Manual para Usuario de Certificados Digitales Firmaprofesional
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1. Aceptar DN Cancelar Aplicar I El certificado ya est configurado para ser utilizado Mayo 2002 P gina 12 de 18 Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 3 FIRMA DE UN CORREO ELECTR NICO EN OUTLOOK Una vez configurado el certificado en Microsoft Outlook apartado 2 el certificado est listo para ser utilizado para firmar correos electr nicos IMPORTANTE No podr firmar mensajes enviados desde una direcci n de correo que no sea la que aparece en el certificado digital Es decir en el certificado digital aparece una direcci n de correo electr nico facilitada por usted S lo podr firmar mensajes enviados desde la direcci n que aparece en su certificado El primer paso es el de confeccionar su mensaje escribir el texto adjuntar los archivos escribir el los destinatario s etc Una vez hecho esto no antes puede comenzar el proceso de firmar el mensaje Para firmar un correo electr nico con su certificado personal de Firmaprofesional deber seguir las indicaciones que se detallan a continuaci n a Abrir Microsoft Outlook Correo Electr nico Microsoft Outlook Mayo 2002 P gina 13 de 18 O firmaprofesional Manual de Usuario de Certificados Digitales Firma profesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 b Seleccionar Nuevo mensaje Mayo 2002 W firmaprofesional Microsoft Outlook2. configuraci n de seguridad Una vez hecho esto pulsar sobre Aceptar Propiedades de seguridad E x Ef E dos datos adjuntos af confirmaci n segura para este mensaje nFiguraci n de seguridad Configuraci n de seguridad Firm aprotesional Cambiar configuraci n M dulo de directivas Ninguno gt bl Contiqurar lo Clasificaci n E Marca de privacidad Aceptar Y Cancelar f Aparecer de nuevo la pantalla del punto 3 d Pinchar sobre el bot n Cerrar g Su correo ya est listo para ser enviado No modifique el mensaje el texto los archivos adjuntos etc despu s de insertar la firma Ha firmado el mensaje creado hasta el momento de la firma Si modifica su correo su firma no ser valida Pulse Enviar Mayo 2002 P gina 17 de 18 Manual de Usuario de Certificados Digitales Firma profesional O firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 h Aparecer la pantalla para la confirmaci n de uso de su clave privada Deber escribir el password PIN que le puso a su certificado durante la instalaci n NO seleccione Recordar contrase a si lo hace cualquiera podr a usar su clave privada Pulse Aceptar Una aplicaci n est solicitando acceso a un elemento protegido ave privada de Crepto sss NOD Recordar contrase a Cancelar Detalles i Ha enviado un email firmado con su certificado digital d
3. d En la pantalla de opciones de mensaje del men de Seguridad hacer clic en el bot n Configuraci n de seguridad Opciones de mensaje Configuraci n de mensaje Seguridad Importancia al bl 8 Cambiar la configuraci n de seguridad para este mensaje Car cter Normal Opciones de votaci n seguimiento Configuraci n de seguridad y l Usar botones de voto TF Solicitar confirmaci n de entrega para este mensaje Solicitar confirmaci n de lectura para este mensaje Opciones de entrega 7 Enviar las respuestas a Po Selecionar nombres 4 Guardar el mensaje enviado en Elementos enviados 0 Examinar No entregar antes del Mo disponible o Caduca despu s del Mo disponible j eo Formato de datos adjuntos Predeterminado Codificaci n selecci n autom tica rl Contactos Categorias Cerrar Mayo 2002 P gina 16 de 18 C z Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 e Se abrir la pantalla de Propiedades de Seguridad Seleccionar la casilla de Agregar firma digital a este mensaje En la misma pantalla en el apartado de Configuraci n de seguridad comprobar que la configuraci n de seguridad seleccionada es la que contiene su certificado Seleccionar en la lista desplegable la configuraci n que hemos creado en el apartado 2 d en Nombre de
4. que quiera utilizar uno lo seleccionar por el nombre que le de en este apartado Cambiar la configuraci n de seguridad Ed x Preferencias de configuraci n de seguridad L Mombre de configuraci T Nombre Configu raci n h de seguridad Formato de mensaje segura SIMIME Configuraci n predeterminada para este Formato de mensaje seguro Configuraci n predeterminada para todos los mensajes seguros Etiquetas de seguridad Muewa Eliminar Contrase a Certificados y algoritmos Certificado de firma Elegir Alqorimo de tipo hast Certificado de cifrado Elegir Alqoritmo de cifrado M Enviar estos certificados con mensajes firmados Mayo 2002 P gina 6 de 18 z Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outiook 2000 v 1 0 e En el apartado Certificados y Algoritmos en Certificado de firma pulsar sobre el bot n Elegir Cambiar la configuraci n de seguridad EE Preferencias de configuraci n de seguridad Nombre de configuraci n Firmaprofesional de seguridad Formato de mensaje E ad seguro IAS Configuraci n predeterminada para este Formato de mensaje seguro Configuraci n predeterminada para todos los mensajes seguros Etiquetas de seguridad Muewa Eliminar Contrase a Certificados y algoritmos Certificado de firma Elegir Algoritmo de tipa hash ka Certi
5. siguientes pasos a Abrir la aplicaci n Outlook Correo electr nico Microsoft Outlook b Una vez abierto en la barra de men seleccionar Herramientas gt Opciones firmaprofesional Microsoft Outlook Herramientas Acciones Y Escriba una pregunta Archivo Edici n wer Favoritos A Nuevo Ey Responder Ey Res Enviar Y recibir p Configuraci n de envio o recepci n Direcci n F Tam d gt firmaprofesi Lista de carpetas Siei Outlook para hoy Carpetas pe A k Bandeja de entrada 2 8 firmaprofesional Mensajeria instant nea Ed Libreta de direcciones Ctri May s B o Buscar Ctrl C EX Foros B squeda avanzada Ctri May s F E 4E Info en Organizar Ea zaia A A Asistente para reglas a 5 Calendario Limpieza del buz n Contactos Pal vaciar carpeta Elementos eliminados Formularios Macro ionada Herramientas en Internet Cuentas de correo electr nico Personalizar gt 0 elementos 2 Mayo 2002 P gina 4de 18 Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 c Se abrir la pantalla de Opciones en la que hay que seleccionar la pesta a de Seguridad Y en la pantalla de Seguridad seleccionar Configurar correo electr nico seguro Opciones Preferencias Configuraci n de correo Formato de
6. Archia wer Favoritos Herramientas Acciones F7 Bu 18 dy Ey Responder Ey Responder a todos q Reenviar F CO F T Direcci n A carpeta Ctri May s s T De Asunto a Carpeta Ctrl May s E Acceso directo a la barra de Outlook Cita Crrl May s 4 Convocatoria de reuni n Ctri May s 0 Contacto Chrl May s 0 Lista de distribuci n Crrl May s L Tarea Crrl May s T Solicitud de tarea Chrl May s L11 Entrada del Diario Ctri hMlay s 1 Mota Chrl May s 1 Documento de Office Ckrl HMayis H Elegir Formulario Archivo de datos de Outlook 1 0 elementos P gina 14 de 18 z Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional O firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 C En la pantalla de nuevo mensaje hacer clic sobre Opciones En caso de no aparecer este bot n en su pantalla selecciones de la barra de Men Ver y Opciones El bot n Opciones aparecer en la pantalla ARA titulo Mensaje Texto sin Formatoj o lolx Archivo Edici n wer Insertar Formato Herramientas Acciones F AS E EJEnviar Cuentas de mn 7 Opciones Para intorc firmaprotezional com CC Asunto Ejemplo de email frmado Ejemplo de email firmado Mayo 2002 P gina 15 de 18 z Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outiook 2000 v 1 0
7. Manual para Usuario de Certificados Digitales Firmaprofesional Uso de Certificados con Microsoft Outlook Versi n 1 0 z pae n Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 Indice 1 INTRODUCCI N occcccccccccccccccncnnnnnnnnnannnnnnnnnnrnrrrrrnc 3 2 CONFIGURACI N CERTIFICADO EN OUTLOOK ccccccccccccccncnncnnnnnnnnnos 4 Mayo 2002 P gina 2de 18 z pae n Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 1 INTRODUCCI N En este manual se detallan las instrucciones para la configuraci n y el uso de los certificados personales de Firmaprofesional en soporte software en la aplicaci n de correo Microsoft Outlook Para ello se parte de la base que se ha realizado correctamente la instalaci n del certificado que se define en el Manual de Instalaci n y Gesti n de Certificados Firmaprofesional En este manual se utilizan las im genes de Outlook 2002 aunque para las versiones anteriores los pasos son muy similares La versi n m nima para el uso de los certificados digitales es Outlook 2000 Mayo 2002 P gina 3 de 18 Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmaprofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 2 CONFIGURACI N CERTIFI CADO EN OUTLOOK Para la configuraci n del Certificado Digital en Outlook deber seguir los
8. ales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 k Aparecer de nuevo la ventana Opciones Compruebe que el nombre que aparece en Configuraci n predeterminada es el de la configuraci n es el que usted acaba de crear Pulse sobre el bot n Aceptar No seleccione las casillas de Correo electr nico seguro ya que seleccionar a las opciones para TODOS los mensajes salientes En el apartado 3 ver como firmar un mensaje saliente Preferencias Configuraci n de correo Formato de correo Ortografia Seguridad otros Correo electr nico seguro cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes TT Agregar firma digital a los mensajes salientes No seleccionar Enviar mensaje firmado sin cifrar al enviar mensajes firmados Solicitar confirmaci n segura para todos los mensajes S MIME firmados Configuraci n predeterminada Firmaprofesional Configuraci n Contenido seguro comandos y contenido activo en mensajes HTML Seleccione la zona de seguridad de Microsoft Internet Explorer que se va a utilizar Zona E Sitios restringidos Configuraci n de zonas D Las zonas de seguridad le permiten personalizar si se pueden ejecutar secuencias de Id digitales Certificados Los Id digitales o certificados son documentos que le permiten probar su identidad en A transacciones electr nicas Importar o exportar un Id digital Obtener un Id digital
9. correo Ortogr Correo electr nico seguro AR 1 cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes Agregar firma digital a los mensajes salientes Enviar mensaje firmado sin cifrar al enviar mensajes firmados 2 i F Solicitar confirmaci n segura para todos los mensajes S MIME firmae i Contiquraci n predeterminada Contenido seguro a comandos y contenido activo en mensajes HTML Seleccione la zona de seguridad de Microsoft Internet Explorer que se va a utilizar zon E sitios restringidos Configuraci n de zonas LD Las zonas de seguridad le permiten personalizar si se pueden ejecutar secuencias de Id digitales Certificados Los Id digitales o certificados son documentos que le permiten probar su identidad en aj transacciones electr nicas Importar o exportar un Id digital Obtener un Id digital Aceptar Cancelar Aplicar Mayo 2002 P gina 5 de 18 z Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 d Se abrir la pantalla de Cambiar la configuraci n de seguridad En Nombre de configuraci n de seguridad escribir el nombre de la configuraci n de seguridad en el espacio indicado un nombre a su elecci n identificativo de la configuraci n P Ej Firmaprofesional Si tiene varios certificados digitales los tendr configurados a la vez con distintos nombres y cada vez
10. e Firmaprofesional Si su email se ha enviado firmado correctamente la persona que reciba su mensaje ver un sobre con un signo rojo al lado del mensaje recibido Bandeja de entrada Microsoft Outlook ple 10 x Archivo Edici n wer Favoritos Herramientas Acciones Escriba una pregunta Cl Nuevo 2 Fiy Responder 4 Responder a todos 4 Reenviar Enviar y recibir EFE dd H B Bandeja de entrada 1 5 Bandeja de salida 21 elementos 4 sin leer Z Mayo 2002 P gina 18 de 18
11. ficado de cifrado Elegir Alcoritmo de cifrado M Enviar estos certificados con mensajes firmados Mayo 2002 P gina 7 de 18 z Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 f Aparecer la ventana Seleccionar certificado en la que se podr visualizar la informaci n del certificado que tenga instalado En caso de que el certificado sea en soporte software s lo podr elegir de entre los que hayan sido previamente instalados con Internet Explorer Los certificados que tenga instalados en Netscape tambi n deber n ser instalados en Internet Explorer para poder usarlos con el Outlook En caso de que tenga un certificado en tarjeta podr seleccionar de entre los certificados que est n en la tarjeta Una vez seleccionado el certificado pulsar sobre el bot n Ver Certificado Seleccionar certificado j x Seleccione el certificado que quiere Usar Enviado a Mombrei Apellido11 Apelidozi f col 00001 Autoridad de Certificacion Firmap e Cancelar Wer certificado Mayo 2002 P gina 8 de 18 z Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 g Comprobar que los datos que se visualizan sean correctos sus datos aparecer n en Enviado a y que al lado del icono que representa el certificado no haya ning n signo de exclamaci n tal y com
12. ional firmap rofesional Uso del Certificado con Outlook 2000 v 1 0 i En la ventana Seleccionar certificado volver a hacer clic en el bot n Aceptar seleccionando el certificado Seleccionar certificado E 7 x Seleccione el certificado que quiere Usar Enviado a Mombrei Apellido11 Apelidozi f col 00001 Autoridad de Certificacion Firmap Ej Aceptar f Cancelar ver certificado j Volver de nuevo a la ventana Cambiar la configuraci n de seguridad Una vez seguidos los pasos debe aparecer el nombre de nuestro certificado en la casilla de Certificado de firma Para acabar la instalaci n deber hacer clic en el bot n Aceptar Cambiar la configuraci n de seguridad a x Preferencias de configuraci n de seguridad Mombre de configuraci n Firmaprofesional de seguridad Formato de mensaje sir sequia UE Configuraci n predeterminada para este Formato de mensaje seguro Configuraci n predeterminada para todos los mensajes seguros Etiquetas de seguridad Muewa Eliminar Contrase a Certificados y algoritmo Certificado de Firma ombre Apellido14 Spellido21 Elegir D Algoritmo de tipo hash SHA1 bd Certificado de cifrado nombre Apellido11 Gpelido21 Elegir Algoritmo de cifrado aDES M Enviar estos certificados con mensajes firmados Aceptar o bp Cancelar _ r Mayo 2002 P gina 11 de 18 C z Manual de Usuario de Certificados Digit
13. o se presenta en la imagen Si estos son correctos pulse sobre el bot n Aceptar Certificado General Detales Ruta de certificaci n g Informaci n del certificado Este certificado est destinado a los siguientes prop sitos Prueba su identidad a un equipo remoto Protege los mensajes de correo electr nico Enviado a MNombrel Apellido11 Apellido1 fcol 00001 SUS DATOS Emitido por Autoridad de Certificacion FirmaproFesional Y lido desde 03 05 2002 hasta 05 07 2002 Je Tiene una clave privada correspondiente a este certificado Declaraci n del emisar Aceptar Mayo 2002 P gina 9 de 18 z Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profesional firmap rofesional Uso del Certificado con Outiook 2000 v 1 0 h Seleccionar la pesta a Ruta de certificaci n Debe verse el nombre de la Autoridad Certificadora que firma el certificado en este caso Firmaprofesional y su cerificado En el apartado Estado del certificado debe leerse Certificado v lido tal y como se indica en la imagen Si el certificado es correcto hacer clic en el bot n Aceptar General Detalles Ruta de certificaci n Ruta de certificaci n E Autoridad de Certificacion Firmaprofesional CIF A62634068 E E Mombrel Apellido11 Apellido21 fcol 00004 der certificado Estado del certificado Certificado v lido Mayo 2002 P gina 10 de 18 Manual de Usuario de Certificados Digitales Fimma profes
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