Juegos Paralímpicos Río 2016 Manual de acreditación de prensa
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1. o 2016 Para solicitar un nombre de usuario visite https rioexchange rio2016 com y haga clic en Para solicitar un nombre de usuario complete el formulario de solicitud de usuario Aseg rese de elegir la opci n Operaciones de prensa en el men de la solicitud Se enviar un nombre de usuario y una contrase a a la direcci n de correo electr nico que indique en el formulario Para obtener ayuda con la extranet y los servicios de prensa en general comun quese con Operaciones de prensa de R o 2016 en pressoperationserio2016 com Para obtener m s informaci n sobre el proceso de acreditaci n de Prensa por n mero o para obtener ayuda para completar los formularios contacte al equipo de Acreditaci n de medios de R o 2016 en media accreditationerio2016 com Los medios de comunicaci n acreditados directamente acreditadas pueden comunicarse con Operaciones de medios de IPC mediante un correo electr nico a media accreditationeparalympic org Preguntas frecuentes Los miembros de la prensa deben solicitar una visa para Brasil si est n acreditados para los Juegos Paral mpicos R o 2016 enviar una Tarjeta de acreditaci n e identidad paral mpica PIAC al Comit Paral mpico Nacional correspondiente o directamente al medio de comunicaci n acreditado para aquellos que hayan devuelto la solicitud de acreditaci n de prensa antes del 5 de mayo de 2016 La PIAC servir como visa del individuo en Brasil siempre y cu2. Janeiro 12 Zo JOGOS PARAL MPICOS G Las solicitudes de los medios operadores sin derechos de retransmisi n presentadas despu s del 14 de agosto 2015 no ser n consideradas para su acreditaci n por el IPC Agencias y Otros medios de comunicaci n directamente acreditadas por el IPC Las agencias de noticias del mundo Reuters Agence France Presse Associated Press Getty Images las organizaciones de prensa en un pa s sin NPC y Otros medios de comunicaci n internacionales ser n directamente acreditadas por el IPC La informaci n de contacto de la persona responsable de la acreditaci n de prensa dentro de cada medio ser enviada a R o 2016 para distribuir la informaci n de Alojamiento Cat logo de Productos y Servicios e informaci n relacionada Tabla 6 Agencias y otros medios de comunicaci n directamente acreditados porel IPC RESPONSABILIDAD IPC Agencias y otros medios de comunicaci n directamente acreditados por el IPC IPC IPC Se abre el proceso de acreditaci n para agencias y otras medios de comunicaci n directamente acreditadas por el IPC El IPC deber proporcionar el formulario de Prensa por n mero a las agencias y otros medios de comunicaci n directamente acreditados d Fecha l mite para que las agencias y otros medios de comunicaci n directamente acreditados por el IPC devuelvan las solicitudes de acreditaci n al IPC EL IPC notifica a todos los solicitantes si su
3. con los servicios de prensa alojamiento tarjeta de tarifas etc en los Juegos Paral mpicos a menos que el medio de comunicaci n indique un contacto distinto por correo electr nico a pressoperationserio2016 com R o 2016 recomienda encarecidamente que cada NPC contacte a sus medios de comunicaci n acreditados preferiblemente por correo electr nico con la debida anticipaci n a la fecha l mite del 28 de agosto de 2015 para solicitar la informaci n de contacto necesaria para completar el formulario de Prensa por n mero Paso 4 Env e los formularios completos a R o 2016 El formulario de Prensa por n mero completo debe enviarse a R o 2016 por correo electr nico a media accreditationerio2016 com Los detalles de contacto de cada medio ser n enviados al equipo de Servicios de prensa de R o 2016 Mientras m s r pido se envie el formulario de Prensa por n mero completado m s r pido empezar n los medios de comunicaci n del NPC a planificar de manera concreta la cobertura de los Juegos La fecha l mite para que los NPC env en el formulario de Prensa por n mero para R o 2016 es 28 de agosto de 2015 Si son necesarios cambios en la asignaci n de prensa luego de haber presentado el formulario de Prensa por n mero por ejemplo si hay que agregar medios o incrementar las solicitudes de acreditaci n los NPC deben enviar los cambios a R o 2016 por escrito con la firma del presidente o del secretario general y el sel
4. distribuye a los medios de comunicaci n acreditados directamente acreditadas para completar y devolver al IPC Los NPC deber n fijar un plazo razonable para la devoluci n de informaci n para permitir la oportuna presentaci n a R o 2016 antes del siguiente plazo Los medios de comunicaci n env an las solicitudes de sus representantes para la acreditaci n de prensa al NPC o al IPC Fecha l mite para enviar los formularios de Prensa por n mero a R o 2016 Distribuci n de Tarjetas de acreditaci n e identidad paral mpica PIAC a los NPC y a los medios de comunicaci n acreditados directamente acreditadas Distribuci n de Tarjetas de acreditaci n e identidad paral mpica PIAC los medios de comunicaci n y a los individuos correspondientes Comienza la validaci n de tarjetas pr v lidas FECHA 7 de marzo de 2016 Marzo abril de 2016 Marzo abril de 2016 5 de mayo de 2016 Junio julio de 2016 Julio agosto de 2016 22 de agosto de 2016 RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 15 Y 0206 JOGOS PARAL MPICOS 6 TARJETA DE ACREDITACI N E IDENTIDAD PARAL MPICA La Tarjeta de acreditaci n e identidad paral mpica PIAC proporciona a un individuo acreditado el acceso a las instalaciones y a otros servicios durante los Juegos Paral mpicos R o 2016 de acuerdo con la categor a de acreditaci n espec fica Rio 2016 trabaja en forma conjunta con las a
5. ERO Junio 2015 Rio de Janeiro 3 RESPONSABILIDAD R o 2016 NPC IPC NPC IPC R o 2016 NPC R o 2016 02016 JOGOS PARAL MPICOS TAREA FECHA Distribuci n del formulario de Prensa por nombre a 7 de marzo de 2016 todos los NPC y al IPC Los NPC distribuyen materiales a todos los Marzo abril de representantes de prensa interesados para que los 2016 completen y devuelvan a los NPC EL IPC distribuye a los medios de comunicaci n acreditados directamente para completar y devolver al IPC Los NPC deber n fijar un plazo razonable para la devoluci n de informaci n para permitir la oportuna presentaci n a R o 2016 antes del siguiente plazo Fecha l mite para enviar los formularios de Prensa por 5 de mayo de 2016 nombre a R o 2016 Distribuci n de Tarjetas de acreditaci n e identidad Junio julio de 2016 paral mpica PIAC a los NPC y a los medios de comunicaci n acreditados directamente Distribuci n de Tarjetas de acreditaci n e identidad Julio agosto de paral mpica PIAC a los medios de comunicaci n y a 2016 los individuos correspondientes Comienza la validaci n de tarjetas pr v lidas 22 de agosto de 2016 RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 4 Y Rio2016 JOGOS PARAL MPICOS G 2 RESUMEN DE LA ACREDITACI N DE PRENSA El xito de todos los servicios de prensa en los Juegos depende de la buena administraci n de la acreditaci n El
6. ando est acompa ada de un documento de viaje v lido pasaporte entre el 5 de julio y el 28 de octubre de 2016 La PIAC facilitar el acceso a Brasil solamente los miembros acreditados de la prensa que ingresen a Brasil a trav s de cualquier otro pa s son responsables de obtener las visas necesarias para ingresar o visitar ese pa s De qu manera pueden encontrar alojamiento en R o de Janeiro los miembros de la prensa La Gu a de Alojamiento de Prensa de R o 2016 est disponible en formato PDF en R o Exchange La gu a enumera las opciones de alojamiento disponibles exclusivamente para la prensa acreditada y adem s describe todo el proceso de reserva de alojamiento para los Juegos Paral mpicos R o 2016 La fecha l mite para reservar RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 17 Y 0206 JOGOS PARAL MPICOS alojamiento en el sistema y pagar el 60 del total o el monto total es el 30 de septiembre de 2015 Si gueda un saldo el pago vencer el 31 de marzo de 2016 EL IPC ofrece acreditaci n a las organizaciones de Internet o a los nuevos medios de comunicaci n El IPC acepta la acreditaci n de las organizaciones de Internet y de los nuevos medios de comunicaci n Deben ser consideradas parte de la asignaci n de prensa de la NPC y las mismas normas profesionales se aplican a todos los solicitantes Qu son las Reglas de acceso a noticias Las Reglas de acceso a
7. eriormente Aunque no existe una cuota aplicada a las categor as E EP y ET el IPC determinar si un medio de comunicaci n nominado por un NPC es elegible para el tipo de acreditaci n nominado Las editoriales agentes publicitarios o de atletas relaciones p blicas y agentes de difusi n representantes de grupos de prensa o peri dicos revistas grupos de Internet que cumplan un rol administrativo no podr n solicitar una acreditaci n E a menos que el IPC lo apruebe Acceso La tabla a continuaci n describe el nivel de acceso otorgado a cada una de las categor as de acreditaci n de prensa Tabla 3 Privilegios de acreditaci n de prensa CATEGOR A INSTALACIONES ZONAS ASIENTOS TRANSPORTE E Todas las instalaciones 4 BLANCO Asiento en un puesto deportivas ER MPC PLV con pase de invitado EP Todas las instalaciones 4 BLANCO Acceso a posiciones deportivas fotogr ficas con un MPC chaleco pechera braz alete especial PLV con pase de invitado ET Todas las instalaciones 4 BLANCO Acceso a posiciones deportivas fotogr ficas y al MPC puesto E por motivos t cnicos PLV con pase de invitado RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 6 Y 0206 JOGOS PARAL MPICOS G CATEGOR A INSTALACIONES ZONAS ASIENTOS TRANSPORTE Todas las instalaciones 4 BLANCO Asiento en el puesto deportivas sin eguipo de E sin eg
8. eros solamente e Tipo de identificaci n N mero de identificaci n Autoridad que emite la identificaci n e Fecha de emisi n de la identificaci n RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro e Fecha de vencimiento de la identificaci n Nombre completo de la madre e N mero de tel fono fijo N mero de tel fono celular e Direcci n de correo electr nico 0206 JOGOS PARAL MPICOS Tambi n se reguiere una foto reciente del pasaporte como parte de esta etapa del proceso con el fin de imprimir y distribuir las Tarjetas pr v lidas La fecha l mite para gue los NPC y el IPC devuelvan las solicitudes de Prensa por nombre a R o 2016 es el 5 de mayo de 2016 No se aceptar n solicitudes incompletas o err neas Todos los medios de comunicaci n deben asegurarse de gue han proporcionado toda la informaci n solicitada a los efectos de la acreditaci n a su NPC o al IPC con suficiente antelaci n a la fecha l mite de Prensa por nombre para facilitar el seguimiento por parte del NPC IPC Tabla 7 Calendario de acreditaci n de Prensa por nombre RESPONSABILIDAD TAREA R o 2016 NPC IPC Medios de comunicaci n NPC IPC R o 2016 NPC R o 2016 Distribuci n del formulario de Prensa por n mero a todos los NPC y al IPC Los NPC distribuyen materiales a todos los representantes de prensa interesados para que los completen y devuelvan a los NPC El IPC
9. gencias de seguridad del gobierno de Brasil para garantizar la seguridad de todos los participantes de los Juegos Paral mpicos R o 2016 Una de las medidas que se ha identificado como parte integral de la garant a de la seguridad es el control de identidad y la evaluaci n de todas las personas acreditadas Una vez que se ha recibido una evaluaci n positiva R o 2016 emitir una PIAC para que los participantes puedan tomar parte en los Juegos Para cada una de las solicitudes de Prensa por nombre que R o 2016 reciba antes del 5 de mayo de 2016 R o 2016 enviar la correspondiente Tarjeta v lida previamente PVC al NPC o al medio de comunicaci n correspondiente directamente acreditada a partir de junio de 2016 Para los medios de comunicaci n nominados por el NPC es responsabilidad del NPC reenviar la PVC a las organizaciones acreditadas o a las personas designadas Al recibir la PIAC la tarjeta funcionar como un documento de entrada a Brasil desde el 5 de julio de 2016 hasta el 28 de octubre de 2016 siempre que el pasaporte o documento de viaje del participante sea v lido hasta por lo menos el 31 de diciembre de 2016 La PIAC se puede utilizar para m ltiples entradas a Brasil siempre y cuando se presente en la frontera junto con el pasaporte o documentaci n de viaje Al llegar a Brasil cada individuo debe asistir a un centro de validaci n de acreditaciones de R o 2016 para completar el proceso de acreditaci n Las principa
10. it Ol mpico Nacional NOC de su territorio y comprobar si hay actualizaciones en el sitio de extranet Rio Exchange sobre los detalles del proceso de solicitud RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 18
11. l IPC y firmar un compromiso en nombre de la organizaci n y todas las personas asignadas por el medio de comunicaci n para cubrir los Juegos Paral mpicos Tabla 5 Calendario de acreditaci n de retransmisi n RESPONSABILIDAD IPC Medio operador sin derechos de retransmisi n IPC Medio operador sin derechos de retransmisi n IPC Se abre el proceso de acreditaci n de ENR para los operadores sin derechos Los ENR interesados deben ponerse en contacto con Operaciones de medios IPC por correo electr nico a media accreditationeparalympic org con la solicitud y los datos de contacto de la persona responsable del proceso de acreditaci n y comunicaci n con IPC y R o 2016 EL IPC deber suministrar el formulario de Prensa por n mero a los ENR interesados Fecha l mite para que las solicitudes de acreditaci n de ENR sean devueltas al IPC EL IPC notifica a todos los solicitantes si su solicitud fue satisfactoria Reglas de acceso a noticias y Formulario de compromiso de ENR enviados a las organizaciones satisfactorias Completar y devolver el Formulario de compromiso de ENR al IPC Env o a los ENR de los materiales de Prensa por n mero ver secci n 5 para conocer los detalles y el cronograma los operadores sin derechos de FECHA 29 de junio de 2015 14 de agosto de 2015 28 de agosto de 2015 Enero de 2016 Marzo de 2016 RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de
12. l correo electr nico incluya su c digo de NPC y una referencia a los Juegos Paral mpicos Paso 2 Complete el formulario de Prensa por n mero El archivo de Excel de Prensa por n mero contiene dos hojas de trabajo la primera pueda usarse para cambiar el idioma de los campos del formulario y la segunda es el formulario de Prensa por n mero El formulario de Prensa por n mero en algunos casos puede estar previamente completado con informaci n proporcionada a R o 2016 por el Comit Ol mpico Nacional CON para el territorio del NPC durante el proceso de Prensa por N mero de los Juegos Paral mpicos Cuando una organizaci n de prensa del territorio del NPC indique un inter s en la cobertura de los Juegos Paral mpicos durante el proceso de solicitud Ol mpico se mostrar el nombre de organizaci n y los datos de contacto Sin embargo el n mero de representantes por categor a estar vac o Cada NPC debe usar el formulario para indicar la distribuci n de las acreditaciones a los diferentes medios de comunicaci n dentro de su territorio Es necesario brindar una explicaci n detallada sobre la cantidad de acreditaciones a ser distribuidas a cada medio en una categor a E EP ET etc como se describi en la secci n 2 Los nombres de cada individuo acreditado no son necesarios en esta etapa tan solo los nombres de las organizaciones o los individuos freelance Para las organizaciones de prensa que ya e
13. les instalaciones de validaci n para los participantes de prensa son el Aeropuerto Internacional de Rio de Janeiro Tom Jobim GIG y el Centro de Acreditaci n de Medios situado fuera del MPC La validaci n tambi n podr llevarse a cabo en la Oficina de acreditaci n de instalaci n VAO que se encuentra en cada instalaci n de competici n Los horarios de apertura de todas las instalaciones ser n confirmados en 2016 Cualquier solicitud de acreditaci n de Prensa por nombre recibida por R o 2016 despu s del 5 de mayo de 2016 solo ser aceptada en circunstancias excepcionales y con la aprobaci n del IPC Una vez aprobada R o 2016 emitir la PIAC correspondiente a la persona en el Centro de Acreditaci n de Medios En todos estos casos ser exclusiva responsabilidad de la persona obtener una visa de entrada a Brasil si es necesario a trav s del proceso regular Nota cualquier persona que llegue a Brasil con su PIAC en el per odo previo y durante los Juegos Ol mpicos no podr validar su PVC antes del 22 de agosto de 2016 RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 16 Y 0206 JOGOS PARAL MPICOS 7 DATOS DE CONTACTO E INFORMACI N ADICIONAL Podr encontrar informaci n sobre las instalaciones y servicios para la prensa en los Juegos Paral mpicos R o 2016 en la Gu a de servicios e instalaciones de prensa disponible en R o Exchange la extranet de Operaciones de prensa de R
14. lo oficial del NPC Las solicitudes de un medio de comunicaci n individual ser n redirigidas al NPC o IPC que corresponda RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 10 02016 JOGOS PARAL MPICOS Tabla 4 Calendario de Prensa por n mero NPC IPC R o 2016 NPC RESPONSABILIDAD TAREA 5 de marzo de 2015 Distribuci n del Resumen de la acreditaci n de prensa a todos los NPC Distribuci n de los formularios de Prensa por n mero a 29 de junio de todos los NPC Los NPC deber n completar el nombre y 2015 detalles de contacto de los medios de comunicaci n y los individuos interesados en cubrir los Juegos Paral mpicos R o 2016 Fecha l mite para enviar los formularios de Prensa por n mero a R o 2016 28 de agosto de 2015 RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 11 Zo JOGOS PARAL MPICOS G 4 MEDIOS DE COMUNICACI N DIRECTAMENTE ACREDITADAS Medios operadores sin derechos de retransmisi n Un n mero limitado de medios operadores de radio y televisi n sin derechos de retransmisi n recibir la acreditaci n en la categor a ENR con el fin de cubrir los Juegos Paral mpicos R o 2016 El IPC es directamente responsable de la asignaci n de todas las acreditaciones ENR no incluidas en el proceso del NPC Los medios operadores sin derechos de retransmisi n deben acatar las reglas de acceso a noticias de
15. m 0206 JOGOS PARAL MPICOS RESUMEN 1 2 3 4 5 6 7 Proposito del MANUAL eins io 3 Resumen de la acreditaci n de prenSa ooococccncccncncnoncncnnnnnos 5 Organizaciones de prensa del NPC ee 8 Medios de comunicaci n directamente acreditadas 12 Fase de solicitud de Prensa por nombre 0 14 Tarjeta de acreditaci n e identidad paral mpica 16 Datos de contacto e informaci n adicional 17 0206 JOGOS PARAL MPICOS G 1 PROP SITO DEL MANUAL El Comit Organizador para los Juegos Ol mpicos y Paral mpicos de R o 2016 R o 2016 trabaja de manera conjunta con el Comit Paral mpico Internacional IPC para ofrecer a la prensa un proceso de acreditaci n justo y eficiente Este manual brinda un resumen de dicho proceso con informaci n para los Comit s Paral mpicos Nacionales NPC las organizaciones de prensa fotogr fica y escrita y los operadores de radio y televisi n sin derechos que deseen cubrir los Juegos Este manual ha sido desarrollado seg n las pautas del Manual IPC sobre Medios y la Gu a del Usuario de Acreditaci n en los Juegos Paral mpicos del IPC Por favor lea el manual en su totalidad y complete los pasos necesarios antes de los plazos correspondientes La solicitud de acreditaci n para las organizaciones de prensa se divide en dos etapas La primera etapa se lla
16. ma Prensa por n mero la secci n 3 de este manual brinda instrucciones para los NPC y la secci n 4 para los medios de comunicaci n acreditados directamente El foco principal de este manual es describir en detalle las instrucciones de esta etapa del proceso La segunda etapa se llama Prensa por nombre lea la secci n 5 de este manual para recibir una introducci n general Las instrucciones detalladas ser n provistas a los NPC y a los medios de comunicaci n acreditados directamente en marzo de 2016 Tabla 1 Cronograma de acreditaci n de prensa RESPONSABILIDAD TAREA FECHA IPC Distribuci n del Resumen de la acreditaci n de prensa 5 de marzo de 2015 a todos los NPC R o 2016 Distribuci n del formulario de Prensa por n mero a 29 de junio de todos los NPC y al IPC Los NPC IPC deber n completar 2015 el nombre y detalles de contacto de los medios de comunicaci n interesados en cubrir los Juegos Paral mpicos R o 2016 Los NPC deber n fijar un plazo razonable para la devoluci n de informaci n para permitir la oportuna presentaci n a R o 2016 antes del siguiente plazo Medios de Fecha l mite para que las organizaciones de prensa 14 de agosto de comunicaci n directamente acreditadas devuelvan las solicitudes de 2015 acreditados acreditaci n al IPC directamente NPC Fecha l mite para entregar el formulario de Prensa por 28 de agosto de n mero a R o 2016 2015 RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N M
17. noticias se aplican a la transmisi n por radio y televisi n de los medios operadores sin derechos ENR Las ENR acreditadas pueden acceder a todas las instalaciones de competici n y al Centro Principal de Prensa pero en condiciones espec ficas como se indica en las Reglas de acceso a noticias Las Reglas de acceso a noticias est n dise adas para proteger la exclusividad de las emisoras que han pagado los derechos al tiempo que permiten un acceso justo a las ENR para transmitir noticias destacadas con fines informativos Las Reglas de acceso a noticias esbozan claramente las reglas que se aplican a la cobertura de las organizaciones ENR as como las reglas de acceso y restricciones de instalaciones dentro de la ciudad anfitriona Si una organizaci n recibe la acreditaci n de ENR est obligada a firmar un Compromiso en nombre de la organizaci n y todas las personas acreditadas por la organizaci n est n obligadas a acatar las Reglas de acceso a noticias Mi acreditaci n me permitir cubrir los Juegos Ol mpicos C mo puedo obtener la acreditaci n para los Juegos Ol mpicos El proceso de solicitud de acreditaci n de prensa indicado en este manual se refiere nicamente a los Juegos Paral mpicos Un proceso similar para los Juegos Ol mpicos se llev a cabo con los Comit s Ol mpicos Nacionales NOC y el Comit Ol mpico Internacional IOC a principios de 2015 lo medios de comunicaci n deben entrar en contacto con el Com
18. o para Comit s Paral mpicos Nacionales 5 1 0 6 Fecha del Formulario 29 Jun 2015 Versi n del formulario 1 Avenida do Brasil 123 Cidade Nova Rio de Janeiro Av Cidades 2016 Rio de Janeiro Rua Jardim Bot nico 2016 Rio de Janeiro Av Paulo de Frontin 2016 Rio de Janeiro 2 o Dia 3 The Rio Times 4 r 3 2 1 0 Paso 3 Ingrese los detalles de contacto de cada organizaci n de prensa Los NPC tambi n deben brindar detalles de contacto de cada medio en el formulario de Prensa por n mero Se solicita la siguiente informaci n e Domicilio del medio de comunicaci n o Domicilio o Ciudad o Condado estado provincia o C digo postal o Pa s o N mero telef nico RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 9 0206 JOGOS PARAL MPICOS C o N mero de fax o Direcci n de correo electr nico e Representante de acreditaci n de la organizaci n de prensa o Apellido o Nombre o Cargo o N mero telef nico o Direcci n de correo electr nico Los NPC deber n completar el domicilio de la organizaci n y el nombre e informaci n de contacto de una persona responsable de la acreditaci n de prensa dentro de cada medio Esta secci n del formulario permitir que R o 2016 se ponga en contacto con dicho medio si surge alg n inconveniente Los detalles de contacto de la persona tambi n se utilizar n para los asuntos relacionados
19. objetivo del IPC y R o 2016 es garantizar que el procesamiento de las acreditaciones de prensa sea tan justo y objetivo como sea posible En marzo de 2015 el IPC distribuy el Resumen de la acreditaci n de prensa a todos los NPC Como en ediciones anteriores de Juegos el proceso de acreditaci n de prensa se gestionar de manera similar al de los Juegos Ol mpicos El IPC espera que se acrediten alrededor de 2500 representantes de prensa en R o 2016 La prensa escrita y fotogr fica incluso los t cnicos y el personal de radio y televisi n sin derechos son acreditados en los Juegos Paral mpicos R o 2016 bajo la categor a general E Los NPC facilitar n el proceso de acreditaci n para las agencias e individuos de medios nacionales El IPC facilitar el proceso de acreditaci n a las agencias de noticias del mundo Reuters Agence France Presse Associated Press y Getty Images que no son titulares de derechos de radiodifusi n a las organizaciones de prensa en un pa s sin un NPC y a otras organizaciones internacionales de prensa Personas elegibles Las acreditaciones de la categor a E son destinadas a los profesionales de los medios que cumplen con los criterios descritos en la tabla a continuaci n Cada persona debe estar afiliada a una o varias organizaciones de noticias y su solicitud debe ser validada por la organizaci n de noticias a la que representa y por el NPC o IPC correspondiente Tabla 2 Categor a
20. s de acreditaci n de prensa CATEGOR A DESCRIPCI N PERIODISTA Periodista editor editor fotogr fico empleado o contratado por una agencia de noticias nacional o internacional un peri dico diario general un peri dico deportivo revista o p gina de Internet un periodista digital o un periodista independiente o freelance bajo contrato FOT GRAFO Fot grafo que cumpla con los mismos criterios establecidos para la categor a E RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 5 02016 JOGOS PARAL MPICOS CATEGOR A DESCRIPCI N T CNICO T cnico que cumpla con los mismos criterios establecidos para la categor a E las acreditaciones en esta categor a est n limitadas al personal de soporte t cnico de las principales agencias de noticias organizaciones o agencias fotogr ficas generalmente identificadas por aquellas organizaciones que alquilan equipos de telecomunicaciones y Cat logo de Productos y Servicios en el MPC y las instalaciones ORGANIZACI N OPERADORA SIN DERECHOS DE RETRANSMISI N Miembro de una organizaci n operadora de televisi n o radio sin derechos de retransmisi n La prensa fotogr fica y escrita que represente a plataformas de redes sociales e Internet periodismo digital ser considerada para acreditaciones E dentro del cupo NPC y est sujeta a los mismos est ndares profesionales que se describieron ant
21. solicitud fue satisfactoria Materiales de Prensa por nombre enviados a agencias y otros medios de comunicaci n directamente acreditados por el IPC ver secci n 5 para conocer los detalles y el cronograma FECHA 29 de junio de 2015 14 de agosto de 2015 28 de agosto de 2015 Marzo de 2016 RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 13 Y 0206 JOGOS PARAL MPICOS 5 FASE DE SOLICITUD DE PRENSA POR NOMBRE Despu s de haber completado con xito la primera etapa de acreditaci n cada NPC e IPC recibir los materiales de Prensa por n mero en marzo de 2016 Los NPC son responsables de coordinar la distribuci n y el cotejo de las solicitudes de Prensa por nombre y la presentaci n de los formularios completos a R o 2016 El IPC es responsable de coordinar la distribuci n y el cotejo de las solicitudes de Prensa por nombre de los medios de comunicaci n acreditados directamente acreditadas y la presentaci n de los formularios completos a R o 2016 El formulario de solicitud de acreditaci n solicitar la siguiente informaci n para cada representante acreditado en las categor as de prensa e Organizaci n responsable e Nombre del medio de comunicaci n e Subcategor a e Funci n e Apellido Nombre e Segundo nombre e Apellido preferido Nombre de pila preferido e Sexo e Fecha de nacimiento e Nacionalidad e N mero de CPF ciudadanos brasil
22. st n previamente completadas en el formulario de Prensa por n mero los NPC deben comunicarse con el medio de comunicaci n directamente para saber si todav a desean cubrir los Juegos RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 8 02016 JOGOS PARAL MPICOS Paral mpicos R o 2016 y el n mero de acreditaciones que necesitar n para cada categor a Si hay organizaciones previamente completadas en la lista que ya no planean asistir a los Juegos Paral mpicos sustituya la informaci n previamente completada en el Campo de direcci n con las palabras JUEGOS OL MPICOS SOLAMENTE Si no hay organizaciones previamente completadas en el formulario de Prensa por n mero o si hay organizaciones que faltan podr n ingresarse en una nueva fila Debajo encontrar un ejemplo de un formulario de Prensa por n mero completo Los NPC deber an completar el nombre completo de cada medio de comunicaci n en la columna adecuada Deber a usarse el nombre completo total formal de la organizaci n no use abreviaturas dado que el nombre detallado se utilizar en todo el proceso de acreditaci n y aparecer impreso en las Tarjetas de acreditaci n e identidad paral mpica PIAC Figura 1 Ejemplo del formulario de Prensa por n mero v Comit Organizador dos Jogos Ol mpicos e Paral mpicos Rio 2016 Rodov Rio 2016 Organising Committee for the Olympic and Paralympic Games Q Formulario de prensa por n mer
23. uipo de audio video audio video MPC PLV con pase de invitado pero sin eguipo de audio video Definiciones e Todas las instalaciones deportivas incluye las instalaciones de entrenamiento cuando la sesi n se considera abierta Los detalles completos sobre el acceso a las instalaciones de entrenamiento estar n disponibles en todas las gu as de prensa acreditadas a publicarse en agosto de 2016 MPC Centro de Prensa Principal Barra e PLV Villa Paral mpica Barra Village Plaza solamente zona internacional Los detalles sobre el proceso de pase de invitado a la PLV estar n disponibles en las gu as de prensa acreditada e Zona 4 reas de prensa en las instalaciones deportivas e Zona BLANCO reas de circulaci n general frente del edificio en instalaciones deportivas e T M Sistema de transporte de los medios incluidos los sistemas de transporte p blico gratuitos Eventos de alta demanda Ciertos eventos incluso las ceremonias de inauguraci n y clausura se consideran eventos de alta demanda para la prensa La cantidad de prensa y fot grafos que deseen acceder a la instalaci n quiz s exceda la cantidad de espacios disponibles en las tribunas de prensa y posiciones fotogr ficas La lista de eventos de alta demanda de los Juegos Paral mpicos R o 2016 ser determinada en 2016 Las entradas para los eventos de alta demanda ser n distribuidas por el IPC a los NPC en la Oficina de Medios y Com
24. unicaciones de IPC del Centro Principal de Prensa La prensa acreditada a trav s de su NPC recibir entradas de su NPC y no del IPC o R o 2016 Los titulares de acreditaci n de ENR no son elegibles para recibir entradas para eventos de alta demanda RIO 2016 GU A DE PRENSA POR N MERO Junio 2015 Rio de Janeiro 7 Y 0206 JOGOS PARAL MPICOS 3 ORGANIZACIONES DE PRENSA DEL NPC Los NPC deber n identificar a los medios de comunicaci n seleccionados para la acreditaci n de prensa para ello deber n completar y enviar el formulario de Prensa por n mero a R o 2016 La informaci n provista permitir que R o 2016 brinde a cada medio de comunicaci n el acceso a los servicios de prensa de R o 2016 para los Juegos Paral mpicos Cada NPC recibir un archivo de Excel personalizado seg n su NPC y en l deber n completar su informaci n Esta secci n del manual explica el proceso para completar el archivo Excel Paso 1 Nominar al punto de contacto dentro del NPC Para garantizar una comunicaci n fluida durante todo el proceso de Prensa por n mero al recibir este manual y el formulario de Prensa por n mero env e un correo electr nico al equipo de acreditaci n de medios de R o 2016 a media accreditationerio2016 com con el nombre y los datos de contacto de la persona correspondiente dentro del NPC responsable por la finalizaci n del proceso de acreditaci n de prensa Le solicitamos que en el asunto de
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