Copa Capital de Pruebas Combinadas
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1. de Llamada para determinar si el atleta lleva art culos prohibidos e ilegales consigo Los reproductores de casete CD MP3 tel fonos celulares cameras radios y otros no est n permitidos en la sede de la competencia Protestas y apelaciones Las protestas y apelaciones ser n tratadas en concordancia con la regla 146 de la IAAF un fragmento de la cual aparece a continuaci n Las protestas y apelaciones ser n tratadas por el Centro de Informaci n T cnica en el estadio Servicios M dicos 10 1 General Los participantes de la Copa Capital de Pruebas Combinadas de 2015 recibir n servicios m dicos en concordancia con los reglamentos m dicos de competencia de la IAAF Todos los temas m dicos ser n tratados por doctores formados en medicina deportiva m dicos generales o especialistas en medicina interna y cirujanos ortop dicos Los tratamientos de primeros auxilios y de situaciones de urgencia surgidos en la pista ser n ofrecidos sin costo alguno para todos los participantes acreditados Los participantes cubrir n cualquier otro gasto m dico en el hospital a trav s de su seguro m dico Se recomienda que cada persona acreditada tenga su propio seguro m dico Los equipos ser n tambi n responsables de conseguir un seguro m dico que cubra por ejemplo cualquier tratamiento en el hospital tratamientos no urgentes o transporte de urgencia para sus miembros 11 Control Antidopaje La NACAC la CONSUDATLE y el Comit Organiz2. en su pa s de residencia podr n solicitarla en los consulados de los pa ses vecinos v a correo postal Revise esto en el sitio web de la canciller a canadiense debajo o pregunte en el consultado en el cual prev solicitar la visa Por favor revise el tipo de visado y siga los procedimientos Obtener una carta de invitaci n del LOC para solicitar visado Para las personas o grupos que necesiten visa deben completar todas las secciones del formulario de informaci n de visado del LOC Ap ndice X para permitir al LOC enviar la carta de invitaci n ara solicitar el visado Este formulario debe enviarse al departamento de equipos del LOC Al completar el formulario de informaci n de visado del LOC por favor asegurar lo siguiente e Cada pasaporte tenga dos p ginas seguidas en blanco designadas para la visa e La fecha de vencimiento del pasaporte sea de al menos 6 meses despu s del ltimo d a de la estancia prevista en Canad e Siel pasaporte no cumple con esos dos requisitos debe obtenerse un nuevo pasaporte o renovar el presente antes de solicitar la carta invitaci n e Indicar en qu consulado presentara la solicitud Consulte el siguiente enlace para encontrar informaci n consular sobre Canad http www cic gc ca english information offices a where asp Despu s de recibir el formulario de informaci n de visado del LOC el LOC emitir y le enviara de forma escaneada la carta oficial invitaci n Podr imprimir cuantas co
3. pagarse en la reuni n t cnica Las federaciones deben contactar directamente al LOC para conocer un inventario de p rtigas y para coordinar la renta al correo capitalcup Vottawalions com 7 5 Implementos 7 5 1 Implementos Oficiales La lista de los implementos oficiales puede encontrarse en el Ap ndice 4 7 5 2 Implementos Personales Los implementos personales ser n permitidos siempre que e Est n apropiadamente identificados y sean certificados por la IAAF e No est n ya incluidos en la lista oficial e Hayan sido revisados para cumplir con las reglas de la IAAF e Est n disponibles a los dem s atletas hasta el fin de la competencia El procedimiento de check in ser n el siguiente Check in Los implementos personales para los lanzamientos deben revisarse antes del evento Ser n revisados previo al evento y despu s se entregara un recibo por los implementos Lugar y hora El TIC hasta a las 18 00 horas la v spera del evento 8 Inscripciones y Confirmaci n Final 8 1 Marcas M nimas y reglamentos para inscribirse Retorno Los implementos son retornados a cambio de un recibo al t rmino de la competencia en el TIC Las marcas recomendadas para participar en la Copa Capital de Pruebas Combinadas son las 8 2 8 3 siguientes e Decatl n 6500 puntos e Heptatl n 4500 puntos Contactar al director Andy McInnis amcinnis Wottawalions com si su rendimiento est por debajo de la marc
4. Copa Capital de Pruebas Combinadas Ottawa Canad 19 21 de junio de 2015 ALET gs Cg U A CQ gt X T i MAF Even Challenge D lt COS Manual T cnico versi n 28 de abril de 2015 e EVENTS A s 2 n ada PP Ontario OTTAWA 5 Scotiabank 1 Informaci n General 1 1 Comit Organizador Local LOC Presidente Director del Evento Andy McInnis Vicedirector del Evento Ryan Rowat Federaci n Canadiense de Atletismo Scott MacDonald Gerente de Oficiales T cnicos Ken Porter Gerente de Instalaciones Anne Lapointe Gerente de Voluntarios T cnicos John Burchill Gerente de Hospedaje y Transporte Paul Bedard Pruebas de Campo Equipamiento Joe Burke Voluntarios Seguridad Marla Mcinnis Servicios Ling sticos Javier Clavelo 1 3 Programa General Date Time Evento Lugar mi rcoles 17 de 14 00 18 00 Entrenamiento libre Pista Terry Fox junio jueves 18 de junio 12 00 Reuni n T cnica de Por determinar competencia adultos 14 00 18 00 Entrenamiento libre Pista Terry Fox viernes 19 de junio 10 00 17 00 Primer d a Pista Terry Fox Competencia adultos 12 00 Reuni n T cnica Pista Terry Fox Competencia juvenil s bado 20 de junio 10 00 18 00 D a 2 comp adultos Pista Terry Fox D a 1 comp juvenil domingo 21 de junio 10 00 17 00 D a 2 Competencia Pista Terry Fox juvenil 1 3 1 Barbacoa Final El barbacoa final para todos los participantes tendr lugar el vie
5. a exigida El per odo para lograr las marcas m nimas se extiende desde el 1 de enero de 2014 al 1 de junio de 2015 Inscripci n Preliminar Todos los pa ses son para enviar entradas por v a electr nica a Director de la competencia Andy McInnis amcinnis dottawalions com Inscripci n para atletas juveniles y adultos canadienses y en la categor a abierta Los atletas que deseen competir en el Festival de Pruebas Combinadas en las categor as juvenil y abierta deben inscribirse en Trackie ca despu s del 1 de marzo y pagar CAD 50 00 por la inscripci n Las marcas m nimas no se aplican para las categor as juvenil y abierta Si tiene alguna pregunta sobre estas categor as puede contactar al director de la competencia Andy McInnis amcinnis Wottawalions com Procedimiento de Competencia Reuni n T cnica La reuni n t cnica de la competencia abierta tendr lugar al mediod a del jueves 18 de junio en un lugar por determinar La reuni n t cnica de la competencia juvenil y de menores tendr lugar al mediod a del viernes 19 de junio en el estadio Terry Fox La ubicaci n exacta de ambas reuniones se colocara en la entrada principal del hotel del campeonato La interpretaci n consecutiva ser ofrecida en espa ol La interpretaci n al franc s y al portugu s ser ofrecida si se solicita al menos 24 horas antes 9 2 Dorsales de los atletas 9 2 1 General Todos los atletas recibir n tres dorsales e Dos dorsales
6. ador se reservan el derecho de realizar controles antidopaje de acuerdo con el control antidopaje estipulado en las reglas de la IAAF Todos los atletas deben estar dispuestos a someterse a controles antidopaje en caso de solicit rselo 12 Medallas y premios en met lico 12 1 Premios Medallas ser n entregadas a los tres primeros clasificados de la Copa Capital de Pruebas Combinadas 12 2 Premios en met lico Al t rmino de la Copa Capital de Pruebas Combinadas de 2015 los tres primeros atletas en el decatl n y el heptatl n adulto recibir n los siguientes premios Decatl n Heptatl n 1er lugar CAD 3000 2do lugar CAD 1500 3er lugar CAD 500 13 Salidas A las delegaciones se les ofrecer transporte desde el hotel sede al Aeropuerto Internacional de Ottawa el domingo 21 de junio De igual forma podr n coordinarse viajes al aeropuerto el s bado 20 de Junio para vuelos que salgan a partir de las 9 00pm 14 Otras Informaciones 14 1 Moneda La moneda que se utiliza en Canad es el d lar canadiense CAD La tasa de cambio es aproximadamente CAD 1 30 USD 1 00 15 Condiciones Clim ticas A continuaci n se ofrecen el promedio de temperatura en Junio en Ottawa desde 2010 a 2014 Promedio Temperatura C Precipitaciones mm 16 de junio 23 1 8 3 17 de junio 25 6 2 9 18 de junio 25 0 0 3 19 de junio 25 0 2 5 20 de junio 26 2 1 3 21 de junio 27 7 0 0 16 Horario Horario
7. ampeonato Las listas de salida se publicar n a diario en el TIC y se entregar una copia a los l deres de 6 2 cada equipo Los resultados y las actualizaciones de los totales se dar n a conocer al t rmino de cada prueba Todos los resultados ser n publicados en vivo en el sitio web de la Federaci n Canadiense de Atletismo Athletics Canada y el sitio web de la competencia y en la p gina web de APA Pizarra de Informaci n del Campeonato La pizarra estar situada en el hotel y mostrar lo siguiente e Toda la comunicaci n oficial a los equipos incluidos la listas de salida y los resultados e Informaci n sobre temas relativos al hospedaje alimentaci n transporte y el campeonato en general 7 Sedes de competencia y entrenamiento equipamiento e implementos 7 1 Pista de Atletismo Terry Fox La Copa Capital de Pruebas Combinadas tendr lugar en la Pista de Atletismo Terry Fox aleda a al parque Mooney s Bay en 2960 Riverside Drive Ottawa La instalaci n sirvi de sede a los Juegos de la Francofon a en 2001 y las ediciones 2012 y 2013 de la Copa Panamericana La misma ofrece instalaciones adecuadas para calendar entrenar y competir La sede cuenta con una pista Mondo instalada en 2010 con ocho carriles en las rectas y las curvas 7 2 Pista Mondo Super X Instalaci n Clase II Certificada por la IAAF 2 pistillas de salto de longitud Mondo 2 pistillas para la p rtiga Mondo 2 c rcul
8. de Competencia de Pruebas Combinadas Horario Tentativo fijado de 16 abril de 2015 El horario de competencia final ser revisado tomando en cuenta las inscripciones presentadas en la reuni n t cnica el jueves18 de junio y publicado en el sitio web de la Copa COMPETENCIA ADULTO Decatl n d a 1 19 de junio Divisi n 100m Longitud Bala Altura 400m Copa Capital 9 00am Decatl n d a 2 20 de junio Divisi n 110m con vallas Disco P rtiga Jabalina 1500m Copa Capital 9 00am Heptatl n d a 1 19 de junio Divisi n 100m con vallas Altura Bala 200m Copa Capital 10 00am Heptatl n d a 2 20 de junio Divisi n Longitud Jabalina 800m Copa Capital 9 00am DIVISION ABIERTA Decatl n D a 1 20 de junio Divisi n 100m Longitud Bala Altura 400m Copa Capital 9 30am Decatl n D a 2 21 de junio Divisi n 110m con vallas Disco P rtiga Jabalina 1500m Copa Capital 9 00am Heptatl n D a 1 20 de junio Divisi n 100m con vallas Altura Bala 200m Copa Capital 10 15am Heptatl n D a 2 21 de junio Divisi n Longitud Jabalina 800m Copa Capital 10 00am Ap ndice 2 VISAS Necesito yo una Visa La mayor a de los pa ses miembros de la APA necesita una visa para ingresar en Canad Puede encontrar la lista debajo Los ciudadanos de los pa ses que requieran una visa y NO tengan una representaci n consular canadiense
9. de los nombres de los posibles integrantes de su delegaci n lo antes posible De esa manera el LOC podr preparar las cartas de invitaci n oficiales para permitirse solicitar la visa canadiense Los requerimientos para solicitar la visa pueden variar de un pa s a otro as que es MUY IMPORTANTE revisar esos detalles antes de solicitar la visa y presentar la solicitud lo antes posible Mas detalles sobre el visado se ofrece en el Ap ndice 1 Seguro Todas las federaciones son responsables de conseguir su propio seguro para cubrir cualquier enfermedad o lesi n de sus miembros en el viaje a y desde Ottawa y durante la competencia 3 Apoyo Financiero Apoyo de hospedaje El LOC ofrecer hospedaje en habitaciones dobles por un m ximo de 4 noches durante el campeonato llegada el 17 de junio y salida el 21 de junio Los atletas participantes de la Copa Capital y el personal del equipo tambi n recibir n un vi tico de 100 cada uno por toda la duraci n del campeonato 4 Hospedaje 4 1 General El LOC ofrecer alojamiento para los atletas y oficiales de equipo en un hotel a n por determinar El hotel estar abierto para el campeonato el 17 de junio Si los competidores 4 2 est n planeando llegar en Ottawa antes de 17 de junio por favor comunicarse con el Comit Organizador Local capitalcup Wottawalions com con buen tiempo de anticipaci n para hacer las coordinaciones necesarias Equipos 4 2 1 Hotel Rideau Residenc
10. e University of Ottawa 290 Rideau St Ottawa ON Reservations 1 888 564 4545 or reserve Vuottawa ca Group Code 9684 4 2 2 Costos El LOC ofrecer hospedaje en habitaciones dobles por cuatro 4 noches durante el campeonato El check in es el 17 de Junio y el check out el 21 de junio Los costos adicionales se aplicar n en caso de que la estancia se exceda del periodo oficial el hospedaje sea en habitaciones dobles o se trate de oficiales extras Para los casos de estancia adicional le informamos proporcionaremos los costos tan pronto como est n disponibles El pago de los costos de hospedaje puede hacerse de las siguientes maneras e En efectivo d lares canadienses no se aceptara otra moneda e Tarjeta de cr dito Visa MasterCard o American Express 4 2 3 Reservaciones Las reservaciones se basan en las entradas comunicadas con el LOC 5 Transportaci n La transportaci n desde el hotel sede del campeonato y el estadio estar garantizada por un servicio de autob s del LOC El horario espec fico se publicar en una pizarra en el hotel 5 1 Tiempo de viaje El autob s del evento transportar a los atletas del hotel al estadio El trayecto es de aproximadamente 15 minutos 6 Centros de Informaci n 6 1 Centro de Informaci n T cnica TIC El lugar exacto del Centro de Informaci n T cnica TIC quedara confirmado en las reuniones t cnicas del jueves 18 y el viernes 19 de junio en el hotel sede del c
11. os para la impulsi n de la bala concreto 2 c rculos para el disco concreto 2 pistillas para la jabalina Mondo La longitud de los tacos ser de 7mm para todos los eventos Los tacos apropiados estar n disponibles para aquellos atletas cuyas zapatillas de competencia no cumplan con los requerimientos Los organizadores NO ser n responsables por el cambio de los tacos La instalaci n de calentamiento ser un terreno de f tbol con superficie de hierba al lado de la pista La misma contar con una recta de tres carriles y 90 metros superficie Mondo con ba os y una zona m dica Centro de Control de los Atletas C mara de Llamada El ACC estar situado cercano a la pista y su ubicaci n quedara confirmada durante la reuni n t cnica Todos los atletas deben reportarse a la C mara de Llamada con la identificaci n y los n meros de la competencia proporcionados por el LOC antes del primer evento en cada d a de competencia Los atletas vestir n el uniforme oficial aprobado por su federaci n nacional 7 3 Entrenamiento La pista de atletismo Terry Fox ser la nica sede de entrenamiento y estar abierta a partir del 16 de junio despu s de las 5pm Los equipos que lleguen antes de esa fecha tambi n podr n utilizar la pista 7 4 Equipamiento 7 4 1 P rtigas P rtiga del decatl n Los atletas de otras federaciones podr n rentar p rtigas del comit organizador y un club local a un precio de 150 por atleta a
12. para la camiseta o uniforme de competencia uno de los cuales indicara el nombre del atleta y debe portarse en pecho e Un dorsal para el bolso Los dorsales y los pines de seguridad que se requieran ser n distribuidos en la reuni n t cnica Los dorsales no recogidos ser n llevados al ACC del estadio Los dorsales deber n llevarse en concordancia con el reglamento de la IAAF y por consiguiente no podr n cortarse doblados y escondidos de ninguna manera No cumplir con el reglamento pudiera conducir a una descalificaci n o sanci n 9 2 2 Saltos verticales En el salto de altura y el salto con p rtiga los atletas pueden llevar un solo dorsal en la parte delantera y trasera de la camiseta o uniforme En este caso debe llevarse el dorsal con el nombre 9 2 3 Numero en la cadera Los atletas que compitan en las pruebas de pista tambi n recibir n dos n meros adhesivos para la cadera en la l nea de salida Estos n meros deben asegurarse en ambas piernas o ambos lados de short 9 2 4 Vestimenta del atleta Todos los atletas deben competir con el uniforme oficial aprobado por su delegaci n As mismo deber vestirlo a la hora de realizar la vuelta de honor y en la ceremonia de premiaci n Los atletas que no vistan el uniforme oficial de su equipo deber n adquirir la vestimenta adecuada antes de competir 9 2 5 Pertenencias Personales 9 3 10 Una estricta revisi n se realizar cada d a durante el check in en la C mara
13. pias necesite para los integrantes de su grupo La carta invitaci n permitir a la persona elegible solicitar una visa para permanecer en Canad desde el 13 hasta el 23 de junio de 2014 Categor a 1 Lista de pa ses cuyos ciudadanos no necesitan Visa para ingresar a Canad NACAC Anguilla Antigua y Barbuda Aruba Bahamas Barbados Bermuda Islas V rgenes Brit nicas Islas Caim n Montserrat San Crist bal y Nevis Turcas y Caicos Estados Unidos Islas V rgenes de Estados Unidos Categoria 2 Lista de Paises cuyos Ciudadanos necesitan Visa para ingresar a Canada NACAC Belice Costa Rica Cuba Dominica Rep blica Dominicana El Salvador Granada Guatemala Hait Honduras Jamaica M xico Nicaragua Santa Lucia San Vicente y las Granadinas Trinidad y Tobago CONSUDATLE Argentina Bolivia Brasil Chile Colombia Ecuador Guyana Panam Paraguay Per Surinam Uruguay Venezuela Ap ndice 2 Formulario de Informaci n de visado del LOC Pa s Ejemplo Canad Nombre completo Funci n Fecha Numero de Fecha de Fecha de Nacimiento Pasaporte expedici n vencimiento mes d a ano mes d a mes d a a o a o e g John James Smith Atleta 12 01 81 FH849372 03 09 2013 03 09 2018
14. rnes 18 de Junio a partir de las 20 00 horas en una sede por determinar Una barbacoa para todos los participantes tendr lugar el s bado 20 de junio siguiente a la finalizaci n del decatl n adulto 2 Viaje a Ottawa 2 1 2 2 2 3 Aeropuerto oficial e informaci n de llegada El aeropuerto oficial es el Aeropuerto International MacDonald Cartier YOW donde el LOC ofrecer los servicios de bienvenida El LOC prev la llegada de los participantes el mi rcoles 17 de junio y la salida est prevista el domingo 21 de junio Por favor note que el viaje debe tener a Ottawa como destino final Si prev llegar antes del 17 de junio o salir despu s del 21 de junio debe indicarlo en las inscripciones finales para que el LOC pueda hacer las coordinaciones necesarias de hospedaje a su propio cargo y los transfers del aeropuerto a los hoteles Las delegaciones deben notificar sus fechas de llegada salida n mero de vuelo al LOC a m s tardar el viernes 12 de junio de 2015 Visas La mayor a de los participantes necesitan un visado para ingresar a Canad A Una persona con un pasaporte v lido y una visa de entrada se le permite permanecer en Canad por un periodo espec fico de tiempo La visa indica la fecha de entrada y salida su informaci n vital los detalles del pasaporte y alguna informaci n sobre la entidad que lo invita La visa canadiense tambi n sirve de permiso de salida Le recomendamos que nos env e una lista larga
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