CAPÍTULO 11. GRÁFICOS
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1. sticas Para terminar de configurar tu gr fico puedes ir a la pesta a Formato donde encontrar s la secci n Estilos de forma que utilizaremos tambi n m s adelante para enriquecer la visualizaci n de los objetos que insertemos Aa Relleno de forma 7 Aso Abc Abc G Contorno de forma ah ni Efectos de formas F 4 Oooo Estilosdeforma Estas opciones te permitir n aplicar diversos estilos sobre tus gr ficos Para ello simplemente selecciona el rea completa del gr fico o de uno de sus componentes reas barras leyenda y luego haz clic en el estilo que m s se ajuste a lo que buscas Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar a n m s el estilo del gr fico Modificar el tama o de un gr fico Tambi n puedes seleccionar un elemento del gr fico para modificarlo Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuaci n Los controles cuadrados Oestablecen el ancho y largo del objeto haz clic sobre ellos y arr stralos para modificar sus dimensiones Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podr s modificar su tama o mantiendo el alto y ancho que hayas Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA x Operaci n Microsoft Excel 22. 007 x establecido de esta forma podr s escalar el objeto y hacerlo m s grande o peque o OSeriesz i CI CI E LA Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado cuando tome esta forma ELi podr s hacer clic y arrastrarlo a la posici n deseada Modificar la posici n de un gr fico Excel te permite decidir la posici n del gr fico en el documento Adem s de poder establecer su tama o y moverlo por la hoja de c lculo tambi n podr s establecer su ubicaci n l rj Para ello haz clic en el bot n Mover gr fico que encontrar s en la pesta a Dise o Ubicaci n Se abrir el siguiente cuadro de di logo Mover gr fico Seleccione d nde desea colocar el gr fico dul 5 Hoja nueva Gr ficol 2 Objeto en Hoi La primera opci n Hoja nueva te permite establecer el gr fico como una hoja nueva Tendr s la ventaja de que no molestar en la hoja de c lculo pero no podr s contrastar los datos num ricos si la mantienes en una hoja aparte Depende del formato que quieras utilizar Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar Utilizando la segunda opci n Objeto en podremos mover el gr fico a una hoja ya existente Si utilizas este m todo el gr fico quedar flotante en la hoja y podr s situarlo en la posici n y con el tama o que t elijas Gu a del Usuario Pag 78 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA
3. a serie de datos Este paso es el m s importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el gr fico Una vez tengamos un gr fico sobre la hoja de c lculo aparecer n nuevas pesta as para mostrarnos nuevas opciones Si observamos la pesta a Dise o encontraremos dos opciones muy tiles Cambiar entre Seleccionar filas y columnas datos Datos Primero nos fijaremos en el bot n Seleccionar datos Desde l se abre el siguiente cuadro de di logo Gu a del Usuario Pag 74 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA xXx Operaci n Microsoft Excel 2007 53 Seleccionar origen de datos Celdas ocultas y vacias H Seriesl1 Observa detenidamente el contenido de esta ventana Como ya hemos dicho es la m s importante porque se encargar de generar el gr fico As pues tenemos un campo llamado Rango de datos del gr fico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomar n en cuenta para crearlo En el caso de la imagen las celdas que se tomaron eran 5 y ten an los valores 320 350 315 395 y 336 Pulsa el bot n Es selecciona las celdas autom ticamente se rellenar el campo de texto con el rango correcto Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos Excel asociar unos al eje horizontal categor as y otros al eje vertical series Ten en cuenta que hay gr ficos que necesitan
4. des ver existen diversos tipos de gr ficos a nuestra rl disposici n Podemos seleccionar un gr fico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado Cil ndrico de los que se encuentran disponibles m En cada uno de los tipos generales de gr ficos podr s encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra C nico Todos los tipos de gr fico MM LA Columna en 2 0 Hacer clic en esa opci n equivaldr a a desplegar el cuadro de di logo de Insertar gr fico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la secci n Gr ficos INV 6 AD PA llo Todos los tipos de gr fico Pir mide Gu a del Usuario Pag 73 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA X Operaci n Microsoft Excel 2007 x Insertar gr fico Plantillas sl Columna lt lt Linea AN Circular Barra rea X Y Dispersi n Cotizaciones Superficie Anillos Burbuja Radial Administrar plantillas Aqu puedes ver listados todos los gr ficos disponibles selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo Si seleccionaste un rango de celdas ver s tu nuevo gr fico inmediatamente y lo insertar en la hoja de c lculo con las caracter sticas predeterminadas del gr fico escogido Si has decidido probar suerte y no ten as celdas seleccionadas deber s seguir leyendo los siguientes apartados A adir un
5. es Utiliza las opciones de la secci n Etiquetas para establecer qu literales de texto se mostrar n en el gr fico i Leyenda MIA lvl Etiquetas de datos Titulo del R tulos Etiguetas De todas formas recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del gr fico y arrastrarlas para colocarlas en la posici n deseada Desde esta secci n tambi n podr s configurar la Leyenda del gr fico Finalmente destacaremos las opciones de la secci n Fondo que te permitir n modificar el modo en el que se integrar el gr fico en el cuadro de c lculo Cuadro Gr fico 7 a Plano inferior del gr fico Area de trazado a Giro 3D Fondo La primera opci n rea de trazado s lo estar disponible para los gr ficos bidimensionales como el de la imagen de ejemplo anterior Gu a del Usuario Pag 76 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA xXx Operaci n Microsoft Excel 2007 x Cuadro Gr fico Plano interior del gr fico y Giro 3D modifican el aspecto de los gr ficos tridimensionales disponibles E Series2 E Series1 Excel 2007 ha sido dise ado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas as que despu s de un par de pruebas con cada una de estas opciones entender s perfectamente sus comportamientos y resultados Practica primero con unos cuantos gr ficos con datos al azar y ver s el provecho que puedes sacarle a estas caracter
6. m s de dos series para poder crearse por ejemplo los gr ficos de superficie y otros en cambio como el que ves en la imagen se bastan con uno solo Gu a del Usuario Pag 75 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA xXx Operaci n Microsoft Excel 2007 x Utiliza el bot n Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del gr fico Del mismo modo tambi n podr s modificar el rango de celdas que se incluir n tanto en las series como enlas categor as Haciendo clic en el bot n Cambiar Configuraci n de celdas ocultas y vac as fila columna podremos permutar los M a R datos de las series y pasarlas a las categor as y viceversa Este bot n act a del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas _ Mostrar datos en filas y columnas ocultas pesta a Dise o Si haces clic en el bot n Celdas ocultas y vac as abrir s un peque o cuadro de di logo desde donde podr s elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos o est n ocultas Modificar las caracter sticas del gr fico En la pesta a Presentaci n podr s encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gr fico Por ejemplo podr s decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadr cula de fondo para poder leer mejor los resultados Todo esto lo encontraras en la secci n Ejes da Lai Ejes Lineas de la cuadr cula Ej
7. xXx Operaci n Microsoft Excel 2007 x CAP TULO 11 GR FICOS Introducci n Un gr fico es la representaci n gr fica de los datos de una hoja de c lculo y facilita su interpreta ci n Vamos a ver en este cap tulo c mo crear gr ficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de c lculo La utilizaci n de gr ficos hace m s sencilla e inmediata la interpretaci n de los datos A menudo un gr fico nos dice mucho m s que una serie de datos clasificados por filas y columnas Cuando se crea un gr fico en Excel podemos optar por crearlo Como gr fico incrustado Insertar el gr fico en una hoja normal como cualquier otro objeto Como hoja de gr fico Crear el gr fico en una hoja exclusiva para el gr fico en las hojas de gr fico no existen celdas ni ning n otro tipo de objeto Veamos c mo crear de un gr fico Crear gr ficos y L nea hf rea B Circular 7 RE nack z Barra y Otros gr ficos Gr ficos E Para insertar un gr fico tenemos varias opciones pero siempre utilizaremos la secci n Gr ficos que se encuentra Columna en la pesta a Insertar de Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gr fico de esta forma Excel podr generarlo autom ticamente En caso contrario el Iii aA qa gr fico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo LMM A U de error en los datos que solicita Cao Como pue
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