Traducción del francés UNION POSTAL UNIVERSAL Berna, 4 de
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1. Traducci n del franc s NION POSTAL Berna 4 de mayo de 2009 NIVERSAL Circular de la Oficina Internacional 107 Estados Unidos de Am rica Portal documental de USPS Se ora Se or El operador designado de ESTADOS UNIDOS DE AMERICA USPS me pide que le comunique lo siguiente El servicio postal de Estados Unidos de Am rica USPS desea reiterar a los operadores designados y a las compa as a reas de los Pa ses miembros de la Uni n que ha puesto a disposici n a trav s de Internet un sistema gratuito denominado USPS Document Portal portal documental de USPS que permite obtener los documentos de USPS relativos al correo internacional USPS desea verdaderamente que este sistema gratuito sea utilizado lo m s ampliamente posible y exhorta a todos los operadores designados y a las compa as a reas que a n no tienen acceso al sistema que formulen una solicitud al respecto enviando un mensaje electr nico a la siguiente direcci n DocumentPortalAccessOusps gov El portal documental de USPS permite al personal autorizado de los operadores designados acceder a los documentos de USPS relativos a los despachos y a las expediciones de correo Los empleados autorizados de las compa as a reas tambi n pueden utilizar el sistema para obtener documentos de acompa amiento de USPS relativos a los despachos internacionales y a los despachos destinados a las fuerzas armadas transportados por su compa a Pueden obtener asimism2. dopten las siguientes medidas Nombrar a un administrador del sistema encargado de administrar las cuentas de los usuarios del sistema en el seno de la organizaci n el administrador no deber ser necesariamente un especialista en inform tica Su funci n consistir principalmente en servir de punto de contacto y en administrar las cuentas del sistema para otros usuarios dentro de la organizaci n Podr n designarse a varios administradores Una vez que el o los administradores hayan sido designados stos recibir n como usuarios un identificador y una contrase a as como tambi n instrucciones sobre la forma de acceder al portal documental Utilizar una versi n reciente de Internet Explorer 6 0 o m s reciente y de Adobe Reader 6 0 o m s reciente las solicitudes relativas al empleo de otros navegadores Web o de versiones menos recientes de Internet Explorer y de Adobe Reader ser n examinadas caso por caso Designar a un t cnico local en inform tica al que los usuarios en el seno de la organizaci n puedan dirigirse en caso de problemas antes de ponerse en contacto con USPS este t cnico estar encargado de procurar que se eviten los errores comunes deber asegurarse entre otras cosas que la direcci n de Internet as como el identificador y la contrase a de los usuarios est n correctamente ingresados respetando el uso de may sculas y min sculas etc despu s de haber verificado que los problemas que se presen
3. o facturas de entrega sustitutivas CN 46 relativas a los despachos internacionales destinados a USPS y entregados a ste por las compa as a reas y los empleados de tratamiento en tierra Una vez que los operadores designados o las compa as a reas obtienen el acceso al portal documental de USPS pueden consultar en la Web imprimir y transmitir por correo electr nico en formato pdf los documentos de expedici n Las f rmulas que actualmente est n a disposici n de los operadores designados son las siguientes F rmula T tulo o naturaleza de la f rmula CN 31 Hoja de aviso Intercambio de despachos CN 33 Lista especial Env os certificados CN 37 Factura de entrega Despachos por v a de superficie CN 38 Factura de entrega Despachos avi n CN 41 Factura de entrega Despachos de superficie transportados por v a a rea S A L Manifiesto EMS CP 87 Hoja de ruta Encomiendas CP 88 Hoja de ruta especial Bonificaci n de las cuotas parte adeudadas por el tr nsito de encomiendas Las f rmulas que actualmente est n a disposici n de las compa as a reas son las siguientes F rmula T tulo o naturaleza de la f rmula CN 38 Factura de entrega Despachos avi n CN 41 Factura de entrega Despachos de superficie transportados por v a a rea S A L CN 46 Factura de entrega sustitutiva USPS solicita que los operadores designados y las compa as a reas interesadas en este sistema a
4. os de transferencia USPS pone su portal documental a disposici n de todos los operadores designados y de todas las compa as a reas S rvase aceptar Se ora Se or la seguridad de mi mayor consideraci n El Director de Operaciones y Tecnolog a S M MSOFE
5. tan no se deben a errores corrientes un t cnico en inform tica de habla inglesa deber ponerse en contacto con el servicio de asistencia de USPS por tel fono o por correo electr nico enviar un mensaje a DocumentPortalSupportOusps gov o llamar al 1 800 USPS HELP o al 1 800 877 7435 Se entregar al administrador un ejemplar de la gu a del usuario de este sistema esta gu a tambi n est disponible en l nea a trav s de la aplicaci n En ella se explican las caracter sticas del sistema y su modo de empleo y contiene impresiones de pantalla e im genes de ejemplos de documentos Este sistema es de especial utilidad para los empleados de los operadores designados encargados del tratamiento de los boletines de verificaci n CN 43 y de las solicitudes relativas a documentos faltantes ya que los documentos buscados pueden ser obtenidos en forma inmediata lo cual permite ahorrar el tiempo los esfuerzos y los recursos necesarios para obtenerlos a trav s del procedimiento relativo a los boletines de verificaci n en soporte papel El sistema tambi n deber a ser de utilidad para el personal encargado de las cuestiones relacionadas con los gastos terminales y la explotaci n y de otras reas funcionales Tambi n es de especial practicidad para el personal de las compa as a reas que desee obtener ejemplares adicionales de los documentos de expedici n a los efectos contables y operativos incluidos los documentos que faltan en los punt
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