Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para
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1. a Procedimiento de subasta inversa No 911610 2010 050 parafiscales o contrataci n de aprendices lo certificar mediante la presentaci n de una declaraci n juramentada donde se manifieste dicha circunstancia e Registro nico Tributario expedido por la DIAN Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada integrante deber presentar cada uno de los documentos relacionados e Certificado vigente de antecedentes fiscales expedido por la Contralor a General de La Rep blica e Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradur a General de la Naci n e Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas naturales se debe acreditar adem s copia del certificado judicial vigente 3 EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el Art culo 1 del Decreto 3576 de 2009 la evaluaci n de la propuesta se realizar por el comit de compras correspondiente conforme a los siguientes criterios a El precio m s bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad b Cumplido el anterior criterio se verificar la observancia de los requisitos habilitantes establecidos esta invitaci n Si la propuesta con el precio m s bajo no cumple con los requisitos habilitantes se continuar con la propuesta siguiente referente del precio m s bajo y as sucesivamente c En caso de empate la Entidad requerir a los empatados a prese2. 8 v a al sur de Neiva Huila Colombia Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 911610 2010 050 2 2 La propuesta econ mica que presenten los proponentes deber estar elaborada en original especificando con claridad si los materiales son gravados o exentos de IVA marcas forma de pago vigencia y plazo de la misma as mismo deber ser igual o inferior al presupuesto oficial la propuesta econ mica debe ser clara y verificable matem ticamente en ella se debe discriminar el IVA y cualquier tipo de impuesto que se derive del presente proceso de contrataci n 2 3 La cotizaci n con los documentos habilitantes deber ser entregada f sicamente en la Unidad de Correspondencia del SENA Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila ubicada en Campoalegre kil metro 38 v as al sur de Neiva o mediante correo electr nico a las siguientes direcciones flcastroWsena edu co o angostura Wsena edu co a m s tardar el 06 de septiembre de 2010 a las 11 00 horas 2 4 Requisitos para Presentar Ofertas El proponente deber cumplir los siguientes requisitos e No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar especialmente por las establecidas en la Constituci n Pol tica y en la Ley 80 de 1993 e Con la firma de la Carta de Presentac
3. Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 911610 2010 050 El Centro de Formaci n Agroindustrial del SENA Regional Huila est adelantando un proceso de contrataci n de Selecci n Abreviada de cuyo valor no supera el 10 de la menor cuant a mediante el procedimiento de subasta inversa por corresponder a bienes con caracter sticas t cnicas uniformes y de com n utilizaci n para lo cual se proporciona la siguiente informaci n Consulta de la Invitaci n P blica Las personas interesadas en participar en la presente Convocatoria P blica pueden consultar la invitaci n p blica a presentar ofertas en la p gina Web de la entidad www sena edu co o directamente en la Oficina de Contrataci n del SENA Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila ubicada en el Kil metro 38 v a al sur de Neiva CRONOGRAMA El cronograma para la ejecuci n del presente siguiente proceso ser el DETALLE DESDE HASTA HORA Publicaci n Resoluci n del 01 de acto de apertura de la Septiembre de contrataci n estudios previos 2010 e invitaci n p blica Recepci n de ofertas y cierre 011 de 06 de Septiembre 11 00 de la convocatoria Septiembre de de 2010 A M 2010 Evaluaci n de propuestas 07 de Septiembre de 2010 07 de Septiembre de 2010 Tras
4. bilitantes de la propuesta La propuesta debe acompa arse de los siguientes documentos los cuales ser n verificados por la Entidad nicamente al oferente con el precio m s bajo En caso que no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podr contratar con el oferente que haya obtenido el segundo lugar con respecto al precio previa verificaci n de sus calidades habilitantes y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado e Carta de Presentaci n de la propuesta Deber ser firmada por el Representante Legal la firma de la carta de presentaci n de la propuesta har presumir la firma de todos los dem s documentos de la misma e Fotocopia cedula de ciudadan a del representante legal PAR GRAFO De conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009 a partir del 31 de julio de 2010 el nico documento de identidad v lido para los mayores de edad ser la c dula de ciudadan a amarilla con hologramas de seguridad Los oferentes que no cuenten con este documento no podr n participar dentro del proceso de contrataci n e Certificado de Existencia y Representaci n Legal El Oferente deber presentar con su propuesta Certificado de Existencia y Representaci n Legal expedido por la C mara de Comercio respectiva expedido con una antelaci n no superior a los 30 d as de la fecha de presentaci n de propuesta Se deber acreditar que su duraci n no ser inferior a la del plazo del contra
5. e establecida en Colombia una garant a nica que ampare los riesgos en los t rminos se alados en el art culo 3 del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecuci n del contrato y liquidaci n del mismo y se ajustar a los l mites existencia y extensi n del siguiente amparo De cumplimiento equivalente al 10 del valor total del contrato con una vigencia igual al t rmino de duraci n del contrato y 4 meses m s Calidad de los bienes Equivalente al veinte por ciento 20 del valor del contrato con una vigencia igual al t rmino de duraci n del contrato y un 1 a o m s contados a partir de la fecha de recibo a satisfacci n Tal garant a deber constituirse dentro de los tres 3 d as h biles siguientes al perfeccionamiento del contrato En caso de pr rroga del contrato el contratista deber a su vez prorrogar la vigencia de la garant a 2 CONDICIONES DE LA OFERTA 2 1 Presupuesto Oficial el presupuesto para el desarrollo de la presente contrataci n es la suma de TREINTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE Y DOS MIL SETECIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M CTE 34 822 736 incluido IVA y la contribuci n del 4 1000 seg n CDP No 338 del 31 de agosto de 2010 Ministerio de Protecci n Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Conmutador 8380191 Indicativo 098 FAX 8380191 y 8385060 Campoalegre Kil metro 3
6. e para dise o de riego tipo BIRD trabajo en red e individualizado ltima versi n compatible con Windows SOFTWARE DISE O DE RIEGO XP y versiones superiores con manual de instalaci n y 2 usuario Licencia educativa para 10 equipos Capacitaci n t cnica requerida 1 1 2 Plazo de Ejecuci n Treinta 30 d as contados a partir de la legalizaci n del mismo 1 1 3 Forma de Pago EL SENA realizar un nico pago del contrato en un t rmino m ximo de quince 15 d as siguientes al recibido de los elementos a entera satisfacci n de la Entidad previa certificaci n del Almacenista y el Supervisor del Contrato y presentaci n de la factura con el cumplimiento de los requisitos de ley El contratista deber igualmente acreditar el pago de los aportes parafiscales cuota de aprendices y seguridad social esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 art culo 23 de la ley 1150 de 2007 1 1 4 Riesgos que debe amparar el Contratista El proponente con relaci n al IVA deber discriminar en la cotizaci n este impuesto si pertenece al r gimen com n En caso de no indicarlo este nuevo valor no podr ser reconocido por el SENA y el vendedor deber asumir el costo del impuesto Ministerio de Protecci n Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Conmutador 8380191 Indicativo 098 FAX 8380191 y 8385060 Campoalegre Kil metro 38 v a al sur de Neiva Huila Colombia Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila Invi
7. i n de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley En caso de no existir la afirmaci n sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA que con la sola firma del representante legal se efect a el juramento e Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en los T rminos de Referencia presentes y con la normatividad vigente sobre la materia e Estudiar la informaci n presentada en el presente documento y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos t cnicos legales y econ micos de las presentes Condiciones para Contratar e Presentar su propuesta en pesos colombianos e Aseg rese de no estar reportado en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Rep blica Ministerio de Protecci n Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Conmutador 8380191 Indicativo 098 FAX 8380191 y 8385060 Campoalegre Kil metro 38 v a al sur de Neiva Huila Colombia Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 911610 2010 050 2 5 Documentos ha
8. lado de la evaluaci n ala 08 de 08 de Septiembre Subdirecci n de Centro Septiembre de de 2010 2010 Adjudicaci n 09 de Septiembre de 2010 Suscripci n y Legalizaci n del 09 de 15 de Septiembre contrato Septiembre de 2010 de 2010 CONDICIONES DEL CONTRATO Ministerio de Protecci n Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Conmutador 8380191 Indicativo 098 FAX 8380191 y 8385060 Campoalegre Kil metro 38 v a al sur de Neiva Huila Colombia SENA Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 911610 2010 050 1 1 Especificaciones 1 1 1 OBJETO Adquirir software para ejecutar proyectos de agricultura en sitio en el Centro de Formaci n Agroindustrial Especificaciones Esenciales La adquisici n comprende la compra de recursos computacionales de acuerdo con las caracter sticas t cnicas y cantidades relacionadas a continuaci n Cantidad ELEMENTO ESPECIFICACIONES Solicitada Software Sistema de Informaci n Geogr fica participativo orientado a la formaci n trabajo en red e individualizado ltima versi n Licencia educativa para 10 equipos Tipo 2 SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA ArcGIS Con manual de instalaci n y usuario Capacitaci n t cnica requerida Compatible con Windows XP y versiones superiores Softwar
9. ntar nueva oferta econ mica 3 1 Causales de Rechazo de las propuestas e Cuando se presenten dos o m s propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa e Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993 as como en las dem s disposiciones legales Ministerio de Protecci n Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Conmutador 8380191 Indicativo 098 FAX 8380191 y 8385060 Campoalegre Kil metro 38 v a al sur de Neiva Huila Colombia Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 911610 2010 050 e Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial 3 2 Forma de presentar la propuesta Con el fin de realizar una selecci n objetiva el proponente deber registrar los siguientes aspectos en la propuesta VALOR VALOR VALOR de EEN CANT MARCA UNITARIO DEIVA UNITARIO TOTAL E SIN IVA CONIVA CONIVA SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Para la oferta econ mica que presenten los proponentes deber n tener en cuenta los siguientes aspectos Deben presentar su oferta por el sistema de precios unitarios conforme al cual en dicho p
10. o 38 v a al sur de Neiva Huila Colombia
11. recio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos La propuesta debe estar elaborada en original as mismo debe especificar toda la descripci n del elemento cantidad la marca la forma de pago vigencia y plazo de la misma el tiempo de entrega La propuesta econ mica que presenten debe ser clara y verificable matem ticamente su valor deber ser igual o inferior al presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contrataci n El proponente debe formular la propuesta teniendo en cuenta que todos los impuestos retenciones y gastos que se causen por raz n de legalizaci n y ejecuci n del contrato incluidas la constituci n de la garant a nica de cumplimiento en caso de que se le requiera son de cargo exclusiva del CONTRATISTA por lo tanto los precios que se propongan deber n considerar tales conceptos Ministerio de Protecci n Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Conmutador 8380191 Indicativo 098 FAX 8380191 y 8385060 Campoalegre Kil metro 38 v a al sur de Neiva Huila Colombia Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 911610 2010 050 e El proponente deber tener en cuenta que el SENA adjudicar el presente proceso de selecci n abreviada en forma total previo cumplimiento de las especificaciones esenciales
12. requeridas en el objeto de esta convocatoria p blica e Tener en cuenta que el SENA solo pagar los precios contratados y por tanto no reconocer suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acci n directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda 4 CONDICIONES DEL CONTRATO 4 1 El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el objeto del contrato 4 2 Una vez adjudicado el contrato de compraventa el CONTRATISTA deber suscribir contrato con el SENA previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contrataci n estatal Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios dentro de los cuales esta el otorgamiento de la garant a Ante cualquier inquietud puede comunicarse con Francisco Lu s Castro Perdomo Oficina de Contrataci n al tel fono 8380191 Ext 105 o email flcastroOsena edu co quien le brindara su acompa amiento y asesor a necesaria Cordialmente Original Firmado Por C ndido Herrera Gonz lez Subdirector Centro de Formaci n Agroindustrial Elabor Francisco Lu s Castro Perdomo Revis Luis Alberto Tamayo Manrique Vo Bo Juan Carlos Hern ndez Trujillo Ministerio de Protecci n Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Conmutador 8380191 Indicativo 098 FAX 8380191 y 8385060 Campoalegre Kil metr
13. taci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant a Procedimiento de subasta inversa No 911610 2010 050 El contratista deber avisar al SENA dentro de las veinticuatro 24 horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecuci n del contrato o que pueda poner en peligro los intereses leg timos del SENA De hacer caso omiso a esta obligaci n deber responder por los da os y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia El contratista deber reemplazar los elementos o equipos que resulten defectuosos o de mala calidad Igualmente deber restituir a su costa sin que implique modificaci n al plazo de entrega los bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos Si el PROVEEDOR no restituye los bienes defectuosos dentro del t rmino se alado por el SENA este podr proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y o a solicitar el pago de las multas se aladas en el contrato El transporte cargue descargue y entrega de los materiales o elementos requeridos por el SENA ser n asumidos por el proveedor El riesgo y propiedad del producto ser asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacci n en el lugar indicado El contratista deber constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en una compa a de seguros legalment
14. to y un 1 a o m s e Certificaci n sobre el Cumplimiento de Parafiscales De conformidad con lo establecido en el art culo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el art culo 1 de la Ley 828 de 2003 el oferente deber certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los Sistemas de Salud Riesgos Profesionales Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensaci n Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA mediante certificaci n expedida por el Revisor Fiscal cuando este exista o por el Representante Legal e Certificaci n del Cumplimiento de Contrato de Aprendizaje Se deber acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje mediante certificaci n expedida por Revisor Fiscal cuando este exista o por el Representante Legal En el evento de no encontrarse obligado con la contrataci n de aprendices deber manifestarlo por escrito Acorde a lo establecido en la Resoluci n Interna No 002090 del 26 de Octubre de 2005 En el caso de personas naturales en el evento de no estar obligada al pago de aportes Ministerio de Protecci n Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Conmutador 8380191 Indicativo 098 FAX 8380191 y 8385060 Campoalegre Kil metro 38 v a al sur de Neiva Huila Colombia Centro de Formaci n Agroindustrial Regional Huila Invitaci n a cotizar Proceso de Selecci n Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10 de la Menor Cuant
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