos Requisitos de encabezado para el env o de fax La Ley de protecci n al consumidor de servicios telef nicos Telephone Consumer Protection Act de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electr nico incluida una m quina de fax para enviar mensajes a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las p ginas transmitidas o bien en la primera p gina la fecha y hora de env o la identificaci n de la empresa entidad o particular que env a el mensaje as como el n mero de tel fono d
27. bandeja 112 men s del panel de control configuraci n de bandejas 112 configuraci n del sistema 120 descripci n 109 modo mantenimiento 124 125 p ginas de informaci n 113 modo ahorro de energ a 23 salir 23 modo ahorro de energ a 23 salir 23 modo mantenimiento 124 125 ndice alfab tico N N im genes colocaci n de varias im genes en una p gina 78 normativa copia 170 enviar por fax 173 n mero de fax insertar pausas 105 O obtenci n de ayuda 155 Alertas de PrintingScout 155 asistencia t cnica 24 Asistente de Ayuda en l nea 155 opciones impresi n 53 ordenador enviar un fax desde 93 originales impresos en papel fino 89 P p gina de portada enviar por fax 100 p ginas de informaci n 22 Configuraci n 22 Mapa de men s 22 men del panel de control 113 panel de control 20 configuraci n inicial 28 dise o 21 Mapa de men s 22 mensajes 155 mensajes de error 148 men s 107 P gina de configuraci n 22 p ginas de informaci n 22 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP ndice alfab tico 187 papel admitido 44 brillante 62 carga en las bandejas de papel 50 configuraci n de las bandejas 49 configuraci n de los tama os 49 configuraci n de los tipos 49 da os a la impresora 46 directrices de almacenamiento 46 directrices de uso 44 etiquetas 60 impresi n en soportes especiales 58 originales finos 89 sobres 58 tama os personalizados
28. color del panel de control de la impresora para cambiar la selecci n a Color o B N blanco y negro Nota El Modo de color volver a la opci n predeterminada una vez finalizado el trabajo de copia Para configurar el funcionamiento predeterminado de forma permanente consulte Selecci n del tipo de documento en la p gina 75 Selecci n de una bandeja para las copias En algunos casos es posible que desee realizar copias sobre papel con encabezado papel de color o sobres Despu s de colocar el papel especial en una bandeja o de preparar los soportes para alimentaci n a trav s de la ranura de alimentaci n manual seleccione la bandeja que va a utilizar para las copias 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Seleccione Suministro papel y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las siguientes bandejas para las copias e Ranura alim manual e Bandeja 4 Pulse el bot n OK Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 74 Ajuste de las opciones de copia Selecci n del tipo de documento El esc ner optimiza el aspecto de la salida seg n el contenido del original Para configurar el tipo de original 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Seleccione Tipo documento y pulse el bot n OK e Texto para texto en blanco y negro o en color e Texto gFoto predeterminado de f brica para texto y fotograf as por ejemplo revistas o peri dicos e Foto para la co
29. consulte Instalaci n del software en la p gina 31 1 Inicie Administrador de exploraci n Express Windows haga clic en Inicio gt Programas gt Xerox gt Phaser 6128MFP gt Administrador de exploraci n Express Macintosh vaya a Aplicacione gt Xerox gt Phaser 6128MFP y haga doble clic en Administrador de exploraci n Express 2 Haga clic en Aceptar para aceptar la carpeta predeterminada de Ruta de destino o haga clic en Examinar para ir a otra carpeta y luego haga clic en Aceptar Ahora puede explorar a una carpeta de su estaci n de trabajo si est conectado mediante USB Para obtener m s informaci n consulte Exploraci n a una carpeta de su estaci n de trabajo USB en la p gina 82 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 42 Aspectos b sicos de la impresi n Este cap tulo incluye e Papel y soportes de impresi n admitidos en la p gina 44 e Acerca del papel en la p gina 47 e Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 49 e Carga de papel en la p gina 50 e Selecci n de las opciones de impresi n en la p gina 53 e Impresi n en soportes especiales en la p gina 58 e Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 66 e Impresi n de documentos confidenciales Impresi n segura en la p gina 68 e Impresi n tras comprobar el resultado de la impresi n Impresi n de prueba en la p gina 70 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 43 Papel y soportes de impresi n admitidos
30. consulte Configuraci n de la exploraci n USB en la p gina 42 Si est conectado mediante un cable USB 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Exploraci n 2 Seleccione Equipo USB y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Format arch a Pulse el bot n OK b Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar el formato c Pulse el bot n OK 4 Pulse el bot n Iniciar En la pantalla de la estaci n de trabajo aparecer el cuadro de di logo Esc ner de Xerox Phaser 6128MPP que le preguntar por la aplicaci n que debe iniciarse para gestionar el archivo explorado Seleccione Administrador de exploraci n Express Xerox Phaser 6128MFP y haga clic en Aceptar Nota Seleccione la casilla de verificaci n No volver a preguntar para que la selecci n establecida sea permanente La impresora explora los documentos y env a el archivo al destino de salida especificado en el Administrador de exploraci n Express Consulte tambi n Ajuste de las opciones de exploraci n en la p gina 88 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 82 Exploraci n a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo red Exploraci n a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo red Configuraci n de la exploraci n a una estaci n de trabajo Antes de utilizar la impresora como esc ner en una red se deben realizar los pasos siguientes 1 Crear una carpeta compartida en la
31. consulte Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n en la p gina 26 Para explorar a un servidor FTP En el panel de control de la impresora pulse el bot n Exploraci n Seleccione Server FTP y pulse el bot n OK Seleccione Explorar a y pulse el bot n OK Dun Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar la direcci n del FTP y a continuaci n pulse el bot n OK 5 Pulse el bot n Iniciar La impresora explorar el documento y colocar la imagen en el servidor FTP Consulte tambi n Ajuste de las opciones de exploraci n en la p gina 88 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 85 Importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n Importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n Se pueden importar im genes directamente desde el esc ner a una aplicaci n Windows o Macintosh en la estaci n de trabajo Nota La impresora debe estar conectada a la estaci n de trabajo con un cable USB Importaci n de una imagen explorada a una aplicaci n de Windows TWAIN Para importar im genes a una aplicaci n en Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 o Windows Vista 1 2 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen Seleccione la opci n de men de la aplicaci n que permite obtener la imagen Por ejemplo si utiliza Word para colocar la imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen c Seleccione Desde esc ner o c ma
32. de la libreta de direcciones requiere una conexi n USB Uso de Servicios de Internet de CentreWare para crear un grupo Para crear un grupo de fax mediante Servicios de Internet de CentreWare 1 En la p gina inicial de Servicios de Internet de CentreWare de la impresora seleccione la ficha Libreta de direcciones 2 Bajo Libreta de direcciones en la columna izquierda seleccione Grupos de FAX En Listado de directorios haga clic en el bot n Agregar de cualquiera de los grupos sin utilizar Uy Especifique un nombre para el grupo y haga clic en el bot n Guardar cambios Haga clic en el bot n Volver cuando reciba el mensaje Petici n reconocida Haga clic en el v nculo Editar para el grupo que ha creado NOUD Seleccione la casilla de verificaci n de los individuos que desea incluir en el grupo Nota Utilice los v nculos Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la columna Miembros del grupo para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones de fax Tambi n puede a adir grupos existentes a este grupo 8 Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado de seleccionar miembros La libreta de direcciones se guardar con el grupo nuevo en la impresora Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 96 Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax Uso del Editor de la libreta de direcciones para crear un grupo Para crear un grupo mediante el Editor de la libreta de direcciones 1 O
33. del n mero de fax Nota Si pulsa el bot n Remarcaci n Pausa varias veces se a adir n pausas adicionales 4 Pulse el bot n Iniciar para enviar el fax Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 105 Men s del panel de control 8 Este cap tulo incluye e Men s del panel de control en la p gina 107 e Descripci n de los elementos de men en la p gina 109 e Lista de men s en la p gina 126 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 106 Men s del panel de control Men s del panel de control Esta secci n incluye e Uso del men en la p gina 107 e Configuraci n de men s en la p gina 107 e Descripci n de los elementos de men en la p gina 109 Uso del men En la siguiente tabla se describen los botones de navegaci n del panel de control Operaciones y botones principales del panel de control Mostrar cerrar la pantalla del men Sistema Bot n Sistema Desplazarse por los niveles de men Bot n desplazar hacia adelante desplaza un nivel hacia abajo o bot n desplazar hacia atr s desplaza un nivel hacia arriba Desplazarse por el men o los elementos del mismo nivel Bot n desplazar hacia arriba muestra el men o elemento anterior o bot n desplazar hacia abajo muestra el men o elemento siguiente Mover el cursor _ del valor de configuraci n a la derecha o a la izquierda Bot n desplazar hacia adelante desplaza a la derecha o bot n desplazar hacia atr
34. direcci n IP de la impresora deber asignar una direcci n de red a la impresora manualmente Asignaci n autom tica de la direcci n IP Si la impresora est conectada a una red que dispone de un servidor DHCP se asignar una direcci n IP al encender la impresora Si est conectado a una red que no dispone de servidor DHCP y desea que la direcci n IP se asigne autom ticamente proceda del siguiente modo 1 Enel panel de control utilice la flecha arriba o abajo para seleccionar Opciones de red del men de instalaci n inicial 2 Seleccione IP auto de la lista y pulse el bot n OK 3 Utilice la flecha abajo para seleccionar Salir del men y luego S para salir del men Se asignar una direcci n IP al encender la impresora Nota Para regresar al men Config inicial pulse el bot n Sistema luego Men admin gt Config sist gt Asistente de encendido Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 28 Config inicial en el panel de control Especificaci n de una direcci n IP est tica Para asignar una direcci n IP est tica a la impresora 1 Enel panel de control utilice la flecha arriba o abajo para seleccionar Opciones de red del men de instalaci n inicial Seleccione Panel de la lista y pulse el bot n OK 3 Escriba la direcci n IP mediante el teclado num rico o utilice los botones de flecha arriba o abajo Pulse el bot n OK cuando termine 4 Escriba la M scara de red mediante el teclado num rico o
35. el problema contin a consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 146 Problemas con la impresora S ntoma Raz n acci n No es posible alimentar el papel El papel se atasca Se alimentan al mismo tiempo varias hojas de papel El papel se alimenta formando un ngulo El papel est arrugado Est colocado el papel correctamente Cargue el papel correctamente En el caso de etiquetas o sobres air elos bien antes de cargarlos para que entre aire entre cada una de las hojas Consulte Carga de papel en la bandeja en la p gina 50 Est h medo el papel Sustituya el papel por uno de un paquete nuevo Consulte Carga de papel en la bandeja en la p gina 50 El papel utilizado no es adecuado Cargue el tipo de papel correcto Consulte Acerca del papel en la p gina 47 Est la bandeja de papel configurada correctamente Empuje la bandeja de papel para introducirla totalmente en la impresora Est colocada la impresora sobre una superficie plana Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable Est n las gu as de la bandeja de papel en las posiciones correctas Coloque las gu as en la posici n correcta o pruebe con la bandeja de papel si est utilizando la ranura de alimentaci n manual Consulte Carga de papel en la bandeja en la p gina 50 Se alimenta m s de 1 hoja de papel
36. guardar las opciones de la impresora seleccionadas Puede crear varios preajustes y guardar cada uno con su propio nombre y opciones de impresora Para imprimir trabajos con par metros de impresora espec ficos haga clic en los ajustes guardados correspondientes de la lista Preajustes 3 Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo Consulte la tabla siguiente para ver opciones de impresi n espec ficas Par metros del controlador Macintosh T tulo desplegable del Sistema operativo controlador Opciones de impresi n Mac OS X versi n Copias y p ginas e Copias 10 5 y 10 4 e P ginas Dise o e P ginas por hoja e Direcci n de dise o e Borde Manipulaci n del papel e Orden de p ginas e Imprimir todas impares pares e Tama o de papel de destino P gina de portada e Imprimir portada ninguna antes del documento despu s del documento e Tipo de portada e Informaci n de facturaci n Tipo de trabajo e Impresi n segura e Impresi n de prueba Control de trabajos e Modo de cuenta Opciones de imagen e Brillo e Contraste e Croma Caracter sticas de la e Calidad de impresi n Color impresora e Ajuste del color e Control de color C M Y K e Manipulaci n del papel e Opciones espec ficas de la impresora Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 56 Selecci n de las opciones de impresi n Par metros del controlador Macintosh Continuaci n Sistema operativo T
37. informe cuando se produzca alg n error en la transmisi n de fax e No imprimir no se imprimir n informes de transmisi n en ning n caso UN UN Nota El valor predeterminado es Impr siempre Impresi n de un informe de transmisi n para un fax de grupo Para seleccionar una opci n predeterminada para imprimir informes de transmisi n de fax de grupo En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Men admin y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Config sistema y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Difusi n fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK e Impr siempre se imprimir un informe de transmisi n en todos los casos e Impr al fallar solo se imprimir el informe cuando se produzca alg n error en la transmisi n de fax e No imprimir no se imprimir n informes de transmisi n en ning n caso UN UN Nota El valor predeterminado es Impr siempre Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 102 Administraci n de las funciones de fax Activaci n y desactivaci n de faxes protegidos Cuando la opci n Bloqueo de recepci n protegida est activada se necesita una contrase a para imprimir o quitar faxes Para activar o desactivar la opci n Bloqueo de recepci n protegida En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Men admin y a continuaci
38. la p gina 85 e Importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n en la p gina 86 e Ajuste de las opciones de exploraci n en la p gina 88 Consulte tambi n Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n en la p gina 26 Uso de Scanner Quick Start Tutorial s lo en ingl s www xerox com office 6128MFPdocs Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 80 Colocaci n de los documentos para la exploraci n Colocaci n de los documentos para la exploraci n Coloque el documento original que desea explorar tal como se muestra a continuaci n 6128mfp 126 6128mfp 055 Alimentador de documentos Cristal de documentos Inserte los originales con la cara hacia arriba de Levante el alimentador de documentos o la cubierta del manera que la parte superior de la p gina se cristal de documentos y a continuaci n coloque el introduzca en primer lugar en el alimentador original cara abajo en la esquina posterior izquierda del Ajuste las gu as del papel para que se adapten al cristal de documentos tama o de los originales Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 81 Exploraci n a una carpeta de su estaci n de trabajo USB Exploraci n a una carpeta de su estaci n de trabajo USB Nota Para este procedimiento se supone que la estaci n de trabajo tiene instalado el Administrador de exploraci n Express Para obtener m s informaci n sobre el Administrador de exploraci n Express
39. las conexiones el ctricas a tierra de las tomas de alimentaci n el ctrica de las l neas telef nicas y de los sistemas internos de tuber as met licas si los hubiera est n conectadas Esta precauci n es particularmente importante en zonas rurales Precauci n Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones ellos mismos sino que deben ponerse en contacto con el organismo responsable de inspeccionar las instalaciones el ctricas o con un electricista seg n corresponda El n mero de equivalencia de timbre Ringer Equivalence Number REN asignado a cada terminal indica el n mero m ximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede consistir en cualquier combinaci n de dispositivos con el nico requisito de que la suma de n meros REN de todos los dispositivos no exceda de 5 Para conocer el valor de REN canadiense consulte la etiqueta del equipo Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 175 Normativa de env o de fax Uni n Europea Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones Este producto de Xerox tiene un certificado de Xerox para la conexi n paneuropea de terminales individuales a la red p blica de telefon a conmutada PSTN anal gica conforme a la directiva 1999 5 EC El producto se ha dise ado para funcionar con las redes PSTN nacionales y PBX compatibles de los pa ses europeos Si se produjera alg n problema debe po
40. las gu as del papel para ajustarlas al sobre Si es necesario empuje las gu as del papel hacia el centro para ajustarlas al papel Impresi n en sobres Si Discrepancia tama o se ha establecido en Usar opciones de la impresora en el controlador deber configurar antes el tipo y tama o de papel para la bandeja en el panel de control Consulte Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 49 Con el controlador PCL Para imprimir en sobres utilizando el controlador PCL se debe mostrar la ficha Papel Salida N e 0 Y Md Un Lu En el men Archivo seleccione Imprimir Seleccione esta impresora para imprimir el trabajo y haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de di logo Propiedades Seleccione la ficha Papel Salida Seleccione la bandeja de papel correspondiente en Bandeja de papel Seleccione el tipo de papel correspondiente en Tipo de papel y haga clic en Aceptar En el men Tama o del papel seleccione el tama o del documento original Seleccione la ficha Dise o En el men Ajustar al nuevo tama o de papel seleccione el tama o del sobre y a continuaci n haga clic en Aceptar Si los sobres se cargan en la bandeja de papel haga clic en Folleto P ster Documento mixto Giro para mostrar el cuadro de di logo Folleto P ster Documento mixto Giro con la informaci n necesaria 10 Ajuste Orientaci n de la imagen en caso necesario y a continuaci n haga clic en Aceptar 11 Haga clic e
41. lo son v lidos en la Uni n Europea Si desea deshacerse de estos art culos p ngase en contacto con su ayuntamiento o proveedor para conocer el m todo correcto de eliminaci n Nota sobre el s mbolo de bater a Este s mbolo de contenedor con ruedas pueden utilizarse en combinaci n con un s mbolo qu mico de conformidad con los requisitos estipulados por la Directiva Hg Extracci n Las bater as s lo deben ser sustituidas en unas instalaciones de mantenimiento autorizadas por el FABRICANTE Norteam rica Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilizaci n reciclaje de los equipos P ngase en contacto con el representante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar si este producto Xerox forma parte del programa Para m s informaci n sobre los programas medioambientales de Xerox visite www xerox com environment o p ngase en contacto con las autoridades locales para obtener informaci n sobre el reciclaje y la eliminaci n de equipos Otros pa ses Para obtener informaci n p ngase en contacto con las autoridades locales Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 182 ndice alfab tico A ADF 45 administrador de im genes WIA 87 administrar funciones de fax 102 alimentador autom tico de documentos 45 a adir entrada de marcaci n r pida individual 94 un individuo 94 apagado de la impresora 13 aplicaciones importar im genes exploradas 86 asistencia t cn
42. n Para instalar el controlador de exploraci n 1 Introduzca el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n Nota Si el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n no est disponible descargue los controladores m s recientes de www xerox com office 6128MFPdrivers Haga doble clic en el icono del CD Phaser6128MFP en su escritorio Haga doble clic en el archivo 6128MFP Scan Installer Introduzca su contrase a y haga clic en OK Cuando se inicie el instalador haga clic en Continuar ODO nn bu N Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Continuar Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 34 7 8 Instalaci n del software Haga clic en Instalar Cuando el instalador haya terminado haga clic en Salir Adici n de la impresora sistema operativo X versi n 10 3 1 Nn D UN gt 0 Y QM U DUN VO NOA Abra la carpeta Aplicaciones y despu s la carpeta Utilidades Abra la Utilidad Configuraci n Impresoras Haga clic en A adir Compruebe que en el primer men desplegable est seleccionado Rendezvous para una conexi n de red o USB conexi n USB Seleccione la impresora en la ventana Seleccione Xerox del men desplegable Modelo de impresora Seleccione el modelo de impresora adecuado de la lista Haga clic en el bot n A adir Nota Si la red no ha detectado la impresora aseg rese de que la impresora est encendida y que los cables Ethern
43. n pulse el bot n OK Seleccione Config segura y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Llave del Panel y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Habilitar y a continuaci n pulse el bot n OK Pulse el bot n Salir una vez Seleccione Recepci n segura y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK 0 N dl ln kw MN gt e Desactivar desactiva la opci n Bloqueo de recepci n protegida si est activada e Activar activa la opci n Bloqueo de recepci n protegida si est desactivada 9 Si desea cambiar la contrase a seleccione Cambiar Contr a y a continuaci n pulse el bot n OK 10 Especifique una nueva contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK Nota La contrase a predeterminada es 0000 Impresi n de faxes seguros Si la opci n Bloqueo de recepci n protegida est activada debe introducir su contrase a num rica para imprimir un fax recibido Para imprimir o borrar todos los faxes seguros En el panel de control de la impresora pulse el bot n Estado del trabajo Seleccione Funciones Walk Up y pulse el bot n OK Seleccione Recepci n segura y a continuaci n pulse el bot n OK Cuando se le solicite especifique la contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK D UU N gt Los faxes recibidos se imprimir n Restricci n de acceso a las operaciones de exploraci n y fa
44. negocios mbito dom stico privado Este s mbolo que aparece en su equipo indica que este no se debe desechar como material dom stico com n En conformidad con la legislaci n europea los aparatos el ctricos y electr nicos que lleguen al final de su vida til deben separarse de los desechos dom sticos En el mbito dom stico de los estados miembros de la UE existen puntos de recogida designados para dejar los aparatos el ctricos y electr nicos sin ning n coste Para obtener informaci n p ngase en contacto con las autoridades locales En algunos estados miembros es posible que el distribuidor local tenga la obligaci n de retirar el equipo viejo sin ning n coste cuando se adquiere un equipo nuevo P ngase en contacto con su distribuidor para obtener informaci n Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 180 mbito profesional de negocios Este s mbolo que aparece en su equipo indica que este se debe desechar en conformidad con los procedimientos vigentes en su pa s En conformidad con la legislaci n europea los aparatos el ctricos y electr nicos que lleguen al final de su vida til deben desecharse conforme a los procedimientos vigentes Antes de desechar el equipo p ngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener informaci n sobre el procedimiento de recogida de equipos que han llegado al final de su vida til Informaci n para el usuario sobre la recogida y eliminaci
45. o NOA Windows en el men Inicio seleccione Programas gt Xerox gt Phaser 6128MFP gt Editor de la libreta de direcciones y a continuaci n haga clic en OK Macintosh abra la carpeta Aplicaciones seleccione Xerox Phaser6128MFP Editor de la libreta de direcciones y haga clic en OK En el panel izquierdo haga clic con el bot n derecho en el icono Fax y a continuaci n seleccione Nuevo y Grupo nuevo Aparece el cuadro de di logo Marcado de grupo El Editor de la libreta de direcciones asignar autom ticamente el ID de grupo a la primera entrada disponible Para especificar manualmente el ID de grupo haga clic en Especifique un n mero de direcci n y escriba un valor comprendido entre 1 y 200 Haga clic en el bot n Agregar o borrar Seleccione miembros de grupo en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic en el bot n Agregar para a adir los miembros al grupo Nota Para seleccionar varios miembros a la vez mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras los selecciona Haga clic en OK cuando haya terminado de a adir miembros de grupo Haga clic en OK una segunda vez para crear el grupo Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK En el men Archivo seleccione Guardar todo La libreta de direcciones se guardar con el nuevo grupo de fax Edici n de grupos de fax de la libreta de direcciones Existen dos formas de editar entradas en la libreta de direcciones Usar Servicios de Internet de C
46. que proporcionan informaci n sobre las actividades de fax los directorios y los trabajos pendientes El informe de marcaci n r pida y el informe de la libreta de direcciones muestran informaci n acerca de n meros de fax individuos y destinatarios de grupo El informe de actividad de fax ofrece informaci n acerca de los trabajos de fax terminados El informe de faxes pendientes ofrece una lista de los trabajos que est n a la espera de ser enviados Para imprimir un informe de fax En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Men admin y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Admin informes y a continuaci n pulse el bot n OK D w N gt a Seleccione uno de los siguientes informes y a continuaci n pulse el bot n OK e Marcaci n r pida e Libreta de direcciones e Direcc servidor e Actvdad fax e Fax pendiente e Contador de impresora Inserci n de pausas en n meros de fax Algunos n meros de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcaci n Para insertar pausas en un n mero de fax 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Fax Seleccione Fax a y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Utilice el teclado alfanum rico para introducir el n mero de fax Cuando introduzca un n mero de fax mediante el teclado alfanum rico pulse el bot n Remarcaci n Pausa para insertar una pausa representada mediante un gui n en el lugar apropiado
47. s desplaza a la izquierda Confirmar configuraci n Bot n OK Restablecer la configuraci n a los valores predeterminados Pulse los botones desplazar hacia arriba y desplazar hacia abajo al mismo tiempo Cambiar la configuraci n para un trabajo concreto El bot n Copia cambia la configuraci n de los trabajos de copia El bot n Fax cambia la configuraci n de los trabajos de fax El bot n Exploraci n cambia la configuraci n de los trabajos de exploraci n El bot n Correo electr nico cambia la configuraci n de los trabajos de correo electr nico Configuraci n de men s Pulse el bot n Sistema en el panel de control para acceder a los siguientes men s Men Valores predets Contenido Utilice el men Valores predets para definir la configuraci n predeterminada de copia fax y exploraci n Config bandeja Utilice el men Config bandeja para definir el tipo y el tama o del papel de cada bandeja Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 107 Men s del panel de control Men Contenido P gs informac utilice el men P gs informac para imprimir varios tipos de informes y de listas Contad factur utilice el men Contad factur para mostrar el recuento de impresiones en el panel de control Men Admin e List n telef nico Utilice este men para crear o eliminar entradas de la libreta de direcciones e Leng impresi n Utilice este men pa
48. superior de la p gina hacia la parte frontal de la impresora 6128mfp 125 Si es necesario empuje las gu as de papel hacia adentro para ajustarlas a las hojas En el panel de control seleccione el tipo de papel a Pulse el bot n Sistema para mostrar la pantalla Sistema Seleccione Config bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione la bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Tipo de papel y a continuaci n pulse el bot n OK e Seleccione Etiquetas y a continuaci n pulse el bot n OK en y En el controlador de la impresora seleccione Etiquetas como tipo de papel o bien la bandeja correspondiente como bandeja de papel Impresi n en papel brillante Puede imprimir en papel brillante desde cualquiera de las bandejas Puede imprimirse por las dos caras Para hacer un pedido de papel transparencias u otro soporte de impresi n especial p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya a www xerox com office 6128MFPsupplies Directrices No abra los paquetes de papel brillante cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora Conserve el papel brillante en su envoltorio original y deje los paquetes en la caja de env o hasta que los vaya a utilizar Extraiga todo el papel de la bandeja antes de cargar papel brillante Cargue solo la cantidad de papel brillante que prevea utilizar No deje el papel brillante en la bandeja cuando haya acabado de imprimir Vuelva a introduc
49. temperatura y humedad relativa constantes e Conserve en su embalaje los sobres que no utilice para evitar los efectos del exceso o la falta de humedad que pueden afectar a la calidad de impresi n y formar arrugas La humedad excesiva hace que los sobres se peguen antes de la impresi n o durante la impresi n e Evite los sobres acolchados y adquiera sobres que se mantengan planos sobre una superficie e Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro pesado encima de ellos e Si se producen problemas de arrugas o abombamientos utilice una marca distinta de sobres fabricados especialmente para impresoras l ser Precauci n No utilice nunca sobres con ventanas o cierres met licos ya que pueden da ar la impresora Los da os causados por el uso de sobres no admitidos no est n cubiertos por la garant a Xerox el acuerdo de servicio ni la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas P ngase en contacto con el representante local para obtener m s informaci n Impresi n de sobres desde la ranura de alimentaci n manual 1 Introduzca los sobres con la cara que vaya a imprimirse hacia abajo 6128mfp 048 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 58 2 3 Impresi n en soportes especiales Deslice
50. trabajos pendientes 105 informe de transmisi n de fax 102 informe del directorio de grupos 105 informe del directorio de marcaci n 105 informe de actividades 105 instalaci n conexi n f sica 27 instalaci n y configuraci n 26 intercalaci n copias 79 L letras seleccionar mediante un teclado alfanum rico 92 libreta de direcciones crear un grupo de fax 96 editar grupos 97 libreta de direcciones del fax a adir entradas de individuos y grupos 94 limpieza exterior de la impresora 158 impresora 158 interior de la impresora 159 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP ndice alfab tico 186 M Macintosh exploraci n de im genes a una aplicaci n Macintosh 87 importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n 87 opciones del controlador PostScript 56 selecci n de opciones de impresi n para un trabajo individual 56 mantenimiento elementos de mantenimiento de rutina 160 pedido de suministros 160 seguridad 10 Mapa de men s 22 126 marcar n meros de fax insertar letras o n meros 92 insertar pausas 92 105 m rgenes de copia configuraci n 78 mensajes panel de control 155 PrintingScout 155 mensajes de error acerca de consumibles 148 panel de control 148 mensajes de error y advertencia 155 men admin lenguaje de impresi n 115 list n telef nico 115 men de valores predeterminados de copia Predets copia 110 men s configuraci n de bandejas 112 opciones comunes de
51. una interfaz basada en la web que permite administrar configurar y supervisar la impresora mediante el servidor web incorporado en la impresora Puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare introduciendo la direcci n IP de la impresora en su explorador web Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 38 Configuraci n de la exploraci n Uso compartido de la carpeta Windows Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su estaci n de trabajo ODO un bu 10 Abra el Explorador de Windows Haga clic con el bot n derecho en la carpeta que se desee compartir y seleccione Propiedades Haga clic en la ficha Compartir y despu s en Compartir esta carpeta Haga clic en el bot n Permisos Seleccione el grupo Todos y verifique que est n activados todos los permisos Haga clic en Aceptar Anote el nombre del recurso compartido ya que lo necesitar m s adelante Haga clic en Aceptar otra vez Abra la ventana de l nea de comandos DOS a En el men Inicio seleccione Ejecutar b Enel campo Abrir escriba cmd y haga clic en Aceptar Escriba ipconfig y luego pulse la tecla Intro Anote su direcci n IP La necesitar al crear una entrada en la libreta de direcciones Cierre la ventana del s mbolo del sistema DOS La carpeta est lista Ahora deber agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare Uso compartido de la carpeta Macintosh Para activa
52. utilice los botones de flecha arriba o abajo Pulse el bot n OK cuando termine 5 Escriba la Direcc pasarela direcci n de pasarela mediante el teclado num rico o utilice los botones de flecha arriba o abajo Pulse el bot n OK cuando termine 6 Utilice la flecha abajo para seleccionar Salir del men y luego S para salir del men Nota Para regresar al men Config inicial pulse el bot n Sistema luego Men admin gt Config sist gt Asistente de encendido Localizaci n de la direcci n 1P de la impresora Si no ha anotado la direcci n IP y necesita saber cu l es imprima la p gina de informaci n de Configuraci n Nota La p gina de informaci n que se imprime autom ticamente al encender la m quina de manera predeterminada se conoce como P gina de arranque Esta p gina se imprime antes de que la impresora sea reconocida por la red por lo que la direcci n IP que se muestra en esta p gina no es correcta 1 Pulse el bot n Sistema del panel de control 2 Seleccione P gs informaci n y pulse el bot n OK 3 Seleccione Configuraci n y pulse el bot n OK Se imprime la p gina Configuraci n La direcci n IP de la impresora figurar en la secci n de Configuraci n de red en la parte inferior izquierda de la p gina Habilitaci n de la funci n de fax de la impresora Para habilitar la impresora para el env o o la recepci n de un fax 1 Enel panel de control utilice la flecha arriba o abajo para selec
53. 1 Asegurarse de que la impresora est debidamente instalada en un lugar adecuado y correctamente conectada Establecer la configuraci n del men Config inicial del panel de control Instalar utilidades y controladores de software El procedimiento de instalaci n del software depender del tipo de conexi n red o USB Configurar el software Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 26 Conexi n f sica Conexi n f sica Consulte la Gu a de instalaci n si desea m s informaci n sobre e Selecci n de una ubicaci n para la impresora e Preparaci n de consumibles e Conexi n del cable de alimentaci n e Conexi n de los cables de comunicaciones Ethernet o USB e Conexi n de red tanto la impresora como la estaci n de trabajo deben estar conectados a una red mediante cables Ethernet est ndar categor a 5 RJ45 La impresora tambi n debe conectarse a una l nea telef nica dedicada para enviar y recibir faxes Nota La impresora puede conectarse directamente a una estaci n de trabajo mediante cable de cruce Ethernet categor a 5 RJ45 e Conexi n USB la impresora debe estar conectada a la estaci n de trabajo con un cable USB 2 0 A B est ndar La impresora tambi n debe conectarse a una l nea telef nica dedicada para enviar y recibir faxes Nota Los cables de comunicaciones no est n incluidos con la impresora y deben adquirirse por separado Consulte con el administrador del sistema para obtene
54. 102 Impresi n de informes de transmisi n en la p gina 102 Inserci n de pausas en n meros de fax en la p gina 105 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 92 Env o de fax b sico Env o de un fax desde la estaci n de trabajo Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicaci n de su estaci n de trabajo Aplicaciones de Windows Para enviar un fax desde una aplicaci n de Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 o Windows Vista 1 Acceda al cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n seleccione la Impresora Phaser 6128MFP y a continuaci n haga clic en el bot n Propiedades para abrir el controlador de impresora En algunas aplicaciones puede aparecer el bot n Preferencias en lugar del bot n Propiedades En la ficha Papel Salida seleccione Fax en la lista desplegable Tipo de trabajo En la lista desplegable Calidad de imagen de transmisi n seleccione un valor En la lista desplegable Informe de transmisi n seleccione cu ndo desea que la impresora imprima un informe de fax Las opciones disponibles son e Periodicidad de salida el informe de transmisi n se genera regularmente e Salida para error de transmisi n solamente el informe de transmisi n solo se genera cuando se produce un error e Sin salida el informe de transmisi n no se genera Haga clic en Aceptar En la ventana Imprimir haga clic en Aceptar Aparece un nuevo di logo que muestra Config destinatario A ada destinatarios
55. 41 e Atascos de papel en el fusor en la p gina 143 Consulte tambi n Seguridad del usuario en la p gina 9 Prevenci n y soluci n de atascos de papel Para reducir los atascos de papel siga las instrucciones y directrices incluidas en Aspectos b sicos de la impresi n en la p gina 43 Incluye informaci n sobre tipos de papel y soportes de impresi n admitidos directrices de uso e instrucciones para cargar correctamente el papel en las bandejas Precauci n Cuando retire el papel atascado aseg rese de que no queden trozos de papel en la impresora Un trozo de papel que quede en la impresora puede provocar un incendio No intente retirar por s mismo una hoja de papel que haya quedado atrapada alrededor del rodillo t rmico o papel atascado que no se pueda ver f cilmente o que no se vea en absoluto Apague la impresora inmediatamente y consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport Advertencia El fusor y la zona adyacente est n calientes y pueden causar quemaduras Atascos de papel en la bandeja de papel Siga este procedimiento para retirar el papel atascado en la bandeja de papel 1 Pulse el bot n y abra la cubierta frontal 6128mfp 070 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 139 Atascos de papel 2 Retire con cuidado el papel atascado en la impresora Aseg rese de que no haya trozos de papel en el interior 6128mfp 066 Precauci n La unidad de imagen podr a da a
56. 66 tipos 44 tipos de soporte de impresi n no admitidos 46 papel brillante 62 directrices de impresi n 62 impresi n desde la bandeja de papel 63 impresi n desde la ranura de alimentaci n manual 64 papel de tama o personalizado 66 compatible con la bandeja de papel 66 definici n del tama o con el controlador PCL 66 impresi n desde la bandeja 1 MPT 67 papel preimpreso 50 papel y soportes de impresi n admitidos 44 papel y soportes de impresi n no admitidos 46 pausas insertar en n meros de fax 92 105 pedido de suministros 160 PrintingScout alertas 155 problemas al enviar faxes 152 problemas al recibir faxes 154 R ranura alim manual carga de papel 52 impresi n de etiquetas 61 impresi n en papel brillante 64 reciclaje de suministros 161 recursos informaci n 24 ndice alfab tico recursos del sitio web 156 registro de colores activar y desactivar el ajuste autom tico 137 ajuste 135 ajuste autom tico 135 ajuste manual 135 determinar valores 136 imprimir la tabla de correcci n 135 introducir valores 136 registro de la impresora 156 resoluci n configuraci n para exploraci n 88 configurar para faxes 99 S saturaci n del color ajuste 76 seguridad activar faxes seguros 103 de funcionamiento 11 directrices de impresi n 12 el ctrica 9 imprimir faxes seguros 103 l ser 10 mantenimiento 10 s mbolos 15 seguridad de funcionamiento 11 seguridad de
57. 71 Normativa sobre la copia de originales Canad El Parlamento proh be mediante una ley la reproducci n de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer tales reproducciones 1 Billetes bancarios o papel moneda 2 Bonos o valores de un gobierno o banco 3 Letras o vales del Tesoro 4 El sello p blico de Canad o una de sus provincias un organismo p blico o autoridad de Canad o un tribunal 5 Las proclamas dict menes regulaciones mandatos o avisos de stos con la falsa pretensi n de que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para una provincia 6 Las marcas sellos envoltorios o dise os utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad o una de sus provincias el gobierno de otro estado o un departamento junta comisi n o agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado 7 Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudaci n por parte del Gobierno de Canad o de una provincia o por el gobierno de otro estado 8 Documentos o registros que est n a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificaci n aut ntica 9 Material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario La lista anterior se facilita
58. EE ES 47 Configuraci n de los tipos y tama os de papel oooococcocccccccccnconcncr 49 Configuraci n de las bandejas de papel ooooococccccccccccccnccnrncrs 49 Configuraci n de los tipos de papel oo ooooooococrocrmcrnrrmsoo 49 Configuraci n de los tama os de papel ooococccccccnccccncncr nc 49 Carga de papel ooooococccoccccconccr crono rr rre rr rr rr rr 50 Carga de papel en la bandeja rcrcan da AAA 50 Carga de papel en la ranura de alimentaci n manual ooooococococcco o 52 Selecci n de las opciones de iMpresi n oooooocccccccccncnccno cnn 53 Selecci n de las preferencias de impresi n Windows oooococooococooo 53 Selecci n de opciones para un trabajo individual Windows 54 Selecci n de opciones para un trabajo individual Macintosh 56 Impresi n en soportes especiales ooocoococcocccnccoccoccrnco nr 58 Impresi n de sobres sei abs eicss 58 Impresi n de etiquetas peer rrreaeercaeietateoreban 60 Impresi n en papel brillante oooooccocococcocccococcrnccrccr rr 62 Impresi n en papel de tama o personalizado ooooocococccccncnccccncr ono 66 Definici n de tama os de papel personalizados ooooooocoocroomo 66 Impresi n en papel de tama o personalizado oooococcocccccccnon coo 67 Impresi n de documentos confidenciales Impresi n SegurQ o ooooooococooom 68
59. EQUE ENCARAR AR AGAR AR ARA AS ESAAAAAAAAAAASAAAAAAS 9 Seguridad del l Ser ooooooooooocoocrcrcrrcrcrrnr coronar 10 Seguridad de mantenimiento oo oocoocoococonccccrcononco enren 10 Seguridad durante el funcionamiento oooococcccccccccnccnrncncr rr 11 Traslado de la impresora rr AS 13 S mbolos de seguridad que aparecen en la impresora o ooooococcccocoo 15 2 Caracter sticas de la impresora Componentes principales y FUNCIONES ocoococoocccccnccncncc noc 17 o AA A en 17 VISTA POSCOMO stvccinosasiris isis adi idas 18 VIStA INEM An RP No 18 Caracter sticas ESTO ree 19 Panel de O A AAA 20 Dise o del panel de cono irte rr 21 P ginas de informaci n ooocccccccccoccccncrncn cono 22 Modo Ahorro energ a rricorcican n AREAS AAA 23 Modo Ahorro energ a 1 iMpresora oooooooocooncrcrrconcrcccrrar coo 23 Modo Ahorro de energ a 2 sistema oocoocococccccccccccncncr rn 23 A AA 24 3 Instalaci n y configuraci n Generalidades sobre la instalaci n y CONFIgUurQaci N ooooocococcccccccncrccncr cos 26 Conexio FISICO eric dirias tir aa an dc debe lod 27 Config inicial en el panel de control oooooooooococorrcoccrncrcrcrrcr rc o 28 Asignaci n de la direcci n de red de la impresora oooocooococccccncccon co 28 Habilitaci n de la funci n de fax de la impresora ooooooocococcocroonoo 29 Habilitaci n de la funci n de exploraci n de la impreso
60. Existen dos formas de crear entradas en la libreta de direcciones e Crear la libreta mediante Servicios de Internet de CentreWare requiere una conexi n Ethernet e Crear la direcci n con el Editor de la libreta de direcciones de Xerox requiere una conexi n USB Uso de Servicios de Internet de CentreWare para a adir un individuo Para configurar la direcci n mediante Servicios de Internet de CentreWare 1 En la p gina inicial de Servicios de Internet de CentreWare de la impresora haga clic en la ficha Libreta de direcciones 2 Enla Libreta de direcciones en Libreta de direcciones de fax haga clic en Directorio individual 3 En Listado de directorios haga clic en el bot n Agregar de cualquiera de las entradas que no est n en uso Nota Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho botones de marcaci n de un toque situados en la parte izquierda del panel de control 4 Introduzca la informaci n del individuo 5 Haga clic en el bot n Guardar cambios para crear la nueva direcci n El nuevo individuo se guardar en la libreta de direcciones de la impresora Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 94 Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax Uso del Editor de la libreta de direcciones para a adir un individuo Nota Para usar el Editor de la libreta de direcciones el ordenador debe estar conectado a la impresora mediante un cable USB 1 Windows en el men Inic
61. Exploraci n a PC Cuando est activada esta funci n no se puede acceder al servicio de fax sin contrase a Llave del Panel debe estar activada antes de activar el bloqueo de fax Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 124 Descripci n de los elementos de men Admin informes Utilice este men para imprimir varios tipos de informes y listas sobre el uso de la impresora Elemento Descripci n Marcaci n r pida Imprime un informe de los n meros de marcaci n r pida Libreta direc Imprime un informe de las direcciones de correo electr nico que contiene la libreta de direcciones Direcc servidor Imprime un informe de las direcciones de servidor que contiene la libreta de direcciones Actvdad fax Imprime un informe de resumen de los faxes enviados y recibidos Fax pendiente Imprime un informe de los faxes pendientes Contador de Imprime un informe de resumen de la actividad de impresi n impresora Escanear a correo Utilice este men para activar o desactivar la funci n Escanear a correo Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 125 Lista de men s Lista de men s El Mapa de men s le ayuda a navegar por los men s del panel de control Para imprimir el Mapa de men s 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema seleccione P gs informac y a continuaci n pulse el bot n OK 2 Seleccione Mapa de men s y a continuaci n pulse el bot n OK para imprimir Imprima el Map
62. La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 160 Pedido de suministros Reciclaje de suministros Para obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox consulte www xerox com gwa Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 161 Comprobaci n de los recuentos de p ginas Comprobaci n de los recuentos de p ginas El n mero total de p ginas impresas se puede comprobar en el panel de control Est n disponibles tres contadores Total impresiones Impresiones color e Impresiones negro El contador de facturaci n cuenta el n mero de p ginas imprimidas correctamente Las impresiones a una cara tambi n N im genes se cuentan como una impresi n y las impresiones a dos caras tambi n N im genes se cuentan como dos Si durante la impresi n a dos caras se produce un error despu s de imprimir una cara correctamente solamente se contar como una p gina Cuando se impriman datos de color que se hayan convertido mediante un perfil ICC en una aplicaci n con el par metro de color Auto los datos se imprimir n en color aunque en el monitor parezca que est n en blanco y negro En ese caso quedar reflejado en el contador Impresiones color Nota Las im
63. Mantenimiento y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 4 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Ajust Reg Color y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 5 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Cdro reg color y a continuaci n pulse el bot n OK Se imprime la tabla de correcci n del registro de colores Cuando finaliza la impresi n vuelve a aparecer la pantalla de impresi n Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 135 Registro de colores Determinaci n de valores A partir de las l neas situadas a la derecha del patr n de Y amarillo M magenta y C cian busque los valores de las l neas m s rectas Si 0 es el valor m s cercano a la l nea m s recta no es necesario que ajuste el registro de colores Si el valor no es 0 siga el procedimiento descrito en Introducci n de valores Nota Tambi n puede utilizar los colores m s densos de la paleta para buscar las l neas m s rectas Los colores impresos con la mayor densidad son los que est n junto a las l neas m s rectas Introducci n de valores Utilice el panel de control para introducir los valores que haya encontrado en la tabla de correcci n del registro de colores y realizar los ajustes 1 Pulse el bot n Sistema para mostrar la pantalla Sistema 2 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hac
64. Normal Cuando est en Normal la saturaci n de color es la misma que el original Menor Reduce la saturaci n del color lo cual aclara el color de la copia Nota La configuraci n predeterminada es Normal 4 Pulse el bot n OK para confirmar el valor Consulte tambi n Ajuste del balance de color en la p gina 77 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 76 Ajuste de las opciones de copia Configuraci n de la exposici n autom tica Los papeles que son menos blancos por ejemplo el papel de peri dico o el de color marfil pueden hacer que la impresora ponga t ner en la p gina para que el fondo de la copia sea igual al del original La opci n Expo auto elimina el color claro o casi blanco y se imprime solamente la imagen misma La exposici n autom tica Expo auto est activada de manera predeterminada Activaci n y desactivaci n de la exposici n autom tica Para activar o desactivar la exposici n autom tica 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia Seleccione Expo auto y pulse el bot n OK 3 Pulse el bot n Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Habilitar o Deshabilitar y despu s pulse el bot n OK Configuraci n del nivel de exposici n autom tica Para establecer el nivel de exposici n autom tica a mano En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK Seleccione Predets copia y pulse el bot n OK Se
65. Papel y soportes de impresi n admitidos Esta secci n incluye e Directrices de uso del papel en la p gina 44 e Directrices para el alimentador autom tico de documentos ADF en la p gina 45 e Papel que puede provocar da os en la impresora en la p gina 46 e Directrices de almacenamiento del papel en la p gina 46 La impresora est dise ada para utilizarse con una gran variedad de tipos de papel Siga las directrices de esta secci n para conseguir la mejor calidad de impresi n y evitar atascos Para obtener los mejores resultados utilice los soportes de impresi n de Xerox que se especifican para la Impresora Phaser 61 28MFP Con ellos se garantizan unos resultados excelentes al utilizarlos con la impresora Para hacer un pedido de papel transparencias u otro soporte de impresi n especial p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya a www xerox com office 6128MFPsupplies Precauci n La garant a Xerox el acuerdo de servicio y la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os ocasionados por uso de papel transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante local Consulte tambi n www xerox com paper Listado de sopo
66. Phaser 6128MFP Multifunction Printer Phaser 61 28MFP User Guide English Francais Guide d utilisation Nederlands Gebruikershandleiding Pycckm PyKOBO ICTBO NOJIb30BATENA Italiano Guida dell utente Svenska Anv ndarhandbok T rk e Kullan c K lavuzu Deutsch Benutzerhandbuch Dansk Betjeningsvejledning Mn Evrelpi to xp otn Espa ol Gu a del usuario e tina U ivatelsk p ru ka Portugu s Guia do usu rio Polski Przewodnik u ytkownika Magyar Felhaszn l i tmutat Xerox bh CopyrightO Xerox Corporation 2009 Todos los derechos reservados Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation La protecci n de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e informaci n sujetos a protecci n de derechos de autor ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria u otorgados en lo sucesivo incluyendo sin limitaci n el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla como estilos plantillas iconos pantallas vistas etc Xerox CentreWare9 Phaser PrintingScout y Walk Up son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia9 Photoshop y PostScript son marcas comerciales
67. Puede obtener m s informaci n sobres estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Solicite la circular R21 Certificado de ciudadan a o naturalizaci n Los certificados de naturalizaci n de extranjeros pueden fotocopiarse Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 170 VOX Normativa sobre la copia de originales Pasaportes Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse Papeles de inmigraci n Tarjetas de registro de reclutamiento Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informaci n de registro Ingresos o ganancias Documento judicial Condici n f sica o mental Estado de dependencia Servicio militar anterior Excepci n los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse 10 Insignias tarjetas de identificaci n o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios Departamentos Federales como el FBI el Tesoro etc A menos que la fotograf a haya sido encargada por el responsable de dicho departamento La reproducci n de los siguientes documentos tambi n es ilegal en algunos estados Permisos de autom vil Permisos de conducir Certificados de titularidad de autom viles La lista anterior no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su abogado Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 1
68. Util celo para marcar r pidamente un n mero de tel fono Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 21 Panel de control P ginas de informaci n Dispone de una serie de p ginas de informaci n que le ayudar n a obtener el mejor rendimiento de su impresora Puede acceder a estas p ginas desde el panel de control Imprima el Mapa de men s para ver d nde se encuentran esas p ginas de informaci n en la estructura de men s del panel de control Para imprimir p ginas de informaci n informes 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema seleccione P gs informac y a continuaci n pulse el bot n OK 2 Seleccione el informe que desea imprimir y a continuaci n pulse el bot n OK Mapa de men s El Mapa de men s le ayuda a navegar por los men s del panel de control Nota Imprima el Mapa de men s para ver otras p ginas de informaci n disponibles para impresi n o vaya al sitio de asistencia en www xerox com office 6128MFPdocs P gina de configuraci n La P gina de configuraci n muestra informaci n sobre la configuraci n y los par metros actuales de la impresora Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 22 Modo Ahorro energ a Modo Ahorro energ a Modo Ahorro energ a 1 impresora La impresora dispone de un Modo Ahorro energ a 1 para reducir el consumo por debajo de 35 W cuando no est en uso Si la impresora no recibe datos de impresi n durante 30 minutos valor predeterminado en
69. a No est colocado el fusor Apague la impresora Coloque el fusor Sustituya cartucho XXX Cartucho de t ner El cartucho de t ner est vac o Sustituya el cartucho de t ner antiguo por uno nuevo 093 NNN Inserte el cartucho de XXX El cartucho de t ner XXX no est colocado correctamente o no funciona correctamente porque est da ado o se ha producido un error de funcionamiento Vuelva a instalar el cartucho de t ner 093 NNN Inserte el cartucho de XXX El cartucho de t ner XXX no est colocado correctamente o no funciona correctamente porque est da ado o se ha producido un error de funcionamiento Vuelva a instalar el cartucho de t ner Inserte la unidad de imagen La unidad de imagen no est instalada Instale la unidad de imagen Sustituya la unidad de imagen Hay que sustituir la unidad de imagen Sustituya la unidad de imagen vieja por una nueva 1 XXX indica una de las opciones siguientes t ner amarillo Y t ner cian C t ner magenta M o t ner negro K 2 NNN indica un valor num rico Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 148 Mensajes de error del panel de control Mensajes acerca de la impresora y otros elementos Mensaje Condici n raz n acci n Atasco papel ranura alim manual Retire el papel de la ranura de alim manual Abra cierre la puerta frontal El papel se ha atascado en el interior de la ranura de alimentaci n manual
70. a de men s para ver otras p ginas de informaci n disponibles para imprimir Desde la impresora el mapa de men s se imprime en ingl s para otros idiomas visite www xerox com office 6128MFPsupport Consulte tambi n Descripci n de los elementos de men en la p gina 109 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 126 Calidad de impresi n Este cap tulo incluye e Problemas con la calidad de impresi n en la p gina 128 e Problemas con la calidad de impresi n en la p gina 133 e Registro de colores en la p gina 135 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 127 Problemas con la calidad de impresi n Problemas con la calidad de impresi n Si la calidad de impresi n es baja seleccione el s ntoma m s parecido de entre los que aparecen en la tabla siguiente para corregir el problema Si no mejora la calidad de impresi n despu s de seguir las instrucciones correspondientes p ngase en contacto con el Servicio de asistencia al cliente de Xerox o su distribuidor local Nota Con el fin de mejorar la calidad de impresi n los cartuchos de t ner de numerosos modelos est n dise ados para dejar de funcionar al llegar a un punto predeterminado S ntoma Raz n acci n Falta parte de la imagen Parte de la hoja protectora de la unidad de imagen se encuentra todav a en la impresora Siga estos pasos para resolver el problema Extraiga la unidad de imagen Retire la hoja protectora de la unidad de imagen Com
71. a direcci n IP autom ticamente e Panel Puede configurar manualmente la direcci n IP introduci ndola en el panel de control Direcci n IP Estos elementos se utilizan para comprobar las direcciones que se han M scara de obtenido autom ticamente o para especificar las direcciones red Direcc manualmente Introduzca la direcci n en el formato XXX XXX XXX XXX pasarela Puede especificar valores dentro del rango de O a 255 para xxx e Para configurar direcciones manualmente configure Obtener direc IP con el valor Panel e Aseg rese de que dispone de una direcci n IP exclusiva Si hay una direcci n IP repetida ello podr a afectar a toda la red Si necesita configurar direcciones manualmente contacte con el administrador de la red Protocolo Seleccione Habilitar cuando utilice el protocolo Si se selecciona Deshabilitar no se podr activar el protocolo e LPR valor predeterminado Habilitar e Port9100 valor predeterminado Habilitar e FTP valor predeterminado Habilitar e SNMP valor predeterminado Habilitar e Alertas correo valor predeterminado Habilitar e Servicios de Internet de CentreWare valor predeterminado Habilitar e Bonjour mDNS valor predeterminado Habilitar Lista acc host Limita las direcciones IP que pueden acceder a esta impresora Inicializar NVM Inicializa los datos de red guardados en la NVM Despu s de ejecutar esta funci n y reiniciar la impresora se restablece to
72. a en la NVM excepto la configuraci n de red La NVM es una memoria no vol til que guarda la configuraci n de la impresora incluso despu s de apagarla Despu s de ejecutar esta funci n y reiniciar la impresi n se restablecen todos los par metros del men a sus valores por defecto e No es posible ejecutar este men durante la impresi n e Es necesario reiniciar la impresora para activar esta configuraci n Despu s de realizar la configuraci n apague la impresora y vu lvala a encender Inic medidor impr Inicializa el contador de impresi n Restaurar fusor Restablece el contador de la vida til del fusor a 0 Config segura Utilice este men para establecer el registro de usuario y para restablecer el fusor Elemento Descripci n Llave del Panel Cuando est activada esta funci n no se puede acceder al Men admin sin contrase a Bloqueo de servicio e Copiar Cuando est activada esta funci n no se puede acceder al servicio de copia sin contrase a Llave del Panel debe estar activada antes de activar el bloqueo de copia e Fax Cuando est activada esta funci n no se puede acceder al servicio de fax sin contrase a Llave del Panel debe estar activada antes de activar el bloqueo de fax e Escanear a correo Cuando est activada esta funci n no se puede acceder al servicio de fax sin contrase a Llave del Panel debe estar activada antes de activar el bloqueo de fax e
73. a la exposici n autom tica cuando se realizan copias Expo auto suprime el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco Tambi n ayuda a evitar que se note lo que est impreso del otro lado de la hoja cuando se copia a dos caras en papel fino Nivel expo auto Ajusta el nivel de exposici n autom tica Control de color Ajusta los niveles de color de las copias N im genes Utilice este men para copiar dos im genes de la p gina original en una misma cara de la hoja de papel La opci n CopialD permite copiar tarjetas de identidad Se trata de una copia 2 1 con ampliaci n del 100 para ambas caras Margen sup inf Activa y desactiva los m rgenes superior e inferior en la copia de la p gina Margen izq der Activa y desactiva los m rgenes izquierdo y derecho en la copia de la p gina Margen centr Activa y desactiva los m rgenes de copia para la parte central de la p gina Permite crear un margen interior en el centro de la p gina al imprimir con las funciones N im genes o de folleto Men de valores predeterminados de exploraci n Predets escan Elemento Descripci n Explorar a Selecciona el destino de la exploraci n Format arch Selecciona el tipo de archivo de la imagen explorada Modo de color Selecciona el modo de color color o blanco y negro Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 110 Descripci n de los elementos de men
74. a la vez Es posible que se alimenten varias hojas de papel a la vez antes de que se agote el papel cargado en la bandeja Retire el papel air elo y vu lvalo a cargar Reponga el papel solamente cuando se hayan agotado todas las hojas del papel cargado Ruidos inusuales La impresora no se encuentra en una superficie nivelada Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable No se ha introducido la bandeja de papel correctamente Empuje la bandeja de papel para introducirla totalmente en la impresora Hay un objeto externo dentro de la impresora Apague la impresora y retire el objeto externo Consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport para obtener ayuda Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 147 Mensajes de error del panel de control Mensajes de error del panel de control Esta secci n describe los mensajes que aparecen en el panel de control Mensajes acerca de los suministros Mensaje Condici n raz n acci n Sustituya fusor 010 351 Reinicie la impresora Es necesario sustituir el fusor Apague la impresora Sustituya el fusor por uno nuevo 010 359 Error del fusor Reinicie la impresora El fusor no est colocado correctamente o no funciona correctamente porque est da ado o debido a un error de funcionamiento Apague la impresora Vuelva a colocar el fusor 010 317 Error del fusor asiente el fusor Reinicie la impresor
75. a que lo compruebe e No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma el ctrica que no tenga conexi n a tierra e No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones e Compruebe que la impresora est enchufada a una toma el ctrica que proporcione el voltaje adecuado Revise las especificaciones el ctricas de la impresora con un electricista si es necesario Advertencia Para evitar la posibilidad de una descarga el ctrica aseg rese de que la impresora est correctamente conectada a tierra Los productos el ctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido e No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentaci n el ctrica e No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n el ctrica e No obstruya las aberturas de ventilaci n Estas aberturas tienen por objeto evitar que la impresora se caliente en exceso e No deje caer clips ni grapas dentro de la impresora Advertencia No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora Si hace contacto con alg n punto con carga el ctrica o si cortocircuita alg n componente podr a producirse un incendio o una descarga el ctrica Si observa ruidos y olores inusuales 1 Apague la impresora de inmediato Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 9 2 Desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica 3 Llame a un representante del servicio t cnico autorizado para que resuelva el pr
76. ado para seleccionar la configuraci n personalizada que desea definir Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 66 Impresi n en papel de tama o personalizado 5 Especifique la longitud del borde corto y del borde largo en Opciones para Para especificar los valores introd zcalos directamente o utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo La longitud del borde corto no puede ser superior a la del borde largo aunque no supere los l mites especificados La longitud del borde largo no puede ser inferior a la del borde corto aunque no supere los l mites especificados 6 Para asignar un nombre de papel seleccione la casilla Dar nombre al tama o de papel y a continuaci n introduzca el nombre en Nombre del papel Para el nombre del papel se pueden utilizar hasta 14 caracteres como m ximo 7 En caso necesario repita los pasos 4 a 6 para definir otro tama o personalizado 8 Haga clic en Aceptar dos veces Impresi n en papel de tama o personalizado Utilice los procedimientos siguientes para imprimir mediante el controlador PCL Con el controlador PCL A continuaci n se indica el procedimiento para imprimir en papel de tama o personalizado con el controlador PCL Nota La forma de abrir el cuadro de di logo Propiedades es diferente en cada aplicaci n Consulte el manual de la aplicaci n correspondiente En el men Archivo seleccione Imprimir Seleccione esta impresora como la impresora que va a utilizar y haga cli
77. ados 109 copia 110 explorar 110 fax 112 varias im genes en una p gina 78 velocidad de marcaci n a adir una entrada individual 94 v nculos con la Web 156 informaci n 24 W Windows administrador de im genes WIA 87 importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n 86 opciones de impresi n 54 selecci n de opciones de impresi n para un trabajo individual 54 X Xerox programas de reciclaje de suministros 161 recursos del sitio web 156 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP Indice alfab tico 189
78. al Certificados de dep sito de plata Certificados de dep sito de oro Bonos de Estados Unidos Pagar s del tesoro Billetes de la Reserva Federal Billetes fraccionarios Certificados de dep sito Papel moneda Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales como la FHA etc Bonos los bonos de ahorros de EE UU pueden ser fotografiados s lo con fines publicitarios en relaci n con la campa a para su venta Timbre interno Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre matasellado se podr hacer siempre que la reproducci n del documento tenga fines legales Sellos de correo matasellados o sin matasellar Los sellos de correo se pueden fotografiar con fines filat licos siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y su tama o sea inferior al 75 o superior al 150 del original Giros postales Letras cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otros exponentes de valor con cualquier denominaci n que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales Bonos o valores de cualquier gobierno banco o corporaci n del extranjero Material con copyright a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyright o que la reproducci n se considere leg tima o con derechos de archivo seg n lo dispuesto en la legislaci n de copyright
79. apel Salida del controlador de impresora Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 71 Copia Este cap tulo incluye e Copia b sica en la p gina 73 e Ajuste de las opciones de copia en la p gina 74 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 72 Copia b sica Copia b sica Para realizar copias puede utilizar el cristal de documentos o el alimentador de documentos Coloque los originales y siga los pasos que se indican a continuaci n para hacer copias Para borrar la configuraci n del trabajo anterior pulse el bot n Borrar todo una vez 6128mfp 126 6128mfp 055 Cristal de documentos Alimentador de documentos Levante el alimentador de documentos o la Inserte los originales con la cara hacia arriba de cubierta del cristal de documentos y a manera que la parte superior de la p gina se continuaci n coloque el original cara abajoenla introduzca en primer lugar en el alimentador Ajuste las esquina posterior izquierda del cristal de gu as del papel para que se adapten al tama o de documentos los originales 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Especifique el n mero de copias que desea mediante el teclado del panel de control de la impresora El n mero de copias aparece en el ngulo superior derecho de la pantalla Para poner a 1 el n mero de copias pulse el bot n Borrar todo 3 Configure las opciones de copia Consulte Ajuste de las opciones de copia en la
80. archivo de la imagen explorada Pulse el bot n Sistema Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK Seleccione Predets escan y pulse el bot n OK Seleccione Format arch y pulse el bot n OK UN UN Seleccione el tipo y pulse el bot n OK Los tipos disponibles son e PDF configuraci n predeterminada de f brica e TIFFmultip g e TIFF e JPEG Supresi n autom tica de variaciones de fondo Si utiliza originales impresos en papel fino es posible que el texto o las im genes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara Para evitar que esto suceda en el documento explorado y con el fin de mejorar la calidad de las p ginas exploradas por las dos caras utilice la opci n Expo Auto en el panel de control de la impresora Esta configuraci n reduce la sensibilidad del esc ner a las variaciones en los colores de fondo claro Para activar y desactivar la supresi n autom tica 1 Pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK 3 Seleccione Predets escan y pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 89 Ajuste de las opciones de exploraci n 4 Seleccione Expo auto y pulse el bot n OK 5 Seleccione Habilitar o Deshabilitar y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El par metro predeterminado es Habilitar Modificaci n de las opciones de exploraci n para trabajos individuales Para modificar de forma provisional una opci n al enviar por e mail la i
81. are Instalaci n de controladores y utilidades Macintosh Para acceder a todas las funciones de la impresora deber e Instalar el controlador de impresora e Instalar el controlador de exploraci n e Agregar la impresora Nota Antes de instalar controladores compruebe que la impresora est enchufada encendida y conectada a una red activa Aseg rese de que la impresora est recibiendo informaci n de la red comprobando los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora junto al conector del cable Ethernet RJ45 Cuando la impresora est conectada a una red operativa y recibe tr fico el LED de conexi n est verde y el LED de tr fico mbar parpadea r pidamente Controlador de impresora Para instalar el controlador de impresora 1 Introduzca el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n Nota Si el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n no est disponible descargue los controladores m s recientes de www xerox com office 6128MFPdrivers Haga doble clic en el icono del CD Phaser6128MPFP en su escritorio Haga doble clic en el archivo 6128MPFP Print Installer Introduzca su contrase a y haga clic en OK Cuando se inicie el instalador haga clic en Continuar Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Continuar Haga clic en Instalar 0 N Md Un bu NN Cuando el instalador haya terminado haga clic en Salir Controlador de exploraci
82. c en Preferencias Seleccione la ficha Papel Salida Seleccione la bandeja de papel correspondiente en Bandeja de papel Seleccione el tipo de papel correspondiente en Tipo de papel En el men Tama o del papel seleccione el tama o del documento original Haga clic en la ficha Dise o 0 N MN un Eb uy El valor predeterminado en Ajustar al nuevo tama o de papel es Igual que el tama o de papel 9 Haga clic en Aceptar 10 Haga clic en Imprimir en el cuadro de di logo Imprimir para iniciar la impresi n Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 67 Impresi n de documentos confidenciales Impresi n segura Impresi n de documentos confidenciales Impresi n segura La funci n Impresi n segura est activada de forma predeterminada Nota Los datos almacenados en la memoria RAM se borran al apagar la impresora Acerca de la impresi n segura La funci n de impresi n segura permite asignar una contrase a a un trabajo de impresi n desde el PC enviarlo a la impresora para que se quede almacenado all temporalmente e iniciar la impresi n del trabajo desde el panel de control Tambi n puede almacenar el trabajo en la impresora sin asignarle una contrase a Adem s almacenando trabajos de impresi n frecuente en la impresora puede imprimirlos directamente desde la impresora sin tener que enviarlos desde el PC una y otra vez Nota Es posible seleccionar si se desea eliminar el trabajo de impresi n segura una vez impr
83. ca ooo ocooooocccococcoor nr 176 Aviso de New Zealand TelecoM ooooooooooooconnonnoo o 177 Informe de seguridad de materiales oooooooororconrrorcrnrr rro 179 C Reciclaje y eliminaci n de la impresora Todos los p SES oooooocooccocoocrr rr 180 Uni n EUTOpEO ecooouoriaarnca dario ek didas 180 Informaci n para el usuario sobre la recogida y eliminaci n de equipos antiguos y Dates AOS A A APEC 181 Norteam rica ii dai 182 10101030 o 67 POP NDU5 EEE E 182 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 8 Seguridad del usuario Este cap tulo incluye e Seguridad el ctrica en la p gina 9 e Seguridad del l ser en la p gina 10 e Seguridad de mantenimiento en la p gina 10 e Seguridad durante el funcionamiento en la p gina 11 e Traslado de la impresora en la p gina 13 e S mbolos de seguridad que aparecen en la impresora en la p gina 15 La impresora y los suministros recomendados se han dise ado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad Prestar atenci n a la informaci n siguiente garantizar un funcionamiento seguro de la impresora de forma continua Seguridad el ctrica e Use el cable de alimentaci n suministrado con la impresora e Enchufe el cable directamente a una toma el ctrica correctamente conectada a tierra Aseg rese de que los extremos del cable est n enchufados de forma segura Si no sabe si la toma est conectada a tierra pida a un electricist
84. ca el tama o del papel y la orientaci n para cada bandeja papel e Ranura alim manual e Bandeja de papel predeterminado Auto Para m s informaci n consulte Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 49 Tipo de papel Especifica el tipo de papel de cada bandeja e Ranura alim manual predeterminado Cartoncillo fino e Bandeja de papel predeterminado Normal Para m s informaci n consulte Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 49 Mostrar emerg Especifica si se debe mostrar o no un mensaje que le solicite el tama o y el tipo de papel cada vez que cargue papel en la bandeja Si selecciona Habilitar aparecer el mensaje para configurar el tama o y tipo de papel La opci n predeterminada es Deshabilitar Si se carga papel de tama o o tipo diferente al de la configuraci n es posible que se vea afectada la calidad de impresi n o que el papel se atasque Especifique el tama o y tipo de papel correctos Cuando el tama o y el tipo de papel de cada bandeja sea el mismo la impresora continuar la impresi n cambiando de bandeja de alimentaci n si se ha acabado el papel en la bandeja especificada Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 112 Descripci n de los elementos de men P gs informac Imprime varios tipos de informes y listas Las p ginas de informaci n informes se imprimen en tama o A4 Cargue papel de tama o A4 en la bandeja Para informac
85. cci n IP o el nombre DNS del servidor SMTP e Puerto SMTP escriba el n mero de puerto predeterminado para SMTP 25 o seleccione un n mero del rango proporcionado 5 Seleccione un Tipo de autenticaci n 6 Introduzca un nombre de acceso y una contase a v lidos 7 Despl cese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios Nota P ngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet ISP o con el administrador del sistema para obtener el nombre o la direcci n IP del servidor SMTP Algunos proveedores ISP exigen autenticaci n Aseg rese de que confirma el tipo de autenticaci n la informaci n de acceso y la contrase a Ahora puede explorar con destino a una direcci n de correo electr nico Para obtener m s informaci n consulte Exploraci n a correo electr nico en la p gina 84 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 41 Configuraci n de la exploraci n Configuraci n de la exploraci n USB Si est conectado mediante USB puede explorar con destino a una carpeta de su estaci n de trabajo o a una aplicaci n Antes de explorar deber instalar el controlador de exploraci n Para obtener m s informaci n consulte Instalaci n del software en la p gina 31 Configuraci n de la exploraci n a una carpeta de su estaci n de trabajo USB Antes de explorar con destino a una carpeta de su estaci n de trabajo deber instalar la utilidad Administrador de exploraci n Express Para obtener m s informaci n
86. cci n de e mail ni a una ubicaci n de red una carpeta compartida de su estaci n de trabajo Para obtener m s informaci n consulte Generalidades sobre la configuraci n de la exploraci n en la p gina 38 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 30 Instalaci n del software Instalaci n del software Esta secci n incluye e Requisitos del sistema operativo en la p gina 31 e Instalaci n de controladores y utilidades Windows en la p gina 31 e Instalaci n de controladores y utilidades Macintosh en la p gina 34 e Instalaci n de otros controladores en la p gina 37 Requisitos del sistema operativo PC Windows Vista XP 2000 Windows Server 2003 o posterior Macintosh OS X versi n 10 3 o posterior Linux Red Hat Suse Instalaci n de controladores y utilidades Windows Para acceder a todas las funciones de la impresora deber e Instalar el controlador de impresora e Instalar el controlador de exploraci n s lo USB Controlador de impresora red Nota Antes de instalar controladores compruebe que la impresora est enchufada encendida y conectada a una red activa Aseg rese de que la impresora est recibiendo informaci n de la red comprobando los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora junto al conector del cable Ethernet RJ45 Cuando la impresora est conectada a una red operativa y recibe tr fico el LED de conexi n est verde y el LED de tr fico mbar parpadea r pidamen
87. cciones 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Fax Seleccione Fax a y a continuaci n pulse el bot n Libreta de direcciones Utilice los botones desplazar hacia arriba y desplazar hacia abajo para desplazarse por la lista de libretas de direcciones y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante para seleccionar el destinatario Nota Puede seleccionar m s de un destinatario Pulse el bot n OK despu s de seleccionar los destinatarios Pulse el bot n Iniciar La impresora iniciar el trabajo de fax Nota Para cancelar el env o de un fax pulse el bot n Parar Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 95 Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax Env o de fax a un grupo Configure y guarde los nombres de grupos para acceder f cilmente cuando desee enviarles un fax Los grupos pueden incluir tanto entradas de individuos como de grupos una vez que se han configurado Nota Las entradas de individuos deben configurarse antes de ser definidas Esta secci n incluye e Creaci n de un grupo de fax en la p gina 96 e Edici n de grupos de fax de la libreta de direcciones en la p gina 97 e Env o de fax a un grupo de la libreta de direcciones en la p gina 98 Creaci n de un grupo de fax Existen dos formas de crear entradas de grupo en la libreta de direcciones e Usar Servicios de Internet de CentreWare para crear el grupo requiere una conexi n Ethernet e Usar el Editor
88. ci n El documento no se puede explorar El documento es demasiado grueso fino o peque o Utilice el cristal de documentos para enviar el fax El documento se explora en sentido oblicuo Las gu as del documento no est n ajustadas a la anchura del documento Ajuste las gu as del documento a la anchura El fax que ha recibido el destinatario est borroso El documento est mal colocado Coloque el documento correctamente El cristal est sucio Limpie el cristal de documentos El texto del documento sale demasiado claro Ajuste la resoluci n Puede haber un problema en la conexi n telef nica Compruebe la l nea telef nica y repita la operaci n de env o del fax Puede haber un problema en la m quina de fax del destinatario Haga una copia para comprobar si su m quina funciona correctamente en caso afirmativo pida al destinatario que haga comprobaciones en su m quina de fax El fax que ha recibido el destinatario est en blanco El documento se ha enviado con la cara frontal hacia abajo si se ha utilizado el ADF Cargue el documento que se va a enviar por fax hacia arriba Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 152 Soluci n de problemas de fax S ntoma Causa Soluci n La transmisi n no es posible El procedimiento de transmisi n puede haber fallado Compruebe el procedimiento de transmisi n y repita la ope
89. cificaciones y sustit yalos si es necesario La condensaci n en el interior de la impresora provoca que las hojas salgan parcialmente en blanco o que se arrugue el papel Encienda la impresora y d jela encendida durante al menos una hora para eliminar la condensaci n Si el problema contin a consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport para obtener ayuda L neas verticales en blanco n onsu El l ser est siendo bloqueado Retire la unidad de imagen y limpie los restos de suciedad de la lente del l ser con un pa o que no tenga pelusas Los cartuchos de t ner no son de Xerox e Compruebe el estado del cartucho de t ner y sustit yalo si es necesario Compruebe si los cartuchos de t ner C M Y K cumplen las especificaciones y sustit yalos si es necesario Impresi n oblicua Las gu as del papel de la bandeja de papel no est n bien colocadas Vuelva a colocar las gu as del papel de la bandeja de papel Consulte Carga de papel en la p gina 50 Si utiliza la ranura de alimentaci n manual y la impresi n no es correcta utilice la bandeja de papel Bandas horizontales de aproximadamente 22 mm de ancho aparecen verticalmente cada 73 mm El cartucho de impresi n ha estado expuesto a la luz demasiado tiempo probablemente porque la puerta frontal se ha dejado abierta durante mucho tiempo Sustituya la unidad de imagen Los colore
90. cionar Conf fax b sico del men de instalaci n inicial 2 Seleccione el pa s de la lista y pulse el bot n OK 3 Escriba su n mero de fax mediante el teclado num rico y pulse el bot n OK 4 Utilice la flecha abajo para seleccionar Salir del men y luego S para salir del men Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 29 Config inicial en el panel de control Adici n de n meros de fax y direcciones de e mail a la libreta de direcciones Si est conectado a una red puede agregar n meros de fax y direcciones de e mail a la libreta de direcciones de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare Si est conectado mediante USB puede agregar n meros de fax y direcciones de e mail a la libreta de direcciones de la impresora mediante la utilidad Editor de la libreta de direcciones Para obtener m s informaci n consulte Env o de fax en la p gina 91 y Exploraci n en la p gina 80 Habilitaci n de la funci n de exploraci n de la impresora La impresora tiene capacidad de exploraci n si est conectado a una red pero no podr explorar hasta que se configure la exploraci n en Servicios de Internet de CentreWare Si est conectado mediante USB podr explorar a una carpeta de su estaci n de trabajo o explorar a una aplicaci n despu s de instalar los controladores de exploraci n y la utilidad Administrador de exploraci n Express Nota Si est conectado mediante USB no podr escanear a una dire
91. ciones el Editor de la libreta de direcciones le permite editar la libreta de direcciones de la impresora desde su estaci n de trabajo si est conectado mediante USB e Administrador de exploraci n Express la utilidad Administrador de exploraci n Express le permite explorar si est conectado a trav s de USB e PrintingScout s lo Windows La utilidad PrintingScout le permite controlar el estado de los trabajos de impresi n y los suministros y consumibles de la impresora desde la estaci n de trabajo Para instalar las utilidades 1 Introduzca el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n en la unidad de CD El instalador se iniciar autom ticamente a no ser que la ejecuci n autom tica est desactivada en su estaci n de trabajo Si no se inicia el instalador vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el archivo del instalador Setup exe Nota Si el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n no est disponible descargue el controlador m s reciente de www xerox com office 6128MFPdrivers 2 Cuando aparezca el men de instalaci n haga clic en Instalar utilidades y haga clic en Siguiente 3 Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente 4 Acepte o cambie la ubicaci n de instalaci n y haga clic en Siguiente 5 Cuando termine la ejecuci n del instalador haga clic en Finalizar Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 33 Instalaci n del softw
92. cliente de Xerox o su distribuidor local S ntoma Raz n acci n Solo aparecen l neas o rayas en las copias realizadas desde el ADF El cristal peque o del ADF presenta residuos Al realizar la exploraci n el papel del ADF arrastra los residuos y crea las l neas o rayas Limpie el cristal peque o del ADF situado a la izquierda del cristal de documentos grande con un pa o sin pelusa Para obtener m s informaci n consulte Limpieza del cristal de documentos en la p gina 158 Aparecen puntos en las copias realizadas desde el cristal de documentos El cristal de documentos del esc ner plano presenta residuos Al realizar la exploraci n los residuos crean un punto en la imagen Limpie el cristal con un pa o que no suelte pelusa Para obtener m s informaci n consulte Limpieza del cristal de documentos en la p gina 158 La parte posterior del original se ve en la copia En el men Copiar active Expo auto Para obtener informaci n sobre la activaci n y desactivaci n de Expo auto consulte Configuraci n de la exposici n autom tica en la p gina 77 Los colores claros aparecen en blanco o no se muestran en la copia Expo auto est activada En el men Copiar desactive Expo auto Para obtener informaci n sobre la activaci n y desactivaci n de Expo auto consulte Configuraci n de la exposici n autom tica en la p gina 77 La imagen es demasiado clara u osc
93. copia Configuraci n de los m rgenes de copia Se pueden configurar los m rgenes de copia y permitir que los valores de los mismos rijan para todas las copias o se pueden activar solamente para trabajos de copia individuales Configuraci n de los m rgenes para todos los trabajos 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK 3 Seleccione Predets copia y pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 78 Ajuste de las opciones de copia 4 Seleccione el margen que desee cambiar y pulse el bot n OK e Margen sup inf e Margen izq der e Margen centr 5 Utilice el bot n para desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para ajustar el margen y pulse el bot n OK 6 Repita los pasos para los otros m rgenes y pulse el bot n Salir La configuraci n de m rgenes ha quedado activada para todos los trabajos de copia Nota La anchura de margen solo se activa al copiar desde el cristal de documentos Configuraci n de los m rgenes para un solo trabajo 1 Coloque el documento que desea copiar sobre el cristal de documentos 2 Enel panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 3 Seleccione el margen que desee cambiar y pulse el bot n OK e Margen sup inf e Margen izq der e Margen centr 4 Utilice el bot n para desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para ajustar el margen y pulse el bot n OK 5 Repita los pasos para los otro
94. da la configuraci n predeterminada de la red Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 117 Config fax Descripci n de los elementos de men Elemento Descripci n Temp intervalo Especifica el intervalo de tiempo entre reintentos de env o N de rellamada Especifica la cantidad de reintentos de marcaci n Tnic rellamada Especifica el tiempo entre reintentos de marcaci n Selecc respuesta Especifica el modo de recepci n e Modo TEL Desactiva la recepci n autom tica de faxes Para recibir un fax se levanta el auricular del tel fono externo y se pulsa el c digo de recepci n remota o se selecciona Habilitar para Colgado se pueden o r tonos de voz o fax desde el aparato remoto y luego se pulsa Iniciar e Modo FAX Los faxes se reciben autom ticamente e Modo TEL FAX Al recibir la impresora un fax entrante el tel fono externo suena durante el tiempo especificado en TEL FAX cont auto antes de recibirse el fax en la impresora Si los datos entrantes no son un fax la impresora produce un tono por el altavoz interno e Modo Con FAX La impresora puede compartir una l nea telef nica con un contestador En este modo la impresora controla la se al de fax y responde si hay tonos de fax Este modo no estar disponible si la comunicaci n telef nica de su pa s es del tipo en serie e Modo DRPD Para poder utilizar la opci n DRPD Distinctive Ring Pattern Detection detecci n d
95. de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses Apple AppleTalk Bonjour EtherTalk Macintosh Mac OS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer Inc en Estados Unidos y o en otros pa ses HP GLO HP UXO y PCL son marcas comerciales de Hewlett Packard Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses IBM y AIX9 son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos y o en otros pa ses Microsoft Windows Vista Windows y Windows Server son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses Novell NetWare NDPS NDS Novell Directory Services IPX y Novell Distributed Print Services son marcas comerciales de Novell Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses SGI IRIX es una marca comercial de Silicon Graphics Inc mM O SunM Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales de Sun Microsystems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses UNIX es marca comercial en Estados Unidos y en otros pa ses que se otorga con licencia exclusivamente a trav s de X Open Company Limited Como socio de ENERGY STARO Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energ a de ENERGY STAR El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE UU Loorgii ENERGY STAR Contenido 1 Seguridad del usuario S
96. de documentos y retire con cuidado el papel atascado Atascos de papel en el fusor 1 Pulse el bot n y abra la cubierta frontal 6128mfp 070 2 Levante las palancas de ambos extremos del fusor y retire el papel atascado Si el papel se ha roto retire los trozos que hayan quedado en el interior de la impresora Advertencia Algunos componentes del interior de la impresora como el fusor y la zona adyacente est n calientes y pueden causar quemaduras 6128mfp 071 Precauci n La unidad de imagen podr a da arse si se expone a la luz durante un per odo de tiempo prolongado Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 143 Atascos de papel 3 Cierre la cubierta frontal 6128mfp 014 4 Retire la bandeja de la impresora y a continuaci n extraiga cualquier resto de papel atascado del interior de la impresora 6128mfp 139 5 Introduzca la bandeja en la impresora y empuje hasta el tope 6128mfp 028 Precauci n No fuerce la bandeja ya que podr a da ar la bandeja o el interior de la impresora Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 144 Problemas con la impresora Problemas con la impresora Si tiene un problema con la impresora utilice la tabla siguiente para localizar y resolver el problema Para m s informaci n sobre soluci n de problemas consulte Obtenci n de ayuda en la p gina 155 Advertencia Nunca abra o retire las cubiertas de la impresora que est n sujetas con tornillos a
97. de instalaci n para obtener m s informaci n El n mero de equivalencia de timbre Ringer Equivalence Number REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que se pueden conectar a la l nea telef nica La conexi n de una cantidad excesiva de n meros REN a una l nea telef nica puede provocar que los dispositivos no suenen cuando reciban una llamada En la mayor a de las zonas la suma de n meros REN no debe ser superior a cinco Para asegurarse del n mero de dispositivos que pueden conectarse a una l nea seg n el n mero total de n meros REN p ngase en contacto con la compa a telef nica local Para los productos aprobados despu s del 23 de julio de 2001 el n mero REN forma parte del identificador del producto que tiene el formato US AAAEQHHTXXXX Los d gitos representados mediante equivalen al n mero REN sin punto decimal p ej 03 indicar a un REN de 0 3 Para productos anteriores el n mero REN se muestra por separado en la etiqueta Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 173 Normativa de env o de fax Si este equipo de Xerox provoca alg n da o en la red telef nica la compa a telef nica le avisar por adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente Si el preaviso no es factible la compa a telef nica informar al cliente lo antes posible Asimismo se le advertir de que tiene derecho a presentar una reclamaci n a la FCC si lo considera oportuno La co
98. de las opciones siguientes e Utilice el bot n Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un tama o de imagen prefijado y pulse el bot n OK e Pulse el bot n Flecha atr s y utilice los botones Flecha atr s o Flecha adelante para definir el tama o de las copias y despu s pulse el bot n OK Nota El valor de configuraci n predeterminado es 100 Transformaci n de la imagen en m s clara o m s oscura Para aclarar u oscurecer una imagen al copiarla 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Seleccione Aclarar Oscurec y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Pulse el bot n Flecha atr s o Flecha delante para aclarar u oscurecer la imagen y pulse el bot n OK para confirmar la configuraci n Ajuste de la nitidez Para ajustar la nitidez de la imagen copiada 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Seleccione Nitidez y pulse el bot n OK 3 Seleccione la opci n de nitidez que desee N tido Normal o Difum y pulse el bot n OK Ajuste de la saturaci n de color Para aumentar o disminuir los niveles generales de color de las copias 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Seleccione Saturaci n color y pulse el bot n OK 3 Pulse el bot n Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nivel de saturaci n del color Par metro Descripci n Mayor Aumenta la saturaci n del color lo cual intensifica el color de la copia
99. de producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro e Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora opciones y suministros o suministradas con los mismos Precauci n No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox La garant a Xerox los acuerdos de servicio y la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os mal funcionamiento o disminuci n del rendimiento si stos han sido causados por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox o por el uso de suministros Xerox que no son espec ficos de esta impresora La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 12 Traslado de la impresora Respete los siguientes consejos para evitar lesiones o da os a la impresora e Antes de trasladar la impresora ap guela y desenchufe todos los cables de alimentaci n 6128mfp 117 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 13 e Siempre deben levantar la impresora dos personas e Levante siempre la impresora por los puntos designados 6128mfp 121 e Transporte la impresora sin inclinarla Precauci n No incline la impresora m s de 10 grados hacia delante atr s o hacia la derecha izquierda Si
100. dividuales Esta secci n incluye e Configuraci n de la resoluci n de fax en la p gina 99 e Transformaci n de la imagen en m s clara o m s oscura en la p gina 99 e Env o diferido de faxes en la p gina 99 e Selecci n de una p gina de portada de fax en la p gina 100 Configuraci n de la resoluci n de fax Para configurar la resoluci n de fax 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Fax 2 Seleccione Resoluci n y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una opci n de la lista y a continuaci n pulse el bot n OK Nota La configuraci n predeterminada es Est ndar Transformaci n de la imagen en m s clara o m s oscura Para aclarar u oscurecer una imagen cuando se env a por fax 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Fax Seleccione Aclarar Oscurec y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Pulse los botones desplazar hacia adelante desplazar hacia atr s para aclarar u oscurecer el fax y a continuaci n pulse el bot n OK Nota La configuraci n predeterminada es Normal Env o diferido de faxes Para enviar un fax a una hora especificada en 24 horas En el panel de control de la impresora pulse el bot n Fax Seleccione Inicio retard y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Habilitar y a continuaci n pulse el bot n OK D Ww N gt Seleccione la hora para enviar el fax e Seleccione un n mero comprendido entre 0 y 23 para la hora y a c
101. do Establezca el tiempo a partir del cual se cancelar el trabajo Transcurrido este tiempo de espera el trabajo se cancela e 5300 segundos valor predeterminado 30 segundos Especifica el tiempo en incrementos de 1 segundo en el que la impresora espera datos adicionales antes de cancelar el trabajo e Deshabilitar no es posible cancelar el trabajo Config reloj Especifica la fecha y la hora e Ajfecha e Ajhora e Formato fecha Seleccione aa mm dd mm dd aa o dd mm aa e Formt hora Se puede elegir entre formatos de 12 o de 24 horas e Huso hora Programe la hora basada en la hora universal coordinada UTC para su localidad Tono de alarma Especifica si se activa o no la alarma cuando se produce un error en la impresora No es posible ajustar el volumen de la se al sonora e Tono selecc panel valor predeterminado Deshabilitar e Tono alarm panel valor predeterminado Deshabilitar e Tono m quina lista valor predeterminado Deshabilitar e Tono tr copia valor predeterminado Deshabilitar Tono trb no copia valor predeterminado Deshabilitar e Tono fallo valor predeterminado Deshabilitar Tono de alarma valor predeterminado Deshabilitar e Sin papel valor predeterminado Deshabilitar e Poco t ner valor predeterminado Deshabilitar e Alrm borrdo auto valor predeterminado Deshabilitar Tono base valor predeterminado Deshabilitar e Todos los tonos valor predeterminado Deshabilitar
102. e bot n para iniciar un trabajo de copia exploraci n o fax Error La luz roja indica una condici n de error Bot n Marcaci n r pida Pulse este bot n para acceder a directorios de n meros de fax de individuos o grupos oo m a 18 17 16 15 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 14 13 12 11 6128mfp 044 Bot n Borrar C Borra un car cter cada vez que se pulsa Util celo cuando introduzca direcciones de correo electr nico y n mero de tel fono Bot n Remarcaci n Pausa Pulse este bot n para recuperar el ltimo n mero de fax utilizado o para insertar pausas en los n meros de fax Bot n Marcaci n manual Cuando vaya a enviar un fax puede pulsar este bot n para introducir el n mero de forma r pida mediante el teclado alfanum rico Bot n Libreta de direcciones Pulse este bot n para acceder a las libretas de direcciones del fax y del correo electr nico Bot n OK Pulse este bot n para confirmar la configuraci n seleccionada Bot n Salir Pulse este bot n para ascender un nivel en el men Indicadores LED de flecha Estos LED indican la entrada o salida de datos de la impresora Indicador LED Trabajo en memoria Cuando se ilumina indica que hay un trabajo en la memoria de la impresora Bot n Modo de color Pulse este bot n para alternar entre el modo de color y el de blanco y negro para el trabajo de copia fax o exploraci n Teclado de un solo toque
103. e este equipo cumple los l mites de un dispositivo digital de Clase B de acuerdo con la Secci n 15 de las Normas FCC Estos l mites est n dise ados para proporcionar protecci n razonable contra interferencias da inas en entornos residenciales Este equipo genera utiliza y puede irradiar energ a de radiofrecuencia Si no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones puede causar interferencias da inas con las comunicaciones de radio Sin embargo no hay garant a de que no habr interferencias en una determinada instalaci n Si este equipo causa interferencias a equipos de recepci n de radio o televisi n lo cual se puede comprobar encendiendo y apagando el equipo se recomienda al usuario que intente corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas e Reoriente o cambie la ubicaci n del receptor e Aumente la separaci n entre el equipo y el receptor e Conecte el equipo a una toma de corriente o un circuito que no sean a los que est conectado el receptor e Consulte al distribuidor o a un t cnico experimentado de radio televisi n Los cambios o modificaciones no autorizados por Xerox de forma expresa pueden cancelar la autorizaci n del usuario para utilizar este equipo Para asegurar el cumplimiento de la Secci n 15 de las Normas FCC utilice cables de interfaz apantallados Canad normativa Este aparato digital de clase B cumple la norma canadiense ICES 003 Cet appareil num rique d
104. e la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 168 Normativa b sica Uni n Europea La marca CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas vigentes de la UE en las fechas indicadas e 12 de diciembre de 2006 directiva de baja tensi n 2006 95 EC e 15 de diciembre de 2004 directiva de compatibilidad electromagn tica 2004 108 EC e 9 de marzo de 1999 Directiva sobre equipos de terminales de radio y telecomunicaciones 1999 5 EC Si este producto se utiliza correctamente de acuerdo con las instrucciones del usuario no es peligroso ni para el consumidor ni para el entorno Para asegurar el cumplimiento de la normativa europea se deben utilizar cables de interfaz apantallados Si desea obtener una copia firmada de la Declaraci n de conformidad de este producto p ngase en contacto con Xerox Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 169 Normativa sobre la copia de originales Normativa sobre la copia de originales Estados Unidos El Congreso proh be mediante una ley la reproducci n de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer tales reproducciones 1 Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos como Certificados de deuda Moneda de bancos nacionales Cupones de bonos Billetes bancarios de la Reserva Feder
105. e la m quina de env o de dicha empresa entidad o particular El n mero de tel fono facilitado no puede ser un n mero 900 ni ning n otro n mero cuyo coste exceda la tarifa de transmisi n local o de larga distancia Para programar esta informaci n en la m quina consulte la documentaci n del cliente y siga los pasos que se facilitan Informaci n del acoplador de datos Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales Administrative Council for Terminal Attachments ACTA En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que entre otra informaci n incluye un identificador de producto con el formato US AAAEQHTXXXX Si es necesario deber facilitar este n mero a la compa a telef nica La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telef nica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA Con el producto se suministra un cable telef nico compatible que tiene un enchufe modular Est dise ado para la conexi n a un conector modular que tambi n es compatible Consulte las instrucciones de instalaci n para obtener m s informaci n Puede conectar la m quina de forma segura al conector modular USOC RJ 11C mediante el cable de l nea telef nica compatible con enchufe modular que se suministra en el kit de instalaci n Consulte las instrucciones
106. e papel en la bandeja en la p gina 50 La bandeja se ha extra do Coloque la bandeja en la posici n correcta Error de conexi n SMB 031 522 El nombre de conexi n o la contrase a son incorrectos Aseg rese de que sea correcta la informaci n de la libreta de direcciones Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 150 Mensajes de error del panel de control Mensaje Condici n raz n acci n Error de SMB No se ha encontrado el servidor 031 528 La direcci n IP de la libreta de direcciones es incorrecta Compruebe que sean correctos la direcci n IP o el nombre DNS del servidor SMB Nombre recurso comp no v lido 031 525 El nombre de la carpeta compartida no es v lido o no existe Los permisos de uso compartido no se han configurado correctamente en la carpeta compartida No se encontr carpeta Explorar a 031 530 La informaci n de subcarpeta es incorrecta Se ha utilizado una barra inclinada incorrecta La carpeta no existe o se ha especificado la ruta completa Utilice una barra invertida VW Especifique la ruta abreviada de la carpeta en el servidor FTP Por ejemplo si desea que los archivos explorados vaya a una carpeta denominada colorscans situada dentro de la carpeta scans escriba Icolorscans Conexi n SMTP incorrecta 016 764 La impresora no ha encontrado el servidor de correo electr nico especificado Compruebe la direcci n del servidor y la a
107. e timbres diferenciados la compa a telef nica debe instalar un servicio de timbres diferenciados en su l nea telef nica Una vez que la compa a telef nica haya provisto otro n mero para fax con un timbre diferenciado modifique la configuraci n del fax para que se detecte ese timbre concreto Fax cont auto Cuando est activado el modo FAX especifica cu nto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada Se puede seleccionar un valor entre O y 255 segundos TEL FAX cont auto Cuando est activado Modo TEL FAX especifica cu nto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada Se puede seleccionar un valor entre O y 255 segundos Con FAX cont auto Cuando est activado Modo Con FAX especifica cu nto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada Se puede seleccionar un valor entre O y 255 segundos Monitor l nea Especifica el volumen del tel fono externo monitor de l nea Vol tono llamada Especifica el volumen para los faxes entrantes Tipo de l nea Especifica el tipo de l nea predeterminado Tipo de marcado Especifica el tipo de marcaci n Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 118 Descripci n de los elementos de men Elemento Descripci n Filtro rechz fax Cuando esta opci n est configurada con el valor Habilitar s lo se aceptan faxes entrantes de n meros registrados en la libreta de direcciones Recep
108. en la p gina 93 Nota Antes de realizar env os de fax debe especificar el c digo de pa s y el n mero de fax de la impresora Consulte Configuraci n de fax en la p gina 101 Env o de un fax desde la impresora Para enviar r pidamente un fax desde la impresora a un solo destinatario usando los valores predeterminados de f brica 1 Seleccione uno de los siguientes m todos e Cristal de exposici n levante el alimentador de documentos o la cubierta del cristal de documentos y a continuaci n coloque el original cara abajo en la esquina posterior izquierda del cristal de documentos e Alimentador de documentos inserte los originales con la cara hacia arriba de manera que la parte superior de la p gina se introduzca en primer lugar en el alimentador Ajuste las gu as del papel para que se adapten al tama o de los originales 2 Enel panel de control de la impresora pulse el bot n Fax 3 Utilice el teclado alfanum rico para escribir el n mero de fax y a continuaci n pulse el bot n Iniciar Si se utiliza el alimentador de documentos la impresora explora las p ginas y transmite el fax Si se utiliza el cristal de documentos la impresora explora la p gina y a continuaci n transmite el fax Nota En la p gina de confirmaci n se indique el estado de la transmisi n de fax Consulte tambi n Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax en la p gina 94 Administraci n de las funciones de fax en la p gina
109. entreWare para crear el grupo Usar el Editor de la libreta de direcciones de Xerox Edici n de entradas de grupo mediante Servicios de Internet de CentreWare Para editar un grupo de fax existente mediante Servicios de Internet de CentreWare 1 2 3 En la p gina inicial de Servicios de Internet de CentreWare de la impresora seleccione la ficha Libreta de direcciones Bajo la columna Libreta de direcciones seleccione Grupos de FAX Haga clic en el bot n Editar del grupo que desea editar Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 97 4 Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax Seleccione la casilla de verificaci n de los individuos que desea incluir en el grupo Anule la selecci n de la casilla de verificaci n de los individuos que desea quitar en el grupo Nota Utilice los v nculos Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la columna Miembros del grupo para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones de fax Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado de editar el grupo La libreta de direcciones se guardar con el grupo editado Edici n de entradas de grupo mediante el Editor de la libreta de direcciones Para editar un grupo de fax existente mediante el Editor de la libreta de direcciones 1 O oO NOAD Windows en el men Inicio seleccione Programas gt Xerox gt Phaser 6128MFP gt Editor de la libreta de direcciones y a continuaci n haga clic en OK Mac
110. erior de la impresora Pulse el bot n para abrir la cubierta frontal y retire el papel atascado Consulte Atascos de papel en la p gina 139 Abra la puerta frontal Retire el papel y compruebe tipo papel El papel est atascado en el interior de la impresora Pulse el bot n para abrir la cubierta frontal y retire el papel atascado Consulte Atascos de papel en la p gina 139 Error de PDL Pulse Aceptar Se ha producido un error en los datos de impresi n Pulse el bot n OK para borrar el mensaje cancelar el trabajo de impresi n actual y pasar al trabajo de impresi n siguiente si lo hubiera Pulse el bot n Cancelar para cancelar el trabajo de impresi n Vuelva a instalar el controlador de impresora Phaser 6128MFP Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 149 Mensajes de error del panel de control Mensaje Condici n raz n acci n No queda memoria Error 016 718 El trabajo de impresi n es demasiado grande para la memoria de la impresora Env e el trabajo en lotes m s peque os Disco RAM lleno Pulse Aceptar La memoria del disco RAM est llena y no puede continuar procesando el trabajo de impresi n actual Pulse el bot n OK para borrar el mensaje cancelar el trabajo de impresi n actual e imprimir el trabajo de impresi n siguiente si lo hubiera Pulse el bot n Cancelar para cancelar el trabajo de impresi n Pulse el bot n Flecha izquierda para abrir el men Funciones
111. es 90 opciones 88 por la red 83 resoluci n de exploraci n 88 restringir acceso para 103 supresi n del color de fondo 89 uso del administrador WIA 87 valores predeterminados 110 exploraci n a correo electr nico configuraci n 41 exploraci n a un servidor FTP configuraci n 40 exploraci n a una carpeta compartida configuraci n 38 ndice alfab tico fax configuraci n 101 restringir acceso para 103 soluci n de problemas 152 valores predeterminados 112 faxes activar faxes seguros 103 administrar funciones 102 enviar desde la impresora 92 enviar un fax a un solo destinatario 92 enviar un fax desde el ordenador 93 imprimir faxes seguros 103 imprimir o borrar 103 informe de transmisi n 102 informes 105 insertar pausas en n meros de fax 105 restringir el env o de faxes no deseados 104 fondo color vista de im genes a trav s de originales de papel fino 89 FTP exploraci n a servidor 85 G grupo directorio de fax 96 I im genes aclarado u oscurecimiento 76 ajuste 75 ajuste de colocaci n 78 colocaci n de varias en una p gina 78 configuraci n del modo de color 88 importaci n en una aplicaci n 86 im genes exploradas colocar en aplicaciones Windows o Macintosh 86 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP Indice alfab tico 185 impresi n directrices de seguridad 12 etiquetas 60 faxes 103 faxes seguros 103 ficha Dise o 54 ficha Opciones de salida 54 ficha
112. escriba la direcci n 1P de la impresora Introduzca un Nombre para la impresora Seleccione el controlador que se va a usar de la lista desplegable Imprimir con Seleccione Xerox Phaser 6128MFP N v0 9 de la lista 10 Haga clic en A adir Ahora puede imprimir y explorar Si desea obtener informaci n sobre impresi n consulte Aspectos b sicos de la impresi n en la p gina 43 Si desea obtener informaci n sobre exploraci n consulte Exploraci n en la p gina 80 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 36 Instalaci n del software Utilidades Si est conectado a una red no necesitar las siguientes utilidades Si est conectado mediante USB necesitar el Administrador de exploraci n Express para explorar y el Editor de la libreta de direcciones para editar la libreta de direcciones de la impresora e Editor de la libreta de direcciones el Editor de la libreta de direcciones le permite editar la libreta de direcciones de la impresora desde su estaci n de trabajo si est conectado mediante USB e Administrador de exploraci n Express la utilidad Administrador de exploraci n Express le permite explorar si est conectado a trav s de USB El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de exploraci n Express se instalan autom ticamente al instalar el controlador de exploraci n Para obtener m s informaci n consulte Instalaci n de controladores y utilidades Macintosh en la p gina 34 Instalaci n de o
113. eso Consulte tambi n Impresi n segura desde el panel de control de la impresora en la p gina 69 Config sist en la p gina 120 Configuraci n de la impresi n segura A continuaci n se indica el procedimiento para configurar la funci n de impresi n segura con el controlador PCL Siga los pasos del procedimiento de configuraci n de la impresi n segura en el PC y a continuaci n env e el trabajo a la impresora A continuaci n siga los pasos para el procedimiento de impresi n desde el panel de control de la impresora para que salgan las p ginas impresas Impresi n segura desde la estaci n de trabajo En esta secci n se explica el procedimiento utilizando la aplicaci n WordPad de Windows XP como ejemplo El procedimiento es similar en otros sistemas operativos La forma de abrir el cuadro de di logo Propiedades es diferente en cada aplicaci n Consulte el manual de la aplicaci n correspondiente 1 En el men Archivo seleccione Imprimir En el campo Tipo de trabajo seleccione Impresi n segura Haga clic en el bot n Configurar En el campo Nombre de usuario introduzca su nombre de usuario UN DUN En el campo Clave introduzca una contrase a num rica Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 68 Impresi n de documentos confidenciales Impresi n segura 6 Si desea especificar un nombre de documento para acceder al documento desde el panel de control a Enel campo Recuperar nombre del documento se
114. estaci n de trabajo 2 Crear una nueva direcci n en Servicios de Internet de CentreWare o en el Editor de la libreta de direcciones que dirija el esc ner a la estaci n de trabajo Nota Para obtener m s informaci n consulte Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n en la p gina 26 Exploraci n a una estaci n de trabajo conectada a la red Si no ha creado una carpeta compartida y una direcci n para que las utilice la impresora consulte Configuraci n de la exploraci n a una estaci n de trabajo en la p gina 83 Para explorar a una estaci n de trabajo conectada a la red En el panel de control de la impresora pulse el bot n Exploraci n Seleccione Equipo red y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Explorar a y pulse el bot n OK D UU N gt Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar la direcci n de la estaci n de trabajo y a continuaci n pulse el bot n OK 5 Si desea modificar alguna otra opci n de exploraci n pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar la opci n y efectuar las modificaciones 6 Pulse el bot n Iniciar La impresora empieza a explorar los documentos y a enviar el resultado a la carpeta compartida en la estaci n de trabajo Consulte tambi n Ajuste de las opciones de exploraci n en la p gina 88 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 83 Exploraci n a correo electr nico Exploraci n
115. et o USB est n correctamente conectados Si desea conectar especificando la direcci n IP de la impresora Abra la carpeta Aplicaciones y despu s la carpeta Utilidades Abra la Utilidad Configuraci n Impresoras Haga clic en A adir Compruebe que el primer men desplegable tiene seleccionado Impresi n IP Seleccione LPD LPR IPP o Socket HP Jet Direct del men desplegable Tipo de impresora En el campo Direcci n de la impresora escriba la direcci n IP de la impresora Seleccione Xerox del men desplegable Modelo de impresora Seleccione el modelo de impresora adecuado de la lista Haga clic en el bot n A adir Adici n de la impresora sistema operativo X versi n 10 4 1 UN DUN Abra Preferencias del sistema desde la carpeta Aplicaciones o el dock Abra Impresi n y fax y seleccione la ficha Impresi n Haga clic en el bot n de signo m s situado bajo la lista de impresoras detectadas Haga clic en Navegador por omisi n en la ventana Navegador de impresoras Elija la impresora en la lista y haga clic en A adir Nota Si la red no ha detectado la impresora aseg rese de que la impresora est encendida y que los cables Ethernet o USB est n correctamente conectados Si desea conectar especificando la direcci n IP de la impresora Abra Preferencias del sistema desde la carpeta Aplicaciones o el dock Abra Impresi n y fax y seleccione la ficha Impresi n Haga clic en el bot n de signo m s situado baj
116. genes en escala de grises configuradas con Negro compuesto cuentan como p ginas en color porque en su producci n se utilizan consumibles de color Esc grises es la configuraci n predeterminada Cuando se imprima a dos caras es posible que se introduzca autom ticamente una p gina en blanco dependiendo de la configuraci n de la aplicaci n En este caso la p gina en blanco se cuenta como una p gina Utilice el procedimiento siguiente para comprobar un contador 1 Pulse el bot n Sistema 2 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Contad factur y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 3 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca el contador deseado 4 Tras la activaci n pulse el bot n Sistema Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 162 Traslado de la impresora Traslado de la impresora Cuando vaya a trasladar la impresora siga este procedimiento Para informaci n sobre las precauciones y directrices para trasladar la impresora de forma segura consulte Traslado de la impresora en la p gina 13 La impresora con los accesorios opcionales bandejas de papel y consumibles pesa 29 kg 63 9 libras Aseg rese de que el equipo es trasladado por dos o m s personas Cuando levante la impresora aseg rese de tener en cuenta los puntos siguientes En caso contrario se podr a caer la impresora y ocasionar algu
117. genta y negro Nota Cada cartucho de t ner incluye las instrucciones de instalaci n en la caja Elementos de mantenimiento de rutina Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida til limitada que requieren sustituci n peri dica Los elementos de repuesto pueden ser piezas o kits Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente e Fusor e Kit de rodillo de alimentaci n e Unidad de imagen Cu ndo hacer un pedido de suministros El panel de control muestra un aviso cuando se acerca el momento de sustituir el suministro Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto Es importante pedir estos suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresi n El panel de control muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro Para hacer un pedido de suministros p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web de Suministros de Xerox en www xerox com office 6128MFPsupplies Precauci n No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox La garant a Xerox los acuerdos de servicio y la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os mal funcionamiento o disminuci n del rendimiento si stos han sido causados por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox o por el uso de suministros Xerox que no son espec ficos de esta impresora
118. i n Windows Vista Ficha Papel Salida Tipo de trabajo Windows 2000 Tama o del documento tipo de papel y selecci n de Windows XP o la bandeja Windows Server I ndd 2003 mpresi n a dos caras Color de salida Opciones guardadas Estado de la impresora Ficha Opciones de imagen Calidad de imagen Color de salida Ajuste de la imagen tipo de imagen correcci n de la imagen Opciones de imagen Control de color Opciones de perfil Ficha Dise o P ginas por hoja varias en 1 Orientaci n de la imagen Folleto P ster Documento mixto Giro Tama o de salida Desplazamiento de m rgenes Ficha Marcas de agua Superposiciones Marcas de agua Superposiciones Bot n Avanzadas Saltarse p ginas en blanco Modo borrador Portada Discrepancia de tama o Opciones de gr ficos Opciones de fuentes Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 55 Selecci n de las opciones de impresi n Selecci n de opciones para un trabajo individual Macintosh Para seleccionar las opciones de impresi n de un trabajo determinado modifique las opciones del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora 1 Con el documento abierto en la aplicaci n haga clic en Archivo y a continuaci n en Imprimir 2 Seleccione las opciones de impresi n que desee en los men s y las listas desplegables que aparecen en pantalla Nota En Macintosh OS X haga clic en Guardar preajuste en la pantalla del men Imprimir para
119. i n para trabajos individuales en la p gina 90 Ajuste de las opciones de exploraci n predeterminadas Esta secci n incluye e Configuraci n del modo de color en la p gina 88 e Configuraci n de la resoluci n de exploraci n en la p gina 88 e Configuraci n del tipo de archivo de im genes exploradas en la p gina 89 e Configuraci n del tama o del original en la p gina 89 e Supresi n autom tica de variaciones de fondo en la p gina 89 Para ver una lista completa de las opciones predeterminadas consulte Men de valores predeterminados de exploraci n Predets escan en la p gina 110 Configuraci n del modo de color Puede explorar una imagen en color o en blanco y negro Si se selecciona blanco y negro el tama o de archivo de las im genes exploradas disminuye considerablemente El tama o de archivo de una imagen explorada en color ser mayor que el de la misma imagen explorada en blanco y negro Pulse el bot n Sistema Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK Seleccione Predets escan y pulse el bot n OK Dun Seleccione Color y pulse el bot n OK 5 Cambie la opci n de color a Color o Blanco y negro y pulse el bot n OK Para cambiar el modo de color de forma provisional pulse el bot n Modo color del panel de control para cambiar la selecci n Configuraci n de la resoluci n de exploraci n Puede que le interese cambiar la resoluci n de exploraci n seg n c mo vaya a utilizar la imagen expl
120. i n sobre el procedimiento para imprimir p ginas de informaci n consulte Impresi n de p ginas de informaci n en la p gina 113 Informes Descripci n Mapa de men s Imprime un mapa de los men s del panel de control en ingl s Para otros idiomas visite www xerox com office 6128MFPsupport Configuraci n Imprime el estado de la impresora tal como la configuraci n de hardware y la informaci n de red Imprima este informe para comprobar si los accesorios opcionales se han instalado correctamente Lista fuent PCL Imprime informaci n sobre las fuentes PCL y muestras de estas fuentes Lista macro PCL Imprime una lista de macros PCL Historial trab Imprime informaci n sobre resultados de impresi n como por ejemplo si se han imprimido correctamente los datos procedentes del ordenador En el Informe del historial de trabajos aparece impreso el estado de un m ximo de 22 trabajos Utilice el panel de control para configurar que el Informe del historial de trabajos se imprima autom ticamente cada 22 trabajos finalizados Para m s informaci n consulte Config sist en la p gina 120 Historial error Imprime informaci n de hasta los ltimos 42 errores que se hayan producido en la impresora Monitor protocol Proporciona informaci n sobre el trabajo de fax anterior como ayuda para determinar problemas de protocolo de fax Docs guardados Imprime una lista de los documentos guardados en la impresora cua
121. i desea que la impresora denomine autom ticamente el documento mediante el sello de hora en el campo Recuperar nombre del documento seleccione Autorrecuperar Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 70 Impresi n tras comprobar el resultado de la impresi n Impresi n de prueba Impresi n de prueba desde el panel de control de la impresora En esta secci n se explica el procedimiento para imprimir y eliminar los trabajos almacenados en la impresora mediante la funci n de impresi n de prueba En el panel de control pulse el bot n Estado del trabajo Seleccione Funciones Walk Up y pulse el bot n OK Seleccione Impr Prueba y pulse el bot n OK Seleccione su nombre de usuario y a continuaci n pulse el bot n OK UN DUN Si envi m s de un trabajo de impresi n de prueba seleccione el nombre del trabajo que desee imprimir y presione el bot n OK 6 Seleccione Eliminar despu s de imprimir o Imprimir y guardar y a continuaci n pulse el bot n OK para imprimir el trabajo 7 Despl cese hasta el n mero de copias que desee imprimir y pulse el bot n OK para imprimir el trabajo Nota El nombre de usuario mostrado hasta 8 caracteres es el ID de usuario especificado en el cuadro de di logo Impresi n de prueba de la ficha Papel Salida del controlador de impresora El nombre de documento mostrado hasta 12 caracteres es el Nombre del documento especificado en el cuadro de di logo Impresi n de prueba de la ficha P
122. ia abajo hasta que aparezca Men admin y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 3 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Mantenimiento y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 4 Pulse el bot n Flecha arriba o Flecha abajo hasta que aparezca Ajusta reg color y a continuaci n pulse el bot n Flecha adelante u OK 5 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Introd n mero y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 6 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar Expl r p o Expl lent y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 7 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar Amarillo Magenta o Ci n y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 8 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que llegue al valor que aparece en la tabla Pulse el bot n OK para introducir el valor Puede volver a imprimir la tabla de registro de colores para comprobar si se ha ajustado correctamente el registro de colores Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 136 Registro de colores Activaci n y desactivaci n del ajuste autom tico del registro de colores Utilice el procedimiento siguiente para activar desactivar el ajuste autom tico del registro de colore
123. ible en la gran mayor a de centralitas de Nueva Zelanda Aviso No pueden realizarse llamadas 111 ni de otro tipo desde este dispositivo durante un fallo de la alimentaci n principal Este equipo no puede proporcionar transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo conectado a la misma l nea Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 177 Normativa de env o de fax 7 Algunos par metros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del equipo PC asociado con este dispositivo Debe configurarse el equipo asociado para operar dentro de los siguientes l mites de concordancia con las especificaciones de Telecom Para llamadas reiteradas al mismo n mero e Nose realizar n m s de 10 intentos de llamada al mismo n mero dentro un per odo de 30 minutos para una iniciaci n de llamada manual individual y e El equipo permanecer colgado durante un per odo de 30 segundos como m nimo entre el final de un intento y el inicio del siguiente intento Para realizar llamadas autom ticas a distintos n meros e Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas autom ticas a distintos n meros quedan espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de llamada y el principio de otro 8 Para un funcionamiento correcto el total de RN de todos los dispositivos conectados a una sola l nea a la vez no debe ser superior a 5 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP
124. ica 24 Asistente de Ayuda en l nea 155 atascos de papel alimentador autom tico de documentos 141 ayuda recursos 24 B balance de color ajuste 77 Bandeja 1 MPT impresi n en papel de tama o personalizado 67 impresi n en sobres 59 bandeja de papel carga de papel 50 impresi n de etiquetas 60 impresi n en papel brillante 63 bandejas opciones comunes 112 b sico copia 73 blanco y negro selecci n para exploraci n 88 borrar faxes 103 botones insertar caracteres 92 insertar pausas en n meros de tel fono 92 usar el bot n Pausa del panel de control 92 C calidad de impresi n problemas 128 caracteres insertar en nombres y n meros 92 carga de papel bandeja de papel 50 color ajuste para originales de papel fino 89 selecci n para exploraci n 88 c mo comprobar el contador 162 comprobaci n de las p ginas impresas c mo comprobar el contador 162 conexi n f sica 27 configuraci n exploraci n a correo electr nico 41 exploraci n a un servidor FTP 40 exploraci n a una carpeta compartida 38 configuraci n del sistema 120 configuraci n inicial 28 panel de control 28 consumibles 160 mensajes de error 148 contadores recuentos totales de p ginas 162 contadores de facturaci n 114 total de p ginas impresas 162 contrase a activar faxes seguros 103 imprimir o borrar faxes seguros 103 controlador de impresora ficha Dise o 54 ficha Opciones de salida
125. icaci n de Windows TWAIN 86 Uso del Administrador de im genes WIA en una aplicaci n de Windows 87 Importaci n de una imagen a una aplicaci n de Mac OS X ooococcccoco co 87 Ajuste de las opciones de exploraci n ooooccccccoccccncnccncncnnr nr 88 Ajuste de las opciones de exploraci n predeterminadas oooooooococoooo 88 Modificaci n de las opciones de exploraci n para trabajos individuales 90 7 Env o de fax ENVIO d fax BASICO ira rra iii dio 92 Env o de un fax desde la iMpresorQ ooooocococccccccnconcnccncrnr rr 92 Env o de un fax desde la estaci n de trabajo oooooooocroorroccoroo 93 Uso de la libreta de direcciones al enviar UN TAX oooooocccccccnccccncrcr cnn 94 Env o de fax a un individuo aa nuussenune enuus e ernn re rrrerrr ereenn 94 Envio de fax a UNION ie CE Ta EEE ERE EE 96 Selecci n de opciones de fax para trabajos individuales oooocoocccooom 99 Configuraci n de la resoluci n de fax ooococcoccoccccnccncoconcr cn 99 Transformaci n de la imagen en m s clara O M S OSCUMA oooococccccccoco c 99 Envio diferido de faxes a dd 99 Selecci n de una p gina de portada de fOX oooooococccococcnccccnnccr o 100 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 5 Contenido Cambio de la configuraci n predeterminada del trabajo de fax o oo ooooooo 101 Configuraci n de fOX oooooocoocroonconrrncn rr 101 Adminis
126. icado se puede borrar desde el panel de control Consulte Impresi n de prueba desde el panel de control de la impresora en la p gina 71 Para borrar todos los trabajos de prueba que se han duplicado consulte Config sist en la p gina 120 Configuraci n de la impresi n de prueba A continuaci n se indica el procedimiento para configurar la funci n de impresi n de prueba con el controlador PCL En primer lugar siga los pasos del procedimiento de configuraci n de la impresi n de prueba en el PC y a continuaci n env e el trabajo a la impresora A continuaci n realice el procedimiento de impresi n desde el panel de control de la impresora para que salgan las p ginas impresas Impresi n de prueba desde la estaci n de trabajo En esta secci n se explica el procedimiento utilizando la aplicaci n WordPad de Windows XP como ejemplo La forma de abrir el cuadro de di logo Propiedades es diferente en cada aplicaci n Consulte el manual de la aplicaci n correspondiente En el campo Tipo de trabajo seleccione Impresi n de prueba Haga clic en el bot n Configurar En el campo Nombre de usuario introduzca su nombre de usuario Dun Si desea especificar un nombre de documento para acceder al documento desde el panel de control a Enelcampo Recuperar nombre del documento seleccione Introducir nombre del documento b En el campo Nombre del documento introduzca el nombre que aparecer en el panel de control 5 S
127. iguiente para iniciar el instalador Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente Cuando termine la ejecuci n del instalador haga clic en Finalizar Aparecer de nuevo el Asistente para hardware nuevo encontrado de Windows En esta ocasi n seleccione S s lo esta vez y haga clic en Siguiente Seleccione Instalar autom ticamente el software y haga clic en Siguiente Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 32 Instalaci n del software 15 El asistente buscar la impresora y enumerar los archivos inf asociados Seleccione el archivo inf que corresponda a su sistema operativo Windows e Vista d windows scanix86vistalxrsmnim inf e XP 2000 Windows Server 2003 d windows scanix861xrsmnim inf e Vista de 64 bits d windows scanix64vistalxrsmnim inf e XP de 64 bits d windows scanix641xrsmnim inf 16 Seleccione Siguiente 17 Se ejecutar el instalador hasta finalizar la instalaci n Ahora puede imprimir y explorar Si desea obtener informaci n sobre impresi n consulte Aspectos b sicos de la impresi n en la p gina 43 Si desea obtener informaci n sobre exploraci n consulte Exploraci n en la p gina 80 Utilidades Si est conectado a una red no necesitar las siguientes utilidades Si est conectado mediante USB necesitar el Administrador de exploraci n Express para explorar y el Editor de la libreta de direcciones para editar la libreta de direcciones de la impresora e Editor de la libreta de direc
128. impresiones de medios tonos en negro Las reas de impresi n en negro denso muestran sombras alrededor El papel ha estado fuera de su envoltorio durante mucho tiempo especialmente en un ambiente seco Cambie el papel Consulte Acerca del papel en la p gina 47 El papel no cumple las especificaciones recomendadas Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendados y confirme que la configuraci n del controlador de impresora es correcta Consulte Acerca del papel en la p gina 47 La unidad de transferencia es antigua o est da ada Sustituya la unidad de transferencia El color alrededor del borde de impresi n es incorrecto El registro de colores es incorrecto Ajuste el registro de colores Consulte Registro de colores en la p gina 135 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 130 Problemas con la calidad de impresi n S ntoma Raz n acci n Hojas parcialmente en blanco papel arrugado o impresi n con borrones vA El papel est h medo Cambie el papel El papel no cumple las especificaciones recomendadas Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendados Consulte Acerca del papel en la p gina 47 La unidad de transferencia o el fusor no est n instalados correctamente Vuelva a colocar la unidad de transferencia o el fusor Los cartuchos de t ner no son de Xerox Compruebe si los cartuchos de t ner C M Y K cumplen las espe
129. ing n cable USB conectado entre la impresora y la estaci n de trabajo con ctelo ahora Cancele el Asistente para hardware nuevo encontrado de Windows Espere a que el asistente aparezca de nuevo y vuelva a cancelarlo Nota Windows reconoce la impresora como dos dispositivos una impresora y un esc ner e intenta ayudarle a instalar los controladores Introduzca el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n en la unidad de CD El instalador se iniciar autom ticamente a no ser que la ejecuci n autom tica est desactivada en su estaci n de trabajo Si no se inicia el instalador vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el archivo del instalador Setup exe Nota Si el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n no est disponible descargue el controlador m s reciente de www xerox com office 6128MFPdrivers Cuando aparezca el men de instalaci n haga clic en Instalar controlador de impresi n y acepte el Acuerdo de licencia Aparece la ventana Instalaci n de impresora Xerox Seleccione la impresora en la lista Haga clic en Instalar cuando aparezca la ventana Opciones de instalaci n Cuando se haya completado la instalaci n haga clic en Finalizar Se instala el controlador de la impresora Seguidamente instale el controlador de exploraci n Haga clic en Instalar controlador de exploraci n s lo USB en el men de instalaci n Haga clic en S
130. intosh abra la carpeta Aplicaciones seleccione Xerox Phaser6128MFP Editor de la libreta de direcciones y haga clic en OK En el panel izquierdo haga clic en el icono Fax En el panel superior derecho haga clic con el bot n derecho en el grupo que desea editar y seleccione Editar Haga clic en el bot n Miembros del grupo Utilice los botones Agregar y Borrar para editar el grupo Pulse el bot n OK Vuelva a pulsar el bot n OK Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK En el men Archivo seleccione Guardar todo La libreta de direcciones se guardar con el grupo de fax editado Env o de fax a un grupo de la libreta de direcciones Para enviar un fax a un grupo 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Fax Seleccione Fax a y a continuaci n pulse el bot n Libreta de direcciones Seleccione Marcaci n de grupo y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante Pulse los botones desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para desplazarse por la lista de libretas de direcciones y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante para seleccionar el grupo Puede seleccionar m s de un grupo Pulse el bot n OK despu s de seleccionar los grupos Pulse el bot n Iniciar La impresora iniciar el trabajo de fax Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 98 Selecci n de opciones de fax para trabajos individuales Selecci n de opciones de fax para trabajos in
131. io seleccione Programas gt Xerox gt Phaser 6128MFP gt Editor de la libreta de direcciones y a continuaci n haga clic en OK Macintosh abra la carpeta Aplicaciones seleccione Xerox Phaser6128MFP Editor de la libreta de direcciones y haga clic en OK En el panel izquierdo haga clic con el bot n derecho en el icono Fax y a continuaci n seleccione Nuevo y Nueva entrada Aparece el cuadro de di logo Marcaci n r pida El Editor de la libreta de direcciones asignar autom ticamente el n mero de marcaci n r pida a la primera entrada disponible Para especificar manualmente el n mero de marcaci n r pida haga clic en Especifique un n mero de direcci n y luego escriba un valor entre 1 y 200 para el n mero de marcaci n r pida Nota Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho botones de marcaci n de un toque situados en la parte izquierda del panel de control Especifique un valor para Nombre y N tel fono Para a adir esta entrada a un grupo existente a Haga clic en Miembros del grupo b Seleccione el grupo o grupos a los que agregar la entrada y luego haga clic en OK Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK Haga clic en OK En el men Archivo seleccione Guardar todo La libreta de direcciones se guardar con la nueva entrada de fax Env o de fax a un individuo de la libreta de direcciones Para enviar un fax a un individuo de la libreta de dire
132. ione la bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Tipo de papel y a continuaci n pulse el bot n OK nn UN Seleccione el tipo de papel apropiado y a continuaci n pulse el bot n OK Configuraci n de los tama os de papel 1 Pulse el bot n Sistema para mostrar la pantalla Sistema 2 Seleccione Config bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione la bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Seleccione Tama o del papel en tama o personalizado y a continuaci n pulse el bot n OK Nota Seleccione Contr especific cuando configure un tama o de papel personalizado en Ranura alim manual Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 49 Carga de papel Carga de papel Esta secci n incluye e Carga de papel en la bandeja en la p gina 50 e Carga de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 52 Carga de papel en la bandeja Utilice la bandeja de papel con una amplia variedad de soportes de impresi n incluidos los siguientes e Papel com n e Cartoncillo e Etiquetas e Papel brillante e Soportes especiales entre los que se incluyen tarjetas de visita postales tr pticos y papel impermeabilizado e Papel preimpreso papel ya impreso en una cara e Papel de tama o personalizado Consulte tambi n Acerca del papel en la p gina 47 Adem s de papel com n la bandeja de papel admite otros tama os y tipos de soportes de impresi n como sobres y transpa
133. ir el papel brillante no utilizado en el envoltorio original y ci rrelo Cambie las existencias con frecuencia Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque la impresora Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 62 Impresi n en soportes especiales Impresi n de papel brillante desde la bandeja de papel 1 Abra con cuidado la bandeja de papel y extienda las gu as 6128mfp 024 2 Airee el papel brillante para separar las hojas que pudieran estar pegadas 6128mfp 116 3 Introduzca el papel brillante en la bandeja y ajuste las gu as del papel e Coloque la cara que vaya a imprimirse hacia arriba e No cargue m s de 25 hojas 6128mfp 131 4 Enel controlador de la impresora seleccione Papel brillante como tipo de papel o Bandeja como bandeja de papel Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 63 Impresi n en soportes especiales Impresi n de papel brillante desde la ranura de alimentaci n manual 1 Deslice las gu as de anchura de la ranura de alimentaci n manual para ajustarlas al tama o del soporte de impresi n 6128mfp 047 2 Introduzca el papel en la bandeja 6128mfp 026 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 64 Impresi n en soportes especiales 3 Sies necesario empuje las gu as de papel hacia dentro para ajustarlas al papel 4 Enel panel de control seleccione el tipo de papel brillante a ep y e Pul
134. jos de impresi n no obstante algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresi n un aumento de los atascos de papel o da os en la impresora Los soportes no admitidos son Soportes rugosos o porosos Papel que se ha doblado o arrugado Papel con grapas Sobres con ventanas o cierres met licos Sobres con relleno Papel satinado o brillante que no sea l ser Soportes perforados Directrices de almacenamiento del papel El almacenamiento en buenas condiciones del papel y otros soportes de impresi n ayuda a conseguir la calidad de impresi n ptima Almacene el papel en un lugar oscuro fresco y relativamente seco Los rayos ultravioleta UV y la luz visible pueden provocar da os en el papel La radiaci n UV que emiten el sol y los focos fluorescentes es particularmente da ina para el papel Debe reducirse al m ximo la intensidad y la duraci n de la exposici n a la luz visible del papel Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa Evite desvanes cocinas garajes y s tanos para guardar el papel Las paredes interiores son m s secas que las exteriores donde se puede condensar la humedad Almacene el papel en posici n horizontal El papel debe almacenarse en palets cajas estanter as o armarios Evite guardar comida o bebida en el rea donde se almacena o manipula el papel No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora Mantenga el papel en su embalaje origina
135. l En la mayor a de los casos de papel comercial cortado a medida el envoltorio del paquete contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o una reducci n de la humedad Deje el soporte de impresi n dentro de la bolsa hasta que lo vaya a utilizar vuelva a introducir el soporte no utilizado en la bolsa y ci rrela de nuevo para protegerlo Algunos soportes especiales est n embalados en bolsas de pl stico que se pueden sellar de nuevo Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 46 Acerca del papel Acerca del papel La utilizaci n de papel inadecuado puede producir atascos baja calidad de impresi n aver as y da os en la impresora Con el objeto de que pueda utilizar las funciones de la impresora de un modo eficiente use el papel recomendado que se indica en este apartado Papel adecuado A continuaci n se indican los tipos de papel que pueden utilizarse en esta impresora Tabla 1 Ranura alim manual Tama o del papel Letter 8 5 x 11 pulg Legal 8 5 x 14 pulg Executive 7 25 x 10 5 pulg Folio 8 5 x 13 pulg Commercial 10 4 1 x 9 5 pulg Monarch 3 8 x 7 5 pulg A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm DL 110 x 220 mm C5 162 x 229 mm Personalizado 76 2 a 216 mm 3 a 8 5 pulg 127 a 355 6 mm 5 a 14 pulg B5 JIS 182 x 257 mm Tipo de papel peso Papel com n 65 120 g m papel bond de 17 32 libras Cartoncillo fino 100 163 g m portada de 28 60 libras
136. l l ser 10 seguridad el ctrica 9 selecci n opciones de impresi n 53 opciones de impresi n para un trabajo individual Macintosh 56 Windows 54 selecci n de las preferencias Windows 53 s mbolos insertar en nombres y n meros 92 s mbolos de precauci n 15 s mbolos de seguridad indicados en el producto 15 sistema operativo requisitos 31 sobres 58 directrices 58 impresi n desde la bandeja 1 MPT 59 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP ndice alfab tico 188 sofware instalaci n 31 soluci n de problemas asistencia t cnica 24 enviar faxes 152 problemas de fax 152 recibir faxes 154 soportes de impresi n admitidos 44 tipos no admitidos 46 soportes especiales 58 etiquetas 60 papel brillante 62 papel de tama o personalizado 66 sobres 58 suministros 12 cu ndo hacer un pedido 160 pedido 160 reciclaje 161 y tama o del original configuraci n para exploraci n 89 tama os y pesos de papel admitidos Bandeja 1 MPT 47 Bandejas 2 3 47 teclado alfanum rico 92 tipo de documento selecci n 75 trabajo opciones de impresi n individuales Macintosh 56 Windows 54 selecci n de las opciones de impresi n Windows 54 transmisi n impresi n de informes de fax 102 traslado impresora 163 U ubicaci n de la impresora 11 USB exploraci n por 82 utilidades instalaci n Macintosh 34 instalaci n Windows 31 ndice alfab tico V valores predetermin
137. leccione Introducir nombre del documento b Enel campo Nombre del documento introduzca el nombre que aparecer en el panel de control 7 Si desea que la impresora denomine autom ticamente el documento mediante el sello de hora en el campo Recuperar nombre del documento seleccione Autorrecuperar 8 Haga clic en Aceptar dos veces para confirmar la configuraci n de la impresi n segura y enviar el trabajo Impresi n segura desde el panel de control de la impresora En esta secci n se explica el procedimiento para imprimir los trabajos almacenados en la impresora mediante la funci n de impresi n segura Nota Tambi n puede borrar los trabajos enviados a la impresora sin imprimirlos Consulte Config sist en la p gina 120 En el panel de control pulse el bot n Estado del trabajo Seleccione Funciones Walk Up y pulse el bot n OK Seleccione Impres segura y pulse el bot n OK Seleccione su nombre de usuario y a continuaci n pulse el bot n OK Pulse el bot n Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse al n mero correcto correspondiente al primer d gito de la contrase a num rica y a continuaci n pulse el bot n Flecha adelante para aceptar dicho d gito UN UN Nota El d gito se convierte en un asterisco una vez pulsado el bot n Flecha adelante 6 Repita el paso 4 para cada d gito de la contrase a y a continuaci n pulse el bot n OK 7 Siha enviado m s de un trabajo de impresi n segura seleccio
138. leccione Nivel expo auto y pulse el bot n OK Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar el nivel de exposici n autom tica y a continuaci n pulse el bot n OK UN DUNN Ajuste del balance de color El control Balance color permite ajustar el color de impresi n de su estaci n de trabajo Existen tres opciones de densidad para cada uno de los cuatro colores amarillo magenta cian y negro Los valores de densidad Baja Media y Alta ajustan la salida basada en el nivel de saturaci n de color Entre los ejemplos de reas de baja densidad son las caras y el cielo En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK Seleccione Predets copia y pulse el bot n OK Seleccione Balance color y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione el color que desee ajustar y pulse el bot n OK Dun Dn uN Seleccione el nivel de densidad que desee ajustar Bajo Medio o Alto y pulse el bot n OK 7 Ajuste el valor de densidad con la flecha de desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo Si se ajusta la opci n en sentido negativo se reduce aclara la densidad si se ajusta la misma en sentido positivo la densidad aumentar ser m s oscuro Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 77 Ajuste de las opciones de copia 8 Pulse el bot n OK para aceptar la nueva opci n 9 Se puede seleccionar otro color y ajustar su densidad
139. lugar Deslice las gu as de anchura hasta que queden rozando el borde de la pila de papel 6128mfp 045 Nota No fuerce el papel Tenga cuidado de no doblar el papel Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 51 Carga de papel Si Discrepancia tama o se ha establecido en Usar opciones de la impresora en el controlador deber configurar antes el tipo y tama o de papel para la bandeja en el panel de control Consulte tambi n Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 49 Carga de papel en la ranura de alimentaci n manual Utilice la ranura de alimentaci n manual con una amplia variedad de soportes de impresi n incluidos los siguientes e Papel com n e Cartoncillo fino e Papel brillante e Etiquetas e Sobres Consulte tambi n Impresi n en soportes especiales en la p gina 58 Esta secci n describe c mo alimentar el papel en la ranura de alimentaci n manual 1 Deslice las gu as de anchura de la ranura de alimentaci n manual para ajustarlas al tama o del soporte de impresi n 6128mfp 047 2 Coloque los soportes de impresi n en la ranura con la cara de impresi n hacia abajo y la parte superior de la hoja en primer lugar 6128mfp 046 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 52 Selecci n de las opciones de impresi n Selecci n de las opciones de impresi n Esta secci n incluye e Selecci n de las preferencias de impresi n Windows en la p gina 53 e Selecci n de
140. magen explorada Pulse el bot n Correo electr nico Pulse el bot n de flecha Abajo o Arriba para pasar por las opciones del men Cambie el par metro seleccionado y pulse el bot n OK Pulse el bot n Iniciar para iniciar la exploraci n DU DAD WU N gt ara modificar de forma provisional una opci n de exploraci n al explorar a una estaci n e trabajo Q Pulse el bot n Explorar Seleccione el destino al cual explorar y pulse el bot n OK Pulse el bot n de flecha Abajo o Arriba para pasar por las opciones del men Cambie el par metro seleccionado y pulse el bot n OK UN UN Pulse el bot n Iniciar para iniciar la exploraci n Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 90 Env o de fax Este cap tulo incluye e Env o de fax b sico en la p gina 92 e Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax en la p gina 94 e Selecci n de opciones de fax para trabajos individuales en la p gina 99 e Configuraci n de fax en la p gina 101 e Administraci n de las funciones de fax en la p gina 102 Consulte tambi n Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n en la p gina 26 Uso de Fax Quick Start Tutorial s lo en ingl s disponible en www xerox com office 6128MFPdocs Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 91 Env o de fax b sico Env o de fax b sico Esta secci n incluye e Env o de un fax desde la impresora en la p gina 92 e Env o de un fax desde la estaci n de trabajo
141. me el ID de usuario en la parte superior izquierda de la hoja de papel Sup derecha Imprime el ID de usuario en la parte superior derecha de la hoja de papel Inf izquierda Imprime el ID de usuario en la parte inferior izquierda de la hoja de papel Inf derecha Imprime el ID de usuario en la parte inferior derecha de la hoja de papel Imprimir texto Especifica si la impresora imprime o no como texto datos de PDL que no son admitidos por la impresora Los datos de texto se imprimen en tama o A4 o Letter Deshabilitar valor predeterminado No se imprimen los datos recibidos Habilitar Se imprimen los datos recibidos como datos de texto Actvdad fax La impresora puede configurarse para imprimir un informe sobre los faxes enviados y recibidos Impr auto Cuando est activada esta opci n la impresora imprime autom ticamente un informe cada 50 trabajos de fax Impr no auto valor predeterminado No se imprime el informe autom ticamente Trasnmis fax Especifica cu ndo debe imprimirse un informe de transmisi n de fax Impr siempre valor predeterminado Se imprime un informe de transmisi n por cada trabajo de fax recibido Impr al fallar Se imprime un informe de transmisi n solamente despu s de haberse producido un error No imprimir No se imprimen informes de transmisi n Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 122 Descripci n de los elementos de men Elemento Descripci n Dif
142. menos que se indique expresamente en el manual Un componente de alta tensi n podr a provocar una descarga el ctrica No intente alterar la configuraci n de la impresora o modificar sus componentes Una modificaci n no autorizada puede provocar humo o fuego Precauci n La causa de los problemas suele ser que la impresora el ordenador el servidor o cualquier otro hardware no est configurado adecuadamente para el entorno de red en el que se encuentra o que se ha excedido alguna restricci n de la impresora S ntoma Raz n acci n No hay alimentaci n Est apagada la impresora Coloque el bot n de alimentaci n en la posici n de encendido para encender la impresora Est desconectado el cable de alimentaci n o no est conectado correctamente Apague la impresora y vuelva a conectar el cable de alimentaci n a la toma de electricidad A continuaci n encienda la impresora Est conectado el cable de alimentaci n a una toma de electricidad con el voltaje adecuado Conecte la impresora nicamente a una toma de electricidad con una gama de voltaje y de corriente adecuada Est conectada la impresora a una fuente de alimentaci n ininterrumpida Apague la impresora y conecte el cable de alimentaci n a una toma de electricidad adecuada Est la impresora conectada a una regleta de conexiones compartida con otros dispositivos de alta tensi n Conecte la impresora a una regleta de conexi
143. mpa a telef nica puede hacer cambios en las instalaciones equipos operaciones o procedimientos que podr an afectar al funcionamiento del equipo Si esto sucede le avisar por adelantado para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones Si este equipo de Xerox experimenta alg n problema p ngase en contacto con el centro de servicio adecuado para obtener informaci n sobre reparaciones y garant as Los detalles figuran en la m quina o en la Gu a del usuario Si el equipo provoca alg n da o en la red telef nica la compa a telef nica podr a solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado Las reparaciones de la m quina s lo debe realizarlas un representante de servicio Xerox o un proveedor de servicio autorizado Esto es aplicable durante el per odo de garant a de servicio y una vez finalizado el mismo Si se realiza alguna reparaci n no autorizada se anular el tiempo restante del per odo de garant a Este equipo no debe utilizarse en l neas compartidas La conexi n a servicios de l neas compartidas est sujeta a tarifas estatales Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con la comisi n estatal de servicios p blicos de telecomunicaciones la comisi n de servicios p blicos o la comisi n de corporaciones Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la l nea telef nica aseg rese de que la instalaci n de es
144. mpresora cerca de una fuente de calor e No exponga directamente la impresora a la luz solar para evitar que se da en los componentes sensibles a la luz cuando las puertas est n abiertas e No coloque la impresora frente a la corriente de aire fr o de un sistema de aire acondicionado Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 11 e Coloque la impresora en una superficie nivelada y s lida sin vibraciones con suficiente resistencia para el peso de la impresora Debe estar nivelada horizontalmente con una inclinaci n inferior a 1 y con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie El peso de la impresora b sica con consumibles es de 29 kg 63 9 libras e No coloque la impresora en lugares que est n expuestos a fuerzas magn ticas e No coloque la impresora en lugares h medos e No coloque la impresora en lugares que puedan estar expuestos a vibraciones Directrices de seguridad sobre impresi n e Cuando encienda la impresora espere entre 10 y 15 segundos antes de apagarla e Mantenga las manos cabello collares etc apartados de los rodillos de alimentaci n y salida Cuando la impresora est imprimiendo e No extraiga la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresora o en el panel de control e No abra las puertas e No mueva la impresora Suministros de la impresora e Utilice los suministros dise ados especificamente para la impresora El uso de materiales no adecuados pue
145. n 110 127 V 50 60 Hz 9 A 220 240 V 50 60 Hz 5A Consumo de energ a 110 127VCA Modo de reposo 18 4 W 4 o menos Modo en espera menos de 60 W fusor encendido Impresi n en color continua menos de 360 W Impresi n monocroma continua menos de 360 W Interruptor de alimentaci n apagado conectada a una toma de CA menos de 0 5 W 220 240 V CA Modo de reposo 18 4 W o menos Modo en espera menos de 60 W fusor encendido Impresi n en color continua menos de 360 W Impresi n monocroma continua menos de 360 W Interruptor de alimentaci n apagado conectada a una toma de CA menos de 0 5 W Impresora con la calificaci n ENERGY STAR El tiempo predeterminado para que la impresora pase al modo de ahorro de energ a es de 30 minutos 4 W vatios Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 166 Informaci n sobre normativas B Este cap tulo incluye Normativa b sica en la p gina 168 Normativa sobre la copia de originales en la p gina 170 Normativa de env o de fax en la p gina 173 Informe de seguridad de materiales en la p gina 179 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 167 Normativa b sica Normativa b sica Este producto se ha probado con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagn ticas e inmunidad El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el producto en un entorno de oficina habitual Estados Unidos Normativa FCC Se ha comprobado qu
146. n Aceptar 12 Haga clic en Imprimir en el cuadro de di logo Imprimir para iniciar la impresi n Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 59 13 14 Impresi n en soportes especiales En el panel de control seleccione el tipo de papel a Pulse el bot n Sistema para mostrar la pantalla Sistema b Seleccione Config bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK c Seleccione la bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK d Seleccione Tipo de papel y a continuaci n pulse el bot n OK e Seleccione Sobre y a continuaci n pulse el bot n OK En el controlador de la impresora seleccione Sobre como tipo de papel o la bandeja correspondiente como bandeja de papel Impresi n de etiquetas Puede imprimir etiquetas desde todas las bandejas Para hacer un pedido de papel transparencias u otro soporte de impresi n especial p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya a www xerox com office 6128MFPsupplies Consulte tambi n Acerca del papel en la p gina 47 Directrices No utilice etiquetas de vinilo Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas No utilice hojas a las que les falten etiquetas podr a da ar la impresora Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posici n horizontal Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ci rrelo
147. n la p gina 114 e Men admin en la p gina 114 Valores predets Hay tres submen s en el men de valores predeterminados Predets copia Predets escan y Predets fax Use estos men s para configurar el funcionamiento predeterminado de cada funci n Lo que sigue es una breve descripci n de cada opci n de los men s Si desea obtener m s informaci n consulte Copia en la p gina 72 Exploraci n en la p gina 80 o Env o de fax en la p gina 91 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 109 Descripci n de los elementos de men Men de valores predeterminados de copia Predets copia Elemento Descripci n Color Especifica copias en blanco y negro o en color Suministro papel Especifica qu bandeja de papel se debe utilizar para imprimir copias Tama o papel A M Especifica el tama o del papel para la ranura de alimentaci n manual Tama o papel A M Especifica el tipo del papel para la ranura de alimentaci n manual En orden Activa y desactiva la clasificaci n Reducir Aumentar Reduce o ampl a las copias Tama o documento Especifica el tama o del documento original Tipo documento Especifica el tipo del documento original Aclarar Oscurec Aclara u oscurece las copias Nitidez Especifica la nitidez de las copias Saturaci n color Oscurece o aclara los niveles generales de color de las copias Expo auto Activa y desactiv
148. na lesi n Dos personas una de cara a la parte frontal de la impresora panel de control y la otra de cara a la parte posterior deben sujetar firmemente la impresora por las reas hendidas de la base situadas a ambos lados Nunca intente levantar la impresora por otras reas 6128mfp 121 1 Apague la impresora 6128mfp 073 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 163 Traslado de la impresora 2 Desconecte el cable de alimentaci n el ctrica el cable de interfaz y cualquier otro cable 6128mfp 120 Advertencia Para prevenir el riesgo de descargas el ctricas nunca toque el enchufe con las manos h medas Cuando desconecte el cable de alimentaci n aseg rese de tirar del enchufe y no del cable Si se tira del cable este se puede da ar lo que podr a producir un incendio o descarga el ctrica 3 Retire el papel de la bandeja de salida y el ADF y vuelva a colocar el tope de papel en su posici n original 6128mfp 133 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 164 Traslado de la impresora 4 Extraiga la bandeja de la impresora y retire el papel de la bandeja a continuaci n vuelva a colocar la bandeja Conserve el papel envuelto y alejado de la humedad y la suciedad 6128mfp 128 5 Levante la impresora y mu vala suavemente Nota Si se va a trasladar la impresora una distancia larga extraiga las unidades de imagen y los cartuchos de t ner para evitar derramamientos de t ner Adem s la im
149. ndo se utiliza la funci n de impresi n segura y la funci n de impresi n de muestra Para m s informaci n consulte Impresi n de documentos confidenciales Impresi n segura en la p gina 68 e Impresi n tras comprobar el resultado de la impresi n Impresi n de prueba en la p gina 70 P gina demo Puede imprimir una muestra del documento para comprobar el funcionamiento de la impresora Impresi n de p ginas de informaci n Las p ginas de informaci n se imprimen desde el panel de control 1 2 Pulse el bot n Sistema para mostrar la pantalla Men Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca P gs informac y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca el informe lista deseado y a continuaci n pulse el bot n OK Se imprimir la p gina de informaci n seleccionada Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 113 Descripci n de los elementos de men Contad factur Muestra el n mero de trabajos de impresi n procesados en el panel de control El contador est dividido conforme a los modos de color Elemento Descripci n Total impressions Muestra el n mero total de p ginas impresas Impresi n color Muestra el n mero total de p ginas impresas en color Impresi n negro Muestra el n mero total de p ginas impresas en blanco y negro Consulte
150. ne el nombre del trabajo que desea imprimir y pulse el bot n OK 8 Seleccione Eliminar despu s de imprimir o Imprimir y guardar y a continuaci n pulse el bot n OK El nombre de usuario mostrado hasta 8 caracteres es el ID de usuario especificado en el cuadro de di logo Impresi n segura de la ficha Papel Salida del controlador de impresora Para la contrase a introduzca la Clave configurada en el cuadro de di logo Impresi n segura de la ficha Papel salida en el controlador de impresora Si no ha configurado la Clave no aparecer la opci n en el panel de control El nombre de documento mostrado hasta 12 caracteres es el Nombre del documento especificado en el cuadro de di logo Impresi n segura de la ficha B sicas del controlador de impresora Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 69 Impresi n tras comprobar el resultado de la impresi n Impresi n de prueba Impresi n tras comprobar el resultado de la impresi n Impresi n de prueba La funci n Impresi n de prueba est activada de forma predeterminada Nota Los datos almacenados en la memoria RAM se borran al apagar la impresora Acerca de la impresi n de prueba La funci n de impresi n de prueba permite almacenar un trabajo de varias copias en la memoria imprimir nicamente el primer juego para comprobar el resultado y en caso de ser satisfactorio continuar con el resto de las copias desde el panel de control El juego del trabajo que se ha dupl
151. nel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Men admin y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Config fax y a continuaci n pulse el bot n OK Cambie la configuraci n de fax que desee Para obtener m s informaci n sobre los elementos del men Config fax consulte Config fax en la p gina 118 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 101 Administraci n de las funciones de fax Administraci n de las funciones de fax Esta secci n incluye e Impresi n de informes de transmisi n en la p gina 102 e Activaci n y desactivaci n de faxes protegidos en la p gina 103 e Restricci n de acceso a las operaciones de exploraci n y fax en la p gina 103 e Restricci n de las personas que pueden enviar faxes a la impresora en la p gina 104 e Impresi n de informes de fax en la p gina 105 e Inserci n de pausas en n meros de fax en la p gina 105 Impresi n de informes de transmisi n Para seleccionar una opci n predeterminada para imprimir informes de transmisi n de fax En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Men admin y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Config sist y pulse el bot n OK Seleccione Trasmis fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK e Impr siempre se imprimir un informe de transmisi n en todos los casos e Impr al fallar solo se imprimir el
152. nerse en contacto con el distribuidor local autorizado en primer lugar Este sistema se ha probado y cumple la norma TBR21 para equipos de terminal que se usan en redes p blicas de telefon a conmutada anal gica en el marco econ mico europeo Este producto incluye una configuraci n del c digo de pa s ajustable por el usuario Consulte la documentaci n del cliente para conocer este procedimiento Los c digos de pa s deben establecerse antes de conectar el producto a la red Nota Aunque este producto puede utilizar la marcaci n por pulsos desconexi n de bucle o por tonos multifrecuencia DTMF se recomienda que se configure para usar la se alizaci n DTMF La se alizaci n DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y m s r pido La modificaci n de este producto o la conexi n a un software o un aparato de control externos sin autorizaci n de Xerox anular el certificado Declaraci n de Sud frica Este m dem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protecci n ante subidas de tensi n aprobado Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 176 Normativa de env o de fax Aviso de New Zealand Telecom 1 La concesi n de un permiso de comunicaciones Telepermit para un elemento o equipo de terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones m nimas para la conexi n a su red No indica que Telecom avale el sistema ni proporciona ning n tipo de garant a Sobre todo
153. no garantiza que un elemento funcione correctamente en todos sus facetas con otro elemento de equipo con permiso Telepermit de una marca o modelo distintos ni implica que un producto sea compatible con todos los servicios de red de Telecom Es posible que el equipo no funcione correctamente a las velocidades de datos m s altas designadas Las conexiones de 33 6 kbps y 56 kbps probablemente sean restringidas a velocidades de bits inferiores al conectarse a algunas implementaciones PSTN Telecom no aceptar responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias Desconecte el equipo de inmediato si sufre da os f sicos y disponga su reparaci n o desechado Este m dem no se utilizar de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de Telecom Este dispositivo est equipado con marcaci n por pulso mientras que el est ndar de Telecom es la marcaci n por tonos DTMF No existe garant a alguna de que las l neas de Telecom admitan la marcaci n por pulso en el futuro El uso de la marcaci n por pulso al conectar este equipo a la misma l nea que otro equipo puede ocasionar tintineos o ruido y puede crear tambi n una condici n de contestaci n falsa Si se produjeran tales problemas el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults Service El m todo de marcaci n preferido es el uso de tonos DTMF ya que es m s r pido que la marcaci n de pulso decadic y est dispon
154. no o Alimentador de documentos Especifique los dem s par metros del controlador de esc ner que necesite Haga clic en el bot n Explorar La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicaci n Importaci n de una imagen a una aplicaci n de Mac OS X Nota La impresora debe estar conectada a la estaci n de trabajo con un cable USB Para importar im genes a una aplicaci n 1 2 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen Seleccione la opci n de men de la aplicaci n que permite obtener la imagen Por ejemplo si utiliza Word para colocar la imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen c Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ner y a continuaci n haga clic en el bot n Adquirir Especifique el origen del papel en el men desplegable Escanear desde Cristal de documentos o Alimentador de documentos Especifique los dem s par metros del controlador del esc ner seg n haga falta Nota Para obtener m s informaci n haga clic en el bot n Ayuda y acceda a la ayuda en l nea Haga clic en el bot n Explorar La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicaci n Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 87 Ajuste de las opciones de exploraci n Ajuste de las opciones de exploraci n Esta secci n incluye e Ajuste de las opciones de exploraci n predeterminadas en la p gina 88 e Modificaci n de las opciones de explorac
155. nrroroo 135 Ajuste manual del registro de COlOres 0ooooooooorooncorrocrocrr roo 135 Activaci n y desactivaci n del ajuste autom tico del registro de colores 137 10 Soluci n de problemas Atascos de papel iii AR RAR AR ARA TAREA GIAN RAEE 139 Prevenci n y soluci n de atascos de papel ooooooocococococccoccrcnr oo 139 Atascos de papel en la bandeja de papel ooooooococorooccccrrorrooo 139 Atascos de papel en el alimentador autom tico de documentos 141 Atascos de papel en el fusor ooooooococcooccoccccrrr rr 143 Problemas con la impresora ooooocococcccccocco rr rr 145 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 6 Contenido Mensajes de error del panel de control oocoocccccccccnccccncccr nro 148 Mensajes acerca de los SUMINISTTOS ooocoococcccocncoccncrrcr corr 148 Mensajes acerca de la impresora y otros elementos oooooccocccocco co 149 Soluci n de problemas de fax o oooooooooocccccorncrcroconcr corr 152 Problemas al enviar faxes vecina rr A AS 152 Problemas al recibir faxes cocaina AN 154 Obtenci n de ayuda ooooccoccocccncor rr 155 Mensajes del panel de control oooooooooooorrrcocrrcrccrcr ccoo 155 Alertas de PrintingSCOUt 0oooooococcococronco rr 155 Asistente de Ayuda en l nea ooooooooococcccococcccrrcrcrr nro 155 V nculos con la AAA A qn A 156 11 Mantenimiento Limpieza de la iIMpresorQ
156. o entrada de la libreta de direcciones 1 Abra el explorador web y escriba la direcci n IP de la impresora en el campo de direcci n para acceder a Servicios de Internet de CentreWare Para averiguar la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 29 Haga clic en la ficha Libreta de direcciones En Exploraci n de red PC serv haga clic en Libreta de direcciones de PC servidor Haga clic en A adir junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente informaci n e Nombre escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones e Tipo de red seleccione PC SMB e Direcci n del host escriba la direcci n IP de la estaci n de trabajo Para averiguar la direcci n IP de la estaci n de trabajo Windows haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Conexiones de red o en Inicio gt Panel de control gt Conexiones de red Haga doble clic en Conexi n de rea local y haga clic en Soporte La direcci n IP de la estaci n de trabajo aparece en la ventana Macintosh abra Preferencias del sistema desde la carpeta Aplicaciones o el dock y haga clic en Red Seleccione Ethernet incorporada en la lista desplegable Mostrar y haga clic en la ficha TCP IP La direcci n IP de la estaci n de trabajo aparece en la ventana e N mero del puerto escriba el n mero de puerto predeterminado para SMB 139 o seleccione un n mero del rango proporci
157. o es 10 00 Es posible especificar un valor entre 6 00 y 24 00 en incrementos de 0 01 L neas por Especifica el n mero de l neas por p gina El valor predeterminado es 64 p gina Es posible especificar un valor entre 5 y 128 en incrementos de 1 Cantidad Especifica las copias que deben imprimirse Puede especificar un valor entre 1 y 999 El valor predeterminado es 1 Mejora de Selecciona si se activa o no la funci n de mejora de imagen imagen Mejora de la imagen es una funci n que suaviza la l nea divisoria entre el blanco y el negro para eliminar las marcas y mejorar la apariencia visual El valor predeterminado es Habilitar Volcado hex Especifica si se imprimen los datos enviados desde un ordenador en el c digo ASCII correspondiente al formato hexadecimal para revisar los datos El valor predeterminado es Deshabilitar Modo borrador Especifica si se imprime o no en el modo de borrador El valor predeterminado es Deshabilitar Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 115 Descripci n de los elementos de men Elemento Descripci n Terminac l nea Especifica la terminaci n de l nea Deshabilitar No se agregan comandos de terminaci n de l nea Agregar LF Se agrega el comando Line Feed avance de l nea Agregar CR Se agrega el comando Carriage Return retorno de carro CR XX Se agregan los comandos de avance de l nea y retorno de carro Color Especifica el modo de colo
158. o la lista de impresoras detectadas Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 35 4 5 6 7 8 9 1 Instalaci n del software Haga clic en Impresora IP en la ventana Navegador de impresoras Seleccione IPP LPD o HP Jet Direct Socket de la lista Protocolo En el campo Direcci n escriba la direcci n IP de la impresora Introduzca un Nombre para la impresora Seleccione Xerox de la lista desplegable Imprimir con Seleccione Xerox Phaser 6128MPFP de la lista O Haga clic en A adir Adici n de la impresora sistema operativo X versi n 10 5 1 UN DUN 0 N dl Un hu N gt 9 Abra Preferencias del sistema desde la carpeta Aplicaciones o el dock Abra Impresi n y fax y seleccione la ficha Impresi n Haga clic en el bot n de signo m s situado bajo la lista de impresoras detectadas Haga clic en Por Defecto Elija la impresora en la lista y haga clic en A adir Nota Si la red no ha detectado la impresora aseg rese de que la impresora est encendida y que los cables Ethernet o USB est n correctamente conectados Si desea conectar especificando la direcci n IP de la impresora Abra Preferencias del sistema desde la carpeta Aplicaciones o el dock Abra Impresi n y fax y seleccione la ficha Impresi n Haga clic en el bot n de signo m s situado bajo la lista de impresoras detectadas Haga clic en Impresora IP Seleccione IPP LPD o HP Jet Direct Socket de la lista Protocolo En el campo Direcci n
159. o presionar en el bot n Salir para salir de esta secci n del men Para ajustar la opci n predeterminada de balance de color consulte Selecci n de las opciones de copia predeterminadas en la p gina 75 Ajustes de colocaci n de la imagen Se puede modificar la siguiente configuraci n de ajuste de colocaci n de la imagen e Impresi n de varias im genes en una hoja N im genes en la p gina 78 e Configuraci n de los m rgenes de copia en la p gina 78 Impresi n de varias im genes en una hoja N im genes Se pueden copiar dos im genes de la p gina original en una cara de una hoja de papel El tama o de las im genes se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado Para seleccionar la opci n N im genes 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Seleccione N im genes y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK Deshabilitar Copia una imagen de la p gina original en una cara de una hoja de papel Auto Copia dos p ginas del original reduce las im genes y las imprime en una cara de una hoja de papel CopialD Copia dos im genes del tama o original en una cara de una hoja de papel La imagen no se reduce Manual Reduce las dos im genes del original seg n se especifique en Reducci n Ampliaci n y las imprime en una cara de una hoja de papel 4 Pulse el bot n Iniciar para iniciar la
160. oblema El cable de alimentaci n va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior Si fuese necesario desconectar todas las conexiones el ctricas de la impresora desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica Advertencia No extraiga las cubiertas o dispositivos de seguridad que est n sujetos con tornillos a menos que est instalando alg n equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga Cuando se realizan estas instalaciones la impresora debe estar apagada A excepci n de las opciones instalables por el usuario los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ning n tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario Nota Puede dejar la impresora encendida para un rendimiento ptimo del equipo ya que esto no representa ning n peligro No obstante si no se va a utilizar la impresora durante un periodo de tiempo prolongado se deber apagar y desenchufar Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad e El cable de alimentaci n est da ado o ra do e Se ha derramado l quido en la impresora e La impresora est expuesta a agua Si se produce alguna de estas condiciones 1 Apague la impresora de inmediato 2 Desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica 3 Llame a un representante del servicio t cnico autorizado Precauci n Para reducir el riesgo de incendios utilice solamente un cable de l nea de telecomunicacione
161. obre la impresora El detergente l quido podr a entrar en la impresora por un hueco y ocasionar problemas Nunca utilice un limpiador que no sea agua o un detergente neutro Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 158 Limpieza de la impresora Limpieza del interior Despu s de despejar un atasco de papel o sustituir la unidad de imagen inspeccione el interior de la impresora antes de cerrar las cubiertas Advertencia No toque nunca un rea marcada que se encuentre en o cerca del rodillo t rmico del fusor Si lo hace podr a quemarse Para evitar lesiones o quemaduras no intente retirar por s mismo las hojas de papel que queden atrapadas alrededor del rodillo t rmico Apague la impresora de inmediato Consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport e Retire los trozos de papel que queden e Limpie el polvo o las manchas con un pa o suave limpio Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 159 Pedido de suministros Pedido de suministros Esta secci n incluye e Suministros en la p gina 160 e Elementos de mantenimiento de rutina en la p gina 160 e Cu ndo hacer un pedido de suministros en la p gina 160 e Reciclaje de suministros en la p gina 161 De vez en cuando es necesario solicitar algunos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina Cada suministro incluye sus instrucciones de instalaci n Suministros Cartuchos de t ner originales de Xerox cian amarillo ma
162. onado e Nombre de directorio compartido escriba el nombre del directorio o la carpeta e Ruta de subdirectorio escriba la ruta de la subcarpeta de su estaci n de trabajo Por ejemplo si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada colorscans situada dentro de su carpeta compartida escriba Icolorscans 5 Haga clic en Guardar cambios Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones Ahora puede explorar a una carpeta de su estaci n de trabajo Para obtener m s informaci n consulte Exploraci n a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo red en la p gina 83 Configuraci n de la exploraci n a un servidor FTP 1 Abra el explorador web y escriba la direcci n IP de la impresora en el campo de direcci n para acceder a Servicios de Internet de CentreWare Haga clic en la ficha Libreta de direcciones En Exploraci n de red PC serv haga clic en Libreta de direcciones de PC servidor Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 40 Configuraci n de la exploraci n 4 Haga clic en A adir junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente informaci n e Nombre escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones e Tipo de red seleccione Servidor FTP e Direcci n del host escriba la direcci n IP o el nombre DNS del servidor FTP e N mero del puerto escriba el n mero de puerto predeterminado para FTP 21 o seleccione un n mero del rango pr
163. onalizado en la p gina 66 Directrices para el alimentador autom tico de documentos ADF El alimentador de documentos admite originales de los siguientes tama os e Anchura 148 216 mm 4 1 8 5 pulg e Longitud 210 355 6 mm 8 3 14 pulg Papel con un peso de entre 50 y 125 g m papel bond de 17 32 libras Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador de documentos e Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca primero en el alimentador e Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador de documentos e Ajuste las gu as del papel para que se adapten al tama o de los originales e Inserte papel en el alimentador de documentos solamente cuando la tinta del papel est completamente seca e No coloque los originales por encima de la l nea de llenado MAX 6128mfp 129 Cristal de documentos Utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador de documentos para copiar o explorar los siguientes tipos de originales e Papel que lleve clips o grapas e Papel que est arrugado ondulado doblado rasgado o perforado e Papel satinado o autocopiativo o art culos que no sean de papel como tela o metal e Sobres Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 45 Papel y soportes de impresi n admitidos Papel que puede provocar da os en la impresora La impresora est dise ada para utilizar diversos tipos de soportes para traba
164. ones compartida con otros dispositivos de alta tensi n No es posible imprimir Est apagada la luz Lista Si es as la impresora se encuentra fuera de l nea o en el modo de configuraci n de men s Consulte Componentes principales y funciones en la p gina 17 Aparece un mensaje en el panel de control Siga las instrucciones del mensaje para corregir el problema Consulte Mensajes de error del panel de control en la p gina 148 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 145 Problemas con la impresora S ntoma Raz n acci n Trabajo de impresi n enviado pero la luz Lista no est parpadeando ni encendida Est desconectado el cable USB o Ethernet Apague la impresora y compruebe la conexi n del cable USB o Ethernet Est configurado el protocolo Compruebe el estado del puerto de la interfaz Aseg rese de que el protocolo est configurado correctamente en Servicios de Internet de CentreWare Consulte la Ayuda en l nea de Servicios de Internet de CentreWare Est configurado correctamente el entorno del ordenador Compruebe el entorno de la estaci n de trabajo por ejemplo el controlador de impresora y la configuraci n de red Consulte Instalaci n y configuraci n en la p gina 25 Est encendida la luz de Error Aparece un mensaje de error en el panel de control Compruebe el mensaje y corrija el error Se enciende intermitentemente la luz de Error
165. ontinuaci n pulse los botones desplazar hacia adelante o desplazar hacia atr s para seleccionar los minutos e Seleccione un n mero comprendido entre 0 y 59 para los minutos y a continuaci n pulse el bot n OK 5 Pulse el bot n Iniciar El fax se explorar y guardar para enviarse a la hora especificada Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 99 Selecci n de opciones de fax para trabajos individuales Selecci n de una p gina de portada de fax Para adjuntar una p gina de portada de fax al enviar un fax 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Fax 2 Seleccione P g portada fax y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Habilitar y a continuaci n pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 100 Cambio de la configuraci n predeterminada del trabajo de fax Cambio de la configuraci n predeterminada del trabajo de fax Para cambiar la configuraci n predeterminada de fax DA w Nae En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK Seleccione Predets fax y a continuaci n pulse el bot n OK Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la configuraci n que desea cambiar Cambie la configuraci n y cuando haya terminado pulse el bot n Salir Configuraci n de fax Para acceder a las opciones de configuraci n de la impresora para el env o de fax Ww N 4 En el pa
166. ontinuamente de forma segura Ubicaci n de la impresora Coloque la impresora en un lugar sin polvo con una temperatura entre 10 y 32 C 50 y 90 F y una humedad relativa entre el 10 y 85 por ciento La humedad debe ser del 70 por ciento o menor a 32 C y la temperatura debe ser de 28 C o menor a un 85 por ciento de humedad Nota Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresi n Si una habitaci n fr a se calienta r pidamente se puede producir condensaci n dentro de la m quina interfiriendo directamente en la transferencia de imagen Espacio de separaci n de la impresora Coloque la impresora en una zona con suficiente espacio para la ventilaci n funcionamiento y mantenimiento Los espacios m nimos recomendados son Espacio de separaci n superior e 32 cm 12 6 pulg por encima de la impresora Requisitos de altura total e Impresora 90 5 cm 35 6 pulg Otros espacios de separaci n e 10 cm 3 9 pulgadas detr s de la impresora e 60 cm 23 6 pulg por delante de la impresora e 10 cm 3 9 pulg por la parte izquierda de la impresora e 25 cm 9 8 pulg por la parte derecha de la impresora Directrices de funcionamiento e No bloquee ni tape las ranuras y aberturas de la impresora Sin una ventilaci n adecuada puede que la impresora se caliente excesivamente e Para un ptimo rendimiento use la impresora en alturas inferiores a 3500 m 11480 pies e No coloque la i
167. opciones para un trabajo individual Windows en la p gina 54 e Selecci n de opciones para un trabajo individual Macintosh en la p gina 56 Selecci n de las preferencias de impresi n Windows Las preferencias de impresi n controlan todos los trabajos de impresi n a menos que se especifiquen opciones de impresi n para un trabajo espec fico Para seleccionar preferencias de impresi n 1 Seleccione una de las opciones siguientes e Windows 2000 Windows Server 2003 y Windows Vista haga clic en Inicio seleccione Configuraci n y luego haga clic en Impresoras e Windows XP Haga clic en Inicio a continuaci n en Configuraci n y seleccione Impresoras y faxes 2 En la carpeta Impresoras haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de la impresora 3 En el men emergente seleccione Preferencias de impresi n o Propiedades 4 Seleccione la ficha Opciones avanzadas y a continuaci n haga clic en el bot n Valores predeterminados de impresi n 5 Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y a continuaci n haga clic en el bot n Aceptar para guardarlas Nota Para obtener m s informaci n sobre las opciones del controlador de la impresora para Windows haga clic en el bot n Ayuda en la ficha del controlador de la impresora para acceder a la ayuda en l nea Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 53 Selecci n de las opciones de impresi n Selecci n de opciones para un trabajo individual
168. oporcionado e Nombre de acceso escriba un nombre de acceso v lido para el servidor FTP e Contrase a escriba una contrase a v lida para el servidor FTP e Contrase a otra vez escriba de nuevo la contrase a e Nombre de directorio compartido escriba el nombre del directorio o la carpeta Por ejemplo si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta llamada scans escriba scans e Ruta de subdirectorio escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP Por ejemplo si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada colorscans situada dentro de la carpeta scans escriba colorscans 5 Haga clic en Guardar cambios Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones Ahora puede explorar con destino al servidor FTP Para obtener m s informaci n consulte Exploraci n en la p gina 80 Configuraci n de la exploraci n a una direcci n de correo electr nico Antes de explorar con destino a una direcci n de correo electr nico deber configurar la impresora para que comunique con el servidor de correo electr nico SMTP Para establecer la configuraci n del servidor SMTP 1 Abra el explorador web y escriba la direcci n IP de la impresora en el campo de direcci n para acceder a Servicios de Internet de CentreWare Haga clic en la ficha Propiedades 3 Bajo Protocolos en el panel izquierdo haga clic en Servidor de e mail 4 Introduzca la informaci n siguiente e Servidor SMTP escriba la dire
169. orada La resoluci n de exploraci n afecta tanto al tama o como a la calidad de la imagen del archivo de imagen explorada Cuanto mayor sea la resoluci n mayor ser el tama o del archivo Para seleccionar la resoluci n de exploraci n 1 Pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK 3 Seleccione Predets escan y pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 88 Ajuste de las opciones de exploraci n 4 Seleccione Resoluci n y a continuaci n pulse el bot n OK 5 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK e 200x200 valor predeterminado de f brica ofrece la resoluci n m s baja y genera los archivos de menor tama o e 300x300 ofrece una resoluci n media y genera archivos de tama o medio e 400x400 ofrece una resoluci n alta y genera archivos de gran tama o e 600x600 ofrece la resoluci n m s alta y genera los archivos de mayor tama o Configuraci n del tama o del original Para especificar el tama o del original Pulse el bot n Sistema Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK Seleccione Predets escan y pulse el bot n OK Seleccione Tama o documento y pulse el bot n OK UN UN Seleccione un tama o de papel espec fico para determinar el rea de exploraci n y pulse el bot n OK El valor predeterminado de f brica es A4 Letter Configuraci n del tipo de archivo de im genes exploradas Para especificar el tipo de
170. papel e Tama o mayor Seleccione esta opci n para sustituir el papel por uno de mayor tama o antes de imprimir con una ampliaci n del 100 e Tama o cercano Seleccione esta opci n para sustituir el papel por papel del tama o m s parecido antes de imprimir a una ampliaci n del 100 e Ranura alim manual Seleccione esta opci n para imprimir en el papel colocado en la ranura de alimentaci n manual Si la selecci n de papel se realiza desde un ordenador quedar anulada esta configuraci n P gina de arranque e Habilitar valor predeterminado e Deshabilitar Asistente de encendido Restablece el Asistente de encendido Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 123 Descripci n de los elementos de men Modo Mantenimiento Utilice este men para establecer el registro de colores o restablecer los valores predeterminados Elemento Descripci n Ajust Reg Auto Ajusta el registro de colores autom ticamente Si se selecciona Habilitar el registro de colores se ajusta autom ticamente El valor predeterminado es Habilitar Ajusta reg color Corrige el registro de colores manualmente Para m s informaci n consulte Registro de colores en la p gina 135 e Autoajustar Corrige el registro de colores e Cdro reg color Imprime la tabla de correcci n e Introd N mero Introduce el n mero para corregir el registro Inicializar NVM Inicializa la configuraci n guardad
171. pia de fotograf as Selecci n de las opciones de copia predeterminadas La configuraci n de copia prederterminada se utiliza en todos los trabajos de copia En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Valores predets y pulse el bot n OK Seleccione Predets copia y pulse el bot n OK Pulse el bot n Flecha abajo hasta que aparezca la opci n deseada y despu s pulse el bot n OK Seleccione la opci n que desee y pulse el bot n OK Du NN 6 Repita los pasos 4 y 5 seg n haga falta 7 Pulse el bot n Salir Ajustes de la imagen Se pueden modificar las siguientes opciones de ajuste de la imagen e Reducci n o ampliaci n de la imagen en la p gina 75 e Transformaci n de la imagen en m s clara o m s oscura en la p gina 76 e Ajuste de la nitidez en la p gina 76 e Ajuste de la saturaci n de color en la p gina 76 e Configuraci n de la exposici n autom tica en la p gina 77 e Ajuste del balance de color en la p gina 77 Consulte tambi n Selecci n de las opciones de copia predeterminadas en la p gina 75 Reducci n o ampliaci n de la imagen Se puede reducir la imagen hasta un 25 o ampliarla hasta un 400 de su tama o original Para reducir o ampliar la imagen 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Seleccione Reducir Aumentar y pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 75 Ajuste de las opciones de copia 3 Seleccione una
172. presora Config sist Utilice el men Config sist para configurar los par metros de funcionamiento de la impresora tales como la alarma y el modo de ahorro de energ a Elemento Descripci n Temp ahorro Especifica el tiempo de transici n entre los modos de ahorro de energ a 1 y 2 en energ incrementos de 1 minuto e Modo 1 Impres 1 min a 60 min el valor predeterminado es 30 minutos e Modo2 5 min a 120 min el valor predeterminado es 30 minutos Para m s informaci n consulte Modo Ahorro energ a en la p gina 23 Reini auto Especifica el tiempo que espera la impresora para recibir m s se ales del panel de control antes de restaurar autom ticamente la configuraci n de COPIA EXPLORACI N o FAX y regresar al modo de reposo Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 120 Descripci n de los elementos de men Elemento Descripci n Tiempo esp fallo Es posible cancelar el proceso de impresi n cuando sobrepasa un periodo de tiempo establecido Establezca el tiempo a partir del cual se cancelar el trabajo Transcurrido este tiempo de espera el trabajo se cancela e 5seg a 300 seg por defecto 30 seg Especifica el tiempo en incrementos de 1 segundo en el que la impresora espera datos adicionales antes de cancelar el trabajo e No No es posible cancelar el trabajo Tiempo espera Es posible cancelar el proceso de impresi n cuando sobrepasa un periodo de tiempo estableci
173. presora debar embalarse en el interior de una caja Para obtener un kit e instrucciones de reembalaje consulte www xerox com office 6128MFPsupport 6128mfp 113 6 Despu s de trasladar la impresora es posible que tenga que ajustar el registro de colores antes de utilizarla Consulte tambi n Registro de colores en la p gina 135 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 165 Especificaciones de la impresora Elemento ndice Dimensiones 16 7 Ax 20 0 P x 23 Al pulg 425 mm x 507 mm x 585 mm Peso Impresora 29 kg 63 9 libras incluyendo los cartuchos de t ner Periodo de calentamiento 20 segundos o menos con la impresora encendida y una temperatura de 22 C No obstante el sistema el ctrico de la impresora est listo 10 segundos despu s de encender la impresora Velocidad de impresi n continua 1 Color Impresi n a una cara 12 hojas min 2 Blanco y negro Impresi n a una cara 16 hojas min 2 Importante 1 La velocidad de impresi n puede disminuir debido al tipo de papel p ej sobres el tama o y las condiciones de impresi n La velocidad de impresi n puede disminuir debido al ajuste de la calidad de imagen 2 Velocidad de impresi n continua de documentos en formato Letter o AL Resoluci n Resoluci n de procesamiento de datos 600 x 600 ppp 25 4 puntos mm Multivalorado 25 4 puntos mm Resoluci n de salida 600 ppp 25 4 puntos mm Fuente de alimentaci
174. pruebe que se hayan retirado todas las cintas de embalaje amarillas del lado derecho de la unidad de imagen Sustituya la unidad de imagen Impresiones borrosas Varios colores aparecen descoloridos Los cartuchos de t ner no son de Xerox Compruebe si los cartuchos de t ner C M Y K cumplen las especificaciones y sustit yalos si es necesario Retire la hoja protectora de la unidad de imagen El papel no cumple las especificaciones recomendadas Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendados y confirme que la configuraci n del panel de control sea correcta Consulte Acerca del papel en la p gina 47 El papel est h medo Cambie el papel Consulte Acerca del papel en la p gina 47 La unidad de transferencia es antigua o est da ada Sustituya la unidad de transferencia La alimentaci n de alta tensi n es defectuosa Consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport para obtener ayuda Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 128 Problemas con la calidad de impresi n S ntoma Raz n acci n Solo un color aparece descolorido Compruebe el estado del cartucho de t ner y sustit yalo si es necesario e Compruebe que se hayan retirado todas las cintas de embalaje amarillas del lado derecho de la unidad de imagen Zonas blancas reas omitidas o puntos negros dispersos El papel no cumple las especificaciones recomendadas Sustit
175. r ayuda La Gu a de instalaci n est disponible en l nea en www xerox com office 6128MPFPsupport Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 27 Config inicial en el panel de control Config inicial en el panel de control Esta secci n incluye e Asignaci n de la direcci n de red de la impresora en la p gina 28 e Habilitaci n de la funci n de fax de la impresora en la p gina 29 e Habilitaci n de la funci n de exploraci n de la impresora en la p gina 30 La primera vez que encienda la impresora el men Config inicial le ofrecer la oportunidad de e Establecer el idioma la fecha y la hora e Cambiar el m todo de adquisici n de direcciones de red e Especificar el n mero de tel fono del fax para que la impresora pueda recibir un fax e Establecer la configuraci n avanzada de fax Nota Una vez que salga del men Config inicial podr regresar a l pulsando el bot n Sistema luego Men admin gt Config sist gt Asistente de encendido Asignaci n de la direcci n de red de la impresora De manera predeterminada la impresora est configurada para que la red la reconozca autom ticamente y adquiera una direcci n IP mediante DHCP Las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales Tras un per odo de tiempo determinado la red puede asignar una nueva direcci n IP a la impresora Si el administrador de la red requiere direcciones IP est ticas para la impresora o no desea que cambie la
176. r el uso compartido en red de una carpeta de su equipo Macintosh 0 N Md ln nh uN gt 22 2 uy w N O j v D Abra Preferencias del Sistema Haga clic en el icono Compartir Active Compartir Windows Haga clic en el bot n Activar cuentas y active su cuenta Siga los indicadores de la pantalla para introducir su contrase a Haga clic en Salir Haga clic en Mostrar todo y despu s en el icono Red En la lista desplegable Mostrar seleccione Ethernet incorporada Anote su direcci n IP La necesitar al crear una entrada en la libreta de direcciones Haga clic en Mostrar todo y despu s en Cuentas Anote su nombre corto Lo necesitar al crear una entrada en la libreta de direcciones Cierre Preferencias del Sistema Cree una carpeta en su carpeta P blica El esc ner pondr las im genes escaneadas en esta carpeta En la ventana Finder haga clic en la carpeta que acaba de crear En el men Archivo haga clic en Obtener informaci n y luego en Permisos y propietario Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 39 Configuraci n de la exploraci n 16 Haga clic en Detalles para ampliar la ventana 17 Establezca los permisos para Grupo de manera que tengan acceso de lectura y escritura y luego haga clic en Aplicar a los elementos incluidos La carpeta est lista Ahora deber agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare Adici n de una carpeta com
177. r la opci n Filtro fax indes En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema Seleccione Men admin y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Config fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Filtro fax indes y a continuaci n pulse el bot n OK UN uN gt Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK e Deshabilitar si selecciona esta opci n cualquier persona puede enviar un fax e Habilitar si selecciona esta opci n solo se recibir n faxes de los n meros de tel fono incluidos en la libreta de direcciones de la impresora Funci n de contrase a de copia exploraci n o fax El administrador del sistema puede establecer una contrase a por niveles y funciones para impedir que determinados usuarios utilicen ciertas funciones S lo se necesita una contrase a para cada funci n copia exploraci n o fax Para establecer la contrase a 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Men admin y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Config segura y pulse el bot n OK Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 104 Administraci n de las funciones de fax 4 Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el bot n OK 5 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK e Copiar e Fax e Escanear a correo e Exploraci n a PC Impresi n de informes de fax Existen varios informes de fax disponibles
178. r predeterminado predeterminado Configuraci n de red Especifica la configuraci n de la impresora en lo que respecta a los trabajos enviados a la impresora a trav s de un puerto de red e La configuraci n del men Config red no se puede modificar si se entra en este men durante la impresi n e Es necesario reiniciar la impresora para activar la nueva configuraci n Despu s de realizar la configuraci n apague la impresora y vu lvala a encender Elemento Descripci n Ethernet Especifica la velocidad de comunicaci n y los modos de Ethernet Auto valor predeterminado Detecta autom ticamente 10BaseSemidplx 10Base d plex 100BaseSem dplx y 100Base d plex 10BaseSemidplx Utiliza 10Base T semid plex 10Base d plex Utiliza 10Base T d plex 100BaseSem dplx Utiliza 100Base TX semid plex 100Base d plex Utiliza 100Base TX d plex Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 116 Descripci n de los elementos de men Elemento Descripci n TCP IP IPV4 Especifica la configuraci n de TCP IP para la red Obtener Especifica si la configuraci n de la direcci n IP se realiza dir IP autom ticamente o manualmente e DHCP IP auto valor predeterminado Configura autom ticamente la direcci n IP e BOOTP Utiliza BOOTP para configurar la direcci n IP autom ticamente e RARP Utiliza RARP para configurar la direcci n IP autom ticamente e DHCP Utiliza DHCP para configurar l
179. ra ooooooooo o 30 Instalaci n del SOFIWALTE cooorncrin cis AS 31 Requisitos del sistema operativo ooooooooocoocrrcrcrcrrcrcrrcr oros 31 Instalaci n de controladores y utilidades Windows 0ooooooooocoooo 31 Instalaci n de controladores y utilidades Macintosh ooooooooomo o 34 Instalaci n de otros controladores ooooooococcoccccocncccrncr cnn 37 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 3 Contenido Configuraci n de la exploraci n ovnis rrrrer e 38 Generalidades sobre la configuraci n de la exploraci n oooooooomoo 38 Configuraci n de la exploraci n a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo oooooooooooocrrrrcccrrrcrccrcrr ccoo 38 Configuraci n de la exploraci n a un servidor FTP oooooccccoccccccoco co 40 Configuraci n de la exploraci n a una direcci n de correo electr nico 41 Configuraci n de la exploraci n USB oooooooooococrmcmcrcrrcrcoo 42 4 Aspectos b sicos de la impresi n Papel y soportes de impresi n admitidos oooococooccccccccccncncrncncr o 44 Directrices de uso del papel oooooocococooccoccor corr 44 Directrices para el alimentador autom tico de documentos ADF 45 Papel que puede provocar da os en la impresora ooocococccccncccrn co 46 Directrices de almacenamiento del papel ooooococcocccccccconcnnrc o 46 a A O O on EEEE ER
180. ra d Seleccione el esc ner y a continuaci n haga clic en el bot n Personalizar inserci n Especifique el origen del papel en el men desplegable Origen del papel Cristal de documentos o Alimentador de documentos Especifique los dem s par metros del controlador del esc ner seg n haga falta Nota Para obtener m s informaci n haga clic en el bot n Ayuda y acceda a la ayuda en l nea Haga clic en el bot n Explorar La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicaci n Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 86 Importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n Uso del Administrador de im genes WIA en una aplicaci n de Windows Se pueden importar explorar e importar im genes a una aplicaci n mediante el Administrador de im genes WIA en Windows XP y Windows Server 2003 Nota La impresora debe estar conectada a la estaci n de trabajo con un cable USB Para importar im genes escaneadas a una aplicaci n 1 2 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen Seleccione la opci n de men de la aplicaci n que permite obtener la imagen Por ejemplo si utiliza Microsoft Word para colocar una imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen c Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ner y a continuaci n haga clic en el bot n Personalizar inserci n Especifique el origen del papel en el men desplegable Origen del papel Puede ser Pla
181. ra especificar la configuraci n PCL e Configuraci n de red Utilice este men para configurar las opciones de red de la impresora e Config fax Utilice este men para establecer la configuraci n predeterminada de fax e Config sist Utilice este men para configurar par metros del sistema tales como la alarma y el modo de ahorro de energ a e Mantenimiento Utilice este men para restablecer los valores predeterminados en f brica o ajustar el registro de colores e Config segura Utilice este men para establecer la configuraci n de seguridad de la impresora e Admin informes Utilice este men para imprimir varios tipos de informes y listas sobre el uso de la impresora e Escanear a correo Utilice este men para activar o desactivar las funciones de exploraci n a correo electr nico Idioma Utilice el men Idioma del panel para seleccionar el idioma que se mostrar en el panel de control Cada men est constituido por diferentes niveles Configure las opciones de la impresora seleccionando el nivel de la estructura de men s o elementos correcto Consulte tambi n Descripci n de los elementos de men en la p gina 109 Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 108 Descripci n de los elementos de men Descripci n de los elementos de men Esta secci n incluye e Valores predets en la p gina 109 e Config bandeja en la p gina 112 e P gs informac en la p gina 113 e Contad factur e
182. raci n de env o del fax El n mero de fax puede ser incorrecto Verifique el n mero de fax La tecla de marcaci n de un toque o de marcaci n r pida puede estar mal programada Compruebe si las teclas est n bien programadas La l nea telef nica puede estar mal conectada Compruebe la conexi n de la l nea telef nica Si est desconectada con ctela Puede haber un problema en la m quina de fax del destinatario Voz sobre IP VOIP configurada incorrectamente El servicio telef nico digital no suele ser compatible con FAX P ngase en contacto con el destinatario Instale un servicio telef nico de tono de llamada o intente resolver el problema de FOTP Para obtener m s informaci n consulte http www soft switch org Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 153 Problemas al recibir faxes Soluci n de problemas de fax S ntoma El fax recibido est en blanco No se pueden recibir faxes autom ticamente Causa Puede haber un problema con la conexi n telef nica o con la m quina de fax del emisor Soluci n Compruebe si la m quina puede realizar copias limpias En caso afirmativo pida al remitente que vuelva a enviar el fax El remitente puede haber cargado las p ginas al rev s P ngase en contacto con el remitente La m quina se ha configurado para recibir faxes manualmente Configure la m quina para recibir faxes au
183. rdo y derecho en la copia de la p gina Margen centr Activa y desactiva los m rgenes de copia para la parte central de la p gina Permite crear un margen interior en el centro de la p gina al imprimir con las funciones N im genes o de folleto Format arch TIFF Establece el formato de archivo TIFF TIFF V6 o TTN2 Compresi n Especifica la cantidad de compresi n de imagen M s alto Normal o imagen M s bajo Tama o Define los l mites de tama o de los documentos adjuntos que se pueden m x email enviar por correo electr nico Se puede seleccionar un intervalo entre 50 y 16384 KB Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 111 Descripci n de los elementos de men Men de valores predeterminados de fax Predets fax Elemento Descripci n Fax a Especifica si desea utilizar el Teclado num rico la Marcaci n r pida o el List n telef nico para introducir el n mero de fax Resoluci n Especifica la resoluci n del fax Aclarar Oscurec Aclara u oscurece la imagen explorada Inicio retard Especifica la demora antes de enviar un trabajo de fax Se pueden especificar hasta 23 horas y 59 minutos Config bandeja El men Config bandeja incluye un submen Ranura alim manual Puede especificar el tama o el tipo del papel o bien la opci n Mostrar emerg para esta bandeja Opciones comunes para la bandeja de papel Elemento Descripci n Tama o del Especifi
184. remota Especifica si se puede recibir o no un fax pulsando el c digo de recepci n remota en el tel fono externo despu s de levantar el auricular Cuando esta opci n est configurada con el valor Habilitar se puede recibir un fax pulsando el c digo de recepci n remota del tel fono externo Tono recep remota Especifica el tono con dos d gitos 00 99 cuando Recep remota est configurada con el valor Habilitar Env encabezado Cuando esta opci n est configurada con el valor Habilitar se imprime el registro del remitente en la cabecera del fax Nombre empresa Especifica el nombre de remitente que debe figurar en el informe del remitente Su n mero de fax Especifica su n mero de tel fono que aparecer impreso en el borde superior de cada p gina que se env e desde la impresora P g portada fax Cuando se configura con el valor Habilitar imprime autom ticamente una p gina de portada de fax Cuando se configura con el valor Deshabilitar no imprime la p gina de portada de fax Patr n DRPD Patr n 1 Patr n 2 Patr n 3 Patr n 4 Patr n 5 Especifica un timbre diferenciado para uso con el servicio DRPD Los patrones DRPD los especifica la compa a telef nica A continuaci n se indican los patrones provistos con la impresora multifunci n con el patr n 1 arriba y el patr n 5 ltimo TU L TU UL TU L Jo Ll J UL 6128mfp 130 Config retrans Indica cu
185. rencias Aseg rese de tener en cuenta los puntos siguientes al cargar papel en la bandeja Se pueden cargar hasta 250 hojas o una pila de papel 65 220 g m papel bond de 17 40 libras portadas de 40 80 libras de menos de 15 mm de altura El tama o puede ser a partir de 3 x 5 pulg e La bandeja de papel admite soportes de impresi n que no superen las dimensiones siguientes e Anchura 76 2 216 0 mm 3 8 5 pulg e Longitud 127 0 355 6 mm 5 14 pulg Aseg rese de que tiene en cuenta los puntos siguientes para evitar problemas al imprimir e No cargue papel de diferentes tipos al mismo tiempo e Utilice papel de calidad para impresoras l ser para conseguir una impresi n de calidad Consulte Acerca del papel en la p gina 47 e No quite ni ponga papel en la bandeja mientras la impresi n est en curso o si todav a tiene papel Al hacerlo puede producir un atasco e No coloque ninguna otra cosa que no sea papel en la bandeja No empuje ni fuerce hacia abajo la bandeja de papel e Coloque siempre el papel para alimentaci n por el borde corto Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 50 Carga de papel Para colocar papel en la bandeja 1 Abra con cuidado la bandeja de papel 6128mfp 024 2 Deslice las gu as de anchura al borde de la bandeja Las gu as de anchura deber n estar extendidas al m ximo 6128mfp 025 3 Introduzca los soportes de impresi n con la cara hacia arriba y el borde superior en primer
186. ristal de documentos 45 uso del papel 44 directrices de funcionamiento 11 directrices de uso papel 44 documentos alimentador 92 cristal 73 92 E elementos de mantenimiento de rutina 160 Eliminaci n 181 enviar por fax a un grupo 96 aclarar u oscurecer la imagen 99 activaci n 29 b sico 92 cambiar la configuraci n predeterminada 101 configurar la resoluci n 99 env o diferido 99 ilegal 173 m todo r pido 92 normativa 173 p gina de portada 100 problemas de recepci n 154 selecci n de opciones 99 solucionar problemas de fax 152 usar la libreta de direcciones 94 Env o de fax a un grupo de la libreta de direcciones 98 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP ndice alfab tico 184 env o de fax ilegal 173 env o diferido de faxes 99 espacio de separaci n ubicaci n de la impresora 11 etiquetas 60 directrices 60 impresi n desde la bandeja de papel 60 exploraci n a servidor FTP 85 colocaci n de los documentos 81 configuraci n 38 configuraci n del modo de color 88 configuraci n del tipo de archivos de imagen 89 en aplicaci n 86 especificaci n del tama o del original 89 generalidades sobre la configuraci n 38 im genes en blanco y negro 88 im genes en color 88 importaci n de im genes a una aplicaci n de Windows 86 importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n de Macintosh 87 mediante USB 82 modificaci n de las opciones para trabajos individual
187. ro energ a en la p gina 23 M s informaci n en la p gina 24 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 16 Componentes principales y funciones Componentes principales y funciones Esta secci n incluye e Vista frontal en la p gina 17 e Vista posterior en la p gina 18 e Vista interna en la p gina 18 Vista frontal 6128mfp 037 Bandeja del alimentador autom tico de documentos ADF Bandeja de salida Bot n para apertura de la puerta frontal Interruptor el ctrico Puerta lateral Ranura alim manual Bandeja de papel Puerta frontal DA 71700 DpwyN gt Panel de control Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 17 Componentes principales y funciones Vista posterior sn u 6128mfp 038 Puerta del ADF Puerta de la ranura de memoria abierta Puerto USB Conector de red Salida telef nica L nea de entrada Restablecimiento de la alimentaci n disyuntor Conector de alimentaci n 90 N 2 0 N mo Vista interna 6128mfp 039 1 Fusor 4 Unidad de transferencia 2 Unidad de imagen 5 Bot n para apertura de la puerta frontal 3 Cartuchos de t ner Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 18 Caracter sticas est ndar Configuraciones de Phaser 6128MFP Caracter sticas est ndar Configuraci n de la impresora Caracter sticas 6128MFP Memoria MB 384 Velocidad de impresi n 12116 ppm color mono Resoluci n ppp Est ndar
188. rse si se expone a la luz durante un per odo de tiempo prolongado 3 Cierre la cubierta frontal 6128mfp 014 4 Retire la bandeja de la impresora y a continuaci n extraiga cualquier resto de papel atascado del interior de la impresora 6128mfp 139 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 140 Atascos de papel 5 Introduzca la bandeja en la impresora y empuje hasta el tope 6128mfp 028 Precauci n No fuerce la bandeja ya que podr a da ar la bandeja o el interior de la impresora Atascos de papel en el alimentador autom tico de documentos Nota Los atascos de papel en el ADF pueden producirse cuando la bandeja de alimentaci n de documentos est sobrecargada o el papel est combado No coloque m s papel del que indica la marca de capacidad m xima de la bandeja de alimentaci n de documentos 6128mfp 134 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 141 Atascos de papel Siga este procedimiento para retirar el papel atascado en el ADF 1 Retire el papel de la bandeja de alimentaci n de documentos 2 Abra la cubierta del ADF 6128mfp 058 3 Siel atasco est localizado en la zona de alimentaci n de papel retire el papel con cuidado tirando de l hacia arriba 6128mfp 135 4 Sielatasco est localizado en la zona de salida del papel gire el bot n selector para retirar el papel 6128mfp 136 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 142 Atascos de papel 5 Abra la cubierta
189. rtes recomendados EE UU www xerox com europaper Listado de soportes recomendados Europa Directrices de uso del papel Las bandejas de la impresora admiten la mayor a de tipos y tama os de papel as como otros soportes especiales Siga estas directrices cuando cargue papel u otros soportes de impresi n en las bandejas e Airee el papel las transparencias u otros soportes especiales antes de colocarlo en la bandeja de papel e No imprima en etiquetas autoadhesivas si falta alguna etiqueta de la hoja e Utilice solo sobres de papel No utilice sobres con ventanillas cierres met licos o adhesivos con cintas de protecci n e Todos los sobres se deben imprimir nicamente a una cara e Se pueden producir arrugas y abombamientos cuando se imprimen los sobres e No cargue en exceso las bandejas de papel No cargue papel por encima de la l nea de llenado en el interior de la gu a de papel Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 44 Papel y soportes de impresi n admitidos e Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al tama o del papel Cuando las gu as del papel se acoplan correctamente se oye un ligero chasquido e Si se producen atascos con excesiva frecuencia utilice papel u otro soporte especial de un paquete nuevo Consulte tambi n Impresi n de sobres en la p gina 58 Impresi n de etiquetas en la p gina 60 Impresi n en papel brillante en la p gina 62 Impresi n en papel de tama o pers
190. s cuando se instala un cartucho de t ner nuevo 1 Pulse el bot n Sistema 2 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Men admin y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 3 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo hasta que aparezca Mantenimiento y a continuaci n pulse el bot n desplazar hacia adelante u OK 4 Pulse el bot n Flecha arriba o Flecha abajo hasta que aparezca Ajust Reg Auto y a continuaci n pulse el bot n Flecha adelante u OK 5 Pulse el bot n desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para establecer el ajuste autom tico del registro de colores en Habilitar o Deshabilitar Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 137 Soluci n de problemas Este cap tulo incluye e Atascos de papel en la p gina 139 e Problemas con la impresora en la p gina 145 e Mensajes de error del panel de control en la p gina 148 e Obtenci n de ayuda en la p gina 155 Consulte tambi n Lecciones pr cticas en v deo sobre soluci n de problemas en www xerox com office 6128MFPdocs Calidad de impresi n en la p gina 127 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 138 Atascos de papel Atascos de papel Esta secci n incluye e Prevenci n y soluci n de atascos de papel en la p gina 139 e Atascos de papel en la bandeja de papel en la p gina 139 e Atascos de papel en el alimentador autom tico de documentos en la p gina 1
191. s del calibre AWG American Wire Gauge 26 o mayor Seguridad del l ser En lo que respecta al l ser en particular esta impresora cumple las normas de rendimiento para productos l ser estipuladas por organismos gubernamentales nacionales e internacionales para los productos l ser de clase 1 La impresora no emite luz peligrosa ya que su haz est totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y trabajo del cliente Seguridad de mantenimiento e No realice ning n procedimiento de mantenimiento que no est espec ficamente descrito en la documentaci n que acompa a a la impresora e No utilice limpiadores en aerosol El uso de suministros no aprobados puede tener como consecuencia un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro e No intente abrir volver a utilizar o quemar ning n consumible ni elemento de mantenimiento de rutina Para obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox consulte www xerox com gwa Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 10 Seguridad durante el funcionamiento Su impresora y los suministros se han dise ado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad Estos requisitos consisten en la inspecci n y aprobaci n de la unidad por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas Si presta atenci n a las siguientes directrices de seguridad contribuir a que su impresora funcione c
192. s est n borrosos o hay un rea blanca alrededor de los objetos La alineaci n de colores no es correcta Utilice el ajuste autom tico del registro de colores Consulte Registro de colores en la p gina 135 Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 131 Problemas con la calidad de impresi n S ntoma Raz n acci n Los colores impresos no Cambie la configuraci n de imagen y de balance de color en el controlador de coinciden con los de la impresora la pantalla 1 En el cuadro de di logo de impresi n haga clic en el bot n Propiedades o el bot n Preferencias Haga clic en la ficha Opciones de imagen Haga clic en el bot n Opciones de imagen en la parte inferior de la p gina 4 Ajuste la configuraci n hasta que quede satisfecho con el balance de color 5 Si desea continuar ajustando los colores del material impreso haga clic en la ficha Control del color y ajuste la configuraci n en esta ficha Para m s informaci n sobre estas funciones del controlador haga clic en el bot n Ayuda del controlador Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 132 Problemas con la calidad de impresi n Problemas con la calidad de impresi n Si la calidad de copia es baja seleccione el sintoma m s parecido de entre los que aparecen en la tabla siguiente para corregir el problema Si la calidad de copia no mejora despu s de seguir las instrucciones correspondientes p ngase en contacto con el Servicio de asistencia al
193. s m rgenes y pulse el bot n Salir 6 Pulse el bot n Iniciar para iniciar la copia Ajustes de salida Se puede modificar la siguiente configuraci n de ajuste de salida e Intercalaci n de copias en la p gina 79 Intercalaci n de copias Cuando se realizan varias copias de un documento de varias p ginas se puede intercalar la salida Por ejemplo si se crean tres copias de una sola cara para un documento de seis p ginas las copias se imprimir n en el siguiente orden al seleccionar la intercalaci n 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Si no selecciona la intercalaci n predeterminada las copias se imprimir n en este orden 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Para seleccionar una opci n de intercalaci n 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Copia 2 Seleccione En orden y pulse el bot n OK 3 Seleccione Deshabilitar Habilitar o Auto y a continuaci n pulse el bot n OK Nota La configuraci n predeterminada es Auto lo que significa que est activada la clasificaci n del ADF Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 79 Exploraci n Este cap tulo incluye e Colocaci n de los documentos para la exploraci n en la p gina 81 e Exploraci n a una carpeta de su estaci n de trabajo USB en la p gina 82 e Exploraci n a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo red en la p gina 83 e Exploraci n a correo electr nico en la p gina 84 e Exploraci n a un servidor FTP en
194. se el bot n Sistema para mostrar la pantalla Sistema Seleccione Config bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione la bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Tipo de papel y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Papel brillante y pulse el bot n OK 5 Enel controlador de la impresora seleccione Papel brillante como tipo de papel o bien la bandeja correspondiente como bandeja de papel Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 65 Impresi n en papel de tama o personalizado Impresi n en papel de tama o personalizado En esta secci n se explica c mo imprimir en papel de tama o personalizado como papel largo utilizando el controlador PCL El papel de tama o personalizado se puede cargar en todas las bandejas El papel de tama o personalizado se carga en la bandeja de la misma forma que el papel de tama o est ndar El papel de tama o personalizado se carga en la ranura de alimentaci n manual de la misma forma que el papel de tama o est ndar Consulte tambi n Carga de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 52 Carga de papel en la bandeja en la p gina 50 Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 49 Definici n de tama os de papel personalizados Antes de imprimir configure el tama o personalizado en el controlador de impresora Nota Al configurar el tama o del papel en el controlador de impresora y el panel de control aseg rese de e
195. se inclina m s de 10 grados es posible que los consumibles del interior de la impresora se derramen Nota La parte posterior de la impresora es m s pesada que la frontal Tenga en cuenta esta diferencia de peso al trasladar la impresora e No coloque alimentos ni l quidos sobre la impresora Precauci n Si la impresora se traslada de forma incorrecta o no se reembala correctamente para su env o puede sufrir da os que no est n cubiertos por la garant a el acuerdo de servicio o la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 14 Simbolos de seguridad que aparecen en la impresora Tener cuidado o llama la atenci n sobre un componente concreto Consulte los manuales para obtener informaci n Superficie caliente dentro o sobre la impresora Tenga cuidado para evitar lesiones El fusor puede tardar 40 minutos en enfriarse 00 40 No tocar Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 15 Caracter sticas de la impresora Este cap tulo incluye Componentes principales y funciones en la p gina 17 Caracter sticas est ndar en la p gina 19 Panel de control en la p gina 20 Modo Ahor
196. specificar el tama o real del papel que va a utilizar Si se configura un tama o incorrecto para imprimir causar un fallo en la impresora Esto es especialmente cierto si configura un tama o mayor utilizando un papel de menor anchura Con el controlador PCL En el controlador PCL configure el tama o personalizado en el cuadro de di logo Tama o de papel personalizado En esta secci n se explica el procedimiento en Windows XP como ejemplo En Windows 2000 o posterior mediante una contrase a de administrador los usuarios con derechos de administraci n pueden modificar la configuraci n Los usuarios sin derechos de administraci n solamente pueden comprobar los contenidos Al configurar el cuadro de di logo Tama o de papel personalizado en Windows 2000 o posterior los cambios en la configuraci n tambi n afectar n a otras impresoras conectadas al PC ya que la base de datos de forma del PC se utiliza para una impresora local En una impresora compartida en red tambi n resultar afectada la configuraci n de otras impresoras compartidas en la misma red ya que se utiliza la base de datos de forma en el servidor con la cola de impresi n existente 1 En el men Inicio haga clic en Impresoras y faxes y a continuaci n muestre las propiedades de la impresora que se va utilizar 2 Seleccione la ficha Configuraci n Haga clic en el bot n Papel de tama o personalizado Utilice el cuadro de di logo Tama o de papel personaliz
197. tambi n Comprobaci n de los recuentos de p ginas en la p gina 162 Men admin Este men contiene los siguientes submen s e List n telef nico e Leng impresi n e Configuraci n de red e Config fax e Config sist e Mantenimiento e Config segura e Admin informes e Escanear a correo Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 114 Descripci n de los elementos de men List n telef nico Utilice este men para crear y eliminar n meros de marcaci n r pida y marcaci n de grupo Elemento Descripci n Marcaci n r pida Utilice el men Marcaci n r pida para modificar las entradas de marcaci n r pida de la libreta de direcciones Marcaci n de grupo Utilice este men para crear grupos de marcaci n r pida Leng impresi n Utilice este men para especificar la configuraci n PCL Elemento Descripci n Tama o del Especifica el tama o de papel predeterminado papel Orientaci n La direcci n de impresi n del papel puede ser Vertical u Horizontal El valor predeterminado es Vertical Fuente Especifica la fuente que se va a utilizar La fuente predeterminada es Courier Juego de Especifica la fuente de los s mbolos El valor predeterminado es ROMAN 8 s mbolos Tama o de Especifica el tama o de fuente predeterminado Solo est disponible para fuente fuentes tipogr ficas Paso de fuente Especifica el espacio entre caracteres El valor predeterminad
198. te Para instalar el controlador 1 Introduzca el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n en la unidad de CD El instalador se iniciar autom ticamente a no ser que la ejecuci n autom tica est desactivada en su estaci n de trabajo Si no se inicia el instalador vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el archivo del instalador Setup exe Nota Si el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n no est disponible descargue el controlador m s reciente de www xerox com office 6128MFPdrivers 2 Cuando aparezca el men de instalaci n haga clic en Instalar controlador de impresi n y acepte el Acuerdo de licencia 3 Aparece la ventana Instalaci n de impresora Xerox Seleccione la impresora en la lista Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 31 Instalaci n del software Si no aparece su impresora seleccione el icono Direcci n IP o nombre DNS introduzca la direcci n IP de la impresora y haga clic en Buscar Para averiguar la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 29 Elija la impresora en la lista y haga clic en Siguiente Haga clic en Instalar cuando aparezca la ventana Opciones de instalaci n Cuando se haya completado la instalaci n haga clic en Finalizar Controladores de impresi n y exploraci n s lo USB Para instalar los controladores 1 10 11 12 13 14 Si no hay n
199. te equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma consulte a la compa a telef nica o a un instalador autorizado Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 174 Normativa de env o de fax Canad Nota La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados Esta certificaci n significa que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red de telecomunicaciones tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos t cnicos del equipo terminal El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo cumpla las expectativas del cliente Antes de instalar este equipo el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las instalaciones de la compa a local de telecomunicaciones Asimismo el equipo debe instalarse mediante un m todo de conexi n admitido El cliente debe saber que el cumplimiento de las condiciones anteriores puede que no evite la degradaci n de la calidad del servicio en algunos casos Las reparaciones de equipos certificados ser n coordinadas por el representante designado por el proveedor Cualquier reparaci n o modificaci n realizada al equipo por parte del usuario o un uso inadecuado puede dar lugar a que la compa a de telecomunicaciones solicite al usuario la desconexi n del equipo Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que
200. tom ticamente La memoria est llena Cargue papel si se ha terminado e imprima los faxes almacenados en memoria La l nea telef nica est mal conectada Compruebe la conexi n de la l nea telef nica Si est desconectada con ctela Puede haber un problema en la m quina de fax del remitente Haga una copia para comprobar si su m quina funciona correctamente en caso afirmativo pida al destinatario que haga comprobaciones en su m quina de fax Voz sobre IP VOIP configurada incorrectamente El servicio telef nico digital no suele ser compatible con FAX Instale un servicio telef nico de tono de llamada o intente resolver el problema de FOTP Para obtener m s informaci n consulte http www soft switch org Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 154 Obtenci n de ayuda Obtenci n de ayuda Esta secci n incluye e Mensajes del panel de control en la p gina 155 e Alertas de PrintingScout en la p gina 155 e Asistente de Ayuda en l nea en la p gina 155 e V nculos con la web en la p gina 156 Xerox proporciona varias herramientas de diagn stico autom tico que ayudan a proporcionar y mantener la calidad de impresi n Mensajes del panel de control El panel de control proporciona informaci n y ayuda para la soluci n de problemas Cuando se produce una condici n de error o advertencia el panel de control mostrar un mensaje inform ndole del problema
201. traci n de las funciones de fOX oocoococccccconccccncrnrnnr cr 102 Impresi n de informes de transmisi n oooooooooccoroonconrrorc o 102 Activaci n y desactivaci n de faxes protegidos 0ooooooocococococcccoco 103 Restricci n de acceso a las operaciones de exploraci n y fOX ooo oooooo 103 Restricci n de las personas que pueden enviar faxes a la impresora 104 Funci n de contrase a de copia exploraci n OfOX oooooocccccccccccnco o 104 Impresi n de informes de fOX oooooooocoococcooncoccr rr 105 Inserci n de pausas en n meros de fOX ooooocoocooccoccon ccoo 105 8 Men s del panel de control Men s del panel de control ooooooococcocorocconcrc rro 107 Uso Tel Mr ai 107 Configuraci n de Men s ooooococcoccoccocrr rre 107 Descripci n de los elementos de men oooococcococcoccoccrnncr rr 109 Valores predetS ooooooooocooccooror nr 109 Config bandeja o ooooooccoccocrornco rro 112 P gs IM OMA ii dado 113 lA 114 MeM AOAMIN coco 114 O EEEE E 120 Lista de Mend S ooooocccoccc ara pekada aaia ii du aee aa aa ea ak aS RESER 126 9 Calidad de impresi n Problemas con la calidad de impresi n o oooooooooccocncoonconcr rr 128 Problemas con la calidad de impresi n o oooooocooccoccconconcr rr 133 Registro de COLOresS ooooooooocconcoorrr rr 135 Ajuste autom tico del registro de COlOres oooooooococoorocro
202. trar en el modo Ahorro de energ a 1 El intervalo de tiempo que se puede especificar para que la impresora entre en el Modo Ahorro energ a 1 es de 5 a 60 minutos El tiempo necesario para que la impresora salga de este modo y se prepare para imprimir es de unos 20 segundos La impresora saldr autom ticamente del Modo Ahorro energ a 2 en el momento en que reciba datos de la estaci n de trabajo Para cancelar el Modo Ahorro energ a 2 manualmente pulse el bot n Wake Up Despertar Modo Ahorro de energ a 2 sistema El modo Ahorro de energ a 2 controla la l mpara del esc ner Cuando no se usa el esc ner la l mpara se apaga despu s del per odo de tiempo que se haya especificado para el Modo Ahorro de energ a 2 El intervalo de tiempo que se puede especificar para que la impresora entre en este modo es de 5 a 120 minutos El consumo energ tico durante el modo Ahorro de energ a 2 es de 17 W La configuraci n predeterminada para que se inicie el modo Ahorro de energ a 2 es de 30 minutos despu s del modo Ahorro de energ a 1 La impresora saldr autom ticamente del modo Ahorro de energ a 2 en el momento en que reciba datos del ordenador Para cancelar el modo Ahorro de energ a 2 manualmente pulse el bot n Wake Up Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 23 M s informaci n M s informaci n Obtenga informaci n sobre la impresora y sus funciones de las siguientes fuentes de informaci n Informaci n
203. tros controladores Controladores Linux Encontrar una lista completa de distribuciones LINUX admitidas y los correspondientes controladores disponibles para descarga en www xerox com office 6128MFPdrivers Otros controladores Xerox Los siguientes controladores tambi n est n disponibles para descarga s lo para Windows en www xerox com office 6128MFPdrivers e Xerox Global Print Driver versi n PCL imprima en cualquier impresora PCL de su red aunque sea de otros fabricantes Se configura para la impresora en cuesti n durante la instalaci n e Xerox Mobile Express Driver versi n PCL imprima en cualquier impresora PCL de su red aunque sea de otros fabricantes Se configura para la impresora que seleccione cada vez que imprima Si viaja con frecuencia a los mismos lugares puede guardar sus impresoras favoritas en cada ubicaci n para que el controlador recuerde la configuraci n Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 37 Configuraci n de la exploraci n Configuraci n de la exploraci n Esta secci n incluye e Generalidades sobre la configuraci n de la exploraci n en la p gina 38 e Configuraci n de la exploraci n a un servidor FTP en la p gina 40 e Configuraci n de la exploraci n a una carpeta compartida de su estaci n de trabajo en la p gina 38 e Configuraci n de la exploraci n a una direcci n de correo electr nico en la p gina 41 e Configuraci n de la exploraci n USB en la p gina 42
204. tulo desplegable del controlador Opciones de impresi n Mac OS X versi n 10 5 y 10 4 continuaci n Niveles de suministros e Cartuchos de t ner e Unidad de imagen Mac OS X versi n 10 3 Copias y p ginas e Copias e P ginas Dise o e P ginas por hoja e Direcci n de dise o e Borde Manipulaci n del papel e Invertir orden de p ginas e Imprimir todas impares pares P gina de portada e Portadas Tipos de trabajo e Impresi n segura impresi n personal impresi n de prueba e impresi n guardada Calidad de imagen e Calidad de impresi n e Correcciones del color RGB grises neutros e Suavizado de imagen Caracter sticas de la impresora e Tipos de papel e Color de salida Opciones de imagen e Brillo e Contraste e Croma Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 57 Impresi n en soportes especiales Impresi n en soportes especiales Esta secci n incluye e Impresi n de sobres en la p gina 58 e Impresi n de etiquetas en la p gina 60 e Impresi n en papel brillante en la p gina 62 e Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 66 Impresi n de sobres Puede imprimir sobres desde cualquiera de las bandejas Directrices e La impresi n satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los sobres Utilice sobres fabricados especificamente para impresoras l ser e Se recomienda mantener una
205. uos o est n da ados Compruebe el estado de la unidad de transferencia y del fusor y sustit yalos si es necesario Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 129 Problemas con la calidad de impresi n S ntoma Raz n acci n El t ner mancha al tocarlo El papel est h medo Cambie el papel Consulte Acerca del papel en la p gina 47 El papel no cumple las especificaciones recomendadas Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendados y confirme que la configuraci n del controlador de impresi n es correcta Consulte Acerca del papel en la p gina 47 Los cartuchos de t ner no son de Xerox Compruebe si los cartuchos de t ner C M Y K cumplen las especificaciones y sustit yalos si es necesario El fusor es antiguo o est da ado Sustituya el fusor P ginas en blanco Es posible que dos o m s hojas se est n alimentando a la vez Quite la pila de papel de la bandeja air ela y vuelva a colocarla Los cartuchos de t ner no son de Xerox Compruebe si los cartuchos de t ner C M Y K cumplen las especificaciones y sustit yalos si es necesario La unidad de transferencia es antigua o est da ada Sustituya la unidad de transferencia La alimentaci n de alta tensi n es defectuosa Consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport para obtener ayuda Marcas similares a un cabello aparecen alrededor de
206. ura Si la imagen copiada es demasiado clara u oscura utilice la opci n Aclarar Oscurec en el men Copiar Para obtener informaci n sobre c mo aclarar u oscurecer la imagen consulte Transformaci n de la imagen en m s clara o m s oscura en la p gina 76 Las fotos copiadas tienen mucho grano Cambie al modo de fotograf a en el panel de control 1 Pulse el bot n Copia del panel de control 2 Seleccione Tipo documento 3 Seleccione Foto 4 Pulse OK Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 133 Problemas con la calidad de impresi n S ntoma Raz n acci n Las copias no salenn tidas Cambie al modo de texto 1 2 3 4 Pulse el bot n Copia del panel de control Seleccione Tipo documento Seleccione Texto Pulse OK El color de las copias no es correcto Cambie la configuraci n predeterminada de copia en el panel de control 1 2 3 4 Pulse el bot n Copia del panel de control Seleccione Aclarar Oscurec o Saturaci n color Ajuste la configuraci n Pulse OK Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 134 Registro de colores Registro de colores Puede ajustar el registro de colores de forma autom tica desde la impresora o manualmente El registro de colores se debe ajustar cada vez que traslade la impresora Ajuste autom tico del registro de colores Utilice el procedimiento siguiente para realizar el ajuste autom tico del registro de colores Nota
207. usi n fax Especifica cu ndo debe imprimirse un informe de transmisi n de fax para trabajos de grupo e Impr siempre valor predeterminado Se imprime un informe de transmisi n por cada trabajo de fax de grupo e Impr al fallar Se imprime un informe de transmisi n solamente despu s de haberse producido un error durante un trabajo de grupo e No imprimir No se imprimen informes de transmisi n Monitor protocol Especifica el informe de monitor de protocolo para detectar la causa del problema de comunicaci n e Impr siempre Se imprime un informe por cada trabajo de fax Impralfallar Se imprime un informe solamente despu s de haberse producido un error de comunicaci n e No imprimir valor predeterminado No se imprime el informe Disco RAM Asigna memoria al sistema de archivos del Disco RAM para las funciones de impresi n segura intercalar trabajos e impresi n de muestra e Habilitar valor predeterminado Asigna memoria para las funciones de impresi n segura e impresi n de prueba e Deshabilitar No asigna memoria para las funciones de impresi n segura e impresi n de prueba Discrepancia de tama o Especifica la acci n que debe realizarse cuando la configuraci n de tama o de papel del controlador no coincide con la configuraci n de tama o establecida en el panel de control e Deshabilitar valor predeterminado Seleccione esta opci n para que aparezca un mensaje indic ndole que cargue
208. utenticaci n Direcci n De no v lida 016 768 La direcci n de correo electr nico del remitente no es v lida o es incorrecta Aseg rese de que la direcci n incluye el signo arroba O y com No se ha encontrado el servidor 013 576 Si est explorando a FTP en un Macintosh el uso compartido de FTP no est activado La direcci n del servidor es incorrecta Compruebe que la direcci n del servidor sea correcta Error conex correo el Conexi n SMTP incorrecta Error 016 507 La autenticaci n se ha definido incorrectamente El nombre de conexi n o la contrase a no son correctos Error conex correo el Error 016 506 La autenticaci n se ha definido incorrectamente 3 NNN indica un valor num rico 4 XXX indica una de las opciones siguientes t ner amarillo Y t ner cian C t ner magenta M o t ner negro K Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 151 Soluci n de problemas de fax Soluci n de problemas de fax Si el fax no se puede enviar correctamente consulte la tabla siguiente y realice la operaci n indicada Si el fax sigue sin poder enviarse correctamente incluso despu s de realizar las operaciones indicadas consulte el sitio web de asistencia de Xerox www xerox com office 6128MFPsupport Esta secci n incluye e Problemas al enviar faxes en la p gina 152 e Problemas al recibir faxes en la p gina 154 Problemas al enviar faxes S ntoma Causa Solu
209. uya el papel por papel del tama o y tipo recomendados y confirme que la configuraci n del panel de control es correcta Consulte Acerca del papel en la p gina 47 La unidad de transferencia es antigua o est da ada Sustituya la unidad de transferencia Los cartuchos de t ner no son de Xerox e Compruebe el estado del cartucho de t ner y sustit yalo si es necesario e Compruebe si los cartuchos de t ner C M Y K cumplen las especificaciones y sustit yalos si es necesario Hay suciedad en la ruta del papel e Imprima varias hojas en blanco Rayas verticales negras o de color Rayas o l neas de varios colores e La unidad de transferencia o el fusor son antiguos o est n da ados Compruebe el estado de la unidad de transferencia y del fusor y sustit yalos si es necesario e Los cartuchos de t ner no son de Xerox Compruebe si los cartuchos de t ner C M Y K cumplen las especificaciones y sustit yalos si es necesario Raya de un solo color e Compruebe el estado de la unidad de imagen y sustit yala si es necesario Manchas que se repiten Suciedad en la ruta del papel Imprima varias hojas en blanco El papel no cumple las especificaciones recomendadas Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendados y confirme que la configuraci n del panel de control es correcta Consulte Acerca del papel en la p gina 47 La unidad de transferencia o el fusor son antig
210. vapor Para m s informaci n p ngase en contacto con su distribuidor Consulte tambi n www xerox com paper Listado de soportes recomendados EE UU www xerox com europaper Listado de soportes recomendados Europa Impresora multifunci n Phaser 6128MFP 48 Configuraci n de los tipos y tama os de papel Configuraci n de los tipos y tama os de papel Configuraci n de las bandejas de papel Al colocar papel en la bandeja es preciso configurar el tipo de papel en el panel de control Nota Si selecciona Ninguno en el men desplegable Tipo de papel del controlador la impresi n adoptar la configuraci n predeterminada del panel de control La impresi n se efectuar nicamente si la configuraci n para el tama o y el tipo de papel establecida en el controlador de impresora coincide con la configuraci n del panel de control Si no coinciden la configuraci n del controlador de la impresora y la del panel del control siga las instrucciones que aparecen en el panel de control Consulte tambi n Descripci n de los elementos de men en la p gina 109 Configuraci n de los tipos de papel Precauci n La configuraci n de tipo de papel debe coincidir con las caracter sticas del papel colocado en las bandejas de lo contrario se pueden producir problemas de calidad de impresi n Pulse el bot n Sistema para mostrar la pantalla Sistema Seleccione Config bandeja y a continuaci n pulse el bot n OK Selecc
211. x Activar la opci n Bloqueo Escan Fax restringe el acceso a las operaciones de fax y exploraci n al exigir una contrase a para acceder a ellas Para activar o desactivar la opci n Bloqueo Escan Fax 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Men admin y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Config segura y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Seleccione Llave del Panel y a continuaci n pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserO 6128MFP 103 Administraci n de las funciones de fax Seleccione Habilitar y a continuaci n pulse el bot n OK Pulse el bot n Salir una vez Seleccione Bloqueo Escan Fax y a continuaci n pulse dos veces el bot n OK 0 Y Oa Uu Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK e Desactivar desactiva la opci n Bloqueo Escan Fax si est activada e Activar activa la opci n Bloqueo Escan Fax si est desactivada 9 Si desea cambiar la contrase a seleccione Cambiar Contr a y a continuaci n pulse el bot n OK 10 Especifique una nueva contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK Nota La contrase a predeterminada es 0000 Restricci n de las personas que pueden enviar faxes a la impresora Cuando la opci n Filtro fax indes est activada la impresora solo imprime faxes recibidos de los n meros de tel fono incluidos en la libreta de direcciones Para activar desactiva

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