SP6-ERP
Contents
1. Nombre Empresa NIT D gito verificaci n Representante Legal Nombre del archivo donde est el logo de la empresa Calificaci n Fiscal Autoretenedora Fec hi Direcci n Ciudad Departamento Estado Pa s Tel fono Fax Telex Apartado Aereo P O B SISTEMA Registro 1 1 Permite crear una nueva empresa suministrando los datos b sicos y de ubicaci n geogr fica y presionando el bot n grabar Si existe m s de una empresa creada est opci n permite buscar las empresas mediante el bot n buscar empresas y seleccionar en las pesta as donde aparecen los nombres de algunos de los m dulos los tems que se desean copiar de una empresa a otra 2 6 Reconstrucci n de Saldos Utilidad para detectar posibles problemas de descuadres entre los movimientos y las tablas de res menes de diferentes aplicaciones tales como contabilidad inventarios tesorer a Lo primero que se debe hacer al entrar a esta opci n es seleccionar la empresa en la cual se va a trabajar y luego elegir el tipo de validaci n a realizar Confidencial SEUS LTDA P gina 8 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X A Oracle Forms Runtime WINDOWO E Ventana SC DESARROLLO CONTABILIDAD INVE PERIODO PERIODO Registro 1 1 Por ejemplo Al presionar el bot n VALIDAR CONTABILIDAD la utilidad buscar las cuentas contables el periodo y el ambiente contable que tengan descuadres Se deben selecc2. Admin_Menu fmx Confidencial SEUS LTDA P gina 10 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X la ES Acci n Editar Ayuda Ventana 181 x mi acia ADMINISTRACION DE MENU Modulo Opcion Opcion Padre Forma Orden Descripcion PARAMETROS GENERALE ADMINISTRACION 33 JPPCION SIN FORMA PLAN DE CUENTAS fomm STRACION lomos Fm k 2 PLAN ALTERNO DE CUENTAS fomm ISTRACION Fona FMK Bl RUPOS DE CUENTAS fomm ISTRACION ke R_CUENTAS Fh b EN PERIODOS CONTABLES fomm ISTRACION PARI00 FMX k ENTROS DE COSTOS fomm ISTRACION Pa R13 FIMA ET 12 DEFINICI N DE MONEDAS fomm ISTRACION Paros Fx El ASA DE CAMBIO DIARIA fomm ISTRACION Pa R106 FMX FT A ASA DE CAMBIO POR PERIODO fomm STRACION PAROS FMX ET REACION DE NITS fomm ISTRACION Parn FMX E O RABACION DE UNA AMORTIZACI N IMORTIZACION DE DIFERIDOS lomas Fax ENERAR COMPROBANTE MORTIZACION DE DIFERIDOS lomas Fmx T N POR PERIODO fmo RTIZACIONES Fonse FMx bf POR PERIODO NITS Y REQUERIMIENTO 2 MORTIZACIONES omar rmx k POR PERIODO NITS REQ 2 Y CENTRO DE COSTO fmo RTIZACIONES comas Fx T R POR CUENTA MAYOR nexos AL BALANCE GENERAL CONREP19 REP T R POR CUENTA MAYOR Y NIT mexos AL BALANCE GENERAL EONREP23 REP HT R POR CUENTA MAYOR Y CENTRO DE COSTO mexos AL BALANCE GENERAL EONREP17 REP k T Asignar Roles Registro 1 153 KOSC gt kDBG gt Por medio de esta utilidad se tiene acceso a tres funciones diferentes e Actualizaci n de los men s e Asignaci
3. LTDA P gina 13 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X 3 INSTALACION DEL CLIENTE SP6 Las estaciones de trabajo para el SP6 ERP deben ser equipos con sistema operativo windows 98 2 000 profesional XP con memoria RAM de 64 128 256 MB m mino para cada una de las versiones respectivamente La estaci n de trabajo debe tener instalado el Oracle Developer 6i en modo runtime espec ficamente los productos forms runtime y report runtime Los ejecutables de la aplicaci n SP6 ERP pueden residir en un servidor de aplicaciones o en la estaci n de trabajo dependiendo del tr fico de informaci n de la red y el n mero de estaciones clientes SP6 Se debe configurar el regedit utilizando la herramienta explicada en el item 2 1 luego configurar la conexi n a la base de datos seg n se explica en el item 2 2 Confidencial SEUS LTDA P gina 14 de 14 SP6 ERP
4. n y des asignaci n de roles a las opciones del men e Creaci n y eliminaci n de roles Lo primero que se debe realizar es la creaci n de los roles o grupos de trabajo Posteriormente debemos asignar estos a las opciones del men que pertenezcan a dicho role 2 9 Cargador del Men Utilidad para exportar e importar los men s de la aplicaci n SP6 personalizados y toda la estructura de seguridad de usuarios y roles programa SP6_CARGADOR fmx Confidencial SEUS LTDA P gina 11 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X E8 Oracle Forms Runtime WINDOW0 l x Ventana lal z3 x EET SP6 CARG LAS usuaRIo actua S RUTADEFAULT BORRAR TABLAS MENU CREAR TABLAS MENU DIGITE EL NOMBRE DE ARCHIYO PARA GENERAR ESTRUCTURA DEL MENU Y SEGURIDAD SELECCIONE EL ARCHIVO PARA CARGAR EL ARCHIVO CARGAR Registro 1 1 2 10 Administrador de Usuarios Utilidad para crear y eliminar usuarios y asignarle roles a estos dentro del sistema SP6 programa AdminUsuarios exe Administrador de Usuarios 3 lal xl E USUARIOS Nombre del Usuario JOSE_AGUSTIN Puan JUAN EIDA Exportar Datos a Excel Modificar Password 7 ERIC e Si Nuevo Password C No Confirmar Password Modulos Roles del Modulo Roles del Modulo ADMINISTRADOR CONTABILIDAD ADMINISTRADOR GENERAL CONTABILIDAD TESORERIA PRESUPUESTO OFICIAL PRESUPUESTO PRIVADO PROVEEDORES NOMINA ACTIVO
5. AC IV ABCAREATRAB ABCCONCEPCTA ABCCONCEPCTACXP ABCCONCEPCTAVIEJAUL ABCCONSTANTES ABCCONTMAT ABCCPTECOSTOS ABCCRITDIS ABCCRITDISPER ABCCSCTARUSO ABCCTAACT ABCCTACOSTCXP ABCCUENTAACT Registro 5 962 Permite buscar tablas por patrones para ser exportadas seleccionar el nombre del archivo de exportaci n con su respectiva extensi n y su ruta de ubicaci n Confidencial SEUS LTDA P gina 6 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X 2 4 Validador de Procedimientos Utilidad para detectar procedimientos funciones o paquetes inv lidos en el repositorio de datos SP6 programa VALIDACION_PROC fmx Oracle Forms Runtime WINDOW1 E E S ventana ACTIYMENORCUANTIA In T ZN RCTIVTOPEMENORCUANTIA foen AO CN 7 OS 71 IN noo rrasaLDoBaNco O fo o On ZN 71 busca Presupuesto Por ECOS Fonon o O ON ZN FEAR SALDO CUENTA n o CAR SALDO CUENTA DIAS O N o CAR SALDO CUENTA ENTRE Dias fonon AO CAR SALDO cuenta VENCIDA Foon o OBJETOS OBJETOS INVALIDOS sa Registro 1 1 2 5 Mantenimiento de Empresas Utilidad para crear nuevas empresas a partir de una empresa existente o crear una nueva empresa sin datos programa SP6_CREA_EMPRESA fmx Confidencial SEUS LTDA P gina 7 de 14 SP6 ERP SEUS SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 8 Oracle Forms Runtime SP6 la x Al Ventana Hisl B x SP6 CREACI N DE EMPRESAS Es sar orasar __ umpiarpantaLLa morarDaros 44 4 D pD
6. S FIJOS CICTEMA Roles Seleccionados Roles seleccionados ADMINISTRADOR GENERAL Asociar Empresas Horario de Trabajo Y Aplicar Cambios x Cancelar Confidencial SEUS LTDA P gina 12 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X A un usuario se le debe definir si tiene privilegio de exportar datos a excel asignarle la empresa o empresas donde puede trabajar y definirle un horario de trabajo 2 11 Manejo de Consecutivos Utilidad para poder manipular los consecutivos de algunas aplicaciones programa SP6_CONSECUTIVO fmx 2N Oracle Forms Runtime WINDOWO E E EX ventana ACTUALIZACION DE CONSECUTIVOS SP6 ERP ea COMPROBANTES pay APR cia Pirfr lcost DMERORANTES PERIODO EN LOS DOCS EN LOS CONS 20 A Comentarios g ONSECUTIVOS HO CORRESPONDEH O SELECCIONE LA EMPRESA fia SERVICIOS UNIVERSALES DE SISTEMAS Registro 171 Es importante resaltar lo delicado de esta opci n y la total responsabilidad que tiene el administrador del sistema SP6 por su mala utilizaci n Su funcionalidad es grande en la etapa de migraci n de datos o en la etapa de arranque del sistema SP6 porque permite desplazar los consecutivos de algunas aplicaciones y poder saltarse n meros de documentos que no est n a la mano y no detener la operaci n Una vez terminada la migraci n o carga de datos iniciales est opci n no deber a volver a utilizarse Confidencial SEUS
7. SP6 E RP Manual de Instalaci n SP6 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 TABLA DE CONTENIDO INSTALACION DEL SERVIDOR SP6 HERRAMIENTA DE ADMINISTRACI N Configurar Registro Conexi n a Servidores SP6 LOADER Validador de Procedimientos Mantenimiento de Empresas Reconstrucci n de Saldos Actualizaci n de licencias Administrador del Men Cargador del Men INSTALACION DEL CLIENTE SP6 Confidencial SEUS LTDA P gina 1 de 14 10 11 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU o Gracias por adquirir el producto SP6 ERP de SEUS LTDA El presente documento lo guiar en la forma correcta de instalar y configurar su aplicaci n SP6 ERP El producto SP6 ERP requiere de una Base de datos Oracle versi n 8 8i 9i en cualquiera de sus modalidades Personal Standard Edition Enterprise Edition y el runtime de la herramienta Oracle developer 6i 1 INSTALACION DEL SERVIDOR SP6 e Crear un tablespace para los datos llamado USER_DATA con la configuraci n de espacio m nimo y con la capacidad de auto extenderse e Crear un tablespace para los ndices llamado INDEX_DATA con la configuraci n de espacio m nimo y con la capacidad de auto extenderse e Crear un usuario Oracle con privilegios de DBA inicialmente para prop sitos de instalaci n donde residir el repositorio de datos del sistema SP6 ERP Por ejemplo crear el usuario SP6 a trav s de la herramienta
8. de administraci n o trav s del sqlplus con el siguiente comando create user SP6 identified by password default tablespace USER_DATA temporary tablespace TEMP Grant connect resource dba to SP6 e Crear una carpeta SP6 en el servidor de archivos y copiar la estructura del cd provisto por SEUS LTDA a esta El esquema de directorios quedar asi Unidad SP6 Unidad SP6 ADMIN Unidad SP6 ESTANDAR Unidad SP6 ESTANDAR ARCHIVOS Unidad SP6 ESTANDAR AYUDAS Unidad SP6 ESTANDAR FORMAS Unidad SP6 ESTANDAR GRAFICOS Unidad SP6 ESTANDAR LIBRERIAS Unidad SP6 EXE FORMAS Unidad SP6 EXE REPORTES Unidad SP6 PARCHES_SP6 Unidad SP6 PARCHES_SP6 plb_sp6_funciones Unidad SP6 PARCHES_SP6 plb_sp6_paquetes Unidad SP6 PARCHES _SP6 plb_sp6_procedimientos e Importar el repositorio de datos provisto en el archivo SP6 dmp de la siguiente forma Confidencial SEUS LTDA P gina 2 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU o Imp usuario password fromuser SP6 touser usuario file ruta de ubicaci n del archivo 1SP6 dmp ignore y grants n 2 HERRAMIENTA DE ADMINISTRACI N El producto SP6 ERP posee una herramienta de administraci n programa AdministradorSP6 exe la cual permite realizar la siguientes tareas ADMINISTRADOR SP6 bBIO 0 00 061 i d u ps o Confidencial SEUS LTDA P gina 3 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X 2 1 Configurar Registro Util
9. idad para configurar el registro de windows regedit para la aplicaci n SP6 ERP programa Leer_Regedit exe D ADMINISTRADOR SP6 Configurando Seus SP6 CONFIGURACION DEL REGEDIT FORMS60_PATH IMEstandarkFormas IAEstandartGraficos MEstandariLibrerias Ruta de la Instalaci n Excel exe k Hi Fuentes_spBtE standarFormas WEstandari4yudas Ruta del Logo i Estandar Graficos A Copiar Valores Ruta de Iconos REPORTS60_PATH Ruta de Inicio SP6 Local SPELOCAL WORLD Y ACEPTAR X CANCELAR Esta utilidad permite crear autom ticamente las variables siguientes variables SP6 del regedit EXCEL_PATH ACROBAT_PATH AYUDAPATH INICIO_SP6 LOGOPATH UI_ICON FORMS60_PATH si no existe REPORTS60_PATH si no existe E Adicionalmente permite a adirle las rutas de la aplicaci n SP6 a las variables FORMS60_PATH REPORTS60_PATH y LOCAL del Oracle Developer 6i Confidencial SEUS LTDA P gina 4 de 14 SP6 ERP Ij SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 y A continuaci n mostramos un ejemplo de una posible configuraci n de estas variables EXCEL_PATH C Archivos de programaWMicrosoft OfficelOffice101 ACROBAT_PATH C Archivos de programalAdobelAcrobat 5 0 Acrobat AYUDAPATH INEstandan Ayudas INICIO_SP6 CASP6 LOGOPATH INEstandaniGraficos Ul_ICON IMEstandanGraficos LOCAL SP6LOCAL WORLD FORMS60_PATH l Estandar Formas l Estandar Graficos l EstandanLibrerias l exe formas l ADMIN Y REPORTS60_PATH IAE
10. ionar los periodos a reconstruir y presionar el bot n Reconstruye Saldos 2 7 Actualizaci n de licencias Utilidad para instalar todo el esquema de licencias del SP6 ERP y adicionalmente para instalar las nuevas licencias generadas por SEUS LTDA programa Actualiza_Licencias fmx Confidencial SEUS LTDA P gina 9 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X 2N Oracle Forms Runtime Mantenimiento de Licencias E l xj ES ventana l8 x TEE TETA EA SERVICIOS UNIVERSALES DE SISTEMAS SEUS LTDA SP Informaci n para actualizar licencia Informaci n acerca de la licencia Registro 1 1 Seus Ltda proporciona un archivo de licencias XXXX_lic sql que debe ser copiado en la carpeta a donde apunta la variable INICIO_SP6 del regedit Para instalar las licencias se debe conectar a la utilidad como el usuario due o del repositorio SP6 y suministrar la clave de acceso del usuario system de Oracle Presione el bot n Actualizar Licencias y est atento a los mensajes que aparecen en la barra de mensajes Una vez instaladas o actualizadas las licencias debe presionar el bot n de la barra superior Usuarios Autorizados y seleccionar al usuario due o del repositorio SP6 Los otros botones permiten consultar estad sticas e informaci n general de los usuarios y sus conexiones 2 8 Administrador del Men Utilidad para crear y mantener los men s del sistema SP6 programa
11. standanGraficos l lexetreportes ADMIN RRA 2 2 Conexi n a Servidores Utilidad para definir la conexi n de cada una de las estaciones de trabajo a la base de datos SP6 programa ping_sp6 fmx N Oracle Forms Runtime PING_SP6_W2 PING SP6 ERP CONEXION A SERVIDORES USUARIO PASSWORD CADENA Cada equipo que utilice SP6 ERP debe configurar la conexi n a SP6 mediante esta utilidad Esta operaci n debe ser realizada por el administrador del sistema para poder suministrar la clave de acceso del usuario SP6 y la cadena de conexi n del Oracle Developer 6i con la base de datos Antes de correr esta opci n en cada estaci n de trabajo de estar configurado el regedit de cada una de ellas Esta opci n requiere en especial de la variable INICIO_SP6 la cual debe Confidencial SEUS LTDA P gina 5 de 14 SP6 ERP SP6 ERP Manual de Instalaci n SP6 SEU X contener la ruta completa de una carpeta local en la estaci n de trabajo 2 3 SP6 LOADER Utilidad para exportar o importar tablas del repositorio de datos SP6 sin necesidad de utilizar las herramientas de Oracle programa SP6_LOADER fmx 8 Oracle Forms Runtime WINDOW0 El Ventana RUTA DE UBICACION DE ARCHIY YOS NOMBRE DEL ARCHIVO As A PEE BUSCAR TAI TABLAS A EXPORTAR CAMPOS DE LA TABLA TIPO DE DATO LONGITUD ABCACTCTA E _EMP ARCHARZ Pp e ABCACTCTAMAT ODTARUSO FARCHARZ 8 ABCACTIVIDAD ODACTIV varcHarz b ABCAPOYOSERY ODDISTR varcHarz ABCAR
Download Pdf Manuals
Related Search