Configuración rápida de Escanear a buzón
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1. 6 CONFIGURACI N R PIDA DE 7 DESCRIPCI N nto de tas dad e di a a E id 7 GONSULTA Sd e o ea e le e et do a 7 REQUISITOS PREVIOS PARA LA CONFIGURACI N DE 7 PROCEDIMIENTOS PARA LA CONFIGURACI N DE ESCANEAR A BUZ N A TRAV S DE SERVICIOS DE INTERNET nn nn 7 PROCEDIMIENTOS PARA LA CONFIGURACI N DE ESCANEAR A BUZ N MEDIANTE LA INTERFAZ DE USUARIO DE LA M QUINA ocococococncncocncnnonnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 8 CONFIGURACI N R PIDA DE ESCANEADO DE 8 DESCRIPCI N Erie te a da do da o ed de lo al il do a 8 CONSULTA Sheen asias e si dar no O o ui de 8 REQUISITOS PREVIOS PARA LA CONFIGURACI N 9 PROCEDIMIENTOS PARA LA CONFIGURACI N 9 CONFIGURACI N R PIDA 10 DESCRIPCI N ul e e O afro a toa DS a o pg 10 CONSULTA 2 a o aonde ego a da q o es daa E 10 REQUISITOS PREVIOS PARA LA CONFIGURACI N 10 PROCEDIMIENTOS PARA ESCA2. Servicio de aviso de correo Avisar de fin de trabajo por e mail Servicio de aviso de correo Datos para Requisitos de Comentarios configurar e mail instalaci n x Si utiliza un servidor de correo externo Nombre de host o direcci n o su Proveedor de Servicios de Internet le IP del servidor de correo Necesario proporcionar el nombre o la direcci n SMTP IP del servidor de correo Solamente si el servidor SMTP SMTP Login password Necesario necesita clave y conexi n para autenticaci n Direcci n de e mail del Necesario para activar el env o de e Necesario dispositivo M123 M128 correo electr nico Las direcciones de e mail se Se puede crear una libreta de crean localmente en la Opcional direcciones local para tener las libreta de direcciones direcciones de correo electr nico Muestra solamente direcciones de correo electr nico de la libreta de Direcci n o nombre de host Opcional direcciones interna LDAP de la del servidor LDAP empresa No se tiene acceso a ning n otro dato de LDAP GCRFE P gina 4 de 12 701P42171 ES Procedimientos para la configuraci n de Escanear a e mail Paso 1 En una estaci n de trabajo abra un programa explorador de la web por ejemplo Explorador de Internet Escriba el URL http xxx xxx xxx xxx donde las xxx representan la direcci n IP del dispositivo 123 M128 Si la conexi n es correcta aparecer la p gina web de Servicios de Inter
3. Internet de CentreWare para el dispositivo M123 M128 El proveedor de servi Consulte con el proveedor de servicios de Internet para cios de Internet exige ver si esto es un requisito Si lo es inicie sesi n en la inicio de sesi n de la cuenta de Microsoft Outlook Express e intente enviar el cuenta de e mail en correo Si se env a correctamente puede configurar Microsoft Outlook Outlook Express para que compruebe el correo cada 5 Express para poder 10 minutos para la cuenta de e mail del dispositivo enviar correo GCRFE P gina 6 de 12 701P42171_ES Configuraci n r pida de Escanear a buz n Para WorkCentre Pro 123 128 Descripci n Esta funci n permite guardar los documentos en un buz n p blico o privado para su procesamiento posterior Consulta Gu a del administrador del sistema contiene informaci n detallada sobre la configuraci n de Escaneado de red Gu a del usuario contiene informaci n sobre la configuraci n de buzones en la Ul de la m quina y Servicios de Internet Requisitos previos para la configuraci n de Escanear a buz n Aseg rese de que hay disponible una red en funcionamiento que utilice TCP IP Datos para configurar Escanear a buz n Requisitos de instalaci n Comentarios Los buzones se crean en el Necesario Consulte el Manual del dispositivo usuario para ver c mo se crean los buzones Controlador de escanear Opcional Esta utilidad se puede instalado instalar mediante
4. n los documentos de no ser que el servidor Kerberos autentique el acceso del usuario GCRFE P gina 10 de 12 701P42171_ES Configuraci n r pida para escanear a SMB Para WorkCentre Pro 123 128 Descripci n Los documentos se pueden escanear en el dispositivo M123 M128 y enviarse a un servidor o unidad cliente usando el protocolo SMB Es necesario crear estructuras de directorios dep sitos en el servidor para los documentos escaneados Consulta Gu a del administrador del sistema contiene informaci n detallada sobre la configuraci n para escanear a SMB Gu a del usuario contiene informaci n sobre la manera de crear plantillas y dep sitos Requisitos previos para la configuraci n para escanear a SMB 1 Aseg rese de que hay disponible una red en funcionamiento que utilice TCP IP 2 Aseg rese de que hay un servidor cliente SMB en funcionamiento 3 Hay que crear un dep sito carpeta en el servidor SMB para los documentos escaneados 4 Aseg rese de que est n configurados los puertos siguientes a Puerto TCP IP b Puerto SMB c Puerto SNMP d Puerto SOAP Datos para la configura Requisitos de Comentarios ci n para escanear a SMB instalaci n Direcci n IP del servidor Necesario Esta es la direcci n IP del servidor SMB Nombre compartido del Necesario Este el nombre asignado a la carpeta servidor compartida en el servidor SMB Dep sito ruta del directorio Necesario Esta es la ubicaci n o ruta del
5. la interfaz de usuario de la m guina Paso 1 En la pantalla todos los servicios seleccione el men Configuraci n Paso 2 Seleccione Buz n Paso 3 Seleccione el bot n Crear Eliminar Paso 4 Introduzca la informaci n necesaria Nota si se introduce una clave para un buz n nadie podr acceder al buz n sin introducir la clave Paso 5 Seleccione Escanear a buz n en el men Todos los servicios Paso 6 Seleccione el N mero de buz n y cologue un documento de prueba en el alimentador de documentos Seleccione el bot n Iniciar bot n verde Paso 7 Verifique que el documento escaneado est en el buz n seleccionando el n mero del buz n donde se guard y despu s Lista de documentos Configuraci n r pida de escaneado de red Para WorkCentre Pro 123 128 Descripci n La funci n Escaneado de red o exploraci n de red usa el protocolo FTP o SMB para transferir documentos escaneados a un servidor o a una unidad cliente Es necesario crear plantillas y dep sitos carpetas para que sea posible escanear a la red Consulte la Gu a del usuario para ver la manera de crear plantillas y dep sitos Consulta Gu a del administrador del sistema contiene informaci n detallada sobre la configuraci n de Escaneado de red Gu a del usuario contiene informaci n sobre la manera de crear plantillas y dep sitos GCRFE P gina 8 de 12 701P42171_ES Requisitos previos para la configuraci n de Escaneado de red 1 As
6. para los documentos escaneados 4 Aseg rese de que est n configurados los puertos siguientes a TCP IP b Cliente FTP SNMP d SOAP Datos para la configura Requisitos de Comentarios ci n para escanear a FTP instalaci n Hay que crear dep sitos en el Necesario Esta es la ubicaci n o ruta servidor FTP del directorio para guardar los documentos escaneados Direcci n IP del servidor Necesario Esta es la direcci n IP del servidor FTP Informaci n de conexi n clave Opcional Se necesita si el servidor de FTP FTP exige autenticaci n de conexi n clave La mayor a de los servidores FTP lo necesitar n Direcci n IP de Kerberos Opcional Si es necesario la autentica ci n remota Kerberos tiene que estar activado Procedimientos para escanear a FTP Paso 1 En la Ul de la m quina seleccione la opci n Escanear a FTP Introduzca toda la informaci n necesaria Si desea informaci n m s detallada consulte la Gu a del usuario Paso 2 Despu s de introducir la informaci n en la Ul de la m quina coloque documentos de prueba en el alimentador de documentos y pulse el bot n lt Iniciar gt Paso 3 Con ctese al servidor FTP Vaya al directorio dep sito creado anteriormente en el servidor El documento escaneado estar all NOTA Si Kerberos autenticaci n remota ha sido activado aparecer una pantalla de conexi n aparte cuando se seleccione la funci n Escanear a FTP No se escanear
7. NEAR A FTP erra 10 CONFIGURACI N R PIDA PARA 11 DESCRIPCI N nesz ELE ARA e dao 11 CONSUETA coa et A od a A de II aa A 11 REQUISITOS PREVIOS PARA LA CONFIGURACI N 11 PROCEDIMIENTOS PARA ESCANEAR A SMB nadia ica dada dada 11 Configuraci n r pida de e mail Para WorkCentre Pro 123 128 Descripci n Las copias impresas se pueden escanear en el dispositivo y enviarse a unidades cliente remotas como documento adjunto de correo electr nico en formato TIFF de una p gina TIFF multip gina PDF o JPEG Se utilizan servidores de correo SMTP y POP3 para enviar y recibir el correo respectivamente Consulta Gu a del administrador del sistema contiene informaci n detallada sobre la configuraci n de e mail Gu a del usuario contiene informaci n sobre el env o de correo electr nico e mail y la manera de utilizarse distintas direcciones direcci n local o direcci n global LDAP Requisitos previos para la configuraci n de Escanear a e mail 1 Aseg rese de que hay disponible una red en funcionamiento que utilice TCP IP 2 Aseg rese de que el DNS y el nombre de dominio se han configurado correctamente para el dispositivo M123 M128 3 Aseg rese de que los puertos siguientes est n activados a Escanear a e mail Enviar e mail b Impresi n de e mail Recibir e mal
8. THE DOCUMENT COMPANY XEROX 0123 0128 M123 M128 12328 Gu a de configuraci n de las funciones de escaneado WorkCentre M123 M128 WorkCentre Pro 123 128 701P42171_ES 0 2004 Reservados todos los derechos Los derechos de propiedad intelectual copyright incluyen en forma y fondo todo el material e informaci n registrables como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla como iconos vistas de pantalla apariencia etc Xerox The Document Company la X digital y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras empresas La informaci n contenida en este documento era correcta en el momento de la publicaci n Xerox se reserva el derecho de modificar la informaci n en cualquier momento sin previo aviso Los cambios y actualizaciones t cnicas se incorporar n en futuras ediciones de la documentaci n Para obtener informaci n actualizada visite WWWw Xerox com ndice CONFIGURACI N R PIDA DE E MAIL eee cnn nannnnnnnnna 4 DESCRIPCION eai ta e EE dd cta R DR at AE 4 CONSULTAS set Eat oe dote dot ad ida ba fed A 4 PROCEDIMIENTOS PARA LA CONFIGURACI N DE 5 SOLUCI N
9. donde se guardar n los directorio para guardar los documentos en el servidor documentos escaneados SMB Informaci n de conexi n clave Opcional Se necesita si el servidor SMB exige de SMB autenticaci n de conexi n clave La mayor a de los servidores SMB lo necesitar n Direcci n IP de Kerberos Opcional Si es necesario la autenticaci n remota Kerberos tiene que estar activado Procedimientos para escanear a SMB Paso 1 En la Ul de la m quina seleccione la opci n Escanear a SMB Introduzca toda la informaci n necesaria Si desea informaci n m s detallada consulte la Gu a del usuario Paso 2 Despu s de introducir la informaci n en la Ul de la m quina coloque documentos de prueba en el alimentador de documentos y pulse el bot n lt Iniciar gt Paso 3 Con ctese al servidor SMB Vaya al directorio dep sito creado anteriormente en el servidor El documento escaneado estar all NOTA Si Kerberos autenticaci n remota ha sido activado aparecer una pantalla de conexi n aparte cuando se seleccione la funci n Escanear a SMB No se escanear n los documentos de no ser que el servidor Kerberos autentique el acceso del usuario GCRFE P gina 11 de 12 701P42171_ES GCRFE P gina 12 de 12 701P42171 ES
10. eg rese de que hay disponible una red en funcionamiento que utilice TCP IP Aseg rese de que el protocolo de transferencia FTP SMB est configurado correctamente consulte Configuraci n r pida para escanear a FTP SMB 3 Es necesario crear el dep sito carpeta en el servidor de FTP o SMB para los documentos escaneados 4 Aseg rese de que est n configurados los puertos siguientes a Puerto TCP IP b Puerto de cliente FTP o Puerto SMB dependiendo del protocolo que se use Puerto SNMP d Puerto SOAP Datos para configurar Requisitos de Comentarios escaneado de red instalaci n Las plantillas se crean con Necesario Si desea m s informaci n Servicios de Internet o consulte Gu a del usuario gt cualquier otra soluci n de Servicios de Internet escaneado de red de Xerox Los dep sitos se crean con Necesario Si desea m s informaci n Servicios de Internet o consulte Gu a del usuario gt cualquier otra soluci n de Servicios de Internet escaneado de red de Xerox Direcci n IP de Kerberos Opcional Si es necesario la autenticaci n remota Kerberos tiene que estar activado Paso 1 Cree plantillas y dep sitos a trav s de Servicios de Internet Paso 2 En la Ul de la m quina seleccione la opci n Escaneado de red o Exploraci n de red Paso 3 Elija una plantilla en la lista Tambi n puede cambiar cualquier otro valor en la Ul sin que ello afecte a la configuraci n de la planti
11. el CD ROM para ver imprimir los documentos escaneados Servicios de Internet Opcional Se puede utilizar Servicios de Internet para crear editar ver imprimir los documentos escaneados de los buzones Procedimientos para la configuraci n de Escanear a buz n a trav s de Servicios de Internet Paso 1 En una estaci n de trabajo abra un programa explorador de la web por ejemplo Explorador de Internet Escriba el URL http xxx xxx xxx xxx donde las xxx representan la direcci n IP del dispositivo 123 M128 Si la conexi n es correcta aparecer la p gina web de Servicios de Internet de CentreWare del dispositivo M123 M128 Paso 2 Cree buzones utilizando Servicios de Internet de CentreWare Seleccione la ficha Propiedades y despu s la carpeta Buzones Seleccione el bot n Editar e introduzca toda la informaci n NOTA Se necesitar una clave para acceder al buz n si al crear los buzones se protegen mediante clave Paso 3 En el dispositivo M123 M128 seleccione la funci n Escanear a buz n Seleccione el n mero de buz n donde desee guardar el documento escaneado Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos y pulse el bot n lt Iniciar gt Paso 4 Verifique que el documento escaneado est en el buz n seleccionando el n mero del buz n donde se guard y despu s Lista de documentos GCRFE P gina 7 de 12 701P42171_ES Procedimientos para la configuraci n de Escanear a buz n mediante
12. lla s lo tiene efecto en el trabajo actual Paso 4 Seleccione el bot n verde lt Iniciar gt El trabajo se enviar al servidor usando el protocolo FTP o SMB seg n est definido en la plantilla Paso 5 Con ctese al servidor FTP o SMB Vaya al dep sito destino especificado anteriormente El documento escaneado estar all NOTA Si Kerberos autenticaci n remota ha sido activado aparecer una pantalla de conexi n aparte cuando se seleccione la funci n Escaneado de red exploraci n de red No se escanear n los documentos de no ser que el servidor Kerberos autentique el acceso del usuario GCRFE P gina 9 de 12 701P42171_ES Configuraci n r pida para escanear a FTP Para WorkCentre Pro 123 128 Descripci n Los documentos se pueden escanear en el dispositivo M123 M128 y enviarse a un servidor o unidad cliente usando el protocolo FTP Es necesario crear estructuras de directorios dep sitos en el servidor para los documentos escaneados Consulta Gu a del administrador del sistema contiene informaci n detallada sobre la configuraci n para escanear a FTP Gu a del usuario contiene informaci n sobre la manera de crear plantillas y dep sitos Requisitos previos para la configuraci n para escanear a FTP 1 Aseg rese de que hay disponible una red en funcionamiento que utilice TCP IP 2 Aseg rese de que hay un servidor cliente FTP en funcionamiento 3 Hay que crear un dep sito carpeta en el servidor FTP
13. net de CentreWare del dispositivo M123 M128 Paso 2 Prepare la configuraci n del servidor SMTP mediante Servicios de Internet de CentreWare Haga clic en la ficha Propiedades despu s en la carpeta Opciones de protocolo y finalmente en la carpeta E mail Introduzca el nombre de host o la direcci n IP del servidor de correo SMTP y el n mero del puerto el puerto prefijado es 25 Paso 3 En el dispositivo M123 M128 coloque el documento que desea enviar por correo electr nico en el alimentador de documentos Pulse el bot n E mail Hay tres maneras de introducir una direcci n de e mail de destino e Haga clic en Teclado para introducir la direcci n en la UI de la m quina e Haga clic en Libreta de direcciones local y seleccione la direcci n de e mail de destino Nota la libreta de direcciones local se debe haber creado mediante el men Todos los servicios gt Configuraci n para poder utilizarse e Si LDAP est disponible puede hacer clic en Libreta de direcciones global y seleccionar el destino Paso 4 Pulse el bot n Iniciar bot n verde Compruebe si se envi correctamente el e mail desde el dispositivo M123 M128 Paso 5 Compruebe que los destinatarios del e mail recibieron el documento GCRFE P gina 5 de 12 701P42171_ES Soluci n de problemas de Escanear a e mail Para servidores de correo interno de la empresa cambie proveedor de servicios de Internet por empresa en la tabla siguiente Indicio Causa
14. posible Soluci n Verificaci n Error de ESMTP en el dispositivo Nombre del servidor de correo incorrecto Verifique que se ha introducido el nombre del servidor de correo del proveedor de servicios de Internet M123 M128 correcto en el campo Nombre de host del SMTP Opciones incorrectas Verifique que puede acceder al servidor de correo del en Microsoft Outlook proveedor de servicios de Internet desde Microsoft Express Outlook Express y que todas las opciones son correctas Se ha introducido un Compruebe que el dispositivo tiene la direcci n de direcci n de e mail del e mail correcta asignada por el proveedor de servicios dispositivo M123 M128 de Internet en el campo De La direcci n de e mail debe incorrecta ser exactamente igual que la que espera el servidor de correo del proveedor de servicios de Internet El proveedor de servi Consulte con el proveedor de servicios de Internet para cios de Internet exige ver si esto es un requisito Si lo es active la autenticaci n de SMTP autenticaci n de SMTP mediante Servicios de Internet en sus servidores de de CentreWare para el dispositivo M123 M128 correo El proveedor de servi Consulte con el proveedor de servicios de Internet para cios de Internet no per ver si esto es un problema Pregunte si puede aceptar mite correo usando el correo en otro n mero de puerto Si puede cambie el puerto est ndar 25 n mero de puerto del SMTP mediante Servicios de
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