Escenario 1 - Ministerio de Salud
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1. Concreto de contrapiso Enchapes y acabados Repellos Afinados Azulejos o cer mica Martelinado concreto expuesto Techos Cerchas de madera metal etc Cubierta DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL P GINA 14 DE 23 FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTRUCCIONES Y RUTINAS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINA1I ESCENARIO 1 C DIGO Pisos Terrazo Terrac n Mosaico Concreto Cer mica Puertas Marcos y batientes Puertas corrientes Puertas especiales Cerrajer a y herrajes Ventanas Marcos y venillas Vidrio fijo Celos as de herraje de aluminio Vidrio ornamental Ventaner a Herrajes Cielos Emplantillado de madera aluminio etc Forros de tablilla fibrocemento Repellado en caso de losa plywood etc DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL P GINA 15 DE 23 FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTRUCCIONES Y RUTINAS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINA1I ESCENA2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINA1I INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 C DIGO Efectuando el acto de Revisi n los Suscritos Aceptamos dicha Recepci n NOMBO ona ie Fiian perae Empresa o Instituci n Nombre yu e PM Alicia Empresa o Instituci n Nombre cocos ad PIIA a r ra Empresa o Instituci n DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD
3. PROCEDIMIENTO CORRESPONDIENTE AL ESCENARIO 1 LICITACIONES A REALIZAR UTILIZANDO FONDOS PROVENIENTES DE LAS FUENTES DE PRESUPUESTO DEL MINISTERIO DE SALUD NIVEL BAJO DE INTERVENCIONES MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA REA DE GESTI N SOPORTE LOG STICO Y ADMINISTRATIVO PREPARADO POR sR Ve TOR Y EQUIPO DE MEJORA VALIDADO POR EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA REVISADO POR APROBADO POR VERSI N Ne FECHA DE EMISI N P GINA 1 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 1 Introducci n El Procedimiento de nivel 2 para la Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Nutrici n y Desarrollo Infantil espec ficamente para el escenario 1 Licitaciones a realizar utilizando fondos provenientes de las fuentes de presupuesto del Ministerio de Salud nivel bajo de intervenciones establece las pautas a seguir por los responsables institucionales para satisfacer las necesidades de inversi n en la infraestructura para estos centros seg n este escenario Con nivel bajo de intervenciones se refiere a una cantidad de obras que resulten posibles de administrar con la capacidad operativa con la que cuenta actualmente el Ministerio de Salud dicho nivel ronda entre las 7 y 15 obras ejecutadas simul
4. 12 3 Revisi n de los lavatorios Marca instalaci n sifones fugas cacheras A abu ayaka qobu 12 4 Revisi n externa del fregadero marca Jabonera Marca Espejos tipo 12 6 Revisi n de tubos de abasto y llave de paso 13 4 Obras exteriores incluidas Sl NO aaa DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 21 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 III INSTALACI N ELECTRICA 3 0 Revisi n general de la instalaci n el ctrica del trabajo incluido 3 1 Tuber a ductos y conductores de servicio y alimentarios generales 3 2 Equipo de distribuci n tableros tomas accesorios y cajas de control 3 3 L mparas y accesorios de alumbrado aaannaaaasaaaaaasanaaaaanaananannannnannannnnannnnaan 3 4 Sistema telef nico tuber a y conductores instalados 3 5 Sistema de alumbrado exterior con todos los accesorio
5. 1 6 2 Revisi n de las puertas de tablero tambor met licas vidrio y marcos 6 6 Puertas de los ba os con rejilla de ventilaci n 6 11 Batientes de madera colocados en todas las puertas 7 1 Revisi n de toda la ventaner a hechura y funcionamiento tipo 7 2 Revisi n de la vidriera todos los vidrios est n colocados y sin da o visible 7 3 Revisi n del sistema de herrajes de las celos as verticales en vidrio y aluminio 8 1 Revisi n general de los muebles el ensamblaje y erecci n tipo 8 4 Revisi n de la cerrajer a de los muebles tiraderas y bisagras 9 2 Revisi n de la pintura en superficies de fibrocemento 9 3 Revisi n de la pintura en superficies de madera 9 4 Revisi n de pintura en superficies de concreto 9 6 Revisi n de la pintura en superficies met licas 10 1 Revisi n de la cerrajer a en general se prueban todos los llavines y topes 11 2 Revisi n de la bisagras de cada puerta tres unidades por puerta 12 1 Revisi n de Registros doble Tapa ceniceros y pluviales lujados 12 2 Revisi n de las piezas sanitarias Inodoros montados sobre empaque y brida Marca it s A
6. INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 7 2 Participaci n directa en el levantamiento t cnico constructivo de las edificaciones existentes De requerirse el levantamiento t cnico constructivo de edificaciones existentes para realizar una intervenci n constructiva los ingenieros y arquitectos de las sedes regionales del Ministerio de Salud en coordinaci n con el Coordinador de proceso delegado para este escenario se encargar n de realizar esta labor Para el desarrollo de esta actividad hacer referencia al procedimiento de nivel 2 Levantamiento t cnico constructivo de edificaciones existentes 7 3 Servir de enlace con los profesionales o empresas externas para la realizaci n de estudios t cnicos requeridos para la realizaci n de planos constructivos En caso de que para la realizaci n de planos constructivos se requiriese alg n tipo de estudio t cnico los ingenieros y arquitectos regionales servir n de enlace con los profesionales o empresas externas que efectuaren esta labor 7 4 Servir de enlace con los profesionales o empresas externas para la realizaci n de estudios legales requeridos para la realizaci n de planos constructivos En caso de que para la realizaci n de planos constructivos se requiriese alg n tipo de estudio legal los ingenieros y arquitectos regionales servir n de enlace con los profesionales o empresas externas que efectuaren esta labor 7 5 Realizar
7. Z 16 Recepci n final de obras constructivas Una vez transcurridos 2 meses a partir del momento en el que se da la Recepci n provisional de la obra final la Unidad de Bienes y Servicios se encargar de realizar la recepci n final de la obra para lo cual realizar el informe respectivo Durante este lapso los profesionales en ingenier a y arquitectura del nivel regional realizar n un control t cnico constructivo de las instalaciones para esto realizar n una visita a la instalaci n cada 15 d as y elaborar n un informe sobre la visita realizada En caso de presentarse problemas t cnico constructivos durante el per odo de garant a la Unidad de Bienes y Servicios proceder a indicarle la situaci n a la empresa contratada para que esta realice la intervenci n del caso Una vez que la empresa haya realizado la correcci n requerida la Unidad de Bienes y Servicios proceder a realizar la recepci n de la misma DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 9 DE 2 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA k NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 7 17 Apertura del Servicio Una vez finalizadas las obras la Direcci n General de Nutrici n y Desarrollo Infantil pondr en operaci n el establecimiento una vez que la Minist
8. arquitectura del nivel regional contar con 15 d as h biles a partir del momento en que el contratista le indique que la obra fue finalizada para proceder a realizar la recepci n provisional final esto seo n el Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa Decreto N 33411 H Art culo 151 Recibo de la obra El profesional en ingenier a o arquitectura del nivel regional realizar el informe respectivo de la recepci n provisional de la obra final En caso de que durante la recepci n provisional de obra final existan detalles menores que no afecten la calidad del servicio a brindar el profesional en ingenier a o arquitectura del nivel regional tomar la decisi n de realizar la recepci n con el compromiso escrito del contratista de corregir los detalles pendientes en el plazo fijado entre este y el ingeniero o arquitecto del nivel regional En el caso en que el profesional en ingenier a o arquitectura del nivel regional no acepte la recepci n provisional de la obra final por defectos mayores que afecten la calidad del servicio brindado el contratista corregir los mismos y notificar nuevamente al profesional en ingenier a o arquitectura del nivel regional quien proceder a seguir el procedimiento descrito anteriormente y a notificar a la Proveedur a del Ministerio de Salud sobre los d as de atraso para que se proceda a realizar la deducci n de la factura correspondiente por concepto de multa por retraso de la obra
9. de que sta obra se realice de conformidad con las mejores normas de trabajo y especificaciones t cnicas Monitoreo Seguimiento permanente y continuo que efect an las Asociaciones de Desarrollo Espec ficas Pro CEN CINAI ADEC u otros colaboradores sobre las obras en construcci n el mantenimiento o la operaci n de los establecimientos Remodelaci n de infraestructura Adecuaci n y o ampliaci n constructiva realizada a establecimientos DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 3 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA Nena NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAL C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 h Referencias Ley 833 de Construcciones y su Reglamento Ley 7494 Ley de Contrataci n Administrativa Ley 7600 Ley de igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad Reglamento LE 027 Reglamento de Construcciones Ley 8228 Ley del Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros Manual T cnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra P blica de la Contralor a General de la Rep blica e Ley General de Control Interno 8292 y su reglamento e Decreto 31849 MINAE SETENA e Ley 7527 de Arrendamientos e Ley 4240 de Planificaci n Urbana e Ley 3670 Ley de Propiedad Horizontal 6 Responsables El Coordinador de proceso de
10. labores de tramitolog a de competencia regional en todo lo relacionado a la obtenci n de permisos de construcci n Los ingenieros y arquitectos regionales en coordinaci n con el Coordinador de proceso delegado para este escenario se encargar n de realizar aquellas labores de tramitolog a de competencia regional en todo lo concerniente a la obtenci n de permisos de construcci n tales como aprobaci n de Disponibilidad de agua aprobaci n de Uso de suelo entre otros 7 6 Definici n de la informaci n t cnica constructiva dise o y elaboraci n de planos constructivos El Coordinador de proceso delegado para este escenario se encargar de coordinar la elaboraci n de la informaci n t cnica constructiva espec ficamente el dise o y la elaboraci n de los planos constructivos DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 5 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 7 7 Ejecuci n de proceso de licitaci n y adjudicaci n para construcci n Para la ejecuci n del proceso de licitaci n y adjudicaci n para la construcci n ampliaci n o remodelaci n de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil la Unidad de Bienes y Servicios efectuar esta actividad en coo
11. ENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 y Diagrama de Flujo Proceso de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 1 Licitaciones a realizar utilizando fondos provenientes gt EIN C digo Unidad ECoProGl CEN CINAI Elaborado por Versi n S Fecha elaboraci n P gina 2 de 2 Actividades Unidad Organizativa Ministerio de Salud Flujo Detalle Flujo de Informaci n Informaci n N mero Descripci n Direcci n General de Unidad de Bienes y Ingenieros y Adjudicatario de Nutrici n y Desarrollo Servicios Arquitectos obra Infantil regionales Inspecci n t cnica de las ubrasduranteta construcci n Informe de monitoreo del vla EI hat de las obras que se construyen 13 Servir de enlace con la Asociaci n Comunal ADEC respectiva Recepci n parcial de obras Recepci n preliminar de obra final IN Recepci n final de obras constructivas Apertura del Servicio Hacer manifiesta cualquier irregularidad constructiva de las obras en operaci n Ejecuci n de mantenimiento DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA PAGINA TADE ES NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N NMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONE
12. HA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 2 Avance de Obra Indicar comparando avance real contra cronograma realizado por el contratista 3 Observaciones El ctricas Realizar las observaciones si existieran 4 Observaciones Arquitect nicas Realizar las observaciones si existieran 5 Observaciones Civiles Realizar las observaciones si existieran Se adjuntan las copias de la Bit cora N hojas y CC Equipo Coordinador del Proyecto de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil ECoProGl CEN CINAI Ingeniero el ctrico del Ministerio de Salud encargado del proyecto Unidad de Bienes y Servicios Licitaciones DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA PAGINA ABRES NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 Anexo 3 Formato de ACTA DE RECEPCI N PROVISIONAL DE OBRA FINAL Profesional Fecha Atendiendo el rol del proceso licitario n mero Por remodelaci n ampliaci n o construcci n Centro de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil de Por el Adjudicatario la empresa
13. RIO 1 C DIGO Pluviales Canoas y botaguas Bajantes Tuber as Cajas de registro Limahoya y limatones Aguas negras Piezas sanitarias Accesorios de servicios Tuber a y accesorios Tanque s ptico Cajas de registro etc Drenaje Ca er a Tanque de captaci n Tanque hidroneum tico Bomba Tuber a y accesorios Electricidad Tuber as Cableado Tomas apagadores canaletas DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL P GINA 16 DE 23 FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTRUCCIONES Y RUTINAS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINA1I ESCENARIO 1 C DIGO Tableros interruptores Acometidas L mparas Mobiliario Piletas de ni os Piletas de aseo Muebles de lavatorios Varios Pintura Tapias Verjas Jardiner a Aceras cord n y ca o Rampas Rejas Malla con portones Cableado estructurado cables de red Muebles de estanter a tarimas de leche closets etc Otros por ejemplo campana extractora Pasamanos barras para personas con
14. S Y RUTINAS ESCENARIO 1 Anexo 1 Lista para inspecci n de construcci n Instrucciones A continuaci n se lista una serie de elementos constructivos que se deber n de revisar seg n correspondan de acuerdo con la oferta del contratista en cada obra El inspector debe revisar las actividades seg n el avance de la obra contra el cronograma presentado por el contratista Preliminares Limpieza del terreno Bodegas Trazado y nivelaci n Movimiento de tierras en el caso de que existieran Estacionamiento Demoliciones en el caso de que existieran Cimientos Excavaci n Relleno Placas corridas o aisladas Viga as smica Otros elementos por ejemplo placas de muro de retenci n DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 13 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 Concreto estructural Vigas Columnas aisladas integrales o coladas Muros Paredes Bloques de concreto ladrillo etc Armaz n de madera o metal Forros de madera metal gypsum etc Contrapisos Tierra compactada Lastre compactado
15. a cada visita procurando que el profesional responsable se encuentre presente el d a de la visita El profesional en ingenier a o arquitectura debe enviar una nota al Responsable T cnico Constructivo del Equipo indicando los d as que visitar la obra DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA AGINA DES NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINA1I INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 C DIGO En el caso en el que se requiera el apoyo del Responsable T cnico Constructivo o del profesional en ingenier a el ctrica del Ministerio de Salud para realizar una visita deber programar la misma con antelaci n e informar al profesional correspondiente de forma oportuna Una vez realizada la programaci n de visitas de inspecci n el profesional en ingenier a y arquitectura del nivel regional proceder a realizar las inspecciones semanales para garantizar el correcto avance de las obras Ver Anexo 1 Lista para inspecci n de construcci n en la misma se lista una serie de elementos constructivos que se deber n de revisar seg n correspondan de acuerdo con el contrato para cada obra Los profesionales en ingenier a y arquitectura del nivel regional realizar n un informe semanal de avance de obra en el que har n saber al Contratista del avan
16. ce del proyecto con copia al ECoProGI CEN CINAI al Ingeniero El ctrico del Ministerio de Salud y al encargado del proceso de licitaciones Para esto seguir el formato de informe semanal que se muestra en el Anexo 2 Cada profesional en ingenier a y arquitectura del nivel regional mantendr un archivo fotogr fico semanal de las obras Las fotos las enviar semanalmente por medio electr nico al Responsable T cnico Constructivo del Equipo Con respecto a la revisi n y aprobaci n de facturas Los profesionales en ingenier a y arquitectura del nivel regional se encargar n de revisar y aprobar las facturas de avance de obras y se encargar n de enviar las mismas al Responsable T cnico Constructivo del Equipo El Responsable T cnico Constructivo dar su visto bueno a las facturas de avance de obras para luego enviarlas a la Unidad de Bienes y Servicios La Unidad de Bienes y Servicios se encargar de ejecutar los pagos respectivos en la cuenta indicada por el adjudicatario Con respecto a las obras extra El Responsable T cnico Constructivo puede solicitar al adjudicatario la realizaci n de obras extra cuando as lo considere conveniente y en coordinaci n con el profesional en ingenier a o arquitectura del nivel regional respectivo En caso de que el nivel regional deba dise ar obras extra y requiera apoyo t cnico la solicitar al Responsable T cnico Constructivo del Equipo Los profesionales en ingenier a y arquitec
17. constructora Los suscritos nos hicimos presentes en el lugar para realizar la inspecci n t cnica pertinente basados en lo estipulado en las especificaciones del Ministerio de Salud posterior al proceso constructivo e inspecciones de rutina revisamos y observamos lo siguiente DETALLADO ARQUITECT NICO 2 0 Revisi n general del acabado del piso tipo pulido 2 2 Revisi n de aceras perimetrales en concreto planchado u otro 2 5 Boceles revisi n de frontalines en fragua u otro 2 6 Revisi n de rodapi PVC o Madera en todas las paredes interiores 3 3 Revisi n de enchapes de azulejo 4 3 Revisi n de cielos fibrocemento con plantilla de madera u otro 4 5 Revisi n de los aleros con ocho ventilaciones en aluminio u otro 4 6 Revisi n de las cornisas en media ca a 4 7 Revisi n de las precintas de fibrocemento 5 5 Revisi n de la cubierta terminada calibre 26 visible Traslapes de canal y medio y de 12cm constatado Revisi n de canoas botaguas bajantes cumbreras limatones limahoya DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA FAGINARUDE S NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO
18. d de Bienes y Ingenieros y judicatario de Informaci n Informaci n As Nutrici n y Desarrollo ds Arquitectos ADEC obra Ministra CEN CINAI Servicios Infantil regionales MS NI GN 02 Concertaci n de Responsables Institucionales MS NI GN 01 Concertaci n de Actores Sociales Coordinaci n del Proyecto Participaci n directa en e antamiento t cnico constructivo de lasT dificaciones existentes Servir de enlace con los profesionale D empresas externas para la realizaci estudios t cnicos requeridos para la realizaci n de planos constructivos Servir de enlace con los profesionales o empresas externas para la realizaci n de estudios legales requeridos para la realizaci n de planos constructivos 1 Realizar labores de tramitolog a de 5 competencia regional en todo lo que compete a la obtenci n de permisos de construcci n Definici n de la informaci n t cnica 6 constructiva dise o y elaboraci n d nos constructivos 7 Ejecuci n de proceso de li A adjudicaci n para construcci n O O E Firma de contrato con adjudicatario FIN Construcci n de obra Control de operaci n e institucional DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 11 pE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL C
19. discapacidad L Otros racks central telef nica sistema de alarmas de incendio extintores Muebles de cocina fregadero pilas mueble de plantilla despacho de alimentos etc DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 17 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAL C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 Anexo 2 Formato de informe semanal de visita Fecha Sr a ita Contratista Responsable Empresa ASUNTO INFORME DE INSPECCION Estimado se or a Introducci n con la fecha de la inspecci n y las personas que participan en la misma Anotar aqu observaciones generales como atrasos en materiales calidad de materiales problemas u otras 1 Informaci n General Empresa Adjudicataria N mero de Licitaci n Abreviada o Licitaci n P blica Monto Adjudicado Orden de Compra Plazo de entrega Fecha de inicio contractual Fecha de inicio real Fecha de entrega contractual Fecha de entrega real Fecha de entrega con ampliaci n indicar n meros de oficios DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA AGINA TO DESS NIVEL CENTRAL FEC
20. ionales en ingenier a y arquitectura del nivel regional brindar n su visto bueno para la realizaci n de las obras extra cuando lo consideren conveniente para el proyecto Una vez aprobadas las obras extra la empresa contratada proceder a su ejecuci n Los profesionales en ingenier a y arquitectura del nivel regional se encargar n de revisar y aprobar las facturas de avance de obras extra y se encargar n de enviar las mismas al Responsable T cnico Constructivo El Responsable T cnico Constructivo dar su visto bueno a las facturas de avance de obras extra para luego enviarlas a la Unidad de Bienes y Servicios La Unidad de Bienes y Servicios se encargar de ejecutar los pagos respectivos por obras extra en la cuenta indicada por el adjudicatario Z 12 Informe de monitoreo del correcto proceder de las obras que se construyen Debido al papel que las Asociaciones de Desarrollo Espec ficas Pro CEN CINAI ADEC realizan como actores sociales se defini que las mismas participar n en visitas coordinadas conjuntamente con los inspectores del Ministerio de Salud respectivos con el fin de fungir como observadores de las obras El inspector indicar en su informe que se realiz la visita programada con la asistencia de representantes de la Asociaci n 7 13 Servir de enlace con la Asociaci n Comunal ADEC respectiva Los ingenieros y arquitectos regionales en conjunto con la Direcci n General de Nutrici n y Desarrollo Infanti
21. l por medio de sus sedes regionales y locales se encargar n de coordinar con los representantes de las ADEC los temas relacionados con las obras constructivas tales como visitas recepci n de las obras apertura del servicio requerimientos de mantenimiento entre otros 2 Para el uso de estas asociaciones se cre el procedimiento Procedimiento ADEC que es parte del Manual de Procedimientos del ECoProGI DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 8 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 Z 14 Recepci n parcial de obras Los profesionales en ingenier a y arquitectura del nivel regional se encargar n de la recepci n parcial de las obras para lo cual realizar n y enviar n el informe respectivo Z 15 Recepci n preliminar de obra final Una vez que el contratista finaliz la obra se comunicar por medio escrito con el profesional en ingenier a o arquitectura del nivel regional correspondiente con el prop sito de que el mismo realice la recepci n provisional final de la obra para esto utilizar el formato del Acta de recepci n provisional de obra final que se muestra en el Anexo 3 Para fijar la fecha de la recepci n provisional final el profesional en ingenier a o
22. legado para este escenario por parte del Equipo Coordinador del Proyecto de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil ECoProGI CEN CINAI es el responsable de velar por la ejecuci n de los lineamientos descritos en este procedimiento 7 Procedimiento 7 1 Coordinaci n del proceso El Coordinador de proceso delegado para este escenario por parte del Equipo Coordinador del Proyecto de Gesti n Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil ECoProGl CEN CINAI se encargar de articular utilizando como base los procedimientos MS NI GN 02 Concertaci n de Responsables Institucionales y MS NI GN 01 Concertaci n de Actores Sociales de dar seguimiento y de registrar todas aquellas actividades relacionadas con la gesti n inmobiliaria de los establecimientos utilizados por estos Centros Ver Oficio No 10341 de la Contralor a General de la Rep blica Aclaraci n sobre la aplicaci n del Manual T cnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra P blica en la direcci n electr nica http documentos cgr go cr content dav aguar documentos control_interno docs dfoe_265_2007 manual _obra_publica doc DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 4 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N
23. ra inaugure el Centro 7 18 Hacer manifiesta cualquier irregularidad constructiva de las obras en operaci n En caso de que se detectara alguna irregularidad constructiva de las obras en operaci n por parte de delegados de la Direcci n General de Nutrici n y Desarrollo Infantil los ingenieros y arquitectos regionales o por personeros de las ADEC estos se contactar n con el ECoProGI CEN CINAI para indicar el desperfecto 7 19 Ejecuci n de mantenimiento En caso de requerirse la realizaci n de mantenimiento de los inmuebles ver el procedimiento de nivel 2 Ejecuci n del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 10 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 i 8 Diagrama de flujo Diagrama de Flujo Proceso de nivel 2 Inversiones en los inmuebles de los CSNDI Escenario 1 Licitaciones a realizar utilizando fondos provenientes Fa wU ECoProGT GEN GINAI Eaboradopor Versi n Fuente Fecha TA elaboraci n ZAE e gt Unidad Organizativa Ministerio de Salud R R a Adjudicatario d Flujo Detalle Flujo de N mero Descripci n Despacho de la ECoProGl Direcci n Gpneral de Unida
24. rdinaci n con el Coordinador de proceso delegado para este escenario 7 8 Firma de contrato con adjudicatario Una vez que se ha adjudicado la obra la Ministra proceder a firmar el contrato respectivo 7 9 Construcci n de obra Una vez aprobado el contrato el adjudicatario se encargar de iniciar la construcci n de la obra Adem s el Responsable T cnico Constructivo del ECoProGl CEN CINAI realizar el traspaso de la responsabilidad profesional sobre las obras al adjudicatario 7 10 Control de operaci n e institucional El Coordinador de proceso delegado para este escenario se encargar de coordinar con los ingenieros y arquitectos regionales el control operativo de la obra y de realizar el control institucional respectivo El Responsable T cnico Constructivo del Equipo llevar un control de los informes de avance de obra semanales tanto realizados por los profesionales en ingenier a y arquitectura del nivel regional como por l mismo 7 11 Inspecci n t cnica de las obras durante la construcci n Una vez iniciadas las obras el adjudicatario registrar en bit cora al ingeniero o arquitecto regional y al Responsable T cnico Constructivo del Equipo como inspectores por parte del Ministerio de Salud El ingeniero o arquitecto regional realizar una programaci n de visitas de inspecci n de manera que visite una vez por semana el establecimiento que est siendo intervenido Para esto debe coordinar con el contratist
25. s instalado 3 6 Sistemas de control y protecci n indicados en los planos 3 7 Sistema de equipo de bombeo y suministro de agua 3 8 Acometida medidor y tablero general debidamente instalado IV INSTALACIONES MECANICA Prueba de las instalaciones hidr ulicas y sanitarias no se detectan fugas ni fallas visibles del sistema de bombeo y distribuci n funcionando 2 0 Revisi n del tanque de captaci n Elevado Subterr neo 2 1 Revisi n de tanque s ptico tapas drenajes y ventilaci n 2 2 Revisi n de ceniceros y trampas de boyantes 2 3 Revisi n de cajas de registro doble tapa a aaaaaaaasaaassanassnasssaassaaassaassanaanaa 2 4 Revisi n de desfoques y disposici n final de aguas V LIMPIEZA GENERAL a Limpieza General de Predio cc rra rra b Limpieza General de Edificaci n aaaaaaaaasaassaaaassaassanannnasnannnannnnannnnnnnna DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA LAGNAN DEES NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N
26. t neamente 2 Objetivo Contribuir a garantizar la disponibilidad de infraestructura f sica adecuada para la operaci n de los Centros de Servicios de Nutrici n y Desarrollo Infantil mediante la inversi n en infraestructura f sica seg n el escenario 1 3 Alcance Ministerio de Salud de Costa Rica en sus tres niveles de gesti n 4 Definiciones Para mayor comprensi n de este procedimiento se necesita tener como referencia los siguientes conceptos que est n definidos en el Glosario del Manual de Procedimientos del Ministerio de Salud e Articulaci n e Indicador de gesti n e Indicador de impacto e Indicador de riesgo e Infraestructura e Mantenimiento correctivo e Mantenimiento preventivo e Mejora continua Adem s para prop sitos de este procedimiento se a aden las siguientes definiciones e Bien inmueble Terreno y o aquella obra constructiva que se encuentre adherida al mismo e Control de operaci n u operativo Actividades de seguimiento de operaci n y estado f sico de los inmuebles que un profesional o grupo de profesionales ya sean funcionarios de la DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 2 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 instit
27. tura del nivel regional dise ar n y entregar n al adjudicatario aquellas obras extra que consideren necesarias e informando al Responsable T cnico Constructivo de las mismas Una vez dise adas las obras extra la empresa contratada elaborar su oferta indicando el costo y tiempo que tardar en ejecutarla En caso de que la obra extra provenga del nivel central del Ministerio de Salud el Responsable T cnico Constructivo ser quien se encargue de analizar la oferta presentada por el adjudicatario DE LA ATENCI N DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCI N DE LA SALUD P GINA 7 DE 23 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL FECHA DE EMISI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTI N INMOBILIARIA CEN CINAI C DIGO INSTRUCCIONES Y RUTINAS ESCENARIO 1 Si considerase que la oferta del adjudicatario responde a los requerimientos de tiempo calidad y costo el Responsable T cnico Constructivo dar su visto bueno para la misma En caso de que la obra extra provenga del nivel regional del Ministerio de Salud el profesional en ingenier a o arquitectura del nivel regional ser quien se encargue de analizar la oferta presentada por el adjudicatario El Responsable T cnico Constructivo brindar apoyo a los profesionales en ingenier a y arquitectura del nivel regional cuando stos lo requieran para aceptar o rechazar ofertas de obra extra Los profes
28. uci n o contratados para ese efecto suministran de forma peri dica con el fin de que las instalaciones funcionen con la mejor eficiencia posible Control institucional Actividades de seguimiento de obra en construcci n que un profesional o grupo de profesionales ya sean funcionarios de la instituci n o contratados para ese efecto suministran de forma espor dica con el fin de que sta obra se realice conforme a lo establecido en los contratos Dotaci n de infraestructura Construcci n de establecimientos nuevos Estatus legal Condici n legal de propiedad de los inmuebles Evaluaci n Acci n y efecto de estimar el rendimiento de determinado proceso que permite la recepci n preliminar o final de obra o de intervenci n de mantenimiento Expediente nico Documento f sico o virtual que incorpora toda la informaci n legal constructiva equipamiento social y de gesti n relacionada con los Centros de Nutrici n y desarrollo infantil Gesti n Inmobiliaria Planificaci n de las intervenciones de corto mediano y largo plazo requeridas en las instalaciones del Ministerio de Salud por medio de dotaci n adecuaci n y mantenimiento con condiciones de seguridad comodidad uso y costo razonables de forma que se satisfaga a los clientes externos e internos en este aspecto Inspecci n de obra Actividades de seguimiento de obra en construcci n que un profesional o grupo de profesionales suministra de forma peri dica con el fin
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