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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA – DCIN

1. Procedimientos Cambiarios Transmisi n para intermediarios Administrar usuarios Cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC este servicio ser autorizado autom ticamente Cuando los servicios de transmisi n se encuentren habilitados el los usuario s podr n acceder al SEC utilizando la opci n de autenticaci n con certificado de firma digital El acceso al SEC se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos Cambiarios Transmisi n para intermediarios u Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83 May 23 2011 6 2 USUARIOS ACTIVOS El los usuario s activo s designado s podr n acceder al SEC utilizando la opci n de autenticaci n con certificado de firma digital No requiere n realizar inscripci n en el SEC El acceso al SEC se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos Cambiarios Transmisi n para intermediarios u Operaciones
2. Transmisi n para intermediarios Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN Obanrep gov co 2 TRANSMISI N DE INFORMACI N ELECTR NICA DE LOS ADMINISTRADORES DE INVERSI N DE PORTAFOLIO QUE NO TIENEN LA CALIDAD DE IMC Y DEL DEP SITO CENTRALIZADO DE VALORES LOCAL Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 23 Jun 20 2011 CRE _DCIN 83_ Jun 17 2011 Los administradores de inversi n de portafolio y el dep sito centralizado de valores local deber n firmar digitalmente y transmitir electr nicamente al BR la siguiente informaci n a Registro de inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Formulario No 19 dentro del mes siguiente al de la realizaci n de la inversi n Formato Formulario electr nico HTML Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83 May 23 2011 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 12 Tr LAN Anexo 5 A j CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 Orra La informaci n deber transmitirse electr nicamente en d as h biles de 7 00 a m a 8 00 p m En un mismo d a podr n transmitir tantas formas electr nicas que se requieran y
3. Actualizar en este caso el sistema presentar el siguiente mensaje La operaci n fue registrada con xito en la Base de Datos del Banco de la Rep blica De no ser correcto el c digo el usuario debe dar clic en el bot n Cancelar y diligenciar nuevamente la informaci n Si la informaci n es rechazada se generar autom ticamente como respuesta un mensaje informando el error para que el usuario corrija la informaci n y tramite nuevamente la actualizaci n del c digo ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 24 za ES r ers Anexo 5 gt CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 K En caso de que el usuario requiera modificar la informaci n del c digo CHU Rev 4 A C previamente informado deber transmitir una forma electr nica al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Cuentas de Compensaci n Formularios electr nicos y en Otros servicios Modificaci n c digo CIU Rev 4 A C siguiendo el procedimiento indicado en los anteriores p rrafos Los mensajes generados en estos casos no quedar n almacenados 1 1 3 Archivos electr nicos Cuando los titulares de cuentas de compensaci n env en las declaraciones de cambio Formularios Nos 3 y 4 y la relaci n de operaciones cuenta de compensaci
4. Anexo 5 Tiy v A CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 Autenticidad Atributo que garantiza la identidad entre el emisor de un mensaje de datos y el origen del mismo Dispositivo criptogr fico del certificado de firma digital Dispositivo de almacenamiento del certificado de firma digital que debe introducirse en el puerto USB del computador para hacer uso del mismo Clave de acceso al certificado de firma digital Se requiere para hacer uso del certificado de firma digital Est compuesto por un n mero de cuatro d gitos que conoce el suscriptor del certificado de firma digital Autenticaci n Proceso mediante el cual un usuario se identifica ante el SEC ESPACIO EN BLANCO ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 21 Ss E Anexo 5 RS J CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 SECCI N II TITULARES DE CUENTAS DE COMPENSACI N USUARIOS DE INVERSIONES INTERNACIONALES ENTIDADES DE CONTROL Y VIGILANCIA INSTRUCTIVO PARA LA TRANSMISI N ELECTR NICA DE INFORMACI N AL BANCO DE LA REP BLICA A TRAV S DEL SISTEMA ESTAD STICO CAMBIARIO SEC Y PARA EL ACCESO A LOS SERVICIOS DE CONSULTA DE LOS REPORTES GENERADOS POR EL BRA LAS ENTIDADES DE CONTROL Y VIGILANCIA 1 TRANSMISI N DE INFORMACI N ELECTR NICA 1 1 TITULARES DE CUENTAS DE COMPENSACI N Los titulares de cuentas de compensaci n deber n transmitir electr nicamente al BR la siguie
5. Cuentas de compensaci n Formularios electr nicos Instructivos electr nicos El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la informaci n de la operaci n es aceptada el SEC generar autom ticamente como respuesta el mismo formulario electr nico transmitido por el usuario La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Cuentas de compensaci n Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitarla a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN banrep gov co En el formulario electr nico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Rep blica aparecer un n mero de radicaci n compuesto por trece 13 d gitos conformado de la siguiente manera dos 2 d gitos que identifican el formulario que se transmite dos 2 del a o dos 2 del mes dos 2 del d a y cinco 5 del consecutivo que asigna el DCIN del BR seguido de la hora de integraci n al SEC Si la informaci n de la operaci n es rec
6. tantos formularios electr nicos formas electr nicas o archivos electr nicos que se requiera ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 22 za ES r ers Anexo 5 gt CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 K En caso de no suministrar la informaci n dentro de los plazos mencionados el BR informar a las entidades de control y vigilancia correspondientes Los titulares de cuentas de compensaci n deber n conservar las respuestas y mensajes generados por el BR de acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D 1 1 1 Formularios electr nicos a Formularios Nos 9 3 4 10 y 3A Los titulares de cuentas de compensaci n deber n transmitir electr nicamente al SEC la informaci n del registro de cuenta de compensaci n Formulario No 9 las declaraciones de cambio Formularios Nos 3 y 4 la relaci n de operaciones cuenta de compensaci n Formulario No 10 y los informes de desembolsos y pagos de endeudamiento externo Formulario No 3A utilizando la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Cuentas de compensaci n Formularios electr nicos Las instrucciones para diligenciar los formularios electr nicos se encuentran en la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios
7. www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Instructivo para la administraci n de usuarios SEC u Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Instructivo para la administraci n de usuarios SEC cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83 May 23 2011 5 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL 5 1 SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 16 Se PN Anexo 5 W y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 El IMC el administrador de inversi n de portafolio y el dep sito centralizado de valores local deber n solicitar la cantidad de certificados de firma digital que requiera seg n lo establecido en el punto 3 Secci n I de este Anexo Los certificados de firma digital deber n ser de pertenencia empresa y se solicitan a trav s de la Entidad de Certificaci n Digital Abierta Certic mara S A ingresando a la p gina Web de Certic mara http www certicamara com Secci n Banco de la Rep blica El c
8. 22 2012 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 3 Se e Anexo 5 Ad CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 i Actualizaci n del c digo CHU Rev 4 A C a m s tardar el ltimo d a h bil de la semana en que se presente la informaci n Formato Archivo electr nico plano de valores separados por coma csv Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 51 Dic 19 2012 CRE _DCIN 83 Dic 19 2012 La informaci n deber transmitirse electr nicamente en d as h biles de 7 00 a m a 8 00 p m En un mismo d a podr n transmitir tantos formularios electr nicos formas electr nicas o archivos electr nicos que se requiera y centralizar o no la transmisi n de la informaci n En caso de no suministrar la informaci n dentro de los plazos mencionados el BR informar a las entidades de control y vigilancia correspondientes El los usuario s designado s por el IMC deber n conservar las respuestas y mensajes generados por el BR est n o no firmados digitalmente de acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la Resoluci n Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del BR en adelante R E 8 00 J D y en la Secci n I punto 1 1 de este Anexo 1 1 FORMULARIOS ELECTR NICOS FORMAS ELECTR NICAS Y ARCHIVOS ELECTRONICOS 1 1 1 Formularios electr nicos a Formularios Nos 3A 6 y 7 Cuando el los usuario s designado s por el IMC en
9. Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN banrep gov co En el formulario electr nico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Rep blica aparecer un n mero de radicaci n compuesto por catorce 14 caracteres conformado de la siguiente manera la letra C dos 2 d gitos que identifican el formulario que se corrige dos 2 del a o dos 2 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 5 Se e Anexo 5 w y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 del mes dos 2 del d a y cinco 5 del consecutivo que asigna el DCIN del BR seguido de la hora de integraci n al SEC Si la informaci n de la operaci n es rechazada el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y transmita nuevamente el formulario de correcci n El mensaje de error no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispue
10. env en el registro de inversi n suplementaria al capital asignado y actualizaci n de cuentas patrimoniales sucursales del r gimen especial Formulario No 13 o la conciliaci n patrimonial empresas y sucursales r gimen general Formulario No 15 podr n transmitir electr nicamente la informaci n al SEC utilizando la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversiones internacionales Formularios electr nicos Las instrucciones para diligenciar los formularios electr nicos se encuentran en la p gina Web http www banrep gov co ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 26 Ss PA Anexo 5 CA s y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversiones internacionales Formularios electr nicos Instructivos electr nicos El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la informaci n de la operaci n es aceptada el SEC generar autom ticamente como respuesta el mismo formulario electr nico transmitido por el usuario La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transm
11. gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Solicitud de modificaci n especial El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la solicitud contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje al usuario que transmiti informando que la solicitud de modificaci n especial fue recibida para estudio por parte del BR Se le asignar un n mero de radicaci n compuesto por dieciocho 18 caracteres conformado de la siguiente manera los caracteres SEDOO dos 2 d gitos que identifican el formulario que se transmite dos 2 del a o dos 2 del mes dos 2 del d a y cinco 5 del consecutivo que asigna el DCIN del BR seguido de la hora de integraci n al SEC Corresponde al usuario conservar el n mero de radicaci n para futuras referencias Este mensaje de confirmaci n de recibo de la solicitud no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas Si la solicitud no contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y transmita nuevamente la solicitud de modificaci n especial El mensaje de error no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas Una vez analizada la sol
12. la asignaci n de c digo para acreedor de cr dito externo pasivo o deudor de cr dito externo activo deber n acceder a la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Consulta y asignaci n de c digo de acreedor endeudamiento externo otorgado a residentes o deudor endeudamiento externo otorgado a no residentes y consultar si ste ya existe diligenciando el nombre y pa s del acreedor o deudor Si el acreedor o deudor requerido no corresponde con alguno de los c digos presentados o no se encuentra registrado deber surtir el procedimiento de registro y firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR cada forma electr nica de asignaci n de c digo de acreedor o deudor Las instrucciones para diligenciar y firmar las asignaciones de c digos para acreedores o deudores se encuentran en la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Consulta y asignaci n de c digo de acreedor endeudamiento externo otorgado a residentes o deudor endeudamiento externo otorgado a no residentes Instructivos electr nicos El SEC validar la informaci n de la operaci n de asignaci n de c digo de acreedor o deudor al momento de la t
13. n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la informaci n contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente un mensaje en pantalla al usuario que transmiti informando que la correcci n por errores de digitaci n fue registrada exitosamente Este mensaje de aceptaci n no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas Si la informaci n no contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y transmita nuevamente la correcci n El mensaje de error no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber n conservar los mensajes de respuesta del BR b Solicitud de modificaci n especial Formularios Nos 6 y 7 Las solicitudes de modificaci n especial las efect an los IMC cuando el tercero solicite el cambio de prop sito de la operaci n de endeudamiento externo Cuando el los usuario s designado s por el IMC env e n una solicitud de modificaci n especial cada forma electr nica se deber firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR utilizando la ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 7 Ss PA Anexo 5 E y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 p gina Web http www banrep
14. n de cambio Formato Archivo electr nico plano b Informes de endeudamiento externo otorgados a residentes Formulario No 6 y a no residentes Formulario No 7 dentro de los dos 2 d as h biles siguientes a la fecha de presentaci n del informe al IMC Formatos Formulario electr nico HTML o Archivo electr nico XML c Informe de desembolsos y pagos de endeudamiento externo Formulario No 3A dentro de los dos 2 d as h biles siguientes a la fecha de la presentaci n Formato Formulario electr nico HTML d Correcciones por errores de digitaci n Formularios Nos 1 2 3 4 y 5 Formato Formulario electr nico HTML Forma electr nica HTML e Solicitud de modificaci n especial cuando sea del caso Formato Forma electr nica HTML f Asignaci n de identificaci n para inversionista extranjero Formato Forma electr nica HTML g Registro de inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Formulario No 19 dentro del mes siguiente al de la realizaci n de la inversi n Formato Formulario electr nico HTML Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83 May 23 2011 h Asignaci n de c digo de acreedor endeudamiento externo otorgado a residentes o deudor endeudamiento externo otorgado a no residentes Formato Forma electr nica HTML Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 19 May 23 2012 CRE DCIN 83 May
15. y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE _DCIN 83_May 23 2011 7 ADMINISTRACI N DE USUARIOS La administraci n de usuarios ser responsabilidad del los administrador es y se realiza a trav s del SEC ingresando a la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos Cambiarios Transmisi n para intermediarios Secci n Administrar usuarios u Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Secci n Administrar usuarios cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83 May 23 2011 Las instrucciones se encuentran en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Instructivo para la inscripci n y administraci n de usuarios SEC u Operaciones y A
16. Actualizado al 19 de diciembre de 2012 15 Tr LAN Anexo 5 C J CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 SS exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Instructivo para la administraci n de usuarios SEC cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83 May 23 2011 4 2 OPERADOR 4 2 1 Elemento de seguridad requerido e Certificado de firma digital 4 2 2 Funciones e Cuando ingrese n por primera vez al SEC deber n firmar digitalmente la aceptaci n de los t rminos establecidos en el documento Acuerdo para la transmisi n electr nica de informaci n al Banco de la Rep blica a trav s del Sistema Estad stico Cambiario SEC seg n lo dispuesto en la Secci n I del Anexo No 6 de esta Circular e Transmitir al SEC la informaci n a la que se refiere el punto 1 Secci n I de este Anexo de acuerdo con los servicios de transmisi n electr nica que le hayan sido habilitados por el administrador 4 3 ADMINISTRADOR OPERADOR 4 3 1 Elemento de seguridad requerido Certificado de firma digital 4 3 2 Funciones Tendr las funciones conjuntas de administrador y las de operador a las que se refieren los puntos 4 1 y 4 2 Las instrucciones para desarrollar estas funciones cuando act a como administrador se encuentran en la p gina Web del BR http
17. CAMBIO DE PERFIL DE UN USUARIO Y ACTUALIZACI N DE CORREO ELECTR NICO El los usuario s administrador podr n cambiar el perfil de un usuario tantas veces como sea requerido Adicionalmente podr n actualizar el correo electr nico 7 3 ELIMINACI N DE UN USUARIO El los usuario s administrador podr n eliminar otro usuario del SEC El usuario eliminado queda inhabilitado para realizar las funciones descritas en el punto 4 Secci n I de este Anexo Si el usuario eliminado tiene certificado de firma digital ste no podr ser reasignado a otro usuario El certificado de firma digital seguir vigente lo podr conservar y utilizar en otros servicios de certificaci n de firma digital a menos que se presente alguna de las causales de revocaci n establecidas en la Declaraci n de Pr cticas de Certificaci n DPC de Certic mara para lo cual deber seguir el procedimiento descrito en el punto 9 Secci n I de este Anexo 8 REPOSICI N POR P RDIDA O DA O DEL DISPOSITIVO CRIPTOGR FICO DEL CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL En caso de p rdida o da o del dispositivo criptogr fico del certificado de firma digital el usuario deber solicitar la revocaci n seg n el procedimiento descrito en la Secci n Banco de la Rep blica de la p gina Web de Certic mara http www certicamara com El nuevo dispositivo criptogr fico del certificado de firma digital se deber solicitar directamente ante Certic mara ASUNTO 10 P
18. D se deber conservar el mensaje de respuesta del BR b Correcciones por errores de digitaci n Formularios Nos 3 y 4 Cuando el los usuario s designado s por el IMC env e n las correcciones por errores de digitaci n de las declaraciones de cambio Formularios Nos 3 y 4 cada formulario se deber firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Correcci n por errores de digitaci n Las instrucciones para diligenciar y firmar digitalmente las correcciones por errores de digitaci n se encuentran en http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Correcci n por errores de digitaci n Instructivos electr nicos El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la informaci n contiene los datos correctos el SEC procesar el formulario de correcci n y generar autom ticamente como respuesta el mismo formulario electr nico transmitido por el usuario firmado digitalmente por el BR La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el
19. ROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 19 SF Anexo 5 EN y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 9 REVOCACI N DE CERTIFICADOS DE FIRMA DIGITAL La revocaci n de un certificado de firma digital es el mecanismo por el cual se da por terminada su operatividad en forma anticipada al presentarse alguna de las causas establecidas en la Declaraci n de Pr cticas de Certificaci n DPC de Certic mara Para la revocaci n del certificado de firma digital se deber seguir el procedimiento descrito en la p gina Web de Certic mara http www certicamara com Secci n Banco de la Rep blica Una vez el certificado de firma digital sea revocado el los usuario s no podr n autenticarse firmar y transmitir electr nicamente informaci n al SEC 10 REQUERIMIENTOS T CNICOS DE LOS EQUIPOS Los requerimientos t cnicos m nimos de hardware y software que debe cumplir un equipo para el uso del certificado de firma digital se encuentran en la p gina Web de Certic mara http www certicamara com Secci n Banco de la Rep blica 11 GLOSARIO Declaraci n de pr cticas de certificaci n DPC Pol ticas y procedimientos de la entidad de certificaci n digital que aplican a las partes que hacen uso del servicio de certificaci n de firma digital Entidad de Certificaci n Digital Abierta Persona jur dica autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio para ad
20. SUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 18 Tr LAN Anexo 5 C J CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 SS procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Instructivo para la inscripci n y administraci n de usuarios SEC cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83 May 23 2011 7 1 HABILITACI N DESHABILITACI N DE SERVICIOS El los usuario s con perfil administrador podr n habilitar y o deshabilitar los servicios de transmisi n de informaci n al SEC al los operador es Los servicios de transmisi n comprenden e Endeudamiento externo Informes de endeudamiento externo otorgado a residentes Formulario No 6 y a no residentes Formulario No 7 informes de desembolsos y pagos de endeudamiento externo Formulario No 3A y solicitudes de modificaci n especial e Declaraciones de cambio Formularios Nos 1 2 3 4 y 5 iniciales modificaciones devoluciones y cambios de formulario correcciones por errores de digitaci n y asignaci n por parte del BR del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero e Registro de inversi n de portafolio y de inversi n financiera 7 2
21. TO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 10 za ES r ers Anexo 5 gt CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 K La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN banrep gov co b Declaraciones de cambio Formularios Nos 1 2 3 4 y 5 Cuando el los usuario s designado s por el IMC env e n mediante archivo electr nico las declaraciones de cambio Formularios Nos 1 2 3 4 y 5 iniciales devoluciones cambios de formulario y modificaciones el archivo se deber firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Archivos electr nicos Env o de archivo Las instrucciones para transmitir y fir
22. Tr LAN Anexo 5 C J CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 mo TRANSMISI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N CAMBIARIA El Sistema Estad stico Cambiario en adelante SEC es un servicio electr nico a trav s de Internet dispuesto por el Banco de la Rep blica en adelante BR para la transmisi n de la informaci n cambiaria por parte de los Intermediarios del Mercado Cambiario en adelante IMC los administradores de inversi n de portafolio el dep sito centralizado de valores local los titulares de cuenta de compensaci n y los usuarios de inversiones internacionales quienes a su vez reciben por este mismo medio la confirmaci n de la recepci n e integraci n de la informaci n en el SEC As mismo permite a las entidades de control y vigilancia del r gimen cambiario el acceso a los servicios de consulta de los reportes generados por el BR 1 INTERMEDIARIOS DEL MERCADO CAMBIARIO ADMINISTRADORES DE INVERSION DE PORTAFOLIO Y DEPOSITO CENTRALIZADO DE VALORES LOCAL La transmisi n electr nica de la informaci n cambiaria se efectuar de acuerdo con el procedimiento dispuesto en la Secci n I de este Anexo Para la transmisi n electr nica se requiere un certificado de firma digital emitido por una Entidad de Certificaci n Digital Abierta debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio que garantiza entre otros la autenticidad integridad y no repudio de la informaci n conforme a lo estableci
23. a en el archivo electr nico presenta alguna inconsistencia En este caso el usuario deber corregirla y transmitir nuevamente el archivo con la totalidad de la informaci n dentro de los plazos mencionados en el punto 1 1 Secci n II de este Anexo La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Cuentas de compensaci n Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN Cbanrep gov co ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 25 Se e Anexo 5 w y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 1 2 USUARIOS DE INVERSIONES INTERNACIONALES Los usuarios de inversiones internacionales podr n transmitir electr nicamente al SEC la siguiente informaci n a Registro de inversi n suplementaria al capital asignado y actualizaci n de cuentas patrimoniales Sucursales del r gimen especial Formulario No 13 observando el cumplimiento de los plazos establecidos en esta Circular Formato Formulario
24. ales podr n tener uno de los siguientes perfiles Administrador Operador Los titulares de cuenta de compensaci n y usuarios de inversiones internacionales deber n designar un administrador y ste podr crear uno o varios operadores si se requiere Para el acceso y consulta de reportes en el SEC las entidades de control y vigilancia podr n designar uno o varios administradores 3 1 ADMINISTRADOR Funciones Transmitir electr nicamente al SEC la informaci n a la que se refiere el punto 1 Secci n Il de este Anexo Crear operadores Eliminar operadores En caso de olvido de la clave del administrador el representante legal deber ingresar a la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Suscribir Acuerdo y suscribir nuevamente el acuerdo de seguridad para asignarle una nueva clave SE ADICIONA ESTA HOJA ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 30 Anexo 5 Mx v AN 47 y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 En el caso de las entidades de control y vigilancia que requieran refrescar la clave incluir o eliminar administradores se deber suscribir nuevamente en documento f sico el acuerdo de seguridad seg n lo dispuesto en el punto 2 Secci n II de este Anexo El BR entregar el c digo de usuario y la clave nicamente alos administra
25. bio contenida en el archivo La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN Cbanrep gov co ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 11 Tr LAN Anexo 5 C J CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 mo c Actualizaci n del c digo CIU Rev 4 A C Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 51 Dic 19 2012 CRE DCIN 83 Dic 19 2012 Cuando el los usuario s designado s por el IMC transmita n mediante archivo electr nico los datos correspondientes al tipo y n mero de identificaci n y c digo CHU Rev 4 A C de los titulares de las Operaciones cambiarias as como las modificaciones deber firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR cada archivo utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimient
26. bolsa de valores env en el informe Informe de conciliaci n patrimonial de sociedades con acciones inscritas en una bolsa de valores podr n transmitir electr nicamente la informaci n al SEC utilizando la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Informe de conciliaci n patrimonial de sociedades con acciones inscritas en una bolsa de valores El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la informaci n de la operaci n es aceptada el SEC generar autom ticamente como respuesta el mismo formulario electr nico transmitido por el usuario La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Informe de ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 27 za ES r ers Anexo 5 gt CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 K conciliaci n patrimonial de sociedades con acciones inscritas en una bolsa de valores Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por
27. c digo CIU Rev 4 A C siguiendo el procedimiento indicado en los anteriores p rrafos Los mensajes generados en estos casos no quedar n almacenados 1 3 ENTIDADES DE CONTROL Y VIGILANCIA Las entidades de control y vigilancia podr n consultar electr nicamente los reportes generados por el BR en d as h biles de 7 00 a m a 8 00 p m Cuando las entidades de control y vigilancia consulten los reportes deber n utilizar la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Entidades de control Consulta Consultar reportes 2 CONDICIONES DE SEGURIDAD PARA ACCEDER Y TRANSMITIR ELECTRONICAMENTE INFORMACION AL SEC La responsabilidad de los titulares de cuentas de compensaci n y los usuarios de inversiones internacionales respecto de los mecanismos de seguridad est consagrada en el Anexo No 6 de esta Circular Para tal fin el representante legal deber suscribir el acuerdo de seguridad ingresando a la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Suscribir Acuerdo SE ADICIONA ESTA HOJA ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 29 pes A Anexo 5 C E y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 x La transmisi n electr nica de la informaci n al SEC por parte de los ti
28. centralizar o no la transmisi n de la informaci n En caso de no suministrar la informaci n dentro de los plazos mencionados el BR informar a las entidades de control y vigilancia correspondientes Los administradores de inversi n de portafolio y el dep sito centralizado de valores local deber n conservar las respuestas y mensajes generados por el BR est n o no firmados digitalmente de acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D 2 1 FORMULARIOS ELECTRONICOS a Registro de inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Formulario No 19 Cuando el los usuario s designado s por el administrador de inversi n de portafolio que no tenga la calidad de IMC o por el dep sito centralizado de valores local env e el registro de inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Formulario No 19 deber firmar digitalmente cada formulario de manera individual El administrador que no tiene calidad de IMC encuentra el formulario en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para administradores de portafolio No intermediarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Formulario No 19 Registro de Inversi n de Capital del Exterior de Portafolio Modalidades distintas a divisa
29. do en la Ley 527 de 1999 Ley de comercio electr nico el Decreto Reglamentario 1747 de 2000 la Circular nica 10 de la Superintendencia de Industria y Comercio y las dem s normas que las modifiquen o adicionen La solicitud del certificado de firma digital para acceder y transmitir electr nicamente informaci n al SEC se debe efectuar ante la Entidad de Certificaci n Digital Abierta Certic mara S A El acceso al SEC se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios u Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83_May 23 2011 2 OTROS USUARIOS DEL SISTEMA ESTAD STICO CAMBIARIO SEC La transmisi n electr nica de la informaci n cambiaria por parte de los titulares de cuentas de compensaci n y de los usuarios de inversiones internacionales se efectuar de acuerdo con el procedimiento dispuesto en la Secci n II de este Anexo La consulta de informaci n por parte de las entidades de control y vigilancia del r gimen cambiario se efectuar de acuerdo con el procedimiento dis
30. dor es que designe n la s entidades de control y vigilancia 32 OPERADOR Funciones Transmitir electr nicamente al SEC la informaci n a la que se refiere el punto 1 Secci n II de este Anexo ESPACIO EN BLANCO SE ADICIONA ESTA HOJA ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 31
31. el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN banrep gov co En el formulario electr nico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Rep blica aparecer un n mero de radicaci n compuesto por catorce 14 d gitos conformado de la siguiente manera tres 3 d gitos que identifican el formulario que se transmite dos 2 del a o dos 2 del mes dos 2 del d a y cinco 5 del consecutivo que asigna el DCIN del BR seguido de la hora de integraci n al SEC Si la informaci n de la operaci n es rechazada el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y transmita nuevamente el formulario dentro de los plazos establecidos El mensaje de error no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber conservar el mensaje de respuesta del BR 1 2 2 Formas electr nicas a Consulta y asignaci n por parte del Banco de la Rep blica del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero Cuando los usuarios de inversiones internacionales requiera n las asignaciones de identificaci n para inversionista extranjero cada forma electr nica se deber transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Pr
32. elantar funciones de emisi n gesti n y administraci n de certificados de firma digital Para efectos de la Secci n I de este Anexo Certic mara S A Sociedad Cameral de Certificaci n Digital S A es la entidad de certificaci n digital abierta Certificado de firma digital Archivo digital emitido por una entidad de certificaci n digital abierta en el que se encuentra la identidad del suscriptor del servicio que le permite firmar digitalmente mensajes de datos garantizando los atributos de autenticidad integridad y no repudio en la transmisi n electr nica Firma digital Valor num rico que se adhiere a un mensaje de datos para identificar al emisor y garantizar que el mensaje inicial no ha sido modificado una vez firmado Se presume aut ntica una firma digital si sta se encuentra respaldada por un certificado de firma digital emitido por una entidad de certificaci n digital abierta de las contempladas en la Ley 527 de 1999 y el Decreto Reglamentario 1747 de 2000 Integridad Caracter stica de la informaci n enviada a trav s de un mensaje de datos que establece que sta no ha sido alterada durante su transmisi n al BR No repudio Atributo que permite determinar que cuando un mensaje de datos se encuentre firmado digitalmente el iniciador no pueda negar su conocimiento ni los compromisos adquiridos a partir de ste ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 20
33. electr nico en formato HTML b Conciliaci n patrimonial empresas y sucursales r gimen general Formulario No 15 a m s tardar el 30 de junio del a o siguiente al ejercicio social Formato Formulario electr nico en formato HTML c Conciliaci n patrimonial sociedades que tienen inscritas sus acciones en una bolsa de valores Informe de conciliaci n patrimonial de sociedades con acciones inscritas en una bolsa de valores a m s tardar el 30 de junio del a o siguiente al ejercicio social Formato Formulario electr nico en formato HTML d Asignaci n de identificaci n para inversionista extranjero Formato Forma electr nica HTML e Actualizaci n del c digo CIU Formato Forma electr nica HTML Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 51 Dic 19 2012 CRE DCIN 83 Dic 19 2012 La informaci n deber transmitirse electr nicamente en d as h biles de 7 00 a m a 8 00 p m En un mismo d a podr n transmitir tantos formularios electr nicos como se requiera En caso de no suministrar la informaci n dentro de los plazos mencionados el BR informar a las entidades de control y vigilancia correspondientes Los usuarios de inversiones internacionales deber n conservar las respuestas y mensajes generados por el BR de acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D 1 2 1 Formularios electr nicos a Formularios Nos 13 y 15 Cuando los usuarios de inversiones internacionales
34. ertificado de firma digital ser entregado por Certic mara en un plazo m ximo de ocho 8 d as h biles contados a partir de la radicaci n a satisfacci n de los documentos requeridos 5 2 INSTALACI N DEL CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL El los usuario s designado s por el IMC por el administrador de inversi n de portafolio y por el dep sito centralizado de valores local deber n instalar en su equipo de c mputo las aplicaciones del certificado de firma digital siguiendo las instrucciones del manual de Instalaci n del certificado de firma digital que se encuentra en la p gina Web de Certic mara http www certicamara com Secci n Banco de la Rep blica Una vez instaladas las aplicaciones el certificado de firma digital se encuentra habilitado para la autenticaci n y firma digital de la informaci n que se transmitir electr nicamente al SEC El dispositivo criptogr fico del certificado de firma digital y la clave de acceso al certificado de firma digital son personales e intransferibles Por tanto es responsabilidad del usuario velar por la custodia y cuidado de los mismos 6 INGRESO AL SISTEMA ESTAD STICO CAMBIARIO SEC 6 1 USUARIOS NUEVOS El los nuevo s usuario s designado s por el IMC por el administrador de inversi n de portafolio y por el dep sito centralizado de valores local deber n realizar la inscripci n al SEC ingresando a la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaci
35. esta el mismo formulario electr nico transmitido por el usuario firmado digitalmente por el BR La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN O banrep gov co En el formulario electr nico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Rep blica aparecer un n mero de radicaci n compuesto por trece 13 d gitos conformado de la siguiente manera dos 2 d gitos que identifican el formulario electr nico que se transmite dos 2 del a o dos 2 del mes dos 2 del d a y cinco 5 del consecutivo que asigna el DCIN del BR seguido de la hora de integraci n al SEC ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 6 S Tip j CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 roa Anexo 5 6 Si la informaci n de la operaci n es rechazada el SEC generar autom ticamente en pantalla un
36. estas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 13 Anexo 5 En w y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para administradores de portafolio No intermediarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Formulario No 19 Registro de Inversi n de Capital del Exterior de Portafolio Modalidades distintas a divisas Buz n de respuestas u Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Archivos reportados por el dep sito centralizado de valores local al Banco de la Rep blica Inversi n de capital del exterior de portafolio Modalidades distintas a divisas MILA Formulario No 19 Registro de Inversi n de Capital del Exterior de Portafolio Modalidades distintas a divisas Buz n de respuestas seg n corresponda Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN Obanrep gov co Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 36 Sept 19 2011 CRE DCIN 83 Sept 15 2011 En el formula
37. hazada el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el titular de cuenta de compensaci n corrija la informaci n y transmita nuevamente los formularios dentro de los plazos establecidos El mensaje de error no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber conservar el mensaje de respuesta del BR ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 23 Se e Anexo 5 w y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 1 1 2 Formas electr nicas a Consulta y asignaci n por parte del Banco de la Rep blica del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero Cuando el los usuario s designado s por el titular de la cuenta de compensaci n requiera n las asignaciones de identificaci n para inversionista extranjero cada forma electr nica se deber transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Cuentas de Compensaci n Formularios electr nicos Otros servicios Consulta y asignaci n por parte del Banco de la Rep blica del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la forma electr nica contiene los da
38. i n al Banco de la Rep blica a trav s del Sistema Estad stico Cambiario SEC seg n lo dispuesto en la Secci n I del Anexo No 6 de esta Circular Este documento se puede consultar en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Reglamentaci n cambiaria R gimen de cambios internacionales Circulares reglamentarias Circular Reglamentaria Externa DCIN 83 Anexos Anexo 6 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 14 Anexo 5 Tiy v EN CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 Con el prop sito de garantizar la autenticidad integridad y no repudio de la informaci n transmitida electr nicamente al BR el los usuario s designado s deber n utilizar para autenticarse y firmar la informaci n transmitida electr nicamente al SEC un certificado de firma digital emitido por la Entidad de Certificaci n Digital Abierta Certic mara S A debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio Es responsabilidad de los USUARIOS prever la cantidad de certificados de firma digital requeridos para garantizar el cumplimiento de la transmisi n electr nica de la informaci n al SEC dentro de los plazos establecidos en esta Circular 4 PERFILES Y FUNCIONES DE LOS USUARIOS DEL SEC Para la autenticaci n y transmisi n de la informaci n al SEC el los
39. icitud el DCIN generar una respuesta por correo electr nico al usuario informando su aceptaci n o rechazo seg n sea el caso Este correo electr nico no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber n conservar los mensajes de respuesta del BR c Consulta y asignaci n por parte del Banco de la Rep blica del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero Cuando el los usuario s designado s por el IMC requiera n las asignaciones de identificaci n para inversionista extranjero cada forma electr nica se deber firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Consulta y asignaci n por parte del Banco de la Rep blica del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero Las instrucciones para diligenciar y firmar las asignaciones de identificaci n para inversionista extranjero se encuentran en la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Consulta y asignaci n por parte del Banco de la Rep blica del c digo de identificaci n para el inve
40. iti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversiones internacionales Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN O banrep gov co En el formulario electr nico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Rep blica aparecer un n mero de radicaci n compuesto por trece 13 d gitos conformado de la siguiente manera dos 2 d gitos que identifican el formulario que se transmite dos 2 del a o dos 2 del mes dos 2 del d a y cinco 5 del consecutivo que asigna el DCIN del BR seguido de la hora de integraci n al SEC Si la informaci n de la operaci n es rechazada el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y transmita nuevamente el formulario dentro de los plazos establecidos El mensaje de error no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber conservar el mensaje de respuesta del BR b Informe de conciliaci n patrimonial de sociedades con acciones inscritas en una bolsa de valores Cuando las sociedades que tienen inscritas sus acciones en una
41. l Buz n de respuestas En la forma electr nica de respuesta aparecer un n mero de radicaci n compuesto por veinti n 21 d gitos conformado de la siguiente manera dos 2 d gitos AD Acreedor Deudor que identifican la forma electr nica que se transmite cuatro 4 del a o dos 2 del mes dos 2 del d a cinco 5 del consecutivo que asigna el DCIN del BR y seis 6 de la hora de integraci n al SEC Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 19 May 23 2012 CRE DCIN 83 May 22 2012 1 1 3 Archivos electr nicos a Informes de endeudamiento externo Formularios Nos 6 y 7 Cuando el los usuario s designado s por el IMC env e n mediante archivos electr nicos los informes de endeudamiento externo otorgado a residentes Formulario No 6 y a no residentes Formulario No 7 cada archivo se deber firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Archivos electr nicos Env o de archivo Las instrucciones para transmitir y firmar digitalmente los archivos electr nicos de endeudamiento externo se encuentran en http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Archivos electr nicos Instructivo pa
42. mar digitalmente los archivos electr nicos de declaraciones de cambio se encuentran en http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Archivos electr nicos Instructivo para la transmisi n de archivos declaraciones de cambio formularios Nos 1 a 5 La estructura del archivo electr nico se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Archivos electr nicos Instructivo para la transmisi n de archivos declaraciones de cambio formularios Nos 1 a 5 El tama o de los archivos de las declaraciones de cambio no deber superar los 3 megabytes El SEC validar el archivo en su totalidad al momento de la transmisi n y las declaraciones de cambio que est n correctas ser n incorporadas al sistema Las que presenten inconsistencias ser n rechazadas y el usuario deber corregirlas y transmitirlas nuevamente observando el cumplimiento del plazo de dos 2 d as h biles siguientes a la fecha de la declaraci n de cambio El SEC generar autom ticamente en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti un archivo consolidado en formato electr nico HTML y otro en formato XML firmados digitalmente por el BR indicando la aceptaci n o rechazo de cada declaraci n de cam
43. mbiarios Transmisi n para intermediarios Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 4 za ES E ers Anexo 5 gt CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 K usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCIN banrep gov co En el formulario electr nico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Rep blica aparecer un n mero de radicaci n compuesto por trece 13 d gitos conformado de la siguiente manera dos 2 d gitos que identifican el formulario que se transmite dos 2 del a o dos 2 del mes dos 2 del d a y cinco 5 del consecutivo que asigna el Departamento de Cambios Internacionales en adelante DCIN del BR seguido de la hora de integraci n al SEC Si la informaci n de la operaci n es rechazada el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y transmita nuevamente los Formularios Nos 6 7 o 3A dentro de los dos 2 d as h biles siguientes a la fecha de presentaci n del informe El mensaje de error no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J
44. mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y transmita nuevamente el formulario electr nico El mensaje de error no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber conservar el mensaje de respuesta del BR Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE _DCIN 83_May 23 2011 1 1 2 Formas electr nicas a Correcciones por errores de digitaci n Formularios Nos 1 2 y 5 Cuando el los usuario s designado s por el IMC env e n las correcciones por errores de digitaci n de las declaraciones de cambio Formularios Nos 1 2 y 5 cada forma electr nica se deber firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Correcci n por errores de digitaci n Las instrucciones para diligenciar y firmar digitalmente las correcciones por errores de digitaci n se encuentran en http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Correcci n por errores de digitaci n Instructivos electr nicos El SEC validar la informaci n de la operaci
45. n Formulario No 10 a trav s de archivos deber n transmitir electr nicamente al SEC utilizando la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Cuentas de compensaci n Transmisi n de archivos Env o de archivo Las instrucciones para diligenciar los archivos se encuentran en http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Cuentas de compensaci n Transmisi n de archivos Instructivo para la transmisi n de archivos La estructura del archivo electr nico se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Cuentas de compensaci n Transmisi n de archivos Estructura archivo XML Formularios Nos 3 4 y 10 El SEC validar el archivo al momento de la transmisi n y podr aceptarlo o rechazarlo en su totalidad El SEC generar autom ticamente en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti las siguientes respuestas Un formulario electr nico en formato PDF por cada Formulario No 3 4 y o 10 transmitido en el archivo si la totalidad de la informaci n contenida en el mismo se presenta correctamente Un informe consolidado en formato PDF en donde se relaciona n el los motivo s del rechazo si la informaci n contenid
46. nte informaci n a Registro de cuenta de compensaci n Formulario No 9 dentro del mes siguiente a la fecha de la realizaci n de una operaci n que deba canalizarse a trav s del mercado cambiario solamente si ya tiene registrada por lo menos una cuenta de compensaci n activa en el SEC o para aquellos qua hayan transmitido Formularios Nos 13 o 15 de periodos anteriores Formato Formulario electr nico PDF b Declaraciones de cambio Formularios Nos 3 y 4 con anterioridad a la transmisi n de la Relaci n de operaciones cuenta de compensaci n Formulario No 10 Formatos Formulario electr nico PDF y Archivo electr nico XML c Relaci n de operaciones cuenta de compensaci n Formulario No 10 dentro del mes calendario siguiente Formatos Formulario electr nico PDF y Archivo electr nico XML d Informe de desembolsos y pagos de endeudamiento externo Formulario No 3A dentro de los quince 15 d as h biles siguientes a la realizaci n de la respectiva operaci n Formato Formulario electr nico HTML e Asignaci n de identificaci n para inversionista extranjero Formato Forma electr nica HTML 3 Actualizaci n del c digo CHU Rev 4 A C Formato Forma electr nica HTML Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 51 Dic 19 2012 CRE _DCIN 83 Dic 19 2012 La informaci n deber transmitirse electr nicamente en d as h biles de 7 00 a m a 8 00 p m En un mismo d a podr n transmitir
47. ocedimientos cambiarios Inversiones Internacionales Formularios electr nicos Otros servicios Consulta y asignaci n por parte del Banco de la Rep blica del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la forma electr nica contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente como respuesta un mensaje informando el c digo de identificaci n asignado por el BR al inversionista extranjero El mensaje no queda almacenado en el Buz n de respuestas Si la forma electr nica no contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y tramite nuevamente la asignaci n del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero El mensaje no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber n conservar los mensajes de respuesta del BR ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 28 Anexo 5 En w y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 b Actualizaci n del c digo CIU Rev 4 A C Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 51 Dic 19 2012 CRE DCIN 83 Dic 19 2012 Cuando el usuario de inversiones internacionales al momen
48. ones y procedimientos cambiarios Procedimientos Cambiarios Transmisi n para intermediarios Inscripci n en el SEC para usuarios nuevos u Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Inscripci n en el SEC para usuarios nuevos cuando se trate del dep sito centralizado de valores local o el administrador no tenga la calidad de IMC Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE _DCIN 83_ May 23 2011 En un plazo m ximo de dos 2 d as h biles contados a partir de la inscripci n en el SEC elos usuario s recibir n una notificaci n por correo electr nico del BR informando la activaci n Dicha notificaci n electr nica ser enviada a cada nuevo usuario con copia al administrador ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 17 Se PN Anexo 5 w y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 Una vez el los usuario s se encuentra n activo s el administrador deber habilitar a cada uno de los operadores los servicios de transmisi n de informaci n que requiera de acuerdo a lo dispuesto en el punto 7 1 Secci n I de este Anexo La habilitaci n de los servicios se realiza ingresando a la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios
49. os cambiarios Transmisi n para intermediarios Archivos electr nicos y en Actualizaci n del c digo CIIU Env o de archivo Las instrucciones para transmitir y firmar digitalmente el archivo electr nico de actualizaci n del c digo CIU Rev 4 A C se encuentran en la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Archivos electr nicos y en Actualizaci n del c digo CHU Instructivo para la transmisi n de archivo del c digo CIU El SEC validar los archivos en su totalidad al momento de la transmisi n y los que est n correctos ser n incorporados al sistema Los que presenten inconsistencias ser n rechazados y el usuario deber corregirlos y transmitirlos nuevamente El SEC generar autom ticamente en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti un archivo electr nico en formato HTML firmado digitalmente por el BR y en cada l nea del archivo se relacionar la aceptaci n o rechazo con el detalle de la inconsistencia encontrada La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios
50. puesto en la Secci n II de este Anexo ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 1 pes A Anexo 5 x CA s y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 El acceso al SEC se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Cuentas de compensaci n Inversiones internacionales o Entidades de control y vigilancia del r gimen cambiario Consulta seg n sea el caso ESPACIO EN BLANCO ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 2 Tr LAN Anexo 5 C J CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 SS SECCI N I INTERMEDIARIOS DEL MERCADO CAMBIARIO ADMINISTRADORES DE INVERSI N DE PORTAFOLIO Y DEP SITO CENTRALIZADO DE VALORES LOCAL INSTRUCTIVO PARA LA TRANSMISI N ELECTR NICA DE INFORMACI N AL BR A TRAV S DEL SISTEMA ESTADISTICO CAMBIARIO Los t rminos utilizados en esta secci n se pueden consultar en el glosario del Punto 11 1 TRANSMISI N DE INFORMACI N ELECTR NICA DE LOS INTERMEDIARIOS DEL MERCADO CAMBIARIO El los usuario s del los IMC deber n firmar digitalmente y transmitir electr nicamente al BR la siguiente informaci n a Declaraciones de cambio Formularios Nos 1 2 3 4 y 5 dentro de los dos 2 d as h biles siguientes a la fecha de la declaraci
51. ra la transmisi n de archivos endeudamiento externo formularios Nos 6 y 7 La estructura del archivo electr nico se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Archivos electr nicos Instructivo para la transmisi n de archivos endeudamiento externo formularios Nos 6 y 7 El tama o de los archivos de deuda externa no deber superar los 3 megabytes El SEC validar el archivo en su totalidad al momento de la transmisi n y los informes que est n correctos ser n incorporados al sistema Los que presenten inconsistencias ser n rechazados y el usuario deber corregirlos y transmitirlos nuevamente observando el cumplimiento del plazo de dos 2 d as h biles siguientes a la fecha del informe El SEC generar autom ticamente en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti las siguientes respuestas firmadas digitalmente por el BR a Para los informes que sean aceptados se generar un formulario electr nico en formato HTML y un archivo electr nico XML por cada Formulario No 6 y o 7 transmitido y un archivo electr nico XML consolidado b Para los informes que sean rechazados se generar un informe consolidado en formato HTML y otro en formato XML en donde se relaciona cada n mero de pr stamo rechazado con la indicaci n de la inconsistencia encontrada ASUN
52. ransmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la forma electr nica contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente una respuesta con la informaci n transmitida el c digo asignado al acreedor o deudor por el BR la identificaci n del usuario que transmiti y el n mero de radicaci n firmado digitalmente por el BR La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Buz n de respuestas Despu s de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia sta se deber solicitar a la direcci n de correo electr nico RespuestasFormulariosElectr nicos DCINO banrep gov co ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 9 PA Anexo 5 di y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 LoS Si la forma electr nica no contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y tramite nuevamente la asignaci n de c digo de acreedor o deudor El mensaje de error no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en e
53. rio electr nico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Rep blica aparecer un n mero de radicaci n compuesto por trece 13 d gitos conformado de la siguiente manera dos 2 d gitos que identifican el formulario electr nico que se transmite dos 2 del a o dos 2 del mes dos 2 del d a y cinco 5 del consecutivo que asigna el DCIN del BR seguido de la hora de integraci n al SEC Si la informaci n de la operaci n es rechazada el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y transmita nuevamente el formulario electr nico El mensaje de error no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber conservar el mensaje de respuesta del BR Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE DCIN 83 May 23 2011 3 CONDICIONES DE SEGURIDAD PARA ACCEDER Y TRANSMITIR ELECTRONICAMENTE INFORMACION AL SEC El los usuario s designado s por el IMC por el administrador de inversi n de portafolio de que trata el art culo 26 del Decreto 2080 de 2000 y por el dep sito centralizado de valores local en adelante los USUARIOS cuando ingresen por primera vez al SEC deber n firmar digitalmente la aceptaci n de los t rminos establecidos en el documento Acuerdo para la transmisi n electr nica de informac
54. rsionista extranjero Instructivos electr nicos El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO Actualizado al 19 de diciembre de 2012 8 Se Pr Anexo 5 E CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN 83 Si la forma electr nica contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente como respuesta un mensaje informando el c digo de identificaci n asignado por el BR al inversionista extranjero El mensaje no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas Si la forma electr nica no contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y tramite nuevamente la asignaci n del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero El mensaje de error no contiene firma digital del BR y no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber n conservar los mensajes de respuesta del BR Eliminado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 20 May 23 2011 CRE _DCIN 83_May 23 2011 d Consulta y asignaci n de c digo de acreedor endeudamiento externo otorgado a residentes o deudor endeudamiento externo otorgado a no residentes Cuando el los usuario s designado s por el IMC requiera n
55. s El dep sito centralizado de valores local encuentra el formulario en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Archivos reportados por el dep sito centralizado de valores local al Banco de la Rep blica Inversi n de capital del exterior de portafolio Modalidades distintas a divisas MILA Formulario No 19 Registro de Inversi n de Capital del Exterior de Portafolio Modalidades distintas a divisas El Instructivo para el diligenciamiento y transmisi n del Formulario No 19 Registro de Inversi n de Capital del Exterior de Portafolio Modalidades distintas a divisas se encuentra en los enlaces anteriormente mencionados Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 23 Jun 20 2011 CRE _DCIN 83_Jun 17 2011 Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 36 Sept 19 2011 CRE DCIN 83 Sept 15 2011 El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la informaci n de la operaci n es aceptada el SEC procesar el formulario electr nico y generar autom ticamente como respuesta el mismo formulario electr nico transmitido por el usuario firmado digitalmente por el BR La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respu
56. sto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber conservar el mensaje de respuesta del BR c Registro de inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Formulario No 19 Cuando el los usuario s designado s por el administrador de inversi n de portafolio que tenga la calidad de IMC env e n el registro de inversi n de capital del exterior de portafolio modalidades distintas a divisas Formulario No 19 deber firmar digitalmente cada formulario de manera individual y transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Otros servicios Otros movimientos Formulario No 19 Registro de Inversi n de Capital del Exterior de Portafolio Modalidades distintas a divisas El Instructivo para el diligenciamiento y transmisi n del Formulario No 19 Registro de Inversi n de Capital del Exterior de Portafolio Modalidades distintas a divisas se encuentra en el enlace anteriormente mencionado Modificado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 23 Jun 20 2011 CRE _DCIN 83_Jun 17 2011 El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la informaci n de la operaci n es aceptada el SEC procesar el formulario y generar autom ticamente como respu
57. to de ingresar al SEC sea requerido para actualizar el c digo CIIU Rev 4 A C deber diligenciar y transmitir la forma electr nica con la informaci n correspondiente al tipo y n mero de identificaci n nombre o raz n social y c digo CHU Rev 4 A C El SEC validar la informaci n de la actualizaci n al momento de la transmisi n Si la informaci n es aceptada se generar autom ticamente como respuesta un mensaje informando el c digo CIIU seleccionado y su descripci n si el c digo generado es correcto el usuario debe dar clic en el bot n Actualizar en este caso el sistema presentar el siguiente mensaje La operaci n fue registrada con xito en la Base de Datos del Banco de la Rep blica De no ser correcto el c digo el usuario debe dar clic en el bot n Cancelar y diligenciar nuevamente la informaci n Si la informaci n es rechazada se generar autom ticamente como respuesta un mensaje informando el error para que el usuario corrija la informaci n y tramite nuevamente la actualizaci n del c digo En caso de que el usuario requiera modificar la informaci n del c digo CHU Rev 4 A C previamente informado deber transmitir una forma electr nica al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversiones internacionales Formularios electr nicos y en Otros servicios Modificaci n
58. tos correctos el SEC generar autom ticamente como respuesta un mensaje informando el c digo de identificaci n asignado por el BR al inversionista extranjero El mensaje no queda almacenado en el Buz n de respuestas Si la forma electr nica no contiene los datos correctos el SEC generar autom ticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informaci n y tramite nuevamente la asignaci n del c digo de identificaci n para el inversionista extranjero El mensaje no queda almacenado en el Buz n de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 3 de la R E 8 00 J D se deber n conservar los mensajes de respuesta del BR b Actualizaci n del c digo CHU Rev 4 A C Adicionado con el Bolet n del Banco de la Rep blica No 51 Dic 19 2012 CRE DCIN 83 Dic 19 2012 Cuando el usuario designado por el titular de la cuenta de compensaci n al momento de ingresar al SEC sea requerido para actualizar el c digo CHU Rev 4 A C deber diligenciar y transmitir la forma electr nica con la informaci n correspondiente al tipo y n mero de identificaci n nombre o raz n social y c digo CIIU Rev 4 A C El SEC validar la informaci n de la actualizaci n al momento de la transmisi n Si la informaci n es aceptada se generar autom ticamente como respuesta un mensaje informando el c digo CIIU seleccionado y su descripci n si el c digo generado es correcto el usuario debe dar clic en el bot n
59. tulares de cuenta de compensaci n y de los usuarios de inversiones internacionales est protegida por un mecanismo de encripci n que garantiza la confidencialidad e integridad de la informaci n La responsabilidad de las entidades de control y vigilancia respecto de los mecanismos de seguridad est consagrada en el documento Mecanismos de Seguridad de los Servicios Inform ticos USI ASI 1 de la Subgerencia de Inform tica del BR que pueden consultar en la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Entidades de control Consulta Mecanismos de Seguridad de los Servicios Inform ticos USI ASI 1 Las entidades de control y vigilancia deber n diligenciar en documento f sico el acuerdo de seguridad que se encuentra publicado en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y Procedimientos Cambiarios Procedimientos Cambiarios Entidades de control Consulta de reportes Acuerdo y mecanismos de seguridad Acuerdo de seguridad sobre servicios inform ticos El documento debe dirigirse a la Subgerencia Inform tica Centro de Soporte Inform tico y ser radicado en el BR Edificio Principal Carrera 7 No 14 78 primer piso ventanillas 16 y 17 3 PERFILES Y FUNCIONES DE LOS USUARIOS DEL SEC Para el acceso y transmisi n de la informaci n al SEC los titulares de cuenta de compensaci n y usuarios de inversiones internacion
60. usuario s designado s por el IMC por el administrador de inversi n de portafolio y por el dep sito centralizado de valores local podr n tener uno de los siguientes perfiles Administrador Operador Administrador operador Los USUARIOS deber n designar por lo menos un administrador y un operador o un administrador operador 4 1 ADMINISTRADOR 4 1 1 Elemento de seguridad requerido e Certificado de firma digital El administrador nicamente gestiona usuarios y no transmite informaci n al SEC 4 1 2 Funciones e Cuando ingresen por primera vez al SEC deber n firmar digitalmente la aceptaci n de los t rminos establecidos en el documento Acuerdo para la transmisi n electr nica de informaci n al Banco de la Rep blica a trav s del Sistema Estad stico Cambiario SEC seg n lo dispuesto en la Secci n I del Anexo No 6 de esta Circular e Cambiar el perfil de un usuario e Actualizar el correo electr nico de un usuario e Eliminar un usuario Las instrucciones para desarrollar estas funciones se encuentran en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Instructivo para la administraci n de usuarios SEC u Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Inversi n de capital del ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO
61. v e n los informes de desembolsos y pagos de endeudamiento externo Formulario No 3A endeudamiento externo otorgado a residentes Formulario No 6 y a no residentes Formulario No 7 cada formulario se deber firmar digitalmente de manera individual y transmitir al BR utilizando la p gina Web http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Formularios electr nicos Las instrucciones para diligenciar y firmar digitalmente los formularios electr nicos se encuentran en http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisi n para intermediarios Formularios electr nicos Instructivos electr nicos El SEC validar la informaci n de la operaci n al momento de la transmisi n y podr aceptarla o rechazarla Si la informaci n de la operaci n es aceptada el SEC procesar el formulario y generar autom ticamente como respuesta el mismo formulario electr nico transmitido por el usuario firmado digitalmente por el BR La respuesta se encontrar disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisi n en el Buz n de respuestas del usuario que transmiti el cual se encuentra en la p gina Web del BR http www banrep gov co opci n Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos ca

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