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Guía del usuario de la impresora láser a color Phaser 6140

1. Peso y tipo de papel e Papel com n de 60 a 105 g m papel bond de 16 a 28 libras e Con membrete com n e Preperforado com n e Papel de color com n Capacidad 250 hojas 75 g m 20 libras 54 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Ranura de alimentaci n manual Tama o del papel Letter 8 5 x 11 pulg Legal 8 5 x 14 pulg Executive 7 25 x 10 5 pulg US Folio 8 5 x 13 pulg Sobre Commercial 10 4 1 x 9 5 pulg Sobre Monarch 3 8 x 7 5 pulg Sobre DL 110 x 220 mm Sobre C5 162 x 229 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B5 JIS 182 x 257 mm Gama de tama os personalizados Anchura de 3 a 8 5 pulg de 76 2 a 215 9 mm Altura de 5 a 14 pulg de 127 a 355 6 mm Peso y tipo de papel Com n de 65 a 120 g m papel bond de 17 a 32 libras Con membrete com n Cartoncillo fino de 100 a 163 g m cubierta de 28 a 60 libras Cartoncillo grueso de 160 a 220 g m cubierta de 60 a 80 libras Papel brillante de 100 a 160 g m cubierta de 28 a 60 libras Papel brillante grueso de 160 a 200 g m cubierta de 60 a 80 libras Preperforado com n Papel de color com n Etiquetas Sobres alimentaci n por el borde corto solamente para sobres Monarch y DL Especial Capacidad 1 hoja a la vez Unidad de impresi n a dos caras Tama o del papel A4 210 x 297 mm Letter 8 5 x 11 pulg US Folio 8 5 x 13
2. Tenga en cuenta los puntos siguientes para evitar problemas al imprimir 58 Utilice varias hojas del soporte de impresi n solamente al ajustar las gu as de anchura del papel Introduzca lentamente y con suavidad el soporte de impresi n en la impresora sujetando las hojas por ambos lados Si el papel est queda torcido despu s de que la impresora tire de l quite con cuidado el papel y vuelva a asentarlo A continuaci n pulse el bot n OK o espere a que se inicie la calibraci n autom tica Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Para colocar papel en la ranura de alimentaci n manual 1 Deslice las gu as de anchura de la ranura de alimentaci n manual para ajustarlas al tama o del soporte de impresi n 6140 011 6140 007 2 Abra la bandeja de salida para almacenar las hojas impresas 3 Coloque los soportes de impresi n en la ranura con la cara de impresi n hacia abajo y la parte superior de la hoja en primer lugar Nota Puede insertar papel cuando la impresora est lista para imprimir o en el modo de reposo La impresora detecta autom ticamente el papel y lo retiene mientras espera a que se env e un trabajo de impresi n E 6140 012 Impresora l ser a color Phaser 6140 59 Gu a del usuario Impresi n Colocaci n de papel en el alimentador de 250 hojas Bandeja 2 Puede utilizar el alimentador de 250 hojas para los tipos siguientes de soportes de impresi
3. Compruebe el estado de la unidad de la correa de transferencia y del fusor y sustit yalos si es necesario Los cartuchos de t ner no son de Xerox Aseg rese de que los cartuchos de t ner cumplan las especificaciones y sustit yalos si es necesario 142 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario S ntoma Causa Impresi n oblicua Las gu as del papel de las bandejas no est n bien colocadas Soluci n de problemas Soluci n Vuelva a colocar las gu as de la bandeja de papel Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la p gina 56 Bandas horizontales de aproximadamente 22 mm de ancho aparecen verticalmente cada 73 mm El cartucho de impresi n ha estado expuesto a la luz demasiado tiempo probablemente porque la puerta frontal se ha dejado abierta durante mucho tiempo Sustituya la unidad de imagen Los colores est n borrosos o hay un rea blanca alrededor de los objetos La alineaci n de colores no es correcta Realice un ajuste autom tico del registro de colores Si desea m s informaci n consulte Registro de colores en la p gina 147 Impresora l ser a color Phaser 6140 143 Gu a del usuario Soluci n de problemas Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del l ser Si la calidad de impresi n se vuelve un problema y le aconsejan limpiar la unidad de imagen y las lentes del l ser
4. Impresora l ser a color Phaser 6140 161 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora 162 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Este cap tulo incluye e Interferencia electromagn tica en la p gina 164 e Informes de seguridad de materiales en la p gina 166 Impresora l ser a color Phaser 6140 163 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Interferencia electromagn tica Xerox ha sometido a pruebas este producto de acuerdo con la normativa sobre emisiones electro magn ticas e inmunidad El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el producto en un entorno de oficina habitual Estados Unidos Normativa FCC Se ha comprobado que este equipo cumple los l mites de un dispositivo digital de Clase B de acuerdo con la Secci n 15 de las Normas FCC Estos l mites est n dise ados para proporcionar protecci n razonable contra interferencias perjudiciales en entornos residenciales Este equipo genera utiliza y puede irradiar energ a de radiofrecuencia Si no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio Sin embargo no hay garant a de que no habr interferencias en una determinada instalaci n Si este equipo causa interferencias a equipos de recepci n de radio o televisi n lo cual se puede comprobar encendiendo y apagando el equipo se recomiend
5. Impresora l ser a color Phaser 6140 33 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Configuraci n de las opciones de red Esta secci n incluye e Acerca de las direcciones TCP IP e IP en la p gina 34 e Asignaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 34 e Cambio de la direcci n IP mediante CentreWare IS en la p gina 36 e Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 37 Nota Estas instrucciones son para las impresoras conectadas a una red Si se conecta a la impresora mediante USB ignore esta secci n Acerca de las direcciones TCP IP e IP Los PC y las impresoras utilizan principalmente protocolos TCP IP para comunicarse a trav s de una red Ethernet Por lo general los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP IP o Bonjour para comunicarse con una impresora en red Para sistemas Macintosh OS X es preferible TCP IP A diferencia de TCP IP Bonjour no requiere que las impresoras o los ordenadores tengan direcciones IP Con los protocolos TCP IP cada impresora y cada ordenador deben tener una direcci n IP exclusiva Muchas redes y encaminadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo din mico de configuraci n de host DHCP Un servidor DHCP asigna una direcci n IP autom ticamente en cada PC e impresora de la red que est n configurados para utilizar DHCP Si utiliza un encaminador de cable o DSL consulte la documentaci n del encaminador para obtener informaci n sobre las dire
6. e Activaci n de las funciones opcionales para una impresora conectada a una red en la p gina 44 e Activaci n de las funciones opcionales para una impresora conectada a un cable USB en la p gina 45 Activaci n de las funciones opcionales para una impresora conectada a una red 1 Navegue a la lista de impresoras de su ordenador e Para Windows XP haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras y faxes e Para Windows Vista haga clic en Inicio gt Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras e Para Windows 2000 y Windows Server 2003 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras e Para Windows Server 2008 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 En la lista de impresoras haga clic con el bot n secundario en la impresora Phaser 6140 PS y seleccione Propiedades 3 Haga clic en la ficha Configuraci n y luego haga clic en el bot n Obtener informaci n de la impresora La direcci n 1P de la impresora deber a aparecer en la secci n Direcci n de red 4 Haga clic en Aplicar 5 Puede comprobar que las funciones opcionales instaladas se han activado haga clic en la ficha Configuraci n del dispositivo y despl cese hacia abajo para ver la secci n Opciones instalables 6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di logo Propiedades 44 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Activaci n de las funciones opcionales para una imp
7. 80 en papel de tama o personalizado 85 87 etiquetas 78 sobres 75 sobres mediante el controlador PCL 78 sobres mediante el controlador PostScript 77 trabajos de impresi n de prueba 97 Trabajos de impresi n protegida 94 un trabajo guardado en la memoria de la impresora 96 impresi n a dos caras 89 autom tica 90 manual 90 Impresi n de documentos a dos caras 89 autom ticamente 90 manualmente 90 manualmente desde la bandeja 1 91 manualmente desde la ranura de alimentaci n manual 92 impresora adici n a la lista de impresoras en Macintosh 40 administraci n 120 conexi n 32 conexi n a una red 32 conexi n mediante USB 33 elecci n de un m todo de conexi n para 32 traslado 127 informaci n de asistencia 27 informaci n sobre normativas Canad 164 Estados Unidos 164 Europa 165 Informe del historial de errores impresi n 130 informes de seguridad de materiales 166 L la impresora sale del modo de ahorro de energ a 24 limpieza exterior de la impresora 116 interior de la impresora 117 unidad de imagen y lentes del l ser 144 M Mapa de men s impresi n 25 mensajes de error 133 mensajes de error de la impresora 130 mensajes de estado de la impresora 130 mensajes de estado de suministros 132 mensajes del panel de control 132 ndice alfab tico men s Admin 103 Conf PostScript 110 Conf puerto USB 104 Config bandejas 111 Config PCL 108 Config sistema 1
8. Bandeja 1 si se ha instalado el alimentador de 250 hojas opcional Alimentador de 250 hojas opcional Bandeja 2 Bandeja de salida Cartuchos de t ner Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Caracter sticas Vista posterior 6140 002 1 Ranura de memoria opcional Conector de red Puerto USB Conector del cable de alimentaci n el ctrica Nn DUN Interruptor el ctrico Impresora l ser a color Phaser6140 19 Gu a del usuario Caracter sticas Componentes internos 5 A 3 6140 003 Phaser 6140 DN 1 Fusor 2 Unidad de imagen 3 Bot n para abrir la puerta frontal y para liberar la unidad de impresi n a dos caras 4 Unidad de impresi n a dos caras 5 Unidad de la correa de transferencia una vez se ha quitado la Bandeja 1 para que la unidad de la correa de transferencia se doble completamente 20 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Caracter sticas Panel de control El panel de control muestra dos tipos de pantallas e Pantallas de impresi n para mostrar el estado de la impresora e Pantallas de men s para la configuraci n de opciones 1 2 3 Phaser 6140 i T OAW 6 i E ce ao e 5 8 7 6 6140 004 Ventana del Menu 4 Bot n Despertar Ahorro Luz de indicador de error Muestra mensajes de estado men s y niveles de t ner Bot n Menu Permite desplazarse a los men s Permite cambiar entre la visualizaci n
9. Contadores de facturaci n Men Admin con bloqueo del panel de control Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Caracter sticas Funciones adicionales Estas caracter sticas est n incorporadas en la impresora pero necesitan de memoria adicional para funcionar Se puede comprar memoria adicional Si desea m s informaci n consulte Caracter sticas opcionales en la p gina 23 Impresi n de Walk Up impresi n de un trabajo de impresi n almacenado directamente desde el panel de control de la impresora Disco RAM asigna memoria al sistema de archivos del disco RAM para las funciones de intercalaci n impresi n segura impresi n de prueba forma de superposici n y descarga de fuentes Intercalaci n permite que se almacenen los trabajos en la memoria para que se puedan imprimir varias copias en el orden 123 123 123 123 en vez de 1111 2222 3333 Impresi n segura se pueden almacenar datos en la memoria y se requiere una contrase a para imprimirlos Impresi n de prueba se pueden almacenar varias copias en la memoria e imprimir s lo el primer juego para comprobar el resultado En caso de ser satisfactorio es posible continuar con el resto de las copias desde el panel de control de la impresora Forma de superposici n permite escribir formas PCL5 Descarga de fuentes permite descargar fuentes al disco RAM Caracter sticas opcionales Puede comprar equipo para las caracter sticas siguientes
10. Controlador de impresora Controlador Adobe PostScript 3 Fuente CD de software y p gina Web Descripci n El controlador PostScript se recomienda para aprovechar al m ximo las caracter sticas personalizadas del sistema y de Adobe PostScript original Controlador de impresora predeterminado PCL6 CD de software El controlador Printer Command Language puede y p gina Web utilizarse para aplicaciones que requieren PCL Controlador de Mac OS X CD de software Este controlador permite imprimir desde un sistema versi n 10 3 y posterior y p gina Web operativo Mac OS X versi n 10 3 y posterior UNIX Solo Web Este controlador permite imprimir desde un sistema operativo UNIX Linux CD de software Este controlador permite imprimir desde un sistema operativo Linux 38 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Instalaci n de los controladores de impresora para Windows Para instalar el controlador de impresora utilizando el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n 1 Introduzca el CD en la unidad de CD del equipo Si no se inicia el instalador autom ticamente vaya a la unidad de CD del equipo y haga doble clic en el archivo del instalador Setup exe En la parte inferior de la ventana del instalador haga clic en el bot n Idioma seleccione su idioma y haga clic en OK Haga clic en Instalar el controlador de la i
11. Gu a del usuario 49 Impresi n Papel y soportes de impresi n admitidos Esta secci n incluye e Directrices de uso del papel en la p gina 50 e Papel que puede producir da os en la impresora en la p gina 51 e Directrices de almacenamiento del papel en la p gina 52 e Papel adecuado en la p gina 52 La impresora est dise ada para utilizarse con una gran variedad de tipos de papel Siga las directrices de esta secci n para conseguir la mejor calidad de impresi n y evitar atascos Para obtener los mejores resultados utilice solamente los soportes de impresi n de Xerox espec ficos para su impresora Phaser 6140 Con ellos se garantizan unos resultados excelentes al utilizarlos con la impresora Para hacer un pedido de papel u otro soporte de impresi n especial p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya a www xerox com office 6140supplies Precauci n La garant a Xerox el acuerdo de servicio y la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os ocasionados por uso de papel transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante local Consulte tambi n Recommended Media List lista de soportes recomendados Nortea
12. Repita los pasos 10 y 11 para seleccionar la direcci n de la pasarela Imprima la p gina de configuraci n para comprobar los nuevos par metros Si desea m s informaci n consulte P gina de configuraci n en la p gina 25 Est listo para instalar el software Vaya a Instalaci n de los controladores de impresora en la p gina 38 Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 6140support Cambio de la direcci n IP mediante CentreWare IS Para cambiar la direcci n IP de la impresora mediante CentreWare IS 1 36 Inicie el explorador Web de su equipo y luego escriba la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del explorador siguiendo el formato http xxx xxx xxx Escriba la direcci n separando los grupos de n meros con puntos Si la direcci n s lo tiene dos n meros en un grupo en vez de tres entonces escriba solamente esos dos n meros no escriba un cero como marcador de posici n En el lado derecho de la p gina haga clic en el bot n Propiedades En el panel de navegaci n del lado izquierdo de la p gina expanda el v nculo Protocolos si no se ha expandido y haga clic en TCP IP Se abre la p gina TCP IP IPv4 Realice los cambios deseados en la casilla de la mitad Por ejemplo para cambiar la forma en que la impresora adquiere la direcci n IP en el campo Obtener direcc IP seleccione uno de los m todos en la lista desplegable Cuando termine de realizar los cambios des
13. n Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Impresi n con Impresi n de prueba En esta secci n se incluye e Configuraci n de un trabajo de impresi n de prueba en la p gina 97 e Impresi n de un trabajo de prueba en la p gina 98 Notas e Este tipo de trabajo especial necesita que tenga un m nimo de 256 MB de memoria adicional instalada en la impresora para tener como m nimo un total de 512 MB de memoria RAM Si desea m s informaci n sobre la configuraci n de la impresora y las funciones opcionales disponibles consulte Configuraciones y opciones en la p gina 22 e Se debe activar la funci n Disco RAM para utilizar Impresi n de prueba Si desea m s informaci n sobre c mo activar esta opci n consulte Activaci n de las funciones opcionales en la p gina 44 La funci n Impresi n de prueba permite almacenar temporalmente un trabajo de varios juegos en la impresora imprimir nicamente un juego para comprobar el resultado y en caso de ser satisfactorio continuar con el resto de las copias desde el panel de control Configuraci n de un trabajo de impresi n de prueba Los trabajos de impresi n de prueba se configuran en el controlador de impresora del equipo Es posible utilizar los controladores PCL y PostScript para la impresi n de prueba Despu s de la configuraci n se imprime una copia del trabajo para que la revise Entonces puede imprimir las dem s copias o eliminarlas en el
14. n de direcciones de red La documentaci n del encaminador dispositivo debe darle un rango de n meros de direcciones aceptables que pueda utilizar Es importante que las direcciones sean parecidas pero no iguales a las de otras impresoras o equipos en la red solamente es necesario que el ltimo d gito sea distinto Por ejemplo puede que la impresora tenga la direcci n IP 192 168 1 2 y el equipo la direcci n IP 192 168 1 3 Otro dispositivo podr a tener la direcci n IP 192 168 1 4 Nota Para reducir la probabilidad de que el encaminador le asigne la direcci n IP est tica de la impresora a otro equipo que obtenga su direcci n IP din micamente as gnele una direcci n a la impresora con uno de los valores m s altos del rango permitido por el encaminador dispositivo Por ejemplo si el equipo tiene la direcci n IP 192 168 1 2 y el encaminador dispositivo permite las direcciones IP hasta 192 168 1 25 seleccione una direcci n IP entre 192 168 1 20 y 192 168 1 25 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al Men Admin y luego pulse el bot n OK En Configuraci n de red pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a TCP IP y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a IPv4 y pulse OK En Obtener direcc IP pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Panel y pulse OK Impresora l ser a color Phaser 6140 35 Gu a del usuario Instalaci n y configu
15. n especiales para un trabajo en particular solamente modifique los par metros del controlador en la aplicaci n desde la que imprime antes de enviar el trabajo a la impresora Nota El controlador de impresora tiene su propia ayuda en l nea que puede utilizar para obtener m s informaci n sobre la selecci n de las opciones de la impresora En los cuadros de di logo del controlador haga clic en el bot n Ayuda Para seleccionar las opciones de impresi n 1 Con el documento o gr fico abierto en la aplicaci n vaya al cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione la impresora Phaser 6140 PostScript o PCL y haga clic en el bot n Propiedades para abrir el cuadro de di logo del controlador de impresora 3 Haga las selecciones deseadas en las fichas del cuadro de di logo del controlador comenzando con las opciones en la ficha Papel Salida Para ver una lista de las opciones consulte Opciones de impresi n para el controlador PostScript de Windows en la p gina 67 y Opciones de impresi n para el controlador PCL de Windows en la p gina 69 Nota En el controlador PCL para Windows puede guardar un grupo de opciones de impresi n con un nombre distintivo y aplicarlas a otros trabajos de impresi n Para obtener m s instrucciones consulte la ayuda en l nea haga clic en el bot n Ayuda en el cuadro de di logo del controlador de impresora 66 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Opciones de impresi
16. n local aplicable y la Directiva 2002 96 EC y 2006 66 EC Al eliminar estos productos y bater as de forma correcta contribuir a ahorrar valiosos recursos y a prevenir los efectos negativos para la salud humana y el medio ambiente que podr an derivarse de una manipulaci n inadecuada de los residuos Para m s informaci n sobre la recogida y el reciclaje de productos antiguos y bater as p ngase en contacto con su ayuntamiento con el servicio de recogida de basuras o con el establecimiento de venta en el que adquiri los art culos La eliminaci n incorrecta de este residuo puede ser objeto de sanci n econ mica de conformidad con la legislaci n local Informaci n para usuarios empresariales de la Uni n Europea Si desea deshacerse de equipos el ctricos y electr nicos p ngase en contacto con su proveedor para obtener m s informaci n Informaci n sobre la eliminaci n en pa ses no integrados en la Uni n Europea Estos s mbolos s lo son v lidos en la Uni n Europea Si desea deshacerse de estos art culos p ngase en contacto con las autoridades locales o proveedor para conocer el m todo correcto de eliminaci n Nota sobre el s mbolo de bater a Este s mbolo de contenedor con ruedas pueden utilizarse en combinaci n con un s mbolo qu mico de conformidad con los requisitos estipulados por la Directiva Extracci n Las bater as s lo deben ser sustituidas en unas instalaciones de mantenimiento aut
17. ndice 1 Seguridad Seguridad el ctricO oooooooooooorrnrrorrr nor 10 Directrices Generales ooooocoooororrorr nro EAEE E E EEEE EEEN 10 Seguridad del l ser ooooooooooocooororrrr rro 10 Cable de alimentaci n ooooooococcoccrro nro 10 Seguridad durante el funcionamiento anesse uneen runs rro 12 Directrices de fUNCIONAMIENtO oooocooccooccocrr rr rr 12 Liberaci n de OZONO neite rr 12 Ubicaci n de la iMpresorQ ooooocoooccoorcrncrcrr rn 12 Suministros de la impresora o oooooocooccocncrrncrcr rr rr 13 Seguridad de Mantenimiento oooococcccooccoccrnco rr 14 Simbolos de la impresora oooocooocooccocconrrr rr errr errr rr r rrrsrersrrrrrrsnn 15 2 Caracter sticas Componentes principales y FUNCIONES oococcccccccccccnccnoncn core 18 Vista Frontal A O O AS OU O II e EE eUT 18 VISTA POSO 19 Componentes internos a race 20 oh Eo des AA PIU o 21 Configuraciones y OPCIONES ooooocccococcrrnr rr rr 22 CONPIQUECIONES 5 7 90 SAAAAR EAST RA TARA TRI E 22 Caracter sticas est ndar ae 22 Funciones adicionales AAA a E E E EEEE EEE 23 Caracter sticas OPpciONalesS ooococccoccccconccccnncrr cr 23 Modo de ahorro de Nc arriero in ers 24 Configuraci n del temporizador de ahorro de energ Q ooooocooccoccccnccncncnccnco os 24 Salida del modo de ahorro de energ a o ooooocooorococronrccrcorcro rra rr 24 Inicio del modo de ahorro de en
18. pidos Niveles de recambios Muestra un gr fico de barras con el nivel de t ner restante de cada cartucho de t ner y la vida til restante de la unidad de imagen Resumen Resume las opciones seleccionadas del controlador Mac OS X versi n 10 3 T tulo desplegable del controlador Opciones de impresi n Copias y p ginas e Copias especifica el n mero de copias y si se deben clasificar e P ginas todas de x a x Dise o e P ginas por hoja especifica el n mero de p ginas que se van a imprimir en una hoja de papel e Orientaci n especifica el orden en el que se imprimir n las p ginas si se imprimen varias p ginas en una hoja de papel e Borde especifica el tipo y la anchura del borde que se imprime alrededor de cada p gina impresa en la hoja de papel e A doble cara si se selecciona especifica si se gira la p gina por el borde largo o por el borde corto se necesita la unidad de impresi n a dos caras Opciones de salida Guardar archivo como e PDF e PostScript Programador e Imprimir documento ahora a las hora en espera e Prioridad urgente alta media baja Impresora l ser a color Phaser 6140 73 Gu a del usuario Impresi n T tulo desplegable Opciones de impresi n del controlador P P Gesti n del papel e Orden de p ginas Invertir e Imprimir todo pares impares ColorSync e Ajuste de color e Filtro Quartz Portada e Imprimir
19. s informaci n consulte Registro de colores en la p gina 147 128 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas Este cap tulo incluye Generalidades sobre soluci n de problemas en la p gina 130 Mensajes del panel de control en la p gina 132 Problemas con la impresora en la p gina 136 Problemas con la calidad de impresi n en la p gina 139 Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del l ser en la p gina 144 Registro de colores en la p gina 147 Atascos de papel en la p gina 151 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario 129 Soluci n de problemas Generalidades sobre soluci n de problemas Esta secci n incluye e Mensajes de error y de estado en la p gina 130 e Alertas de PrintingScout en la p gina 130 e Asistente de Ayuda en l nea en la p gina 130 e P ginas de informaci n en la p gina 130 e V nculos con la Web en la p gina 131 La impresora incluye varias utilidades y recursos para ayudar en la soluci n de problemas de impresi n Mensajes de error y de estado El panel de control de la impresora proporciona informaci n y ayuda para la soluci n de problemas Cuando se produce una condici n de error o advertencia el panel de control mostrar un mensaje inform ndole del problema Si desea m s informaci n consulte Mensajes del panel de control en la p gina 132 Alertas de PrintingScout La utilidad PrintingScout comprueba autom
20. 1 Enel panel de control de la impresora pulse el bot n Menu 2 En P ginas de informaci n pulse el bot n OK 3 Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a la p gina deseada y luego pulse el bot n OK V nculos con la Web Xerox dispone de diversos sitios Web que ofrecen informaci n adicional sobre la impresora Phaser 6140 Cuando se instalan los controladores de impresora Xerox en el equipo se agrega tambi n una serie de v nculos con la Web de Xerox en la carpeta Favoritos del navegador Recurso V nculo Informaci n de asistencia t cnica sobre la impresora www xerox com office 6140support Incluye Asistencia t cnica en l nea Recommended Media List lista de soportes recomendados Asistente de Ayuda en l nea descargas de controladores documentaci n lecciones pr cticas en v deo y mucho m s Suministros para la impresora www xerox com office 6140supplies Un recurso sobre herramientas e informaci n tales como www xerox com office businessresourcecenter lecciones pr cticas interactivas plantillas de impresi n consejos tiles y funciones personalizadas que se adapten a sus necesidades particulares Contactos www xerox com office worldcontacts Registro de la impresora www xerox com office register Los Informes de seguridad de materiales identifican los www xerox com msds materiales y facilitan informaci n sobre c mo tratar y EE UU y Canad almacenar materiales peligrosos de forma segur
21. 107 Men Config PCl ooooooccoccccconcn nro 108 Men Config PostScript o ooooocococcoocconcnrrrr rr 110 Men del panel de Control ooooocooooccroncccn rro 110 Men Config bandejas oooococooccoccocrrn rr rr 111 Configuraci n de la bandeja l ooooocococcocnconnconrr rr 112 Configuraci n del alimentador de 250 hojas Bandeja 2 0oooooooocococoroorommo 113 Impresora l ser a color Phaser 6140 5 Gu a del usuario ndice 6 Mantenimiento Limpieza de la iIMpresora oooooocoorcocconnr rro rr 116 Precauciones generales oooococooccconccro rr 116 Limpieza del exteriOr o oooooooocoronccronccrr rr rr 116 Limpieza del interior ooooooooocconcronccro nro rr rr 117 Pedidos de suministros AA 118 Cons mibleS oseese ion sies aeS EEEE EAEEREN E E E E E E E r E S 118 Elementos de mantenimiento de rutina oooococcocoocooncocrrn rro 118 Cu ndo hacer un pedido de SUMINIStTOS oooooooccocconrcoron rr 119 Reciclaje de suministros oooooococcoocconor rr 119 Administraci n de la iIMpresorQ oooocococcocorcornrr rr 120 Administraci n de la impresora con CentreWare IS oooooooccccccccccccncnccncncn cr 120 Comprobaci n del estado de la impresora con PrintingScout ooococccccccccccccccon coo 121 Comprobaci n del estado de la impresora a trav s de correo electr nico 122 Comprobaci n de los recuentos d
22. En Configuraci n de red pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a TCP IP y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a IPv4 y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Direcci n IP y pulse OK Se muestra la direcci n 1P de la impresora Impresora l ser a color Phaser 6140 37 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Instalaci n de los controladores de impresora Esta secci n incluye e Requisitos del sistema operativo en la p gina 38 e Controladores disponibles en la p gina 38 e Instalaci n de los controladores de impresora para Windows en la p gina 39 e Instalaci n del controlador de impresora para Macintosh OS X en la p gina 40 e Adici n de la impresora para Macintosh en la p gina 40 Requisitos del sistema operativo e PC Windows 2000 2003 server XP pro XP Vista e Macintosh OS X versiones 10 3 9 a 10 5 e Linux UNIX Red Hat SuSe TurboLinux 10 Desktop Controladores disponibles Para acceder a opciones especiales de impresi n utilice un controlador de impresora Xerox Xerox proporciona controladores para numerosos lenguajes de descripci n de p gina y sistemas operativos Est n disponibles los siguientes controladores de impresora El CD de software que se indica en la columna Fuente se refiere al Software and Documentation CD CD de software y documentaci n incluido con su impresora Puede descargar los controladores de la p gina www xerox com office 61 40drivers
23. Hz 5 A o menos Consumo de energ a CA 110 a 127 V 220 a 240 V e Modo de ahorro de energ a modo de reposo 8 W o menos e Modo en espera 50 W o menos con el fusor encendido e Impresi n en color continua 280 W o menos e Impresi n monocroma continua 280 W o menos La impresora no consume electricidad cuando el interruptor el ctrico est apagado aunque la impresora est conectada a una toma de CA e Impresora con la calificaci n ENERGY STAR e Eltiempo predeterminado para que la impresora pase al modo de ahorro de energ a es de 30 minutos 160 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones de rendimiento Elemento Especificaciones Periodo de calentamiento Encendido 30 segundos o menos Recuperaci n desde el modo de ahorro de energ a 25 segundos o menos a una temperatura de 22 C 71 6 F Velocidad de impresi n continua Color 18 ppm Blanco y negro 20 ppm Nota La velocidad de impresi n disminuye debido al tipo y tama o del papel a las condiciones de impresi n o al ajuste de la calidad de imagen Velocidad de impresi n a dos caras solamente para la configuraci n de la Phaser 6140 ND Color 18 ppm Letter 17 ppm A4 Blanco y negro 21 ppm Letter 20 ppm A4 Resoluci n Est ndar 600 x 600 ppp x 1 bit Mejorada 600 x 600 ppp x 4 bit controlador PostScript 5 bit controlador PCL
24. Unidad de impresi n a dos caras para la impresi n autom tica a dos caras opcional para la Phaser 6140 N Alimentador de 250 hojas Bandeja 2 LAN inal mbrica Actualizaci n de memoria de 512 MB 1024 MB Consulte tambi n Especificaciones de la impresora en la p gina 157 Activaci n de las funciones opcionales en la p gina 44 Impresora l ser a color Phaser 6140 23 Gu a del usuario Caracter sticas Modo de ahorro de energ a Esta secci n incluye e Configuraci n del temporizador de ahorro de energ a en la p gina 24 e Salida del modo de ahorro de energ a en la p gina 24 e Inicio del modo de ahorro de energ a en la p gina 24 La impresora cuenta con un modo de ahorro de energ a para reducir el consumo de energ a cuando la impresora no est en uso por un per odo espec fico de tiempo Cuando no se reciben datos por la duraci n especificada en el tiempo de espera de ahorro de energ a el valor predeterminado es 30 minutos la impresora entra en el modo de ahorro de energ a El intervalo de tiempo que se puede especificar es de 5 a 60 minutos en intervalos de un minuto Cuando la impresora est en el modo de ahorro de energ a el consumo de energ a es de 8 W o menos El tiempo requerido para que la impresora salga de este modo y est lista para imprimir es de unos 20 segundos Configuraci n del temporizador de ahorro de energ a 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu 2 Pulse el
25. bot n de flecha Abajo para ir al Men Admin y luego pulse el bot n OK 3 Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Config sistema y luego pulse OK 4 En Tiempo de espera de ahorro de energ a pulse OK e Realice una de estas acciones e Para aumentar la cantidad de tiempo pulse el bot n de flecha Arriba hasta que llegue al tiempo deseado como m ximo 60 minutos e Para disminuir la cantidad de tiempo pulse el bot n de flecha Abajo hasta que llegue al tiempo deseado como m nimo 5 minutos 5 Pulse OK Salida del modo de ahorro de energ a La impresora sale autom ticamente del modo de ahorro de energ a en el momento en el que recibe datos de un equipo conectado No obstante puede cancelar el modo de ahorro de energ a pulsando el bot n Despertar en el panel de control de la impresora Para ver la ubicaci n del bot n Despertar consulte Panel de control en la p gina 21 Inicio del modo de ahorro de energ a Si no va a utilizar la impresora por un tiempo y desea cambiar al modo de ahorro de energ a sin tener que esperar hasta que se haga autom ticamente en la configuraci n predeterminada pulse el bot n Despertar en el panel de control de la impresora La impresora debe haber estado inactiva al menos un minuto cuando pulse el bot n Despertar La impresora no entrar en el modo de ahorro de energ a si est recibiendo datos si est realizando una calibraci n despu s de estar en el modo de ahorro de energ a o de hab
26. continuaci n encienda la impresora Est conectado el cable de alimentaci n a una toma de electricidad con el voltaje adecuado Conecte la impresora nicamente a una toma de electricidad con una gama de voltaje y de corriente adecuada Si desea m s informaci n consulte Especificaciones el ctricas en la p gina 160 Est conectada la impresora a una fuente de alimentaci n ininterrumpida Apague la impresora y vuelva a conectar el cable de alimentaci n a una toma de electricidad adecuada Est la impresora conectada a una regleta de conexiones compartida con otros dispositivos de alta tensi n Conecte la impresora a una regleta de conexiones compartida con otros dispositivos de alta tensi n No se puede imprimir Est apagada la luz del indicador Lista Si es as la impresora se encuentra en el modo de ahorro de energ a o en el men de configuraci n Si desea m s informaci n consulte Panel de control en la p gina 21 Aparece un mensaje en el panel de control Lea el mensaje y siga las instrucciones para corregir el problema Si desea m s informaci n consulte Mensajes del panel de control en la p gina 132 136 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas S ntoma Raz n acci n El trabajo de impresi n se ha enviado pero el indicador Lista no parpadea o no est encendido Est desconectado el cable USB o Ethernet Apag
27. control 21 carga de papel 56 cartoncillo impresi n desde la bandeja 1 83 impresi n desde la ranura de alimentaci n manual 83 CentreWare IS acceso 26 120 acceso a la ayuda para 121 comprobaci n del estado de la impresora en 121 comandos de alerta de correo 123 componentes internos de la impresora 20 configuraciones de impresora 22 contadores de facturaci n comprobaci n 125 contrase a del panel de control 110 controlador de impresora Linux 38 Macintosh 38 PCL 38 PostScript 38 UNIX 38 controladores de impresora instalaci n 38 instalaci n para Macintosh 40 instalaci n para Windows 39 Impresora l ser a color Phaser 6140 171 Gu a del usuario ndice alfab tico D direcci n de m scara de red 35 direcci n de pasarela 35 direcci n IP acerca de 34 asignaci n a la impresora 34 asignaci n a la impresora autom ticamente 35 asignaci n a la impresora manualmente 35 cambio mediante CentreWare IS 36 localizaci n de la impresora 37 directrices de almacenamiento del papel 52 directrices de impresi n de sobres 75 directrices de la impresi n de cartoncillo 82 directrices de la impresi n de etiquetas 78 directrices de la impresi n en papel brillante 80 directrices de la seguridad el ctrica 10 directrices de seguridad para realizar el mantenimiento de la impresora 14 para utilizar los suministros de la impresora 13 directrices de seguridad de funcionamiento 12 directrices de
28. controlador de impresora 85 impresi n 87 impresi n mediante el controlador PCL 88 impresi n mediante el controlador PostScript 87 papel y soportes de impresi n admitidos 50 papel y soportes de impresi n no admitidos 51 peso de la impresora 158 piezas de impresora 18 precauciones para la limpieza general 116 PrintingScout comprobaci n del estado de la impresora con 121 instalaci n 43 problemas con la calidad de impresi n 139 problemas de la impresora 136 174 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario R ranura de alimentaci n manual colocaci n de papel en 58 despeje de atascos de papel en 153 impresi n de etiquetas desde 80 impresi n de sobres desde 77 impresi n en cartoncillo desde 83 impresi n en papel brillante desde 82 reciclaje impresora 167 suministros 119 reciclaje de la impresora 167 recuentos de p ginas comprobaci n del total de impresiones de la impresora 102 comprobaci n desde el panel de control 125 comprobaci n en CentreWare IS 121 recursos de ayuda 27 recursos de informaci n 27 asistencia t cnica 27 Gu a de instalaci n 27 Gu a de uso r pido 27 lecciones pr cticas en v deo 27 recursos de soporte t cnico 27 recursos de Web 131 registro de colores 147 activaci n o desactivaci n autom tica 147 ajuste autom tico 147 ajuste manual 148 determinaci n de valores 148 impresi n de la tabla de correcci n del registro de colores 148 in
29. de trabajos Uso de la Ayuda en l nea Para obtener m s informaci n sobre las opciones de CentreWare IS haga clic en el bot n Ayuda Para obtener m s informaci n sobre la asistencia haga clic en el bot n o en la ficha Asistencia Comprobaci n del estado de la impresora con PrintingScout Nota PrintingScout es una aplicaci n de Windows solamente La utilidad PrintingScout comprueba autom ticamente el estado de la impresora cuando se env a un trabajo de impresi n PrintingScout puede comprobar el tama o del papel colocado en las bandejas el estado de la bandeja de salida y la cantidad restante de consumibles como los cartuchos de t ner Para abrir PrintingScout realice uno de los siguientes procedimientos e En la barra de tareas de Windows haga doble clic en el icono PrintingScout e En el men Inicio seleccione Programas gt Xerox Office Printing gt PrintingScout gt Activar PrintingScout Se muestra el estado de la impresora en la columna Estado del cuadro de di logo Seleccionar impresora que se abre Impresora l ser a color Phaser 6140 121 Gu a del usuario Mantenimiento Para obtener m s informaci n sobre PrintingScout consulte la ayuda de PrintingScout en la barra de tareas de Windows haga clic con el bot n secundario en el icono PrintingScout y seleccione Ayuda Consulte tambi n Instalaci n de PrintingScout en la p gina 43 Comprobaci n del estado de la impresora a trav s de correo electr
30. del controlador PostScript El controlador de impresora PS se utiliza para las aplicaciones que requieren PostScript Para ver las opciones del controlador PS consulte Opciones de impresi n para el controlador PostScript de Windows en la p gina 67 y Opciones de impresi n para Macintosh OS X en la p gina 71 Elemento Descripci n Informe error PS Activa o desactiva la creaci n de informes de errores El valor predeterminado es S Tiem esp trab PS Desactiva el tiempo de espera o bien selecciona el intervalo de tiempo antes de que se produzca la condici n de tiempo de espera El valor predeterminado es No Si cancela un trabajo de impresi n desde la fuente el equipo o si se pierde la conexi n de red y no se env a todo el archivo del trabajo de impresi n a la impresora el tiempo de espera permite que la impresora deje de trabajar en el trabajo cancelado y cambie a otro trabajo de impresi n que est en espera Modo selec papel Especifica c mo gestiona la impresora el cambio de bandeja si en un trabajo de impresi n se agota el papel en la bandeja seleccionada Las opciones de la bandeja en el controlador de impresora PostScript pueden anular esta opci n Color predet Especifica el modo de color predeterminado Color predeterminado Negro Men del panel de control Utilice este men para controlar el acceso a las opciones de la impresora con una contrase a Elemento Descripci n Bloqueo p
31. el papel Ajuste el papel de alim manual Carg alim manual Quite el papel y aj stelo en la ranura de alimentaci n manual Coloque el tama o de papel correcto en la ranura de alimentaci n manual Coloque band XXX La impresora ha detectado que el tama o de papel no es adecuado o no corresponde al papel en las bandejas Abra la bandeja especificada quite el papel coloque papel del tama o correcto y luego cierre la bandeja Insertar salida en la bandeja XXX Se espera a que la cara 2 se coloque para la impresi n manual a dos caras Coloque la cara 2 de la hoja en la bandeja especificada Puer lat abier Cierre puer lat La puerta lateral al t ner est abierta Cierre la puerta lateral Puerta frontal abierta Cierre puerta frontal La cubierta frontal est abierta Cierre la cubierta frontal Trab no v lido Pulse Aceptar Error 016 799 Cuando la configuraci n de la impresora en el controlador de impresora no se ajusta a la impresora que utiliza se muestra este mensaje Pulse el bot n Cancelar para cancelar el trabajo de impresi n Aseg rese de que la configuraci n de la impresora del controlador de impresora corresponda a la impresora que est utilizando No queda memoria Pulse Aceptar Error 016 718 La memoria de la impresora est llena y no puede continuar procesando el trabajo de impresi n actual e Pulse el bot n OK para borrar el mensaje cancelar el tr
32. en o alrededor de impresiones de medios tonos en negro Aparecen sombras alrededor de las reas de impresi n en negro denso Se ha dejado el papel fuera del envoltorio durante mucho tiempo especialmente en un ambiente seco Cambie el papel Consulte tambi n Directrices de almacenamiento del papel en la p gina 52 El papel no corresponde a la gama de especificaci n recomendada Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendado y confirme que los par metros del controlador de impresora sean correctos Si desea m s informaci n consulte Papel adecuado en la p gina 52 La unidad de la correa de transferencia es antigua o est da ada Sustituya la unidad de la correa de transferencia El color alrededor del borde de impresi n es incorrecto El registro de colores es incorrecto Ajuste el registro de colores Si desea m s informaci n consulte Registro de colores en la p gina 147 Impresora l ser a color Phaser 6140 141 Gu a del usuario Soluci n de problemas S ntoma Se imprimen puntos de color a intervalos regulares de unos 28 mm Causa La unidad de imagen est sucia Soluci n L mpiela suavemente Si desea m s informaci n consulte Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del l ser en la p gina 144 Hojas parcialmente en blanco papel arrugado o impresi n con borrones L neas verticales en blanco E
33. impresora conectada mediante un cable USB 1 Navegue a la lista de impresoras de su ordenador e Para Windows XP haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras y faxes e Para Windows Vista haga clic en Inicio gt Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras e Para Windows 2000 y Windows Server 2003 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras e Para Windows Server 2008 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras En la lista de impresoras haga clic con el bot n secundario en la impresora Phaser 6140 PCL y seleccione Propiedades En el cuadro de di logo Propiedades haga clic en la ficha Opciones La casilla Elementos indica las opciones de la impresora A la derecha de cada elemento se encuentra el estado Disponible o No disponible o en el caso de la Memoria la cantidad de memoria RAM en MB Para activar los elementos instalados en la impresora seleccione el elemento en la lista y a continuaci n en la lista desplegable Opciones para seleccione Disponible Si desea activar la memoria adicional en Memoria seleccione la cantidad de memoria RAM en MB en la lista Haga clic en Aceptar Activaci n de las funciones opcionales para Macintosh Esta secci n incluye Activaci n de las funciones opcionales para Macintosh OS X versi n 10 3 en la p gina 46 Activaci n de las funciones opcionales para Macintosh OS X versiones 10 4 y 10 5 en la p gina 47 Activaci n de las funcio
34. instalador haga clic en Install PrintingScout Instalar PrintingScout En la ventana para seleccionar el idioma seleccione su idioma y haga clic en Siguiente En la pantalla Xerox PrintingScout haga clic en Siguiente Lea el acuerdo de licencia y luego haga clic en Acepto los t rminos del acuerdo de licencia Haga clic en Siguiente En la siguiente pantalla acepte el destino de instalaci n predeterminado haciendo clic en Siguiente Haga clic en Siguiente Haga clic en Terminar Aparecer el icono de PrintingScout en el lado derecho de la barra de tareas de Windows Consulte tambi n Comprobaci n del estado de la impresora con PrintingScout en la p gina 121 Impresora l ser a color Phaser 6140 43 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Activaci n de las funciones opcionales Esta secci n incluye e Activaci n de las funciones opcionales para el controlador PostScript de Windows en la p gina 44 e Activaci n de las funciones opcionales para Macintosh en la p gina 46 e Activaci n de las funciones opcionales para Linux en la p gina 48 Si la impresora incluye la unidad de impresi n a dos caras para la configuraci n de la impresora Phaser 6140 DN el alimentador de 250 hojas el Disco RAM o memoria adicional estas opciones se deben activar en cada controlador de impresora antes de poder utilizarlas Activaci n de las funciones opcionales para el controlador PostScript de Windows Esta secci n incluye
35. la impresora para Macintosh en la p gina 40 Adici n de la impresora para Macintosh Esta secci n incluye e Adici n de la impresora OS X versi n 10 3 en la p gina 41 e Adici n de la impresora OS X versi n 10 3 con conexi n LPR direcci n IP en la p gina 41 e Adici n de la impresora OS X versi n 10 4 en la p gina 41 e Adici n de la impresora OS X versi n 10 4 con conexi n LPD direcci n IP en la p gina 42 e Adici n de la impresora OS X versi n 10 5 en la p gina 42 Para impresoras conectadas en red puede configurar la impresora utilizando Bonjour Rendezvous o conectarla mediante la direcci n IP de la impresora para una conexi n LPD LPR para Macintosh OS X versi n 10 3 y posterior Para una impresora que no est conectada en red cree una conexi n USB de escritorio Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 6140support 40 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Adici n de la impresora OS X versi n 10 3 1 Realice una de estas acciones e Abra la carpeta Aplicaciones y despu s la carpeta Utilidades Abra la Utilidad Configuraci n Impresoras e Enel Dock haga clic en la Utilidad Configuraci n Impresoras En la parte superior de la ventana haga clic en el icono A adir Realice una de estas acciones e Siel equipo tiene una conexi n de red a la impresora confirme que el primer men desplegable se c
36. laterales son incorrectos Est n las gu as de la bandeja de papel en las posiciones correctas Coloque la gu a de longitud y las gu as de anchura en la posici n correcta Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la p gina 56 Compruebe que el tama o de papel est configurado correctamente en el controlador de impresora o en el panel de control Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 63 Si desea m s informaci n consulte la ayuda en l nea del controlador de impresora Compruebe que el par metro de margen sea correcto en el controlador de impresora PCL solamente Si desea m s informaci n consulte la ayuda en l nea del controlador de impresora Hay condensaci n en el interior de la impresora Encienda la impresora y d jela encendida durante al menos una hora para eliminar la condensaci n Si el problema contin a consulte el sitio Web de asistencia de Xerox www xerox com office 6140support Impresora l ser a color Phaser 6140 137 Gu a del usuario Soluci n de problemas S ntoma Raz n acci n No es posible alimentar Est colocado el papel correctamente el papel Cargue el papel correctamente En el caso de etiquetas o sobres air elos El papel se atasca bien antes de colocarlos para que circule aire entre cada una de las hojas Se alimentan al mismo Si desea m s informaci n consulte Coloca
37. luz Inic cont impr Inicia el contador de impresiones Restablece el contador de impresiones Impresora l ser a color Phaser 6140 107 Gu a del usuario Men s del panel de control Elemento Descripci n Inicializar NVM Restablece las opciones de la memoria no vol til NVM excepto las opciones de red a sus valores predeterminados La NVM es una memoria que guarda la configuraci n de la impresora incluso despu s de apagarla Despu s de seleccionar esta opci n y reiniciar la impresora se restablecen todos los par metros del men a sus valores predeterminados Notas e Esta opci n no se puede configurar durante la impresi n e Despu s de modificar esta opci n apague la impresora y luego enci ndala de nuevo para activar el cambio Despejar memoria Elimina los documentos almacenados en la memoria RAM de la impresora Restabl fusor Restablece el contador de la vida til del fusor al punto inicial 0 Men Config PCL Utilice este men para configurar las opciones de PCL lenguaje de comandos de impresora El controlador de impresora PCL se utiliza para las aplicaciones que requieren PCL Para ver las opciones del controlador de impresora PCL consulte Opciones de impresi n para el controlador PCL de Windows en la p gina 69 Elemento Descripci n Bandeja de papel Especifica la bandeja de papel que se utiliza cuando el valor de la opci n de bandeja de papel en el contro
38. mero de p ginas impresas se muestra debajo del nombre 4 Despu s de comprobar pulse el bot n Menu para salir del men Cont facturac Impresora l ser a color Phaser 6140 125 Gu a del usuario Mantenimiento Impresi n del informe de volumen de impresi n El contador de impresi n comprueba la informaci n de contabilidad de trabajos de impresi n La informaci n est disponible en el Informe vol impr que muestra la informaci n separada por nombre de usuario y por cu ntas p ginas de qu tama o se imprimieron en blanco y negro y en color Para imprimir la p gina de informaci n del contador de impresi n 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu 2 En P ginas de informaci n pulse el bot n OK 3 Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Contador impr y luego pulse el bot n OK Se imprime el informe de volumen de impresi n Consulte tambi n P ginas de informaci n en la p gina 25 Administraci n de la impresora con CentreWare IS en la p gina 120 126 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Mantenimiento Traslado de la impresora Cuando vaya a trasladar la impresora siga este procedimiento Para informaci n sobre las precauciones y directrices para trasladar la impresora de forma segura consulte Seguridad en la p gina 9 El peso de la impresora con la bandeja 1 y los consumibles pero sin la unidad de impresi n a dos caras o el alimentador de 250 hojas opc
39. n en la memoria Si tiene suficiente memoria RAM instalada en la impresora 512 MB como m nimo y ha activado la funci n Disco RAM puede almacenar un trabajo de impresi n frecuente en la memoria RAM de la impresora para imprimirlo en cualquier momento El trabajo de impresi n se guardar en la memoria de la impresora hasta que se elimine o hasta que se apague la impresora Para crear un trabajo de impresi n guardado 1 Enla aplicaci n desde la que va a imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione el controlador de impresora Phaser 6140 PostScript o PCL y luego haga clic en el bot n Propiedades 3 Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida del cuadro de di logo Propiedades del controlador de impresora a f En la lista Tipo de trabajo seleccione Impresi n protegida Se activa el bot n Configuraci n u Opci n Haga clic en el bot n Configurar u Opci n En el campo Nombre de usuario del cuadro de di logo Impresi n protegida escriba el nombre de usuario que desea asociar con este trabajo de impresi n m ximo ocho caracteres Escriba una contrase a en el campo Contrase a o para que cualquiera pueda acceder al trabajo deje vac o el campo de la contrase a En el campo Recuperar nombre del documento seleccione Introducir nombre del documento En el campo Nombre del documento escriba el nombre del documento como quiere que aparezca en el panel de control de la impresora m ximo 1 2 caracte
40. n para el controlador PostScript de Windows Si desea obtener informaci n detallada sobre las opciones del controlador de impresora haga clic en el bot n Ayuda en los cuadros de di logo del controlador de impresora para acceder a la ayuda en l nea del controlador Nota Para que las funciones opcionales de la impresora est n disponibles en los cuadros de di logo del controlador de impresora se deben instalar y activar las funciones opcionales Si no ha activado las funciones opcionales instaladas consulte Activaci n de las funciones opcionales en la p gina 44 Ficha del controlador Opciones de impresi n Papel Salida Tipo de trabajo especifica el tipo de trabajo de impresi n normal protegido o de prueba las impresiones protegidas y de prueba s lo est n disponibles con memoria RAM adicional Impresi n a 2 caras impresi n a 1 cara giro por borde largo giro por borde corto Tama o del papel especifica el tama o del papel para la impresi n incluido un tama o de papel personalizado Bandeja del papel especifica en qu bandeja de papel imprimir cuando la opci n Bandeja del papel en el controlador de impresora PostScript est configurada como Autoseleccionar Tipo de papel especifica el tipo de papel de la bandeja Orientaci n de la imagen vertical u horizontal Color de salida en color o en blanco y negro Configuraci n guardada permite guardar las opciones actuales con un nombre espec fico para q
41. nico Esta secci n incluye e Configuraci n de las alertas de correo electr nico en la p gina 122 e Comandos que se pueden utilizar en el texto del correo electr nico en la p gina 123 Si est trabajando en un entorno de red donde puede enviar y recibir correos electr nicos y la impresora est conectada a una red puede configurar la impresora para que le env e por correo electr nico los informes de la impresora e La configuraci n de red y estado de la impresora e Los errores que se producen en la impresora Configuraci n de las alertas de correo electr nico En CentreWare IS configure las opciones siguientes en funci n de su entorno de correo electr nico Despu s de configurar las opciones en cada p gina haga clic siempre en Guardar cambios y luego reinicie la impresora apag ndola y encendi ndola Para m s informaci n sobre cada elemento consulte la Ayuda en l nea de CentreWare IS 1 Inicie el navegador Web de su equipo y luego escriba la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del navegador 2 Enla p gina de CentreWare IS de la impresora haga clic en el bot n Propiedades En el panel de navegaci n en el lado izquierdo de la p gina haga clic en el v nculo Alertas de correo 4 Enla p gina Alertas de correo seleccione la casilla de verificaci n Activar alertas de correo si no est seleccionada 5 En el campo Direcci n de correo del administrador del sistema escriba su direcci n d
42. no sean Xerox La garant a Xerox los acuerdos de servicio y la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os mal funcionamiento o disminuci n del rendimiento si stos han sido causados por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox o por el uso de suministros Xerox que no son espec ficos de esta impresora La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante local Reciclaje de suministros Para obtener informaci n sobre el reciclaje de suministros consulte www xerox com gwa Consulte tambi n Reciclaje y eliminaci n en la p gina 167 Impresora l ser a color Phaser 6140 119 Gu a del usuario Mantenimiento Administraci n de la impresora Esta secci n incluye e Administraci n de la impresora con CentreWare IS en la p gina 120 e Comprobaci n del estado de la impresora con PrintingScout en la p gina 121 e Comprobaci n del estado de la impresora a trav s de correo electr nico en la p gina 122 Administraci n de la impresora con CentreWare IS Esta secci n incluye e Acceder a CentreWare IS en la p gina 120 e Comprobaci n del estado de la impresora en la p gina 121 e Comprobaci n del estado del trabajo de impresi n en la p gina 121 e Uso de la Ayuda en l nea en la
43. p gina 116 Pedidos de suministros en la p gina 118 Administraci n de la impresora en la p gina 120 Comprobaci n de los recuentos de p ginas en la p gina 125 Traslado de la impresora en la p gina 127 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario 115 Mantenimiento Limpieza de la impresora Esta secci n incluye Precauciones generales en la p gina 116 Limpieza del exterior en la p gina 116 Limpieza del interior en la p gina 117 Precauciones generales Advertencia Al limpiar la m quina NO utilice aerosoles ni disolventes qu micos fuertes u org nicos NO vierta l quidos directamente sobre ning n componente Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta documentaci n a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza Mantenga todos los materiales fuera del alcance de los ni os Advertencia Algunas piezas de la impresora pueden estar calientes sobre todo el fusor Tenga cuidado cuando las puertas est n abiertas Advertencia NO utilice medios de limpieza de pulverizaci n de aire a presi n en la superficie o el interior de la impresora Algunos contenedores de pulverizaci n de aire a presi n contienen mezclas explosivas y no son apropiados para el uso en aplicaciones el ctricas La utilizaci n de limpiadores de este tipo conlleva un riesgo de explosi n y fuego Advertencia No retire las puertas o protecciones sujetas con tornillos No debe ocuparse del mantenimiento o reparac
44. p gina 121 CentreWare IS le permite comprobar el estado de la impresora y configurar las opciones mediante un navegador Web en un equipo conectado a una red Tambi n puede utilizar CentreWare IS para comprobar el volumen de consumibles restante y el papel colocado en la impresora Notas Esta secci n es relevante para las configuraciones de impresoras Phaser 6140 N o DN conectadas a una red Una conexi n USB solamente no le dar acceso a CentreWare IS Si no tiene una conexi n de red a la impresora puede utilizar PrintingScout Si desea m s informaci n consulte Comprobaci n del estado de la impresora con PrintingScout en la p gina 121 CentreWare IS requiere un navegador Web y una conexi n TCP IP entre la impresora o dispositivo y la red en entornos Windows o Macintosh Debe activar los protocolos TCP IP y HTTP en la impresora y es necesario utilizar un navegador Web compatible con Java Script Si Java Script est desactivado aparece un mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente Acceder a CentreWare IS Para acceder a CentreWare IS 1 Compruebe que la impresora est encendida 2 Inicie el navegador Web de su equipo y luego escriba la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n siguiendo el formato http xxxxxxxxx No escriba www antes de la direcci n IP Se abre la p gina de CentreWare IS de la impresora en el navegador 120 Impresora l ser a color Phaser 6140 G
45. para conectarla a la fuente de alimentaci n y al equipo o red Vaya a la secci n siguiente Conexi n de la impresora en la p gina 32 Impresora l ser a color Phaser6140 31 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Conexi n de la impresora Esta secci n incluye e Elecci n de un m todo de conexi n en la p gina 32 e Conexi n a trav s de una red en la p gina 32 e Conexi n mediante USB en la p gina 33 Elecci n de un m todo de conexi n Se puede conectar la impresora a su equipo a trav s de un cable USB o Ethernet El m todo elegido depende de si el equipo est conectado a una red Una conexi n USB es directa no se utiliza para conectarse a una red y es la m s f cil de configurar La conexi n Ethernet se utiliza para conectarse en red Hay muchas maneras de conectar las impresoras y los equipos a una red as que si va a utilizar una conexi n de red debe saber c mo se conecta su equipo a la red por ejemplo a trav s de un encaminador conectado a un cable o a un m dem DSL Para obtener m s informaci n consulte Acerca de las direcciones TCP IP e IP en la p gina 34 Nota Los requisitos de hardware y cableado var an para cada m todo de conexi n Los encaminadores los concentradores de red los conmutadores de red los m dems y los cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora y se deben comprar por separado e Red si su equipo se conecta a una red de oficina o de casa mediante cables o d
46. pero imprimir la p gina con una ampliaci n del 100 e Tam m s igual la impresora utilizar una bandeja que tenga un tama o de papel m s parecido al especificado en el trabajo de impresi n La p gina se imprimir con una ampliaci n del 100 mm pulg Especifica las unidades de medida que se deben utilizar en los tama os de papel personalizados e Milimetros mm e Pulgadas Tama o prefijado Establece Letter o A4 como tama o de papel prefijado P gina de arranque Imprime autom ticamente la p gina de configuraci n cuando se enciende la impresora e Si e No 106 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Elemento Men s del panel de control Descripci n P g impar 2 car solamente para la configuraci n de la impresora Phaser 6140 ND Si se ha instalado la unidad opcional de impresi n a dos caras esta opci n especifica el proceso para la ltima p gina impar de un trabajo de impresi n a dos caras e A1cara e A2caras Asistente de encendido Restablece el Asistente de encendido La primera vez que se enciende la impresora aparece un men especial en el panel de control de la impresora que se puede utilizar para configurar ciertas opciones iniciales como el idioma el tama o de papel prefijado y las opciones de red La opci n Asistente de encendido permite que el administrador restablezca el Asistente de encendido para que la siguiente vez
47. pulg Legal 8 5 x 14 pulg Gama de tama os personalizados Anchura de 3 a 8 5 pulg de 76 2 a 215 9 mm Altura de 5 a 14 pulg de 127 a 355 6 mm Peso y tipo de papel Capacidad 1 hoja a la vez Com n de 60 a 105 g m papel bond de 16 a 28 libras Con membrete com n Preperforado com n Papel de color com n Impresora l ser a color Phaser6140 55 Gu a del usuario Impresi n Colocaci n de papel Esta secci n incluye e Colocaci n de papel en la bandeja 1 en la p gina 56 e Colocaci n de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 58 e Colocaci n de papel en el alimentador de 250 hojas Bandeja 2 en la p gina 60 Colocaci n de papel en la bandeja 1 Puede utilizar la bandeja 1 con un amplio rango de soportes de impresi n incluidos los siguientes e Papel com n e Cartoncillo e Etiquetas e Sobres e Papel brillante e Papel preimpreso papel ya impreso en una cara e Papel de tama o personalizado Para ver una lista completa de tipos y tama os de papel que se pueden utilizar en la bandeja 1 consulte Papel adecuado en la p gina 52 Aseg rese de tener en cuenta los puntos siguientes al colocar papel en la bandeja 1 e Se pueden colocar hasta 250 hojas o una pila de papel papel bond 65 220 g m 17 40 libras cubiertas 40 80 libras de menos de 15 mm de altura 0 60 pulg e La bandeja 1 admite soportes de impresi n que no superen las dimensiones sig
48. que se encienda la impresora aparezca este men especial Men Modo Mantenim Utilice este men para configurar el registro de colores o restablecer los valores predeterminados Elemento Descripci n Versi n F W Muestra la versi n actual del firmware instalado en la impresora Autoajustar reg Autoajustar reg Cuando la opci n es S predeterminado el registro de color se ajusta autom ticamente Ajusta reg color Ajusta el registro de colores Se utiliza para corregir el registro de colores Si desea m s informaci n consulte Registro de colores en la p gina 147 e Autoajustar se utiliza para forzar la correcci n autom tica del registro de colores e Tabla reg color imprime la tabla de registro de colores que se utiliza para corregir el registro de colores e Introd n mero se utiliza para seleccionar y corregir los n meros del registro de colores Expl r p 1 para configurar el registro de colores horizontal o Expl lent 2 para configurar el registro de colores vertical Retirar revel Resuelve los defectos de calidad de impresi n asociados con los problemas de carga en trabajos de impresi n de gran cobertura Sustituir t ner Resuelve los defectos de calidad de impresi n asociados con los problemas de carga en trabajos de impresi n de poca cobertura Sustituir tambor Ayuda a mejorar el rendimiento de la unidad de imagen despu s de un exceso de exposici n a la
49. red por ejemplo la direcci n IP y las opciones de fuentes Utilice la informaci n de esta p gina para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los recuentos de p ginas y las opciones del sistema Nota De forma predeterminada la P gina de configuraci n se imprime autom ticamente cada vez que se enciende la impresora Se puede desactivar esta funci n en el men Config sistema en las opciones del Men Admin Si desea m s informaci n consulte Men Config sistema en la p gina 105 Para imprimir la P gina de configuraci n 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu 2 En P gs informac pulse el bot n OK 3 Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Configuraci n y luego pulse el bot n OK para imprimir Impresora l ser a color Phaser6140 25 Gu a del usuario Caracter sticas Servicios de Internet de CentreWare Nota Esta secci n es relevante para las configuraciones de impresoras Phaser 6140 N o Phaser 6140 DN conectadas a una red Los Servicios de Internet de CentreWare CentreWare IS permiten administrar configurar y supervisar f cilmente una impresora de red mediante un navegador Web en un equipo conectado a la red CentreWare IS ofrece acceso al estado de la impresora la configuraci n los par metros de seguridad y las funciones de diagn stico entre otras Para acceder a CentreWare IS primero aseg rese de que la impresora est encendida y luego escriba la dir
50. rese de que los cartuchos de t ner cumplan las especificaciones y sustit yalos si es necesario Si desea m s informaci n consulte Consumibles en la p gina 118 color o rayas o l neas de varios colores e Rayas de un solo color Manchas que se repiten e Rayas verticales negras o de e La unidad de la correa de transferencia es antigua o est da ada e Los cartuchos de t ner no son de Xerox Aseg rese de que los cartuchos de t ner cumplan las especificaciones y sustit yalos si es necesario Si desea m s informaci n consulte Consumibles en la p gina 118 Hay un problema con el cartucho de t ner de ese color Suciedad en la ruta del papel Compruebe si el cartucho de t ner est da ado y sustit yalo si es necesario Imprima varias p ginas en blanco hasta que las manchas desaparezcan El papel no corresponde a la gama de especificaci n recomendada Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendado y confirme que los par metros del panel de control sean correctos Si desea m s informaci n consulte Papel adecuado en la p gina 52 La unidad de la correa de transferencia o el fusor son antiguos o est n da ados Compruebe el estado de la unidad de la correa de transferencia y del fusor y sustit yalos si es necesario 140 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario S ntoma Causa Borrones de t ne
51. se muestre un sello de hora en el panel de control en vez del nombre del documento seleccione Use Existing Name Usar nombre existente si utiliza el controlador PostScript Si est utilizando el controlador PCL seleccione Autorrecuperar e Haga clic en Aceptar Seleccione las otras opciones de impresi n deseadas incluidas la bandeja el tipo y el tama o de papel y haga clic en Aceptar En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o en Imprimir Cuando est listo para imprimir siga las instrucciones en Impresi n de un trabajo de impresi n protegida en la p gina 94 Nota Los trabajos de impresi n guardados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se apaga o si hay una p rdida de potencia Impresi n de un trabajo de impresi n protegida 1 94 Despu s de enviar el documento para imprimirse como un trabajo de Impresi n protegida en el panel de control de la impresiona pulse el bot n de flecha Atr s para acceder a la funci n de impresi n Walk Up En Impresi n segura pulse el bot n OK En su nombre de usuario el nombre que especific para recuperar el documento cuando configur el trabajo de impresi n protegida pulse OK Para escribir la contrase a utilice los botones de flecha para seleccionar los n meros de la contrase a uno a la vez pulse el bot n de flecha Arriba para aumentar el n mero y el bot n de flecha Abajo para disminuir el n mero Despu s de escribir cada n mero pulse el
52. seguridad de la ubicaci n de la impresora 12 directrices de uso del papel 50 directrices de uso para el papel 50 directrices para la impresi n a dos caras 89 Disco RAM 23 E eliminaci n de la impresora 167 especificaciones 157 especificaciones de la fuente de alimentaci n 160 especificaciones de la impresora 157 158 especificaciones de rendimiento de la impresora 161 especificaciones del consumo de energ a 160 especificaciones el ctricas 160 especificaciones medioambientales 159 estado de la impresora comprobaci n a trav s de correo electr nico 122 comprobaci n con PrintingScout 121 comprobaci n en CentreWare IS 121 172 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario etiquetas impresi n desde la bandeja 1 79 impresi n desde la ranura de alimentaci n manual 80 F funciones de la impresora 17 activaci n de las opciones para el controlador PCL de Windows 45 activaci n de las opciones para el controlador PostScript de Windows 44 activaci n opcional para Linux 48 activaci n opcional para Macintosh 46 adicionales 23 est ndar 22 opcional 23 funciones del bot n del panel de control 21 funciones opcionales de la impresora 23 fusor despeje de atascos de papel en 154 localizar 20 G generalidades sobre la instalaci n y configuraci n de la impresora 30 H herramientas para la soluci n de problemas 130 I impresi n 49 en cartoncillo 82 en papel brillante
53. siga estas instrucciones Nota No utilice agua caliente ni disolventes para limpiar el t ner de la piel o de la ropa Eso har que el t ner quede fijado y que resulte dif cil quitarlo Si cae t ner sobre la piel o la ropa utilice un cepillo para quitarlo s plelo o l velo con agua fr a y un jab n suave Precauci n No exponga la unidad de imagen a la luz fuerte y en general minimice su exposici n a la luz a cinco minutos o menos si es posible 1 Apague la impresora con el interruptor de alimentaci n situado en el lado izquierdo de la impresora hacia la parte trasera 2 Espere a que se haya enfriado la impresora unos 40 minutos Retire la bandeja 1 y p ngala a un lado 4 Abra la impresora pulsando el bot n de la puerta frontal en el lado derecho de la impresora hacia la parte superior 6140 023 6140 024 5 Doble la correa de la unidad de transferencia teniendo cuidado de no tocar la superficie brillante 6 Con una linterna inspeccione los huecos en la unidad de imagen y quite los trozos de papel del rea 144 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas 7 Extraiga la unidad de imagen Precauci n No deje caer ni agite la unidad de imagen despu s de extraerla porque se puede derramar t ner Precauci n No exponga la unidad de imagen a la luz durante m s de cinco minutos La unidad podr a da arse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prol
54. 05 Configuraci n de red 103 Contad factur 102 Modo Mantenim 107 navegaci n por el panel de control de la impresora 100 P ginas de informaci n 101 Panel de control bloqueo 110 men s del panel de control 99 Modo de ahorro de energ a 24 configuraci n del tiempo para 24 iniciar manualmente 24 la impresora sale del 24 modo de reposo 24 configuraci n 24 la impresora sale del 24 O opciones de encuadernaci n para la impresi n a dos caras 89 opciones de formato de p gina 67 69 opciones de red configuraci n 34 opciones del controlador de impresora Macintosh 71 PCL 69 PostScript Macintosh 71 PostScript Windows 67 Windows 66 P P gina de configuraci n 25 P gina demo impresi n 130 Impresora l ser a color Phaser 6140 173 Gu a del usuario ndice alfab tico p ginas de informaci n 25 27 p ginas de informaci n de la impresora 25 27 papel aceptable para su uso 52 almacenamiento 52 colocaci n en el alimentador de 250 hojas 60 colocaci n en la bandeja 1 56 colocaci n en la ranura de alimentaci n manual 58 da os a la impresora 51 tipos de soportes de impresi n 50 papel adecuado 52 papel brillante impresi n 80 impresi n desde la bandeja 1 81 impresi n desde la ranura de alimentaci n manual 82 papel de tama o personalizado creaci n para utilizar con el controlador PCL 86 creaci n para utilizar con el controlador PostScript 86 definici n en el
55. 720 actual e imprimir el trabajo de impresi n siguiente si lo hubiera Pulse el bot n Cancelar para cancelar el trabajo de impresi n Impresora l ser a color Phaser 6140 135 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas con la impresora Si tiene un problema con la impresora utilice la tabla siguiente para localizar y resolver el problema Para m s informaci n sobre soluci n de problemas consulte Generalidades sobre soluci n de problemas en la p gina 130 Advertencia Nunca abra o retire las cubiertas de la impresora que est n sujetas con tornillos a menos que se indique expresamente en el manual Un componente de alta tensi n podr a provocar una descarga el ctrica No intente alterar la configuraci n de la impresora o modificar sus componentes Una modificaci n no autorizada puede provocar humo o fuego Precauci n La causa de los problemas suele ser que la impresora el equipo el servidor o cualquier otro hardware no est configurado adecuadamente para el entorno de red en el que se encuentra o que se ha excedido alguna restricci n de la impresora S ntoma Raz n acci n No hay alimentaci n Est apagada la impresora Coloque el bot n de alimentaci n en la posici n de encendido para encender la impresora Est desconectado el cable de alimentaci n o no est conectado correctamente Apague la impresora y vuelva a conectar el cable de alimentaci n a la toma de electricidad A
56. 8 Atascos de Papelincainarar rara dara iia ii iii E o cacas 151 Prevenci n de atascos de papel ooooooooccoocconcrcrr rr rr 151 Despeje de atascos de papel oooooocccocccconcrrr nr 152 6 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario ndice 8 Especificaciones de la impresora Especificaciones f sicas ooooooocoocoororcrr rr 158 Pesos y dimensiones ooooccccococr rr 158 Especificaciones medioambientales o oooooococccoccccrocrr rr rr 159 CR EAEE EEE EE EE EEE 159 Humedad relativa iii ess 159 A E E E E E A E E E T 159 Especificaciones el ctricas ooooooooocooccorrrnco rr 160 Fuente de alimentaci n A 160 CONSUMO dle enNergll oooocococcoccocccr rr 160 Especificaciones de rendiMiento ooooooooocoocconnrrnrr rr 161 A Informaci n sobre normativas Interferencia electromagn tica onno nuenean ennn rnr rr 164 Estados Unidos Normativa FCC ooooooccoccconorccocrr rr 164 Canad normativa ooocococooccocoo rr 164 UniONEUFODEA second EE E A E E E REG S 165 Informes de seguridad de materiales oooooococcooccoroonrocrr rro 166 B Reciclaje y eliminaci n Todos los PAISES 104 ba 167 Norteamerica car a it 167 Otros PU osa A adas 167 UniOMEUTODEA cora e eee e aaa cesa ea edecanes dea caacadada aaa 167 ndice alfab tico Impresora l ser a color Phaser 6140 7 Gu a del usuario ndice 8 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a d
57. Cierre la cubierta frontal Impresora l ser a color Phaser 6140 153 Gu a del usuario Solu ci n de problemas Despeje de atascos de papel en el fusor 3 154 Advertencia No toque nunca un rea marcada que se encuentre en o cerca del rodillo t rmico del fusor Si lo hace podr a quemarse Para evitar lesiones o quemaduras no intente retirar por s mismo las hojas de papel que queden atrapadas alrededor del rodillo t rmico Apague la impresora de inmediato y espere 40 minutos a que se enfr e el fusor Advertencia Cuando retire el papel atascado aseg rese de que no queden trozos de papel en la impresora Un trozo de papel que quede en la impresora puede provocar un incendio No intente retirar una hoja de papel que haya quedado atrapada alrededor del rodillo t rmico o papel atascado que no se pueda ver f cilmente Apague la impresora con el interruptor de alimentaci n situado en el lado izquierdo de la impresora hacia la parte trasera Para obtener ayuda adicional consulte el sitio Web de asistencia de Xerox www xerox com office 6140support Precauci n No exponga la unidad de imagen a la luz durante m s de cinco minutos La unidad podr a da arse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prolongado No toque la unidad de la correa de transferencia negra brillante Pulse el bot n de la puerta frontal en el lado de la impresora y abra la puerta frontal Con cuidado de no tocar el fusor levante las palancas
58. Configuraci n de los tipos y tama os de papel Esta secci n incluye e Configuraci n del tipo de papel en la p gina 63 e Configuraci n del tama o de papel en la p gina 64 Cuando se coloca papel en la bandeja 1 o en el alimentador de 250 hojas Bandeja 2 debe configurar el tipo de papel en el panel de control de la impresora Notas e Si se ha seleccionado No en el men Tipo de papel en el controlador de impresora la impresi n adoptar la configuraci n predeterminada La impresi n se efectuar nicamente si la configuraci n para el tama o y el tipo de papel establecida en el controlador de impresora coincide con la configuraci n del panel de control Si la configuraci n del controlador de impresora y la del panel del control no coinciden siga las instrucciones que aparecen en el panel de control e Tambi n es posible seleccionar que se muestre un mensaje para que le pida al usuario configurar el tama o y tipo de papel en el panel de control cada vez que coloque papel en una bandeja Si desea m s informaci n consulte Men Config bandejas en la p gina 111 Configuraci n del tipo de papel Precauci n La configuraci n del tipo de papel debe coincidir con las caracter sticas del papel colocado en la bandeja de lo contrario se pueden producir problemas de calidad de impresi n Nota Si se ha seleccionado No en el men Tipo de papel en el controlador de impresora la impresi n adoptar la configuraci n predet
59. Configuraci n del tipo de papel ooooococcccccccccnccncncn correr 63 Configuraci n del tama o de papel oooocococcoccconcnnrrc rr rr 64 Selecci n de las opciones de iMpresi nN ooooooocccooocononcccrrnrc rro rara 65 Selecci n de los valores predeterminados de impresi n en Windows oococcoccccocooo 65 Selecci n de los valores predeterminados de impresi n en Windows para una impresora compartida de red oooooooooococccrrccccnccncrcrn crono rro 66 Selecci n de las opciones de impresi n para un trabajo en particular en Windows 66 Selecci n de las opciones de impresi n para un trabajo en particular en Macintosh 71 4 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario ndice Impresi n en soportes especiales ooooooooocoocrorcccconnrcrr rro 75 Impresi n de Sobres oooooooooccccconococor corno rr rr 75 Impresi n de etiquetas oooooocoooccccconcnnccccnrncc rca rr a rra 78 Impresi n en papel brillante ooooooccccccccoccnccocccnccnccr rr 80 Impresi n en cartoncillo o ooooooooccocrocrcrncrrccnncrrccrc arc 82 Impresi n en tama os personalizados oooccocccoccoccnccnccon cr 85 Definici n de tama os de papel personalizados oooooococcoccccnconcccrncrr 85 Impresi n en papel de tama o personalizado oococooccccoccccnccncncrr cnn 87 Impresi n en ambas caras del papel oo
60. K Se utiliza para confirmar las selecciones en el men y para imprimir informes y listas Flecha Arriba mueve el cursor hacia arriba Se utiliza para desplazarse por los men s del panel Flecha Abajo mueve el cursor hacia abajo de control y para aumentar o disminuir los valores de los intervalos Flecha Adelante mueve el cursor hacia adelante Se utiliza para desplazarse hacia adelante o atr s por Flecha Atr s mueve el cursor hacia atr s los men s del panel de control Tambi n se utiliza el bot n de flecha Atr s para mostrar el men Caracter sticas de Walk Up de la impresora Modo de ahorro de energ a Despertar Se enciende si la impresora est en el modo de ahorro de energ a Se utiliza para salir del modo de ahorro de energ a o para que la impresora entre en el modo de ahorro de energ a Cancelar Se utiliza para cancelar el trabajo de impresi n actual 100 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Men s del panel de control Men P ginas de informaci n La impresora incluye una serie de p ginas de informaci n con el fin de ayudarle a comprobar el funcionamiento de la impresora y diagnosticar problemas para que pueda obtener resultados ptimos Puede acceder a estas p ginas desde el panel de control de la impresora Imprima el Mapa de men s para ver d nde se encuentran esas p ginas de informaci n en la estructura de men s del panel de control P gina de infor
61. Men para volver al men principal Ejecuci n de un ajuste autom tico del registro de colores Utilice el procedimiento siguiente para realizar el ajuste autom tico del registro de colores Nota Cada vez que se instale un cartucho de t ner nuevo se debe realizar un ajuste autom tico del registro de colores En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al Men Admin y luego pulse el bot n OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Modo Mantenim y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Ajusta reg color y pulse OK En Autoajustar pulse OK SD A NS En Est seguro pulse OK para empezar la calibraci n Cuando se completa el ajuste el panel de control de la impresora dice Lista Impresora l ser a color Phaser 6140 147 Gu a del usuario Soluci n de problemas Ejecuci n de un ajuste manual del registro de colores Es posible ajustar de un modo preciso el registro de colores mediante un ajuste manual El procedimiento del ajuste manual del registro de colores consta de tres pasos 1 Impresi n de la tabla de correcci n del registro de colores en la p gina 148 2 Determinaci n de los valores del registro de colores en la p gina 148 3 Introducci n de los valores del color en la p gina 149 Impresi n de la tabla de correcci n del registro de colores En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu Pulse el bot n de fle
62. Phaser 6140 Gu a del usuario Mantenimiento Limpieza del interior Despu s de solucionar un atasco de papel o sustituir el cartucho de impresi n examine el interior de la impresora antes de cerrar las puertas Retire los trozos de papel que queden Para obtener m s informaci n consulte Despeje de atascos de papel en la p gina 152 Limpie el polvo o las manchas con un pa o suave limpio Advertencia No toque nunca un rea marcada que se encuentre en o cerca del rodillo t rmico del fusor Si lo hace podr a quemarse Para evitar lesiones o quemaduras no intente retirar por s mismo las hojas de papel que queden atrapadas alrededor del rodillo t rmico Apague la impresora de inmediato y espere 40 minutos a que se enfr e el fusor 1 Fusor 2 Unidad de la correa de transferencia 6140 022 Impresora l ser a color Phaser 6140 117 Gu a del usuario Mantenimiento Pedidos de suministros Esta secci n incluye e Consumibles en la p gina 118 e Elementos de mantenimiento de rutina en la p gina 118 e Cu ndo hacer un pedido de suministros en la p gina 119 e Reciclaje de suministros en la p gina 119 Consumibles Utilice solamente cartuchos de t ner originales de Xerox cian magenta amarillo y negro Notas e Cada cartucho de t ner incluye sus instrucciones de instalaci n e Instale solamente cartuchos nuevos en la impresora Si se instala un cartucho de t ner usado es posible que la cantidad de t n
63. Phaser 6140 97 Gu a del usuario Impresi n Seleccione las otras opciones de impresi n deseadas incluidas la bandeja el tipo y el tama o de papel y haga clic en Aceptar Nota NO seleccione el n mero de copias en el controlador de impresora tendr que hacerlo en el panel de control cuando vaya a imprimir En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o en Imprimir Se imprime un juego del trabajo Rev selo Si el juego est bien cuando est listo para imprimir m s juegos vaya a la impresora e impr malos desde el panel de control Si desea m s informaci n consulte Impresi n de un trabajo de prueba en la p gina 98 Impresi n de un trabajo de prueba 1 Despu s de revisar el primer juego que se imprimi cuando envi el documento para imprimirse como un trabajo de Impresi n de prueba en el panel de control de la impresiona pulse el bot n de flecha Atr s para acceder a la funci n de impresi n Walk Up Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Impr prueba y luego pulse el bot n OK En su nombre de usuario el nombre que especific para recuperar el documento cuando configur el trabajo de impresi n de prueba pulse OK Realice una de estas acciones e Si seleccion recuperar el documento con un nombre espec fico en el nombre del documento pulse OK e Si seleccion recuperar el documento con un sello de hora ver Seleccionar doc y un sello de hora en el men del panel de control P
64. Xerox Phaser 6140 Color Laser Printer Xerox Phaser 6140 User Guide Guide d utilisation Italiano Guida dell utente Deutsch Benutzerhandbuch Espa ol Gu a del usuario Portugu s Guia do usu rio Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Dansk e tina Polski Magyar Anv ndarhandbok Betjeningsvejledning U ivatelsk p ru ka Przewodnik u ytkownika Felhaszn l i tmutat Pycckn T rk e EMnvik PykoBogcTBo NONb30BATENA Kullan c K lavuzu Eyrelpi Lo xp otn Xerox bh O Xerox Corporation 2009 Reservados todos los derechos Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation La protecci n de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e informaci n sujetos a protecci n de derechos de autor ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria u otorgados en lo sucesivo incluyendo sin limitaci n el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla como estilos plantillas iconos pantallas vistas etc Xerox CentreWare Phaser PrintingScout Walk Up y el dise o de la esfera de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop y PostScript son m
65. a hacia la parte posterior y luego p ngase en contacto con el servicio t cnico para obtener asistencia adicional Advertencia El fusor y la zona adyacente est n calientes y pueden causar quemaduras Impresora l ser a color Phaser 6140 151 Gu a del usuario Soluci n de problemas Despeje de atascos de papel Esta secci n incluye Si se atasca papel de formato largo en la p gina 152 Despeje de atascos en la bandeja 1 en la p gina 152 Despeje de atascos de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 153 Despeje de atascos de papel en el fusor en la p gina 154 Despeje de atascos de papel en el alimentador de 250 hojas en la p gina 155 Despeje de atascos de papel en la unidad de impresi n a dos caras en la p gina 156 Si se atasca papel de formato largo Si se produce un atasco de papel de formato largo mayor de 356 mm dentro de la impresora corte el papel seg n sea necesario y a continuaci n ret relo del modo m s conveniente dependiendo del lugar en el que se haya producido el atasco Precauci n Si existe dificultad en abrir la cubierta frontal no la fuerce Apague la impresora con el interruptor de alimentaci n situado en el lado izquierdo de la impresora hacia la parte trasera Para obtener ayuda adicional consulte el sitio Web de asistencia de Xerox www xerox com office 6140support Despeje de atascos en la bandeja 1 1 2 152 Saque el papel atascado de la bandeja suavemente y retir
66. a www xerox com environment_europe Uni n Europea Informaci n sobre el reciclaje de suministros www xerox com gwa Impresora l ser a color Phaser 6140 131 Gu a del usuario Soluci n de problemas Mensajes del panel de control Esta secci n incluye e Mensajes de estado de suministros en la p gina 132 e Mensajes de error en la p gina 133 La impresora utiliza mensajes del panel de control para indicar el estado de la impresora los errores y para proporcionar instrucciones Mensajes de estado de suministros Los mensajes de estado le indican el estado de la impresora y sus suministros Nota XXX indica una de las opciones siguientes t ner amarillo Y t ner cian C t ner magenta M t ner negro K una bandeja o fusor NNN indica un valor num rico C digo Mensaje Condici n raz n acci n Sustit fusor Es necesario sustituir el fusor 010 351 Sustituya el fusor por uno nuevo y reinicie la impresora Introduzca fusor No se ha instalado el fusor o no est bien instalado 010 317 Instale el fusor y reinicie la impresora Sustituya la unidad de imagen Hay que sustituir la unidad de imagen Sustituya la unidad de imagen Para obtener m s informaci n consulte la hoja de instrucciones de la unidad de imagen incluida en la documentaci n de la impresora Inserte la unidad de imagen La unidad de imagen no est instalada Instale la unidad de imagen Para obtener m s informaci n consu
67. a ID de usuario en la parte inferior izquierda de la p gina e Inf derecha se imprime la ID de usuario en la parte inferior derecha de la p gina Imprimir texto Disco RAM Especifica si la impresora imprime informaci n no admitida de PDL como texto cuando la impresora la reciba Los datos de texto se imprimen en papel de tama o A4 o Letter Est opci n est disponible cuando la memoria RAM de la impresora se aumenta de 256 MB a 512 MB como m nimo Asigna memoria al sistema de archivos del disco RAM para las funciones de impresi n segura intercalaci n de trabajos impresi n de prueba forma de superposici n y descarga de fuentes e Activar e Desactivar predeterminado Discrep tama o Especifica c mo reacciona la impresora cuando detecta diferencias entre el tama o de papel especificado en el panel de control y el tama o de papel colocado en la bandeja de destino especificada O bien si se agota el papel en la bandeja especificada la impresora seleccionar la bandeja sustituta seg n las opciones de Discrep tama o Cuando un Tipo de papel diferente a None se selecciona en el controlador de impresora anula las opciones de Discrep tama o en el panel de control e No predeterminado la impresora solicitar que se seleccione una bandeja para imprimir e Tam m s grande la impresora utilizar una bandeja que tenga un tama o de papel m s grande al tama o especificado para el trabajo de impresi n
68. a a un electricista que lo compruebe No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma el ctrica que no tenga conexi n a tierra Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Seguridad Utilice un cable alargador o una regleta de conexiones dise ado para soportar la corriente el ctrica de la impresora Compruebe que la impresora est enchufada a una toma el ctrica que proporcione el voltaje adecuado Revise las especificaciones el ctricas de la impresora con un electricista si es necesario Advertencia Para evitar la posibilidad de una descarga el ctrica aseg rese de que la impresora est correctamente conectada a tierra Los productos el ctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentaci n el ctrica No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n el ctrica El cable de alimentaci n est conectado a la impresora como dispositivo que se enchufa en la parte posterior de la misma Si fuese necesario desconectar todas las conexiones el ctricas de la impresora desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica Impresora l ser a color Phaser 6140 11 Gu a del usuario Seguridad Seguridad durante el funcionamiento Su impresora y los suministros se han dise ado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad Estos requisitos consisten en la inspecci n y aprobaci n d
69. a al usuario que intente corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas e Reoriente o cambie la ubicaci n del receptor e Aumente la separaci n entre el equipo y el receptor e Conecte el equipo a una toma de corriente o un circuito que no sean a los que est conectado el receptor e Consulte al distribuidor o a un t cnico experimentado de radio televisi n Los cambios o modificaciones no autorizados por Xerox de forma expresa pueden cancelar la autorizaci n del usuario para utilizar este equipo Para asegurar el cumplimiento de la Secci n 15 de las Normas FCC utilice cables de interfaz apantallados Canad normativa Este aparato digital de clase B cumple con la norma canadiense ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada 164 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Uni n Europea La marca CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea en las fechas indicadas e 12 de diciembre de 2006 Directiva de bajo voltaje 2006 95 EC e 15 de diciembre de 2004 Directiva de compatibilidad electromagn tica 2004 108 EC Si este producto se utiliza correctamente de acuerdo con las instrucciones del usuario no es peligroso ni para el consumidor ni para el entorno Para garantizar el cumplimiento de la normativa e
70. a del usuario Impresi n 84 En la aplicaci n que est utilizando para imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir y seleccione la impresora Phaser 6140 si ha instalado los controladores PCL y PostScript puede utilizar cualquiera de los dos Haga clic en el bot n Propiedades Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida a En la lista Tama o del papel seleccione el tama o del cartoncillo b Enla lista Tipo de papel seleccione Cartoncillo fino o Cartoncillo grueso seg n corresponda c En la lista Bandeja del papel seleccione Ranura de alimentaci n manual Haga clic en Aceptar y luego en el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar la impresi n Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en tama os personalizados Esta secci n incluye e Definici n de tama os de papel personalizados en la p gina 85 e Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 87 Nota El papel de tama o personalizado se puede colocar en todas las bandejas Definici n de tama os de papel personalizados Esta secci n incluye e Definici n del tama o de papel personalizado en el controlador PostScript en la p gina 85 e Creaci n de un tama o de papel personalizado para el controlador PostScript en la p gina 86 e Creaci n de un tama o de papel personalizado para el controlador PCL en la p gina 86 Notas e El tama o personalizado definido
71. a flecha coincida con el tama o de papel adecuado La gu a encaja en su lugar con un clic j B5 A4 85 7 25 11 XA 6140 015 5 Antes de colocar el soporte de impresi n flexione las hojas hacia delante y hacia atr s y a continuaci n air elas Enderece los bordes de la pila sobre una superficie lisa 6140 008 Impresora l ser a color Phaser6140 61 Gu a del usuario Impresi n 6 Coloque el soporte de impresi n en la bandeja con el lado de impresi n hacia arriba Nota No supere la capacidad de llenado de la bandeja Si llena excesivamente la bandeja de papel pueden producirse atascos Deslice las gu as de anchura y longitud hasta que queden rozando los bordes de la pila de papel Nota Tenga cuidado de no doblar el papel 6140 010 Nota Si Discrepancia tama o en la ficha Avanzadas del controlador PCL o en la secci n Detalles de la ficha Avanzadas del controlador PostScript se configura como Usar opciones de la impresora deber configurar antes el tipo y tama o de papel para la bandeja que desea utilizar en el panel de control Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope Precauci n Tenga cuidado de no forzar excesivamente la bandeja Si lo hace puede causar da os en la impresora Consulte tambi n 62 Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 63 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n
72. a impresora en la p gina 31 e No almacene u opere la impresora en ambientes extremadamente calientes fr os o h medos Si desea obtener informaci n sobre las especificaciones ambientales para un rendimiento ptimo consulte Especificaciones medioambientales en la p gina 159 e Coloque la impresora en una superficie nivelada y s lida sin vibraciones capaz de resistir el peso de la impresora El peso m nimo de la impresora sin materiales de embalaje es de 18 4 kg 40 57 libras e No coloque la impresora cerca de una fuente de calor e No exponga la impresora a la luz directa del sol para evitar da ar los componentes sensibles a la luz e No exponga directamente la impresora a la corriente de aire fr o de un sistema de aire acondicionado e No coloque la impresora en lugares que puedan estar expuestos a vibraciones e Para un ptimo rendimiento no use la impresora a una altura superior a 3000 metros 12 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Seguridad Suministros de la impresora e Utilice los suministros dise ados especificamente para la impresora El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro e Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora opciones y suministros o suministradas con los mismos Precauci n No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox La garant a Xerox los acuerdos de servicio y la ga
73. a la impresi n protegida Despu s de configurar el trabajo lo imprime desde el panel de control de la impresora 1 Enla aplicaci n desde la que va a imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir por ejemplo en el men Archivo seleccione Imprimir 2 Seleccione la impresora Phaser 6140 el controlador de impresora PostScript o PCL y luego haga clic en el bot n Propiedades 3 Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida del cuadro de di logo Propiedades del controlador de impresora a En la lista Tipo de trabajo seleccione Impresi n protegida b Si est utilizando el controlador PostScript haga clic en el bot n Configurar Si est utilizando el controlador PCL haga clic en el bot n Setting Opci n c Enel cuadro de di logo Impresi n protegida escriba su nombre m ximo ocho caracteres en el campo Nombre de usuario y escriba una contrase a num rica s lo n meros en el campo Contrase a Impresora l ser a color Phaser 6140 93 Gu a del usuario Impresi n 4 5 6 d En el campo Recuperar nombre del documento realice uno de los siguientes procedimientos e Si desea utilizar un nombre de documento espec fico para acceder al documento desde el panel de control de la impresora cuando vaya a imprimir seleccione Introducir nombre del documento En el campo Nombre del documento escriba el nombre del documento como quiere que aparezca en el panel de control de la impresora m ximo 12 caracteres e Si desea que
74. a lista Tipo de papel seleccione el tipo de papel c En la lista Bandeja del papel seleccione la bandeja desde la que se imprimir Si es preciso seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o en Imprimir para iniciar la impresi n Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en ambas caras del papel Esta secci n incluye e Directrices de la impresi n autom tica a dos caras en la p gina 89 e Opciones de borde de encuadernaci n en la p gina 89 e Impresi n autom tica a dos caras en la p gina 90 e Impresi n manual a dos caras en la p gina 90 Nota La impresi n autom tica a dos caras est disponible en la configuraci n de la impresora Phaser 6140 DN La impresi n a dos caras manual utilizando la bandeja 1 est disponible en ambas configuraciones de la Phaser 6140 pero solamente al utilizar el controlador de impresora PCL 6 solamente para Windows Si desea m s informaci n consulte Impresi n manual a dos caras desde la bandeja 1 en la p gina 91 Sin embargo puede utilizar la ranura de alimentaci n manual para imprimir hojas a dos caras pero una cara a la vez con el controlador PostScript Si desea m s informaci n consulte Impresi n manual a dos caras desde la ranura de alimentaci n manual en la p gina 92 Directrices de la impresi n autom tica a dos caras Antes de imprimir un documento a dos caras verifiq
75. a y en el cuadro de di logo Imprimir de la mayor a de aplicaciones la ubicaci n exacta var a seg n la aplicaci n Navegue al directorio o a la lista de su impresora y haga clic con el bot n secundario en el controlador de impresora Phaser 6140 PCL y seleccione Propiedades En el cuadro de di logo Propiedades haga clic en la ficha Configuraci n En la parte inferior de la ficha Configuraci n haga clic en el bot n Tama o de papel personalizado Se abre el cuadro de di logo Tama o de papel personalizado En la secci n Unidades seleccione las unidades de medida deseadas para definir el tama o de la p gina En el campo Borde corto especifique la anchura del papel En el campo Borde largo especifique la longitud del papel Para guardar este tama o personalizado con un nombre nico compruebe que se haya seleccionado la casilla de verificaci n Name Paper Size Asignar nombre a tama o de papel y luego en el campo Nombre del papel escriba un nombre para este tama o personalizado Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n 7 Haga clic en Aceptar 8 En el cuadro de di logo Propiedades del controlador haga clic en Aceptar El tama o personalizado estar disponible como una opci n en el cuadro de di logo Imprimir de la mayor a de aplicaciones cuando seleccione el controlador de impresora Phaser 6140 PCL en el cuadro de di logo Imprimir El tama o personalizado estar disponible en el ca
76. abajo de impresi n actual y pasar al trabajo de impresi n siguiente si lo hubiera e Pulse el bot n Cancelar para cancelar el trabajo de impresi n e Pulse el bot n flecha Izquierda para abrir el men Caracter sticas de Walk Up y eliminar el trabajo retenido e Sino se resuelve el problema apague la impresora y vu lvala a encender Para evitar que este error se produzca en el futuro haga lo siguiente e Elimine las fuentes macros y otros datos innecesarios de la memoria de la impresora e Instale memoria adicional 134 Gu a del usuario Impresora l ser a color Phaser 6140 Soluci n de problemas Mensaje Condici n raz n acci n Clasif llena La memoria de la funci n de clasificaci n est llena pulse OK y luego Pulse Aceptar apague y encienda la impresora para despejar los trabajos pendientes Error 116 721 Compruebe tambi n la cola de impresi n del equipo para asegurarse de que los trabajos se hayan eliminado all Entonces intente enviar el trabajo de nuevo Si sigue apareciendo un mensaje de error repita el procedimiento de pulsar OK y apagar y encender la impresora para despejar la cola de impresi n y luego env e el trabajo de impresi n en lotes m s peque os Si no da resultado p ngase en contacto con el servicio t cnico Error de PDL Se ha producido un error de emulaciones de PCL Pulse Aceptar Pulse el bot n OK para borrar el mensaje cancelar el trabajo de impresi n Error 016
77. aci n ranura alimentaci n manual horizontal o vertical e Bot n Cubiertas Separadores permite especificar las p ginas de cubiertas y separadores para los trabajos de impresi n e Bot n Estado de la impresora abre la p gina de configuraci n interna de la impresora en CentreWare IS en el navegador Web del equipo si la impresora est conectada a una red e Bot n Valores predeterminados este bot n restablece los valores prefijados de la ficha Papel Salida Impresora l ser a color Phaser 6140 69 Gu a del usuario Impresi n Ficha del controlador Opciones de impresi n Opciones de imagen e Calidad de imagen afecta la calidad de la impresi n al especificar la velocidad a la que se imprimen las p ginas e Color de salida especifica si se imprime en color o en blanco y negro e Reconocimiento de salida cuando se selecciona Color en el campo Color de salida si se selecciona esta casilla de verificaci n algunos colores crom ticos se consideran de color negro que debe imprimirse en negro e Modo de ajuste de imagen Recomendado Ajuste ICM sistema Ajuste CMS aplicaci n Conversi n de color complementaria e Tipos de imagen permite especificar un modo de impresi n que se adapte a las caracter sticas de la imagen que va a imprimir e Correcci n autom tica de imagen determina las caracter sticas del tipo de imagen especificado como por ejemplo las fotograf as de una p gina y realiza la corre
78. ado Nota PrintingScout es una opci n independiente del controlador de impresora Para instalar PrintingScout vaya a Instalaci n de PrintingScout en la p gina 43 Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 6140support Impresora l ser a color Phaser 6140 39 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Instalaci n del controlador de impresora para Macintosh OS X El proceso de instalaci n para Macintosh OS X es el mismo para las versiones 10 3 10 4 y 10 5 Para instalar el controlador de impresora utilizando el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n 1 Introduzca el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n en la unidad de CD del equipo En el escritorio haga clic en el icono Phaser 6140 Haga clic en el instalador de Phaser 6140 Si le piden que escriba su contrase a escr bala y haga clic en Aceptar En la ventana de introducci n del instalador haga clic en Continuar Lea el contrato de licencia haga clic en Continuar y luego en Acepto N OY Qu Es 9 IN Haga clic en Instalar Cuando el controlador est instalado el navegador se abrir y mostrar un formulario de registro en l nea 8 Complete el registro en l nea y luego cierre el navegador 9 Cuando el instalador haya terminado haga clic en Salir 10 A continuaci n agregue la impresora a la lista de impresoras Si desea m s informaci n consulte Adici n de
79. anel Especifica si se desea limitar las operaciones de men mediante una contrase a e Activar el operador deber introducir una contrase a Si se ha seleccionado S deber introducir una contrase a para utilizar el Men Admin e Desactivar predeterminado es posible acceder a todos los men s Cambiar contr Se activa cuando se activa Bloqueo panel Se utiliza para cambiar la contrase a de Bloqueo panel para acceder al Men Admin en el panel de control 110 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Men s del panel de control Men Config bandejas Utilice este men para configurar las opciones para cada una de las bandejas de papel de la impresora Notas Cuando el tama o o el tipo de papel en las bandejas es diferente del de la configuraci n es posible que se reduzca la calidad de impresi n o que se atasque el papel en la impresora Especifique el tama o y tipo de papel correctos Cuando se ha instalado el alimentador de 250 hojas opcional Bandeja 2 si la configuraci n de Bandeja de papel en el controlador PCL es Autoseleccionar la bandeja que se utiliza para imprimir ser la que se configur en el panel de control de la impresora en el men Config PCL Si desea m s informaci n consulte Opciones de impresi n para el controlador PCL de Windows en la p gina 69 Si la configuraci n de Bandeja de papel en el controlador PostScript es Autoseleccionar la bandeja que se ut
80. ar diversos tipos de soportes para trabajos de impresi n no obstante algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresi n un aumento de los atascos de papel o da os en la impresora Los soportes no admitidos son e Soportes rugosos o porosos e Transparencias e Papel que se ha doblado o arrugado e Papel con grapas e Sobres con ventanas o cierres met licos e Sobres con relleno e Papel satinado o brillante que no sea l ser e Soportes perforados e Papel de calco e Papel sensible a la presi n e Papel para impresoras de inyecci n de tinta Impresora l ser a color Phaser 6140 51 Gu a del usuario Impresi n Directrices de almacenamiento del papel El almacenamiento en buenas condiciones del papel y otros soportes de impresi n ayuda a conseguir la calidad de impresi n ptima e Almacene el papel en un lugar oscuro fresco y relativamente seco Los rayos ultravioleta UV y la luz visible pueden provocar da os en el papel La radiaci n UV que emiten el sol y los focos fluorescentes es particularmente da ina para el papel Debe reducirse al m ximo la intensidad y la duraci n de la exposici n a la luz visible del papel e Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa e Evite la humedad excesiva y el calor por encima de los 32 C 90 F e Evite desvanes cocinas garajes y s tanos para guardar el papel Las paredes interiores son m s secas que las exteriores donde se puede condensar la h
81. arcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses Apple AppleTalk Bonjour EtherTalk Macintosh Mac OS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer Inc en Estados Unidos y o en otros pa ses HP GLO HP UXO y PCL son marcas comerciales de Hewlett Packard Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses IBM y AIX9 son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos y o en otros pa ses Microsoft Windows Vista Windows y Windows Server son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses Novell NetWare NDPS NDS Novell Directory Services IPX y Novell Distributed Print Services son marcas comerciales de Novell Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses SGI IRIX es una marca comercial de Silicon Graphics Inc mM Pi gt Sun Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales de Sun Microsystems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses UNIX es una marca comercial en los Estados Unidos y en otros pa ses que se otorga con licencia exclusivamente a trav s de X Open Company Limited Como socio de ENERGY STARO Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energ a de ENERGY STAR El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos Loop ENERGY STAR
82. as del Sistema Abra Impresi n y fax Aparecer la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana 1 2 3 4 Seleccione la impresora en la lista y luego haga clic en el bot n Opciones y recambios En la ventana haga clic en la ficha Controlador y seleccione el controlador de impresora en la lista Imprimir con Active las funciones instaladas Para especificar la cantidad de memoria RAM disponible seleccione la cantidad de memoria en la lista desplegable Para activar el alimentador de 250 hojas opcional haga clic en Configuraci n de bandejas de papel y seleccione Bandeja 2 en la lista desplegable Si tiene suficiente memoria para utilizar la funci n de Disco RAM se necesitan 512 MB como m nimo seleccione Disponible en la lista desplegable Disco RAM Para activar la unidad de impresi n a dos caras seleccione Disponible en la lista desplegable Unidad de impresi n a dos caras Haga clic en Aceptar Impresora l ser a color Phaser 6140 47 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Activaci n de las funciones opcionales para Linux Nota Estas instrucciones son para el sistema de impresi n com n UNIX CUPS al que se accede mediante un navegador Web 1 Abra el navegador Web de su equipo En el campo de direcci n escriba http 127 0 0 1 631 y luego pulse Intro 2 En la ficha de inicio de CUPS haga clic en el bot n Manage Printers Administrar impresoras 3 Localice la impresora en la l
83. atos el ctricos y electr nicos sin gasto alguno Para obtener informaci n p ngase en contacto con las autoridades locales En algunos estados miembros es posible que el distribuidor local tenga la obligaci n de retirar el equipo viejo sin gasto alguno cuando se adquiere un equipo nuevo P ngase en contacto con su distribuidor para obtener informaci n mbito profesional de negocios Este s mbolo que aparece en su equipo indica que se debe desechar en conformidad con los procedimientos vigentes en su pa s En conformidad con la legislaci n europea los aparatos el ctricos y electr nicos que lleguen al final de su vida til deben desecharse conforme a los procedimientos vigentes Antes de deshacerse del equipo p ngase en contacto con su distribuidor o representante local de Xerox para informarse de las fechas de final de su vida til 168 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n Informaci n para el usuario sobre la recogida y eliminaci n de equipos antiguos y bater as usadas La presencia de estos s mbolos en los productos y o los documentos que los acompa an indican que los productos el ctricos y electr nicos y las bater as utilizadas no pueden mezclarse con el resto de residuos dom sticos Para proceder al tratamiento la recuperaci n y el reciclaje de productos antiguos y bater as usadas ll velos al punto de recogida correspondiente de conformidad con la legislaci
84. bajo para ir a Ajusta reg color y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Introd n mero y pulse OK Para configurar los valores horizontales pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Expl r p y pulse OK Pulse el bot n de flecha Arriba o de flecha Abajo hasta que se seleccione el valor deseado de la tabla y luego pulse el bot n de flecha Adelante una vez para mover el cursor al valor siguiente que se debe ajustar Cuando los ajustes horizontales se hayan completado pulse OK Vuelva a imprimir el cuadro para comprobar los valores pulse el bot n de flecha Atr s pulse el bot n de flecha Arriba para seleccionar Tabla reg color y luego pulse OK para imprimir el cuadro Los valores que modific se deben mostrar como el nuevo punto 0 Si 0 no est junto a las l neas rectas examine el cuadro y determine la correcci n adicional de los valores Empezando en el paso 7 repita los pasos para hacer m s ajustes hasta que O est junto a las l neas rectas El ajuste del registro de colores finaliza cuando las l neas m s rectas de Y M y C est n junto a la l nea 0 Cuando est satisfecho de que el ajuste horizontal se haya completado pulse el bot n Menu para regresar a la pantalla del men principal Para configurar los valores verticales repita los pasos 1 a 5 y luego en Expl lent pulse OK Pulse el bot n de flecha Arriba o de flecha Abajo hasta que se seleccione el valor deseado de la tabla y luego pulse el bot n de
85. bot n de flecha Adelante El n mero que acaba de escribir se muestra como un asterisco para que sea privado Escriba el siguiente n mero de la contrase a mediante el mismo procedimiento Despu s de escribir todos los n meros de la contrase a pulse OK Realice una de estas acciones e Si seleccion recuperar el documento con un nombre espec fico pulse el bot n de flecha Abajo hasta el nombre y pulse OK e Si seleccion recuperar el documento con un sello de hora ver Seleccionar doc y un sello de hora en el men del panel de control Pulse OK Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n 6 Seleccione una de las opciones siguientes Para eliminar el documento de la memoria despu s de imprimir en Elim tras impr pulse OK Para imprimir el documento y guardarlo en la memoria de la impresora despu s de imprimirlo pulse el bot n de flecha Abajo hasta Impr y guardar y luego pulse OK Nota Los trabajos de impresi n guardados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se apaga o si hay una p rdida de potencia Para eliminar el documento sin imprimirlo pulse el bot n de flecha Abajo hasta Eliminar y luego pulse OK 7 Seleccione el n mero de copias que desea imprimir con los botones de flecha Arriba o flecha Abajo y luego pulse OK para iniciar la impresi n Consulte tambi n Configuraci n de un trabajo de impresi n protegida en la p gina 93 Almacenamiento de un trabajo de impresi
86. cal Impresora l ser a color Phaser 6140 75 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de sobres desde la bandeja 1 Para colocar los sobres 1 Za Y 2 0 Bis 12 13 76 Saque la bandeja de papel suavemente y abra la bandeja de salida para almacenar los sobres Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la bandeja 1 en la p gina 56 Deslice las gu as del papel al borde de la bandeja Introduzca los sobres con las solapas cerradas con la cara que vaya a imprimirse hacia arriba Se pueden colocar sobres hasta la l nea m xima de llenado en la bandeja Nota No se puede imprimir en el reverso del sobre Es posible que los sobres se arruguen o que disminuya la calidad seg n el tipo de sobre utilizado 6140 016 Deslice las gu as del papel hasta que queden rozando los bordes de los sobres Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu para mostrar la pantalla Men Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Config bandejas y luego pulse el bot n OK En Bandeja 1 pulse OK En Tipo de papel pulse OK En Sobres pulse OK Pulse el bot n de flecha Atr s una vez para regresar al men y luego pulse el bot n de flecha Abajo para seleccionar Tam papel y luego pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al tama o de sobre deseado y luego pulse OK Realice una de estas acciones e Si est imprimiendo mediante el co
87. cci n autom ticamente para dicho tipo e Bot n Opciones de imagen abre la ficha Opciones de imagen en el cuadro de di logo Propiedades de gr ficos e Bot n Balance de color abre la ficha Control de color en el cuadro de di logo Propiedades de gr ficos e Bot n Opciones de perfil abre la ficha Opciones de perfil del cuadro de di logo Propiedades de gr ficos e Bot n Valores predeterminados este bot n restablece los valores prefijados de la ficha Opciones de imagen Dise o e P ginas por hoja Varias en 1 para documentos de varias p ginas permite imprimir m s de una p gina en una hoja de papel e Orden de las im genes disponible solamente si se imprime m s de una p gina en una hoja Determina el orden en que se imprimen las p ginas en la hoja e Dibujar contornos cuando se imprimen varias p ginas por hoja imprime un borde alrededor de cada p gina e Bot n Folleto P ster Documento mixto Giro proporciona opciones para la impresi n de documentos en formato de folleto para imprimir una p gina de datos ampliada en varias p ginas de papel impresi n de p ster y para especificar una orientaci n de archivos con orientaci n mixta e Ajustar a nuevo tama o de papel selecciona el tama o del papel de salida para ajustarse a la p gina e Reducci n Ampliaci n especifica el porcentaje de reducci n o ampliaci n de la imagen que se imprime e Orientaci n de la imagen especifica si es vertical u hori
88. cciones IP Asignaci n de la direcci n 1P de la impresora Esta secci n incluye e Asignaci n autom tica de la direcci n IP en la p gina 35 e Asignaci n manual de la direcci n IP en la p gina 35 e Cambio de la direcci n IP mediante CentreWare IS en la p gina 36 De manera predeterminada la impresora est configurada para que la red la reconozca autom ticamente y adquiera una direcci n IP mediante DHCP Sin embargo las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales Tras un per odo de tiempo determinado la red puede asignar una nueva direcci n IP a la impresora Esto podr a provocar un problema de conectividad si el controlador de impresora est configurado para una direcci n IP que cambia peri dicamente Si esto se convierte en un problema o si el administrador de la red necesita una direcci n 1P est tica para la impresora puede asignarle una direcci n IP a la impresora manualmente Si desea m s informaci n consulte Asignaci n manual de la direcci n IP en la p gina 35 Nota Puede ver la direcci n IP de la impresora en la p gina de configuraci n o en el panel de control de la impresora Si desea m s informaci n consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 37 34 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Asignaci n autom tica de la direcci n IP Si ha especificado una direcci n IP est tica y en alg n momento desea
89. cha Abajo para ir al Men Admin y luego pulse el bot n OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Modo Mantenim y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Ajusta reg color y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Tabla reg color y pulse OK MODA IIA Se imprime la tabla de registro de colores 6 Contin e en Determinaci n de los valores del registro de colores en la p gina 148 para determinar si se necesita el ajuste Determinaci n de los valores del registro de colores El cuadro de registro de colores muestra valores horizontales y valores para cada color Y amarillo M magenta y C cian En la Secci n 1 se muestran los valores horizontales y en la Secci n 2 los verticales Para determinar los valores horizontales 1 Enla Secci n 1 del cuadro de registro de colores se muestran las l neas a la derecha de las letras de los colores Y M y C Unas l neas son rectas y las otras irregulares Junto a cada l nea se indica un valor Para cada color examine las l neas y determine cu l es la m s recta Consulte la ilustraci n ampliada en el cuatro que da un ejemplo de qu buscar 2 Para cada color realice uno de los siguientes procedimientos e Si cero 0 es el valor m s cercano a la l nea m s recta no es necesario que ajuste el registro de colores e Si cero 0 no es el valor m s cercano a la l nea m s recta tome nota del n mero que est m s cercano 3 Siga con la determinac
90. ci n de papel en la p gina 56 tiempo varias hojas de papel El papel se alimenta formando un ngulo Est h medo el papel Sustituya el papel por una resma nueva Si desea m s informaci n consulte Directrices de almacenamiento del papel en la p gina 52 y Elpaperesta aimugado Directrices de uso del papel en la p gina 50 El papel utilizado no es adecuado Cargue el tipo de papel correcto Si desea m s informaci n consulte Papel y soportes de impresi n admitidos en la p gina 50 Est la bandeja de papel configurada correctamente Empuje la bandeja de papel para introducirla totalmente en la impresora Est colocada la impresora sobre una superficie plana Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable Est n las gu as de la bandeja de papel en las posiciones correctas Coloque las gu as en la posici n correcta Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la p gina 56 Se alimenta m s de 1 hoja de papel a la vez Es posible que se alimenten varias hojas de papel a la vez antes de que se agote el papel cargado en la bandeja Retire el papel air elo y vu lvalo a cargar Reponga el papel solamente cuando se hayan agotado todas las hojas del papel cargado Ruidos inusuales La impresora no se encuentra en una superficie nivelada Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable No se ha introducido la bandeja de papel correctamente Empuj
91. corresponder a la forma en que se alimentan los sobres en la impresora Como no es posible modificar la forma en que el sobre se alimenta en la impresora puede utilizar la opci n de giro especial del controlador de impresora En la ficha Dise o haga clic en el bot n Folleto P ster Documento mixto Giro y seleccione Vertical y horizontal para sobres en la lista Giro de la imagen 180 grados y luego haga clic en Aceptar 5 Haga clic en Aceptar y luego en el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar la impresi n Impresi n de etiquetas Esta secci n incluye e Directrices de la impresi n de etiquetas en la p gina 78 e Impresi n de etiquetas desde la bandeja 1 en la p gina 79 e Impresi n de etiquetas desde la ranura de alimentaci n manual en la p gina 80 Para hacer un pedido de papel o de soportes especiales p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio Web de Suministros de Xerox en www xerox com office 61 40supplies Directrices de la impresi n de etiquetas Nota Las etiquetas se pueden imprimir desde la bandeja 1 y desde la ranura de alimentaci n manual e No utilice etiquetas de vinilo e Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas Utilice solamente hojas de etiquetas completas Precauci n No utilice hojas a las que les falten etiquetas podr a da ar la impresora e No utilice etiquetas que est n perforadas que tengan hojas protectoras que hayan sid
92. de los sobres Utilice sobres creados especificamente para impresoras l ser de los tama os admitidos Para obtener una lista de los tama os de sobres admitidos para la bandeja 1 y para la ranura de alimentaci n manual consulte Papel adecuado en la p gina 52 Conserve en su embalaje los sobres que no utilice para evitar los efectos del exceso o la falta de humedad que pueden afectar a la calidad de impresi n y formar arrugas La humedad excesiva hace que los sobres se peguen antes de la impresi n o durante la misma Para obtener mejores resultados mantenga una temperatura y humedad relativa constantes No utilice sobres acolchados y adquiera sobres que se mantengan planos Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro pesado encima de ellos Si aparecen arrugas o abombamientos utilice otra marca de sobres especificamente dise ados para impresoras l ser Precauci n No utilice nunca sobres con ventanas o cierres met licos ya que pueden da ar la impresora Los da os causados por el uso de sobres no admitidos no est n cubiertos por la garant a Xerox el acuerdo de servicio ni la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante lo
93. de men s y la pantalla de impresi n Bot n OK Selecciona la opci n de men mostrada y tambi n imprime informes y listas de energ a Permanece encendido si la impresora est en el modo de ahorro de energ a P lselo para salir del modo de ahorro de energ a y para despertar la impresora cuando est en el modo de reposo Cuando la impresora est inactiva p lselo para poner manualmente la impresora en el modo de reposo Se enciende para indicar un error o una advertencia que el usuario puede resolver Parpadea cuando ocurre un error que el usuario no puede resolver Se apaga cuando la impresora opera correctamente Luz del indicador Lista Se enciende cuando la impresora est lista para recibir datos 5 Bot n Cancelar trabajo Parpadea cuando la Cancela el trabajo de A e impresora est ocupada impresi n actual dla a recibiendo datos 6 Botones Navegaci n Seleccionar men Botones de flecha Arriba Abajo P lselos para desplazarse hacia arriba o abajo por la pantalla Botones de flecha Atr s Adelante P lselos para desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha por la pantalla Bot n de flecha Atr s P lselo para salir de un nivel de men P lselo para mostrar el men Caracter sticas de Walk Up Se apaga cuando ocurre un error o cuando la impresora est en el modo de ahorro de energ a Impresora l ser a color Phaser 6140 21 Gu a del usuario Caracter
94. de un trabajo de impresi n en la memoria en la p gina 95 e Impresi n de un trabajo guardado en la p gina 96 Notas e Este tipo de trabajo especial necesita que tenga un m nimo de 256 MB de memoria adicional instalada en la impresora para tener como m nimo un total de 512 MB de memoria RAM Si desea m s informaci n sobre la configuraci n de la impresora y las funciones opcionales disponibles consulte Configuraciones y opciones en la p gina 22 e Se debe activar la funci n Disco RAM para utilizar Impresi n protegida Si desea m s informaci n sobre c mo activar esta opci n consulte Activaci n de las funciones opcionales en la p gina 44 La funci n Impresi n protegida permite almacenar temporalmente un trabajo de impresi n e imprimirlo desde el panel de control de la impresora utilizando una contrase a asignada previamente Es posible utilizar esta funci n para enviar documentos confidenciales a la impresora e imprimirlos cuando vaya a la impresora y los recupere Tambi n puede almacenar el trabajo en la impresora sin asignarle una contrase a Adem s almacenando trabajos de impresi n frecuente en la impresora puede imprimirlos directamente desde la impresora sin tener que enviarlos desde el ordenador una y otra vez Configuraci n de un trabajo de impresi n protegida Los trabajos de impresi n protegida se configuran en el controlador de impresora del equipo Es posible utilizar los controladores PCL y PostScript par
95. debe encontrarse dentro del rango de tama o m ximo y m nimo para la bandeja de papel de la impresora que est utilizando Si desea obtener m s informaci n consulte los rangos de tama o del papel personalizado para cada bandeja en Papel adecuado en la p gina 52 e Puede crear tama os de papel personalizados para utilizarlos con los controladores de impresora PostScript y PCL pero el m todo es diferente para cada controlador Para obtener resultados ptimos siga las instrucciones atentamente e Si obtiene un mensaje de error cuando intenta crear un tama o personalizado es posible que no tenga permiso para guardar tama os de papel personalizado en el equipo Consulte con el administrador del sistema para obtener ayuda Definici n del tama o de papel personalizado en el controlador PostScript Nota Este m todo no permite guardar tama os personalizados con un nombre nico en el controlador de impresora Solamente puede guardar un tama o de papel personalizado a la vez en la opci n Tama o de p gina personalizado en Tama o del papel Una vez se guarde se guardar n las dimensiones hasta que las modifique Si desea crear un tama o de papel personalizado para el controlador PostScript y guardarlo con un nombre nico para volverlo a utilizar consulte Creaci n de un tama o de papel personalizado para el controlador PostScript en la p gina 86 1 Abra las opciones del controlador de impresora PostScript e En Windows navegu
96. dor con el otro cable Puede utilizar cualquier puerto del concentrador encaminador excepto el puerto de transmisi n ascendente de datos 32 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Conecte el cable de alimentaci n y luego conecte la impresora y enci ndala Si desea m s informaci n sobre seguridad consulte Cable de alimentaci n en la p gina 10 Deber configurar manualmente la direcci n 1P de red de la impresora o reconocerla autom ticamente Vaya a Asignaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 34 Conexi n mediante USB Para utilizar una conexi n USB los usuarios de PC deben tener Windows 2000 XP Server 2003 o una versi n m s reciente Los usuarios de Macintosh deber n utilizar Mac OS X versi n 10 3 y posterior Para conectar la impresora al equipo a trav s de un cable USB 1 2 3 Aseg rese de que la impresora est apagada Conecte un extremo de un cable USB 2 0 A B est ndar al puerto USB de la impresora Conecte el cable de alimentaci n y luego conecte la impresora y enci ndala Si desea m s informaci n sobre seguridad consulte Cable de alimentaci n en la p gina 10 Conecte el otro extremo del cable USB al puerto USB del equipo Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado canc lelo Ahora est listo para instalar los controladores de impresora Vaya a Instalaci n de los controladores de impresora en la p gina 38
97. dor que se defini en las propiedades del controlador PostScript en el cuadro de di logo Imprimir haga clic en el bot n Propiedades y luego en la ficha Papel Salida seleccione Tama o de p gina personalizado en la lista Tama o del papel En el cuadro de di logo Opciones de tama o personalizado del controlador PostScript deje las opciones tal como est n o modif quelas si es preciso para que correspondan con el papel en el que va a imprimir y luego haga clic en Aceptar 4 Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida a En la lista Tipo de papel seleccione el tipo de papel b Enla lista Bandeja del papel seleccione la bandeja desde la que se imprimir 5 Sies preciso seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar 6 En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o en Imprimir para iniciar la impresi n Impresora l ser a color Phaser 6140 87 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en papel de tama o personalizado mediante el controlador PCL 1 88 Coloque el papel de tama o personalizado en la bandeja que desea utilizar Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la p gina 56 En la aplicaci n desde la que va a imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir y seleccione el controlador Phaser 6140 PCL Haga clic en el bot n Propiedades Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida a En la lista Tama o del papel seleccione el nombre del tama o personalizado que cre b Enl
98. dos de Ethernet e Auto predeterminado cambia autom ticamente entre 10M semid plex 10M d plex 100M semid plex y 100M d plex e 10Base semid e 10Base d plex e 100Base semid e 100Base d plex TCP IP Especifica la configuraci n para utilizar el protocolo TCP IP e Modo IP modo IPv4 IPv6 o Pila doble e IPv4 Obtener direcc IP Direcci n IP M scara de red Direcci n pasarela e IPsec seguridad de protocolo IP est disponible cuando se ha activado Impresora l ser a color Phaser 6140 103 Gu a del usuario Men s del panel de control Elemento Descripci n Protocolo Cuando se ha activado un protocolo se puede utilizar Cuando se ha desactivado no se puede utilizar e LPR e Puerto 9100 e IPP e SMB TCP IP e SMB NetBEUI e FTP e WSD e SNMP e Alertas de correo electr nico e CentreWare IS e Bonjour mDSN Lista acc host Limita las direcciones IP que pueden acceder a esta impresora Rest val pred Restablece todas las opciones de red a sus valores de f brica Protocolo Adobe Especifica el protocolo de comunicaci n de PostScript e Est ndar e BCP e TBCP e Binario e Auto Men Conf puerto USB Utilice este men para configurar el estado del puerto USB Elemento Descripci n Est puerto Se utiliza para activar o desactivar el estado del puerto USB Se debe activar este puerto para imprimir en una impresora conectada a trav s de USB e Acti
99. e al directorio o a la lista de su impresora y haga clic con el bot n secundario en el controlador de impresora Phaser 6140 PostScript y seleccione Propiedades En el cuadro de di logo Propiedades haga clic en el bot n Preferencias de impresi n e En Macintosh en el men Imprimir de la aplicaci n seleccione la impresora Phaser 6140 y haga clic en el bot n Propiedades 2 En la ficha Papel Salida del controlador de impresora seleccione Tama o de p gina personalizada en la lista Tama o del papel 3 En el cuadro de di logo Opciones de tama o personalizado del controlador PostScript seleccione las unidades de medida deseadas para crear el tama o de la p gina y luego en la secci n Opciones Impresora l ser a color Phaser 6140 85 Gu a del usuario Impresi n de tama o personalizado especifique el tama o para el borde corto anchura y para el borde largo longitud del papel Haga clic en Aceptar En el cuadro de di logo Preferencias de impresi n haga clic en Aceptar Para cambiar el tama o personalizado guardado despu s en la ficha Papel Salida haga clic en el bot n Editar abajo del campo Tama o del papel y realice las modificaciones deseadas en el cuadro de di logo Guarde los cambios en todos los cuadros de di logo correspondientes Creaci n de un tama o de papel personalizado para el controlador PostScript Nota Este m todo permite crear y guardar un tama o de papel personalizado con un nombre nico pa
100. e correo electr nico o la direcci n a la que desea que se env en las alertas de correo electr nico 6 En la secci n Elementos de notificaci n seleccione los eventos que desea que le notifiquen 7 Enel cuadro Configuraci n de la conexi n haga clic en el v nculo Servidor de correo electr nico Se abre la p gina Servidor de correo electr nico 122 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario 10 11 12 13 14 15 Mantenimiento En la secci n Configuraci n del servidor de correo electr nico necesario para enviar correos electr nicos realice el procedimiento siguiente a En el campo Direcci n de respuesta escriba la direcci n de respuesta utilizada por el servidor de correo electr nico b En el campo Servidor SMTP Direcci n IP o Nombre DNS escriba la direcci n IP saliente utilizado por el servidor SMTP para enviar correos electr nicos Nota Si no est seguro de la direcci n o del nombre DNS si se conecta con uno p ngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet para obtener la informaci n correcta de la direcci n c En el campo Puerto SMTP escriba el nombre del puerto utilizado El valor predeterminado es 25 En la secci n Autenticaci n de env o de correo electr nico realice uno de los procedimientos siguientes e Sino es necesario realizar ninguna autenticaci n seleccione Sin autenticaci n en el campo Tipo de autenticaci n e Sise necesita una aute
101. e el papel que haya quedado en la bandeja 6140 033 6140 034 Cierre la bandeja de papel y luego pulse el bot n de la puerta frontal y brala Advertencia Algunos componentes del interior de la impresora como el fusor y la zona adyacente est n calientes y pueden causar quemaduras Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Quite con cuidado el papel atascado en la impresora Aseg rese de que no haya trozos de papel en el interior Precauci n La unidad de imagen podr a da arse si se expone a la luz durante un per odo de tiempo prolongado as que no deje la puerta abierta por per odos de m s de 5 minutos ED a a E g WTE na IL J X E Y ET TS SS Y 6140 035 4 Cierre la cubierta frontal 5 Retire la bandeja de la impresora y a continuaci n extraiga cualquier resto de papel atascado del interior de la impresora 6140 036 6 Vuelva a insertar la bandeja en la impresora Precauci n No fuerce la bandeja ya que podr a da ar la bandeja o el interior de la impresora Despeje de atascos de papel en la ranura de alimentaci n manual Saque la bandeja 1 de la impresora Quite el papel atascado o da ado de la bandeja y cierre la bandeja Pulse el bot n de la puerta frontal para abrirla A Quite con cuidado el papel atascado en la impresora Aseg rese de que no haya trozos de papel dentro de la impresora 5
102. e forma inal mbrica deber utilizar un cable Ethernet para conectar la impresora a la red en vez de conectarla directamente al equipo Una red Ethernet se puede utilizar para uno o m s equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simult nea Se recomienda una conexi n Ethernet porque es m s r pida que una conexi n USB y porque permite el acceso directo a las opciones de la impresora a trav s de CentreWare IS e USB si conecta la impresora a un equipo y no tiene una red deber utilizar una conexi n USB Si bien una conexi n USB ofrece una velocidad alta de transferencia de datos no es tan r pida como una conexi n Ethernet y no proporciona acceso a CentreWare IS Para utilizar una conexi n USB los usuarios de PC deben tener Windows 2000 XP Server 2003 o una versi n m s reciente Los usuarios de Macintosh deber n utilizar Mac OS X versi n 10 3 y posterior Conexi n a trav s de una red Para conectar la impresora a una red 1 Aseg rese de que la impresora est apagada 2 Conecte un cable RJ 45 de Ethernet de la impresora a la red o al encaminador Necesitar un concentrador de Ethernet o un encaminador de cable o DSL directo o inal mbrico y dos o m s cables de par trenzado un cable para cada dispositivo Para conectar la impresora mediante un concentrador o encaminador de Ethernet conecte primero el equipo al concentrador encaminador con un cable y luego conecte la impresora al concentrador encamina
103. e la bandeja de papel para introducirla totalmente en la impresora Hay un objeto extra o dentro de la impresora Apague la impresora y retire el objeto extra o Consulte el sitio Web de asistencia de Xerox www xerox com office 6140support para obtener ayuda 138 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas con la calidad de impresi n Si la calidad de impresi n es baja seleccione el s ntoma m s parecido de entre los que aparecen en la tabla siguiente y consulte la soluci n correspondiente para corregir el problema Tambi n puede imprimir una p gina de demostraci n para determinar con m s precisi n el problema con la calidad de impresi n Si desea m s informaci n consulte P ginas de informaci n en la p gina 130 Si no mejora la calidad de impresi n despu s de seguir las instrucciones correspondientes p ngase en contacto con el Servicio de asistencia al cliente de Xerox o su distribuidor local Nota Con el fin de mejorar la calidad de impresi n los cartuchos de t ner de numerosos modelos est n dise ados para dejar de funcionar al llegar a un punto predeterminado S ntoma Impresiones borrosas Varios colores aparecen descoloridos Causa Los cartuchos de t ner no son de Xerox Soluci n Aseg rese de que los cartuchos de t ner CMYK cumplan las especificaciones y sustit yalos si es necesario El papel utilizado no cumple las
104. e la impresora 146 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas Registro de colores Esta secci n incluye e Activaci n desactivaci n del ajuste autom tico del registro de colores en la p gina 147 e Ejecuci n de un ajuste autom tico del registro de colores en la p gina 147 e Ejecuci n de un ajuste manual del registro de colores en la p gina 148 Puede ajustar el registro de colores de forma autom tica si se ha activado el ajuste autom tico desde la impresora o manualmente Se debe ajustar el registro de colores cada vez que se traslade la impresora Es posible que necesite ajustar el registro de color si tiene problemas de impresi n Si desea m s informaci n consulte Problemas con la calidad de impresi n en la p gina 139 Activaci n desactivaci n del ajuste autom tico del registro de colores Utilice el procedimiento siguiente para activar o desactivar la funci n del ajuste autom tico del registro de colores 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al Men Admin y luego pulse el bot n OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Modo Mantenim y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Autoajustar reg y pulse OK Realice una de estas acciones nn bp NN e Para activar la funci n en S pulse OK e Para desactivar la funci n pulse el bot n de flecha Abajo para ir a No y pulse OK 6 Pulse
105. e la unidad por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas Si presta atenci n a las siguientes normas de seguridad contribuir a que su impresora funcione continuamente de forma segura Directrices de funcionamiento e No quite la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresora o en el panel de control mientras la impresora est imprimiendo e No abra las puertas mientras la impresora est imprimiendo e No mueva la impresora mientras est imprimiendo e Mantenga las manos cabello collares etc apartados de los rodillos de alimentaci n y salida Liberaci n de ozono Durante la impresi n se libera una peque a cantidad de ozono Esta cantidad es lo suficientemente peque a como para que no ocasione da os personales Sin embargo aseg rese de que la sala donde vaya a utilizarse la impresora goce de una ventilaci n adecuada sobre todo si va a imprimir grandes vol menes de material o si la impresora se utilizar de una manera continua durante un per odo de tiempo prolongado Ubicaci n de la impresora e No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora Estas aberturas tienen por objeto ventilar la impresora y evitar que la impresora se caliente en exceso e Coloque la impresora en una zona sin polvo y con suficiente espacio para el funcionamiento y mantenimiento Si desea m s informaci n consulte Selecci n de una ubicaci n para l
106. e lo siguiente en la ficha Papel Salida a Enla lista Tama o del papel seleccione el tama o de la hoja de etiquetas b En la lista Tipo de papel seleccione Etiquetas c En la lista Bandeja del papel seleccione Ranura de alimentaci n manual 6 Haga clic en Aceptar y luego en el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar la impresi n Impresi n en papel brillante Esta secci n incluye e Directrices de la impresi n en papel brillante en la p gina 80 e Impresi n con papel brillante desde la bandeja 1 en la p gina 81 e Impresi n de papel brillante desde la ranura de alimentaci n manual en la p gina 82 Directrices de la impresi n en papel brillante e Puede imprimir en papel brillante desde la bandeja 1 y desde la ranura de alimentaci n manual e No es posible realizar la impresi n autom tica a dos caras con el papel brillante e No abra los paquetes de papel brillante cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora 80 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Conserve el papel brillante en su envoltorio original y almacene los paquetes cerrados en la caja original hasta que los vaya a utilizar Extraiga todo el papel de la bandeja antes de cargar papel brillante Coloque solamente la cantidad de papel brillante que planea utilizar y quite el papel que no utiliz de la bandeja cuando termine de imprimir Ponga el papel brillante que no utiliz en el en
107. e p ginas ooooccoococonccroncrrr rro 125 Acceso al contador de facturaci n ia deddaa de a AAA 125 Impresi n del informe de volumen de impresi n oooooococroorconconcnnrn rr 126 Traslado de la iMpresorQ oooooooooroocoorrr rr 127 7 Soluci n de problemas Generalidades sobre soluci n de problemas oooooooooccoccocconcr ron 130 Mensajes de error y de estadO oooooocoococccconcrrr rr 130 Alertas de PrintingSCOUt 0oooooccoccoorrononrr rr 130 Asistente de Ayuda en l nea oooooooooccconcrcrr rr 130 P ginas de informaci n oooooccocccocconrrr rr 130 V nculos con la Web oooooccooccoccccconnrrccncr rro rr 131 Mensajes del panel de control oooooocoocconconcor nro 132 Mensajes de estado de SUMINISTTOS ooooooococroorcocrro rr rr 132 Mensajes de erTOT o ooooocococccrocncro rr 133 Problemas con la IMpresorQ ooooccococccconcccn rr 136 Problemas con la calidad de iMpresi n 0oooooocorooccocrrr rro 139 Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del l ser ooooococoococccoconcncncor co 144 Registro de COlOrES tiara ri e e a ea va 147 Activaci n desactivaci n del ajuste autom tico del registro de colores 147 Ejecuci n de un ajuste autom tico del registro de Colores oocoooococcocorcccncoo oo 147 Ejecuci n de un ajuste manual del registro de Colores ooooooooccocococrrorooror coo 14
108. ecci n 1P de la impresora en el navegador Web de su equipo Si desea m s informaci n consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 37 CentreWare IS permite e Configurar la impresora la funci n de correo electr nico y las opciones de red desde el equipo e Ver la informaci n de la impresora como el n mero de serie la memoria y las opciones instaladas e Comprobar el estado de los suministros desde el escritorio que ahorrar desplazarse a la impresora e Ver el resumen de uso Nota CentreWare IS requiere un navegador Web y una conexi n TCP IP entre la impresora y la red en entornos Windows o Macintosh Debe activar los protocolos TCP IP y HTTP en la impresora y es necesario utilizar un navegador Web compatible con JavaScript Si JavaScript est desactivado aparece un mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente 26 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario M s informaci n Caracter sticas Los v nculos siguientes proporcionan m s informaci n sobre su impresora y sus funciones Informaci n Fuente Gu a de instalaci n Incluida con la impresora Gu a de uso r pido Incluida con la impresora Gu a del usuario PDF Software and Documentation CD CD de software y documentaci n Lecciones pr cticas en v deo www xerox com office 6140docs Recommended Media List Listado de soportes recomendados Europa ww
109. el usuario seguridad Este cap tulo incluye e Seguridad el ctrica en la p gina 10 e Seguridad durante el funcionamiento en la p gina 12 e Seguridad de mantenimiento en la p gina 14 e S mbolos de la impresora en la p gina 15 La impresora y los suministros recomendados se han dise ado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad Prestar atenci n a la informaci n siguiente garantizar un funcionamiento seguro de la impresora de forma continua Impresora l ser a color Phaser 6140 9 Gu a del usuario Seguridad Seguridad el ctrica Directrices generales Advertencia No introduzca objetos incluidos los clips y grapas en las ranuras o aberturas de la impresora Si hace contacto con alg n punto con carga el ctrica o si cortocircuita alg n componente podr a producirse un incendio o una descarga el ctrica Advertencia No extraiga las cubiertas o dispositivos de seguridad que est n sujetos con tornillos a menos que est instalando alg n equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga Cuando se realizan estas instalaciones la impresora debe estar apagada Desconecte el cable de alimentaci n el ctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar alg n equipo opcional A excepci n de las opciones instalables por el usuario los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ning n tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario N
110. en ambos lados del fusor para abrir la puerta frontal y quite el papel atascado Si el papel se ha roto retire los trozos que hayan quedado en el interior de la impresora 6140 037 Vuelva a colocar las palancas en su lugar y cierre la puerta frontal de la impresora Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas Despeje de atascos de papel en el alimentador de 250 hojas Nota El papel atascado en la bandeja inferior puede bloquear las bandejas superiores e impedir que se puedan abrir Busque el papel atascado secuencialmente empezando por la bandeja situada m s abajo 1 Saque las bandejas de papel hasta que localice el papel atascado 2 Retire todo el papel atascado y arrugado de la bandeja 6140 043 6140 029 3 Saque con cuidado el papel atascado para evitar romperlo Si el papel se ha roto quite los fragmentos 4 Pulse el bot n de la puerta frontal para abrirla Aseg rese de que no hayan quedado trozos de papel en el interior de la impresora Precauci n La unidad de imagen podr a da arse si se expone a la luz durante un per odo de tiempo prolongado Advertencia Algunos componentes del interior de la impresora como el fusor y la zona adyacente est n calientes y pueden causar quemaduras 5 Cierre la puerta de la impresora y vuelva a insertar las bandejas Precauci n No fuerce excesivamente la bandeja Si lo hace se puede da ar la bandeja o el interior de la im
111. en la p gina 160 e Especificaciones de rendimiento en la p gina 161 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario 157 Especificaciones de la impresora Especificaciones f sicas Pesos y dimensiones Pieza Especificaciones Impresora Anchura 400 mm 15 8 pulg Profundidad 457 mm 18 pulg Altura 415 4 mm 16 3 pulg Peso 18 4 kg 40 57 libras Alimentador de 250 hojas opcional Anchura 400 mm 15 8 pulg Profundidad 457 mm 18 pulg Altura 108 mm 4 2 pulg Peso 4 2 kg 9 26 libras Unidad de impresi n a dos Peso 326 5 mm 12 9 pulg caras opcional Profundidad 310 mm 12 2 pulg Altura 153 5 mm 6 1 pulg Peso 1 2 kg 2 65 libras 158 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones medioambientales Temperatura e De10 a32 C de 50 a 90 F Humedad relativa Nota En condiciones medioambientales extremas 10 C y humedad relativa del 85 se pueden producir problemas debido a la condensaci n unos 30 minutos despu s de encender la impresora e Humedad relativa del 15 al 85 a 28 C 82 F Altura e Para un ptimo rendimiento no use la impresora a una altura superior a 3000 metros Impresora l ser a color Phaser 6140 159 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones el ctricas Fuente de alimentaci n e 110a 127 V 50 60 Hz 11 A o menos e 220a 240 V 50 60
112. er 6140DN PS o Xerox Phaser 6140N PS Haga clic en el bot n A adir La impresora se a adir a la lista Adici n de la impresora OS X versi n 10 4 NBI Abra la carpeta Aplicaciones y despu s Preferencias del Sistema Abra Impresi n y fax y seleccione la ficha Impresi n Haga clic en el bot n del signo m s situado bajo la lista de impresoras En la l nea superior de la ventana haga clic en el icono Por omisi n En la lista de impresoras seleccione la impresora y haga clic en A adir Nota Si no se detect la impresora compruebe que la impresora est encendida y que el cable Ethernet o USB est conectado correctamente Impresora l ser a color Phaser6140 41 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Adici n de la impresora OS X versi n 10 4 con conexi n LPD direcci n IP O EE S a o9 Haga clic en el men Apple y seleccione Preferencias del Sistema y luego Impresi n y fax Haga clic en el bot n del signo m s situado bajo la lista de impresoras Haga clic en el bot n A adir impresora En el men desplegable seleccione Impresi n IP En el campo Direcci n escriba la direcci n IP de la impresora Compruebe que el campo Cola est en blanco Haga clic en Imprimir con y seleccione Xerox en el men Modelo de impresora Seleccione el archivo PPD correspondiente a su impresora Haga clic en el bot n A adir La impresora se a adir a la lista Cierre la ventana Impresi n
113. er restante que se muestra no sea precisa e Para mejorar la calidad de impresi n los cartuchos de t ner se han dise ado para que dejen de funcionar en un punto determinado Elementos de mantenimiento de rutina Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida til limitada que requieren sustituci n peri dica Los elementos de repuesto pueden ser piezas o kits Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente e Fusor e Kit de rodillo de alimentaci n e Unidad de imagen Nota Aunque la unidad de la correa de transferencia no se considera un elemento de mantenimiento de rutina si se da a puede pedir otra Tambi n puede pedir una unidad de impresi n a dos caras 118 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Mantenimiento Cu ndo hacer un pedido de suministros El panel de control de la impresora muestra un mensaje de aviso cuando el suministro est pr ximo a agotarse Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto Es importante pedir estos suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresi n El panel de control muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro Para hacer un pedido de suministros p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio Web de Suministros de Xerox en www xerox com office 6140supplies Precauci n No se recomienda el uso de suministros que
114. erclorato este producto puede contener uno o m s dispositivos con perclorato por ejemplo las bater as Puede que sea necesario manipularlo mediante alg n procedimiento especial consulte www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Norteam rica Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilizaci n reciclaje de los equipos P ngase en contacto con el representante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar si este producto Xerox forma parte del programa Para m s informaci n sobre los programas medioambientales de Xerox visite www xerox com environment o p ngase en contacto con las autoridades locales para obtener informaci n sobre el reciclaje y la eliminaci n de equipos Otros pa ses Para obtener informaci n p ngase en contacto con las autoridades locales Uni n Europea Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el mbito dom stico privado como en el mbito profesional de negocios Impresora l ser a color Phaser 6140 167 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n mbito dom stico privado Este s mbolo que aparece en su equipo indica que este no se debe desechar como material dom stico com n En conformidad con la legislaci n europea los aparatos el ctricos y electr nicos que lleguen al final de su vida til deben separarse de los desechos dom sticos En el mbito dom stico de los estados miembros de la UE existen puntos de recogida designados para dejar los apar
115. erg a ooooococcoccrcncnncncrr rr 24 P ginas de MIC A AR 25 Mapa d men s artis cr 25 P gina de configuraci n rre 25 Servicios de Internet de CentreWare ooooocooccccorocrccrconacc rana rr 26 MASIA DINA 0 A AR AAA RARAS 27 Impresora l ser a color Phaser 6140 3 Gu a del usuario ndice 3 Instalaci n y configuraci n Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n oooococccccccccncnconcn corn 30 Selecci n de una ubicaci n para la impresora oooocoocccccccoccccnccncn corno 31 Conexi n de la iMpresorQ ooooocooccoccccccoccnncrr ocre rre rr 32 Elecci n de un m todo de CONexi N o ooooococcccconcccrncccorcr narco rr rr 32 Conexi n a trav s de una Ted oo ooooooooccconcccrnnncc ono orar rr rr rr 32 Conexi n mediante USB rd AAA 33 Configuraci n de las opciones de red oooooooococonccccrnrrcrn ccoo rro ron rr 34 Acerca de las direcciones TCP IP ETB iii A A AAA A A AA 34 Asignaci n de la direcci n IP de la iMpresorQ oocoocococcccccnccnccncccncr rr 34 Localizaci n de la direcci n IP de la impresoraQ ooooooocccccoccccccnccncncrcn rc 37 Instalaci n de los controladores de iMpresorQ ooooooocccccccccnccncn cr cr rr 38 Requisitos del sistema OperativO ooooococooccccoccnccncnco cnn 38 Controladores disponibles uc AAA AAA 38 Instalaci n de los controladores de impresora para WindowS ooooocoococcccccccnccccnco o 39 Instalaci n de
116. erminada La impresi n se efectuar nicamente si la configuraci n para el tama o y el tipo de papel establecida en el controlador de impresora coincide con la configuraci n del panel de control Si la configuraci n del controlador de impresora y la del panel del control no coinciden siga las instrucciones que aparecen en el panel de control Para configurar el tipo de papel en una bandeja 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu para mostrar la pantalla Men Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Config bandejas y luego pulse el bot n OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a la bandeja que desea configurar y luego pulse OK En Tipo de papel pulse OK Hilo IS Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al tipo de papel que se ha colocado en la bandeja y luego pulse OK 6 Cuando termine pulse el bot n Menu para salir del men Impresora l ser a color Phaser6140 63 Gu a del usuario Impresi n Configuraci n del tama o de papel Para configurar el tama o de papel en una bandeja En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu para mostrar la pantalla Men Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Config bandejas y luego pulse el bot n OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a la bandeja que desea configurar y luego pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Tam papel y pulse OK Seleccione el tama o de papel y pulse el bot n OK E A o Cuando termine
117. erse reiniciado despu s de despejar un atasco o bien si se ha pulsado otro bot n en el ltimo minuto 24 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Caracter sticas P ginas de informaci n Esta secci n incluye e Mapa de men s en la p gina 25 e P gina de configuraci n en la p gina 25 La impresora incluye una serie de p ginas de informaci n con el fin de ayudarle a comprobar el funcionamiento de la impresora y diagnosticar problemas para que pueda obtener resultados ptimos Puede acceder a estas p ginas desde el panel de control de la impresora M s abajo se indican las dos p ginas de informaci n m s utilizadas Para ver una lista completa y una explicaci n de las p ginas de informaci n de la impresora consulte Men P ginas de informaci n en la p gina 101 Mapa de men s El Mapa de men s imprime una lista de todos los men s principales y secundarios que puede utilizar para ayudarle a navegar por los men s del panel de control de la impresora En el mapa de men s tambi n se indican las otras p ginas de informaci n disponibles para imprimir Para imprimir el Mapa de men s 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu 2 En P gs informac pulse el bot n OK 3 En Mapa de men s pulse OK P gina de configuraci n En esta p gina se indica la informaci n de la impresora como las opciones predeterminadas de la impresora las opciones instaladas las opciones de
118. especificaciones recomendadas Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendado y confirme que los par metros del panel de control y del controlador de impresora sean correctos Si desea m s informaci n consulte Papel adecuado en la p gina 52 El papel est h medo Cambie el papel La unidad de la correa de transferencia es antigua o est da ada Sustituya la unidad de la correa de transferencia La alimentaci n de alta tensi n es defectuosa Para obtener ayuda consulte el sitio Web de asistencia de Xerox www xerox com office 6140support Solo un color aparece descolorido El cartucho de t ner est vac o o da ado Compruebe el estado del cartucho de t ner y sustit yalo si es necesario Impresora l ser a color Phaser 6140 139 Gu a del usuario Soluci n de problemas S ntoma Causa o puntos negros dispersos Zonas blancas reas omitidas El papel no corresponde a la gama de especificaci n recomendada Soluci n Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendado y confirme que los par metros del panel de control y del controlador de impresora sean correctos Si desea m s informaci n consulte Papel adecuado en la p gina 52 La unidad de la correa de transferencia es antigua o est da ada Sustituya la unidad de la correa de transferencia Los cartuchos de t ner no son de Xerox Aseg
119. espera Cancela autom ticamente un trabajo de impresi n cuando supera un per odo de tiempo especificado Configura la duraci n permitida para el tiempo de impresi n Transcurrido este tiempo el trabajo se cancela Se puede configurar la duraci n hasta 30 minutos en intervalos de un minuto Idioma Especifica el idioma de los men s del panel de control y de las p ginas de informaci n impresas Autoconex impr Especifica si se imprime autom ticamente un informe del historial de trabajos despu s de 22 trabajos de impresi n e No predeterminado evita que el informe del historial de trabajos se imprima autom ticamente aunque el n mero de trabajos de impresi n sea mayor de 22 e S se imprime autom ticamente un informe cuando se llega a los 22 trabajos de impresi n Notas e Esta opci n no se puede configurar durante la impresi n e Despu s de modificar esta opci n apague la impresora y luego enci ndala de nuevo para activar el cambio Impresora l ser a color Phaser 6140 105 Gu a del usuario Men s del panel de control Elemento Descripci n ID de impresi n Imprime la ID en el lugar especificado en la p gina impresa e No predeterminado no se imprime la ID de usuario e Sup izquierda se imprime la ID de usuario en la parte superior izquierda de la p gina e Sup derecha se imprime la ID de usuario en la parte superior derecha de la p gina e Inf izquierda se imprime l
120. flecha Adelante una vez para mover el cursor al valor siguiente que se debe ajustar Cuando los ajustes se hayan completado pulse OK Repita el paso 9 para imprimir y comprobar los valores Impresora l ser a color Phaser 6140 149 Gu a del usuario Soluci n de problemas 16 Si las columnas de blanco no est n centradas en 0 lo m ximo posible observe el cuadro y determine los nuevos valores de la correcci n Empezando en el paso 7 repita los pasos para hacer m s ajustes hasta que O est junto a la columna blanca en el cuadro impreso El ajuste de registro de colores se completa cuando las columnas blancas est n centradas lo m ximo posible con 0 17 Cuando haya terminado pulse Men para volver al men principal 150 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos de papel Esta secci n incluye e Prevenci n de atascos de papel en la p gina 151 e Despeje de atascos de papel en la p gina 152 Prevenci n de atascos de papel Para reducir la aparici n de atascos de papel siga las instrucciones y directrices expuestas en Papel y soportes de impresi n admitidos en la p gina 50 All se incluyen las directrices de uso del papel y las instrucciones para colocar papel correctamente en las bandejas Para evitar errores de alimentaci n del papel y otros soportes de impresi n tenga en cuenta las siguientes directrices e Aseg rese de que el papel utilizado concuerda con las e
121. formaci n sobre c mo desinstalar los accesorios opcionales consulte la hoja de instrucciones que acompa a a cada accesorio Advertencia Para evitar lesiones debe haber dos personas para levantar la impresora de la unidad del alimentador Impresora l ser a color Phaser 6140 127 Gu a del usuario Mantenimiento Al trasladar la impresora e Debe haber dos personas para levantar y trasladar la impresora e Cuando levante la impresora suj tela por las reas que se muestran en la ilustraci n Nota El peso de la AN impresora con la unidad de impresi n a dos caras A y el alimentador de 18 6 kg 41 Ib 250 hojas opcionales es 24 2 kg 53 24 libras 6140 027 e No incline la impresora m s de 10 grados hacia delante o atr s o hacia la derecha o izquierda Es posible que se derrame el t ner si inclina la impresora m s de 10 grados Precauci n Si la impresora no se embala correctamente para el transporte puede sufrir da os que no est n cubiertos por la garant a el contrato de servicio o la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total Despu s de trasladar la impresora 1 Vuelva a instalar los componentes que retir Si retir el alimentador de 250 hojas vuelva a poner la impresora sobre ste 2 Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentaci n 3 Ench fela y enci ndala 4 Ajuste el valor de registro de colores antes de usar la impresora Si desea m
122. i n de los valores verticales m s abajo 148 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas Para determinar los valores verticales 1 En la Secci n 2 del cuadro de registro de colores se muestran columnas de color En el centro de las columnas hay una columna blanca ondulada sin color Esta columna de blanco debe centrarse tan cerca a O como sea posible Consulte la ilustraci n ampliada en el cuatro que da un ejemplo de c mo determinar cu l n mero es el m s cercano al centro de la banda blanca Para cada color realice uno de los siguientes procedimientos e Si cero 0 es el valor m s cercano a la mitad de la banda blanca no tiene que ajustar ese color e Si cero 0 no es el valor m s cercano a la mitad de la banda blanca tome nota del n mero m s cercano Si necesita realizar ajustes horizontales o verticales vaya a Introducci n de los valores del color en la p gina 149 Introducci n de los valores del color Utilice el panel de control de la impresora para introducir los valores que haya encontrado en la tabla de correcci n del registro de colores y realizar los ajustes 1 NN 9 41 5 NN po 10 11 12 13 14 15 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al Men Admin y luego pulse el bot n OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Modo Mantenim y pulse OK Pulse el bot n de flecha A
123. i n de ning n componente que se encuentre oculto por estas puertas o protecciones NO realice ning n procedimiento de mantenimiento que NO est espec ficamente descrito en la documentaci n que acompa a a la impresora Para evitar da os en la impresora tenga en cuenta las siguientes directrices No coloque nada encima de la impresora No deje las puertas abiertas por un per odo de tiempo prolongado sobre todo en lugares muy iluminados La exposici n a la luz puede da ar la unidad de imagen No abra las puertas durante la impresi n No incline la impresora mientras la est utilizando No toque los contactos el ctricos los engranajes ni los dispositivos l ser Si lo hace podr a da ar la impresora y deteriorar la calidad de impresi n Aseg rese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando enchufe la impresora Limpieza del exterior Limpie el exterior de la impresora aproximadamente una vez al mes Limpie los componentes con un pa o suave h medo A continuaci n vuelva a pasar otro pa o suave seco Para eliminar manchas persistentes aplique una peque a cantidad de detergente neutro en el pa o y p selo con suavidad 116 Precauci n No vaporice el detergente directamente sobre la impresora El detergente l quido podr a entrar en la impresora por un hueco y ocasionar problemas Nunca utilice un limpiador que no sea agua o un detergente neutro Impresora l ser a color
124. ias en 1 se cuentan como una impresi n y las impresiones a dos caras incluyendo varias en 1 se cuentan como dos Si durante la impresi n a dos caras se produce un error despu s de imprimir una cara correctamente solamente se contar una impresi n Cuando se impriman datos de color que se hayan convertido mediante un perfil ICC en una aplicaci n con el par metro de color Auto los datos se imprimir n en color aunque en el monitor parezca que est n en blanco y negro En ese caso quedar reflejado en el contador Impresiones color Nota Las im genes en escala de grises configuradas con Negro compuesto cuentan como p ginas en color porque en su producci n se utilizan consumibles de color Es el valor predeterminado en la mayor a de las impresoras Cuando se utiliza la impresi n a dos caras autom tica es posible que se introduzca autom ticamente una p gina en blanco dependiendo de cu l sea la configuraci n de la aplicaci n En este caso la p gina en blanco se cuenta como una p gina Acceso al contador de facturaci n El contador de facturaci n comprueba el n mero total de p ginas impresas en la vida de la impresora y no se puede restablecer Para comprobar el n mero total de p ginas impresas 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu 2 Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Cont facturac y luego pulse el bot n OK 3 Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al contador deseado El n
125. ic en Aceptar o en Imprimir para iniciar la impresi n Impresora l ser a color Phaser 6140 81 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de papel brillante desde la ranura de alimentaci n manual 1 Deslice las gu as del papel de la ranura de alimentaci n manual para ajustarlas a la hoja y luego abra la bandeja de salida Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 58 2 Con la parte superior de la hoja mirando hacia la impresora introduzca lentamente una hoja en la ranura de alimentaci n manual hasta que se detenga Aseg rese de que la hoja se introduzca recta no torcida Si es necesario vuelva a colocar las gu as del papel para ajustarlas a la hoja 6140 021 3 Enla aplicaci n que est utilizando para imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir y seleccione la impresora Phaser 6140 si ha instalado los controladores PCL y PostScript puede utilizar cualquiera de los dos 4 Haga clic en el bot n Propiedades 5 Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida a Enla lista Tama o del papel seleccione el tama o del papel brillante b En la lista Tipo de papel seleccione Papel brillante o Papel brillante grueso si est utilizando papel brillante grueso c En la lista Bandeja del papel seleccione Ranura de alimentaci n manual 6 Haga clic en Aceptar y luego en el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar la
126. ida de la lista desplegable Impresi n a dos caras seleccione Giro por borde largo o Giro por borde corto e Usuarios de Macintosh en el cuadro de di logo Imprimir en el men Prefijados seleccione Disposici n Luego seleccione Encuadernaci n de borde largo o Encuadernaci n de borde corto Si desea m s informaci n consulte Opciones de borde de encuadernaci n en la p gina 89 3 Seleccione las otras opciones de impresi n deseadas y luego haga clic en Aceptar y a continuaci n en Aceptar otra vez o en Imprimir para iniciar la impresi n Nota Para que las funciones opcionales de la impresora est n disponibles en los cuadros de di logo del controlador de impresora se deben instalar y activar las funciones opcionales Si no ha activado las funciones opcionales instaladas consulte Activaci n de las funciones opcionales en la p gina 44 Consulte tambi n Directrices de la impresi n autom tica a dos caras en la p gina 89 Impresi n manual a dos caras Esta secci n incluye e Impresi n manual a dos caras desde la bandeja 1 en la p gina 91 e Impresi n manual a dos caras desde la ranura de alimentaci n manual en la p gina 92 Si no ha instalado la unidad de impresi n a dos caras opcional o si desea imprimir en soportes de impresi n que no son compatibles con la unidad de impresi n a dos caras puede imprimir en ambas caras de ciertos soportes de impresi n siguiendo las instrucciones en esta secci n Precauci
127. idad de color que se debe utilizar e Gesti n del papel especifica la orientaci n de la ranura de alimentaci n manual el tipo de papel las opciones de discrepancia de tama o y la orientaci n autom tica del papel personalizado e Opciones espec ficas de la impresora mejora de im genes modo borrador saltarse p ginas en blanco bloqueo de trama de medios tonos documentos en B N m s r pidos Resumen Resume las opciones seleccionadas del controlador 74 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en soportes especiales Esta secci n incluye Impresi n de sobres en la p gina 75 Impresi n de etiquetas en la p gina 78 Impresi n en papel brillante en la p gina 80 Impresi n en cartoncillo en la p gina 82 Impresi n de sobres Esta secci n incluye Directrices de impresi n de sobres en la p gina 75 Impresi n de sobres desde la bandeja 1 en la p gina 76 Impresi n de sobres desde la ranura de alimentaci n manual en la p gina 77 Impresi n de sobres mediante el controlador PostScript en la p gina 77 Impresi n de sobres mediante el controlador PCL en la p gina 78 Directrices de impresi n de sobres Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 1 y desde la ranura de alimentaci n manual No es posible realizar la impresi n autom tica a dos caras con los sobres La impresi n satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura
128. iliza para imprimir ser la que se configur en el panel de control de la impresora en el men Config PostScript Si desea m s informaci n consulte Opciones de impresi n para el controlador PostScript de Windows en la p gina 67 Cuando el tama o y el tipo de papel de cada bandeja es el mismo si se agota el papel en la bandeja especificada la impresi n contin a pero se cambia a otra bandeja si hay una instalada Impresora l ser a color Phaser 6140 111 Gu a del usuario Men s del panel de control Configuraci n de la bandeja 1 Opci n de men Contenido Tipo de papel Especifica el tipo de papel de la bandeja Tam papel Especifica el tama o del papel y la orientaci n para la bandeja e Letter e US Folio e Legal e Executive e Sob Monarch utilice esta opci n para alimentar sobres Monarch por el borde corto e Sob Monarch L utilice esta opci n para alimentar sobres Monarch por el borde largo e Sob DL utilice esta opci n para alimentar sobres DL por el borde corto e Sob DLL utilice esta opci n para alimentar sobres DL por el borde largo e SobC5 e Sobre 10 e Nuevo tam pers se utiliza para configurar el tama o de papel personalizado colocado en la bandeja para que si se imprime desde el controlador de impresora pero se ha fijado la opci n Autoseleccionar en el campo Bandeja de papel en el controlador el trabajo se imprima sin la intervenci n del usuario La impresora comparar el tama o e
129. impresi n Impresi n en cartoncillo Esta secci n incluye e Directrices de la impresi n de cartoncillo en la p gina 82 e Impresi n en cartoncillo desde la bandeja 1 en la p gina 83 e Impresi n en cartoncillo desde la ranura de alimentaci n manual en la p gina 83 Directrices de la impresi n de cartoncillo e Puede imprimir en cartoncillo fino y cartoncillo grueso desde la bandeja 1 y desde la ranura de alimentaci n manual e No es posible realizar la impresi n autom tica a dos caras con el cartoncillo 82 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n El cartoncillo fino compatible con esta impresora es de 100 a 163 g m portada de 37 a 60 libras El cartoncillo grueso compatible con esta impresora es de 160 a 220 g m portada de 60 a 80 libras Pruebe todos los cartoncillos para garantizar un rendimiento aceptable No coloque cartoncillo de distinto grosor en la bandeja al mismo tiempo utilice solamente un grosor en la bandeja para cada trabajo de impresi n No utilice cartoncillo estucado o dise ado para impresoras de inyecci n de tinta Impresi n en cartoncillo desde la bandeja 1 1 Saque la bandeja de papel suavemente abra las gu as del papel y abra la bandeja de salida para almacenar las hojas Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la bandeja 1 en la p gina 56 Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas Introduzca el cartoncil
130. ionales es 18 6 kg 41 libras El peso de la impresora con la unidad de impresi n a dos caras y el alimentador de 250 hojas opcionales es 24 2 kg 53 24 libras Antes de trasladar la impresora realice el siguiente procedimiento 1 Apague la impresora y desconecte el cable de alimentaci n de la parte posterior de la impresora Advertencia Para prevenir el riesgo de descargas el ctricas nunca toque el enchufe con las manos h medas Cuando desconecte el cable de alimentaci n aseg rese de tirar del enchufe y no del cable Si se tira del cable este se puede da ar lo que podr a producir un incendio o descarga el ctrica Espere a que se haya enfriado la impresora unos 40 minutos Retire el papel u otro soporte de impresi n de la bandeja de salida y vuelva a colocar el tope de papel en su posici n original Retire la bandeja 1 y p ngala a un lado Nota Si se va a trasladar lejos la impresora debe retirar los cartuchos de t ner para evitar que se derramen y guardar la impresora en una caja Si la configuraci n de su impresora incluye el alimentador de 250 hojas levante la impresora de la unidad del alimentador Mueva el la unidad de alimentaci n de la bandeja 2 de forma independiente a la impresora Advertencia Si se ha instalado el alimentador de 250 hojas opcional desinst lelo antes de trasladar la impresora Si no est sujeto a la impresora de forma segura podr a caer al suelo y ocasionar lesiones Para m s in
131. ista y haga clic en el bot n Set Printer Options Configurar opciones de impresora para su impresora 4 En la p gina Set Printer Options page Configurar opciones de impresora active las funciones opcionales instaladas en la impresora e En el campo Memory Memoria seleccione la cantidad de memoria en MB e Siha instalado el alimentador de 250 hojas seleccione 2 Tray Bandeja 2 en el campo Paper Tray Configuration Configuraci n de bandejas de papel e Para activar el Disco RAM se necesitan 512 MB como m nimo seleccione la opci n Available Disponible e Para activar la impresi n autom tica a dos caras en el campo Duplex Unit Unidad de impresi n a dos caras seleccione la opci n Available Disponible 5 Haga clic en Set Printer Options Configurar opciones de impresora para guardar las opciones 48 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Este cap tulo incluye Papel y soportes de impresi n admitidos en la p gina 50 Colocaci n de papel en la p gina 56 Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 63 Selecci n de las opciones de impresi n en la p gina 65 Impresi n en soportes especiales en la p gina 75 Impresi n en tama os personalizados en la p gina 85 Impresi n en ambas caras del papel en la p gina 89 Impresi n con Impresi n protegida en la p gina 93 Impresi n con Impresi n de prueba en la p gina 97 Impresora l ser a color Phaser 6140
132. ivaci n de las funciones opcionales para el controlador PCL de Windows Esta secci n incluye e Activaci n de las funciones opcionales para una impresora conectada a una red en la p gina 44 e Activaci n de las funciones opcionales para una impresora conectada a un cable USB en la p gina 45 Activaci n de las funciones opcionales para una impresora conectada a una red 1 Navegue a la lista de impresoras de su equipo e Para Windows XP haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras y faxes e Para Windows Vista haga clic en Inicio gt Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras e Para Windows 2000 y Windows Server 2003 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras e Para Windows Server 2008 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Enla lista de impresoras haga clic con el bot n secundario en la impresora Phaser 6140 PCL y seleccione Propiedades 3 Enel cuadro de di logo Propiedades haga clic en la ficha Opciones Impresora l ser a color Phaser 6140 45 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Haga clic en el bot n Obtener informaci n de la impresora La direcci n IP de la impresora debe aparecer en la secci n Direcci n de red las funciones opcionales instaladas deben indicarse como disponibles en la lista de elementos y la cantidad de memoria instalada debe aparecer en el campo Memoria Haga clic en Aceptar Activaci n de las funciones opcionales en una
133. l controlador de impresora para Macintosh OS X ooccccccccccccccccccrncr o 40 Adici n de la impresora para Macintosh oooococcccccccncncncrncn corro 40 Instalaci n de PrintingScout A da a he RA RARA A AAA A AAA 43 Activaci n de las funciones Opcionales ooooooooooooccorrnrccrconoc corro rr 44 Activaci n de las funciones opcionales para el controlador PostScript de Windows 44 Activaci n de las funciones opcionales para el controlador PCL de Windows 45 Activaci n de las funciones opcionales para Macintosh ooooccocccccccncccrncr cnn 46 Activaci n de las funciones opcionales para Linux ooococcococcccnccccnncncr rr 48 4 Impresi n Papel y soportes de impresi n AadMitidOS ooooococcococcncnccncnnrn crono 50 Directrices de uso del papel isis O AAA AA 50 Papel que puede producir da os en la iMpresorQ o ooooocccccccccncnncccncrn corr 51 Directrices de almacenamiento del papel o oooccococcccccccccconccnccnncr cr 52 ls e A PI E 52 Colocaci n de papel o oooooccococccononcrr rr A e Eei eiei ea 56 Colocaci n de papel en la bandeja U o ooooococccoccocccnccnccocco cr 56 Colocaci n de papel en la ranura de alimentaci n manual oocccccccocccccccncncrc oo 58 Colocaci n de papel en el alimentador de 250 hojas Bandeja 2 ooooocococcoccocoo 60 Configuraci n de los tipos y tama os de papel ooococcccccccccccncrncn corr 63
134. l papel est h medo Cambie el papel El papel no corresponde a la gama de especificaci n recomendada Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendado Si desea m s informaci n consulte Papel adecuado en la p gina 52 La unidad de la correa de transferencia o el fusor no est n instalados correctamente Los cartuchos de t ner no son de Xerox Vuelva a colocar la unidad de la correa de transferencia o el fusor Para obtener m s informaci n consulte la hoja de instrucciones incluida en la documentaci n de la impresora Aseg rese de que los cartuchos de t ner cumplan las especificaciones y sustit yalos si es necesario Si desea m s informaci n consulte Consumibles en la p gina 118 La condensaci n en el interior de la impresora provoca que las hojas salgan parcialmente en blanco o que se arrugue el papel El l ser est siendo bloqueado Encienda la impresora y d jela encendida durante al menos una hora para eliminar la condensaci n Si el problema contin a para obtener ayuda consulte el sitio Web de asistencia de Xerox www xerox com office 6140support Retire la unidad de imagen y limpie los restos de suciedad de las lentes del l ser con un pa o sin pelusa Si desea m s informaci n consulte Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del l ser en la p gina 144 La unidad de la correa de transferencia o el fusor son antiguos o est n da ados
135. l usuario Impresi n Bandeja 1 Tama o del papel e Letter 8 5 x 11 pulg e US Folio 8 5 x 13 pulg e Legal 8 5 x 14 pulg e Executive 7 25 x 10 5 pulg e A4 210 x 297 mm 8 2 x 11 5 pulg e A5 148 x 210 mm 5 2 x 8 2 pulg e B5 JIS 182x257 mm e Sobre 10 4 1 x 9 5 pulg e Sobre Monarch 3 8 x 7 5 pulg e Sobre DL 110 x220 mm e Sobre C5 162 x 229 mm e Gama de tama os personalizados Anchura de 3 a 8 5 pulg de 76 2 a 215 9 mm Altura de 5 a 14 pulg de 127 a 355 6 mm Peso y tipo de papel e Com n de 65 a 120 g m papel bond de 17 a 32 libras e Cartoncillo fino de 100 a 163 g m cubierta de 37 a 60 libras e Cartoncillo grueso de 160 a 220 g m cubierta de 60 a 80 libras e Sobres e Etiquetas e Con membrete e Papel brillante de 100 a 160 g m cubierta de 37 a 60 libras e Brillante grueso de 160 a 220 g m cubierta de 60 a 80 libras e Preperforado e Papel de color e Especial Cartulina 1 Capacidad 250 hojas 75 g m 20 libras Impresora l ser a color Phaser6140 53 Gu a del usuario Impresi n Alimentador de 250 hojas Bandeja 2 Tama o del papel e Letter 8 5 x 11 pulg e US Folio 8 5 x 13 pulg e Legal 8 5 x 14 pulg e Executive 7 25 x 10 5 pulg e A4 210x297 mm e A5 148 x210 mm e B5 JIS 182x257 mm Gama de tama os personalizados Anchura de 3 a 8 5 pulg de 76 2 a 215 9 mm Altura de 5 a 14 pulg de 127 a 355 6 mm
136. la muerte Si hace caso omiso a estas advertencias pueden producirse da os en sus pertenencias Superficie caliente dentro o sobre la impresora Tenga cuidado para evitar lesiones No toque los componentes que tengan este s mbolo pues puede sufrir da os personales No exponer a la luz No quemar El fusor puede tardar 40 minutos en enfriarse Are A D 00 40 6140 040 Impresora l ser a color Phaser 6140 15 Gu a del usuario Seguridad 16 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Caracter sticas Este cap tulo incluye Componentes principales y funciones en la p gina 18 Configuraciones y opciones en la p gina 22 Modo de ahorro de energ a en la p gina 24 P ginas de informaci n en la p gina 25 Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 26 M s informaci n en la p gina 27 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario 17 Caracter sticas Componentes principales y funciones Esta secci n incluye Vista frontal en la p gina 18 Vista posterior en la p gina 19 Componentes internos en la p gina 20 Panel de control en la p gina 21 Vista frontal 6140 001 Phaser 6140 impresora con el alimentador de 250 hojas opcional 1 18 o N oA Un DUN Panel de control Puerta frontal Bot n para abrir la puerta frontal y para liberar la unidad de impresi n a dos caras Ranura de alimentaci n manual Bandeja de papel
137. lador de impresora PCL es Autoseleccionar e Auto predeterminado e Bandeja 1 e Bandeja 2 es opcional si se ha instalado e Ran alim man Tam papel Especifica el tama o de papel predeterminado para imprimir Orientaci n Especifica la orientaci n del papel predeterminada e Vertical predeterminado e Horizontal A dos caras Especifica la configuraci n de la impresi n a dos caras e Impr a 2 caras especifica si se imprime a dos caras El valor predeterminado es No e Borde encuader especifica la direcci n de encuadernaci n como Giro borde largo predeterminado o Giro borde corto Fuente Especifica la fuente que se va a utilizar La fuente predeterminada es Courier Juego de s mbolos Especifica la fuente que se va a utilizar para los s mbolos El valor predeterminado es Roman 8 108 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Men s del panel de control Elemento Descripci n Tama o de fuente Paso de fuente Especifica el tama o de la fuente El tama o predeterminado es 12 00 Es posible especificar un valor entre 4 00 y 50 00 en incrementos de 0 25 Solo est disponible para fuentes tipogr ficas Especifica el espacio entre caracteres Es posible especificar un valor entre 6 00 y 24 00 en incrementos de 0 01 El valor predeterminado es 10 00 L neas por p g Especifica las l neas por p gina el n mero de l neas por p gina Es posible especificar u
138. lo en la bandeja con la cara que vaya a imprimirse hacia arriba Nota No coloque una pila de cartoncillo de m s de 27 6 mm 1 08 pulg en la bandeja En la aplicaci n que est utilizando para imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir y seleccione la impresora Phaser 6140 si ha instalado los controladores PCL y PostScript puede utilizar cualquiera de los dos Haga clic en el bot n Propiedades Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida a En la lista Tama o del papel seleccione el tama o del cartoncillo b En la lista Tipo de papel seleccione Cartoncillo fino o Cartoncillo grueso seg n corresponda c En la lista Bandeja del papel seleccione Bandeja 1 Haga clic en Aceptar y luego en el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar la impresi n Impresi n en cartoncillo desde la ranura de alimentaci n manual 1 Deslice las gu as del papel de la ranura de alimentaci n manual para ajustarlas a la hoja y luego abra la bandeja de salida Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 58 Con la parte superior de la hoja mirando hacia la impresora introduzca lentamente una hoja en la ranura de alimentaci n manual hasta que se detenga Aseg rese de que la hoja se introduzca recta no torcida Si es necesario vuelva a colocar las gu as del papel para ajustarlas a la hoja Impresora l ser a color Phaser6140 83 Gu
139. logo Imprimir y luego haga clic en el bot n Propiedades o Preferencias Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida del controlador de impresora a En la lista Bandeja del papel seleccione Bandeja 1 b En la lista Tama o del papel seleccione el tama o de la etiqueta c En la lista Tipo de papel seleccione Etiquetas Haga clic en Aceptar y luego en el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar la impresi n Impresora l ser a color Phaser 6140 79 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de etiquetas desde la ranura de alimentaci n manual 1 Deslice las gu as del papel de la ranura de alimentaci n manual para ajustarlas a la hoja de etiquetas y luego abra la bandeja de salida Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 58 2 Con la parte superior de la hoja mirando hacia la impresora introduzca lentamente una hoja de etiquetas hacia abajo en la ranura de alimentaci n manual hasta que se detenga Aseg rese de que la hoja se introduzca recta no torcida Si es necesario vuelva a colocar las gu as del papel para ajustarlas a la hoja 6140 019 3 En la aplicaci n que est utilizando para imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir y seleccione la impresora Phaser 6140 si ha instalado los controladores PCL y PostScript puede utilizar cualquiera de los dos 4 Haga clic en el bot n Propiedades 5 Realic
140. lte la hoja de instrucciones de la unidad de imagen incluida en la documentaci n de la impresora Introduzca cartucho XXX El cartucho de t ner XXX no se ha instalado correctamente o no est instalado Instale el cartucho de t ner Sustituya cartucho XXX El cartucho de t ner est vac o Sustituya el cartucho de t ner antiguo por uno nuevo XXX no v lido Se ha instalado un cartucho de t ner de una impresora otra regi n o bien el cartucho de t ner no est bien asentado Ajuste el cartucho de t ner o sustituya el cartucho por uno que cumpla con las especificaciones de la impresora La regi n de la impresora se indica en la P gina de configuraci n en la secci n General Para obtener m s informaci n sobre la P gina de configuraci n consulte P gina de configuraci n en la p gina 25 T ner no Xerox La impresora est en el modo de t ner personalizado Esto significa que se ha instalado un t ner que no es Xerox Es posible que experimente una reducci n en la calidad de impresi n 132 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario C digo Mensaje Soluci n de problemas Condici n raz n acci n Densidad baja No se ha distribuido el t ner uniformemente en el cartucho especificado Cartucho XXX Quite el cartucho ag telo y vuelva a instalarlo XXX bajo Queda poco t ner en el cartucho especificado y tendr que sustituirlo pronto Compre un cartucho nuevo Si desea m s info
141. m rica www xerox com paper Recommended Media List lista de soportes recomendados Europa www xerox com europaper Directrices de uso del papel Cada bandeja de la impresora admite ciertos tipos y tama os de papel as como otros soportes especiales Siga estas directrices cuando cargue papel u otros soportes de impresi n en las bandejas e Airee el papel las transparencias u otros soportes especiales antes de colocarlo en la bandeja de papel e No imprima en etiquetas autoadhesivas si falta alguna etiqueta de la hoja e Utilice solo sobres de papel No utilice sobres con ventanillas cierres met licos o adhesivos con cintas de protecci n e Todos los sobres se deben imprimir nicamente a una cara e Se pueden producir arrugas y abombamientos cuando se imprimen los sobres e No cargue en exceso las bandejas de papel No cargue papel por encima de la l nea de llenado en el interior de la gu a de papel 50 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n e Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al tama o del papel Cuando las gu as del papel se acoplan correctamente se oye un ligero chasquido e Si se producen atascos con excesiva frecuencia utilice papel u otro soporte especial de un paquete nuevo Consulte tambi n Colocaci n de papel en la p gina 56 Atascos de papel en la p gina 151 Papel que puede producir da os en la impresora La impresora est dise ada para utiliz
142. maci n Contenido Mapa de men s Imprime una lista de todos los men s principales y secundarios que puede utilizar para ayudarle a navegar por los men s del panel de control P gina demo Configuraci n Imprime una imagen con todos los colores de la impresora para mostrar la capacidad actual de la impresora para imprimir a color Imprime informaci n como los valores predeterminados de la impresora las opciones instaladas la configuraci n de red y la configuraci n de fuentes Lista de fuentes PCL Imprime informaci n sobre las fuentes PCL instaladas en la impresora e imprime muestras de cada una Lista macro PCL Imprime una lista de los macros PCL configurados Lista fuentes PS Imprime informaci n sobre las fuentes PostScript instaladas en la impresora e imprime muestras de cada una Historial trab Imprime el historial de trabajos reciente de hasta los ltimos 22 trabajos Historial error Imprime informaci n de hasta los ltimos 42 errores que se hayan producido en la impresora El Informe de historial de errores proporciona una lista de mensajes de error y de c digos de enlace en cadena relacionados con los errores de atasco de papel en el sistema errores graves La impresora puede almacenar hasta 42 errores de atasco y hasta 42 errores del sistema Contador impr Imprime el contador de impresi n El contador de impresi n contiene informaci n de contabilidad de trabajos
143. mpo Tama o del papel del controlador de impresora en la ficha Papel Salida Impresi n en papel de tama o personalizado Esta secci n incluye lo siguiente e Impresi n en papel de tama o personalizado mediante el controlador PostScript en la p gina 87 e Impresi n en papel de tama o personalizado mediante el controlador PCL en la p gina 88 Nota Al configurar el tama o del papel en el controlador de impresora y el panel de control aseg rese de especificar el tama o real del papel que va a utilizar Si se configura un tama o incorrecto para imprimir podr a producirse un error en la impresora Esto es especialmente cierto si configura un tama o mayor utilizando un papel de menor anchura Impresi n en papel de tama o personalizado mediante el controlador PostScript 1 Coloque el papel de tama o personalizado en la bandeja que desea utilizar Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la p gina 56 2 Enla aplicaci n desde la que va a imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir y seleccione el controlador Phaser 6140 PostScript 3 Realice una de estas acciones e Para imprimir en un tama o personalizado que guard con un nombre nico en el cuadro de di logo Imprimir seleccione el nombre del tama o de papel personalizado en el cuadro de di logo o en la lista de tama os de papel Haga clic en el bot n Propiedades y vaya al paso 4 e Para imprimir con el tama o de p gina personalizado del controla
144. mpresi n para cualquier usuario que acceda a la impresora a trav s de la red Sin embargo los valores del controlador en el equipo del usuario tienen prioridad sobre los valores predeterminados de una red 1 Navegue a la lista de impresoras de su equipo e Para Windows XP haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras y faxes e Para Windows Vista haga clic en Inicio gt Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras e Para Windows 2000 y Windows Server 2003 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras e Para Windows Server 2008 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 En la carpeta Impresoras haga clic con el bot n secundario en el nombre del controlador de impresora nombre del controlador m s PCL 6 o PS y seleccione Propiedades 3 En el cuadro de di logo Propiedades de la impresora haga clic en la ficha Avanzadas En la ficha Avanzados haga clic en el bot n Valores predeterminados de impresi n Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y a continuaci n haga clic en el bot n Aplicar para aplicarlas 6 Haga clic en Aceptar para guardar las opciones Selecci n de las opciones de impresi n para un trabajo en particular en Windows Esta secci n incluye e Opciones de impresi n para el controlador PostScript de Windows en la p gina 67 e Opciones de impresi n para el controlador PCL de Windows en la p gina 69 Si desea utilizar opciones de impresi
145. mpresora En la pantalla de Acuerdo de licencia haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia Aparece la ventana Instalaci n de impresora Xerox En la lista de impresoras detectadas seleccione la impresora Phaser 6140 y haga clic en Siguiente Nota Si instala los controladores para una impresora conectada a una red y no ve la impresora en la lista haga clic en el bot n Direcci n IP o nombre DNS en el lado derecho En el campo Direcci n IP o nombre DNS escriba la direcci n 1P de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora Si no tiene la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 37 En la pantalla Opciones de instalaci n seleccione PostScript y o PCL 6 Nota Puede instalar ambos controladores al mismo tiempo Los dos se mostrar n en la lista de impresoras despu s de la instalaci n Haga clic en Instalar para iniciar la instalaci n Cuando se haya completado la instalaci n en la pantalla Estado de instalaci n seleccione lo siguiente e Establecer impresora como prefijada opcional e Imprimir p gina de prueba e Compartir impresora opcional Haga clic en Terminar En la pantalla Registro del producto seleccione su pa s en la lista y haga clic en Siguiente Rellene el formulario de registro y env elo Si seleccion la impresi n de una p gina de prueba se imprimir una p gina de prueba por cada controlador instal
146. mprimir m s de una p gina por cada hoja de papel incluida la impresi n de folletos e Dibujar contornos cuando se imprimen varias p ginas por hoja imprime un borde alrededor de cada p gina e Ajustar a nuevo tama o de papel seleccione el tama o del papel de salida para ajustarse a la p gina e Bot n Valores predeterminados este bot n restablece los valores prefijados de la ficha Dise o e Bot n Ayuda abre la ayuda en l nea del controlador de impresora para la ficha Dise o Avanzadas e Opciones de imagen permite configurar la resoluci n de impresi n la administraci n del color de imagen y el m todo utilizado la fuente True Type y el porcentaje de ampliaci n o reducci n para las im genes impresas e Opciones de documento permite configurar la velocidad de impresi n de PostScript el m todo de descarga de las fuentes True Type los informes de error de PostScript la orientaci n de la p gina para la ranura de alimentaci n manual de la impresora varias opciones de color el orden de las p ginas impresas etc e Bot n Ayuda abre la ayuda en l nea del controlador de impresora para la ficha Avanzadas e Bot n Establecer valores predeterminados de caracter sticas este bot n restablece los valores prefijados de la ficha Avanzadas 68 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Opciones de impresi n para el controlador PCL de Windows Si desea obtener informaci
147. n Papel com n Con membrete Preperforado Papel de color Para obtener m s informaci n sobre los tama os y pesos de papel admitidos consulte Papel adecuado en la p gina 52 Tenga en cuenta los puntos siguientes para evitar problemas al imprimir No coloque papel de diferentes tipos al mismo tiempo Para conseguir una impresi n de gran calidad utilice papel de alta calidad para impresoras l ser No retire o a ada papel en el alimentador de 250 hojas mientras est en curso la impresi n o si queda papel en la bandeja Si lo hace puede producirse un atasco Retire el papel alin elo con el papel nuevo e ins rtelo en la bandeja No coloque ninguna otra cosa que no sea papel en la bandeja No empuje ni fuerce hacia abajo la bandeja Coloque siempre el papel para alimentaci n por el borde corto primero Precauci n No quite la bandeja de papel durante la impresi n ya que esto puede producir un atasco de papel Para colocar papel en el alimentador de 250 hojas 1 Extraiga suavemente la bandeja de la impresora 6140 014 2 Abra la bandeja de salida para almacenar las hojas impresas 60 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n 3 Deslice las gu as de anchura al borde de la bandeja Las gu as de anchura deber n estar extendidas al m ximo vea la ilustraci n m s abajo 6140 013 4 Presione la leng eta verde de la gu a de longitud y deslice la bandeja hasta que l
148. n Utilice solamente el papel especificado para esta impresora La garant a de Xerox los acuerdos de servicio y la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os causados por utilizar papel no compatible La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas Contacte con el representante local para obtener m s informaci n 90 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Impresi n manual a dos caras desde la bandeja 1 Notas e Este m todo de impresi n manual a dos caras s lo est disponible con el controlador de impresora PCL e Con este m todo no es posible realizar la impresi n manual a dos caras en cartoncillo grueso o papel brillante 1 Coloque el papel compatible deseado en la bandeja 1 Si desea m s informaci n consulte Papel adecuado en la p gina 52 2 Enla aplicaci n desde la que va a imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir y seleccione el controlador Phaser 6140 PCL 3 Haga clic en el bot n Propiedades Haga clic en la ficha Avanzadas En la secci n Otras opciones en la lista Elementos seleccione Clasificaci n electr nica En el campo Clasificaci n electr nica debajo de la lista Elementos seleccione No 6 Haga clic en la ficha Papel Salida y siga el procedimiento siguiente a En la lista Bandeja del papel
149. n manual en la aplicaci n desde la que est imprimiendo abra el cuadro de di logo Imprimir Seleccione la impresora Phaser 6140 PostScript en la lista de impresoras y haga clic en el bot n Propiedades o Preferencias Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida a En la lista Tipo de papel seleccione Sobres b Enla lista Tama o del papel seleccione el tama o del sobre c En la lista Bandeja del papel seleccione la bandeja que est utilizando Haga clic en Aceptar y luego en el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar la impresi n Impresora l ser a color Phaser 6140 77 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de sobres mediante el controlador PCL 1 Despu s de colocar los sobres en la bandeja correspondiente en la aplicaci n desde la que est imprimiendo abra el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione la impresora Phaser 6140 PCL en la lista de impresoras y haga clic en el bot n Propiedades o Preferencias 3 Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida a En la lista Tipo de papel seleccione Sobres b En la lista Tama o del papel seleccione el tama o del sobre c En la lista Bandeja del papel seleccione la bandeja que est utilizando 4 Seleccione la ficha Dise o y luego en la lista Ajustar al nuevo tama o de papel seleccione el tama o del sobre Nota En algunas aplicaciones no se permite girar la informaci n que se imprime en el sobre as que
150. n Imprimir 2 Seleccione las opciones de impresi n que desee en los men s y las listas desplegables que aparecen en pantalla Para ver una lista de las opciones consulte Opciones de impresi n para Macintosh OS X en la p gina 71 Nota En Macintosh OS X haga clic en Guardar en la pantalla Preajustes en la impresora para guardar los par metros actuales de la impresora Puede crear varios preajustes y guardar cada uno con su propio nombre y opciones de impresora Para imprimir trabajos con par metros de impresora espec ficos seleccione los ajustes guardados correspondientes de la lista Preajustes 3 Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo Opciones de impresi n para Macintosh OS X Si desea obtener informaci n detallada sobre las opciones del controlador de impresora haga clic en el bot n de signo de interrogaci n en los cuadros de di logo del controlador de impresora para acceder a la ayuda en l nea Impresora l ser a color Phaser 6140 71 Gu a del usuario Impresi n Mac OS X versiones 10 4 y 10 5 T tulo desplegable del controlador Opciones de impresi n Copias y p ginas e Copias especifica el n mero de copias y si se deben clasificar e P ginas todas actual selecci n de x a x rango de p ginas Disposici n e P ginas por hoja especifica el n mero de p ginas que se van a imprimir en una hoja de papel e Orientaci n especifica el orden en el que se imprimir n las p gina
151. n detallada sobre las opciones del controlador de impresora haga clic en el bot n Ayuda en los cuadros de di logo del controlador de impresora para acceder a la ayuda en l nea Nota Para que las funciones opcionales de la impresora est n disponibles en los cuadros de di logo del controlador de impresora se deben instalar y activar las funciones opcionales Si no ha activado las funciones opcionales instaladas consulte Activaci n de las funciones opcionales en la p gina 44 Ficha del controlador Opciones de impresi n Papel Salida e Tipo de trabajo especifica el tipo de trabajo de impresi n normal protegido o de prueba las impresiones protegidas y de prueba s lo est n disponibles con memoria RAM adicional e Impresi n a 2 caras impresi n a 1 cara giro por borde largo giro por borde corto e Tama o del papel especifica el tama o del papel para la impresi n incluido un tama o de papel personalizado e Color de salida en color o en blanco y negro e Tipo de papel especifica el tipo de papel de la bandeja e Configuraci n guardada permite guardar las opciones actuales con un nombre espec fico para que puedan utilizarse repetidamente Tambi n permite cargar y editar un conjunto de opciones guardadas e Bandeja del papel especifica en qu bandeja de papel imprimir cuando la opci n Bandeja del papel en el controlador de impresora PCL est configurada como Autoseleccionar Manual Feed Slot Orientation Orient
152. n el controlador con los tama os de las bandejas y utilizar la bandeja que tenga el tama o de papel correcto e A4 e A5 e B5 Si desea m s informaci n sobre las medidas consulte Papel adecuado en la p gina 52 Mostrar emerg Muestra un mensaje que le solicita el tama o y el tipo de papel cada vez que coloque papel en la bandeja e S un mensaje le pide al usuario que configure el tama o y el tipo de papel e No predeterminado no se muestra ning n mensaje 112 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Men s del panel de control Configuraci n del alimentador de 250 hojas Bandeja 2 Opci n de men Contenido Tipo de papel Especifica el tipo de papel de la bandeja e Com n Con membrete e Preperforado e Papel de color Tam papel Especifica el tama o del papel y la orientaci n para la bandeja e Letter e US Folio e Legal e Executive e Nuevo tam pers e A4 e A5 e B5 Mostrar emerg Muestra un mensaje que le solicita el tama o y el tipo de papel cada vez que coloque papel en la bandeja e S un mensaje le pide al usuario que configure el tama o y el tipo de papel e No predeterminado no se muestra ning n mensaje Impresora l ser a color Phaser 6140 113 Gu a del usuario Men s del panel de control 114 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Mantenimiento Este cap tulo incluye Limpieza de la impresora en la
153. n valor entre 5 y 128 en incrementos de 1 El n mero predeterminado es 60 Cantidad Mejora de imagen Especifica el n mero de copias para imprimir Puede especificar un valor entre 1 y 999 El valor predeterminado es 1 Selecciona si se activa o no la funci n de mejora de imagen Mejora de la imagen es una funci n que difumina la l nea de intersecci n entre el blanco y el negro para eliminar las marcas y mejorar la apariencia visual e S predeterminado e No Volcado hex Especifica si se imprimen los datos enviados desde un ordenador en el c digo ASCII correspondiente al formato hexadecimal para revisar los datos e Activar e Desactivar predeterminado Modo Borrador Especifica si se imprime o no en el modo de borrador e Activar e Desactivar predeterminado Fin de l nea Permite al administrador configurar manualmente las terminaciones de l nea que se utilizar n al imprimir archivos PCL o de texto e No nose agregan comandos de fin de l nea e Agregar LF se agrega el comando de avance de l nea e Agregar CR se agrega el comando de retorno de carro e CR XX se agregan los comandos de avance de l nea y retorno de carro Color predet Especifica el modo de color predeterminado e Negro predeterminado e Color Impresora l ser a color Phaser 6140 109 Gu a del usuario Men s del panel de control Men Config PostScript Utilice este men para configurar las opciones
154. nes opcionales para Macintosh OS X versi n 10 3 46 En la carpeta Aplicaciones o en el Dock abra Preferencias del Sistema Abra Impresi n y fax Aparecer la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana En la lista de impresoras seleccione la impresora y haga clic en el icono Mostrar informaci n en la parte superior de la ventana En la ventana Informaci n de la impresora seleccione Opciones instalables en la primera lista desplegable Seleccione todas las funciones necesarias e Si ha agregado la memoria adicional opcional seleccione la cantidad de memoria total en la lista Memoria e Siha instalado el alimentador de 250 hojas opcional Bandeja 2 seleccione Bandeja 2 en la lista Configuraci n de bandejas de papel Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Si tiene suficiente memoria para utilizar la funci n Disco RAM se necesitan 512 MB como m nimo seleccione la casilla de verificaci n Disco RAM Si se ha instalado la unidad de impresi n a dos caras seleccione la casilla de verificaci n Unidad de impresi n a dos caras 6 Haga clic en el bot n Aplicar cambios 7 Cierre la ventana Activaci n de las funciones opcionales para Macintosh OS X versiones 10 4 y 10 5 Estas instrucciones son para Macintosh OS X versi n 10 5 Si su versi n de OS X es 10 4 el procedimiento puede variar un poco En la carpeta Aplicaciones o en el Dock abra Preferenci
155. nexi n en la p gina 32 Asegurarse de que la impresora est conectada correctamente Si desea m s informaci n consulte Conexi n de la impresora en la p gina 32 Encender la impresora y el ordenador La p gina de configuraci n de la impresora se debe imprimir de forma predeterminada Si no es as consulte P gina de configuraci n en la p gina 25 Si est conectada a una red conserve la p gina de configuraci n para consultas posteriores de las opciones de red como la direcci n IP de la impresora Configurar las opciones de red si est conectada a una red Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de las opciones de red en la p gina 34 Instalar los controladores y las utilidades de software desde el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n El procedimiento de instalaci n del software depender del tipo de conexi n red o USB Si desea m s informaci n consulte Instalaci n de los controladores de impresora en la p gina 38 Nota Si el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n no est disponible puede descargar los controladores m s reciente de www xerox com office 61 40drivers Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Selecci n de una ubicaci n para la impresora 1 Seleccione un lugar sin polvo y con una temperatura entre 10 y 32 C 50 y 90 F y una humedad relativa entre 15 y 85 Nota Los cambios
156. nticaci n complete los campos necesarios En la secci n Configuraci n del servidor de correo electr nico necesario para enviar correos electr nicos escriba la informaci n correspondiente en los campos necesarios En la secci n Filtros de correo electr nico filtra los correos electr nicos recibidos escriba las direcciones de correo electr nico de los usuarios que pueden enviar correo electr nico a la impresora Si no se especifica ninguna direcci n la impresora puede recibir correos electr nicos de todos los usuarios En la secci n Contrase a de correo electr nico contrase a para estado remoto para configurar la contrase a para el acceso remoto a la impresora de s lo lectura y de lectura y escritura escriba una contrase a en el campo Contrase a y escr balo de nuevo en el campo Contrase a otra vez Haga clic en el bot n Guardar cambios En el panel de navegaci n en el lado izquierdo de la p gina haga clic en Activaci n de puertos y luego seleccione las casillas de verificaci n para los puertos que desea activar Aseg rese de activar al menos el puerto Activar alertas de correo Haga clic en el bot n Guardar cambios Comandos que se pueden utilizar en el texto del correo electr nico Notas e El correo electr nico de comprobaci n del estado de la impresora o de modificaci n de las opciones de la impresora puede tener el t tulo que desee e Utilice los comandos descritos en la secci n siguiente
157. ntrolador PostScript vaya a Impresi n de sobres mediante el controlador PostScript en la p gina 77 e Si est imprimiendo mediante el controlador PCL vaya a Impresi n de sobres mediante el controlador PCL en la p gina 78 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de sobres desde la ranura de alimentaci n manual Nota Puede colocar solamente un sobre a la vez en la ranura de alimentaci n manual Para colocar un sobre 1 Deslice las gu as del papel de la ranura de alimentaci n manual para ajustarlas al soporte de impresi n que est utilizando y luego abra la bandeja de salida para almacenar los sobres Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 58 Introduzca un sobre con la cara que vaya a imprimirse hacia abajo y la solapa mirando hacia la derecha como se muestra en la ilustraci n 6140 017 Deslice las gu as del papel hasta que queden rozando el borde del sobre Realice una de estas acciones e Si est imprimiendo mediante el controlador PostScript vaya a Impresi n de sobres mediante el controlador PostScript en la p gina 77 e Si est imprimiendo mediante el controlador PCL vaya a Impresi n de sobres mediante el controlador PCL en la p gina 78 Impresi n de sobres mediante el controlador PostScript 1 Despu s de colocar los sobres en la bandeja correspondiente o en la ranura de alimentaci
158. o despegadas o a las que les falte parte de las etiquetas e Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posici n horizontal Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ci rrelo 78 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n No guarde hojas de etiquetas en condiciones extremadamente h medos secas fr as o calurosas El almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresi n o atascos en la impresora Cambie las existencias con frecuencia Los largos per odos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora Impresi n de etiquetas desde la bandeja 1 1 Saque la bandeja de papel suavemente abra las gu as del papel y abra la bandeja de salida para almacenar las etiquetas Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la bandeja 1 en la p gina 56 Airee las etiquetas para separar las hojas que pudieran estar pegadas Introduzca las etiquetas con la cara que se vaya a imprimir hacia arriba y la parte superior de las hojas en primer lugar No coloque m s de 25 hojas Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al tama o de las hojas 6140 018 En la aplicaci n que est utilizando para imprimir las etiquetas abra el cuadro de di
159. onfigura como Rendezvous e Siel equipo tiene una conexi n USB a la impresora confirme que el primer men desplegable se configura como USB Seleccione la impresora en la ventana En la lista desplegable Modelo de impresora seleccione Xerox Seleccione el modelo de la impresora en la lista de impresoras Xerox y luego haga clic en A adir Nota Si no se detect la impresora compruebe que la impresora est encendida y que el cable Ethernet o USB est conectado correctamente Si comprob que la impresora est encendida y conectada correctamente y est utilizando un cable Ethernet para conectarse a la red intente agregar la impresora con la direcci n IP Consulte las instrucciones siguientes para obtener m s informaci n Adici n de la impresora OS X versi n 10 3 con conexi n LPR direcci n IP Y EP NS Abra la Utilidad Configuraci n Impresoras para Mac OS X versi n 10 3 Haga clic en el bot n A adir En el men Navegador de impresoras seleccione Impresi n IP Seleccione LPD LPR en el segundo men desplegable En el campo Direcci n impresora escriba la direcci n IP de la impresora Para averiguar la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 37 Compruebe que el campo Nombre de la cola est en blanco Seleccione Xerox en el men desplegable Modelo de impresora y seleccione el archivo PPD correspondiente al nombre de su impresora bien sea Xerox Phas
160. ongado Cubra la unidad de imagen mientras est expuesta No toque la unidad de la correa de transferencia negra brillante Si desea m s informaci n consulte Componentes internos en la p gina 20 para ver su ubicaci n a Gire los cuatro seguros de rosca de color naranja hacia la izquierda para desbloquear la unidad de imagen 6140 026 b Sujete la unidad de imagen por las pesta as de color naranja del borde superior y tire de la unidad hacia adelante y hacia arriba para sacarla de la impresora c Coloque la unidad de imagen en una superficie plana y c brala con una hoja de papel para minimizar su exposici n a la luz 8 Limpie cualquier residuo de las lentes del l ser con un pa o seco sin pelusa o trozo de algod n 6140 042 9 Compruebe si hay residuos y qu telos de alrededor del engranaje de la unidad de imagen ubicado en el lado izquierdo de la unidad Impresora l ser a color Phaser 6140 145 Gu a del usuario Soluci n de problemas 10 Vuelva a colocar la unidad de imagen a Sujete la unidad de imagen por las pesta as de color naranja del borde superior e instale la unidad en la impresora Aseg rese de insertar la unidad de imagen en las gu as de la impresora y luego empuje la unidad completamente en la impresora 6140 041 b Gire los cuatro seguros de rosca hacia la derecha para bloquear la unidad 11 Doble la correa de la unidad de transferencia en su lugar y cierre la puerta frontal d
161. oococccccccccoccnccnccr cr 89 Directrices de la impresi n autom tica a dos COTOS ooococcccccnccncconccnccr cr 89 Opciones de borde de encuadernaci n ooocoocccccccoccncnncncr cnc 89 Impresi n autom tica a OSCURAS cir rd aia a da dr RRA N 90 Impresi n manual a dos aaa 90 Impresi n con Impresi n protegida oococcocccoccoccnccnncon cc 93 Configuraci n de un trabajo de impresi n protegida ooooocooccocccccccccrcrncnnr nos 93 Impresi n de un trabajo de impresi n protegida oocoooocccccccccccnccncrncn ernen 94 Almacenamiento de un trabajo de impresi n en la memoria ooooocccccccccccccrncr o 95 Impresi n de un trabajo guardado oooococccccoccccnconcncn rro 96 Impresi n con Impresi n de prueba o oooccocccccccoccoccnccn conc rrrrr 97 Configuraci n de un trabajo de impresi n de pruebo ooocoocccccccoccnccccncr cnn 97 Impresi n de un trabajo de prueba ooococccccccncccnccnc cnc correr 98 5 Men s del panel de control Navegaci n por los men s del panel de control oooococccccccoconcncnccn coco 100 Men P ginas de inforMaci n oooooooccocconncn rr rr rr 101 Men Contad FAC WI e Ai ARA A RARA A AR 102 Men AA a II II A A AEA E 103 Men Configuraci n de red oooococcocccoccocnrr correr 103 Men Conf puerto USB oooocccccoccoccccccncrr rr 104 Men Config SISteMa oooococcocconconrcr rr rr 105 Men Modo MAN iii A AR RA
162. orizadas por el FABRICANTE Impresora l ser a color Phaser 6140 169 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n 170 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario ndice alfab tico A a dos caras 89 activaci n de las funciones opcionales de la impresora 44 alertas de correo electr nico configuraci n 122 Alertas de PrintingScout 130 alimentador de 250 hojas colocaci n de papel en 60 despeje de atascos de papel en 155 ambiente de funcionamiento 159 Asistente de Ayuda en l nea 130 atascos de papel 151 despeje de papel de formato largo 152 despeje en el alimentador de 250 hojas 155 despeje en el fusor 154 despeje en la bandeja 1 152 despeje en la ranura de alimentaci n manual 153 despeje en la unidad de impresi n a dos caras 156 prevenci n 151 B Bandeja 1 colocaci n de papel en 56 despeje de atascos de papel en 152 impresi n de etiquetas desde 79 impresi n de sobres desde 76 impresi n en cartoncillo desde 83 impresi n en papel brillante desde 81 impresi n manual de documentos a dos caras desde 91 Bandeja 2 colocaci n de papel en 60 despeje de atascos en 155 bandejas configuraci n del tama o de papel para 64 configuraci n del tipo de papel para 63 bandejas de papel colocaci n de papel en 56 60 bloqueo de men 110 Bot n Despertar 21 C Caracter stica de impresi n de Walk Up 23 caracter sticas est ndar 22 caracter sticas y dise o del panel de
163. ota Puede dejar la impresora encendida para un rendimiento ptimo del equipo ya que esto no representa ning n peligro No obstante si la impresora va a estar sin utilizarse durante un largo per odo de tiempo debe apagarse y desenchufarse Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad El cable de alimentaci n est da ado o ra do Se ha derramado l quido en la impresora La impresora est expuesta a agua Si se produce alguna de estas condiciones 1 Apague la impresora de inmediato 2 Desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica 3 Llame a un representante del servicio t cnico autorizado Seguridad del l ser Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos l ser estipuladas por organismos gubernamentales nacionales e internacionales como producto l ser de clase 1 La impresora no emite luz peligrosa ya que su haz est totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y trabajo del cliente Advertencia El uso de controles ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede ocasionar una exposici n peligrosa a la radiaci n Cable de alimentaci n 10 Use el cable de alimentaci n suministrado con la impresora Enchufe el cable directamente a una toma el ctrica correctamente conectada a tierra Aseg rese de que los extremos del cable est n enchufados de forma segura Si no sabe si el enchufe est conectado a tierra pid
164. panel de control de la impresora 1 Enla aplicaci n desde la que va a imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione la impresora Phaser 6140 el controlador de impresora PostScript o PCL y luego haga clic en el bot n Propiedades 3 Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida del cuadro de di logo Propiedades del controlador de impresora a En la lista Tipo de trabajo seleccione Impresi n de prueba b Si est utilizando el controlador PostScript haga clic en el bot n Configuraci n Si est utilizando el controlador PCL haga clic en el bot n Opci n c Enel cuadro de di logo Impresi n de prueba escriba su nombre m ximo ocho caracteres en el campo Nombre de usuario d En el campo Recuperar nombre del documento realice uno de los siguientes procedimientos e Si desea utilizar un nombre de documento espec fico para acceder al documento desde el panel de control de la impresora cuando vaya a imprimir seleccione Introducir nombre del documento En el campo Nombre del documento escriba el nombre del documento como quiere que aparezca en el panel de control de la impresora m ximo 12 caracteres e Si desea que se muestre un sello de hora en el panel de control de la impresora en vez del nombre del documento seleccione Use Existing Name Usar nombre existente si utiliza el controlador PostScript Si est utilizando el controlador PCL seleccione Autorrecuperar e Haga clic en Aceptar Impresora l ser a color
165. para crear el texto del correo electr nico Utilice cada comando conforme a las reglas siguientes Todos los comandos deben ir precedidos del signo de n mero y con el comando Password especificado en la parte superior del correo electr nico Se ignorar n las l neas de comando que no contengan el signo de n mero Escriba un comando en cada l nea y separe cada comando y par metro con un espacio o tabulaci n Impresora l ser a color Phaser 6140 123 Gu a del usuario Mantenimiento Si se escribe el mismo comando dos o m s veces en un correo electr nico se ignorar n el segundo comando y los siguientes Comando Par metro Descripci n Password Contrase a Utilice este comando en la parte superior del correo electr nico cuando se haya establecido una contrase a para s lo lectura o acceso completo Este comando se puede omitir si no se ha establecido ninguna contrase a HNetworkInfo Util celo cuando desee comprobar informaci n sobre la lista de opciones de red Status Util celo cuando desee comprobar el estado de la impresora SetMsgAddr Direcci n de correo electr nico Utilice este comando para especificar la del destinatario direcci n de correo electr nico a la que enviar los informes Este comando solo se puede utilizar si se ha especificado la contrase a de acceso completo mediante el comando HPassword Ejemplos de comandos e Sila contrase a de s lo lec
166. pl cese hasta la parte inferior de la p gina y haga clic en el bot n Guardar cambios Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Localizaci n de la direcci n IP de la impresora Para acceder a las opciones de la impresora desde CentreWare IS y para instalar los controladores de impresora para una impresora conectada a una red necesita saber la direcci n IP de la impresora La direcci n IP de la impresora se imprime en la P gina de configuraci n y se puede mostrar en el panel de control de la impresora Para imprimir la P gina de configuraci n 1 2 3 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu En P gs informac pulse el bot n OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Configuraci n y luego pulse el bot n OK La direcci n IP de la impresora aparece en la secci n Configuraci n de red de la p gina Nota La primera vez que conecte la impresora se imprimir autom ticamente la P gina de configuraci n Si la direcci n IP que aparece en la p gina es 0 0 0 0 la impresora no ha tenido tiempo de obtener una direcci n IP del servidor DHCP Espere uno o dos minutos y luego imprima la P gina de configuraci n otra vez Para obtener la direcci n IP desde el panel de control de la impresora ON a u S En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al Men Admin y luego pulse el bot n OK
167. portada si se selecciona imprime una p gina de portada antes y despu s del documento e Tipo de portada clasificado confidencial secreto est ndar m ximo secreto sin clasificar e Datos de facturaci n un campo en el que puede especificar la informaci n de facturaci n en la portada Tratamiento de errores e Errores PostScript e Cambio de bandeja Alimentador de papel e Todas las p ginas desde especifica la bandeja para imprimir todas las p ginas desde autoseleccionar la ranura de alimentaci n manual la bandeja 1 la bandeja 2 si est instalada e La primera p gina desde especifica la bandeja desde la que se imprime la primera p gina e Las restantes desde especifica la bandeja desde la que se imprimen las p ginas restantes Control de trabajos e Modo de cuenta usuario administrador e Opciones del usuario especifica las opciones de cuenta como el nombre y la contrase a Tipo de trabajo Especifica el tipo de trabajo de impresi n normal protegido o de prueba las impresiones protegidas y de prueba s lo est n disponibles con memoria RAM adicional Caracter sticas e Color Calidad de impresi n especifica el color de la salida la calidad de imagen el brillo el m todo de correcci n de color las opciones de trama de medios tonos y ajusta el control del color e Ajustes de color especifica las opciones de los ajustes de color RGB e Balance de color C M Y K especifica la cant
168. presora Impresora l ser a color Phaser 6140 155 Gu a del usuario Soluci n de problemas Despeje de atascos de papel en la unidad de impresi n a dos caras 1 3 156 Pulse el bot n de la puerta frontal para abrirla Advertencia Algunos componentes del interior de la impresora como el fusor y la zona adyacente est n calientes y pueden causar quemaduras Precauci n La unidad de imagen podr a da arse si se expone a la luz durante un per odo de tiempo prolongado Quite el papel atascado suavemente Si no encuentra el papel atascado vaya al paso siguiente 6140 030 Levante la unidad de impresi n a dos caras por la hendidura y abra la unidad completamente 6140 031 Quite el papel atascado y luego confirme que no haya fragmentos de papel dentro de la unidad de impresi n a dos caras o en la unidad de la correa de transferencia Cierre la unidad de impresi n a dos caras y luego cierre la puerta de la impresora Nota Si por alg n motivo necesita quitar toda la unidad de impresi n a dos caras despu s de abrir la puerta frontal de la impresora pulse el bot n de liberaci n de la puerta frontal otra vez para liberar la unidad de impresi n a dos caras Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Este cap tulo incluye e Especificaciones f sicas en la p gina 158 e Especificaciones medioambientales en la p gina 159 e Especificaciones el ctricas
169. pulse el bot n Menu para salir del men 64 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n selecci n de las opciones de impresi n Esta secci n incluye Selecci n de los valores predeterminados de impresi n en Windows en la p gina 65 Selecci n de los valores predeterminados de impresi n en Windows para una impresora compartida de red en la p gina 66 Selecci n de las opciones de impresi n para un trabajo en particular en Windows en la p gina 66 Selecci n de las opciones de impresi n para un trabajo en particular en Macintosh en la p gina 71 Nota Los par metros del controlador de impresora tienen preferencia sobre los par metros del panel de control de la impresora cuando se imprime desde el controlador en el equipo Selecci n de los valores predeterminados de impresi n en Windows Notas e Estas instrucciones son para configurar los valores predeterminados del controlador de impresora para los controladores de impresora instalados en el equipo Si la impresora est en una red puede utilizar los valores predeterminados de esa impresora para todos los usuarios que acceden a ella a trav s de la red Si desea m s informaci n consulte Selecci n de los valores predeterminados de impresi n en Windows para una impresora compartida de red en la p gina 66 Cuando selecciona las preferencias de impresi n con este m todo estas preferencias ser n los valores predeterminados para todos los
170. r elas Enderece los bordes de la pila sobre una superficie lisa 6140 008 Impresora l ser a color Phaser 6140 57 Gu a del usuario Impresi n 4 Introduzca todos los soportes de impresi n con la cara hacia arriba y el borde superior en primer lugar Notas e No fuerce el papel en la bandeja e Tenga cuidado de no doblar el papel 6140 009 6140 010 Deslice las gu as de anchura hasta que queden rozando el borde de la pila de papel Nota Si Discrepancia tama o en la ficha Avanzadas del controlador PCL o en la secci n Detalles de la ficha Avanzadas del controlador PostScript se configura como Usar opciones de la impresora deber configurar antes el tipo y tama o de papel para la bandeja que desea utilizar en el panel de control Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope Precauci n Tenga cuidado de no forzar excesivamente la bandeja Si lo hace puede causar da os en la impresora Consulte tambi n Configuraci n de los tipos y tama os de papel en la p gina 63 Colocaci n de papel en la ranura de alimentaci n manual Utilice la ranura de alimentaci n manual con una amplia variedad de soportes de impresi n incluidos los siguientes Papel com n Cartoncillo fino Papel brillante Estucado 2 y Estucado 3 Etiquetas Sobres Para ver una lista completa de tipos y tama os de papel que se pueden utilizar en la ranura de alimentaci n manual consulte Papel adecuado en la p gina 52
171. r al pasar el dedo por encima Las p ginas impresas est n en blanco El papel est h medo Soluci n de problemas Soluci n Cambie el papel El papel no cumple las especificaciones recomendadas o la opci n del tipo de papel no es correcta Sustituya el papel por papel del tama o y tipo recomendado y confirme que los par metros del controlador de impresora sean correctos Si desea m s informaci n consulte Papel adecuado en la p gina 52 Los cartuchos de t ner no son de Xerox Aseg rese de que los cartuchos de t ner cumplan las especificaciones y sustit yalos si es necesario Si desea m s informaci n consulte Consumibles en la p gina 118 El fusor es antiguo o est da ado Es posible que dos o m s hojas se est n alimentando a la vez Sustituya el fusor Quite la pila de papel de la bandeja air ela y vuelva a colocarla Los cartuchos de t ner no son de Xerox Aseg rese de que los cartuchos de t ner cumplan las especificaciones y sustit yalos si es necesario Si desea m s informaci n consulte Consumibles en la p gina 118 La unidad de la correa de transferencia es antigua o est da ada Sustituya la unidad de la correa de transferencia El cable de la unidad de l ser o del controlador es defectuoso Para obtener ayuda consulte el sitio Web de asistencia de Xerox www xerox com office 61 40support Marcas similares al pelo
172. ra utilizarse con el controlador PostScript Puede crear todos los tama os personalizados que las bandejas puedan manipular En Windows navegue al directorio o a la lista de su impresora En la carpeta Impresoras y faxes haga clic en el men Archivo y seleccione Propiedades del servidor Se muestra el cuadro de di logo Propiedades del servidor En la ficha Formularios seleccione la casilla de verificaci n Crear un nuevo formulario En el campo Nombre de formulario escriba el nombre del tama o personalizado sobrescriba el nombre que aparece en el campo En la secci n Descripci n del formulario seleccione las unidades de medida deseadas para crear el tama o del papel y luego defina la anchura la altura y los m rgenes de impresi n en los campos correspondientes Haga clic en el bot n Guardar formulario y luego haga clic en Cerrar El tama o personalizado estar disponible como una opci n en el cuadro de di logo Imprimir de la mayor a de aplicaciones cuando seleccione el controlador de impresora Phaser 6140 PostScript en el cuadro de di logo Imprimir la ubicaci n exacta var a seg n la aplicaci n Creaci n de un tama o de papel personalizado para el controlador PCL 86 Notas e El controlador de impresora PCL s lo est disponible para Windows e Cuando crea un tama o de papel personalizado en el controlador PCL est disponible en la lista Tama o del papel de la ficha Papel Salida del controlador de impresor
173. raci n 10 11 12 13 14 15 Pulse el bot n de flecha Atr s una vez para regresar al men IPv4 y luego pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Direcci n IP y pulse OK Utilice los botones de flecha Arriba Abajo Adelante y Atr s para seleccionar la direcci n IP Si est sin definir la direcci n es 000 000 000 000 Empezando con la primera serie de n meros utilice el m todo siguiente para seleccionar la direcci n IP Pulse el bot n de flecha Arriba para desplazarse por los n meros hasta que encuentre el n mero deseado luego pulse el bot n de flecha Adelante una vez para ir a la siguiente serie de n meros Repita el procedimiento pulse el bot n de flecha Arriba hasta que llegue al n mero deseado luego pulse el bot n de flecha Adelante una vez para ir a la siguiente serie de n meros etc Para desplazarse hacia abajo por los n meros pulse el bot n de flecha Abajo Para desplazarse r pidamente a un n mero mayor mantenga pulsado el bot n de flecha Para regresar a una serie de n meros pulse el bot n de flecha Atr s Cuando termine pulse OK para confirmar la direcci n Pulse el bot n de flecha Atr s una vez y luego pulse el bot n de flecha Abajo para ir a M scara de red y luego pulse OK Repita los pasos 10 y 11 para seleccionar la direcci n de la m scara de red Pulse el bot n de flecha Atr s una vez y luego pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Direcci n de pasarela y luego pulse OK
174. rant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os mal funcionamiento o disminuci n del rendimiento si stos han sido causados por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox o por el uso de suministros Xerox que no son espec ficos de esta impresora La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante local Impresora l ser a color Phaser 6140 13 Gu a del usuario Seguridad Seguridad de mantenimiento e No realice ning n procedimiento de mantenimiento que no est espec ficamente descrito en la documentaci n que acompa a a la impresora e No utilice limpiadores en aerosol Limpie con un pa o seco sin pelusa e No queme ning n consumible o elemento de mantenimiento de rutina Para obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox consulte www xerox com gwa Consulte tambi n Limpieza de la impresora en la p gina 116 Traslado de la impresora en la p gina 127 14 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Seguridad Simbolos de la impresora Los siguientes s mbolos de seguridad aparecen en la impresora Simbolo Descripci n Advertencia o Precauci n Si hace caso omiso a estas advertencias pueden producirse da os graves o incluso
175. reactivar la asignaci n autom tica de la direcci n IP de la impresora puede hacerlo desde el panel de control de la impresora A E NS En el panel de control de la impresora pulse el bot n Menu Pulse el bot n de flecha Abajo para ir al Men Admin y luego pulse el bot n OK En Configuraci n de red pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a TCP IP y pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a IPv4 y pulse OK En Obtener direcc IP pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a DHCP Autol1P y pulse OK Asignaci n manual de la direcci n IP Estas instrucciones son para asignarle una direcci n IP est tica a su impresora desde el panel de control de la impresora Una vez se asigne una direcci n IP la puede cambiar mediante CentreWare IS Para asignar una direcci n IP est tica a la impresora 1 A 11 E 0 N Necesitar la informaci n siguiente para asignar una direcci n IP e Una direcci n IP configurada correctamente para su red e La direcci n de M scara de red e La direcci n de encaminador pasarela predeterminada Si est en una red administrada por un administrador de la red p ngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informaci n de la red Si se encuentra en una red dom stica que utiliza un encaminador u otro dispositivo para conectar la impresora a la red consulte la documentaci n del encaminador dispositivo para obtener instrucciones sobre la asignaci
176. repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresi n Si una habitaci n fr a se calienta r pidamente se puede producir condensaci n dentro de la impresora lo que interferir a directamente con la transferencia de imagen 2 Coloque la impresora en una superficie nivelada y s lida sin vibraciones con suficiente resistencia para el peso de la impresora Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie El peso de la impresora con la unidad de impresi n a dos caras y los consumibles es 18 4 kg 40 57 libras Con el alimentador de 250 hojas la unidad de impresi n a dos caras y los consumibles el peso es 23 8 kg 52 47 libras 3 Aseg rese de que la impresora tenga el espacio de separaci n adecuado para todas las funciones incluidas las que compr Consulte las medidas siguientes El espacio m nimo recomendado para la impresora es Espacio de separaci n superior 200 mm 7 9 pulg por encima de la impresora para tener espacio al abrir la puerta frontal Requisitos de altura e Impresora 415 mm 16 3 pulg e Con el alimentador de 250 hojas agregue 108 mm 4 25 pulg Otros espacios de separaci n e 100 mm 3 9 pulg por detr s de la impresora e 600 mm 23 6 pulg por delante de la impresora e 100 mm 3 9 pulg por la parte izquierda de la impresora e 250 mm 9 8 pulg por la parte derecha de la impresora 4 Despu s de colocar la impresora est listo
177. res Haga clic en Aceptar 4 Seleccione las otras opciones de impresi n deseadas incluidas la bandeja el tipo y el tama o de papel y haga clic en Aceptar 5 En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Aceptar o en Imprimir Consulte tambi n Activaci n de las funciones opcionales en la p gina 44 Impresora l ser a color Phaser6140 95 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de un trabajo guardado 1 96 En el panel de control de la impresora pulse el bot n de flecha Atr s para acceder al men de impresi n Walk Up En Impres segura pulse el bot n OK Seleccione el nombre de usuario asociado al documento guardado que desea imprimir y pulse OK Si se asign una contrase a para el trabajo guardado y la conoce siga el paso 4 en Impresi n de un trabajo de impresi n protegida en la p gina 94 Pulse el bot n de flecha Abajo hasta llegar al nombre del documento el mismo que se escribi en el campo Nombre del documento en el cuadro de di logo Impresi n protegida y luego pulse OK Pulse el bot n de flecha Abajo para ir a Impr y guardar y pulse OK Nota El trabajo de impresi n guardado se puede eliminar despu s de imprimirlo si selecciona Elim tras impr en vez de Impr y guardar El trabajo de impresi n tambi n se eliminar si se apaga la impresora Seleccione el n mero de copias que desea imprimir con los botones de flecha Arriba o flecha Abajo y luego pulse OK para iniciar la impresi
178. resi n a dos caras despeje de atascos de papel en 156 localizar 20 utilizaci n del cable alargador 10 V valores predeterminados del controlador de impresora configuraci n para una impresora compartida de red 66 configuraci n para Windows 65 V nculos con la Web informaci n 27 Impresora l ser a color Phaser 6140 175 Gu a del usuario
179. resora conectada a un cable USB 1 Navegue a la lista de impresoras de su equipo e Para Windows XP haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras y faxes e Para Windows Vista haga clic en Inicio gt Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras e Para Windows 2000 y Windows Server 2003 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras e Para Windows Server 2008 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Enla lista de impresoras haga clic con el bot n secundario en la impresora Phaser 6140 PS y seleccione Propiedades 3 En el cuadro de di logo Propiedades haga clic en la ficha Configuraci n del dispositivo 4 Haga clic en el signo m s a la izquierda de Opciones instalables para ver la lista de funciones opcionales 5 Active las funciones instaladas e Para especificar la cantidad de memoria RAM disponible haga clic en Memoria y seleccione la cantidad de memoria en la lista desplegable e Para activar el alimentador de 250 hojas haga clic en Configuraci n de bandejas de papel y seleccione Bandeja 2 en la lista desplegable e Si tiene suficiente memoria para utilizar la funci n de Disco RAM se necesitan 512 MB como m nimo haga clic en Disco RAM y seleccione Disponible en la lista desplegable e Para activar la unidad de impresi n a dos caras haga clic en Unidad de impresi n a dos caras y seleccione Disponible en la lista desplegable 6 Haga clic en Aceptar Act
180. rmaci n consulte Pedidos de suministros en la p gina 118 Desecho lleno Cartucho XXX Sustituya el cartucho de t ner especificado Bandeja XXX vac a Mensajes de error Se agot el papel en la bandeja especificada Abra la bandeja inserte papel y cierre la bandeja Mensaje Condici n raz n acci n Error del fusor Error 010 397 Compruebe que el fusor se ha colocado correctamente y reinicie la impresora Compr unidad Unidad de imagen La cinta de sellado todav a est fijada a la unidad de imagen Quite la cinta Sobrecalentam Espere Error 042 700 Espere La temperatura interior de la impresora es demasiado alta La impresora ha dejado de funcionar Espere 1 hora antes de reiniciar la impresora Aseg rese de que la impresora disponga de suficiente espacio a su alrededor para poder enfriarse y de que los orificios de ventilaci n no est n bloqueados Atasco bandeja 1 Compr band 1 Abra puer front El papel est atascado en el interior de la bandeja Retire el papel atascado y luego abra y cierre la puerta frontal Si desea m s informaci n consulte Despeje de atascos en la bandeja 1 en la p gina 152 Atasco bandeja 2 Compr bandeja 2 Abra puer front El papel est atascado en el interior de la bandeja Abra la bandeja 2 y retire el papel atascado Abra y cierre la puerta frontal Si desea m s informaci n consulte Despeje de atascos de papel en el alimen
181. s si se imprimen varias p ginas en una hoja de papel e Borde especifica el tipo y la anchura del borde que se imprime alrededor de cada p gina impresa en la hoja de papel e A doble cara si se selecciona especifica si se gira la p gina por el borde largo o por el borde corto se necesita la unidad de impresi n a dos caras Ajuste de color solo en la versi n 10 5 e ColorSync esta opci n permite seleccionar un perfil en el men de selecci n del perfil e En la impresora Gesti n del papel e P ginas por imprimir Todas las p ginas Solo impares Solo pares e Tama o del papel de destino s lo se activa si se selecciona Ajustar al tama o del papel Especifica el tama o de papel en el que se va a imprimir e Orden de p ginas autom tico normal invertido Alimentador de papel e Todas las p ginas desde especifica la bandeja para imprimir todas las p ginas desde autoseleccionar la ranura de alimentaci n manual la bandeja 1 la bandeja 2 si est instalada e La primera p gina desde especifica la bandeja desde la que se imprime la primera p gina e Las restantes desde especifica la bandeja desde la que se imprimen las p ginas restantes Portada e Imprimir portada Ninguno Antes del documento Despu s del documento Si se selecciona una opci n diferente a Ninguno se imprime una portada e Tipo de portada Clasificado Confidencial Secreto Est ndar Ultrasecreto Sin cla
182. seleccione Bandeja 1 b En la lista Impresi n a dos caras seleccione Giro por borde largo manual o Giro por borde corto manual c En el campo Tipo de papel seleccione el tipo de papel d Sies preciso seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar 7 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione las p ginas que desea imprimir y haga clic en Aceptar o en Imprimir para iniciar la impresi n Nota No es preciso seleccionar la impresi n de p ginas pares o impares solamente Seleccione imprimir todas las p ginas o un rango de p ginas El controlador imprimir las p ginas pares primero y luego la impresora esperar a que vuelva a introducir las p ginas impresas en la bandeja 1 8 En la pantalla del equipo aparecer la ventana M todo de configuraci n en la bandeja de papel 1 para la impresi n a dos caras Mantenga abierta esta ventana hasta que termine de imprimir todo el trabajo de impresi n porque no podr abrirla de nuevo si la cierra Esta ventana explica c mo volver a colocar las p ginas impresas en la bandeja de papel Sin embargo si cerr la ventana realice lo siguiente sin girar o voltear las p ginas lev ntelas tal como est n y col quelas en la bandeja de papel Si lo ha realizado correctamente la cara en blanco de las hojas estar hacia arriba Cierre la bandeja 9 Enel panel de control de la impresora pulse el bot n OK para continuar imprimiendo Impresora l ser a color Phaser6140 91 Gu a del us
183. separada por nombre de usuario y muestra el n mero y tama o p ginas que se imprimieron en blanco y negro y en color El contador de impresi n se puede restablecer Docs guardados Imprime una lista de documentos guardados en la memoria RAM de la impresora cuando se utilizan las funciones Impresi n segura e Impresi n de prueba Consulte tambi n P ginas de informaci n en la p gina 25 Impresora l ser a color Phaser 6140 101 Gu a del usuario Men s del panel de control Men Contadl factur Los contadores de facturaci n muestran el n mero de trabajos de impresi n procesados en el panel de control de la impresora Los contadores est n divididos conforme a los modos de color No es posible imprimir los contadores de facturaci n ni restablecerlos comprueban el n mero total de p ginas impresas durante la vida de la impresora En cambio el contador de impresi n se puede restablecer y se puede imprimir la informaci n en el informe Volumen de impresi n Si desea m s informaci n consulte Comprobaci n de los recuentos de p ginas en la p gina 125 Elemento Contenido Total impr Muestra el n mero total de p ginas impresas Impr en color Muestra el n mero total de p ginas impresas en color Impr en negro Muestra el n mero total de p ginas impresas en blanco y negro Las im genes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto se consideran p ginas en color porque se
184. sificar e Datos de facturaci n un campo en el que puede especificar la informaci n de facturaci n en la portada Programador e Imprimir documento Ahora Hora En espera e Prioridad Urgente Alta Media Baja Tipo de trabajo Especifica el tipo de trabajo de impresi n normal protegido o de prueba las impresiones protegidas y de prueba s lo est n disponibles con memoria RAM adicional 72 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n T tulo desplegable del controlador Opciones de impresi n Control de trabajos e Modo de cuenta usuario administrador e Opciones del usuario especifica las opciones de cuenta como el nombre y la contrase a Funciones de la impresora e Color Calidad de impresi n especifica el color de la salida la calidad de imagen el brillo el m todo de correcci n de color las opciones de trama de medios tonos y ajusta el control del color e Ajustes de color especifica las opciones de los ajustes de color RGB e Balance de color C M Y K especifica la cantidad de color que se debe utilizar e Gesti n del papel especifica la orientaci n de la ranura de alimentaci n manual el tipo de papel las opciones de discrepancia de tama o y la orientaci n autom tica del papel personalizado e Opciones espec ficas de la impresora mejora de im genes modo borrador saltarse p ginas en blanco bloqueo de trama de medios tonos documentos en B N m s r
185. specificaciones de la impresora para cada bandeja e Los soportes de impresi n deben ponerse planos especialmente por el borde anterior e La impresora debe estar en una superficie dura lisa y nivelada e El papel y los soportes de impresi n se deben guardar en un lugar seco lejos de la humedad e Siempre se deben ajustar las gu as del papel de la bandeja 1 despu s de insertar el soporte de impresi n Una gu a que no est bien ajustada puede disminuir la calidad de impresi n puede provocar errores de alimentaci n del papel o da ar la impresora e Se debe evitar utilizar soportes de impresi n doblados arrugados o excesivamente curvados e Se debe evitar la alimentaci n doble retire el papel y airee las hojas ya que podr an quedar pegadas entre s e Nose debe colocar m s de un tipo tama o peso de papel en una bandeja a la vez e Nose debe llenar demasiado la bandeja e Nose debe permitir que la bandeja de salida se llene demasiado se podr an producir errores de alimentaci n si permite que se acumulen demasiadas hojas al mismo tiempo Advertencia Cuando retire el papel atascado aseg rese de que no queden trozos de papel en la impresora No intente quitar por s mismo una hoja de papel que haya quedado atrapada alrededor del rodillo t rmico o papel atascado que no se pueda ver f cilmente o que no se vea en absoluto Apague la impresora pulsando el interruptor el ctrico situado en el lado izquierdo de la impresor
186. sticas Configuraciones y opciones Esta secci n incluye Configuraciones en la p gina 22 Caracter sticas est ndar en la p gina 22 Funciones adicionales en la p gina 23 Caracter sticas opcionales en la p gina 23 Configuraciones La Phaser 6140 est disponible en dos configuraciones Phaser 6140 N todas las caracter sticas est ndar que se indican en la secci n Caracter sticas est ndar Phaser 6140 DN todas las caracter sticas est ndar que se indican m s abajo adem s de la unidad de impresi n a dos caras Nota Puede pedir memoria adicional bandejas y la unidad de impresi n a dos caras para la impresi n autom tica a dos caras si estos elementos no vienen con su impresora Caracter sticas est ndar Todas las configuraciones de la impresora Phaser 6140 vienen con las siguientes caracter sticas 22 Bandeja de 250 hojas Bandeja 1 Ranura de alimentaci n manual de una sola hoja Memoria RAM de 256 MB Nota Todas las configuraciones de la impresora tienen una ranura de memoria que admite m dulos DIMM DDR2 de 256 MB 512 MB 768 MB o 1024 MB hasta un m ximo de 1280 MB 256 MB est ndar m s 1024 MB opcionales Interfaz de Ethernet 10Base T 100Base TX conexi n de red Conexi n USB 2 0 Modo de ahorro de energ a Utilidad de supervisi n de impresoras PrintingScout s lo Windows P ginas de informaci n de la impresora mapa de men s p gina de configuraci n p gina de demostraci n
187. tador de 250 hojas en la p gina 155 Comp alim man Retire el papel Abra y cierre puerta frontal Hay un atasco en la ranura de alimentaci n manual Retire el papel y luego abra y cierre la puerta frontal Si desea m s informaci n consulte Despeje de atascos de papel en la ranura de alimentaci n manual en la p gina 153 Eliminar papel del alimentador manual Retire el papel de la ranura de alimentaci n manual Atasco en la puerta frontal Abra la puerta frontal y retire el papel El papel est atascado en el interior de la impresora Pulse el bot n para abrir la puerta frontal y retire el papel atascado Impresora l ser a color Phaser 6140 133 Gu a del usuario Soluci n de problemas Mensaje Condici n raz n acci n Atasco u 2 caras Abra puerta frontal LevntUniTransfer Hay un error de alimentaci n de papel en la unidad de impresi n a dos caras Pulse el bot n para abrir la puerta frontal y retire el papel atascado Si desea m s informaci n consulte Despeje de atascos de papel en la unidad de impresi n a dos caras en la p gina 156 Atasco en salida Abra puer front y retire papel El papel est atascado en el interior de la impresora Abra la puerta delantera y retire el papel Atasco tamb reg Abra puerta fron Hay un error de alimentaci n en el tambor de registro que ayuda a alinear el papel en la ruta del papel en la impresora Abra la puerta delantera y retire
188. ticamente el estado de la impresora cuando se env a un trabajo de impresi n Si la impresora no es capaz de imprimir el trabajo PrintingScout mostrar autom ticamente un aviso en la pantalla del ordenador para avisarle de que la impresora necesita atenci n PrintingScout se instala desde el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n incluido en la documentaci n de la impresora Si desea m s informaci n consulte Instalaci n de PrintingScout en la p gina 43 Nota PrintingScout es una aplicaci n de Windows solamente Asistente de Ayuda en linea El Asistente de Ayuda en l nea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la soluci n de problemas de la impresora Encontrar soluciones para problemas de calidad de impresi n atascos de papel instalaci n de software y mucho m s Para acceder al Asistente de Ayuda en l nea vaya a www xerox com office 61 40support P ginas de informaci n Dos de las p ginas internas de la impresora P gina demo e Informe hist error pueden ayudar a solucionar ciertos problemas P gina demo imprime una imagen con todos los colores de la impresora para mostrar la capacidad actual de la impresora para imprimir Informe hist error imprime informaci n de hasta los ltimos 42 errores que se hayan producido en la impresora 130 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Soluci n de problemas Para imprimir p ginas de informaci n
189. trabajos de impresi n enviados a la impresora desde el equipo a trav s del controlador espec fico a menos que las anule para un trabajo de impresi n en concreto Navegue a la lista de impresoras de su equipo e Para Windows XP haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras y faxes e Para Windows Vista haga clic en Inicio gt Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras e Para Windows 2000 y Windows Server 2003 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras e Para Windows Server 2008 haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras En la carpeta Impresoras haga clic con el bot n secundario en el nombre del controlador de impresora nombre del controlador m s PCL 6 o PS y seleccione Preferencias de impresi n Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y a continuaci n haga clic en el bot n Aceptar para guardarlas Si es preciso configure los valores predeterminados para otros controladores de impresora Nota Para obtener m s informaci n sobre las opciones del controlador de impresora para Windows haga clic en el bot n Ayuda en el cuadro de di logo Preferencias de impresi n para acceder a la ayuda en l nea Impresora l ser a color Phaser6140 65 Gu a del usuario Impresi n Selecci n de los valores predeterminados de impresi n en Windows para una impresora compartida de red Si la impresora est en una red puede configurar los valores predeterminados de i
190. troducci n de los valores del color 149 requisitos de seguridad de la impresora 9 requisitos del espacio de separaci n de la impresora 31 requisitos del sistema operativo 38 S seguridad 9 seguridad de funcionamiento 12 seguridad de liberaci n de ozono 12 seguridad de mantenimiento 14 seguridad del cable de alimentaci n 10 seguridad del l ser 10 seguridad el ctrica 10 s mbolos de precauci n 15 sobres impresi n 75 impresi n desde la bandeja 1 76 impresi n desde la ranura de alimentaci n manual 77 soluci n de problemas 129 atascos de papel 151 problemas con la calidad de impresi n 139 problemas de la impresora 136 soportes especiales 75 suministros pedido 118 reciclaje 119 suministros de la impresora comprobaci n del estado en CentreWare IS 121 T tama o del papel configuraci n de las bandejas 63 definici n del tama o de papel personalizado en el controlador PostScript 85 TCP IP 34 terminal de conexi n a tierra 10 tipo de papel configuraci n de las bandejas 63 t ner pedido 118 trabajos de impresi n almacenamiento en la memoria 95 comprobaci n del estado en CentreWare IS 121 trabajos de impresi n de prueba configuraci n 97 impresi n 98 Trabajos de impresi n protegida 93 configuraci n 93 impresi n 94 ndice alfab tico U ubicaci n de la impresora 31 ubicaci n del cartucho de t ner 20 unidad de imagen limpieza 144 localizar 20 unidad de imp
191. tura es ronly y para comprobar el estado de la impresora HPassword ronly HStatus e Para establecer serviceOxerox com como direcci n de correo electr nico del destinatario si la contrase a de acceso completo es admin HPassword admin HSetMsgAddr service Oxerox com e Para establecer servicexerox com como direcci n de correo electr nico del destinatario si la contrase a de acceso completo es admin y a continuaci n confirmar el resultado de la configuraci n en la lista de opciones de red Password admin HSetMsgAddr service Oxerox com HNetworkInfo Nota Describa el comando HSetMsgAddr antes del comando H NetworkInfo Si se escriben al rev s podr an variar la informaci n recuperada mediante el comando HNetworkInfo y el resultado obtenido al ejecutar el comando HSetMsgAdar 124 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Mantenimiento Comprobaci n de los recuentos de p ginas Esta secci n incluye e Acceso al contador de facturaci n en la p gina 125 e Impresi n del informe de volumen de impresi n en la p gina 126 Puede comprobar el n mero total de p ginas impresas en el panel de control de la impresora en la P gina de configuraci n y en CentreWare IS Est n disponibles tres contadores Total impresiones Impresiones color e Impresiones negro El contador de facturaci n cuenta el n mero de p ginas impresas correctamente Las impresiones a una cara incluyendo var
192. u a del usuario Mantenimiento Comprobaci n del estado de la impresora 1 En CentreWare IS haga clic en el bot n Estado o si est en una ficha distinta haga clic en la ficha Estado El estado general de la impresora incluye e Eltipo tama o y cantidad vac a o llena de papel en cada bandeja e Sila impresora est lista para imprimir e La frecuencia con la que se actualiza la informaci n del estado de la impresora e Elrecuento total de p ginas impresas 2 Para comprobar el estado de los suministros de la impresora en la ficha Estado haga clic en el bot n Suministros El estado de los suministros de la impresora incluye e La cantidad restante de cada cartucho de t ner e Elporcentaje restante de vida til de la unidad de imagen Comprobaci n del estado del trabajo de impresi n CentreWare IS guarda un registro de los trabajos de impresi n actuales incluidos el nombre del documento la persona que envi el trabajo de impresi n el estado del trabajo y mucho m s Tambi n puede obtener una lista de todos los trabajos de impresi n 1 Para ver el estado de los trabajos de impresi n enviados a la impresora en CentreWare IS haga clic en el bot n Trabajos o en la ficha Trabajos si est en otra ficha de CentreWare 15 2 Para ver una lista del historial de trabajos en la ficha Trabajos en el panel de navegaci n a la izquierda de la p gina expanda el v nculo Lista del historial y haga clic en Historial
193. uario Impresi n Impresi n manual a dos caras desde la ranura de alimentaci n manual 1 92 Despu s de imprimir una cara de la hoja de papel ajuste las gu as del papel al papel en la ranura de alimentaci n manual Introduzca el papel lentamente y con cuidado una hoja a la vez en la ranura de alimentaci n manual con la cara que se va a imprimir hacia abajo La impresora agarrar y sujetar el papel Si las hojas se tuercen cuando la impresora las alimenta ret relas con cuidado y col quelas de nuevo Si no est abierto abra el archivo que desea imprimir y seleccione Imprimir en el men Archivo En el cuadro de di logo Imprimir seleccione el controlador de impresora deseado y haga clic en el bot n Propiedades Seleccione lo siguiente en la ficha Papel Salida a En la lista Tama o del papel seleccione el tama o del papel b Enla lista Tipo de papel seleccione el tipo de papel c En la lista Bandeja del papel seleccione Ranura de alimentaci n manual Haga clic en Aceptar En el cuadro de di logo Imprimir seleccione la p gina que desea imprimir y haga clic en Aceptar o en Imprimir para iniciar la impresi n Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Impresi n con Impresi n protegida Esta secci n incluye e Configuraci n de un trabajo de impresi n protegida en la p gina 93 e Impresi n de un trabajo de impresi n protegida en la p gina 94 e Almacenamiento
194. ue la impresora y compruebe la conexi n del cable de interfaz Est configurado el protocolo Compruebe el estado del puerto de la interfaz Aseg rese de que el protocolo est configurado correctamente en CentreWare IS Si desea m s informaci n consulte la ayuda en l nea de CentreWare IS Est configurado correctamente el entorno del ordenador Compruebe el entorno del equipo por ejemplo el controlador de impresora Si desea m s informaci n consulte Instalaci n y configuraci n en la p gina 29 La luz indicadora de error est encendida Aparece un mensaje de error en el panel de control Compruebe el mensaje y corrija el error Si desea m s informaci n consulte Mensajes del panel de control en la p gina 132 El indicador Error est parpadeando Se ha producido un error que no puede corregir por s mismo Tome nota del mensaje o c digo del error que se muestra apague la impresora y desconecte el cable de alimentaci n Consulte el sitio Web de asistencia de Xerox www xerox com office 6140support El indicador Lista est encendido y parpadeando pero la impresora no imprime No hay ning n trabajo pendiente en la impresora Cancele la impresi n o fuerce la impresi n de los datos pendientes Para forzar la impresi n del trabajo pulse el bot n OK Para cancelar el trabajo pulse el bot n Cancelar Falta la secci n superior del documento impreso Los m rgenes superior y
195. ue puedan utilizarse repetidamente Tambi n permite cargar y editar un conjunto de opciones guardadas Bot n Estado de la impresora abre la p gina de configuraci n interna de la impresora en CentreWare IS en el navegador Web del equipo si la impresora est conectada a una red Bot n Valores predeterminados este bot n restablece los valores prefijados de la ficha Papel Salida Bot n Predeterminar todo este bot n restablece los valores prefijados del cuadro de di logo Propiedades Bot n Ayuda abre la ayuda en l nea del controlador de impresora para la ficha Papel Salida Opciones de imagen Calidad de imagen afecta la calidad de la impresi n al especificar la velocidad a la que se imprimen las p ginas Brillo hace que las im genes o p ginas impresas sean m s oscuras o m s claras Correcci n del color especifica c mo se aplica el color a las im genes texto o fotograf as impresas Bot n Balance de color permite especificar la densidad de cada color usado para la impresi n Bot n Valores predeterminados este bot n restablece los valores prefijados de la ficha Opciones de imagen Bot n Ayuda abre la ayuda en l nea del controlador de impresora para la ficha Opciones de imagen Impresora l ser a color Phaser 6140 67 Gu a del usuario Impresi n Ficha del controlador Opciones de impresi n Dise o e P ginas por hoja Varias en 1 para documentos de varias p ginas permite i
196. ue que el papel tiene un tama o admitido por la bandeja Para ver una lista de tama os admitidos consulte Papel y soportes de impresi n admitidos en la p gina 50 No utilice los siguientes soportes para la impresi n autom tica a dos caras e Transparencias e Sobres e Etiquetas e Cualquier soporte especial hecho a la medida por ejemplo tarjetas de visita e Cartoncillo Opciones de borde de encuadernaci n Si selecciona el controlador de impresora para seleccionar la impresi n a dos caras tambi n puede seleccionar el borde de encuadernaci n El borde de encuadernaci n determina la orientaci n de las p ginas El resultado depende de la orientaci n vertical u horizontal de las im genes en la p gina tal y como se muestra en las ilustraciones siguientes A A NA gt CT Giro por borde largo Giro por borde corto Giro por borde largo Giro por borde corto Impresora l ser a color Phaser 6140 89 Gu a del usuario Impresi n Impresi n autom tica a dos caras Puede realizar la impresi n autom tica a dos caras desde la bandeja 1 y desde el alimentador de 250 hojas Bandeja 2 si se ha instalado Para realizar la impresi n autom tica a dos caras 1 Introduzca el papel en la bandeja deseada Si desea obtener m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la p gina 56 2 Enel controlador de impresora seleccione la impresi n a dos caras e Usuarios de Windows en la ficha Papel Sal
197. uientes e Anchura de 76 2 a 216 mm de 3 a 8 5 pulg e Longitud de 127 a 355 6 mm de 5 a 14 pulg e Para la impresi n autom tica a dos caras puede colocar soportes de impresi n de 60 a 105 g m papel bond de 16 a 28 libras e No coloque papel de diferentes tipos al mismo tiempo e Para conseguir una impresi n de gran calidad utilice papel de alta calidad para impresoras l ser e Noretire o a ada papel en la bandeja 1 mientras est en curso la impresi n o si queda papel en la bandeja Si lo hace puede producirse un atasco Retire el papel alin elo con el papel nuevo e ins rtelo en la bandeja e No coloque nada que no sea papel en la bandeja 1 No empuje ni fuerce hacia abajo la bandeja 1 e Coloque siempre el papel para alimentaci n por el borde corto primero Si desea m s informaci n sobre las directrices de uso para el papel consulte Papel y soportes de impresi n admitidos en la p gina 50 56 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Para colocar papel en la bandeja 1 1 Saque la bandeja de papel suavemente y abra la bandeja de salida para almacenar las hojas impresas 6140 005 6140 007 2 Deslice las gu as de anchura al borde de la bandeja Las gu as de anchura deber n estar extendidas al m ximo vea la ilustraci n m s abajo 6140 006 3 Antes de colocar el soporte de impresi n flexione las hojas hacia delante y hacia atr s y a continuaci n ai
198. ulse OK Seleccione una de las opciones siguientes e Para imprimir el documento y luego eliminarlo de la memoria despu s de imprimir en Elim tras impr pulse OK e Para imprimir el documento y guardarlo en la memoria de la impresora despu s de imprimirlo pulse el bot n de flecha Abajo hasta Impr y guardar y luego pulse OK Nota Los trabajos de impresi n guardados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se apaga o si hay una p rdida de potencia Con los botones de flecha Arriba o Abajo seleccione el n mero de juegos que desea imprimir y pulse OK Consulte tambi n 98 Configuraci n de un trabajo de impresi n de prueba en la p gina 97 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Men s del panel de control Este cap tulo incluye Navegaci n por los men s del panel de control en la p gina 100 Men P ginas de informaci n en la p gina 101 Men Contad factur en la p gina 102 Men Admin en la p gina 103 Men Config bandejas en la p gina 111 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario 99 Men s del panel de control Navegaci n por los men s del panel de control En la siguiente tabla se describen los botones de navegaci n y de las funciones en el panel de control que se utilizan para seleccionar las opciones del men y para operar ciertas funciones de la impresora Bot n Operaci n Men Se utiliza para acceder a los men s del panel de control O
199. umedad e Almacene el papel en posici n horizontal El papel debe almacenarse en palets cajas estanter as o armarios e Evite guardar comida o bebida en el rea donde se almacena o manipula el papel e No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora Mantenga el papel en su embalaje original En la mayor a de los casos de papel comercial cortado a medida el envoltorio del paquete contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o una reducci n de la humedad Papel adecuado La utilizaci n de papel inadecuado puede producir atascos baja calidad de impresi n aver as y da os en la impresora Para poder utilizar las funciones de la impresora de un modo eficiente utilice el papel recomendado que se indica en esta gu a Los tipos de papel que se pueden utilizar con esta impresora se indican en las tablas siguientes Imprimir en papel que tiene diferentes caracter sticas al tama o y tipo de papel seleccionados en el controlador de impresora o colocar papel en una bandeja incorrecta para el tipo de trabajo de impresi n puede producir atascos Para garantizar que la impresi n se realiza correctamente seleccione el tama o tipo y bandeja de papel adecuados La imagen impresa puede decolorarse por efecto de la humedad si est expuesta a agua lluvia o vapor Para m s informaci n p ngase en contacto con su distribuidor 52 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a de
200. uropea deben utilizarse cables de interfaz apantallados Si desea obtener una copia firmada de la Declaraci n de conformidad de este producto p ngase en contacto con Xerox Impresora l ser a color Phaser 6140 165 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Informes de seguridad de materiales Para ver el Informe de seguridad de materiales de la Phaser 6140 consulte Norteam rica www xerox com msds Uni n Europea www xerox com environment_europe Los n meros de tel fono de los Centros de asistencia t cnica pueden consultarse en www xerox com office worldcontacts 166 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n Este cap tulo incluye e Todos los pa ses en la p gina 167 e Norteam rica en la p gina 167 e Uni n Europea en la p gina 167 e Otros pa ses en la p gina 167 Todos los pa ses Si usted es el responsable de la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el producto puede contener plomo mercurio perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada por motivos medioambientales La presencia de estos materiales cumpl a integramente la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto Para obtener informaci n sobre el reciclaje y la eliminaci n del producto p ngase en contacto con las autoridades locales En Estados Unidos tambi n puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance www eiae org P
201. utilizan los consumibles en color Es el valor predeterminado en la mayor a de las impresoras Consulte tambi n Comprobaci n del estado del trabajo de impresi n en la p gina 121 Comprobaci n de los recuentos de p ginas en la p gina 125 102 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Men s del panel de control Men Admin En esta secci n se incluye informaci n sobre los siguientes submen s del Men Admin e Men Configuraci n de red en la p gina 103 e Men Conf puerto USB en la p gina 104 e Men Config sistema en la p gina 105 e Men Modo Mantenim en la p gina 107 e Men Config PCL en la p gina 108 e Men Config PostScript en la p gina 110 e Men del panel de control en la p gina 110 Se utiliza el Men Admin para acceder a las opciones de configuraci n de la impresora En la siguiente tabla se describen los submen s del Men Admin Men Configuraci n de red Utilice este men para configurar las opciones de la impresora para los trabajos que se env an a trav s de un puerto de red Notas e La configuraci n del men Configuraci n de red no se puede modificar si se selecciona este men durante la impresi n e Es necesario reiniciar la impresora para activar los cambios de la configuraci n Despu s de realizar los cambios apague la impresora y vuelva a encenderla Elemento Descripci n Ethernet Especifica la velocidad de comunicaci n y los mo
202. var e Desactivar Protocolo Adobe Especifica el protocolo de comunicaci n de PostScript e Est ndar e BCP e TBCP e Binario e Auto 104 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Men s del panel de control Men Config sistema Este men se utiliza para configurar las opciones de operaci n general de la impresora Por ejemplo el tiempo para entrar en el modo de ahorro de energ a las opciones de alarma etc Elemento Descripci n Temp ahorro energ a Especifica la duraci n de tiempo de 5 a 60 minutos en que la impresora no se utiliza antes de entrar en el modo de ahorro de energ a Para obtener m s informaci n sobre c mo configurar el temporizador de ahorro de energ a consulte Configuraci n del temporizador de ahorro de energ a en la p gina 24 Se ales sonoras Especifica si suena una alarma cuando ocurre uno de los siguientes errores de impresi n o acciones De forma predeterminada su valor es No No es posible ajustar el volumen e Panelde control e Tecla incorrecta e M quina lista e Trabajo terminado e Tono de error e Tono de alerta e No queda papel e Aler poco t ner e Tono b sico Tiempo espera error Especifica el tiempo que pasa antes de que la impresora elimine autom ticamente un trabajo de impresi n cuando se ha producido un error en el trabajo Configure el tiempo predeterminado hasta un m ximo de 60 segundos en intervalos de un segundo Tiempo
203. voltorio original y ci rrelo para utilizarlo despu s Cambie las existencias con frecuencia Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque la impresora Impresi n con papel brillante desde la bandeja 1 1 Saque la bandeja de papel suavemente abra las gu as del papel y abra la bandeja de salida para almacenar las hojas Si desea m s informaci n consulte Colocaci n de papel en la bandeja 1 en la p gina 56 Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas Introduzca el papel brillante en la bandeja con la cara que vaya a imprimirse hacia arriba Nota No coloque m s de 25 hojas No cargue papel por encima de la l nea de llenado indicada en la bandeja Si se llena en exceso la bandeja se pueden producir atascos 6140 020 En la aplicaci n que est utilizando para imprimir abra el cuadro de di logo Imprimir y seleccione la impresora Phaser 6140 si ha instalado los controladores PCL y PostScript puede utilizar cualquiera de los dos Haga clic en el bot n Propiedades Realice lo siguiente en la ficha Papel Salida a En la lista Tama o del papel seleccione el tama o del papel b Enla lista Tipo de papel seleccione Papel brillante c En la lista Bandeja del papel seleccione Bandeja 1 Seleccione las otras opciones deseadas como la orientaci n de la p gina y haga clic en Aceptar En el cuadro de di logo Imprimir haga cl
204. w xerox com europaper Norteam rica www xerox com paper Asistente de Ayuda en l nea www xerox com office 6140support Asistencia t cnica www xerox com office 6140support P ginas de informaci n Se imprimen desde el men del panel de control Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario 27 Caracter sticas 28 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Este cap tulo incluye Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n en la p gina 30 Selecci n de una ubicaci n para la impresora en la p gina 31 Conexi n de la impresora en la p gina 32 Configuraci n de las opciones de red en la p gina 34 Instalaci n de los controladores de impresora en la p gina 38 Instalaci n de PrintingScout en la p gina 43 Activaci n de las funciones opcionales en la p gina 44 Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 6140support Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario 29 Instalaci n y configuraci n Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n Antes de utilizar la impresora debe 1 30 Asegurarse de que la impresora est debidamente instalada en un lugar adecuado Si desea m s informaci n consulte Selecci n de una ubicaci n para la impresora en la p gina 31 Seleccionar un m todo de conexi n Si desea m s informaci n consulte Elecci n de un m todo de co
205. y fax Adici n de la impresora OS X versi n 10 5 E 42 En la carpeta Aplicaciones o en el Dock abra Preferencias del Sistema Abra Impresi n y fax Aparecer la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana Haga clic en el bot n de signo m s situado bajo la lista de impresoras Haga clic en el icono Por omisi n en la parte superior de la ventana Elija la impresora en la lista y haga clic en A adir Nota Si no se detect la impresora compruebe que la impresora est encendida y que el cable Ethernet o USB est conectado correctamente Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Instalaci n de PrintingScout Nota PrintingScout es una utilidad de Windows solamente La utilidad PrintingScout permite supervisar el estado de los trabajos de impresi n y los suministros de la impresora desde el equipo Comprueba autom ticamente el estado de la impresora durante el env o de un trabajo de impresi n Si la impresora no es capaz de imprimir el trabajo PrintingScout mostrar autom ticamente un aviso en la pantalla del ordenador para avisarle de que la impresora necesita atenci n 1 ui oD WN Introduzca el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n en la unidad de CD del equipo Si no se inicia el instalador autom ticamente vaya a la unidad de CD del equipo y haga doble clic en el archivo del instalador Setup exe En la pantalla del
206. zontal e Bot n M rgenes Desplazamiento de m rgenes proporciona acceso a las opciones de m rgenes de la p gina e Bot n Valores predeterminados este bot n restablece los valores prefijados de la ficha Dise o 70 Impresora l ser a color Phaser 6140 Gu a del usuario Impresi n Ficha del controlador Opciones de impresi n Marcas de agua Superposiciones Proporciona acceso a las opciones para crear marcas de agua y superposiciones para imprimir en las p ginas Una superposici n de p gina es un grupo de comandos y o datos de PCL creados a partir de una imagen de p gina y se almacena como un archivo externo Avanzadas Proporciona acceso a las opciones avanzadas de la impresora como saltarse p ginas en blanco impresi n en el modo de borrador modo de portada opciones de discrepancia de tama o ciertas opciones de gr ficos y opciones de fuentes Selecci n de las opciones de impresi n para un trabajo en particular en Macintosh Si desea utilizar opciones de impresi n especiales para un trabajo en particular solamente modifique los par metros del controlador en la aplicaci n desde la que imprime antes de enviar el trabajo a la impresora Nota El controlador de impresora tiene su propia ayuda en l nea que puede utilizar para obtener m s informaci n sobre la selecci n de las opciones de la impresora 1 Con el documento abierto en la aplicaci n haga clic en Archivo y luego e

Guía del usuario de la impresora láser a color Phaser 6140

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