Guía general para el llenado de formatos de Excel
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1. el documento se guardar con el nombre del formato seleccionado A B G D K LM Imprimir Formato Grabar Entrega Recepci n por cambio seteccione ds x Clave Entidad Entidad a Regi n u Seleccione de Microsoft Excel p A Ya existe un archivo con nombre D immdavid2013Usuarios Gerardo seruv ANEXOS DE EJEMPLO PARA LA GUIA BASICAYVCG V RF 01 02 xlsm en esta Vale de N ubicaci n Desea reemplazar el archivo existente Cs Cru Importe de Vale j Comprobaci n Efectivo El archivo se guardar en la ruta donde se tenga almacenado el formato al final le mandar un mensaje indic ndole que el Archivo DAmmdavid20131Usuariosi GerardolseruWl ANEXOS DE EJEMPLO PARA LA GUIA BASICAYUVCG V RF 01 02 xIsm ha sido guardado formato fue guardado tal y como se muestra en la imagen de la derecha Si selecciona la opci n NO aparecer el mensaje que le advierte que el archivo no se guard Imprimir Formato Grabar Entrega Recepci n por cambio seteccione R x Clave Entidad Entidad Regi n o Selece El archivo Diimmdavid20131Usuarios Gerardo seruv ANEXOS DE EJEMPLO PARA LA GUIA BASICAYUVCG V RF 01 02 xlsm Vale de N mero No se guard por que oprimi la tecla ESC o el bot n de No o Cancelar Concepto SR Comprobaci n estero Efectivo A 7 Comprobante de gastos i Vales internos Afectaciones presupuestales en tr mite Cheques por reposici n de fond2. En ocasiones se mostrar un mensaje de color amarillo en la parte superior de la pantalla donde se abri el anexo para este caso deber dar clic en la opci n de Habilitar edici n de otra forma no se podr capturar la informaci n en el anexo ni podr ingresar ning n dato Archivo Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista p D3 v fe SECRETARIO DE ADMINISTRACI N Y FINANZAS 1 2 Entroqa Rocopci n por cambio do 4 Clavo do Entidad Acad mica o Dopondon lt ia 11911 5 EntidadAcad micanDopondoncia DIRECCION GENERAL DE TECHOLOGIA DE LA IMFORMACION Roqi n XALAPA 7 RELACI N DE OBSERYACIONES Y 0 RECOMENDACIONES DE LA CONTRALOR A GENERAL 10 Tipu de Auditar a Perindu de Roviri n Ma Obrervaci n f Reocamendaci n FEE 1 tz 13 14 15 16 17 15 14 20 21 22 23 2d 25 26 27 23 29 Lugar y focha Morna 20 de mayn de 2013 30 31 32 Elabar Entrega Recibe 36 Hambre y Firma Hambre y Firma Hambre y Firma
3. Excel utilizar la informaci n an No Tenga en cuenta que los v nculos de datos pueden utilizarse para obtener acceso a in informaci n confidencial compartirla sin su permiso y posiblemente realizar otras acciones malintencionadas No actualice los v nculos si no conf a en el origen de este libro el mensaje advirtiendo Cl a a a que Este libro contiene v nculos a otros or genes de datos que se muestra en la pantalla En este caso deber de seleccionar la opci n de No actualizar y se abrir el anexo sin ning n problema 2 E n ot ra S O Ca S O n e S MA al 5 E de Plantilla Formato Entr a Rece ci n manuala Microsoft Worda l Ea ie g O E Microsoft Excel Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Formularios Programador Equipo Excel env a el mensaje A e X ar oF 9 Ajustar texto r E 57 ju Te da z A Ba a El 3 E A am z Zi F z Pegar N S iHr y A E ZZ Em 343 Combinar y centrar X 000 g g Formato Darformato Estilos e ia EUNA Formato y Ordi a d VI rt e n d O q u e h a z F condicional como tabla celda 2 yfilt l Portapapeles Ta Fuente a Alineaci n a N mero s Estilo Celda A C A encontrado contenido i que no se puede leer como aparece en la pa ntalla de la derecha GE Excel ha encontrado contenido que no se puede leer en UVCG IX OP 03 xism Desea recuperar el contenido del libro Si conf a
4. N Entidad 5 Regi n z 8 9 10 11 Concepto SubTotal Total 12 Importe de Vale 5 13 Comprobaci n 14 Efectivo 15 Comprobante de gastos 16 Vales internos 17 Afectaciones presupuestales en tr mite 18 Cheques por reposici n de fondo 19 Suma subtotal 0 00 20 Bancos Cuenta 21 Diferencia a 22 Sumas Iguales E 5 Cuerpo del formato Esta parte del anexo puede variar ya que depende del tipo y dimensiones de informaci n que se vaya a capturar en el formato A AA A A A mew Ao s PLANTILLA DE PERSONAL DE LA DEPENDENCIA Pumbas del trat o de MP bwe de Canto ctas AS Poseo CS Mrerracmns 11 Concepto SubTotal Total 12 Importe de Yale 13 Comprobaci n 14 Efectiva 15 Comprodante de gastos 16 PUES MENAS 17 Aectacienes presupuestales en umite Nonb y Fama Mos y Fis Nota Importante Las listas desplegables y algunas otras caracter sticas autom ticas incluidas en los anexos solo funcionar n en versiones del Office 2010 en adelante Unvwersdad Veracruzana E Sistema de Entrega Recepci n de la Universidad Veracruzana SERUV 5 Mensajes o errores al utilizar un anexo D E F G Hj I J K L M N q Insertar Filas Imprimir Formato Grabar Entrega Recepci n por cambio Seleccione Clave de Entidad Acad mica pD i afaa Meroot E Regi n 1 En algunas ocasiones al abrir un anexo el programa de Excel env a pa a A e Si no los actualiza
5. Universidad Veracruzana Sistema de Entrega Recepci n de la Universidad Veracruzana SERUV GU A DEL USUARIO PARA LA UTILIZACI N DE PLANTILLAS DE FORMATOS DE ENTREGA RECEPCI N PARA LA CAPTURA MANUAL DE INFORMACI N Universidad Veracruzana Sistema de Entrega Recepci n de la Universidad Veracruzana SERUV Estructura La estructura de las plantillas de los formatos para la entrega recepci n en la captura manual tiene 5 apartados 1 Apartado de botones 2 Entrega recepci n por cambio 3 Datos de la entidad acad mica o dependencia 4 Descripci n o t tulo del formato y 5 Cuerpo del formato este puede variar dependiendo de la informaci n que lleve el formato Ver imagen Q gt Insertar Filas imprimir Formato Grabar 3 Entrega Recepci n por cambio Seleccione 4 Clave de Entidad Acad mica o Dependencia 5 q Entidad Acad mica o Dependencia a O 6 7 8 9 10 Identificaci n 5 11 N mero Descripci n Ubicacion a 12 13 14 15 16 1 18 19 20 21 22 23 24 25 M 4 F M UVOG XV AD 02 3 141 1 Botones de opciones En la parte superior derecha aparecen tres botones Insertar Filas Imprimir Formato y Guardar que tendr n las siguientes funciones e Insertar Filas color negro opci n que permite agregar m s filas a los formatos en caso de que se requiera capturar m s informaci n cuando selecciona esta opci n se desplegar a una pantal
6. en el origen de este libro haga P dicens De presentarse esta ii Libia Le ha sido til esta informaci n situaci n deber seleccionar la opci n SI para abrir el anexo al hacerlo aparecer una pantalla como la que se muestra en la parte inferior la cual deber Cerrar para que se abra el archivo y pueda empezar a capturar la informaci n requerida 2 gi E 7 PA R m ES my l Bay l Pegar N K sf pi A E E 5 Combinar y centrar 000 3 Formato Darformato Estilos de 7 kr A F F gt condicional como tabla celda I Portapapeles m Fuente x Alineaci n F N mero P Estilos E3 v fe Seleccione B c D a is tati al les al s cl ICC T o P G Entrega Recepci n por cambio aii 1 E Clave Entidad Acad mi o Depinde idad Acad mi ndencia Excel pudo abrir el archivo reparando o quitando el contenido que no T se pod a leer Excel ha completado la validaci n y reparaci n en nivel de archivo Puede que se hayan reparado o descartado algunas partes de este a libro Haga dic para ver la lista de reparaciones contenida en el archivo de registro C YUserslDavidmm AppDataocaliTemplerror016160 01 xml Total Lugar y fecha Wer a 5 de junio de 2013 Elabor Entrega Recibe Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre v Firma Unversdad Veracruzana E Sistema de Entrega Recepci n de la Universidad Veracruzana SERUV 3
7. la solicit ndole el n mero de filas que desea agregar al formato Lie ls di dejas tal y como se muestra en la imagen de la derecha al proporcionar el n mero de filas y seleccionar el bot n de aceptar autom ticamente se insertar n las filas en la parte inferior del formato y se podr seguir capturando informaci n Si introduce un dato no v lido como por ejemplo valores a Ifa n u m ri COS O sign OS co n O p ri m i r la tec l a tl ESC O el bot n A filas en la hoja favor de introducir un valor v lido vuelva a Cancelar no se agregaran filas al formato y mandar el mensaje que se muestra en la imagen de la derecha Imprimir Formato color verde opci n que permite tener una vista preliminar del formato o una impresi n directa a la impresora esto va a depender del equipo utilizado ya sean equipos con Windows o equipos MAC para el caso que se utilicen equipos con Windows se tendr la vista previa del documento antes de imprimirlo y si es equipo MAC se env a la impresi n del formato directamente a la impresora Unversdad Veracruzana E Sistema de Entrega Recepci n de la Universidad Veracruzana SERUV Grabar color azul opci n que permite guardar el documento Al seleccionar el bot n Grabar le aparecer el mensaje que se muestra en la parte inferior de la pantalla advirti ndole que ya existe un archivo con 2 nombre si se selecciona la opci n SI
8. o Suma subtotal 0 00 2 Entrega Recepci n por cambio En este apartado deber de seleccionar de la lista desplegable el puesto del sujeto obligado que estar realizando el proceso de EE entrega recepci n ver imagen derecha No permite m s PRE opciones de las que se muestran en la lista desplegable EDORCIMADOR DE PROCESO PROUMA 3 Datos de la entidad acad mica o dependencia Aqu deber anotar la clave de la entidad acad mica o dependencia en la que se har la entrega recepci n Ciaeds Entidad Acad mica o Dependencia nan y al oprimir la tecla enter autom ticamente le desplegar el nombre de la dependencia y la regi n a la que pertenece Paidi Acida o Dependi DIRECCION GEMERAL OE TECNOLOG A DE LA TORA CIO Hip XALAPA Universidad Veracruzana Sistema de Entrega Recepci n de la Universidad Veracruzana SERUV 4 Descripci n o t tulo del formato Este apartado describe el t tulo del formato a utilizar para la captura de informaci n en el proceso de entrega recepci n Si ya viene definido no se podr modificar En algunos apartados donde existen formatos con estructura similar se presenta una lista desplegable para seleccionar el t tulo del formato a utilizar por ejemplo los anexos Arqueo de caja fondo rotatorio y Arqueo de caja de vales de gastos a comprobar 1 3 Imprimir Formato Grabar 3 Entrega Recepci n por cambio Seleccione 4 Clave Entidad S
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