Guía del usuario del mensaje EDI de factura
Contents
1. 0038 IDENTIFICACION DEL GRUPO FUNCIONAL M an 6 S006 IDENTIFICACION DE LA APLICACION DEL EMISOR M 0040 Identificador de la aplicaci n del emisor M an 35 0007 C digo calificador de identificaci n del partner C an 4 S007 IDENTIFICACION DE LA APLICACION DEL RECEPTOR M 0044 Identificador de la aplicaci n del receptor M an 35 0007 C digo calificador de identificaci n del partner C an 4 S004 FECHA Y HORA DE PREPARACION M 0017 Fecha M n 0019 Hora M n4 0048 NUMERO DE REFERENCIA DEL GRUPO FUNCIONAL M an 14 0051 AGENCIA CONTROLADORA M an 2 S008 VERSION DEL MENSAJE M 0052 N mero de versi n del tipo de mensaje M an 3 0054 N mero de publicaci n del tipo de mensaje M an 3 0057 C digo asignado de asociaci n Can 6 0058 CEAVEDELAAPEICACION Can 14 Uso del segmento C Rep 1 varias M 0038 IDENTIFICACION DEL GRUPO FUNCIONAL Identifica un tipo de mensaje en un grupo funcional Por ejemplo INVOIC M S006 IDENTIFICACION DE LA APLICACION DEL EMISOR M 0040 Identificaci n de la aplicaci n del emisor Identifica el departamento divisi n dentro de la organizaci n del emisor AZ M S007 IDENTIFICACION DE LA APLICACION DEL RECEPTOR M 0044 Identificaci n de la aplicaci n del receptor Identifica el departamento divisi n dentro de la organizaci n del receptor AI M S004 FECHA HORA DE PREPARACION M 0017 Fecha Formato AAMMDD A o Mes D a M 0019 Hora Formato HHMM Hora Minutos M 0048 NUMERO D2. RCS REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES Funci n Especificar requerimientos y condiciones sobre un determinado tema sector 7293 CALIFICADOR DE IDENTIFICACI N DE SECTOR TEMA M an 3 C550 IDENTIFICACI N DE SECTOR TEMA C 7295 Identificaci n de Requerimiento o condici n M an 17 431 Calificador de listas de c digos C an 3 3055 Agencia responsable de listas de c digos codificado Can 3 7294 Regquerimiento o condici n C an 35 1229 PETICI N NOTIFICACI N DE ACCI N CODIFICADO M an 3 Uso del grupo C Rep 22 100 Uso del segmento M Rep 1 M 7293 CALIFICADOR DE IDENTIFICACI N DE SECTOR TEMA 14 Facturaci n R C550 IDENTIFICACI N DE SECTOR TEMA R 7295 Identificaci n de Requerimiento o condici n XXXXXXX C digo indicando el contenido del grupo COMENTARIOS Este segmento indicar el contenido del grupo pueden ser varios e DATCABla DATCAB12 el grupo contiene el literal y el contenido de datos en fecha o texto e DATDET1 DATDET2 UNIDAD1 UNIDAD2 PRECIO PORCENT IMPORTE y LITREFI a LITREF3 solo contiene el literal ya que los datos estar n a nivel de l nea Ejemplo codificado Datos de Cabecera 1 RCS 14 DATCAB1 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 34 INVOIC NDICE 0980 GRUPO 23 SEGMENTO DTM DTM FECHA HORA PERIODO Funci n Especificar fecha hora y periodo C507 FECHA HORA PERIODO M 2005 Calificador de fecha hora periodo M an 3 2380 Fecha hora period
3. INVOIC NDICE 2270 SEGMENTO UNT UNT FINAL DE MENSAJE Funci n Finalizar un mensaje y comprobar si est completo 0074 NUMERO DE SEGMENTOS EN UN MENSAJE M n 6 0062 NUMERO DE REFERENCIA DEL MENSAJE M an 14 Uso del segmento M Re 1 M 0074 NUMERO DE SEGMENTOS EN UN MENSAJE Especifica el n total de segmentos incluidos en el mensaje M 0062 NUMERO DE REFERENCIA DEL MENSAJE El mismo que el indicado en el elemento de datos 0062 del UNH De esta manera comprueba la finalizaci n del mensaje Ejemplo codificado N segmentos 25 n referencia 12349712345 UNT 25 12349712345 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 52 INVOIC NDICE DE SEGMENTOS 5 1 NDICE DE SEGMENTOS Indice de segmentos utilizados Secci n de Cabecera de la Factura UNH BGM DTM PAI FTX RFF NAD FII CTA COM RFF CUX PAT DTM PCD TDT RFF RCS DTM FTX N de referencia del mensaje Nombre Versi n directorio Tipo documento N documento Funci n del mensaje Fecha de Emisi n de la factura Instrucciones de Pago de la factura Texto asociado a la factura N de Carpeta N de Fact Abonada Tipo Factura Ref Equiv escala Identificaci n del cliente Identificaci n de la APV Cuenta corriente de la APV sobre la que se ha de abonar la factura Departamento asociado N meros de contacto Tel fono Fax Telex C digo del Usuario C digo de la APV Tip
4. N C 7402 N mero de identidad C an 35 7405 Calificador de n mero de identidad C an 3 4405 Estado codificado Can 3 Uso del grupo C Rep 9999999 Uso del segmento C Rep 1 10 M 7297 CALIFICADOR DE IDENTIFICACI N 7 Autoexplicativo C C206 NUMERO DE IDENTIFICACI N C 7402 N mero de identidad Valor de la referencia C 7405 Calificador de n mero de identidad DQ N mero de alar n AAQ N de contenedor VON N de escala BL N de BL ALW N sde inspecci n Ejemplo codificado Albar n 12345 GIR 7 12345 DQ Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 41 INVOIC NDICE 0960 GRUPO 25 SEGMENTO QTY FTX TEXTO LIBRE Funci n Proporciona informaci n en forma de texto en formato libre o codificada 4451 CALIFICADOR DEL OBJETO DEL TEXTO M an 3 4453 EUNCION DEL TFEXFO CODIFICADO Can 3 CIO7 REFERENCIA DEE TEXTO C 4441 Texto libre codificado M an 17 34 Calificador delista de c digos Can 3 3055 Agencia responsable delista de c digos codificado Can 3 C108 TEXTO LITERAL C 4440 Texto libre M an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 3453 IDIOMA CODIFICADO Can 3 Uso del grupo C Rep 9999999 Uso del segmento C Rep 5 5 M 4451 CALIFICADOR DEL OBJETO DEL TEXTO ACB Informaci n adicional ZD1 Texto correspondiendo a DATDETI ZD2 Texto correspondiendo a DATDET2
5. R C108 TEXTO LITERAL M 4440 Texto libre Texto COMENTARIOS Este segmento puede tener dos funcionalidades e Hasta tres repeticiones con el c digo ACB para incluir hasta 15 textos de l nea cada uno de ellos situado en uno de los elementos de datos simples 4440 e Hasta dos repeticiones con el c digo ZD1 y ZD2 una cada uno para que el texto incluido sea el dato contenido en DATDET1 y en DATDET 2 Ejemplo codificado Textos de l nea Texto UNO Texto DOS FTX ACB Texto UNO Texto DOS Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 42 INVOIC NDICE 1220 GRUPO 27 SEGMENTO MOA MOA IMPORTE MONETARIO Funci n Especificar los importes monetarios C516 IMPORTE MONETARIO C 5025 Calificador de tipo de importe monetario Man 3 5004 Importe monetario Cn 18 6345 Divisa codificada Can 3 6343 Calificador de divisa Can 3 4405 Status codificado Can 3 Uso del grupo C Rep 2 10 Uso del segmento M Rep 1 R C516 IMPORTE MONETARIO M 5025 Calificador de tipo de importe monetario 146 Precio Unitario del art culo de la l nea 66 Importe de la L nea R 5004 Importe monetario Cantidad C 6345 Divisa codificada ESP Pesetas EUE Euros otras de divisas COMENTARIOS Este segmento se utilizar para indicar el precio y el importe de una l nea de la factura Se puede indicar en Euros y en Pesetas La divisa s lo es obligatoria cuando no coincide con la general de la factura Los importes ven
6. indica que su inclusi n es condicional siguiendo las reglas de sintaxis de los mensajes UN EDIFACT El car cter R indica que su inclusi n es requerida en el Subset utilizado para la transacci n electr nica de la Factura Telem tica El detalle de la utilizaci n de cada grupo de segmentos y segmentos incluidos en cuanto a su inclusi n y al n mero de repeticiones est indicado en el apartado de estructura del mensaje Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 12 INVOIC ESTRUCTURA DEL MENSAJE 3 2 Diagrama de bifurcaci n del INVOIC G 1 Ms DTM PAI RFF F ARA FAI AE so EE gt 30 40 120 230 CTA 420 430 540 950 990 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 13 INVOIC ESTRUCTURA DEL MENSAJE AO O OS o A No mM 1 M 1 MOA TAX FSRA Aua 1070 2150 2200 MOA Ta 1090 1110 1140 1190 1220 1680 2210 G 41 G 44 AN MN PCD TAX Tr sri 1760 1870 MOA va 1350 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 14 INVOIC ESTRUCTURA DEL MENSAJE 4 ESTRUCTURA DEL MENSAJE 4 1 Segmentos del mensaje En este apartado se incluye una descripci n detallada de los diferentes segmentos utilizados en el mensaje INVOIC con indicaci n para cada segmento de sus caracter sticas la funci n de sus elementos de datos simples y compuestos la informaci n sobre los c digos si la hubiese y un ejemplo codificado del segmento Para una mejor comprensi n del apartado
7. n norma ISO 3166 Identifica al pa s en el que est la sucursal bancaria de donde es la cuenta COMENTARIOS Este segmento est destinado a identificar la cuenta bancaria de la AP sobre la que los clientes deben hacer efectivo el importe de la factura Ejemplo codificado Cuenta 1234567890 de la sucursal 1234 en la calle Mayor n 34 46999 Valencia c digo de control 44 perteneciente a la entidad Bancotodo 9898 FI CCCC 1234567890 9898 1234 44 Bancotodo calle Mayor 34 46999 VALENCIA ES Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 25 INVOIC NDICE 0310 GRUPO 05 SEGMENTO CTA CTA INFORMACION SOBRE CONTACTOS Funci n Indicar una persona o un departamento a quien se deber a dirigir la comunicaci n 3139 FUNCI N DE CONTACTO CODIFICADO Cn 3 C056 IDENTIFICACI N DEL DEPARTAMENTO O EMPLEADO E 3413 dentificaci n del departamento o empleado codificado Can 17 3412 Departamento o empleado C an 35 Uso del grupo C Rep hasta 1 Uso del segmento M Rep hasta 1 R C056 IDENTIFICACI N DEL DEPARTAMENTO O EMPLEADO R 3412 Departamento o empleado FACTURACION COMENTARIOS Este segmento ir asociado a cada ocurrencia del segmento NAD Ejemplo codificado Departamento Facturaci n CTA FACTURACION Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 26 INVOIC NDICE 0320 GRUPO 05 SEGMENTO COM COM CONTACTOS DE COMUNICACION Funci n Indicar los n meros de persona
8. o bien el elemento de datos compuesto C273 para identificar el concepto de la l nea El hecho de incluir uno otro a ambos se indica con el elemento de datos 7077 Ejemplo codificado Baremo 100 y descripci n Buque Mercante IMD B 100 Buque Mercante Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 38 IFTDGN NDICE 1110 GRUPO 26 SEGMENTO QTY QTY CANTIDAD Funci n Especificar una cantidad pertinente C186 DETALLES DE CANTIDAD M 6063 Calificador de cantidad M an 3 6060 Cantidad Mn 15 6411 Calificador de unidad de medida Can 3 Uso del grupo C Rep 9999999 Uso del segmento C Rep 4 5 M C186 DETALLES DE CANTIDAD M 6063 Calificador de cantidad ZDI Cantidad contenida se refiere a DATDETI ZD2 Cantidad contenida se refiere a DATDET 2 ZUl Cantidad contenida se refiere a UNIDADI ZU2 Cantidad contenida se refiere a UNIDAD2 M 6060 Cantidad NNNNNNNNNNNNNNN Cantidad correspondiente longitud hasta 15 COMENTARIOS Ejemplo codificado Cantidad en UNIDAD1 1745 QTY ZU1 1745 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 39 INVOIC NDICE 1140 GRUPO 26 SEGMENTO DTM DTM FECHA HORA PERIODO Funci n Especificar fecha hora y periodo C507 FECHA HORA PERIODO M 2005 Calificador de fecha hora periodo M an 3 2380 Fecha hora periodo C an 35 2379 Calificador de formato de fecha hora periodo C an 3 Uso del grupo C Rep 999999
9. 2380 Fecha hora periodo C an 35 2379 Calificador de formato de fecha hora periodo C an 3 Uso del Segmento M Rep 2 35 M C507 FECHA HORA PERIODO M 2005 Calificador de fecha hora periodo 3 Fecha de la factura 137 Fecha de envio de la factura R 2380 Fecha hora periodo CCYYMMDD formato siglo a o mes d a R 2379 Calificador de formato de fecha hora periodo E 02 COMENTARIOS Calificador 3 para indicar la fecha de la factura con formato tipo 102 siglo a o mes y d a opcionalmente podr indicarse la fecha de envio Ejemplo codificado Fecha de factura 8 de Abril de 1998 DTM 3 19980408 102 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 18 INVOIC NDICE 0040 SEGMENTO PAI PAI INSTRUCCIONES DE PAGO Funci n Especificar instrucciones para el pago C534 DETALLES DEINTRUCCIONES DE PAGO M 4439 Condiciones de pago codificado C an 3 4431 Garant a de pago codificado C an 3 4461 Medies de pago codificado C an 3 431 Calificador de lista de c digos C an 3 3055 Ageneia esponsable de lista de c digos codificado Can 3 4435 Canabde pago codificado C an 3 Uso del Segmento R Rep 1 M C534 DETALLES DE INTRUCCIONES DE PAGO R 4439 Condiciones de pago codificado 1 Pago en ventanilla de caja Direct Payment 33 Domiciliaci n Bancaria Open account for payment 36 Cargo en cuenta Charging to account 30 Cheque 35 Confirming 15 L
10. Informaci n adicional AAI Dato de Cabecera de 1 a 8 Informaci n general C C108 TEXTO LITERAL M 4440 Texto libre Texto COMENTARIOS Puede haber dos repeticiones del grupo e Con AAI se indica que el texto es el dato de contenido de DATCAB1 a DATCAB12 seg n se indique en el segmento de cabecera del grupo e El literal indicado usando ACB es el literal de acompa amiento del campo variable que se haya indicado en el segmento cabecera del grupo puede ser DATCAB1 a DATCAB8 DATDETI a DATDET2 UNIDAD a UNIDAD2 PRECIO PORCENT IMPORTE LITREF1 a LITREF3 Ejemplo codificado Literal de campo variable seg n contexto Buque FTX ACB Buque Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 36 INVOIC NDICE 1070 GRUPO 26 SEGMENTO LIN LIN L NEA DE ART CULO Funci n Especificar el detalle de una l nea y su configuraci n 1082 N MERO DE L NEA Cn 6 1229 NOTIFICACI N PEFICI N DE ACCI N CODIFICADO Can 3 CH2 IDENTIFICACI N DE N MERO DE ART CULO C HAQ N mero de art culo C an 35 HA3 N mero de art culo codificado Can 3 431 Calificador de listas dec digos C an 3 3055 Agencia sesponsable de listas de c digos codificado C an 3 C829 INFORMACI N DESUB L NEA C 5495 Indicadorde sub l nea codificado C an 3 1082 N mero de art culo de la l nea Cn 6 1222 NIVEL PE CONFIGURACI N Cn 2 7083 CONFIGURACI N CODIFICADO Can 3 Uso del grupo C Rep 9999999 Uso d
11. an 3 3446 NUMERODEIDENTIFICACI N DE LA PARTE DELIMPUESTO C an 20 Uso del grupo C Rep 1 10 Uso del segmento M Rep 1 M 5283 CALIFICADOR DE TASA IMPUESTO HONORARIO 7 Impuesto R C241 TIPO DE TASA IMPUESTO HONORARIO R 5153 Tipo de tasa impuesto honorario codificado VAT Impuesto sobre el Valor A adido ZIG Impuesto general Indirecto Canario IGIC ZIP Impuesto sobre la producci n los servicios y la importaci n en las ciudades de Ceuta y Melilla IPSI OTH Otros impuestos COMENTARIOS Este segmento se utilizar para indicar el impuesto Ejemplo codificado TAX 7 VAT Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 46 INVOIC INDICE 1880 GRUPO 44 SEGMENTO MOA MOA IMPORTE MONETARIO Funci n Especificar los importes monetarios C516 IMPORTE MONETARIO C 5025 Calificador de tipo de importe monetario Man 3 5004 Importe monetario Cn 18 6345 Divisa codificada Can 3 6343 Calificador de divisa Can 3 4405 Status codificado Can 3 Uso del grupo R Rep 1010 Uso del segmento R Rep 2 R C516 IMPORTE MONETARIO M 5025 Calificador de tipo de importe monetario 1 Valor del Impuesto R 5004 Importe monetario Importe C 6345 Divisa codificada ESP Pesetas EUE Euros otras divisas COMENTARIOS Este segmento se utilizar para indicar el total del IVA a pagar en la factura Se puede indicar en pesetas y en Euros solo se indicar la di
12. de descripci n de segmentos es necesario tener en cuenta que Los elementos de datos tachados son los que no van a ser utilizados El n mero de repeticiones de cada grupo segmento elemento de datos compuesto y elemento de datos simple as como su obligatoriedad viene indicado a continuaci n de la descripci n del segmento en su forma est ndar incluye todos sus elementos de datos Asimismo en la l nea correspondiente a cada elemento de datos compuesto simple tambi n viene indicado su condici n de Mandatory Requerido Condicional seg n cada caso El car cter R indica que su inclusi n es requerida en el Subset utilizado para la transacci n electr nica de la Factura Telem tica Lo indicado por medio de letra cursiva es una explicaci n del c digo incluido en el elemento de datos o en su defecto es un ejemplo de lo que puede contener un elemento de datos Lo indicado entre comillas son c digos detallando en cada caso si es particular sigue alguna de las recomendaciones UN o es un c digo est ndar de otro tipo Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 15 INVOIC NDICE 0010 SEGMENTO UNH UNH CABECERA DE MENSAJE Funci n Encabezar identificar y especificar un mensaje 0062 NUMERO DE REFERENCIA DEL MENSAJE M an 14 S009 IDENTIFICADOR DEL MENSAJE M 0065 Identificador del tipo de mensaje M an 6 0052 N mero de versi n del tipo de mensaje M an 3 0054 N mero de publicac
13. o departamento a los que se deber a dirigir la comunicaci n C076 CONTACTOS DE COMUNICACI N C 3148 N mero de comunicaci n C an 25 3155 Calificador de canal de comunicaci n C an 3 Uso del grupo C Rep hasta 1 Uso del segmento C Rep hasta 3 R C076 CONTACTOS DE COMUNICACI N R 3148 N mero de comunicaci n 123 45 67 R 3155 Calificador de canal de comunicaci n TE N de tel fono FX N de Fax TL N de t lex COMENTARIOS Este segmento ir asociado a cada ocurrencia del segmento NAD Ejemplo codificado N de tel fono 123 45 67 COM 1234567 TE Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 27 INVOIC NDICE 0250 GRUPO 07 SEGMENTO CUX CUX DIVISA Funci n Especificar divisas C504 DETALLES DE DIVISA C 6347 Calificador de detalles de Divisa M an 3 6345 Divisa codificado C an 3 6343 Calificador de Divisa C an 3 6348 Tasabase deDivisa Cn 4 E504 DEFALEES DEMONEDA E 6347 Calificador de detalles de Divisa M an 3 6345 Divisa codificado Can 3 6343 Calificador de Divisa C an 3 6348 Tasabase deDivisa Cn 4 5402 TIPO DE CAMBIO Cn 12 6341 CAMBIO PEMERCADO CODIFICADO Cn 3 Uso del grupo R Rep 1 5 Uso del segmento M Rep 1 R C504 DETALLES DE DIVISA M 6347 Calificador de detalles de Divisa 2 Divisa de Referencia R 6345 Divisa codificado EUE Euros Cualquier c digo de divisa R 6343 Calificador de detalles de Divisa 4 Divisa de factura C 5402
14. 5 6345 Divisa codificado Can 3 C088 IDENTIFICACI N DE LA INSTITUCI N C 3433 Identificaci n del nombre de la instituci n Can 11 1431 Calificador delista de c digos Can 3 3055 j j diaos H C an 3 3434 Identificaci n de la rama de la instituci n Can 17 14431 Calificador delista de c digos Can 3 3055 i ista de c digos codificado C an 3 3432 Nombre de la instituci n C an 70 3436 Lugar de la rama de la instituci n C an 70 3207 PAIS CODIFICADO C an 3 Uso del grupo R Rep 4 99 Uso del segmento C Rep 5 5 M 3035 CALIFICADOR DEL INTERESADO ZZ1 Emisor de la Factura ZZ2 Receptor R C078 IDENTIFICACION DE CUENTA R 3194 N mero de la cuenta NNNNNNNNNN N mero de 10 d gitos correspondiendo a la cuenta bancaria R C088 IDENTIFICACI N DE LA INSTITUCI N R 3433 Identificaci n del nombre de la instituci n III N mero de 4 d gitos correspondiendo a la entidad bancaria R 3434 Identificaci n de la rama de la instituci n SSSS CC N mero de 4 d gitos de la sucursal bancaria de donde es la cuenta y otros dos d gitos para el c digo de control C 3432 Nombre de la instituci n Nombre del banco C 3436 Lugar de la rama de la instituci n Direcci n Direcci n de la sucursal bancaria de donde es la cuenta C 3207 PAIS CODIFICADO Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 24 INVOIC NDICE 0230 GRUPO 02 SEGMENTO FII NN Naci n codificada alfanum rica de 2 caracteres seg
15. 9 Uso del segmento C Rep 2 35 M C507 FECHA HORA PERIODO M 2005 Calificador de fecha hora periodo ZD1 Fecha y hora correspondiendo a DATDETI ZD2 Fecha y hora correspondiendo a DATDET2 R 2380 Fecha hora periodo CCYYMMDD formato siglo a o mes d a CCYYMMDDHHMM formato siglo a o mes d a hora minuto R 2379 Calificador de formato de fecha hora periodo 102 203 Ejemplo codificado Fecha de DATDETI 8 de Abril de 1998 a las 12 00 Hrs DTM ZD1 199804081200 203 Fecha de DATDET 8 de Abril de 1998 DTM ZD2 19980408 102 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 40 INVOIC NDICE 1140B GRUPO 26 SEGMENTO GIR GIR NUMEROS DE IDENTIFICACI N RELACIONADA Funci n Especificar referencias relacionadas 7297 CALIFICADOR DE IDENTIFICACI N Man 3 C206 NUMERO DE IDENTIFICACI N C 7402 N mero de identidad C an 35 7405 Calificador de n mero de identidad C an 3 4405 Estado codificado Can 3 C206 NUMERO DE IDENTIFICACI N C 7402 N mero de identidad C an 35 7405 Calificador de n mero de identidad C an 3 4405 Estado codificado Can 3 C206 NUMERO DE IDENTIFICACI N C 7402 N mero de identidad C an 35 7405 Calificador de n mero de identidad C an 3 4405 Estado codificado Can 3 C206 NUMERO DE IDENTIFICACI N C 7402 N mero de identidad C an 35 7405 Calificador de n mero de identidad C an 3 4405 Estado codificado Can 3 C206 NUMERO DE IDENTIFICACI
16. AD Nombre de la poblaci n El de la Raz n Social R 3229 IDENTIFICACION DE SUB ENTIDAD PAIS PP Provincia de la Raz n Social coincide con los dos primeros del C P R 3251 IDENTIFICACION DEL CODIGO POSTAL CCCCC C digo Postal de la Raz n Social R 3207 PAIS CODIFICADO NN Naci n codificada alfanum rica de 2 caracteres seg n norma ISO 3166 Para la Raz n Social COMENTARIOS Ser n obligatorias dos repeticiones del segmento para identificar a la empresa emisora al cliente al que se dirige la factura y el lugar de origen de la misma Todos los datos de la raz n social son obligatorios a efectos de Hacienda para que la factura sea v lida excepto para las ocurrencias en las que se especifica el lugar de origen y el operador para las que tan solo ser obligatorio el campo 3036 Nombre de la parte o entidad Ejemplo codificado Autoridad Portuaria como emisor Q4667047G NAD 0063 04667047G 167 148 Autoridad Portuaria de Valencia muelle de la Aduana CL s n VALENCIA 46 46007 ES Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 23 INVOIC NDICE 0230 GRUPO 02 SEGMENTO FI FII INFORMACI N DE INSTITUCI N FINANCIERA Funci n Identificar una cuenta u otra informaci n relativa a una Instituci n Financiera 3035 CALIFICADOR DE PARTE O ENTIDAD M an 3 C078 IDENTIFICACION DE CUENTA C 3194 N mero de la cuenta C an 35 3192 Nombre del titular de la cuenta C an 35 3192 Nombre del titular dela cuenta C an 3
17. E REFERENCIA DEL GRUPO FUNCIONAL Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 8 INVOIC SEGMENTOS DE SERVICIO M 0051 M S008 M 0052 M 0054 O 0057 N mero de referencia nico asignada por la divisi n departamento del remitente AGENCIA CONTROLADORA C digo identifica la agencia controladora del mantenimiento y publicaci n del mensaje Se indicar UN VERSION DEL MENSAJE N mero de versi n del tipo de mensaje DU N mero de publicaci n del tipo de mensaje 97B C digo asignado de asociaci n C digo asignado por la organizaci n responsable del desarrollo y mantenimiento de la gu a de usuario y que adem s sirve de identificaci n de la misma En este caso PE9806 Ejemplo codificado Tipo de mensaje INVOIC Departamento IT123 Departamento receptor TI321 Fecha 8 de Abril de 1998 Hora 13 33 N mero de referencia 12345 Agencia controladora UN Versi n mensaje D Directorio 97B C digo de asociaci n PE9806 UNG INVOIC 1T123 T1321 980408 1333 12345 UN D 97B PE9806 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 9 INVOIC SEGMENTOS DE SERVICIO UNE FINAL DE GRUPO FUNCIONAL Funci n Finalizar un grupo funcional y comprobar si est completo 0060 NUMERO DE MENSAJES M n 6 0048 NUMERO DE REFERENCIA DEL GRUPO FUNCIONAL Man 14 Uso del segmento C Re 16 varias M 0060 NUMERO DE MENSAJES Especifica el n total de mensajes inclui
18. E TASA IMPUESTO HONORARIO R 5153 Tipo de tasa impuesto honorario codificado VAT Impuesto sobre el Valor A adido ZIG Impuesto general Indirecto Canario IGIC ZIP Impuesto sobre la producci n los servicios y la importaci n en las ciudades de Ceuta y Melilla IPSI COMENTARIOS Este segmento se utilizar para indicar que el impuesto que se indica es el IVA Ejemplo codificado TAX 7 VAT Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 50 INVOIC INDICE 2210 GRUPO 52 SEGMENTO MOA MOA IMPORTE MONETARIO Funci n Especificar los importes monetarios C516 IMPORTE MONETARIO C 5025 Calificador de tipo de importe monetario Man 3 5004 Importe monetario Cn 18 6345 Divisa codificada Can 3 6343 Calificador de divisa Can 3 4405 Status codificado Can 3 Uso del grupo R Rep 2 10 Uso del segmento R Rep 2 R C516 IMPORTE MONETARIO M 5025 Calificador de tipo de importe monetario 1 Valor del Impuesto R 5004 Importe monetario Importe C 6345 Divisa codificada ESP Pesetas EUE Euros otras divisas COMENTARIOS Este segmento se utilizar para indicar el total del IVA a pagar en la factura Se puede indicar en pesetas y en Euros solo se indicar la divisa cuando no coincida con la general de la factura Ejemplo codificado IVA a pagar 50000 Pts 300 50 Euros MOA 1 50000 ESP MOA 1 300 50 EUE Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 51
19. ENTE P BLICO PUERTOS DEL ESTADO GU A DE USUARIO DEL MENSAJE EDIFACT INVOIC 1 4 FACTURA TELEM TICA PORTUARIA REVISADA POR EL FORUM TELEMATIC DEL PUERTO DE BARCELONA INVOIC INTRODUCCI N 1 INTRODUCCI N La transacci n Factura Telem tica para una factura entre las EMPRESAS Portuarias y sus clientes constar de un mensaje de env o de la Factura Telem tica en formato est ndar EDIFACT un mensaje de respuesta tambi n en formato est ndar EDIFACT y los mensajes de control que el proveedor de servicios Red de Valor A adido u otro env e a cada una de las partes 1 2 Campo de aplicaci n El mensaje al que este procedimiento de intercambio hace referencia es un mensaje de factura enviado por una empresa Portuaria a un cliente de la misma Consignatario Estibador Concesionario etc y contiene los datos de identificaci n de los interlocutores sus c digos de usuario fechas de emisi n de las facturas y en general todos los necesarios para los distintos tipos de facturas que se intercambian 1 3 Descripci n del procedimiento El procedimiento o transacci n de Factura Telem tica previsto para la emisi n de facturas por medios telem ticos desde una empresa Portuaria hacia los distintos clientes con los que acuerde este procedimiento de emisi n empresas consignatarias estibadoras etc constar de un mensaje de env o de factura en formato est ndar UN EDIFACT y un mensaje de acuse de reci
20. IODO Funci n Especificar fecha hora y periodo C507 FECHA HORA PERIODO M 2005 Calificador de fecha hora periodo M an 3 2380 Fecha hora periodo C an 35 2379 Calificador de formato de fecha hora periodo C an 3 Uso del grupo R Rep 1 10 Uso del segmento M Rep 1 M C507 FECHA HORA PERIODO M 2005 Calificador de fecha hora periodo 311 Fecha prevista de vencimiento de la factura R 2380 Fecha hora periodo CCYYMMDD formato siglo a o mes d a R 2379 Calificador de formato de fecha hora periodo 102 Ejemplo codificado Fecha de emisi n del mensaje 10 de Abril de 1998 DTM 311 19980410 102 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 30 INVOIC NDICE 0430 GRUPO 08 SEGMENTO PCD PCD DETALLES DE PORCENTAJE Funci n Detalles de porcentaje C501 DETALLES DE PORCENTAJE M 5245 Calificador de porcentaje M an 3 5482 Porcentaje Cn 10 5249 Base del porcentaje codificado C an 3 431 Calificador de listas de c digos C an 3 3055 Agencia responsable de listas de c digos codificado C an 3 Uso del grupo R Rep 1 10 Uso del segmento R Rep 1 M C501 DETALLES DE PORCENTAJE M 5245 Calificador de porcentaje 22 Porcentaje indicando Impuesto soportado R 5482 Porcentaje NN Indicando el porcentaje de Impuesto que soporta la factura COMENTARIOS En caso de estar la factura exenta de IVA o impuesto equivalente se indicar un porcentaje cero 0 Si el IVA o impuesto equival
21. N ref Equivalente al servicio S Serie A A o N N Secuencial o cualquier otro formato usado por las empresas COMENTARIOS La referencia con ACD ser el n mero de escala en el caso en que la factura sea sobre servicios realizados sobre un buque y un n mero de referencia equivalente en caso contrario Ejemplo codificado N de Carpeta 199123456 RFF AFL 199123456 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 21 INVOIC NDICE 0210 GRUPO 02 SEGMENTO NAD NAD NOMBRE Y DIRECCION Funci n Especificar el nombre y direcci n y su funci n relacionada 3035 CALIFICADOR DE PARTE O ENTIDAD M an 3 C082 IDENTIFICACION DE LA PARTE O ENTIDAD C 3039 Identificaci n de la parte o entidad codificado M an 35 1131 Calificador de lista de c digos C an 3 3055 Agencia responsable de lista de c digos codificado C an 3 C058 NOMBREY DIRECCION C 3124 L nea de nombre y direcci n M an 35 3124 L nea de nombre y direcci n C an 35 3124 L nea de nombre y direcci n C an 35 3124 L nea de nombre y direcci n C an 35 3124 L nea de nombre y direcci n C an 35 C080 NOMBRE DE LA PARTE O ENTIDAD C 3036 Nombre de la parte o entidad M an 35 3036 Nombre dela parte o entidad C an 35 3036 Nombre dela parte o entidad C an 35 3036 Nombre dela parte o entidad C an 35 3036 Nombre dela parte o entidad C an 35 3045 Formato delnombre dela parte o entidad codificado C an 3 C059 CALLE C 3042 Calle
22. Tipo de cambio Tipo de cambio aplicable COMENTARIOS Deber incluirse obligatoriamente en todos los casos indicando la divisa por defecto de la factura Ser aquella en que se realice el pago a la Autoridad Portuaria Ejemplo codificado Divisa por defecto pesetas CUX 2 ESP 4 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 28 INVOIC NDICE 0410 GRUPO 08 SEGMENTO PAT PAT BASES PARA T RMINOS DE PAGO Funci n Especificar las bases de los t rminos de pago 4279 CALIFICADOR DE TIPO DE T RMINOS DE PAGO M an 3 CHO T RMINOS DEPAGO C 4277 Identificaci n de t rminos de pago M an 17 34 Calificador de listas de c digos Can 3 3055 AgenetaResponsable deistas de c digos codHicado Can 3 4276 T rminos de Pago C an 35 4276 T rminos de Pago C an 35 CH2 INFORMACI N DE T RMINOS PLAZOS C 2475 Referencia de plazo de pago codificado M an 3 2009 Relaci n de plazo codificado Can 3 2454 Tipo de pertodo codificado Can 3 2152 N mero de periodos codificado Cn 3 Uso del grupo R Rep 10 Uso del segmento M Rep 1 M 4279 CALIFICADOR DE TIPO DE T RMINOS DE PAGO 1 B sico C 4276 T rminos de pago Se usuar n si hay que describir algo sobre los t rminos de pago COMENTARIOS Se incluye como cabecera de grupo Ejemplo codificado PAT 1 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 29 INVOIC NDICE 0420 GRUPO 08 SEGMENTO DTM DTM FECHA HORA PER
23. ada la factura con el servicio a un buque se referir a l en caso contrario no habr referencia a la Escala Todos los intercambios relacionados con una transacci n Factura Telem tica entre Autoridades Portuarias y sus clientes se cubren con el mensaje INVOIC los mensajes de control propios a los protocolos de comunicaci n empleados y con los mensajes de acuse de recibo APERAK generados por el Centro Servidor Un esquema general de funcionamiento es el que se muestra en el gr fico siguiente Autoridad Portuaria Cetro Servidor Operador Portuario gt FACTURA gt EA CONTROL CONTROL lt LA ri A RECIBO Donde FACTURA y A RECIBO representan los mensajes UN EDIFATC INVOIC y APERAK respectivamente 1 3 1 Definiciones funcionales Un mensaje se refiere a uno o varios servicios de la Autoridad Portuaria ya sean tarifas O canones El mensaje podr utilizarse para el env o de las facturas de cargos o abonos En el caso de estar relacionado con un nico buque el mensaje hara referencia al n mero de escala y de sevicio en caso contrario s lo hara referencia al n mero de servicio 1 3 2 Flujo de mensajes Todas los intercambios relacionados con una transacci n de factura telem tica entre las Autoridades Portuarias y sus clientes tanto empresas consignatarias como empresas estibadoras se cubren con los mensajes INVOIC APERAK y con los mensajes de control que genere el provee
24. bo tambi n en formato EDIFACT destinado a la respuesta y control de las facturas por este procedimiento recibidas La decisi n de utilizar un mensaje espec fico de acuse de recibo en lugar de los mensajes de control que cada protocolo de comunicaciones tiene establecido se fundamenta en las siguientes razones Permitir la posibilidad de detectar errores en la composici n del mensaje en el Centro Servidor evitando que el mensaje llegue al usuario destino en caso de error e informando de tal circunstancia al emisor de la factura De este modo se evitan p rdidas de tiempo innecesarias en el Sistema F tratamiento debe estar abierto a la utilizaci n de distintos protocolos con los que los usuarios puedan conectarse al Centro Servidor es decir un usuario puede optar por una conexi n X 400 mientras que otro prefiera una OFTP e incluso se debe pensar en una utilizaci n futura de Internet Por tanto el proceso no debe ser dependiente de los mensajes de control utilizados por cada protocolo en el trayecto completo que el mensaje efect a de extremo a extremo Permitir un tratamiento multi mensaje es decir se debe permitir la detecci n desde el Centro Servidor del n mero de facturas presentes en cada transferencia Posibilitar el env o de informaci n general de cuadre y estad sticas en caso de estimar oportuno el incorporar en un futuro este tipo de facilidades Por cada mensaje de factura emitido
25. cionalidad del medio de transporte codificado C an 3 8281 PROPIETARIO DEE TRANSPORTE CODIFICADO C an 3 Uso del grupo C Rep 1 10 Uso del segmento M Rep 1 M 8051 CALIFICADOR DE ETAPA DEL TRANSPORTE 20 Transporte principal R C222 IDENTIFICACION DEL TRANSPORTE R 8212 Identificador del medio de transporte Nombre del buque COMENTARIOS El grupo TDT solo se indica cuando hay un buque referenciado en la factura Ejemplo codificado Nombre Ciudad de Valencia TDT 20 Ciudad de Valencia Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 32 INVOIC NDICE 0540 GRUPO 11 SEGMENTO RFF RFF REFERENCIA Funci n Especificar una referencia C506 REFERENCIA M 1153 Calificador de referencia M an 3 1154 N mero de referencia C an 35 1156 N mero de l nea Can 6 4000 N mero de versi n dela referencia C an 35 Uso del grupo R Rep 1 9999 Uso del segmento M Rep 1 M C506 REFERENCIA M 1153 Calificador de la referencia ACW Referencia en este caso ser el n mero de escala que tenemos asignado R 1154 N mero de referencia N mero de escala COMENTARIOS Deber incluirse obligatoriamente El n mero de escala se utilizar cuando la factura haga referencia a un servicio referente a un buque Ejemplo codificado N de Escala 1199812345 RFF ACW 1199812345 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 33 INVOIC NDICE 0960 GRUPO 23 SEGMENTO RCS
26. digos C an 3 3055 Agencia responsable de lista de c digos codificado C an 3 1000 Nombre del documento mensaje C an 35 C106 IDENTIFICACI N DE DOCUMENTO MENSAJE 1004 N mero del documento mensaje C an 35 1056 Versi n C an 9 1060 N mero de revisi n Can 6 1225 FUNCION DEL MENSAJE CODIFICADO C an 3 4343 TIPO DERESPUESTA CODIFICADO C an 3 Uso del segmento M Rep 1 R CO02 NOMBRE DOCUMENTO MENSAJE R 1001 Nombre del documento mensaje codificado 380 Factura Comercial 381 Nota de Abono 383 Nota de cargo 325 Factura Proforma 388 Factura para liquidaci n de tasas R C106 IDENTIFICACI N DE DOCUMENTO MENSAJE R 1004 N mero del documento mensaje Indicar el n de factura asignado por el transmisor es nico para cada mensaje de factura Por ejemplo PAAAAFFFFFFEFFFC Serie factura 1 A o 4 N mero secuencial 9 Digito de Control 1 R 1056 Versi n 1 1 Versi n actual R 1225 FUNCION DEL MENSAJE CODIFICADO 47 Definitivo 7 Duplicado Por perdida del Original 31 Copia Para diferentes destinatarios 5 Sustituci n Ejemplo Factura 380 N mero 198123456 versi n 1 1 definitiva BGM 380 198123456 1 1 47 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 17 INVOIC NDICE 0030 SEGMENTO DTM DTM FECHA HORA PERIODO Funci n Especificar fecha hora y periodo C507 FECHA HORA PERIODO M 2005 Calificador de fecha hora periodo M an 3
27. dor de servicios Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 3 INVOIC SEGMENTOS DE SERVICIO SEGMENTOS DE SERVICIO Hay dos tipos de segmentos Segmentos de datos de Usuario y Segmentos de Servicio Los primeros contienen elementos de datos tales como cantidades valores nombres lugares y otros datos que van a ser transmitidos Los Segmentos de Servicio contienen elementos de datos tales como el emisor de la transmisi n tipo y nivel de la reglas de sintaxis fecha de preparaci n de la transmisi n tipo de prioridad etc y o otros datos espec ficos que se necesiten para la transmisi n En muchos casos los incluye el traductor para cada una de las redes de comunicaci n por lo que el usuario solamente deber proporcionar los datos necesarios relacionados en el Acuerdo de Intercambio Existen dos niveles de sintaxis que se diferencian en cuanto al conjunto de caracteres utilizados Dichos niveles est n definidos en el Segmento de Cabecera del Intercambio UNB dentro del elemento de datos S001 Identificador de la sintaxis como UNOA para el nivel b sico A de sintaxis y UNOB para el nivel avanzado B Si se esta utilizando el nivel A de la sintaxis se recomienda que los caracteres O y no sean utilizados en los elementos de datos ya que est n reservados por las reglas de sintaxis EDIFACT para su uso en el Nivel A como caracteres de sintaxis Si por alg n motivo no pudieran utilizarse los s
28. dos en el grupo funcional M 0048 NUMERO DE REFERENCIA DEL MENSAJE El mismo que el indicado en el elemento de datos 0048 del UNG Ejemplo codificado N mensajes 5 n referencia 12345 UNE 5 12345 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 10 INVOIC SEGMENTOS DE SERVICIO UNZ FINAL DEL INTERCAMBIO Funci n Finalizar un intercambio y comprobar si est completo 0036 CUENTA DE CONTROL DEL INTERCAMBIO M n 6 0020 REFERENCIA DE CONTROL DEL INTERCAMBIO Man 14 Uso del segmento M Re 1 M 0036 CUENTA DE CONTROL DEL INTERCAMBIO Cuenta el n mero de mensajes o en su caso el n mero de grupos funcionales Debe aparecer al menos la relaci n de uno de ellos M 0020 REFERENCIA DE CONTROL DEL INTERCAMBIO La misma que la indicado en el elemento de datos 0020 del UNB Ejemplo codificado N mensajes 2 referencia 3335 UNZ 2 3355 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 11 INVOIC ESTRUCTURA DEL MENSAJE 3 DIAGRAMA DE BIFURCACI N MENSAJE INVOIC 3 1 INDICADORES DEL DIAGRAMA DE BIFURCACI N El car cter M cuando se aplica a un elemento de datos simple a un elemento de datos compuesto a un segmento y o a un grupo de segmentos indica que es obligatorio incluirlo siguiendo las reglas de sintaxis de los mensajes UN EDIFACT El car cter C cuando se aplica a un elemento de datos simple a un elemento de datos compuesto a un segmento y o a un grupo de segmentos
29. dr n indicados con 3 decimales Ejemplo codificado Precio 4300 en euros Importe 3500 MOA 146 4300 EUE MOA 66 3500 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 43 INVOIC NDICE 1680 GRUPO 39 SEGMENTO ALC ALC DESCUENTO O RECARGO Funci n Identifica detalles de descuento o recarga 5463 CALIFICADOR DE DESCUENTO O RECARGO M an 3 C552 INFORMACI N DE DESCUENTO O RECARGO C 1230 N mero de descuento o recargo C an 35 5189 Deseripci n de ecargo descuento codificado C an 3 4471 LIQUIDACI N CODIFICADO Can 3 1227 INDICADOR DELA SECUENCIA DE C LCULO CODIFICADO Can 3 C214 IDENTIFICACI N DE SERVICIOS ESPECIALES C 71614 Servicios espectales codificado C an 3 431 Calificador de listas dec digos C an 3 3055 Ageneta esponsable de listas de c digos codilicado Can 3 H60 Servicio especial C an 35 H60 Servicio especial C an 35 Uso del grupo C Rep 30 Uso del segmento M Rep 1 M 5463 CALIFICADOR DE DESCUENTO O RECARGO A Descuento C Recargo COMENTARIOS Ejemplo codificado ALC A Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 44 INVOIC NDICE 1760 GRUPO 41 SEGMENTO PCD PCD DETALLES DE PORCENTAJE Funci n Detalles de porcentaje C501 DETALLES DE PORCENTAJE M 5245 Calificador de porcentaje M an 3 5482 Porcentaje Cn 10 5249 Base del porcentaje codificado C an 3 431 Calificador de listas de c digos C an 3 3055 Ag
30. e IVA R C108 TEXTO LITERAL M 4440 Texto libre Texto asociado a la factura C 4400 Texto libre Se utiliza de forma opcional solo con D E 4451 TCA Se puede usar hasta 50 posiciones COMENTARIOS Este segmento se usa para indicar un texto asociado a la factura Ejemplo codificado Instrucciones dela factura FTX INV Instrucciones de la factura Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 20 INVOIC NDICE 0120 GRUPO 01 SEGMENTO RFF RFF REFERENCIA Funci n Especificar una referencia C506 REFERENCIA M 1153 Calificador de referencia M an 3 1154 N mero de referencia C an 35 1156 N mero de l nea Can 6 4000 N mero de versi n delateferencia C an 35 Uso del grupo R Rep 4 99 Uso del segmento M Rep 1 M C506 REFERENCIA M 1153 Calificador de la referencia AFL N mero de la Carpeta Facturas asociadas OI N mero de factura que estamos anulando IS Tipo de Factura tarifa y m scara Sufijo a la factura ACD N mero de referencia del servicio Referencia Adicional ON N mero de pedido DO N mero de albar n AKV N mero de contrato concesi n ALW N mero de inspecci n R 1154 N mero de referencia SAAAACCCCCC N de Carpeta S Serie A A o F N mero de Carpeta SAAAAFFFFFF N de Factura Anulada S Serie A A o F N mero de Factura TTTTSSEEEE Tipo de Factura T Tarifa S Subtarifa E Extensi n SAAAANNNNN
31. el Centro Servidor actuando como notario del Sistema enviar de manera est ndar un mensaje de control propio del protocolo de comunicaciones utilizado en este enlace al emisor del mensaje factura telem tica que le indicar la recepci n en el Centro Servidor del mensaje enviado Si se detecta alg n tipo de error Ej mensaje incorrecto usuario destino inexistente etc el Centro Servidor enviar un mensaje de acuse de recibo indicando tal circunstancia a su emisor y no permitir que este mensaje progrese hacia su destino si el mensaje es correcto se depositar en el buz n del destinatario o ser enviado a su sistema dependiendo de las facilidades contratadas con el Centro Servidor y se quedar a la espera de detectar que el usuario receptor del mensaje lo lea en cuyo caso emitir mensaje de acuse de recibo hacia el emisor de la factura comunic ndole este hecho Los mensajes de facturas telem ticas se refieren tanto a los correspondientes a las tarifas portuarias TO a T9 como a los c nones y otros servicios prestados por las Autoridades Portuarias considerando tambi n facturas de multiples escalas facturas de abono anulaciones etc as como a las facturas recibidas por las Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 2 INVOIC INTRODUCCI N Autoridades Portuarias de sus proveedores y las que los propios operadores portuarios se intercambien entre s En caso de estar relacion
32. el segmento M Rep 1 R 1082 N MERO DE L NEA 1 N mero de la l nea COMENTARIOS Ejemplo codificado L nea n mero 2 LIN 2 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 37 INVOIC NDICE 1090 GRUPO 26 SEGMENTO IMD IMD DESCRIPCI N DE ART CULO Funci n Describir un art culo tanto en formato industrial como en formato libre 7077 TIPO DE DESCRIPCI N DE ART CULO CODIFICADO C an 3 7081 CARACTER STICA DE ART CULO CODIFICADO C an 3 C273 DESCRIPCI N DE ART CULO C 7909 Identificaci n de descripci n de art culo C an 17 431 Calificador de listas dec digos C an 3 3055 Agencia esponsable de listas de c digos codificado C an 3 7008 Descripci n de art culo C an 35 7008 Descripci n de art culo C an 35 3453 Idioma codificado C an 3 7383 INDICADOR DE CAPA NIVEE CODIFICADO C an 3 Uso del grupo C Rep 9999999 Uso del segmento C Rep 1 10 R 7077 TIPO DE DESCRIPCI N DE ART CULO CODIFICADO A Texto B C digo y Texto C C digo C 7081 CARACTER STICA DE ART CULO CODIFICADO NNN Indicaci n del baremo que se utiliza para sta l nea C C273 DESCRIPCI N DE ART CULO R 7008 Descripci n de art culo Texto con los primeros 35 caracteres de la descripci n del art culo C 7008 Descripci n de art culo Texto con los caracteres 36 a 49 de la descripci n del art culo COMENTARIOS Ser obligatorio incluir o bien el elemento de datos simple 7081
33. encia responsable de listas de c digos codificado Can 3 Uso del grupo R Rep 1 Uso del segmento M Rep 1 M C501 DETALLES DE PORCENTAJE M 5245 Calificador de porcentaje 1 Descuento Recargo expresado en porcentaje R 5482 Porcentaje porcentaje COMENTARIOS Ejemplo codificado Descuento del 3 PCD 1 3 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 45 INVOIC INDICE 1870 GRUPO 44 SEGMENTO TAX TAX DETALLES DE TASA IMPUESTO HONORARIO Funci n Especificar informaci n relevante a tasas impuestos honorarios 5283 CALIFICADOR DE TASA IMPUESTO HONORARIO M an 3 C241 TIPO DE TASA IMPUESTO HONORARIO C 5153 Tipo de tasa impuesto honorario codificado C an 3 431 Calificador de listas de c digos C an 3 3055 Agenciaresponsable delistas de c digos codificado C an 3 5152 Tipo de tasaimpuesto honorario C an 35 C533 DETALLE DE CUENTA DE TASAAMPUESPTO HONORARIO C 5289 Identificaci n de cuenta detasalimpuesto honorario M an 6 431 Calificador de listas dec digos C an 3 3055 Agencia responsable de listas de c digos codificado C an 3 5286 BASES DE VALORACI N DE TASA AMPUESTO HONORARIO Can 15 2243 DEFTALEETASAAMPUESTO HONORARIO C 5279 Identificaci n de raz n de tasa impuesto honorario Can 7 431 Calificador de listas de c digos C an 3 3035 j ifi C an 3 3278 Can 17 5273 C an 12 431 C an 3 3055 C an 3 3305 CATEGORIA DETASAITMPUESTO HONORARIO CODIFICADO C
34. ente esta a nivel de linea no vendr este segmento Ejemplo codificado Exento de IVA 0 PCD 22 0 IVA al 16 16 PCD 22 16 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 31 INVOIC NDICE 0480 GRUPO 09 SEGMENTO TDT TDT DETALLES DEL TRANSPORTE Funci n Especificar el modo y medio de transporte 8051 CALIFICADOR DE ETAPA DEL TRANSPORTE M an 3 38028 NUMERO DE REFERENCIA DEE MEDIO DE TRANSPORTE Can 17 C220 MODO DE TRANSPORTE C 8067 Modo de transportecodificado C an 3 8066 Modo detransporte Can 17 C228 MEDIOS DE TRANSPORTE C 8179 Identificaci n del tipo del medio de transporte C an 8 8178 Tipo de medio de transporte C an 17 CO40 TRANSPORTISTA C 3127 Identificaci n del transportista Can 17 431 Calificador de lista de c digos C an 3 3055 Agencia responsable de lista de c digos codificado C an 3 3128 Nombre deHransportista C an 35 8101 DIRECCION DEE TRANSFPO CODIFICADO C an 3 C401 INFORMACION DEEXCESO DE TRANSPORTE E 8457 Raz n deLexcese de transporte codificado M an 3 8459 Responsabilidad del exceso de transporte codificado M an 3 H30 N mero de autorizaci n del cliente C an 17 C222 IDENTIFICACION DEL TRANSPORTE C 8213 Identificador del medio de transporte codificado C an 9 431 Calificador de lista de c digos C an 3 3055 Agencia responsable de lista de c digos codificado Can 3 8212 Identificador del medio de transporte C an 35 8453 Na
35. eparadores sint cticos de los niveles A B tal como se definen en la norma el conjunto de los datos de usuario que se precisen intercambiar deber comenzar con un segmento UNA Aviso de Cadena de Servicio Cuando se utilice un conjunto de datos de usuario de intercambio que va a continuaci n de la cadena de servicio ste deber comenzar con un segmento sint ctico de servicio denominado Cabecera de Control del Intercambio UNB El conjunto de datos del usuario debe finalizar con el Final de Control del Intercambio UNZ Con la excepci n de estos segmentos de servicio que se emplean para delimitar una transmisi n y de otros dos segmentos de servicio utilizados para identificar grupos funcionales dentro de una transmisi n UNG UNE toda la informaci n restante de la citada transmisi n deber incluirse dentro de un mensaje para su intercambio Un intercambio consiste en Aviso de cadena de Servicio UNA Condicional Cabecera del Intercambio UNB Obligatorio Cabecera del grupo funcional UNG Condicional Cabecera del mensaje UNH Obligatorio I Segmentos de datos del Usuario Como se requieran Final del mensaje UNT Obligatorio Final del grupo funcional UNE Condicional Final del Intercambio UNZ Obligatorio Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 4 INVOIC SEGMENTOS DE SERVICIO UNA AVISO DE CADENA DE SERVICIO Funci n Define los caracteres seleccionad
36. etra 16 Pagar COMENTARIOS Se indica si la Autoridad Portuaria cobrar la factura con un cargo sobre una cuenta bancaria previamente indicada por el cliente e indicada en el FII o por el contrario el cliente lo deber abonar mediante un cheque o en met lico en la ventanilla de caja De todas maneras para realizar el cargo en cuenta han de haber llegado previamente a un acuerdo la AP y el cliente y ste ha de haber autorizado por escrito a la AP a realizarlos y a su entidad bancaria a admitirlos Ejemplo codificado Pago en la Ventanilla de Caja PAI 1 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 19 INVOIC NDICE 0070 SEGMENTO FTX FTX TEXTO LIBRE Funci n Proporciona informaci n en forma de texto en formato libre o codificada 4451 CALIFICADOR DEL OBJETO DEL TEXTO M an 3 4453 FUNCION DEL TFEXTFO CODIFICADO C an 3 C407 REFERENCIA DEL TEXTO C 4441 Texto libre codificado M an 17 1131 Calificador de lista de c digos Can 3 3055 Ageneta esponsable de lista de c digos codificado C an 3 C108 TEXTO LITERAL C 4440 Texto libre M an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 3453 IDIOMA CODIFICADO Can 3 Uso del segmento C Rep 4 10 M 4451 Calificador del objeto del texto INV Instrucciones asociadas a la factura ZSP Descripci n de Subpuerto TCA Descripci n de Tarifa ZZZ Factura exenta d
37. i n del tipo de mensaje M an 3 0051 Agencia controladora M an 2 0057 C digo asignado de asociaci n C an 6 0068 REFERENCIA DEACCESO COMUN C an 35 SOHO ESFADODPELATRANSFERENCHA C 0970 N mero de transferenciasecuencia mensaje M n 2 0973 Indicaci n primera ltima secuencia mensaje Cal Uso del segmento M Rep 1 M z z 0062 S009 0065 0052 0054 0051 0057 NUMERO DE REFERENCIA DEL MENSAJE Referencia asignada por el transmisor nica para cada mensaje IDENTIFICADOR DEL MENSAJE Identificador del tipo de mensaje INVOIC N mero de versi n del tipo de mensaje p N mero de publicaci n del tipo del mensaje 97B directorio UN EDIFACT Agencia controladora UN United Nations Economic Commission for Europe UN ECE C digo asignado de asociaci n C digo asignado por la organizaci n responsable del desarrollo y mantenimiento de la gu a de usuario y que adem s sirve de identificaci n de la misma En este caso PE9806 Ejemplo codificado N referencia 12349712345 INVOIC Directorio 97B PE9806 UNH 12349712345 INVOIC 97B UN PE9806 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 16 INVOIC NDICE 0020 SEGMENTO BGM BGM INICIO DEL MENSAJE Funci n Indicar el tipo y funci n del mensaje y transmitir su n mero de identificaci n C002 NOMBRE DEL DOCUMENTO MENSAJE C 1001 Nombre del documento mensaje codificado C an 3 431 Calificador de lista de c
38. mbio S001 IDENTIFICADOR DE SINTAXIS M 0001 Identificador de sintaxis M an 4 0002 N mero de versi n de sintaxis Mnl S002 EMISOR DEL INTERCAMBIO M 0004 Identificador del emisor M an 35 0007 C digo calificador de identificaci n del partner C an 4 0008 Direcci n para ruta inversa Can 14 S003 RECEPTOR DEL INTERCAMBIO M 0010 Identificador del receptor M an 35 0007 C digo calificador de identificaci n del partner C an 4 0014 Direcci n de ruta Can 14 S004 FECHA Y HORA DE PREPARACION M 0017 Fecha M n 0019 Hora M n4 0020 REFERENCIA DE CONTROL DEL INTERCAMBIO M an 14 S0905 CLAVEDEREFERENCIA DEL RECEPTOR C 0022 Clave referencia delteceptor M an 14 0025 Calificador de clave referencia delrecepter C an 2 0026 REFERENCIA DEELA APEICACION Can 14 0029 CODIGO DE PRIORIDAD DE PROCESADO Cal 0031 SOLICITUD DE ACUSE DE RECIBO Cnl 0032 IDENTIFICACION DE ACUERDO DECOMUNICACIONES C an 35 0035 INDICADOR DE PRUEBA Cnl Uso del segmento M Rep 1 M S001 IDENTIFICADOR DE LA SINTAXIS M 0001 Identificador de sintaxis Identifica la sintaxis Los tres primeros caracteres son UNO UN ECE agencia controladora Por ejemplo UNOA M 0002 N de versi n de sintaxis Se incrementa en una unidad por cada versi n Para esta versi n debe ser la 2 2 M S002 EMISOR DEL INTERCAMBIO M 0004 Identificador del emisor C digo o nombre de acuerdo con el Acuerdo de Intercambio en adelante AI 0007 C digo calificador de identificaci n del part
39. ner C digo calificador Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 6 INVOIC SEGMENTOS DE SERVICIO C 0008 Direcci n para ruta inversa N mero de comunicaci n asignado por el Centro de Servicio M S003 RECEPTOR DEL INTERCAMBIO M 0010 Identificador del receptor C digo o nombre de acuerdo con lo especificado en el AI C 0007 C digo calificador de identificaci n del partner C digo calificador M S004 FECHA HORA DE PREPARACION M 0017 Fecha Formato AAMMDD A o Mes D a M 0019 Hora Formato HHMM Hora Minuto M 0020 REFERENCIA DE CONTROL DEL INTERCAMBIO Referencia nica asignada por el emisor remitente COMENTARIOS Los elementos de datos incluidos en este segmento y la codificaci n de los mismos se basar n principalmente en lo establecido por las partes en el Acuerdo de Intercambio Ejemplo codificado Sintaxis UNOA Versi n 2 Emisor USUARIO 1 C digo calificador ZZ Identificador del Receptor PUERTO C digo calificador ZZ Fecha 8 de Abril de 1998 Hora 13 33 Referencia de control del intercambio 3355 UNB UNOA 2 USUARIO 1 ZZ PUERTO ZZ 980408 1333 3355 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 7 INVOIC SEGMENTOS DE SERVICIO UNG CABECERA DEL GRUPO FUNCIONAL Funci n Encabezar identificar y especificar un grupo funcional Para agrupar mensajes de un mismo tipo en aquellos intercambios que incluyan varios tipos de mensajes
40. o C an 35 2379 Calificador de formato de fecha hora periodo C an 3 Uso del grupo C Rep 22 100 Uso del segmento C Rep 1 5 M C507 FECHA HORA PERIODO M 2005 Calificador de fecha hora periodo 183 Fecha y hora seg n contexto R 2380 Fecha hora periodo CCYYMMDD formato siglo a o mes d a CCYYMMDDHHMM formato siglo a o mes d a hora minuto R 2379 Calificador de formato de fecha hora periodo 102 203 COMENTARIOS La fecha aqu indicada corresponde como dato al indicado en la cabecera de grupo de DATCABI a DATCABS8 Ejemplo codificado Fecha 8 de Abril de 1998 DTM 183 19980408 102 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 35 INVOIC NDICE 0990 GRUPO 23 SEGMENTO FTX FTX TEXTO LIBRE Funci n Proporciona informaci n en forma de texto en formato libre o codificada 4451 CALIFICADOR DEL OBJETO DEL TEXTO M an 3 4453 FUNCION DEL TEXTO CODIFICADO Can 3 C407 REFERENCIA DEL TEXTO C 4441 Texto libre codificado M an 17 1131 Calificador de lista de c digos Can 3 3055 Ageneta esponsable de lista de c digos codificado C an 3 C108 TEXTO LITERAL C 4440 Texto libre M an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 4440 Texto libre C an 70 3453 IDIOMA CODIFICADO Can 3 Uso del grupo C Rep 22 100 Uso del segmento R Rep 2 5 M 4451 Calificador del objeto del texto ACB Literales de los campos variables
41. o de Divisa por Omisi n T rminos de Pago Fecha de Vencimiento de la factura Tipo de IVA de la Factura Nombre del buque N mero de Escala N mero de Sobordo N mero de Referencia Identificaci n de literales de la factura y datos variables de cabecera datos Fechas de los datos variables de cabecera Literales de la factura y datos variables de datos de cabecera Secci n de L neas de la Factura LIN IMD QTY DTM FTX MOA ALC PCD TAX MOA N mero de L nea Clave del Baremo Concepto de la L nea Para datos num ricos de Datdet1 y 2 y Unidad1 y 2 Para datos de fecha de Datdet1 y 2 Texto asociado a la l nea Datos de Texto de Datdetl y 2 Precio L nea y Divisa Importe L nea y Divisa Condiciones del Descuento Descuento a Aplicar Impuestos Total Importe Impuesto Secci n de Totales de la Factura UNS MOA TAX MOA UNT Segmento de Control Total Neto Total Liquidaci n Impuestos Total Importe Impuesto N mero de segmentos N mero de referencia del mensaje Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 53
42. os para ser usados como delimitadores en el intercambio Cuando se transmite el Aviso de cadena de servicio debe aparecer inmediatamente antes del segmento de cabecera del intercambio UNB y comenzar con los caracteres UNA seguidos de los seis caracteres seleccionados por el remitente para indicar secuencialmente las siguientes funciones Separador de elemento de datos compuesto Manl Separador de elemento de datos Manl Notaci n decimal Manl Car cter de liberaci n Manl Reservado para uso futuro Manl Indicador de final de segmento Manl Uso del segmento C Rep 1 Separador de elemento de datos compuesto Ocupa la primera posici n dentro de la cadena y es siempre el car cter Separador de elemento de datos Ocupa la segunda posici n dentro de la cadena y es siempre el car cter Notaci n decimal Ocupa la tercera posici n dentro de la cadena y es siempre el car cter Car cter de liberaci n Ocupa la cuarta posici n dentro de la cadena y es siempre el car cter Reservado para uso futuro Ocupa la quinta posici n dentro de la cadena y es siempre el car cter espacio Indicador de final de segmento Ocupa la sexta posici n dentro de la cadena y es siempre el car cter Ejemplo UNA mn Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 5 INVOIC SEGMENTOS DE SERVICIO UNB CABECERA DEL INTERCAMBIO Funci n Encabezar identificar y especificar un interca
43. ts Neto 25 84 Bruto 4 80 Euros MOA 340 4300 ESP MOA 339 800 ESP MOA 340 25 84 EUE MOA 339 4 80 EUE Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 49 INVOIC INDICE 2200 GRUPO 52 SEGMENTO TAX TAX DETALLES DE TASA IMPUESTO HONORARIO Funci n Especificar informaci n relevante a tasas impuestos honorarios 5283 CALIFICADOR DE TASA IMPUESTO HONORARIO M an 3 C241 TIPO DE TASA IMPUESTO HONORARIO C 5153 Tipo de tasa impuesto honorario codificado C an 3 431 Calificador de listas dec digos C an 3 3055 Agenciaresponsable de listas de c digos codificado C an 3 5152 Tipo de tasalimpuesto honorario C an 35 c533 DETALLE DE CUENTA DE TASAAMPUESPTO HONORARIO C 5289 Identificaci ndecuentadetasaAmpuesto honorario M an 6 431 Calificador de listas dec digos C an 3 3055 AgenciaresponsabledeHistas dec digoscodificado C an 3 5286 BASES DE VALORACI N DE TASA AMPUESTO HONORARIO Can 15 2243 DEFTALEETASAAMPUESTO HONORARIO C 5279 Identificaci n de raz n de tasa impuesto honorario Can 7 431 Calificador de listas de c digos C an 3 3035 j ifi C an 3 3278 Can 17 5273 C an 12 431 C an 3 3055 C an 3 3305 CATEGORIA DETASAITMPUESTO HONORARIO CODIFICADO C an 3 3446 NUMERODEIDENTIFICACI N DE LA PARTE DELIMPUESTO C an 20 Uso del grupo R Rep 2 10 Uso del segmento M Rep 1 M 5283 CALIFICADOR DE TASA IMPUESTO HONORARIO 7 Impuesto R C241 TIPO D
44. visa cuando no coincida con la general de la factura Ejemplo codificado IVA a pagar 50000 MOA 1 50000 Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 47 INVOIC NDICE 2120 SEGMENTO UNS UNS CONTROL DE SECCIONES Funci n Separar las secciones de cabecera detalle y resumen de un mensaje 0081 IDENTIFICACI N DE SECCI N M a 1 Uso del segmento M Re 1 M 0081 IDENTIFICACI N DE SECCI N S Separa la secci n de detalle de la de resumen Ejemplo codificado UNS S Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 48 INVOIC INDICE 2150 GRUPO 50 SEGMENTO MOA MOA IMPORTE MONETARIO Funci n Especificar los importes monetarios C516 IMPORTE MONETARIO C 5025 Calificador de tipo de importe monetario Man 3 5004 Importe monetario Cn 18 6345 Divisa codificada Can 3 6343 Calificador de divisa Can 3 4405 Status codificado Can 3 Uso del grupo M Rep 4 100 Uso del segmento M Rep 1 R C516 IMPORTE MONETARIO M 5025 Calificador de tipo de importe monetario 339 Total Bruto Factura 340 Total Neto Factura R 5004 Importe monetario Importe C 6345 Divisa codificada ESP Pesetas EUE Euros COMENTARIOS En este segmento se indican el total neto y el bruto de la factura Se puede hacer tanto en pesetas como en Euros La divisa es la divisa por defecto de la factura y solo se indicar en caso de no coincidir Ejemplo codificado Neto 4300 Bruto 800 P
45. y n mero Apartado de correos M an 35 3042 Calle y n mero Apartado de correos C an 35 3042 Calle y n mero Apartado de correos C an 35 3042 Calleyn mero Apartado de correos C an 35 3164 NOMBRE DE LA CIUDAD C an 35 3229 IDENTIFICACION DE SUB ENTIDAD PAIS C an 9 3251 IDENTIFICACION DEL CODIGO POSTAL C an 9 3207 PAIS CODIFICADO C an 3 Uso del grupo R Rep 4 99 Uso del segmento M Rep 1 M 3035 CALIFICADOR DEL INTERESADO ZZ1 Emisor de la Factura La Autoridad Portuaria ZZ2 Receptor de la Factura El cliente ZZ3 Lugar de origen de la factura OP Operador R C082 DETALLES DE LA IDENTIFICACION DEL INTERESADO M 3039 Identificaci n del interesado NIF R 1131 Calificador de la lista de c digos 167 C digo asignado por Hacienda a efectos de tasas Gu a del usuario Versi n 1 2 Diciembre 1999 P gina 22 INVOIC NDICE 0210 GRUPO 02 SEGMENTO NAD R 3055 Agencia responsable de lista de c digos codificado 148 Aduana Espa ola R C080 NOMBRE DE LA PARTE O ENTIDAD M 3036 Nombre de la parte o entidad Nombre El nombre de la Raz n Social R C059 CALLE M 3042 Calle y n mero Apartado de correos Nombre de la calle plaza avenida etc El de la Raz n Social R 3042 Calle y n mero Apartado de correos TT Tipo de v a en la raz n social seg n el anexo C R 3042 Calle y n mero Apartado de correos N mero de la calle El de la Raz n Social R 3164 NOMBRE DE LA CIUD
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