terminos de referencia selección proveedores
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1. LIBRA HARINA MAIZ LENTEJA MAIZ PIRA CHOCOLATE HUEVO TIPO A 1 480 i ARROZ 395 TOSTADAS AVENA MOLIDA A 00 N NIJA ojo N 45 N O o NIN al N A N m U U TU gt gt m pPlI gt gt gt gt gt Cicim N N Z DIFE OlI u O l H EI Cc F3 3 m SIm e simm ulol EES Olaj gt lt o Elm Z SIS T 2 101 a ni 12 D 3 S e8jo OU 2 O DIT 1 QIO nET N gt 215 5 215 S 5 9 216 8 O O O U z Mio D 09 m O I m m Z U O lt O e 00 a Q J 02 gt o 5 C m 0 O 5 Ea m 9 O N D N gt A TOTALES TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES A O 2012 PROGRAMA FAMY ARTICULO UNID CANTIDAD PEDIDA ARROZ LIBRA 143 00 PANELA REDONDA UND 143 00 ARVEJA LIBRA 143 00 CHOCOLATE 250 GRS 1 2 LB 143 00 HARINA MAIZ LIBRA 143 00 ACEITE 500 C C 1 2 LITRO 143 00 SPAGUETTIS 250 GRS PAQX250 14 00 PEDIDOS DE ASEO2. PRODUCTO BOCADILLO presentaci n unidad por 25 gr Producto dulce derivado de la guayaba de textura blanda y homog nea producido mediante concentraci n t rmica Color rojo intenso sabor distintivo y propio de la fruta consistencia solida f cil de Acta de Inspecci n cortar Sanitaria del lugar de almacenamiento Almacenamiento y distribuci n y o transporte Producto comercializaci n con almacenable a temperatura concepto favorable ambiente en lugar fresco seco de la Secretaria de limpio y libre de olores Salud Debe ser transportado en veh culos aptos para tal uso Fichas t cnicas de cumpliendo normas contenidas los productos en el decreto 3075 97 ofertados PRODUCTOS DE El proveedor deber considerar CONFITERIA las condiciones clim ticas An lisis propias de cada regi n del pa s donde se distribuya el producto Empaque Flexible BOPP monocapa o laminado por Unidad 25 gr vida Util 5 meses Caracter sticas pticas pel cula transparente y o brillante apta para procesos de impresi n Rotulaci n nutricional NTC512 2 de 1996 Resoluci n 288 de 2008 Rotulado general Resoluci n 5109 05 ficha t cnica de rotulado institucional y rotulado nutricional CREMA CHOCOLATE Producto dulce de textura blanda y cremosa derivado de la leche y el cacao Presentaci n peso por unidad 10 gr bromatol gicos f sico qu micos bromatol gicos realizados a
3. entero Unidad de medida 500 gr Corresponder al grado 2 grano partido o quebrado grande 3 4 del total del grano Acta de Inspecci n entero en las condiciones de Sanitaria del lugar sanidad integral establecidas de almacenamiento en la NTC 671 tipo 1 grado 2 distribuci n y o arroz blanco pulido para comercializaci n con consumo humano en su concepto favorable revisi n vigente de la Secretaria de PASTA PARA SOPA O Salud SECO unidad de medida 250g En el rotulado de las pastas Fichas t cnicas de alimenticias se deber los productos reportar expl citamente si le ofertados CEREALES son incorporados colorantes y conservantes Debe cumplir con la NTC An lisis 1055 Cuarta actualizaci n o en su revisi n vigente Debe cumplir con la resoluci n 4393 de 1991 y las dem s 2008 y las dem s que las modifiquen sustituyan adicionen en el momento que entre en vigencia HARINA DE TRIGO Unidad de medida 500 gr No podr contener contaminantes de tipo f sico qu mico biol gico que afecten la salud Debe estar exenta de excrementos de animales Debe estar exenta de sabores y olores extra os Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente en lugar fresco y seco Debe estar protegido del sol la humedad Vida til de 6 meses Debe cumplir con la NTC 267 Harina de Trigo en su revisi n vigente Debe cumplir con lo establecido para productos bromatol gicos f sico qu
4. especificaciones t cnicas requeridas en los presentes t rminos de referencia A esta evaluaci n no se le asignar puntaje su resultado ser CUMPLE o NO CUMPLE TECNICAMENTE lt Sostenibilidad de Precio Se evaluar n los valores ofertados y la sostenibilidad de los mismos teniendo en cuenta el presupuesto disponible para tal fin y los precios del mercado de acuerdo al siguiente criterio ITEM PERIODO DE SOSTENIBILIDAD 1 Por la vigencia del contrato 2 6 meses 3 Menos de 6 meses 4 No ofrece sostenibilidad Experiencia Se revisar el cumplimiento de este requisito de acuerdo a los par metros establecidos en las presentes condiciones generales de contrataci n Esta evaluaci n no se le asignar puntaje su resultado ser CUMPLE o NO CUMPLE 2 9 DESCARTE DE PROPUESTAS Y Cuando no se ajusten a los t rminos de referencia Y Cuando se presenten dos 2 o m s propuestas por un mismo oferente Y Cuando el oferente est incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 Y Cuando se presente extempor neamente Y Cuando no est firmada por el Representante Legal o por el proponente si es persona natural Y Cuando no presente la p liza de seriedad de la oferta y su respectivo recibo de pago o certificaci n expedida por la Compa a Aseguradora 2 9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA
5. extra as dextrinas sustancias los productos CHOCOLATE e Color caracter stico extra as Color ofertados chocolate consistencia caracter stico chocolate dura y olor y sabor propio consistencia dura y olor y del producto sabor propio del producto An lisis Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente en lugar fresco y seco con buena ventilaci n y libre de humedad protegido del ingreso de insectos Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente en lugar fresco y seco con buena ventilaci n y libre de humedad protegido del ingreso de insectos bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ESPECIFICACIONES REQUISITOS SANITARIOS Y LINEA DE ESPECIFICACION TECNICA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA PRODUCTO PROGRAMA HOGARES DESAYUNOS EN EL CALIDAD DEL AULA PRODUCTO roedores Vida til 6 meses roedores Vida til 6 sanitaria con Condiciones optimas de meses Condiciones concepto favorable almacenamiento optimas de para los veh culos almacenamiento transportadores de Debe cumplir con la norma Debe cumplir con la alimentos NTC 793 en su revisi n norma NTC 793 en su vigente revisi n vigente CHOCOLISTO Empaque CHOCOLISTO Empaque resellable o tarro pl st
6. micos bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ESPECIFICACIONES RBEQUISOS y LINEA DE ESPECIFICACION TECNICA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA PRODUCTO PROGRAMA HOGARES DESAYUNOS EN EL AULA CALIDAD DEL PRODUCTO de esta naturaleza en el decreto 3075 97 Debe cumplir con el Decreto 1944 de1996 y las dem s que las modifiquen sustituyan o adicionen en el momento que entra en vigencia CEREALES PARA CEREALES PARA COLADAS AVENA COLADAS AVENA EN HOJUELAS MOLIDA Y HOJUELAS MOLIDA Y CEBADA EN HOJUELAS CEBADA EN HOJUELAS Debe estar fabricado a partir Debe estar fabricado a de granos de avena sin partir de granos de avena cascara sana y limpia libre sin cascara sana y limpia de signos de infestaci n y o libre de signos de contaminaci n de roedores infestaci n y o Acta de Inspecci n contaminaci n de Sanitaria del lugar La Avena en Hojuelas debe roedores de almacenamiento estar libre de olores y sabores distribuci n y o CEREALES fungosos fermentados La Avena debe estar libre comercializaci n con rancios o amargos o cualquier de olores y sabores concepto favorable otro olor o sabor objetable fungosos fermentados de la Secretaria de rancios amargos o Salud Las hoju
7. sticas Cuant a 10 del valor de la propuesta La garant a debe establecerse en pesos colombianos Vigencia Sesenta 60 d as calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo l mite para presentaci n de las propuestas El proponente favorecido se debe comprometer a mantenerla vigente hasta la constituci n de garant a de cumplimiento Beneficiario Caja de Compensaci n Familiar de Fenalco del Tolima COMFENALCO TOLIMA Nit 890 700 148 4 Obligatoriamente debe presentar el recibo original del pago de la p liza o certificaci n expedida por la Compa a de Seguros anexo a la propuesta sin el lleno de este requisito se entender por no cumplido el mismo 1 10 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES A O 2012 LINEA DE PRODUCTO ESPECIFICACION TECNICA PROGRAMA HOGARES ESPECIFICACIONES TECNICAS PROGRMA DESAYUNOS EN EL AULA REQUISITOS SANITARIOS Y SOPORTE DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO LEGUMINOSAS Leguminosas Unidad de medida 500g LENTEJA Grande grado 2 con tegumentos externos de color marr n o verde caracter sticos de la variedad no debe contener m s del 1 de impurezas Debe cumplir la NTC 937 Lentejas secas en su revisi n FRIJOL Cargamanto rosado Frijol tipo 1 grado 2 el cual debe presentar tama o forma y color caracter sticos de la variedad que se considere Debe cumpl
8. CONVOCATORIA e Cuando no se presente ninguna propuesta e Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selecci n objetiva o no se ajuste a los requerimientos de la Corporaci n e Cuando solo se cuente con una propuesta h bil y esta exceda los precios del mercado o la disponibilidad presupuestal del periodo 2 10 ADJUDICACI N DEL CONTRATO COMFENALCO TOLIMA se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales entre los oferentes Igualmente los oferentes interesados pueden presentar oferta parcial por Municipio 2 11 VIGENCIA DEL SUMINISTRO El suministro tendr una vigencia sujeta a los convenios con el y otros Entes Aportantes 2 12 GARANT AS Luego de ser adjudicado el contrato se le exigir al Contratista elegido las siguientes garant as para legalizar su contrato Este solo se firmar una vez COMFENALCO TOLIMA reciba las p lizas originales junto con el recibo de pago correspondiente lt P liza de cumplimiento Por el 10 del valor del contrato por la vigencia del mismo y cuatro 4 meses m s De salarios prestaciones sociales e Indemnizaciones cubre el riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales a que est obligado el contratista relacionados con el personal utilizado para la ejecuci n del contrato y se debe otorgar por suma no inferior al 10 del valor del contrato durante la vigencia del mismo y tres a os m s En cualquier evento en el que se prorrogue la vigencia de
9. de los t rminos del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista quien ser responsable de los errores u omisiones de los subcontratistas los cuales carecer n de todo derecho de reclamo ante COMFENALCO TOLIMA Si a juicio de COMFENALCO TOLIMA el Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las obligaciones del contrato podr ordenar la terminaci n del subcontrato en cualquier tiempo exigiendo al Contratista el cumplimiento inmediato y directo de dichas obligaciones 2 14 Supervisi n La supervisi n del contrato ser ejercida por la Jefe del Departamento de Programas Especiales CARRILLO DIRECTOR ADMINISTRATIVO ENCARGADO TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACI N Ciudad y Fecha Doctor ANCIZAR CARRILLO Director Administrativo Encargado Comfenalco Tolima Calle 37 Carrera 5 Esquina Piso 1 Departamento Compras IBAGUE TOLIMA Asunto Suministro de ABARROTES Y PRODUCTOS DE ASEO para la operaci n hogares agrupados comunitarios y dem s programas establecidos en convenio con otros entes vigencia 2012 para el Municipio de HONDA suscrito quien obra en nombre propio en calidad de mandatario apoderado agente administrador o representante legal de la Empresa de acuerdo a las condiciones contenidas en las condiciones generales de contrataci n para el suministro de carne para operaci n de hogares agrupad
10. medida 250 gr Unidad de medida 250 gr 125 gr Debe cumplir con la norma Debe cumplir con la NTC 400 en su revisi n norma NTC 400 en su vigente Debe cumplir con la revisi n vigente Debe resoluci n 1287 76 y las cumplir con la resoluci n dem s que las modifiquen 1287 76 y las dem s que sustituyan o adicionen e el las modifiquen sustituyan momento que entre en o adicionen e el momento vigencia que entre en vigencia LECHE POLVO Se LECHE EN POLVO Se Acta de Inspecci n denomina leche de vaca en denomina leche de vaca en Sanitaria del lugar Polvo al producto que se Polvo al producto que se de almacenamiento obtiene por la deshidrataci n Obtiene por la deshidrataci n distribuci n de la leche mediante proceso 8 la mediante comercializaci n con de atomizaci n aire caliente G e Sh concepto favorable polvo con granulometr a malla granulometr a malla 120 la de la Secretaria de 120 la leche en polvo entera leche en polvo entera Salud e Requisitos generales Requisitos generales No se permite la adici n _ No se permite la adici n de qe suero l cteo ni az car Fichas t cnicas de LECHE EN suero l cteo ni az car Se permite el empleo de 05 productos POLVO Se permite el empleo de leche leche de vaca entera con Ofertados ENTERA de vaca entera con adici n de adici n de vitaminas A y vitaminas A y D D Temperatura de An lisis Tempera
11. ALIDAD DEL PRODUCTO CEREALES Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente en lugar fresco y seco Debe estar protegido del sol la humedad y del ingreso de insectos roedores Vida Util 6 meses Debe cumplir con la norma NTC 3594 en su revisi n vigente Condiciones Generales Granos de nica variedad no se aceptaran mezcla de variedades estas deben encontrasen libres de impurezas piedras palos tierra etc infecciones por hongos infestaciones por cualquier tipo de insecto Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente en lugar fresco y seco Debe estar protegido del sol la humedad y del ingreso de insectos o roedores Vida Util 6 meses Debe cumplir con la norma NTC 3594 en su revisi n vigente Condiciones Generales Granos de nica variedad no se aceptaran mezcla de variedades estas deben encontrasen libres de impurezas piedras palos tierra etc infecciones por hongos o infestaciones por cualquier tipo de insecto de almacenamiento distribuci n y o comercializaci n con concepto favorable de la Secretaria de Salud Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos AZUCAR BLANCO REFINADO AZUCAR Blanc
12. BLANCA BLANCA AREPAS AREPAS No debe presentar olores ni No debe presentar olores sabores fungosos ni sabores fungosos fermentados rancios fermentados rancios amargos o cualquier otro olor amargos o cualquier otro o sabor objetable olor o sabor objetable Debe presentar un color Debe presentar un color uniforme y no debe tener uniforme y no debe tener grumos ni materiales O grumos ni materiales contaminantes extra os debe contaminantes extra os Acta de Inspecci n revelar el elemento hist rico debe revelar el elemento Sanitaria del lugar del almid n de ma z hist rico del almid n de de almacenamiento ma z distribuci n y o Temperatura de comercializaci n con almacenamiento y Temperatura de concepto favorable conservaci n a temperatura almacenamiento y de la Secretaria de ambiente en lugar fresco y conservaci n a Salud CEREALES seco Debe estar protegido temperatura ambiente en del sol la humedad y del ingreso de insectos roedores Vida Util 6 meses Debe cumplir con la norma NTC 3594 en su revisi n vigente Condiciones Generales Granos de nica variedad no se aceptaran mezcla de variedades estas deben encontrasen libres de impurezas piedras palos tierra etc infecciones por hongos o infestaciones por cualquier tipo de insecto granos enteros y secos No se aceptan granos que posean olores objetables o con residuos de materiales t xicos o que est n infes
13. ERMINO DE DURACION DEL CONTRATO El contrato resultante de esta invitaci n tendr un plazo de ejecuci n que iniciara a partir de la legalizaci n del contrato otorgamiento de garant as y hasta el 31 de diciembre de 2012 Sin embargo estar sujeto a las modificaciones adiciones u otras variaciones que se deriven del contrato matriz que previamente ha firmado COMFENALCO TOLIMA con ICBF Alcald as municipales y otros 1 7 APERTURA DE LAS PROPUESTAS La apertura de las Propuestas se realizar el 28 de mayo de 2012 a las 4 00 p m con la presencia de los Entes de Control Revisor a Fiscal Auditoria Interna de la Corporaci n 1 8 FORMA PARA LA PRESENTACI N DE LAS PROPUESTAS La propuesta se presentar escrita debidamente foliada en cualquier medio mec nico y en medio magn tico en idioma espa ol en sobre cerrado en original acompa ada de una carta remisoria dirigida a la director Administrativo Encargado de Comfenalco Tolima doctor ANCIZAR CARRILLO El sobre deber marcarse con la siguiente informaci n PROPUESTA PARA incluir el objeto de la convocatoria NOMBRE DEL OFERENTE incluir el nombre del oferente 1 9 GARANT A DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deber presentar dentro de la propuesta la p liza de garant a de seriedad que cobije las ofertas a realizar dentro de la cotizaci n y debe ser expedida por una Compa a de Seguros legalmente establecida en Colombia con las siguientes caracter
14. RELACI N DE EXPERIENCIA El proponente deber adjuntar certificaciones de cumplimiento contratos ejecutados o en ejecuci n que est n relacionados con el objeto a contratar de los ltimos dos 2 a os iguales al valor del contrato CUANDO LA EXPERIENCIA CORRESPONDA A CONTRATOS EJECUTADOS O EN EJECUCION CON COMFENALCO TOLIMA SOLO SE DEBERA ANEXAR LA RELACION DE LOS MISMOS CON LA INFORMACION SOLICITADA SIN ADJUNTAR CERTIFICACION Para corroborar estos requisitos las certificaciones deber n contener la siguiente informaci n v Anexar certificaciones de cumplimiento de los contratos expedidas por las Empresas a las cuales se efectu el suministro que est n relacionados con el objeto a contratar las cuales deber n contener la siguiente informaci n v Objeto del Contrato Y Fecha de iniciaci n y terminaci n v Valor total del contrato v Calificaci n del suministro Datos suficientes y claros de n meros telef nicos para confirmar la informaci n consignada en el los documento s presentado s en caso de que la informaci n consignada no se ajuste a la realidad la propuesta ser rechazada 2 4 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A IAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION Si es necesario hacer cualquier aclaraci n o modificaci n a las condiciones generales de contrataci n se har saber mediante la publicaci n de adendo en la P gina Web de la Corporaci n www comfenalco com co TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PRO
15. S DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES A O 2012 PRODUCTOS DE CONFITERIA POSTRES DULCES LINEA DE PRODUCTO ESPECIFICACION TECNICA PROGRAMA HOGARES ESPECIFICACIONES TECNICAS PROGRMA DESAYUNOS EN EL AULA REQUISITOS SANITARIOS Y SOPORTE DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO PRODUCTOS DE CONFITERIA CHOCOLATINA producto s lido y dulce elaborado a partir del cacao leche y az car grasa vegetal Color sabor aroma y textura del producto Presentaci n peso por unidad de 10 gr Empaque material empaque flexible BOPP monocapa laminado Caracter sticas pticas pel cula transparente y o brillante apta para procesos de impresi n Rotulado nutricional NTC 512 2 de 1996 y resoluci n 288 de 2008 Rotulado general 5109 05 resoluci n Debe ser transportado en veh culos aptos para tal uso cumpliendo normas contenidas en el decreto 3075 97 Acta de Inspecci n Sanitaria del lugar de almacenamiento distribuci n y o comercializaci n con concepto favorable de la Secretaria de Salud Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos PRODUCTOS DE CONFITERIA PANELITA DE LECHE unidad por 20 gr Producto a base de leche y az cares
16. Sacarosa y glucosa Conservaci n y Almacenamiento Producto almacenable a temperatura ambiente en lugar fresco seca Limpio y libre de olores Debe ser transportado en veh culos aptos para tal uso cumpliendo normas contenidas en el decreto 3075 97 Empaque Flexible BOPP monocapa o laminado Caracter sticas Opticas pel cula transparente y o Acta de Inspecci n Sanitaria del lugar de almacenamiento distribuci n y o comercializaci n con concepto favorable de la Secretaria de Salud Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES A O 2012 LINEA DE PRODUCTO ESPECIFICACION TECNICA PROGRAMA HOGARES ESPECIFICACIONES TECNICAS PROGRMA DESAYUNOS EN EL AULA REQUISITOS SANITARIOS Y SOPORTE DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO brillante apta para procesos de impresi n Rotulaci n nutricional NTC512 2 de 1996 Resoluci n 288 de 2008 Rotulado general Resoluci n 5109 05 ficha t cnica de rotulado institucional y rotulado nutricional Vida til m nimo 2 meses contados a partir de la fecha de entrega Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos PRODUCTOS DE CONFITERIA AREQUIPE unidad por 20 gr presentaci n Producto higienizad
17. TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA Contrataci n del suministro de ABARROTES leguminosas secas cereales azucares y productos de confiter a para la preparaci n de alimentos y PRODUCTOS DE ASEO para la operaci n de los hogares agrupados comunitarios y dem s programas establecidos por Convenio con otros Entes Aportantes los pedidos de estos programas est n sujetos a la contrataci n con ICBF adicionalmente si se presentan variaciones en la minuta establecida por el ICFB pueden presentarse cambios en los productos requeridos tanto en cantidad como en especificaci n t cnica para la vigencia Fiscal 2012 Dicho suministro se debe prestar para hogares agrupados comunitarios de las sedes ubicadas en el Municipio de Honda con una cobertura estimada de 294 ni os en promedio distribuido en 3 sedes de atenci n Polonia Semillitas de Oro y Escuela Bogot Deben quedar claramente especificados los t rminos de garant a referida a la calidad soportada en las fichas t cnicas de cada producto donde se contempla informaci n del Proveedor Componentes Caracter sticas Bromatol gicas Fisicoqu micas Microbiol gicas y Organol pticas Rotulaci n de acuerdo a la Norma T cnica 512 1 y NTC de Productos alimenticios empacados Trazabilidad y al codex alimentario 1 1 ALCANCE El suministro de abarrotes podr ser efectuado por Comercializadores que cumplan con la to
18. VEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 2 5 PRECIOS Indicar cual es el periodo de sostenibilidad de los precios ofertados a partir de la fecha de cierre de la presente invitaci n v Los valores se deben especificar en pesos Colombianos v Especificar descuentos por pronto pago o Comerciales si lo hubiere v Detallar los precios para cada producto de la l nea que distribuye especificando presentaci n 2 6 FORMA DE PAGO Luego de radicada la factura con todos los soportes y requisitos legales se pagar dentro de los 45 d as en la Ciudad de lbagu Los pedidos deben facturarse dentro los tres dias siguientes a la entrega del producto en todo caso dentro del mismo mes en el cual se efect e la entrega En caso de que una variaci n en la forma de pago anteriormente descrita involucre un cambio en el valor de la propuesta debe ser aclarada en la presentaci n de la oferta 2 7 EVALUACI N DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS DE CALIFICACION Estudio Jur dico Para la evaluaci n Jur dica se tendr en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en los presentes t rminos de referencia la propuesta que no cumpla con la totalidad de requisitos legales solicitados no ser evaluada en ninguno de los dem s aspectos A esta evaluaci n no se le asignar puntaje su resultado ser de CUMPLE O NO CUMPLE jur dicamente Estudio T cnico La Evaluaci n t cnica implica el cumplimiento estricto de los recursos y
19. a de eliminar sabores y olores almacenamiento y desagradables El conservaci n a temperatura contenido de cidos Acta de inspecci n ambiente lugar fresco y seco con buena ventilaci n y libre de humedad protegido del ingreso de insectos roedores Vida Util 12 meses Condiciones optimas de almacenamiento Debe cumplir con la norma NTC 400 en su revisi n vigente grasos libres debe ser m ximo de 0 2 Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente lugar fresco y seco con buena ventilaci n y libre de humedad protegido del ingreso de insectos roedores Vida Util 12 meses Condiciones optimas de sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ESPECIFICACIONES BEQUISOS y LINEA DE ESPECIFICACION TECNICA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA PRODUCTO PROGRAMA HOGARES DESAYUNOS EN EL CALIDAD DEL AULA PRODUCTO Debe cumplir con la almacenamiento resoluci n 1287 76 y las Debe cumplir con la dem s que las modifiquen norma NTC 400 en su sustituyan o adicionen e el revisi n vigente Debe momento que entre en cumplir con la resoluci n vigencia 1287 76 y las dem s que las modifiquen sustituyan o adicionen e el momento que entre en vigencia MARGARINA VEGETAL MARGARINA VEGETAL PARA MESA Y COCINA PARA MESA Y COCINA Unidad de
20. a refinada corriente Unidad de medida 500 1000 gr El az car blanco refinado debe ser de color blanco olor y sabor caracter sticos debe contener materias extra as tales como insectos arena y otras impurezas que indiquen una manipulaci n defectuosa Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente no mayor a 15 en lugar fresco y seco con buena ventilaci n y libre de humedad protegido del ingreso de insectos roedores Vida Util 6 meses Condiciones optimas de almacenamiento Debe cumplir con la norma AZUCAR Blanca refinada corriente Unidad de medida 500 1000 gr El az car blanco refinado debe ser de color blanco olor y sabor caracter sticos no debe contener materias extra as tales como insectos arena y otras impurezas que indiquen una manipulaci n defectuosa Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente no mayor a 15 C en lugar fresco y seco con buena ventilaci n y libre de humedad protegido del ingreso de insectos roedores Vida Util 6 meses Condiciones Acta de Inspecci n Sanitaria del lugar de almacenamiento distribuci n y o comercializaci n con concepto favorable de la Secretaria de Salud Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorab
21. abor administrativo y operativo v Parque automotor numero de veh culos disponibles para la entrega de los bienes a suministrar La informaci n suministrada en dicha certificaci n ser verificada por COMFENALCO TOLIMA en caso de no corresponder la informaci n certificada con la encontrada en la visita efectuada la propuesta ser rechazada De igual forma el proponente deber suministrar para las entregas de insumos en bodega para el Programa Desayunos en el Aula el personal auxiliar requerido por COMFENALCO TOLIMA El n mero de auxiliares se determinar seg n la cantidad de insumos solicitados Il CONDICIONES GENERALES 2 1 PARTICIPANTES DE LA INVITACION El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos Y Ser persona natural o jur dica cuya actividad econ mica principal sea el suministro del producto requerido El objeto social de las personas jur dicas debe permitir la realizaci n del objeto a contratar y la duraci n de la persona jur dica no ser inferior a la duraci n del contrato y un 1 a o m s Y No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los Estatutos de la Caja el Decreto ley 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002 y dem s normas legales pertinentes diligenciando el formulario que ser entregado en el Departamento de Compras de la Caja y o se puede descargar directamente de la p gina Web de la Corporaci n www co
22. ciones optimas de almacenamiento Debe cumplir con la norma NTC 1311 en su revisi n vigente Requisitos del Proveedor Certificado de diagnostico t cnico sanitario visita sanitaria Concepto t cnico favorable vigente Este certificado se requiere del ataques de hongos insectos En su elaboraci n no se permite el uso de hidrosulfito de sodio ni hiposulfito de sodio ni otras sustancias qu micas con propiedades blanqueadoras Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente en lugar fresco y seco Debe estar protegido del sol la humedad y del ingreso de insectos o roedores Vida Util 6 meses Condiciones optimas de almacenamiento Debe cumplir con la norma NTC 779 de 2006 y las dem s que las modifiquen sustituyan adicionen en el momento Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ESPECIFICACIONES BEQUISOS y LINEA DE ESPECIFICACION TECNICA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA PRODUCTO PROGRAMA HOGARES DESAYUNOS EN EL CALIDAD DEL AULA PRODUCTO trapiche productor y planta que entre en vigencia de transformaci n procesamiento Certificado de evaluac
23. elas deben presentar un color crema ligeramente caoba caracter stica y un sabor y aroma agradables a avena tostada Debe cumplir con la NTC 2159 Avena en Hojuelas para consumo en su revisi n vigente cualquier otro olor o sabor objetable Deben presentar un color crema ligeramente caoba caracter stica y un sabor y aroma agradables Debe cumplir con la NTC 2159 Avena en Hojuelas para consumo en su revisi n vigente CUCHUCO DE MAIZ CEBADA TRIGO Y CEBADA PERLADA Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente en lugar fresco y seco Debe estar protegido del sol la humedad y del ingreso de insectos roedores Vida til m ximo 1 a o Debe cumplir con lo establecido para productos de esta naturaleza en el decreto 3075 de 1997 y las dem s que las modifiquen sustituyan o adicionen en el momento que entre en vigencia Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ESPECIFICACIONES Y LINEA DE ESPECIFICACION TECNICA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA PRODUCTO PROGRAMA HOGARES DESAYUNOS EN EL CALIDAD DEL AULA PRODUCTO HARINA DE MAIZ HARINA DE MAIZ PRECIDA PRECIDA
24. ervaci n almacenamiento y transporte Producto almacenable a temperatura ambiente en lugar fresco seco y limpio y libre de olores Debe ser transportado en veh culos aptos para tal uso cumpliendo normas contenidas en el Decreto 3075 de 1997 Empaque Flexible BOPP monocapa o laminado por peso por unidad 20 gr vida Util 2 meses bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 REQUISITOS aeie rr ESPECIFICACIONES SANITARIOS Y PRODUCTO PROGRAMA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA HOGARES DESAYUNOS EN EL AULA CALIDAD DEL PRODUCTO Caracter sticas pticas pel cula transparente y o brillante apta para procesos de impresi n Rotulado nutricional NTC512 2 de 1996 Resoluci n 288 de 2008 Acta de Inspecci n Rotulado general Resoluci n Sanitaria del lugar 5109 05 ficha t cnica de de almacenamiento rotulado institucional y rotulado distribuci n y o PRODUCTOS nutricional comercializaci n con DE concepto favorable CONFITERIA MASMELO de la Secretaria de Producto dulce bando y esponjoso Ingredientes Glucosa de ma z Az car Gelatina Prote na de Leche modificada Dextrosa Conservaci n almacenamiento y transporte Producto almacenable a temperatura no mayor de 25 C lugar limpio
25. es Persona Jur dica Certificaci n expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal donde conste que se encuentra al d a en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud Pensiones ARP de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales ICBF SENA CAJA COMPENSACION FAMILIAR en caso de ser Persona Jur dica y si es Persona Natural la certificaci n de que cumple con los pagos de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales proponente deber diligenciar el formulario de Inhabilidades e Incompatibilidades de que trata el punto 2 1 de los presentes t rminos Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Acta de Inspecci n Sanitaria detallada de la planta de procesamiento con concepto favorable expedida por la Secretaria de Salud si s lo comercializa y distribuye debe pedirle una copia a la planta que le provee Acta de Inspecci n Sanitaria del lugar de distribuci n y o comercializaci n con concepto favorable de la Secretaria de Salud Ficha t cnica del producto Acreditar que el representante legal se encuentra facultado para presentar propuesta y para suscribir el contrato para lo cual deber presentar el documento conforme C digo de Comercio donde conste tal autorizaci n Persona Jur dica Original de la p liza de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma original certificaci n expedida por la Compa a de Seguros 2 3
26. i n Certificado o copia de de conformidad del inscripci n de los trapiches trapiche productor vigente paneleros y las centrales Todos los empaques de acopio de mieles deben cumplir con los v rgenes procedentes de par metros de Rotulado trapiches paneleros general Resoluciones PANELA expedido por el Invima 005109 2005 y 288 2008 y e Debe cumplir con la las dem s que las norma 779 de 2006 y modifiquen sustituyan las dem s que las adicionen en el momento modifiquen sustituyan que entre en vigencia adicionen en el momento que entre en vigencia Certificado de evaluaci n de conformidad del trapiche productor vigente Todos los empaques deben cumplir con los par metros de Rotulado general Resoluciones 005109 2005 y 288 2008 y las dem s que las modifiquen sustituyan adicionen en el momento que entre en vigencia CHOCOLATE pastillas CHOCOLATE En Acta de Inspecci n con az car clavos y canela pastillas con az car Sanitaria del lugar Unidad de medida 500 gr clavos y canela de almacenamiento Unidad de medida 500 gr distribuci n y o Producto elaborado con pasta y 250 gr comercializaci n con o licor de cacao lecitina y Producto elaborado con concepto favorable az car pasto o licor de cacao de la Secretaria de lecitina y az car Salud No debe contener sustancias inertes No debe contener dextrinas sustancias sustancias inertes Fichas t cnicas de
27. ico 200 resellable gr Unidad de 200 gr No debe contener debe contener sustancias inertes sustancias inertes dextrinas sustancias dextrinas o sustancias extra as extra as ACEITE Elaborado de semilla ACEITE Elaborado de Acta de Inspecci n de Girasol Soja o ma z o semilla de Girasol Soja o Sanitaria del lugar mezcla de estas ma z o mezcla de estas de almacenamiento Unidad de medida 1000 cc distribuci n y o Unidad de medida 250 comercializaci n con Corresponde a aceite 500 cc concepto favorable comestible es decir aquel de la Secretaria de aceite apto para consumo Corresponde 8 aceite Salud humano que ha sido sometido comestible es decir aquel a procesos qu micos o f sicos aceite apto para consumo qu micos con el fin de eliminar humano que ha sido Fichas t cnicas de los excesos de cidos grasos sometido a procesos los productos libres resinas mucilagos o qu micos f sicos ofertados jabones y a desodorizaci n qu micos con el fin de por procesos qu micos eliminar los excesos de f sicos con el fin de eliminar cidos grasos libres An lisis sabores y olores resinas mucilagos bromatol gicos desagradables El contenido jabones y a f sico qu micos y ACEITE de cidos grasos libres debe desodorizaci n por bromatol gicos ser m ximo de 0 2 procesos qu micos o realizados a los f sicos con el fin de productos ofertados Temperatur
28. instrucciones de uso Invima y Normas T cnicas de lt Precauciones y fabricaci n aprobadas por el restricciones cuando sea Ministerio de Salud necesario Registro Sanitario de cada uno Rotulaci n Informaci n del de los productos fabricados proveedor componentes caracter sticas f sico qu micas Distribuidores y o DE propiedades modo de empleo Comercializadores dosificaciones precauciones de aplicaci n y medidas de seguridad Programa Hogares Comfenalquitos Marcaci n Identificaci n de cada paquete con el nombre de cada hogar referenciado en la lista del pedido en forma clara y visible Programa Desayunos Escolares Marcaci n empaque en bolsa pl stica en forma de Kit Con la identificaci n en cada paquete con el c digo de la escuela referenciado en la hoja del pedido de forma clara y visible plastificado Licencia Sanitaria del lugar de almacenamiento distribuci n y o comercializaci n con concepto favorable de la Secretaria de Salud Fichas t cnicas de los productos y An lisis f sico qu micos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 1 11 RECURSOS El proponente deber certificar el funcionamiento de su empresa informando v Instalaciones con que cuenta y su ubicaci n bodega almac n planta en el caso de productores Y Maquinaria y equipo disponible para la operaci n de su negocio Y Personal Empleado para su l
29. ir con la NTC 871 Frijol para el consumo humano en sus revisiones vigentes ARVEJA Verde Amarilla Seca Grado 2 de forma esf rica como tegumentos externos de colores generalmente uniformes verde p lido o amarillo claro Debe cumplir con la NTC 791 Arveja en su revisi n vigente Todos los empaques deber n cumplir con los par metros de rotulado general resoluciones 005109 2005 y 288 2008 y las dem s que las modifiquen sustituyan adicionen en el momento que entren en vigencia Acta de Inspecci n Sanitaria del lugar de almacenamiento distribuci n y o comercializaci n con concepto favorable de la Secretaria de Salud Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos CEREALES Todos los empaques deben cumplir con los par metros Resoluciones 005109 2005 y 288 2008 y las dem s que las modifiquen sustituyan o de Rotulado general adicionen en el momento que entre en vigencia TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ESPECIFICACIONES y LINEA DE ESPECIFICACION TECNICA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA PRODUCTO PROGRAMA HOGARES DESAYUNOS EN EL AULA CALIDAD DEL PRODUCTO ARROZ Blanco grano
30. l contrato el CONTRATISTA deber ampliar y prorrogar las correspondientes a la garant a En caso de incumplimiento por el contratista COMFENALCO TOLIMA se reserva la facultad de retener las facturas pendientes de pago hasta que todas las p lizas y garant as se encuentren al d a As mismo el contratista faculta expresamente a COMFENALCO TOLIMA para descontar o retener de las cuentas pendientes de pago las sumas que este hubiese tenido que pagar por reclamaciones de terceros o sanciones imputables al contratista y no atendidas por ste Si las cantidades retenidas al contratista para cubrir los gastos anteriormente citados no fueran suficientes COMFENALCO TOLIMA queda facultada para ejecutar las garant as que est n constituidas a su favor y obren en su poder incluso a compensar tales pagos no cubiertos con cualquier cantidad pendiente de abono al contratista por otros trabajos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 2 13 Cesi n o Subcontrataci n Durante la vigencia del contrato el Contratista no podr ceder el contrato a ninguna persona natural o jur dica sin el consentimiento previo escrito y expreso de COMFENALCO TOLIMA quien se reservar en todos los casos las razones para negar la autorizaci n de la cesi n Todo subcontrato deber ser previamente aprobado por COMFENALCO TOLIMA y en el texto de los mismos se dejar constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio
31. le TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ESPECIFICACIONES Y LINEA DE ESPECIFICACION TECNICA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA PRODUCTO PROGRAMA HOGARES DESAYUNOS EN EL CALIDAD DEL AULA PRODUCTO NTC 778 en su revisi n optimas de para los veh culos vigente almacenamiento transportadores de Debe cumplir con la alimentos norma NTC 778 en su AZUCAR revisi n vigente BLANCO REFINADO PANELA Cuadro empacada PANELA REDONDA O en bolsa pl stica individual CUADRADA calibre 0 5 por unidad Unidad de medida 1000 gr y 500 gr empacada Debe estar libre de olores en bolsa pl stica sabores extra os manchas individual calibre 0 5 por Acta de s verdes ablandamientos unidad A POCI N EXCESOS Sanitaria del lugar Debe estar libre de olores a No puede estar fermentada ni sabores extra os YSTIDUCION Y O presentar ataques de hongos manchas verdes comercializaci n con o insectos ablandamientos concepto favorable PANELA axtesVos de la Secretaria de En su elaboraci n no se puede estar Salud permite el uso de hidrosulfito fermentada ni presentar de sodio ni hiposulfito de sodio ni otras sustancias qu micas con propiedades blanqueadoras Temperatura de almacenamiento y conservaci n a temperatura ambiente en lugar fresco y seco Debe estar protegido del sol la humedad y del ingreso de insectos roedores Vida Util 6 meses Condi
32. los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 REQUISITOS aeie rr ESPECIFICACIONES SANITARIOS Y PRODUCTO PROGRAMA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA HOGARES DESAYUNOS EN EL AULA CALIDAD DEL PRODUCTO Conservaci n almacenamiento y Transporte producto almacenable a temperatura ambiente en lugar fresco seco limpio y libre de olores Temperatura 20 25 C Humedad Relativa 50 65 C Debe ser transportado en Acta de Inspecci n veh culos aptos para tal uso Sanitaria del lugar cumpliendo normas contenidas de almacenamiento en el decreto 3075 97 distribuci n y o comercializaci n con Empaque Flexible BOPP concepto favorable monocapa o laminado por de la Secretaria de Caracter sticas Opticas Salud pel cula transparente y o brillante apta para procesos de impresi n Fichas t cnicas de los productos Rotulado nutricional NTC512 2 ofertados de 1996 Resoluci n 288 de 2008 PRODUCTOS An lisis DE Rotulado general Resoluci n bromatol gicos CONFITERIA 5109 05 ficha t cnica de f sico qu micos y rotulado institucional y rotulado nutricional DULCE DE LECHE TIPO ROLLITO DE AREQUIPE COCADA CORTADITA PANELITA DE LECHE Leche entera pasteurizada azucares sacarosa y glucosa coco natural rallado Cons
33. mfenalco com co En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja el Decreto Ley 2463 de 1981 la Ley 789 de 2002 y dem s normas legales pertinentes deber manifestarlo de manera expresa y por escrito Y Encontrarse registrado como PROVEEDOR de COMFENALCO TOLIMA o enviar el registro correspondiente anexo a la propuesta con la totalidad de requisitos solicitados el cual encontrar publicado en la pagina Web www comfenalco com co Y Comprometerse a ofertar durante la totalidad de la vigencia del contrato precios sujetos a las condiciones del mercado 2 2 REQUISITOS O REQUERIMIENTOS PARA EL OFERENTE Carta de presentaci n de la propuesta El proponente deber diligenciar el modelo adjunto ANEXO 1 de las presente condiciones generales de contrataci n el cual debe ser firmado por el proponente si es Persona Natural o por el Representante Legal si se trata de persona Jur dica mencionando de forma expresa que se acepta en todos sus t rminos Original del Certificado de Existencia y Representaci n legal con fecha de expedici n no mayor a treinta 30 d as calendario contados a partir de la fecha de entrega de la documentaci n requerida en el caso de Persona Jur dica o la Matricula Mercantil para Personas Naturales TERMINOS DE REFERENCIA SELECCI N PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES A O 2012 Fotocopia de la c dula de ciudadan a del Oferente o del Representante legal si
34. o obtenido por la concentraci n t rmica de una mezcla de leche y azucares Debe cumplir con la resoluci n 2310 de 1986 entera az cares Ingredientes leche pasteurizada sacarosa y glucosa Almacenamiento y transporte Producto almacenable a temperatura ambiente en lugar fresco seco limpio y libre de olores Debe ser transportado en veh culos aptos para tal uso cumpliendo normas contenidas en el decreto 3075 97 Empaque Flexible BOPP monocapa o laminado por Unidad 20 gr vida Util 2 meses Caracter sticas Opticas pel cula transparente y o brillante apta para procesos de impresi n Rotulaci n nutricional NTC512 2 de 1996 Resoluci n 288 de 2008 Rotulado general Resoluci n 5109 05 ficha t cnica de rotulado institucional y rotulado nutricional Acta de Inspecci n Sanitaria del lugar de almacenamiento distribuci n y o comercializaci n con concepto favorable de la Secretaria de Salud Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 REQUISITOS aeie rr ESPECIFICACIONES SANITARIOS Y PRODUCTO PROGRAMA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA HOGARES DESAYUNOS EN EL AULA CALIDAD DEL
35. os comunitarios y dem s programas en convenio con otros Entes Aportantes vigencia 2012 para lo cual declaro 1 Que conozco y acepto en su totalidad los documentos especificaciones y dem s condiciones que rigen esta invitaci n 2 Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad se aladas por la Ley y no existen demandas ni medidas cautelares en contra de la Empresa 3 Que el firmante de la presente carta est autorizado para presentar esta propuesta por el valor total indicado y suscribir el respectivo contrato 4 Que en caso de prorrogarse el contrato por parte de COMFENALCO TOLIMA acepto seguir cumpliendo como m nimo con las exigencias de la presente invitaci n 5 Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados 6 Mantener la confidencialidad de la informaci n que en esta invitaci n se suministre 7 Que me comprometo a cumplir con el objeto a contratar Atentamente NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C C FIRMA TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 HOGARES EMPRESARIALES Y COMUNITARIOS HONDA may 12 ARTICULO Maida PEDIDA LITRO 112 AZUCAR 123 LIBRA PAQ ACEITE 5 N O w gt gt 5 91012 m SSIS E O E el Ela gt 8 1 02 D m m O J gt gt O gt Z m gt gt U O J lt gt JJ Q J Nm o A
36. tados El grano no debe exceder los l mites de metales pesados plaguicidas establecidos en el Codex Alimentarius lugar fresco y seco Debe estar protegido del sol la humedad y del ingreso de insectos o roedores Vida Util 6 meses Debe cumplir con la norma NTC 3594 en su revisi n vigente Condiciones Generales Granos de nica variedad no se aceptaran mezcla de variedades estas deben encontrasen libres de impurezas piedras palos tierra etc infecciones por hongos o infestaciones por cualquier tipo de insecto granos enteros y secos No se aceptan granos que posean olores objetables o con residuos de materiales t xicos o que est n infestados El grano no debe exceder los l mites de metales pesados plaguicidas establecidos en el Codex Alimentarius Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos FECULA DE MAIZ Unidad de medida 360 gr FECULA DE MAIZ Unidad de medida 360 gr Acta de Inspecci n Sanitaria del lugar TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 LINEA DE PRODUCTO ESPECIFICACION TECNICA PROGRAMA HOGARES ESPECIFICACIONES TECNICAS PROGRMA DESAYUNOS EN EL AULA REQUISITOS SANITARIOS Y SOPORTE DE LA C
37. talidad de requisitos solicitados en los presentes t rminos de referencia 1 2 ENTREGA DEL PRODUCTO La entrega se efectuar en las sedes ubicadas en el Municipio de Honda de acuerdo con lo que se establezca por la necesidad del servicio en entregas semanales de acuerdo a las cantidades relacionadas en el anexo No 2 de esta invitaci n y seg n los horarios definidos por COMFENALCO TOLIMA y concertados con cada instituci n Los costos de transporte acarreos empaque fletes implicados en el suministro y distribuci n del producto en cada una de las sedes correr n por cuenta del Proveedor as como los impuestos generados 1 3 APERTURA DE LA INVITACION La apertura de la presente invitaci n se realizar el d a___18___ de mayo de 2012 1 4 CIERRE DE LA INVITACION Las propuestas se recibir n el d a 28 _ de mayo de 2012 hasta las 4 00 p m en la Secretar a de la Direcci n Administrativa ubicada en la calle 37 carrera 5 esquina Edificio Sede Comfenalco Piso 2 Ibagu Tolima No se evaluar n propuestas que sean entregadas despu s de la fecha y hora fijada en el p rrafo anterior as como las que se presenten en lugares diferentes al indicado Estas propuestas ser n devueltas al oferente sin evaluar 1 5 VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato estimado resultado de la presente invitaci n ser hasta por la suma de 32 329 500 TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 1 6 T
38. tura almacenamiento y de almacenamiento SAL ambiente no mayor a 15 C conservaci n a distribuci n y o en lugar fresco y seco con temperatura ambiente no comercializaci n con buena ventilaci n y libre de mayor a 15 C en lugar concepto favorable humedad protegido del fresco y seco con buena de la Secretaria de ingreso de insectos ventilaci n y libre de Salud roedores Vida Util 12 meses humedad protegido del Condiciones optimas de ingreso de insectos almacenamiento roedores Vida Util 12 Fichas t cnicas de meses Condiciones los productos Debe cumplir con la norma optimas de ofertados NTC 1254 en su revisi n almacenamiento vigente Debe cumplir con la An lisis Debe cumplir con el decreto norma NTC 1254 en su bromatol gicos 547 de 1996 y las dem s que revisi n vigente f sico qu micos las modifiquen sustituyan bromatol gicos adicionen en el momento que Debe cumplir con l realizados a los entre en la vigencia decreto 547 de 1996 y las productos ofertados dem s que las modifiquen sustituyan adicionen en el momento Acta de inspecci n que entre en la vigencia sanitaria con concepto favorable Otros CANELA CANELA para los veh culos Unidad de medida 15 gr Unidad de medida 15 gr transportadores de PANIFICACION GALLETAS Waffer salt n o alimentos rondallas GELATINA Diferentes sabores caja peque a x 45 gr TERMINO
39. tura de almacenamiento y bromatol gicos almacenamiento Y conservaci n A f sico qu micos y conservaci n A temperatura ambiente en lugar fresco y seco debe estar protegido del sol la humedad En un lugar seco con buena ventilaci n y libre de humedad protegido de insectos y roedores Debe cumplir con el Decreto 616 del 2006 y las dem s que las modifiquen sustituyan adicionen en el momento que entren en vigencia temperatura ambiente en lugar fresco y seco debe estar protegido del sol la humedad En un lugar seco con buena ventilaci n y libre de humedad protegido de insectos y roedores Debe cumplir con Decreto 616 del 2006 y las dem s que las modifiquen sustituyan adicionen en el momento que entren en vigencia bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 ESPECIFICACIONES Y LINEA DE ESPECIFICACION TECNICA TECNICAS PROGRMA SOPORTE DE LA PRODUCTO PROGRAMA HOGARES DESAYUNOS EN EL CALIDAD DEL AULA PRODUCTO SAL unidad de medida 500g SAL unidad de medida 5009 Solo se permite el empleo de Sal Yodada Solo se permite el empleo de Sal Yodada Temperatura de Acta de Inspecci n almacenamiento y Temperatura de Sanitaria del lugar conservaci n a tempera
40. y libre de olores Debe ser transportado en veh culos aptos para tal uso cumpliendo normas contenidas en el Decreto 3075 de 1997 Empaque Flexible BOPP monocapa o laminado por Unidad 20 gr vida Util 3 meses Caracter sticas Opticas pel cula transparente y o brillante apta para procesos de impresi n Rotulado nutricional NTC512 2 de 1996 Resoluci n 288 de 2008 Rotulado general Resoluci n 5109 05 ficha t cnica de rotulado institucional y rotulado nutricional Salud Fichas t cnicas de los productos ofertados An lisis bromatol gicos f sico qu micos y bromatol gicos realizados a los productos ofertados Acta de inspecci n sanitaria con concepto favorable para los veh culos transportadores de alimentos TERMINOS DE REFERENCIA SELECCION PROVEEDORES PROGRAMAS ESPECIALES ANO 2012 LINEA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUISITOS SANITARIOS V PRODUCTOS DEL PROGRAMA PRODUCTO Informaci n T cnica Cumplimiento del Decreto 1545 de 1998 Se reglamentan Aplicaci n del Decreto 1545 de parcialmente los Regimenes 1998 Sanitarios del Control de Calidad y de Vigilancia de los lt Especificaciones de Productos de aseo higiene y Calidad del producto limpieza de uso domestico y terminado otras disposiciones lt Sustentaci n del poder barecticida para el caso Fabricantes de los desinfectantes Licencia Sanitaria de Usos del producto e funcionamiento expedida por
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