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Xerox Guía del usuario

1. Configuraci n de escaneo Documento en color Modo Blanco y negro WA O Escala de grises FA 8 Color Brillo Contraste Resoluci n 75 150 300 600 CI 200 dpi 2 Seleccione valores para la nueva configuraci n de escaneo Modo seleccione un modo de escaneo Si la configuraci n est bloqueada haga clic en el candado para desbloquearla El icono se transforma en una llave e Blanco y negro permite escanear en blanco y negro Por ejemplo las cartas y las notas se escanean generalmente en blanco y negro e Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro e Color permite escanear fotos y otros elementos en color Los escaneos en color producen el tama o de archivo m s grande Resoluci n arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada dpi de la resoluci n Una configuraci n de dpi alta tarda m s en escanearse y produce archivos m s grandes para las im genes escaneadas Brillo y Contraste arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen escaneada La configuraci n del contraste no se aplica al modo Blanco y negro El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen El contraste es el rango entre las partes m s oscuras y m s cla
2. i 4 A A O Disco de instalaci n Gu a de instalaci n r pida Tarjeta de soporte t cnico i y ME A as Gu a del usuario Bienvenido DocuMate 742 Documentaci n Su esc ner incluye la siguiente documentaci n Gu a de instalaci n r pida instrucciones breves para la instalaci n Gu a del usuario del esc ner Xerox se encuentra en el disco de instalaci n incluye informaci n detallada sobre la instalaci n el escaneo la configuraci n y el mantenimiento Referencia r pida en el disco de instalaci n contiene instrucciones detalladas sobre el uso del m dulo VRS de One Touch y el enlace de destino de SharePoint L ame contiene informaci n actualizada acerca de su esc ner y la instalaci n del software Gu a del usuario de Virtual ReScan VRS ubicada en el Disco de instalaci n incluye informaci n detallada sobre las caracter sticas y la configuraci n del software VRS Gu a del usuario de QuickScan ubicada en el Disco de instalaci n incluye informaci n detallada sobre las caracter sticas y la configuraci n del software QuickScan Ayuda en l nea para la configuraci n del esc ner las interfaces TWAIN y WIA y las aplicaciones de software PaperPort Requisitos del sistema PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con Unidad de DVD ROM Un puerto bus serie universal USB disponible Sistema operativo Microsoft Windows Windows 2
3. Copiar a CD ROM E En Fax gt Seleccionar formato est gt BMP TIFF JPG PDF sPDF E Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n Documento 44 de calidad apaisa 3 Z Carta EE UU de calidad apaisado Carta EE UU duplex apaisado dd Revista en color duplex Carta EE UU de calidad duplex E Legal EE UU de calidad Recibos personales Actualizar Propiedades Escanee a varias carpetas de almacenamiento Cancelar 1 Inserte los documentos que desea escanear a almacenamiento 2 Presione los botones selectores de destino del esc ner para ir a uno de los botones configurados para escaneo a almacenamiento 3 Presione el bot n Escanear para escanear documentos 4 Al finalizar el escaneo inserte el siguiente conjunto de documentos y presione los botones selectores de destino para ir al siguiente bot n configurado para escaneo 5 Presione el bot n Escanear para escanear documentos Al finalizar el escaneo los documentos se almacenan en las dos carpetas independientes Gu a del usuario 2 31 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Comprobaci n del hardware y configuraci n del ahorro de energ a de la l mpara 1 Haga clic con el bot n derecho en el icono de One Touch y seleccione Mostrar hardware desde el men desplegable Mostrar hardware Buscar actualizaciones en linea Mostrar refere
4. D Definir tama o de p gina 3 4 Delimitado por comas 2 17 desinstalar 4 9 Detecci n de doble alimentaci n 2 10 3 4 Documentaci n ii vi Documento de Word 2 17 Documento HTML 2 17 D plex 3 3 E Editores de imagen 2 19 Editores de texto 2 19 Email Correo electr nico 2 19 Enchufe de alimentaci n ii viii Enderezar imagen 2 9 Env o de evento 2 20 Env o de evento STI 2 20 Escala de grises 2 8 escanear con env o de eventos 2 27 Esc ner Conecte el suministro de alimentaci n 1 7 piezas ii v esc ner soluci n de problemas 4 7 Extensi n de la bandeja de entrada ii vii Extensi n de la bandeja de salida ii viii F Faxear e imprimir 2 19 Ficha Configuraci n avanzada 2 11 Ficha Configuraci n de p gina 2 9 Ficha Configuraci n del escaneo 2 8 Ficha Opciones 2 19 Filtro de color 3 4 filtro de color 2 10 6 1 ndice Formato de archivo 2 4 2 15 2 17 Formato de archivo BMP 2 15 Formato de archivo CSV 2 17 Formato de archivo DOC 2 17 Formato de archivo HTM 2 17 Formato de archivo JPG 2 15 Formato de archivo PDF 2 15 2 19 Formato de archivo RTF 2 17 Formato de archivo TIFF 2 15 Formato de archivo TXT 2 17 Formato de archivo XLS 2 17 Formato de texto enriquecido RTF 2 17 Formatos de archivo de imagen 2 15 Formatos de archivo de texto 2 16 Formatos de texto 2 16 Franjas de moir 2 9 3 3 G Gesti n de documentos 2 19 Grabadora de CD 2 24 Gu a
5. 4 Prepare las p ginas antes de colocarlas en el esc ner Esto ayuda a evitar la alimentaci n de varias p ginas y los atascos de papel e Silos bordes del papel est n ondulados o plegados apl nelos en la medida de lo posible e Abanique los bordes del papel para asegurarse de que las p ginas no est n pegadas 5 Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador autom tico de documentos insertando primero la parte superior de las p ginas 6 Ahora puede escanear los documentos utilizando los botones del esc ner One Touch o una de las otras interfaces de escaneo Gu a del usuario 1 13 Instalaci n DocuMate 742 1 14 Gu a del usuario Escaneo desde One louch 2 One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el esc ner Desde One Touch puede escanear directamente a carpetas en su computadora o a una unidad en red One Touch tambi n escanea directamente en cualquier aplicaci n de su computadora que abra y procese una imagen escaneada Esto significa que puede escanear sin tener que abrir una aplicaci n de escaneo primero Uso de One Touch Si el esc ner tiene botones el Panel de botones de One Touch coincide con los botones del esc ner Por ejemplo DocuMate 515 tiene 3 botones en el esc ner llamados Email Correo electr nico Copy Copiar y Scan Escanear El panel de botones tambi n tendr esos 3 botones con el mismo nombre Esto es similar al 7600 que tiene 5 botone
6. ACCESO aa tenaz TWA UN assi ienos 3 1 Gu a del usuario iii Tabla de contenido DocuMate 742 Escaneo desde la interfaz TWAIN oocococnccinanucnnncnnocnnocnoosnnrennonnoocnrocanosnrosnorcnrocaronnronracaroneones 3 2 Opciones de la interfaz TWAIN cccococacocccnnnonacnnnasnrasnsmrmmmmmrrm 3 3 4 MAMeENNMIENDO serasi R R 4 1 Eliminaci n de atascos de DADO aca 4 1 Limpieza del alimentador autom tico de documentos mnccnccnacccanaconacanonnnnniononocancaranos 4 2 Reemplazo del ensamblaje del rodillo coocooncoononmorrrer 4 3 OMC de PODIAS manada oia 4 7 C digos de soluci n de problemas de la luz de estado occocnocoacoconacnnninnannanononnos 4 8 Desmstalaci n del Escaner vesical ibid dial 4 9 Desinstalaci n del esc ner y del software One Touch cnccccnacoccnacinnnonnonannransonos 4 9 Desinstalaci n del software PaperPort o OmniPage encconconcacccacnaninnnonnarnnnonranononos 4 9 Especificaciones del esc ner DocuMate 742 cncccccococicacionacononiosonoranonsennerereersss 4 10 Lista de piezas del esc ner Xerox DocuMate 742 cocnccocconcnaninnnonennnnnnrorncarerararanss 4 11 7 APNACES ta 5 1 Ap ndice A Introducci n a la seguridad ccccocoonanoneononesrorsrrrrs 9 1 o A Aaa E AEA aE A SSA 9 1 Ap ndice C Informaci n de seguridad operacional e ccocococnconunannnnonnannnaroream 9 2 Ap ndice D Informaci n el ctrica sra areas 9 3 Ap ndice E Apagado de emergencia o oonoononmnmsssmrrmrrrrs 5
7. Seleccionar la carpeta de destino de los documentos escaneados H 0 Mes documents PaperPort M Mis documentos de PaperPort a Art culos Bienes raices a Estados de cuenta 1 0 Inversiones 7 Fotografias Documen tslDocumen tos One Touch f Aplicar 1 Seleccione la carpeta de PaperPort donde desea guardar el archivo de la imagen escaneada 2 Haga clic en Aceptar Gu a del usuario 2 21 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Propiedades de documentos de texto Estas propiedades se aplican a Microsoft Word Microsoft Excel y a otras aplicaciones de edici n de texto Documentos de texto Las aplicaciones de este grupo s lo pueden aceptar to documentos basados en texto Microsoft Excel E Microsoft Explorer w Microsoft WORD E Microsoft WordPad 3 Notepad Eliminar aplicaci n i Configuraci n general de OCR Enviar siempre el archivo induso cuando no se haya Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de te 4 1 Haga clic en los cuadros de configuraci n del OCR para establecer las opciones que desea Enviar siempre el archivo incluso cuando no se haya encontrado texto el archivo escaneado se env a al lector de OCR incluso si la imagen parece no incluir texto Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto se abre un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta texto en la imagen 2 Para agregar otra aplicaci n a la lista haga clic en
8. e Antes de limpiar este producto desench felo del tomacorriente Use siempre materiales dise ados especificamente para este producto el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento deficiente y una situaci n peligrosa No use productos de limpieza en aerosol ya que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones e Tenga cuidado siempre al mover o reubicar el equipo Contacte a su Departamento de servicio local de Xerox para disponer la reubicaci n de la copiadora fuera de su edificio e Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo s lida que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo e Ubique siempre el equipo en un rea que tenga la ventilaci n y el espacio adecuados para realizar mantenimiento e Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo NOTA El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energ a para conservar la energ a cuando no est en uso El equipo se puede dejar encendido en forma continua No haga lo siguiente e Nunca use el enchufe de un adaptador de conexi n a tierra para conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexi n a tierra e Nunca intente realizar ninguna funci n de mantenimiento que no se describa especificamente en esta documentaci n e Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos No hay reas en las que el operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas e
9. esc ner Si su esc ner tiene botones no podr escanear sin los botones del esc ner S lo TWAIN se instala el controlador TWAIN y le es posible escanear solamente desde aplicaciones de escaneo TWAIN No podr utilizar los botones del esc ner Si su esc ner tiene botones no podr escanear sin los botones del esc ner S lo ISIS se instala el controlador ISIS y le es posible escanear solamente desde aplicaciones de escaneo ISIS No podr utilizar los botones del esc ner Si su esc ner tiene botones no podr escanear sin los botones del esc ner Consulte la aplicaci n de escaneo ISIS para obtener instrucciones sobre el uso de esta interfaz NOTA Todos los esc neres tienen disponible el software One Touch y el controlador TWAIN Si no posee las opciones de instalaci n del controlador ISIS como se describe anteriormente entonces su esc ner no tiene el controlador ISIS disponible NOTA Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista la interfaz Adquisici n de im genes de Windows WIA de Microsoft para escanear estar siempre disponible independientemente de su selecci n en esta ventana Gu a del usuario 1 5 Instalaci n DocuMate 742 10 Durante la instalaci n ver una ventana que solicita seleccionar una de las im genes para la configuraci n del espacio de color Confirmar instalaci n Seleccione la imagen que prefiera despu s pulse Siguiente para continuar con la instalaci n O Prefiero
10. formato de archivo 1 Haga clic en el icono de One Touch 2 Haga clic con el bot n derecho en un bot n del Panel de botones de One Touch 3 Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese bot n icono de One Touch Multifunci n m Seleccionar formato e H Por ACI IEA il ll a mr CA d 3 04 PMI Seleccionar destinos Ja Ll Transferir a almacenamiento BMF DE JPG PDF o gt Xerox El E crear archivos de una imagen gt 5 SB E Es Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n Sas los A E Legal EE UU de calidad duplex SharePoint L Carta EE UU Imprimir eMail Fax E Documento 44 Haga clic con el bot n derecho en un bot n E Carta EE UU de calidad duplex por ejemplo el bot n 2 para abrir la ventana Propiedades de ese bot n Mn MB Carta EE UU de calidad MB Carta EE UU duplex Aplicar NOTA Las opciones que aparecen en gris en la ventana de propiedades de One Touch no son las apropiadas para su modelo de esc ner Cambiar la configuraci n de un bot n 1 Haga clic en el nombre de una aplicaci n en la lista Seleccionar destinos Si el esc ner tiene varios botones o una selecci n de funci n LED en One Touch seleccione el bot n cuya configuraci n desea cambiar Para esc neres con un LED o esc neres sin botones haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo junto al n mero LED en la interfaz Propiedades de One Touch Para esc neres con varios botones com
11. ner Ajuste la configuraci n en la interfaz TWAIN para el elemento que desea escanear Haga clic en el bot n Escanear de la interfaz TWAIN Cuando finalice el escaneo haga clic en Listo para cerrar la interfaz TWAIN La imagen escaneada aparece en el software TWAIN Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde la interfaz TWAIN Opciones de la interfaz TWAIN e Modo seleccione un modo de escaneo Blanco y negro permite escanear en blanco y negro Use esta configuraci n para cartas notas y otros materiales en blanco y negro Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro Tambi n puede escanear un documento en color para convertir sus colores a sombras de gris Color permite escanear a todo color art culos de revistas fotos y otras im genes en color e Resoluci n esta opci n determina la cantidad de detalle que puede ver en la imagen escaneada Mientras mayor sea la configuraci n de dpi m s n tida y clara ser la imagen escaneada Sin embargo una configuraci n de dpi alta tarda m s en escanearse y produce archivos m s grandes para las im genes escaneadas e Brillo en ocasiones una imagen se escanea con el brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros o demasiado oscuros Por ejemplo una nota escrita con un l piz claro puede requerir un escaneo m s oscuro que mejore la legibilidad El aumento o la disminuci n del brillo hace
12. nico No introduzca objetos en las ranuras o aberturas del equipo Se puede producir una descarga el ctrica o un incendio Suministro el ctrico Este producto se debe operar desde el tipo de suministro el ctrico que se indica en la etiqueta de la placa de datos del producto Si no est seguro de que su suministro el ctrico cumple con los requisitos solicite ayuda a su compa a el ctrica local ADVERTENCIA El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de protecci n El equipo se suministra con un conector que tiene una clavija de conexi n a tierra de protecci n Este conector s lo entrar en un tomacorriente con conexi n a tierra Esta es una caracter stica de seguridad Si no puede insertar el conector en el tomacorriente contacte a un electricista para que cambie el tomacorriente Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado a tierra Si tiene dudas haga que un electricista revise el tomacorriente Dispositivo de desconexi n El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n del equipo Est instalado en la parte posterior del equipo como un dispositivo conectable Para eliminar toda la energ a el ctrica del equipo desconecte el cable de alimentaci n del tomacorriente Gu a del usuario 5 3 Ap ndices DocuMate 742 Ap ndice E Apagado de emergencia Si se presenta alguna de las siguientes condiciones apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentaci
13. 4 Ap ndice F Informaci n de mantenimiento conocnoconccnconnnensmms 5 4 Ap ndice G Certificaci n de seguridad del producto ccccccnnonannannerenems 5 4 Ap ndice H Informaci n de regulaciones c ococccnoconocnnnsssmres 5 5 Ap ndice I Informaci n de cumplimiento ccccoconacocicacanunonnnnnonnnnennarennarnmarerasss 5 5 Ap ndice J Copias ilegales coocoonmomnmmmrrrrmrrrrrrs 5 7 Ap ndice K Informaci n de contacto de EH amp S icoccccnacocanonocnnonnannnnannnrnmanararasss 5 9 o e EAA ENE AA A EAA N 6 1 Gu a del usuario iv Bienvenido La informaci n de esta gu a abarcar caracter sticas de hardware y software que posiblemente no est n disponibles para el modelo de esc ner que compr Haga caso omiso de la informaci n que no se aplique a su esc ner Es posible que algunas de las ilustraciones de esta gu a no tengan la apariencia exacta de las im genes que aparecen en la pantalla de la computadora Las diferencias son menores y no afectan los pasos necesarios para usar las caracter sticas Antes de comenzar Antes de dar inicio a la instalaci n del software verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas Si faltan elementos o si stos est n da ados contacte al distribuidor donde compr el esc ner Esc ner Xerox DocuMate 742 Bandeja de entrada Bandeja de salida Cable USB Suministro de alimentaci n pee al y ag w at w EN f
14. Br y contraste Cr Para ver un valor de configuraci n de escaneo seleccionado haga clic en su icono Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la informaci n detallada Carta EE UU A MA Configurar antes de escanear Haga cliceneliconode ja Foto en color 3 una configuraci n Modo Color 200 dpi 1 seleccionada para ver erri Brilo 50 sus ajustes T 8 d Foto en color 7x5 Estos iconos junto a cada configuraci n de escaneo indican el modo de escaneo E p Color Blanco y negro Escalade Configurar antes grises de escanear NOTA Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente el modo de escaneo antes de escanear Consulte Escaneo desde la interfaz TWAIN en la p gina 45 Seleccionar formato conjunto de formatos de archivo para la imagen escaneada correspondiente al bot n seleccionado Los formatos disponibles se basan en el tipo de aplicaci n de destino que selecciona v m A E TIFF JPG TEST Los nombres de icono indican sus tipos de archivo Consulte Selecci n de opciones de formato de documento y de archivo en la p gina 15 para obtener m s informaci n sobre los formatos disponibles Ficha Opciones muestra una ventana que permite elegir opciones relacionadas con la aplicaci n de destino seleccionada para la imagen escaneada Consulte Selecci n de opciones de OneTouch en la p gina 19 para obtener instrucciones sobre c mo configurar la lista de
15. Departamentos Federales tales como el FBI el Tesoro etc a menos que la fotograf a haya sido ordenada por el director de dicho departamento u oficina En algunos estados tambi n se proh be la reproducci n de lo siguiente Licencias de autom viles licencias de conducir certificados de propiedad de autom viles La lista anterior no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas consulte a un abogado Canad El Parlamento por ley ha prohibido la reproducci n de los siguientes elementos en ciertas circunstancias Quien sea responsable de estas copias puede recibir sanciones de multa o c rcel 1 2 3 4 Pagar s de banco o papel moneda actuales Obligaciones o valores de un gobierno o de un banco Billete o sello de Hacienda El sello p blico de Canad o de una provincia o el sello de un cuerpo o autoridad p blica en Canad o de un tribunal de justicia Proclamaciones rdenes regulaciones o designaciones o notas relacionadas con la intenci n de aparentar haber sido impresos por Queen s Printer for Canada o por el impresor equivalente de una provincia Marcas sellos envoltorios o dise os usados por o a nombre del Gobierno de Canad o de una provincia del gobierno de un estado extranjero o de un departamento junta comisi n u organismo establecido por el Gobierno de Canad o de una provincia o de un gobierno de un estado extranjero Estampillas impres
16. EMP FOF d bicrozoft WordPad TIFF JFG PDF E Crear archivos de una imagen ed Notepad Seleccionar la configuraci n MM Documento 44 duplex a Acrobat Reader 9 0 E Documento 44 apaisado 3 B Documento 544 de calidad duplex p L Transferir a almacenamiento MW Carta EE UU apaisado Copiar a CD ROM E MB Documento A4 de calidad 38 MB Documento 44 duplex apaisado Fax P Foto en color 6x4 3 Seleccione un formato y una configuraci n de escaneo Haga clic en Aceptar 5 Ahora comience a escanear con el bot n que decidi usar para escanear y grabar en un CD Al finalizar el escaneo un mensaje en la pantalla indica que los archivos esperan ser grabados en el CD 6 Abra la ventana de One Touch seleccione Copiar a CD ROM y haga clic en el bot n Propiedades Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4 0 7 Aseg rese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD 8 Haga clic en el bot n Copiar a CD La grabadora de CD comienza a funcionar y los documentos escaneados se escriben en el CD NOTA Si hay otros archivos en espera stos se graban en el CD junto con los archivos de One Touch 2 26 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Escaneo con Env o de eventos STI Si desea especificar una aplicaci n que se utilice para escanear al iniciarse el proceso puede usar env o de eventos 1 Abra la ventana Propiedade
17. Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor e Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo el ctrico o mec nico e Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentaci n 5 2 Gu a del usuario DocuMate 742 Ap ndices Ap ndice D Informaci n el ctrica Advertencia Informaci n de seguridad el ctrica il O A O El recept culo de alimentaci n del equipo debe cumplir los requisitos que se se alan en la placa de datos de la parte posterior del equipo Si no est seguro de que su suministro el ctrico cumpla los requisitos solicite ayuda a su compa a el ctrica local o a un electricista El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un f cil acceso Use el cable de alimentaci n que se proporciona con su equipo No use un cable de extensi n ni retire o modifique el conector del cable de alimentaci n Enchufe el cable de alimentaci n directamente en un tomacorriente conectado a tierra Si no est seguro de si el tomacorriente est debidamente conectado a tierra solicite ayuda a un electricista No use un adaptador para conectar ning n equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un terminal de conexi n a tierra No coloque el equipo donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentaci n No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo el ctrico o mec
18. Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF sPDF H Crear archivos de una imagen Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n s Legal EE UU de calidad duplex S SharePoint Carta EE UU E Documento 44 Las configuraciones de escaneo 4 D ocumento en color WM Carta EE UU de calidad Y Carta EE UU duplex A E Carta EE UU de calidad duplex Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Haga clic en Nuevo para crear una nueva configuraci n de escaneo Para crear una nueva configuraci n 1 Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga clic en la que desee para la nueva configuraci n de escaneo 2 Haga clic en el bot n Nuevo Si desea usar los valores de otra configuraci n seleccione la configuraci n y haga clic en el bot n Copiar Se abre el cuadro de di logo Propiedades de configuraci n de escaneo Gu a del usuario 2 7 Escaneo desde One Touch La ficha Configuraci n de escaneo DocuMate 742 1 Enel cuadro de di logo Propiedades de configuraci n de escaneo escriba un nombre Escriba un nuevo nombre para la configuraci n Seleccione el modo de escaneo y arrastre el control deslizante para configurar la resoluci n Arrastre los controles deslizantes para configurar el brillo y el contraste Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada
19. Ubicaci n del almacenamiento Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente semanalmente o por tipo se crean carpetas sobre la base de su selecci n mes semana o tipo y se guardan en ellas los documentos escaneados Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana de modo que usted pueda realizar un seguimiento de la fecha en que los escane Haga clic en el bot n Examinar para especificar la ubicaci n donde desea almacenar los documentos escaneados Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora la opci n Muestre un mensaje cuando est preparado para crear 5 CD 700 MB tambi n se debe seleccionar para que aparezca un mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el bot n Copiar a CD Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de almacenamiento Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Propiedades de correo electr nico Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electr nico para que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a adjuntar a un mensaje de correo electr nico Microsoft Outlook acepta adjuntar directamente documentos en un mensaje de correo electr nico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo pero es posible que otras aplicaciones no la acepten Si usa una de esas aplicaciones tal como America Online AOL debe saber qu carpeta contiene los documentos escaneados para poder adjuntarlos manualmente a sus mensajes de correo elec
20. Xerox DocuMate 7 42 Use los siguientes nombres y n meros de piezas cuando ordene piezas de reemplazo para su esc ner Nombre de pieza N mero de pieza Bandeja de entrada 57 0125 000 Bandeja de salida 57 0126 000 Cable USB 35 0118 000 35 0103 000 US 35 0104 000 EUR 35 0105 000 UK Cable de alimentaci n AC CA Suministro 37 0076 000 de alimentaci n Gu a del usuario 4 11 Mantenimiento DocuMate 742 Gu a del usuario Ap ndices Ap ndice A Introducci n a la seguridad Avisos y seguridad Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y cons ltelas si es necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo El producto y los suministros Xerox han sido dise ados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad stos incluyen la evaluaci n y certificaci n de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagn ticas y los est ndares ambientales establecidos Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se verificaron s lo con materiales Xerox ADVERTENCIA Las alteraciones no autorizadas que pueden incluir la adici n de nuevas funciones o la conexi n a dispositivos externos pueden afectar la certificaci n del producto Contacte a su representante de Xerox para obtener m s informaci n Ap ndice B EMC Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los
21. a del usuario 2 11 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 La ficha Par metros del dispositivo El cuadro de di logo Configuraci n de escaneo incluye una ficha Par metros del dispositivo cuando su aplicaci n de destino seleccionada env a la imagen escaneada a una impresora a una aplicaci n de fax o a otro dispositivo Las opciones de la ficha Par metros del dispositivo se usan para seleccionar la configuraci n del dispositivo 1 212 Haga clic en la ficha Par metros del dispositivo Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Par metros del dispositivo Configuraci n avanzada Opciones de p gina 0 Ajustar a p gina reducir imagen si fuera necesario 8 Tama o real recortar imagen si fuera necesario w Centrar imagen en p gina Mantener relaci n de aspecto E Autorrotar imagen para mejor ajuste E Compaginar copias Copias 1 Avanzadas Cancelar Aplicar Ajustar a p gina reducir imagen si fuera necesario si la imagen escaneada es muy grande para una sola p gina sta se reduce autom ticamente de modo que se ajuste a la p gina Tama o real recortar imagen si fuera necesario si la imagen escaneada es muy grande para una sola p gina sta se recorta autom ticamente por sus bordes de modo que se ajuste a la p gina Centrar imagen en p gina la imagen se imprime en el centro de la p gina y no en la esquina superi
22. autorizado especificamente en el acuerdo de licencia sin el permiso escrito expl cito de Visioneer Leyenda de derechos restringidos El uso la duplicaci n o la divulgaci n est sujeta a restricciones establecidas en la subdivisi n del contrato c 1 ii de la cl usula de Derechos en datos t cnicos y software computacional 52 227 FAR14 El material escaneado por este producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones tales como derechos de autor El cliente es el nico responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones Tabla de contenido Bienvenido aaa V A o AE O A a E A E A V DOCUIMenta cion acantilado EEEE EEE SEENEN A AEA AEAEE vi Requisitos del sistema reinando alien vi El esc ner Xerox DocuMate 742 sssssssssesesssssssssseceesessssssssseeceosssssssseseceosossvusesseetorossssssseesertesssssssss vii 1O D iE E N 1 1 asamble Cesc nani 1 1 Instale el software teca antena ieoia 1 3 Conecte el suministro de alimentaci n o omoonoomrrrrres 1 7 Conecte el cable USB y encienda el esc ner onncuconccnaconaconeoneonacnasonecrasasiscrasinscrrorsscmos 1 8 Ver las Gu as del usuario cenar idioteces 1 10 Registrar el esc ner y buscar actualizaciones cocccncconcnaninnnanananonnnnonnonenencaroranrareramss 1 11 Colocaci n de documentos para escaneo enncoconoonononennenneonsososrrrro 1 12 2 Escaneo desde One TOUCH oooonoccococococococonoononecanononononnonorororororrerorororss 2 1 Usod
23. cuando finaliza us E Legal EE UL de calidad duplex La configuraci n que el escaneo 9 SharePoint Carta EE UU usa el esc ner al WE Documento A4 escanear con el bot n i seleccionado en este Carta EE UU de calidad duplex caso el bot n 2 4 Documento en color E Carta EE UU de calidad E Carta EE UU duplex Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina La configuraci n de la ventana Propiedades de One Touch es Seleccionar destinos la lista de aplicaciones de destino a las que One Touch puede enviar una imagen escaneada de modo que la aplicaci n se abra inmediatamente despu s de que finalice el escaneo z Microsoft WORD 1 4 Microsoft WordPad e a Notepad Seleccione la aplicaci n a G Scano rapero la que desea que 2 One Touch env e la imagen Transferir a almacenamiento escaneada Copiar a CD ROM D NOTA Si selecciona un programa de procesamiento de palabras tal como Microsoft WordPad o Microsoft Word que se puede usar para OCR tal como TXT RTF o DOC el texto de las im genes escaneadas se convierte autom ticamente a texto de procesamiento de palabras Gu a del usuario 2 5 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Seleccionar la configuraci n lista de configuraciones de escaneo disponibles para el bot n seleccionado Los valores b sicos de la configuraci n incluyen modo de escaneo resoluci n dpi tama o de p gina brillo
24. del usuario DocuMate 742 Selecci n de opciones de OneTouch Escaneo desde One Touch Las Opciones de One Touch determinan los tipos de Aplicaciones de destino disponibles para escaneo y tambi n las opciones adicionales Para seleccionar opciones 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha Opciones m Ficha Opciones Seleccionar bot n OCR 5 Mostrar todos los destinos E Gesti n de documentos E Editores de imagen como Paint 4 Aplicaci n de edici n textos Word E Aplicaciones PDF E Mostrar ventana de progreso E Crear copias documentos escaneados a Seleccionar destinos E Correo electr nico E al Almacenamiento y CDA IP Faxear e imprimir Fl Enviar evento STI m Mostrar actualizaciones del estada 290 dl O PACO LENA ML IE Es Laa Pl Explorador carpetas mejorado Opciones de carpeta de copia Ubicaci n C Carpetas Unir elementos por bot n Unir elementos por tipo Ninguno Subcarpetas 0 Unir elementos por semana 8 Unir elementos por mes Ninguno Cancelar 2 Seleccione las opciones tal como se describe a continuaci n Mostrar todos los destinos esta opci n selecciona todas las categor as de aplicaciones de destino La lista de aplicaciones de destino disponibles para el bot n seleccionado incluir todas las aplicaciones de la computadora que entren en estas categor as Seleccionar desti
25. el bot n Agregar aplicaci n 4 Aqui puede definir una aplicaci n personalizada que pueda aceptar un documento de texto Paso 1 Seleccione la ruta de la aplicaci n Paso 2 Nombre la aplicaci n Paso 3 Seleccione un icono para esta aplicaci n Paso Seleccione los formatos de texto admitidos por esta aplicaci n E HTML Formatted file HTML E Rich Text Format RTF El Standard ASCII text file TXT IFl_ donhe PNE format PRFI 4 mr 3 Haga clic en Examinar para buscar la aplicaci n que desea agregar a la lista Cuando selecciona la aplicaci n mediante el bot n Examinar los pasos 1 y 2 del cuadro de di logo se completan autom ticamente y el icono de la aplicaci n aparece en el paso 3 2 22 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch 7 8 Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de di logo se es el icono que aparece en la lista de destinos de One Touch En el paso 4 del cuadro de di logo seleccione los formatos de archivo que aceptar la aplicaci n Consulte la documentaci n que recibi con la aplicaci n para ver qu formatos de texto acepta Haga clic en el bot n Agregar Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch Propiedades de documentos de imagen Estas propiedades se aplican a Microsoft Paint y a otras aplicaciones de procesamiento de im genes Documentos
26. haga clic en el bot n de men Gu as del usuario para volver a la ventana principal de gu as del usuario luego seleccione la otra secci n de documentaci n para ver las gu as del usuario Ventana de documentaci n del esc ner Ventana de documentaci n de software gt gt Haga clic en un enlace a continuaci n para ver la guia del Haga clic en un enlace a continuaci n para wer la guia del usuario correspondiente Para ver las quios del usuario se debe usuario correspondiente Para ver las guias del usuario se debe instalar Adobe Reader instalar Adobe Reader L eame del esc ner WES Esc ner CiulekScan Referencia r pida de One Toudh OmniPoge CmniPoge Referencia r pido de Ore Touch VRS Referencia r pida de SharePoint 3 Haga clic en los enlaces de las Gu as que desea ver Las gu as del usuario est n en formato Adobe PDF El archivo L ame del esc ner est en formato HTML y se abre en cualquier explorador est ndar Si es necesario haga clic en Instalar Adobe Reader para instalarlo ahora Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalaci n Si Adobe Reader ya est instalado en su computadora no lo seleccione a menos que la versi n del disco de instalaci n sea m s reciente que la instalada 1 10 Gu a del usuario DocuMate 742 Instalaci n Para ver y guardar las gu as del usuario 1 Haga clic en el nombre de una Gu a del usuario que desee ver y sta se abrir en Adobe Reader U
27. han sido o puedan ser expedidas en virtud de cualquier Ley del Congreso 1 Certificados de compensaci n ajustada para veteranos de guerras mundiales Obligaciones o Valores de cualquier gobierno banco o empresa extranjera 3 Material con derechos de autor a menos que se haya obtenido permiso del propietario de los derechos o que la reproducci n pueda considerarse de uso justo o dentro de las disposiciones de derechos de reproducci n de bibliotecas de la ley de derechos de autor Es posible obtener m s informaci n sobre estas disposiciones en la Oficina de derechos de autor de la Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Pregunte por la Circular R21 4 Certificados de ciudadan a o de naturalizaci n Los certificados de naturalizaci n extranjeros pueden ser fotografiados 5 Pasaportes Los pasaportes extranjeros pueden ser fotografiados 6 Papeles de inmigraci n 7 Tarjetas de registro del servicio militar Gu a del usuario 5 7 Ap ndices DocuMate 742 Papeles de inducci n en servicio selectivo que incluyan cualquiera de los siguientes datos sobre el registrado Ganancias o ingreso Estado de dependencia Antecedentes judiciales Servicio militar anterior Condici n f sica o mental Excepci n Los certificados de baja del Ej rcito y de la Marina de EE UU pueden ser fotografiados Distintivos tarjetas de identificaci n pases o insignias usados por personal militar o por miembros de los diversos
28. l mites para los dispositivos digitales Clase B de acuerdo con la Parte 15 de las normas de la FCC Estos limites han sido dise ados para proporcionar protecci n razonable contra interferencias perjudiciales al operar el equipo en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede irradiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala ni utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio ADVERTENCIA Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales cient ficos y m dicos ISM puede ser necesario limitar la radiaci n externa de los equipos ISM o tomar medidas especiales de mitigaci n Los cambios y las modificaciones a este equipo que no est n especificamente aprobadas por Xerox pueden anular la autoridad del usuario de usar el equipo Gu a del usuario 5 1 Ap ndices DocuMate 742 Ap ndice C Informaci n de seguridad operacional El equipo y los suministros Xerox han sido dise ados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad Estos incluyen la inspecci n y aprobaci n por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento con los est ndares ambientales establecidos Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox siga estas pautas de seguridad en todo momento Haga lo siguiente e Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo o que se proporcionan con ste
29. n de los tomacorrientes Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de Xerox para que solucione el problema e Elequipo emite olores o hace ruidos inusuales e Elcable de alimentaci n est da ado o desgastado e Se activ el cortacircuito de un tablero de pared un fusible u otro dispositivo de seguridad e Se derram l quido en el equipo e El equipo tuvo contacto con agua e Se da una pieza del equipo Ap ndice F Informaci n de mantenimiento 1 Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describir n en la documentaci n del usuario que se proporciona con el producto 2 Norealice ning n procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentaci n del cliente 3 No use productos de limpieza en aerosol El uso de productos de limpieza no aprobados puede provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condici n peligrosa Use suministros y materiales de limpieza s lo como se indica en este manual No retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos No hay piezas a las que pueda realizar mantenimiento tras estas cubiertas 6 No realice ning n procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local autorizado lo haya capacitado para hacerlo o a menos que el procedimiento se describa especificamente en los manuales del usuario Ap ndice G Certificaci n de seguridad del producto Este producto est certificado por e
30. 000 Service Pack 4 Windows XP de 32 bits Service Pack 2 3 Windows Vista de 32 64 bits El esc ner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1 Windows 2000 y XP con un m nimo de 512 megabytes MB de memoria interna RAM Windows Vista con un m nimo de 1 gigabyte GB de memoria interna RAM Espacio m nimo de 350 MB en el disco duro Monitor VGA o SVGA La configuraci n recomendada para el monitor es vi Calidad de color de 16 bit o 32 bit Resoluci n configurada al menos en 800 x 600 p xeles Consulte la documentaci n de Windows para recibir instrucciones sobre la configuraci n de la calidad de color y la resoluci n del monitor Gu a del usuario DocuMate 742 Bienvenido El esc ner Xerox DocuMate 742 Extensi n de Bandeja de Apertura dela Panel de control la bandeja de entrada cubierta del entrada ADF Bandeja de Extensi n de Enchufe de Puerto bus serie salida la bandeja de alimentaci n universal salida Extensi n de la bandeja de entrada se extiende para admitir papel de distintos tama os Bandeja de entrada mantiene el papel en el esc ner Gu as del papel se ajustan conforme al ancho del papel Gu a del usuario vii Bienvenido DocuMate 742 Apertura de la cubierta del ADF presi nela para abrir la cubierta del alimentador autom tico de documentos ADF Panel de control controles de escaneo de OneTouch N mero LED muestra la configuraci n de e
31. AA runa fan ailas 1 peor prezanral Tabii te ro ARG his sig dl an lo Gathi anna dato re ADE ht read en kemen maagi iieach ay DEMOOR cifara Teban moro ger ortaik bs ERCH cua o Terr Thar acccal rraripere re arpe nitla lore A AA E col n a le 0 al en A fi ola m TTE fat re sra M ot sidig TFM AF IE dao masacre a dia lord ed ee Pe ii lt or a e deridsmer end acu ra dba du acf dd h suibem ra producida proa rt me rs CA qual Tp jo hamr y krej parud n pra p r maniomnd Cua gral do rs amd mena coma curar aida gn on ha pen phbr car ira cobrar Autoescaneo al insertar documento la tecnolog a de inicio autom tico detecta la inserci n de un elemento en la alimentaci n del papel e inicia el escaneo de inmediato Si no se selecciona esta opci n el esc ner espera a que usted haga clic en el bot n Escanear Detecci n de doble alimentaci n Al seleccionar esta opci n se activa la caracter stica de hardware del esc ner que detecta cuando se alimentan varias p ginas en el esc ner a la vez Abortar el escaneo se detiene y se eliminan todas las p ginas escaneadas del lote hasta el momento Avisar Se le solicitar que retire las p ginas del ADF vuelva a apilar las p ginas restantes y contin e el escaneo Se guardan todas las p ginas escaneadas antes y despu s de la doble alimentaci n de p gina Gu a del usuario Mantenimiento Esta secci n incluye informaci n sobre la limpieza la soluci n de problemas la desinstalaci n y la
32. Color a resoluciones bajas e D plex seleccione esta opci n para que ambos lados de la p gina se escaneen al mismo tiempo Gu a del usuario 3 3 Escaneo desde la interfaz TWAIN DocuMate 742 3 4 Definir tama o de p gina haga clic en esta opci n para activar el bot n Definir Luego haga clic en el bot n Definir para abrir el cuadro de di logo Definir tama o de p gina y seleccionar un tama o de p gina espec fico 2 Est ndar A4 210 x 297 mm 0 Personaliz Ancho 210 Altura 297 Cancelar Est ndar haga clic en la flecha del men y seleccione un tama o de p gina desde la lista Personaliz ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la p gina en los cuadros Haga clic en el nombre de las unidades pulgadas o mm mil metros para alternar entre ellas Haga clic en Aceptar El tama o de p gina seleccionado aparece en el centro del lado izquierdo de la interfaz TWAIN Filtro el filtro de color es la capacidad del esc ner de quitar autom ticamente un color de un elemento escaneado La opci n Filtro se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de grises El original con una marca de El elemento escaneado con el agua roja sobre el texto negro rojo omitido Markos a ica AB re disribubis and se Mi sprodeci erorbdwico bicugh CEMP LCMA end ditilas ABC mi dia yd taig di produci reli bar p l in irei ovar i i iind Aa gl Arip 13 ABC vas AO er 1 well 1 7 A mba mikir L
33. One Touch 4 0 e Junio 2009 xe OX 0 05 0784 000 DocuMate 42 Gu a del usuario Dise o O 2009 Xerox Corporation Todos los derechos reservados Xerox y el dise o de la esfera de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y u otros pa ses Contenido O 2009 Visioneer Inc Todos los derechos reservados La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer Inc Se proh be la reproducci n la adaptaci n o la traducci n sin previo permiso escrito excepto lo permitido por las leyes de derechos de autor La marca y el logotipo de PaperPort y OmniPage son marcas comerciales registradas de Nuance Communications Inc El nombre y el logotipo NewSoft Presto BizCard son marcas comerciales registradas de NewSoft Technology Corporation Google Desktop Search es una marca comerciales de Google Inc KofaxO y Virtual ReScan6 son marcas comerciales registradas y VRS es una marca comercial de Kofax Image Products Inc QuickScan es una marca comercial e ISISG es una marca comercial registrada de EMC Captiva Software Corporation Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader y el logotipo de Adobe PDF son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y o en otros pa ses El logotipo de Adobe PDF aparece en el software de este producto y el acceso completo a las caracter sticas del software Adobe s lo est disponible
34. Panel de control de Windows Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo cliente de correo electr nico desde la lista Email stas son las opciones est ndar de Internet en Windows Consulte la documentaci n de Windows para obtener m s informaci n sobre las opciones de Internet Si usa AOL consulte el manual del usuario de AOL para hacer cambios en las opciones de Internet aplicables a AOL 4 Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color Convertir mapa de bits utilizando Resoluci n de la Pantalla use esta opci n para asegurarse de que una imagen se ajuste al tama o de la pantalla de la computadora Convertir Mapa de Bits a JPEG los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tama os de archivo m s peque os y por lo tanto tiempos de transmisi n m s cortos al enviar el archivo por correo electr nico o cargarlo en Internet 5 Haga clic en Aceptar Gu a del usuario 2 25 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Escanear y grabar en un CD Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora puede escanear directamente desde el esc ner a un CD Esta caracter stica est disponible s lo en computadoras que ejecutan Windows XP o Windows Vista 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Seleccione un bot n que desee usar para escanear y grabar en un CD Seleccione Copiar a CD como la aplicaci n de destino z E Seleccionar formato E Personaliz naapa Seleccionar destinos E
35. a ficha Configuraci n avanzada 1 Haga clic en la ficha Configuraci n avanzada Las opciones de la ficha Configuraci n avanzada se aplican a los modos de escaneo Color o Escala de grises Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Escala de grises Configuraciones de color Saturaci n de color B Tono de color Predeterminados Cancelar 2 Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar la configuraci n del color Al hacerlo la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva configuraci n Saturaci n de color controla la intensidad o la pureza de un color Tono de color el color que usted ve reflejado en la imagen Gamma es la curva de tonos y el punto inicial para el mejoramiento de im genes A medida que aumenta o disminuye el valor de Gamma cambian los valores en los que Saturaci n de color Tono de color Brillo y Contraste afectan la imagen Se recomienda mantener el valor Gamma predeterminado o ajustar esta configuraci n antes de ajustar otras opciones 3 Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha Configuraci n avanzada 4 Si no desea cambiar otras configuraciones haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuraci n sta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de la ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de destino correspondientes Gu
36. a para conocer la ubicaci n de los puertos USB USB N gt 3 Encienda el esc ner La ubicaci n del interruptor de encendido apagado del esc ner se indica en el diagrama a continuaci n 1 8 Gu a del usuario DocuMate 742 Instalaci n La luz de estado se enciende y destella lo que indica que el esc ner est recibiendo alimentaci n Si usa Windows XP o Windows Vista y conect el cable USB en un puerto USB 1 1 puede abrirse una burbuja de informaci n que explica que Se conect un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad Conecte el cable USB en un puerto USB 2 0 si est disponible o simplemente haga caso omiso del mensaje Si lo deja conectado en el puerto USB 1 1 el esc ner puede escanear a una velocidad un poco menor Su computadora reconoce que hay un esc ner conectado en el puerto USB y carga autom ticamente el software apropiado que permite usarlo Si la computadora est ejecutando Windows XP o Windows Vista ver un mensaje similar al siguiente x Xerox SP Controlador de dispositivo instalado correctamente 4 Cuando est seguro de que el software se carg completamente vuelva a la ventana Complete la instalaci n conectando el hardware Conecte el adaptador de CA AC al esc ner 1 y a un tomacorriente 2 Y Conecte el cable USB al esc ner 3 y a la computadora 4 Finalmente encienda el esc ner Plug and Play terminar de ins
37. ades de documentos de imagen 2 23 Propiedades de documentos de texto 2 22 Propiedades de email 2 25 Propiedades de enlaces 2 21 Propiedades de PaperPort 2 21 Puerto USB 1 8 Puntos por pulgada DPI 3 3 Gu a del usuario DocuMate 742 R RAM ii vi Reconocimiento ptico de caracteres OCR 2 16 2 19 Recto 3 3 Reducir franjas de moir 3 3 relaci n de aspecto 2 12 Requisitos del sistema ii vi Resoluci n 2 8 3 3 Resoluci n de pantalla 2 23 2 25 S saturaci n 2 11 Seleccionar destino 2 5 Seleccionar destinos 2 19 Seleccionar formato 2 6 Seleccionar la configuraci n 2 6 soluci n de problemas 4 7 T tama o de archivo JPG 2 16 tama o de archivo PDF 2 16 Tama o de p gina est ndar 3 4 Tama o de p gina personalizado 3 4 Texto simple 2 17 tono 2 11 Torcedura 3 3 Transferir a almacenamiento 2 28 formatos de archivo 2 17 TWAIN 1 5 2 27 acceso desde One Touch 3 1 U ubicaci n del interruptor 1 8 Unidad de DVD ROM ii vi Usar explorador de carpeta mejorado 2 20 USB 1 8 V valor gamma 2 11 ventana Propiedades de One Touch 2 4 opciones 2 7 W WIA 1 5 Windows Image Acquisition 1 5 Gu a del usuario ndice 6 3 ndice 6 4 DocuMate 742 Gu a del usuario Xerox Y
38. ado para cre AP Los documentos escaneados C Documentos Examinar i a se almacenan en la ubicaci n Los documentos transferidos al enlace Copiar a CD est n que especific en la ventana ii Propiedades de enlaces de One Touch 4 0 Aceptar Cancelar Apicar 4 Seleccione un formato de archivo para su documento Multifunci n Opciones z Seleccionar formato E Archivo Y Seleccionar destinos Y E H a Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF sPDF Seleccione un formato de Dorada desta texto para que el proceso Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n de OCR convierta el texto lt Legal EE UL de calidad duple a texto editable antes de OJ SharePoint Carta EE UU de calidad duplex almacenar los Carta EE UU de calidad documentos escaneados Documento 44 de calidad duplex en su ubicaci n de Documento 44 de calidad almacenamiento Configurar antes de escanear Documento 44 de calidad duplex E Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Eliminar 5 Seleccione una configuraci n de escaneo Haga clic en Aceptar Ahora escanee el documento utilizando el bot n que configur para usar la aplicaci n de destino como Transferir a almacenamiento 2 28 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Escaneo a varias carpetas de archivos Cuando escanea documen
39. antalla Control de cuentas de usuarios de Vista que solicita confirmar los cambios en el sistema Haga clic en el bot n Continuar para permitir que contin e la instalaci n Ensamble el esc ner Extraiga el esc ner de su espuma protectora y de su bolsa pl stica Quite la cinta adhesiva del esc ner la bandeja de entrada y la bandeja de salida Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente todas las part culas de espuma que puedan haber ingresado Deje la cubierta abierta de modo que pueda instalar la bandeja de entrada Gu a del usuario 1 1 Instalaci n DocuMate 742 4 Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de entrada en los orificios del esc ner 5 Cierre la cubierta del esc ner 6 Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en los orificios del esc ner 1 2 Gu a del usuario DocuMate 742 Instalaci n Instale el software 1 Inicie Microsoft Windows y aseg rese de que no haya otras aplicaciones en ejecuci n 2 Inserte el disco de instalaci n en la unidad de DVD ROM de su computadora El disco se inicia autom ticamente NOTA Si el disco no se inicia compruebe lo siguiente e Aseg rese de que la puerta de la unidad de disco est completamente cerrada e Aseg rese de que el disco se haya insertado en la unidad en la direcci n correcta cara de la etiqueta hacia arriba Para iniciar el disco manualmente e Abra la opci n Mi PC de Windows Para abrirla haga d
40. as o adhesivas usadas con fines de lucro por el Gobierno de Canad o de una provincia o por el gobierno de un estado extranjero Documentos registros o archivos guardados por funcionarios p blicos encargados de producir o emitir copias certificadas de los mismos en cuyo caso la reproducci n aparenta ser una copia certificada de los mismos Material o marcas comerciales con derechos de autor de cualquier manera o tipo sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor o de las marcas comerciales La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda pero no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas consulte a un abogado 5 8 Gu a del usuario DocuMate 742 Ap ndices Otros pa ses La copia de algunos documentos puede ser ilegal en su pa s Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa o c rcel Billetes en circulaci n Pagar s de banco y cheques Bonos y garant as bancarios y gubernamentales Pasaportes y tarjetas de identificaci n Material o marcas comerciales con derechos de autor sin el consentimiento del propietario Sellos postales y otros instrumentos negociables Nota Esta lista no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas contacte a un asesor legal Ap ndice K Informaci n de contacto de EH amp S Informaci n de contacto Para obtener m s informaci n ambiental
41. azo del ensamblaje del rodillo Para retirar el rodillo del esc ner 1 Levante la apertura de la cubierta del ADF en la parte superior del esc ner para abrir la cubierta del alimentador autom tico de documentos 2 3 Coloque una mano en la cubierta del ADF para mantenerla abierta al retirar el rodillo del esc ner Gu a del usuario 4 3 Mantenimiento DocuMate 742 4 Tome la parte superior del alojamiento del rodillo justo debajo de la apertura de la cubierta del ADF 5 Tire firmemente el alojamiento del rodillo hacia usted Escuchar que se suelta de la cubierta del esc ner 6 Haga palanca para sacar el alojamiento del rodillo fuera del esc ner 7 Coloque el alojamiento del rodillo hacia abajo en una superficie plana 4 4 Gu a del usuario DocuMate 742 Mantenimiento 8 El rodillo est en un m dulo gris instalado en el alojamiento 9 Apriete los brazos de ambos costados del m dulo del rodillo y extraiga el m dulo del rodillo del alojamiento 10 Coloque el nuevo m dulo del rodillo en el alojamiento y presione hacia abajo en la parte posterior del m dulo del rodillo hasta que los brazos encajen en su posici n Gu a del usuario 4 5 Mantenimiento DocuMate 742 Para colocar el rodillo en el esc ner 1 Coloque los brazos del alojamiento en la saliente de la tapa del esc ner 2 Incline el alojamiento hacia arriba y hacia el esc ner 3 Presione el alojamiento del
42. canear Rojo fijo indica que el esc ner est ocupado durante el escaneo Si el esc ner presenta problemas de hardware la luz de estado destellar en rojo A continuaci n se encuentran algunas opciones de soluci n de problemas que puede intentar si ve una luz roja destellante e Aseg rese de que el esc ner est desbloqueado La mayor a de los esc neres con base plana tienen el cabezal de escaneo bloqueado en su posici n inicialmente para evitar da os durante el env o Apague el esc ner y desbloqu elo luego vuelva a encender el esc ner e Abra el esc ner y aseg rese de que no haya papel atascado en el ADF Aseg rese de que la cubierta est completamente cerrada antes de proceder e Apague el esc ner reinicie la computadora luego vuelva a encender el esc ner despu s de que Windows haya finalizado de cargar e Aseg rese de que el cable USB est conectado a la computadora y al esc ner Si utiliza un hub USB intente conectar el cable USB directamente en la parte posterior de la computadora Si el cable ya est conectado a la computadora intente conectarlo en otro puerto USB Int ntelo con otro cable USB El cable USB no debe ser m s largo de 6 pies 182 cm Si el cable USB supera los 6 pies habr problemas de comunicaci n entre el esc ner y la computadora e Aseg rese de que el cable de alimentaci n est conectado Si utiliza un respaldo de bater a UPS un protector de voltaje o una regleta de co
43. cumentos escaneados por tipo de archivo tal como doc o jpg Si tambi n desea agruparlos por fecha puede seleccionar las opciones de semana y mes Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Configuraci n de las propiedades de la aplicaci n de destino Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas propiedades que se pueden seleccionar 1 En la ventana Propiedades de One Touch haga clic en una aplicaci n de destino 2 Haga clic en el bot n Propiedades a E PDF Seleccionar formato k ae Haga clic en una Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF sPDF aplicaci n de H E Crear archivos de una imagen destino Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n Legal EE UU de calidad duplex Y SharePoint Y Carta EE UU Ll Documento 44 4 Documento en color Y Carta EE UU de calidad Y Carta EE UU duplex Haga clic en el bot n i i e Nuevo Copiar Editar Propiedades _ Aceptar Cancelar Se abre un cuadro de di logo Propiedades de enlaces de One Touch 4 0 para el tipo de aplicaci n de destino seleccionado y las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicaci n Propiedades de PaperPort Estas propiedades se aplican a PaperPort y permiten designar la carpeta donde se reciben los elementos escaneados PaperPort Por favor seleccione sus preferencias para PaperPort de ScanSoft de las siguientes opciones
44. de imagen a Las aplicaciones de este grupo est n dise adas para funcionar con documentos de imagen solamente W Microsoft Paint S Manejo de documentos de color DO Convertir Mapa de Bits utilizando Resoluci n de la Pa DO Convertir Mapa de Bits a JPEG Haga clic en los cuadros de configuraci n de manejo de documentos en color para establecer las opciones que desea Estas opciones se usar n en todas las aplicaciones del grupo Convertir Mapa de Bits utilizando Resoluci n de la Pantalla use esta opci n para asegurarse de que una imagen se ajuste al tama o de la pantalla de la computadora Cuando la pantalla de una computadora est configurada en una resoluci n menor las im genes de mapa de bits con una resoluci n mayor pueden ser muy grandes y no ajustarse a ella La conversi n de la imagen de mapa de bits para igualar la resoluci n de la pantalla garantiza que la imagen se ajuste a la pantalla Convertir Mapa de Bits a JPEG los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tama os de archivo m s peque os y por lo tanto tiempos de transmisi n m s cortos Use esta opci n para proporcionar esa capacidad de compresi n a los archivos de imagen Para agregar otra aplicaci n a la lista haga clic en el bot n Agregar aplicaci n Consulte los pasos p gina 22 para agregar una aplicaci n a la lista Haga clic en Aceptar Gu a del usuario 2 23 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Prop
45. de salud y de seguridad en relaci n a este producto con licencia y suministros Xerox env e sus solicitudes a una de las siguientes direcciones de correo electr nico EE UU y Canad compliance visioneer com Europa compliance visioneer europe com Gu a del usuario 5 9 Ap ndices DocuMate 742 5 10 Gu a del usuario ndice A Adquisici n de im genes de Windows 1 5 Agregar aplicaci n 2 23 ahorro de energ a 2 32 Almacenamiento y CD R W 2 19 America Online AOL 2 25 Aplicaci n de destino 2 4 2 15 2 19 Formato de archivo de texto 2 16 OCR 2 5 Propiedades de la aplicaci n de correo electr nico 2 25 Propiedades de la aplicaci n de imagen 2 23 Propiedades de PaperPort 2 21 Propiedades de Transferir a almace namiento 2 24 Aplicaciones Adobe Reader 1 10 Aplicaciones PDF 2 19 Autorecorte a original 2 9 3 3 Autorecorte en largo 3 3 Autorrotar imagen 2 12 Ayuda ii vi Ayuda del software ii vi B Bandeja de entrada ii vii Blanco y negro 2 8 bot n Aplicar 2 7 bot n Archivo 2 28 Brillo 2 8 3 3 B squeda en inserci n documento 3 4 C Cable USB 1 8 Color 2 8 Configuraci n de escaneo 2 4 Configuraci n del dispositivo 2 12 Gu a del usuario Configuraci n del tiempo de apagado de la l mpara 2 33 Contraste 2 8 3 3 Controlador del esc ner 1 4 Copiar a CD 2 24 2 26 Aplicaci n de destino 2 26 Crear copias de documentos escaneados 2 20
46. destinos disponibles Bot n Propiedades muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para cada tipo de aplicaci n de destino Consulte Configuraci n de las propiedades de la aplicaci n de destino en la p gina 21 Bot n Actualizar actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora y One Touch 4 0 Si instala nuevo software que se puede usar como aplicaci n de destino haga clic en el bot n Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4 0 Botones Nuevo Copiar Editar Eliminar haga clic en Nuevo o en Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista Haga clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quitarlas Consulte las secciones Creaci n de una nueva configuraci n de escaneo en la p gina 7 y Edici n o eliminaci n de configuraciones de escaneo en la p gina 14 2 6 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Botones Aceptar Cancelar Aplicar Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana Aplicar acepta los cambios pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios Creaci n de una nueva configuraci n de escaneo Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resoluci n del escaneo el brillo el modo color blanco y negro o escala de grises y una serie de otros valores Multfunci n Opciones E PDF ba H eor DEAN
47. e Orne OUEN adria AES 2 1 Escaneo con los botones de OneTouch del esc ner coccocncicaccoccnaconinnnonionornnnarnnos 2 1 Uso del Panel de botones de One Touch o canoacoonconosnsssros 2 2 Las opciones predeterminadas de One Touch enoconocnacaccnnccnnonnonnonnonnaononannaneranes 2 3 Configuraci n de los botones de One Touch oconccncconinaninnonnnossmre 2 4 Selecci n de una nueva configuraci n para un bot n ssssessssssssssssssrrersssssresssss 2 5 Creaci n de una nueva configuraci n de escaneo sssssessesssssssssesssrrrrrrreeres 2 7 Edici n o eliminaci n de configuraciones de escaneo cncccncccnaconananinanencinnconoos 2 14 selecci n de opciones de formato de documento y de archivo 2 15 Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR mccccocnicnccnacanannnanaso 2 18 Selecci n de opciones de OneTouch on coocanoncioninoononcmssesorr 2 19 Configuraci n de las propiedades de la aplicaci n de destino 2 21 Escanear y grabar en un CD perrera epic 2 26 Escaneo con Env o de eventos STI raices 2 27 Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento ecccccanacccaananannnnnnso 2 28 Escaneo a varias carpetas de archivos ssssssssssssssssssssssssssersrrsssssssssesnrsrssssssssss 2 29 Comprobaci n del hardware y configuraci n del ahorro de energ a de la oo A EE SUE E E EA A 2 32 3 Escaneo desde la interfaz TWAIN nss ssesssessesseessersseessesssesssessseessees 3 1
48. e esc neres de Xerox haga clic en Support Soporte En la p gina de soporte de productos haga clic en el enlace Register Your Product Registre su producto 6 Complete el formulario de registro Todos los campos obligatorios tienen un asterisco El registro exige una direcci n de correo electr nico v lida Se le solicitar ingresar el n mero de serie del esc ner Puede encontrarlo en la parte posterior del equipo El n mero de serie 7 Luego de completar el formulario haga clic en Submit Your Registration Registre su producto para poner fin al registro Gu a del usuario 1 11 Instalaci n DocuMate 742 Colocaci n de documentos para escanear NOTA Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentaci n y rayar los componentes internos Quite tambi n las etiquetas los adhesivos o las notas Post It que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el esc ner El uso incorrecto aqu descrito anular la garant a del esc ner 1 Voltee hacia arriba la extensi n de la gu a del papel de modo que quede completamente extendida 2 Abra la extensi n de la bandeja de salida de modo que quede completamente extendida 1 12 Gu a del usuario DocuMate 742 Instalaci n 3 Ajuste la gu a del papel conforme al ancho del papel
49. edio y p rdida parcial de calidad de imagen Maximizar calidad tama o de archivo m s grande sin p rdida de calidad de imagen Su selecci n s lo se aplica al bot n seleccionado actualmente en la ventana Propiedades de One Touch Otros botones con JPG o PDF seleccionado como el formato de p gina no se ven afectados de modo que puede configurar el tama o de archivo o la calidad de imagen de JPG o de PDF independientemente para cada bot n 4 Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Formatos de texto La selecci n de la opci n de formato de texto tambi n selecciona el procesamiento de OCR como un paso autom tico para el escaneo Por lo tanto cuando escanea un documento con el formato de texto seleccionado las partes de texto del documento se convierten autom ticamente en texto editable Seleccione un formato de texto para documentos con texto o n meros tal como una carta comercial un informe o una hoja de c lculo Hay varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto dependiendo de la aplicaci n de destino que selecciona El formato de archivo espec fico es la extensi n del nombre de archivo en el icono de formato de texto El formato de texto espec fico este ejemplo corresponde a formato de texto RTF enriquecido de Microsoft WordPad A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones de texto el icono de formato de texto cambia conforme al tip
50. ego presione el bot n Simplex para escanear un lado de la p gina o el bot n D plex para escanear ambos lados Escanear desde el Panel de botones de One Touch 1 Coloque un documento en el esc ner 2 Haga clic en el icono de One Touch para abrir el panel SY 504 PM Haga clic en uno de los iconos en el panel de botones de One Touch El esc ner comienza el escaneo y env a la imagen al destino especificado en la ventana Propiedades de OneTouch Uso del Panel de botones de One Touch O Xerox E uE 5156 H 90 gt e a y LOs y D La Barra de t tulo Escanear PDF Imprimir eMail Fax La Vista de botones QUO gt xerox E GO gt xerox ES Documento A4 PDF a Jiii Modo Blanco y negro 2 200 dpi P gina 209 mmx 296 mm Escanear Configuraciones Brillo 50 Xerox La Vista detallada La Vista de hardware La Barra de t tulo e Flechas verdes haga clic para recorrer las 3 vistas del panel e Icono del esc ner haga clic para abrir las propiedades de hardware del esc ner e X roja haga clic para cerrar el panel de One Touch La Vista de botones e Haga clic con el bot n izquierdo en un icono de aplicaci n de destino para comenzar a escanear e Haga clic con el bot n derecho en un icono de aplicaci n de destino para abrir las propiedades de One Touch La Vista detallada e Haga clic con el bot n izquierdo en un icono de aplicaci n de destino para comenzar a escanear e Haga cl
51. es tal como el retoque de fotos o la correcci n del color Ambos formatos de archivo tienden a ser m s grandes que el formato JPG Dado que es posible reducir el tama o de los archivos de imagen JPG el formato JPG se usa con frecuencia para im genes en p ginas Web o en caso de que el tama o pueda ocasionar problemas en env os electr nicos El tama o de los archivos JPG se reduce al disminuir su calidad de imagen y usted puede seleccionar el grado de calidad para las im genes escaneadas desde el icono del formato de archivo JPG El formato PDF se usa con frecuencia para crear im genes de p ginas de texto Puede ser til seleccionar el formato PDF al escanear p ginas de texto que no requieren procesamiento de OCR u otro El formato PDF tambi n se usa para colocar documentos de varias p ginas en sitios Web como archivos pdf legibles Al igual que en la opci n JPG es posible reducir el tama o o la calidad del formato PDF Gu a del usuario 2 15 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Para seleccionar un tama o de archivo JPEG o PDF 1 Seleccione JPG o PDF como el formato de p gina 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono JPG o PDF Se abre un men IR JF Minimizar tama o Y Normal Maximizar calidad 3 Seleccione la opci n de tama o de archivo calidad de imagen para las im genes escaneadas Minimizar tama o tama o de archivo m s peque o y calidad de imagen m s baja Normal tama o de archivo m
52. est torcida y que adem s enderece su imagen Si la p gina se alimenta en un ngulo demasiado grande es posible que la imagen no se escanee correctamente En ese caso vuelva a escanear la p gina utilizando las gu as del papel para hacer que el papel ingrese derecho e Autorotate 90 esta opci n gira la imagen 90 grados a la derecha e D plex seleccione para que ambos lados de la p gina se escaneen al mismo tiempo e Omitir originales en blanco seleccione esta opci n para que el esc ner omita las p ginas que est n completamente en blanco Esta opci n s lo est disponible si se selecciona el escaneo d plex Gu a del usuario 2 9 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 2 10 e Invertir imagen s lo disponible para el modo Blanco y negro esta opci n invierte el blanco y el negro de una imagen Imagen original Invertir imagen e Filtro de color el filtro de color es la capacidad del esc ner de quitar autom ticamente un color de un elemento escaneado El filtro de color se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de grises El original con una marca de El elemento escaneado con el agua roja sobre el texto negro color rojo omitido Marks neeme ABC nc disbules and salia ds prodati wcellaida ABE re disribubes and ss Ma Es prm dari eoidwico trash MEMO LR sn Ahata bweygh CEMBOCM end ditia de ol Jena TE dl pda i el ina Asel June 1999 ADC vat empoyad over dl elimine pehmi maden anlat enc sappari prrta
53. ga clic en la ficha del bot n para el que cambi estas opciones para ver la nueva configuraci n Opciones globales 2 20 Mostrar ventana de progreso seleccione esta opci n para ver la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo Usar explorador de carpeta mejorado seleccione esta opci n si desea guardar los escaneos en una ubicaci n de red que no est asignada en su computadora Crear copias de documentos escaneados las im genes enviadas a una impresora fax o aplicaci n de correo electr nico son archivos temporales que no se guardan en la computadora Use Crear copias de documentos escaneados si desea guardar una copia en su disco duro Seleccionar esta opci n activa el campo Opciones de copia de carpeta para que usted elija d nde guardar los archivos Esta opci n no est disponible si se selecciona Gesti n de documentos o Almacenamiento y CD R W ya que en forma predeterminada las copias de archivos de estos tipos de aplicaciones de destino se guardan autom ticamente en la carpeta de copias Opciones de copia de carpeta esta secci n del cuadro de di logo configura la ubicaci n de copias de los documentos escaneados y la forma en que se desean agrupar Haga clic en el bot n Examinar y seleccione la carpeta para guardar las copias Seleccione la opci n de agrupaci n de los documentos La opci n Unir por bot n agrupa los documentos bajo el nombre del bot n de One Touch Unir por tipo ordena los do
54. greso por ley ha prohibido la reproducci n de los siguientes elementos en ciertas circunstancias Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa o c rcel 1 Obligaciones o Valores del Gobierno de los Estados Unidos tales como Certificados de deudas Moneda del Banco Nacional Cupones de bonos Pagar s del Banco de la Reserva Federal Certificados de plata Certificados de oro Bonos de los Estados Unidos Pagar s del Tesoro Pagar s de la Reserva Federal Pagar s fraccionados Certificados de dep sito Papel moneda Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del gobierno como FHA etc Bonos Los Bonos de Ahorro de EE UU pueden ser fotografiados solamente con fines publicitarios asociados con una campa a de venta de dichos bonos Estampillas de Impuestos Internos Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay estampillas de impuestos canceladas esto es posible siempre que la reproducci n del documento se realice con fines legales Sellos postales cancelados o sin cancelar Con fines filat licos los sellos postales pueden ser fotografiados siempre que su reproducci n sea en blanco y negro y sus dimensiones lineales sean inferiores al 75 o superiores al 150 de las del original Giros postales Recibos cheques o letras de dinero girado por o para funcionarios autorizados de los Estados Unidos Estampillas y otras representaciones de valor de cualquier denominaci n que
55. ic con el bot n derecho en un icono de aplicaci n de destino para abrir las propiedades de One Touch e Haga doble clic en la informaci n detallada para abrir las propiedades de One Touch La Vista de hardware e Haga clic con el bot n izquierdo en el icono del esc ner para volver a la Vista de botones e Haga clic con el bot n derecho en el icono del esc ner para abrir las propiedades de hardware del esc ner 2 2 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Las opciones predeterminadas de One Touch Sobre la base de la instalaci n completa recomendada del controlador del esc ner los botones de su esc ner est n preconfigurados para escanear elementos para diversas tareas b sicas tales como correo electr nico o fax y luego enviar la imagen escaneada a una aplicaci n de destino preseleccionada correspondiente Los nombres de bot n tal como PDF Email Correo electr nico o Fax indican la configuraci n original de f brica de la aplicaci n de destino asignada a un bot n Puede cambiar cualquiera de estas opciones Consulte Configuraci n de los botones de One Touch en la p gina 4 para obtener instrucciones documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electr nico Por ejemplo el bot n Email Correo electr nico est configurado para escanear E nuevo en su programa de correo electr nico predeterminado el Un icono de carpeta en un bot n significa que el bot n est conf
56. iedades de One Touch 2 14 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch selecci n de opciones de formato de documento y de archivo La opci n de formato que seleccione determina el formato de archivo del documento escaneado Las opciones de formato y los tipos de archivo correspondientes est n disponibles para el tipo de aplicaci n de destino seleccionado para ese bot n Las opciones disponibles son para im genes y texto 5 Es FH s 1 Formatos de texto i a F z Si TEXT es el nico de BMF POF varios formatos de TIFF JPG TET texto disponibles Formatos de imagen az el a el al a a DOC RTF ALS CSW HTML nPOF POF TET E Crear archivos de una imagen Los formatos TIFF y PDF como as tambi n los formatos de documento de texto admiten documentos de m ltiples p ginas Seleccione Crear archivos de una imagen si desea crear un archivo para cada imagen escaneada Tenga en cuenta que esta opci n se activa y desactiva si ha seleccionado un formato que s lo admite una sola p gina tal como BMP o JPG Seleccionar formato la AE s za E 3 F y Pe MENA EMF TIFF JPG POF TEXT W Crear archivos de una imagen Formatos de imagen Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos ilustraciones u otros documentos que desee guardar como im genes BMP y TIFF son formatos de archivo de imagen est ndar que se utilizan con frecuencia si se desea realizar un procesamiento adicional de las im gen
57. iedades de almacenamiento Estas propiedades se aplican a la aplicaci n de destino denominada Transferir a almacenamiento Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora y la computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista tambi n puede usar este cuadro de di logo para iniciar el proceso Copiar a CD Consulte la secci n Escanear y grabar en un CD en la p gina 26 Tambi n puede establecer varias configuraciones para almacenar elementos escaneados en distintas ubicaciones Consulte Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento en la p gina 28 2 24 Almacenamiento BE Los documentos puestos en este enlace ser n 2 transferidos a dispositivos de almacenamiento como son el sistema de archivos o el Ouemador de CD 4 Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se almacenan en carpetas mensualm 0 Los documentos se almacenan en carpetas semanalm 3 Los documentos se almacenen en carpetas por tipo Opciones de creador de CD Muestre un mensaje cuando est preparado para cre Ubicaci n del almacenamiento C Documentos Examinar Los documentos transferidos al enlace Copiar a CD est n esperando a ser copiados al CD Copiar a CD a ada a Haga clic en las opciones de Distribuci n de almacenamiento que desee Todos los documentos est n en la ra z los documentos escaneados se guardan en la ra z de la carpeta especificada en la
58. igurado para almacenar el elemento escaneado El esc ner env a la imagen escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una aplicaci n de destino Un signo de interrogaci n en un bot n significa que su computadora no tiene o E software adecuado ni el hardware para la configuraci n original de f brica En este SB caso probablemente desee cambiar el nombre y la aplicaci n de destino y usar otros valores Si PaperPort OmniPage u One Touch OmniPage no est instalado las opciones de a env o a aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no lEs estar n disponibles NOTA El tama o de p gina predeterminado en cada configuraci n se basa en la configuraci n de Windows de Estados Unidos o unidades m tricas de su computadora e Si Estados Unidos es la medida seleccionada el tama o de p gina predeterminado en cada perfil se basar en los tama os de p gina est ndar de Estados Unidos como 8 5 x 11 e Sila medida seleccionada es m trica el tama o de p gina predeterminado en cada perfil se basa en el est ndar ISO 216 y la mayor a de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4 Gu a del usuario 2 3 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Configuraci n de los botones de One Touch Al instalar el esc ner el software configur cada bot n de One Touch con la configuraci n apropiada que consiste en una aplicaci n de destino una configuraci n de escaneo y un
59. iones de transferencia EG Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z O Los documentos se colocan en carpetas por mes O Los documentos se colocan en carpetas por semana 0 Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci n del almacenamiento C Users PubliclDocuments Examinar Cancelar 2 Haga clic en las opciones de Distribuci n de almacenamiento que desee Todos los documentos est n en la ra z los documentos escaneados se guardan en la ra z de la carpeta especificada en la Ubicaci n del almacenamiento Los documentos se almacenan en carpetas por mes por semana o por tipo se crean carpetas sobre la base de su selecci n mes semana o tipo y se guardan en ellas los documentos escaneados Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana de modo que usted pueda realizar un seguimiento de la fecha en que los escane 3 Si desea almacenar sus documentos de archivo en otra ubicaci n haga clic en el bot n Examinar para especificar la nueva ubicaci n 4 Haga clic en Aceptar o en Aplicar Gu a del usuario 2 13 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Edici n o eliminaci n de configuraciones de escaneo La edici n y la eliminaci n se aplican normalmente a las configuraciones que usted crea y no a las preestablecidas del esc ner NOTA Su esc ner incluye una serie de configuraciones preestablecidas de f brica Para asegurarse de que el esc ner tenga siempre un conjun
60. l formato de archivo doc utilizado por Microsoft Word p 3 DOC Delimitado por comas el formato de archivo csv utilizado para bases de datos o m datos de planillas electr nicas con campos y que mantiene los campos cuando el 3 documento se convierte a texto editable CSV Hoja de c lculo de Excel el formato de archivo xls utilizado por Microsoft Excel E 2 ALS Documento HTML el formato de archivo htm que se usa para crear p ginas Web En i HTML PDF buscable el formato de archivo pdf utilizado por Adobe Acrobat Este formato m convierte el texto escaneado a PDF con una capa de texto invisible para la mat b squeda sPDF PDF normal el formato de archivo utilizado por Adobe Acrobat Este formato E convierte texto escaneado en un PDF con el texto listo para edici n en un programa 2 de edici n de PDF nPOF Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Gu a del usuario 2 17 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Para obtener informaci n m s detallada acerca de estos formatos de archivo de texto e instrucciones para configurar las opciones de OCR consulte la Referencia r pida de One Touch OmniPage Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR 1 En la ventana Propiedades de One Touch seleccione un programa de edici n de texto como Microsoft Word Seleccione un formato de texto en el panel Seleccionar formato Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana P
61. l siguiente organismo con los est ndares de seguridad que se mencionan Organismo Est ndar Underwriters Laboratories Inc UL6O950 1 2003 Primera edici n EE UU Canad twv IEC60950 1 2001 Primera edici n 5 4 Gu a del usuario DocuMate 742 Ap ndices Ap ndice H Informaci n de regulaciones Certificaciones en Europa CE La marca CE que se aplica a este producto representa la declaraci n de conformidad de Visioneer con las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas diciembre 12 2006 Directiva del Consejo 2006 95 EC enmendada Aproximaci n de las leyes de los estados miem bros relacionadas con equipos de bajo voltaje diciembre 31 2004 Directiva del Consejo 2004 108 EC enmendada Aproximaci n de las leyes de los estados miem bros relacionadas con compatibilidad electro magn tica Puede obtener una declaraci n de conformidad completa que define las directivas y los est ndares pertinentes de su representante de Visioneer UK Limited o contactando a Environment Heath and Safety Visioneer UK Ltd PO Box 3000 Guildford GU1 2ZR Inglaterra eMail complianceOvisioneer europe com Ap ndice l Informaci n de cumplimiento Reciclaje y eliminaci n del producto EE UU y Canad Si est programando la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el producto contiene l mparas con mercurio y puede contener plomo perclorato y otros
62. lic en la flecha del men y seleccione un tama o de p gina desde la lista Personalizado ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la p gina en los cuadros Haga clic en el nombre de las unidades pulgadas o mil metros para alternar entre ellas Mejoras y par metros s lo est n disponibles las opciones que corresponden al modo de escaneo seleccionado en la ficha Configuraci n del escaneo e Autorecorte a original seleccione esta opci n para permitir que el esc ner determine autom ticamente el tama o del elemento que se escanea Al escanear desde un esc ner con alimentador autom tico de documentos use siempre las gu as de papel del esc ner para que no se tuerza la p gina Al escanear desde un esc ner de base plana aseg rese de que el elemento est en una esquina inferior del vidrio del esc ner para que la p gina no se tuerza Es posible que las p ginas torcidas no se recorten correctamente e Reducir franjas de moir las franjas de moir son l neas onduladas y rizadas que suelen aparecer en im genes escaneadas de fotos o ilustraciones en especial en ilustraciones de peri dicos y revistas Seleccionar Reducir franjas de moir limitar o eliminar franjas de moir en la imagen escaneada Esta opci n s lo est disponible en los modos Escala de grises o Color a resoluciones m s bajas e Enderezar imagen seleccione esta opci n para permitir que el esc ner determine autom ticamente si una p gina
63. lidad apaisa Carta EE UU de calidad apaisado Carta EE UU de calidad duplex Legal EE UU de calidad E Recibos comerciales E Recibos personales Actualizar Propiedades Copiar Editar Eliminar Las configuraciones nuevas se aplican a la aplicaci n de destino 3 Transferir a almacenamiento 13 Ahora haga clic en los botones de flecha para seleccionar un bot n del esc ner para cada nueva configuraci n Haga clic en Aplicar para definir ese bot n para esa configuraci n Los siguientes ejemplos muestran que los botones 7 y 8 se han programado para escanear con cada una de las nuevas configuraciones Multifunci n Opciones E Archivo 1 Seleccionar destinos Transferir a almacenamiento Copiar a CD ROM E O SharePoint Seleccionar formato w m BMP TIFF aan JPG PDF sPDF T Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n Documento 44 de calidad duplex 7 Documento 44 de calidad apaisa WM Carta EE UU de calidad apaisado Carta EE UU de calidad duplex MY Legal EE UU de calidad W Recibos comerciales E Recibos personales Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Eliminar Comi H Archivo 2 Seleccionar destinos 2 Microsoft WordPad y Notepad Acrobat Reader 9 0 Transferir a almacenamiento
64. materiales cuya eliminaci n puede estar normada debido a consideraciones ambientales La presencia de estos materiales concuerda completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en el mercado Para obtener informaci n sobre reciclaje y eliminaci n contacte a las autoridades locales En los Estados Unidos tambi n puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance http www eiae org Material de perclorato este producto puede contener uno o m s dispositivos que contienen perclorato como bater as Es posible que se aplique un manejo especial consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Gu a del usuario 5 5 Ap ndices DocuMate 742 Uni n Europea Cumplimiento con RoHS y con WEEE Este producto cumple con las reglas de RoHS de la Directiva del Parlamento y del Consejo europeos sobre las restricciones del uso de ciertas sustancias peligrosas en equipos el ctricos y electr nicos 2002 95 EC y con la Directiva de desperdicios de equipos el ctricos y electr nicos WEEE 2002 96 EC Algunos equipos se pueden usar tanto en aplicaciones dom sticas como en aplicaciones profesionales comerciales MEA Entorno profesional comercial La aplicaci n de este s mbolo en su equipo es una confirmaci n de que debe eliminarlo en conformidad con los procedimientos nacionales acordados De acuerdo con la legislaci n europea los equipos electr nicos y el ctricos cuya
65. n que la imagen escaneada se vea m s clara o m s oscura e Contraste el contraste se refiere a la diferencia entre las regiones m s claras y m s oscuras de la imagen Su aumento resalta la diferencia entre las regiones m s claras y m s oscuras y su disminuci n la aten a e Autorecorte en largo seleccione esta opci n para hacer que el esc ner determine autom ticamente el largo del elemento escaneado y recorte la imagen de acuerdo a la parte inferior de la p gina e Autorecorte a original seleccione esta opci n para permitir que el esc ner determine autom ticamente el tama o del elemento que se escanea Cuando use la opci n Autorecorte a original use siempre las gu as del papel del esc ner de modo que la p gina no quede torcida e Recto seleccione esta opci n para permitir que el esc ner detecte la p gina que est siendo escaneada en un ngulo El software intentar enderezar la imagen final Sin embargo si el ngulo es demasiado grande es posible que el software no pueda enderezarla del todo En dicho caso vuelva a escanear la p gina e Reducir franjas de moir las franjas de moir son l neas onduladas y rizadas que suelen aparecer en im genes escaneadas de fotos o ilustraciones en especial en ilustraciones de peri dicos y revistas Seleccionar Reducir franjas de moir limitar o eliminar franjas de moir en la imagen escaneada Esta opci n s lo est disponible en los modos Escala de grises o
66. ncia r pida Acerca de 2 Se abre el cuadro de di logo Propiedades de hardware que muestra informaci n sobre su esc ner Xerox Hardware Estado de hardware del grupo de trabajo I Host local 0 i y PT EPP a Cena Seleccionar capacidades del hardware Ed M ximo tama o de documento ADF i Y Conteo de botones de OneTouch 3 Haga clic en el bot n Propiedades Configuraci n del dispositivo Informaci n Nombre del dispositivo Versi n del controlador Versi n de firmware Interfaz Documentos escaneados Control Tiempo de apagado de la l mpara 15 Minutos Aplicar El esc ner tiene una caracter stica de ahorro de energ a incorporada que est programada para apagar el equipo despu s de 15 minutos de inactividad Usted puede cambiar el tiempo antes de que el esc ner se apague de 1 minuto a un m ximo de 3 horas 2 32 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch 4 Haga clic en las flechas de la configuraci n del tiempo de apagado de la l mpara y seleccione una opci n de tiempo Para encender y apagar la l mpara manualmente sin apagar el esc ner haga clic en los botones Enc L mp o Apag L mp Para restablecer la configuraci n de f brica del esc ner haga clic en Reiniciar 5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de di logo Gu a del usuario 2 33 Esca
67. neo desde One Touch DocuMate 742 2 34 Gu a del usuario Escaneo desde la interfaz TWAIN En lugar de escanear desde One Touch puede escanear desde cualquier aplicaci n que tenga acceso al controlador TWAIN Las aplicaciones que pueden escanear con el interfaz TWAIN incluyen Adobe Acrobat Adobe Photoshop Nuance PaperPort Nuance OmniPage etc Tambi n puede acceder a la interfaz TWAIN cuando escanea desde el software One Touch sin abrir ning n otro software compatible con TWAIN primero NOTA Algunas de las opciones de la interfaz TWAIN no estar n disponibles dependiendo del modelo de esc ner que utilice Acceso a la interfaz TWAIN Abra la interfaz TWAIN desde One Touch 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Seleccione la configuraci n de escaneo Configurar antes de escanear m x Seleccionar formato E Personaliz ADO E Seleccionar destinos Y a ES EMF JPG FOF d Microsoft WordPad TIFF Crear archivos de una imagen a Notepad Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU duplex MB Documento A4 duplex Documento 44 apalzado ps crobat Reader 9 0 E z E E d Transferir a almacenamiento HH MB Documento A4 duplex apaisado 2 Copiar a CD ROM E WM Legal EE UU z W Configurar antes de escanear E Far y e Seleccione una aplicaci n de destino y un formato de archivo Haga clic en Aceptar Haga clic en el bot n que configur para usar la o
68. nexi n intente conectar el esc ner directamente en un tomacorriente En ocasiones la fluctuaci n de energ a en estos dispositivos puede provocar problemas de comunicaci n Si el problema persiste solicite un reemplazo para el suministro de alimentaci n a Xerox Es posible que la almohadilla del ADF no est completamente insertada en el cuerpo del esc ner Abra el esc ner presione la almohadilla del ADF y aseg rese de que encaje en su posici n 4 8 Gu a del usuario DocuMate 742 Mantenimiento Desinstalaci n del esc ner Para desinstalar el esc ner Xerox quite el software One Touch 4 0 PaperPort y cualquier otro software que se incluya con el esc ner Desinstalaci n del esc ner y del software One Touch 1 En la barra de tareas de Windows haga clic en Inicio seleccione Configuraci n y haga clic en Panel de control Windows 2000 y Windows XP haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas Windows Vista haga doble clic en el icono Programas y caracter sticas Desde la lista de programas seleccione One Touch 4 0 Haga clic en el bot n Cambiar Quitar Haga clic en S cuando se le solicite confirmar que desea quitar estos programas de software El software One Touch 4 0 se quita de la computadora Desconecte el cable USB del esc ner Siga los mismos pasos para seleccionar y quitar los m dulos Kofax VirtualReScan y One Touch 4 0 ScanSoft OmniPage OCR de la lista de programas instalados El
69. nning 6 Seleccione la aplicaci n en el cuadro y haga clic en Aceptar Ahora se abre la aplicaci n que seleccion y puede continuar escaneando mediante su interfaz TWAIN Gu a del usuario 2 27 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento usted puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso El proceso es ideal para archivar documentos sin tener que guardarlos o procesarlos manualmente de ninguna otra manera Si selecciona un formato de texto para el formato de archivo el proceso de OCR tambi n convierte autom ticamente los documentos en texto y n meros editables antes del almacenamiento 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Seleccione Transferir a almacenamiento como el destino 3 Haga clic en el bot n Propiedades En Ubicaci n del almacenamiento vaya a la carpeta en que desee guardar sus documentos escaneados Almacenamiento Los documentos puestos en este enlace ser n transferidos a dispositivos de almacenamiento como son el sistema de archivos o el Ouemador de CD 13 Distribuci n de almacenamiento O Todos los documentos est n en la ra z O Los documentos se almacenan en carpetas mensualm O Los documentos se almacenan en carpetas semanalm O Los documentos se almacenen en carpetas por tipo Opciones de creador de CD Muestre un mensaje cuando est prepar
70. nos seleccione esta opci n para elegir individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino Marque las casillas correspondientes al tipo de aplicaci n que desea incluir Gu a del usuario Gesti n de documentos incluye PaperPort y otras aplicaciones para procesar documentos escaneados y realizar seguimientos Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y gr ficas Aplicaci n de edici n textos incluye Microsoft Word y WordPad Microsoft Excel y otras aplicaciones de procesamiento de palabras y hoja de c lculo Seleccione esta opci n si desea que el procesamiento de OCR convierta los documentos escaneados en texto que se puede editar Aplicaciones PDF corresponde a documentos escaneados en el formato PDF Correo electr nico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones de correo electr nico Almacenamiento y CD R W sirve para almacenar documentos escaneados en una carpeta o para enviarlos a una grabadora de CD Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados directamente a una impresora o a un software de fax para transmisi n v a fax 2 19 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 e Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicaci n para escanear Se abre el cuadro de di logo Env o de evento de One Touch para que usted seleccione la aplicaci n que desea usar para continuar con el escaneo Haga clic en Aplicar luego ha
71. nrel acconal eg ior rach ofie DEMDOM ca tierie aari mora ger foresah ol te DEKOLA curo mero Theis Heicani rr ara br pe nitie bort f eci y These ketin iiH ekgo a arene ibh Tar die rl conde aba ih octal np Ara Wi ikben maraig sidra ie suban rca ia da ma ia dure e dalsi dd A e il gl kah rra e deridosmar and visuri ds ada acf diih cuitemara powi prat madre do a h ire Pud H propii manjamd Ou graba de mhs amd menso corps mar ada ch mantis compe orar crio e fr bo A Tobi Han ih ADG hii kiigiid ai To bebit pera dear ADE hap spegne d an e Detecci n de doble alimentaci n Al seleccionar esta opci n se activa la caracter stica de hardware del esc ner que detecta cuando se alimentan varias p ginas en el esc ner a la vez Abortar el escaneo se detiene y se eliminan todas las p ginas escaneadas del lote hasta el momento Avisar Se le solicitar que retire las p ginas del ADF vuelva a apilar las p ginas restantes y contin e el escaneo Se guardan todas las p ginas escaneadas antes y despu s de la doble alimentaci n de p gina Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha Configuraci n de p gina Si no desea cambiar otras configuraciones haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuraci n sta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de la ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de destino correspondientes Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch L
72. nte en un puerto USB de la computadora e Seleccion otro origen TWAIN para adquirir im genes Si usa varios dispositivos TWAIN en su computadora tal como una c mara digital puede que haya seleccionado otro origen para las im genes Problema durante la instalaci n aparece el mensaje de error La instalaci n de PaperPort no est completa Qu hago El procedimiento de instalaci n no se realiz correctamente Debe reiniciar su computadora y luego reiniciar la instalaci n del software PaperPort Problema la instalaci n no se realiza correctamente Si la instalaci n finaliza el funcionamiento de las opciones de One Touch 4 0 del esc ner no parece el adecuado Qu hago Una causa probable es que algunos de los programas del controlador ya est n instalados en su computadora para otro esc ner stos interfieren con la instalaci n y con las opciones de One Touch y es necesario quitarlos y volver a instalar el esc ner Xerox Consulte la documentaci n que ven a con el otro esc ner para conocer los pasos necesarios para quitar los programas del controlador Tambi n puede usar los pasos b sicos de la secci n Desinstalaci n del esc ner en la p gina 9 pero en lugar de desinstalar One Touch 4 0 desinstale los programas del controlador del otro esc ner Luego de desinstalar los programas del controlador del otro esc ner desinstale One Touch 4 0 mediante los pasos de la p gina 9 y reinst lelo mediante los pas
73. o DocuMate 515 y 7600 existe una ficha para cada bot n del esc ner en la parte superior de la ventana Propiedades de One Touch Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato Seleccione una configuraci n de escaneo en la lista Seleccionar la configuraci n Haga clic en Aceptar para guardar los cambios aL A a Comience a escanear usando el bot n con la nueva configuraci n La pr xima secci n contiene informaci n detallada sobre c mo hacer cambios en la ventana Propiedades de One Touch 2 4 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch selecci n de una nueva configuraci n para un bot n La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas configuraciones para los botones El n mero del bot n en la esquina superior izquierda de la ventana de propiedades de One Touch corresponde a las nueve funciones del esc ner Para cada una de las nueve funciones de One Touch usted puede seleccionar una nueva Aplicaci n de destino Configuraci n de escaneo y Formato de documento y cambiar el nombre del bot n Haga clic para seleccionar opciones Multifunci n Opciones El nombre del bot n Seleccionar formato H PDF TEETER DADA deis im genesae h Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF TET elemento escaneado La aplicaci n de y E Cr chivos de una imagen destino Esta es la e aplicaci n que se Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n abre
74. o de archivo de la aplicaci n En algunos casos la aplicaci n de destino admite varios tipos de archivo y usted puede hacer clic con el bot n derecho en el icono para seleccionar el tipo de archivo en particular para esa aplicaci n 2 16 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto 1 Seleccione la aplicaci n de destino 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de formato de texto Las opciones del men dependen del tipo de aplicaci n de destino que selecciona Ejemplo de men para el formato de texto cuando la aplicaci n seleccionada es Microsoft Word Texto simple Rich Text Forrnat Y Documento de Word Minimizar tama o Normal Maximizar calidad Usar MRE Opciones de OCR Ejemplo de men para el formato de texto cuando la aplicaci n seleccionada es Transferir a almacenamiento p FA Aroa F Texto simple Rich Text Format Documento de Word Hoja de c lculo de Excel Documento HTML PDF buscable Y PDF normal Usar MIRE Opciones de OCR Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto Texto simple el formato de archivo txt Texto sin formato lo usa la aplicaci n E est ndar Bloc de notas de Microsoft 2 TExT Formato de texto enriquecido el formato de archivo rtf Texto que conserva el E formato cuando se convierte Disponible con Microsoft WordPad y Word 2 RTF Documento de Word e
75. oble clic en el icono Mi PC del escritorio e Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD ROM e Debe aparecer el men de instalaci n del disco Si el men no se abre e En la lista de archivos del disco haga doble clic en el archivo START32 EXE 3 En el men principal seleccione Instalar productos Ver le ame Instalar productos Gu as del usuario Examinar el contenido del DVD Ver nuestro sitio web O 2009 Xerox Corporation Todos los derechos reservados Xerox y el dise o de la esfera de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y u otros pa ses Gu a del usuario 1 3 Instalaci n DocuMate 742 4 Aseg rese de que la casilla Controlador del esc ner est marcada Elija las aplicaciones que desea instalar ld Controlador del esc ner EM Kofax VRS E EMC Captiva QuickScan E Nuance OmniPage Pro NOTA El software que se incluye con su esc ner puede diferir levemente de la lista que aparece en la ventana 5 Haga clic en Instalar ahora Se abre la pantalla Asistente de instalaci n de One Touch 4 0 Asistente de instalaci n de OneTouch 4 0 El instalador le guiar a trav s de los pazos necezarios para Instalar OneTouch 4 0 para Docubd ate 700 en su computadora ADWYERTENCI Este programa de computadora est protegido por leyes de copyright y tratados internacionales La duplicaci n o distribuci n no autorizada de este programa o de una parte cualquie
76. omerciales Recibos personales d Usuarios de Windows Ga Image D 9 Haga clic en Aceptar Ahora la carpeta seleccionada se configurar como la ubicaci n de almacenamiento tal como Recibos comerciales Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Opciones de almacenamiento Configuraci n avanzada Elegir carpeta y opciones de transferencia 13 Distribuci n de almacenamiento O Todos los documentos est n en la ra z O Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente O Los documentos se almacenan en carpetas semanalmente O Los documentos se almacenen en carpetas por tipo 10 Haga clic en Aceptar 11 Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales como una con el nombre Recibos personales Aseg rese de designar carpetas separadas como las ubicaciones de almacenamiento para las nuevas configuraciones 2 30 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch 12 Ahora tendr varias configuraciones establecidas para el destino Transferir a almacenamiento y cada una escanear documentos a carpetas separadas Multifunci n Archivo 1 Seleccionar destinos Transferir a almacenamiento Copiar a CD ROM E E SharePoint Seleccionar formato w e INEA BMP TIFF JPG PDF sPDF E Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n Documento 4 de calidad duplex c Documento 4 de ca
77. or derecha Mantener relaci n de aspecto la relaci n de aspecto es la relaci n entre el largo y el ancho de las dimensiones de la imagen Seleccione esta opci n de modo que las proporciones relativas de la imagen permanezcan constantes Autorrotar imagen para mejor ajuste si la imagen tiene un formato apaisado y el dispositivo imprime en orientaci n vertical o viceversa la imagen se rota para ajustarse a la p gina Compaginar copias si va a imprimir m s de una p gina las copias se compaginan Ingrese el n mero de copias en el cuadro Copias Avanzadas haga clic para ver opciones adicionales para el dispositivo El cuadro de di logo que se abre es espec fico del dispositivo Por ejemplo si el dispositivo es su impresora el cuadro de di logo muestra los valores de configuraci n de la impresora Haga clic en Aceptar o en Aplicar Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch La ficha Opciones de almacenamiento archivo El cuadro de di logo Configuraci n de escaneo incluye una ficha Opciones de almacenamiento cuando la aplicaci n de destino es Transferir a almacenamiento Las opciones de esta ficha permiten seleccionar d nde se guardan los elementos escaneados cuando se escanea con esa configuraci n de escaneo en particular 1 Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Opciones de almacenamiento Configuraci n avanzada Elegir carpeta y opc
78. os que comienzan en la p gina 5 Problema si el cable USB se desconecta durante un escaneo el esc ner no se vuelve a conectar cuando se restablece la conexi n del cable USB Desconecte el cable USB del esc ner y vuelva a conectarlo Si el esc ner no se vuelve a conectar 1 Desconecte el cable USB del esc ner Gu a del usuario 4 7 Mantenimiento DocuMate 742 2 Reinicie la computadora 3 Luego del reinicio vuelva a conectar el cable USB Problema mi computadora sigue mostr ndome mensajes de error que indican que no hay espacio en el disco duro Qu hago El requisito m nimo de espacio libre en el disco duro de 350 MB es para la instalaci n del software y un escaneo b sico y de baja resoluci n Escaneos de alta resoluci n proporcionan archivos que pueden tener un tama o superior a 1 gigabyte Libere espacio en el disco duro para que el software pueda guardar las im genes escaneadas Problema mi computadora sigue mostr ndome mensajes de error que indican que no hay memoria Qu hago Aseg rese de que su sistema cumpla los requisitos m nimos para usar el esc ner como se muestra en p gina v C digos de soluci n de problemas de la luz de estado Una luz de estado azul o verde indica el estado normal del esc ner Azul o verde destellante indica que el esc ner est saliendo del ahorro de energ a y se est preparando para escanear Azul o verde fijo indica que el esc ner est listo para es
79. pci n Configurar antes de escanear Se abre la interfaz TWAIN SM E A Gu a del usuario 3 1 Escaneo desde la interfaz TWAIN DocuMate 742 Abra la interfaz TWAIN desde una aplicaci n Cada aplicaci n de software compatible con TWAIN posee sus propios pasos espec ficos para abrir la interfaz TWAIN sin embargo el proceso b sico es el mismo para la mayor a de ellas 1 2 Abra una aplicaci n de escaneo compatible con TWAIN Use el comando de la aplicaci n que abre la interfaz TWAIN En PaperPort haga clic en el bot n Digitalizar de la barra de herramientas y seleccione TWAIN Xerox cuando se le solicite Seleccione Mostrar cuadro de di logo del esc ner y luego haga clic en el bot n Escanear del panel de escaneo Muchas aplicaciones de Microsoft Office pueden acceder a la interfaz TWAIN desde el men Insertar seleccionando Imagen y luego Desde esc ner o c mara Se abre la interfaz TWAIN y ahora puede comenzar a escanear Escaneo desde la interfaz TWAIN A A 3 2 Xerox Modo Resoluci n 8 Blanco y negro da O Escala de grises Brillo 3 O Color Carta 8 5 x 11 pulg Opcione Autorecorte en larg E Autorecorte a original E Recto Reducir franjas de moir E D plex Tama o de p gina E Filtro E Autoescaneo al insertar documento Yerde verge Detecci n de doble alimentaci n Acci n Abortar r Preparado para escanear Cargue los documentos o el elemento en el esc
80. ra de l puede resultar en severas penas civiles o criminales y ser n sancionados con el m ximo rigor de la ley 6 Haga clic en Siguiente 7 En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox lea el acuerdo de licencia Si acepta los t rminos seleccione Acepto y haga clic en Siguiente Si decide no aceptar el acuerdo de licencia la instalaci n finalizar y no se instalar el controlador del esc ner 1 4 Gu a del usuario DocuMate 742 Instalaci n 8 La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el esc ner Opciones de software del esc ner Se recomienda la Instalacion completa que incluye software OneTouch para aumentar las funciones de loz botones del esc ner Algunas aplicaciones pueden necesitar loz softwares TWAIN o 1515 Instalaci n completa OneTouch TWAIN y 1515 2 TWAIN p 1515 S lo TWAIN Solo 1515 Cancelar lt Atr s 9 Seleccione la opci n que desee y haga clic en Siguiente Instalaci n completa One Touch TWAIN e ISIS sta es la instalaci n recomendada Instala el software One Touch que proporciona el software del controlador necesario para que funcionen los botones del esc ner Tambi n instala los controladores TWAIN e ISIS para escanear desde aplicaciones TWAIN e ISIS TWAIN e ISIS se instalan los controladores TWAIN e ISIS y le es posible escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN e ISIS No podr utilizar los botones del
81. ras de la imagen Mientras mayor sea el contraste mayor ser la diferencia entre las sombras m s claras y m s oscuras en la imagen 3 Si desea bloquear la configuraci n haga clic en el icono de llave para que se transforme en un candado 4 Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha Configuraci n de escaneo 5 Sino desea cambiar otras configuraciones haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuraci n sta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de la ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de destino correspondientes 2 8 Gu a del usuario DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Ficha Configuraci n de p gina 1 Haga clic en la ficha Configuraci n de p gina para seleccionar las opciones aplicables al tama o de p gina del elemento que se escanea Las opciones de esta ventana son espec ficas del modelo de esc ner que compr Las opciones que no est n disponibles para su modelo de hardware aparecer n en gris o no aparecer n en la ventana Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Tama o Est ndar A4 210 x 297 mm T Personalizado Anchura 210 Altura 297 Haga clic para alternar entre Mejoras y par metros pulgadas y milimetros Autorecorte a original rir tbaniss de mnir Enderezar imagen l Invertir imagen Est ndar haga c
82. rodillo hasta que encaje en su posici n en la tapa del esc ner 4 Presione suavemente hacia abajo la cubierta del ADF para cerrar el esc ner No permita que la tapa del esc ner se cierre bruscamente 4 6 Gu a del usuario DocuMate 742 Mantenimiento Soluci n de problemas Adem s de la informaci n de soluci n de problemas que aparece en esta secci n consulte el archivo L ame del DVD de instalaci n El archivo L ame contiene informaci n adicional que puede ayudarle a diagnosticar problemas relacionados con el esc ner Si intenta los procedimientos de soluci n de problemas descritos en esta secci n y en el archivo L ame y los problemas del esc ner persisten visite nuestro sitio Web en www xeroxscanners com para obtener informaci n t cnica adicional Problema el esc ner no escanea Cu l es el error Verifique uno de estos posibles problemas e Est el cable suelto o conectado de manera insegura Revise la conexi n del cable Aseg rese de que el cable USB est conectado con seguridad e Est encendida la luz de estado del esc ner Si la luz de estado no est encendida conecte el cable USB en un puerto distinto de su computadora e Reinici la computadora despu s de instalar el software Si no reinici la computadora es posible que sta no haya cargado todos los archivos del software Reinicie la computadora e Tiene el esc ner conectado en un hub USB Intente conectar el esc ner directame
83. ropiedades de OneTouch 4 En el panel de botones de One Touch haga clic en el bot n que configur para escanear con OCR El esc ner comienza el escaneo y las p ginas escaneadas aparecen en la aplicaci n de destino con el texto listo para edici n y procesamiento adicional NOTA Xerox recomienda usar la configuraci n original de f brica que viene con el esc ner en todo procesamiento de OCR Cuando escanee con otra configuraci n use una resoluci n de al menos 300 dpi Si la calidad de los documentos originales es deficiente o si su fuente es peque a es posible usar 400 dpi como la resoluci n m xima NOTA Para que funcionen las opciones de OCR de One Touch se debe instalar una de las aplicaciones Nuance de OCR No todos los formatos de archivo de texto que se muestran est n disponibles para todos los modelos de esc ner Por ejemplo PaperPort cuenta con un motor de OCR b sico al que accede One Touch para crear archivos de texto editables Los esc neres DocuMate 510 y 7600 cuentan con PaperPort y los archivos de texto opcionales se limitan a TEXT RTF XLS y HTML La mayor a de los esc neres vienen con un m dulo de OCR OmniPage que utiliza One Touch para opciones de OCR avanzadas y crean una gran variedad de tipos de archivo Este m dulo se instala autom ticamente al instalar One Touch desde el disco de instalaci n La Referencia r pida de One Touch OmniPage est disponible en el disco de instalaci n 2 18 Gu a
84. s de One Touch 2 Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicaci n de destino 3 No puede elegir un formato de p gina para esta opci n debido a que no se selecciona la aplicaci n de destino hasta despu s que se inicia el escaneo E Personaliz Seleccionar destinos al Microsoft PS Document Ea W riber del Microsoft Office Document a Image Writer Y Microsoft Paint d a Microsoft Outlook E SharePoint RO Cliente de Imagen Fija Seleccionar formato W ZE EMF TIFF JPG FPEF Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n MB Documento A4 duplex a Documento 44 apaisada a Documento 44 de calidad duplex le S E Carta EE UU apaisado le E MB Documento A4 de calidad Aa y Documento 44 duplex apalzado 4 Foto en color 6x4 ln E Editar Eliminar Aplicar eS Seleccione una configuraci n de escaneo Haga clic en Aceptar 5 Inicie el escaneo mediante el bot n que seleccion para env o de eventos Se abre un cuadro de di logo que permite seleccionar la aplicaci n que desea usar para escanear OneTouch Event Forwarding Seleccionar el programa que se ejecutar con esta acci n 234 Aplicaci n Fax y Esc ner de Windows Adquirir administrar y entar im genes a par a Digitalizar m Capturar fotos y otras im genes de un esc ner A Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office Document Sca
85. s del papel ii vii H Hoja de c lculo Excel 2 17 I icono de One Touch 2 2 2 4 Inicio autom tico 3 4 Instalaci n 1 3 instalaci n completa de caracter sticas 1 5 interruptor de encendido apagado 1 9 invertir imagen 2 10 ISIS 1 5 J JPG Calidad de la imagen y tama o de archivo 2 16 L luz de estado 1 9 M Marca de agua 3 4 Maximizar calidad 2 16 mejoras y configuraciones 2 9 Microsoft Outlook 2 19 2 25 Microsoft Paint 2 19 2 23 Microsoft Word 2 17 2 19 Minimizar tama o 2 16 6 2 DocuMate 742 Modo Blanco y negro 3 3 Modo Color 3 3 Modo Escala de grises 3 3 Modo Escaneo 3 3 Monitor ii vi Mostrar hardware 2 32 Mostrar todos los destinos 2 19 Mostrar ventana de progreso 2 20 N Normal 2 16 O OCR reconocimiento ptico de caracteres 2 18 One Touch Configuraci n de OCR de OmniPage 2 18 Ficha Opciones 2 19 propiedades 2 21 Opciones de copia de carpeta 2 20 Opciones de Internet 2 25 Opciones de OCR Referencia r pida de One Touch 2 16 2 18 2 19 opciones en gris 2 4 P p gina torcida 2 9 Panel de botones de One Touch configuraci n inicial 2 3 Vista de botones 2 2 Vista de hardware 2 2 Vista detallada 2 2 Panel de control ii viii PaperPort 2 19 PDF Calidad de la imagen y tama o de archivo 2 16 sPDF y nPDF 2 17 PDF buscable sPDF 2 17 PDF normal nPDF 2 17 profundidad en bits 4 10 Propiedades de almacenamiento 2 24 Propied
86. s en el esc ner y 5 botones en el Panel de botones de One Touch Para la mayor a de los esc neres el Panel de botones de One Touch tendr 9 opciones de escaneo En modelos de esc ner como DocuMate 262i y DocuMate 162 el panel de control del esc ner tiene un n mero LED con un bot n de flecha o un bot n de funci n para recorrer las 9 funciones Los esc neres que no cuenten con ning n bot n como DocuMate 510 y DocuMate 752 de todas formas tendr n 9 botones de One Touch en pantalla El esc ner DocuMate 632 tiene 99 opciones de escaneo Para recorrer r pidamente las 99 funciones del esc ner mantenga presionada la flecha hacia arriba o hacia abajo y el LED recorrer r pidamente las funciones Escaneo con los botones de OneTouch del esc ner DocuMate 515 520 7600 Presione uno de los botones del esc ner para comenzar a escanear DocuMate 150 o DocuMate 700 Presione el bot n de funci n para recorrer el n mero de funci n que desea utilizar Luego presione el bot n Escanear para comenzar el escaneo DocuMate 152 162 Presione el bot n de funci n para recorrer el n mero de funci n que desea utilizar Luego presione el bot n Simplex para escanear un lado de la p gina o el bot n D plex para escanear ambos lados Gu a del usuario 2 1 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 DocuMate 252 262 262i 272 632 742 765 Presione el bot n de flecha para recorrer el n mero de funci n que desea utilizar Lu
87. s especificaciones del esc ner Eliminaci n de atascos de papel Si el esc ner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador autom tico de documentos despu s de un instante aparece una advertencia 1 Abra la cubierta del alimentador autom tico de documentos 2 Para reducir la cantidad de atascos de papel alise y enderece el papel antes de escanear ajuste las gu as al tama o del papel e inserte el papel en forma pareja en el ADF Gu a del usuario 4 1 Mantenimiento DocuMate 742 Limpieza del alimentador autom tico de documentos Puede ser necesario limpiar el mecanismo de alimentaci n del ADF si los documentos no ingresan con facilidad al ADF o si se alimentan varios a la vez 1 Moje un pa o suave con alcohol isoprop lico 95 2 Abra la cubierta del alimentador autom tico de documentos 3 Limpie el rodillo de alimentaci n de lado a lado Gire el rodillo para limpiar toda su superficie 4 Cierre la cubierta cuando haya terminado NOTA Tenga cuidado al limpiar el rodillo ste est dise ado para girar s lo en una direcci n Al limpiarlo aseg rese de que gire sin obstrucciones y contin e gir ndolo en esa direcci n mientras lo limpia NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la direcci n opuesta Hacer que gire a la fuerza causar da os y puede hacer que el esc ner alimente las p ginas incorrectamente 4 2 Gu a del usuario DocuMate 742 Mantenimiento Reempl
88. scaneo actual del bot n Escanear Bot n de Funci n selecciona la configuraci n de escaneo para el bot n Escanear Presi nelo para recorrer las configuraciones Bot n Duplex presi nelo para escanear un documento de dos caras Bot n Simplex presi nelo para escanear un documento de una cara Bot n Power enciende y apaga el esc ner Luz de estado indica el estado del esc ner Bandeja de salida recibe los documentos luego de pasar por el esc ner Tope del papel mantiene el papel en la bandeja de salida Extensi n de la bandeja de salida se extiende para admitir papel de distintos tama os Enchufe de alimentaci n conecta el cable de alimentaci n al esc ner Puerto bus serie universal USB conecta el esc ner a la computadora viii Gu a del usuario Instalaci n Antes de dar inicio a la instalaci n aseg rese de lo siguiente Si hay software antivirus o antispyware en ejecuci n en su computadora pueden aparecer alertas o mensajes durante la instalaci n que le preguntar n si desea continuar con sta Aunque los mensajes diferir n conforme al software en ejecuci n en su computadora debe permitir en cada caso que la instalaci n contin e si esa opci n est disponible Como alternativa puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su esc ner pero si lo hace aseg rese de volver a activarlo al finalizar la instalaci n Si su computadora ejecuta Windows Vista puede ver la p
89. se el comando Guardar de Adobe Reader para guardar esa Gu a del usuario en su computadora 2 Regrese a la ventana Gu as del usuario y repita el proceso para abrir ver y guardar las dem s gu as del usuario que desee El archivo L ame incluye las ltimas novedades sobre el esc ner 3 Cuando termine haga clic en Men principal para regresar a la ventana Men principal y luego haga clic en Salir 4 Quite el disco de instalaci n y gu rdelo en un lugar seguro Eso es todo La instalaci n finaliz y su esc ner Xerox est listo para escanear Registrar el esc ner y buscar actualizaciones Es importante que registre su esc ner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte telef nico y a las actualizaciones de software para el esc ner Para registrar su esc ner Para registrar el esc ner necesitar una conexi n activa a Internet Si no tiene acceso a Internet puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente Consulte la tarjeta de soporte t cnico que recibi con el esc ner para obtener informaci n de contacto de nuestro servicio al cliente 1 Abra una ventana de Internet Explorer o de cualquier otro explorador de Internet que est instalado en la computadora 2 En el campo de direcci n Web ingrese www xeroxscanners com 3 Presione Entrar en el teclado de la computadora o haga clic en la opci n de la pantalla para ira la direcci n Web Cuando se cargue la p gina Web d
90. si hay productos Adobe instalados en la computadora Microsoft es una marca comercial registrada en los EE UU de Microsoft Corporation Windows es una marca comercial y Sharepoint es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation ZyINDEX es una marca comercial registrada de ZyLAB International Inc Parte del conjunto de herramientas ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos los derechos reservados Todos los dem s productos aqu mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas Peri dicamente se realizan cambios en este documento Los cambios las imprecisiones t cnicas y los errores tipogr ficos se corregir n en ediciones posteriores Versi n del documento 05 0784 000 Junio 2009 La informaci n est sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer El software descrito se proporciona en virtud de un acuerdo de licencia El software se puede usar o copiar s lo en conformidad con los t rminos del acuerdo Copiar el software en cualquier medio excepto lo autorizado especificamente en el acuerdo de licencia infringe la ley Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ning n medio electr nico o mec nico incluido fotocopiado grabaci n o sistemas de almacenamiento y recuperaci n de informaci n ni traducir a otro idioma con alg n fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y seg n lo
91. software One Touch 4 0 y los m dulos se quitan de la computadora Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora Desinstalaci n del software PaperPort o OmniPage 1 En la barra de tareas de Windows haga clic en Inicio seleccione Configuraci n y haga clic en Panel de control Windows 2000 y Windows XP haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas Windows Vista haga doble clic en el icono Programas y caracter sticas Seleccione PaperPort o OmniPage y haga clic en Quitar Se abre una ventana de mensaje que solicita confirmar la eliminaci n de PaperPort o OmniPage de la computadora Haga clic en S Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora Gu a del usuario 4 9 Mantenimiento DocuMate 742 Especificaciones del esc ner DocuMate 42 Resoluci n de escaneo Profundidad en bits Tama o m ximo de elementos Tama o m nimo de elementos M todo de escaneo Especificaciones del ADF Velocidad de escaneo Capacidad Espesor del papel Fuente de luz Interfaz Dimensiones del esc ner Ancho Largo Alto Peso Temperatura de funcionamiento Humedad relativa Adaptador de alimentaci n Consumo de energ a Cable de alimentaci n Cable USB Seguridad y certificaciones de organismos Sistemas operativos admitidos Controladores del esc ner Software incluido Resoluci n ptica 600 dpi Color verdadero de 24 bits gris de 8 bits dibujos de lineas texto de 1 bit 11 7
92. sta i Prefiero sta 5 Prefiero sta 11 Seleccione la opci n que se vea mejor y haga clic en Siguiente 12 DET NGASE cuando vea la ventana Complete la instalaci n conectando el hardware NO haga clic en Aceptar todav a Deje la ventana abierta y contin e con la secci n siguiente Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el esc ner det ngase y siga las instrucciones de la siguiente secci n para conectar el esc ner Conecte el adaptador de CA AC al esc ner 1 y a un tomacorriente 2 Conecte el cable USB al esc ner 3 y a la computadora 4 Finalmente encienda el esc ner 5 Plug and Play terminar de instalar el esc ner Obtenga m s detalles en la Gu a de instalaci n r pida o en la Gu a del usuario 1 6 Gu a del usuario DocuMate 742 Instalaci n Conecte el suministro de alimentaci n 1 Conecte el suministro de alimentaci n en el puerto de alimentaci n del esc ner 2 Conecte el cable de alimentaci n en el suministro de alimentaci n y luego en un tomacorriente Gu a del usuario 1 7 Instalaci n DocuMate 742 Conecte el cable USB y encienda el esc ner El esc ner se puede conectar en cualquier puerto USB disponible Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicaci n de los puertos USB 1 Quite toda la cinta del cable USB 2 Conecte el cable USB en el puerto USB del esc ner y luego en un puerto USB de la computadora Consulte el manual de su computador
93. talar el esc ner Obtenga m s detalles en la Gu a de instalaci n r pida o en la Gu a del usuario AS f Oo 5 Haga clic en Aceptar Haga clic en M s para ver una descripci n general r pida sobre el acceso y la navegaci n en el Panel de botones de One Touch Cuando haya terminado de leer la informaci n adicional haga clic en Aceptar 7 Haga clic en Cerrar en la ventana Instalaci n finalizada para cerrar y salir del instalador de software Gu a del usuario 1 9 Instalaci n DocuMate 742 Ver las Gu as del usuario 1 Regrese a la ventana Men principal y haga clic en Gu as del usuario gt Haga clic en un enlace a continuaci n para ver la gu a del usuario correspondiente Para ver las gu as del usuario se debe instalar Adobe Reader Instalar Adobe Reader Ver la documentaci n del esc ner Ver la documentaci n del software 2 Haga clic en Ver la documentaci n del esc ner para acceder a la gu a del usuario del esc ner y otra documentaci n relacionada con el uso de las caracter sticas de One Touch del esc ner Haga clic en Ver la documentaci n del software para acceder a las gu as del usuario de las aplicaciones de software que se proporcionan con el esc ner Por ejemplo la gu a del usuario de Nuance PaperPort se encuentra en esta secci n Desde cualquiera de las ventanas de estas gu as del usuario
94. to de configuraciones de escaneo correctas no elimine estas configuraciones preestablecidas Tambi n recomendamos mantener estas configuraciones bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente De esta forma las configuraciones de f brica estar n siempre disponibles Si las elimina o las edita y desea volver a contar con ellas tendr que desinstalar y volver a instalar el esc ner Para editar o eliminar una configuraci n de escaneo 1 Abra la ventana Propiedades de One Touch 2 Seleccione la configuraci n de escaneo que desea editar o eliminar e Para eliminar la configuraci n haga clic en el bot n Eliminar e Para editar la configuraci n haga clic en el bot n Editar Edite la configuraci n y haga clic en Aceptar Multifunci n Opciones Seleccionar formato eMail D K Seleccionar destinos Y l H F a Microsoft Dutlook BMP TIFF JPG PD Crear archivos de una imagen Pr FA sPDF Seleccionar la configuraci n BP Carta EE UU apaisado E Documento 44 duplex apaisado Y Legal EE UU Wj Configurar antes de escanear di Revista en color Seleccione la configuraci n de Carta EE UU duplex apaisado escaneo que desea editar o MW Escaneo de texto claro a eliminar Debe estar a desbloqueada como lo indica Actualizar Propiedades Copiar Editar Eliminar OMR de un candado Aceptar Cancelar Aplica 3 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Prop
95. tos al destino Transferir a almacenamiento puede escanearlos a varias carpetas Por ejemplo una primera carpeta puede estar destinada a Recibos comerciales una segunda a Recibos personales y una tercera a Recibos anuales Para escanear a varias carpetas debe crear varias configuraciones cada una con una ubicaci n de almacenamiento distinta para los documentos escaneados y luego debe asignar una configuraci n de escaneo diferente para cada bot n NOTA Las selecciones que hace en la ficha Opciones de almacenamiento invalidan la ubicaci n de almacenamiento configurada en las Propiedades de enlaces de almacenamiento Configuraci n de varias carpetas para transferencia a almacenamiento 1 Con Microsoft Windows cree las carpetas que desee usar para almacenar elementos escaneados Abra la ventana Propiedades de One Touch 3 Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicaci n de destino 4 Haga clic en el bot n Nuevo a Seleccionar formato Made janan Seleccionar destinos a Seleccione Transferir a Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF SPDF almacenamiento Crear archivos de una imagen Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n e Legal EE UU de calidad duplex OJ SharePoint Carta EE UU de calidad duplex Y Carta EE UU de calidad Aa Ll Documento 44 de calidad duplex a E Documento 44 de calidad M A Configurar antes de escanear a Doc
96. tr nico Correo electr nico documentos como archivos adjuntos a un destinatario Ue Las aplicaciones de este grupo permiten enviar de correo electr nico Algunos dientes de correo electr nico tales como Hotmail America Online y MSN Explorer no permiten adjuntar los documentos seleccionados de forma directa Carpeta para almacenar adjuntos C Documentos Carpeta para almacenar adjuntos para AOL No instalado Opciones de Internet Manejo de documentos de color DO Convertir mapa de bits utilizando Resoluci n de la Pani DO Convertir Mapa de Bits a JPEG 1 Haga clic en el bot n Examinar de Carpeta para almacenar adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos a correo electr nico Microsoft Outlook acepta adjuntar directamente documentos en un mensaje de correo electr nico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo No es necesario cambiar esta ubicaci n de carpeta 2 Si usa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL est incorrecto haga clic en el bot n Examinar y busque la carpeta de AOL correcta Contacte a AOL para obtener m s informaci n sobre la ubicaci n de carpeta en que AOL almacena archivos adjuntos 3 Si debe cambiar su cliente de correo electr nico o cualquier otra opci n de Internet haga clic en el bot n Opciones de Internet Se abre la ventana Opciones de Internet del
97. umento 44 de calidad duplex Haga clic en el bot n Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Nuevo Cancelar 5 Como ayuda para recordar qu carpeta es asigne a la nueva configuraci n un nombre que indique el nombre de carpeta tal como Recibos comerciales 6 Haga clic en las fichas Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina y Configuraci n avanzada y seleccione la configuraci n que desee Gu a del usuario 2 29 Escaneo desde One Touch DocuMate 742 7 Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento Esta ficha permite configurar las distintas ubicaciones de carpetas para las nuevas configuraciones Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Opciones de almacenamiento Configuraci n avanzada Elegir carpeta y opciones de transferencia a Distribuci n de almacenamiento O Todos los documentos est n en la ra z O Los documentos se colocan en carpetas por mes O Los documentos se colocan en carpetas por semana 10 Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci n del almacenamiento C Users PubliclDocuments Examinar 8 Haga clic en el bot n Examinar y seleccione la carpeta que cre para almacenar documentos escaneados Elija un lugar para almacenar documentos di Acceso p blico a E Equipo 3 Unidad de disquete A amp Disco local C dd Archivos de programa m Recibos c
98. vida til termin y que est n sujetos a eliminaci n se deben manejar en conformidad con los procedimientos acordados Energy Star para EE UU Cumplimiento con el programa de energ a Como socio de ENERGY STARC Visioneer Corporation ha determinado que este producto cumple con las pautas de ENERGY STAR en relaci n a la eficacia de la energ a ENERGY STAR y el simbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos El programa de equipos de digitalizaci n de ENERGY STAR es un esfuerzo desarrollado conjuntamente por los gobiernos de EE UU la Uni n Europea y Jap n y la industria de equipos de oficinas para promover copiadoras impresoras m quinas de fax m quinas multifuncionales computadoras personales y monitores con un uso eficaz de la energ a La reducci n del consumo de energ a de los productos ayudar a combatir el smog la lluvia cida y los cambios a largo plazo en el clima al disminuir las emisiones que produce la generaci n de electricidad ENERGY STAR El equipo Xerox ENERGY STAR est preestablecido en la f brica Su equipo se entregar con el temporizador para cambiar al modo de ahorro de energ a a partir de la ltima copia impresi n establecido en 15 minutos Puede encontrar una descripci n m s detallada de esta caracter stica en la secci n Configuraci n del equipo de esta gu a 5 6 Gu a del usuario DocuMate 742 Ap ndices Ap ndice J Copias ilegales EE UU El Con
99. x 38 pulgadas 297 x 965 mm 2 x 3 pulgadas 51 x 76 mm Alimentador autom tico de documentos ADF Hasta 50 p ginas por minuto Hasta 100 im genes por minuto 50 hojas 16 28 lbs 0 002 0 006 L mpara fluorescente de c todo fr o USB 2 0 de alta velocidad HiSpeed compatible con USB 1 1 16 8 pulgadas 430 mm 10 6 pulgadas 270 mm 8 6 pulgadas 220 mm 30 libras 13 6 kg 50 95 F 10 35 C sin condensaci n 20 80 a 35 C sin condensaci n Enchufe DC CC 3P 100 240Vac 24Vdc 2A 24W clase 1 dos n cleos cumple con HiTron HEG42 240200 7L Energy Star y RoHS lt 40 Watts durante operaci n lt 25 Watts en espera lt 6 Watts ahorro de energ a despu s de 15 minutos sin escaneo se puede ajustar por software lt 1 watt apagado EE UU 3P 10A 125V L 1800 mm 3C 18AWG NEGRO PH8B2EDJFOA 05B RoHS EUR CEE BASE 2P G 16A 250V L 1800 mm 3C 0 75 mm2 NEGRO PG8B9CIJGOA 05B RoHS R U BS PSB 3P 3A 250V L 1800 mm 3C 0 75 mm2 NEGRO PG8B9X3JGOA 05B RoHS 185 cm 28AWG con n cleo cumple con RoHS UL C UL TUV GS FCC clase B CE WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP de 32 bits Service Pack 2 3 Vista de 32 64 bits Service Pack 1 TWAIN WIA ISIS Nuance OmniPage Pro EMC Captiva QuickScan KofaxO Virtual ReScanO VRS Gu a del usuario DocuMate 742 Mantenimiento Lista de piezas del esc ner

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