MANUAL_DE_USO_DE_VEHICULOS_OFICIALES_DEFINITIVO
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1. Gobierno del ficial a M Estado de Yucat n Oficialia Mayor PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN Lic Luis Antonio Hevia Jim nez Oficial Mayor del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucat n con las atribuciones y facultades que me confieren los art culos 27 fracci n lll y 31 fracciones ll XIV y IX del C digo de la Administraci n P blica de Yucat n art culo 11 apartado A fracci n XVI y apartado B fracciones y XV del Reglamento del C digo de Administraci n P blica del Estado de Yucat n expido el siguiente documento Manual de Uso y Operaci n de los Veh culos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucat n ENERO 2009 Gobierno del Oficial a Mayor Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN NDICE P g Glosario de T rminos 3 Marco Legal 4 Prop sito 5 Alcance 6 De los veh culos en general 7 De las obligaciones de los usuarios de los veh culos 10 De las obligaciones de los titulares de las Dependencias y o Entidades o 11 del funcionario en quien se delegue esta facultad Transitorios 12 Anexo I Formato OM V1 13 Gobierno del Oficial a Mayor Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN 1 Glosario de T rminos En los t rminos de este manual se entender por Dependencias Lo conforman todas las Dependencias del Poder Ejecutivo se aladas en el art culo 22 del C digo de la Administraci n P blica de Yuca2. DEL ESTADO DE YUCATAN TRANSITORIOS I El presente manual entrar en vigor al d a siguiente de su publicaci n en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucat n Il Se deroga el acuerdo administrativo n mero 1 que contiene el manual de uso y operaci n de los veh culos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado publicado el primero de agosto de 2008 en el Diario Oficial del Gobierno del Estado as como todas las Pol ticas Lineamientos y criterios administrativos que se opongan a este manual II Los casos no previstos en el presente manual ser n resueltos por la Oficial a EL OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCAT N LIC LUIS A HEVIA JIM NEZ Gobierno del Oficial a Mayor Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN FORMATO OM V1 DEPENDENCIA O ENTIDAD FECHA 11 Lic Luis Antonio Hevia Jim nez Oficial Mayor de Gobierno Por este medio me permito hacer de su conocimiento que por motivos relacionados a las funciones y por la naturaleza de las mismas el C con categor a esta autorizado a circular con el veh culo oficial que a continuaci n se describe adscrito a esta dependencia Veh culo Placa No Econ mico No Serie marca modelo tipo color Tipo de Comisi n Permanente ___ Eventual Del ___al____ del mes de ____ de 200__ Horario de comisi n De las a las rl Descripci n de la Comisi n Sin mas por el momento y agradeciendo
3. de antemano su atenci n al presente quedo a sus ordenes para cualquier aclaraci n o comentario Atentamente C c p LIC ROSAURA HERNANDEZ VARGAS Directora de Control Patrimonial Inmobiliario y Almacenes de la Oficial a Mayor del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado C P JAVIER DE JES S SOL S TERRATS Director Administrativo de la Oficial a Mayor del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado ARCHIVO 13
4. E YUCATAN 5 De los veh culos en general 1 Todos los veh culos del Ejecutivo estar n adscritos a uno o varios responsables quienes firmar n el resguardo correspondiente ante la unidad quien vigilar el buen uso de la unidad as como el mantenerlo en condiciones apropiadas 2 Todos los veh culos del Ejecutivo quedar n resguardados al t rmino de la jornada en los locales establecidos por cada una de las Dependencias y o Entidades a la cual se encuentran adscritos 3 Solamente podr n circular fuera de la jornada aquellos veh culos que sean requeridos para alguna comisi n o por la naturaleza del puesto desempe ado por el usuario de los veh culos con previa autorizaci n del Titular de la Dependencia y o Entidad y o en quien delegue esta responsabilidad y deber comunicarlo por escrito utilizando para tal caso el formato OM V1 a la Oficialia con copia para la Direcci n de Control Patrimonial y a la Direcci n de Administraci n especificando el nombre del usuario el t rmino y horario de la comisi n su descripci n y se alar si la autorizaci n es permanente o eventual asimismo se deber conservar copia de esta autorizaci n en el interior de los veh culos 4 Los veh culos del Ejecutivo solo servir n para uso relacionado con las actividades propias de cada Dependencia y o Entidad a la que haya sido asignado 5 Solamente el usuario que pertenezca a la Dependencia y o Entidad donde est n adscritos los veh cul
5. Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN 2 MARCO LEGAL e Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Prestaci n de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado de Yucat n e Ley de Bienes del Estado de Yucat n e Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos del Estado de Yucat n e C digo de la Administraci n P blica de Yucat n e Reglamento del C digo de la Administraci n P blica de Yucat n Gobierno del Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO Oficialia Mayor GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN 3 Prop sito Establecer las normas y procedimientos administrativos de aplicaci n general para todas las Dependencias y Entidades que conforman el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucat n y que hagan uso de veh culos Oficiales Gobierno del Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN Oficialia Mayor 4 Alcance Este manual ser de aplicaci n obligatoria para las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucat n y su incumplimiento dar lugar a los procedimientos administrativos y a las sanciones correspondientes establecidas en las Condiciones Generales de Trabajo la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado y en su caso las que indique la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos del Estado de Yucat n Gobierno del Oficial a Mayor Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO D
6. cular c Original o copia certificada de la factura carta factura o documento justificativo veh culos propios nicamente Copia del resguardo debidamente firmado Original de la bit cora de mantenimiento Original o copia certificada del contrato de comodato en su caso P liza del seguro vigente Oficios de comisi n para el caso de haber circulado en horarios despu s de la jornada establecida o por la naturaleza de las funciones para las cuales fue asignada la unidad i Bit cora de usuarios para veh culos utilitarios 300 7350 Q Los veh culos deber n contar con una bit cora de mantenimiento que contenga los siguientes datos a Generales del veh culo n mero econ mico placas de circulaci n n mero de inventario n mero de serie del chasis y n mero de motor Kilometraje al hacer la reparaci n o servicio Descripci n del servicio que se efectu Fecha en que se realiz el servicio Nombre del proveedor que realiz el servicio Motivo por el cual se efectu el servicio Programa de mantenimiento preventivo np any Para la rotulaci n del n mero econ mico que se tenga que aplicar a los veh culos del Ejecutivo se deber solicitar la autorizaci n correspondiente por escrito a la Oficial a con copia a la Direcci n de Administraci n y a la Direcci n de Control Patrimonial Ser responsabilidad del Titular de la Dependencia y o Entidad y o en quien delegue esta responsabilidad vigilar el
7. cumplimiento del presente manual La unidad ser responsable de implementar las medidas de seguridad y auxilio en los veh culos adscritos a las Dependencias y o Entidades correspondientes En caso de robo o siniestro el usuario del veh culo de la Dependencia y o Entidad a la que se encuentre asignado ser el encargado de comunicarlo invariablemente y de manera inmediata al Departamento de Administraci n de Riesgos dependiente de la Direcci n de Administraci n de la Oficial a as como realizar los tr mites administrativos correspondientes en dicho departamento observando la normatividad vigente para tal efecto Gobierno del ficial a M Estado de Yucat n Oficialia Mayor 15 16 17 18 19 20 PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN La Dependencia y o Entidad podr por su cuenta y a su costa equipar los veh culos entregados por la Oficial a con accesorios adicionales siempre y cuando no implique cambios estructurales en el mismo que afecten la garant a que otorga el fabricante Cualquier cambio estructural que pudiese afectar en forma adversa el valor de los veh culos deber ser previamente autorizado por escrito por la Oficialia siendo responsable la Dependencia y o Entidad de la afectaci n que sufra la garant a otorgada por el fabricante de los veh culos con motivo de los cambios que se realicen en los mismos La Dependencia y o Entidad podr remover las mejoras realizadas o los acc
8. erno del ficial a M Estado de Yucat n Oficialia Mayor PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN 6 De las obligaciones de los usuarios de los veh culos Los Usuarios se obligan a cumplir con las siguientes obligaciones espec ficas 10 11 12 A contar con licencia de conducir adecuada al veh culo correspondiente otorgada por autoridades competentes a fin de evitar la imposici n de sanciones administrativas y o alg n riesgo sobre los veh culos A responder por los da os riesgos y sanciones que causen en caso de conducir en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas y o enervantes as como por su falta de precauci n impericia o negligencia sin perjuicio de las responsabilidades civiles y o penales que se pudieren generar por estas causales Pagar las multas y sanciones impuestas por violaci n a las normas de Tr nsito o a cualquier otra reglamentaci n No hacer uso de los veh culos en forma lucrativa No arrendar ni subarrendar los veh culos A responder cuando los veh culos sean llevados fuera de los l mites de la Rep blica Mexicana sin la previa autorizaci n por escrito de la Oficial a A responder cuando los veh culos sean utilizados para arrastrar bienes si este no es su objeto principal o est dentro de sus capacidades t cnicas A responder por los da os y reparaciones de los veh culos en el caso de que stos fueran sobrecargados en la resistencia y capacidad para el cual f
9. esorios instalados en los veh culos siempre y cuando sean de f cil remoci n no deterioren el veh culo o afecten en forma adversa el valor del mismo La Dependencia y o Entidad est obligada a realizar con su presupuesto autorizado las reparaciones y el mantenimiento de los veh culos oblig ndose a llevar f sicamente los mismos a los talleres autorizados por el fabricante durante el periodo de vigencia de la garant a a fin de que se realicen las reparaciones preventivas y correctivas as como el mantenimiento ya se mayores o menores que exija el uso y disfrute de los veh culos con motivo de su uso normal y ordinario Por lo anterior la Dependencia y o Entidad se obliga a cuidar que se realicen en tiempo todos y cada uno de los servicios recomendados por el fabricante en el manual del propietario La Oficial a en cualquier momento realizar supervisiones a los veh culos en los cuales se revisaran las condiciones f sicas y mec nicas de los mismos as como el cumplimiento de lo establecido en este documento por lo que la dependencia y o entidad dar las facilidades necesarias para las mismas y enviar a la oficial a un listado que contenga el total de veh culos que tenga asignados En caso de que los veh culos sean da ados a causa de un accidente la Dependencia y o Entidad pagar el costo de la gr a o de la transportaci n de los veh culos en aqu llos casos en los que la aseguradora no cubra estos gastos Gobi
10. os podr n utilizarlos salvo casos de excepci n autorizados por escrito por el Titular y o en quien delegue esta responsabilidad 6 Los veh culos deber n someterse a revisiones mec nicas peri dicas por parte de la unidad o en su caso en quien se delegue esta funci n 7 Deber mantenerse en toda la vida til de los veh culos el logotipo oficial del Gobierno del Estado de Yucat n el n mero econ mico y el nombre de la Dependencia y o Entidad a la que est n adscritos salvo el caso que la naturaleza del encargo del servidor p blico no lo requiera previa autorizaci n por escrito de la Oficial a 8 Todos los veh culos del Ejecutivo contar n con un n mero de inventario interno que deber mantenerse durante toda la vida til del mismo el cual ser requisito para efecto de llevar a cabo la baja de la unidad en el caso de que se extrav e el n mero de inventario deber llevar a cabo el procedimiento previsto en el Manual de Pol ticas y Procedimientos para el Registro y Control de Bienes Muebles emitido por la Oficial a Gobierno del ficial a M Estado de Yucat n Oficialia Mayor 9 10 11 12 13 14 PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN Todos los veh culos del Ejecutivo deber n tener un expediente en la Dependencia y o Entidad a la cual est n adscritos y tendr n como m nimo los siguientes documentos a Tarjeta de circulaci n original b Pago de las tenencias y derecho vehi
11. t n as como el Despacho y Secretar a T cnica de la C Gobernadora Entidades Son aqu llos organismos de la Administraci n P blica Paraestatal se alados en el art culo 48 del C digo de la Administraci n P blica de Yucat n Titular Titular de la Dependencia o Entidad Manual Manual de uso y operaci n de los veh culos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucat n Direcci n de Administraci n Direcci n de Administraci n de la Oficialia Mayor Direcci n de Control Patrimonial La Direcci n de Control Patrimonial Inmobiliario y Almacenes de la Oficialia Mayor Jornada Para efectos de este manual el horario de uso del VEH CULO que ser de las 08 00 horas a las 16 00 horas La Oficial a Oficial a Mayor del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado Ejecutivo Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado del Estado libre y soberano de Yucat n La Unidad La Direcci n de Administraci n o su equivalente en las Dependencias o Entidades Veh culos Todo bien automotor ya sea propio o aqu llos de los que tenga la posesi n legal bajo cualquier t tulo el Poder Ejecutivo destinados para transporte y carga Resguardo Proceso Administrativo en el cual se entrega la responsabilidad del veh culo al resguardante Usuario Servidor P blico que conduzca un veh culo oficial Resguardante Servidor P blico que tiene a su cuidado y uso el bien automotor Gobierno del Oficial a Mayor
12. to de la Oficial a 3 Asegurarse en la medida de lo posible que el conductor se abstenga de conducir el veh culo bajo los influjos de alcohol estupefacientes o medicamentos que afecten la pericia de conducci n a n y cuando sean prescritos por m dico autorizado 4 La Oficial a en cualquier momento por circunstancias que ameriten el caso y por escrito podr solicitar al Titular de la Dependencia y o Entidad la asignaci n y uso temporal de los veh culos bajo su resguardo debiendo stos ltimos entregarlos de acuerdo a la log stica que para tal efecto se ale La Oficial a 5 El Titular de la Dependencia o Entidad o en quien delegue esta responsabilidad podr sancionar al conductor del veh culo por el incumplimiento de este manual debiendo informar de lo anterior por escrito a la Oficial a atendiendo a la gravedad de la falta como se describe 1 Suspensi n temporal o definitiva del uso del veh culo 2 Amonestaci n privada o p blica 3 Suspensi n de labores sin goce de sueldo temporal hasta por cinco d as y 4 Rescisi n Para los efectos anteriores el Titular de la Dependencia y o Entidad o en quien delegue esta responsabilidad har constar los hechos que originen el incumplimiento de este manual mediante acta administrativa circunstanciada y anexar en su caso las documentales que acrediten el acto u omisi n del usuario Gobierno del Oficial a Mayor Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO GOBIERNO
13. ueron construidos Abstenerse de conducir el veh culo bajo los influjos de alcohol estupefacientes o medicamentos que afecten la pericia de conducci n a n y cuando sean prescritos por m dico autorizado Abstenerse de transportar en el interior de los veh culos bebidas alcoh licas drogas o ener vantes A no utilizar los veh culos para transporte de pasajeros que sean ajenos a las Dependencias y o Entidades sin previa autorizaci n A que los veh culos no sean ocupados por un n mero mayor de personas que aquel para el cual fueron construidos y tampoco sean conducidos por persona alguna para 10 Gobierno del Oficial a Mayor Estado de Yucat n PODER EJECUTIVO GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN llevar pasajeros por contrataci n o recompensa ni para carreras o para pruebas de fiabilidad o de velocidad ni de manera que viole alg n reglamento relacionado con la conducci n y o uso de un veh culo motorizado 7 De las obligaciones de los Titulares de las Dependencias y o Entidades o del funcionario en quien delegue esta facultad 1 A permitir la inspecci n y verificaci n del estado funcionamiento y mantenimiento de los veh culos as como del cumplimiento de las obligaciones a cargo de la Dependencia y o Entidad por la Oficial a 2 A no permitir que persona ajena a la Dependencia o Entidad y que no est autorizada utilice el vehiculo salvo casos de excepci n autorizados por el Titular y con el previo conocimien
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