Guía Del Usuario
Contents
1. gt Perfil de ndice Nuevo Perfil Jony Campos de ndice C digo de Barras OCR Validaci n de la Base de Datos Exportar Indexaci n extemo 5 No Validaci n de Base de Datos Usa Validaci n de Base de Datos Ruta del archivo Access mdb lun Campo de Indice para validar Utilice el campo extra no aparecer en la exportaci n del archivo de Mesa que se utilizar v Match column Auto ellenar campos de indice desde los resultados es IA TI Figura 3 15 Configuraci n Acceso del Administrador Validaci n de Base de Datos Escriba el nombre de la plantilla de validaci n de la base de datos por lo general es el mismo nombre del perfil Seleccione la plantilla que se estar vinculada con Luego busque el archivo Mdb Cuando se indexa en el m dulo de ndice mediante de la plantilla de la base de datos de validaci n Diamond Vision tomar el valor entr en el campo de ndice especificado y vaya a la tabla especificada en la columna especificada y encontrar ese valor Una vez encontrado el valor ocupar el otro campo de Indice de acuerdo con el valor de la columna que se corresponden con Seleccione el campo de ndice que un valor debe ser introducida manualmente en el usuario Seleccione la tabla y seleccione la columna de la tabla en la base de datos que debe ser buscado Entonces asigna las columnas de base de datos a los campos de ndice correspondiente2. Indice de Perfil Una vez que se genera un reporte que puede ser exportado por medio del bot n de la barra de herramientas Los tipos de exportaci n disponibles son de Crystal Reports Adobe PDF Microsoft Excel y Word y formato de texto En el reporte se puede imprimir utilizando el bot n Para buscar en el texto del reporte utilice el bot n oc 37 Directorio de Lote El Directorio de Lote lista todos los lotes que se encuentran en la ruta especificada Central de Diamond Vision Lotes son mencionados por su nombre en lote perfil fecha m dulo y el estado y el usuario La fecha de la lista es siempre la fecha de creaci n del lote El m dulo que muestra es el m dulo actual y que el lote se fija adentro La situaci n es una indicaci n de si el lote est listo en progreso en suspensi n las necesidades de escaneos o si tiene un error La seccione del usuario indica que el usuario est accediendo o m s recientemente del lote 01 04 2010 05 01 2010 07 01 2010 18 01 2010 26 01 2010 25 08 2009 21 10 2009 Figura 4 1 Directorio de Lotes Creaci n de Lotes Para crear un nuevo grupo abra el directorio de lote y vaya a la secci n de nuevo lote en la forma af Crear Nuevo lote Figura 4 2 Directorio de Lotes Nuevo Lote z i Escriba el nombre del nuevo grupo en el campo de nombre de lote no introduzca ningun espacio En el campo de numero de lote pueden introducir caracteres o letr
3. La lista de seleccion es donde el administrador puede especificar si un campo de Indice debe tener una lista desplegable para que los usuarios seleccionen al tiempo de indexacion Tipo de Campa Numeric and texd Numeric and text Text only Numeric anty Date 00 Date 00 00 0000 Figura 3 13 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de Indice Tipo de Campo Para crear una lista de selecci n elija lista de selecci n desde la lista desplegable en Tipo de Campo Luego oprime ltz de Selecci n Crear Modificar lista de seleccione Sr Mrs Mr Figura 3 14 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice Lista de selecci n Una vez que un campo de ndice se ha seleccionado introduzca los valores de la lista de selecci n a la vez utilizando el _ 9 22 2 bot n El usuario puede reordenar los valores utilizando las gt Y teclas Para organizar los valores leen 21 en orden alfab tico marque la casilla para Ordenar Auto lista de selecci n en la etapa de indexaci n Si se selecciona la casilla forzosa del partido los usuarios se ver n obligados a coincidir con un valor de la lista de selecci n en el campo en el m dulo de indexaci n Para eliminar un valor de la lista de selecci n actual oprime Henover valor Para copiar una lista de selecci n existente de otro perfil utilice la secci n debajo del formulario de la lista de se
4. Indexaci n CC El m dulo de control de calidad de ndice permite el control de calidad final de la precisi n e integridad de la indexaci n El valor de los ndices de cada documento se muestra en una fila de la parrilla Para ver el documento en el visor haga clic en la fila de la parrilla de salida El documento seleccionado se muestra en el visor Hay una funci n de b squeda y reemplazar en este m dulo as como una m ltiple funci n de actualizaci n del ndice La b squeda y reemplazo permite al usuario encontrar ciertos caracteres palabras o frases y reemplazarlos con los valores alternativos La actualizaci n de ndices m ltiples permite al usuario actualizar un campo con el mismo valor para varios documentos al mismo tiempo Una vez que se completa la Indexaci n de CC valide el lote y el lote ser enviado a el m dulo de exportaci n m i Exportacion El m dulo de exportaci n es la etapa final de cada lote en Diamond Vision En esta etapa los lotes ser n exportados de Diamond Vision a un directorio como TIFF o PDF junto con el archivo plano de ndices Destino prueba_1 5 document s 56 page s Profile New A r Ruta de red O J Carga Directa O Dokmee y Configuraci n C Eliminar primer p gina Predeterminado nombre de Usar campo de indice s como Figura 9 1 Modulo de exportacion Elije Lotes Lotes prueba
5. Othermize click Cancel OFFICE GEMINI SOFTWARE LICENSE AGREEMENT This Agreement contains the terms upon which you herematter the Licensee are granted the right to use software standard product herematter the Software ofits licensor Office Gerum LLC hereinafter Office Gerum represented in the USA through its heaquarter Office Gemi LLE Bellare TX 51 Do Not Agree Figura 2 2 Instalacion Pantalla 2 e Diamond vision Select Installation Folder The installer will install Diamond vision to the following folder To install in this folder click Next To install to a different folder enter it below or click Browse Folder C Program Files Office Geminis Diamond vision Browse Disk Cost Install Diamond vision for yourself or for anyone who uses this computer Everyone O Just me Figura 2 3 Instalacion Pantalla 3 ie Diamond vision Contirm Installation The installer i ready to install Diamond vision on your computer Click Nest to start the installation Figura 2 4 Instalacion Pantalla 4 7 Diamond vision Installing Diamond vision Diamond vision le being installed Please wait PO Cancel Figura 2 5 Instalacion Pantalla 5 5 Diamond vision Installation Complete Diamond vision has been successfully installed Click Close to exit Please use Windows Update to check for any critical updates to the NET Fr
6. A 49 Copiar para Indexaci n EXt InO crcetcass ccsszecdessenesieosctesdvecesesdeesesesdeeeedes 50 INCICE coonciccnnnicninnnann 51 Indexaci n Manual cooocccocncccnccocccocncocnncocnnonnononononononnonanonnnnnnnnonanonaninonos 51 Importaci n de Indexaci n externo occccocccccccnconcncnncncnncncnncnnnnconnncnnnncnnnos 53 iae erete NAS Dian 54 EXDOMACI N vistiendo 55 Pel CS cacactsacoaaceaadorcateacacautendannataacaneatandenetaccoueePaacocaceaacbasateaaaceatecaat 55 NOMDre de QC IN VO rereset ee ENN NET N 56 alcsY TIBOdSCOMPISSION coses nee nar eee eran Eliminaci n de P gina en D anCo oocccoccccoccnconcnccncnonacncnncncnncnonanonnns 57 Codigo de barras OCR iii 58 Plantilla de C digo de Barras ooccccconccccccnnoconononocnnonacononanonnnnnnononcnoss 58 Zonas IMEI Nini ida 60 Procesamiento de Lotes sssrinin aaa aaa aaan aai 61 Procesamiento de C digos de Barras ccccsccccseeeeeeeeeseeeeseeeeseeeeseeeesees 61 Descripcion General Introduccion Diamond Vision es un software disenado para capturar documentos a nivel de digitalizacion de produccion Diamond Vision funciona con Microsoft SQL Server 2005 o 2008 Diamond Vision puede ser instalado en un entorno de red o se puede ejecutar en un entorno de estaci n de trabajo Caracter sticas Est ndar Sesiones protegido con contrase a Rastreo de usuarios y reportes Directorio de Lotes Importaci n de TIFF Escanear o Escaneo con controlador T
7. ARS 1 101 26 0 0 0 45 05 59 00 04 00 00 06 03 N 8 8 ARSBox1 380 00 25 00 29 05 43 06 37 ARS Box1Re01 0 00 00 00 00 00 00 00 00 ARS Box2 02 33 03 02 00 05 05 40 Batches 00 00 00 00 00 00 00 00 Capture 1 00 00 00 00 00 00 00 00 Demo 1 00 00 00 00 00 00 00 00 Demo 2 00 00 00 00 00 00 00 00 Demo 4 00 00 00 00 00 00 00 00 Entrada de Infomaci n del Empleado E Dokmee 001 o BN o fan 8 MN yv ES 00 01 00 00 00 00 00 01 g 00 00 00 00 00 00 00 00 ES o EE o fem o fee gt SN Y o EM o fem o fem o No a Dokmee 006 00 00 00 00 00 00 00 00 N Dokmee 008 00 00 00 00 00 00 00 00 o Dokmee 1 00 00 00 01 02 40 Dv 123 00 00 00 00 o o MEN o fee o AM o Ao Mo fac ES O HN o NA O DV 123Re01 00 00 00 00 o Todos f Figura 3 26 Configuraci n Acceso del Administrador Reporte Detalle del Lote z i El reporte de Detalle del M dulo mostrar todos los m dulos disponibles en Diamond Vision junto con el conteo de p ginas documentos y p ginas borradas El tiempo total para cada m dulo tambi n se mostrar Para generar un reporte primero seleccione un rango de fechas en la b squeda Luego haga clic en Resear generar y ver el informe Archivo 1Erramientes ESCane Opciones de Reporte Fecha de Reporte 2 25 2009 e F 2 25 2010 _ se Tipo de Reporte O Descripci n Detalada DIAMOND VISION REPORT Detalle del ndice de Perfil MODULE DETAIL 25 02 2009 25 02
8. Para mover al Campo de indice siguiente presione la tecla tabulacion del teclado Utilice la tecla Enter para pasar al campo siguiente seleccione la opci n junto a la tecla Enter como la tabulaci n Para hacer un campo de un ndice pegar sobre los campos marque la casilla al lado del campo de ndice Hay una barra de herramientas de imagen sobre el visor para la navegaci n del documento rotar y para acercar y alejar el documento Para utilizar una plantilla de validaci n de base de datos que ha sido configurado para el perfil que el lote est adentro primero seleccione la plantilla desde la lista desplegable en la esquina superior derecha de la pantalla Una vez que la plantilla es elegido entonces la validaci n de bases de datos se activar Una vez que todos los documentos que han sido indexados el lote volver a la pantalla de lista de documentos en el m dulo de Indice y todos los documentos tendr n una marca de verificaci n junto a ellos en la columna indexada Haga clic en en la esquina superior derecha de la pantalla Seleccione la opci n de indexaci n de CC Qu quieres hacer Suspender C Indexaci n de CC Cancelar Figura 8 3 Modulo de Indexaci n Indexaci n Manual Indexaci n CC oc 52 Importacion de Indexacion externo Una vez que el lote est abierto en el m dulo de ndice haga clic en meotar Indices Diamond Vision ira a la carpeta Ready Tolmport en e
9. USERS EMPLOYEES WORK DETAIL 25 02 2009 25 02 2010 Usuario Trabajo Detallado de los Empleados Page 1 of 1 Detalle del Lote Index Export Export Deleted a Scan Page Scan Feed Imported QC Page Doc Page Page ScanTime QC Time Index Time Manual Time Total Time O Detalle del M dulo User Employee Count Count Pages Count Count Count Count Count himm hhimm hh mm hhimm hhmm O Eliminar Lote i 1281 471 4452 9740 1264 7727 1071 19 08 43 59 36 24 O Ganancia Ingresos Por Lote r 118 122 210 568 74 195 102 0 00 20 00 30 00 16 Ganancia Ingresos Por Indice de Perfil Entrada del Tiempo Manual Entrada de Informaci n del Empleado Figura 3 25 Configuraci n Acceso del Administrador Reporte Trabajo Detallado z l El reporte de Detalle del Lote mostrar el numero de p ginas escaneadas QC d indexadas y exportados a trav s de cada perfil As como el tiempo dedicado a cada m dulo Para generar un reporte primero seleccione un rango de fechas en la b squeda Luego haga clic para generar y ver el reporte DIAMOND VISION REPORT Detalle del ndice de Perfil BATCH DETAIL 25 02 2009 25 02 2010 O Usuario Trabajo Detallado de los Empleados Page 1 of 4 Export Export Deleted Scan Page ScanFeed Imported QC Page Index Doc Page Doc Page Scan Time QC Time Index Time Total Time Batch Name Count Count Pages Count Count Count Count Count hhimm hh mm hh mm hh mm
10. 2 9 Ayuda Actualizaci n de Licencia La ventana de Activaci n aparecer Licencias Estado de la Licencia Actual Tipo de Licencia Pemanente Dias Disponible limitado Estado Activo Actualizaci n de Licencia Numero de Sere USA 1 866 748 6464 http www Office Gemini cam maito activation oficegemini com Clave de Licencia Clave de licencia rabe OCR This computer is not yet licensed for Arabic OCR feature eines Figura 2 10 Ayuda Actualizacion de Licencia Ventana de Activacion Una vez que la licencia ha sido comprada y una confirmacion por correo electronico se ha recibido copia el numero de serie de la ventana de activacion y env alo por correo electr nico a activation officegemini com Esto se debe hacerse para cada estaci n de trabajo individual Una clave de licencia ser enviada de vuelta Ingrese la clave de licencia en la ventana de activaci n y oprime vee 10 Verificacion de Actualizaciones Para comprobar si hay actualizaciones vaya a Ayuda en la barra de menu y seleccione Comprobar actualizaciones Archivo Herramientas Esc ner Configurad n Pa Buscar Actualizaciones ds Actualizar Licencia lal Sobre i About Figura 2 11 Ayuda Actualizaciones 11 Administracion Menu de Administracion La secci n de administraci n de Diamond Vision es s lo accesible para cuentas de administradores Perfil del Usuario Para crear editar y administrar cuentas de
11. 3 7 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil del usuario Restricciones de Lotes Para restringir un lote a un usuario seleccione un lote de lotes disponibles y oprime gt para restringir Para restringir un lote a un usuario seleccione un lote de lotes disponibles y oprime restringir El administrador tambi n puede dar al usuario acceso a un lote restringido por la selecci n de un lote de la lista restringida y oprime l 17 Perfil de ndices Perfil de indices se utilizan para especificar los criterios de indexacion de los diferentes departamentos o empresas dependiendo en la funci n del uso del software Perfil de ndice tambi n pueden ser vistos como plantillas Para crear editar y manejar los perfiles de ndice vaya a Configuraci n gt Acceso de Administrador gt Perfil de ndice Ayuda Ly Cambiar Contrase a Selecci n de Idioma E Acceso del Admin ig Perfildeindice Establecer ellote a perfil Eh Perfil de usuario lt A Re Importar amp Reportes Restauraci n de Indexaci n Optimizaci n de la base de datos Figura 3 8 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice Perfil La secci n de perfil es donde el perfil de ndice pueden ser creados y eliminados Tambi n es la secci n donde se especifican los campos de ndice para cada perfil rm Orectoso de Lotes 55 rico Figura 3 9 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de n
12. Detallado de los Empleados Page 1 of 1 O Detalle del Lote index Export Deleted Scan Page Scan Feed Imported QC Page Doc Page Page Scan Time QC Time Index Time Manual Time Total Time O Detalle del M dulo Index Profile Count Count Pages Count Count Count Count himm hhmm himm hhmm hh Eliminar Lote Adia Invoice 0 141 26 0 0 76 05 59 00 04 00 09 00 00 Ganancia Ingresos Por Lote ARS 210 295 y 05 52 00 00 ARS Box1Re01 0 i rs 00 00 00 00 Ganancia Ingresos Por Indice de Perfil Diamond 490 j 00 00 Generar Reporte oa 00 00 00 00 DVision 00 19 00 00 Greenwich 00 00 00 00 indextest 00 04 00 00 jlares 00 02 00 00 erin ron ermene 00 00 00 00 00 00 00 00 Nuevo Perfil 00 00 00 00 Office Gemini 00 02 00 00 ONe Index 00 00 00 00 Tesing 00 00 61 o 2 3 11 0 124 56 0 1 374 6 2 T 2 656 0 5 0 5 31 29 0 0 185 154 0 139 0 0 0 0 New Profile 489 6300 r E 20 00 60 00 0 64 16 8 413 0 3 3 32 383 test 00 00 Figura 3 24 Configuraci n Acceso del Administrador Reporte Detalle de Perfil de ndice z i El reporte de Usuario Trabajo Detallado de Empleado mostrar todos los empleados que procesan los documentos a trav s de cualquiera de los m dulos disponibles en Diamond Vision Para generar un reporte primero seleccione un rango de fechas en la b squeda Luego haga clic en a generar y ver el informe DIAMOND VISION REPORT
13. Eliminar P gi P gina s Figura 6 3 Esc ner Separaci n Tipo Separador Valor de c digo de barras Otra opci n para la separaci n es para especificar un tipo de c digo de barras y un valor espec fico para la Diamond Vision para buscar en un c digo de barras antes de separar el documento Tipo de Separaci n Tipo de Separaci n Separador Code 39 w yel valor Nuevo O Hacer un documento de cada 1 P gina s O Ninguna Separaci n _ Eliminar P ginas de c digos de barras Figura 6 4 Esc ner Tipo de Separaci n Separador C digos de Barras oc 43 Para utilizar esta opcion seleccione la segunda opcion para la separacion y elija el tipo de codigo de barras Introduzca un valor que se va a leer para calificar el codigo de barras como un separador Numero de Paginas Diamond Vision es tambien capaz de separar sobre la base de un numero de paginas por documento Por ejemplo si la separaci n deber a ser cada tres p ginas colocar el marcador de p gina con la separaci n a 3 Diamond Vision iniciar un nuevo documento cada tres p ginas Tipo de Separaci n Tipo de Separaci n O Separador Code 39 w yelvalor Nuevo 5 Hacer un documento de cada 3 P gina s Ninguna Separaci n _ Eliminar P ginas de c digos de barras Figura 6 5 Esc ner Tipo de Separaci n Numero de Paginas No Separaci n Para digitalizar todas las p ginas
14. de barras el usuario tendr la opci n de escanear o importar un documento adentro de la plantilla de C digo de barras OCR Para escanear un documento nuevo haga clic ense Para importar un documento haga clic enlama i Despu s de un documento ha sido escaneado o importado el usuario puede crear o modificar cualquier zona Nueva Zona existente Para crear una zona nueva haga clic ent 58 Informaci n de ndice Mueva Zona Zone 1 Tilo coe Y OO Zone 2 nome w coeo y O Y Figura 11 2 Zona de C digo de barras OCR ndice Una vez que todas las zonas se han creado o modificado el usuario puede entonces seleccionar el ndice para cada zona Si se elige la casilla de la separaci n un nuevo documento ser creado cada vez que se escanea el c digo de barras de una zona con el valor correspondiente de separaci n Informaci n de Separaci n 2 Primera P gina O P ginas Sobrescrbir No Ingrese los n meros de p gina o rangos de p ginas separadas por comas Por ejemplo Nivel de 13 512 Confidenci a Valor de Separador Match y r Figura 11 3 Zona de C digo de barras OCR Separaci n En esta secci n el usuario puede editar la informaci n de la separaci n El usuario puede elegir a separar por la primera p gina de cada documento o de ciertas p ginas Tambi n puede separar por un valor de separaci n y si hay varios Indices se encuentran en zonas de zona
15. el m dulo de escaneo y el lote ser trasladado al M dulo de Control de Calidad Control de Calidad Funciones Teclas Muchas de las funciones se pueden realizar en este modulo Todas las funciones se pueden realizar seleccionando el bot n derecho en las p ginas o documentos La mayoridad de las funciones se pueden realizar usando atajos de teclado Funci n Tecla Rotar a la izquierda occccoccccccnoconnnnonos Rotar a la derecha oocccocccocccconicocnnono Marcar para EliMiNar cccoocccocncconicn Del Desmarcar la eliminaci n Deshacer la eliminaci n ccoocccocnco U ISE Ae AE AAAA E E EE Ins Nat 0 er a Mee mblazar vinciacina sui od s r DESMANMCAD coccoooonnccnnncccnononnnnnncnonanonennnnnnss ELLO eee nE DIAO EET S COMDI Pu Rotar rota la imagen de la derecha en un ngulo de 90 grados Marcar para Eliminar marcas las p gina s o documento s para su eliminaci n Deshacer Eliminaci n permite al usuario seleccionar las p ginas previamente eliminados para volver a agregar al lote Insertar permite al usuario insertar p ginas de un esc ner en frente de la p gina que est seleccionado Anadir permite al usuario a adir las p ginas de un esc ner detr s de la p gina que est seleccionado Reemplazar permite al usuario sustituir una imagen en el lote con uno nuevo desde el esc ner Marcar permite al usuario marcar un documento con un rep
16. el usuario tiene la opci n de sobrescribir la informacion de indice para ese documento El nivel de confianza es el uso para la determinacion de un valor de texto OCR Se recomienda al usuario ajustar el nivel de confianza de acuerdo a como quieren que precisa de la indexacion de ser Ejemplo Si el nivel de confianza es alto el modulo de codigo de barras se separa en cualquier documento dentro de cualquier reconocimiento del valor de separador Si la confianza es baja el nico m dulo que va a separara los documentos que son m s precisos que el valor de separador oc 59 Zonas Inteligente La funcion de Zonas Inteligente de Diamond Vision permite a los usuarios crear zonas alrededor de grandes areas de informacion textual y apoderarse de la informacion de indice que desee desde cualquier lugar en esa zona del documento mediante la busqueda de una etiqueta de destino en lugar de un rea de zona espec fica Para crear una zona inteligente primero selecci nela en el tipo de c digo de barras siguiente seleccione el icono de un lapiz y la zona de etiquetado ventana aparecer Zone Labeling Target Label Valor de Localizaci n Localizaci n 1 Prueba Agregar Etiqueta Right 1 Espacios Empezar a partir de finales de la eti A Up iv gt Lineas C Eliminar los espacios C Reemplazar caracteres Con Localizaci n 2 Remover Right U Down 0 gt L neas E Eliminar los espacios Espacios Empezar a
17. en un documento grande seleccione No Separaci n F Tipo de Separaci n ES Tipo de Separaci n O Separador Code 39 y el valor Nuevo O Hacer un documento de cada 3 P gina s Ninguna Separaci n _ Bliminar P ginas de c digos de barras Figura 6 6 Esc ner Tipo de Separaci n No Separaci n 44 Escaneo de documentos Propiedades del controlador TWAIN Para acceder a las propiedades de escaneo de Diamond Vision vaya a Escaner gt Propiedades Ayuda Archivo Herramientas Configurad n Selecci n de Twain Isis selecci n deEsc ner Propiedades Tipo de Separaci n Configuraci n de ndice e 5 el MM E Figura 6 7 Esc ner Propiedades Las propiedades del controlador TWAIN incluyen una eliminaci n de p ginas en blanco de nuevo utilizado durante d plex El l mite recomendado es de 3000 bytes Tambi n hay una opci n para ocultar la interfaz TWAIN Cuando se activa esta opci n se iniciar autom ticamente el escaneo usando las propiedades del controlador actual cuando el bot n de escaneo se hace clic 5 Propiedades de TWAIN _ Remover la parte de atras con el valor maximo _ Ocultar la interfaz del Figura 6 8 Esc ner Propiedades TWAIN 45 Escaneo Una vez que todas las opciones de separacion y propiedades se han creado oprime E icar Escaneo Una vez que todas las opciones de separaci n y propiedades se han creado
18. la seccion de costos basado en la cantidad de tiempo registrados por el usuario El costo por pagina del perfil de indice tambien se calcula en la seccion de ingresos La cifra total calculada entonces estar disponible en la secci n de beneficios Para generar un reporte rimero seleccione un rango de fechas en la b squeda Luego haga clic en tara generar y ver el reporte 5 Diamond Vision Main Window Reporte del Admin Diamond Vision BAX Archivo Herramientas Esc ner Configurad n Ayuda amp xX Tipo de Reporte O Descripci n Detallada DIAMOND VISION REPORT O Detalle del ndice de Perfil PROFIT REVENUE PER PROFILE 25 02 2009 25 02 2010 O Usuario Trabajo Detallado de los Empleados Page 1 of 1 O Detalle del Lote Index Profile Exported Pages Cost Revenue Profit Detalle del M dulo New Profile 66 3 33 66 00 62 67 Eliminar Lote TOTAL 66 66 00 62 67 Ganancia Ingresos Por Lote Ganancia Ingresos Por ndice de Perfil A Generar Reporte Costos Adicionales Entrada del Tiempo Manual Entrada de Informaci n del Empleado Figura 3 32 Configuraci n Administrador de acceso Reporte Ganancias Ingresos Despu s de que un reporte se ha generado el usuario puede utilizar las opciones de filtrado debajo de cada informe Estos filtros pueden variar en el tipo de reporte Todos Todos yt Y Nombre del Lote Usuario Empleado
19. partir de finales de la eti C Reemplazar caracteres Con Opciones Restricciones de numero de caracteres C Valor de M scara Agara al final de la cadena hasta que el espacio se encuentra Letra cualquier caracteres de n mero simbolo o carta En el marco del rea de la etiqueta de destino el usuario puede especificar qu nombre de la etiqueta que se busca A continuaci n el usuario puede seleccionar la ubicaci n de valor Esto es para especificar el n mero de espacios de izquierda o derecha de la etiqueta de destino o el n mero de l neas arriba o abajo de la etiqueta de destino de donde coger la informaci n de ndice Hay otras opciones para quitar los espacios del valor De inicio desde el final de la etiqueta de modo que usted puede ajustar el espacio reemplazar caracteres permite a los usuarios buscar y reemplazar caracteres en el valor de ubicaci n Bajo la secci n de opciones el usuario tambi n puede establecer una restricci n de longitud de valor o especificar que se cogen para el final de la cadena o hasta que se encuentre un espacio La opci n Valor de la m scara le permite introducir un formato para ajustar el valor de la informaci n como un n mero de tel fono como un ejemplo para a adir entre par ntesis o guiones Una vez que haga clic en la etiqueta ha sido seleccionado en a adir la etiqueta para a adirla a la lista de etiquetas Con el fin de eliminar una etiqueta h
20. que debe ser llenado y oc 23 Exportacion La seccion de exportacion permite al administrador elegir una plantilla de exportacion existente F Perfil de ndice Nuevo Perfil Campos de ndice C digo de Baras OCR Validaci n de la Base de Datos Exportar Indexaci n extemo No Plantilla de Exportaci n Usa Plantilla de Exportaci n Nuevo Perfil v Seleccione una plantilla de exportaci n existente Para modificar o crear una plantilla nueva vaya al m dulo de exportaci n roe Figura 3 16 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice Exportaci n En esta secci n el usuario puede seleccionar una plantilla de exportaci n de un lote previamente exportados Esta opci n ayudar al usuario mediante la carga de la configuraci n en el m dulo de exportaci n Para seleccionar una plantilla de exportaci n seleccione usar plantilla de exportaci n Utilice la lista desplegable para seleccionar una plantilla de exportaci n Las plantillas de exportaci n s lo se pueden editar y modificar desde el m dulo de exportaci n 24 Indexacion Externo La seccion de indexacion externa se utiliza para especificar si los archivos que se copiaran para la indexaci n deben guardarse fuera del sitio para cada perfil F Perfil de Indice Nuevo Perfil Campos de ndice C digo de Baras OCR Validaci n de la Base de Datos Exportar Indexaci n extemo Cop
21. separado Permitir Escaneo Permitir Indexaci n Permitir Control de Calidad Permitir Exportaci n Permitir Importaci n Permitir el procesamiento por lotes Figura 3 5 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil del usuario Restricciones de M dulos Una lista de los m dulos aparecer Consulta cada m dulo que el usuario debe tener acceso y oprimel Sol pera Copar 15 Restricciones de perfiles La secci n de restricciones permite al administrador manejar el acceso a cada perfil de ndice para cada usuario individualmente General Estado Restricciones de M dulo Restricciones de Perfil Restricciones de Lotes Perfiles Disponibles Perfiles Restringidos Diamond Adia Invoice Dokmee ARS Erik New Profile Nuevo Perfil Office Gemini Production test Figura 3 6 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil del usuario Restricciones de Perfil Para restringir el acceso a un usuario a un perfil disponible seleccione un perfil de la lista de perfiles disponibles y oprime gt _ El administrador tambi n puede dar a un usuario acceso a un perfil restringido por la selecci n de un perfil restringido y presionando 1 Una vez que los derechos de perfil son seleccionados oprimel 1 ca 16 Restricciones de lote La secci n de las restricciones lotes permite al administrador manejar el acceso del usuario a diferentes lotes de forma individual A lt A A gt Figura
22. 1 5 document s 56 page s Profile New A Figura 9 2 Modulo de exportacion Elije lotes Todos los lotes que actualmente estan esperando en el modulo de exportacion se mostraran en la vista de lista de la izquierda Para anadir un lote para el trabajo de exportaci n en curso seleccione el lote y haga clic enla Lotes m ltiples pueden ser exportados a la vez me Destino del camino y carpetas Destino Ruta de red Carga Directa O Eliminar primer p gina Figura 9 3 M dulo de exportaci n Destino del camino y carpetas Elije el directorio en el que el lote s deben ser exportados a A continuaci n elije si los valores del ndice deben ser utilizados para crear autom ticamente las carpetas de la ruta de destino Nombre de archivo Nombre de Archivo Predeterminado nombre de O Usar campo de Indice s como Figura 9 4 M dulo de exportaci n Nombre de archivo Por defecto Diamond Vision ser el nombre de cada documento exportado por el n mero del lote Si el valor del ndice se va a utilizar el nombre del archivo elige el campo s que debe ser utilizado 56 Indice y Tipo de compresion Figura 9 5 M dulo de exportaci n ndice y Tipo de compresi n Elija el formato que el archivo de texto debe ser exportado y si TIFF o PDF se exportar n Seleccione el tipo de compresi n si la exportaci n es como TIFF Para guardar la plantilla haga clic e Una vez que todas las opcio
23. 2010 Usuario Trabajo Detallado de los Empleados nidad O Detalle del Lote Page Count Document Count Deleted Page Count Total Time O Detalle del M dulo 10308 144 44 29 O Giminar Lote NA 1338 36 40 O Ganancia Ingresos Por Lote 7922 4493 00 00 Ganancia Ingresos Por ndice de Perfil 3987 1508 59 56 Re Import 675 69 25 39 Generar Reporte i Entrada del Tiempo Manual l i Entrada de Informaci n del Empleado Figura 3 27 Configuraci n Acceso del Administrador Reporte Detalle del M dulo z l El reporte de Lotes Eliminados mostrar todos los lotes eliminado de Diamond Vision Para generar un reporte primero seleccione un rango de fechas en la b squeda Luego haga clic en Opciones de Reporte Fecha de Reporte 2 25 2009 mi M 2 25 2010 m Tipo de Reporte O Detalle del ndice de Perfil O Usuario Trabajo Detallado de los Empleados Batch Name NuevoLote 001 Dokmee 006 testing test testtest para generar y ver el reporte Creation Date Jan 292010 Feb24 2010 Feb10 2010 Feb10 2010 DIAMOND VISION REPORT DELETED BATCHES 25 02 2009 25 02 2010 Module Status Suspended Suspended Error Rescan File s Deleted By admin admin Page 1 of 1 Deletion Date 02 25 2010 02 25 2010 02 25 2010 02 25 2010 Figura 3 28 Configuraci n Acceso del Administrador Reporte Eliminar Lote 34 En el reporte de Ganan
24. Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice Opci n de campo Seleccione la opci n deseada para cada campo El campo requerido obliga a un valor que se entrado en el campo al tiempo de indexar en el M dulo de Indexaci n el campo no puede dejarse en blanco si se selecciona la opci n El campo de pegar lleva el valor introducido en este campo desde el documento anterior hasta el pr ximo documento Eso permite al usuario pegar el valor especificado para ese campo en cada documento hasta que sea cambiado Valor predeterminado permite al administrador especificar un valor predeterminado que aparecer en el campo durante la indexaci n en lugar de un valor en blanco Tipo de campo permite al administrador especificar qu tipo de caracteres puede ser introducido en el campo Num ricos y texto permite a los usuarios acceder a cualquier valor desde el teclado en el campo de ndice Num rico solamente permite que s lo n meros se puedan introducir Texto permite a caracteres solamente ning n n mero Fecha obliga al usuario a introducir los valores en un formato de fecha Cuando se elige la opci n de fecha aseg rese de especificar un separador de la fecha que o La opci n de la longitud de campo permite al administrador restringir el valor introducido en un campo de ndice para una determinada longitud Esta longitud incluye espacios Una vez que las opciones se han establecido oprime P oc 20 Lista de Seleccion
25. Guia Del Usuario j B i j Nid i Re j j f nwa Software de Captura Contenido DESGCHIDCION GENE usina iia 5 Rula Cenia A e e ESOO OOO RI A 9 Configuraci n de SOL comas ia eeodres 9 E O CO 0 CO 10 Verificaci n de ActualiZaciOnesS cconcconnconcconcconiconooonconnnorncnrocnronanenanenones 11 ACMINIStTaciO aus 12 Men de ACH StS aces 12 POMOC USUATO rosarios 12 Informaci n del Empleado oocccoccccocnccccnccncnnnncnccnonnnnanonnnnnonanoss 12 A o e a 13 o A E OE DE PDE e eee 14 Restricciones de M dulo oocccoccconccoocccocnconnnoncncnrnconnnoncnoncnconnnnns 15 noc AAA 16 REStneciones de NOUS rro 17 Perfil de ndices ooocncococionononnonennonenconencnrocenconenonronenronencnrennrananos 18 ES oe O O RU GE OOO OO EE OO 18 Campos de INdicCe cccooocccconcncccccnnocncnnonocnnnnncnonnncncnnncncnonenonnns 19 Opciones de CaMPO occccoccnccnccncccncnccnncnonononononononanononnnnnnnnnncnnncnonnnens 20 lista de Se oa 21 C digo de barras OCR ccccoccccccccnnononononocnnnonnnononcnononnnononenenanencnnns 22 Validaci n de la Base de DAtoS ccocccoccconcconcocnconncorocanocancnnnnnnnnns 23 EXDONACION sesgos 24 INASXACION EKONO anaconda citar 25 Establecer Lote al Pe lui 26 E oi PNUD UA qee 28 Directorio de Lote tate tese team sean ieantoanenebedetadatednbeteianndeastouiednternionnieunieanieanienebedetadss 38 Creacion de he oe eee 38 Mantenimiento de LoOTeS cooccocccocccocnconoc
26. WAIN o ISIS o Separaci n de documentos con parche de c digo o c digos de barras o Escanear im genes en color e Control de Calidad o Marcar paginas y documentos y agregar reportes o Dividir y combinar documentos o Eliminar paginas y documentos e ndice o Personalizar perfil de indices Indexaci n de Base de datos Reconocimiento de c digos de barras CC Indice Buscar y Reemplazar valores de ndice o Indexacion Externo e Exportaci n o Crear Estructura de carpetas utilizando los valores Indice Nombrar documentos basado al valor de ndice Exportar como TIFF o PDF Exportar im genes en color Personalizar escrituras de exportaci n OOOO OOOO Mantenimiento Instalacion Para instalar Diamond Vision siga las opciones en las pantallas de instalacion continuacion ie Diamond vision uy Welcome to the Diamond vision Setup Wizard The installer will guide pon through the steps required to install Diamond vision on your computer WARNING This computer program i protected by copyright law and international treaties Unauthorized duplication or distribution of thie program or any portion of it may result in severe civil or criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under the law Cancel Figura 2 1 Instalacion Pantalla 1 isl Diamond vision License Agreement Please take a moment to read the license agreement now IF you accept the terms below click I Agree then Next
27. aga clic en la etiqueta para eliminar a continuaci n haga clic en quitar la etiqueta Para editar una etiqueta haga doble clic en la etiqueta la etiqueta y haz clic en actualizar para guardar los cambios oc 60 Procesamiento de Lotes Procesamiento de Codigos de Barras El procesamiento de lotes permite a Diamond Vision indexar los lotes a traves del proceso de codigo de barras Configuraci n de auto procesamiento de c digo de barras Intervalo de tiempo 20 tratos a M dulo Estado 2 6 Parar procesamiento Figura 12 1 Procesamiento de lotes En el Procesamiento de lotes los lotes con c digos de barras se procesan a trav s del m dulo de c digos de barras OCR El usuario puede establecer un intervalo de tiempo para buscar lotes con c digos de barras Para utilizar esa funci n haga clic en 4ussdl Tem Una vez que encuentra un lote el lote aparecer en la ventana de procesamiento de c digo de barras Para procesar z i Configuraci n de auto procesamiento de c digo de barras Intervalo de tempo 30 ints Procesamiento de c digos de barras Nombre de Lote Perfil M dulo Estado Figura 12 2 Procesamiento de Lotes Una vez que el procesamiento de codigo de barras es completo el lote aparecera adentro del historial de procesamiento de codigos de barras Para salir haga clic en amp i i
28. amework Figura 2 6 Instalacion Pantalla 6 Ruta Central La primera vez que Diamond Vision se abre en una maquina el usuario se le solicitar que elije un camino central En un entorno de red este camino central debe ser una carpeta compartida en un servidor Si se ejecuta Diamond Vision a nivel local crear una carpeta en el disco duro de la m quina local y elije esa carpeta Browse For Folder Please select your central Path Example serverMachinelDW Server My Documents og My Computer My Network Places E Recycle Bin O ARMA Audit 15 Octo Desktop 5 Eye Care Database Make New Folder Figura 2 7 Ruta Central Configuracion de SQL Cuando la Ruta Central es elegido el usuario se le pedira que seleccione el servidor SQL Server Ingrese la direcci n IP n mero de puerto 1433 ID de usuario contrase a y nombre de base de datos Una vez hecho oprime Establecer IF IP del Servidor SQL Por favor ingrese su informaci n de SQL Server Direcci n IP Nombre de Usuario sa Contrase a del Base de Datos SQL Diamond Vision Ruta Central C Diamond Vision Folder Figura 2 8 Configuraci n de SQL Registro Para inscribirse Diamond Vision el usuario debe ir a Ayuda en la barra de menu y seleccione Actualizar licencia Archivo Herramientas Esc ner Configurad n e E Buscar Actualizaciones Actualizar Licencia Sobre About Figura
29. as no pueden ingresar ningun espacio El nombre de lote que muestran en el directorio de lote ser el siguiente BatchName_BatchNumber Seleccione un perfil que el lote deber ser asignado Haga clic en UA Crear Nuevo lote Mantenimiento de Lotes Cambiar Modulo Para cambiar el m dulo que se encuentra en un lote seleccione el lote por el Directorio de Lote y vaya a la secci n Seleccione Module de la forma E Cambiar el M dulo Figura 4 3 Directorio de Lotes Cambiar Modulo J Cambiar el M dulo Seleccione el m dulo que el lote debe ser y haga clic en l Abreviaturas de M dulo SC Escane CC Control de Calidad IDX Indexaci n XP Exportaci n Cambiar el Estado Para cambiar el estado de un lote seleccione el lote por el Directorio de Lote y vaya a la secci n de cambio de estado de la forma Cambiar el Estado Cambiar el Estado Figura 4 4 Directorio de Lotes Cambiar Estado z l Cambiar el Estado Seleccione lo que la condici n del lote debe ser y haga clic en Listo indica que el lote est listo para ser abierto en el m dulo actual y que a a n no se ha abierto en ese m dulo Suspendido indica que el lote se abri en el m dulo actual pero no ha terminado Error indica que hay un error con un lote y el error de exportaci n Re Escane indica que las im genes deben ser revisadas de nuevo en el lote Si un lote est abierto en una m quina el estado se m
30. cias Ingresos por lote Diamond Vision calculara el costo de los usuarios en la secci n de costes basado en la cantidad de tiempo registrados por el usuario El costo por p gina del perfil de ndice tambi n se calcula en la secci n de ingresos La cifra total calculada entonces estar disponible en la secci n de beneficios Para generar un reporte primero seleccione un rango de fechas en la b squeda Luego haga clic en E seee Inara generar y ver el reporte Fecha de Reporte A 2 25 2009 m 2 25 2010 me Tipo de Reporte Descripci n Detallada Detalle del ndice de Perfil Usuario Trabajo Detallado de los Empleados O Detalle del Lote Batch Name O da Production 7 O Eiminar Lote TOTAL Ganancia Ingresos Por Lote Ganancia Ingresos Por ndice de Peril Costos Adicionales Entrada del Tiempo Manual SSS eee Entrada de Informaci n del Empleado o Disclaimer DIAMOND VISION REPORT PROFIT REVENUE PER BATCH 25 02 2009 25 02 2010 Page 1 of 1 Exported Pages Cost Revenue Profit 66 3 33 66 00 62 67 66 3 33 66 00 62 67 This report only calculates figures based on recorded times in Diamond Vision It does not use figures from the Manual Time Entry Log Use the Profile Profit Revenue report for these calculations Figura 3 29 Configuraci n Acceso del Administrador Reporte Ganancias Ingresos 35 La secci n de costos adicionales permite a los ad
31. dice Perfil z Para editar un per existente seleccione el nombre del perfil de la lista y oprime Para eliminar un perfil de indices del sistema seleccione el perfil de la lista y oprime XA Eimz Para crear un nuevo perfil oprime Nsw Y escriba el nombre nuevo perfil Figura 3 10 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice Perfil Campos de Indice La secci n de campos de indice permite al administrador asignar propiedades espec ficas de cada campo de ndice de forma individual adentro de un perfil Campos de ndice C digo de Barras OCR Validaci n de la Base de Datos Exportar Indexaci n extemo F E Valor Requerido Pegajoso predeterminado Eliminar ae dl dl Lista de Selecci n Tipo de Campo Figura 3 11 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice z l Escriba el nombre del campo de ndice Repita ese paso para cada campo El usuario puede reordenar los campos usando las teclas A W Para eliminar un campo de ndice seleccione el campo en la lista y oprimel Eliminar Si perfil existente es editado oprime felis cuando haya terminado Opciones de Campo Campos de ndice C digo de Baras OCR Validaci n de la Base de Datos Exportar Indexaci n etemo Valor predeterminado Titulo F F 255 w Numeric and text v Requerido Pegajoso Tipo de Campo w Numeric and text v d O 255 O II IN y Figura 3 12
32. e creado o en caso de que el trabajo de perfil se ha perdido Para acceder a esta opci n vaya a Configuraci n gt Acceso de Administrador gt Establecer Lote al Perfil Capture 1 New Profile Dokmee 1 New Profile RS Hospital 1 Dokmee Nuevo 1 new 1 New Profile prueba 1 New Profile Figura 3 19 Configuraci n Acceso del Administrador Establecer Lote al Perfil Para cambiar de un lote de un perfil a otro el primer lote debe ser eliminado del perfil actual que esta asignado Para anadir un lote a un perfil seleccione el perfil para agregar el lote en la lista de perfiles Seleccione el lote de la lista de men y oprime l El lote se a adir al lado derecho de los lotes asignados para el perfil seleccionado m Re Importar El m dulo de re importaci n est dise ado para llevar los lotes de nuevo para Diamond Vision despu s de que hayan sido exportados Una vez exportado de Diamond Vision los lotes y se mueven a la carpeta exportada en el camino central Esta carpeta es vigilada por la Re importaci n Lotes podr n ser devueltos a Diamond Vision en la misma integridad que ten a antes de la exportaci n incluyendo la indexaci n Para acceder a esta opci n vaya a Configuraci n gt Acceso de Administrador gt Re Importar Diamond Vision Main Window Re Importar Lotes Exportados oE Archivo Merramientas Esc ner Configurad n Ayuda 5 x Modo 7 258 O DIXO oy Agege 15 Remover ee im
33. eneral Aqui el administrador puede editar nombre y apellido del usuario y tambien la contrasena de los usuarios En la seccion de abajo el administrador puede personalizar el perfil del usuario por subir una imagen del usuario y seleccionar el sexo del usuario El administrador tambi n puede ajustar el costo por hora del usuario El costo por hora se utiliza para manejar la productividad y la eficiencia en la etapa de reporte por favor ver reportes Oprime gpic cuando haya terminado 13 Estado La secci n de estado permite al administrador manejar los derechos de los empleados a Restricciones de Perfil Restricciones de Lotes Admin Administraci n de Usuarios Administraci n de Perfiles de ndice Reportes 2 Empleado Permite al usuario crear un lote Permite al usuario eliminar un lote Permite al usuario a desbloguear un lote Figura 3 4 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil del usuario Estado En esta secci n el administrador puede manejar los derechos de los usuarios El administrador puede elegir si quiere dar al usuario derechos de usuario empleado o derechos de administrador Una vez seleccionados los derechos de administrador o empleado marque la casilla junto a los derechos de dar al usuario acceso a y oprimel l 14 Restricciones de Modulo La secci n de las restricciones de m dulos permite al administrador manejar el acceso del usuario a cada m dulo por
34. ex Profile Batch Name ul ul Pages Count oul ul ou hh mm hh mm hh mm hh mm Adia Invoice ARS 1 05 59 i 00 00 06 03 Adia Invoice Nuevo 1 00 00 00 00 00 00 ARS Box1 00 25 v 05 43 06 37 gai ARSBoxiRe0t ARS BOQ 26 0 Ganancia Ingresos Por ndice de Perfil ia Invoi Test 1 i 0 00 00 00 09 00 09 380 0 00 00 A 00 00 00 00 02 33 00 05 05 40 Costos Adicionales Demo 1 00 00 B 00 00 00 00 Entrada del Tiempo Manual Demo2 z 1 New 1 Entrada de Informaci n del Empleado o i newone09 1 00 00 E 00 00 00 00 00 00 00 00 00 01 newtest09 11 00 00 E 00 01 00 02 ARS Box1Re01 00 00 00 00 OfficeGemini 001 00 06 01 32 Hospital 1 00 00 r 00 00 00 00 Prueba 002 00 00 r 00 00 00 00 O oe PE o o Se o el A Demo 4 00 00 00 00___ 00 00 Figura 3 23 Configuraci n Acceso del Administrador Reporte Descripci n Detallada z i El reporte de Detalle de Perfil de ndice mostrar el n mero de p ginas escaneadas CC indexadas y exportados a trav s de cada perfil As como el tiempo dedicado a cada m dulo Para generar un reporte primero seleccione un rango de fechas en la b squeda Luego haga clic en ae generar y ver el reporte Archivo Herramientas Escane Opciones de Reporte Fecha de Reporte Tipo de Reporte O Descripci n Detallada DIAMOND VISION REPORT Detalle del ndice de Perfil INDEX PROFILE DETAIL 25 02 2009 25 02 2010 Usuario Trabajo
35. ia para la Indexaci n Usa ruta de acceso predeterminada yourCentralPath READY TO INDEX Ruta altemativa Importaci n de indices Usa ruta de acceso predeterminada yourCentralPath READY TO IMPORT Ruta altemativa Elimine el archivo y la carpeta relacionada despu s de la indexaci n se haya completado Costo Costo N mero de Caracteres 0 01 1000 Figura 3 17 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice Indexaci n Externo Seleccione el perfil que desea modificar De forma predeterminada Diamond Vision enviar los archivos a la Ruta Central en una carpeta llamada Ready to index ProfileName Para cambiar el directorio desactive la opci n de utilizar la ruta predeterminada y luego busque el nuevo camino La ruta puede ser un camino asignada en el equipo o una ruta de red Hay una opci n para eliminar las im genes de carpeta despu s de que la indexaci n se ha completado en cada lote Esta opci n limpia el directorio de modo que no tiene que hacer mantenido manualmente El usuario tambi n puede ajustar los costos en esta secci n El costo se puede ajustar por el n mero de caracteres que se contabilizan a efectos de notificaci n en la etapa de presentaci n de reportes Una vez que las opciones est n listas oprimel_ oc 23 Establecer Lote al Perfil La opci n de establecer el Lote al perfil se utiliza para cambiar de un lote a un perfil diferente de lo que fu
36. iones de Reporte Fecha de Reporte k EA 2 25 2010 se E 2 25 2010 ne _ Tipo de Reporte Descripci n Detallada Detalle del ndice de Perfil O Usuario Trabajo Detallado de los Empleados Detalle del Lote Detalle del M dulo O Eliminar Lote Ganancia Ingresos Por Lote i i K Entrada del Tiempo Manual Entrada de Informaci n del Empleado Figura 3 22 Configuraci n Acceso del Administrador Reporte Nota cualquier lotes procesados antes de que los costes a los usuarios fue establecida no se generara los beneficios y ingresos preciso El usuario debe iniciar sesi n en Diamond Vision y procesar los documentos a trav s de cada m dulo a fin de generar un reporte con precisi n z i Para generar un Reporte primero seleccione un rango de fechas en la busqueda A continuacion seleccione el tipo de Reporte Luego haga clic en generar reporte Una descripci n detallada dar a la administraci n un reporte general de las actividades en Diamond Vision que incluye todos los perfiles de ndice lotes los usuarios y la cantidad de documentos procesados a trav s de cada m dulo as como el tiempo empleado en cada m dulo Fecha de Reporte 2 25 2009 e 2 25 2010 me Men Report DIAMOND VISION REPORT DETAILED OVERVIEW 25 02 2009 25 02 2010 Usuario Trabajo Detallado de los Empleados Page 1 of 5 O Detalle del Lote n e Imported QC Page Ind
37. l camino central y buscar el archivo de texto llamado ZQC_batchname_ReadyToSend Aseg rese de que el archivo de texto se coloca en la carpeta antes de intentar importar la indexaci n El archivo de texto debe ser un archivo delimitado con pipa y con el nombre del documento como el ltimo valor en cada l nea El nombre del perfil debe ser la primera l nea del archivo de texto 2 7QC_test_123_ReadyToSend txt Notepad Ja E File Edit Format View Help HR DOCS 111111111 6 10 00 John smith Resume 5 1 2007 DOCUOO0ODODL t1F 222222222 3 29 1998 Jane Doe write Up 412 2007 pocuddoooo02 tif 333333333 4 22 01 B6111 Johnson write Up 3 17 2007 DOCUOOODODOS tit 444444444 1 30 1990 cC1iff carlson Performance Review 5 71 2007 pocucdaooood tif 555555555 3 13 03 Nancy Jones Information sheet 5 2 2007 opocugdg00005s tif 111111111 6 10 00 John smith write Up 2 23 2007 bocugooooodEe tif Figura 8 4 Modulo de Indice Indexaci n externo Formato de archivo de texto Una vez que la indexacion esta completa todos los documentos que contendra una marca de verificaci n en las columnas indexadas Prosiga con el proceso de indexaci n de CC oc 53 Indexacion de CC Una vez que el lote ha sido completamente indexado estara listo para el proceso de control de calidad de indice Acuaizac n Mutpie Erco E Dror de Laes Figura 8 5 Modulo de ndice
38. leccione Elije el perfil en la lista de selecci n se puede encontrar y elije el campo de ndice que est ligado en ese perfil Oprime copies Los valores se cargaran en el perfil seleccionado y el campo de indice Codigo de barras OCR La secci n de C digo de barras OCR permite al administrador crear o seleccionar la zona de c digos de barras existentes 5 Perfil de ndice Nuevo Perfil Campos de ndice C digo de Barras OCR Validaci n de la Base de Datos Exportar Indexaci n extemo 5 No C digo de Barras OCR Usa C digo de Barras OCR Zones Modificar la plantilla Crear plantilla Select an existing template from another profile to copy and modify or create a new template ETA Figura 3 15 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice C digo de Barra OCR En la secci n de c digo de barras que el usuario tiene la opci n de seleccionar una plantilla de c digo de barras Zonas de OCR Para crear una plantilla nueva oprime Cescelantils Para seleccionar una plantilla existente oprime en el men desplegable y seleccione de la lista El usuario tambi n puede modificar una plantilla haciendo clic en Y Vodficarla plantila Una vez que se establecen oprimel Ale oc 22 Validacion de la Base de Datos Validacion de la base de datos es para conectar con una base de datos de Microsoft Access para extraer informacion para indexar
39. ministradores agregar manualmente todos los gastos que se producen fuera de Diamond Visi n Seleccionel See tiomaci n de Enesco para ver los trabajadores disponibles y su costo por hora Los empleados en esta lista son los empleados que no tienen acceso a los Diamand Visi n tales como los empleados que preparan los documentos 5 Lista de Empleados Nombre del Empleado Costo Por Hora Costos Adicionales gt lose 7 00 Entrada del Tiempo Manual Entrada de Informaci n del Empleado Figura 3 30 Configuraci n Administrador de acceso Reporte Costo Adicional Aqu usted tambi n puede crear o editar un empleado existente y el costo por hora Una vez ue la informacion de los empleados se ha introducido haga clic en See re J afin de asignar al trabajador a un perfil de ndice y la fecha y el tiempo invertido en el perfil tambien se puede ajustar con precision generar un reporte con todos los gastos incluidos Entrada de Tiempo Manual Fecha Nombre de Empleado 06 30 2009 JohnDoe 06 30 2009 JohnDoe Nueva Entrada Empleado e Perfil de ndice v Fecha 2 25 2010 Tiempo hh mm 0 00 gt Agregar Nueva Entrada Figura 3 31 Configuraci n Administrador de acceso Reporte Costo Adicional oc 36 En el Reporte del Ganacias Ingresos de Perfil de Indice Diamond Vision calcular el costo de los usuarios junto con el costo adicional de los empleados en
40. nes haga clic oNN Eliminaci n de P gina en blanco La opci n de eliminaci n de p ginas en blanco se utiliza en los casos que la primera p gina de lotes est en blanco y la eliminaci n es necesidad Esta opci n eliminar todas las p ginas en blanco dentro de los lotes seleccionados Seleccione los lotes de proceso y haga clic enl2_ Una vez que los lotes han sido seleccionados haga clic or Figura 10 1 Eliminaci n de P ginas en blanco 57 dp Codigo de barras OCR Plantilla de Codigo de Barras La funcion de Codigo de barras OCR de Diamond Vision se utiliza para indexar documentos mediante el uso de codigos de barras de 39 anos y 93 128 de texto OCR Diamond Vision Main Window Crear Plantilla de C digo de Barras BAX 8 X Archivo Herramientas Esc ner Configurad n Ayuda Prevista de Escaneo Informaci n de ndice Barcode Test Page Nueva Zona TN i gt OFFICE CEMINIW 9099 EI TSI Ta Cede 29 v Code39 E as Bs cf la ad o ae ba He OFFICE TEMIN Infomaci n de Separaci n Primera P gina Paginas i No we Ingrese los n meros de pagina o rangos de p ginas separadas por comas Por ejemplo Nivel de 1 3 5 12 a 70 Valor de Separador Match Y 0 Tipo de C digo de Barras Code39Valor de C digos de Barras OFFICE GEMINIW Figura 11 1 C digo de barras OCR En el m dulo de c digo
41. oncconconncnrocorocanonanononcnnnnnrnnnnonano 39 Gambia MOULO cecesecorcceaccoeaneaccocentaccoaartagseseaesednswetse eceetuedoacstaeseceseaceas 39 OIA Cle SEA o DIO E senna 39 Proceso de LOTE cccceccccececccccceccccccececcaceceaeaceneacsceueacsceneacsueceaesneaeas 40 Jn she eee anna dee eee eee 40 Desbloquear Lote occconcccoccnccccnccocnccncnconcnonncncnncnonncnonarnnnnnnnnncnonannnnos 40 Importaci n de TIE acusar inatina etilo ic 41 M dulo de IMD OM ACI OM cursis 41 _ Ooi eset se ess ne a eset es cs aac ee a weiss cease eae ee ss ease ee ge ce ues ne se eset eee ee ee a eee eee eae 42 selecci n de TWAIN ISIS oc macanaainanarasoarnadraaneadna ad 42 Seleccion de ESCA eer EE EEE EERE 42 Too GS Sep CON PPP A E E 43 SEP AO orriari n eE eee 43 Valor de c digo de DarraS cccocccccccnnccccnncconnnonocnnonacnnonncnnnnnnnononcnenonens 43 N mero de P ginas occccocnccccncoccnnononncnnnnonannnnnnnonannonannonnnnnnannonannnnos 44 o Aa 44 Escaneo de dOCUMBNTOS occcoccccccccocncccnccncncncnnnononnnononnonanonanonnnnnnnnonaninanoss 45 Propiedades del controlador TWAIN ooccoccccoccnccccncnocnconcncnacnnnncnnnns 45 STAG Lots neon 47 hs A 47 PA 47 Control d CANO AG iii a 48 FUNCIONES TOCIAS socorro roo iesre ie esoo manes quistes 48 cerrando nas 49 Suspender ee 49 Pe SSCA aretatcsatetctatctctatceelatelqeatctcia atatdietaiataiqeareatetaces atch anesatqsatesed 49 INCA NN ea aie sericea ees A
42. oprime La ventana de propiedades del controlador TWAIN para el esc ner aparecer Esta ventana ser diferente para cada esc ner instalado Elige cualquiera de las propiedades y las mejoras de la imagen Una vez que ha comenzado a escanear las im genes se mostrar n en la orden que sean capturados Una vez finalizado el escaneo los documentos y las p ginas se mostrar n en una estructura de rbol jer rquica Diamond Vision Main Window Ju Mostrar Previsualizaci n 1 P ginas Escaneadas Ownership Certificate Rm bdo POP n IA AAA A A A ONRAN rc o aan documentos 5 pagina 56 Usted est en el documento 1 Reporte Figura 6 9 M dulo de Escaneo Cuando se contin a el escaneo los documentos seguir n siendo agregado al final del lote occ 46 Cerrando Lotes Para cerrar el m dulo de escaneo oprime la en la esquina superior derecha de la pantalla A Punto de Cerrar Suspender Validar Cancelar Figura 6 10 M dulo de Escaneo Cerrar Suspender Al cerrar el m dulo de escaneo hay una opci n de suspender el lote Esto dejar el lote en el m dulo de escaneo en el estado de suspensi n El estado de suspensi n es una indicaci n de que el lote no se ha completado en el m dulo corriente todav a Validar Al cerrar el m dulo de escaneo hay una opci n para validar el lote Validar el lote se indicar que est completado en
43. orte Dividir permite al usuario dividir un documento a dos documentos Combinar permite al usuario combinar documentos m ltiples a uno 48 Cerrando Lotes Para cerrar el M dulo de Control de Calidad oprime la en la esquina superior derecha de la pantalla A Punto de Cerrar Suspender Enviar a la etapa de Rescan Validar Copia para indexaci n extema y Validaci n Copia todas las p ginas Copia la primer p gina de cada documento Cancelar Figura 7 1 M dulo de Control de Calidad Cerrar Suspender Al cerrar el M dulo de Control de Calidad hay una opci n de suspender el proceso de lote Esto dejar el lote en el M dulo de Control de Calidad en el estado de suspensi n El estado de suspensi n es una indicaci n de que el lote no se ha completado en el m dulo todav a Re escanear Al cerrar el M dulo de Control de Calidad es una opci n para enviar el lote a la etapa Escaneo Esto dejar el lote en el M dulo de Control de Calidad pero cambiar el estado a volver a Escanear Esto indica que hay im genes que tienen que volver n a escaneo en el lote Validar Al cerrar el M dulo de Control de Calidad hay una opci n para validar el lote Validar el lote se indicar que se ha completado en el M dulo de Control de Calidad y el lote ser trasladado al m dulo de indexaci n oc 40 Copiar para Indexacion Externo Al cerrar el Modulo de Control de Calidad hay una opcion
44. ostrar como en Progreso Proceso de Lote Para abrir un lote en el m dulo actual seleccione el lote por el directorio de lote y haga clic enl Presrlae O haga clic derecho sobre el lote y seleccione procesar lote Dokmee 1 Capture 1 Process batch Delete batch Figura 4 5 Directorio de Lotes Proceso por lotes Eliminar Lote Para eliminar un lote en el sistema seleccione el lote por el directorio de lote y haga clic enli Eiminar ote O haga clic derecho sobre el lote por lote y seleccione Eliminar test 123 ttt 7 new 4 Delete batch Figura 4 6 Directorio de Lotes Lote Eliminar Process batch Desbloquear Lote Algunas veces cuando Diamond Vision encuentra un error o se cierra de forma inadecuada un lote puede quedar atascado en el En el estado de progreso a pesar de que el lote no est abierto a cualquier equipo Lotes no podr n abrirse cuando en el En el estado de progreso Para obtener la lote de nuevo a estado de suspensi n seleccione el lote en el directorio de lote y haga clic en in Desbloquear tete El lote ser dejado en el m dulo actual y se colocara en estado de suspensi n Importacion de TIFF M dulo de Importaci n El m dulo de importaci n permite a los usuarios importar archivos TIFF en Diamond Vision para su procesamiento Para acceder a este m dulo haga clic en el bot n Importar en la interfaz de la barra de herramientas principal Figura 5 1 M dulo de impo
45. para copiar para Indexaci n externo Si est seleccionada esta opci n enviar la primera p gina de cada documento o todas las p ginas de cada documento en la carpeta especificada para su indexaci n externo en el perfil de ndice El lote ser enviado al m dulo de ndice Las im genes estar n en la carpeta especificada en el perfil de ndices como im genes TIFF Ellos estar n en una carpeta llamada ZQC_batchname_ReadyToSend Esto permitir que las imagenes deban de ser enviadas en cualquier lugar para la indexaci n y mantengan un archivo texto con la informaci n de ndices relacionados Por favor consulte la secci n de M dulos de Indice de este manual para obtener instrucciones sobre c mo importar el archivo de indexaci n para el lote Indice El m dulo de ndice abre cada lote con un listado de todos los documentos en el lote Cuando un documento ha sido indexado la casilla de verificaci n junto al documento en las columnas indexadas ser verificada El lote no puede ser pasado a la fase CC de Indexaci n hasta todas las casillas se rellenan para el lote Figura 8 1 Modulo de Indexaci n Ventana de Documento Indexaci n Manual Una vez que el lote est abierto en el m dulo de indexaci n sprimelilinsa semenee El lote se abrir para la indexaci n manual Figura 8 2 Modulo de Indexaci n Indexaci n Manual Gi 51 Ponga el cursor en el primer campo de indice y escribir un valor
46. portar m 100 Figura 3 20 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de ndice Re Importar Una vez que el modulo de Re importaci n est abierta una lista de todos los lotes en la carpeta exportada se mostrar en la pantalla Seleccione el lote para volver a importar Haga clic enla tes para agregar lotes previamente exportadas en el modulo de Re importaci n Varios lotes podr n volver a ser importados a la vez Para eliminar un lote de la lista haga clic enla Una vez que todas las opciones oprimel Despu s de que el lote s se a adir n una ventana emergente del sistema le indicar so la importaci n se ha completado Diamond Vision Import is Done Figura 3 21 Configuraci n Acceso del Administrador Re Importar oc 27 Reporte La funcion de Reportes sigue la actividad productividad ingresos y beneficios del usuario La caracter stica de presentaci n de reportes pueden ser utilizados para rastrear los lotes perfiles usuarios y las fechas Con el fin de crear editar y generar informes personalizados exactos el administrador primero debe editar el perfil usuario y los perfiles de ndice Tanto el usuario y los perfiles de ndice se encuentra en el men Configuraci n gt Administrador de acceso Para acceder a esta opci n seleccione Informaci n de la pantalla de inicio o ir a Configuracion gt Acceso del Admin gt Reporte Joes Opc
47. rtaci n Busca los archivos para importar Aparecer n en el lado izquierdo de la pantalla Crear un nuevo lote para importar los archivos y elegir el m dulo que el lote debe entrar Diamond Vision y Haga clic en gt oam El nuevo grupo se a adir a la parte derecha de la pantalla Nuevolote_7 Ads breowe Scan Mode temis 15 Figura 5 2 M dulo de importaci n Una vez que todos los lotes nuevos de importaci n se crean seleccione el tipo de separaci n y haga clic ene m I Escaneo Selecci n de TWAIN Isis Diamond Vision es compatible con el controlador TWAIN y Isis Para escanear con alguno de los conductores vaya a Escaner gt Seleccion de TWAIN Isis Si se cambia el metodo de conductor entonces Diamond Vision debe ser reiniciado para que los cambios surtan efecto P Selecci n de Controladores 23 Elija entre los controladores Ayuda Configurad n Archivo Herramientas Selecci n de Twain Isis Controlador ISIS Controlador TWAIN Hecho Cancelar Selecci n deEsc ner Propiedades Tipo de Separaci n ADONNE Configuraci n de Indice Figura 6 1 Escaneo Seleccion de Twain Isis Seleccion de Escaner Para seleccionar de una lista de escaneres instalados en el equipo vaya a Esc ner gt Selecci n de Esc ner Diamond Vision detectara todos los controladores de TWAIN y ISIS autom ticamente Cuando Diamond Vision es
48. te en el modo de escaneo de TWAIN s lo los controladores TWAIN estar disponible Cuando Diamond Vision este en el modo de escaneo de Isis s lo controladores ISIS estar disponible Select Source COUCE Canon DA 2050C TWAIN 1 90 32 32 Canon DA 2080C TWAIN 1 90 32 32 Hand Held Products Imager 1 903 32 32 Ayuda aner Configurad n Archivo Herramientas Selecci n de Twain Isis Selecci n deEsc ner Propiedades Tipo de Separaci n Cancel Configuraci n de indice e O Bel 2 Figure 6 2 Esc ner Selecci n de Esc ner 42 Tipo de Separacion El tipo de separaci n predeterminado para Diamond Vision es la separaci n c digo de envi Diamond Vision c digo de envio puede obtenerse en Inicio gt Programas gt Oficina Gemini gt Diamond Vision gt separador de c digo de envi Esta p gina se puede imprimir en una impresora y se inserta en el papeleo para representar a la separaci n de documentos Cuando escaneado Diamond Vision reconocer el c digo de envi como un documento de descanso en lugar de una imagen Separador Para cambiar el tipo de separaci n a un c digo de barras diferente elija un tipo nuevo de c digo de barras de la lista desplegable Tipo de Separaci n Tipo de Separaci n 2 Separador Patch code w yel valor Hacer un dog areal ES Code 39 3 Ninguna Sep ae a on Interleaved 25 as ue CODOS Ue Dallas
49. usuario vaya a Configuraci n gt Administrador de acceso gt Perfil de usuario Archivo Herramientas Esc ner Configuraci n L Cambiar Contrase a Selecci n de Idioma ij Acceso del Admin Perfil de ndice Establecer el lote aperfil Perfil de usuario Re Importar Reportes Wet Soda Restauraci n de Indexadon Optimizaci n de la base de datos Figura 3 1 Configuraci n Acceso del Administrador Perfil de usuario Informaci n del Empleado Para crear una nueva cuenta de usuario ingrese la informaci n de los empleados y oprime _ Para editar una cuenta existente seleccione la cuenta de usuario en el lado izquierdo y cambiar la informaci n necesaria luego oprime ___ Para eliminar una cuenta de usuario seleccione la cuenta de usuario en el lado izquierdo y oprime 2 imna__ E F Administrar Usuarios BAX Diamond Vision Jose Garcia John Doe Figura 3 2 Configuraci n Acceso del Administrador Informaci n del Empleado 12 General La secci n general permite al administrador manejar la informaci n del usuario Restricciones de Perfil Restricciones de Lotes ID de Usuario Primer Nombre Apellido Contrase a Confirma Contrase a 2 Masculino Costo Por Hora 10 00 ll Femenina Imagen Personalizada Wer Historial de Costo z Cargar Imagen oe Figura 3 3 Configuracion Acceso del Administrador Perfil del usuario G
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