GI-05-DGAF-DA-SE - Instituto Nacional de las Mujeres
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1. Contrato Marco Prestaci n del Servicio Integral para la Organizaci n de Eventos Gu a del Usuario Versi n 2012 11 22 Contenido 1 Acerca del Contrato ococmonmmmmnmmmsmmmmmnmsse 2 Qu es un Contrato Marco cccccoonnnoonnnnnnnncnnnnnanannnoncccnonananancnnnnnnoos 3 C mo Utilizo este Contrato MarcO oooonccccnnnncnonnnnanannnnnnnonnonnanannnnoss 4 C mo se Clasifican los EVentos ooconononnanoooonnnnonononononnnanananannnnnanos 5 Qui nes son los Proveedores ooocococooncccncnnnononnnananananaaannccnncnonconononos 6 Condiciones Generales de la Prestaci n del Servicio ooo 7 Precios y COMISIONES oocoonoonoonnnnnnnnncnncnncnncononnnn non nnn ono roo ron conon rro roo ron concononas 8 El Proceso de Contrataci n a trav s del Contrato MarCO cocoommoos 9 Definici n de Necesidades coconnmmnmmsmmmmmmnnmssmme 10 C mo se Realiza la Contrataci n a trav s de CompraNet 2 24 1 Acerca del Contrato Vigencia Objeto Alcance Beneficios Contacto Del 21 de julio de 2011 al 31 de diciembre de 2013 Contrataci n de la prestaci n del servicio integral para la organizaci n de eventos Se pueden contratar eventos que se realicen en el territorio nacional o en el extranjero siempre y cuando la contrataci n se lleve a cabo en la Rep blica Mexicana Se ordena la compra Se reducen los costos de transacci n Se reduc2. Cantidad Tipo Eventos Paralelos Indique otro Eventos Paralelos po Indique otro Eventos Paralelos po Indique otro Eventos Paralelos po Indique otro 16 24 3 Como siguiente paso podr s se alar en su caso si tu evento requiere de un concepto creativo y proyecto ejecutivo Requiere concepto creativo Proyecto Ejecutivo Concepto 1 Layout distribuci n de espacios Observaciones Concepto 2 Realizaci n de bocetos planos y despieces Observaciones Concepto 3 Observaciones Para mayor a de los eventos no se requiere el llenado de esta secci n Conforme a la estad stica de contrataciones revisada en el estudio de mercado solamente el 5 de los eventos ha requerido un concepto creativo y proyecto ejecutivo A partir de esta secci n el llenado del formato consiste en especificar tus requerimientos en relaci n con los diversos componentes que integran al evento como son sede y mobiliario servicio de alimentos y bebidas tecnolog a dise o imagen y ambientaci n promoci n y difusi n personal de apoyo talento y diversi n servicios y servicios de apoyo Se requiere especificar nicamente los componentes que se identifiquen como necesarios para el desarrollo del evento Es importante incluir todo el detalle posible en las observaciones Sede y Mobiliario Sede Caracter sticas de la sede Lasede deber contar con un sal n principal para llevar a cabo las ponencias del congreso
3. n t cnica y de precios 16 Firma un contrato espec fico con el proveedor seleccionado Para los Proveedores Recepci n de Solicitudes de Cotizaci n 1 En funci n de su nivel los proveedores recibir n v a CompraNet 5 0 las solicitudes de cotizaci n de las dependencias y entidades para tal efecto el sistema les enviar un aviso en forma automatizada v a correo electr nico 2 Los proveedores presentar n su cotizaci n a trav s de CompraNet especificando el valor total de la misma de conformidad con la f rmula para la determinaci n del precio explicada con anterioridad en moneda nacional sin IVA debiendo anexar a la cotizaci n la descripci n detallada de cada uno de los conceptos requeridos por la dependencia o entidad 3 El proveedor que resulte seleccionado recibir un aviso en forma automatizada v a correo electr nico 23 24 4 El proveedor seleccionado proceder a reunirse con la dependencia o entidad a efecto de suscribir el contrato espec fico e iniciar con la prestaci n del servicio Para una explicaci n m s detallada sobre la creaci n de procedimientos en CompraNet 5 0 las dependencias y entidades pueden consultar el Manual de Unidades Compradoras en la Nueva Plataforma de CompraNet ingresando a la siguiente direcci n https compranet test funcionpublica gob mx con el usuario y contrase a para acceder al rea de trabajo de las unidades compradoras del ambiente de pruebas de Comp
4. 1 Preparaci n Dise o Publicaci n Espec fica No se generan derechos y obligaciones Se generan derechos y obligaciones y ll necesidades mercado enerales del d proveedores E Caracter sticas dies a ju sf E E des ES m espec ficas del cotizaciones Recepci n Inicio de dise o servicio calificados W ai a a servicio de estrategia t cnicamente tratar AAA E E ara con P Reglas del juego y Competencia FEA AAA AAN Nivel 1 a E Cualquier M ll monto o H E Nivel 2 o Formalizaci n A r Hasta 6 2 mdp del contrato Nivel 3 3 espec fico a ll A El ja y ll a Hl o Por otro lado el esquema general del contrato marco de eventos se indica a continuaci n Demanda Contrato Marco Seia f O O VW I Servicio de Eventos l Proveedor 1 Proveedor 2 Especificaciones generales Proveedor 3 Mec nica de contrataci n Proveedor n o Pre Art 41 calificaci n Fracc XX Compra Ne j Competencia Contrato Espec fico Definici n de E requerimiento de evento y solicitud de cotizaci n 15 24 9 Definici n de Necesidades Describe el evento que requieres a trav s del formato del evento El formato contiene men s con cat logos pre establecidos integrados a partir de los conceptos m s comunes en la realizaci n de eventos Este funciona como una gu a para facilitar la definici n del requerimiento por parte del comprador Si alg n conce
5. Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Escenograf a Tipo de escenario Rectangular Medidas 20 mts x3 mts Estructuras para colgado Display Duela laminada Producci n de Videos Promocionales Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Promocionales Concepto 1 Pines Concepto 2 Concepto 3 Concepto 4 Concepto 5 Dise os e impresiones Concepto 1 Gafetes Concepto 2 Tr pticos Concepto 3 Reconocimientos Observaciones Observaciones Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad e o o 700 700 700 Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones 18 24 Promoci n y Difusi n Difusi n Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Concepto 4 Medios de Comunicaci n Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Concepto 4 Prensa Memorias Gr ficas Impresas y Digitales Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Video HD en DWD Personal de Apoyo Talento y Diversi n Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
6. con 2 pueden ser considerados para el perfil de Estado Nivel 1 E pm y e MM e B N e e e e e Pe he Pe h Pp OOO N O UO A 0 N Be O Creatividad y Espect culos S A de C V 2 Landucci S A de CV Q Congresos Convenciones y Eventos S A de C V Turismo y Convenciones S A de C V 2 Promotora y Organizadora de Eventos y Servicios S A de C V ed El Mundo es Tuyo S A de C V 2 Profesionales en Convenciones S A de CV R Tradici n y Tecnolog a en Viajes Beat S A de C V Q Innova Convenciones S A de C V Viajes Premier S A 2 Fivecurrents M xico S A de C V 2 Actidea S A de C V Q Showpoint Entertainment S A de C V 2 Integra Convention amp Groups S A de C V 2 Corporaci n de Eventos Integrales S A de C V Representaciones de Exposiciones M xico S A de C V 2 Solmac Producciones S A de C V Q Bestlabor S A de C V 2 Viajes M xico Amigo S A de C V 2 Artmex Viajes S A de C V 10 24 Nivel 2 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Servicios Audio Representaciones y Artistas S A de C V R 360 Media S A de C V 2 Clase 69 S de R L de C V Producci n Audio Video Iluminaci n S A de C V Servicios Neta S A de C V 2 Hotels and Convention Group S A de C V Grupo Impacto en Promociones y Servicios S A de C V 2 Marbella Cas
7. presentar n los proveedores en cada cotizaci n que se les solicite se integrar a partir de un costo base y una comisi n asociada al costo base conforme a lo siguiente P x P 1x Donde P Representa el precio total del servicio l Representa el tama o del evento para el efecto de determinar el precio total del servicio conforme a lo siguiente P Precio total del servicio de un evento grande P Precio total del servicio de un evento mediano pi P Precio total del servicio de un evento peque o K Representa el costo base del servicio p Representa la comisi n por integraci n del servicio considerando el tama o del evento conforme a lo siguiente p Comisi n por integraci n del servicio para un evento grande la cual no podr ser mayor del 15 por ciento del costo base del servicio P Comisi n por integraci n del servicio para un evento mediano la cual no podr ser mayor del 10 por ciento del costo base del servicio P Comisi n por integraci n del servicio para un evento peque o la cual no podr ser mayor del 9 por ciento del costo base del servicio 14 24 3 El Proceso de Contrataci n a trav s del Contrato Marco El proceso completo del contrato marco de eventos se muestra a continuaci n Contrato Marco SFP Dependencias y Entidades NCAA AAA A Detecci n de Estudio de Especificaciones Comunicaci n Lista de Hasta 1 3 mdp Fase 2 Ejecuci n Contrataci n Fase
8. y una sala alterna para la rueda de prensa Deber contar con aire acondicionado alfombra e infraestructura para las conexiones el ctricas Capacidad requerida 700 personas enel sal n principal y 50 en la sala alterna N mero de salones 2 Tipo de montaje Presidium podium y sillas para la audiencia Ubicaci n Deber estar ubicada al sur de la ciudad Otros servicios Mobiliario Mobiliario 1 Siller a Cantidad 700 Observaciones Acojinada sin funda Mobiliario 1 Podium Cantidad 1 Observaciones De madera medidas x y Mobiliario 1 Mesa de presidium Cantidad 1 Observaciones Para 7 personas Servicio de Alimentos y Bebidas N mero de personas 700 Men requerido Ninguno Bebidas Servicio de caf 17 24 Tecnolog a Iluminaci n Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Audio Concepto 1 Micr fonos Al mbricos Concepto 2 Bocinas Concepto 3 Videoproyecci n Concepto 1 Video proyectores 2 500 a 20 000 l menes Concepto 2 Concepto 3 Equipo de C mputo Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Telecomunicaciones Concepto 1 Radios de intercomunicaci n Concepto 2 Concepto 3 Dise o Imagen y Ambientaci n Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad 20 Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones
9. En su caso se compromete previo y durante el desarrollo del evento a corregir o sustituir los bienes o servicios que sean necesarios para cumplir con la calidad ofrecida Los servicios objeto del presente Contrato Marco deber n prestarse en el lugar fecha y o plazo y conforme a las condiciones que de manera particular acuerden con la dependencia o entidad con la que suscriban un contrato espec fico en el cual se detallar n estos aspectos Permitir a la dependencia o entidad previo y durante el desarrollo del evento verificar y en su caso realizar pruebas con respecto al funcionamiento ptimo de todos los elementos requeridos para asegurar la calidad del servicio contratado Generar y remitir con la periodicidad que le requiera la dependencia o entidad contratante reportes electr nicos sobre los avances en la organizaci n y desarrollo del evento Cuando la prestaci n del servicio se realice en las instalaciones de la dependencia o entidad contratante deber hacer uso adecuado de las mismas y responder por los da os y en su caso perjuicios que llegara a ocasionar Llevar a cabo los tr mites para la obtenci n de los permisos licencias avisos y cualquier otra autorizaci n que se requiera para la realizaci n del evento salvo que el tr mite s lo pueda efectuarlo la dependencia o entidad 13 24 7 Precios y Comisiones El precio por la prestaci n de los servicios integrales para la organizaci n de eventos que
10. Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones 3 cargo de comunicaci n social Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Grabaci n de todo el evento Observaciones Observaciones Edecania Clasificaci n G nero Idiomas Oradores AAA Femenino Gui n de Maestro de Ceremonias Espa ol Talento Artistico y Musicalizaci n Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Inflables Concepto l Concepto 2 Concepto 3 Pirotecnia Concepto 1 Servicios Traducci n Simult nea e Interpretaci n ldiomaisi Equipos m viles Cabinas Esten grafos Registro Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Concepto 4 Ingl s Espa ol Si Si Dise o de portal en Internet Servicio de pre registro Internet tele Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad cantidad Cantidad Cantidad Observaciones Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad 10 Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Descripci n Descripci n Descripci n Observaciones Acordar dise o con la dependencia Observaciones Observaciones Observaciones 19 24 Servicios de Apoyo Dise o e implementaci n de una base de datos de contacto Administraci n y actualizaci n de la base de datos de contactos Servicio de mensajer a 24x7 Servici
11. a Garc a S A de C V 2 KM Profesionales en Eventos S de R L de C V Q Vesta Continental S A de C V Global Services amp Hotels S A de C V Soberani Travel Internacional S A de C V Entreventos S A de C V R Viajes y Convenciones Ejecutivas S A de C V 2 Grupo Mayamza S A de C V 2 Codiexpo S A de C V 2 Easy Travel Network S A de C V Sise Producciones S A de C V 2 T Organiza Asesor a y Servicios para Eventos S C R Todo en Audio e Iluminaci n S A de C V 2 Latin Sol and Holdings S A de C V Viajes Yeshua S A de C V Pigudi S A de C V 2 Grupo Escato S A de C V G Tayira Travel S A de C V Operadora Mayorista Plaza S A de C V Hect rea Producciones S A de C V R Escenika Producciones S A de C V 2 11 24 49 AVDA Servicios Integrales de M xico S A de C V 50 Operadora Integradora Luzay S C 51 Viajes G nesis S A de C V 52 Nitukei Co S A de C V Nivel 3 53 Impulsora Gastron mica Mexicana S A de C V 54 Amy Imagen y Servicios S A de C V 2 55 Ktravel Consultores S A de C V 56 Grupo Armazo S A de C V 57 Sandra Carolina Pe a Cuevas R 58 Conceptos Avanzados en Turismo S A de C V 59 Peri dico El Economista S A de C V 60 Luz y Mundo Visual S A de C V R 61 Divulga Conferencias y Eventos S A de C V 62 Operadora Bejar S A de C V 63 New Image Comercial S A de C V 64 Turismo Vemar S A de C V 65 Forza Trave
12. acidad de ofrecer al menos 3 alternativas personalizadas con respecto a la producci n y dise o del evento no previstas en cat logos del proveedor Proporcionar al menos dos responsables especialistas en seguridad as como el personal y equipo t cnico requeridos Proporcionar al menos servicio integral para l registro electr nico y o un m dulo presencial para el registro de los asistentes al evento Capacidad de ofrecer cat logos que contengan al menos 3 alternativas de producci n y dise o del evento Proporcionar al menos un responsable especialista en seguridad as como el personal y equipo t cnico requeridos Proporcionar al menos servicio integral para el registro electr nico y o un m dulo presencial para el registro de los asistentes al evento Capacidad de ofrecer cat logos que contengan al menos 3 alternativas de producci n y dise o del evento Se sugiere horas h biles comprendidas entre las 8 00 y las 18 00 horas de lunes a viernes en d as h biles Aplicable para el caso de ser requerido por la dependencia o entidad contratante 9 24 gt Los proveedores conforme a la experiencia y capacidad financiera que demostraron se encuentran clasificados en tres niveles Qui nes son los Proveedores Todos los proveedores pueden recibir solicitudes de cotizaci n para eventos cuyo perfil sea de Gobierno o Institucional pero s lo aquellos se alados
13. cados como obligatorios 21 24 d Establece el plazo que requieras para que te sean presentadas las cotizaciones b Para los casos en los que se requiera un evento con concepto creativo se ala si se va a realizar una reuni n de aclaraci n con proveedores indicando la hora fecha y lugar donde se llevar a cabo C Clasifica la solicitud como una Adjudicaci n Directa Nacional Simplificada d Indica como fundamento legal Art culo 41 Fracci n XX O En el apartado difusi n al p blico en general deber s adjuntar todos los archivos que desees que los proveedores o el p blico en general visualicen por ejemplo el formato del evento y otros documentos que especifiquen t cnicamente tu requerimiento de eventos Configura la solicitud especificando los requerimientos t cnicos y econ micos da En los requerimientos t cnicos podr s solicitar a trav s de par metros la informaci n y archivos que deber enviar el proveedor para su presentaci n de cotizaci n Por ejemplo podr s solicitar que te anexen los documentos que indiquen como atender n t cnicamente el o los eventos que requieres D En los requerimientos econ micos podr s solicitar a trav s de par metros la informaci n y archivos que deber enviar el proveedor para poder presentar su propuesta de cotizaci n y a O Enseguida deber s invitar a los proveedores del o los niveles que corresponda de conformidad con la clasificaci n del eve
14. e de cotizaci n horas Capacidad para realizar el montaje del evento en al menos las horas previas al inicio del mismo que se indican para cada caso Capacidad para proporcionar atendiendo al tipo y tama o del evento 7 e servicios m dicos de Y emergencia m dico ambulancia y o unidad de primeros auxilios Proporcionar por lo menos Proporcionar por lo Proporcionar por lo 4 alternativas de men s de menos 3 alternativas menos 2 alternativas 4 tiempos de men s de 3 de men s de 3 tiempos tiempos Servicio de alimentos Capacidad para proporcionar atendiendo al tipo y tama o del evento la log stica de distribuci n de lugares Personalizaci n de los lugares por invitado y o a 7 disponibilidad de plano Y para la identificaci n de los lugares asignados y o personal para acompa ar a los asistentes al lugar designado 8 24 Capacidad de proporcionar servicios de seguridad para el evento Registro de participantes Producci n y dise o Proporcionar al menos dos responsables especialistas en seguridad para la coordinaci n con el Estado Mayor Presidencial as como el personal y equipo t cnico requeridos Proporcionar al menos el dise o implementaci n administraci n y actualizaci n de una base de datos de contactos servicio de invitaci n a participantes servicio de call center para confirmar asistencias y Servicio integral para el registro electr nico Cap
15. en los tiempos de adquisici n Se logra eficiencia en las operaciones de emergencia Se logran mejoras en la calidad del servicio y en la confiabilidad de los proveedores Para adhesi n de proveedores al contrato marco y dudas sobre el mismo comun cate con Jos Carlos Fabi n Ylizaliturri Rodr guez Subdirector de Reingenier a de Procesos Unidad de Pol tica de Contrataciones P blicas Tel fono 55 2000 3000 Extensi n 2430 jylizaliturriOfuncionpublica gob mx Documentos Soporte e Contrato marco e Cat logo de conceptos e Formato del evento 3 24 2 Qu es un Contrato D Marco Es un acuerdo que anticipa los requerimientos para la provisi n de bienes y servicios en un per odo de tiempo determinado y que ofrece ventajas relevantes como Es Reduce el tiempo de adquisici n Fortalece la transparencia 1 2 3 Reduce los costos de transacci n 4 Fortalece el buen gobierno 5 Promueve la descentralizaci n eficiente La l gica o racionalidad econ mica es la que determina qu dise o de contrato marco es m s apropiado en funci n de la estructura de mercado y la naturaleza de los bienes y o servicios por adquirir y o contratar Marco Normativo Articulo 17 de la LAASSP La Secretar a de la Funci n P blica en los t rminos del Reglamento de esta Ley podr promover contratos marco previa determinaci n de las caracter sticas t cnicas y de calidad acordadas con la
16. espec ficos de manera enunciativa m s no limitativa se identifican los siguientes tipos Anuncio Exposici n Reuni n de trabajo Ceremonia Feria Reuni n ministerial diplom tica Clausura Festejos internos Conferencia o rueda de prensa Conferencia Foro Seminario Congreso Gira de trabajo Simposio Convenci n Inauguraci n Taller D a festivo Informe Visitas de Estado Entretenimiento Panel de discusi n Otros similares a los actos ciudadano o acontecimientos la Evento de donaci n Presentaci n de programas dependencia o entidad o proyectos requiera llevar a cabo Evento tematizado Eventos vinculados con programas de apoyo a recursos humanos Evento deportivo Recaudaci n de fondos 6 24 Por su Perfil Eventos de Estado En los que participa el Presidente de la Rep blica o los mandatarios o altos funcionarios extranjeros En los que participan los miembros del Gabinete Eventos Institucionales En los que participan servidores p blicos de las dependencias y entidades para cumplir con obligaciones propias de las instituciones o con sus objetivos Por su Tama o Peque o P Mediano M Grande G Hasta 200 asistentes Entre 201 y 500 asistentes M s de 500 asistentes 7 24 Por sus Caracteristicas T cnicas y de Calidad Minimas Tiempo de respuesta para la atenci n de una solicitud de cotizaci n horas 8 8 12 8 8 8 8 8 8 Tiempo de respuesta para la atenci n de una solicitud urgent
17. l S A de C V 66 Corporativo de Incentivos Convenciones y Seminarios RR S A de C V 67 Consorcio Audiovisa S A de C V 68 Organizaci n de Actividades Did cticas y Recreativas A C 69 Laura Oliver Palacio 70 Watt s Entertainment S A de C V 71 Ad Orbitum S A de C V 12 24 6 Condiciones Generales de la Prestaci n del Servicio Los proveedores se comprometen a cumplir en la prestaci n de los servicios integrales para la organizaci n de eventos que les soliciten las dependencias y entidades las condiciones que a continuaci n se indican Desarrollarlos y organizarlos en forma integral Designar al menos un responsable de los aspectos t cnicos de coordinaci n y log stica del evento con capacidad de decisi n y respuesta inmediata ubicado de tiempo completo en el lugar designado por la dependencia o entidad para la realizaci n del evento Todos los bienes y servicios que utilice o contrate para el cumplimiento de las obligaciones que deriven de los contratos espec ficos que celebren con las dependencias o entidades ser n por su cuenta y riesgo Todos los bienes y servicios que utilice o contrate para el cumplimiento de las obligaciones que deriven de los contratos espec ficos que celebren con las dependencias o entidades deber n tener un nivel de calidad ptima por lo que no deber n presentar da os deficiencias ni alg n otro aspecto que ponga en riesgo o atrase la realizaci n del evento
18. nto y el valor presupuestado Proveedores Nivel 1 Podr n recibir solicitudes de cotizaci n de cualquier valor presupuestado Proveedores Nivel 2 Podr n recibir solicitudes de cotizaci n cuyo valor presupuestado sea menor o igual a 6 2 mdp sin IVA Proveedores Nivel 3 Podr n recibir solicitudes de cotizaci n cuyo valor presupuestado sea menor o igual a 1 3 mdp sin IVA 9 Ahora proceder s a publicar la solicitud de cotizaci n Reuni n de Aclaraciones e a e7 e o 10 En caso de haberlo establecido en la configuraci n de la solicitud por tratarse de un evento con concepto creativo deber s llevar a cabo la reuni n de aclaraciones con los proveedores a partir de la cual podr s generar los 22 24 criterios est ndar que te permitir n justificar la evaluaci n de los proveedores Recepci n de Propuestas de Cotizaci n 11 Revisa las propuestas presentadas por los proveedores el d a y hora que hayas establecido en tu configuraci n de solicitud 12 Eval a si la propuesta cumple t cnicamente con los requerimientos que estableciste descarta aquellas que no hayan cumplido 13 Revisa las cotizaciones presentadas por los proveedores que hayan cumplido t cnicamente con los requerimientos Selecci n de la Propuesta 14 Selecciona la cotizaci n m s baja 15 La dependencia o entidad deber publicar en la carpeta de difusi n al p blico en general un documento que explique los resultados de la evaluaci
19. o de llamadas telef nicas para invitaci n y o confirmaci n de asistencia Servicio integral para el registro electr nico de los invitados a su arribo al evento Servicio de maestro de ceremonias Requiere Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones 20 24 10 C mo se Realiza la Contrataci n a trav s de CompraNet Flujo General Junta Propuesta Propuesta Seleccionar Proveedores T cnica Cotizaci n MENAJE No Solicitud de Concepto Cotizaci n Creativo No Para los Compradores Configuraci n de la Solicitud de Cotizaci n 1 Clasifica el O los eventos que requieres TO A EN O A AAA co l Podr s celebrar uno o varios contratos realizar en funci n de su tipo perfil y 9 e O CONAIE N espec ficos al amparo del presente tama o y estima au Valor contrato Marco para la realizaci n de presupuestado dos o m s eventos del mismo tipo dentro de un mismo ejercicio fiscal por parte del mismo proveedor 2 Llena el formato del evento 3 Ingresa a CompraNet 5 0 https compranet funcionpublica gob mx con tu usuario de unidad compradora 2 Crea un expediente de contrataci n y un procedimiento de contrataci n asociado a ste para efectos de este contrato marco nos referiremos a procedimiento de contrataci n como solicitud de cotizaci n 5 Captura la informaci n solicitada en los campos mar
20. pto que se requiere no se encuentra en el men podr ser incorporado a trav s de la opci n otros 1 Primero deber s llenar los datos generales del evento Evento Principal Congreso N mero estimado de asistentes 700 Fecha realizaci n solicitud 21 07 11 Nombre de la persona que solicita Juan P rez Puesto Director de Adquisiciones Dependencia que solicita Secretar a de la Funci n P blica Nombre del Evento Congreso Nacional de Transparencia Fechainicio evento Fechatermino evento Inmueble Nose llevar a cabo en las instalaciones de la dependencia Descripci n General del Evento Congreso Nacional Ciudad y pa s Cuidad de M xico D F Horario del evento 9 am 6pm durante los 3 d as N mero de asistentes evento principal 700 Responsable del proyecto Pedro L pez Puesto Director de Eventos Institucionales Tel fono oficina Lada 55 2000 3000 Extensi n 9999 Celular 044 55 45675421 Mail pedrolopez funcionpublica gob mx 2 Enseguida podr s indicar si tu evento requiere de eventos paralelos asociados al evento principal como pueden ser comidas ruedas de prensa talleres entre otros En caso afirmativo deber s llenar un formato por cada evento paralelo tgi su evento principal involucra eventos paralelos favor de indicarlo llenando los recuadros Posteriormente se deber elaborar un Formato del evento por cada uno para asi especificar el detalle de cada evento paralelo
21. raNet El documento se encuentra en el rea de colaboraci n directorio 24 24
22. s dependencias y entidades mediante los cuales stas adquieran bienes arrendamientos o servicios a trav s de la suscripci n de contratos espec ficos Fracci n XX del Art culo 41 de la LAASSP Establece la posibilidad de adjudicar directamente sin necesidad del dictamen del Comit de Adquisiciones de la dependencia o entidad que corresponda Art culo 14 del Reglamento de la LAASSP Establece los requisitos para realizar los contratos marco 4 24 3 C mo Utilizo este Contrato Marco o Describiendo el evento Paso 1 Define tu que requieres realizar a Necesidad oe formato del Solicita las cotizaciones a Pa SO 2 Solicita trav s de CompraNet a los n proveedores del Contrato Cotizaciones Marco enviando el formato del evento Selecciona al proveedor Paso 3 Contrata que cumpla con tus requerimientos de evento y que te ofrezca la mejor cotizaci n 5 24 4 C mo se Clasifican los Eventos y Definici n Por evento se entiende la celebraci n de actos o acontecimientos de car cter protocolario social cultural cient fico acad mico art stico deportivo o alg n otro vinculado con las actividades propias de las dependencias o entidades de la Administraci n P blica Federal y que las mismas requieran llevar a cabo para cumplir con sus obligaciones institucionales o con sus funciones Tipo de Eventos Entre los eventos que pueden considerarse para la celebraci n de contratos
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