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Guía del usuario para los sistemas de sala Polycom® HDX

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1. S lo al pulsar Mostrar en el control remoto 5 Pulse a Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Polycom Inc 17 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Control de la escucha Ajuste del volumen Puede subir o bajar el volumen de la reuni n El cambio de volumen s lo afecta al sonido que se escucha en el sitio local Para ajustar el volumen e Pulse l Volumen en el control remoto e Mantenga pulsado l Volumen en el control remoto para aumentar O disminuir r pidamente el volumen del sitio local Silencio del micr fono Puede silenciar el micr fono para que en el sitio remoto no oigan las conversaciones de su sitio Para silenciar o restaurar el sonido del micr fono gt gt Pulse 4 Silenciar en el control remoto Si hay un micr fono Polycom de escritorio conectado al sistema tambi n puede pulsar el bot n O del micr fono para silenciar la llamada Los indicadores del micr fono se iluminan de color rojo cuando el audio est silenciado El icono silenciar del sitio local tambi n aparece en la pantalla Consideraciones sobre silenciar el micr fono e Al silenciar el micr fono se silencia el audio de las entradas de audio auxiliares de los Sistemas Polycom HDX 7000 Sistemas Polycom HDX 8000 y Sistemas Polycom HDX 9000 e Silenciar el micr fono no significa silenciar el audio que procede cualquier dispositivo conectado a la videograbadora o a
2. Para colgar una llamada l Pulse e Colgar en el control remoto 2 Sise le indica confirme que desea colgar En las videollamadas si no confirma que desea colgar el sistema desconectar la llamada autom ticamente una vez transcurridos sesenta segundos En las llamadas de s lo audio si la persona al tel fono anal gico cuelga antes deber desconectar la llamada del Sistema Polycom HDX del mismo modo que si colgara un auricular de tel fono en una llamada telef nica normal Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Tipos de videollamadas posibles Seg n la configuraci n del sistema podr realizar llamadas a trav s de RDSL H 323 SIP o V 35 RS 449 RS 530 nicamente podr realizar llamadas de s lo audio desde los Sistemas Polycom HDX que tengan habilitado Tel fono anal gico o Voz por RDSI En la tabla siguiente se muestran algunas combinaciones de llamada posibles RDSI RDSI N mero de tel fono N mero de tel fono de la puerta de enlace del sitio remoto y la extensi n direcci n E 164 del sitio remoto Introduzca la extensi n tras el n mero de la puerta de enlace o espere a que sta la solicite LAN Sitios Ea y URI de SIP direcci n E 164 nombre en Ea DNS o direcci n IP Sitios privados y Normalmente el n mero de puerta de protegidos enlace del sitio remoto y a continuaci n el n mero del sistema remoto Consulte con el sitio remoto cu l es el mejor m todo para realizar la ll
3. abra el explorador web y dir jase a la p gina www polycom com ppcip 2 Descargue e instale el software People Content IP Para comenzar la presentaci n de contenidos 1 2 En el equipo inicie la aplicaci n People Content IP de Polycom Introduzca la direcci n IP o el nombre de host del sistema de Polycom HDX y la contrase a de reuni n si existe En el ordenador haga clic en Conectar Abra el contenido que desee mostrar y haga clic en Y en People Content IP Si est utilizando varias pantallas en su equipo mueva el icono People Content IP a la pantalla que desea compartir Para detener la presentaci n de contenidos 1 Si la barra de herramientas de People Content IP est minimizada haga clic en el icono de la barra de tareas para maximizarla Haga clic en Y en People Content IP o pulse en C mara y anule la selecci n de la entrada del equipo Haga clic en Desconectar Para garantizar la seguridad de una llamada multipunto realizada por el sistema HDX el contenido se detiene de forma autom tica cuando un participante se une a la llamada Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Presentaci n de contenidos desde un equipo conectado directamente al sistema HDX Polycom Inc Antes de proceder a mostrar el contenido compruebe que la salida de v deo del equipo est configurada para utilizar una de las resoluciones y velocidades de actualizaci n admitid
4. fono de conferencias IP 7000 de Polycom SoundStation con un sistema Polycom HDX id ita 43 Uso del Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 45 Uso de las funciones de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con las videollamadas o o o o 46 Administraci n de contactos mediante Office Communicator o MICtOSO EEC odia Ae a dia al add 46 Visualizaci n de los estados de presencia de Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 47 Llamadas multipunto mediante Centralized Conferencing Control Rrotoco CECI aorta ida E E E 48 Silenciamiento en una llamada CCCP coco 48 Retenci n y reanudaci n de llamadas CCCP cd ooccccocoo o 49 iv Polycom Inc Polycom Inc Utilizaci n de funciones de red de Avaya con videollamadas 50 Personalizaci n del espacio de trabajo ooooooooocococococooo 51 Permiso para que el sitio remoto controle la c mara local 51 Visualizaci n del nombre del sitio remoto al conectar la llamada 52 Escucha de la confirmaci n de audio al marcar ooo o o oo oo 52 Ajuste de la iluminaci n de la sala oo oooooooomomo o o 92 Asistencia de soluciones de Polycom 0oooocccocoocccrcocrr 93 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX yi Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom9 HDX versi n 3 0 5 Esta gu a incluy
5. Polycom HDX Presentaci n de contenidos con People on Content l Aseg rese de que el contenido que va presentar est preparado 2 Pulse e Opci n en el control remoto 3 Seleccione People on Content Los iconos de las fuentes de v deo en primer y segundo plano se mueven ligeramente hacia arriba en la pantalla La c mara se mueve a la posici n preajustada El contenido se muestra en lugar del fondo El administrador configura las fuentes de v deo en primer y segundo plano Se puede ajustar la c mara o elegir una fuente de v deo en primer plano distinta una vez iniciada la presentaci n del contenido con People on Content Para detener la presentaci n de contenidos con People on Content l Pulse Opci n en el control remoto 2 Seleccione People on Content Uso de Polycom UC Board Al utilizar el l piz digital y el receptor del Polycom UC Board con un hub USB y una configuraci n est ndar de pizarra y proyector o de doble monitor puede mostrar y anotar contenido en tiempo real desde los sistemas Polycom HDX seleccionados La integraci n con el software del sistema HDX hace innecesario iniciar una aplicaci n externa para utilizar el UC Board Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n y los procedimientos iniciales con el UC Board consulte la Gu a de inicio r pido para el Polycom UC Board y la Gu a del administrador para sistemas Polycom HDX en support polycom com Para utilizar el UC Board c
6. dicha gu a Cuando agregue un grupo a una conferencia CCCP solamente se agregar n los primeros tres contactos del grupo a la llamada Silenciamiento en una llamada CCCP Un cliente de Microsoft Lync que act e como organizador de la llamada puede silenciar a todos los participantes en la llamada No podr activar el sonido hasta que el organizador active el sonido de los participantes excepto en caso de que est designado como presentador Si el organizador de la reuni n ha silenciado su sistema Polycom HDX de manera selectiva podr activar el sonido de su sistema aunque el organizador no lo haga Es importante comprender que nadie m s puede restaurar el sonido de su micr fono S lo pueden solicitar que lo restaure Si su estado de silenciamiento cambia debido a que el organizador de un cliente de Microsoft Lync silencia o activa el sonido de todos los participantes se mostrar una notificaci n en el monitor del sistema Polycom HDX Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Retenci n y reanudaci n de llamadas CCCP Cuando se registra un sistema HDX en un servidor de Microsoft Lync el sistema HDX puede participar en llamadas multipunto realizadas por Lync Puede poner llamadas en espera y reanudarlas en el sistema HDX cuando se trata de llamadas realizadas por Lync Existen algunas restricciones e S lo es posible poner una llamada en espera a la vez e S lo se pueden poner en espera lla
7. en una llamada l Pulse mo C mara en el control remoto 2 Seleccione una fuente de contenido 3 Pulse E en el control remoto Para detener la presentaci n de un documento objeto cinta de v deo o DVD en una llamada l Pulse mo C mara en el control remoto 2 Seleccione la c mara principal 3 Pulse E en el control remoto Presentaci n de contenidos con Polycom People on Content Polycom Inc La funci n People on Content M de Polycom le permite mostrar una imagen suya delante del contenido que est compartiendo El efecto es parecido al de un informativo meteorol gico en televisi n Esta funci n se env a como fuente de personas por lo que no podr enviar una fuente de contenido cuando utilice People on Content Para obtener m s informaci n sobre c mo configurar una sala para maximizar la funci n People on Content consulte la Gu a del administrador de sistemas Polycom HDX Tambi n puede ponerse en contacto con su administrador para obtener informaci n sobre c mo habilitar o configurar People on Content Siga esta directrices cuando presente contenidos con People on Content e Vista ropa de color neutro uniforme e Evite llevar ropa de color negro blanco o del mismo color que el fondo e Aseg rese de que la sala est bien iluminada e Permanezca enfrente del fondo a un metro de distancia aproximadamente para evitar la proyecci n de sombras 23 Gu a del usuario para los sistemas de sala
8. las entradas de audio de contenido e Puede que el micr fono se silencie autom ticamente cuando el sistema est en suspensi n o en espera para iniciar sesi n e El indicador rojo de silenciamiento en la parte delantera de la c mara Polycom EagleEye View se enciende cuando se silencia el sistema o cuando un micr fono Polycom est conectado y silenciado e Puede que el micr fono se silencie autom ticamente cuando el sistema responde a llamadas entrantes de forma autom tica Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Sonido est reo en las videollamadas Si la sala de videoconferencias permite el uso de sonido est reo las entradas derecha e izquierda del micr fono se configurar n durante la instalaci n del sistema Es importante no mover los micr fonos ya que si se mueven el sonido est reo perder calidad El sonido est reo s lo est disponible en las videollamadas de 256 kbps o m s Presentaci n de contenidos En funci n de c mo est configurado el sistema puede mostrar el contenido almacenado en su equipo Cuando se muestra la informaci n el sitio remoto ve lo mismo que se ve en la pantalla del equipo local Los contenidos que pueden mostrarse en el sitio remoto son e Cualquier tipo de informaci n almacenada en un equipo e Anotaciones en tiempo real mediante el Polycom UC Board e Documentos de papel u objetos de una c mara de documentos e Una cinta de v deo o u
9. primer sitio 2 Cuando la llamada se conecte pulse N Llamar en el control remoto 3 Realice una llamada al siguiente sitio Para obtener m s informaci n consulte Realizar una llamada en la p gina 4 4 Repita los pasos segundo y tercero hasta que todos los sitios est n conectados 35 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para realizar una llamada multipunto con un directorio concreto 1 2 3 Pulse un Directorio en el control remoto Resalte una carpeta de grupo en la lista del directorio Pulse Ey Llamar para realizar la llamada Dependiendo de la configuraci n del sistema se intentar realizar la llamada al grupo utilizando una lista predefinida de tipos de llamada P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Para realizar una llamada multipunto en cascada 1 Llame a un grupo del directorio o realice varias llamadas de una en una a otros sitios Para obtener m s informaci n consulte Realizar una llamada en la p gina 4 Solicite a cada sitio que llame a otros sitios Contrase as para las llamadas multipunto 36 Puede que se le solicite que introduzca una contrase a de reuni n para unirse a una llamada multipunto Y puede pedir que los sitios remotos introduzcan una contrase a de reuni n para evitar que participantes no autorizados se unan a llamadas multipunto alojadas en su sistema HDX Si necesita generar tonos tonos DTMF pu
10. que llame la informaci n de marcaci n se mostrar como se indica en estos ejemplos 10 11 12 13 direcci n IPv4 es necesario incluir los puntos 1b11 22ad 333a 444b 5cc5 66d6 e777 88f8 direcci n IPv6 es necesario incluir los puntos 2555 extensi n E 164 para H 323 o SIP 4 Polycom Inc Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX stereo polycom com nombre DNS 19782922854 RDSI o n mero de tel fono usuarioQ0dominio com SIP Para introducir letras pulse Teclado en el control remoto Para eliminar un n mero pulse Borrar en el control remoto 3 Introduzca toda la informaci n adicional necesaria para realizar la llamada Las opciones disponibles dependen del tipo de llamada y de la configuraci n del sistema No todas las llamadas requieren estos ajustes Velocidad especifique la frecuencia o el tipo de llamada correspondiente a esta llamada Para la mayor a de las llamadas elija Auto de modo que el sistema determine la velocidad ptima de la llamada Para las llamadas de s lo audio es posible que deba ajustarse en Tel fono N mero RDSI secundario utilice dos n meros s lo cuando la persona a la que llame se lo indique Extensi n si necesita marcar una extensi n direcci n E 164 escr bala en el campo secundario de introducci n de datos Si el sistema no est configurado con un campo secundario de introducci n de datos es
11. se comparte o no contenido El modo de visualizaci n multipunto configurado en el sistema host es el que se utiliza en la llamada Para obtener m s informaci n sobre estos modos p ngase en contacto con el administrador del Sistema Polycom HDX La tabla siguiente describe los distintos modos de visualizaci n multipunto cuando la llamada multipunto se aloja en un sistema HDX Las im genes de v deo que est n en sitios distintos se pueden combinar autom ticamente en un monitor de un dispositivo aspecto conocido como presencia continua En funci n de la interacci n que se produzca entre los sitios las vistas cambiaran entre presencia continua y pantalla completa Se utilizar presencia continua si hay m s de un sitio hablando a la vez En cambio si un sitio habla ininterrumpidamente durante por lo menos quince segundos dicho sitio aparecer en pantalla completa en el monitor Los sitios m ltiples se muestran en presencia continua La imagen del interlocutor actual se resalta Sistemas con Visualizaci n de Un solo monitor Sitios m ltiples cada uno en su propia ventana Dos monitores Ponente en el segundo monitor con los dem s sitios en el primero y en el sistema host un sitio remoto en cada monitor Polycom Inc 37 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Presentaci n El ponente ver la presencia continua mientras que los otros sitios ver n el ponente en pantalla completa en el monit
12. 3 Tambi n podr conectarse a la entrada de audio 3 para compartir el sonido de su equipo Sistemas Polycom HDX 6000 se puede conectar un equipo a la entrada de v deo 2 Tambi n podr conectarse a la entrada de audio para compartir el sonido de su equipo Pulse 2 Contenido en el control remoto o pulse C mara y seleccione la entrada del equipo El audio de las fuentes de entrada de contenido en el paso 1 est silenciado a menos que se seleccione la entrada de contenido como fuente de v deo Para detener la presentaci n de contenidos gt gt Pulse 2 Contenido en el control remoto o pulse C mara y deseleccione la entrada del equipo Presentaci n del contenido de una c mara de documentos de una videograbadora o de un reproductor de DVD 22 Seg n el modo en que tenga configurado el sistema podr presentar distintos tipos de informaci n a los otros sitios que participan en una llamada por ejemplo mediante una c mara de documentos una videograbadora o un reproductor de DVD Antes de comenzar la llamada Aseg rese de que la c mara de documentos o el reproductor de VCR o DVD est n conectados y encendidos Consulte la hoja de configuraci n del sistema Coloque el documento u objeto en la c mara de documentos o inserte una cinta de v deo o DVD Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para comenzar la presentaci n de un documento objeto cinta de v deo o DVD
13. D El control remoto puede utilizarse para seleccionar y ajustar la c mara principal o cualquier otra fuente de v deo del sitio local o remoto como c maras de documentos equipos videograbadoras o reproductores de DVD Adem s se pueden ajustar otras c maras auxiliares o del sitio remoto que admitan movimientos de panor mica inclinaci n y zoom Puede ajustar la c mara del sitio remoto nicamente si la configuraci n de sta le permite hacerlo Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para seleccionar una c mara del sitio remoto o local u otra fuente de v deo l Si hay una llamada activa pulse lt Local o SS Remoto en el control remoto para seleccionar el control del sitio local o remoto Este icono que aparece en la pantalla indica que ha seleccionado una c mara del sitio local o una fuente de v deo Este icono que aparece en la pantalla indica que ha seleccionado una c mara o una fuente de v deo del sitio remoto 2 Pulse C mara en el control remoto A continuaci n seleccione la c mara u otra fuente de v deo que desee utilizar Ajustar una c mara Polycom EagleEye HD Polycom EagleEye ll Polycom EagleEye 1080 Polycom EagleEye lll o Polycom EagleEye Director con el control remoto l Seleccione la fuente de v deo local o remota que desea controlar En el transcurso de una llamada multipunto realizada por un sistema que participe en la llamada s lo se puede ajustar la c mara del
14. DX se pueden dar las siguientes situaciones e Alaceptar una llamada entrante el UC Board se cierra y el contenido actual se guarda autom ticamente e Al finalizar una llamada punto a punto el UC Board se cierra y el contenido actual se guarda autom ticamente e En una llamada multipunto si el sitio remoto cuelga la llamada el contenido del UC Board no se cierra Si el sitio local tambi n cuelga la llamada el UC Board se cierra y se guarda el contenido e Si anota una diapositiva y guarda los cambios se guardar una copia de la diapositiva original en el dispositivo de almacenamiento USB con lo cual habr una copia original y una copia anotada Mientras visualiza diapositivas si anota una diapositiva existente o crea una pizarra nueva y luego guarda los cambios la pizarra nueva se almacenar despu s de la ltima diapositiva visualizada e Al eliminar a adir o guardar diapositivas el orden de las diapositivas se mantiene para que no haya saltos en la numeraci n Para eliminar diapositivas de un dispositivo de almacenamiento USB l Enla pantalla del UC Board toque el icono de la Papelera con el l piz Todas las diapositivas de la p gina tienen iconos X 2 Enla diapositiva que desee eliminar toque el icono X con el l piz Guardar contenido en el UC Board Para guardar los cambios de contenido en el UC Board gt gt Tal y como se muestra en la siguiente figura toque el icono de Guardar con el
15. Microsoft Lync est configurado como No molestar En una llamada Indica que el sistema HDX o el usuario de Office Communicator o Microsoft Lync se encuentra en uno de los siguientes estados En una llamada S lo acepta interrupciones por llamadas urgentes Ocupado Inactivo En una conferencia En una reuni n 47 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Disponible Indica que el sistema HDX o el usuario de Office Communicator o Microsoft Lync est disponible Fuera de l nea Indica que el sistema HDX o el usuario de Office Communicator o Microsoft Lync est fuera de l nea Presencia Indica que el sistema HDX o el usuario desconocida de Office Communicator o Microsoft Lync es desconocido Llamadas multipunto mediante Centralized Conferencing Control Protocol CCCP 48 Si un sistema Polycom HDX se implementa en un entorno Microsoft Lync Server 2010 y el protocolo Centralized Conferencing Control Protocol CCCP se encuentra activado puede realizar y participar en llamadas multipunto alojadas por servidores de audio y v deo Microsoft P ngase en contacto con el administrador del sistema y consulte la Polycom Unified Communications Deployment Guide for Microsoft Environments Gu a de uso de la integraci n de Polycom Unified Communications para entornos de Microsoft para obtener m s informaci n acerca de las llamadas multipunto CCCP a las que se hace referencia como Lync Conferencing en
16. O Polycom Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom9 HDX9 Versi n 3 0 5 Julio de 2012 3725 24092 008 A Informaci n de la marca comercial Polycom y los nombres y marcas asociados con los productos Polycom son marcas comerciales y o marcas de servicio de Polycom Inc y son marcas comerciales registradas o marcas de derecho consuetudinario en los Estados Unidos y otros pa ses El resto de las marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios Informaci n de patentes El producto suministrado est protegido por una o m s patentes en los EE UU y en otros pa ses as como por patentes en curso de Polycom Inc Comentarios de los clientes Trabajamos constantemente para mejorar la calidad de nuestra documentaci n y agradeceremos sus comentarios Env e un mensaje de correo electr nico a la direcci n videodocumentationOpolycom com O 2012 Polycom Inc Todos los derechos reservados Polycom Inc 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 EE UU Est prohibido reproducir o transmitir este documento total o parcialmente de cualquier forma o por cualquier medio electr nico o mec nico con cualquier prop sito sin la autorizaci n expresa por escrito de Polycom Inc En virtud a lo dispuesto en la ley la reproducci n incluye la traducci n a otro idioma o el cambio de formato En lo relativo a las partes Polycom Inc conserva la titularidad de todos los derechos de propiedad con res
17. amada En funci n del gatekeeper H 323 o del servidor SIP el c digo de acceso de la puerta de enlace del sitio local el c digo de velocidad y el n mero RDSI del sitio remoto P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n e Para llamar a un sistema IP a trav s de una puerta de enlace que requiera una extensi n direcci n E 164 introduzca la extensi n en el campo de marcaci n cuando sea posible Consulte con el administrador de red qu delimitador de extensi n necesitar introducir en el campo de marcaci n Por ejemplo algunas redes emplean para separar la extensi n de la direcci n IP 5 Consideraciones sobre escenarios de marcaci n especiales e Alincluirla extensi n se le solicitar guardar tanto el n mero como la extensi n en el directorio cuando finalice la llamada Si introduce la extensi n despu s de conectar la puerta de enlace s lo podr guardar el n mero de puerta de enlace al finalizar la llamada Para realizar una llamada en el sistema PBX escriba la extensi n interna en lugar del n mero completo e Si es necesario insertar una pausa a ada una coma en la cadena de marcaci n para cada segundo que desee que espere el sistema 8 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Participar en una llamada codificada Si la codificaci n est habilitada en el sistema aparecer un icono en forma de candado cerrado e
18. amada e Pulse 1 Mostrar en el control remoto para que la imagen PIP aparezca en la pantalla e Mientras PIP tenga un borde amarillo al pulsar varias veces la opci n Mostrar la imagen se situar en diferentes esquinas de la pantalla e Tras una breve pausa el borde de PIP se vuelve azul A continuaci n pulse 1 Mostrar para desconectar la ventana PIP Para intercambiar las vistas de la ventana PIP y la pantalla principal l Sino aparece la imagen PIP pulse Mostrar en el control remoto para que aparezca en la pantalla 2 Pulse C mara y seleccione el icono Eg Alternar PIP Especificaci n de cu ndo visualizar la ventana PIP El sistema puede estar configurado con un comportamiento predeterminado espec fico para la funci n PIP en las llamadas Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario podr mostrar mover u ocultar la funci n PIP seg n sea necesario una vez realizada la conexi n de una llamada Para determinar cu ndo visualizar la ventana PIP 1 Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 2 3 Seleccione F Siguiente para ver m s opciones 4 Despl cese hasta PIP pulse E y seleccione una de estas opciones Seleccione esta opci n Para mostrar la pantalla PIP C mara Al pulsar uno de los botones de control de la c mara Activar Cuando est conectado y durante la llamada Desactivar
19. ara los sistemas de sala Polycom HDX Silencio en las videollamadas de respuesta autom tica Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario se puede optar por silenciar el sonido al conectar las videollamadas de respuesta autom tica Esto evita que los autores de las llamadas entrantes escuchen conversaciones o reuniones que no les conciernen Una vez conectada la llamada puede pulsar US Silenciar en el control remoto cuando se encuentre preparado para activar el sonido de los micr fonos Si habilita el silenciamiento autom tico durante una llamada el audio de la reuni n en curso no se ver afectado Para silenciar las videollamadas de respuesta autom tica l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Despl cese hasta Silenciar llamadas de respuesta autom tica y pulse en el control remoto para habilitar esta opci n 4 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Permiso para mostrar v deos en la Web 42 Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a la configuraci n de usuarios puede elegir si permitir ver la sala donde se encuentra el sistema o el v deo de las llamadas en las que participa el sistema Emplear a Web Director de la interfaz web de Polycom HDX para ver la sala o el v deo El valor predeterminado es no permitir mostrar v deos Aseg rese de comprobar s
20. as que se muestran a continuaci n Sistemas Polycom HDX 9006 Sistemas Polycom HDX 8000 Polycom HDX 7000 y Sistemas Polycom HDX 6000 ICC CON CC CON IC CON Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 y Sistemas Polycom HDX 9001 Velocidades de actualizaci n Hz 640 x 480 60 72 75 800 x 600 60 72 75 1024 x 768 60 70 75 1280 x 720 50 60 El modo de configuraci n de la resoluci n y la velocidad de actualizaci n difieren seg n el tipo de sistema operativo que utilice Consulte el manual del equipo o los temas de ayuda para conocer el procedimiento apropiado 21 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para comenzar la presentaci n de contenidos 1 Para mostrar personas y contenido al mismo tiempo debe configurarse la entrada del sistema HDX para contenido Aseg rese de que el equipo est encendido y conectado al Sistema Polycom HDX Polycom HDX 9004 se puede conectar un equipo a la entrada de v deo 4 5 Cuando se conecte a la entrada de v deo 4 tambi n podr conectarse a la entrada de audio 4 para compartir el sonido de su equipo Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 se puede conectar un equipo a la entrada de v deo 4 Polycom HDX 9006 o Sistemas Polycom HDX 8000 se puede conectar un equipo a la entrada de v deo 4 Tambi n podr conectarse a la entrada de audio 4 para compartir el sonido de su equipo Sistemas Polycom HDX 7000 se puede conectar un equipo a la entrada de v deo
21. ation CMA Hasta 4 000 contactos de un m ximo de cinco servidores que aparecen en el grupo Directorio global si se ha registrado en el servidor Polycom GDS Hasta 20 000 contactos cuando el sistema HDX se ha registrado en Microsoft Office Communications Server 2007 o Microsoft Lync Server 2010 B squedas en el directorio 1 Pulse uam Directorio en el control remoto 2 Abra una carpeta de un grupo si desea restringir los resultados de la 3 b squeda Introduzca un nombre en el campo de b squeda para ello Introduzca el nombre con los botones num ricos del control remoto Introduzca el nombre en el teclado en pantalla o pulse El Teclado en el control remoto Despl cese por la lista de nombres con la ayuda de los botones de flecha DN gt arriba y LES abajo botones de flecha o Zoom en el Y control remoto Si no se inicia la b squeda al introducir un car cter en el campo de b squeda seleccione el bot n EJ B squeda Adici n edici n y eliminaci n de Favoritos Polycom Inc Puede crear contactos y grupos y guardarlos en el directorio del Sistema Polycom HDX Cualquier cambio aparece en Favoritos Para a adir un contacto a Favoritos 1 Pulse usa Directorio en el control remoto y abra el grupo Favoritos o vaya a la pantalla Favoritos Si tiene grupos dentro de los favoritos aseg rese de que ha abierto el grupo donde desea que aparezca el contacto nuevo Para abrir un grupo s
22. cr fono Polycom HDX conectado Los indicadores del tel fono de conferencias son de color rojo cuando el audio est silenciado El icono silenciar del sitio local tambi n aparece en el monitor del dispositivo Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para finalizar una llamada con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado e Pulse y en el tel fono de conferencia para finalizar la llamada e Pulse la tecla M s y a continuaci n la tecla de software Administrar para colgar una conexi n en una llamada multipunto Para empezar o parar de mostrar contenido mediante un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pulse la tecla Contenido en el tel fono de conferencias El contenido se reproduce en la siguiente entrada si sta est configurada para Contenido C mara 4 o C mara 5 en un sistema Polycom HDX 9004 C mara 4 en un sistema Polycom HDX 9006 Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 o en los Sistemas Polycom HDX 8000 C mara 3 en un sistema Sistemas Polycom HDX 7000 C mara 2 en un sistema Sistemas Polycom HDX 6000 P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Uso del Polycom Conferencing for Microsoft Outlook Si el sistema est configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server ver una lista de las reuniones del d a en la pantalla Agenda Si el sistema no est configurado para cone
23. criba la extensi n cuando as se lo indique la puerta de enlace Tambi n se pueden especificar caracteres en la cadena de marcaci n seg n lo indique el administrador del sistema 4 Pulse 7 Llamar en el control remoto para realizar la llamada Aparecer n indicadores de progreso de la llamada en el monitor del sistema HDX para demostrar que est en curso El color verde de los indicadores revela que la llamada est conectada Para obtener m s informaci n acerca del uso de la pantalla Realizar una llamada consulte Tipos de videollamadas posibles en la p gina 8 Realizaci n de llamadas a partir de la lista de llamadas recientes Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a Llamadas recientes podr elegir un n mero al que llamar de la lista con los sitios a los que ha llamado recientemente En la pantalla Llamadas recientes se incluyen los detalles de todas las llamadas entrantes y salientes incluida la duraci n de stas Para realizar una llamada a partir de la pantalla Llam recientes l Seleccione Llamadas recientes en la pantalla de inicio 2 Despl cese hasta la entrada a la que desea llamar y pulse N Llamar o pulse el n mero de referencia que aparece al lado de la entrada para realizar la llamada Puede filtrar la lista por llamadas realizadas o recibidas seleccionando Opciones gt Opciones de clasificaci n Para ver m s detalles de una llamada incluida en la pantalla Llamadas recientes resalte la l
24. ctarse a Microsoft Exchange Server ver la agenda mensual normal Para ver la agenda del Sistema Polycom HDX lleve a cabo una de estas acciones e Seleccione Agenda en la pantalla Inicio e Seleccione Sistema gt Utilidades gt Agenda en la pantalla Inicio e Pulse el bot n Opci n en el control remoto y seleccione Agenda Para ver m s informaci n sobre una reuni n de la agenda res ltela y pulse en el control remoto Dependiendo de la configuraci n del sistema es posible que los detalles de las reuniones privadas no sean visibles y que se muestren recordatorios en el sistema poco tiempo antes de cada reuni n Polycom Inc 45 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Si el sistema est configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server y el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook est instalado en su sitio tendr acceso a las siguientes funciones adicionales de la agenda e Las futuras reuniones programadas con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook se indican con y en la pantalla Agenda del Sistema Polycom HDX Las reuniones anteriores programadas con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook se indican con Q e Para unirse a una reuni n programada con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook puede seleccionar Unirse ahora en el Sistema Polycom HDX sin conocer la informaci n de marcaci n e Puede programar una reuni n con el Polycom Conferenc
25. ctos predeterminados que provienen del servidor del directorio global excepto los contactos almacenados en el servicio de presencia de Polycom CMA Para agregar contactos existentes a los Favoritos desde la pantalla Favoritos Puede agregar anotaciones globales existentes o nuevas a sus Favoritos 1 Q bb OQO N Vaya a la pantalla Favoritos Abra el grupo de favoritos al que desea agregar contactos Seleccione Opciones gt Agregar un contacto para agregar contactos al grupo Seleccione A adir desde el directorio Localice el contacto que desea a adir y selecci nelo Para agregar contactos existentes a los Favoritos desde el directorio Puede agregar anotaciones globales o locales existentes a los Favoritos 1 2 3 Pulse us Directorio en el control remoto a Abra el grupo de favoritos al que desea agregar contactos Seleccione Opciones gt Agregar un contacto para agregar contactos al nuevo grupo 31 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Grupos de directorio 32 Para agregar un contacto a los Favoritos desde la pantalla Llam recientes l Vaya a la pantalla Llam recientes 2 Resalte la anotaci n 3 Seleccione Opciones gt A adir a Favoritos Si agrupa los contactos le resultar m s f cil encontrarlos Los Sistemas Polycom HDX admiten grupos globales y grupos de Favoritos El administrador del sistema asigna anotaciones de directorio global a un grupo global No se pueden e
26. del grupo que est abierto aparece en la parte superior de la pantalla Seleccione el contacto que desee modificar Seleccione Opciones gt Editar contacto No se puede editar una anotaci n global Modifique la informaci n seg n sea necesario Seleccione Guardar para guardar los cambios Polycom Inc Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para borrar una anotaci n Puede eliminar cualquier contacto creado de forma local 1 Pulse am Directorio en el control remoto y abra el grupo Favoritos o vaya a la pantalla Favoritos Abra el grupo de Favoritos que contenga el contacto que desea eliminar Para abrir un grupo selecci nelo El nombre del grupo que est abierto aparece en la parte superior de la pantalla Seleccione el contacto que desee eliminar Pulse en el control remoto o seleccione Opciones gt Eliminar contacto Si no est disponible Eliminar contacto es porque ha seleccionado una entrada del directorio global que no se puede eliminar Consideraciones sobre la eliminaci n de contactos Si el contacto es miembro de m s de un grupo al eliminarlo se elimina del grupo que se est visualizando Si el contacto se ha creado de forma local y no es miembro de ning n otro grupo al eliminarlo se elimina completamente del sistema No puede eliminar un contacto que se ha encontrado como resultado de una b squeda en el directorio No puede eliminar los conta
27. deo y a continuaci n pulse el bot n en el teclado del SoundStation IP 7000 dos veces Para introducir un punto o el s mbolo O pulse la tecla ABC y a continuaci n la tecla varias veces Tambi n se pueden realizar llamadas a partir del directorio del tel fono de conferencias o de la tecla de volver a marcar Cuando el equipo est realizando una llamada y el audio no est silenciado los indicadores del tel fono de conferencias son de color verde Para realizar llamadas multipunto con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado 1 Llame al primer sitio 2 Cuando la llamada se conecte pulse la tecla de software Agregar v deo o Agregar tel fono en el tel fono de conferencia 3 Realice una llamada al siguiente sitio 4 Repita los pasos segundo y tercero hasta que todos los sitios est n conectados Para controlar el volumen de una llamada con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pulse las teclas y en el tel fono de conferencia para ajustar el volumen del audio desde el sitio remoto Tambi n puede ajustar el volumen mediante los botones de volumen del Sistema Polycom HDX control remoto Para silenciar el audio de una llamada con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pulse la tecla Silenciar en el tel fono de conferencia Tambi n puede silenciar el audio mediante el bot n silenciar del Sistema Polycom HDX control remoto o de un mi
28. ditar ni eliminar grupos del directorio global El grupo Favoritos puede incluir un nivel de subgrupos Cualquier grupo que cree en la pantalla Favoritos o la pantalla Directorio se a adir autom ticamente como subgrupo en Favoritos Puede poner el mismo contacto en m s de un grupo y eliminarlo de un grupo en cualquier momento Para mover un contacto de un grupo a otro debe eliminarlo del primer grupo y a adirlo al segundo grupo Los Sistemas Polycom HDX permiten hasta 200 grupos de favoritos Si el sistema est conectado a un servidor de directorio global puede admitir una de las siguientes opciones e Hasta 64 grupos adicionales del directorio de Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 que aparecen en el grupo Favoritos e Hasta 200 grupos de distribuci n adicionales de un sistema Polycom CMA que aparecen en el grupo Directorio global Consideraciones sobre los grupos e No es posible cambiar el nombre a un grupo Para cambiar el nombre de un grupo deber eliminarlo y volver a crearlo e Cuando realiza una llamada a un grupo el sistema utiliza la velocidad de llamada especificada en la pantalla Velocidades preferidas como velocidad de llamada preferida para realizar llamadas e El grupo Sitios de ejemplo incluye anotaciones loopback y varios sitios Polycom regionales que puede utilizar para realizar llamadas de prueba Puede eliminar Sitios de ejemplo del Directorio resaltando el grupo
29. e Ey Llamar para realizar la llamada con informaci n de marcaci n de RDSI e IP el sistema le solicitar que elija de qu Seg n la configuraci n del sistema al realizar una llamada mediante una anotaci n modo prefiere llamar 6 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Realizaci n de llamadas desde la agenda Si el sistema HDX est configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server y el complemento Polycom Conferencing for Microsoft Outlook est instalado en su sitio podr unirse a una reuni n programada desde la pantalla Agenda Si la pantalla Agenda est en blanco el sistema no est conectado a Microsoft Exchange Server o no hay ninguna reuni n programada Para unirse a una reuni n programada desde la pantalla Agenda l Vaya ala pantalla Agenda Seleccione Agenda en la pantalla Inicio Seleccione Sistema gt Utilidades gt Agenda en la pantalla Inicio Pulse el bot n Opci n en el control remoto y seleccione Agenda 2 Localice una reuni n programada con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook que se indican con un Q en la pantalla Agenda 3 Seleccione Unirse ahora para llamar y unirse a la reuni n Para obtener m s informaci n sobre Microsoft Exchange Server y el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook consulte Uso del Polycom Conferencing for Microsoft Outlook en la p gina 45 Finalizaci n de una llamada Polycom Inc
30. e informaci n general que puede resultar til a los usuarios que se inicien en el manejo de los sistemas de videoconferencia o a los usuarios experimentados que necesiten refrescar sus conocimientos opciones que se utilicen en la organizaci n Por lo tanto esta gu a puede incluir opciones que no est n disponibles en su sistema Para obtener m s informaci n sobre estas opciones p ngase en contacto con el administrador del Sistema Polycom HDX 5 Los sistemas Polycom HDX se pueden personalizar para mostrar s lo las Esta gu a contiene instrucciones para los siguientes modelos Sistemas Polycom HDX 8000 Sistemas Polycom HDX 7000 y Sistemas Polycom HDX 9000 Sistemas Polycom HDX 6000 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Uso del control remoto El control remoto sirve para realizar llamadas ajustar el volumen desplazarse por las pantallas y seleccionar opciones Pulsar para encender el sistema mantener pulsado para apagar se puede ajustar para activar suspender o deshabilitar el sistema al pulsarlo Acceder a la ayuda en pantalla ver el estado del sistema en una llamada Almacenar o recuperar los preajustes de c mara cuando est n seguidos por un n mero borrar todos preajustes de c mara Ciclo a trav s de la visualizaci n de presentaciones Seleccionar una c mara de sitio remoto o fuente de v deo Desplazarse por los men s con las 4 teclas de direcci n Aum
31. e sala Polycom HDX 4 Seleccione un sitio de la lista y utilice los controles de la interfaz web para realizar una de estas acciones Sse emee CTN Moderador Ceder el control de la funci n de Soltar control moderaci n a los sitios seleccionados Ver el v deo del sitio seleccionado Esta Ver sitio opci n se mantendr hasta que se elija Detener visualizaci n del sitio o hasta que se ceda el control de la funci n de moderaci n Volver a ver el v deo seleccionado porel Detener moderador o por el host visualizaci n del sitio Enviar el v deo del sitio seleccionado a Hacerme difusor los dem s sitios de v deo Enviar el v deo del sitio seleccionado a Seleccionar los dem s sitios difusor de v deo Desconectar el sitio seleccionado de la Desconectar sitio conferencia Desconectar todos los sitios y finalizar la Terminar llamada conferencia Participante Solicitar el control de la conferencia Tomar control Ver el v deo del sitio seleccionado Esta Ver sitio opci n no cambia lo que otros sitios ven Volver a ver el v deo seleccionado por el Detener moderador o el host visualizaci n del sitio 40 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Modificaci n del modo de respuesta a las llamadas Rechazo temporal de llamadas Si el administrador del sistema ha permitido el acceso al Control de disponibilidad puede rechazar autom ticamente las llamadas entrantes si no de
32. eEye Director se encuentra activado la c mara sigue a la persona o personas que est n hablando Esta opci n de seguimiento tambi n denominada colocaci n autom tica de la c mara puede iniciarse o detenerse de forma manual Para iniciar el seguimiento de la c mara gt gt Pulse el bot n l Opci n en el control remoto y seleccione Iniciar seguimiento de c mara Para detener el seguimiento de la c mara gt gt Pulse el bot n H i Opci n en el control remoto y seleccione Detener seguimiento de c mara El seguimiento de la c mara tambi n se puede iniciar o detener en funci n de las siguientes acciones e El seguimiento de la c mara se inicia autom ticamente al realizar una llamada e El seguimiento de la c mara se detiene al colgar una llamada e El seguimiento de la c mara se detiene temporalmente al silenciar el sistema HDX Se reanuda al activar el sonido del sistema HDX Configuraci n y uso de los preajustes de la c mara Los preajustes de c mara son posiciones de c mara guardadas que puede crear antes o durante una llamada El sistema utiliza el preajuste 0 como la posici n predeterminada de la c mara Los preajustes permiten e Dirigir la c mara r pidamente hacia ubicaciones predefinidas de una sala e Seleccionar una fuente de v deo como un reproductor de VCR o DVD una c mara de documentos o una c mara auxiliar Si la c mara del sistema admite movimientos de panor mica inclinac
33. elecci nelo El nombre del grupo que est abierto aparece en la parte superior de la pantalla por ejemplo Directorio Favoritos Seleccione Opciones gt A adir un contacto 27 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX 4 5 Seleccione Crear contacto Especifique esta informaci n Configuraci n Descripci n Nombre Nombre que aparecer en la lista del directorio y en los mensajes de llamadas entrantes Grupo Grupo donde aparece el nuevo contacto Tipo llam Tipo de llamada empleado para las llamadas al sitio Depende de las capacidades del sistema Para obtener m s informaci n sobre los tipos de llamada consulte Tipos de videollamadas posibles en la p gina 8 Velocidad de Velocidad de llamada para las llamadas de v deo a este sitio llamada N mero N mero para llamar al sitio Extensi n La extensi n del sistema direcci n E 164 7 Seleccione Actualizar para agregar cada combinaci n de tipo y n mero de llamada que desee almacenar para el sitio Para eliminar el ltimo tipo de llamada agregado seleccione Borrar Seleccione Guardar para guardar la anotaci n Para modificar una anotaci n Puede modificar cualquier contacto creado de forma local 1 30 Pulse um Directorio en el control remoto y abra el grupo Favoritos o vaya a la pantalla Favoritos Abra el grupo de Favoritos que contenga el contacto que desea editar Para abrir un grupo selecci nelo El nombre
34. emas de sala Polycom HDX Durante las llamadas realizadas mediante Emulaci n de doble monitor con contenido utilice el bot n m Mostrar del control remoto para desplazarse por las siguientes presentaciones de pantalla 1 Contenido grande sitios remotos y locales peque os 2 Contenido grande sitio remoto peque o 3 Contenido y sitio remoto del mismo tama o 4 Contenido pantalla completa Los sistemas Polycom HDX 9006 Sistemas Polycom HDX 8000 y Sistemas Polycom HDX 7000 con la versi n de hardware B los sistemas Sistemas Polycom HDX 7000 con la versi n de hardware C y los sistemas Sistemas Polycom HDX 6000 s lo mostrar n dos ventanas en Emulaci n de doble monitor Visualizaci n desplazamiento y desconexi n de PIP Su sistema puede estar configurado para mostrar una pantalla Imagen en imagen PIP Durante una llamada en un sistema de un solo monitor PIP muestra lo que la c mara principal est enviando al sitio remoto Si el sitio remoto presenta un determinado tipo de contenido ste aparecer en la parte principal de la pantalla y la ventana PIP cambiar para mostrar a los participantes del sitio remoto En el transcurso de una llamada realizada en un sistema de doble monitor lo que se ve en cada monitor y en PIP depende de la configuraci n del sistema Polycom HDX Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para mostrar mover o desconectar la ventana PIP durante una ll
35. entar disminuir o desactivar el sonido que se oye de los sitio remotos Pulsaciones del bot n Ver y distintos men s Seleccionar una c mara u otra fuente de v deo Iniciar y dejar de enviar el contenido a los sitios remotos Confirmar la selecci n actual realizar las funciones en los elementos resaltados Acercar o alejar el zoom de la c mara Silenciar el audio del micr fono que se env a a los sitios remotos Volver a la pantalla de inicio Seleccionar una c mara de sitio local o fuente de v deo Volver a la pantalla anterior Ver o administrar las entradas del directorio Realizar o responder a una llamada Finalizar una llamada Mostrar el teclado de la pantalla para introducir texto Borrar letras o n meros Muestra un men en pantalla de funciones opcionales Escribir letras o n meros mover la c mara hasta una posici n de preajuste P lselo una vez para introducir un E m punto dos veces para introducir dos puntos y tres veces para introducir un asterisco ec Controlar un dispositivo de grabaci n AA AAA FA programado o un servidor Polycom RSSTM 2 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Encender y apagar el sistema A Precauci n Para evitar da ar el sistema de archivos desconecte siempre los sistemas Polycom HDX utilizando el bot n de encendido del sistema o el control remoto Despu s de apagar el sistema de este modo espere quince segundo
36. i n y zoom podr crear hasta 100 posiciones de preajuste de la c mara 0 99 para el sitio local Los preajustes guardan el n mero de c mara su nivel de zoom y la direcci n a la que enfoca Estos preajustes siguen activos hasta que los borre o los cambie Si el sitio remoto permite controlar la c mara podr crear hasta 16 preajustes 0 15 para esta c mara Estos preajustes s lo se guardar n el tiempo que dure la llamada Tambi n se pueden utilizar los preajustes que se crearon en el sitio remoto para controlar la c mara de ste Polycom Inc Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para mover la c mara a una posici n de preajuste guardada Si se conecta una llamada pulse up Local o CU Remoto en el control remoto y a continuaci n elija una c mara del sitio local o remoto Pulse un n mero en el control remoto Seg n la configuraci n del sistema es posible que deba pulsar aa Preajuste antes de pulsar un n mero Para ver los preajustes del sitio local gt gt Pulse a Preajuste en el control remoto Los iconos correspondientes a los preajustes de 0 a 9 aparecen en la pantalla Los iconos de color indican las posiciones guardadas de la c mara y los iconos grises indican los preajustes que no est n asignados Para guardar un preajuste Mientras realiza una llamada pulse ap Local o gt Remoto en el control remoto y a continuaci n elija una c mara u otra fue
37. i el administrador del sistema desea que se cambie este ajuste Si habilita este ajuste es posible que abra el sistema inform tico de la empresa a los hackers Para permitir mostrar v deos en la Web l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Despl cese hasta Permitir mostrar v deos en la Web y pulse E en el control remoto para habilitar esta opci n 4 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Inicio y cierre de sesi n Seg n la configuraci n del sistema tendr que iniciar sesi n cuando el sistema salga del modo de suspensi n Para iniciar sesi n 1 Cuando aparezca la pantalla para iniciar sesi n pulse E Teclado o utilice los botones num ricos del control remoto para introducir el ID de usuario 2 Introduzca la contrase a de la cuenta Para introducir n meros utilice los botones num ricos del control remoto Para introducir letras pulse j Teclado en el control remoto 3 Seleccione F para iniciar sesi n Seg n la configuraci n del sistema despu s de un cierto n mero de intentos fallidos de inicio de sesi n se bloquear el acceso P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Para cerrar sesi n gt gt Pulse Opci n en el control remoto y seleccione Cerrar sesi n para cerrar se
38. ing Add In for Microsoft Outlook haciendo clic en gt Schedule Polycom Conference Programar conferencia de Polycom en la barra de herramientas de Microsoft Outlook Uso de las funciones de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con las videollamadas Dependiendo de la configuraci n del sistema podr realizar b squedas en un directorio de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 ver una lista de contactos de Microsoft OCS o Microsoft Lync ver si los contactos est n en l nea y llamar a estos contactos sin conocer o recordar sus direcciones Las b squedas en el directorio de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 y Microsoft Lync Server 2010 s lo muestran las entradas cuyo apellido comience por la cadena de b squeda En los resultados no se incluyen los nombres que empiezan con la cadena de b squeda Administraci n de contactos mediante Office Communicator o Microsoft Lync 46 Los contactos de Office Communicator y Microsoft Lync aparecen en la pantalla Favoritos del Sistema Polycom HDX y en el grupo Favoritos del directorio Para agregar o eliminar contactos en Office Communicator o Microsoft Lync en el sistema Polycom HDX utilice la aplicaci n Office Communicator o Microsoft Lync Puede completar los grupos creados de forma local en un Sistema Polycom HDX con los contactos de Office Communicator o Microsoft Lync pero los cambios no
39. l piz del UC Board Oir una se al que indica que se ha guardado el contenido en el dispositivo de almacenamiento USB Polycom Inc 27 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Control de un dispositivo de grabaci n maae cn Seg n la configuraci n del sistema podr usar el control remoto de Polycom HDX para controlar dispositivos como videograbadoras o reproductores de DVD que se encuentren en la misma habitaci n que el sistema Tambi n podr controlar un servidor Polycom RSS 4000 o un sistema Polycom RMX Los botones del control remoto controlan estos sistemas mediante la emisi n de tonos DTMF audibles en la llamada Polycom RMX debe estar configurado para utilizar los c digos DTMF predeterminados asignados al proceso de grabaci n P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Uso de las anotaciones del directorio y los Favoritos 28 El directorio del Sistema Polycom HDX almacena la informaci n de marcaci n que permite realizar llamadas de forma r pida y sencilla Cuando un sitio que se encuentre en el directorio realiza una llamada a su sistema el sistema muestra el nombre en la pantalla al recibirla Si un sitio que no est incluido en su directorio realiza una llamada se le preguntar si desea guardar la informaci n de contacto en el directorio cuando finalice la llamada Si su sistema est registrado con un servidor de directorio global p
40. lamada y pulse Y Informaci n en el control remoto Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Realizaci n de llamadas desde la pantalla Favoritos Puede ver una lista de contactos en la pantalla Favoritos Para realizar una llamada desde la pantalla Favoritos l Seleccione Favoritos en la pantalla de inicio 2 Resalte el contacto al que desee llamar y pulse N Llamar o pulse el n mero de referencia que aparece al lado del contacto para realizar la llamada Realizaci n de llamadas a una entrada de marcaci n r pida El administrador del sistema puede haber configurado botones de marcaci n r pida en la pantalla Inicio Para realizar una llamada a una entrada de marcaci n r pida l Resalte la entrada de marcaci n r pida a la que desea llamar en la pantalla Inicio 2 Pulse Ey Llamar para realizar la llamada P ngase en contacto con el administrador para obtener informaci n sobre las entradas de marcaci n r pida Realizaci n de llamadas desde el directorio El directorio puede incluir una lista de sitios guardada de manera local en el Sistema Polycom HDX Si el sistema est registrado con un directorio global el directorio incluye entradas del directorio global Para realizar una llamada desde el directorio l Pulse un Directorio en el control remoto 2 Abra una carpeta de un grupo concreto para encontrar la entrada a la que desea llamar 3 Resalte la entrada a la que desea llamar Puls
41. llamada La llamada conecta el audio y el v deo entre el sistema local y el segundo sistema de sitio remoto El primer sistema de sitio remoto est a n en espera Cuelgue al sistema de sitio local Si las capacidades lo permiten los dos sistemas de sitio remoto quedan conectados en una llamada con audio y v deo Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para agregar un sistema a una llamada 1 Durante una llamada pulse en el control remoto del sistema Polycom para acceder al teclado multitonal Pulse O Seleccionar para activar el colgado flash El sistema de sitio remoto queda en espera Espere un tono de llamada y a continuaci n marque la extensi n del sistema que desee agregar a la llamada Pulse O Seleccionar de nuevo La llamada se convierte en una conferencia s lo de audio con todos los sistemas Si las capacidades lo permiten y si el sistema que marc el colgado r pido cuelga los otros sistemas quedar n conectados en una llamada con audio y v deo Personalizaci n del espacio de trabajo Lo que se ve en la pantalla puede personalizarse seg n la configuraci n del sistema Permiso para que el sitio remoto controle la c mara local Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario puede permitir que el sitio remoto controle la c mara local Los participantes remotos tambi n podr n configurar y emplear los preajustes de la c mara
42. local si su sistema se lo permite Para permitir que el sitio remoto controle su c mara 1 2 3 Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema Despl cese hasta Control remoto de la c mara local y pulse O para habilitar esta opci n Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio La modificaci n de este ajuste se aplica inmediatamente incluso si la llamada est 4 en curso Polycom Inc 51 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Visualizaci n del nombre del sitio remoto al conectar la llamada Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario se puede determinar la visualizaci n del nombre del sitio remoto al conectar la llamada as como el tiempo que permanecer en la pantalla Para determinar cu ndo se mostrar el nombre del sitio remoto l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Seleccione Y Siguiente para ver m s opciones 4 Despl cese hasta Tiempo de presentaci n nombre sitio remoto pulse en el control remoto y seleccione la opci n para mostrar el nombre del sitio remoto durante toda la llamada durante un intervalo de tiempo determinado o para que no aparezca 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Escucha de la confirmaci n de audio al marcar Si el admini
43. lse en el control remoto o pulse E y elija Tonos A continuaci n utilice los botones num ricos del control remoto Las llamadas SIP no admiten contrase as de reuni n Es posible que los puntos finales SIP que llamen a una llamada multipunto protegidos mediante una contrase a no puedan unirse a la llamada Para introducir una contrase a de reuni n Si aparece una solicitud de contrase a en la pantalla utilice el control remoto o el teclado de la pantalla para introducir la contrase a Si escucha una solicitud sonora utilice el control remoto para generar tonos DTMF Para configurar una contrase a de reuni n 1 2 3 Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema Escriba la contrase a en el campo Contrase a de reuni n mediante uno de estos m todos Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Pulse los botones num ricos del control remoto del mismo modo que si utilizara el m todo habitual de introducci n de texto en un tel fono m vil Pulse Exj Teclado para introducir los caracteres con el teclado de la pantalla 4 Pulse a Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Modos de visualizaci n multipunto Lo que se ve durante una llamada multipunto depende de la configuraci n del Sistema Polycom HDX del n mero de sitios que participen el n mero de monitores que est usando y de si
44. madas SIP del servidor de Microsoft No es posible poner en espera llamadas anal gicas o llamadas a trav s de H 323 H 320 V 35 o ISDN e Siest habilitado el ajuste V deo de respuesta autom tica multipunto no podr poner llamadas en espera Para poner una llamada en espera y reanudar la llamada gt gt En el control remoto pulse H Opciones y seleccione Espera Cuando una llamada est en espera aparece un cuadro de di logo en la interfaz local del sistema HDX que le permite reanudar o a adir una llamada Reanudar la llamada le permite reanudar la llamada despu s de haberla puesto en espera A adir una llamada Le lleva a la pantalla Realizar una llamada El mensaje Se le ha puesto en espera aparece si uno de los sitios remotos le pone en espera Para cambiar entre una llamada activa y una llamada en espera l Enel control remoto pulse Opciones 2 Seleccione Llamada en espera Para colgar con una llamada en espera l Enel control remoto pulse E Colgar 2 Seleccione una de las siguientes opciones Abandonar conferencia Cuelga la llamada activa y hace que aparezca un mensaje de Reanudar Para activar la llamada en espera haga clic en Reanudar Abandonar todas las conferencias Cuelga todas las conferencias Polycom Inc 49 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Utilizaci n de funciones de red de Avaya con videollamadas En funci n de la configuraci n de
45. miento USB cree un directorio nuevo con el nombre Mi pizarra El nombre del directorio es obligatorio Para guardar diapositivas de PowerPoint lleve a cabo los siguientes pasos Para otros tipos de archivo vaya al siguiente paso a Abra la aplicaci n PowerPoint y a continuaci n abra el archivo de presentaci n deseado b Guarde la presentaci n en el directorio creado en el paso 2 como Formato de intercambio de archivos JPEG Cuando se le pregunte Desea exportar todas las diapositivas de la presentaci n o s lo la diapositiva actual seleccione Cada diapositiva y haga clic en Aceptar Puede guardar archivos jpg de hasta 512 kb o 15 840 x 8 640 No se guardar n los archivos de un tama o mayor Para exportar archivos de gr fico gu rdelos como formato jpg y a continuaci n guarde los archivos en su dispositivo de almacenamiento USB Inserte el dispositivo de almacenamiento USB en el puerto USB del sistema HDX 25 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Puede ampliar el alcance del conector USB del sistema HDX mediante la instalaci n de un cable de extensi n USB activo Visualizaci n y eliminaci n de contenido en el UC Board Para ver las diapositivas guardadas en un dispositivo de almacenamiento USB gt gt Con una diapositiva abierta en el UC Board lleve a cabo una de estas acciones Sujete el l piz cerca del UC Board y toque la gt Flecha siguiente o 4 Flecha anteri
46. n DVD Puede mostrar un origen de contenido y una fuente de v deo de personas a la vez y cambiar a otro tipo de contenido o fuente de v deo de personas si es necesario Los participantes de otros sitios tambi n pueden mostrar contenidos o fuentes de v deo de personas El contenido mostrado es de un solo sitio si otro sitio comparte contenido este reemplaza al contenido que se est compartiendo Cuando muestra contenido en el monitor principal aparece el icono de contenido a Si adem s ve el contenido en el monitor o en el proyector depende de c mo haya configurado el sistema Polycom Inc 19 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Presentaci n de contenidos con People Content IP 20 La IP de People Content le permite enviar contenidos desde un equipo que no se encuentre conectado directamente al Sistema Polycom HDX Consideraciones sobre People Content IP People Content IP proporciona contenido de s lo v deo No permite compartir audio People Content IP admite cualquier tipo de resoluci n de escritorio de equipo de color de hasta 16 bits o superior La resoluci n de su ordenador puede ser cualquiera pero People Content IP escala la imagen en 1024 x 768 1280 x 720 La aplicaci n People Content IP debe estar instalada en un equipo Para instalar People Content IP en un equipo 1 En un equipo con el sistema operativo Microsoft Windows XP Windows Vista o Windows 7
47. n el monitor que indicar que la llamada est codificada Si la llamada no est codificada aparecer un candado abierto en el monitor e Siest en una llamada punto a punto o en una llamada multipunto realizada por otro sistema el icono en forma de candado indicar el estado de su conexi n e Siest realizando una llamada multipunto el icono en forma de candado muestra el estado combinado de todas las conexiones codificado si todas las conexiones de la llamada est n codificadas sin codificar si una o m s conexiones de la llamada est n sin codificar En una llamada puede haber conexiones codificadas a la vez que conexiones sin codificar El icono en forma de candado puede que no indique con precisi n si una llamada es codificada cuando la llamada est en cascada o incluye un extremo de s lo audio Si el sistema exige codificaci n el sitio remoto debe admitir la codificaci n o de lo contrario no podr realizar la llamada Para evitar riesgos para la seguridad Polycom recomienda que todos los participantes comuniquen verbalmente el estado de su icono en forma de candado cuando empiece la llamada Control de la visualizaci n Selecci n y ajuste de la c mara u otra fuente de v deo Polycom Inc El Touch Control puede utilizarse para seleccionar y ajustar la c mara principal o cualquier otra fuente de v deo del sitio local o remoto como c maras de documentos equipos videograbadoras o reproductores de DV
48. nc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para utilizar las opciones de moderaci n en una llamada multipunto En la l nea de direcci n del explorador introduzca la direcci n IP del sistema HDX para tener acceso a la interfaz web Para utilizar la interfaz web de HDX debe utilizar la versi n 6 x 7 x u 8 x de Internet Explorer y configurar el explorador para que permita cookies Introduzca la direcci n IP del sistema HDX con el formato http direcci nIP por ejemplo http 10 11 12 13 o https direcci nIP Si trabaja dentro de un entorno seguro con el Perfil de seguridad m ximo o el Modo de seguridad habilitados debe utilizar el formato https direcci nIP El uso del protocolo HTTPS garantiza que la configuraci n de toda la informaci n de inicio de sesi n como nombres de usuario y contrase as se transmita por un canal con codificaci n incluidos los nombres de usuario y las contrase as utilizados para comunicarse con sistemas de terceros de su red El uso del protocolo HTTPS limita de forma dr stica la posibilidad de que las personas de la red puedan descubrir estas credenciales 2 Haga clic en Realizar una llamada 3 Haga clic en Moderaci n para ir a la pantalla Moderaci n La opci n Moderaci n s lo est disponible cuando el sistema est realizando una llamada multipunto No est disponible para las llamadas multipunto en cascada 37 Gu a del usuario para los sistemas d
49. noomoo 8 Participar en una llamada codificada oooocococccncononoo o 9 Control dela YVistal2aCI ON ys A A an 9 Selecci n y ajuste de la c mara u otra fuente de v deo 9 Inicio y detenci n del seguimiento de la c mara con la Easslebye DIME ret osados 12 Configuraci n y uso de los preajustes de la c mara 12 Cambio de visualizaci n entre el v deo en pantalla completa y lapantalla de THICIO cornisa cdas dada tds 14 Habilitaci n de la emulaci n de doble monitor o o oo o o 14 Visualizaci n desplazamiento y desconexi n de PIP 16 Especificaci n de cu ndo visualizar la ventana PIP 17 Controlde lresuC ha ect r tery ieee rer eon are e oTa 18 Ajuste del VOEN seori rinn ss bis T EA RRA 18 Silencio del MICTOrODO tar aaa AAA 18 Sonido est reo en las videollamadas oooooococoocoococooooo 19 Presentaci n de CONtenidoOS 0ooococococcccocr a A E RA 19 Presentaci n de contenidos con People Content IP 20 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Presentaci n de contenidos desde un equipo conectado directamente alsistema TIDA ada ad e 21 Sistemas Polycom HDX 9006 Sistemas Polycom HDX 8000 Polycom HDX 7000 y Sistemas Polycom HDX 6000 21 Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 y Sistemas Polycom PPAS osr trar EE as 21 Presentaci n del contenido de una c mara de documentos de una videog
50. nte de v deo del sitio local o remoto Con la c mara en la posici n deseada mantenga pulsado un n mero para almacenar la posici n de preajuste Para guardar un preajuste de dos d gitos pulse el primer n mero r pidamente y mantenga el segundo n mero pulsado Los preajustes existentes guardados en ese n mero se sustituir n Seg n la configuraci n del sistema es posible que deba pulsar aa Preajuste antes de pulsar un n mero Para borrar todos los preajustes 1 0 Mientras realiza una llamada pulse Zz12 gt 7 Local y a continuaci n seleccione una fuente de v deo del sitio local Pulse a Preajuste en el control remoto Mantenga pulsado Borrar para eliminar todos los preajustes No se puede borrar solo un preajuste En su lugar sobrescriba un preajuste existente con la nueva posici n de la c mara 13 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Cambio de visualizaci n entre el v deo en pantalla completa y la pantalla de inicio Cuando se conecta la llamada el sistema muestra autom ticamente el v deo en pantalla completa Se puede volver a la pantalla de inicio en el transcurso de una llamada para por ejemplo ajustar una opci n de usuario siempre que el sistema est configurado para permitir esta acci n Para ver la pantalla Inicio gt gt Pulse A Inicio en el control remoto Para ver el v deo local en pantalla completa gt gt Pulse lt p Local en el c
51. o El sistema es un cliente de escritorio que est disponible pero actualmente est inactivo El equipo est apagado o desconectado Se pueden ver los detalles del contacto en la interfaz local del equipo Resalte A En una llamada El equipo est en estado Disponible y est y registrado con el servicio de presencia Est realizando una llamada y est disponible para recibir una nueva el contacto y pulse o Aparecer un cuadro de di logo con el nombre que se muestra en la pantalla la direcci n la velocidad de llamada y el grupo Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Inclusi n de m ltiples sitios en las llamadas Durante una llamada multipunto los distintos sitios participantes se pueden ver y o r entre s Las llamadas multipunto tambi n permiten compartir contenido del mismo modo que las llamadas punto a punto Todos los sistemas pueden participar en llamadas multipunto Para realizar llamadas multipunto su sistema debe tener un software opcional instalado Las llamadas multipunto se pueden realizar con un sistema de videoconferencia que disponga de esta capacidad o mediante el uso de un puente como Polycom RMX 1000 Polycom RMX 2000 o Polycom MGC M Si sus llamadas multipunto se desconectan tras 5 minutos puede que su sistema est configurado para la prueba multipunto Para realizar conferencias multipunto sin tiempo se debe instalar una clave multipunto P ngase en contact
52. o con el administrador para obtener asistencia t cnica Realizaci n de llamadas multipunto Polycom Inc El modo en que se realizan las llamadas multipunto depende de si se utiliza un sistema Sistema Polycom HDX que admita este tipo de llamadas o un puente como el de Polycom MGC o la plataforma de conferencias Polycom RMX El n mero de sitios permitidos en la llamada se determinar en funci n de las capacidades del equipo o del sistema multipunto que realice la llamada La llamada puede incluir todas las combinaciones de IP H 323 SIP RDSI V 35 Serie y s lo audio aunque puede que algunos sistemas RDSI no est n configurados para permitir llamadas de IP y RDSI mixtas Para obtener m s informaci n sobre los tipos de llamada consulte Tipos de videollamadas posibles en la p gina 8 Para las llamadas realizadas con un Sistema Polycom HDX defina un grupo del directorio para llamar a todos los sitios a la vez De forma alternativa tambi n puede llamar al primer sitio y agregar otros despu s de conectar la primera llamada Los otros sitios pueden llamar al Sistema Polycom HDX para participar en la llamada Para las llamadas realizadas con un puente necesitar introducir la informaci n de llamada sobre todos los sitios antes de que comience la llamada P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Para realizar una llamada multipunto mediante la adici n de sitios a una llamada 1 Llame al
53. o entradas individuales y pulsando l en el control remoto Para crear un grupo en Favoritos l Pulse e Directorio en el control remoto y abra el grupo Favoritos o vaya a la pantalla Favoritos 2 Seleccione Opciones gt Grupo nuevo 3 Introduzca un nombre para el grupo Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para eliminar un grupo en Favoritos l Enla pantalla Favoritos o Directorio resalte el nombre del grupo 2 Pulse en el control remoto o seleccione Opciones gt Eliminar grupo estas anotaciones aseg rese de haberlas asignado a un grupo nuevo antes de Al borrar un grupo tambi n se borran todas sus anotaciones Si desea conservar borrar el antiguo Para ver o llamar a un grupo En la pantalla Favoritos o Directorio resalte el nombre del grupo y realice una de las siguientes acciones e Para ver los contactos del grupo pulse el bot n central Seleccionar en el control remoto e Para realizar una llamada al grupo pulse el bot n central Llamar en el control remoto Dependiendo de la configuraci n del sistema se intentar realizar la llamada al grupo utilizando una lista predefinida de tipos de llamada P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n No puede realizar una llamada a un grupo que contenga otro grupo ni llamar a un 4 grupo que exceda la capacidad de llamadas multipunto del sistema Actualizaci n de anotaciones del se
54. omienda que se ponga en contacto con el servicio de asistencia t cnica antes de utilizar el sistema HDX en caso de que falle alguna prueba del sistema Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Realizaci n y recepci n de llamadas Respuesta a una llamada La forma de tratar las llamadas entrantes de un Sistema Polycom HDX depende de su configuraci n Responde a la llamada autom ticamente rechaza la llamada autom ticamente o le indica que responda la llamada manualmente Para responder a las llamadas manualmente gt gt Pulse Ey Llamar o seleccione S mediante el control remoto Realizar una llamada Tambi n se pueden realizar videollamadas con el sistema mediante uno de estos m todos e Introducir un nombre o n mero en la pantalla Realizar una llamada e Selecci n de un sitio en Lista de llamadas recientes Pantalla Favoritos Marcaci n r pida Directorio e Llamar a una reuni n programada desde la pantalla Agenda Realizaci n de llamadas mediante la introducci n de nombres o n meros Para realizar una llamada mediante la introducci n de nombres o n meros l1 Enla pantalla de inicio seleccione Realizar una llamada o comience a introducir n meros con el control remoto para ir a la pantalla Realizar una llamada si est activada en su sistema 2 Enel campo de marcaci n introduzca la informaci n de marcaci n En funci n de las capacidades de su sistema y del sistema al
55. on su sistema Polycom HDX l1 Aseg rese de que los monitores o el proyector est n encendidos 2 Toque con el l piz en el monitor de contenido segundo monitor o en la pizarra o comience a dibujar con el l piz Los sistemas HDX siguientes con el software versi n 3 0 3 o superior admiten el UC Board e Sistema Polycom HDX 7000 HD con la versi n de hardware Co D e Sistema Polycom HDX 8000 HD con la versi n de hardware B e Polycom HDX 9006 24 Polycom Inc Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Funciones de almacenamiento y recuperaci n El UC Board incluye las siguientes funciones de almacenamiento y recuperaci n Almacenamiento y recuperaci n de hasta 200 im genes como archivos JPEG en un dispositivo de almacenamiento USB Importaci n y anotaci n de im genes JPEG existentes como diapositivas de PowerPoint y almacenamiento de los cambios en un dispositivo de almacenamiento USB Visualizaci n de diapositivas guardadas y p ginas de diapositivas en miniatura Eliminaci n de diapositivas del dispositivo de almacenamiento USB Importaci n de diapositivas o gr ficos a un dispositivo de almacenamiento USB para su uso con UC Board Para importar archivos de gr ficos o diapositivas de Microsoft PowerPoint a un dispositivo de almacenamiento USB 1 Inserte un dispositivo de almacenamiento USB en una unidad USB de un equipo con Macintosh o Windows En el dispositivo de almacena
56. ontrol remoto Para ver el v deo remoto en pantalla completa gt gt Pulse CR Remoto en el control remoto Habilitaci n de la emulaci n de doble monitor Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario podr optar por habilitar la emulaci n de doble monitor tambi n denominada visualizaci n en pantalla dividida Con Emulaci n de doble monitor puede visualizar varias ventanas en un monitor Para habilitar la emulaci n de doble monitor l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 2 3 Seleccione F Siguiente para ver m s opciones 4 Despl cese hasta Emulaci n de doble monitor y pulse O en el control remoto para habilitar esta opci n 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Polycom Inc Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Durante las llamadas realizadas mediante Emulaci n de doble monitor sin contenido utilice el bot n m Mostrar del control remoto para desplazarse por las siguientes presentaciones de pantalla 1 Sitios local y remoto mismo tama o uno junto a otro 2 Sitio remoto grande sitio local peque o 3 Sitio local grande sitio remoto peque o 4 Sitio local pantalla completa 5 Sitio remoto pantalla completa La ltima disposici n visualizada se utiliza para la siguiente llamada Gu a del usuario para los sist
57. or Sistemas con Visualizaci n de Un solo monitor Ponente en pantalla completa Dos monitores Ponente en el primer monitor y el sitio local en el segundo El sitio que est hablando se muestra en una pantalla entera a los otros sitios El interlocutor actual ve al interlocutor anterior Uso de la funci n de moderaci n en las llamadas multipunto 38 En algunas llamadas multipunto se puede utilizar la funci n de moderaci n para administrar el v deo En este tipo de llamadas el moderador puede elegir el sitio cuyo v deo se enviar a los dem s sitios que participen en la conferencia El moderador tambi n puede desconectar un sitio o finalizar la conferencia Todos los participantes pueden elegir el sitio concreto que deseen ver solicitar ser el difusor del v deo o el moderador S lo puede haber un sitio que haga las funciones de moderador a la vez Antes de que un sitio pueda ser moderador el sitio que antes lo era deber ceder el control El tipo de host de la llamada multipunto y los sistemas que participan en la llamada determinan la disponibilidad de la funci n de moderaci n Realizado por Permite la funci n de moderaci n si Sistema de La llamada incluye videoconferencia e Sistemas Polycom HDX ViewStationO EX ViewStation FX VSXO y sistemas VS4000 con conexi n IP H 323 RDSI H 320 o ambas Otros sistemas s lo con conexi n RDSI H 320 Permitido por el puente Polycom Inc Polycom I
58. or en la pantalla para desplazarse por las diapositivas Sujete el l piz cerca del UC Board y haga clic en el bot n grande que se muestra en la siguiente figura para ir a la siguiente diapositiva o haga clic en el bot n peque o para ir a la diapositiva anterior Diapositiva siguiente Diapositiva anterior Para ver miniaturas de diapositivas guardadas en un dispositivo de almacenamiento USB 1 2 26 En la pantalla del UC Board toque el icono de Miniatura con el l piz Las p ginas de miniaturas se cargar n en la pantalla del UC Board Si la presentaci n contiene m s de 20 diapositivas aparecer un n mero en la parte superior de la pantalla del UC Board indicando la p gina actual Puede cargar hasta 10 p ginas de miniaturas con 20 diapositivas en cada p gina Para desplazarse por las diapositivas en la vista de miniaturas lleve a cabo una de estas acciones En la pantalla del UC Board utilice el l piz para tocar la gt 4 Flecha siguiente y ver las siguientes 20 diapositivas o la 2 Flecha anterior para ver las 20 diapositivas anteriores Y Sujete el l piz cerca del UC Board y haga clic en el bot n grande para ver la siguiente serie de 20 diapositivas o en el bot n peque o para ver la serie de 20 diapositivas anterior Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Consideraciones sobre el UC Board Cuando hay un dispositivo de memoria USB conectado al sistema H
59. pecto al software utilizado en sus productos El software est protegido por las leyes de copyright de los Estados Unidos y las disposiciones de tratados internacionales Por tanto debe tratar el software como cualquier otro material protegido por las leyes de copyright por ejemplo un libro o una grabaci n sonora Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la informaci n de este manual sea exacta Polycom Inc no es responsable de los errores de impresi n o administrativos La informaci n contenida en el presente documento est sujeta a cambios sin previo aviso Contenido Uso deLeontrol remoto asra Dl Ea dat 2 Encender y apagar el Sister susu cp dolida 3 Autoprueba de encendido POST o oocococcccocccccccc oo 3 Realizaci n y recepci n de llamadas 0ooooooocococcccncrcr o 4 Respuesta a una Llamadas ir tios 4 Realizar una llamadas asar e ii da 4 Realizaci n de llamadas mediante la introducci n de nombres Oteros praia dada 4 Realizaci n de llamadas a partir de la lista de Hamadas TECIENtES iaa dar ri bon 5 Realizaci n de llamadas desde la pantalla Favoritos 6 Realizaci n de llamadas a una entrada de marcaci n r pida 6 Realizaci n de llamadas desde el directorio oo o oo 6 Realizaci n de llamadas desde la agenda oo ooooooooo o 7 Finalizaci n de una llamada oooococcococccococncrc oo 7 Tipos de videollamadas posibles o oooooocococcocooco
60. rabadora o de un reproductor de DVD 22 Presentaci n de contenidos con Polycom People on Content 23 Uso de Polycom UE DOad sintio oir idad 24 Funciones de almacenamiento y recuperaci n o o o oo oo 25 Control de un dispositivo de grabaci n o oooooooococoomooo 28 Uso de las anotaciones del directorio y los Favoritos 28 B squedas en el directorio nia runnerunner 29 Adici n edici n y eliminaci n de Favoritos oo ooooomoooo o 29 Grupos de directono Wecstbiisis rave levibeal besa 32 Actualizaci n de anotaciones del servidor del directorio elo balde FONGO ienercaiy Daiana Data y iras 33 Contactos con presencias rara di 34 Inclusi n de m ltiples sitios en las llamadas ooo oo ooooomomo 35 Realizaci n de llamadas multipunto o ooooccccococrcnoo o 35 Contrase as para las llamadas multipunto oooooooomom o 36 Modos de visualizaci n multipunto oo oococcocococnconooo 37 Uso de la funci n de moderaci n en las llamadas multipunto 38 Modificaci n del modo de respuesta a las llamadas 41 Rechazo temporal de llamadas oooococccoccccococrcrc 41 Respuesta autom tica a las videollamadaS oooooooooomo 41 Silencio en las videollamadas de respuesta autom tica 42 Permiso para mostrar v deos en la Web 0 oooooooooooooo o 42 Nico y cierne de Sesi n sacude idos 43 Uso del tel
61. rvidor del directorio global de Polycom Las anotaciones del directorio global se actualizan peri dicamente en los sistemas registrados en el servidor del directorio global de Polycom Tambi n puede actualizar manualmente las anotaciones de directorio global de su sistema Para actualizar manualmente las anotaciones de Polycom GDS l Pulse um Directorio en el control remoto 2 Seleccione Grupo gt Polycom GDS 3 Seleccione Opciones gt Actualizar Polycom Inc 33 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Contactos con presencia 34 Si el sistema se aprovisiona y registra autom ticamente en un servidor de directorio global los Favoritos pueden incluir miembros del grupo LDAP predeterminado y un m ximo de 200 contactos globales almacenados con el servicio de presencia Si el sistema est registrado a un directorio global podr a ver los siguientes iconos junto a Contactos en la pantalla Favoritos Icono Presencia Descripci n Disponible El equipo est en estado Disponible y est registrado en el servicio de presencia O No molestar El sistema est en estado No molestar y est registrado en el servicio de presencia O El equipo est en estado Disponible pero est realizando una llamada y no est disponible para recibir una nueva Presencia Se desconoce el estado de presencia desconocida El contacto se cre de forma local o no est registrado en un servicio de presencia me Inactiv
62. s como m nimo antes de desconectarlo de la fuente de alimentaci n De este modo se garantizar que el sistema se apague correctamente El bot n de encendido afecta a todos los sistemas HDX que se encuentren dentro del alcance del control remoto independientemente del ajuste del ID de canal Para encender el Sistema Polycom HDX lleve a cabo una de estas acciones e Pulse el bot n de encendido en el control remoto e Pulse el interruptor de encendido situado en la parte frontal del sistema Aparecer la pantalla de bienvenida de Polycom en aproximadamente 10 segundos Para apagar el Sistema Polycom HDX lleve a cabo una de estas acciones e Pulse el bot n de encendido en el control remoto y mant ngalo pulsado durante dos segundos e Pulse el interruptor de encendido situado en la parte frontal del sistema y mant ngalo pulsado durante dos segundos Despu s de apagar el sistema de este modo espere quince segundos como m nimo antes de desconectarlo de la fuente de alimentaci n Autoprueba de encendido POST Polycom Inc Despu s de visualizar la pantalla de bienvenida el sistema HDX realiza una comprobaci n autom tica del estado del sistema cada vez que este se inicia Cada vez que comienza una comprobaci n aparece un mensaje en el monitor 1 Si falla la prueba pulse P Colgar en el control remoto para continuar con el proceso de inicio No obstante incluso cuando el sistema parezca iniciarse Polycom rec
63. se mostrar n en ning n otro dispositivo Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para administrar los contactos con Office Communicator o Microsoft Lync 1 Inicie sesi n en Office Communicator o Microsoft Lync con la misma informaci n de cuenta especificada en la configuraci n SIP del sistema Polycom HDX 2 Desde Office Communicator o Microsoft Lync puede A adir y eliminar contactos A adir y eliminar grupos Mover contactos de un grupo a otro Los cambios realizados en los contactos y grupos con Office Communicator o Microsoft Lync aparecen en la pantalla Favoritos del Sistema Polycom HDX y en el grupo Favoritos del directorio Los Sistemas Polycom HDX admiten un m ximo de 200 contactos y 64 grupos de Office Communicator o Microsoft Lync Los sistemas Polycom HDX no admiten los grupos de listas de distribuci n de Office Communicator o Microsoft Lync que se crean en Microsoft Exchange Server y generalmente se utilizan para enviar mensajes de correo electr nico a grupos de personas Visualizaci n de los estados de presencia de Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 Polycom Inc En un entorno integrado los sistemas Polycom HDX y los usuarios de Office Communicator o Microsoft Lync utilizan los siguientes iconos de presencia para indicar los diferentes estados No molestar Indica que el sistema HDX o el O usuario de Office Communicator o
64. sea recibirlas La persona que llama recibir un mensaje inform ndole que la llamada ha sido rechazada y usted no recibir ninguna notificaci n sobre las llamadas entrantes No obstante podr realizar llamadas Para rechazar temporalmente las llamadas entrantes la No molestar gt gt En la pantalla Inicio configure el Control de disponibilidad en No molestar Respuesta autom tica a las videollamadas Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario se puede determinar si las videollamadas entrantes se responder n autom ticamente o si el sistema las anunciar y esperar a que alguien las responda manualmente problemas de seguridad Un interlocutor inesperado podr a interrumpir una reuni n Responder autom ticamente a las llamadas es c modo pero puede conllevar en curso o ver el equipo y las notas olvidadas en una sala vac a Para responder autom ticamente a las videollamadas l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Si desea responder autom ticamente a las videollamadas punto a punto entrantes establezca Respuesta auto de v deo punto a punto en S 4 Si desea responder autom ticamente a las videollamadas multipunto entrantes ajuste V deo de respuesta autom tica multipunto en S 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Polycom Inc 4 Gu a del usuario p
65. si n manualmente El equipo cerrar la sesi n de la cuenta autom ticamente si el sistema se pone en suspensi n Uso del tel fono de conferencias IP 7000 de Polycom SoundStation con un sistema Polycom HDX Cuando conecte el tel fono de conferencias IP 7000 de Polycom SoundStation a un sistema Polycom HDX el tel fono de conferencias se convierte en otra interfaz para realizar llamadas de audio o de v deo El tel fono de conferencias funciona como un micr fono y como ponente en las llamadas de s lo audio Consulte la documentaci n de SoundStation IP 7000 disponible en la p gina web de Polycom para obtener m s informaci n Para recibir llamadas con un tel fono de conferencias SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pulse la tecla de software Responder en el tel fono de conferencia Polycom Inc 43 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX 44 Para realizar llamadas punto a punto con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado l Pulse N en el tel fono de conferencia y a continuaci n pulse la tecla de software V deo o Tel fono 2 Enel teclado del tel fono de conferencias introduzca una de las siguientes opciones La direcci n IP por ejemplo 10 11 12 13 del sitio al que desee llamar El n mero de tel fono por ejemplo 19784444321 del sitio al que desee llamar Para introducir letras pulse la tecla ABC Para introducir un asterisco pulse el bot n V
66. sitio remoto que se est utilizando para hablar en ese momento Si est utilizando una c mara EagleEye Director y el seguimiento de la c mara se encuentra activado deber desactivarlo antes de ajustar la c mara 2 Pulse los botones de flecha del control remoto para mover la c mara hacia arriba abajo a la derecha o a la izquierda Zoom en el control remoto para acercar o alejar el zoom 10 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para ajustar una c mara Polycom EagleEye View 1 Desplace manualmente la c mara a la derecha izquierda arriba o abajo para encuadrar la vista y 2 Haga girar la rueda de enfoque para ajustarlo 3 Seleccione la c mara y luego pulse Y Zoom en el control remoto para alejar o acercar el zoom Si acerca el zoom puede realizar movimientos panor micos o inclinaciones de la c mara electr nicamente pulsando los botones de flecha Para abrir o cerrar el obturador de privacidad en la c mara Polycom EagleEye View gt gt Mueva el control deslizante a la derecha para cerrar el obturador de privacidad o a la izquierda para abrirlo Cuando el obturador est cerrado a n podr realizar y recibir llamadas pero las personas en el sitio remoto no podr n verle Polycom Inc 11 Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Inicio y detenci n del seguimiento de la c mara con la EagleEye Director Si el seguimiento de la Eagl
67. strador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario el sistema puede configurarse para que confirme los n meros a medida que se introducen en el campo de marcaci n de la pantalla Realizar una llamada Para permitir la confirmaci n del audio 1 Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 2 3 Seleccione F Siguiente para ver m s opciones 4 Despl cese hasta Confirmaci n del audio por el teclado y pulse O en el control remoto para habilitar esta opci n 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Ajuste de la iluminaci n de la sala 52 Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario podr utilizar el control de contraluz para ajustar el brillo del v deo que la c mara principal env a al Sistema Polycom HDX La regulaci n de este ajuste resulta til cuando la disposici n de la sala genera una luz fuerte que procede de detr s de las personas que est n en la imagen Ya que los controles de contraluz ajustan s lo la c mara principal no aumentar n el brillo del contenido procedente de un equipo o de una c mara de documentos Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Para activar la compensaci n de contraluz l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Despl cese has
68. su sistema podr usar funciones de red de telefon a de Avaya como por ejemplo el desv o o transferencia de llamadas y la adici n de sitios adicionales en una conferencia s lo de audio Para activar el reenv o de llamadas 1 3 Aseg rese de que el sistema Polycom no se encuentra realizando actualmente una llamada Desde la pantalla Realizar una llamada del sistema Polycom marque el c digo de acceso a funciones que le proporcione el administrador de Avaya Communication Manager seguido de la extensi n E 164 del sistema a la que desea reenviar las llamadas Por ejemplo marque 22016 si 2 es el c digo de acceso a funciones y 2016 es el E 164 del sistema Espere a o r la se al de confirmaci n Para desactivar el reenv o de llamadas 1 2 En la pantalla Realizar una llamada del sistema Polycom marque el c digo de acceso a funciones que le proporcion el administrador de Avaya Communication Manager Por ejemplo 2 si 2 es el c digo de acceso a funciones para desactivar el reenv o de llamadas Espere a o r la se al de confirmaci n Para transferir una llamada 1 50 Durante una llamada pulse H en el control remoto del sistema Polycom para acceder al teclado multitonal Pulse O Seleccionar para activar el colgado flash El primer sistema de sitio remoto queda en espera Espere un tono de llamada y a continuaci n marque la extensi n del sistema de sitio remoto a la que desea transferir la
69. ta Compensaci n de contraluz y pulse E en el control remoto para habilitar esta opci n 4 Pulse Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Asistencia de soluciones de Polycom Polycom Inc Los servicios de Implementaci n y Mantenimiento de Polycom proporcionan soporte nicamente para los componentes de las soluciones de Polycom Puede obtener otros servicios para entornos de Comunicaciones unificadas CU de terceros integrados en las soluciones de Polycom de los Servicios globales de Polycom y sus socios certificados Estos servicios adicionales ayudan a los clientes en el dise o implementaci n optimizaci n y gesti n con xito de la comunicaci n visual de Polycom en sus entornos de CU de terceros Los Servicios profesionales para la Integraci n con el software de Microsoft son necesarios para las videoconferencias de Polycom en integraciones con Microsoft Outlook Microsoft Office Communications Server y Microsoft Lync Server 2010 Para obtener informaci n adicional y detallada consulte la p gina http www polycom com services professional_services index html o p ngase en contacto con el representante local de Polycom 53
70. uede ver informaci n sobre otros sitios activos que est n registrados con el mismo servidor de directorio global Estas anotaciones est n guardadas en el servidor del directorio global y no se pueden modificar No obstante puede agregar una anotaci n global a sus Favoritos Para obtener informaci n sobre el uso del directorio de Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 o la administraci n de los contactos de Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync consulte Uso de las funciones de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con las videollamadas en la p gina 46 Los sitos que ha a adido se guardan en su Sistema Polycom HDX como Favoritos Puede eliminar o editar Favoritos Tambi n puede asignar favoritos a grupos para encontrarlos m s f cilmente Todos los usuarios del sitio que utilicen el sistema pueden emplear las anotaciones creadas por otros usuarios Los usuarios de otros sitios no pueden acceder a los favoritos de su sistema Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de sala Polycom HDX Sistemas Polycom HDX permiten hasta 1000 favoritos Tambi n admiten una de las siguientes opciones Hasta 200 favoritos adicionales con presencia si se ha registrado en Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 Hasta 200 favoritos adicionales con presencia si se ha registrado con un sistema Polycom Converged Management Applic

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