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1. fracciones IX X XVI apartado B fracci n del Reglamento del C digo de la Administraci n P blica de Yucat n ALCANCE Este Manual ser de aplicaci n obligatoria para las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucat n su incumplimiento dar lugar a los procedimientos administrativos y las sanciones correspondientes establecidas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos del Estado de Yucat n GLOSARIO DE T RMINOS DEPENDENCIAS Lo conforman todas las Dependencias del Poder Ejecutivo se aladas en el art culo 22 del C digo de la Administraci n P blica de Yucat n as como el Despacho y Secretar a T cnica de la C Gobernadora ENTIDADES Son aqu llos Organismos de la Administraci n P blica Paraestatal se alados en el art culo 48 del C digo de la Administraci n P blica de Yucat n TITULAR Titular de la Dependencia o Entidad MANUAL Manual de uso y operaci n de los VEHICULOS del poder ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucat n DIRECCI N DE CONTROL La Direcci n de Control Patrimonial Inmobiliario y Almacenes LIC LUIS A HEVIA JIMENEZ OFICIAL MAYOR R BRICA M RIDA YUC VIERNES 1 DE AGOSTO DE 2008 DIARIO OFICIAL P GINA 3 E Oficial a Je Mayor GOBIERNO DELESTADO DE YUCATAN JORNADA Para efectos de este manual el horario de uso del VEHICULO que ser de las 08 00 horas a las 16 00 horas LA OFICIAL A Oficial2. el servicio Motivo por el cual se efectu el servicio Programa de mantenimiento preventivo mhon Para la rotulaci n del n mero econ mico que se tenga que aplicar en los VEHICULOS de EL EJECUTIVO se deber solicitar la autorizaci n correspondiente por escrito a LA OFICIAL A con copia a la DIRECCI N DE CONTROL quien determinar lo conducente Ser responsabilidad del TITULAR de la DEPENDENCIA y o ENTIDAD vigilar el cumplimiento del presente MANUAL LIC LUIS A HEVIA JIMENEZ OFICIAL MAYOR R BRICA M RIDA YUC VIERNES 1 DE AGOSTO DE 2008 DIARIO OFICIAL P GINA 5 MN Oficial a Je Mayor XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI GOBIERNO DELESTADO DE YUCATAN La UNIDAD ser responsable de implementar las medidas de seguridad y auxilio en los VEHICULOS adscritos a las DEPENDENCIAS Y O ENTIDADES correspondientes En caso de Robo o siniestro el conductor de EL VEHICULO de la DEPENDENCIA y o ENTIDAD a la que se encuentre asignado ser el encargado de comunicarlo invariablemente y de manera inmediata al Departamento de Administraci n de Riesgos dependiente de la Direcci n de Administraci n de LA OFICIAL A as como realizar los tr mites administrativos correspondientes en dicho departamento La DEPENDENCIA y o ENTIDAD podr por su cuenta y a su costa equipar los VEHICULOS entregados por la OFICIAL A con accesorios adicionales siempre y cuando no implique cambios estructurales en el
3. cual ser requisito para efecto de llevar a cabo la baja de la unidad en el caso de que se extrav e el n mero de inventario deber llevar a cabo el procedimiento previsto en el Manual de Pol ticas y procedimientos para el Registro y Control de Bienes Muebles Todos los VEHICULOS de EL EJECUTIVO deber n tener un expediente en la DEPENDENCIA Y O ENTIDAD a la cual est n adscritos y tendr n como m nimo los siguientes documentos a Tarjeta de circulaci n original b Pago de las tenencias y derecho vehicular c Original o Copia certificada de la Factura Carta Factura o documento justificativo veh culos propios nicamente Copia del resguardo debidamente firmado Original de la bit cora de mantenimiento Original o copia certificada del contrato de comodato en su caso P liza del seguro vigente Oficios de comisi n para el caso de haber circulado en horarios despu s de la jornada establecida o por la naturaleza de las funciones para las cuales fue asignada la unidad i Bit cora de usuarios para veh culos utilitarios zm hpo Los VEHICULOS deber n contar con una bit cora de mantenimiento que contenga los siguientes datos a Generales del veh culo n mero econ mico placas de circulaci n n mero de inventario n mero de serie del chasis y n mero de motor Kilometraje al hacer la reparaci n o servicio Descripci n del servicio que se efectu Fecha en que se realiz el servicio Nombre del proveedor que realiz
4. los VEHICULOS sean llevados fuera de los l mites de la Rep blica Mexicana sin la previa autorizaci n por escrito de la Oficial a Mayor 7 A responder cuando los VEHICULOS sean utilizados para arrastrar bienes si este no es su objeto principal o esta dentro de sus capacidades t cnicas siempre y cuando de aviso a la oficial a cuales son los VEHICULOS que servir n para proporcionar dicho arrastre 8 A responder por los da os y reparaciones de los VEHICULOS en el caso de que stos fueran sobrecargados por sus conductores en la resistencia y capacidad para el cual fueron construidos 9 Abstenerse de transportar en el interior de los VEHICULOS bebidas alcoh licas drogas o enervantes y de utilizarlos para transporte de pasajeros ajenos a las DEPENDENCIA y o ENTIDADES 10 A que los VEHICULOS no sean ocupados por un n mero mayor de personas que aquel para el cual fueron construidos y tampoco sean conducidos por persona alguna para llevar pasajeros por contrataci n o recompensa ni para carreras o para pruebas de fiabilidad o de velocidad ni de manera que viole alg n reglamento relacionado con la conducci n y o uso de un veh culo motorizado 11 A permitir la inspecci n y verificaci n del estado funcionamiento y mantenimiento de los VEHICULOS as como del cumplimiento de las obligaciones a cargo de la DEPENDENCIA y o ENTIDAD por la OFICIAL A 12 A no permitir que persona ajena a la DEPENDENCIA o ENTIDAD y que no est autor
5. mismo que afecten la garant a que otorga el fabricante Cualquier cambio estructural que pudiese afectar en forma adversa el valor de los VEHICULOS deber ser previamente autorizado por escrito por la OFICIAL A siendo responsable la DEPENDENCIA y o ENTIDAD de la afectaci n que sufra la garant a otorgada por el fabricante de los VEHICULOS con motivo de los cambios que se realicen en los mismos La DEPENDENCIA y o ENTIDAD podr remover las mejoras realizadas o los accesorios instalados en le VEHICULOS siempre y cuando sean de f cil remoci n no deterioren el veh culo o afecten en forma adversa el valor del mismo La DEPENDENCIA y o ENTIDAD est obligada a realizar con su presupuesto autorizado las reparaciones y el mantenimiento de los VEHICULOS oblig ndose a llevar f sicamente los mismos a los talleres autorizados por el fabricante durante el periodo de vigencia de la garant a a fin de que se realicen las reparaciones preventivas y correctivas as como el mantenimiento ya se mayores o menores que exija el uso y disfrute de los VEHICULOS con motivo de su uso normal y ordinario Por lo anterior la DEPENDENCIA y o ENTIDAD se obliga a cuidar que se realicen en tiempo todos y cada uno de los servicios recomendados por el fabricante en el manual del propietario LA OFICIAL A en cualquier momento realizar supervisiones a los VEHICULOS en los cuales se revisaran las condiciones f sicas y mec nicas de los mismos as como el cump
6. DIARIO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN Direcci n Calle 90 No 498 A entre 61 A y 63 Colonia Boj rquez Complejo de Seguridad Jur dica M rida Yucat n C P 97240 TEL 930 30 23 YUCATAN Publicaci n peri dica Permiso No 0100921 Caracter sticas 111182816 Autorizado por SEPOMEX DIRECTORA LIC MARTHA LETICIA G NGORA S NCHEZ A O CXI M RIDA YUC VIERNES 1 DE AGOSTO DE 2008 No 31 155 SUMARIO GOBIERNO DEL ESTADO PODER EJECUTIVO OFICIAL A MAYOR MANUAL DE USO Y OPERACI N DE LOS VEH CULOS DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCAT N cocoocococococococnonanenoso 2 P GINA 2 DIARIO OFICIAL M RIDA YUC VIERNES 1 DE AGOSTO DE 2008 E Oficial a Je Mayor GOBIERNO DELESTADO DE YUCATAN MANUAL DE USO Y OPERACI N DE LOS VEHICULOS DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCAT N PROP SITO Establecer las normas y procedimientos administrativos de aplicaci n general para todas las Dependencias y Entidades que conforman el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucat n y que hagan uso de VEHICULOS Oficiales MARCO LEGAL Lo conforman los art culos 11 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Prestaci n de Servicios relacionados con bienes muebles art culos 1 3 fracci n IV y 20 de la Ley de Bienes del Estado de Yucat n art culo 31 fracciones Il IX y XIV del C digo de la Administraci n P blica de Yucat n art culos 5 6 11 apartado A
7. a Mayor EJECUTIVO Poder Ejecutivo del Estado del Estado libre y soberano de Yucat n LA UNIDAD Unidad Administrativa de la Dependencia o Entidad VEHICULOS Todo bien automotor ya sea propio o aqu llos de los que tenga la posesi n legal bajo cualquier t tulo el Poder Ejecutivo destinados para transporte y carga RESGUARDO Proceso Administrativo en el cual se entrega la responsabilidad del veh culo al resguardante CAPITULO PRIMERO DE LOS VEHICULOS EN GENERAL VI Todos los VEHICULOS de EL EJECUTIVO estar n adscritos a uno o varios responsables quienes firmar n el RESGUARDO correspondiente ante LA UNIDAD quien vigilar el buen uso de la unidad as como el mantenerlo en condiciones apropiadas Todos los VEHICULOS de EL EJECUTIVO quedar n resguardados al t rmino de la JORNADA en los locales establecidos por cada una de las DEPENDENCIAS y o ENTIDADES a la cual se encuentran adscritos Solamente podr n circular fuera de la JORNADA aquellos VEHICULOS que sean requeridos para alguna comisi n o por la naturaleza del puesto desempe ado por el usuario de los VEH CULOS con previa autorizaci n del Titular de la DEPENDENCIA y o ENTIDAD y deber comunicarlo por escrito utilizando para tal caso el formato OM V1 a LA OFICIAL A con copia para LA DIRECCI N DE CONTROL y DIRECCION DE ADMINISTRACION especificando el nombre del usuario el t rmino y horario de la comisi n su descripci n y se alar si la autorizaci
8. acionados a las funciones y por la naturaleza de las mismas el C con categor a esta autorizado a circular con el veh culo oficial que a continuaci n se describe adscrito a esta dependencia Veh culo Placa No Econ mico No Serie marca modelo tipo color Tipo de Comisi n Permanente EventualiDel al delmesde de 200 Horario de comisi n De las alas horas Sin mas por el momento y agradeciendo de antemano su atenci n al presente quedo a sus ordenes para cualquier aclaraci n o comentario Atentamente Titular de la Dependencia o Entidad C c p Lic Rosaura Hernandez Vargas Directora de Control Patrimonial Inmobiliario y Almacenes de la Oficial a Mayor del Gobierno del Estado Cp Javier de Jes s Sol s Terrats Director Administrativo de la Oficial a Mayor del Gobierno del Estado Archivo LIC LUIS A HEVIA JIMENEZ OFICIAL MAYOR R BRICA IMPRESO EN LOS TALLERES CISSA IMPRESIONES
9. izada utilice el VEHICULO salvo casos de excepci n autorizados por el TITULAR y con el previo conocimiento de la OFICIAL A LIC LUIS A HEVIA JIMENEZ OFICIAL MAYOR R BRICA M RIDA YUC VIERNES 1 DE AGOSTO DE 2008 DIARIO OFICIAL P GINA 7 RAN Oficial a EN Mayor S GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN brucaras 13 As mismo el TITULAR podr suspender al conductor en el uso de manera temporal o definitiva del VEHICULO en caso de incumplimiento de este MANUAL independientemente de las sanciones administrativas internas a que haya lugar debiendo informar de lo anterior por escrito a la OFICIAL A TRANSITORIOS I Este MANUAL entrar en vigor al d a siguiente de su publicaci n en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucat n II Se derogan todas las Pol ticas Lineamientos y criterios administrativos que se opongan a este manual III Los casos no previstos en el presente MANUAL ser n resueltos por la OFICIAL A EL OFICIAL MAYOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN R BRICA LIC LUIS A HEVIA JIM NEZ OFICIAL MAYOR DE GOBIERNO LIC LUIS A HEVIA JIMENEZ OFICIAL MAYOR R BRICA P GINA 8 DIARIO OFICIAL M RIDA YUC VIERNES 1 DE AGOSTO DE 2008 E Oficial a VA Mayor GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN FORMATO OM V1 DEPENDENCIA O ENTIDAD FECHA Lic Luis Antonio Hevia Jim nez Oficial Mayor de Gobierno Por este medio me permito hacer de su conocimiento que por motivos rel
10. limiento de lo establecido en este documento por lo que la DEPENDENCIA y o ENTIDAD dar las facilidades necesarias para las mismas En caso de que los VEHICULOS sean da ados a causa de un accidente la DEPENDENCIA y o ENTIDAD pagar el costo de la gr a o de la transportaci n de los VEHICULOS en aqu llos casos en los que la aseguradora no cubra estos gastos LIC LUIS A HEVIA JIMENEZ OFICIAL MAYOR R BRICA P GINA 6 DIARIO OFICIAL M RIDA YUC VIERNES 1 DE AGOSTO DE 2008 E Oficial a Je Mayor GOBIERNO DELESTADO DE YUCATAN CAPITULO SEGUNDO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y O ENTIDADES El TITULAR de la DEPENDENCIA y o ENTIDAD se obliga a cumplir con las siguientes obligaciones espec ficas 1 A responder en caso de que los conductores de los VEHICULOS no cuenten con licencia de conducir adecuada al veh culo correspondiente otorgada por autoridades competentes a fin de evitar la imposici n de sanciones administrativas y o alg n riesgo sobre los VEHICULOS 2 A responder por los da os riesgos y sanciones que se causen en caso de que los conductores de los VEHICULOS los conduzcan en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas o enervantes 3 Pagar las multas y sanciones impuestas por violaci n a las normas de Tr nsito o a cualquier otra reglamentaci n 4 No hacer uso de los VEHICULOS en Forma lucrativa 5 No arrendar ni subarrendar los VEHICULOS 6 A responder cuando
11. n es permanente o eventual asimismo se deber conservar copia de esta autorizaci n en el interior de los VEHICULOS Los VEHICULOS de EL EJECUTIVO solo servir n para uso relacionado con las actividades propias de cada DEPENDENCIA y o ENTIDAD a la que haya sido asignado Solamente el personal que pertenezca a la DEPENDENCIA y o ENTIDAD donde est n adscritos los VEHICULOS podr n utilizarlos salvo casos de excepci n autorizados por escrito por el TITULAR Los VEHICULOS deber n someterse a revisiones mec nicas peri dicas por parte de la UNIDAD o en su caso en quien se delegue esta funci n LIC LUIS A HEVIA JIMENEZ OFICIAL MAYOR R BRICA P GINA 4 DIARIO OFICIAL M RIDA YUC VIERNES 1 DE AGOSTO DE 2008 E Oficial a Je Mayor VII VIII XI xII XIII GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN Todos los usuarios de los VEHICULOS sin excepci n alguna deber n de tener licencia de conducir vigente y de acuerdo con el tipo de veh culo en uso Deber mantenerse en toda la vida de los VEHICULOS el logotipo oficial del Gobierno del Estado de Yucat n el n mero econ mico y el nombre de la DEPENDENCIA y o ENTIDAD a la que est n adscritos salvo el caso que la naturaleza del encargo del servidor p blico no lo requiera previo conocimiento por escrito a LA OFICIAL A Todos los VEHICULOS de EL EJECUTIVO contaran con un n mero de inventario interno que deber mantenerse durante toda la vida til del mismo el
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