Guía de Usuario OfficeTrack Aplicación para Android
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1. Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 30 14 Salir de la aplicaci n OfficeTrack Para salir de OfficeTrack 1 Desde el men principal seleccione salir 2 Seleccione OK Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 312. a T E 27 11 Ajusted Configuraciones ini 28 12 Sincronizando la aplicaci n OfficeTrack e ssseeseeseseeseeseesesseseesoesossesseseesesses 30 13 Salir de la aplicaci n Office Track ooonocnoonnnonnnonnnonnonnnonnnonnonononconocnnanonanonos 31 Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 2 1 1 1 2 1 3 Prefacio Abstracto Este documento incluye instrucciones sobre c mo utilizar la aplicaci n para Android OfficeTrack Prop sito de este documento El prop sito de este documento es guiar a los usuarios de OfficeTrack acerca de c mo utilizar la aplicaci n en el sistema operativo Android Aplicabilidad Esta gu a del usuario se aplica a la aplicaci n Office Track de la versi n Android 1 6 2 Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 3 2 1 2 2 Requisitos del Sistema y Ajustes Requisitos m nimos del Sistema Los requisitos m nimos del sistema para instalar OfficeTrack son Android OS 2 1 en adelante Configuraci n del sistema recomendada Se recomiendan los siguientes par metros del sistema cuando se trabaja con OfficeTrack m Desde el dispositivo m vil desde Configuraci n gt Servicios de ubicaci n seleccione Usar redes inal mbricas Usar sat lites GPS 2 Servicios de ubicaci n Servicio ubicaci n de Gc Permitir que las aplicaciones usen datos de fuentes como redes Wi Fi y m viles para determinar tu ubicaci n aproximada S
3. seleccione reloj de entrada y en el men desplegable seleccione el tipo de informe 4 Puede introducir informaci n adicional y seleccionar un cliente 5 Para enviar el informe pulse el icono de envio Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 9 6 1 6 2 Trabajo con Ubicaci n Usted puede enviar su ubicaci n actual y ver la informaci n GPS de su dispositivo Dependiendo de los permisos de usuario tambi n puede ver su ubicaci n en el mapa y las ubicaciones actuales de los dispositivos de la empresa activos m viles y o unidades de veh culos al 10 11 e gt F e e Men localizaci n ay E e gt e 8 pa h MENE Il SWERE Dispositivos localizaci n localizaci n activos propia actual Informaci n GPS Figure 6 1 Men Locaci n Env o de su ubicaci n actual Para enviar manualmente su ubicaci n actual a la plataforma OfficeTrack 1 Desde la pantalla principal seleccione Localizaci n 2 Desde el men pulse Enviar la localizaci n actual Visualizaci n de datos GPS Para ver la informaci n GPS de su dispositivo 1 Desde la pantalla principal seleccione localizaci n Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 10 6 3 2 Desde men de localizaci n seleccione Informaci n GPS YE n a s E E Informaci n GPS network 34 6040514 58 3857279 0 0 0 0 jul 29 2013 3 01 PM Figure 6 2 Informaci n GPS V
4. Figure 4 1 Pantalla Principal Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 6 gt s Dita de Men principal Asistencia ETE Ordenes otros Cat logo Formularios Nuevo punto de inter s gt A E A gt gt U Localizaci n Emergencia RGE Q i Ayuda Salir Figure 4 2 Pantalla Principal Abajo Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 7 5 5 1 Informe de Asistencia Usted puede informar su asistencia Dependiendo de los permisos de usuario tambi n puede informar la asistencia de sus empleados Informe su Asistencia Para informar su asistencia 1 Desde la pantalla principal toque Asistencia 2 En Asistencia en Tipo de entrada toque Ingreso y en el men desplegable elija el tipo de informe 3 Puede introducir informaci n adicional y seleccionar un cliente 4 Para enviar el informe toque el cono de env o le i sr Asistencia Tipo de entrada Figure 5 1 Men Asistencia Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 8 5 2 Reportar la asistencia de sus empleados Note Esta funci n est disponible si tiene los permisos correspondientes Para informar sobre la asistencia de sus empleados 1 Desde la pantalla principal seleccione Asistencia de Otros 2 Para seleccionar a los empleados elija el empleado s y seleccione el cono de confirmaci n kA 3 Del men de Asistencia en Tipo de informe
5. OfficeCore OfficeTrack mobile solutions Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Contents Contenidos A e Ls AAA A UI o O EE 3 A Pon O A 3 12 Proposito de este documento veroscsomeisicininetaororecaoitee clasico nin vaorootccUnoie sde 3 13 APE ainda oia 3 2 Requisitos del Sistema y Ajustes vacuna 4 21 Reguisitos minimos d l Sistema enn ianen eE nseni Raiso 4 2 2 Configuraci n del sistema recomendada ooooconoccnocononononcnoncnnnonanonaconncnnncnnncnncnnnos 4 3 Instatacionde Office Track aaa 5 A Informede ASISTENCIA erario iodo 8 Al ota a AAA e e o EEEE EENE Sa 8 4 2 Reportar la asistencia de sus empleadOS cooocnnocnnoconocnnonnnnonononnnanncnonononccanncnnnonnss 9 5 Arabajo con UDCA ann E 10 DL Envio desu ubicado naco l isson rei i E f 10 2 Visualizaci n de dos GID aiir N pool esa 10 do VES UDICACION ehel Map lolo llore T N 11 Di WERO ISPOSIU VOS ACUSA 12 6 Trabajar con tard inn iaa 14 A co AAA nn oann ner nan 14 62 RECIBIENDO Neva Lared smsssoreuusnejooreneopain no no aeae aE 15 00 Intortmarlaicdo de Late snoot a 16 64 Intormede finalizaci n de are AS amrcisainonaseraitos caia scale cleaned 16 0 ASrepartna Nueva arc dina ocide 17 0 0 Reasienando a tarta nica 19 7 Realizando n pedido nsisininiiods 20 8 Trabajando con cat logo unicos 24 9 Trabajando con formularios e seoseosesoesessessesoesoesessessesoesoesessessesoesoessesessesses 25 10 Alerta de emeto I A ei a e e
6. a 07 08 2013 Figure 10 2 Formulario 2da parte Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 26 11 Alerta de emergencia Usted puede enviar una alerta de emergencia a un representante de su empresa La alerta se recibe en funci n de la configuraci n del sistema OfficeTrack de su empresa en una o m s de las siguientes formas e Un mensaje en la plataforma web e Una llamada telef nica e UnSMS e Un correo electr nico Para enviar una emergencia 1 Desde el men principal seleccione Emergencia Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 27 12 Ajuste de Configuraciones Puede ajustar una gran variedad de configuraciones como la privacidad la pantalla de inicio y mucho m s Para ajustar una o varias opciones 1 Za Desde el men principal seleccione Ajustes Para ajustar 4 Privacidad Seleccione el cono de privacidad para fijar el dispositivo a un modo de privacidad Cuando el dispositivo est en modo de privacidad el sistema no muestra la ubicaci n actualizada Pantalla de inicio Seleccione la ventana principal predefinida para el m vil seleccionado entre men principal y listado de tareas en el men desplegable Esta es la pantalla que se muestra al abrir OfficeTrack Enviar alarma de tarea Seleccione el cono Enviar alarma de tarea para recibir una alerta en el momento en que una tarea o un grupo de tareas son recibidas p
7. at lites GPS Permitir que las aplicaciones usen el GPS para determinar tu ubicaci n Ubicaci n y b squeda d Permitir que Google use tu ubicaci n para mejorar los resultados de b squeda y otros servicios Figura 2 1 Servicio de Localizaci n Configuraci n Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 4 3 Instalaci n de OfficeTrack Para instalar Office Track en su dispositivo m vil 1 Za Desde el dispositivo vaya a Google Play y descargue OfficeTrack Desde su dispositivo m vil en la lista de aplicaciones seleccione OfficeTrack De la lista de proveedores seleccione OfficeTrack Seleccione OK Note Es necesario realizar los pasos 3 4 s lo cuando se abre OfficeTrack por primera vez despu s de la instalaci n Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 5 4 Utilizar la pantalla principal Desde la pantalla principal se puede seleccionar un cono para realizar la acci n o acceder a una parte de la aplicaci n Notes m Algunos iconos se muestran s lo si tiene los permisos correspondientes m Usted puede utilizar el bot n Atr s del dispositivo en caso de excepci n para volver a la pantalla anterior sin guardar los datos introducidos o la realizaci n de la acci n O um 10 08 gt di 4 Men principal O O L Libre Ocupado Asistencia Asistencia IEE Ordenes otros E Cat logo Formularios Nuevo punto de inter s e U w
8. cuenta con los permisos correspondientes 2 Desde categor a de tareas 3 A Seleccione categor a de tareas y busque el tem deseado B En Ingrese texto aqu ponga el nombre del tem y seleccione Desde la pantalla principal seleccione Ordenes e B squeda global Para buscar de manera global en el inventario e Mi b squeda Para buscar en el inventario personal Seleccione el tem para ver sus detalles a gt i e Agua Mineral Buscar Kim 2002 Levite 2003 Levite 2004 Villavicencio 2001 Figure 9 1 Lista de categor as Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 24 10 Trabajando con Formularios Nota Esta opci n est habilitada si cuenta con los permisos correspondientes Usted puede llenar un formulario por ejemplo para informar sobre una actividad un proyecto una investigaci n entre otros ejemplos Para llenar un formulario 1 Selecciones Formularios desde la pantalla principal 2 Dentro de Formularios seleccione el formulario que desea llenar 3 Seleccione el formulario 4 Para enviar el formulario seleccione el cono le ES Detalles Nuevo Salto de P Cuadro de Verificaci n Cuseaera AP ta AOD Figure 10 1 Formulario Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 25 Formulario Test Detalles Nuevo Salto de P Cuadro de Verificaci n N 3 Men Desplegable Fecha y Hora 07 08 2013 10 35 Fech
9. e los campos correspondientes Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 20 F Al 10 31 Reportede rde W0 W Nombre del cliente Distribuidora Bernal Nombre del contacto Carlos Paez Domicilio almagro 1253 Tel fono 01147524215 T rminos de pago Figure 8 2 Reporte de rdenes 4 Es posible a adir un tem del cat logo a un pedido de manera opcional de la siguiente manera a Seleccione el cono del cat logo aj b Seleccione toque aqu para agregar un tem Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 21 F all 10 32 Reporte de rde 0 U T rminos de pago Prioridad Nombre Precio Figure 8 3 Reporte de pedido 5 Desde seleccionar tems del cat logo seleccione el icono 6 Seleccione un tem del cat logo 7 Ingrese la cantidad num rica del producto Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 22 F l 10 32 2 gt i e Detalles del cat logo Kim 2002 Precio X Descuento Precio total 0 0 Informaci n adicional Facturable Este tem es facturable Figure 8 4 tems de Cat logo Cantidad P 8 Seleccione el cono Ai y 9 Desde seleccionar tems del cat logo seleccione Terminar 10 Desde reporte de pedidos coleccion Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 23 9 Trabajando con Cat logo 1 Nota Esta opci n est habilitada si
10. er su ubicaci n en el mapa Note Esta funci n est disponible si tiene los permisos correspondientes Para ver la ubicaci n de su dispositivo en el mapa 1 Desde la pantalla principal seleccione Localizaci n 2 Desde el men de localizaci n seleccione Visualizar localizaci n propia Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 11 r El 3 La j l T kJ 5 ER aa m d pm E La Figure 6 3 Su ubicaci n en el mapa 6 4 Ver dispositivos activos Note Esta funci n est disponible si tiene los permisos correspondientes Para ver las ubicaciones actuales de los dispositivos activos de la empresa m viles y o unidades de veh culos 1 Desde la pantalla principal seleccione Localizaci n 2 Desde men de localizaci n seleccione dispositivos activos Page 12 Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario E ads a Dispositivos activos O 07 08 2013 10 12 ENGINE Catamarca Pi eyro Partido de Avellaneda Buenos Aires Argentina Last Location 05 08 2013 17 59 Jose Rodriguez 1363 Avenida Corrientes San Nicol s Ciudad Aut noma de Buenos Aires 1088 Argentina Estimated Address 05 08 2013 18 11 Figure 6 4 Lista de dispositivos activos Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 13 1 1 Trabajar con tareas Puede ver la lista de tareas recibir una nueva tarea y revisar sus detalles Us
11. isos de usuario tambi n puede ser capaz o necesitar a permisos para Seleccione un informe de plantilla Introducir texto de informaci n adicional libre Agregar una foto Agregar un tem de cat logo Ingresar la firma de un cliente Entre otras bondades Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 16 7 9 F Al 10 22 S Reporte de tarea aw ia SETE Informaci n adicional Nombre Cat Precio Figure 7 3 Reporte de tarea Cerrado 6 Para enviar el reporte seleccione 9 Agregar una nueva tarea Nota Esta opci n est habilitada si cuenta con los permisos correspondientes Usted puede crear una tarea por s mismo Para generar una nueva tarea 1 Desde la pantalla principal seleccione Tareas 2 Desde el listado de tareas seleccione Opciones y desde el men elija la opci n Agregar tarea 3 Desde Agregar tarea seleccione Nombre del cliente 4 Desde Capas tambi n puede e En Ingrese el texto ponga el nombre del cliente y seleccione Buscar e Seleccionar la capa y el cliente Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 17 5 Ingresar los detalles requeridos que falten 6 Para confirmar la tarea coleccion 3 all 10 26 S3 Listado de tarea AV SULLIVANG 160 e CONTRERA OLAZAR MARIA 017 BUE 30 07 2013 00 00 E CERVANTES 2350 FDO DI MARE LILIANA GLADYS 01 BUE 30 07 2013 00 00 ll Fi
12. ltrar por fecha Agregar tarea a Cerrado y no realizado Figure 7 4 A adiendo una tarea Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 18 7 6 Reasignando una tarea Nota Esta opci n est habilitada si cuenta con los permisos correspondientes Es posible reasignar una tarea de un empleado a otro Para reasignar una tarea e Ze 3 Desde la pantalla principal seleccione Tareas Desde el listado de tareas seleccione la tarea a reasignar Desde la informaci n de la tarea presione en el tel fono la tecla de opciones y desde el men que se abre seleccione reasignar Seleccione el empleado al que se va a reasignar la tarea Oprima Ok Informaci n de t 398325 VIRREY LORETO 4031 PELLE PATRICIA Y NN ALFARA Finalizar tarea Cerrar tarea Tarea no realizada Finalizar y cerrar EEE Figure 7 5 Reasignar tarea Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 19 8 Realizando un pedido Nota Esta opci n est habilitada si cuenta con los permisos correspondientes 1 Desde el men principal seleccione Pedidos 2 Desde capas puede realizar las siguientes acciones e En Ingrese el texto aqu ingrese el nombre del cliente y seleccione Mi b squeda e Seleccione la capa y el cliente Seleccione el cono de nueva A Mi b squeda Centrales Mayling Figure 8 1 Capas 3 Desde reporte de rdenes llen
13. odas las tareas En la informaci n de la tarea puede ver los detalles de la misma Seleccione en el cono de confirmaci n de tarea para confirmar la recepci n de tareas al 10 21 Informaci n de t O 398322 AV SULLIVANG 1670 Nombre del CONTRERA OLAZAR contacto MARIA 0 1 BU 3 30 07 2013 00 00 Ma ana SAN ANTONIO DE PADUA 0 0 Figure 7 2 Informaci n de Tareas Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 15 7 3 7 4 Informar Inicio de Tarea Puede enviar una confirmaci n de que usted est comenzando a trabajar en la tarea 1 Desde la pantalla principal seleccione Tareas 2 Desde Lista de Tareas Seleccione todas las tareas 3 De la informaci n de la tarea Seleccione el cono de inicio Informe de finalizaci n de tareas Cuando se complete la tarea puede enviar un informe de finalizaci n de la tarea con varios detalles 1 Desde la pantalla principal seleccione Tareas 2 Desde Lista de Tareas Seleccione todas las tareas 3 De la informaci n de la tarea seleccione el bot n Opciones de dispositivo y Q del men seleccione en Cerrar Si el cono de cierre se muestra opcionalmente puede seleccionarlo Note Usted tiene la opci n de reportar que no se llev a cabo la tarea Seleccione el bot n opciones de dispositivo y del men seleccione Tarea no Realizada 4 Luego de cerrar la tarea introduzca la informaci n 5 Dependiendo de los perm
14. or el dispositivo m vil tems de cat logo para mostrar Seleccione tems de cat logo para mostrar y desde el men desplegable elija el n mero de art culos del cat logo que se muestra en su dispositivo Esto no afecta a los resultados de b squeda es decir si el elemento de cat logo deseado no aparece en la lista aparecer a trav s de la b squeda Tama o del mapa Seleccione Tama o del mapa y desde el men desplegable seleccione su tama o Para guardar la configuraci n seleccione el cono de confirmaci n Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 28 E A e Ajustes Privacidad Activar privacidad Pantalla inicial Enviar alarma de tarea Y Activar alarma Items de cat logo para mostrar Open street map Y Figure 12 1 Ajustes Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 29 13 Sincronizando la aplicaci n OfficeTrack Se puede sincronizar la aplicaci n OfficeTrack a trav s la plataforma web para descargar un nuevo formulario a adir o quitar permisos de usuario entre otros Para realizar la sincronizaci n 1 Desde el men principal seleccione Ajustes 2 Seleccione Sincronizaci n de datos completa gt Ajustes Activar alarma Items de cat logo para mostrar Open street map Y Uso open street map Tama o del mapa Sincronizaci n de datos completa Figure 13 1 Sincronizaci n de datos completa Officetrack
15. ted puede informar m s sobre el estado de la tarea de ejecuci n y terminaci n y mucho m s Dependiendo de los permisos de usuario tambi n puede agregar una nueva tarea reasignar una tarea existente y m s Trabajar con la lista de tareas Para ver y trabajar con la lista de tareas 1 Desde la pantalla principal seleccione en Tareas 2 Desde Lista de Tareas Seleccione todas las tareas F al 10 21 ao Listado de tarea w AV SULLIVANG 1670 Y CONTRERA OLAZAR MARIA 017 BUE 30 07 2013 00 00 CERVANTES 2350 FDO DI MARE LILIANA GLADYS 01 BUE 30 07 2013 00 00 wo VIRREY LORETO 4031 PELLE PATRICIA Y CLAUDIO 30 07 2013 00 00 mm INDIO 2096 CASA Figure 7 1 Lista de Tareas 3 Para buscar una tarea seleccione el icono de b squeda KZ e ingrese el nombre del cliente o descripci n de mismo 4 Puede filtrar las tareas por diferentes rangos de d as Seleccione el bot n Opciones de dispositivo y seleccione en el men Filtrar por fecha Officetrack Aplicaci n para Android Gu a de Usuario Page 14 7 2 5 Usted puede ver las tareas cuyo estado es cerrada y no realizada Seleccione el bot n Opciones de dispositivo y desde el men elija cerrada y no realizada Recibiendo Nueva Tarea Para ver los detalles de la tarea e informar del estado de las tareas 1 2 D 4 Desde la pantalla principal seleccione Tareas Desde Lista de Tareas Seleccione t
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