H2020_AME_14-10 Guía práctica para H2020
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1. Is the selected domain correct 15 FOTUS f nani COFFEE REAN KAUR RRA CALC c QCHange it LETT Username or e mail address Password p More options LJ Remember my username O Warn me each time an application asks for my identity LJ View my ECAS account details after logging me in Lost your password Required fields zs 14 51 30 09 2014 29 10 2014 Servicio de autentificaci n y acceso al PP ECAS accounts vinculadas a personas naturales NO a entidades EC TRAMITACI N ELECTR NICA COMPLETA ROLES Y DERECHOS DE ACCESO Asignados a un PROYECTO ead rite Save ssign Revoke Assign Revok Asignados a una ORGANIZACION LEAR AcAd LSIGN FSIGN Read Write Sa Submit to Submit to Assign re ve Coord COM voke access CoCo v PaCo v TaMa v v X x X X x TeMe v X X X X X X PLSIGN Y X X PFSIGN v 29 10 2014 Pan cm ERU TRAMITACION ELECTRONICA COMPLETA ROLES Y DERECHOS DE ACCESO ALGUNAS CONSIDERACIONES Toda pesrsona con un rol en un proyecto puede ver TODAS las comunicaciones Solo el cambio de PCoCO reugerir hcerlo a trav s del PO El cambio de LEAR requiere retomar el mismo procedimiento de nuevo CoCo y PaCo pueden asignar y revocar roles en un proyecto Configuracion MINIMA 1 Primary Coordinator Contact CoCo 1 Participant C2. Documento de Apoyo Gula practica para H2020 del REGISTRO a la FIRMA del GA TRAMITACION ELECTRONICA COMPLETA Electronic exchange System Portal del Participante ls fi eceuro pa 2 7 Apps Me Participant Portal jy Horizonte 2020 ES EB PR Helpdesk a eae 1 RTD C Imported From IE entranet Inicico espx RESEARCH amp INNOVATION TODAS las CONVOCATORIAS incluida la documentaci n asociada y TODAS las COMUNICACIONES firma electr nica amendments informes financieros y t cnicos etc a trav s del PORTAL DEL PARTICIPANTE NB nico tr mite en papel es el nombramiento del LEAR por el representante legal del es iin nore Tolo el DIE dela UE UDTI E eid TRAMITACION ELECTRONICA COMPLETA European Commission Authentification Service ECAS y WA Login x C f Bj https ecas ec europa eu cas login domain external8oginRequestid ECAS_LR 2127024 POL5I57CK2E3INOJtYnfv2mr0Cd2Uleeg5TRWLhNAL1rT1Ye E HII Apps Participant Portal jj Horizonte 2020 ES BJ IPR Helpdesk WA SFIC INCOinRTD 7j Imported FromIE intranet Inicio aspx ly 7227 Wir External authenticates your identity on European Commission websites Participants Portal requires you to authenticate Contact Privacy Statement English en EUROPEAN COMMISSION AUTHENTICATION SERVICE New password Sign Up Help Log N Not registered yet P 27
3. al LEAR un e mail con un USERNAME y un ACTIVATION PIN por correo transcurren entre 10 d as y 2 meses o m s tras el env o de la documentaci n f sica a la CE Por e mail llegan las instrucciones a seguir para solicitar el PIN y debe solicitarlo el LEAR por tel fono e Para solucionar problemas contactar con los Validation Services a trav s de la opci n abierta en la secci n My Organisations Modify Organisations 12 29 10 2014 E Centro para el Desarrollo un y Tecnologico Industrial Nombramiento LEAR gt VERIFICACION DE LA Verificaci n de la Viabilidad Financiera VIABILIDAD FINANCIERA e Ex Ante participantes tienen a su disposici n una herramienta de auto evaluacion http ec europa eu research participants portal desktop en organisations Ifv html e Ex Post Tras evalaci n positiva y solo para aquellos beneficiarios que sean coordinadores y con presupuesto total incluya una aportaci n UE de 500 000 e Resultados Good Acceptable Weak Insufficient e Si WEAK no podr ser coordinador y si tiene linked third parties con presupuesto superior al 50 de la contribuci n UE solicitada la CE les pedir que acepten una responsabilidad conjunta y solidaria En cualquier caso la decision final sobre la participaci n de una entidad con una FVC WEAK depende del Authorising Officer e Si INSUFFICIENT no podr participar en el proyecto 13 29 10 2014 b MA C
4. e Mm y 15 s B Herramientas Firmar Comentario CI I 2 Apps Participant Portal j Horzonte2020 ES HE PRHelpdesk BSAC EPINCO in RTD C Emperted From IE intranet Inicio aspx n Horizon 2020 Funding Starting from 1 1 The EU Framework Programme for Research and Innovation Proposal Submission Service User Manual 28 08 2014 Grants Manual Section on Proposal submission and evaluation European Commission sections IILS Mb IV 1 1V 2 V3 VS Version 1 1 European Commission Proposal Submission Service Users Guide 28 08 2014 23 May 2014 a fo Ba amg Ms Pm 29 10 2014 b Centro para el Desarrollo Tecnologico Industrial CTI E Entidad una Propuesta Evaluacion y Firma del GA E DE LA EVALUACION A E wm LA FIRMA DEL GA ED A Criterios de ELEGIBILIDAD Alineado con los objetivos de la Convocatoria Cumplir con las Reglas de Participaci n Respetar el numero minimo de participantes y otros criterios de elegibilidad est ndar y espec ficos puedan aparecer en el WP Convocatoria MSCA ERC SME Instrument etc b Centro para el Desarrollo 4 Tecnol gico Industrial 22 29 10 2014 DE LA EVALUACION A Elegibilidad gt dri ud ici LAFIRMA DEL GA p Criterios de EVALUACION Excelencia x Impacto Calidad y eficiencia en la imple
5. on the button that leads you to the registration tool You may check the sera responsable a partir de entonces c x ERE e ZON 2 SEARCH ON EUROPA CORDIS OLAF e FA Centro para el Desarrollo Tecnologico Industrial 10 29 10 2014 Validaci n VALIDACI N On basis of Documents REA VS DG BUDG validate data Mandatory LEAR nomination process on basis of blue ink signature New Participants Attribution Sienna via the Beneficiary Register of status and i on the validated financial Viability check b Centro para el 7 allo Tecnol gico Participant Portal PIC number 11 29 10 2014 Nombramiento LEAR NOMBRAMIENTO DEL ests del Financiera LEAR e Tras la validaci n de la entidad es necesario nombrar un LEAR Legal Entity Appointed Representative autorizado para gestionar la informaci n legal y financiera de la entidad en el PP y nombrar a signatarios Legal Signatories LSIGN Financial Signatories FSIGN e Una vez nombrado el LEAR es la nica persona que tiene acceso a la informaci n legal y financiera de la entidad y es responsable de su actualizaci n e LEAR puede ver todos los proyectos y roles de su entidad e Nombramiento tras la solicitud por los Servicios de Validaci n de la CE enviando 2 documentos firmados por correo nico tramite fuera del PP LEAR appointment letter LEAR role and duties e La CE enviar
6. 05 09 2014 H2020 Research and Innovation Actions RIA Innovation Actions IA Coordination and Support Actions CSA Structure of the description of the action The description of the action which is Annex 1 to the Grant Agreement contains the details of the implementation of the action project with regard to the work packages deliverables milestones and resources organised in a table format and a detailed narrative description of the work It consists of two parts which can be directly generated from the submitted proposal e Part A of Annex contains the cover page the project summary the list of participants and the work plan tables which provide details on the implementation of the action Part A is generated automatically by the system through online forms e Part B of Annex is the narrative part of the description of the action Jt has to be uploaded by the coordinator as a PDF document All pages must be numbered and each page should be headed with the project acronym and proposal number The content of Part Byshould be copied from the respective section of the submitted proposal as indicated in the structure below The structure and the order of chapters and sections should be followed as indicated below The IT system will create the description of the action Annex 1 composed of two files one file generated through online forms containing PART A asecond file PART B the narrative part uploade
7. B 29 29 10 2014 EI a y DE LA EVALUACION A LA FIRMA DEL GA Tre EU Featicwork Programme oe Research and Innovation Guide for Grant Agreement Preparation Version O z 17 lux 2014 s d mms rn getters cord eerte rm Mr tara ALT badha 08mm prat x dla osen ey er santai 4 luma d a 30 29 10 2014 Centro para el Desarrollo Tecnologico Industrial
8. Elegibilidad Evaluacion y Firma del GA 1 Registrar la 2 Presentar Entidad una Propuesta Divisi n xy Programas de la UE ain n E dn tic 7 dustri Ji PROCEDIMIENTO HASTA LA EVALUACION Registro de entidades Validaci n Nombramiento LEAR Verificaci n de la Viabilidad Financiera Actualizaci n de datos REGISTRO DE ENTIDADES Es necesario registrarse antes de cualquier solicitud a H2020 en la Beneficiary Register page e Las PYMES se auto declaran como tales a trav s de un cuestionario de auto evaluaci n validaciones como PYME son v lidas hasta con 2 a os de antig edad e NO es necesario cumplimentar el registro de una sola vez se pueden ir guardando los cambios en la secci n My Organisations registros incompletos se eliminan tras 1 a o e y e e Tras el registro recibir n un PIC Number 9 digitos RESEARCH amp INNOVATION Commiss Participant Portal Actualizaciones las puede hacer la persona que ha registrado afer ge ere no a la entidad en la secci n My Organisations hasta que se n e nombre al LEAR Legal Entity Appointed Representative quien If you started the registration of your organisation in the Commission register some time ago but did not finalise it your y organisation has not received a PIC number yet you will not be able to see it above in the section My Organisations Please continue its registration by checking
9. M s detalle Guidance on direct costing of large research infrastructures http ec europa eu research participants data ref h2020 grants manual amga h2020 amga en pdfitpage 71 Procedure on requesting and performing an ex ante assessment http ec europa eu research participants data ref h2020 grants manual hi large infra h2020 hi large infrastructures ass en pdf e De Centro para el Division 15 29 10 2014 ak ys RES 25 Tecnol gica x Industrial Programas de la UE e Q f D eceuropa eu research participants data ref h2020 grants_manual lev h2020 quide lev_en pdf go Apps Mi Participant Portal ffs Horizonte 2020 ES HE IPR Helpdesk E 3 BE INCOinRTD Imported FromIE intranet Inicio aspx European Commission The EU Framework Programme ap for Research and Innovation Guide on beneficiary registration validation and financial viability check Version 1 0 11 April 2014 15 44 ES x B y Px 2 0700 2014 16 29 10 2014 b Centro para el Desarrollo Tecnologico E mi A B industrial 23 3 Elegibilidad Evaluaci n y Firma del GA 1 Registrar la 2 Presentar Entidad una Propuesta PRESENTAR UNA PROPUESTA Presentaci n electr nica nicamente a trav s del PP Anexo 1 Description of the Action Annex 1 to the Grant Agreement Description of the Action Template with instructions Version 1 1
10. d in PDF format PARTA NOTE that PART A will be generated by the IT system once you have filled in the obligatory grant preparation data in the Participant Portal Cover Page Table of contents 1 1 The project summary Automated Based on proposal table A1 1 2 The list of beneficiaries Automated Based on proposal table A2 1 3 Work plan tables Please fill in the data in the ParticipantPortal based on the tables in your proposal 1 3 1 WT1 list of Work packages based on Proposal table 3 Ib 1 3 2 WT2 list of deliverables based on Proposal table 3 Je 1 3 3 WT3 Work package descriptions based on Proposal table 3 la 1 3 4 WTA list of milestones based on Proposal table 3 2a 1 3 5 WTS Critical Implementation risks and mitigation actions based on Proposal table 3 2b 1 3 6 WT6 Summary of project efforts in person months based on Proposal table 3 4a 1 3 7 WT7 tentative schedule of project reviews set by Commission Agency 1 3 8 if applicable Research Infrastructures WTS Summary of transnational virtual access provision per installation 1 4 ifapplicable Ethics requirements set by Commission Agency 18 29 10 2014 PART B 2 1 Excellence 2 1 1 Objectives proposal section 1 1 2 1 2 Concept and Approach proposal section 1 3 2 1 3 Ambition proposal section 1 4 not applicable for CSA type of actions 2 2 Impact 2 2 1 Expected impact proposal section 2 1 2 2 2 Meas
11. entro para el Desarrollo ad Tecnol gico z Industrial Nombramiento LEAR ACTUALIZACION DE titan dea DATOS Certificaciones Antes del nombramiento del LEAR lo puede hacer la persona que ha registrado la entidad e Atrav s de la secci n My Organisations Documentos justificativos se cuelgan en el PP para que la CE pueda validarlos e Cambio de estatus legal se mantienen las ventajas para la duraci n complete del de los AS firmados antes de este cambio e Otros cambios adquisiciones fusiones etc pueden requerir amendments e Cambios y revocaciones de cualquier rol a nivel de entidad incluidos LSIGN y FSIGNs corresponden al LEAR 14 29 10 2014 Cen y COME y i dustr i Nombramiento LEAR Verificaci n de la Viabilidad Financiera CERTIFICACIONES Actualizaci n de datos e En H2020 cabe la posibilidad de certificar las metodolog as de c lculo de costes Costes medios de personal Certification of the methodology used to calculate unit costs COMUC Annex 6 del GA e La CE verifica dicha metodolog a y tiene obligaci n de contestar en 60 d as y en caso de aprobaci n se puede usar para todos los proyectos H2020 e Para determinados beneficiarios Large Research Infraetructues existe una certificaci n de su metodolog a de calculo de costes directos que permite directizar parte de los costes indirectos Ex ante assessment on direct costing of large research infrastructures
12. lo 21 29 10 2014 Teenohighco Industria DE LA EVALUACION A FIRMA DEL GA Elegibilidad Evaluaci n GA 3 Definir las caracter sticas principales del GA fecha comienzo reporting periods prefinanciaci n y de ser aplicables ethical issues third parties linked to the beneficiaries in kind contributions provided by third parties y subcontrataciones 4 Diferentes niveles de acceso para las personas de contacto en una organizaci n 5 Cada PLSIGN deber firmar una declaration of honour antes de la firma del GA 6 Verificar que los PIC de las linked third parties est n validados en el PP 7 Incluir los datos bancarios My Projects Manage Projects 8 Verificar la Viabilidad Financiera Finanical Viability Check FVC 9 Contar con un Acuerdo de Consorcio firmado obligatorio salvo indicaci n expresa Centro n el Desarrollo Tecnol gico Industrial gt DE LA EVALUACION A LA FIRMA DEL GA Elegibilidad Evaluaci n IEA e Miembros del Consorcio acceden al GA a trav s de la firma de accession form Annex III declaraci n de responsabilidad conjunta y solidaria por Terceras Partes si aplicara Annex lll a Hasta 30 dias despu s de la entrada en vigor del GA a CE notifica por e mail al coordinador y al resto de socios cuando el GA AF est n listos para su firma Firma electr nica del Grant Agreement Accession Form y Declaration of Honour My Projects
13. mentacion Se incluye tambien un operational capacity check e Los coordinadores de las propuestas evaluadas positivamente para las que haya financiacion disponible seran invitados a comenzar la preparacion de los GA 23 29 10 2014 Cen COT ei m ki nd a DE LA EVALUACION A LA FIRMA DEL GA E Preparaci n e Todo el proceso de PREPARACION del GA se hace online a trav s del acceso My Projects en el PP A Z Sitemap About this site Contact Legal Notice Search English OT m AS A A RESEARCH amp INNOVATION European s on Participant Portal European Commission gt Research amp Innovation gt Participant Portal gt My Projects MIT HOME FUNDING OPPORTUNITIES HOW TO PARTICIPATE EXPERTS SUPPORT Search PP a My Organisation s Propesal s My projects My Project s My Notification s My Expert Area Depending on your roles you can view or manage the following project related tasks This page enables you to access all your projects that have been selected and approved for funding e Prepare and sign your grant agreement e Submit amendments to your grant agreement e Manage your scientific and financial reports e View or manage roles and access rights in your projects consortia If you are LEAR and want to see the full list of your organisation projects please go to My Organisations and click on the action button VP LEAR can o
14. nly view the list of projects in which their organisation is involved If you want to see project details your organisation main contact for this project or the project Coordinator has to give you access rights For more details see the H2020 online manual AA Access Amendment Grant Preparation Liu Manage Projects Financial Reportin Legend c C3 g j i porting PR Periodic Reporting C Reporting amp Deliverables Project Consortium MU View Proposal No projects found 24 29 10 2014 Centro para el DE LA EVALUACION A LA FIRMA DEL GA Preparacion Firma del Elegibilidad Evaluacion del GA GA 1 Recoger la informacion legal administrativa y financiera del potencial beneficiario y sus linked third parties solicitar acceso al proyecto a trav s del coordinador 2 Asegurar que la descripci n de la Acci n Anexo 1 y el Presupuesto estimado Anexo 2 encajan con la propuesta 5 DESCRIPCION DE LA ACCION ANEXO 1 Incluir informacion My Projects Documents WP deliverables y milestones en la PARTE A parcialmente completa con datos de la propuesta y resto de la informaci n a trav s de online forms PARTE B es la descripcion de su Proyecto Sus contenidos vienen directamente de la propuesta Se sube en format PDF Verificar que el apartado ethics review esta completado as como el security scrutiny EU classified si fuera necesario Cambios en el consorci
15. o en esta fase solo en casos EXCEPCIONALES y muy justificados bancarrota adquisici n etc solicitado por coordinador al PO incluyendo re asignaciones de tareas y presupuestos Evitar informacion duplicada entre work plan tables Part A y free text Part B e PRESUPUESTO ANEXO 2 Identificar los presupuestos de beneficiarios y sus linked third parties b Centro para el Desarrollo P Tecnologico Industrial DE LA EVALUACION A LA FIRMA DEL GA Preparacion Firma del Elegibilidad Evaluacion del GA GA tm SyGMa A Le NT AE bibe rans LET belutimabler bada kN M Al tral Phot Project Summery repel VUVVAS missing information A A A AAA ee Desp rd Tomi MIL iat ANTM HPPA 0540218 Iushsi EI OET aliia an v uw ulii ea r or m d Missing information blocking Type f armia sa UPTE IL Qa A P M M M M M M M s dn rmn n TAG am yg For information only A rmv ome bd mn 194 06 Iviel s Me MEN Wain rati Arasti 444414 tr A Missing information not blocking at this point Uli mawa O img Me e ARANI I J n Verdi A 09 AS A A 3213 94114 LIII a som Weni ar Iw ile kanaka of Ure wor bowels we Ulm IIR dessus alhon Pearlin aranan Aer thee beret it ip erum 41 Centro para el Desarrol
16. ontact PaCo per beneficiary 1 LEAR per organisation Y 1 Legal Signatory LSIGN per organisation V 1 Financial Signatory FSIGN per organisation 1 misma persona 1 ECAS account puede acumular un n mero ilimitado de roles e g un due o de PYME unipersonal puede ser PaCo LEAR LSIGN y FSIGN mia n el aom a COTE uer TRAMITACION ELECTRONICA COMPLETA ROLES Y DERECHOS DE ACCESO COMO SABER QUIEN ES EL LEAR DE SU ENTIDAD 199 search results for test TEST REGISTRATION TEST DK VAT TEST Go to the portal search for your organisation use the Contact LEAR function test test y CO S TRAMITACION ELECTRONICA COMPLETA GUIAS Y DOCUMENTOS DE APOYO LEAR appointment letter http ec europa eu research participants data ref h2020 grants manual lev h2020 lear applet en doc LEAR role and tasks http ec europa eu research participants data ref h2020 grants manual lev h2020 lear roltas en doc Terms and conditions of use of the electronic exchange system http ec europa eu research participants data ref h2020 grants manual lev h2020 lev terms of use en pdf Declaration of consent to the terms and conditions of use http ec europa eu research participants data ref h2020 grants manual lev h2020 lev declaration consent en doc aida nig el x Divisi n 29 10 2014 As Pop aa kar Programas de la UE COMPETITIMIDAD Pil Tecnol gico 3
17. ures to maximise impact proposal section 2 2 2 2 2 1 Dissemination and exploitation of results proposal section 2 2 a 2 3 Implementation 2 3 1 Work Plan proposal section 3 1 DO NOT copy tables 3 1a 3 1b 3 1c as they are included in PART A 2 3 2 Management structures and procedures proposal section 3 2 2 3 3 Consortium asa whole proposal section 3 3 2 3 4 Capacity of participants and links to third parties proposal section 4 2 3 4 1 Participants proposal section 4 1 2 3 4 2 Third parties involved proposal section 4 2 2 3 4 3 fifapplicable Financial support to third parties proposal section 4 3 2 3 5 Planned use of resources proposal section 3 4 Only copy tables 3 4b gt DO NOT copy table 3 4a as it is included in PART A 2 3 6 Ethics and Security proposal section 5 2 3 6 1 Ethics proposal section 5 1 2 3 6 2 Secunty proposal section 5 2 Centro para el Desarra Tecnologico riis PRESENTAR UNA PROPUESTA Anexo 2 Presupuesto European Commission Research Participants Proposal RE Forms Directorate General for Research and Innovation gt 4 A Divisi n T ewe cid pus el Programas de la UE E Y COMPETITIVIDAD Tecnol gico PRESENTAR UNA PROPUESTA GUIA DEL USUARIO EROS SSR SET RUNG LB B Archivo Edici n Ver Ventana Ayuda e T eceuropa eu research participant Mis archivos f d Ej
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