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Xerox® Phaser 4622 Guía del usuario

1. Com 10 105 x 241 mm DL 110 x 220 mm C5 162 x 229 mm y C6 114 x 162 mm Bandeja de papel 2 Funci n Especificaci n Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g m 20 hojas de transparencias 50 sobres Pesos del papel de 60 g m a 163 g m Tama os de papel Tama os de papel A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Carta 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm Extra Oficio 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive 184 2 x 266 7 mm Media carta 140 x 216 mm Tarjeta A6 105 x 148 mm Postal 4 x 6 pulg 101 6 x 152 4 mm Postal 100 x 148 mm Tama os personalizados de 3 8 x 5 8 pulg a 8 5 x 14 pulg de 98 6 x 148 5 mm a 216 x 356 mm Tama os de sobre Monarch 98 x 190 mm Com 10 105 x 241 mm DL 110 x 220 mm C5 162 x 229 mm y C6 114 x 62 mm Xerox Phaser 4622 127 Gu a del usuario Especificaciones de la m quina Bandejas de papel 3 4 5 y 6 opcional Funci n Especificaci n Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g m por bandeja Pesos del papel de 60 g m a 163 g m Tama os de papel A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Carta 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm Extra Oficio 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive y Media carta Tama os personalizados de 3 8 x 7 pulg a 8 5 x 14 pulg de 98 6 x 177 8 mm a 216 x 356 mm Si se utilizan tipos de papel m s pesados podr a acortarse la vida til de a
2. Configuraci n Tama o papel prefijado Administraci n energ a Modo silencioso Opciones salida Modo permanente Descripci n Este es el tama o de papel que se utilizar con m s frecuencia y el que la m quina emplear cuando no se especifique otro Utilice esta opci n para activar el modo de ahorro de energ a y establecer el tiempo que la m quina debe esperar antes de entrar en el modo de ahorro de energ a Permite configurar la m quina para que funcione a media velocidad 32 ppm con el fin de alcanzar un nivel de ruido de 52 dB Utilice esta opci n para establecer las opciones prefijadas de salida Utilice esta opci n para establecer el tipo y el tama o de papel para cada bandeja El usuario debe colocar papel del tipo y el tama o especificados Configuraci n Carta A4 Opciones ahorro energ a Ahorro energ a Activado Desactivado Clasificar Impresi n a 2 caras opcional Destino papel Cambio bandeja salida Opciones grapado solo disponibles con la acabadora Bandeja 1 especial Bandeja 2 Bandeja 3 Bandeja 4 Bandeja 5 Bandeja 6 5 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar 6 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar para guardar la selecci n 7 Siga personalizando las opciones del equipo seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar
3. Consejos para evitar que el papel se atasque Es posible evitar la mayor a de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado e Compruebe que las gu as ajustables est n colocadas correctamente Consulte Colocaci n del papel en la p gina 58 e No coloque demasiado papel en la bandeja Aseg rese de que el papel est por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja e No retire el papel de la bandeja mientras la m quina est en funcionamiento e Doble airee y alinee la pila papel antes de colocarla e No coloque papel que est arrugado h medo o excesivamente curvado e No coloque diferentes tipos de papel en una misma bandeja e Utilice solo el material de impresi n recomendado Consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 e Aseg rese de que la cara recomendada de impresi n est orientada hacia arriba en la bandeja de papel 1 especial o hacia abajo en el caso de las dem s bandejas Xerox Phaser 4622 101 Gu a del usuario Soluci n de problemas Bandejas de papel 2 3 4 5 y 6 El panel de control indicar la bandeja que tiene un atasco de papel Cuando aparezca la pantalla de error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Si la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error 1 4 102 Extraiga completamente de la impresora las bandejas especificadas en el panel
4. Extraiga el cartucho de grapas usado del portacartuchos 4 Deseche el cartucho usado 5 Extraiga el cartucho nuevo del embalaje 6 Aseg rese de que las tiras de grapas de la parte superior de la pila est n completas y planas Retire las tiras incompletas y las que est n dobladas 7 Instale el nuevo cartucho de grapas en el portacartuchos y empuje el cartucho firmemente hacia adentro hasta que escuche un chasquido que indica que el cartucho est en la posici n correcta 8 Cierre la cubierta del cartucho de grapas 98 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Cuidado general Elementos de mantenimiento de rutina Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora que tienen una vida til limitada y es necesario sustituir peri dicamente Los repuestos pueden ser piezas o kits Por lo general los elementos de mantenimiento de rutina los sustituye el cliente El nico elemento de mantenimiento de rutina de la impresora Phaser 4622 es el kit de mantenimiento El kit de mantenimiento incluye lo siguiente Fusor e Rodillo de transferencia e 12 rodillos de alimentaci n Imprima la p gina de uso de suministros para ver la vida til restante del kit de mantenimiento 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Informaci n Pulse OK Aceptar 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n P ginas informaci n Pu
5. Gu a del usuario Impresi n en MacintoS scoscsesossonia coran pepa dr tebaraderrisiriaieets 41 Impresi n de UN documento oocccocccccnccnco nr 41 Cambio de la configuraci n de la iMpresorU o oooocccccocococococononrr rr 41 Impresion en LIN ctqetadsrosasnsasrnd AEETI esparce 43 Impresi n desde las aplicaciones oooooooocococcocoonconrn ro 43 Impresion de MONIWOS esessstorasrs rn do Dato adi sei tecla 43 Configuraci n de las propiedades de la impresora oooooooooocooooooorrccaoo 44 Trabajos los MA EAERI A nen 46 Trabajos Seguros y personales o o oooooocoooococon enren n nnr r nooner errero nen 47 Impresi n de trabajos seguros y personales ooooooooocccccnnco rar 47 Trabajos qu addOs espartano 49 Env o de un trabajo guardado ooooococoocccncnncrcno rar 49 Eos non A EREET EEEN ETTO ESPENS 50 Trabajos completados 0ooooooocconcnnocnnn nr 51 Memoria flash USB Inserci n del dispositivo de memoria USB o o oooooocccocooncncor cr 54 Impresi n desde un dispositivo de memoria USB ooooooooccccoccconorcrr o 55 Papel y otros materiales de impresi n Colocacion del Papel vocoder avena 58 Preparaci n del papel para colocarlo en las bandejas ooooooooooroonoooo 58 Bandeja de papel 1 especial oooooooooooorcorcnrcn rro 58 Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3 4 5 y 6 opcional ooooo 59 Ali
6. Haga clic en Controladores y descargas en el modelo de impresora 9 E 0 NS Elija el sistema operativo y el idioma y a continuaci n haga clic en Ir Se actualizar n las opciones de controladores disponibles En la lista de controladores haga clic en el controlador que desea descargar 7 Lea el Acuerdo de la Licencia de Usuario Final y haga clic en Aceptar 8 Guarde el controlador y tome nota de la ubicaci n donde se ha guardado Uso del Asistente para agregar impresoras Windows XP Haga doble clic en el archivo exe para abrir el cuadro de di logo Xerox Print Driver Haga clic en Instalar Se extraer el controlador Aparecer el cuadro de di logo del Asistente para agregar impresoras Haga clic en Siguiente Aparecer el cuadro de di logo Impresora local o de red Seleccione Impresora local gt Siguiente v AAN N a Aparecer el cuadro de di logo Elegir un puerto de impresora Seleccione Crear un nuevo puerto gt Puerto TCP IP est ndar gt Siguiente 6 Aparecer el cuadro de di logo Asistente para agregar puerto de impresora est ndar TCP IP Haga clic en Siguiente 7 Aparecer la pantalla Agregar puerto Escriba el nombre de la impresora o la direcci n IP Haga clic en Siguiente Nota Si introduce una direcci n IP no v lida o la detecci n del dispositivo da error aparecer el cuadro de di logo Seleccionar la configuraci n de impresora que permite elegir en la lista de impresoras compatibles el c
7. Avanzada la tabla Asimismo se puede cambiar el ancho de las columnas de la tabla Agregar cubiertas Agregar inserciones Agregar excepciones P ginals Tipo Configuraci n Anterior Cubierta En blanco o prelimpresas Para editar eliminar o mover una entrada de la tabla Antes de la p gina 1 Inserci n Cantidad 4 5 Excepci n Yerde 8 Excepci n Werde utilice los botones siguientes 10 Excepci n Verde Posterior Cubierta En blanco o preimpresas Editar permite seleccionar una o varias entradas y usar este bot n para cambiar las propiedades de las entradas seleccionadas Eliminar se usa para eliminar una entrada individual o una selecci n de entradas E Valores pelados del contoid 7 e Eliminar todo se usa para eliminar todas las entradas de la tabla Deshacer se utiliza para deshacer las ltimas acciones realizadas si se comete un error e Las flechas Arriba y gt Abajo se utilizan para mover las entradas en la tabla Algunas funciones solo est n disponibles para determinadas configuraciones de impresora sistemas operativos o tipos de unidad Es posible que vea m s funciones u opciones enumeradas de las que admite su m quina Agregar cubiertas Utilice esta opci n para a adir una cubierta en blanco o impresa al documento impreso 1 Para a adir una cubierta seleccione el bot n Agregar Agregar cubiertas D Opciones de cubiertas cubiertas situado encima de la tabla Arteta y
8. Para consultar el estado actual haga clic aqu Configuraci n predetermin ada de f brica de red Reiniciar la m quina Actualizar Utilice la opci n Indice para consultar temas espec ficos o la opci n Ayuda para acceder a www xerox com para obtener ayuda adicional El bot n Configuraci n predeterminada de f brica de red es utilizado por el administrador del sistema para restablecer los par metros de red a los valores prefijados de f brica desde Internet Este bot n hace que la m quina restablezca todos los par metros de red a los valores prefijados de f brica Utilice la opci n Reiniciar la m quina para reiniciar la impresora El controlador de red tarda aproximadamente 5 minutos en reiniciarse y la conectividad de red dejar de estar disponible durante este tiempo Alertas Esta opci n ofrece una descripci n de los problemas o alertas que aparezcan en la m quina General Alertas Bandejas Consumibles SMart eSolutions Alertas activas Gravedad C digo de estado Descripci n Nivel de dificultad 07 500 The paper supply in Tray Bypass is empty User intervention is required to add paper to Tray 1 Bypass Printing can continue ifthe required media is available from other trays all other machine senices fifinstallea are unaffected The machine is unable to contact he remote Xerox SMart eSolutions communication server User intervention is required to review SMart Tr
9. a del usuario Especificaciones del material de impresi n Especificaciones del material de impresi n Directrices de uso del material de impresi n Cuando seleccione o coloque papel sobres u otro tipo de material de impresi n especial siga estas directrices No intente imprimir en papel que est h medo curvado arrugado o rasgado ya que se podr an producir atascos y problemas de calidad de imagen Utilice solo papel de alta calidad especial para copia Evite utilizar papel que tenga caracteres en relieve perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado spera Conserve el papel en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo Almacene las cajas de papel en estanter as o plataformas y no en el suelo No coloque objetos pesados sobre el papel est empaquetado o no No mantenga el papel en un lugar h medo o en condiciones que puedan provocar que el papel se arrugue o se curve Para almacenar el papel conviene utilizar embalajes antihumedad como un contenedor o bolsa de pl stico para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel Utilice siempre papel o materiales de impresi n que sigan las especificaciones Utilice nicamente sobres que est n bien hechos y tengan los pliegues bien definidos y doblados e NO utilice sobres que tengan broches o presillas e NO utilice sobres que tengan ventanas revestimiento estucado cierres autoadhesivos u otros materiales sint ticos e No utilice sobres que est n
10. n a 2 caras como valor prefijado imprime por las dos caras para ahorrar papel Desactivar portadas de forma prefijada desactiva las portadas para reducir la cantidad de papel y t ner utilizados Establecer 2 en 1 ecol gica como mi Formato prefijado imprime dos p ginas en cada hoja para reducir la cantidad utilizada de papel y t ner Establecer Juego de muestra como mi tipo de trabajo prefijado utilice esta opci n para imprimir una copia de cada trabajo con el fin de comprobarlo antes de imprimir todos los juegos necesarios Establecer Modo borrador como mi calidad de impresi n reduce la calidad de impresi n para ahorrar t ner Ocultar el bot n de opciones ecol gicas permite quitar el bot n de opciones ecol gicas de la pantalla del controlador de impresora Xerox Phaser 4622 29 Gu a del usuario Impresi n en Windows Procedimiento de impresi n Es posible imprimir documentos desde el PC mediante los controladores de impresora suministrados El controlador de impresora debe instalarse en todos los PC que utilicen la impresora Nota Si se ha activado una funci n de seguridad o autenticaci n local puede que necesite un n mero de cuenta para utilizar la impresora Para obtener un n mero de cuenta o informaci n adicional p ngase en contacto con el administrador del sistema 1 Haga clic en Imprimir en la aplicaci n 2 En el men desplegable Nombre haga clic en la Imprimir impresora Impresora Nom
11. n para su trabajo Identifique el tipo de trabajo que va a enviar el papel Papel Salida P g especiales Opciones imagen Formato Marca de agua Avanzada las caras de impresi n el acabado y los requisitos de del pode raei go AE peere caa Impresi n normal v Impresi n a 1 cara calidad F Papel El Calidad de impresi n gt Letter 8 5 11 Zol m Est ndar Blanco E Tipo prefijado de la impresora Nota Algunas funciones solo est n disponibles para determinadas configuraciones de impresora sistemas operativos o tipos de unidad Es posible que vea m s funciones u opciones enumeradas de las que admite su m quina Opciones guardadas 2 Valores prefijados del controlador E Tipo de trabajo Utilice esta opci n para seleccionar el tipo de trabajo que se enviar a la impresora Los tipos de trabajo Impresi n normal e Impresi n protegida est n disponibles para todas las configuraciones La unidad de disco duro opcional debe instalarse para los tipos de trabajo Juego de muestra Impresi n personal Impresi n diferida y Trabajo guardado Impresi n normal permite imprimir el trabajo inmediatamente sin solicitar una clave Impresi n protegida se utiliza para imprimir trabajos que contienen informaci n confidencial o delicada El trabajo se impresi n protegida E Clave de acceso retiene en la m quina hasta que se introduce una clave para EP Jisi0diatas liberarlo e imprimirlo Y IE Cuando selecc
12. n y el an lisis de agencias de seguridad y el cumplimiento de est ndares medioambientales establecidos Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo del dispositivo Xerox siga estas indicaciones de seguridad en todo momento Suministro el ctrico Esta secci n proporciona informaci n de seguridad importante acerca del suministro el ctrico que deber a leer antes de instalar y utilizar la m quina Lea la informaci n en las secciones siguientes e Seguridad el ctrica de la toma de corriente en la p gina 136 e Seguridad el ctrica del cable de alimentaci n en la p gina 136 e Informaci n sobre seguridad del l ser en la p gina 137 e Seguridad de la m quina en la p gina 137 e Apagado de emergencia en la p gina 138 e Desconecte la m quina en la p gina 138 Seguridad el ctrica de la toma de corriente Esta m quina debe utilizarse con el tipo de suministro el ctrico indicado en la etiqueta de la placa de datos ubicada en la cubierta posterior de la m quina Si no est seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos cons ltelo con la compa a el ctrica o con un electricista La toma de corriente deber a estar instalada cerca de la m quina y deber a ser de f cil acceso AM AVISO Esta m quina debe conectarse a un enchufe con toma de tierra de protecci n Esta m quina se suministra con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra Este enchufe solo puede enchufarse
13. nea de comandos El paquete de controladores reemplazar la herramienta lpr est ndar por un programa LPR GUI mucho m s f cil de usar Para imprimir cualquier archivo 1 Escriba lpr lt nombre_de_archivo gt en la linea de comandos del shell de Linux y pulse Enter Intro Aparecer la ventana LPR GUI Si nicamente escribe lpr y pulsa Enter Intro se muestra la ventana Select file s to print Seleccionar archivos para imprimir en primer lugar Seleccione los archivos que desea imprimir y haga clic en Open Abrir En la ventana LPR GUI seleccione su impresora en la lista y cambie las propiedades del trabajo de impresi n Haga clic en OK Aceptar para empezar a imprimir Xerox Phaser 4622 43 Gu a del usuario Impresi n en Linux Configuraci n de las propiedades de la impresora En la ventana Printer Properties Propiedades de la impresora en Printers configuration Configuraci n de impresoras puede cambiar las diferentes propiedades de su impresora 1 44 Abra Unified Driver Configurator Configurador de controlador unificado Si es necesario cambie a Printers configuration Configuraci n de impresoras Seleccione la impresora en la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties Propiedades Se abrir la ventana Printer Properties Propiedades de impresora En la parte superior de esta ventana aparecen las cinco fichas siguientes General esta opci n permite cambiar la ubic
14. ner o contenedores de t ner al fuego Certificaci n de seguridad del producto Esta m quina ha sido certificada por el organismo siguiente seg n las normas de seguridad indicadas Organismo Est ndar Underwriters Laboratories Inc UL6O950 1 2 Edici n EE UU Canad NEMKO 2 edici n Esta m quina se ha fabricado seg n el sistema de control de calidad 1509001 registrado Xerox Phaser 4622 139 Gu a del usuario Normativas b sicas Normativas b sicas Xerox ha probado esta m quina seg n las normas de emisi n electromagn tica e inmunidad Estas normas est n dise ados para mitigar las interferencias causadas o recibidas por esta m quina en un entorno de oficina t pico Estados Unidos normativa FCC Esta m quina se ha probado y cumple con los l mites establecidos para las m quinas digitales de Clase A seg n las normas de la FCC secci n 15 Estos l mites se establecen para garantizar una protecci n razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones comerciales Esta m quina genera utiliza y puede emitir energ a de radiofrecuencia Puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza seg n estas instrucciones El uso de esta m quina en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales en cuyo caso el usuario deber corregir las interferencias por su cuenta En caso de que esta m quina produzca interferencias perjudiciales para la
15. para guardar la selecci n 5 Siga personalizando las opciones de Seguridad de archivo seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Xerox Phaser 4622 89 Gu a del usuario Opciones de funciones especiales Opciones de funciones especiales Estas opciones permiten acceder a las caracter sticas y funciones especiales que se han instalado en la m quina Para acceder a estas opciones 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Opc func especiales y pulse OK Aceptar Estar n disponibles las opciones de funciones especiales Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar para guardar la selecci n 4 Siga personalizando las opciones de funciones especiales seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo 90 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Clonar impresora Clonar impresora La clonaci n permite copiar c modamente las opciones de una m quina para transferirlas a otras Para obtener informaci n acerca de c mo clonar una impresora consulte la Gu a del administrador del sistema Xerox Phaser 4622 91 Gu a del usuario Activaci n de c
16. quina en el panel de control para acceder a las opciones Cuando utilice las opciones de men pueden aparecer los siguientes simbolos e Elicono de impresora aparece delante de los t tulos de las p ginas que se pueden imprimir Cuando la p gina aparece seleccionada en el panel de control pulse el bot n OK a Aceptar y a continuaci n seleccione S para imprimir esa p gina e El icono de candado aparece junto a los nombres de opciones que requieren la clave del administrador pe Xerox Phaser 4622 19 Gu a del usuario Opciones de men Trabajos Utilice esta opci n para comprobar el progreso de los trabajos activos o mostrar informaci n detallada acerca de los trabajos completados Est n disponibles las opciones siguientes Descripci n Trabajos activos Utilice esta opci n para mostrar una lista de todos los trabajos que est n pendientes de ser procesados e impresos Para ver los detalles acerca de un trabajo activo seleccione el trabajo en la lista Trabajos seguros y personales Los trabajos seguros y personales se retienen en la m quina hasta que son seleccionados para imprimirse Un usuario puede imprimir o eliminar los trabajos seguros de impresi n protegida y personales que tenga almacenados en la m quina La opci n de trabajos personales permite a los usuarios almacenar los trabajos temporalmente mientras est n en la m quina preparados para la impresi n y recogida Los trabajos personales se eliminan
17. 3 Iniciar una sesin de solucin de problemas en Inea en www xerox com 1 e Si se produce un problema puede usar la opci n Enviar la informaci n de diagn stico a Xerox para enviar la informaci n inmediatamente a Xerox que le proporcionar asistencia para solucionar el problema e Utilice el bot n Iniciar una sesi n de soluci n de problemas en linea en www xerox com para acceder al sitio web de Xerox y obtener asistencia inmediata para resolver problemas de la m quina e Utilice el bot n Descargar archivo al equipo para guardar o ver un archivo CSV que contiene informaci n detallada acerca del uso de la m quina y de los problemas que se hayan producido en ella e Utilice el bot n Actualizar para ver la informaci n de estado m s reciente Para obtener informaci n acerca de la configuraci n de las opciones del Asistente de mantenimiento consulte la Gu a del administrador del sistema 74 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Trabajos Trabajos Trabajos activos O o Trabajos activos Personal Secure Jobs Saved Jobs Completed Jobs Utilice esta opci n para comprobar el Trabajos activos estado de su trabajo La lista Trabajos activos muestra una lista de los trabajos actuales y el estado de cada uno de ellos Nombre del trabajo Propietario Total de copias N mero de trabajos Actualizar Nombre sneezy Direcci n IP Ubicaci n Lab 2315b Estado sneezy Actua
18. Extra Oficio de 76 2 x 127 mm a 216 x 356 mm de 3 x 5 pulgadas a 8 x 14 pulgadas con un peso comprendido entre 60 y 216 g m Cuando utilice sobres elimine cualquier arruga que tengan antes de colocarlos en la bandeja Para preparar la pila de sobres que va a colocar air elos o flexi nelos hacia adelante y hacia atr s Se pueden colocar 10 sobres como m ximo 1 Baje la bandeja de papel 1 especial situada en la parte delantera de la m quina y despliegue la extensi n de soporte del papel Nota Elimine cualquier arruga que tengan las postales y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja de papel 1 especial 2 Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja flexi nela o air ela hacia adelante y hacia atr s Alise los bordes sobre una superficie plana Nota La bandeja de papel 1 especial admite hasta 100 hojas de papel Bond de 80 g m 20 hojas de transparencias o 10 sobres 3 Coloque el material de impresi n con la cara de impresi n hacia abajo y de tal manera que roce el borde derecho de la bandeja Nota Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresi n 58 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Colocaci n del papel 4 Ajuste la gu a del papel de acuerdo con la anchura de la pila del material de impresi n Aseg rese de no colocar material de impresi n en exceso La pila no debe rebasar la l nea de capacidad m xima 5 Despu s de colocar el papel en la
19. Gu a del usuario Especificaciones del material de impresi n e Noprocese una hoja de etiquetas en la impresora m s de una vez La hoja adhesiva de las etiquetas est dise ada para soportar una sola pasada por la m quina e No utilice etiquetas que se est n despegando o arrugadas tengan burbujas de aire o est n da adas de alg n otro modo Tipos de materiales de impresi n En la tabla siguiente se muestran los tipos de materiales de impresi n que admite cada una de las bandejas Significado O Admitido X No admitido Alimenta dor de alta capa cidad opcional noma eoma e o doedoe me owo l oe o olo Peme ewe j o f o o o neme orso o o o e we E CI OC pateo onm o o o eee foe CI CI NC CN w ewm Y eoe l aa O E CT A ECON EE EC CI IC ICI CI ICI TAR Bandeja Bandejas de papel de papel 1 espe 3 4 5y6 cial opcional Bandeja Tipos Pesos admitidos de papel Personalizado 60 a 216 g m 1 7 Especial 105 a 120 g m Otro 60 a 216 g m Los tipos de material de impresi n se muestran en Opciones papel bandeja La opci n Tipo de papel permite especificar el tipo de papel que se va a colocar en la bandeja Para obtener informaci n consulte Opciones de papel de bandeja en la p gina 65 Xerox Phaser 4622 67 Gu a del usuario Especificaciones del material de impresi n 68 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreW
20. Impresi n diferida permite indicar una hora espec fica para incesi nadiferida imprimir el trabajo Esto resulta til para trabajos grandes osi Hora impr se desea imprimir todos los trabajos al mismo tiempo Cuando Eco 5 seleccione este tipo de trabajo se mostrar la pantalla Impresi n diferida Introduzca la hora necesaria y env e el trabajo El trabajo permanecer en la lista de trabajos hasta la hora de impresi n que se haya especificado Trabajo guardado guarda el trabajo en el disco duro de la impresora para que imprimirlo cuando se desee Nombre del trabajo se utiliza para introducir el nombre del Trabajo guardado trabajo o bien para seleccionar Usar nombre de documento y 5 Nombre del trabaio E usar el nombre de archivo del documento que se est enviando Seleccione Imprimir y guardar para almacenar e imprimir el na e 2 E Imprimir y guardar trabajo o deje la casilla vac a para almacenar el trabajo sin RP imprimirlo Privada ada R E A Clave de acceso Seleccione P blica para los trabajos de impresi n no protegida reo t410d atos o Privada para los trabajos de impresi n protegida e mae eS introduzca la clave El trabajo solo estar disponible y podr imprimirse en la m quina si se utiliza la clave introducida aqu Puede acceder a los trabajos y administrarlos tanto desde Servicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control de la impresora Si desea obtener m s
21. Imprimir en el men Archivo Seleccione Print Imprimir directamente mediante lpr En la ventana LPR GUI seleccione el nombre de la m quina en la lista de impresoras y haga clic en Properties Propiedades Cambie las propiedades del trabajo de impresi n mediante las cuatro fichas que se muestran en la parte superior de la ventana e General permite seleccionar el tama o del papel el tipo de papel y la orientaci n de los documentos Habilita la funci n de impresi n a 2 caras permite a adir portadas al principio y al final y cambia el n mero de las p ginas por hoja e Texto permite especificar los m rgenes de la p gina y definir las opciones de texto como el espaciado y la distribuci n en columnas e Graphics Gr ficos permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos de im genes como las opciones de color y el tama o o la posici n de las im genes e Machine M quina permite configurar la resoluci n de impresi n la fuente y el destino del papel Haga clic en Apply Aplicar para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties Propiedades Haga clic en OK Aceptar en la ventana LPR GUI para iniciar la impresi n Aparecer la ventana Printing Imprimiendo que permite supervisar el estado del trabajo de impresi n Impresi n de archivos Para imprimir diferentes tipos de archivos en su impresora puede utilizar el m todo CUPS est ndar directamente desde la interfaz de la l
22. Phaser 4622 Gu a del usuario Configuraci n Descripci n Inal mbrico Utilice esta opci n para permitir que la m quina sea configurada para una conexi n de red inal mbrica Restablecer prefijados config red Permite restablecer la configuraci n de red a los valores prefijados 5 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar 6 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar para guardar la selecci n 7 Siga personalizando las opciones de red seg n las necesidades y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Configuraci n PostScript 1 Pulse el bot n Men del panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Config PostScript y pulse OK Aceptar Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de Config PostScript Descripci n Info error PostScript Permite que la m quina imprima una p gina de error PostScript si se produce alg n problema de esta naturaleza durante la impresi n 5 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Ac
23. Puerto de red 9 Puerto USB de tipo A 9 Puerto USB de tipo B 9 R Ranura del lector de tarjetas 9 Reciclaje y eliminaci n del producto 143 Regulaci n RoHS de Turqu a 141 Resoluci n 131 Reubicaci n de la m quina 100 Rodillo de transferencia 10 S Salida 128 Seguridad 89 133 Certificaci n 139 150 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Consumibles 139 Mantenimiento 139 Normativas 140 Reciclaje y eliminaci n del producto 143 Seguridad operativa 136 Simbolos y etiquetas 135 Suministro el ctrico 136 Seguridad de archivo 89 Seguridad de la m quina 137 Seguridad el ctrica de la toma de corriente 136 Seguridad operativa 133 Selecci n avanzada de papel 33 Separadores de transparencias 33 Servicio t cnico 26 Servicios impresi n 27 Servicios de Internet de CentreWare 69 Servicios de Internet de CentreWare 69 Alertas 71 Bandejas 72 Estado 71 General 71 Imprimir 77 Propiedades 78 SMart eSolutions 72 Soporte 79 Trabajos 75 SMart eSolutions 72 Sobrescritura a petici n 89 Sobrescritura de imagen 89 Software 13 Soluci n de problemas 93 101 Soporte 79 Suministro el ctrico 136 Supplies Assistant 72 T Tareas de limpieza 24 Teclado 11 Teclas alfanum ricas 11 Teclas num ricas 11 Tipo de trabajo 31 Tipos de materiales de impresi n 67 Total de impresiones 72 Trabajos 45 75 activos 46 completados 51 guardados 49 50 impresi n protegida 47 per
24. SMart eSolutions ofrece la posibilidad de enviar autom ticamente a Xerox datos que se utilizar n para la facturaci n el seguimiento y abastecimiento de suministros y la soluci n de problemas SMart eSolutions proporciona las funciones siguientes General Alertas Bandejas Consumibles SMart eSolutions e Meter Assistant env a autom ticamente lecturas de contador a Xerox desde las m quinas conectadas a la red Esto evita la necesidad de tener que recopilar y notificar manualmente los datos de las lecturas e Supplies Assistant administra los suministros de cartuchos de t ner y de cilindro para los equipos de la red y tambi n supervisa su utilizaci n SMart eSolutions Y Estado de comunicaci n del dispositivo SMart eSolutions Configurado completamente amp Configuraci n Comunicarse con Xerox AAA meterassistani ML La ltima comunicaci n fue el 16 Jun 2010 10 37h Reloj digital La informaci n del medidor de facturaci n se envi en la ltima transmisi n Medidor de facturaci n Impresiones totales 8982 Alertas de correo electr nico de medidor Configuraci n Mconnourado completamente Actualizar e Maintenance Assistant Asistente de mantenimiento supervisa la m quina y proporciona informaci n de diagn sticos a Xerox a trav s de la red Tambi n puede usar el Asistente de mantenimiento para llevar a cabo una sesi n de soluci n de problemas con Xerox
25. Seleccionar impresora Si el estado indica Stopped Detenida pulse el bot n Start Iniciar Deber a restablecerse el funcionamiento normal de la impresora El estado stopped pudo haberse activado si se produjeron errores en la impresi n Por ejemplo esto podr a suceder si se intenta imprimir un documento y el puerto es solicitado por una aplicaci n de escaneado Compruebe que el puerto no est ocupado Debido a que los componentes funcionales de la m quina comparten la misma interfaz E S puerto es posible que se produzca el acceso simult neo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto Para evitar posibles conflictos solo una de ellas puede controlar la m quina en cada momento La otra aplicaci n consumer obtendr la respuesta device busy Deber abrir la configuraci n de puertos y seleccionar el puerto asignado a la m quina En el panel Selected port Puerto seleccionado podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra aplicaci n En caso afirmativo debe esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el bot n Release port Liberar puerto Compruebe si la aplicaci n dispone de una opci n de impresi n especial como oraw Si oraw aparece en el par metro de la l nea de comandos elim nelo para poder imprimir correctamente En aplicaciones Gimp front end seleccione print gt Setup printer y edite el par metro de la l nea de comandos La versi n de CUPS Common
26. Separadores impresos w g Color de separadores e Seleccione Separadores en blanco o Separadores impresos en D el men desplegable Opciones de separadores m Seleccione Color de separadores Mota use esta funci n para agregar un separador entre cada transparencia Estas opciones se aplican solamente cuando est seleccionado el tipo de papel Transparencia Impresi n a dos caras opcional Es posible imprimir de forma autom tica en ambas caras de una hoja de papel e Impresi n a 1 cara imprime en una cara del papel o la transparencia Utilice esta opci n para imprimir en transparencias sobres o etiquetas e Impresi n a 2 caras imprime en ambas caras de una hoja de papel Las im genes se imprimen de manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la hoja Xerox Phaser 4622 33 Gu a del usuario Impresi n en Windows e Impresi n a 2 caras giro borde corto imprime en ambas caras de una hoja de papel Las im genes se imprimen de manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corto de la hoja Nota Algunos materiales de impresi n tama os y pesos no admiten la impresi n autom tica por ambas caras Consulte www xerox com para obtener informaci n acerca de las especificaciones de los materiales de impresi n Grapado opcional Utilice esta funci n para seleccionar las opciones de grapado del trabajo de impresi n cuando se ha instalado la acabadora opcional e Seleccio
27. Si la inserci n debe ser la primera p gina se puede especificar Antes de la p gina 1 Se recomienda examinar el documento para identificar los n meros de p gina donde hay que incluir las inserciones antes de la programaci n Para a adir una inserci n seleccione el bot n Agregar inserciones situado encima de la tabla Aeregar inserciones T Opcionezs de inserci n 1 En el men desplegable Opciones de inserci n seleccione si la Despu s de p gina s inserci n se incluir Antes de la p gina 1 o seleccione Despu s Cantidad de inserciones de p gina s para colocar las inserciones despu s de los Ari fi P ginals n meros de p gina especificados z o E Introduzca n meros de p ginas y o seres de Nota Para a adir una inserci n al principio del documento p ginas separados por comas ili o 401 Por ejemplo 1 3 5 12 utilice la opci n Antes de la p gina 1 alas p n P 2 Seleccione el n mero de inserciones necesarias F ode 3 Especifique el n mero de p gina que precede a cada inserci n Cuando se necesitan varias inserciones es recomendable introducir manualmente los n meros de p gina separados por E Opciones del trabajo a Letter 8 5 11 Zoll comas o bien introducir un intervalo de p ginas separadas por Blanco a Tipo prefijado de la imprezora un gui n 4 Seleccione los requisitos de Papel para las inserciones y a continuaci n elija Aceptar Todas la
28. Unix Printing System distribuida con SuSE Linux 9 2 cups 1 1 21 tiene problemas con la impresi n IPP Internet Printing Protocol Use la impresi n de socket en vez de IPP o instale una versi n posterior de CUPS cups 1 1 22 o superior 116 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Problema La m quina no imprime p ginas enteras solo imprime la mitad de las p ginas El error Cannot open port device file aparece al imprimir un documento Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Se trata de un problema conocido que aparece con la versi n 8 51 o anterior de Ghostscript sistema operativo Linux de 64 bits y se explica en bugs ghostscript com como Ghostscript Bug 688252 El problema est solucionado en AFPL Ghostscript 8 52 y versiones posteriores Descargue la ltima versi n de AFPL Ghostscript de http sourceforge net projects ghostscript e inst lela para solucionar este problema Evite cambiar los par metros de los trabajos de impresi n por ejemplo por medio de LPR GUI mientras haya un trabajo de impresi n en marcha Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresi n siempre que se modifican las opciones luego intentan reiniciar el trabajo desde el principio Como Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la impresi n la terminaci n abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y no est disponible para los trabajos de impresi n siguientes Si se produc
29. a del usuario Problema Eliminaciones de l neas horizontales AaBhCe AaBbUC ALMA FAA LJ NY W ly AabDUC ARASDKNA Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Si aparecen reas de impresi n eliminadas de un lado a otro del papel Es posible que el cartucho de t ner no se haya instalado correctamente Retire el cartucho de t ner y vuelva a instalarlo Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 El cartucho de t ner puede estar defectuoso o a punto de acabarse Sustituya el cartucho de t ner Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 Es posible que el rodillo de transferencia est defectuoso Sustituya el rodillo de transferencia incluido en el kit de mantenimiento TS IUA LI DS SJ NS Eliminaciones de p e Si aparecen reas de impresi n eliminadas que forman l neas estrechas l neas verticales e Es posible que el papel est defectuoso y contenga arrugas pliegues etc Cambie el papel El cartucho de t ner puede estar defectuoso o a punto de acabarse Sustituya el cartucho de t ner Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 Es posible que el rodillo de transferencia est defectuoso Sustituya el rodillo de transferencia incluido en el kit de mantenimiento AaBl Cc AaBDCc AaBDCc AaBb Cc AaBb Cc Rayas oscuras Si aparecen l neas rayas o manchas negras distribuidas horizontalmente horizontales e Es posible que el cartucho no s
30. a una toma de corriente con toma de tierra Se trata de una funci n de seguridad Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente p ngase en contacto con un electricista cualificado para reemplazar la toma de corriente Conecte siempre la m quina a una toma de corriente que tenga una toma de tierra adecuada Si tiene dudas solicite a un electricista cualificado que compruebe la toma de corriente La conexi n incorrecta del conductor de toma de tierra de la m quina puede producir una descarga el ctrica Seguridad el ctrica del cable de alimentaci n e Utilice solo el cable de alimentaci n suministrado con la m quina e Enchufe el cable de alimentaci n directamente en una toma de corriente con toma de tierra No utilice cables de prolongaci n Si no sabe si la toma de corriente est conectada a tierra cons ltelo con un electricista cualificado 136 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Informaci n sobre seguridad operativa e No coloque la m quina a un lugar en el que se pueda pisar el cable de alimentaci n o tropezar con l e No coloque nada encima del cable de alimentaci n Informaci n sobre seguridad del l ser O PRECAUCI N El uso de controles ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposici n peligrosa a la luz del l ser Con respecto a la seguridad del l ser la m quina cumple la normativa de funcionamiento est ndar de productos l ser e
31. bandeja Papel curvado Si el papel impreso est curvado o no se introduce en la m quina AaBbCc AaBbCc AaBbCc WC 122 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja Pruebe tambi n a girar el papel 180 en la bandeja Cambie la configuraci n de la impresora e int ntelo de nuevo Consulte Papel Salida en la p gina 31 Asistencia adicional Asistencia adicional Si necesita asistencia adicional visite la p gina web de clientes en www xerox com o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox y facilite el n mero de serie de la m quina Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla consulte Mensajes de error en la p gina 108 Si el problema persiste p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitar conocer la naturaleza del problema el n mero de serie de la m quina el c digo de error si lo hay y el nombre y la ubicaci n de su empresa Ubicaci n del n mero de serie Para localizar el n mero de serie de la m quina realice los pasos siguientes 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Informaci n Pulse OK Aceptar 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Acerca de la impresora Pulse OK Acept
32. bandeja configure el tama o el tipo y el color del papel en el panel de control Pulse OK Aceptar para confirmar las opciones o Parar para modificarlas Para obtener informaci n consulte Opciones de papel de bandeja en la p gina 65 6 Cuando imprima desde el PC aseg rese de seleccionar el bot n Papel para especificar el tama o color y tipo de papel adecuados Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Si el papel no se introduce correctamente durante la impresi n emp jelo hacia adentro para que la alimentaci n se inicie autom ticamente Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3 4 5 y 6 opcional El material de impresi n que puede utilizarse en la bandeja de papel 2 es papel com n de 3 8 x 5 8 pulg a 8 5 x 14 pulg Extra Oficio de 98 6 x 148 5 mm a 216 x 356 mm con un peso de entre 16 y 43 libras entre 60 y 163 g m El material de impresi n que puede utilizarse en las bandejas de papel 3 4 5 y 6 es papel com n de 3 8 x 7 pulg a 8 5 x 14 pulg Extra Oficio de 98 6 x 177 8 mm a 216 x 356 mm con un peso de entre 16 y 43 libras entre 60 y 163 g m Los sobres se pueden colocar en la bandeja de papel 2 Cuando utilice sobres elimine cualquier arruga que tenga antes de colocarlos en la bandeja Para preparar la pila de sobres que va a colocar air elos o flexi nelos hacia adelante y hacia atr s Se pueden colocar 50 sobres como m ximo Para obtener i
33. conector de metal 2 Inserte el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina Q e No extraiga el dispositivo de memoria USB mientras est en uso e Siel dispositivo de memoria USB incluye determinadas funciones como por ejemplo opciones de seguridad y de clave es posible que la impresora no lo detecte autom ticamente Si desea obtener informaci n detallada sobre estas funciones consulte la Gu a del usuario del dispositivo de memoria USB 54 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n desde un dispositivo de memoria USB Impresi n desde un dispositivo de memoria USB Puede imprimir directamente archivos almacenados en un dispositivo de memoria USB Es posible imprimir los siguientes tipos de archivos e PRN solo se recomienda imprimir desde el dispositivo de memoria USB los archivos creados mediante el controlador suministrado con la impresora Si crea archivos PRN con otra impresora la copia impresa podr a ser diferente Para crear archivos PRN puede seleccionar la casilla Imprimir a un archivo cuando imprima un documento El documento se guardar como archivo PRN en lugar de imprimirse en papel e TIFF TIFF 6 0 L nea base e JPEG JPEG L nea base e PDF PDF 1 7 y versiones anteriores e PCL archivos PCL e PS archivos PostScript e TXT archivos de texto Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB 1 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Impr
34. de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Herramientas Pulse OK Aceptar 3 Si es preciso escriba la clave del administrador mediante el teclado La clave prefijada es 1111 Despu s de introducir un car cter pulse el bot n de flecha derecha para poder introducir el siguiente car cter o bien deje transcurrir dos segundos entre una pulsaci n y otra Termine de introducir la clave 4 Pulse el bot n OK Aceptar del panel de control Una vez que la clave ha sido verificada se mostrar la opci n Herramientas P gina de configuraci n en la p gina 83 Configuraci n en la p gina 84 Seguridad de archivo en la p gina 89 Opciones de funciones especiales en la p gina 90 Clonar impresora en la p gina 91 Activaci n de cuentas en la p gina 92 Personalice las opciones de acuerdo con sus necesidades Las opciones tambi n se puede personalizar desde Servicios de Internet de CentreWare consulte la Gu a del administrador del sistema para obtener m s informaci n 82 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario P gina de configuraci n P gina de configuraci n Este informe proporciona informaci n acerca de la configuraci n de la m quina como el n mero de serie la direcci n 1P las opciones instaladas y la versi n del software Para acceder a estas opciones 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n
35. disco duro nace Trabajos activos Trabajos seguros y personales Trabajos guardados j Trabajos completados Trabajos completados Descargar lista Descargar lista como CSY y a Borrar todos los trabajos completados Nombre de archivo Nombre de usuario Hojas impresas Hora de inicio Hora de terminacin opcional Se muestra informaci n acerca del trabajo como por ejemplo el nombre del trabajo y la hora de env o La lista de trabajos se puede descargar en 300 299 298 297 Local User Local User Local User USx11724 Report Job 40 Report Job 39 Report Job 38 Shakespeare William Romeo and Ju 1 1 1 D 06 15 2010 18 21 30 06 15 2010 18 21 28 06 15 2010 16 12 14 06 15 2010 15 59 40 06 15 2010 18 22 04 06 15 2010 18 21 48 06 15 2010 16 12 34 06 15 2010 15 59 55 un archivo con formato CSV o XML Utilice la opci n Borrar todos los trabajos completados para eliminar los trabajos de la lista 76 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n Impresi n La opci n Imprimir permite enviar a Tam mi la impresora a trav s de Internet un e ac Env o de trabajo trabajo listo para imprimir por ejemplo un archivo PDF o PostScript Capas O tom Puede enviar el trabajo desde su COL rn r Clasificar ARD Autom tico v estaci n de trabajo o desde una os sE ubicaci n remota o ngrstna2cas T prats Lab 2315h hi mE i Estado s
36. error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Si la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error 1 Abra la cubierta superior y retire el cartucho de t ner 2 Extraiga el cartucho de cilindro 3 Levante el deflector por el asa verde y tire con cuidado del papel atascado para extraerlo de los rodillos A _ A 4 Si no puede mover el papel atascado extraiga la bandeja 2 MET ll o Al completamente de la impresora A EEEE 5 Vuelva a colocar la bandeja Inserte el cartucho de cilindro y el cartucho de t ner y cierre la cubierta superior 104 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Soluci n de problemas rea de la cubierta posterior Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior El panel de control indicar que se ha producido un error Cuando aparezca la pantalla de error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Si la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error 1 Abra la cubierta posterior AM AVISO Tenga cuidado ya que algunos componentes del interior de la cubierta posterior podr an estar calientes 2 Retire el papel atascado Aseg rese de extraer todos los fragmentos de papel 3 Sino localiz el papel atascado en el paso 2 abra la puerta de gu a de salida del fusor y tire del papel atascado para extraerlo completamente de la impresora 4 Cie
37. est h medo Cambie el papel Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 El cartucho de t ner puede estar defectuoso o a punto de acabarse Sustituya el cartucho de t ner Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 Soluci n de problemas Problema Soluciones recomendadas Eliminaciones Si algunas reas de impresi n son extremadamente claras o est n en blanco aleatorias o Es posible que el papel est h medo Cambie el papel parciales Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 El cartucho de t ner puede estar defectuoso o a punto de acabarse Sustituya el cartucho de t ner Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 Hay part culas de Si se producen problemas de adherencia del t ner t ner alrededor de e Cambie la configuraci n de la impresora e int ntelo de nuevo los caracteres en Vaya a Preferencias de impresi n haga clic en la ficha Papel y establezca el tipo PEGUE o de las de papel en Reciclado im genes El texto de la mitad Si se producen problemas de adherencia del t ner superior del papel e Cambie la configuraci n de la impresora e int ntelo de nuevo se imprime m s Vaya a Preferencias de impresi n haga clic en la ficha Papel y establezca el tipo claro que el de papel en Reciclado resto Defectos repetidos Si
38. instalaci n de Xerox para asegurarse de que los niveles de concentraci n no superen los limites seguros Si necesita informaci n adicional acerca del ozono llame al 1 800 828 6571 en los Estados Unidos y Canad para solicitar la publicaci n de Xerox titulada Ozone En otros mercados p ngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio 138 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Informaci n sobre seguridad operativa Informaci n de mantenimiento AVISO No utilice productos de limpieza en aerosol Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromec nico e Los procedimientos de mantenimiento de la m quina que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentaci n del cliente que se suministra con la m quina e No realice operaciones de mantenimiento en esta m quina que no se describan en la documentaci n del cliente e S lo utilice suministros y materiales de limpieza de la manera indicada en esta documentaci n e Nunca retire las cubiertas ni los protectores que est n atornillados Detr s de dichas cubiertas no hay componentes en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio Informaci n de consumibles e Almacene todos los consumibles seg n las instrucciones en el paquete o en el envase e Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los ni os e Noarroje t ner cartuchos de t
39. la lluvia cida y los cambios climatol gicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generaci n de electricidad Los dispositivos ENERGY STAR de Xerox est n prefijados de f brica para activar el modo de ahorro de energ a despu s de un tiempo prefijado a partir de la ltima copia impresi n El tiempo prefijado para Xerox Phaser 4622 es 1 minuto Para obtener m s informaci n acerca de esta funci n consulte la Gu a del usuario Consulte Opciones del equipo en la p gina 87 para obtener instrucciones para cambiar el par metro de ahorro de energ a Xerox Phaser 4622 145 Gu a del usuario Informaci n de contacto acerca de medio ambiente salud y seguridad Informaci n de contacto acerca de medio ambiente salud y seguridad Para obtener m s informaci n acerca del medio ambiente la salud y la seguridad en relaci n a este producto de Xerox y sus suministros llame a los siguientes n meros de atenci n al cliente Estados Unidos 1 800 828 6571 Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 La informaci n de seguridad de la m quina tambi n est disponible en el sitio web de Xerox www xerox com about xerox environment 146 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario ndice alfab tico N meros 2 caras 33 4 bandejas buz n 34 A A 2 caras impresi n 42 A doble cara 33 A dos caras 33 Acabadora 34 128 Acabadora opcional 9 Acceso a las herramientas 82 Aceptar bot n 11 Act
40. n Centro para centrar la marca de agua e Ver opciones permite seleccionar el tama o y la orientaci n del papel que se utilizar n en la vista preliminar de la marca de agua Xerox Phaser 4622 39 Gu a del usuario Impresi n en Windows Utilice la opci n Editar si desea cambiar una marca de agua Para eliminar la marca de agua seleccionada elija Eliminar en el men desplegable Nota No todas las aplicaciones admiten la impresi n de marcas de agua Avanzadas La ficha Avanzadas permite seleccionar opciones de impresi n avanzadas que no se cambian rara vez Nota Algunas funciones solo est n disponibles para determinadas configuraciones de impresora sistemas operativos o tipos de unidad Es posible que vea m s funciones u opciones enumeradas de las que admite su m quina 40 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Papel Salida P g especiales Formato Marca de agua Avanzada i Sr Configuraci n de Avanzada a la Opciones de documento E La Papel Salida H E Opciones imagen Funcones de mpres n avanzados EPA Optimizaci n de la impresi n Activada Fuente TrueType Sustituir por fuente del dispositivo Opci n de descarga de fuentes TrueType Descargar como TrueType Acerca de Opciones guardadas Valores prefijados del controlador E als Impresi n en Macintosh Impresi n en Macintosh En este apartado se explica c mo imprimir en Macintosh Debe configurar el en
41. n acerca de los mensajes de error de Macintosh Xerox Phaser 4622 117 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de calidad de impresi n Si el interior de la m quina est sucio o si ha cargado el papel de forma incorrecta la calidad de impresi n puede disminuir Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema La impresora ha sido dise ada para producir impresiones uniformes de alta calidad Si observa problemas en la calidad de impresi n utilice la informaci n de este tema para diagnosticar el problema Para obtener resultados ptimos utilice nicamente materiales de impresi n de Xerox Para obtener informaci n acerca de los tipos y pesos de papel admitidos consulte Suministro de papel en la p gina 127 Problema Soluciones recomendadas Impresiones claras Sila imagen general es m s clara de lo normal e Es posible que el papel est h medo Cambie el papel e Puede que est utilizando el modo borrador Desactive el modo borrador e Es posible que el nivel de t ner est bajo Si es as cambie el cartucho de t ner Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 Impresiones en Si la p gina impresa aparece totalmente en blanco blanco e Si acaba de instalar un nuevo cartucho de t ner es posible que no haya quitado la cinta selladora de color amarillo Quite la cinta Es posible que se hayan alimentado varias hojas al mismo tiempo en la impresora Retire el papel de la ban
42. n dispositivo de seguridad mec nico o el ctrico e No coloque la m quina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de corriente e No coloque esta m quina en una habitaci n que no tenga ventilaci n adecuada P ngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea m s informaci n Apagado de emergencia Si ocurre alguna de las situaciones siguientes apague la m quina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente de la pared Avise a un t cnico de servicio de Xerox autorizado para solucionar el problema e La m quina emite olores y ruidos inusuales e Elcable de alimentaci n est da ado o pelado e Seha desconectado un interruptor autom tico un fusible u otra m quina de seguridad e Seha derramado l quido en la m quina e La m quina ha estado expuesta a agua e Alg n componente de la m quina est da ado Desconecte la m quina El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n de la m quina Est conectado a la parte posterior de la m quina como dispositivo de conexi n Para desconectar la m quina completamente desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente Informaci n de seguridad del ozono Esta m quina genera ozono durante el funcionamiento normal El ozono generado es m s pesado que el aire y depende del volumen de copias Deben observarse los par metros medioambientales adecuados que se especifican en el procedimiento de
43. para almacenar e imprimir A el trabajo o deje la casilla vac a para almacenar el trabajo O Privada sin imprimirlo e Seleccione P blica para los trabajos de impresi n no Y pema clave ads protegida o Privada para los trabajos de impresi n protegida e introduzca la clave El trabajo solo estar disponible y podr imprimirse en la m quina si se utiliza la clave introducida aqu 6 Seleccione OK Aceptar para guardar las opciones y salir de Trabajo guardado Programe las funciones de impresi n necesarias para el trabajo guardado 7 Seleccione OK Aceptar para guardar la selecci n 8 Haga clic en OK Aceptar en el cuadro de di logo Imprimir para enviar el trabajo El trabajo se procesar y enviar a la m quina para guardarlo o para guardarlo e imprimirlo dependiendo de lo que se seleccione 50 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Trabajos completados Trabajos completados Esta opci n muestra los trabajos que se han completado en la m quina Es posible mostrar hasta 50 trabajos Se muestra informaci n acerca del trabajo como por ejemplo el propietario o la hora de env o Para acceder a la opci n Trabajos completados 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Trabajos y pulse OK Aceptar 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Trabajos completados y pulse OK Aceptar Se muestra una lista de tod
44. para volver al modo Listo 48 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Trabajos guardados Trabajos guardados Trabajos guardados es una funci n est ndar de las m quinas que se han configurado con la unidad de disco duro opcional Permite recuperar los trabajos que se han almacenado en la m quina mediante el controlador de impresora Antes de usar la opci n Trabajos guardados es necesario guardar el trabajo en una carpeta de la m quina Para obtener informaci n consulte Guardar un trabajo en la p gina 50 Los trabajos se almacenan en una carpeta ubicada en la m quina donde est n disponibles para recuperarlos e imprimirlos cuando se desee Los trabajos se pueden recuperar e imprimir tantas veces como sea necesario El usuario puede acceder a sus trabajos y administrarlos tanto desde Servicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control de la impresora Para obtener informaci n acerca del uso de Servicios de Internet de CentreWare consulte Trabajos guardados en la p gina 49 Env o de un trabajo guardado Para acceder a la opci n Trabajos guardados 1 2 Pulse el bot n Men en el panel de control Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Trabajos y pulse OK Aceptar Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Trabajos guardados y pulse OK Aceptar Se mostrar una lista de las carpetas disponibles Seleccione la carpeta necesaria y pulse OK Aceptar Si se h
45. posterior Distri 3 E Papel de cubierta anterior E Papel de cubierta posterior Werde o HCO o gt n blanco o preimpresas v Ls En blanco o preimpresas v 2 Seleccione las opciones de cubierta correspondientes e Solo anterior incluye una cubierta anterior F Pi p e Solo posterior incluye una cubierta posterior e Anterior y posterior Iguales incluye una cubierta anterior y otra posterior con la misma configuraci n y el mismo material de impresi n e Anterior y posterior Distintas incluye una cubierta anterior y otra posterior con requisitos de programaci n individuales y con un material de impresi n distinto si es necesario 3 Seleccione Opciones de papel para las opciones de cubierta seleccionadas 4 Seleccione las opciones de impresi n e Enblanco o preimpresas inserta una hoja en blanco o preimpresa y no imprime una imagen e Impresa utiliza la primera p gina del documento para imprimir la cubierta anterior si se ha seleccionado y la ltima p gina para imprimir la cubierta posterior si se ha seleccionado 5 Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y salir Los detalles de la cubierta se muestran en la tabla Xerox Phaser 4622 35 Gu a del usuario Impresi n en Windows Agregar inserciones Utilice esta opci n para a adir inserciones en blanco o preimpresas al documento impreso Para programar las inserciones introduzca el n mero de la p gina que precede a la inserci n
46. rea en blanco de la carpeta o seleccione Archivo Se abrir un men Seleccione Propiedades del servidor Aparecer el cuadro de di logo Propiedades del servidor de impresi n Seleccione la ficha Controladores Seleccione el controlador de impresora que desea eliminar Haga clic en el bot n Quitar Se eliminar el controlador de impresora Reinicie la estaci n de trabajo Xerox Phaser 4622 15 Gu a del usuario Colocaci n del papel Colocaci n del papel La bandeja de papel 1 especial y la bandeja de papel 2 se suministran de forma est ndar en todas las configuraciones Si se desea se pueden adquirir m s bandejas de papel Es posible instalar un m ximo de 6 bandejas de papel o bien 4 bandejas de papel y un alimentador de alta capacidad Bandeja de papel 1 especial 1 Baje la bandeja de papel 1 especial situada en la parte delantera de la m quina y despliegue la extensi n de soporte del papel Nota Elimine cualquier arruga que tengan las postales y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja de papel 1 especial Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja flexi nela o air ela hacia adelante y hacia atr s Alise los bordes sobre una superficie plana Nota La bandeja de papel 1 especial admite hasta 100 hojas de papel Bond de 80 g m 20 libras 20 hojas de transparencias o 10 sobres Coloque el material de impresi n con la cara de impresi n hacia abajo y de tal manera q
47. recepci n de radio o televisi n lo cual puede determinarse encendiendo y apagando la m quina se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o m s de las siguientes medidas e Cambie la orientaci n o la posici n del receptor e Aumente la separaci n entre la m quina y el receptor e Conecte la m quina a una toma de un circuito distinto de aquel al que est conectado el receptor e Si necesita ayuda p ngase en contacto con el distribuidor o con un t cnico en radio TV experimentado Todos los cambios o modificaciones que se efect en sin el consentimiento de Xerox podr an invalidar el permiso del usuario para usar la m quina Para asegurar el cumplimiento de la secci n 15 de la normativa FCC utilice cables de interfaz blindados Canad normativa Este dispositivo digital de Clase A se ajusta a la normativa ICES 003 de Canad Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada 140 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Normativas b sicas Uni n Europea AM AVISO Este dispositivo es de Clase A Si la m quina se utiliza en un entorno dom stico se pueden producir radiointerferencias en este caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas El s mbolo CE aplicado a esta m quina significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea en las fechas indicadas e DIRECTIVA 2006 95 CE del Parlame
48. se repiten marcas o espacios en la p gina utilice las siguientes directrices para AaBbC determinar cu l es la unidad reemplazable por el cliente que debe ser sustituida d C AaBbCc Si se repiten cada 38 mm 1 5 pulgadas sustituya el cartucho de t ner Si se repiten cada 52 mm 2 0 pulgadas sustituya el cartucho de t ner AaBbCc Si se repiten cada 94 4 mm 3 72 pulgadas sustituya el cartucho de t ner AaBbC C_ Si se repiten cada 51 mm 2 0 pulgadas sustituya el rodillo de transferencia AaBbCc incluido en el kit de mantenimiento Si se repiten cada 94 2 mm 3 7 pulgadas sustituya el fusor incluido en el kit de mantenimiento Xerox Phaser 4622 121 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema Impresi n torcida Papel ondulado o curvado Soluciones recomendadas Aseg rese de que el papel est correctamente colocado Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 Aseg rese de que las gu as no est n demasiado ajustadas o demasiado separadas de la pila de papel Consulte Colocaci n del papel en la p gina 58 Aseg rese de que el papel est correctamente colocado Compruebe el tipo y la calidad del papel El calor y la humedad pueden hacer que el papel se curve Consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja Pruebe tambi n a girar el papel 180 en la
49. squeda Farttos E Ar aa p Pal Direcci n l http hoowoocx0000 home ht Internet Services Xerox Phaser 4600 BB ndice Ayuda A Espa ol Y Se mostrar n las opciones de Servicios de Internet de CentreWare de la m quina Nota Para encontrar la direcci n IP de la m quina imprima un informe de configuraci n Para obtener informaci n consulte P gina de configuraci n en la p gina 83 70 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Estado La p gina Estado proporciona informaci n acerca de la m quina y permite acceder a las opciones de Servicios de Internet de CentreWare General Muestra el nombre de la m quina los datos de direcci n e informaci n de estado Utilice la opci n Actualizar para actualizar la informaci n de estado de la m quina Si necesita un idioma diferente selecci nelo en el men desplegable Idioma Estado General Alertas Bandejas Consumibles SMart eSolutions General q Nombre sneezy Direcci n IP Enlace de direcci n local IPv6 FE80 200 44FF FE51 E08 64 Ubicaci n Lab 2315b Estado sneezy Nota Este dispositivo permite realizar reabastecimiento autom tico de consumibles lectura autom tica del medidor y diagn stico Para m s informaci n sobre estos servicios automatizados visite www xerox com smartesolutions Consulte tambi n sus acuerdos de ventas y mantenimiento de Xerox Para parar las transmisiones autom ticas a Xerox haga clic aqu
50. y para descargar informaci n sobre el rendimiento de la m quina 72 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Estado Meter Assistant La utilidad Meter Assistant ofrece informaci n detallada como fechas horas y el n mero de impresiones enviadas en la ltima transmisi n del contador de facturaci n Los datos del contador se registran en el sistema de gesti n de servicios de Xerox Esta informaci n se utiliza para facturar los acuerdos de servicios con contador y tambi n para determinar el uso de los consumibles y el rendimiento de la impresora Puede configurar notificaciones de correo electr nico para que le avisen de los siguientes cambios e Se han comunicado las lecturas del medidor de facturaci n esta alerta se genera cuando han tenido lugar las lecturas del contador de facturaci n Puede configurar la impresora para que le proporcione autom ticamente las lecturas de contador cuando se lo solicite el servidor de comunicaciones de Xerox e Se ha cancelado el registro de SMart eSolutions esta alerta se genera cuando el estado cambia de Inscrito a No inscrito e Seprodujo un error de comunicaci n de SMart eSolutions esta alerta se genera cuando se produce un error de comunicaci n Para obtener informaci n acerca de la configuraci n de las opciones de Meter Assistant consulte la Gu a del administrador del sistema Supplies Assistant La utilidad Supplies Assistant permite administrar acti
51. 3 10 5 Linux Velocidad de la Phaser 4600 Velocidad de la Phaser 4620 Anchura de impresi n efectiva Resoluci n 600 x 600 1200 x 1200 ppp Rendimiento del cartucho de t ner con 10 000 impresiones kit de inicio 5 de cobertura 20 000 30 000 seg n el cartucho adquirido Rendimiento del cartucho de cilindro 80 000 impresiones con 5 de cobertura Modos de resoluci n 300 x 300 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 mejorada Memoria est ndar de la impresora 256 MB PDL PCL PCL5e PCL6 PS 3 clonaci n Xerox Phaser 4622 131 Gu a del usuario Especificaciones de impresi n 132 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario seguridad En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Avisos y seguridad en la p gina 134 Simbolos y etiquetas de seguridad en la p gina 135 Informaci n sobre seguridad operativa en la p gina 136 Normativas b sicas en la p gina 140 Informaci n sobre seguridad de los materiales en la p gina 142 Reciclaje y eliminaci n del producto en la p gina 143 Cumplimiento de requisitos energ ticos en la p gina 145 Informaci n de contacto acerca de medio ambiente salud y seguridad en la p gina 146 Xerox Phaser 4622 133 Gu a del usuario Avisos y seguridad Avisos y seguridad Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la m quina Cons ltelas seg n haga falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura Tanto el producto como l
52. 4622 imprime 65 p ginas por minuto en tama o Carta 62 ppm en A4 Las caracter sticas y funciones disponibles en la m quina dependen de las opciones que se hayan adquirido La bandeja de papel 1 especial y la bandeja de papel 2 se suministran de forma est ndar La unidad de impresi n a dos caras es est ndar en la Xerox Phaser 4622 Si lo desea es posible adquirir m s bandejas de papel una base una acabadora un alimentador de alta capacidad memoria adicional una unidad de disco duro y un buz n de 4 bandejas 8 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Descripci n general de la m quina Descripci n general de la m quina Antes de utilizar la m quina t mese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones Vistas anterior y posterior Bandeja de salida Panel de control Puerto de memoria USB Bandeja de papel 1 especial Bandeja de papel 2 Bandeja de papel 3 opcional Bandeja de papel 4 opcional Indicador del nivel de papel Alimentador de alta capacidad opcional 000060085 O Puerto USB de tipo A Puerto USB de tipo B Ranura de la tarjeta de configuraci n Puerto Ethernet Interruptor de alimentaci n Puerta posterior Unidad de impresi n a dos caras Acabadora opcional Cubierta del cartucho de grapas Buz n de 4 bandejas opcional Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario 9 Descripci n general de la m quina Componentes internos O Cart
53. Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar P g de configuraci n y pulse OK Aceptar 4 Utilice la flecha izquierda para seleccionar S cuando aparezca Imprimir y pulse OK Aceptar La P g de configuraci n tambi n se puede imprimir a trav s de la opci n P ginas inform consulte Informaci n en la p gina 21 Puede utilizar los Servicios de Internet de CentreWare para imprimir el informe de configuraci n del dispositivo o explorar el estado Abra el navegador web en el PC conectado a la red y escriba la direcci n IP de la impresora Cuando se abra Servicios de Internet de CentreWare haga clic en Propiedades gt General gt Configuraci n Xerox Phaser 4622 83 Gu a del usuario Configuraci n Configuraci n Las opciones de Configuraci n permiten personalizar las opciones de red las opciones de impresi n las opciones generales y las opciones de la m quina que son espec ficas de la m quina como la fecha y hora o la administraci n de energ a Opciones de red La red puede configurarse desde la pantalla de la m quina Antes de ello debe disponer de la informaci n necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema inform tico que utiliza Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar p ngase en contacto con el administrador del sistema o consult
54. Versi n 1 0 Febrero de 2014 xe COX o Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario 2014 Xerox Corporation XEROX y Xerox con la marca figurativa son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y o en otros pa ses Este documento se actualiza peri dicamente Los cambios y las correcciones a imprecisiones t cnicas y errores tipogr ficos se incorporar n en ediciones posteriores Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Inc registradas en los Estados Unidos y en otros pa ses AirPrint y el logotipo AirPrint son marcas registradas de Apple Inc AirPrint Contenido 1 Introducci n A IN go 8 Descripci n general de la M QUINA ooooooccccooocrono nnen n rron r error ro ornnsno 9 Vistas anterior y POSTEr ON ooooocconcconoconcnn rc 9 Componentes te nOs esas sports Soo roo one ira eros 10 Opciones y COMPONENTES oocccocccccconn unnn nrnnnnnrnrsorrrrrrrrrrrnnnrnnn 10 Descripci n general del panel de control ooooooooronoconcrnronnrr o 11 Encendido dela MAQUINA eesrcrri iia irc 12 A os AE 12 Instalaci n de los controladores de iMpresorQ ooooooocococooconcnnnon ro 13 Descarga del controlador de impresora Xerox oooooooococonooconon one rsn nnne 13 Uso del Asistente para agregar IMpresoraQS oooooocooconcnnoo ron 13 DesINSTAACI N sevcaneri io erroneo erre Enoc 15 Se lea o AAA O III 16 Bandeja de papel 1 especial oooooooooooororrrnnn
55. a configuraci n establecida en el panel de control de la impresora e S seleccione esta opci n para reducir el consumo de t ner de la impresora en cada p gina e No seleccione esta opci n si no precisa ahorrar t ner cuando imprime un documento Impresi n a 2 caras opcional Puede imprimir en ambas caras del papel Antes de imprimir a dos caras elija el margen de encuadernaci n del documento final Las opciones de encuadernaci n son las siguientes e Encuadernaci n de borde largo esta opci n se corresponde con el formato convencional utilizado para encuadernar libros e Encuadernaci n de borde corto esta opci n es la que se utiliza frecuentemente para imprimir calendarios e Reverse Duplex Printing Impresi n d plex inversa el documento se imprime a dos caras y las im genes de la segunda cara se giran 180 grados e Fitto Page Ajustar a p gina esta opci n permite ajustar la escala del trabajo de impresi n al tama o del papel seleccionado independientemente del tama o del documento Esto puede resultar til a la hora de revisar los detalles de un documento peque o 42 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n en Linux Impresi n en Linux Impresi n desde las aplicaciones Existen numerosas aplicaciones de Linux que permiten imprimir utilizando CUPS Common UNIX Printing System Puede utilizar su impresora con cualquiera de estas aplicaciones 1 2 3 Abra una aplicaci n y seleccione
56. a capacidad opcional El alimentador de alta capacidad admite un m ximo de 2000 hojas y es el alimentador principal para los materiales de impresi n utilizados con m s frecuencia El material de impresi n admitido es papel normal de tama o A4 Carta a Extra Oficio 210 x 298 mm 215 x 279 mm a 216 x 356 mm con un peso comprendido entre 60 y 163 g m 1 60 Al abrir la puerta de la bandeja un elevador desciende autom ticamente a la base de la bandeja Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Colocaci n del papel Presione la gu a y mu vala a la posici n deseada seg n el tama o del papel que coloque Aseg rese de que las gu as encajan en la posici n seleccionada Coloque el material de impresi n en la bandeja No coloque papel por encima de la l nea de capacidad m xima Nota El alimentador de alta capacidad admite un m ximo de 2000 hojas de papel Bond de 80 g m Cierre la puerta de la bandeja Al cerrar la puerta el elevador sube para alimentar el material de impresi n Despu s de colocar el papel en la bandeja configure el tama o el tipo y el color del papel en el panel de control Pulse OK Aceptar para confirmar las opciones o Parar para modificarlas Para obtener informaci n consulte Opciones de papel de bandeja en la p gina 65 Cuando imprima desde el PC aseg rese de seleccionar el bot n Papel para especificar el tama o color y tipo de papel adecuados Si no se confirman las e
57. a seleccionado una carpeta de usuario introduzca la clave mediante el teclado y pulse OK Aceptar Se mostrar n los trabajos de la carpeta Para imprimir todos los trabajos de la carpeta seleccione Imprimir todo y pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Impr todos trabajos utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar Para eliminar todos los trabajos de la carpeta seleccione Eliminar todo y pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Eliminar todo utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar Para imprimir un trabajo individual seleccione el trabajo y pulse Imprimir Pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Imprimir utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar Para eliminar un trabajo individual seleccione el trabajo y pulse Eliminar Pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Delete Job Eliminar trabajo utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar Si se ha seleccionado una carpeta p blica se mostrar n los trabajos de la carpeta Para imprimir un trabajo individual seleccione el trabajo y pulse Imprimir Pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Imprimir utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar Para eliminar un trabajo individual seleccione el trabajo y pulse Eliminar Pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Delete Job Eliminar trabajo utilice la flecha izquierda para se
58. acasasas ranas rasa aos 143 ONONE ODEO escindida Son oe odas EN 144 Cumplimiento de requisitos enerG ticOS ooooooooooronoroonoaco rra 145 T9005 10S MA AA e II A 145 Informaci n de contacto acerca de medio ambiente salud y seguridad 146 ndice alfab tico 6 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Introducci n Antes de utilizar la m quina t mese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones Generalidades en la p gina 8 Descripci n general de la m quina en la p gina 9 Instalaci n de los controladores de impresora en la p gina 13 Colocaci n del papel en la p gina 16 Opciones de men en la p gina 19 Cuidado general y consumibles en la p gina 24 Conexi n y desconexi n en la p gina 25 Asistencia adicional en la p gina 26 Xerox Phaser 4622 7 Gu a del usuario Generalidades Generalidades Gracias por adquirir una Xerox Phaser 4622 Este producto ha sido dise ado para que su manejo resulte sencillo Para obtener el m ximo provecho de esta m quina conviene leer esta Gu a del usuario Los cap tulos de esta gu a ofrecen informaci n adicional sobre las funciones y opciones disponibles Para obtener asistencia adicional visite nuestro sitio web para clientes en www xerox com utilice el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el bot n Ayuda del controlador de impresora Xerox Phaser 4622 es una impresora l ser La impresora Xerox Phaser
59. aci n de este simbolo en el equipo es una confirmaci n de que en el momento de deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales acordados La legislaci n europea exige que para deshacerse de equipos el ctricos y electr nicos al finalizar su vida til deben seguirse los procedimientos acordados Directiva 2006 66 CE La inclusi n de estos s mbolos en los productos y o en su documentaci n indica que las pilas y los productos el ctricos o electr nicos usados no se deben desechar junto con los residuos dom sticos generales Para un tratamiento reutilizaci n y reciclaje adecuados los productos antiguos y las pilas usadas deben llevarse a los puntos de recogida selectiva pertinentes de acuerdo con la normativa local y las Directivas europeas 2002 96 CE y 2006 66 CE Al eliminar estos productos y pilas de forma correcta est ahorrando recursos valiosos y evitando los posibles efectos negativos sobre la salud y el entorno que puede suponer un tratamiento inadecuado de los residuos Para obtener m s informaci n sobre la recogida y el reciclaje adecuados de viejos productos y pilas p ngase en contacto con las instituciones locales con el servicio de recogida de residuos o con el punto de venta donde adquiri los art culos La eliminaci n inadecuada de estos productos puede ser objeto de sanciones seg n la legislaci n vigente Para usuarios de empresas de la Uni n Europea Si necesita despre
60. aci n y el nombre de la impresora El nombre que se introdujo en esta ficha se muestra en la lista de impresoras de Printers configuration Cofiguraci n de impresoras Connection Conexi n esta opci n permite ver o seleccionar otro puerto Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo o viceversa mientras est en uso deber volver a configurar el puerto de la impresora en esta ficha Driver Controlador esta opci n permite ver o seleccionar otro controlador de impresora Haga clic en Options Opciones para establecer las opciones prefijadas de la impresora Jobs Trabajos esta opci n muestra la lista de trabajos de impresi n Haga clic en Cancel job Cancelar trabajo para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla Show completed jobs Mostrar trabajos terminados para ver los trabajos anteriores de la lista de trabajos Classes Clases esta opci n muestra la clase en la que est incluida la impresora Haga clic en Add to Class Agregar a clase para agregar la impresora a una clase espec fica o haga clic en Remove from Class Eliminar de clase para eliminar la impresora de la clase seleccionada Haga clic en OK Aceptar para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties Propiedades de impresora Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Trabajos La opci n Trabajos permite administrar los trabajos activos ver informaci n sobre los trabajos completados acceder a los trabajos de i
61. ada p gina e Trazar bordes de p gina imprime un borde alrededor de cada p gina 38 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n en Windows Marca de agua Una marca de agua es una imagen o texto independiente de los que suministra la aplicaci n que se imprime en todas las p ginas del trabajo o solo en la primera Las opciones de marca de agua se incluyen en el men desplegable Las marcas de agua prefijadas que est n disponibles son Borrador Confidencial y Copia Una vez que se ha seleccionado una marca de agua utilice el men Opciones para especificar si desea imprimir la marca de agua en el fondo en primer plano o combinarla con el trabajo Especifique tambi n si desea imprimir la marca de agua en todas las p ginas o solo en la primera La opci n Nueva permite crear m s marcas de agua La pantalla Editor de marca de agua aparece con opciones para crear una nueva marca de agua e Nombre se utiliza para escribir un nombre para la marca de Editor de marca de agua agua El nombre aparece en el men de selecci n de marcas de agua en la ficha Formato Marca de agua Cuando cree una marca de agua nueva escriba un nombre que no tenga m s de 255 caracteres e El men desplegable Opciones permite elegir el tipo de marca a a io o de agua que se va a crear Seleccione una de las siguientes v 25 50 75 100 opciones Posici n desde el como PAE Carta 8 5 x 11 pulg O Pulgadas a ili j 7 Mil m
62. ained esolutions settings Machine senices are unaffected Actualizar Untrained Xerox Phaser 4622 71 Gu a del usuario Estado Bandejas General Alertas Bandejas Consumibles SMart eSolutions Aqu se muestra informaci n de estado acerca de todas las bandejas de papel y reas de salida Tambi n se proporciona informaci n sobre el material de impresi n y las opciones de la bandeja Trabajos Consumibles General Esta opci n proporciona informaci n acerca de la vida til de los consumibles de 5 la m quina como el cartucho de t ner y el cosmos cartucho de cilindro SMart SMart eSolutions Se muestran el estado de cada uno de los consumibles y el porcentaje restante SMart eSolutions Bandejas Bandeja de papel Estado Tama o Color Tipo Bandeja 1 especial Listo A4 210 297 Blanco Com n Carta 216 279 Bandeja 3 Listo Carta 216x279 Bandeja 4 Listo Carta 2161279 Bandeja 5 HCF Listo Carta 2161279 Blanco Com n Destino de salida Bandeja de papel Estado 4 Bin Mailbox Stack Listo Actualizar Bandeja 2 Listo Blanco Com n Blanco Com n Blanco Com n ll Imprimir Propiedades Soporte Consumibles Componente Estado Y de vida til restante 8 T ner Liso 060 ED Cartucho de tambor Smart Kit Componente Estado 1 de vida til restante 8 Cartucho de tambor Listo Actualizar 00 D
63. ar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar N serie y escr balo El n mero de serie aparece tambi n en la parte central de la puerta trasera de la m quina Informes de soluci n de problemas Puede imprimir informes sobre el estado y los errores de la m quina 1 Pulse el bot n Men del panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Soluci n problemas Pulse OK Aceptar 3 Est n disponibles los siguientes informes de soluci n de problemas Opci n Descripci n Mensajes error Permite imprimir una lista de mensajes de error activos Ultimos 40 mens error Permite imprimir una lista de los ltimos 40 mensajes de error y el momento en que se produjeron Solicitar asistencia Permite imprimir un informe que contiene detalles acerca de la m quina y de los errores existentes Asimismo se incluye informaci n sobre cada una de las unidades reemplazables por el cliente e informaci n de configuraci n de la m quina Xerox Phaser 4622 123 Gu a del usuario Asistencia adicional Opci n Descripci n Impr todo inf anterior Esta opci n permite imprimir todos los informes de soluci n de problemas Impresiones prueba Esta funci n permite realizar impresiones de prueba que le ayudar n tanto a usted como al Centro de Asistencia al Cliente de Xerox a diagnosticar problemas de calidad de la imagen Cada carta de prueba hace una comprobaci n de las piezas durante
64. are utiliza el servidor HTTP integrado en la m quina Esto permite comunicarse con la m quina mediante un navegador web Al introducir la direcci n IP de la m quina como URL Localizador Uniforme de Recursos por sus siglas en ingl s en el navegador obtendr acceso directo a la m quina a trav s de Internet o de una intranet En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 70 Estado en la p gina 71 Trabajos en la p gina 75 Impresi n en la p gina 77 Propiedades en la p gina 78 Soporte en la p gina 79 Xerox Phaser 4622 69 Gu a del usuario Uso de Servicios de Internet de CentreWare Uso de Servicios de Internet de CentreWare Para conectarse a Servicios de Internet de CentreWare la m quina debe estar conectada fisicamente a la red mediante TCP IP y HTTP debe estar habilitado Tambi n se requiere una estaci n de trabajo operativa que tenga acceso a Internet TCP IP o a una intranet Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare 1 Abra el navegador web desde su estaci n de trabajo 2 En el campo URL escriba http 7 seguido de la direcci n IP de la m quina Por ejemplo si la direcci n IP es 192 168 100 100 escriba http 192 168 100 100 en el campo URL 3 Pulse Intro para ve la p gina de estado 3 XeroxPhaser 4600 Estado Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Jus A x E lA B
65. as de PostScript 114 Especificaciones el ctricas 130 impresi n 131 m quina 126 material de impresi n 66 salida 128 suministro de papel 127 Especificaciones de impresi n 131 Especificaciones de la m quina 126 Especificaciones de suministro de papel 127 Especificaciones del material de impresi n 66 Especificaciones el ctricas 130 consumo 130 frecuencia 130 tensi n 130 148 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Estado 71 Estados Unidos normativa FCC 140 Excepciones 34 36 F Facturaci n 72 Flecha botones 11 Formato de folleto 38 Formato de p gina 38 Formato Marca de agua 37 G Gr ficos 42 Grapado 34 128 Guardar un trabajo 50 Gu a del administrador del sistema 26 Gu a del usuario 26 H Herramientas 82 ID de usuario 25 Impresi n 27 77 a 2 caras en Macintosh 42 ahorro de t ner en Macintosh 42 ajustar a p gina en Macintosh 42 configuraci n de la impresora para equipos Macintosh 41 disposici n en Macintosh 41 d plex inversa en Macintosh 42 Formato Marca de agua 37 funciones de Xerox en Macintosh 42 gr ficos en Macintosh 42 Linux 43 opciones avanzados 40 opciones de control 29 opciones de salida 34 p ginas especiales 34 p ginas por hoja en Macintosh 41 papel en Macintosh 41 Papel Salida 31 propiedades de la impresora en Linux 44 selecci n avanzada de papel 33 selecci n de papel 32 Impresi n de informes 123 Impr
66. bajos no se queden en la impresora por periodos largos de tiempo o sean recogidos por otro usuario Los trabajos personales se eliminan de la memoria tras la impresi n Nota Los trabajos personales solo est n disponibles cuando se ha instalado la unidad de disco duro opcional e Laimpresi n protegida se puede usar para imprimir trabajos con informaci n confidencial o delicada Un trabajo de impresi n protegida se retiene en la m quina hasta que se introduce la clave para liberar el trabajo e imprimirlo El usuario puede acceder a sus trabajos y administrarlos tanto desde Servicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control de la impresora Para obtener informaci n acerca del uso de Servicios de Internet de CentreWare consulte Trabajos seguros y personales en la p gina 75 Para obtener informaci n acerca del env o de trabajos seguros y personales mediante el controlador de impresora consulte Procedimiento de impresi n en la p gina 30 Impresi n de trabajos seguros y personales Para acceder a la opci n Trabajos seguros y personales en la impresora 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Trabajos y pulse OK Aceptar 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Trabajos seguros y personales y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar su nombre de usuario y pulse OK Aceptar 5 Si s
67. bierta posterior AVISO Tenga cuidado ya que algunos componentes del interior de la cubierta posterior podr an estar calientes 7 Retire el papel atascado Aseg rese de extraer todos los fragmentos de papel 8 Cierre la cubierta posterior 9 Si tiene instalada la unidad de impresi n a dos caras cierre la cubierta de la unidad Mensajes de error Utilice la informaci n siguiente para solucionar problemas en la m quina Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla seg n las opciones instaladas o los modelos de impresora Localiz RES T J Errores Descripci n Soluci n acion Aliment Puerta abierta Las cubiertas posterior y Cierre las cubiertas hasta que ador de anterior no est n bien encajen en su sitio Si el error papel cerradas contin a solicite asistencia t cnica Bandeja sin papel Se ha agotado el papel de la Coloque papel en la bandeja bandeja indicada por el mensaje de advertencia Bandeja especial sin Se ha agotado el papel de la Coloque papel en la bandeja 1 papel bandeja de papel 1 especial especial Bandeja abierta La bandeja de papel est mal Cierre la bandeja de papel hasta cerrada que encaje en su sitio Atasco en la bandeja Se ha producido un atasco en Abra la bandeja indicada y retire el la bandeja de papel papel atascado Abra las cubiertas posterior y superior y retire el papel atascado Atasco d plex Se ha producido un atasco en Siga las indicaciones qu
68. bor Smart Kit son unidades reemplazables por el usuario CRU que se incluyen en la m quina Cuando sea necesario cambiar una unidad reemplazable por el usuario la m quina mostrar un mensaje nicamente deber sustituir la unidad cuando aparezca un mensaje que se lo solicite o bien a petici n del personal de Xerox Para cambiar una unidad reemplazable por el cliente siga las instrucciones que se incluyen en esta gu a o con el consumible O PRECAUCI N Cuando sustituya los consumibles NO retire las cubiertas ni los protectores que est n fijados con tornillos Debajo de estas cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el usuario pueda reparar NO intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que no se haya descrito especificamente en la documentaci n suministrada con la m quina Almacenamiento y manipulaci n Siga las directrices que se incluyen a continuaci n para el almacenamiento y la manipulaci n de las unidades reemplazables por el cliente e Almacene siempre las unidades dentro del embalaje original sin abrir e Mantenga el lado correcto hacia arriba en posici n horizontal no apoyado sobre un extremo e No almacene los consumibles en las siguientes condiciones e A temperaturas superiores a 40 C 104 F e Con humedades relativas inferiores al 20 o superiores al 80 e En entornos donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura e Expuestos directamente a la luz solar o artificial e En si
69. bre S xerox Phaser 4600 PS b Propiedades Estado Inactivo Tipo Xerox Phaser 4600 PS Ubicaci n FILE C Imprimir a archivo Comentario C Doble cara manual Intervalo de p ginas Copias Todo N mero de copias O P gina actual O P ginas Intercalar Escriba n meros de p gina e intervalos separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 A Zoom Imprimir Documento v P ginas por hoja 1 p gina v Imprimir s lo El intervalo Escalar al tama o del papel Sn ajuste de escala 3 Haga clic en Propiedades o en Preferencias para realizar las selecciones de impresi n Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte Pepel Salds P g especiales Opciones inagen Fomsto harca de agua Sverzada s 2 Tipo de trabajo Impresi n a 2 caras e Papel Salida en la p gina 31 BETE Jo E enai co 2 ri A E E Papel El Calidad de impresi n e P ginas especiales en la p gina 34 Teter 85x11 Zol E Est ndar Tipo prefijado de la impresora e Formato Marca de agua en la p gina 37 e Avanzadas en la p gina 40 4 Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones 5 Haga clic en Aceptar para imprimir el documento Opciones guardadas Valores prefijados del controlador E 30 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n en Windows Papel Salida Utilice la ficha Papel Salida para seleccionar los requisitos b sicos de impresi
70. ciones reinicie Windows e general excepci n OE spool 32 u operaci n no intente imprimir de nuevo v lida Aparecen los mensajes de error al imprimir y Estos mensajes pueden aparecer durante la tiempo de espera de impresora agotado impresi n Espere hasta que la m quina finalice la impresi n Si el mensaje aparece en el modo de espera o tras finalizar la impresi n revise la conexi n y compruebe si se ha producido alg n error Nota Consulte la Gu a del usuario de Microsoft Windows suministrada con el PC para obtener m s informaci n acerca de los mensajes de error de Windows Xerox Phaser 4622 115 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas m s comunes en Linux Problema Soluciones recomendadas La m quina no imprime Compruebe que el controlador de la impresora est instalado en el sistema Abra Unified Driver Configurator Configurador de controlador unificado y vaya a la ficha Printers Impresoras en la ventana Printers configuration Configuraci n de impresora para buscar la lista de impresoras disponibles Aseg rese de que su m quina aparezca en la lista Si no aparece abra Add new printer wizard Asistente para agregar nueva impresora para configurar la m quina Compruebe que la m quina est encendida Abra Printers configuration Configuraci n de impresoras y seleccione el dispositivo de la lista de impresoras Observe la descripci n en el panel Selected printer
71. com msds Uni n Europea www xerox com environment_europe Para obtener los n meros de tel fono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox consulte www xerox com office worldcontacts 142 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n del producto Reciclaje y eliminaci n del producto EE UU y Canad Xerox tiene un programa mundial de devoluci n reciclaje de dispositivos P ngase en contacto con el representante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar si su m quina Xerox puede entrar en dicho programa Si desea m s informaci n sobre los programas medioambientales de Xerox consulte http www xerox com environment Para la eliminaci n de la m quina Xerox tenga en cuenta que esta puede contener plomo mercurio perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales La presencia de estos materiales cumple con las normas mundiales aplicables en el momento de la comercializaci n del producto Para obtener informaci n sobre c mo debe reciclar y eliminar el producto p ngase en contacto con las autoridades locales En los Estados Unidos tambi n puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en http www eiae org Xerox Phaser 4622 143 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n del producto Uni n Europea Directiva 2002 96 CE RAEE Reciclaje y eliminaci n del producto Entorno profesional comercial UE La aplic
72. como el informe de configuraci n el de uso de suministros y el de fuentes disponibles PostScript y PCL Elija el informe que necesita y seleccione OK Aceptar A continuaci n seleccione S cuando aparezca la pregunta Imprimir Utilice la opci n Impr todo inf anterior para imprimir todas las p ginas de informaci n disponibles Se trata de p ginas que muestran diferentes funciones de la impresora Informaci n sobre suministros Proporciona informaci n acerca del estado de los cartuchos de t ner de cilindro de grapas y de fusor Contadores facturaci n Esta lista muestra el n mero total de impresiones las impresiones en negro y las impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo en la m quina Tambi n muestra el n mero total de hojas y de hojas a dos caras que la m quina ha procesado Versiones firmware Proporciona informaci n acerca del firmware de la m quina Administraci n de bandejas Utilice las opciones de Admin bandejas para establecer los valores prefijados de la m quina para administrar el papel y los materiales de impresi n Descripci n Origen de papel Establece la bandeja de papel que se utilizar para los trabajos de impresi n Si el origen del papel se ha configurado como Auto la impresora seleccionar autom ticamente el origen del papel seg n el tama o requerido Tiempo esp coloc papel Cuando una bandeja se abre y se cierra aparece la pantalla de informaci n de la ban
73. cripci n m quina Todas estas opciones pueden came estar protegidas mediante un nombre de seme oe E usuario y una clave y solo deben ser o nea A cambiadas por el administrador del or ceuta ec de Xene S j ste m a mero de etiqueta de activo del cliente Aplicar Deshacer Para obtener informaci n acerca de la opci n Propiedades consulte la Gu a del administrador del sistema 78 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Soporte soporte La opci n Soporte proporciona enlaces e informaci n til para actualizar la m quina u obtener ayuda para solucionar Sapone problemas CP e Actualizaciones del software poa seleccione el enlace al sitio web de Xerox para acceder a las opciones de tere ra descarga de software para su paa a m quina ile di e Navegadores esta opci n proporciona enlaces para descargar pagi Ba software del navegador EA near se sanos e Administrador del sistema Suninistros n mero no establecido proporciona informaci n de contacto acerca del administrador del sistema Modificar configuraci n e Soporte de Xerox si se produce un problema puede usar la opci n Enviar informaci n de diagn stico a Xerox para enviar la informaci n inmediatamente a Xerox que le proporcionar asistencia para solucionar el problema Utilice el bot n Iniciar una sesi n de soluci n de problemas en linea en www xerox com para acceder al sitio web de Xerox y obtener asist
74. da ados o sean de mala calidad Utilice nicamente el material de impresi n especial recomendado para impresoras l ser Para evitar que el material de impresi n especial como etiquetas y transparencias se pegue ret relo de la bandeja de salida apenas se imprima Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la m quina No deje el material de impresi n especial en la bandeja de papel 1 especial durante mucho tiempo Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas Para evitar las manchas provocadas por huellas dactilares manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado Para evitar la decoloraci n no exponga las transparencias a la luz directa del sol Almacene el material de impresi n que est sin usar a una temperatura comprendida entre 15 C y 30 C La humedad relativa debe situarse entre el 10 y el 70 Cuando coloque el papel no rebase los 105 g ni la linea de capacidad m xima Verifique que el material adhesivo de las etiquetas admita una temperatura de fusi n de 200 C durante 0 1 segundos Aseg rese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas O PRECAUCI N Las reas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la 66 impresi n lo que podr a producir atascos El material adhesivo expuesto tambi n puede provocar da os en los componentes de la m quina Xerox Phaser 4622
75. de control Nota En todos los casos extraiga la bandeja especificada y las bandejas que est n encima Por ejemplo si el atasco se ha producido en la bandeja 4 extraiga tambi n las bandejas 2 y 3 Retire el papel atascado de la ranura de la bandeja de la impresora Retire el papel arrugado de la bandeja Abra la cubierta superior y retire el cartucho de t ner Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Soluci n de problemas 5 Extraiga el cartucho de cilindro 6 Retire el papel atascado Aseg rese de extraer todos los fragmentos de papel 7 Inserte el cartucho de cilindro y el cartucho de t ner y cierre la cubierta superior 8 Vuelva a colocar todas las bandejas Atascos en el alimentador de alta capacidad El panel de control indicar la bandeja que tiene un atasco de papel Cuando aparezca la pantalla de error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Si la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error 1 Al abrir la bandeja el elevador desciende autom ticamente a la base de la bandeja 2 Retire el papel arrugado de la bandeja Xerox Phaser 4622 103 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Cierre la puerta del alimentador de alta capacidad Area de la cubierta superior Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior El panel de control indicar que se ha producido un error Cuando aparezca la pantalla de
76. de la memoria tras la impresi n Nota Los trabajos personales solo est n disponibles cuando se ha instalado la unidad de disco duro opcional La impresi n protegida se puede usar para imprimir trabajos con informaci n confidencial o delicada Un trabajo de impresi n protegida se retiene en la m quina hasta que se introduce la clave para liberar el trabajo e imprimirlo Trabajos guardados Trabajos guardados es una funci n est ndar de las m quinas que se han configurado con la unidad de disco duro opcional Le permite recuperar los trabajos que se han almacenado en la m quina mediante el controlador de impresora Trabajos completados Esta opci n muestra los trabajos que se han completado en la m quina Es posible mostrar hasta 50 trabajos Se muestra informaci n acerca del trabajo como por ejemplo el propietario o la hora de env o Imprimir desde USB Esta opci n permite imprimir trabajos directamente desde el dispositivo de memoria USB 20 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Opciones de men Informaci n Informe Descripci n Mapa de men Permite obtener una copia impresa que sirve de gu a para desplazarse por los men s del panel de control Acerca de la impresora Proporciona informaci n acerca de la configuraci n de la m quina como el n mero de serie la direcci n IP y el nombre de la m quina P ginas informaci n Permite imprimir informaci n acerca de la configuraci n y el uso de la m quina
77. deja para solicitar al usuario que confirme el tama o y el tipo del papel colocado en la bandeja Esta funci n permite al administrador establecer el tiempo durante el cual se mostrar la pantalla de informaci n de bandeja Prefijados pulg m trico Permite configurar la m quina para que muestre las mediciones en mil metros o en pulgadas Xerox Phaser 4622 21 Gu a del usuario Opciones de men Descripci n Sustituci n tam papel Permite que la m quina sustituya autom ticamente los tama os de papel comunes en EE UU y los tama os del sistema m trico a la hora de imprimir Cambio bandeja autom Esta opci n permite a la m quina cambiar de bandeja cuando dos bandejas contienen papel del mismo tama o y una de ellas se queda vac a Si las opciones Cambio de bandeja autom tico y Secuencia de bandeja autom tica est n activadas las opciones de Secuencia permiten al usuario o al administrador especificar la siguiente bandeja que se debe utilizar si la bandeja actual se queda sin material de impresi n Para ver las instrucciones de configuraci n consulte la Gu a del administrador del sistema Bandeja 1 especial Utilice esta opci n para especificar las opciones Modo bandeja y Aviso bandeja Modo bandeja permite establecer la bandeja como Bandeja 2 oP e a e Est tica el tama o y el tipo de papel son especificados por el Bandeja 3 usuario al colocar el papel en la bandeja Permanente el tama o y el tipo de pap
78. deja y air elo Aseg rese tambi n de que el papel est correctamente colocado en la bandeja Es posible que no se hayan recibido los datos de impresi n del PC Imprima una p gina de configuraci n consulte P gina de configuraci n en la p gina 83 Si la p gina de configuraci n se imprime correctamente examine el cable de interfaz entre el PC y la impresora la configuraci n de la impresora y la aplicaci n de software Si la p gina de configuraci n est en blanco sustituya el cartucho de t ner y vuelva a imprimir la p gina Si la p gina de configuraci n sigue en blanco p ngase en contacto con un t cnico de servicio Impresiones en Si la p gina impresa aparece totalmente en negro negro Es posible que el cartucho de t ner no se haya instalado correctamente Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo Es posible que el cartucho de t ner est defectuoso Retire el cartucho de t ner e instale uno nuevo Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 Los datos de impresi n recibidos del PC pueden estar da ados Imprima una p gina de configuraci n consulte P gina de configuraci n en la p gina 83 Si la p gina de configuraci n se imprime correctamente examine el cable de interfaz entre el PC y la impresora la configuraci n de la impresora y la aplicaci n de software Si las conexiones est n aparentemente bien p ngase en contacto con un t cnico de servicio 118 Xerox Phaser 4622 Gu
79. e esta situaci n intente liberar el puerto seleccionando Release port Liberar puerto en la ventana Port configuration Configuraci n de puerto Nota Consulte la Gu a del usuario de Linux que se suministr con su equipo para obtener m s informaci n acerca de los mensajes de error de Linux Problemas m s comunes en Macintosh Problema La m quina no imprime archivos PDF correctamente Faltan algunas partes de los gr ficos el texto o las ilustraciones El documento se imprimi pero el trabajo de impresi n no ha desaparecido de la cola en Mac OS X10 3 2 Algunas letras no se muestran correctamente durante la impresi n de la portada Al imprimir un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6 0 o superior los colores no se imprimen correctamente Soluciones recomendadas Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen Active Imprimir como imagen en las opciones de impresi n de Acrobat La impresi n puede tardar m s cuando se imprime un archivo PDF como imagen Actualice el sistema operativo a MAC OS X 10 3 3 o superior Mac OS no ha podido crear la fuente durante la impresi n de la portada El alfabeto ingl s y los n meros se visualizan con normalidad en la portada Aseg rese de que la configuraci n de resoluci n del controlador del dispositivo coincida con la de Acrobat Reader Nota Consulte la Gu a del usuario de Macintosh que se suministr con el PC para obtener m s informaci
80. e figuran el rea de la unidad de en la parte posterior de la impresi n a dos caras impresora d plex 108 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Soluci n de problemas Localiz aci n Errores Descripci n Soluci n El cartucho de t ner est casi vacio CRU Abra la cubierta superior Retire el cartucho de t ner y ag telo suavemente De este modo podr reanudar temporalmente los trabajos de impresi n T ner bajo Vuelva a colocar el cartucho de t ner Cierre la cubierta superior Solicite un cartucho de t ner nuevo T ner vac o El cartucho de t ner est Abra la cubierta superior vacio Sustituya el cartucho de t ner por uno nuevo Cartucho t ner no No se ha instalado el Instale el cartucho de t ner instalado cartucho de t ner onoest Si ya est instalado compruebe bien colocado que est bien colocado Si el problema contin a solicite asistencia t cnica Error suministro t ner El t ner no se est Compruebe que el cartucho est suministrando correctamente instalado correctamente Cartucho de t ner no El cartucho de t ner instalado Compruebe el cartucho e instale un v lido no es un cartucho Xerox cartucho Xerox v lido si es v lido necesario Si el problema contin a solicite asistencia t cnica reas de Band salida llena La bandeja de salida est Retire el material impreso de la salida llena bandeja de salida Cartucho de g
81. e haya instalado correctamente Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo Es posible que el cartucho de t ner est defectuoso Retire el cartucho de t ner e instale uno nuevo Consulte Cartucho de t ner en la p gina 95 Si el problema persiste es posible que la m quina necesite ser reparada P ngase en contacto con un t cnico de servicio Rayas oscuras Si aparecen l neas negras verticales en la p gina verticales e Es posible que el recorrido del papel est manchado de t ner Imprima varias hojas en blanco para eliminar el t ner acumulado El cartucho de t ner puede estar defectuoso o a punto de acabarse Sustituya el cartucho de t ner Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 Es posible que el fusor est defectuoso Sustituya el fusor incluido en el kit de mantenimiento Xerox Phaser 4622 119 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema Soluciones recomendadas Marcas o puntos Si aparecen manchas o puntos negros de forma aleatoria en la p gina negros AaBbGc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbGc Es posible que el recorrido del papel est manchado de t ner Imprima varias hojas en blanco para eliminar el t ner acumulado El cartucho de t ner puede estar defectuoso o a punto de acabarse Sustituya el cartucho de t ner Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la p gina 94 Es posible que el fusor est defectuoso Sustituya el fusor incluido en el kit de manteni
82. e la Gu a del administrador del sistema para obtener informaci n 1 Pulse el bot n Men del panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK Aceptar Est n disponibles los siguientes par metros para Opciones de red Descripci n TCP IPv4 Permite seleccionar el protocolo adecuado y TCP IPv6 configurar los par metros que se utilizar n en el entorno de red Servicios de red Utilice esta opci n para activar el est ndar 802 1x y Servicios de Internet de CentreWare Velocidad de Ethernet Permite configurar la velocidad de transmisi n de la red Prueba ping de red Ping es una utilidad de administraci n de redes que se utiliza para comprobar si es posible establecer contacto con un host determinado a trav s de una red IP protocolo de Internet y para medir el tiempo de ida y vuelta de los paquetes enviados desde el host local a un PC de destino incluidas las interfaces propias del host local Apple Talk Utilice esta opci n para permitir que la m quina se configure en una red AppleTalk NetWare Utilice esta opci n para permitir que la m quina se configure en una red NetWare 84 Xerox
83. e la acabadora El panel de control indicar que se ha producido un error Cuando aparezca la pantalla de error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Si la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error 1 Abra la puerta posterior de la acabadora 2 Retire el papel atascado Aseg rese de extraer todos los fragmentos de papel 3 Cierre la puerta posterior de la acabadora Atasco de tama o de papel Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior El panel de control indicar que se ha producido un error Cuando aparezca la pantalla de error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Si la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error 1 Extraiga la bandeja completamente de la impresora 2 Aseg rese de que las gu as de la bandeja de papel est n colocadas firmemente junto al papel 3 Inserte la bandeja en la ranura de la impresora y emp jela hacia el interior de la impresora 4 Siga las indicaciones del panel de control e Sino ha cambiado el tipo de papel pulse el bot n OK Aceptar e Siha cambiado el tipo de papel seleccione el tipo de papel correspondiente y pulse el bot n OK Aceptar Xerox Phaser 4622 107 Gu a del usuario Soluci n de problemas 5 Si tiene instalada la unidad de impresi n a dos caras abra la cubierta de la unidad 6 Abra la cu
84. ea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma e Coloque la m quina en una zona con ventilaci n adecuada y espacio suficiente para realizar las tareas de mantenimiento e Antes de limpiar la m quina desench fela de la toma de corriente Nota Su m quina Xerox cuenta con una funci n de ahorro de energ a para ahorrar energ a cuando no se est utilizando Se puede dejar encendida la m quina de forma continua Seguridad de la m quina acciones que no debe realizar AM AVISO No utilice productos de limpieza en aerosol Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromec nico Xerox Phaser 4622 137 Gu a del usuario Informaci n sobre seguridad operativa e Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la m quina a una toma de corriente que no tenga toma de tierra e Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no est n especificamente descritas en esta documentaci n e No obstruya las aberturas de ventilaci n Estas evitan que la m quina se caliente en exceso e No retire las cubiertas ni las protecciones que est n atornilladas Detr s de esas cubiertas no hay reas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento e Nunca coloque la m quina cerca de un radiador u otra fuente de calor e No introduzca ning n tipo de objeto en las ranuras de ventilaci n e No altere ni manipule ning
85. el proceso de impresi n Modo hexadecimal Permite imprimir una p gina que muestra cada uno de los caracteres recibidos en la impresora y su c digo hexadecimal en lugar de interpretar los caracteres como PCL o PS Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente Pulse OK Aceptar 4 Si va a imprimir un informe utilice la flecha izquierda para seleccionar S cuando aparezca Imprimir y pulse OK Aceptar Asistente de mantenimiento El Asistente de mantenimiento es una utilidad SMart eSolution disponible a trav s de Servicios de Internet de nr SMart eSolutions Y CentreWare Este asistente supervisa la aii Bandejas 2 R sf SMart eSoluti Configurado completamente amp onfiguraci n m quina y notifica posibles problemas al cum A Y encara Ecim servicio de asistencia de Xerox El asistente automatiza el proceso de notificaci n SMart eSolutions Maintenance Assistant soluci n de pro blemas y re paraci n La ltima comunicaci n fue el 16 Jun 2010 10 32h Reloj digital minimizando el tiempo de inactividad de Enviar la informaci n de diagn stico a Xerox 0 la m quina e Sise produce un problema puede usar la opci n Enviar la informaci n de diagn stico a Xerox para enviar la informaci n inmediatamente a Xerox que le proporcionar asistencia para solucionar el problema e Utilice el bot n Iniciar una sesi n de soluci n de problemas en linea e
86. el se establecen de forma Bandeja 4 permanente y no pueden ser cambiados por el usuario al colocar el Bandeja 5 papel Es preciso colocar el tipo y el tama o de papel requeridos Din mico el tama o y el tipo de papel vendr n determinados por Bandeja 6 el trabajo de impresi n que se env e La bandeja se selecciona mediante el controlador de impresora Especial permite iniciar o continuar un trabajo de impresi n al aceptar cualquier tipo de papel colocado en la bandeja 1 especial e imprimir en dicho papel al margen de las especificaciones del trabajo de impresi n Aviso bandeja activa una indicaci n para cambiar la configuraci n de la bandeja al abrirla y cerrarla Opciones papel bandeja Utilice Opciones papel bandeja para configurar las opciones de tama o tipo y color de cada bandeja Opci n Descripci n Papel bandeja 1 especial Seleccione Usar config actual si va a colocar papel del mismo tama o tipo y color que el que se coloc anteriormente Seleccione Cambiar Papel bandeja 2 configuraci n y ajuste las opciones si coloca papel que sea de un Papel bandeja 3 6 tama o tipo o color diferente 22 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Opciones de men Herramientas Las opciones de la m quina se pueden configurar mediante la opci n Herramientas de la m quina o a trav s de CentreWare Internet Services Para obtener m s informaci n acerca del uso de la opci n Herramientas consulte Configuraci
87. eleccionados para el trabajo Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n en Windows Selecci n avanzada de papel Selecci n avanzada de papel s z s2 Bandeja de papel Seleccione esta opci n para mostrar la pantalla Selecci n avanzada de papel Si hay conexi n bidireccional con la impresora se indicar F 7 ES Tama o de papel el material de impresi n que hay en cada bandeja Color del papel de salida Seleccione la bandeja el tama o el color y el tipo de papel que se Blanco utilizar n para imprimir Tipo de papel de salida Horma de discrepancia de papel Nota Para obtener informaci n acerca del uso de diferentes materiales de impresi n consulte Especificaciones del material i ilos atributos de papel que ha elegido no est n de impresi n en la p gina 66 cargados el trabajo quedar retenido hasta obtener los recursos necesarios 5e le notificar en el dispositivo que coloque el papel correcto y aplique loz atributos a la bandeja separadores de transparencias Separadores de transparencias EJ ez Resumen del papel Seleccione esta opci n para mostrar la pantalla Separadores de E PT transparencias Si se selecciona esta opci n se insertar una hoja en Panao i pl Tipo prefijado de la impresora blanco o impresa despu s de cada transparencia Para establecer el tipo de papel del trabajo como Transparencia utilice la opci n de Opciones de separadores e ipa
88. en la p gina 66 Xerox Phaser 4622 57 Gu a del usuario Colocaci n del papel Colocaci n del papel La bandeja de papel 1 especial y la bandeja de papel 2 se suministran de forma est ndar en todas las configuraciones Si se desea se pueden adquirir m s bandejas de papel Es posible instalar un m ximo de 6 bandejas de papel o bien 4 bandejas de papel y un alimentador de alta capacidad Las bandejas admiten varios tipos y tama os de material de impresi n Para obtener m s informaci n sobre las especificaciones del material de impresi n consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 Preparaci n del papel para colocarlo en las bandejas Antes de colocar el papel en las bandejas airee los bordes Este procedimiento permite separar las hojas de papel que est n pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel Nota Para evitar atascos de papel no extraiga el papel del embalaje hasta que vaya a utilizarlo Bandeja de papel 1 especial La bandeja de papel 1 especial se encuentra en la parte delantera de la m quina Cuando no se utilice puede permanecer cerrada para que la m quina quede m s compacta Utilice la bandeja de papel 1 especial para imprimir transparencias etiquetas sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos o tama os de papel que no est n colocados en la bandeja de papel El material de impresi n que puede utilizarse es papel normal de tama o
89. encia inmediata para resolver problemas de la m quina Utilice el bot n Actualizar para ver la informaci n de estado m s reciente Utilice el bot n Modificar configuraci n para introducir o modificar la informaci n de contacto del administrador del sistema Xerox Phaser 4622 79 Gu a del usuario Soporte 80 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Configuraci n En este cap tulo se identifican las opciones que puede personalizarse de acuerdo con las necesidades del usuario Cambiar estas opciones es f cil y supone un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la m quina En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Acceso a las herramientas en la p gina 82 P gina de configuraci n en la p gina 83 Configuraci n en la p gina 84 Seguridad de archivo en la p gina 89 Opciones de funciones especiales en la p gina 90 Clonar impresora en la p gina 91 Activaci n de cuentas en la p gina 92 Xerox Phaser 4622 81 Gu a del usuario Acceso a las herramientas Acceso a las herramientas Todas las funciones de configuraci n de la m quina est n disponibles a trav s del bot n Men del panel de control Las opciones de configuraci n y prefijadas deben ser configuradas y personalizadas por el administrador del sistema Por lo tanto el acceso a estas opciones podr a estar protegido mediante una clave Para obtener acceso a las opciones de configuraci n y prefijadas 1 Pulse el bot n Men en el panel
90. ento que debe seguir para desechar el cartucho de t ner usado AVISO Instale solo el cartucho de t ner Xerox adecuado en la m quina 3 Antes de desembalar el cartucho de t ner nuevo ag telo bien para distribuir el t ner Ret relo del embalaje 4 Al instalar el cartucho de t ner nuevo aseg rese de que la cara adecuada est orientada hacia arriba Xerox Phaser 4622 95 Gu a del usuario Cuidado general 5 Deslice el cartucho en la m quina hasta que se acople en su sitio 6 Cierre la cubierta superior Cuando se instala un cartucho de t ner nuevo la m quina restablece autom ticamente el contador de uso y el mensaje Si el cartucho de t ner instalado no es nuevo la m quina detectar autom ticamente la cantidad de t ner restante y restablecer autom ticamente los contadores de uso y los mensajes como corresponda Botella de residuos de t ner Con cada cartucho de t ner se suministra una botella de residuos de t ner La botella de residuos de t ner debe ser sustituida cuando se sustituya el cartucho Para sustituir la botella de residuos de t ner 1 Abra la puerta de acceso a la botella situada en la parte izquierda de la m quina 2 Retire la botella usada y des chela de acuerdo con las instrucciones suministradas 3 Desembale la nueva botella de residuos de t ner e inst lela 4 Cierre la puerta de acceso 96 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Cuidado general Cart
91. eptar 6 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar para guardar la selecci n 7 Siga personalizando las opciones de Config PostScript seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Configuraci n PCL 1 Pulse el bot n Men del panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Config PCL y pulse OK Aceptar Xerox Phaser 4622 85 Gu a del usuario Configuraci n Est n disponibles los siguientes par metros y opciones para Config PCL Opci n Descripci n Permite establecer una fuente PCL prefijada Punto Permite establecer un punto tama o prefijado para las fuentes PCL Conjunto s mbolos Permite establecer el conjunto de s mbolos prefijado para las fuentes PCL Longitud formulario Permite establecer el n mero prefijado de l neas por p gina Finalizaci n l nea Permite establecer la finalizaci n de l nea prefijada A4 ancho Permite establecer el rea imprimible para el tama o de papel A4 en 80 caracteres de 10 puntos 5 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Acepta
92. ermite aprovechar al m ximo las funciones personalizadas de su sistema e Controlador de impresi n Xerox Walk Up Windows y Macintosh este controlador permite imprimir a trav s de un PC en cualquier impresora compatible con Xerox PostScript Esto resulta especialmente til para los profesionales m viles que viajan a m ltiples lugares y necesitan imprimir desde diferentes impresoras e Controlador Mac OS X versi n 10 3 y superiores este controlador permite imprimir desde un sistema operativo Mac OS X versi n 10 2 y superiores e Controlador UNIX este controlador permite imprimir desde un sistema operativo UNIX Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse con la m quina consulte el CD de controladores o descargue las versiones m s recientes de la p gina web de Xerox en WWW Xerox com Una vez que haya decidido cu l es el controlador de impresora m s adecuado inst lelo en su estaci n de trabajo Para obtener informaci n acerca de la instalaci n de controladores de impresora consulte Instalaci n de los controladores de impresora en la p gina 13 o p ngase en contacto con el administrador del sistema Nota Puede instalar m s de un controlador de impresora en su estaci n de trabajo Posteriormente cuando env e un trabajo para imprimir podr elegir el controlador de impresora m s adecuado para el trabajo 28 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n en Windows Impresi
93. es La m quina incluye varios consumibles que deben reponerse o sustituirse como el papel las grapas o las unidades reemplazables por el cliente Para realizar un pedido de consumibles Xerox p ngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa el n mero del producto y el n mero de serie de la m quina Si SMart eSolutions se ha configurado en la m quina la utilidad Supplies Assistant le permitir administrar activamente los suministros de cartuchos de t ner y de cilindro de manera que nunca se quede sin existencias Para obtener m s informaci n consulte Supplies Assistant en la p gina 73 Tambi n puede realizar pedidos de suministros en www xerox com Para obtener m s informaci n consulte Consumibles en la p gina 72 Para conocer el n mero de serie de la m quina pulse el bot n Men y a continuaci n seleccione Informaci n y Acerca de esta impresora Para obtener m s informaci n acerca de c mo localizar el n mero de serie consulte Ubicaci n del n mero de serie en la p gina 123 Unidades reemplazables por el cliente El cartucho de t ner la botella de residuos de t ner el cartucho de grapas y el cartucho de cilindro SMart son unidades reemplazables por el usuario CRU que se incluyen en la m quina Cuando sea necesario cambiar una unidad reemplazable por el usuario la m quina mostrar un mensaje Unicamente deber sustituir la unidad cuando aparezca u
94. esi n de un trabajo guardado 49 Impresi n desde un dispositivo de memoria USB 55 Impresi n en Linux 43 Impresi n en Macintosh disposici n 41 funciones de Xerox 42 gr ficos 42 modo de ahorro de t ner 42 p ginas por hoja 41 papel 41 Impresi n en Windows 29 Impresora clonaci n 91 Indicador del nivel de papel 9 Indicador LED de estado 11 Informaci n de contacto de salud y seguridad 146 Informaci n de contacto de seguridad 146 Informaci n de seguridad de consumibles 139 Informaci n de seguridad de mantenimiento 139 Informaci n sobre seguridad de los materiales 142 Informaci n sobre seguridad operativa 136 Informes 123 Informes de soluci n de problemas 123 Inserci n del dispositivo de memoria USB 54 Inserciones 34 36 Instalaci n del controlador de impresora 13 Interruptor de alimentaci n 9 Introducci n 7 L Lectura de contador 72 Limpieza panel de control 100 Limpieza de la m quina 24 Linux propiedades de la impresora 44 Lista de trabajos 46 Llamada al servicio t cnico 26 123 M Macintosh a 2 caras 42 Mantenimiento 24 94 M quina descripci n general 9 Marca de agua 39 Materiales de impresi n especiales 67 Memoria de la impresora 131 Memoria de la m quina 131 Mensajes 108 Mensajes de error 108 Men bot n 11 Meter Assistant 72 Modelos de m quina 8 Modelos y componentes 10 Modo de ahorro de t ner 42 M dulos de salida 128 M ltiples i
95. etros Vertical e Texto utiliza los caracteres que se escriben en el campo m e Texto Este texto aparecer en el documento como la marca de agua e Fecha Hora utiliza la fecha y hora como la marca de agua Especifique si desea incluir el d a de la semana la fecha la hora y o la zona horaria en la lista desplegable Formato de fecha hora e Imagen utiliza una imagen como la marca de agua La imagen puede tener formato BMP GIF o JPG Especifique el nombre de archivo en el campo Nombre del archivo o utilice el bot n Seleccionar archivo para buscar la imagen que desea usar e Fuente si seleccion Texto o Fecha Hora elija esta opci n para acceder a la pantalla Fuente y cambiar la familia el estilo o el tama o de fuente que va a utilizar para el texto e ngulo si seleccion Texto o Fecha Hora especifique un ngulo o mueva el control deslizante para seleccionar el ngulo del texto en la p gina El valor prefijado para el ngulo es 45 grados e Escala si seleccion Imagen especifique un porcentaje o mueva el control deslizante para seleccionar el porcentaje de escala para la imagen e Densidad especifique una densidad para la marca de agua o mueva el control deslizante para seleccionar un valor El valor prefijado de densidad es 25 e Posici n desde el centro utilice esta opci n para seleccionar el n mero de pulgadas o mil metros que se desplazar la marca de agua desde el centro de la p gina o seleccione la opci
96. guientes para conectar el cable de red 1 Conecte un cable 10 100 1000 BaseT Ethernet al puerto Ethernet de la parte posterior de la m quina 2 Conecte el otro extremo del cable al puerto de red La m quina intentar conectarse a la red la operaci n puede tardar algunos minutos Para configurar las opciones de red en la m quina consulte Opciones de red en la p gina 84 Para obtener instrucciones detalladas de la instalaci n de red consulte la Gu a del administrador del sistema 12 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Instalaci n de los controladores de impresora Instalaci n de los controladores de impresora El controlador de impresora Xerox se puede instalar desde el disco suministrado con la m quina o bien descarg ndolo del sitio web de Xerox www xerox com Para instalar el controlador utilice el Asistente para agregar impresoras proporcionado por el sistema operativo El controlador de impresora Xerox permite a los usuarios personalizar las funciones de las colas de impresi n instaladas mediante el controlador Si la comunicaci n bidireccional no funciona o el protocolo SNMP est desactivado en un entorno se puede modificar la configuraci n prefijada de la cola de impresi n Descarga del controlador de impresora Xerox Para descargar los controladores de impresora Xerox 1 Enel navegador web vaya a www xerox com Haga clic en Asistencia y controladores Identifique su producto
97. ha seleccionado como impresora prefijada Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Compruebe las conexiones del cable de alimentaci n Compruebe el interruptor y la fuente de alimentaci n Seleccione la m quina como impresora prefijada en Windows Realice las siguientes comprobaciones en la m quina La puerta superior no est cerrada Cierre la cubierta superior Hay un atasco de papel Elimine el atasco de papel Consulte Eliminaci n de errores en la p gina 101 No hay papel en la impresora Coloque papel Consulte Colocaci n del papel en la p gina 58 El cartucho de t ner no est instalado Instale el cartucho de t ner Si se produce un error del sistema p ngase en contacto con el t cnico de servicio El cable de conexi n entre el PC y la m quina no est conectado correctamente El cable de conexi n entre el PC y la m quina est da ado La configuraci n del puerto es incorrecta Es posible que la m quina se haya configurado de forma incorrecta Es posible que el controlador de impresora se haya instalado de forma incorrecta La m quina no funciona correctamente El tama o del documento es tan grande que no hay suficiente espacio en el disco duro del PC para acceder al trabajo de impresi n Desconecte el cable de la m quina y vuelva a conectarlo Si es posible conecte el cable a otro PC que funcione correctamente e imprima un trabajo Tambi n puede probar a
98. horra t ner y es adecuado para la impresi n de borradores 6 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n necesaria y pulse OK Aceptar 7 Pulse Parar para volver al modo Listo Opciones del equipo 1 Pulse el bot n Men del panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones del equipo y pulse OK Aceptar Est n disponibles los siguientes par metros de Opciones del equipo Descripci n Configuraci n Interfaz usuario Utilice esta opci n para Idioma configurar el idioma de Tiem esp trab reten visualizaci n de mensajes establecer las opciones de tiempo de espera indicar si se precisa una hoja de trabajo y especificar la selecci n de papel para las hojas de trabajo Tiempo espera de men Hojas trabajo Selecci n papel Fecha y hora Puede configurar la m quina Formato fecha para que muestre la hora actual Formato hora con el formato de 12 o de 24 horas y establecer el formato de fecha Prefijados m tricos Esta opci n permite configurar Pulgadas la m quina para que muestre Mili metros las mediciones en milimetros o en pulgadas Xerox Phaser 4622 87 Gu a del usuario
99. ial y la bandeja de papel 2 se suministran de forma est ndar Tiempo de calentamiento Arranque en fr o 40 segundos aproximadamente En modo de ahorro de energ a 15 segundos aproximadamente Temperatura En funcionamiento 10 C 30 C Almacenada embalada 20 C 40 C En funcionamiento ptimo 16 C 28 C Nota Se recomienda dejar que la m quina se caliente durante un periodo de tiempo si ha permanecido almacenada o en un entorno de baja temperatura Humedad En funcionamiento 20 85 humedad relativa Almacenada embalada 10 90 humedad relativa En funcionamiento ptimo 30 70 humedad relativa 126 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Especificaciones de la m quina Suministro de papel Bandeja de papel 1 especial Funci n Especificaci n Capacidad 100 hojas de papel Bond de 80 g m por bandeja 20 hojas de transparencias 10 sobres Pesos del papel Admitido 60 216 g m Tama os de papel Tama os de papel A5 210 x 148 mm A4 210 x 297 mm Carta 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm Extra Oficio 216 x 356 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 Executive 184 2 x 266 7 mm Media carta 140 x 216 mm Tarjeta A6 105 x 148 mm Cartulina para fichas 76 2 x 127 mm Postal 4 x 6 pulg 101 6 x 152 4 mm Postal 100 x 148 mm Tama os personalizados de 3 x 5 pulg a8 5x 14 pulg de 76 2 x 127 mm a 216 x 356 mm Tama os de sobre Monarch 98 x 190 mm
100. imir desde USB y pulse OK Aceptar Aparecer el men Imprimir desde USB 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la carpeta correspondiente y pulse OK Aceptar 3 Utilice las flechas arriba abajo hasta que aparezca el archivo deseado y pulse OK Aceptar 4 Aparecer el men Cantidad Pulse la flecha arriba abajo para seleccionar el n mero de copias que va a imprimir o escriba el n mero Pulse OK Aceptar 5 Aparecer el men Imprimir desde bandeja Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la bandeja de salida correspondiente y pulse OK Aceptar Despu s de imprimir el archivo se le preguntar si desea imprimir otro trabajo 6 Para imprimir otro documento utilice las flechas derecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar De lo contrario utilice las flechas derecha izquierda para seleccionar No y pulse OK Aceptar 7 Pulse Parar para volver al modo Listo Xerox Phaser 4622 55 Gu a del usuario Impresi n desde un dispositivo de memoria USB 56 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Papel y otros materiales de impresi n En este cap tulo conocer los distintos tipos y tama os de papel que pueden utilizarse en la m quina las bandejas de papel que est n disponibles y los tipos y tama os de papel admitidos para cada bandeja e Colocaci n del papel en la p gina 58 e Administraci n y opciones de bandeja en la p gina 62 e Especificaciones del material de impresi n
101. impresora Seleccione Dispositivo TCP IP en el men desplegable Tipo de dispositivo 7 Escriba el nombre del host o la direcci n IP Desactive la casilla Consultar la impresora Haga clic en Siguiente 8 Si aparece el cuadro de di logo Se requiere informaci n adicional sobre puertos haga clic en Siguiente 9 Seleccione Usar disco en la ventana Fabricante Impresoras 10 Haga clic en Examinar y seleccione el archivo inf correspondiente a su impresora 11 Haga clic en Abrir gt Aceptar 12 Seleccione la impresora en la lista Haga clic en Siguiente 13 Escriba el nombre de la impresora y especifique si desea usar la impresora como prefijada Haga clic en Siguiente 14 Especifique si desea compartir la impresora Haga clic en Siguiente 15 Especifique si desea imprimir una p gina de prueba Haga clic en Siguiente 16 Haga clic en Finalizar Windows 7 1 Haga clic en Inicio gt Dispositivos e impresoras 2 Seleccione Agregar una impresora 3 Seleccione Agregar una impresora local Aparecer el cuadro de di logo Elegir un puerto de impresora 4 Seleccione Crear un nuevo puerto gt Puerto TCP IP est ndar gt Siguiente Aparecer el cuadro de di logo Escriba un nombre de host o direcci n IP de impresora 14 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario o or pa 9 10 11 12 13 14 15 16 Instalaci n de los controladores de impresora Seleccione Dispositivo TCP IP en el men Tipo de dispositivo Esc
102. informaci n consulte Trabajos guardados en la p gina 49 Papel Esta opci n muestra informaci n acerca del papel que se utilizar para el trabajo de impresi n como por ejemplo el tama o y el tipo de papel Si desea cambiar el papel que se utilizar para impremir seleccione el men desplegable Papel Las opciones disponibles son 32 Otros tama os seleccione esta opci n para mostrar la pantalla HERE Tama o del papel Seleccione el tama o del papel y el ajuste a CITI escala necesario Opciones de escala Sin ajuste a escala Otro color utilice esta opci n para seleccionar un color para el trabajo de impresi n Seleccione un color en el men desplegable Utilice Seleccionar autom ticamente para dejar raaro det documento orina que la impresora seleccione el color del papel Centro Drientaci n del documento original Vertical Otro tipo utilice esta opci n para seleccionar un tipo de papel o material de impresi n para el trabajo Utilice Seleccionar autom ticamente para dejar que la impresora seleccione el tipo de papel Seleccionar por bandeja utilice esta opci n para seleccionar una bandeja espec fica para imprimir el trabajo La impresora solo utiliza el papel de la bandeja seleccionada aunque haya m s de una bandeja con el mismo tama o y tipo de papel Utilice Seleccionar autom ticamente para dejar que la impresora seleccione una bandeja que tenga el tama o y el tipo de papel s
103. ione este tipo de trabajo se mostrar la pantalla R E 2 Nota se retendr el trabajo en la impresora hasta Impresi n protegida para que introduzca la clave nica que se introduzca esta clave para liberarlo Cuando el trabajo llegue a la impresora se retendr con los dem s trabajos de la lista hasta que sea liberado mediante la misma clave que se introdujo al enviar el trabajo Nota Sien la lista hay m ltiples trabajos de impresi n protegida que requieren la misma clave se liberar n todos para la impresi n Juego de muestra imprime una copia del trabajo a modo de muestra y retiene las copias restantes en la lista de trabajos de la impresora Una vez que haya comprobado el juego de muestra puede liberar los dem s juegos con el fin de imprimir el trabajo o eliminarlo si no desea seguir adelante Impresi n personal permite retener todos sus trabajos en la m quina hasta que est listo para liberarlos e imprimirlos Los trabajos se pueden liberar individualmente o al mismo tiempo Cuando se env a un trabajo se crea una carpeta autom ticamente El nombre de esta carpeta coincidir con el nombre de usuario que tenga en el PC Puede acceder a los trabajos y administrarlos tanto desde Servicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control de la impresora Si desea obtener m s informaci n consulte Trabajos seguros y personales en la p gina 47 Xerox Phaser 4622 31 Gu a del usuario Impresi n en Windows
104. iones que se muestran o los pasos que se indican a continuaci n para cambiar la configuraci n y ajustarla al tama o y al tipo de papel que se ha colocado 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones papel bandeja Pulse OK Aceptar 3 Est n disponibles las siguientes opciones para Opciones papel bandeja Opci n Descripci n Configuraci n Papel bandeja 1 especial Seleccione Usar config actual e Usar config actual si va a colocar papel del mismo e Cambiar configuraci n tama o tipo y color que el que Papel bandeja 2 se coloc anteriormente e Usar config actual Seleccione Cambiar e Cambiar configuraci n configuraci n y ajuste las opciones si coloca papel que sea Usar config actual de un tama o tipo o color e Cambiar configuraci n diferente Papel bandeja 3 6 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar para guardar la selecci n 5 Siga personalizando las opciones de Opciones papel bandeja seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Si precisa utilizar papel de tama o especial seleccione un tama o de papel personalizado en el controlador de impresora Consulte Papel Salida en la p gina 31 para obtener informaci n Xerox Phaser 4622 65 Gu
105. ivaci n de cuentas 92 Administraci n de bandejas 62 Administraci n de bandejas de papel 62 Ahorro de energ a bot n 11 Alertas 71 Alimentador de alta capacidad 9 18 60 128 A adir papel 58 Asistencia 26 123 Asistencia adicional 26 123 Asistente de mantenimiento 72 Asistente para agregar impresoras 13 Atascos de papel 101 Atascos Papel 101 Atr s bot n 11 Avanzadas 40 Ayuda bot n 11 B Bandeja de papel 1 especial 9 16 58 Bandeja de papel 2 9 17 59 127 Bandeja de papel 3 opcional 9 17 59 128 Bandeja de papel 4 opcional 9 17 59 128 Bandeja de papel 5 opcional 128 Bandeja de papel 6 opcional 128 Bandeja de papel 1 especial 127 Bandeja de salida 9 128 Bandejas 16 72 Bandejas de papel opcionales 17 59 Botella de residuos de t ner 24 94 Botones 11 Buz n 34 129 Buz n de 4 bandejas 9 129 C Cambio de la configuraci n de la impresora 41 Canad normativa 140 Cartucho de cilindro 131 Cartucho de cilindro SMart 10 24 131 Cartucho de grapas 24 94 98 Cartucho de tambor Smart Kit 94 97 Cartucho de t ner 10 24 94 131 CD del software de la impresora 13 Centro de Asistencia 26 123 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox 26 123 Certificaci n de seguridad del producto 139 Cilindro 97 Clonar impresora 91 Colocaci n del papel 16 58 alimentador de alta capacidad 18 60 bandeja 1 especial 16 58 bandeja 2 17 59 Bandejas opci
106. ja No coloque papel por encima de la l nea de capacidad m xima Cierre la puerta de la bandeja Al cerrar la puerta el elevador sube para alimentar el material de impresi n Despu s de colocar el papel en la bandeja configure el tama o el tipo y el color del papel en el panel de control Pulse OK Aceptar para confirmar las opciones o Parar para modificarlas Para obtener informaci n consulte Opciones de papel de bandeja en la p gina 65 Cuando imprima desde el PC aseg rese de seleccionar el bot n Papel para especificar el tama o color y tipo de papel adecuados Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Para obtener m s informaci n sobre la colocaci n del papel consulte Colocaci n del papel en la p gina 58 18 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Opciones de men Opciones de men El bot n Men proporciona acceso a informaci n acerca de la m quina y las configuraciones Una vez que la m quina est instalada se recomienda personalizar la configuraci n y las opciones seg n las necesidades de los usuarios Indique cu les son sus necesidades al administrador del sistema o de la m quina para asegurarse de obtener el m ximo rendimiento de la m quina Entre las opciones de men se incluyen e Trabajos e Informaci n e Admin bandejas e Opciones papel bandeja e Herramientas e Soluci n problemas Pulse el bot n Men de la m
107. la p gina 30 Los trabajos de impresi n protegida tambi n se pueden enviar a trav s de Servicios de Internet de CentreWare Consulte Impresi n en la p gina 77 para obtener informaci n Xerox Phaser 4622 75 Gu a del usuario Trabajos Trabajos guardados Trabajos activos EE ls Trabajos guardados Trabajos completados Memoria 99 available Los trabajos que se han guardado en la re Trabajos guardados Total 30510 MB memoria de la m quina tambi n est n Y Disponisie 30506 NB k 5 a opias disponibles a trav s de la opci n Trabajos NET e AN guardados Los trabajos guardados se An t E Tipo Nombre Propietario P ginas Fecha hora Tama o almacenan en las carpetas enumeradas ala Seleccione la carpeta correspondiente Las a T ls carpetas p blicas contienen trabajos no protegidos a los que pueden acceder todos los usuarios Si se selecciona una carpeta privada introduzca la clave de impresi n protegida en la ventana de conexi n Actualizar lista Seleccione la casilla situada junto a los trabajos correspondientes y a continuaci n elija Eliminar o Imprimir en el men desplegable Si va a imprimir un trabajo indique el n mero de copias que necesita Seleccione Ir Trabajos completados Esta opci n muestra los trabajos que se han completado en la m quina Es posible ver hasta 500 trabajos en las configuraciones est ndar o 5000 cuando est instalada la unidad de
108. leccionar S y pulse OK Aceptar Xerox Phaser 4622 49 Gu a del usuario Trabajos guardados Guardar un trabajo Antes de usar la opci n Trabajos guardados es necesario guardar el trabajo en una carpeta de la m quina Los trabajos se pueden guardar mediante el controlador de impresora Para guardar un trabajo mediante el controlador de impresora 1 Abra el documento y seleccione Imprimir en el men Archivo de la aplicaci n Se muestra la ventana Imprimir de la aplicaci n 2 Seleccione la impresora Xerox Phaser 4622 en el men desplegable Nombre de la impresora 3 Seleccione Propiedades para acceder a las opciones de impresi n para el trabajo 4 Seleccione el men desplegable Tipo de trabajo y elija Trabajo guardado S em ost ra r n las O pci ones pa ra Trabajo guarda do Papel Salida P g especiales Opciones imagen Formato Marca de agua Avanzada 5 Tipo de trabajo E Impresi n a 2 caras Impresi n normal v Impresi n a 1 cara Calidad de impresi n e E ante Opciones guardadas Walores prefijados del controlador E 5 Programe las opciones de Trabajo guardado seg n las necesidades e Nombre del trabajo se utiliza para introducir el nombre Trabajo guardado del trabajo o bien para seleccionar Usar nombre de 5 Nombre del trabajo documento y usar el nombre de archivo del documento T que se est enviando Carpeta p blica prefiada ooo e e Seleccione Imprimir y guardar
109. lecen Bandeja 5 de forma permanente y no e Modo bandeja pueden ser cambiados por e Aviso bandeja el usuario al colocar el Bandeja 6 papel Es preciso colocar el Modo bandeja tipo y el tama o de papel e Aviso bandeja requeridos Din mico el tama o y el tipo de papel vendr n determinados por el trabajo de impresi n que se env e La bandeja se selecciona mediante el controlador de impresora Especial permite iniciar o continuar un trabajo de impresi n al aceptar cualquier tipo de papel colocado en la bandeja 1 especial e imprimir en dicho papel al margen de las especificaciones del trabajo de impresi n Aviso bandeja activa una indicaci n para cambiar la configuraci n de la bandeja al abrirla y cerrarla Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar para guardar la selecci n 5 Siga personalizando las opciones de Admin bandeja seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo 64 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Administraci n y opciones de bandeja Opciones de papel de bandeja Despu s de colocar el papel en la bandeja configure el tama o el tipo y el color del papel en el panel de control Al cerrar la bandeja de papel se mostrar n autom ticamente las opciones de tama o tipo y color del papel Utilice las opc
110. lgunos componentes Alimentador de alta capacidad opcional Funci n Especificaci n Capacidad 2000 hojas de papel Bond de 80 g m Pesos del papel 60 163 g m Tama os de papel A4 210 x 297 mm Carta 215 x 279 mm FOLIO 216 x 330 mm y Extra Oficio 216 x 356 mm M dulos de salida Bandeja de salida Funci n Especificaci n Capacidad 500 hojas de papel Bond de 80 g m Acabadora Funci n Especificaci n Pesos del papel 60 163 g m Tama os de papel A5 ABC Extra Oficio ABC Grapas 5000 grapas por cartucho Se pueden grapar hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g m 1 grapa 128 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Especificaciones de la m quina Buzones Funci n Especificaci n Pesos del papel 60 163 g m Tama os de papel A5 ABC Extra Oficio ABC Bandejas del buz n 4 bandejas Cada bandeja admite hasta 100 hojas de papel Bond de 80 g m Xerox Phaser 4622 129 Gu a del usuario Especificaciones el ctricas Especificaciones el ctricas Funci n Especificaci n Frecuencia 50 60 Hz Tensi n el ctrica 110 127 VCA Consumo el ctrico medio Modo de ahorro de energ a en reposo 2 8 vatios Modo en espera menos de 120 vatios Modo en funcionamiento menos de 900 vatios 130 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Especificaciones de impresi n Especificaciones de impresi n Funci n Especificaci n Compatibilidad Windows 2000 XP 2003 Vista 2008 MAC OS X 10
111. lizar Trabajos seguros y personales E rojos AS Trabajos seguros y personales Trabajos guardados Trabajos completados Los trabajos seguros y personales se Trabajos seguros y Memora aei d i di t t d d personales i i Tola7623 MB pueden enviar mediante el controlador de dr 2 impresora y retener en la m quina hasta e EE d que alg n usuario los seleccione para D usos D B US5X06977 m p ri m rlo S O e l m n a rlo S L Tipo Nombre Propietario P ginas Fechahora Tama o Im Personal MicrosoftWord Doc U8993372 1 2010 06 17 15 41 57 0 0 MB m Personal Microsof Word Doc US493372 1 2010 06 17 15 40 31 0 0 MB Una vez que el trabajo se ha enviado mediante el controlador de impresora se pets crea autom ticamente una carpeta que aparece en la ficha Trabajos seguros y personales El nombre de esta carpeta coincidir con el nombre de usuario que tenga en el PC Seleccione la carpeta correspondiente Si se ha seleccionado una carpeta protegida introduzca la clave de impresi n protegida en la ventana de conexi n Seleccione la casilla situada junto a los trabajos correspondientes y a continuaci n elija Eliminar o Imprimir en el men desplegable Si va a imprimir un trabajo indique el n mero de copias que necesita Seleccione Ir Para obtener informaci n acerca del env o de trabajos seguros y personales mediante el controlador de impresora consulte Procedimiento de impresi n en
112. lor como un radiador e Evite los cambios bruscos de temperatura en el entorno de la m quina Si cambia la m quina de sitio deje que se aclimate al nuevo ambiente durante al menos dos horas dependiendo del tipo de cambio e Siga los programas de mantenimiento de rutina para limpiar reas como el panel de control y la bandeja de salida e Ajuste siempre las gu as de las bandejas de papel al tama o del material de impresi n y compruebe que la pantalla muestra el tama o correcto e Aseg rese de que no queden restos de papel en el interior de la m quina Para obtener m s informaci n acerca de la soluci n de problemas consulte la Gu a del administrador del sistema Eliminaci n de errores Cuando se produzca un error la pantalla de error mostrar una lista de los errores o alertas existentes Cuando aparezca la pantalla de error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Siga las instrucciones de esta gu a para solucionar el error Las hojas impresas que se retiren se volver n a imprimir autom ticamente una vez que el atasco de papel se solucione Para salir de la pantalla de error pulse el bot n Atr s hasta que aparezca la pantalla de estado de la m quina Si se ha producido un error y la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error Pulsar el bot n Atr s varias veces permite alternar entre la pantalla de estado de la m quina y la pantalla de error
113. lse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n P g uso suministros Pulse OK Aceptar 5 Utilice las flechas derecha izquierda para seleccionar S cuando se le pregunte Imprimir y pulse OK Aceptar Se imprimir la p gina de uso de suministros Las instrucciones para sustituir los elementos de mantenimiento de rutina se incluyen en el kit de mantenimiento Limpieza de la m quina A AVISO Cuando limpie la m quina NO utilice disolventes qu micos fuertes u org nicos ni limpiadores en aerosol NO vierta l quidos directamente sobre ning n componente Utilice los suministros y materiales de limpieza nicamente de la manera indicada en este documento Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los ni os AVISO NO use limpiadores en aerosol presurizados en este equipo Algunos envases presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su uso en aplicaciones el ctricas El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosi n e incendio O PRECAUCI N NO retire las cubiertas ni los protectores que est n asegurados con tornillos Debajo de estas cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el usuario pueda reparar NO intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que NO se haya descrito especificamente en la documentaci n suministrada con la m quina Xerox Phaser 4622 99 Gu a del usuario Cuidado general Panel de co
114. m genes 38 N Normativa FCC 140 Normativas 133 140 Normativas b sicas de seguridad 140 N mero de impresiones 72 N mero de serie 123 N mero de serie de la m quina 123 O Opciones administraci n de bandejas 62 bandejas de papel 65 contabilidad 92 generales 86 m quina 87 PCL 85 PostScript 85 red 84 Opciones de administraci n de bandejas 62 Opciones de control 29 Opciones de funciones especiales 90 Opciones de papel de bandeja 65 Opciones de red 84 Opciones de salida 34 Opciones del equipo 87 P P gina de configuraci n 83 P ginas especiales 34 Panel de control 9 Pantalla 11 Papel 32 Papel colocaci n 16 58 tipos de materiales de impresi n 67 Papel Salida 31 Xerox Phaser 4622 149 Gu a del usuario Parar bot n 11 Partes de la m quina 9 PCL 131 PDL 131 PIN 25 Preparaci n del papel 58 Presentaci n de la m quina 8 Problemas alimentaci n de papel 110 calidad de impresi n 118 impresi n 111 impresi n en Windows 115 Linux 116 Macintosh 117 PostScript 114 Problemas de alimentaci n del papel 110 Problemas de calidad 118 Problemas de calidad de impresi n 118 Problemas de impresi n 111 Problemas de Linux 116 Problemas de Macintosh 117 Problemas de Windows 115 Problemas m s comunes Linux 116 Macintosh 117 PostScript 114 Windows 115 Procedimiento de impresi n 30 Propiedades 78 PS 131 Puerta posterior 9 Puerto de memoria USB 9
115. m quina correcta e Intente imprimir un trabajo desde otra aplicaci n Salga de Windows y reinicie el PC Apague la impresora y vuelva a encenderla Problema El trabajo de impresi n aparece en blanco La m quina no imprime archivos PDF correctamente Faltan algunas partes de los gr ficos el texto o las ilustraciones La calidad de impresi n de las im genes fotogr ficas no es buena Las im genes no son n tidas Antes de imprimir la m quina emite vapor cerca de la bandeja de salida La m quina no imprime papel de tama o especial como por ejemplo papel para facturas Causa posible El cartucho de t ner est vac o o defectuoso Es posible que el archivo contenga p ginas en blanco Algunas piezas como el controlador o la placa pueden estar defectuosas El archivo PDF es incompatible con los productos Acrobat La resoluci n de las fotograf as es muy baja Si se utiliza papel h medo se puede generar vapor durante la impresi n El tama o del papel de la bandeja no coincide con el tama o de papel configurado Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Si es necesario redistribuya el t ner Si es necesario sustituya el cartucho de t ner e Compruebe si el archivo contiene p ginas en blanco P ngase en contacto con un t cnico de servicio Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen Active Imprimir como imagen en las opciones de im
116. mas En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Cuidado general en la p gina 94 e Soluci n de problemas en la p gina 101 e Asistencia adicional en la p gina 123 Xerox Phaser 4622 93 Gu a del usuario Cuidado general Cuidado general La m quina incluye varios consumibles que deben reponerse o sustituirse como el papel las grapas o las unidades reemplazables por el cliente Para realizar un pedido de consumibles Xerox p ngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa el n mero del producto y el n mero de serie de la m quina Si se configura SMart eSolutions en la m quina la utilidad Supplies Assistant permite administrar activamente los suministros de cartuchos de t ner y de cilindro de manera que nunca se quede sin existencias Para obtener m s informaci n consulte Supplies Assistant en la p gina 73 Tambi n puede realizar pedidos de suministros en www xerox com Para obtener m s informaci n consulte Consumibles en la p gina 72 Para conocer el n mero de serie de la m quina pulse el bot n Men y a continuaci n seleccione Informaci n y Acerca de esta impresora Para obtener m s informaci n acerca de c mo localizar el n mero de serie consulte Ubicaci n del n mero de serie en la p gina 123 Unidades reemplazables por el cliente El cartucho de t ner la botella de residuos de t ner el cartucho de grapas y el cartucho de tam
117. mentador de alta capacidad OpciOnal ooooooooocoooccononocoror 60 Administraci n y opciones de bandeja ooooooooococnoconornn ron 62 Opciones de administraci n de bandejas ooooooocorooconncnaconor o 62 Opciones de papel de bandeja oooocoocococccnnonn or 65 Especificaciones del material de iMpresi n oooooocoocoooooorrrornr o 66 Directrices de uso del material de iMpresi n ooooooooooroooonornnoo no 66 Tipos de materiales de impresi n o ooooococooconocnnco ro 67 Servicios de Internet de CentreWare Uso de Servicios de Internet de Centre Ware ooooooococoononnoorno on 70 e A 71 A e UU IIA 71 SS E E E a a a E a EEE 71 Bnd O eee eme A 72 A 72 SMart eSolUti S e eczcssiaasion tiens aAA PENENT ENTOTE ia 72 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario y A S ESENE 75 il A UE O III 75 Trabajos seguros y personales ooooooooooccooconccnnar nor 75 Trabajos guardados sarro aaa 76 Trabajos completados psss erre reir rt is 76 IMPRESION lt caes ererssa cansarse rrroror reso radas porter as 177 A A 78 o eaea E E a EEE EEEE E E E E 79 Configuraci n Acceso a las herramientas oooooococccooorr 82 Pagina de configura CON emission 83 A a E S A EEE 84 Opciones dered oessa rran EARLEN 84 Configuraci n PostScript s sssrssseriersissssissderiorr at eitir ininda en Es n tod 85 Configuracion POL noradrenalina 85 Contigua cion general raros vea
118. miento Es posible que el rodillo de transferencia est defectuoso Sustituya el rodillo de transferencia incluido en el kit de mantenimiento Imagen sin Si la imagen impresa no se ha fusionado completamente con el papel y se desprende fusionar o f cilmente parcialmente fusionada Es posible que el papel est h medo Cambie el papel Es posible que se haya colocado en la bandeja alg n tipo de papel pesado o poco habitual Cambie el papel por uno que cumpla con las especificaciones Es posible que la impresora se haya instalado en un entorno donde haya una temperatura o humedad extrema Compruebe que la impresora est instalada en un entorno que tenga una temperatura adecuada Consulte Especificaciones de la m quina en la p gina 126 Es posible que el fusor est defectuoso Sustituya el fusor incluido en el kit de mantenimiento Impresiones Si las p ginas est n arrugadas dobladas o rasgadas arrugadas AaBbCc AaBbCc Aseg rese de que el papel est correctamente colocado Es posible que el papel est h medo Cambie el papel Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 Es posible que el fusor est defectuoso Sustituya el fusor incluido en el kit de mantenimiento Impresiones Si la imagen est borrosa por los bordes borrosas AaBbCc AaBhCc AaBkhCc AaBbCc AaBbCc 120 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Es posible que el papel
119. mpresi n protegida seguros y personales e imprimir trabajos que se han guardado en la m quina e Trabajos activos en la p gina 46 e Trabajos seguros y personales en la p gina 47 e Trabajos guardados en la p gina 49 e Trabajos completados en la p gina 51 Xerox Phaser 4622 45 Gu a del usuario Trabajos activos Trabajos activos Utilice la opci n Trabajos activos para mostrar una lista de todos los trabajos que est n en la lista para ser procesados Para ver los detalles acerca de un trabajo activo seleccione el trabajo en la lista Para acceder a la opci n Trabajos activos 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Trabajos y pulse OK Aceptar 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Trabajos activos y pulse OK Aceptar Se muestra una lista de todos los trabajos activos 4 Seleccione el trabajo necesario y pulse OK Aceptar Las opciones disponibles para cada trabajo depender n del estado del trabajo Opci n Descripci n Eliminar Quita de la lista el trabajo seleccionado Cualquier trabajo se puede eliminar utilizando esta funci n al margen de qui n lo haya creado Para eliminar el trabajo utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Eliminar y pulse OK Aceptar A continuaci n utilice la flecha izquierda para seleccionar S cuando aparezca Eliminar y pulse OK Aceptar Detalles M
120. n de resoluci n del controlador de impresora no coincida con la de Acrobat Reader Soluci n Instale el controlador PostScript Consulte la Gu a del administrador del sistema para obtener m s informaci n Imprima una p gina de configuraci n y compruebe que la versi n PS est disponible para impresi n Si el problema persiste p ngase en contacto con un t cnico de servicio Es posible que deba reducir la complejidad de la p gina o instalar m s memoria Consulte la Gu a del administrador del sistema Aseg rese de que el trabajo de impresi n sea PostScript Compruebe si la aplicaci n de software esperaba el env o de un archivo de configuraci n o de encabezado PostScript a la m quina Abra la ventana de propiedades del controlador PostScript seleccione la ficha de configuraci n de dispositivo y configure la opci n de bandeja de la secci n Opciones instalables como Instalada Aseg rese de que la opci n de resoluci n del controlador de impresora coincida con la de Acrobat Reader Soluci n de problemas Problemas m s comunes en Windows Problema Soluciones recomendadas El mensaje Archivo en uso aparece durante la Cierre todas las aplicaciones de software Elimine instalaci n todos los programas de software del grupo de inicio de la impresora y reinicie Windows Vuelva a instalar el controlador de impresora Aparecen los mensajes de error de protecci n Cierre todas las aplica
121. n en Windows En la siguiente secci n se incluye una descripci n general de las funciones y los procedimientos de impresi n disponibles cuando se imprime en Windows Opciones de control Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora Opci n Descripci n Aceptar Guarda todas las opciones nuevas y cierra el controlador o el cuadro de di logo Las nuevas opciones permanecen activas hasta que se cambian o hasta que la aplicaci n del software se cierra y las opciones del controlador de impresora vuelven a los valores prefijados Cancelar Cierra el cuadro de di logo y hace que todas las opciones de las fichas vuelvan a los valores que ten an antes de abrir el cuadro de di logo Se perder cualquier cambio realizado Ayuda Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del controlador de impresora o en la tecla F1 en el teclado del PC para obtener informaci n acerca de la pantalla del controlador de impresora mostrada Si coloca la punta del cursor sobre uno de los controles Microsoft Windows mostrar una descripci n breve de ayuda Si hace clic con el bot n secundario del rat n el sistema de ayuda ofrece informaci n m s detallada Prefijados Restablece todas las opciones de la ficha actual a los valores prefijados del sistema La acci n de este bot n solamente afecta a la ficha actual El resto de las fichas no cambia Opciones ecol gicas Establecer Impresi
122. n en la p gina 81 Para obtener informaci n acerca de las opciones disponibles en CentreWare Internet Services consulte la Gu a del administrador del sistema Soluci n problemas La opci n Soluci n problemas proporciona informaci n e informes que pueden ayudar a identificar o resolver problemas Opci n Descripci n Permite imprimir una lista de mensajes de error activos ltimos 40 mens error Permite imprimir una lista de los ltimos 40 mensajes de error y el momento en que se produjeron Solicitar asistencia Permite imprimir un informe que contiene detalles acerca de la m quina y de los errores existentes Asimismo se incluye informaci n sobre cada una de las unidades reemplazables por el cliente e informaci n de configuraci n de la m quina Impr todo inf anterior Esta opci n permite imprimir todos los informes de soluci n de problemas Impresiones prueba Esta funci n permite realizar impresiones de prueba que le ayudar n tanto a usted como al Centro de Asistencia al Cliente de Xerox a diagnosticar problemas de calidad de la imagen Cada carta de prueba hace una comprobaci n de las piezas durante el proceso de impresi n Modo hexadecimal Permite imprimir una p gina que muestra cada uno de los caracteres recibidos en la impresora y su c digo hexadecimal en lugar de interpretar los caracteres como PCL o PS Xerox Phaser 4622 23 Gu a del usuario Cuidado general y consumibles Cuidado general y consumibl
123. n mensaje que se lo solicite o bien a petici n del personal de Xerox Para cambiar una unidad reemplazable por el cliente siga las instrucciones que se incluyen en esta gu a o con el consumible Tareas de limpieza Realizar regularmente tareas de limpieza de la m quina permite evitar que se acumulen polvo y residuos Las cubiertas de la m quina el panel de control y las reas de salida de documentos se deben limpiar con un pa o suave que no suelte pelusa y ligeramente humedecido con agua Para obtener m s informaci n sobre la sustituci n de consumibles y las tareas de mantenimiento consulte Cuidado general y soluci n de problemas en la p gina 93 24 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Conexi n y desconexi n Conexi n y desconexi n El administrador del sistema puede activar ciertas funciones de autenticaci n y contabilidad locales que requieren que los usuarios introduzcan un 1D de usuario una clave o un n mero de cuenta antes de utilizar la m quina 1 Si es necesario introduzca la ID de usuario y la clave o el n mero de cuenta y pulse Aceptar Si se ha activado Xerox Secure Access pase su tarjeta de acceso por el dispositivo lector de tarjetas antes de introducir su PIN 2 Realice el trabajo 3 Para desconectarse pulse el bot n Parar P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Xerox Phaser 4622 25 Gu a del usuario Asistencia adicional Asistencia adicio
124. n www xerox com para acceder al sitio web de Xerox y obtener asistencia inmediata para resolver problemas de la m quina e Utilice el bot n Descargar archivo al equipo para guardar o ver un archivo CSV que contiene informaci n detallada acerca del uso de la m quina y de los problemas que se hayan producido en ella e Utilice el bot n Actualizar para ver la informaci n de estado m s reciente Para obtener informaci n acerca de la configuraci n de las opciones del Asistente de mantenimiento consulte la Gu a del administrador del sistema 124 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Especificaciones Este cap tulo contiene las especificaciones de la m quina La m quina cumple con especificaciones y homologaciones estrictas Estas especificaciones han sido ideadas para proporcionar seguridad a los usuarios y garantizar el pleno funcionamiento de la m quina e Especificaciones de la m quina en la p gina 126 e Especificaciones el ctricas en la p gina 130 e Especificaciones de impresi n en la p gina 131 Nota Tanto las especificaciones como el aspecto del producto pueden ser objeto de mejoras sin previo aviso Para obtener m s informaci n sobre las especificaciones p ngase en contacto con el personal de Xerox Xerox Phaser 4622 125 Gu a del usuario Especificaciones de la m quina Especificaciones de la m quina Funci n Especificaci n Configuraci n del hardware Procesador La bandeja de papel 1 espec
125. nal Si necesita asistencia adicional visite la p gina web de clientes en www xerox com o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox y facilite el n mero de serie de la m quina Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla consulte Mensajes de error en la p gina 108 Si el problema contin a p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitar conocer la naturaleza del problema el n mero de serie de la m quina el c digo de error si lo hay y el nombre y la ubicaci n de su empresa Para conocer el n mero de serie de la m quina pulse el bot n Men y a continuaci n seleccione Informaci n y Acerca de esta impresora Para obtener m s informaci n acerca de c mo localizar el n mero de serie consulte Ubicaci n del n mero de serie en la p gina 123 Documentaci n La mayor a de las respuestas a sus preguntas se encuentran en la documentaci n incluida en el CD suministrado con la impresora Phaser 4622 Tambi n puede consultar la documentaci n en www xerox com support e Gu a de uso r pido contiene informaci n acerca de la instalaci n de la m quina y sobre la configuraci n inicial e Gu a del usuario este documento contiene instrucciones e informaci n acerca de todas las funciones de la m quina e Gu a del administrador del sistema
126. nderse de equipos el ctricos o electr nicos p ngase en contacto con su proveedor o distribuidor para obtener m s informaci n Informaci n sobre eliminaci n de productos en pa ses no pertenecientes a la Uni n Europea Estos s mbolos tienen validez nicamente en la Uni n Europea Si necesita desprenderse de estos art culos p ngase en contacto con las autoridades locales o con su distribuidor para que conocer el m todo de eliminaci n correcto Acerca del simbolo de pila o bater a El s mbolo de contenedor de basura con ruedas puede mostrar tambi n un simbolo Hg qu mico Esta circunstancia establece la conformidad con los requisitos que establece la Directiva 144 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Cumplimiento de requisitos energ ticos Cumplimiento de requisitos energ ticos Todos los mercados ENERGY STAR La Xerox Phaser 4622 tiene la certificaci n ENERGY STARO seg n los requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de impresi n de im genes ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo com n entre los Estados Unidos la Uni n Europea Jap n y la industria de equipos de oficina para promover copiadoras impresoras m quinas de fax m quinas multifunci n PC y monitores que sean eficientes en el uso de energ a La reducci n del consumo de energ a contribuye a la lucha contra la niebla t xica
127. ne 1 grapa para grapar cada juego e Seleccione No para desactivar el grapado Destino de salida Utilice esta funci n para seleccionar la ubicaci n de salida o una bandeja del buz n cuando el buz n de 4 bandejas est instalado e Utilice Seleccionar autom ticamente para dejar que la impresora seleccione la bandeja de salida adecuada para el trabajo e Seleccione Bandeja principal para imprimir los documentos en la bandeja de salida e Seleccione Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja 3 o Bandeja 4 para imprimir los documentos en una bandeja del buz n P ginas especiales Papel Salida P g especiales Formato Marca de aqua Avanzada Tipo de trabajo o E Impresi n a 2 caras Impresi n normal Jas n Impresi n a 1 cara 2 AA 210 x 297 mm g Est ndar Blanco 5 gt 7 Tipo prefijado de la impresora y Destino de salida Li Seleccionar autom ticamente Bandeja principal Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja 3 Bandeja 4 l Papel 7 Calidad de impresi n Opciones guardadas Walores prefijados del controlador E La ficha P g especiales permite a adir modificar o eliminar cubiertas inserciones o excepciones 34 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n en Windows La tabla proporciona un resumen de las p ginas especiales para el trabajo de impresi n Es posible incluir un m ximo de 250 inserciones y excepciones en Papel Salida P g especiales Opciones imagen Fomato Marca de agua
128. neezy Para usar la opci n Env o de trabajo mP y 1 Programe las opciones de EA Autom tico y a olor del papel Autom tico Y A RU AS z Entrega impresi n inmediata Las opciones de ea l ASC Imprimiendo permiten O impresi n ii Hora seleccionar m ltiples copias clasificarlas orientar la mv imagen e imprimir en i TA pr am bas caras del papel Xerox SN a AR 4 10 d gitos Utilice las opciones de Papel Restaurar valores predeterminados para seleccionar el tama o tipo y color del papel necesario Utilice Autom tico para dejar que la impresora seleccione las opciones de papel e Las opciones de Entrega permiten seleccionar una prueba aplazar la hora de impresi n o seleccionar un trabajo de impresi n protegida Si utiliza la impresi n protegida especifique la clave nica Cuando el trabajo llegue a la impresora se retendr con los dem s trabajos de la lista hasta que sea liberado mediante la misma clave que se introdujo al enviar el trabajo 2 Escriba el nombre de archivo del trabajo que va a imprimir o utilice la opci n Examinar para localizar el archivo 3 Seleccione el bot n Enviar trabajo para enviar el trabajo a la impresora a trav s de Internet Xerox Phaser 4622 77 Gu a del usuario Propiedades Propiedades La opci n Propiedades incluye todas las opciones configuraciones y valores Propiedades prefijados para instalar y configurar la Des
129. nes en milimetros o en pulgadas 62 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Sustituci n tam papel Cambio bandeja autom Administraci n y opciones de bandeja Descripci n Permite que la m quina sustituya autom ticamente los tama os de papel comunes en EE UU y los tama os del sistema m trico a la hora de imprimir Esta opci n permite a la m quina cambiar de bandeja cuando dos bandejas contienen papel del mismo tama o y una de ellas se queda vac a Si las opciones Cambio de bandeja autom tico y Secuencia de bandeja autom tica est n activadas las opciones de Secuencia permiten al usuario o al administrador especificar la siguiente bandeja que se debe utilizar si la bandeja actual se queda sin material de impresi n Para ver las instrucciones de configuraci n consulte la Gu a del administrador del sistema Configuraci n Activado Desactivado Activado Desactivado Xerox Phaser 4622 63 Gu a del usuario Administraci n y opciones de bandeja Opci n Descripci n Configuraci n Bandeja 1 especial Utilice esta opci n para e Modo bandeja especificar las opciones Modo e Aviso bandeja bandeja y Aviso bandeja Bandeja 2 Modo bandeja permite e Modo bandeja establecer la bandeja como e Aviso bandeja E e Est tica el tama o y el tipo Vado lsandsj de papel son especificados por el usuario al colocar el e Aviso bandeja Permanente el tama o yel Aviso bandeja tipo de papel se estab
130. nformaci n acerca de c mo colocar papel en el alimentador de alta capacidad consulte Alimentador de alta capacidad opcional en la p gina 60 1 Abra la bandeja de papel El indicador del nivel de papel situado en la parte delantera de la bandeja muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja Cuando la bandeja est vac a el indicador de la barra se encuentra en el l mite inferior Xerox Phaser 4622 59 Gu a del usuario Colocaci n del papel Airee el papel e introd zcalo en la bandeja No coloque papel por encima de la l nea de capacidad m xima Nota Las bandejas 2 3 4 5 y 6 tienen capacidad para 520 hojas de papel Bond de 80 g m o bien para 50 sobres en la bandeja de papel 2 Presione las gu as posterior y lateral y mu valas a la posici n deseada de acuerdo con el tama o del papel Aseg rese de que las gu as se acoplan en la posici n seleccionada Cierre la bandeja de papel Despu s de colocar el papel en la bandeja configure el tama o el tipo y el color del papel en el panel de control Pulse OK Aceptar para confirmar las opciones o Parar para modificarlas Para obtener informaci n consulte Opciones de papel de bandeja en la p gina 65 Cuando imprima desde el PC aseg rese de seleccionar el bot n Papel para especificar el tama o color y tipo de papel adecuados Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Alimentador de alt
131. nto Europeo y del Consejo de 12 de diciembre de 2006 relativa a la aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros sobre el material el ctrico destinado a utilizarse con determinados l mites de tensi n e DIRECTIVA 2004 108 CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 15 de diciembre de 2004 relativa a la aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros en materia de compatibilidad electromagn tica y por la que se deroga la Directiva 89 336 CEE e Directiva 1999 5 CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de marzo sobre equipos radioel ctricos y equipos terminales de telecomunicaci n y reconocimiento mutuo de su conformidad La utilizaci n de esta m quina seg n las instrucciones del usuario no representa ning n riesgo para ste ni para el entorno Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Uni n Europea utilice cables de interfaz blindados con este equipo Si desea obtener una copia firmada de la Declaraci n de conformidad de este producto p ngase en contacto con Xerox Regulaci n RoHS de Turqu a De conformidad con el art culo 7 d Por el presente se certifica que Cumple con la normativa EEE EEE y netmeli ine uygundur Xerox Phaser 4622 141 Gu a del usuario Informaci n sobre seguridad de los materiales Informaci n sobre seguridad de los materiales Para obtener informaci n sobre seguridad de los materiales de su impresora consulte Am rica del Norte www xerox
132. ntrol La limpieza peri dica de la pantalla y el panel de control ayudar a mantenerlos libres de polvo y suciedad Para eliminar huellas dactilares y manchas limpie la pantalla y el panel de control como se indica a continuaci n 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie toda la superficie incluida la pantalla 3 Elimine los residuos con un pa o limpio o una toallita de papel Bandeja de salida acabadora y bandejas del buz n La limpieza peri dica de las reas de salida ayudar a mantenerlas libres de polvo y suciedad 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie la bandeja de salida la acabadora las bandejas del buz n y las partes exteriores de la m quina 3 Elimine los residuos con un pa o limpio o una toallita de papel Traslado de la m quina Cuando traslade la m quina no la incline ni la ponga boca abajo De hacerlo el interior de la m quina podr a mancharse de t ner y esto podr a da ar la m quina o provocar una mala calidad de impresi n Cuando traslade la m quina aseg rese de que haya al menos dos personas para sujetarla bien 100 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Soluci n de problemas Soluci n de problemas La calidad de los documentos de salida se puede ver afectada por diversas situaciones Para obtener un rendimiento ptimo siga estas indicaciones e No exponga la m quina a la luz directa del sol o cerca de fuentes de ca
133. olo tiene trabajos de impresi n personal para liberar aparecer una lista de sus trabajos Si tiene trabajos de impresi n protegida para liberar introduzca su clave mediante el teclado y pulse OK Aceptar La clave debe ser la misma que introdujo para enviar el trabajo a impresi n Si tiene trabajos de impresi n protegida y de impresi n personal para liberar pero solo desea acceder a los de impresi n personal en esta ocasi n seleccione Omitir contrase a y pulse OK Aceptar 6 Seleccione la opci n correspondiente para sus trabajos e Para imprimir todos sus trabajos seleccione Imprimir todo y pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Impr todos trabajos utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar e Para eliminar todos sus trabajos seleccione Eliminar todo y pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Eliminar todo utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar Xerox Phaser 4622 47 Gu a del usuario Trabajos seguros y personales e Para imprimir un trabajo individual seleccione el trabajo y pulse Imprimir Pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Imprimir utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar e Para eliminar un trabajo individual seleccione el trabajo y pulse Eliminar Pulse OK Aceptar Cuando se le pregunte Delete Job Eliminar trabajo utilice la flecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Aceptar 7 Pulse Parar
134. onales 59 bandejas opcionales 17 tipos de materiales de impresi n 67 Componentes internos 10 Componentes opcionales 10 Conexi n y desconexi n 25 Configuraci n 81 84 acceso a las herramientas 82 Configuraci n de la impresora Macintosh 41 Configuraci n de la m quina 81 Configuraci n general 86 Configuraci n PCL 85 Configuraci n PostScript 85 Configuraciones de la m quina 10 accesibilidad 126 hardware 126 tama o de la m quina 126 tiempo de calentamiento 126 Configuraciones de red 78 Consejos para evitar atascos de papel 101 Consumibles 24 Controlador de impresora 28 Xerox Phaser 4622 147 Gu a del usuario descargar 13 instalar 13 Cubierta del cartucho de grapas 9 Cubiertas 34 35 Cuidado de la m quina 94 Cuidado general 24 94 Cuidado general y soluci n de problemas 93 Cumplimiento de requisitos energ ticos 145 D Descarga del controlador de impresora 13 Descripci n general de la m quina 9 Descripci n general del panel de control 11 Directiva 2002 96 CE RAEE 144 Directrices de uso del material de impresi n 66 Dispositivo de memoria USB impresi n 55 Documentaci n 26 E Eliminaci n de errores 101 Encendido de la m quina 12 Encendido Apagado 12 ENERGY STAR 145 Env o de trabajos de impresi n 27 30 Errores 101 alimentaci n de papel 110 calidad de impresi n 118 impresi n 111 impresi n en Windows 115 Linux 116 Macintosh 117 problem
135. ono ro 126 SUMINIStO de papel ssierressr srir rsy rr ACAENA ANART EERST T datan ara 127 Modulos de sdlid cavar rana ARET 128 Especificaciones el ctricas ooooooooooooororrrrrrrr n nerro n eron r errore rrreee no 130 Especificaciones de iIMpresi n o o ooooooooororr neson rsr nr nerone nerro nrrrrern eo 131 Xerox Phaser 4622 5 Gu a del usuario 10 Seguridad Avisos y seguridad rra 134 S mbolos y etiquetas de seguridad oooooooooooccnoonnor rr 135 Informaci n sobre seguridad operativa s unesene sesuur esonero nre ron neron rren 136 SUMINS IO ele cuca papers rr ori Ea 136 Informaci n de seguridad del OZONO o oooooooooocccnncooo rr 138 Informaci n de mantenimiento oooococococoooonoorrr rrn nrrrronrrrrrrne n 139 Informaci n de consumibles oooooocoooooooorcrrn rnnn ernn rrr onre ror nren 139 Certificaci n de seguridad del producto oooooocccoooooonocornn o 139 Normativas DASICAS esere re rerea 140 Estados Unidos normativa FCC oooooococooococonorrcn nn erreen nrrre ne 140 Canada NOrmMAtVA rerssssssssss ratr iriran LERRAGA 140 ORIONE UTOD O aeee a E A E E E E ed 141 Regulaci n RoHS de Turqu a o oooooocccoocononoon rr 141 Informaci n sobre seguridad de los materiales oooooooooooooorrrrroormooo 142 Reciclaje y eliminaci n del producto ooooocooooonccnconor nner rrnr rr rrrr ron 143 EE UU YGONddd rctormtssrisas
136. ontrolador para instalar Para conectarse a una impresora en una red IPv6 el protocolo IPv6 debe estar instalado en el ordenador De manera prefijada Microsoft no admite la impresi n a trav s de IPv6 en Windows XP Xerox Phaser 4622 13 Gu a del usuario Instalaci n de los controladores de impresora 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Haga clic en Finalizar Se cerrar el asistente Seleccione Usar disco en la ventana Fabricante Impresoras Haga clic en Examinar y seleccione el archivo inf correspondiente a su impresora Haga clic en Abrir gt Aceptar Seleccione la impresora en la lista Haga clic en Siguiente Escriba el nombre de la impresora y especifique si desea usar la impresora como prefijada Haga clic en Siguiente Especifique si desea compartir la impresora Haga clic en Siguiente Especifique si desea imprimir una p gina de prueba Haga clic en Siguiente Haga clic en Finalizar Windows Vista 1 Haga doble clic en el archivo exe para abrir el cuadro de di logo Xerox Print Driver 2 Haga clic en Ejecutar en Advertencia de seguridad 3 Haga clic en Instalar Se extraer el controlador y aparecer el cuadro de di logo Elija una impresora local o de red 4 Seleccione Agregar una impresora local Aparecer el cuadro de di logo Elegir un puerto de impresora 5 Seleccione Crear un nuevo puerto gt Puerto TCP IP est ndar gt Siguiente 6 Aparecer el cuadro de di logo Elegir un puerto de
137. ormato de p gina Algunas funciones solo est n disponibles para EEE E E E determinadas configuraciones de impresora sistemas 917m4 operativos o tipos de unidad Es posible que vea m s Opciones de fomato de p gina Vertical funciones u opciones enumeradas de las que admite su impresi n a 1 cara m quina Marca de agua 2 O Opciones guardadas Valores prefijados del controlador Ba Xerox Phaser 4622 37 Gu a del usuario Impresi n en Windows Formato de p gina P ginas por hoja Varias en 1 Seleccione esta opci n para imprimir 1 2 4 6 96 16 p ginas por cada cara de la hoja de papel Seleccionar varias p ginas por hoja ahorra papel y resulta til cuando se desea revisar el formato del documento Formato de folleto Seleccione este elemento de men para mostrar la pantalla Opciones de folleto que permite seleccionar el tama o de papel y las Opciones de folleto Tama o de papel de folleto opciones de margen para el folleto elelee Suee aeie E e Tama o de papel de folleto 7 M rgenes de folleto e Utilice Seleccionar autom ticamente para permitir que la impresora seleccione el tama o de papel para el trabajo e Para seleccionar un tama o de papel para el trabajo deseleccione la casilla y utilice el men desplegable e M rgenes de folleto M rgenes de folleto determina si la funci n Formato de folleto ajusta las p ginas virtuales al rea imprimible de la hoja o a todo el
138. os los trabajos completados 4 Seleccione el trabajo necesario y pulse OK Aceptar Se proporciona la siguiente informaci n para todos los trabajos e Propietario e Tipo e Estado e Sobrescribir imagen e N im genes e Hojas de salida e Enviado e Finalizado 5 Pulse Parar para salir del men Los trabajos completados tambi n se pueden ver desde Servicios de Internet de CentreWare Consulte Trabajos en la p gina 75 para obtener informaci n Xerox Phaser 4622 51 Gu a del usuario Trabajos completados 52 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Memoria flash USB Hay disponibles dispositivos de memoria USB de distinta capacidad para que pueda satisfacer sus necesidades de almacenamiento de documentos Para obtener m s informaci n acerca de c mo configurar y activar el puerto USB consulte la Gu a del administrador del sistema e Inserci n del dispositivo de memoria USB en la p gina 54 e Impresi n desde un dispositivo de memoria USB en la p gina 55 Xerox Phaser 4622 53 Gu a del usuario Inserci n del dispositivo de memoria USB Inserci n del dispositivo de memoria USB La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16 FAT32 y tama o de sector de 512 bytes 1 Compruebe que su dispositivo de memoria USB cumple estos requisitos e Utilice nicamente dispositivos de memoria USB que est n autorizados y dispongan de un conector de tipo A e El dispositivo de memoria USB utilizado debe disponer de un
139. os suministros de Xerox se han dise ado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad Entre stas se incluyen la evaluaci n y certificaci n de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normativas referentes a dispositivos electromagn ticos y a est ndares medioambientales establecidos Las pruebas de seguridad entorno y funcionamiento de este producto se han llevado a cabo usando solamente materiales de Xerox AR AVISO Cambios no autorizados entre los que se pueden contar la incorporaci n de nuevas funciones o la conexi n de dispositivos externos pueden alterar la certificaci n del dispositivo Contacte con el personal de Xerox si necesita informaci n adicional 134 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Simbolos y etiquetas de seguridad Simbolos y etiquetas de seguridad Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas en el producto o suministradas con el mismo Este s mbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la m quina en la que existe la posibilidad de da os personales VAN Este s mbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la m quina en la que hay superficies muy calientes que no deben tocarse AN Xerox Phaser 4622 135 Gu a del usuario Informaci n sobre seguridad operativa Informaci n sobre seguridad operativa Tanto el producto como los suministros de Xerox se han dise ado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad stas incluyen la aprobaci
140. p gina sea incorrecta El tama o del papel de la bandeja no coincide con el tama o de papel configurado El cable de la impresora est suelto o defectuoso Se ha seleccionado un controlador de impresora incorrecto La aplicaci n de software no funciona correctamente El sistema operativo no funciona correctamente Soluciones recomendadas En varias aplicaciones de software la selecci n del origen de papel se realiza desde la ficha Papel en Preferencias de impresi n Seleccione el origen de papel adecuado Consulte Papel Salida en la p gina 31 Reduzca la complejidad de la p gina o intente ajustar las opciones de calidad de impresi n Cambie la orientaci n de la p gina en la aplicaci n Consulte la pantalla de ayuda del controlador de impresora Aseg rese de que el tama o del papel configurado en el controlador de impresora coincida con el papel colocado en la bandeja O bien aseg rese de que el tama o de papel configurado en el controlador de impresora coincida con la opci n seleccionada en la aplicaci n de software que utilice Desconecte el cable y vuelva a conectarlo Intente imprimir un trabajo que se haya imprimido correctamente Si es posible conecte el cable y la m quina a otro PC que sepa que funciona e intente imprimir un trabajo Utilice otro cable de impresora Compruebe el men de selecci n de impresora de la aplicaci n para asegurarse de que ha seleccionado la
141. para volver al modo Listo 88 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Seguridad de archivo Seguridad de archivo Si ha enviado a la impresora trabajos que contienen informaci n confidencial o delicada puede eliminar los datos que se almacenen en el disco duro despu s de imprimir el trabajo mediante las opciones Sobrescritura inmediata o Sobrescritura a petici n Para acceder a estas opciones 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Seguridad de archivo y pulse OK Aceptar Est n disponibles las siguientes opciones de Seguridad de archivo Opci n Descripci n Sobrescritura inmediata Utilice esta opci n para activar la sobrescritura de imagen al t rmino de cada trabajo Sobrescritura a petici n Utilice esta opci n para activar la sobrescritura est ndar o completa e Lasobrescritura est ndar tarda aproximadamente 11 minutos y excluye los trabajos y carpetas almacenados mediante la funci n Trabajos guardados La sobrescritura completa tarda aproximadamente 53 minutos e incluye los trabajos y carpetas almacenados mediante la funci n Trabajos guardados 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar
142. presi n de Acrobat La impresi n puede tardar m s cuando se imprime un archivo PDF como imagen Reduzca el tama o de las fotograf as Si aumenta el tama o de las fotograf as en la aplicaci n de software se reducir la resoluci n Cambie el papel Especifique el tama o de papel adecuado en las opciones de tama o de papel personalizado en la ficha Papel Salida de Preferencias de impresi n Consulte Papel Salida en la p gina 31 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario 113 Soluci n de problemas Problemas m s comunes de impresi n PostScript Las situaciones que aparecen a continuaci n son espec ficas del lenguaje PostScript PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresora Problema No se puede imprimir el archivo PostScript Se imprime el informe de error de comprobaci n de l mite Se imprime una p gina de error PostScript La bandeja opcional no est seleccionada en el controlador Al imprimir un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6 0 o superior los colores no se imprimen correctamente 114 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Causa posible Es posible que el controlador PostScript no est instalado correctamente El trabajo de impresi n era demasiado complejo Es posible que el trabajo de impresi n no sea PostScript El controlador de impresora no se ha configurado para que reconozca la bandeja opcional Es posible que la opci
143. proporciona instrucciones detalladas e informaci n sobre la conexi n de la m quina a la red y sobre la instalaci n de funciones opcionales 26 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impresi n Las impresoras Xerox Phaser 4622 producen impresiones de gran calidad a partir de documentos electr nicos Puede acceder a la impresora desde el PC si instala el controlador de impresora adecuado La siguientes p ginas contienen una descripci n general de las opciones del controlador de impresi n para las impresoras Phaser 4622 e Controladores de impresora en la p gina 28 e Impresi n en Windows en la p gina 29 e Impresi n en Macintosh en la p gina 41 e Impresi n en Linux en la p gina 43 Xerox Phaser 4622 27 Gu a del usuario Controladores de impresora Controladores de impresora Para acceder a opciones especiales de impresi n utilice un controlador de impresora Xerox Xerox proporciona controladores para diversos lenguajes de descripci n de p ginas y sistemas operativos Est n disponibles los siguientes controladores de impresora e PCL6 este controlador PCL Printer Command Language se puede usar con aplicaciones que necesitan el lenguaje PCL Este es el controlador de impresora recomendado Nota Es compatible con todos los sistemas operativos e PCL5e este controlador PCL se puede usar con aplicaciones que requieren el lenguaje PCL e Controlador PostScript para Windows el controlador de impresora PostScript p
144. r Permite establecer la orientaci n prefijada 6 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar para guardar la selecci n 7 Siga personalizando las opciones de Config PCL seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Configuraci n general La opci n Modo calidad impresi n controla directamente la calidad de las impresiones Establezca el modo de calidad de impresi n necesario 1 Pulse el bot n Men del panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Config general y pulse OK Aceptar Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Modo calidad impresi n y pulse OK Aceptar 86 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Configuraci n Est n disponibles las siguientes opciones de Modo calidad impresi n Descripci n 600 x 600 ppp Es el modo m s ptimo de impresi n de alta velocidad para fines generales Produce impresiones precisas y v vidas 1200 x 1200 ppp Produce impresiones de la mayor calidad con profusi n de detalles Es la opci n recomendada para la impresi n de fotograf as Modo borrador Este modo a
145. rapas no El cartucho de grapas no est Instale el cartucho de grapas instalado instalado Error grapadora La grapadora no funciona Abra la puerta de la grapadora y compruebe la grapadora Cierre la puerta de la grapadora Si el error contin a apague y encienda la m quina Si el problema persiste llame al servicio t cnico Xerox Phaser 4622 109 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de alimentaci n del papel La tabla que figura a continuaci n indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones recomendadas Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema Si el problema persiste llame al servicio t cnico Problema Soluciones recomendadas El papel se atasca durante la e Elimine el atasco de papel Consulte Eliminaci n de errores en la impresi n p gina 101 Las hojas se adhieren entre s Compruebe la capacidad m xima de la bandeja Consulte Suministro de papel en la p gina 127 Aseg rese de que est utilizando el tipo de papel adecuado Consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 Retire el papel de la bandeja y d blelo o air elo La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas a otras El papel no se introduce en la Elimine cualquier obstrucci n que pueda haber en el interior de la m quina impresora El papel no se ha colocado correctamente Retire el papel de la bandeja y vuelva a colocarlo de manera correcta Hay dema
146. recha para cambiar o introducir una nueva letra o n mero Aceptar permite confirmar la selecci n de la pantalla o proporciona informaci n adicional cuando aparece la pantalla de error Teclado permite introducir caracteres alfanum ricos Ayuda si est disponible permite acceder a informaci n adicional Parar pulse este bot n para cancelar el trabajo actual o para desconectarse de una funci n de contabilidad o de seguridad local El bot n Parar tambi n se utiliza para cambiar la configuraci n de la bandeja de papel cuando se coloca papel en la bandeja Ahorro de energ a indica cu ndo la m quina est en el modo de ahorro de energ a Pulse el bot n Ahorro de energ a para salir del modo de ahorro de energ a o acceder al modo de ahorro de energ a Xerox Phaser 4622 11 Gu a del usuario Descripci n general de la m quina Encendido de la m quina El interruptor de encendido apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la m quina 1 Conecte el cable de alimentaci n de CA a la m quina y a una toma de corriente El cable de alimentaci n debe enchufarse a una toma de corriente con conexi n a tierra 2 Coloque el interruptor de encendido apagado en la posici n de encendido I 3 Para apagar la m quina coloque el interruptor de encendido apagado en la posici n O Conexi n de red Si la m quina se va a conectar a una red realice los pasos si
147. riba el nombre del host o la direcci n IP Desactive la casilla Consultar la impresora Seleccione Siguiente Si aparece el cuadro de di logo Se requiere informaci n adicional sobre puertos seleccione Siguiente Seleccione Usar disco en la ventana Fabricante Impresoras Haga clic en Examinar y seleccione el archivo inf correspondiente a la impresora Seleccione Abrir gt Aceptar Seleccione la impresora en la lista Seleccione Siguiente Introduzca el nombre de la impresora Especifique si desea usar la impresora como prefijada Haga clic en Siguiente Especifique si desea imprimir una p gina de prueba Haga clic en Siguiente Seleccione Finalizar Desinstalaci n Para desinstalar el controlador de impresora Xerox 1 Localice la lista de impresoras en la ruta correspondiente de su sistema operativo e Windows XP Inicio gt Impresoras y faxes e EnWindows Vista Windows 7 Inicio gt Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras Aparecer la ventana Impresoras Impresoras y faxes o Dispositivos e impresoras Haga clic con el bot n secundario en la impresora que desea eliminar y seleccione Eliminar o Quitar dispositivo Aparecer un mensaje de confirmaci n Haga clic en S para eliminar el controlador de impresora Repita estos pasos para todos los objetos de impresora que utilizan el controlador que se est desinstalando Solo para Windows XP 1 2 0 e Haga clic con el bot n secundario en el
148. roo nro 16 Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3 4 5 y 6 opcional 17 Alimentador de alta capacidad OpciONAL oooooooooocnooonnornor ro 18 Opciones de Men osvasanosrcad our copa vidad rabia paraa do ea 19 TADOS rar os da co 20 e 21 Administraci n de Dandejas ooooooooocccnnconcon or 21 Opciones papel Bandeja micro a 22 Roran ON AS 10 tata EEEE da ETE SA 23 Soluci n problemMas oooooooocccooconnnnr NARE ESPENES EONA ESENE 23 Cuidado general y consumibles ooooocooocononncor co 24 Unidades reemplazables por el cliente ooooooooocrooooncrnoornnc 24 Tareas de limpie O ssasosassisroidnoosa aaa ion ada do dean 24 Conexi n y desconexi n oooooooooooccc nnr nerro neers o rrrrroo nerens rrrrorrrrore 25 Asistenca addicional escrrsrmsooa tir RARA ERR EDENI PERTO Er EATER EEREN EE ENEDES 26 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox oooooocoocooooonnrrr nn 26 Biota apio ae p AP E E o IZA 26 2 Impresi n Controladores de iMpresorQ oooooooocoocccnonnn rr 28 Impresi n en Windows ciasiveccadosa devra rre 29 Opciones de CONTO ba sosnansniasd eras e 29 Procedimiento de iMpresi n oooooocooooncnnocono nnn n errno rrer rrnrr erreen 30 Paper a rra E A E EEE 31 PAGNA SpE UES eae E EEEE EEES 34 Formato Marca de Qul o ooooocccocoor n nnne rr nonner onrr erroreren rrrrore 37 ESTAS Lo o e E To E EEEE E EEE EE 40 Xerox Phaser 4622 3
149. rre la puerta de gu a de la salida del fusor y la cubierta posterior Xerox Phaser 4622 105 Gu a del usuario Soluci n de problemas Unidad de impresi n a dos caras Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior y la unidad de impresi n a dos caras d plex est instalada El panel de control indicar que se ha producido un error Cuando aparezca la pantalla de error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Si la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error 1 Abra la cubierta superior 2 Retire la unidad de impresi n a dos caras de la impresora Si el papel no sale al retirar la unidad de impresi n a dos caras extr igalo del interior de la impresora 3 Vuelva a instalar la unidad de impresi n a dos caras y cierre la cubierta superior Areas de salida Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior El panel de control indicar que se ha producido un error Cuando aparezca la pantalla de error pulse el bot n OK Aceptar para obtener m s informaci n Si la pantalla de error no est visible pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla de error 1 Retire el papel atascado de la salida Aseg rese de extraer todos los fragmentos de papel 2 Abra y cierre la cubierta superior 106 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Soluci n de problemas Acabadora Hay un atasco en la salida o en la puerta posterior d
150. s esa vo a 86 Opciones del equipo o ooooooocooocncrnncon ro 87 s g ridad de QrchivO sesenta 89 Opciones de funciones especiales oooooooooocornncocnr nor 90 CONO IPO O arrasan dorar acaso 91 AcUvacion de CUEntaS e sintetico dond 92 Cuidado general y soluci n de problemas Ele AAA 94 Unidades reemplazables por el cliente o oooooooocooocooccnonornor o 94 Elementos de mantenimiento de rutinQ ooooooooocccocoononnor non 99 Limpieza de la M QuINO ooo oooooconcoonr neresno ners r ronen r rrorrrrrrrrrr rn 99 Trasladode la mMaquiNd v smtasaiaririsdadisor orar riada dead 100 Solucion de PODIAS ronca reed e ria anis 101 Eliminacion AS emors sesos arar rider 101 Mensajes de error o oooooococcooocnor rneer oorr rrsrorrrrrroo r rrrrrrr n 108 Problemas de alimentaci n del papel oooooooocoocccnooonono o 110 Problemas de Mp Mesas ro ia papada doi 111 Problemas de calidad de impresi n oooooooocorncoccononnoo ro 118 ASISTENCIA Adinal osorno atado deco do terses cada dianas 123 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ooooooooooorooocnnccno carr 123 Ubicaci n del n mero de Serie oooooooococcooccnccanorn or 123 Informes de soluci n de problemas oooooooocccooooooncorr nnen on rr rnnre eno 123 Asistente de mantenimiento oooccccocccccncono cr 124 Especificaciones Especificaciones de la m quina oooooooccocooo
151. s inserciones programadas se mostrar n en la tabla 5 Si hay inserciones que tienen una programaci n individual por ejemplo otro color de papel o un n mero diferente de inserciones seleccione la entrada correspondiente y utilice el bot n Editar para cambiar la programaci n Agregar excepciones Utilice esta opci n para especificar las caracter sticas de las p ginas del trabajo de impresi n que difieran de la configuraci n utilizada para la mayor parte del trabajo Por ejemplo su trabajo de impresi n podr a contener 30 p ginas para imprimir en papel de tama o est ndar y 2 p ginas para imprimir en otro tama o Utilice esta opci n para indicar estas dos excepciones y seleccione el tama o de papel alternativo Para a adir Excepciones seleccione el bot n Agregar excepciones situado encima de la tabla 1 Introduzca el n mero de p gina al que se aplica la programaci n de la excepci n Cuando se necesitan varias excepciones es recomendable introducir manualmente todos los n mero de p gina separados por comas o bien introducir un intervalo de p ginas separadas por un gui n Si hay excepciones que requieren una programaci n individual es posible editar la entrada en la tabla 2 Seleccione los requisitos de Papel para las excepciones y a continuaci n elija Aceptar Si aparece Usar opciones del trabajo se utilizar el mismo papel que el del trabajo principal 36 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Impre
152. si n en Windows 3 Seleccione los requisitos de Impresi n a 2 caras para las excepciones ei os ig P ginals e Usar opciones del trabajo utiliza la misma programaci n NECE aplicada al trabajo principal a ea e Impresi n a 1 cara imprime las excepciones solo por una en apel cara erde e Impresi n a 2 caras imprime excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las im genes impresas de tal 7 7 Impresi n a 2 caras manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la hoja A e Impresi n a 2 caras giro borde corto imprime las pelis excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las im genes impresas de tal manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corto de la hoja Opciones del trabajo muestra los requisitos de papel que se han especificado para el trabajo principal 4 Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y salir Todas las excepciones programadas se mostrar n en la tabla 5 Si hay excepciones que requieran una programaci n individual por ejemplo otro color de papel o un n mero diferente de inserciones seleccione la entrada correspondiente y utilice el bot n Editar para cambiar la programaci n Formato Marca de agua La ficha Formato Marca de agua contiene opciones que permiten seleccionar el formato de p gina el formato de folleto y opciones de marca de agua Papal S la P g especiales Opciones inagen Fommato Masca de agua Avanzada F
153. siado papel en la bandeja Retire el exceso de papel de la bandeja El papel es demasiado grueso Utilice solo papel que cumpla con las especificaciones de la impresora Consulte Suministro de papel en la p gina 127 Si est imprimiendo con materiales especiales utilice la bandeja de papel 1 especial El papel se atasca Hay demasiado papel en la bandeja Retire el exceso de papel de la continuamente bandeja Si est imprimiendo con materiales especiales utilice la bandeja de papel 1 especial El tipo de papel que se est utilizando no es el apropiado Utilice solo papel que cumpla con las especificaciones de la impresora Consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 66 Es posible que haya restos de papel en el interior de la impresora Abra la cubierta superior retire el cartucho de t ner y cualquier resto de papel que haya Vuelva a instalar el cartucho de t ner Las transparencias se pegan Utilice solo transparencias dise adas especificamente para impresoras unas a otras en el rea de l ser Retire las transparencias a medida que salgan de la m quina salida del papel Los sobres se tuercen o no se e Compruebe que las gu as del papel est n ajustadas a ambos lados de introducen correctamente los sobres 110 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Problemas de impresi n Problema La m quina no imprime Causa posible La impresora no recibe corriente el ctrica La m quina no se
154. sonales 47 Trabajos activos 46 75 Trabajos completados 51 76 Trabajos de impresi n protegida 47 Trabajos guardados 49 50 76 Trabajos personales 47 Trabajos seguros y personales 75 Traslado de la m quina 100 U Ubicaci n del n mero de serie 123 Unidad de impresi n a 2 caras 9 Unidad del fusor 10 Unidades reemplazables 24 94 Unidades reemplazables por el cliente 24 94 Uni n Europea 141 Uso de la m quina 7 V Velocidad 126 131 Velocidad de impresora 126 131 Velocidad de m quina 126 131 Vistas anterior y posterior 9 X Xerox Secure Access 25 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario 151 152 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario
155. specificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Xerox Phaser 4622 61 Gu a del usuario Administraci n y opciones de bandeja Administraci n y opciones de bandeja Las opciones Admin bandejas y Opciones papel bandeja se utilizan para configurar las opciones de bandejas de papel y los materiales de impresi n Opciones de administraci n de bandejas 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Admin bandeja Pulse OK Aceptar 3 Est n disponibles las siguientes opciones para Admin bandeja Descripci n Configuraci n Origen de papel Establece la bandeja de papel Auto que se utilizar para los trabajos Bandeja 1 especial de impresi n Si el origen del papel se ha configurado como Auto la impresora seleccionar autom ticamente el origen del papel seg n el tama o Bandeja 5 requerido Bandeja 6 Bandeja 2 Bandeja 3 Bandeja 4 Tiempo esp coloc papel Cuando una bandeja se abre y Ninguna se cierra aparece la pantalla de 1 min informaci n de bandeja para solicitar al usuario que confirme el tama o y el tipo del papel colocado en la bandeja Esta funci n permite al 1 hora administrador establecer el 24 horas tiempo durante el cual se mostrar la pantalla Informaci n de bandeja 3 min 5 min 10 min Prefijados pulg m trico Permite configurar la m quina Pulgadas para que muestre las Mili metros medicio
156. stablecida por organismos gubernamentales nacionales e internacionales para productos l ser de Clase 1 No emite luz peligrosa ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operaci n y mantenimiento por parte del usuario Seguridad de la m quina Esta m quina est dise ada para permitir el acceso del operador a zonas seguras solamente El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas No retire las cubiertas ni las protecciones que protegen las zonas peligrosas Seguridad de la m quina siga estas indicaciones AVISO No utilice productos de limpieza en aerosol Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromec nico e Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas con el mismo e Antes de limpiar esta m quina desench fela de la toma de corriente Use siempre materiales dise ados especificamente para este producto el uso de otros materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro e Tenga siempre mucha precauci n a la hora de desplazar o reubicar la m quina P ngase en contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado de la m quina fuera del edificio e Ubique la m quina en una superficie de soporte s lida no sobre una alfombra que s
157. tama o f sico de la hoja e Est ndar garantiza que toda la imagen se ajuste a dos p ginas por hoja aunque el documento original tenga poco o ning n espacio blanco alrededor de los bordes e No considera que el documento original tiene suficiente espacio blanco alrededor de todos los bordes para ajustar dos p ginas por hoja Opciones de formato de p gina Si la orientaci n no est establecida ya en la aplicaci n selecci nela en el primer men desplegable e Vertical imprime el texto y las im genes a lo largo de la dimensi n m s corta del papel e Horizontal imprime el texto y las im genes a lo largo de la dimensi n m s larga del papel En el segundo men desplegable seleccione las caras que se imprimir n e Impresi n a 1 cara imprime en una cara del papel o la transparencia Utilice esta opci n para imprimir en transparencias sobres o etiquetas e Impresi n a 2 caras imprime en ambas caras de la hoja de papel con las im genes impresas de tal manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la hoja e Impresi n a 2 caras giro borde corto imprime en ambas caras de la hoja de papel con las im genes impresas de tal manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corto de la hoja Si selecciona varias p ginas por hoja para P ginas por hoja o Formato de folleto elija una de las opciones siguientes en el tercer men desplegable e Sin bordes de p gina no imprime un borde alrededor de c
158. tios donde haya polvo e Enun veh culo durante un per odo largo de tiempo 94 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Cuidado general e En un entorno donde haya gases corrosivos e En un entorno de aire salino e No almacene los consumibles directamente en el suelo e No toque la superficie del tambor fotosensible e No exponga el cartucho de t ner a golpes o vibraciones innecesarias e Nunca gire manualmente el tambor especialmente en direcci n inversa ya que esto podr a provocar da os internos Cartucho de t ner Los cartuchos de t ner contienen componentes sensibles a la temperatura y la humedad Siga las recomendaciones proporcionadas para que los cartuchos de t ner nuevos funcionen de forma ptima proporcionen la mejor calidad de impresi n y duren el mayor tiempo posible Almacene el cartucho en las mismas condiciones ambientales que la impresora en la que se utilizar Es decir en unas condiciones de humedad y temperatura controladas El cartucho de t ner debe permanecer en su embalaje original sin abrir hasta que se vaya a instalar Cuando el cartucho de t ner est vac o aparece un mensaje en la pantalla Para sustituir el cartucho de t ner 1 Abra la cubierta superior El cartucho de t ner quedar al descubierto 2 Tire suavemente del asa naranja y a continuaci n extraiga con cuidado el cartucho de t ner Las instrucciones incluidas con el cartucho de t ner nuevo le indicar n el procedimi
159. torno de impresi n antes de imprimir Consulte la Gu a del administrador del sistema Impresi n de un documento Al imprimir con un Macintosh es necesario comprobar la configuraci n del controlador de impresora para cada aplicaci n que utilice Siga estos pasos para imprimir en Macintosh 1 Abra el documento que desee imprimir 2 Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar p gina Configurar documento en algunas aplicaciones 3 Seleccione el tama o del papel la orientaci n la escala y otras opciones y aseg rese de que ha seleccionado su impresora Haga clic en Aceptar Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir 5 Elija el n mero de copias deseadas e indique las p ginas que desea imprimir 6 Haga clic en Imprimir Cambio de la configuraci n de la impresora Es posible utilizar las funciones de impresi n avanzadas que ofrece la impresora Abra una aplicaci n y seleccione Imprimir en el men Archivo El nombre de la m quina que aparece en la ventana de propiedades de la impresora puede variar seg n el modelo que se utilice Salvo por el nombre la composici n de la ventana de propiedades de la impresora es similar a la que se describe a continuaci n Nota Las opciones de configuraci n pueden variar en funci n de las impresoras y la versi n de Mac OS Seleccione las opciones necesarias en las fichas y men s desplegables Disposici n La ficha Disposici n contiene opciones para determinar c mo q
160. ucho de t ner O Cartucho de cilindro SMart a Unidad del fusor O Rodillo de transferencia 2 7 KE 4 E S Opciones y componentes Phaser 4622 10 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Descripci n general de la m quina Descripci n general del panel de control Pantalla muestra todas las funciones de programaci n disponibles as como informaci n general sobre la m quina Men permite acceder al modo de men y desplazarse por los men s disponibles Atr s permite volver al men anterior Si se ha producido un error y la pantalla Error no se ve pulse el bot n Atr s para acceder a la pantalla Error Pulsar el bot n Atr s varias veces permite alternar entre la pantalla Estado de la m quina y la pantalla Error E Indicador LED de estado LED apagado la impresora est en el modo de ahorro de energ a Verde fijo la impresora est preparada para imprimir Verde intermitente la impresora se est calentando o est imprimiendo Amarillo fijo se ha producido una condici n de error y la impresora se ha detenido Amarillo intermitente la impresora ha mostrado un aviso pero contin a imprimiendo Flechas las flechas arriba abajo e izquierda derecha permiten desplazarse por las opciones del men seleccionado as como aumentar o reducir los valores Cuando se introducen n meros o letras las flechas izquierda derecha permiten a los usuarios desplazarse hacia la izquierda o hacia la de
161. ucho de tambor Smart Kit Los cartuchos de cilindro contienen componentes sensibles a la temperatura y la humedad Siga las recomendaciones proporcionadas para que el nuevo cartucho de cilindro SMart Kit funcione de forma ptima proporcione la mejor calidad de impresi n y dure el mayor tiempo posible Para sustituir el Cartucho de tambor Smart Kit 1 Retire el cartucho de t ner de la forma descrita en Cartucho de t ner en la p gina 95 2 Tire suavemente del asa naranja y a continuaci n extraiga con cuidado el cartucho de cilindro 3 Extraiga el cartucho de cilindro nuevo de su embalaje 4 Retire con cuidado la hoja de protecci n del cartucho de cilindro Para ello tire de la cinta selladora 5 Deslice el nuevo cartucho por la ranura hasta que se acople en su sitio 6 Extraiga la cinta del cartucho sin que se rompa 7 Vuelva a presionar el cartucho de cilindro para asegurarse de que est correctamente instalado en la ranura 8 Sustituya el cartucho de t ner de la forma descrita en Cartucho de t ner en la p gina 95 Xerox Phaser 4622 97 Gu a del usuario Cuidado general Cartucho de grapas Si la acabadora opcional est instalada el siguiente procedimiento explica c mo extraer un cartucho de grapas usado y sustituirlo por uno nuevo El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas 1 Abra la cubierta del cartucho de grapas Tire del asa para retirar el cartucho de grapas vac o 3
162. ue papel por encima de la l nea de capacidad m xima Nota Las bandejas 2 3 4 5 y 6 admiten hasta 520 hojas de papel Bond de 80 g m 20 libras o bien 50 sobres en la bandeja de papel 2 3 Presione las gu as posterior y lateral y mu valas a la posici n deseada de acuerdo con el tama o del papel Aseg rese de que las gu as se acoplan en la posici n seleccionada 4 Cierre la bandeja de papel 5 Despu s de colocar el papel en la bandeja configure el tama o el tipo y el color del papel en el panel de control Pulse OK Aceptar para confirmar las opciones o Parar para modificarlas Para obtener informaci n consulte Opciones de papel de bandeja en la p gina 65 6 Cuando imprima desde el PC aseg rese de seleccionar el bot n Papel para especificar el tama o color y tipo de papel adecuados Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Para obtener m s informaci n sobre la colocaci n del papel consulte Colocaci n del papel en la p gina 58 Xerox Phaser 4622 17 Gu a del usuario Colocaci n del papel Alimentador de alta capacidad opcional 1 Al abrir la puerta de la bandeja un elevador desciende autom ticamente a la base de la bandeja Presione la gu a y mu vala a la posici n deseada seg n el tama o del papel que coloque Aseg rese de que las gu as encajan en la posici n seleccionada Coloque el material de impresi n en la bande
163. ue roce el borde derecho de la bandeja Ajuste la gu a del papel de acuerdo con la anchura de la pila del material de impresi n Aseg rese de no colocar material de impresi n en exceso La pila no debe rebasar la l nea de capacidad m xima Despu s de colocar el papel en la bandeja configure el tama o el tipo y el color del papel en el panel de control Pulse OK Aceptar para confirmar las opciones o Parar para modificarlas Para obtener informaci n consulte Opciones de papel de bandeja en la p gina 65 Cuando imprima desde el PC aseg rese de seleccionar el bot n Papel para especificar el tama o color y tipo de papel adecuados Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Si el papel no se introduce correctamente durante la impresi n emp jelo hacia adentro para que la alimentaci n se inicie autom ticamente Para obtener m s informaci n sobre la colocaci n del papel consulte Colocaci n del papel en la p gina 58 16 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Colocaci n del papel Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3 4 5 y 6 opcional 1 Abra la bandeja de papel El indicador del nivel de papel situado en la parte delantera de la bandeja muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja Cuando la bandeja est vac a el indicador de la barra se encuentra en el l mite inferior 2 Airee el papel e introd zcalo en la bandeja No coloq
164. uedar el documento impreso en la p gina Puede imprimir varias p ginas en una sola hoja Esta funci n proporciona una forma econ mica de imprimir borradores e P ginas por hoja seleccione el n mero de p ginas que desea imprimir en una hoja de papel Papel Especifique un tipo de alimentaci n de papel que se corresponda con el papel colocado en la bandeja desde la que desea imprimir De este modo obtendr la mejor calidad de impresi n Si introduce un material de impresi n distinto seleccione el tipo de papel correspondiente Xerox Phaser 4622 41 Gu a del usuario Impresi n en Macintosh Funciones de Xerox La ficha de funciones de Xerox muestra las siguientes opciones Gr ficos Utilice la opci n Gr ficos para mejorar la calidad de la salida Seleccione Gr ficos en la lista desplegable Orientaci n para acceder a las funciones gr ficas La opci n Resoluci n permite seleccionar la resoluci n de impresi n Cuanto mayor sea la resoluci n m s n tidos ser n los caracteres y los gr ficos de la copia impresa Si selecciona una resoluci n alta es posible que la impresora tarde m s tiempo en imprimir los documentos Modo de ahorro de t ner Si selecciona esta opci n aumentar la duraci n del cartucho de t ner y disminuir el coste por p gina sin que la calidad de la impresi n disminuya de manera significativa e Printer Setting Configuraci n de la impresora seleccione esta opci n para utilizar l
165. uentas Activaci n de cuentas Las opciones de contabilidad se pueden usar para limitar el acceso a la m quina y registrar el uso para diferentes trabajos grupos y departamentos Para acceder a estas opciones 1 Pulse el bot n Men en el panel de control 2 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Herramientas y pulse OK Aceptar Nota Si se requiere una clave consulte Acceso a las herramientas en la p gina 82 para obtener informaci n 3 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Activaci n de cuentas y pulse OK Aceptar 4 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse OK Est n disponibles las siguientes opciones de Activaci n de cuentas Descripci n Autenticaci n Utilice esta opci n para activar o desactivar el modo de autenticaci n Si se desactiva esta opci n se podr acceder a la m quina con cualquier ID de usuario o ID de cuenta que se introduzca Modo visualizaci n Utilice esta opci n para ocultar el ID de usuario o el ID de cuenta al introducirlo en la pantalla 5 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Aceptar para guardar la selecci n 6 Pulse Parar para volver al modo Listo Para obtener informaci n acerca de la configuraci n de las opciones de contabilidad consulte la Gu a del administrador del sistema 92 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Cuidado general y soluci n de proble
166. uestra informaci n acerca del trabajo Especifica el propietario el tipo el estado y la hora de env o del trabajo Promocionar Se utiliza para mover un trabajo al principio de la lista El trabajo se completar a continuaci n del trabajo actual Recursos necesarios Muestra los recursos necesarios para completar el trabajo Se muestran la bandeja el tama o el tipo y el color del papel que se utilizar n para imprimir Cuando los recursos est n disponibles se imprimir el trabajo Soltar Seleccione esta opci n para liberar e imprimir un trabajo que est a la espera Para liberar el trabajo utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n Soltar y pulse OK Aceptar 5 Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar las opciones necesarias y pulse OK Aceptar 6 Seleccione m s opciones si es necesario y pulse Parar para salir del men 46 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Trabajos seguros y personales Trabajos seguros y personales Los trabajos seguros y personales se pueden enviar mediante el controlador de impresora y retener en la m quina hasta que alg n usuario los seleccione para imprimirlos o eliminarlos Tambi n es posible enviar trabajos de impresi n protegida a trav s de Servicios de Internet de CentreWare e Impresi n personal permite a los usuarios almacenar los trabajos temporalmente hasta que est n en la m quina preparados para la impresi n y recogida Esto garantiza que los tra
167. utilizar otro cable de impresora Compruebe la configuraci n de la impresora en Windows para asegurarse de que el trabajo de impresi n se env a al puerto correcto Si el PC tiene varios puertos aseg rese de que la impresora est conectada al puerto apropiado Compruebe las opciones del controlador de impresora para asegurarse de que la configuraci n de impresi n sea correcta Consulte Procedimiento de impresi n en la p gina 30 Vuelva a instalar el software de la impresora Consulte la Gu a del administrador del sistema para obtener m s informaci n Compruebe el mensaje del panel de control para determinar si la m quina se ala un error del sistema P ngase en contacto con un t cnico de servicio Es posible que deba reducir la complejidad de la p gina o instalar m s memoria Consulte la Gu a del administrador del sistema Xerox Phaser 4622 111 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema La m quina selecciona materiales de impresi n del origen papel equivocado El trabajo se imprime de forma muy lenta La mitad de la p gina aparece en blanco La m quina funciona pero el texto se imprime mal distorsionado o incompleto 112 Xerox Phaser 4622 Gu a del usuario Causa posible Es posible que se haya seleccionado una opci n de papel incorrecta en Preferencias de impresi n Es posible que el trabajo sea demasiado complejo Es posible que la orientaci n de la
168. vamente los suministros de SMart eSolutions sin existencias Supervisa el uso de los E PORRA crono suministros y realiza pedidos autom ticos cuando es necesario A e e SMart eSolutions Y cartuchos de toner y de cilindro para su Alertas m quina de manera que nunca se quede cae Ga ME EE lt PAE La ltima comunicaci n fue el 16 Jun 2010 10 37h Reloj digital Supply data information sent in last transmission gt E lia Componente devido restante Tambi n es posible consultar la ltima Camu det ner 04 Cartucho de tambor Smart Kit 97 informaci n de uso de suministros enviada a Xerox Utilice el bot n Actualizar para asegurarse de obtener la informaci n m s mA reciente Para obtener informaci n acerca de la configuraci n de las opciones de Supplies Assistant consulte la Gu a del administrador del sistema Xerox Phaser 4622 73 Gu a del usuario Estado Maintenance Assistant El Maintenance Assistant Asistente de mantenimiento supervisa su m quina y SMart eSolutions Y notifica posibles problemas al servicio de he asistencia de Xerox El asistente Com A M Baca SMart eSolutions automatiza el proceso de notificaci n meterae suppres acatar CPE soluci n de problemas y reparaci n minimizando el tiempo de inactividad de la m quina La ltima comunicaci n fue el 16 Jun 2010 10 32h Reloj digital Enviar la informaci n de diagn stico a Xerox

Xerox® Phaser 4622 Guía del usuario

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