CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE CAMINOS
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1. CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE CAMINOS DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITOS SECTOR DE MANTENIMIENTO LONGITUD RURALES N 191 2010 MPCH A HUANCAVELICA CHURCAMPA CHURCAMPA QUINUAPATA CCOTCCOY PACCAY MARAYPATA ACCO ALTARPATA MILLPO 25 430 Kms Km 00 000 al Km 25 430 Conste por el presente documento la suscripci n del Contrato de Servicios de Mantenimiento de Caminos Rurales que celebran de una parte la Municipalidad Provincial de Churcampa con RUC N 20165762470 representado por su Alcalde Sr Robert Juan Rojas Meza identificado con DNI N 23713734 con domicilio fiscal en el Jr 2 de Mayo S N Plaza Principal Churcampa que en adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD y de la otra parte la ASOCIACI N CIVIL SIN FINES DE LUCRO VIRGEN DEL SOCORRO representada por su presidente el Sr M ximo Huam n Bernabel identificado con DNI N 23696988 con domicilio fiscal en el Jr Ricardo Palma S N Distrito de Churcampa Provincia de Churcampa Departamento de Huancavelica con RUC UE z f 277 N 20487250407 a quien en adelante se le denominara LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO en los RA t rminos y condiciones siguientes PRIMERO BASE LEGAL Convenio de Pr stamo con el Banco Internacional de Reconstrucci n y Fomento BIRF N 4614 PE suscrito el 26 de Junio del 2001 Convenio de Pr stamo con el Banco Inter2. JO EN OBRA El monto incluye los impuestos de ley ser n fijos durante el plazo contractual y no estar n sujetos a reajuste SEXTO FORMA DE PAGO Pd TX Ser registro indispensable para efectuar dicho pago mensual la previa presentaci n del Certificado de Ay conformidad del servicio expedido por el Gerente o Encargado del IVP Churcampa durante el plazo de jecuci n del contrato S PTIMO DEL ADELANTO IVP CHURCAMPA a solicitud de LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO podr otorgar a sta un adelanto nicamente para la adquisici n de herramientas b sicas se alizaci n temporal uniformes y elementos necesarios para la ejecuci n del contrato LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO en un plazo no mayor de diez 10 d as tiles contados a partir del d a siguiente de la suscripci n del contrato deber presentar a la Oficina correspondiente el presupuesto para su revisi n aprobaci n El monto del adelanto otorgado por el IVP ser amortizado proporcionalmente durante los dos 02 primeros meses de vigencia del contrato OCTAVO OBLIGACIONES DE LA MICROEMPRES DE MANTENIMIENTO a b c d e 1 9 h Elaborar el inventario vial y la programaci n anual del mantenimiento rutinario del camino objeto del presente contrato Cumplir las pautas indicaciones procedimientos y dem s normas de ejecuci n establecidas en el Manual T cnico de Mantenimiento Garantizar la transitabilidad del camino y el cumplimiento de los
3. VIAS DESENTRALIZADO y el IVP CHURCAMPA D CIMO APLICACI N DE MULTAS Son causales para la aplicaci n de multas las siguientes 1 El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario consideradas de primera prioridad La primera vez se aplicar una multa del 5 en caso de reincidencia Jr 2 de Mayo S N Churcampa Huancavelica 067 487022 INSTITUTO VIAL PROVIN CIAL CHURCAMPA IVF CHUR CAMPA segunda vez se aplicar una multa del 10 y en caso de reiteraci n tercera vez la multa ser de 15 Las penalidades se aplicar n sobre el valor mensual del contrato sin incluir IGV 2 El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario considerados de segunda y tercera prioridad dar n lugar a multa s lo si existiese reincidencia 5 o reiteraci n 10 3 En caso de que la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO contin e con el incumplimiento LA MUNICIPALIDAD proceder a la resoluci n del contrato 4 El incumplimiento del literal e de la Cl usula Octava del presente Contrato referido al uso obligatorio de los uniformes durante la jornada de trabajo facultar a LA MUNICIPALIDAD a la aplicaci n de una penalidad del 5 del monto de la valorizaci n del mes pertinente Las penalidades se aplicar n sobre el valor mensual del Contrato sin incluir el G V 5 El monto m ximo de las penalidades acumuladas no superar n el 10
4. americano de Desarrollo BID N 1328 0C PE suscrito el 23 de Julio del 2001 Nueva Ley y Reglamento en Contrataci n P blica D L 1017 Ley de Contrataci n P blica Reglamento D S 184 2008 EF SEGUNDO ANTECEDENTES E LA MUNICIPALIDAD es un rgano de Gobierno Local que emanan de la voluntad popular tiene Personer a Jur dica autonom a econ mica pol tica y administrativa en los asuntos de su competencia y les son aplicables las normas generales que regulan el Sistema Nacional de presupuesto representan al vecindario promueven la adecuada prestaci n de servicios p blicos locales fomentan el bienestar de los vecinos y el desarrollo arm nico de las circunscripciones de su jurisdicci n LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO es una persona jur dica de derecho privado constituida bajo la forma de ASOCIACI N inscrita en la Partida N 11015619 Asiento ADOOO1 del registro de personas Jur dicas de Huanta cuyo objeto social principal es la conservaci n y mantenimiento de caminos Los MUNICIPIOS PROVINCIALES Y DISTRITALES son legalmente responsables del mantenimiento de los caminos vecinales tal como se establece en la Ley Org nica de Municipalidades y en el art culo 17 numeral 17 1k de la Ley General de Transporte y Tr nsito Terrestre TERCERO OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO se compromete con E Brindar los servicios de mantenimiento de carreteras en el tramo Quinu
5. apata Ccotccoy Paccay Maraypata Acco Altarpata Comprendido entre las progresivas Km 00 000 Km 25 430 Cumplir con todos los trabajos que se estipulan en plan anual 2010 presentado al IVP Churcampa tal como se ha venido haciendo en el periodo Abril Diciembre del 2009 Cumplir con los rendimientos que estipula el GEMA Gesti n de Mantenimiento de Carreteras Entregar los informes mensuales de mantenimiento con todos los formatos requeridos y certificados de conformidad Jr 2 de Mayo S N Churcampa Huancavelica 067 487022 ea 10 e wa T ui D ri manera El sector de mantenimiento de 25 430 kil metros de longitud ha sido clasificado de la siguiente Tipo I 2 00 Kil metros Tipo H 10 75 Kil metros Tipo NI 12 68 Kil metros El nivel de servicio determinado es B La regi n geogr fica donde se encuentra el sector de mantenimiento es SIERRA La tarifa aplicable para la contrataci n del mantenimiento rutinario se genera en un promedio ponderado seg n las longitudes de cada tipo de camino PLAZO DEL TARIFA Km CONTRATO meses mes S 10 mpeg 86 169 44 TOTAL 10 MESES MONTO TOTAL S QUINTO MONTO DE LA CONTRAPRESTACI N LA MUNICIPALIDAD en contraprestaci n a los servicios se compromete a pagar los honorarios la suma de OCHO MIL SEISCIENTOS DIECISEIS CON 94 100 S 8 616 94 POR MES DE TRABA
6. cho caso se ordenar la liquidaci n del contrato en el estado en que se encuentre Las partes acuerdan que el presente contrato tiene vigencia en la medida que la provincia donde se ejecuten los trabajos comprendidos es elegible pues las municipalidades de la jurisdicci n vienen cofinanciando el mantenimiento rutinario De no continuarse dicho cofinanciamiento por parte de las municipalidades de manera unilateral e injustificada LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato D CIMO QUINTO REFORESTACI N En el caso de existir convenio entre LA MUNICIPALIDAD y alguna otra entidad para promover la reforestaci n de taludes y zonas aleda as al camino a cargo de la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO esta deber comprometer su participaci n mediante un plan de plantaci n y cuidado de los plantones LA MUNICIPALIDAD o la entidad que designe brindar n asistencia t cnica a la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO y a sus miembros D CIMO SEXTO LEYES APLICABLES Las leyes por la que se regir el Contrato son las Leyes vigentes aplicables en el Per y los Convenios de Pr stamo suscritos con el Banco Interamericano de Desarrollo BID y el Banco Internacional de Reconstrucci n y Fomento BIRF D CIMO S PTIMO SOLUCI N DE CONTROVERSIAS a Las partes har n lo posible por llegar a un arreglo amigable de todas las diferencias que surjan de este Contrato o de su interpretaci n b Derecho de Arbitraje Cualquier controversia que surja en
7. de las emergencias que se presentan en los caminos a su cargo Alertar oportunamente a PROVIAS DESENTRALIZADO sobre la necesidad de dise ar y construir obras especiales para mitigar la inestabilidad en zonas cr ticas del camino Controlar las medidas de prevenci n y mitigaci n que deber considerar la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO para preservar el medio ambiente aplicando las recomendaciones contenidas en el Manual T cnico de Mantenimiento Supervisar la elaboraci n de los conteos de tr nsito para la obtenci n del IMD la precipitaci n N de accidentes de tr nsito y su gravedad N d as de cierre de tr fico en el tramo espesor del afirmado etc en base a las fichas aprobadas con las Directivas de Mantenimiento Rutinario que figuran en la relaci n de anexos de la Cl usula D cima Novena del presente contrato En caso de eventos extraordinarios que modifiquen las caracter sticas f sicas del camino el monitor vial actualizar la tipolog a seg n la metodolog a de PROVIAS DESENTRALIZADO Participar en las reuniones de coordinaci n y capacitaci n que organice PROVIAS DESENTRALIZADO Capacitar permanentemente a los microempresarios a su cargo en los temas relacionados con el mantenimiento rutinario de caminos y aspectos administrativos Evaluar los indicadores de mantenimiento vial en base a la Ficha N 03 y certificar su cumplimiento Para ello aprobar los informes mensuales y las actas mensuales para su pago verificando q
8. del monto del Contrato de llegar a este porcentaje LAMUNICIPALIDAD podr resolver el Contrato D CIMO PRIMERO RESPONSABILIDAD LABORAL Por la naturaleza jur dica del presente contrato ambas partes declaran que este contrato no genera v nculo laboral alguno entre el personal de LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO Y LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHURCAMPA D CIMO SEGUNDO VIGENCIA Y PLAZO El contrato de servicios de mantenimiento rutinario entrar en vigencia a partir de la fecha de suscripci n del contrato gt gt Sy El plazo del contrato es de 10 meses contados a partir del 11 de Marzo del 2 010 al 31 de Diciembre del 2 010 E DECIMO TERCERO TERMINACI N DEL CONTRATO El presente contrato terminar normalmente por el cumplimiento de las obligaciones contractuales bilaterales _ pudiendo ser renovado siempre que LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO apruebe el proceso de evaluaci n Y anual que realizar LA MUNICIPALIDAD modificar los t rminos del presente contrato reserv ndose el derecho de resolver el contrato de no ser satisfactoria F N LA MUNICIPALIDAD implantar un sistema de evaluaci n de desempe o por resultados que al aplicarse podr e al 2 la evaluaci n alcanzada por la Microempresa de Mantenimiento DECIMO CUARTO RESOLUCI N DE CONTRATO LA MUNICIPALIDAD se reserva al derecho de resolver el Contrato cuando LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO incumpla reiteradamente sus obligaciones en di
9. indicadores de las actividades de mantenimiento rutinario previstas en el Anexo N 3 del presente contrato Garantizar la presencia en el campo del personal necesario de acuerdo a las normas t cnicas establecidas para el tipo de camino y nivel de servicio requerido Utilizar en forma obligada los uniformes determinados por PROVIAS DESENTRALIZADO durante la jornada de trabajo Tomar datos mensuales para obtener el IMD la precipitaci n N de accidentes de tr nsito y su gravedad N de d as de cierre de tr fico en el tramo espesor del afirmado etc en base a las fichas aprobadas con las Directivas de Mantenimiento Rutinario Presentar los informes mensuales de acuerdo a los formatos elaborados por PROVIAS DESENTRALIZADO Ejecutar directamente las labores objeto de este contrato No se aceptar la subcontrataci n o cesi n del contrato Comunicar a la brevedad posible la ocurrencia de emergencia o da os en el camino que por su naturaleza excedan el marco del presente contrato y requieran la pronta intervenci n de las entidades competentes En Jr 2 de Mayo S N Churcampa Huancavelica 067 487022 dicho caso la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO deber disponer el personal necesario para apoyar las acciones que se ejecuten para recuperar la transitabilidad de la v a Remitir a la Municipalidad correspondiente el informe mensual del servicio ejecutado Absolver oportunamente cualquier observaci n escrita remitida p
10. inos y condiciones establecidas las partes suscriben el presente documento en tres 03 originales en la ciudad de Churcampa a los 11 d as del mes de Marzo del 2 010 er AD Ye Ne Ue A Y Ml Pre j 9 sidente Representante Legal de la Microempresa fort MAXIMO HUAMAN BERNABEL pr O AA runs o dif N ROJAS MEZA D N I N 23696988 ALCALDE Jr 2 de Mayo S N Churcampa Huancavelica S 067 487022
11. or el municipio en relaci n a la ejecuci n del contrato NOVENO SUPERVISI N PROVIAS DESENTRALIZADO y el IVP CHURCAMPA supervisar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO a trav s de sus oficinas correspondientes La supervisi n incluye la vigencia y control de las actividades previstas en el presente contrato la revisi n de los cuadernos de mantenimiento la evaluaci n de los resultados y la coordinaci n con los Alcaldes para recoger sus observaciones PROVIAS DESENTRALIZADO cuenta adem s con Monitores Viales cuya funci n es coordinar conducir apoyar y supervisar las actividades que realice la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO Las principales funciones del Monitor Vial ser n a b c d e 1 m n o Apoyar a la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO en la elaboraci n del inventario vial y en la programaci n anual de actividades del mantenimiento rutinario Apoyar a la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO en la organizaci n y programaci n de las actividades del mantenimiento rutinario Inspeccionar y controlar el cumplimiento de las actividades del mantenimiento rutinario de acuerdo a lo programado siguiendo los procedimientos t cnicos del Manual T cnico de Mantenimiento Verificar la informaci n consignada en el cuaderno de mantenimiento y las cargas de trabajo ejecutadas por la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO Participar activamente en la prevenci n de riesgos y atenci n
12. tre las Partes en relaci n con cuestiones vinculadas con este Contrato que no pueda resolver amigablemente dentro de los treinta 30 d as posteriores a la recepci n por una de Jr 2 de Mayo S N Churcampa Huancavelica amp 067 487022 ellas del pedido de arreglo amigable hecho por la otra podr ser sometida por cualquiera de las partes a arbitraje de conformidad con las disposiciones de las cl usulas siguientes y de la legislaci n aplicable c Reglas de Procedimiento El proceso arbitral se regir por las reglas y procedimientos para arbitrajes de la C mara de Comercio de Lima y de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Arbitraje D L N 26572 d Instituci n cuyos procedimientos de arbitraje se utilizar n La C mara de Comercio de Lima e Lugar donde tendr lugar el arbitraje Lima Per D CIMO OCTAVO LIQUIDACI N Terminados los servicios se efectuar la liquidaci n final comput ndose todos los pagos recibidos contra la prestaci n efectiva de los servicios seg n contrato y aplic ndose las sanciones por los incumplimientos a que se refiere la cl usula d cima D CIMO NOVENO ANEXOS Forma parte del Contrato los siguientes Anexos Anexo N 1 Condiciones Generales Anexo N 2 Manual T cnico de Mantenimiento Rutinario de Caminos Rurales Anexo N 3 Normas de Evaluaci n Directiva de Mantenimiento Rutinario N 001 2005 MTC 21 GM VVvv En se al de conformidad con los t rm
13. ue cumplan con los requisitos y condiciones del contrato Elaborar el informe mensual describiendo todas las actividades desarrolladas por la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO incluyendo el llenado de las fichas y matrices de evaluaci n aprobadas con las Directivas de Mantenimiento Rutinario que figuran en la relaci n de anexos de la Cl usula D cima Novena del presente contrato y reportes fotogr ficos que se consideren necesarios para el sustento de la informaci n Elaborar el informe final de gesti n en el cual se analice el comportamiento general de la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO el grado de cumplimiento de las labores asignadas la calidad de los trabajos los rendimientos y costos los problemas de soluci n pendiente con su prioridad de atenci n y se proponga un programa de trabajo anual para el siguiente a o Adicionalmente el informe deber contener todas las recomendaciones se que se consideren pertinentes para mejorar la gesti n del mantenimiento de los caminos En coordinaci n con la Oficina Zonal y la Gerencia de Mantenimiento el Monitor Vial deber proporcionar la informaci n referente a obras de mantenimiento peri dico y de emergencia que ejecute PROVIAS RURAL u otra entidad en el camino a su cargo Es deber de la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO sujetarse a las pautas que establezca el Monitor Vial respecto a la prestaci n del servicio sin perjuicio de la supervisi n y disposiciones que establezca la Oficina Zonal de PRO
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