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Manual de referencia de escáner

1. O Es posible introducir hasta 40 ca racteres como nombre de un pro grama 5 Pulse OK Aparece el nombre del programa nuevo brevemente y a continua ci n vuelve a aparecer la pantalla inicial II 8 Localizaci n de averias En esta secci n se ofrecen sugerencias acerca de c mo proceder en caso de proble mas al escanear un original o si la funci n de esc ner de entrega en red o e mail no funcionan Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en el panel de man dos o el ordenador cliente junto con las causas y las soluciones Si la m quina no funciona como desea Cuando el esc ner no funciona como se espera Problemas Causas y soluciones La imagen escaneada est El cristal de exposici n o su tapa est n sucios Limpie estas piezas sucia Consulte la Gu a general de uso y configuraci n La imagen est distorsio El original se movi durante el escaneo No mueva el original nada o mal colocada mientras lo est escaneando e El original no est bien pegado al cristal de exposici n Com pruebe que el original est bien pegado contra el cristal de ex posici n La imagen se ha escaneado El original se ha colocado boca abajo Coloque el original en la di al rev s recci n adecuada Consulte el Manual de referencia de copiadora No se ha escaneado correc El original se ha colocado con la cara superior al rev s Cuando si tamente la imagen t e el original directamente en el cris
2. oooccccccccccccconnconnncnccononenononoss 91 Cuando se muestra un MensSajO ooncncocnnccnnncccnacononancnnanononancnnanrrnnnnrnnanrrnanrrenannnnns 92 Cuando aparece un mensaje de error en el panel de MAandos ccccccoccncncccoooo 92 Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente 99 9 Configuraci n inicial del esc ner Funciones del escaner 103 Ajuste de las funciones de esc ner coocccccccccccconnnnncnnnnnnennnnrnnnnnnnnnnannrenannnrnnannnnn 106 VAIO LOS iia doi 107 AJUSTES de ESCAMCO dd 107 AJUSTES lista O e oucadd 111 ENVIAR USOS a dl o dl eo 111 Her admin A a a a a 114 10 Ap ndice Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivOS ocoonncccccnnnnccccnncnnnnnnnnnas 115 Cuando se utiliza E mail Escanear a carpeta Almacenamiento o Esc ner de onteda cN Tod orae a 115 Cuando se utiliza como esc ner TWAIN para red oocccnnccccccccnccconcccccconanonononononano 117 Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e mail archivVo oooncccnncconnccconcocnnconnnenanennanennnnnnnns 119 Colocaci n de originales sussinicinensotoiraai linia dani till 120 Escaneo de documentos de tama os diVerSOS oooncconcconocconnnconnconanenanrnnnnnnnnas 122 Software suministrado en el CD ROM loccoonnccncncccnccccnnncncnnnrcnnaronnanrnnnarrenanrenaannn 123 Tablada ACUSA 123 DNVEFIWAIN oia 123 DESK TOPES leed edo 124 Especificaciones de la
3. Aparecer la pantalla t ctil Buscar tambiar lista Seleccione un tem Introduzca el destino S Nota O Introduzca la direcci n e mail de destino cuando se env e a trav s del servidor de entrega O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracte res que puede introducir con 2 Nota sulte P g 127 Funci n de esc ner de entrega en red Pulse Busc nomb dest O Para buscar por comentarios pulse Buscar por comentario Se pueden introducir caracte Aparecer la pantalla t ctil dla alfanum ricos y puntos No se pueden introducir los Introduzca parte del nombre de destino bolos sa espacios S Nota Para obtener m s informaci n O Introduzca el primer car cter consulte P g 127 Funci n de o caracteres del nombre de esc ner de entrega en red destino O Pulse OK O Es preciso diferenciar entre le 9 tras may sculas y min sculas Nota Pulse OK O Para cancelar la selecci n de un destino pulse 4 Re P g o V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar O Seleccione un destinatario Buscar tambiar lista Seleccione un tem O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos Para introducir m s destinos re pita los pasos Y a Y Pulse Salir C mo comprobar los destinos seleccionados Q Use el campo de destino en la parte superior de la pantalla para c
4. Hecho Enviando Espera Error o Cancelado 46 1 Pulse Estado archiv escanea en la pantalla Escanear a carpeta sspecifique el destino Estado archiv escanea Se muestra el estado actual de los archivos escaneados da e e o 1Dic 20 17 TOKYO OFFICE N Y DFFICE Espera 1Dic 1Dic 1Dic 20 12 B lice SG2C1Euser2 en SCANODO Hecho 20 11 E s62C1Euserl en chaco Emor 2041 N Y OFFICE Frank SCANODOS Cancelado atte 1Dic 20 11 ON Y OFFICE Mark SCANODOS Error P J g Nota Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren algunos registros En una pantalla aparecen los re gistros de cinco operaciones de env o Pulse 4Re P g o V Av p g para desplazarse por la pantalla Cuando el estado de un archivo es Espera se puede cancelar el env o seleccionando ese archivo y a continuaci n pulsando Can celar Pulse Imprimir para imprimir todo el registro 3 Pulse Salir De este modo aparece la pantalla Es canear a carpeta A 4 Almacenamiento de archivos Los archivos de escaneo se pueden almacenar en el disco duro de la m quina me diante la funci n Document Server y el archivo almacenado se puede usar m s tar de Utilizando Desk TopBinder los archivos almacenados se pueden ver o recuperar con un ordenador cliente Elmportante O Se puede fijar una contrase a para cada archiv
5. P Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracte res que puede introducir con sulte P g 126 Escanear a carpeta O A continuaci n se muestra un ejemplo de ruta en la que la carpeta se llama user y el or denador desk01 Mdesk01 user O Tambi n puede introducir una direcci n IP si utiliza alguno de estos sistemas operativos Windows 98 Me XP 2000 o Windows NT 4 0 O No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compartidas con m s de 12 caracteres O Pulse OK O Si es obligatorio introducir un nombre de usuario para iniciar sesi n pulse Entrad manu en el lado derecho del campo del nombre de usuario Aparecer la pantalla t ctil Q Introduzca el nombre de usua rio LP Referencia Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracte res que puede introducir con sulte P g 126 Escanear a carpeta Pulse OK OQ Si es obligatorio introducir una contrase a para iniciar la sesi n pulse Entrad manu para Contra se a Aparecer la pantalla t ctil O Introduzca la contrase a Q Pulse OK Y Pulse Conexi n de prueba DEC 2UUD 1U US Se realiza una prueba de co nexi n para comprobar si la car peta compartida especificada existe S Nota O La prueba de conexi n puede tardar alg n tiempo en ejecu tarse O Es posible que no pueda pul sar Conexi n de prueba justo despu s de pul
6. dos 3 Coloque los originales y Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 4 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras escanea das y otros ajustes si fuera necesario Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas 5 Establezca los ajustes de escaneo LP Referencia Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s infor maci n consulte P g 77 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 86 Programas 6 Si aparece la pantalla del esc ner de entrega en red cambie a la pan talla Escanear a carpeta O Pulse E3 Pulse Cambiar lista destino Mostrar la lista de destino para e mail Mostrar la lista de destino en el servidor de entrega Pulse Salir Aparecer la pantalla de e mail O Pulse 2a De este modo aparece la pantalla Escanear a carpeta 7 Especifique la carpeta de destino Puede especificar la carpeta de desti no de las siguientes formas e Selecci nelo de la lista de desti nos e Especifique su n mero de regis
7. no aparezca en el campo de destino y a continuaci n pul se la tecla Borrar Parar 37 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Uso de un n mero de registro para seleccionar una carpeta de destino OQ Pulse N de registro Use el teclado num rico para in troducir el n mero de registro de 5 d gitos que haya sido asig nado a una carpeta de destino Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla despu s del ltimo n mero Por ejemplo para introducir 00004 Pulse la tecla 4 y a continua ci n la tecla Estado archiv escanea 4 T NEW YORK BRANCH 2 Nota O Si se ha definido un c digo de protecci n para la carpeta compartida aparece una pan talla para introducir el c digo de protecci n Para seleccionar m s carpetas de destino repita el paso 6 S Nota O Para cancelar la selecci n de un destino pulse 4Re P g o V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar Introducci n manual de una ruta de acceso para la carpeta de destino del ordenador cliente en la misma red OQ Pulse Introducir destino Pulse SMB Introduzca el destino Ruta Hombre de usuario Contrase a Pulse Entrad manu en el lado derecho del campo de la ruta de acceso Aparecer la pantalla t ctil O Introduzca la ruta de acceso para la carpeta
8. o ooconccnccccocncnnccononccnnononononnnnonancnnnonnnnnnnnnnnnas 19 Almacenamiento y env o por e mail simult neo ooooononnnccncnnnncccnnnononanananccnnnnos 30 Comprobar los resultados del e mall cooncconnnccnnnocnnccnanonnnnonacnonancnnnnenanennannnnns 32 3 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Preparaci n para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta 33 Pantalla Escanear a camera a casada 34 Env o de archivos de escaneo con Escanear a Carpeta coooccccccnncccnocnncnocanenenonnns 36 Procedimiento para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta 36 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta 44 C mo comprobar los resultados de Escanear a Carpeta ooonccccnnniccncnnccnnannnnns 46 4 Almacenamiento de archivos Almacenamiento de archivVoS oncccococnnonononcncncananonononononcararorannnononcncncananananananenes 47 Procedimiento de alMacenaMiento occoccoccncconcnnconcnncnnnnnncnncnnnoncnnnonaroncnnroncnnnnnnnnnnns 48 C mo mostrar la lista de archivos almacenados occcnccnconcnnconnnanonnnanenanancnnnnans 51 En e AA PP o e 52 COMO DUSCARACNINVO SS iaa a 53 Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega 54 Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente 55 Administraci n de archivos alMacenadOsS ccocconcooconcnnncnccancnncnnnanronnn
9. E Preparaci n Antes de la instalaci n compruebe los requisitos del sistema de TWAIN Driver Si necesita informaci n so bre los requisitos del sistema con sulte P g 123 Software suministrado en el CD ROM S Nota O Utilice la ejecuci n autom tica para su instalaci n 11 Procedimientos iniciales 1 Inicie Windows y a continuaci n inserte el CD ROM suministrado con la etiqueta Scanner Driver and Document Management Utility en la unidad de CD ROM del ordena dor cliente y Referencia Si no se instala autom ticamente consulte P g 11 Instalaci n r pi da 2 Haga clic en TWAIN Driver Aparecer la pantalla de instalaci n del software E Se inicia la instalaci n de TWAIN Driver Siga las instrucciones S Nota O Cuando termine la instalaci n puede aparecer un mensaje indi cando que se reinicie el ordena dor cliente Si esto ocurre reinicie el ordenador cliente O Una vez completada la instala ci n se habr creado una carpeta con el nombre de la m quina que se est utilizando en Programas en el men Inicio A partir de aqu se puede ver la Ayuda O En Readme txt encontrar in formaci n sobre el empleo del es c ner de red TWAIN No deje de leerlo antes de empezar a usarlo DeskTopBinder Para comprobar una bandeja de entra da o recuperar archivos mediante la funci n de esc ner de entrega en red es necesario instalar Desk TopBinder
10. Encendido podr especificar un nivel de compre si n entre uno y cinco O La calidad de imagen es mejor con menor compresi n pero au mentar en consonancia el tiem po necesario para transferir el archivo O El tiempo real requerido para la transferencia de archivos variar en funci n del tama o de los archi vos y del nivel de carga de la red Imprimir y eliminar el resumen del es c ner En esta m quina pueden verificarse hasta 250 resultados de transmi si n entrega Si los resultados de transmisi n entrega almacenados llegan a 250 puede optar por impri mir el diario de entrega e Eliminar todo desp de imprim El diario de transmisi n entrega se imprime autom ticamente El diario impreso se elimina e No imp elim m s antig Los resultados de transmi si n entrega se eliminan uno a uno a medida que se almacenan nuevos resultados o e No impr desac enviar La transmisi n entrega no pue de realizarse si el diario est lle no S Nota O Cuando se imprime todos los re gistros se eliminan despu s de la impresi n Cuando no se impri me los registros que superan el l mite se eliminan sucesivamente de forma autom tica desde el re gistro m s antiguo O Mientras se imprime el diario los archivos con estado de espera no pueden enviarse Imprimir resumen de escaner El diario del esc ner se imprime y se elimina Eliminar resumen de esc ner El diario del esc n
11. do escanear algunas p ginas Especi fique si desea usar los datos o no Debido a que no hab a suficiente es pacio en disco disponible en la m quina para la entrega o el env o por e mail al realizar el almacenamiento en Document Server s lo se han po dido escanear algunas p ginas Es pecifique si desea usar los datos ono La m quina est utilizando otra fun ci n como la de copia Vuelva a in tentar el escaneado una vez finalizada la operaci n con la otra funci n Hay demasiados archivos en espera para ser entregados Por favor int n telo de nuevo una vez se hayan en tregado No puede cambiar el nombre de un archivo cuyo estado sea Espera o que se est editando con DeskTop Binder Cambie el nombre del archi vo despu s de cancelar la entrega o terminar la edici n No puede eliminar la contrase a de un archivo cuyo estado sea Espera o que se est editando con DeskTop Binder Elimine la contrase a des pu s de cancelar la entrega o terminar la edici n El archivo seleccionado est en uso actualmente No se puede cambiar el nombre del usuario El archivo seleccionado est en uso actualmente No se puede borrar Los archivos seleccionados contienen archivo s a los que el usuario no tiene privilegios de acceso Por fa vor recuerde que s lo los archivos con privilegios de acceso se pueden borrar El nombre del remitente no se ha se leccionado Por favor especifique
12. o del escaneo est definido de cada original colocado en el primer original como Detecci n auto cristal de exposici n m tica De este modo un lote comple to de originales incluidos en el ADF se escanea seg n el origi nal del m ximo tama o Tama o mixto nose La detecci n autom tica se utiliza para determinar el tama o de cada especifica Tama o original escaneo est definido como Detecci n auto m tica Tama o escaneo se Cuando un original es m s peque o que el tama o especificado en la especifica imagen resultante aparece un espacio en blanco 1 Detecci n autom tica tama o uniforme se selecciona bajo el TWAIN Driver 2 Detecci n autom tica multi tama os se selecciona bajo el TWAIN Driver LP Referencia Para obtener informaci n sobre los ajustes de TWAIN Driver consulte la Ayuda del TWAIN Driver Software suministrado en el CD ROM Software suministrado en el CD ROM Tabla de archivos CD ROM BAsistente para el TWAIN Driver y utilidades Drivers JTwain TWAIN Driver para Windows 95 98 Me Windows XP Windows 2000 Windows NT 4 0 Driver TWAIN Es necesario este driver para escanear un original en la m quina Este driver debe estar instalado para usar la m quina como esc ner TWAIN para red lt Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD ROM suministrado con la m quina DRI
13. originales y tama os de escaneo es el siguiente e Tama o del original X1 140 432 mm 5 5 17 0 Y1 140 297 mm 5 5 11 7 e rea de escaneo X3 10 432 mm 0 4 17 0 Y3 10 297 mm 0 4 11 7 Mantenga los ajustes del rea de es caneo dentro de estos rangos 110 E Cuando haya introducido todas las dimensiones pulse OK DEC ZUUS 1U UZ ES e Tama o del original pe Posici n de inicio AN Ie rea de escaneo 6 Verifique que el rea especificada en el paso X3 e Y3 aparece en el campo Especial y a continuaci n pulse OK 2 DEC ZU0U5b 1U UZ defecto Tama o de escaneo 7 Pulse Salir dos veces Volver a aparecer el men princi pal Ajustes lista dest Seleccione los valores por defecto de los t tulos y la prioridad de la lista de des tinos en la m quina y en el servidor de entrega lt Visualizar lista de destinos prioridad 1 Seleccione la lista de destinos que debe mostrarse cuando la m quina se encuentra en el estado inicial Puede seleccionar E mail Carpeta o Servidor de entrega Valores Visualizar lista de destinos prioridad 2 Esta funci n est disponible si se se lecciona E mail Carpeta para Visuali zar lista de destinos prioridad 1 Seleccione la lista de destinos que debe mostrarse cuando la m quina se encuentra en el estado inicial Puede seleccionar Direcci n E mail o Carpeta lt Sel
14. rese de que Enviar y Almace nar est seleccionado 2 DEC Z0U5b 1U bb Almacenar archivo estino o pulse Inicio Ninguno 8 Especifique la informaci n del ar chivo si fuese necesario LP Referencia Para obtener m s informaci n so bre la especificaci n de informa ci n de archivos consulte P g 49 C mo especificar informaci n de archivo E Pulse OK 10 Pulse la tecla Inicio Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta 45 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta C mo comprobar los resultados de Escanear a carpeta Se pueden comprobar los resultados del env o S Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de operaciones de en v o que pueden comprobarse consulte P g 112 Imprimir y elimi nar el resumen del esc ner Funciones o elementos que se pue den comprobar e Fecha Hora Aparece la fecha y la hora en que se solicit el env o o la fecha y la hora en que se confirma Error o Cancelado e Destino Aparece la funci n de env o e mail escanear a carpeta o funci n de entrega con un icono Cuando se seleccionan m ltiples destinos los destinos se mues tran de manera individual e Remitente e Nombre de archivo El nombre del archivo solamente se muestra cuando se almacena un archivo al mismo tiempo y cuando se env a un archivo alma cenado e Estado Se muestra uno de los siguientes estados
15. 5 Pulse la tecla Inicio 2 Desde abc hotmai l com Destinat ABC_NET d london hot mail com LONDON OFFICE L dona d amp hot ma i com Donald E 123450khotmail com LEGAL DIY f neworkfBhotma i l com 31 NEW YORK BRANCH P Nota O El destino seleccionado aparecer mientras se escanean los origina les 6 Si hay originales adicionales para escanear col quelos y pulse la te cla Inicio Repita este paso hasta que se esca neen todos los originales 7 Una vez escaneados todos los origi nales pulse la tecla Comenzar el almacenamiento o el env o 85 86 Configuraci n registro de ajustes de escaneo Programas Puede registrar los ajustes usados m s a menudo en la memoria de la m quina y recuperarlos para usarlos en el futu ro S Nota O Puede registrar hasta 10 programas para el modo de esc ner O Puede utilizar los ajustes registrados en el programa n mero 10 como modo inicial seleccionando Progra ma N 10 en Cambiar el modo inicial de Carac esc ner O Los programas no se eliminan al apagar la m quina o al pulsar la te cla Borrar modos S lo se eliminan al eliminarlos o sobrescribirlos con otros programas O Los ajustes que pueden registrarse en un programa son los siguientes ajustes de escaneo original de 1 y 2 caras Arriba a arriba Arriba a aba jo ltima p gina Dividir Tipo ali mentac orig Tipo de archivo Lotes SADEF
16. Especifique de nuevo el destino o el nombre del re mitente Aseg rese de que la direcci n e mail es correcta y vuelva a introducirla Confirme el ordenador de destino y la ruta de acceso e introd zcalos de nuevo El grupo especificado contiene algu nos destinos para enviar por e mail y otros para enviarlos por Escanear a carpeta Para seleccionar destinos para enviar por e mail pulse S en el mensaje que aparece en la pantalla de E mail Para seleccionar destinos para enviar por Escanear a carpeta pulse S en el mensaje que aparece en la pantalla Escanear a carpeta Fallo en la transmisi n No hab a es pacio en disco suficiente en el disco duro del servidor SMTP en el servi dor FTP u ordenador cliente en el destino Asigne espacio suficiente Si ya ha seleccionado el destino o el nombre del remitente vuelva a se leccionarlo despu s de que desapa rezca este mensaje Compruebe si el servidor est conec tado La m quina no est configurada para permitirle usar la funci n Con sulte con un administrador Cuando se muestra un mensaje Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente En esta secci n se describen las principales causas posibles y las medidas a adoptar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando se utiliza el TWAIN Driver 2 Nota O Si aparece un mensaje de error que no est incluido en esta secci n apague el in terruptor de alim
17. a 2 ca ras Ar a Ar o Orig a 2 caras Ar a Ab seg n la orientaci n de la en cuadernaci n del original Original de parte supe rior a parte superior Original de partesupe R R rior a parte Si inferior Cuando la ltima p gina de un lote de originales de dos caras est en blanco seleccione 1 cara para saltar esa cara y finalizar el escaneo o bien seleccione 2 ca ras para escanear esa cara como una p gina en blanco Nota O Si se selecciona 1 cara para l tima p gina el tama o del ar chivo ser mayor que el resultante del escaneo indivi dual de las mismas p ginas Si el tama o del e mail supera el l mite especificado no ser po sible enviarlo En tal caso cambie la configuraci n de Tama o m ximo de e mail de Carac esc ner Consulte P g 111 Enviar ajustes O Si selecciona Dividir el ajuste realizado aqu ser v lido para la ltima p gina del original dividido Pulse OK Ajustes para la orientaci n del original y de las caras escaneadas 2 Realice los ajustes de orientaci n original Lotes SADF los tama os de original mezclados divida y aplique el sello pulsando Tipo ali mentac orig Selecci n de la orientaci n O Pulse la tecla para tener la mis ma orientaci n que el original xl o Ea LP Referencia Si necesita informaci n sobre la orientaci n del original y los ajustes de orientaci n consul te P
18. ajuste determina el tiempo de demora hasta que la m quina cambia a la funci n de esc ner TWAIN para red e Si se selecciona Apagado la m quina cambiar a la funci n de esc ner TWAIN para red al ins tante e Cuando se selecciona Encendido es posible introducir el tiempo de demora de 3 a 30 segundos con las teclas num ricas La m quina cambia a la funci n de esc ner TWAIN para red cuando transcu rre el tiempo especificado desde la ltima operaci n con las teclas Prioridad de los tipos de archivo Seleccione si desea enviar los origi nales escaneados usando una sola p gina o varias de ellas Para archivos de una sola p gina se leccione TIFF JPEG o PDF Para ar chivos de varias p ginas seleccione TIFF o PDF P Nota O No puede seleccionar el formato TIFF de varias p ginas para im genes almacenadas en formato JPEG Compresi n Blanco y Negro Seleccione si desea o no comprimir archivos escaneados en blanco y ne gro S eo S eo S Nota O El tiempo real requerido para la transferencia de archivos variar en funci n del tama o de los ar chivos y del nivel de carga de la red O La compresi n reduce el tiempo requerido para transferir el archi vo de escaneo Compresi n Grises A todo color Especifique si desea comprimir o no archivos de escaneo de nivel m lti ple escala de grises o a todo color Seleccione Encendido o Apagado S Nota O Si selecciona
19. autom ticamente transcurrido un deter minado n mero de d as Para obtener informaci n acerca de c mo realizar los ajustes y cambios consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Tras almacenarse usando la funci n de esc ner los archivos no se pueden impri mir desde el panel de mandos Imprima los archivos de escaneo despu s de que los reciba un ordenador cliente Consulte P g 56 Visualizaci n de una lista de archivos almacenados usando DeskTopBinder o P g 56 Visualizaci n de una lista de archivos almacenados usando Web Image Monitor A Almacenamiento de archivos Procedimiento de almacenamiento Usted puede escanear y almacenar ar chivos 1 Pulse la tecla Esc ner 2 oo 2226065 S Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 2 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior S Nota O Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar mo dos 3 Coloque los originales y Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 4 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras escanea das
20. color en En viar ajustes y en TIFF si se ha seleccionado Apagado Nota O Los archivos se almacenan con el estilo de una sola p gina Cuando env e archi vos por e mail podr elegir entre el estilo de una sola p gina o varias p ginas O No puede seleccionar el formato TIFF de varias p ginas para im genes almace nadas en formato JPEG 119 Ap ndice Colocaci n de originales Para ver correctamente la orientaci n de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente la colocaci n de los originales y la configuraci n especificada en el panel de mandos y el esc ner deben coincidir Existen dos orientaciones para colocar el original Consulte la tabla siguiente Nota O Normalmente un original es o pero en la siguiente tabla se utiliza un origi nal cuadrado para que la orientaci n se entienda mejor Si la forma real del origi nal es diferente no cambia la combinaci n de la orientaci n del original y la 120 especificada en el panel de mandos o el driver del esc ner Se va a escanear un original Seleccione el m todo de coloca ci n Coloque el original Existen dos orientaciones para los originales Cristal de exposici n Sit e el origi nal de forma que el borde superior to que la parte superior iz quierda del cristal de ex posici n Sit e el origi nal de forma que el borde superior to que la parte posterior del cristal de ex pos
21. de los ordenado res cliente de la misma red S Nota O No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compartidas con m s de 12 caracteres O Si no aparece el ordenador cliente que desea seleccionar pulse Hasta un nivel para se leccionar otro grupo de trabajo y a continuaci n busque el ordenador cliente O El n mero m ximo de ordena dores cliente y de carpetas compartidas que se pueden mostrar es 100 42 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Seleccione el ordenador cliente que tiene la carpeta de destino P Nota O Si se requiere autenticaci n para el ordenador seleccionado aparece una pantalla de inicio de sesi n Introduzca el nombre de usuario y la contrase a Aparece la lista de carpetas del ordenador seleccionado Seleccione la carpeta de destino Explorar la red S Nota O Si la carpeta seleccionada con tiene subcarpetas aparece una lista de stas O Si se requiere autenticaci n para la carpeta seleccionada aparece una pantalla de inicio de sesi n Introduzca el nom bre de usuario y la contrase a Pulse OK Y Pulse OK Buscar una carpeta de destino en la lista de destinos O Pulse 73 sspecifique el destino Seleccione un tem Buscar tambiar lista Aparecer la pantalla t ctil P Nota O Para buscar seg n la ruta de la carpeta pulse Buscar por nom carpeta 6 Introduzca parte del
22. el nombre del remitente El env o de datos ha fallado Los da tos se reenviar n m s tarde El env o de datos ha fallado Para confirmar el resultado compruebe Es tado de los archivos escaneados Cuando se muestra un mensaje Causas y soluciones No puede cambiar el nombre de usuario de un archivo cuyo estado sea Espera o que se est editando con Desk TopBinder Cambie el nom bre de usuario despu s de cancelar la entrega o terminar la edici n No puede eliminar un archivo cuyo estado sea Espera o que se est editando con DeskTopBinder Elimi ne el archivo despu s de cancelar la entrega o terminar la edici n Ha intentado eliminar archivos sin autorizaci n para ello Los archivos pueden ser eliminados por el admi nistrador de archivos Para eliminar un archivo para cuya eliminaci n no est autorizado p ngase en contacto con el administrador de archivos Se debe especificar un nombre de re mitente antes de enviar el e mail En viar e mail despu s de especificar el nombre del remitente Se ha producido un error de red y un archivo no se envi correctamente Espere hasta que el env o vuelva a intentarse autom ticamente despu s del intervalo establecido previamen te Si el env o falla de nuevo consul te con el administrador de la red Mientras se enviaba un archivo se ha producido un error en la red y el archivo no ha podido enviarse co rrectamente Intente la operaci n u
23. energ a Pulse esta tecla para iniciar el calenta miento Si se pulsa esta tecla de nuevo mientras se est calentando se cancela el modo de ca lentamiento S Nota O Esta tecla se encuentra inactiva cuan do se est escaneando o configurando valores por defecto del esc ner 8 Tecla Interrumpir Pulse esta tecla para interrumpir el modo de esc ner y activar el modo de copia Procedimientos iniciales 9 Indicador de alimentaci n princi pal e indicador de alimentaci n El indicador de alimentaci n principal se enciende cuando el interruptor principal est activado El indicador de alimenta ci n se enciende cuando la m quina est encendida JElmportante O No apague la alimentaci n principal mientras el indicador de alimenta ci n est encendido o parpadea Ha ci ndolo puede provocar que falle el disco duro 10 Interruptor de funcionamiento Pulse este bot n para encender la m qui na El indicador de alimentaci n se en ciende Para apagar la m quina pulse de nuevo este interruptor Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Nota Esta tecla se encuentra inactiva cuan do se est escaneando o configurando valores por defecto del esc ner 11 Indicadores de situaci n de fun ci n e Cuando se encienden en verde la fun ci n correspondiente est activa e Cuando se encienden en rojo la fun ci n correspondiente se interrumpe Pulse las teclas respectivas y siga
24. escaneo y co menzar el env o pulsando la tecla dentro de ese per odo de tiempo Una vez transcurrido el tiempo especificado la transmi si n se iniciar autom ticamente O Si se selecciona Espera continua la m quina esperar originales adicionales hasta que se pulse la tecla El escaneo comenzar cuando se coloquen los originales adicionales y se pulse la tecla Ini cio Puede finalizar el escaneo y comenzar el env o pulsando la te cla O Si se colocan los originales en el alimentador autom tico de docu mentos ADPF la transmisi n en v o comenzar sin esperar m s originales una vez hayan sido es caneados todos los originales en el ADF con independencia de los ajustes especificados O Si se produce un atasco de papel o se realiza alguna de las opera ciones siguientes mientras la m quina est esperando originales adicionales se detiene la cuenta atr s y la m quina no comenzar de nuevo hasta que se pulse la te cla e Cambio de los ajustes por ejemplo los ajustes del escaneo e Apertura de la cubierta supe rior del ADF e Pulsaci n de la tecla Interrum pir para activar el modo de copia 107 108 Configuraci n inicial del esc ner Tiempo de espera para pr x orig SADF Al dividir los originales y escanear los individualmente con el ADF para formar un solo archivo selec cione Config tiempo de espera o Es pera continua para el estad
25. las herramientas de usuario S Nota g Si necesita m s informaci n con sulte con el administrador 10 Ap ndice Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivos La resoluci n y el rea de escaneo guardan una relaci n inversa Cuanto mayor sea la resoluci n definida menor ser el rea que se puede escanear Y viceversa cuanto mayor sea el rea de escaneado menor ser la resoluci n que se puede definir A continuaci n se indica la relaci n entre la resoluci n de escaneado y el tama o de los archivos Si el tama o es demasiado grande aparece el mensaje Se ha exce dido la capacidad m xima de datos Compruebe la resoluci n de es caneado en el panel de mandos de la m quina Especifique de nuevo el tama o de escaneo y la resoluci n Limitaci n O Dependiendo del nivel de compresi n de la imagen su tama o m ximo estar limitado Cuando se utiliza E mail Escanear a carpeta Almacenamiento o Esc ner de entrega en red Cuando se selecciona Texto Texto Foto o Foto como Tipo de escaneo Son posibles todas las combinaciones hasta A3 297 x 432 mm 11 x 17 pulgadas y 600 ppp Cuando se selecciona Escala de grises como Tipo de escaneo Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O 100 ppp 200 ppp 300 ppp 400ppp 600ppp pas Jo p o poj o_o Bo Jopojpojo_o o Jo p o pojoo 12112192 as Jo po poj o gt o xx 1 gt 1 e g
26. las instrucciones que aparecen en panta lla 12 Teclas de funci n Pulse las teclas Copiar Document Ser ver Fax Impresora o Esc ner para activar la funci n correspondiente El contenido de la pantalla cambia de acuer do con la selecci n El indicador de la funci n seleccionada se encender 13 Teclas num ricas Uselas para introducir valores num ri cos 14 Tecla tecla Intro Usela para confirmar el valor num rico introducido 15 Tecla Borrar Parar e Borrar borra un valor num rico intro ducido e Parar interrumpe el escaneado 16 Tecla Inicio Use esta tecla para empezar las operacio nes de exploraci n almacenamiento de archivos o entrega Esc ner de red Esc ner de red La m quina se puede utilizar como esc ner de red Como esc ner de red la m quina puede enviar e mail enviar archivos al servidor de FTP o a las carpetas compartidas de los ordenadores cliente almacenar archivos de datos de escaneados funcionar como un esc ner de entrega en red y como un es c ner de red TWAIN E mail Un archivo de escaneo que se adjunta a un e mail se puede enviar utilizando el sis tema de e mail a trav s de una LAN o de Internet LP Referencia P g 17 Env o de archivos de escaneo por e mail 1 Esta m quina Un archivo de escaneo puede adjuntarse a un e mail y enviarse a un servidor de correo Si se combina con la funci n de al macenamient
27. mente el procedimiento de la entre ga y el almacenamiento simult neos Para obtener m s infor maci n consulte P g 64 Entrega de archivos de escaneo 1 Coloque los originales 2 Nota O El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 2 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras escanea das y otros ajustes si fuera necesario Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas 3 Establezca los ajustes de escaneo 2 Nota O Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s infor maci n consulte P g 77 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 86 Programas 4 Seleccione el destino 5 Especifique el remitente y un asun to si fuese necesario 6 Pulse Almacenar archivo 2 DEC ZUUb 10 49 djuntar nomb remit estino o pulse Inicio 7 Aseg rese de que Enviar y Almace nar est seleccionado z DEC 2UUb 10 49 Almacenar archivo estino o pulse Inicio Ninguno E Realice ajustes para la informaci n del archivo si fuese necesario Referencia Para obten
28. necesario especifique el tipo y el nombre del archivo de escaneo adjunto al e mail 7 EI Cambiar lista destino Bus car Cambiar t tulo Pulse para cambiar un destino de la lista del servidor de entrega a la lista de desti nos de esta m quina para buscar el des tino del e mail 8 Lista de destinos Muestra los destinos registrados en el servidor de entrega o en la m quina P Nota O Cuando no cabe la lista completa en una pantalla puede usar 4 o Y para desplazarse por la lista Los destinos de un grupo se indican mediante este s mbolo tt Env o de archivos de escaneo por e mail Env o de archivos de escaneo por e mail Procedimiento para enviar e mails El archivo de escaneo se env a despu s de especificar su configuraci n de esca neo y su destino 1 Pulse la tecla Esc ner 2 E ZZZ606S P Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 2 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior 2 Nota O Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar mo dos E Coloque los originales y Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de
29. nombre de la carpeta de destino 2 Nota O Introduzca el primer car cter o caracteres del nombre de destino O Es preciso diferenciar entre le tras may sculas y min sculas O Tambi n es posible realizar una b squeda combinada uti lizando Busc nomb dest y Buscar por nom carpeta Pulse OK Seleccione una carpeta de desti no Buscartambiar lista Seleccione un tem D f Buscar por nom carpeta Pulse Salir C mo comprobar los destinos seleccionados Use el campo de destino en la parte superior de la pantalla para comprobar qu destinos es t n seleccionados P Nota O Pulse ARe P g o vAv p g para desplazarse por la lista Los destinos aparecen en el or den en el que se seleccionaron O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos 8 Seleccione el tipo de archivo si fue ra necesario Pulse Archivo adjunto Pulse Archivo adjunto Seleccione el tipo de archivo DEC 2ZUUD 10 4 Tipo de archiwo estino o pulse Inicio Pulse OK dos veces 9 Seleccione el nombre del archivo si fuera necesario Pulse Archivo adjunto Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse Nombre de archivo Aparecer la pantalla t ctil Introduzca un nombre de archi vo S Nota O El archivo de escaneo recibe un nombre de archivo de 21 d gitos sin la extensi n que
30. ppp 200 ppp 300 ppp 400 ppp y 600 ppp e Esc ner TWAIN Rango de ajustes 100 ppp 1 200 ppp Formatos de archivo que se pue TIFF JPEG PDF den enviar por e mail M todo de compresi n Blanco y negro TIFF MH MR MMR Escala de grises A todo color JPEG Protocolo Red TCP IP Env o de e mail SMTP Escanear a carpeta SMB FTP 128 NDICE A Actualizar lista destinos del servidor de entrega 111 Ajustes de escaneo 103 107 Ajustes de escaneo por defecto 107 Ajustes lista dest 104 111 Almacenamiento 7 47 127 Almacenamiento de archivos 47 Almacenamiento y env o por e mail simult neo 30 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta 44 Autenticaci n del c digo de usuario Utilizando el Panel de mandos 13 Autenticaci n de usuario 13 C Cambiar a lotes 108 Cierre de sesi n Utilizando el Panel de mandos 14 C mo seleccionar un tama o personalizado 109 Compresi n Blanco y Negro 112 Compresi n Grises A todo color 112 Config original 108 D Densidad de fondo de ADS A todo color 109 DeskTopBinder 73 124 Dividir y enviar e mail 113 Driver TWAIN 123 E Editar 79 Eliminar color 77 Eliminar resumen de esc ner 113 E mail 5 17 125 Entrega del archivo de escaneo 61 Entrega y almacenamiento simult neos 70 Enviar ajustes 104 111 Escanear a carpeta 6 33 126 Escaneo de originales 74 Escaneo de or
31. red e mail o escanear a carpeta 1 Buscar por nomb usu Buscar por nomb archivo Cambiar ense a 7 6 5 mbre de archivo PR Cs Weekly Report 300 dpi NE Tipo de escaneo SEA H PARIS BRANCH Blanco Megro Texto Foto Se borrar un total de Tiempo de almacenamiento 19KB 1 Dic 2005 18 45 3 Tama o escaneo Tama o de archivo gt p ginas Orden entre 141 7 8 1 Teclas para buscar archivos 2 Teclas para cambiar a la pantalla de Pulse para cambiar a las pantallas de informaci n b squeda de archivos por nombre de Pulse para cambiar entre la lista de ar usuario o nombre de archivo O a la chivos almacenados y la informaci n pantalla de visualizaci n de todos los detallada del archivo seleccionado archivos 52 3 Teclas para clasificar archivos Pulse para clasificar los archivos utili zando el elemento seleccionado Se leccione de nuevo el mismo elemento para invertir la clasificaci n Sin em bargo los archivos no pueden clasifi carse en el orden de entrega inverso 4 Teclas para cambiar la informaci n de los archivos Util celas para eliminar el archivo se leccionado o cambiar el nombre de usuario el nombre de archivo o la contrase a 5 Lista de archivos almacenados Muestra la lista de archivos almacena dos S Nota Los archivos que se almacenan por funciones distintas al esc ner se pueden mostrar pulsando la tecla Document Server O Si el arch
32. referencia de copiadora 4 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras escanea das y otros ajustes si fuera necesario Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas 5 Establezca los ajustes de escaneo y Referencia Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s infor maci n consulte P g 77 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 86 Programas 6 Si aparece la pantalla del esc ner de entrega en red cambie a la pan talla de e mail OQ Pulse E3 Pulse Cambiar lista destino Buscartambiar lista Seleccione un tem Buscar por comentario Seleccionado Pulse E mail Buscar tambiar lista Seleccione un tem Mostrar la lista de destino para e mail Mostrar la lista de destino en el servidor de entrega Pulse Salir Aparecer la pantalla de e mail Env o de archivos de escaneo por e mail 7 Especifique el destino Seleccionar un destino de la lista Puede especificar el destino de las si guientes formas O Seleccione el destino e Selecci nelo de la lista de desti O Lista 20 nos Especifique su n mero de regis tro Introduzca directamente la direc ci n de e mai
33. registro mail para seleccionar un destino S Nota g Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracte Pulse N de registro Use el teclado num rico para in troducir el n mero de registro res que puede introducir con de 5 d gitos que haya sido asig sulte P g 125 E mail nado a una carpeta de destino Se pueden utilizar caracteres Si el n mero introducido tiene alfanum ricos y puntos No se menos de cinco d gitos pulse la pueden introducir los s mbo tecla despu s del ltimo n los ni espacios Para mero obtener m s informaci n con Por ejemplo para introducir sulte P g 125 E mail 00003 Pulse OK Pulse la tecla 3 y a continua S Nota ci n la tecla O Es posible introducir manual mente una direcci n de e mail en la lista Pulse Progr dest y aparecer una pantalla para registrar la direcci n de e mail Para obtener informa ci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n J ABC_NET Dorothy O Para cambiar una direcci n de e mail que haya sido introdu Para seleccionar m s destinos cida pulse Cambiar en el lado ita A a izquierdo del campo de desti S Nota no Aparecer la pantalla t c O Para cancelar la selecci n de til Realice los cambios que un destino pulse ARe P g o desee y luego pulse OK V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la
34. se escanea a todo co lor se deben definir los siguien tes elementos e Texto Foto Para originales est ndar que contengan principalmente tex to e Foto Brillo Para originales con fotograf as pt di A34 A46 A48 A56 A58 a o 11 x 1740 81 2x146 81 2 x134 Si el original se escanea 81 gt x 116 81 2x116 51 2x como una imagen sRGB 81 26 51 2 x 81 24 B4 JISA espacio de color de est n est ndar industrial japon s B5 dar internacional seleccio JIS B5 JISAT Especial ne Encendido Esta funci n a est disponible si se selec Nota ciona A Todo Color Tex O Sise selecciona Especial pue to Foto o A Todo Color den especificarse las dimen Foto Brillo siones del rea de escaneo 2 Nota ancho y largo O El convertidor del formato O Cuando seleccione Especial de archivo opcional es ne para Tama o escaneo consul cesario para utilizar esta te P g 109 C mo seleccionar funci n un tama o personalizado lt Resoluci n Seleccione un valor de resoluci n entre 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi o 600 dpi 78 Especificaci n de ajustes de escaneo Editar Realice ajustes de edici n e Borrar borde Borre los bordes del original escaneado de acuerdo con el ancho especificado Si selecciona Misma anchura puede especificar en mil me tros un ancho uniforme para eliminar todos los lados supe rior inferior izquierdo y dere cho Si selecciona
35. y Sello Registro de un programa 1 Realice los ajustes que desea regis trar en la pantalla inicial del modo de esc ner 2 Pulse la tecla Programa a 9 09 Io ABDO01S E Pulse gt Almacenar Programar Esc ner 4 Pulse el n mero del programa que desea registrar S Nota O Los n meros de los programas con ya contienen ajustes E Introduzca el nombre del programa con el teclado que aparece en la pantalla del panel Nombre de programa S Nota O Puede introducir hasta 40 carac teres O Si no es necesario introducir el nombre del programa prosiga con el paso g Pulse OK Una vez registrados satisfactoria mente los ajustes aparece gt en el lado izquierdo del n mero del pro grama registrado y el nombre del programa aparece a la derecha De este modo se vuelve a la pantalla ini cial transcurridos unos instantes Recuperaci n de un programa 1 Aseg rese de que la tecla Esc ner est seleccionada y pulse la tecla Programa 2 Pulse lt gt Recuperar Programar Esc ner E Pulse el n mero del programa que desea recuperar De este modo se muestran los ajus tes registrados P Nota 3 Los programas no se registran con n meros que aparezcan sin 9 4 Coloque los originales y a conti nuaci n pulse la tecla Inicio Cambio de un programa registrado 1 Aseg rese de que la tecla Esc ner est seleccionada y pu
36. y carpetas de e mail Puede programar direcciones y carpetas de e mail utilizando Administraci n de li breta de direcciones en el men Herram admin bajo Ajustes del sistema Puede tambi n registrar las direcciones y carpetas de e mail programadas en un Grupo P Nota O Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando Web Image Mo nitor o SmartDeviceMonitor for Admin Para obtener informaci n sobre la insta laci n de SmartDeviceMonitor for Admin consulte la Gu a de red Para obtener informaci n el registro de direcciones consulte la Ayuda de cada aplicaci n Dependiendo del tipo de m quina es posible que no pueda utilizar la m quina cuando est actualizando la libreta de direcciones utilizando archivos CSV recu perada usando SmartDeviceMonitor for Admin que contengan c digos de usua rio Referencia Gu a general de uso y configuraci n 19 16 Procedimientos iniciales Es posible enviar archivos de escaneo desde esta m quina a los destinos espec ficos usando el sistema de e mail Este cap tulo explica los preparativos necesarios para enviar archivos por el sistema de e mail diversas pantallas procedimientos de en v o y c mo comprobar el resultado del env o cuando se utiliza esta funci n Preparativos para enviar datos por e mail A continuaci n se describen los preparativos necesarios para enviar archivos de es caneo por el sistema de e mail S Nota Si establece un ser
37. 41 Q Pulse OK dos veces Env o de archivos de escaneo por e mail 14 Introduzca un mensaje si fuese ne cesario S Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede introducir consulte P g 125 E mail O Cuando se haya introducido un mensaje esta informaci n se a a de al archivo de escaneo O Los mensajes que se pueden se leccionar en la lista deben regis trarse previamente en Ajustes del sistema Consulte la Gu a de red O El mensaje puede seleccionarse de la lista o introducirse directa mente Seleccionar un mensaje de la lista Pulse Asunto Mensaje Pulse Mensaje de e mail 2 DEL 2UU5 10 42 estino o pulse Inicio 12345 hotma i l com Destinat LEGAL DIY i Seleccione un mensaje Mensaje de e mail Entrad manu Proceedinzs The proceedings will be sent to you Pulse OK dos veces 29 30 Env o de archivos de escaneo por e mail Introducci n manual de un mensaje Pulse Asunto Mensaje Pulse Mensaje de e mail 2 DEC 2UUD 10 42 C00006 21 ABC_NET ide Pulse Entrad manu Aparecer la pantalla t ctil Introduzca el mensaje Gracias por lo que hizo ayer Pulse OK tres veces DEL 2UUD 18 43 a Thank you for what you did yesterday The proceedings will be sent to you 15 Pulse la tecla Inicio 2 Nota Si necesita informaci n sobre el tama o m xim
38. 78 T Tama o escaneo 78 Tama o m ximo de e mail 113 Tecla Ahorro de energ a 3 Tecla Borrar modos 3 Tecla Borrar Parar 4 Tecla Comprobar modos 3 Tecla Herram usu Contador 3 Tecla Inicio 4 Tecla Interrumpir 3 Tecla Intro 4 Tecla Programa 3 Teclas de funci n 4 Teclas num ricas 4 Tiempo de espera para pr x orig Cristal expos 107 Tiempo de espera para pr x orig SADF 108 Tipo de escaneo 77 78 Transmisi n 125 TWAIN Tiempo en reposo 112 V Verificar el estado de la entrega 71 Visualizar lista de destinos prioridad 1 111 Visualizar lista de destinos prioridad 2 111 SP CED B180 7524 De acuerdo con IEC 60417 esta m quina utiliza los siguientes s mbolos para el interruptor principal significa ENCENDIDA O significa APAGADO significa ESPERA Decl CE araci n de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89 336 EEC y sus enmiendas corres pondientes as como con la Directiva sobre baja tensi n 73 23 EEC y sus enmiendas correspondien tes Marcas comerciales Adobe PostScript y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation Microsoft Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Cor poration Los nombres de otros productos aqu mencionados se han utilizado con fines de identifica
39. DAP ha fallado Compruebe los ajustes Cargue papel de los siguientes tama os Requerido A3 B40 a48 As fl Cuando se muestra un mensaje Causas y soluciones El n mero m ximo de caracteres que puede introducir para la ruta es 128 Compruebe el n mero de caracteres que introdujo y vuelva a introducir la ruta Consulte P g 126 Escanear a carpeta El n mero de archivos super el n mero m ximo posible Reduzca el n mero de archivos y vuelva a en viarlos Compruebe los archivos almacena dos por otras funciones y a conti nuaci n elimine los archivos no necesarios Consulte la Gu a general de uso y configuraci n El n mero m ximo de p ginas por archivo es 1000 Especifique si desea usar los datos o no Escanee las p gi nas que no fueron escaneadas y al mac nelas como un nuevo archivo Consulte P g 47 Almacenamiento de archivos Hay 100 archivos en espera en la cola de env o por e mail Escanear a car peta o funciones de entrega Espere hasta que los archivos hayan sido en viados Puesto que el n mero de p ginas ha alcanzado el n mero m ximo que se pueden enviar se env an los datos hasta este punto Escanee las restan tes p ginas despu s de la transmi si n Se ha producido un error en la red y ha fallado la conexi n Intente la Operaci n una vez m s Si contin a mostr ndose el mensaje la red pue de estar saturada Revise la informa ci n de Ajustes del s
40. DON OFFICE Donald Hecho WDic 2012 BBeijin SCANODOS Hecho Imprimir Dic 20 11 LONDON OFFICE Donald SCANO001 Cancelado WDic 20 11 LEGAL DIV PARIS BRANCH Error S Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren algunos registros O En una pantalla aparecen los re gistros de cinco operaciones de entrega Pulse 4Re P g o V Av p g para desplazarse por la pantalla O Cuando el estado de un archivo es Espera se puede cancelar la entrega seleccionando ese archi vo y a continuaci n pulsando Cancelar O Pulse Imprimir para imprimir todo el registro E Pulse Salir Aparece la pantalla de esc ner de entrega en red 72 Entrega de archivos de escaneo Este cap tulo explica el procedimiento para el escaneo de originales con el esc ner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder Adem s se explican los preparativos para el uso del esc ner TWAIN para red Preparativos para usar el esc ner TWAIN para red A continuaci n se describen los preparativos necesarios para usar la m quina como esc ner TWAIN para red Conecte a la red Realice la configuraci n del sistema Instale el software Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable EEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica Para la conexi n mediante cable IEEE 1394 es necesaria la tarje ta de interface IEEE 1394 Para la conexi n mediante LAN in
41. Dif anch puede especificar en mil me tros un ancho diferente para eliminar cada lados Nota Si especifica Tama o esca neo para Detecci n autom tica y especifica Tama o mixto no se podr eliminar uno de los lados E Pulse OK 19 80 Configuraci n registro de ajustes de escaneo Ajustes para la orientaci n del original y de las caras escaneadas Para ver correctamente en el ordenador cliente la orientaci n arriba abajo del original escaneado hay que configurar la orientaci n de los originales y el mo vimiento de las p ginas cuando se colo ca el original Para E mail Escanear a carpeta y Esc ner de entrega en red 1 Realice ajustes para Original a 1 ca ra Original a 2 caras Orientaci n original SADF Lotes Tama o mix to Dividir y Sello TT O Lista Detecci n autom tica Coloque los originales y especifique el destino Texto Impresi n z 5 Densidad imagen autom S Nota O Los valores por defecto se pue den cambiar mediante Config ori ginal Prioridad orientaci n original Cambiar a lotes Priori dad tama os de original mixtos de Carac esc ner Consulte P g 107 Ajustes de escaneo Selecci n de originales por una cara dos caras Cuando escanee originales de una sola cara aseg rese de que se ha seleccionado Orig 1 cara Cuando se escanean originales por las dos caras pulse Orig 2 ca ras para seleccionar Orig
42. Introduzca un n mero de puerto utilizando el teclado num rico y a continua ci n pulse la tecla Pulse Conexi n de prueba Se realiza una prueba de co nexi n para comprobar si la car peta compartida especificada existe S Nota O La prueba de conexi n puede tardar alg n tiempo en ejecu tarse O Es posible que no pueda pul sar Conexi n de prueba justo despu s de pulsar Cancelar durante una prueba de co nexi n Y Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pul se Salir 3 Pulse OK Q Para introducir m s destinos re pita los pasos Y a HB S Nota O Para cancelar la selecci n de un destino pulse 4Re P g o V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar O Para cambiar la ruta de acceso a la carpeta que haya sido in troducida pulse Cambiar en el margen izquierdo del cam po de destino Introduzca una ruta de acceso correcta a la car peta y a continuaci n pulse OK O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Buscar una carpeta de destino en ordenadores cliente de la red OQ Pulse Introducir destino z DEC 2UU5 1U 44 sspecifique el destino Ruta Nombre de usuario Contrase a Pulse Explorar la red en el lado dere cho del campo de la ruta de acceso Aparece la lista
43. Nu O Oo Instrucciones Manual de referencia de esc ner Procedimientos iniciales Env o de archivos de escaneo por e mail Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Almacenamiento de archivos Entrega de archivos de escaneo Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red Configuraci n registro de ajustes de escaneo Localizaci n de aver as Configuraci n inicial del esc ner apbrunansaonoS Ap ndice Es aconsejable que lea con atenci n este manual antes de utilizar la m quina y que lo tenga a mano para consultarlo m s adelante Para utilizar esta m quina de forma correcta y segura aseg rese de leer la Informaci n de seguridad en la Gu a general de uso y configuraci n antes de usarla Introducci n Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento y uso de esta m quina Por su seguridad lea este manual detenidamente antes de utilizar esta m quina Conserve este manual al alcance de la mano para poder consultarlo r pidamente En este manual se utilizan dos sistemas de medida Con esta m quina consulte la versi n m trica Importante El contenido de este manual puede ser modificado sin previo aviso En ning n caso ser la empresa responsable de perjuicios directos indirectos particulares causales o resultantes de la manipulaci n o utilizaci n de la m quina No copie ni imprima ning n elemento cuya reproducci n est legalmente prohibida La copia o impresi n de los sigu
44. OQ Pulse Adjuntar nomb remite estino o pulse Inicio SI 12345 hotma i l com Destinat LEGAL DIY gt je gt 2 DEC 2UUD 1U 4U Pulse Nombre de usu dest B scar por nomb remitente Seleccione un tem Nombre de usu dest Direcci n de e mail y Libreta de direcciones 3 Cambiar t tulo Aparecer la pantalla t ctil S Nota O Para buscar una direcci n de e mail pulse Direcci n de E mail O Introduzca parte del nombre del remitente 2 Nota O Introduzca el primer car cter O caracteres del nombre del re mitente 21 28 Env o de archivos de escaneo por e mail O Tambi n es posible realizar una b squeda combinada uti lizando Nombre de usu dest y Direcci n E mail O Es preciso diferenciar entre le tras may sculas y min sculas Pulse OK O Seleccione el remitente e Seleccione un tem P Nota O Si se ha establecido un c digo de protecci n despu s de se leccionar el remitente aparece una pantalla para introducir el c digo de protecci n Intro duzca el c digo de protecci n y luego pulse OK Si el c digo de protecci n que ha introdu cido es correcto el nombre del remitente aparece resaltado Y Pulse Salir Pulse OK 12 Para confirmar la recepci n de e mail pulse Devolver recibo S Nota g g Si no ha especificado el remitente no puede pulsar la tecla Cuando se selecciona Devolver re c
45. Ruta de acceso de la carpeta de des troducirse por Escanear a carpeta tino 256 caracteres Nombre de usuario 128 caracteres Contrase a 128 caracteres Nombre de servidor 128 caracteres Ruta de acceso de la carpeta de des tino 256 caracteres Nombre de usuario 128 caracteres Contrase a 128 caracteres N mero m ximo de destinos que pueden espe 50 cificarse a un tiempo N mero m ximo de destinos que pueden regis 2000 2 trarse en la lista de destinos Tama o m ximo de transmisi n 2000 MB por archivo 1 Al introducir los destinos directamente se pueden especificar hasta 50 de ellos 2 Este es el n mero total de destinos de e mail y destinos de archivo Transmisi n simult nea La tabla siguiente muestra el n mero m ximo de destinos a la hora de realizar E mail y Escanear a carpeta simult neamente Tipo de transmi M todo de selec N mero de des N mero de des N mero de des si n ci n de destino tinos selecciona tinos selecciona tinos selecciona bles bles por funci n bles para E mail y Escanear a car peta Seleccionado de 500 500 la lista de desti nos Entrada directa 100 incluyendo b s queda LDAP Escanear a carpe Seleccionado de 50 50 ta la lista de desti nos 0 2 1 Nose puede especificar adecuadamente una direcci n de e mail encontrada con una b squeda en un servidor LDAP si la direcci n supera los 128 caracteres 2 Se puede introducir dir
46. VERS TWAIN o Requisitos del sistema e Hardware M quinas compatibles con PC AT que admitan correctamente el sistema ope rativo Limitaci n Este driver no es compatible en Windows NT con procesadores basados en RISC serie MIPS R Alpha AXP o PowerPC e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 e Resoluci n de la pantalla 800 x600 pixels 256 colores o superior O 4 123 124 Ap ndice DeskTopBinder DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores clientes para la integraci n y admi nistraci n de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo archivos crea dos con aplicaciones y archivos de escaneo existentes Este software permite utilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados por ejemplo para visuali zar archivos almacenados Asimismo con el software de entrega ScanRouter puede ver los archivos almacenados en las bandejas de entrada del servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados LP Referencia Consulte la Ayuda de Desk TopBinder o los manuales de DeskTopBinder lt Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD ROM suministrado con la m quina VNUTILITYNANDESKV2 lt Requisitos del sistema e Hardware M quinas compatibles con PC AT que admitan correctamente el sistema ope rativo e Sistema operativo Microsoft Windows 985E Me M
47. a l mbrica es necesaria la unidad de interface IEEE 802 11b Consulte la Gu a de red Compruebe la configuraci n de la red en Ajustes del sistema y modif quela si fuera necesario Consulte la Gu a de red En los ordenadores cliente instale el software necesario para utilizar las funciones del esc ner TWAIN para red como TWAIN Driver y DeskTopBinder Consulte P g 11 TWAIN Driver 73 74 Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red Escaneo de originales En esta secci n se explica c mo esca near originales mediante la funci n de esc ner TWAIN para red Nota Cuando utilice el esc ner TWAIN puede escanear el original sin intro ducir un c digo de usuario incluso si se ha seleccionado C digo del tempo rizador semanal en Ajustes del siste ma Consulte Gu a general de uso y configuraci n 1 Inicie DeskTopBinder y a conti nuaci n seleccione el driver de es c ner En el men Inicio seleccione Programa seleccione DeskTop Binder V2 y a continuaci n haga clic en DeskTopBinder V2 En el men Herramientas haga clic en Ajustes de esc ner Si ya se ha seleccionado un esc ner no es necesaria la configura ci n Compruebe los ajustes de Formato de archivo para im genes escaneadas y a continuaci n contin e en el paso 6 Haga clic en Seleccionar controla dor de esc ner Seleccione el nombre de la m quina que desee util
48. a de la m quina lt Manual de referencia de esc ner este manual archivo PDF CD ROM1 Describe las operaciones las funciones y la localizaci n de aver as de la funci n de esc ner de la m quina Manuales de DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite es una utilidad que se incluye en el CD ROM con la etiqueta Scanner Driver and Document Management Utility e DeskTopBinder Lite Manual de instalaci n archivo PDF CD ROM2 Describe con detalle la instalaci n de DeskTopBinder Lite y el entorno de fun cionamiento de Desk TopBinder Lite Esta gu a se puede visualizar en el cua dro de di logo Instalar cuando se instala DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Gu a de introducci n archivo PDF CD ROM2 Describe las operaciones de Desk TopBinder Lite y proporciona una introduc ci n a sus funciones Esta gu a se a ade al men Inicio cuando se instala Des kTopBinder Lite e Auto Document Link Gu a archivo PDF CD ROM2 Describe las operaciones y las funciones de Auto Document Link instalado con DeskTopBinder Lite Esta gu a se a ade al men Inicio cuando se instala DeskTopBinder Lite lt Otros manuales e Suplemento para PS3 archivo PDF CD ROM e Suplemento para UNIX disponible en un distribuidor autorizado o como ar chivo PDF en nuestro sitio Web CONTENIDO Manuales de esta M QUINA 00cccocnccconcnccccnnncnonancnconancncnnnnnnenannnrnnannrrnnnnnrenannnrnnannnnnnn i C mo se lee este man
49. a red P Nota O Cuando se usa la m quina como esc ner TWAIN para red no es necesario selec cionar la tecla Esc ner en el panel de mandos Cuando se activa TWAIN Driver en un ordenador cliente la pantalla pasa autom ticamente a la siguiente pantalla D Conectando con el PC Coloque los originales y seleccione los ajustes desde el PC O Pulse Salir para utilizar funciones que no sean la de esc ner TWAIN para red Instalaci n del software Instalaci n del software En esta secci n se describe la forma de instalar el software suministrado en el CD ROM Scanner Driver and Docu ment Management Utility y Referencia Si necesita informaci n sobre el soft ware contenido en el CD ROM y los requisitos del sistema para dicho software consulteP g 123 Soft ware suministrado en el CD ROM Instalaci n r pida Cuando se introduce el CD ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95 98 Me 2000 XP Windo ws Server 2003 o Windows NT 4 0 la instalaci n se inicia autom ticamente ejecuci n autom tica para instalar los distintos programas de software SY Nota O Si se inicia el proceso de Plug and Play haga clic en Cancelar en Nuevo hardware encontrado Asistente para controlador de dispositivo o en el cua dro de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado e introduzca enton ces el CD ROM Aparecer Nuevo hardware encontrado Asistente para controlador de dis
50. ablecido un c digo de protecci n despu s de se leccionar el remitente aparece una pantalla para introducir el c digo de protecci n Intro duzca el c digo de protecci n Dependiendo de la configuraci n y luego pulse OK Si el c digo de seguridad Adjuntar nomb remi de protecci n que ha introdu te puede estar seleccionado cido es correcto aparece el como el nombre de usuario al ini nombre del remitente ciarse la sesi n Pulse OK 26 Utilizar un n mero de registro para especificar un nombre de remitente Pulse Adjuntar nomb remite estino o pulse Inicio emie e Use el teclado num rico para in troducir el n mero de registro de 5 d gitos que haya sido asig nado a una carpeta de destino Si el n mero introducido tiene me nos de cinco d gitos pulse la tecla despu s del ltimo n mero Por ejemplo para introducir 00006 Pulse la tecla 6 y a continua ci n la tecla Adjuntar nomb rte Seleccionar nombre para adjuntar 2 Nota O Si se ha establecido un c digo de protecci n despu s de se leccionar el remitente aparece una pantalla para introducir el c digo de protecci n Intro duzca el c digo de protecci n y luego pulse OK Si el c digo de protecci n que ha introdu cido es correcto aparecen el nombre del remitente y Acuse de recibo Pulse OK Env o de archivos de escaneo por e mail Realizar una b squeda de un remitente
51. ac esc ner LP Referencia P g 107 Tiempo de espera para pr x orig Cristal expos o bien Tiempo de espera para pr x orig SADF 1 Coloque el original y Referencia El procedimiento de colocar los origi nales es el mismo que para colocar los originales para copiar Para m s in formaci n sobre c mo colocar los ori ginales consulte el Manual de referencia de copiadora P Nota O Los originales se escanean por or den Col quelos empezando por la primera p gina 2 Hacer los ajustes para el rea de es caneo y la orientaci n del original Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas 3 Realice los ajustes necesarios para enviar por e mail Escanear a carpe ta almacenar o entregar LP Referencia P g 19 Procedimiento para en viar e mails P g 36 Procedimiento para el env o mediante la funci n Esca near a carpeta P g 48 Procedimiento de alma cenamiento P g 64 Procedimiento de entre I1 ga 83 Configuraci n registro de ajustes de escaneo Cuando se utiliza el cristal de exposici n Pulse la tecla Inicio Al terminar el escaneo se mostra r el tiempo que resta para la co locaci n de originales adicionales A allenfhotmai com Allen A dorothyBhotmail com Dorothy S Nota O El destino seleccionado apare cer mientras se escanean los originales O Si hay vari
52. ado e intro duzca el nombre de usuario Pulse OK 2 DEC E 10 56 Especificaci n de un nombre de archivo Los archivos de escaneo reciben auto m ticamente el nombre de SCAN0001 SCAN0002 etc Si es necesario puede cambiar el nombre de archivo Pulse Nombre de archivo Aparecer la pantalla t ctil Introduzca el nombre de archivo Referencia Para obtener informaci n acerca de c mo introducir ca racteres consulte la Gu a gene ral de uso y configuraci n Pulse OK Especificaci n de una contrase a Si se especifica una contrase a s lo la persona que la conoce puede ver el archivo OQ Pulse Contrase a Introduzca un n mero de cuatro a ocho d gitos con el teclado nu m trico 2 DEL 2005 10 57 Escriba la nueva contrase a con las teclas num ricas y pulse E ka Confirmar Contrase a Pulse la tecla S Nota O Para cambiar la contrase a pulse Cambiar e introduzca la nueva contrase a Introduzca el mismo n mero que introdujo en el paso para su confirmaci n O Pulse la tecla Pulse OK JElmportante O No olvide la contrase a Si la ha olvidado consulte al admi nistrador de la m quina E Pulse OK para volver a la pantalla anterior 2 DEC 2UUD 10 97 C mo mostrar la lista de archivos almacenados C mo mostrar la lista de archivos almacenados Desde la lista de archivos almacenados e 2 Mu
53. ales 2 Seleccione la posici n de la lista Documento en el rea Documento El c cleccione mE o emn de la lista Orientaci n 2 Referencia P g 120 Colocaci n de origina les 4 Una vez colocados los originales en el ADF seleccione Simple o D plex en la lista Lado P Nota O Los originales de tama os dife rentes se escanean de forma dis tinta dependiendo de los ajustes Consulte P g 122 Escaneo de documentos de tama os diver I1 SOS Escaneo de originales en varias veces Escaneo de originales en varias veces Los originales se pueden dividir y esca near para formar un solo archivo usan do el cristal de exposici n o el ADF Al dividir y escanear originales la m quina puede esperar los originales adi cionales de dos formas distintas e Esperar un tiempo determinado al siguiente original L mite de tiempo especificado e Esperar indefinidamente el siguien te original Sin l mite de tiempo es pecificado Si se especifica un l mite de tiempo para originales adicionales Especifique con antelaci n el tiempo de espera en segundos disponible para co locar originales adicionales e Escaneo usando el cristal de exposici n Seleccione Config tiempo de espera para Tiempo de espera para pr x orig Cristal expos de Carac esc ner e Escaneo usando el ADF Seleccione Config tiempo de espera para Tiempo de espera para pr x orig SADF en Car
54. anonanaananennos 57 Eliminaci n de archivos ta 57 C mo cambiar informaci n de archiVOS occooccoccnnccncconccnnnoncconcnnncnncnnncnnnnnncnnnnnanoncnns 58 5 Entrega de archivos de escaneo Preparativos para la entrega cconcconcconnconnconnconnconcnoncnonaronnrnnnrnnarnnnrnnnrenarenarenannn 62 Pantalla Esc ner de entrega en Tell oooooccccnccccccccccccocononnnncconononononononnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnos 63 Entrega de archivos de escaneo ooncoocccoccoconononoconnncnnnnrnnnnnnnnrnnnnrnnnannanrnnanennnnnnannns 64 Procedimiento de iii e E A 64 Entrega y almacenamiento simult neos cccccccccccocnnoncnccnnnnnnnonononononanannnnnnnnnnnnnnnnos 70 Verificar el estado de la entreQa oocconncconnnccoonocecanncnnnnncnnnnnnnnnnonannrnnannenanrrnnnnnenanos 71 6 Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red Preparativos para usar el esc ner TWAIN para red assnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 73 ESCAn eo de originals cysodi aeaa aaa iaa 74 7 Configuraci n registro de ajustes de escaneo Especificaci n de ajustes de escane0 ooononncccccccnncoconcnnnononnnanconnnannnrrnnnannnrrnnannnns 77 Ajustes para la orientaci n del original y de las caras escaneadas 80 Para E mail Escanear a carpeta y Esc ner de entrega en feO oooononccccnccnnnccc o 80 Para un escaner TWAIN de red coo bind 82 Escaneo de originales en varias veces ccconncocnccocononononnnnenannnnnnnnnnrrnanrrnanrnnarnnannns 83 Si se especifica un l m
55. ansmisi n E mail N mero m ximo de caracteres que pueden in troducirse por e mail me CN N mero m ximo de destinos que pueden espe 500 cificarse a un tiempo N mero m ximo de destinos que pueden regis 2000 trarse en la lista de destinos Tama os m ximos de transmisi n 725 3 MB por archi VO Se trata del n mero total de caracteres introducidos directamente y de los asuntos se leccionados en la lista de asuntos La direcci n de e mail debe cumplir con los siguientes requisitos La direcci n debe especificarse utilizando uno de los formatos siguientes e nombre e nombreOdominio el nombre y el dominio en 1 s lo deben constar de los siguientes caracteres e n meros del 0 al 9 e letras a z y A Z e s mbolos 1 48 2N_ 1 e Punto Pueden utilizarse en cualquier punto excepto al principio y al final de una direcci n o delante de Los puntos no pueden ir juntos No se puede especificar adecuadamente una direcci n de e mail encontrada con una b squeda en un servidor LDAP si la direcci n supera los 128 caracteres Se pueden introducir 100 destinos directamente incluyendo la b squeda LDAP Los restantes 400 destinos se pueden seleccionar a partir de las direcciones registra das Este es el n mero total de destinos de e mail y destinos de archivo dal 2 3 4 5 125 126 Ap ndice Escanear a carpeta N mero m ximo de caracteres que pueden in
56. chivo del archivo 2 DEC 2UUD 10 39 estino o pulse Inicio Pulse OK dos veces 10 Seleccione el nombre del archivo si fuera necesario Pulse Archivo adjunto Pulse Nombre de archivo Aparecer la pantalla t ctil Introduzca un nombre de archi vo Pulse OK dos veces 20 Env o de archivos de escaneo por e mail 11 Especifique el remitente del e mail Seleccionar un remitente de la Puede especificar el remitente de las lista siguientes formas e Seleccione el remitente de la lista O Pulse Adjuntar nomb emae e Introduzca el n mero de registro q estino o pulse Inicio LM ee del remitente utilizando el tecla Pa m do num rico e Realice una b squeda del remi fu o Jun Joe Archivo adjunto tente KA Nota 7 O I is Je 0 J El paso ff es innecesario cuando ke Nl se ha seleccionado S para Nom bre por defecto del remitente en En viar ajustes en Carac esc ner a ma O Si especifica el remitente el archi vo enviado incluir informaci n sobre el remitente El nombre del remitente especificado se coloca autom ticamente en el campo De del e mail de forma que pueda ser identificado cuando el e mail llegue a su destino S Nota O Para impedir que se utilice de for ma incorrecta el nombre de un re mitente se recomienda utilizar un c digo de protecci n para el mismo Consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si se ha est
57. ci n solamente y pueden ser marcas registradas de sus respectivas compa as Renuncia mos a cualquier derecho sobre estas marcas El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95 El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98 El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Los nombres del producto de Windows 2000 son los siguientes Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server M 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server M 2003 Web Edition Los nombres de los productos de Windows NT 4 0 son los siguientes Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright O 2005 Instrucciones Manual de referencia de esc ner SP CE gt B180 7524
58. cir la direcci n de e mail Para obtener m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Pulse OK S Nota O La direcci n de e mail busca da en el servidor LDAP no se puede especificar correcta mente si contiene demasiados caracteres Si necesita informa ci n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede intro ducir consulte P g 125 E mail 24 C mo comprobar los destinos seleccionados Q Use el campo de destino en la parte superior de la pantalla para comprobar qu destinos es t n seleccionados P Nota O Pulse ARe P g o vAv p g para desplazarse por la lista Los destinos aparecen en el or den en el que se seleccionaron O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos E Para confirmar la recepci n de e mail pulse Devolver recibo S Nota g g Si no ha especificado el remitente no puede pulsar la tecla Cuando se selecciona Devolver re cibo se env a al remitente aqu seleccionado un e mail en el que se notifica que el destinatario ha le do el e mail Sin embargo si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN Message Disposition Notification es posible que el e mail no se env e g Seleccione el tipo de archivo si fue ra necesario Pulse Archivo adjunto Pulse Archivo adjunto Env o de archivos de escaneo por e mail Seleccione el tipo de ar
59. combina la hora y la fecha en que se escane el original con un n mero de p gina de 4 d gitos Ejemplo Si una p gina se escanea en TIFF en 15 10 se gundos a las 3 30 p m el 31 de diciembre de 2020 el nom bre de archivo es 202012311530150100001 tif Pulse OK 2 DEC ZUUD 1U 3b estino o pulse Inicio Miu ip g ha TIFF Pulse OK 10 Pulse la tecla Inicio S Nota Og Si necesita informaci n sobre el tama o m ximo del archivo de escaneo que puede enviarse con sulte P g 126 Escanear a carpe I1 ta O Para interrumpir el escaneo pul se la tecla Borrar Parar o pulse Parar en la pantalla del panel O Cuando coloque numerosos ori ginales uno por uno coloque el siguiente original Para obtener m s informaci n consulte P g 83 Escaneo de originales en varias veces AS Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta Puede utilizar al mismo tiempo la fun ci n Escanear a carpeta y la funci n de almacenamiento El archivo de escaneo se env a por Esca near a carpeta y al mismo tiempo se al macena 2 Nota O En esta secci n se explica principal mente el procedimiento del env o y almacenamiento simult neos me diante la opci n de Escanear a carpe ta Para obtener m s informaci n consulte P g 36 Procedimiento para el env o mediante la funci
60. como se muestra Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede seleccio nar o especificar una opci n puls ndola ligeramente Cuando usted selecciona o es pecifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as Mk l Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia Multip gina TIFF Almacenar archivo 4 1 Campo Destino Muestra el destino seleccionado Si se se leccionan varios destinos estos aparecen en el orden seleccionado pulsando ARe P g o Y Av p g S Nota O Para comprobar los destinos seleccio nados pulse la tecla Comprobar mo dos 2 ea Pulse para alternar entre la funci n de e mail y la funci n de Escanear a carpeta Puede enviar un archivo al mismo tiem po a los destinos de e mail y a los desti nos de Escanear a carpeta E mail Escanear a carpeta 3 Icono de e mail 4 Indica que se est mostrando la pantalla de e mail 4 N de registro Pulse para especificar un destino usando un n mero de registro de cinco d gitos 5 Entrad manu Si especifica un destino que no aparece en la lista pulse Entrad manu y a continua ci n introduzca el destino utilizando la pantalla t ctil 6 Adjuntar nomb remite Devolver reci bo Asunto Mensaje Archivo adjunto Configure el remitente un e mail de con firmaci n de recepci n el asunto y el mensaje del e mail que vaya a enviar Si fuera
61. ctamente y de los asuntos se leccionados en la lista de asuntos 2 La direcci n de e mail debe cumplir con los siguientes requisitos O La direcci n debe especificarse utilizando uno de los formatos siguientes e nombre e nombreOdominio el nombre y el dominio en 1 s lo deben constar de los siguientes caracteres e n meros del 1 al 9 e letras a z y A Z e s mbolos 2N_ 1 e Punto Pueden utilizarse en cualquier punto excepto al principio y al final de una direcci n o delante de Los puntos no pueden ir juntos 3 El n mero m ximo de destinos que se puede seleccionar depende del software de en trega ScanRouter Si necesita m s informaci n consulte el manual proporcionado con el software de entrega ScanRouter 127 Ap ndice Especificaciones EN Tipo de sensor de imagen Superficie del cristal de exposici n ADF sensor de im ge nes CCD Parte posterior del ADF Sensor de imagen por contacto interface Interfaz ethernet 10BASE T o 100BASE TX IEEE 1394 IP sobre 1394 opcional y IEEE 802 11b LAN inal mbrica opcional Tama os de escaneo que puede Cristal de exposici n detectarse autom ticamente A38 BA A40140 B504d 8x 1349 e ADF A38 B44 a4 0A B5 4A a54 B64 A 8 5 x17 A 8KA 16K 141 600 ppp escala de grises de 8 bits L mites variables de la resoluci n E mail Escanear a carpeta Esc ner de entrega en red de escaneo Rango de ajustes 100
62. ctual rrectos lse Estado arch escan pu S Nota O Es posible que no se reconoz ca una contrase a de 64 o m s caracteres Aseg rese de que la identifica ci n y la contrase a de la carpeta de destino sean correctas No se puede cancelar la entrega de S lo se pueden cancelar los archivos ciertos archivos Para confirmar el en estado de espera Los archivos resultado revise el Estado archiv con un estado de entrega de enviado escanea u otro resultado no se pueden cance lar 92 Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones No puede detectar el tama o original Seleccione tama o escaneo No puede encontrar la ruta especifica da Por favor compruebe los ajustes No puede inic la sesi n con el nomb usu o contrase a introd No se pueden enviar los datos escanea dos Ne m ximo de archivos excedido No se pueden capturar los archivos El archivo capturado supera el ne m x de p g por archivo No puede enviar los datos escaneados La conex con el serv LDAP ha falla do Compruebe el estado del servidor No se ha podido establecer conexi n con el destino Compruebe el estatus y la conexi n Para comprobar estado ac tual pulse Estado arch escan e Coloque el original correctamen te Especifique el tama o de esca neo Cuando sit e un original directa mente en el cristal de exposici n la acci n de subir bajar el ADF desencadena el proceso de det
63. de destinos si es ne cesario 6 Especifique un destino C mo mostrar la lista de archivos almacenados 7 Especifique el remitente el asunto y el mensaje si fuese necesario 8 Pulse la tecla Inicio Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente Puede ver la lista de archivos almace nados desde un ordenador cliente utili zando DeskTopBinder y Web Image Monitor S Nota O Tambi n puede ver los archivos al macenados bajo las funciones de co pia Document Server e impresora O La imagen utilizada en la explica ci n siguiente es un ejemplo Las op ciones que aparecen en la pantalla pueden diferir dependiendo del mo delo en uso y del entorno 99 56 Almacenamiento de archivos Visualizaci n de una lista de archivos almacenados usando DeskTopBinder Abajo se muestran los archivos almace nados utilizando DeskTopBinder EE Type 300 El s Marketing DIW id 3 Document Server Copiadora Fax Transmisi n E Fax Recepci n Impresora i Esc ner E e Todos los usuarios AE Document Server E f Copiadora H Fax Transmisi n HEr Fax Recepci n E F Impresora E Esc ner ES Scaw014 EPS S Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Pue de que las opciones que aparezcan en realidad sean distintas O Tambi n puede transferir los archi vos almacenados al ordenador clien te P Referencia Si necesita m s informaci n acer ca de la instalaci n de D
64. de e mail Establezca Dividir y enviar e mail en S por p gina o S por tama o m ximo Consulte P g 111 En viar ajustes Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden almacenar consulte P g 127 Almacenamiento Reduzca el n mero de archivos almacenados para la transmisi n o elimine archivos al macenados innecesarios Buscar de nuevo despu s de cambiar las condiciones de b squeda Aseg rese cu l es el n mero m xi mo de caracteres que puede introdu cirse y a continuaci n introd zcalo Consulte P g 125 Especificaciones de las funciones Transmisi n Alma cenamiento Entrega Se ha superado el n m x caracteres alfanum ricos por ruta Sobrepasa el n m x de archi que se pueden enviar a la vez Reducir el n de arch seleccionados Supera el ne m x de archivos que puede haber en uso en el Document Server a la vez Se ha excedido el n mero m ximo de p ginas por archivo Desea almacenar las p ginas escaneadas como 1 archivo Se ha excedido el n mero m ximo de ar chivos en espera Int ntelo de nuevo una vez transmitido el archivo actual Supera la capacidad m x de p g por arch Pulse Enviarl para enviar los datos escaneados o pulse Cancelar para eliminarlos Se ha superado el tiempo l mite de b squeda para el servidor LDAP Com pruebe el estado del servidor La autenticaci n del Servidor L
65. de software que se indican a continuaci n se utiliza un nombre gen rico e DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional gt DeskTopBinder e ScanRouter EX Professional y ScanRouter EX Enterprise gt el ScanRouter soft ware de entrega Opcional Panel de mandos Esta ilustraci n muestra el panel de mandos con las opciones instaladas 11 12 1 Tecla Herram usu Contador Util cela para cambiar los valores por de fecto o los par metros de funcionamiento de acuerdo con las condiciones de activi dad 2 Indicadores Muestran los errores y el estado de la m quina Consulte la Gu a general de uso y configuraci n indicador A adir grapas J indicador A adir t ner t indicador A adir papel Y indicador Llamar al Servicio t cnico L indicador Tapa abierta SN indicador Atasco 3 Pantalla Muestra el estado y los mensajes de fun cionamiento 4 Tecla Comprobar modos Pulse para comprobar los destinos que est n actualmente seleccionados 13 141516 ES ABD000S 5 Tecla Programa Utilice esta tecla para registrar los ajustes usadas frecuentemente como programar O para recuperar el programa registrado 6 Tecla Borrar modos Pulse esta tecla para comprobar los ajus tes actuales 7 Tecla Ahorro de
66. den enviar al mismo tiempo 2 Servidor FTP El servidor de FTP es un servidor que proporciona servicios de transferencia de archivos entre los ordenadores de la mis ma red El archivo de escaneo que se en v a al servidor de FIP se almacena y el archivo almacenado puede ser descarga do por un ordenador cliente que inicie se si n en el servidor de FTP 2226028 3 Ordenador cliente El archivo de escaneo que se env a desde la m quina es recibido en las carpetas compartidas de Windows Compruebe el contenido del archivo em pleando una aplicaci n adecuada Esc ner de red Almacenamiento Un archivo de escaneo se almacena en el disco duro de la m quina y puede verse copiarse eliminarse o recuperarse usando DeskTopBinder desde un ordenador cliente por medio de una red Un archivo se puede buscar por nombre de usuario o de archivo Adem s se puede impedir que otros vean el archivo estableciendo una contrase a para el mismo LP Referencia P g 47 Almacenamiento de archivos 2226038 1 Esta m quina 2 Ordenador cliente Se almacena el archivo de escaneo de los Los archivos almacenados se pueden ver originales escaneados por la m quina copiar o eliminar conect ndose a la m quina que utiliza Desk TopBinder Asimismo se pueden ver descargar o eli minar mediante un navegador Web Web Image Monitor y Referencia Si necesita m s informaci n acerca de DeskTopBinder consulte los man
67. di miento para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta Para obtener m s informaci n acerca de la entrega de archivos almacenados consulte P g 64 Entrega de archi vos de escaneo O Cuando los archivos almacenados se entregan o env an no es posible mo dificar los ajustes de escaneo Los ar chivos se entregan o env an con la configuraci n de escaneo especifica da cuando se almacenaron 1 Pulse Selec arch almac para mostrar la lista de archivos almacenados y Referencia P g 51 C mo mostrar la lista de archivos almacenados 2 Seleccione un archivo S Nota O Si selecciona un archivo protegi do con contrase a aparecer la pantalla de introducir Contrase a Despu s de introducir la con trase a correcta y pulsar OK el archivo quedar seleccionado E Para seleccionar m ltiples archi vos repita el paso Pl Se borrar un total de 27KB Buscar por nomb archivo 2 Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden seleccionar a un tiempo consulte P g 127 Alma cenamiento O Si selecciona varios archivos se entregar n o enviar n en el orden en el que se han seleccionado Si pulsa Mostrar selec los archi vos seleccionados se mostrar n en el orden de entrega 4 Pulse OK Aparece la pantalla de e mail esca near a carpeta o esc ner de entrega en red 5 Cambie la lista
68. dor cliente Utilice una aplicaci n como telnet para asegurarse de que SNMPvl o SNMPv2 est n definidos como los protocolos de la m quina Para obte ner m s informaci n consulte la Gu a de red 99 Localizaci n de aver as Mensaje Causas y soluciones No se encuentra el esc ner xxx utilizado para el esca neo anterior Se usar el YYY en su lugar e Compruebe que el interruptor princi pal de alimentaci n del esc ner utili zado para el escaneo anterior est apagado S Nota O XXX e YYY indican los nombres del esc ner Compruebe que el esc ner utilizado para el escaneo anterior est conecta do correctamente a la red Desactive la funci n de cortafuegos firewall personal del ordenador cliente Utilice una aplicaci n como telnet para asegurarse de que SNMPv1 o SNMPv2 est n definidos como los protocolos de la m quina Para obte ner m s informaci n consulte la Gu a de red Seleccione el esc ner utilizado para el escaneo anterior El n mero m ximo de reas de escaneo que pueden almacenarse es 99 Elimine las reas de escaneado que no necesite No se pueden especificar m s reas de exploraci n Retirar las hojas mal alimentadas en el ADF Extraiga los originales atascados y vu l valos a colocar Compruebe si los originales son adecua dos para que se escaneen con la m quina Se ha producido un error de comunicaci n en la red Compruebe qu
69. e M scara de subred Adem s se debe seleccionar Encendido en Opci n de env o en Transf de archivos Para obtener informaci n acerca de c mo realizar estos y otros ajustes consulte la Gu a de red Realice los ajustes de la funci n de esc ner de entrega en red como Ajustes lista dest Consulte P g 103 Configuraci n inicial del esc ner Instale en el servidor de entrega el software de entrega Scan Router requerido para utilizar las funciones de esc ner de entre ga en red Consulte P g 12 DeskTopBinder Una vez instalado el software realice los ajustes necesarios para el mantenimiento del servidor y el servicio de entrega Para m s informaci n consulte los manuales del software de entrega Scankouter Establezca el destino la informaci n del remitente y los disposi tivos conectados en el software de entrega ScanRouter En los ordenadores cliente instale el software requerido para ver o recuperar archivos conect ndose al servidor de entrega como DeskTopBinder Consulte P g 12 DeskTopBinder Preparativos para la entrega Pantalla Esc ner de entrega en red La pantalla Esc ner de entrega en red es tal y como se muestra Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede seleccio nar o especificar una opci n puls ndola ligeramente Cuando usted selecciona o es pecifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as Mk l Las tec
70. e de usuario 3 Pulse OK La b squeda comienza y aparecen los archivos cuyo nombre de usuario comience con los caracteres introdu cidos 2 DEL 2UU5 18 58 5 que desea enviar y pulse OK Nombre de archivo Look at this 53 94 Almacenamiento de archivos B squeda por nombre de archivo 1 En la pantalla con la lista de archi vos almacenados pulse Buscar por nomb archivo Aparecer la pantalla t ctil 2 Introduzca el nombre de archivo 2 Nota O Es preciso diferenciar entre letras may sculas y min sculas y Referencia Para obtener informaci n acerca de c mo introducir caracteres consulte la Gu a general de uso y configuraci n E Pulse OK La b squeda comienza y aparecen los archivos cuyo nombre comience con los caracteres introducidos DEL 2005 1U bs 5 que desea enviar y pulse OK Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega Los archivos almacenados se pueden enviar por e mail o mediante la opci n escanear a carpeta o entregar al servi dor de entrega S Nota O En esta secci n se explica c mo se seleccionan los archivos que usted quiere entregar o enviar Para obte ner m s informaci n acerca de los env os por e mail consulte la P g 19 Procedimiento para enviar e mails Para obtener m s informa ci n acerca de c mo enviar archivos mediante la opci n de Escanear a carpeta consulte P g 36 Proce
71. e el ordenador cliente pue 8 de utilizar el protocolo TCP TP Se ha producido un error en el esc ner Verifique si la configuraci n del esc ner realizada con la aplicaci n supera los l mites de ajuste de la m quina Se ha producido un error en el driver del esc ner e Compruebe que el cable de la red est conectado correctamente al ordena dor cliente Compruebe que Windows reconoce correctamente la tarjeta Ethernet del ordenador cliente Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP IP Se ha producido un error fatal en el esc ner Se ha producido un error irrecuperable en la m quina Llame al servicio t cnico Memoria insuficiente Cierre todas las dem s aplicacio Cierre todas las aplicaciones innecesa nes y vuelva a iniciar el escaneo rias que se est n ejecutando en el or denador cliente Desinstale TWAIN Driver reinicie el ordenador y vuelva a instalar TWAIN Driver 100 Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones Memoria insuficiente Reduzca el rea de escaneo Vuelva a configurar el tama o de es caneo Baje la resoluci n Config rela sin compresi n Consulte la ayuda TWAIN Driver S Nota O Es posible que no siempre se pueda aplicar la tabla Relaci n entre la reso luci n y la superficie de escaneo de la Ayuda para el escaneo con medios to nos El escaneo no se puede realizar si se configuran valores altos de b
72. e ha excedido el tama o m x de da tos Compruebe la resoluci n de esca neo y pulse otra vez Inicio Se ha excedido la capacidad m xima de datos Compruebe resoluc de escan y luego colq origin S Nota O nnn en el mensaje representa un n mero cambia ble Se ha sobrepasado el tama o m ximo de e mail Se ha cancelado la entrega de e mail Compruebe Tama o m ximo de e mail en Caracter sticas del esc ner Se ha excedido la capacidad m xima de archivos Borre los archivos almacena dos innecesarios Se super n m m x result b squeda que mostrarse M x 2 Nota O nnn en el mensaje representa un n mero cambia ble nnn Se ha superado el n m x caracteres alfanum ricos Causas y soluciones Aseg rese de que el c digo de pro tecci n sea correcto y vuelva a intro ducirlo Consulte Gu a general de uso y configuraci n Especifique de nuevo el tama o de escaneo y la resoluci n Tenga en cuenta que tal vez no sea posible es canear originales de tama o muy grande con una resoluci n alta Con sulte P g 115 Relaci n entre resolu ci n y tama o de los archivos Especifique de nuevo el tama o de escaneo y la resoluci n Tenga en cuenta que tal vez no sea posible es canear originales de tama o muy grande con una resoluci n alta Con sulte P g 115 Relaci n entre resolu ci n y tama o de los archivos Aumente el tama o de Tama o m ximo
73. e pueden borrar LP Referencia Si utiliza Web Image Monitor desde un ordenador cliente tambi n pue de eliminar los archivos almacena dos Consulte la Gu a general de uso y configuraci n 1 Muestre la lista de archivos almace nados y Referencia P g 51 C mo mostrar la lista de archivos almacenados 2 Pulse Administrar borrar archivo Aparece la pantalla de Adminis trar borrar archivo E Seleccione el archivo que desee eli minar Seleccionar archiwo Weekly Report Look at this S Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden seleccionar a un tiempo consulte P g 127 Alma cenamiento O Si selecciona un archivo protegi do con contrase a aparecer la pantalla de introducir Contrase a Introduzca la contrase a co rrecta y luego pulse OK Cuando se seleccionan m ltiples archi vos la pantalla de introducir con trase a aparece cada vez que se selecciona un archivo protegido por contrase a 4 Pulse Borrar archivo 2 DEC 2UUD 10 54 b puede borrarse o cambiarse Aparece un mensaje de confirma ci n para borrar el archivo 5 Pulse Eliminar 6 Pulse Salir 5 Almacenamiento de archivos C mo cambiar informaci n de C mo cambiar el nombre de i r archivos a Pulse Cambiar nomb usu 2 DEC zZUUb 10 59 La informaci n acerca de los archivos almacenados nombre de usuario na nombre de arc
74. e un tem Pulse Seleccionar Servidor Seleccione el servidor LDAP P Nota O El servidor LDAP se puede re gistrar previamente en Ajustes del sistema Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de red Env o de archivos de escaneo por e mail O Aseg rese de que el servidor Si selecciona Opciones de LDAP en el que desea buscar b squeda en Programar Cam est seleccionado y resaltado biar Servidor LDAP en Herr ad Si no se ha seleccionado un min en Ajustes del sistema servidor no se realizar la puede a adir un campo para b squeda y aparecer un men la b squeda LDAP Para obte saje de error ner m s informaci n consulte O Pulse OK la Gu a de red O Pulse B squeda avanzada O Cuando se utiliza la condici n de b squeda Nombre para realizar una b squeda la con figuraci n que haya estableci do el administrador determi nar si se busca el nombre de pila o el apellido Por ejemplo si desea buscar a John Doe introduzca John o Doe se g n la configuraci n estableci da por el administrador Con sulte al administrador el nombre que debe utilizar Buscar tambiar lista Seleccione un tem B squeda avanzada 3 Buscar Libreta de direcciones TEA Cambiart tulo Q Introduzca una cadena de carac teres relacionada con el destino para establecer una condici n de b squeda como Nombre Direc Pulse los Criterio de b squeda ci n E mail N
75. ec ci n autom tica del tama o del original Levante el ADF m s de 30 grados Consulte el Manual de referencia de co piadora Compruebe si el nombre del ordena dor y el nombre de la carpeta del destino son correctos Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contrase a para la autenticaci n Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden almacenar consulte P g 127 4l JI 2 Almacenamiento Reduzca el n mero de archivos almacenados para la transmisi n o elimine archivos al macenados innecesarios Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de p ginas por archi vo que se pueden almacenar consulte P g 127 Almacenamien to Reduzca el n mero de p ginas del archivo y vuelva a enviarlo Se ha producido un error en la red y ha fallado la conexi n Intente la operaci n una vez m s Si contin a mostr ndose el mensaje la red pue de estar saturada Revise la informa ci n de Ajustes del sistema Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Revise los ajustes de red del orde nador cliente Aseg rese de que componentes tales como el cable LAN est n co rrectamente conectados Aseg rese de que los ajustes del servidor sean correctos y de que ste funcione adecuadamente 93 94 Localizaci n de aver as El c digo de protecci n introducido para el destino es incorrecto Por fa vor vuelva a introducirlo S
76. ec tre lo siguiente cionados y los colores que e Selecci n color auto SCAN Y parecidos Si es El color del original se detecta pecifica rangos mayores autom ticamente y a conti pe a los colores selecciona nuaci n se escanea dos s lo se excluir n los co lores seleccionados y todos los basados en esos colores 71 Configuraci n registro de ajustes de escaneo e Texto Foto lt Densidad de imagen Original que contiene una La densidad de imagen se puede mezcla de texto y fotograf as configurar en siete pasos desde e Foto d M s claro 1 a M s oscuro Para originales que contengan 7 o usar Densidad imagen au fotograf as y otras ilustracio tom nes valor doble Crea im genes de escaneo Nota adecuadas para impresi n O Los ajustes de densidad de e Escala de grises imagen se desactivan si selec Para originales que contengan ciona sRGB fotograf as y otras ilustracio nes varios valores Tama o escaneo Crea im genes de escaneo Seleccione el tama o del original adecuadas para su visualiza que vaya a escanear n la pantalla de un orde Cuando se selecciona Detecci n autom tica se utiliza la funci n de detecci n autom tica de la m quina para configurar el tama o del original Si se especifica el tama o la ope raci n de escaneo se realiza para ese tama o sin tomar en conside raci n el tama o real del original Se pueden seleccionar los si guientes tama os Si el original
77. ecci n de la funci n de cortafuegos firewall personal del or denador cliente Utilice una aplicaci n como telnet para asegurarse de que SNMPvl o SNMPv2 est n definidos como los protocolos de la m quina Para obte ner m s informaci n consulte la Gu a de red El esc ner no est disponible en el dispositivo especifi La funci n de esc ner TWAIN no se pue cado de usar en esta m quina P ngase en con tacto con el servicio t cnico El esc ner no est preparado Compruebe el esc ner y Compruebe que la tapa del ADF est ce las opciones rrada Este nombre ya se est utilizando Compruebe los nom Ha intentado registrar un nombre que ya bres registrados est en uso Utilice otro nombre El nombre de usuario de inicio de sesi n la contrase a e Compruebe el nombre de usuario la de inicio de sesi n o la tecla de cifrado del driver introdu contrase a de inicio de sesi n y la te cidos no son v lidos cla de cifrado del driver No se ha concedido el permiso para utilizar esta funci n Consulte con el administrador de la m quina 102 AAA 9 Configuraci n inicial del esc ner Esta secci n explica todos los ajustes requeridos para el uso de la m quina como es c ner de red LP Referencia En primer lugar consulte la Gu a general de uso y configuraci n para realizar los ajustes b sicos y a continuaci n realice los ajustes del esc ner Si necesita infor maci n sobre
78. eccionar el t tulo Seleccione los t tulos de los destinos y los destinos de grupo de e mail y Escanear a carpeta Los t tulos selec cionados aparecen en la lista de des tinos de e mail y Escanear a carpeta que se debe usar para buscar desti nos Seleccione T tulo 1 diez t tu los T tulo 2 diez t tulos o T tulo 3 cinco t tulos Actualizar lista destinos del servidor de entrega Para actualizar la lista de destinos del servidor de entrega pulse Actua lizar lista destinos del servidor de entre gal Normalmente la lista de destinos del servidor de entrega se actualiza autom ticamente Esta funci n per mite la actualizaci n manual en cualquier momento Enviar ajustes Esta secci n explica c mo establecer los valores por defecto para enviar ajustes tales como el nivel de compresi n para el archivo de escaneo y c mo la m qui na cambia hacia y desde la funci n de esc ner de red TWAIN Los ajustes son los que se incluyen a continuaci n Para obtener la tabla de ajustes y valores por defecto consulte P g 103 Funciones del esc ner 111 112 Configuraci n inicial del esc ner o eo TWAIN Tiempo en reposo Cuando la m quina se utiliza para enviar e mail o archivos o funciona como un Document Server o un es c ner de entrega de red una peti ci n de escaneo a la m quina como un esc ner TWAIN cambiar la m quina a la funci n de esc ner de red TWAIN Este
79. ectamente un total de 100 destinos de e mail y de archivo in cluyendo los destinos seleccionados usando la b squeda LDAP Especificaciones de las funciones Transmisi n Almacenamiento Entrega Almacenamiento N mero m ximo de caracteres que pueden in Nombre de archivo troducirse para informaci n de archivo almace i nado Nombre de usuario 20 Contrase a N mero de 4 8 d gi tos N mero m ximo de archivos almacenados que 30 pueden seleccionarse a un tiempo N mero m ximo de archivos que pueden alma 2000 2 cenarse N mero m ximo de p ginas que pueden alma 9000 2 cenarse N mero m ximo de p ginas por archivo que 1000 pueden almacenarse En el panel de mandos se muestran los 16 primeros caracteres Al visualizar los ar chivos almacenados desde un ordenador cliente utilizando Desk TopBinder pueden verse todos los caracteres introducidos Este es el n mero total de archivos que pueden almacenarse bajo las funciones de es c ner copiadora almacenamiento e impresora Funci n de esc ner de entrega en red N mero m ximo de caracteres que pueden in troducirse para entrega r Destino de entrega 128 2 N mero m ximo de destinos que pueden espe 500 Y cificarse a un tiempo N mero m ximo de destinos que pueden regis Consulte el manual proporcionado con el trarse en la lista de destinos software de entrega ScanRouter 1 Se trata del n mero total de caracteres introducidos dire
80. el formato de Detecci n autom tica SOA archivo opcional es necesa PR leen rio para utilizar esta funci n 200 dpi ORENT O Dependiendo de los ajustes de escaneo y o el conteni do del original es posible que este tipo de escaneo no funcione correctamente Para escaneos en blanco y negro o a escala seleccione uno de los si 2 Seleccione elementos como la reso guientes tipos luci n y el tama o del original y a e Texto Impresi n continuaci n cambie sus valores Para originales est ndar que con tengan principalmente texto O Lista z a Los trabajos de la impresora se esca Coloque los originales y especifique el destino nean mejor con Texto Impresi n e Texto OCR A 0 presi n Para originales est ndar que con tengan principalmente texto Texto OCR es adecuado para una mayor precisi n en OCR Ajustes del esc ner tipo de escaneo e Eliminar color Especifique los ajustes b sicos de es Si el original incluye colores caneo tipo resoluci n densidad de de a desea a imagen tama o de escaneo y edi e seleccionar los colores a ue no se incluir n Puede ci n en la forma siguiente Tea seleccionar rojo verde azul u otros colores crom ticos Si especifica rangos m s pe que os para los colores se leccionados s lo se Tipo de escaneo Los originales se escanear n seg n el tipo de escaneo seleccionado Seleccione el tipo de escaneo en excluir n los colores sel
81. en el ordenador cliente E Preparaci n Antes de instalarlo compruebe los requisitos del sistema de DeskTop Binder Consulte P g 123 Software suministrado en el CD ROM Referencia Para obtener informaci n acerca del siguiente procedimiento de instala ci n consulte la Manual de instala ci n que se muestra en la pantalla de Ejecuci n de cada software 2 Nota O Utilice la ejecuci n autom tica para su instalaci n O Para utilizar la funci n de esc ner de entrega de red se necesita un servi dor de entrega instalado con el soft ware de entrega ScanRouter opcional 1 Inicie Windows y a continuaci n inserte el CD ROM suministrado con la etiqueta Scanner Driver and Document Management Utility en la unidad de CD ROM del ordena dor cliente Aparecer la pantalla del dispositi vo para el lanzamiento del CD ROM 2 Haga clic en DeskTopBinder Lite Aparece la pantalla de instalaci n de DeskTopBinder Lite 3 Haga clic en DeskTopBinder Lite Se inicia la instalaci n de DeskTop Binder Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla LP Referencia Para obtener informaci n acerca del siguiente procedimiento de instalaci n consulte la Manual de instalaci n que se puede ver en la pantalla de instalaci n de DeskTopBinder Autenticaci n de usuario Autenticaci n de usuario Cuando se define la autenticaci n de usuario autenticaci n del c digo de usuario autenticac
82. entaci n de la m quina y enci ndalo de nuevo Si el mensaje si gue presente tome nota de su contenido y del n mero de error si se muestra y p ngase en contacto con el servicio t cnico Para obtener informaci n acerca de c mo se desconecta el interruptor de alimentaci n principal consulte la Gu a ge neral de uso y configuraci n Mensaje Causas y soluciones No se pueden agregar m s modos de escaneo El n mero m ximo de modos que pueden almacenarse es de 99 Borre los modos que no necesite No se puede conectar al esc ner Compruebe los ajustes La m scara de acceso est configurada de M scara de Acceso de la red en Herramientas del usua Consulte al administrador de la red o del rio esc ner No se puede detectar el tama o de papel del original Es Coloque el original correctamente pecifique el tama o de escaneo Especifique el tama o de escaneo Cuando sit e un original directamen te en el cristal de exposici n la acci n de subir bajar el ADF desencadena el proceso de detecci n autom tica del tama o del original Levante el ADF m s de 30 grados No se encuentra el esc ner Compruebe si la alimenta Compruebe si el interruptor principal ci n principal del esc ner est activada de alimentaci n de la m quina est desconectado Compruebe que la m quina est ade cuadamente conectada a la red Anule la selecci n de la funci n de cortafuegos firewall personal del or dena
83. entrada el archivo se almace nar en la bandeja de entrada o en una carpeta de Windows en la figura 3 Ordenador cliente El contenido de un archivo almacenado se puede comprobar de las siguientes for mas Viendo el archivo en la bandeja de en trada utilizando DeskTopBinder para comprobar su contenido G en la fi gura Utilizando Auto Document Link para recibir el archivo almacenado en la bandeja de entrada y comprobando el contenido con una aplicaci n adecua da 4 en la figura Accediendo a la carpeta de Windows donde est almacenado el archivo a trav s de la red y comprobando el contenido con una aplicaci n adecua da 5 en la figura y Referencia Si necesita m s informaci n acerca de DeskTopBinder o Auto Document Link consulte los manuales correspondientes Consulte P g i Manuales de esta m quina Esc ner de red Procedimientos iniciales Esc ner TWAIN para red La funci n de escaneado de esta m quina se puede utilizar desde un ordenador cliente a trav s de una red Ethernet IEEE 1394 IP sobre 1394 opcional o IEEE 802 11b LAN inal mbrica opcional Referencia P g 73 Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red E 3 ZZZ605S 1 Esta m quina 2 Ordenador cliente La funci n de escaneado de esta m quina Los originales se escanean utilizando se puede utilizar desde un ordenador TWAIN Driver desde una aplicaci n cliente por medio de un
84. er m s informaci n so bre la especificaci n de informa ci n de archivos consulte P g 49 C mo especificar informaci n de archivo g Pulse OK 10 Pulse la tecla Inicio Verificar el estado de la entrega Verificar el estado de la entrega Se pueden comprobar los resultados del env o 2 Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de operaciones de en v o que pueden comprobarse consulte P g 112 Imprimir y elimi nar el resumen del esc ner lt Funciones o elementos que se pue den comprobar Fecha Hora Aparece la fecha y la hora en que se solicit la entrega o la fecha y la hora en que se confirm Error o Cancelado Destino Aparece la funci n de env o e mail escanear a carpeta o funci n de entrega con un icono Cuando se seleccionan m ltiples destinos se visualiza el primer destino seleccionado Remitente Nombre de archivo El nombre del archivo solamente se muestra cuando se almacena un archivo al mismo tiempo y cuando se env a un archivo alma cenado Estado Se muestra uno de los siguientes estados Hecho Enviando Espera Error o Cancelado 1 Pulse Estado archiv escanea en la pantalla de esc ner de entrega en red sspecifique el destino Estado archiv escanea Se muestra el estado actual de los archivos escaneados Fecha Hora Destino Remitente Nombre de archivo Estado iDic 20 17 LON
85. er se elimina sin imprimirse Tama o m ximo de e mail Decida si quiere limitar o no el tama o de un e mail al que est vincula do una imagen Cuando seleccione Encendido in troduzca el l mite del tama o 128 102400 KB utilizando las teclas nu m ricas S Nota O Cuando el tama o lo limita SMTP haga coincidir el ajuste Valores Dividir y enviar e mail Esta funci n se activar nicamente cuando se seleccione Encendido para Tama o m ximo de e mail Seleccione si una imagen que supera el tama o m ximo especificado en Tama o m ximo de e mail debe divi dirse y enviarse utilizando m s de un e mail Seleccione No S por p gina o S por tama o m ximo Cuando selec cione S por tama o m ximo intro duzca PMax Number of Divisions 2 500 utilizando las teclas num ri cas Nota O Si selecciona Varias p ginas TIFF o Varias p ginas PDF para Priori dad de los tipos de archivo la ima gen no se dividir incluso si ha seleccionado S por p gina Cuando se selecciona S por ta ma o m ximo puede que algu nos archivos recibidos no se restauren seg n el tipo de soft ware de e mail utilizado O Cuando se selecciona No si el tama o excede el l mite el e mail no se env a y se muestra un men saje de error De este modo se descarta el archivo de escaneo O Establezca el tama o m ximo de e mail conforme a la capacidad del s
86. eraciones b sicas cuando utilice esta m quina como esc ner Normalmente la m quina puede utilizarse con los ajustes por defecto No obstante puede modificarlos para que se adapten a sus necesidades En esta secci n se describen los ajustes de Funciones del esc ner Si necesita in formaci n sobre los ajustes para el con junto del sistema consulte la Gu a general de uso y configuraci n E Puise la tecla Herram usu Conta dor 2 Pulse Carac esc ner 3 Pulse Enviar ajustes O Puise sobre la opci n que desee configurar Carac esc ner Seleccionar un tem Ajustes de escaneo Ajustes lista dest E OOOO AAA fEncenido IAE A Enviar ajustes Ejemplo ajuste de TWAIN Tiempo en reposo E Cambie el ajuste lt 3 30 gt e Para seleccionar una opci n pul se en el bot n correspondiente de la pantalla La opci n se resaltar e Para introducir n meros use el teclado num rico S Nota O Para cancelar el cambio de un ajuste pulse Cancelar El ajuste volver a su estado anterior 3 Pulse OK 7 Repita los pasos E a para realizar los ajustes necesarios y haga clic en Salir 8 Pulse Salir Volver a aparecer el men princi pal Valores Ajustes de escaneo Esta secci n explica c mo ajustar los valores predeterminados de los ajustes del escaneo Las funciones del escaneo se componen de los siguientes eleme
87. ervidor SMTP 113 Configuraci n inicial del esc ner lt Idioma de la informaci n de e mail Seleccione el idioma en que se envia r informaci n de e mail como por ejemplo t tulo nombre del docu Herr admin lt Protecci n de men s 114 o mento y nombre del remitente Seleccione uno de los 20 idiomas si guientes Ingl s brit nico Ingl s americano Alem n Franc s Italia no Espa ol Holand s Portugu s Polaco Checo Sueco Fin s H nga ro Noruego Dan s Japon s Chino simplificado Chino tradicional Ruso y Hangul S Nota O El texto del e mail que sea una plantilla no se puede cambiar Prioridad de almacenar archivo Seleccione Enviar y Almacenar S lo almacenar o Apagado como valor por defecto que se muestra al borrar o restablecer modos o bien justo despu s de activar el interruptor de funcionamiento P Nota O Si selecciona Enviar y Almacenar Enviar amp Almacenar aparecer en Carac esc ner y los archivos se guardar n y enviar n simult neamente O Si selecciona S lo almacenar S lo almacenar aparecer en Ca rac esc ner y los archivos se guardar n y enviar n simult neamente Si selecciona Apagado Carac es c ner mostrar que no se ha se leccionado nada Si desea guardar archivos especifique Al macenar archivo para el escaneo Puede evitar que usuarios sin auten ticaci n cambien los ajustes de
88. es del esc ner de entrega no son co rrectos Consulte P g 103 Configuraci n inicial del esc ner y realice los ajustes correspondientes Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados Problemas Causas y soluciones El archivo almacenado est El archivo que est protegido por contrase a est bloqueado ya bloqueado y no es posible que la contrase a se introdujo de forma incorrecta diez veces acceder a l Consulte al administrador de la red No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado Problemas Causas y soluciones La red no se puede explo Los siguientes ajustes de m quina pueden no ser correctos rar al especificar la carpeta e Direcci n IP de destino e M scara de subred Compruebe los ajustes Consulte la Gu a de red No se puede iniciar TWAIN Driver Problemas Causas y soluciones El cuadro de di logo Pro Se ha especificado encriptaci n avanzada en el ajuste de seguri piedades del esc ner no dad avanzado Si necesita informaci n sobre el ajuste de seguri aparece dad avanzado consulte con un administrador 90 Si la m quina no funciona como desea Los archivos almacenados no se pueden editar Problemas Causas y soluciones No es posible eliminar ar Se han impuesto l mites utilizando la funci n de seguridad am chivos almacenados Nose pliada disponible Consulte con el administrador de usuarios pueden cambiar los nom bres de
89. eskTop Binder consulte los manuales P g 12 DeskTopBinder Si de sea informaci n sobre las funcio nes de DeskTopBinder tales como la transferencia de archivos a un ordenador cliente consulte los manuales relacionados con DeskTopBinder Consulte P g i Manuales de esta m quina Visualizaci n de una lista de archivos almacenados usando Web Image Monitor Se muestran los archivos almacenados y tambi n se pueden verificar en Web Image Monitor S Nota O Cuando se introduce http direc ci n IP de la m quina en la barra de direcci n del navegador Web de un ordenador cliente se muestra la primera p gina de Web Image Mo nitor O Tambi n puede descargarse los ar chivos almacenados LP Referencia Si desea informaci n detallada sobre c mo mostrar o descargarse archi vos almacenados usando Web Ima ge Monitor consulte la Gu a general de uso y configuraci n Si desea informaci n sobre c mo realizar ajustes para utilizar Web Image Monitor consulte la Gu a de red Si desea informaci n sobre las fun ciones para administrar archivos al macenados usando Web Image Monitor haga clic en Ayuda en la esquina superior derecha de la pan talla mostrada Administraci n de archivos almacenados Administraci n de archivos almacenados Eliminaci n de archivos Puede eliminar los archivos que ya no necesite Limitaci n O Los archivos que est n a la espera de enviarse no s
90. estre la lista de archivos almace se pueden eliminar los archivos alma i w nados cenados o cambiar la informaci n de los archivos Para mostrar la lista de ar OQ Pulse Selec arch almac chivos almacenados siga el procedi o E miento que se indica a continuaci n S Nota O Tambi n puede mostrar la lista de archivos almacenados desde un ordenador cliente utilizando DeskTopBinder y Web Image Monitor Para obtener m s informaci n consulte P g 55 Pulse Administrar borrar archivo Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente 1 Pulse la tecla Esc ner NY ZZZ606S P Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 5l Almacenamiento de archivos Como ver la lista La lista de archivos almacenados tiene los siguientes elementos Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede seleccio nar o especificar una opci n puls ndola ligeramente Cuando usted selecciona o es pecifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as no se pueden seleccionar tienen esta apariencia il Las teclas que 2 Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren algu nos archivos Si se utilizan las funciones de esc ner de entrega en
91. evolver recibo tambi n se uti liza para la transmisi n de e mail Para obtener m s informaci n con sulte P g 17 Env o de archivos de escaneo por e mail Preparaci n para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta 7 E Cambiar lista destino Bus car Cambiar t tulo Pulse para alternar entre la lista de desti nos del servidor de entrega y la lista de destinos de esta m quina o para buscar el destino de un e mail 8 Lista de destinos Muestra los destinos registrados en el servidor de entrega o en la m quina P Nota O Cuando no cabe la lista completa en la pantalla pulse 4 o Y para despla zarse por la lista Los destinos de un grupo se indican mediante este s mbolo tt 35 36 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Procedimiento para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta El archivo de escaneo se env a despu s de especificar su configuraci n de esca neo y su destino 1 Pulse la tecla Esc ner Y ma 2226068 2 Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 2 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior P Nota O Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar mo
92. figurar otros pa r metros e Direcci n IP e M scara de subred Para obtener informaci n acerca de c mo realizar estos y otros ajustes consulte la Gu a de red Tambi n es preciso que registre los destinos y otra informaci n en la libreta de direcciones Para obte ner m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Realice los ajustes para el env o por ejemplo la compresi n y la Realice la configuraci n prioridad del tipo de archivo dla Consulte P g 111 Enviar ajustes 2 Nota O Con Windows Server 2003 puede ocurrir que no sea posible enviar archivos por el sistema Escanear a carpeta O El env o de archivos mediante SMB solamente est disponible bajo el entorno de NetBIOS mediante TCP IP El env o de archivos mediante SMB no est disponi ble en un entorno NetBEUL Incluso si los ajustes se realizan con el panel de mandos Web Image Monitor Telnet u otros m todos no permiten usar SMB y FTP seguir siendo posible enviar archivos 33 34 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pantalla Escanear a carpeta La pantalla Escanear a carpeta es tal y como se muestra Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede seleccio nar o especificar una opci n puls ndola ligeramente Cuando usted selecciona O es pecifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as kikk i no se pueden seleccionar tienen esta a
93. g 120 Colocaci n de ori ginales Lotes SADF selecci n Cuando se escanean un gran n mero de originales y se dividen los originales y se escanean de forma individual o en lotes compruebe que se ha selecciona do Lotes o SADF S Nota O Aparecer SADF o Lotes Si no aparece el modo que desea seleccionar c mbielo en Cam biar a lotes de Carac esc ner Para obtener m s informaci n consulte P g 108 Cambiar a lotes O Para activar Tiempo de espera para pr x orig SADF en Carac esc ner seleccione SADF Para esperar hasta que se colo quen los siguientes originales seleccione Lotes Consulte P g 108 Cambiar a lotes Selecci n de varios tama os Q Cuando se colocan originales de distintos tama os seleccione Tama o mixto Nota Los originales de tama os dis tintos se escanean de forma di ferente dependiendo de los ajustes y posiciones de los ori ginales Consulte P g 122 Es caneo de documentos de tama os diversos Especificaci n de Dividir O Si desea dividir y enviar un ar chivo que contenga varias p gi nas pulse Dividir Pulse Cambiar e introduzca el n mero de divisiones utilizando las teclas num ricas Pulse la tecla Pulse Comprob div si es necesa rio P Nota O Si selecciona Comprob div aparecer una pantalla para detener o continuar el escaneo si los originales se escanean sin orde
94. hivo y contrase a puede modificarse o Limitaci n O La informaci n de los archivos en espera de entrega no puede cam SCANO00 Weekly Report biarse Referencia Seleccione el nuevo nombre de Utilizando Web Image Monitor des usuario de un ordenador cliente puede mo dificar la informaci n de los archivos almacenados Consulte la Gu a general de uso y configuraci n 1 Muestre la lista de archivos almace nados Nota 2 Referencia O Los nombres de usuario que P g 51 C mo mostrar la lista de aparecen aqu son los que se archivos almacenados han registrado en la ficha Herr admin de Ajustes del sistema 2 Pulse Administrar borrar archivo Para cambiar un nombre de usuario que no aparezca aqu pulse Nombre no registrado e introduzca el nombre de usua rio Pulse OK E Seleccione el archivo cuya informa ci n desee cambiar Seleccionar archiwo 2 DEL ZUUD 11 86 Look at this 2 Nota O Si selecciona un archivo protegi do con contrase a aparecer la pantalla de introducir contrase a Introduzca la contrase a co rrecta y luego pulse OK 4 Cambie la informaci n del archivo 58 C mo cambiar el nombre de archivo OQ Pulse Cambiar nomb arch 2 DEL 2UU5 11 06 b puede borrarse o cambiarse Introduzca el nuevo nombre de archivo Espacio Referencia Para obtener informaci n acerca de c mo introducir ca racte
95. i gos de usuario Referencia de seguridad El manual est destinado a administradores de la m quina Describe funciones de seguridad que pueden usar para proteger datos frente a manipulaciones o evitar que utilicen la m quina personas no autorizadas Consulte tambi n este manual si desea conocer los procedimientos de registro de administradores as como establecer la autenticaci n de usuarios y administradores Gu a de red archivo PDF CD ROM1 Proporciona informaci n acerca de la configuraci n y el funcionamiento de la impresora en un entorno de red o utilizando software El manual cubre todos los modelos por lo que contiene funciones y ajustes que puede que no est n disponibles para su modelo Las im genes ilustraciones funciones y sistemas operativos admitidos pueden variar respecto a los de su modelo Manual de referencia de copiadora Describe las operaciones las funciones y la localizaci n de aver as de la funci n de copiadora de la m quina Manual de referencia de fax lt Funciones b sicas gt Describe las operaciones las funciones y la localizaci n de aver as de la funci n de fax de la m quina Manual de referencia de fax lt Funciones avanzadas gt Describe las funciones avanzadas del fax como ajustes de l nea y procedimientos para registrar ID lt Referencia de la impresora Describe los ajustes del sistema las operaciones las funciones y la localizaci n de aver as de la funci n de impresor
96. i nales y finalizada la cuenta atr s la m quina comienza a almacenar o enviar el material autom ticamen te S Nota O Tambi n puede pulsar la tecla para iniciar el almacenamien to o env o de material Si no se especifica un limite de tiempo para originales adicionales 1 Coloque el original y Referencia El procedimiento de colocar los originales es el mismo que para colocar los originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo colocar los originales con sulte el Manual de referencia de co piadora P Nota O Los originales se escanean por or den Col quelos empezando por la primera p gina 2 Hacer los ajustes para el rea de es caneo y la orientaci n del original LP Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas 3 Seleccione Lotes para Tipo alimen tac orig Tipo alimentaci orig S Nota O Si Lotes no aparece seleccione Lotes en Cambiar a lotes de Ca rac esc ner Consulte P g 108 Cambiar a lotes Escaneo de originales en varias veces 4 Realice los ajustes necesarios para enviar por e mail escanear en car peta almacenar o entregar y Referencia P g 19 Procedimiento para en viar e mails P g 36 Procedimiento para el env o mediante la funci n Esca near a carpeta P g 48 Procedimiento de alma cenamiento P g 64 Procedimiento de entre I1 ga
97. i n b sica autentica ci n de Windows o autenticaci n LDAP se muestra la pantalla de auten ticaci n Si no se introduce un nombre de usuario y una contrase a v lidos no ser posible realizar ninguna operaci n con la m quina Inicie una sesi n para trabajar con la m quina y ci rrela cuan do concluya las operaciones Aseg rese de cerrar la sesi n para evitar que perso nas no autorizadas utilicen la m quina S Nota O Consulte con el administrador de usuarios si necesita informaci n so bre su nombre de usuario de inicio de sesi n contrase a y c digo de usuario Si necesita ampliar infor maci n respecto a los diversos tipos de autenticaci n de usuario p nga se en contacto con el administrador correspondiente O Para la autenticaci n del c digo de usuario introduzca un n mero re gistrado en la libreta de direcciones como C digo de usuario Autenticaci n del c digo de usuario Utilizando el Panel de mandos Cuando se define la autenticaci n de usuario se muestra la pantalla siguiente Para usar funci n sig introduzca c digo usuario con teclas num ricas Esc ner Introduzca un c digo de usuario ocho d gitos y a continuaci n pulse 2 Nota O No es necesario cerrar la sesi n tras la autenticaci n del c digo de usua rio Inicio de sesi n Utilizando el Panel de mandos Realice el procedimiento siguiente para iniciar una sesi n cuando se defina
98. i n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede introducir consulte P g 127 Funci n de esc ner de entrega en red Cuando se ha especificado un asunto esta informaci n se a ade al archivo de escaneo Los asuntos que se pueden selec cionar en la lista han de registrar se en Ajustes del sistema con antelaci n Consulte la Gu a de red Entrega de archivos de escaneo A continuaci n se explica en un ejemplo el procedimiento para espe cificar el nombre de asunto Urgen te Aparici n de un nuevo producto Q Pulse Adjuntar asunto DEC 2UU5 18 45 estino o pulse Inicio Entrada manual Urgent High Pulse Entrad manu Aparecer la pantalla t ctil O Introduzca el asunto Aparici n de un nuevo producto O Pulse OK dos veces 11 Pulse la tecla Inicio S Nota O Para interrumpir el escaneo pul se la tecla Borrar Parar o pulse Parar en la pantalla del panel O Cuando coloque numerosos ori ginales uno por uno coloque el siguiente original Para obtener m s informaci n consulte P g 83 Escaneo de originales en varias veces 69 70 Entrega de archivos de escaneo Entrega y almacenamiento simult neos Puede utilizar juntas la funci n de esc ner de entrega en red y la funci n de al macenamiento El archivo de escaneo se entrega y al mismo tiempo se almacena S Nota O En esta secci n se explica principal
99. ibo se env a al remitente aqu seleccionado un e mail en el que se notifica que el destinatario ha le do el e mail Sin embargo si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN Message Disposition Notification es posible que el e mail no se env e E Especifique un asunto si fuese ne cesario S Nota g Para especificar un asunto puede seleccionarlo de la lista introdu cirlo directamente o combinar un procedimiento de selecci n e in troducci n Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede introducir consulte P g 125 E mail Cuando se ha especificado un asunto esta informaci n se a ade al archivo de escaneo El asunto se coloca autom ticamente en el campo Asunto del e mail Los asuntos que se pueden selec cionar en la lista han de registrar se en Ajustes del sistema con antelaci n Consulte la Gu a de red A continuaci n se explica a modo de ejemplo el procedimiento para especificar el asunto Urgente Apa rici n de un nuevo producto Pulse Asunto Mensaje Pulse Adjuntar asunto z DEC IE Wi estino o pulse Inicio 12345 hotma i com LEGAL DIY Seleccione el asunto Urgente Adjuntar asunto Entrada manual Urgent High Pulse Entrad manu Aparecer la pantalla t ctil Q Introduzca el asunto Aparici n de un nuevo producto Pulse OK BEU ZUUD 18
100. ici n Sit e el borde superior del original pri mero dl Sit e el origi nal de forma que el borde superior to que la parte posterior del ADF e Colocaci n de originales 4 Al escanear usando la funci n de e mail la Espe funci n Escanear a car l T gt PN UN B z Gu cifi peta la funci n Alma AE Bel Pase fate la ee que la cenamiento o la orien funci n de esc ner de taci n entrega Especificado en el pa nel de mandos Orientaci n original Orientaci n original Orientaci n original Orientaci n original Cuando el escaneo se realice con la funci n de esc ner TWAIN Especificado en el cua dro de di logo de con trol del esc ner El original se muestra en un or denador 1 Cuando se utiliza la m quina como esc ner TWAIN para red esta orientaci n es la est ndar del TWAIN Driver Normalmente el original debe disponerse de esta for ma 121 122 Ap ndice Escaneo de documentos de tama os diversos La tabla siguiente muestra c mo originales de tama os diversos en un mismo lote se escanean de forma distinta dependiendo del ajuste y la posici n de los originales Valores E mail Escanear a carpeta Alma Esc ner TWAIN cenamiento Esc ner de entrega en red Tama o mixto no se La detecci n autom tica se uti Un lote completo de originales se especifica Tama o liza para determinar el tama o escanea utilizando el tama
101. icrosoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 e Resoluci n de la pantalla 800 x600 pixels 64 K colores o superior lt Software instalado con DeskTopBinder e Auto Document Link Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las bandejas de entra da del servidor de entrega Adem s los archivos enviados a las bandejas de entrada pueden recuperarse o recibirse un aviso de la llegada del archivo en el ordenador cliente con la ayuda de este software e Function Palette Function Palette le permite usar funciones tales como el esc ner TWAIN para red la impresi n la vista preliminar el env o de archivos por e mail o el env o de faxes sin la necesidad de iniciar DeskTopBinder Es necesario que realice los ajustes anticipadamente en el Funciones ampliadas para usar Function Palette Si necesita m s informaci n consulte los manuales relativos a DeskTopBinder e Extended Features Wizard Puede realizar los mismos ajustes que en Funciones ampliadas del men He rramientas con Extended Features Wizard Si necesita m s informaci n con sulte los manuales relativos a DeskTopBinder Especificaciones de las funciones Transmisi n Almacenamiento Entrega Especificaciones de las funciones Transmision Almacenamiento Entrega S Nota O Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo o documento es posible que no pueda especificar el destino o introducir el n mero m ximo de caracteres abajo detallado Tr
102. ientes elementos suele estar prohibida por la legislaci n local billetes timbres fiscales bonos certificados de acciones efectos interbancarios cheques pasapor tes carn s de conducir La lista anterior se ofrece como orientaci n y no tiene por qu incluir todo lo necesario Rechazamos responsabilidades en cuanto a su amplitud o precisi n Si tiene preguntas respecto a la legalidad de la copia o impresi n de algunos elementos consulte con su asesor legal Manuales de esta m quina En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta m quina Para obtener informaci n sobre una funci n en particular consulte los apartados pertinentes del manual S Nota g g g o o o o 9 Los manuales proporcionados son espec ficos para este tipo de m quina Es necesario Adobe Acrobat Reader Adobe Reader para ver los manuales como archivos PDF Se proporcionan dos discos CD ROM e CD ROM 1 Operating Instructions e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Gu a general de uso y configuraci n Proporciona informaci n general sobre la m quina y describe los Ajustes del sis tema como configuraciones de la bandeja de papel las funciones de la m quina y c mo localizar aver as del Document Server Consulte este manual para conocer los procedimientos aplicables a esta libreta de direcciones por ejemplo registrar n meros de fax direcciones de e mail y c d
103. iginales en varias veces 83 Esc ner de entrega en red 8 Esc ner TWAIN para red 10 73 G Guardar 75 H Herr admin 105 114 Idioma de la informaci n de e mail 114 Imprimir y eliminar el resumen del esc ner 112 Imprimir resumen de escaner 113 Indicador de alimentaci n principal e indicador de alimentaci n 4 Indicadores 3 Indicadores de situaci n de funci n 4 Inicio de sesi n Utilizando el Panel de mandos 13 Instalaci n del software 11 Instalaci n r pida 11 Interruptor de funcionamiento 4 N Nivel sensibilidad A C S 109 O Orientaci n del original y rea de escaneo 80 129 P Pantalla 3 Pantalla de E mail 18 Pantalla Escanear a carpeta 34 Pantalla Esc ner de entrega en red 63 Prioridad de almacenar archivo 114 Prioridad de los tipos de archivo 112 Prioridad orientaci n original 109 Prioridad tama os de original mixtos 109 Programaci n de direcciones y carpetas de e mail 15 Programas 86 Protecci n de men s 114 R Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e mail archivo 119 Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivos 115 Resoluci n 78 S Seleccionar el t tulo 111 Sello 82 Servidor FTP 6 39 Servidor LDAP 5 Servidor SMTP 5 Si no se especifica un l mite de tiempo para originales adicionales 85 SMB 6 38 Software suministrado en el CD ROM 123 sRGB
104. intro dor LDAP aparecer una pan ducido s talla de inicio de sesi n Por ejemplo para buscar Introduzca un nombre de ABC introduzca C usuario y una contrase a e Coincidencia exacta Se es O Se pueden registrar numero tablecen como objetivo los sas direcciones de e mail para nombres que se correspon una persona pero cada b s den con el car cter o carac queda encontrar solamente teres introducido s una direcci n de e mail por Por ejemplo para buscar persona En funci n del servi ABC introduzca ABC dor LDAP normalmente se e Incluir una de las palabras encuentra la primera direcci n Se establecen como objetivo JUE geregis los nombres que contienen O Para mostrar informaci n so el car cter o caracteres in troducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A B o C e Excluir palabras Se estable cen como objetivo los nom bres que no contienen el car cter o caracteres intro ducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca D e B squeda indiscriminada Una b squeda indetermi nada la funci n de esta b squeda indeterminada depende del sistema admi tido por el servidor LDAP g bre el destino pulse Detalles O Seleccione un destinatario Q Pulse Salir S Nota En la lista se puede registrar una direcci n de e mail encontrada en una b squeda Pulse Progr dest y aparecer una pantalla para introdu
105. istema Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contrase a para la autenticaci n del servidor LDAP Cargar papel de los tama os enume rados en el mensaje 95 96 Localizaci n de aver as La memoria est llena No se puede es Canear Los datos escaneados se elimi nar n La memoria est llena Desea almace nar el archivo escaneado La memoria est llena Pulse Enviar para transmitir los datos escaneados Para borrar los datos pulse Cance lar El original est siendo escaneado por otra funci n Bufer de salida lleno La transmisi n de datos se ha cancelado Por favor int ntelo m s tarde El archivo seleccionado est en uso actualmente No se puede cambiar el nombre del archivo El archivo seleccionado est en uso actualmente No se puede cambiar la contrase a Causas y soluciones Debido a espacio insuficiente en el disco duro la primera p gina no se pudo escanear Pruebe una de las medidas siguientes e Espere un momento y vuelva a intentar la operaci n de escaneo Reduzca el rea o la resoluci n de escaneo Consulte P g 103 Ajus tes de escaneo Borre los archivos almacenados que no necesite Consulte P g 57 Eliminaci n de archivos Debido a que no hab a suficiente es pacio en el disco disponible en la m quina para el almacenamiento en Document Server s lo se han podi
106. ite de tiempo para originales adicionales 83 Si no se especifica un l mite de tiempo para originales adicionales 85 Prog aMA Si a 86 Registro de UN programa cccccccconcncccccconnnnccononcnonononnnnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnninnnas 86 Recuperaci n de UN prOQgraMa cccccccnccnnncnnnnccccononncnnnononononnnnnnnnonononnnccnnnnnonnnnnnnnnnennss 87 Cambio de un programa registrado oooooooconcncconnncncnncccnnnnnnnonnnnnnnnnnnonononnnnnanos 87 Eliminaci n de UN PON AM Acuna a 87 C mo cambiar el nombre del prograMa oooocononnnccccnncccccocccnonnnnnonncnnnnnnnnnnnnnononannos 88 8 Localizaci n de aver as Si la m quina no funciona COMO ABS A cccoccncccnoncccnonncccnnancnonannrcnnanarennanarenanannnos 89 Cuando el esc ner no funciona COMO Se ESPA oooocncccnnccccccnonncnnncnnnonnancnnnnnnnnnnnns 89 Cuando la funci n de entrega no funciona cccccccccccccnnncccccconaccnnnnnonnnnnnnnnnncnnnonanenens 90 Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados oocccccccconnncncccononos 90 No se puede explorar la red al enviar un archivo esCcaneaQo ooccccccccccccccoccncnnnos 90 No se puede iniciar TWAIN Driver ccooooccccccccocconcccccoconcconcncnnnnononnnnoncnonannnnninnnos 90 Los archivos almacenados no se pueden edlitar cccccococccnccccconcnnnccnonncnnnnnnos 91 No se puede utilizar la funci n de entrega en redl
107. ivo no est visible pulse ARe P g o VAv p g para despla zarse por la lista O Para los archivos protegidos me diante contrase a aparece un s m bolo de llave 1 a la izquierda del nombre de usuario 6 Administrar borrar archivo Pulse para realizar operaciones como eliminar archivos almacenados o cam biar informaci n sobre archivos 7 Enviar Pulse aqu para entregar o enviar ar chivos almacenados Para obtener m s informaci n consulte P g 54 Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega 8 Informaci n de un archivo almace nado seleccionado Pulse Detalle para mostrar la infor maci n de un archivo despu s de se leccionarlo de la lista de archivos C mo mostrar la lista de archivos almacenados C mo buscar archivos Se pueden buscar los archivos entre los que est n almacenados utilizando el nombre del usuario o del archivo B squeda por nombre de usuario 1 En la pantalla con la lista de archi vos almacenados pulse Buscar por nomb usuario 2 Seleccione el nombre de usuario que desee usar para la b squeda 2 DEC 2005 10 58 Nombre no registrado Buscar por nomb usuario S Nota O Los nombres de usuario que apa recen aqu son los que se han re gistrado en la ficha Herr admin de Ajustes del sistema Para cam biar un nombre de usuario que no aparezca aqu pulse Nombre no registrado e introduzca el nom br
108. izar en la lista y luego haga clic en Selec cionar Haga clic en OK 2 Coloque los originales Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 3 Establezca los ajustes de escaneo En el men Archivo haga clic en Agregar documento y a continua ci n en Escaneo TWAIN Driver se iniciar Despu s de un breve tiempo aparece el cuadro de di logo del TWAIN Driver que hace funcio nar el esc ner Este cuadro de di logo se denomina Propiedades del esc ner P Nota O El nombre del esc ner que se est utilizando aparece en la barra de t tulo del cuadro de di logo Si hay varias m qui nas conectadas aseg rese de que la m quina indicada es la que se va a utilizar Si es dife rente haga clic en Seleccionar esc ner para elegir otra vez el esc ner O Sila m quina que se va a utili zar no aparece en la lista com pruebe que est configurada la direcci n IP y que la m quina est correctamente conectada a la red Si a pesar de lo men cionado anteriormente la m quina sigue sin aparecer en la lista consulte a su administra dor de red Realice los ajustes en funci n de factores tales como el tipo de ori ginal el tipo de escaneo y la orientaci n del original S Nota O Para obtener informaci n
109. l B squelo en la lista de destinos B squelo en el servidor LDAP S Nota g Los destinos de la lista de desti nos y los n meros de registro de ben registrarse previamente en Ajustes del sistema Para m s in formaci n consulte Gu a general de uso y configuraci n Si necesita informaci n acerca del n mero m ximo de destinos que pueden seleccionarse para cada transmisi n consulte P g 125 E mail ue el siguiente destino o pulse Inicio LONDON O FFICE El destino seleccionado se resalta r y adem s aparecer en el cam po de destino en la parte superior de la pantalla S Nota O Sino aparece el destino desea do adopte una de las siguien tes medidas e Muestre el destino seleccio nando la letra inicial en el t tulo e Muestre el destino pulsan do 4 o v O Antes de seleccionar el destino aseg rese de seleccionar A Si es Para seleccionar m s destinos necesario seleccione CC o CCO repita el paso y los destinos correspondientes Nota Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren algunos destinos Y Para cancelar la selecci n de un destino pulse el destino de nuevo o bien pulse 4 Re P g o WAv p g para que el desti no aparezca en el campo de destino y a continuaci n pul se la tecla Borrar Parar Env o de archivos de escaneo por e mail Introduzca la direcci n de e Utilizar un n mero de
110. la autenticaci n b sica de Windows o LDAP Siga el procedimiento inferior para iniciar una sesi n cuando se defi na la autenticaci n b sica de Windows o LDAP 1 Pulse Introducir para Nombre de usuario de inicio de sesi n Intr nom usu y contrase a i sesi n y pulse I sesi n W Nombre de usuario de inicio de sesi n Contrase a de inicio de sesi n 2 Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesi n y luego pulse OK E Pulse Introducir para Nombre de usuario de inicio de sesi n 4 Introduzca una contrase a de ini cio de sesi n y luego pulse OK 5 Pulse Inicio de sesi n Cuando se haya autenticado el usua rio se mostrar la pantalla corres pondiente a la funci n que est utilizando 13 14 Procedimientos iniciales Cierre de sesi n Utilizando el Panel de mandos Realice el procedimiento siguiente para cerrar una sesi n cuando se defina la autenticaci n b sica de Windows o LDAP E Pulse la tecla Herram usu Conta dor 2 Pulse Salir sesi n conectado en LAministrador de la m quina dor Consultas usuario i ge Ajustes de copiadora Document Server 08 Ajustes del sistema Ajustes de fax E Mantenimiento Ajustes de impresora 3 Pulse S O Pulse la tecla Herram usu Conta dor Programaci n de direcciones y carpetas de e mail Programaci n de direcciones
111. la orienta ci n del original las caras escanea das y otros ajustes si fuera necesario Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas E Establezca los ajustes de escaneo S Nota O Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s infor maci n consulte P g 77 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 86 Programas 4 Especifique el destino E Especifique el remitente y un asun to g Pulse Almacenar archivo estino o pulse Inicio 12345 hotma i com LEGAL DIY 7 Aseg rese de que est seleccionado Enviar y Almacenar 2 DEL Z0Ub 10 43 Almacenar archivo estino o pulse Inicio 7 Env o de archivos de escaneo por e mail E Especifique la informaci n del ar chivo si fuese necesario Referencia Para obtener m s informaci n so bre la especificaci n de informa ci n de archivos consulte P g 49 C mo especificar informaci n de archivo 9 Pulse OK 10 Pulse la tecla Inicio 3 32 Env o de archivos de escaneo por e mail Comprobar los resultados del e mail Se pueden comprobar los resultados del env o 2 Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de operaciones de en v
112. las que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia 1 Icono de esc ner de entrega en red E Indica que se muestra la pantalla de esc ner de entrega en red 2 Campo Destino El destino seleccionado se muestra aqu Si se seleccionan varios destinos estos aparecen en el orden seleccionado pul sando 4Re P g o V Av p g S Nota O Para comprobar los destinos seleccio nados pulse la tecla Comprobar mo dos 3 N de registro Pulse para especificar un destino usando un n mero de registro de cinco d gitos 4 Entrad manu Al enviar un e mail a trav s del servidor de entrega pulse Entrad manu y a con tinuaci n introduzca el destino utilizan do la pantalla t ctil que se muestra Para obtener informaci n sobre c mo enviar un e mail a trav s del servidor de entre ga consulte los manuales del software de entrega ScanRouter 2 DEC 2005 10 45 5 Adjuntar nomb remite Devolver reci bo Adjuntar asunto Especifique el remitente el asunto y el mensaje del documento que se va enviar Adem s especifique si se comprueba o no que se ha abierto el archivo en el des tino 6 E3 Cambiar lista destino Buscar Pulse para alternar entre la lista de desti nos del servidor de entrega y la lista de destinos de esta m quina o para realizar una b squeda por ejemplo por nombre de usuario Lista de destinos Muestra los destinos registrados en el servidor de entrega
113. los ajustes de correo electr nico consulte la Gu a de red Funciones del esc ner A continuaci n se indica la configuraci n para usar las funciones del esc ner de red de la m quina Realice los ajustes necesarios Nota O Realice los ajustes de los elementos marcados con O si ello fuese necesario lt Ajustes de escaneo Para ver una explicaci n de estos ajustes consulte P g 107 Ajustes de escaneo Valores Valor por de E mail Escanear Almace Entrega TWAIN fecto a carpeta namiento Ajustes de es Tipo de esca Texto Impre caneo por de neo si n Densidad de Densidad imagen imagen au tom media Tama o esca Detecci n au neo tom tica Tiempo de espera para pr x Config tiempo orig Cristal expos de espera 60 Tiempo de espera para pr x Config tiem orig SADF po de espera 60 Config original Original a 1 cara Prioridad tama os de original mixtos Apagado G Prioridad orientaci n original Cambiar el modo inicial Est ndar Densidad de fondo de ADS A Media todo color Nivel sensibilidad A C S Medio 1 El convertidor del formato de archivo opcional es necesario para utilizar esta funci n 103 Configuraci n inicial del esc ner lt Ajustes lista dest Para ver una explicaci n de estos ajustes consulte P g 111 Ajustes lista dest Valores Valor por E mail Escanear Almace Entrega TWAIN defecto a carpeta namiento Visualiza
114. los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s infor maci n consulte P g 77 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 86 Programas Osi aparece la pantalla de e mail cambie a la pantalla de esc ner de entrega en red O Pulse 73 Pulse Cambiar lista destino Buscartambiar lista Seleccione un tem Seleccionado 0 Buscartambiar lista Seleccione un tem Mostrar la lista de destino para e mail Servidor de entrega Mostrar la lista de destino en el servidor de entrega Pulse Salir Aparece la pantalla de esc ner de entrega en red 7 Especifique el destino Puede especificar el destino de las si guientes formas e Selecci nelo de la lista de desti nos e Especifique su n mero de regis tro e Haga una b squeda e Introduzca directamente la direc ci n de e mail 2 Nota O La lista de destinos se actualiza autom ticamente O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren algunos destinos Seleccionar un destino de la lista Seleccione el destino Lista Especifique el siguiente destino o pulse Inicio El destino seleccionado se resalta r y aparecer tambi n en el cam po de destino en la parte superior de la pantalla S Nota O Sino aparece el desti
115. los archivos ni las contrase as No se pueden volver a entregar los archi VOS No se puede utilizar la funci n de entrega en red Problemas Causas y soluciones No se puede utilizar la fun Es posible que el software de entrega sea de una versi n antigua o ci n de entrega en red que se haya especificado un ajuste de seguridad Consulte con el administrador de usuarios 91 Localizaci n de aver as Cuando se muestra un mensaje Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos P Nota O Si aparece un mensaje de error que no est incluido en esta secci n apague el in terruptor de alimentaci n de la m quina y enci ndalo de nuevo Si el mensaje si gue presente tome nota de su contenido y del n mero de error si se muestra y p ngase en contacto con el servicio t cnico Para obtener informaci n acerca de c mo se desconecta el interruptor de alimentaci n principal consulte la Gu a ge neral de uso y configuraci n Mensaje Causas y soluciones Se ha producido un error en la auten El nombre de usuario o contrase a ticaci n de inicio de sesi n son incorrectos Compruebe el nombre de usuario y la contrase a de inicio de sesi n La m quina no puede realizar la auten ticaci n Consulte con un adminis trador Se ha producido un error en la auten Aseg rese de que el nombre de ticaci n del destino Comprobar ajus usuario y la contrase a sean co tes Para comprobar estado a
116. lse la tecla Programa 2 Pulse lt gt Recuperar E Pulse el n mero del programa que desea cambiar 4 Cambie los ajustes del programa 5 Pulse la tecla Programa 6 Pulse gt Almacenar Programas 7 Pulse el n mero del programa cu yos ajustes haya cambiado o bien el n mero de un programa diferen te en el que desee registrar los ajus tes modificados 8 Pulse gt Almacenar S Nota O Cuando desee sobreescribir un programa ya registrado aparece r un mensaje de confirmaci n E Introduzca el nombre de un progra ma 10 Pulse OK S Nota O Si registra un programa con un n mero ya registrado se sobrees cribir el programa antiguo Eliminaci n de un programa 1 Aseg rese de que la tecla Esc ner est seleccionada y pulse la tecla Programa 2 Pulse Eliminar z BEL ZUU5 1U U1 FE Cambiar nombre 3 Pulse el n mero del programa que desea eliminar 4 Pulse S De este modo se elimina el progra ma y vuelve a la pantalla inicial transcurridos unos instantes 87 88 Configuraci n registro de ajustes de escaneo C mo cambiar el nombre del programa 1 Aseg rese de que la tecla Esc ner est seleccionada y pulse la tecla Programa 2 Pulse Cambiar nombre Programar Esc ner Almacenar Cambiar nombre E Pulse el n mero del programa cuyo nombre desee cambiar E introduzca un nuevo nombre de programa S Nota
117. m ti ca para el tama o de escaneo si se colocan originales con un ta ma o diferente en el ADF el ta ma o m ximo se detectar como el tama o de escaneo o Prioridad orientaci n original Establezca el valor por defecto para la orientaci n de la colocaci n de originales Si los originales se colo can siempre de la misma forma la selecci n de esta orientaci n como predeterminada simplificar la ope raci n LP Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas Cambiar el modo inicial Seleccione Est ndar para utilizar los ajustes est ndar como modo inicial que es el modo que adopta la m qui na en cuanto el interruptor de fun cionamiento se enciende o los modos se borran o restablecen Seleccione Programa N 10 para utili zar los ajustes almacenados en Pro grama N 10 como modo inicial o Valores lt Densidad de fondo de ADS A todo color Con estos ajustes puede procesar im genes escaneadas para eliminar funciones de papel no deseadas co mo l neas en papel rugoso lt gt Nivel sensibilidad A C S Defina el nivel de sensibilidad para detectar colores o blanco y negro para escanear el original cuando Ti po de escaneo se ajusta a Selecci n color auto C mo seleccionar un tama o personalizado Cuando seleccione Especial como ta ma o de escaneo siga este procedi miento E Pulse Especial en la pantalla de config
118. mero de fax Nom que se correspondan con cada bre de la empresa o Nombre del elemento y seleccione los crite departamento rios de la lista que aparezca DEC 2UUD 10 39 B squeda avanzada Introduzca los siguientes detalles para la b squeda Incluir una de las palab es detalles para la b squeda i COO O las palab Incluir una de las palabras Cri Incluir una de las palab pa J Jura e Incluir una de las palabras gt erma es patars E Incluir una de las palabras Criteri Incluir una de las palabras Criteri Incluir una de las palabras Criteri S Nota O Cada condici n de b squeda Nombre Direcci n de E mail 9 Nombre de la empresa y Nom Nota bre del departamento se co 0 Puede seleccionar criterios de rresponde con un elemento la siguiente lista registrado en el servidor e Palabra inicio b sq Se esta LDAP blecen como objetivo los O Si pulsa una condici n de b s nombres que empiezan por queda aparece la pantalla t c el car cter o caracteres 1n til Introduzca el primer troducido s car cter o caracteres del nom Por ejemplo para buscar e P 11 gt UNTI bre la direcci n o el n mero ABC introduzca A 23 Env o de archivos de escaneo por e mail e Palabra final b sq Se esta g Si no se establecen un nombre blecen como objetivo los de usuario y una contrase a nombres que terminan en el para la autenticaci n del servi car cter o caracteres
119. n Escanear a carpeta O Si el archivo se almacena y env a si mult neamente con la opci n Esca near a carpeta no es posible volver a enviarlo desde la pantalla Escanear a carpeta Para volver a enviar el ar chivo selecci nelo en la pantalla Se lec arch almac y env elo Consulte P g 54 Env o de archivos almace nados por e mail Escanear a carpeta o entrega 1 Coloque los originales S Nota O El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 2 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras escanea das y otros ajustes si fuera necesario Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas 3 Establezca los ajustes de escaneo S Nota O Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s infor maci n consulte P g 77 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 86 Programas 4 Seleccione el destino E Especifique el nombre del remiten te el asunto y el mensaje cuando se env e un e mail al mismo tiempo 6 Pulse Almacenar archivo estino o pulse Inicio 7 Aseg
120. n por atascos en el pa pel o porque se alimenten va rias p ginas a la vez 8 Configuraci n registro de ajustes de escaneo O Pulse OK Nota O Si la ltima p gina de un origi nal dividido est en blanco puede omitir el escaneo de di cha p gina Para ello seleccio ne 1 cara en ltima p gina en Original a 2 caras Para esca near la p gina en blanco haga clic en 2 caras Para obtener m s informaci n consulte P g S0 Selecci n de origina les por una cara dos caras Especificaci n de sello OQ Para aplicar el sello de origina les escaneados pulse Dividir Se llo y a continuaci n Sello P Nota O Las ltimas p ginas contienen el sello incluso si selecciona no escanear la ltima p gina La aplicaci n del sello puede continuar si se interrumpe el escaneo dependiendo de la causa de la interrupci n O Sustituya el cartucho de sellos cuando los sellos pierdan in tensidad Para obtener m s in formaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n 3 Pulse OK 2 Nota O De este modo se muestran los ajustes actuales 200 dpi O Lista Detecci n autom tica Texto Impresi n Densidad imagen autom fique el destino Para un esc ner TWAIN de red Al utilizar el esc ner TWAIN de red realice los ajustes usando TWAIN Dri ver 1 Abra el cuadro de di logo Propie dades del esc ner PReferencia P g 74 Escaneo de origin
121. n ser vidor Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracte res que puede introducir con sulte P g 126 Escanear a carpeta O Tambi n es posible introducir una direcci n IP O Pulse OK Pulse Entrad manu en el lado derecho del campo de la ruta de acceso Aparecer la pantalla t ctil Introduzca la ruta de acceso para la carpeta Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracte res que puede introducir con sulte P g 126 Escanear a carpeta O A continuaci n se muestra un ejemplo de ruta en la que la carpeta se llama user y la subcarpeta se llama lib user lib Pulse OK 40 O Si es obligatorio introducir un nombre de usuario para iniciar sesi n pulse Entrad manu en el lado derecho del campo del nombre de usuario Aparecer la pantalla t ctil QO Introduzca el nombre de usua rio LP Referencia Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracte res que puede introducir con sulte P g 126 Escanear a carpeta Q Pulse OK Y Si es obligatorio introducir una contrase a para iniciar la sesi n pulse Entrad manu para Contra se a Aparecer la pantalla t ctil 9 Introduzca la contrase a Pulse OK Para cambiar el n mero de puer to que se configur en Ajustes del sistema pulse Cambiar en el lado derecho del campo de n mero de puerto
122. na vez m s Si contin a mostr ndose el mensaje la red puede estar saturada Consul te al administrador de la red Si se han enviado varios archivos use la pantalla Estado de los archi vos escaneados para verificar en qu archivo se ha producido el proble ma Consulte P g 32 Comprobar los resultados del e mail P g 46 C mo comprobar los resultados de Escanear a carpeta o P g 71 Veri ficar el estado de la entrega 97 98 Localizaci n de aver as Se ha actualizado la lista de desti nos El nombre del remitente o los destinos especificados se han borrado La direcci n de e mail introducida no es correcta Por favor vuelva a intro ducirla La ruta introducida no es correcta Por favor vuelva a introducirla El grupo especificado contiene desti nos no v lidos Est seguro que desa selec solo destinos v lidos La transmisi n ha fallado Memoria in suficiente para el disco duro de des tino Para comprobar estado actual pulse Estado arch escan Actualizando la lista de destinos Por favor espere Se han borrado los des tinos especificados o el nombre del remitente Se ha producido un error en la actua lizaci n de la lista de destinos Quiere intentarlo otra vez No tiene derecho a utilizar esta fun ci n Causas y soluciones Se ha borrado un destino especifica do o el nombre del remitente al ac tualizar la lista de destinos del servidor de entrega
123. no desea do adopte una de las siguien tes medidas e Muestre el destino seleccio nando la letra inicial en el t tulo e Muestre el destino pulsan do 4 o v Entrega de archivos de escaneo O Los t tulos de los destinos se programan en el servidor de entrega Y Para cancelar la selecci n de un destino pulse el destino de nuevo o bien pulse 4 Re P g o WAv p g para que el desti no aparezca en el campo de destino y a continuaci n pul se la tecla Borrar Parar Para seleccionar m s destinos repita el paso Utilizar un n mero de registro para seleccionar un destino OQ Pulse N de registro Use el teclado num rico para in troducir el n mero de registro de 5 d gitos que haya sido asig nado a una carpeta de destino Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla despu s del ltimo n mero Por ejemplo para introducir 00009 Pulse la tecla 9 y a continua ci n la tecla Estado archiv escanea S Nota Para cancelar la selecci n de un destino pulse 4 Re P g o V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar Para seleccionar m s destinos repita el paso 6 65 66 Entrega de archivos de escaneo Buscar un destino Introducci n manual de un destino OQ Pulse Q Pulse Entrad manu Selec arch almac i I Almacenar archivo
124. nte O Para utilizar la funci n de esc ner de entrega en red es necesario un servidor de entrega en el que se haya instalado el software de entrega ScanRouter La infor maci n de los destinos y los remitentes de los env os primero debe registrarse en el servidor de entrega Adem s los dispositivos conectados deben configurarse en Configurar dispositivo de E S del software de entrega ScanRouter Para m s in formaci n consulte la Ayuda del software de entrega ScanRouter l 62 Entrega de archivos de escaneo Preparativos para la entrega A continuaci n se describen los preparativos necesarios para usar la m quina como esc ner de entrega en red Conecte a la red Realice la configuraci n del sistema Realice la configuraci n del esc ner Instale software de entrega Determinar la informaci n del destinatario y el remitente y los dispositivos conectados Instale software del ordenador cliente Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable EEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica Para la conexi n mediante cable IEEE 1394 es necesaria la tarje ta de interface IEEE 1394 Para la conexi n mediante LAN ina l mbrica es necesaria la unidad de interface IEEE 802 11b Consulte la Gu a de red Para enviar archivos de escaneo se deben configurar correcta mente los siguientes ajustes Ajustes del sistema Tambi n se de ben configurar otros par metros e Direcci n IP
125. ntos Para obte ner la tabla de ajustes y valores por de fecto consulte P g 103 Funciones del esc ner lt Ajustes de escaneo por defecto Se pueden establecer distintos ajus tes b sicos tipo de escaneo resolu ci n densidad de imagen y tama o de escaneo Puede registrar los ajus tes de escaneo de la misma forma en que los especifica Para obtener m s informaci n consulte P g 77 Espe cificaci n de ajustes de escaneo e Tipo de escaneo e Resoluci n e Densidad de imagen e Tama o escaneo Tiempo de espera para pr x orig Cristal expos Al dividir los originales y escanear los individualmente con el cristal de exposici n para formar un solo ar chivo seleccione Apagado Config tiempo de espera o Espera continua para el estado de espera 2 Nota O Si se especifica SADF o Lotes como Tipo alimentac orig al esca near este ajuste no es v lido Para obtener m s informaci n consul te P g 81 Lotes SADF selec ci n O Si se selecciona Apagado el en v o se realizar autom ticamente despu s del escaneo de una p gi na del original Valores g Si se selecciona Config tiempo de espera introduzca el tiempo de espera en segundos 3 999 para colocar los originales adicionales con la ayuda de las teclas de n meros El escaneo comenzar cuando se coloquen otros origi nales y pulse la tecla Inicio den tro ese intervalo de tiempo Puede finalizar el
126. o pul se la tecla Borrar Parar o pulse Parar en la pantalla del panel O Cuando coloque numerosos ori ginales uno por uno coloque el siguiente original Para obtener m s informaci n consulte P g 83 Escaneo de originales en varias veces Almacenamiento de archivos C mo especificar informaci n de archivo Puede especificar un nombre de usua rio un nombre de archivo y una contra se a para el archivo de escaneo almacenado En funci n de los ajustes realizados podr buscar archivos por nombre de usuario o por nombre de archivo y po dr evitar el acceso a los archivos a per sonas no autorizadas Referencia Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que pue de introducir consulte P g 127 Almacenamiento 1 Pulse Almacenar archivo 2 DEC ZUUb 10 56 sspecifique el destino Aparecer la pantalla de informa ci n de archivos 2 DEU ZUUb 1U b8 Estado archiv escanea 4 wlse Inicio em Imacenar archiwo 2 Especifique la informaci n de ar chivo 49 50 Almacenamiento de archivos Especificaci n de un nombre de usuario Pulse Nombre de usuario Seleccione el nombre de usuario Nombre de usuario 2 Nota O Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en la ficha Herr admin de Ajustes del sistema Para especificar un nombre que no aparezca aqu pulse Nombre no registr
127. o almacenado Existe el riesgo de que alguien que utilice DeskTopBinder en la misma LAN pueda acceder a los ar chivos almacenados que no tengan contrase a Le recomendamos que se plantee medidas de seguridad tales como definir una contrase a que proteja contra el ac ceso no autorizado O Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la m quina si se produce alg n tipo de error Le desaconsejamos que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes El fabricante no se responsabilizar de cualquier da o que pueda resultar de la p rdida de archivos Si desea guardar archivos a largo plazo le recomendamos que utilice DeskTopBinder Para m s informaci n p ngase en contacto con su distribuidor m s cercano 2 Nota O Cuando se a ade un servidor de entrega a la red se pueden enviar los archivos almacenados Es posible almacenar los archivos de escaneo y enviarlos simult neamente con la funci n de esc ner de entrega en red enviarlos por e mail o me diante la opci n Escanear a carpeta Consulte P g 54 Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega Almacenamiento de archivos En esta secci n se explica c mo almacenar archivos y c mo especificar informaci n de archivo para los archivos almacenados S Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden al macenar consulte P g 127 Almacenamiento O Los archivos almacenados se eliminan
128. o de espera S Nota O Este ajuste es v lido si se especifi ca SADF para Tipo alimentac orig al escanear Para obtener m s informaci n consulte P g 81 Lotes SADEF selecci n g Si se selecciona Config tiempo de espera introduzca el tiempo de espera en segundos 3 999 para colocar los originales adicionales con la ayuda de las teclas de n meros El escaneo comenzar au tom ticamente cuando se coloquen los originales adiciona les dentro de ese per odo de tiem po Puede finalizar el escaneo y comenzar el env o pulsando la te cla dentro de ese per odo de tiempo Una vez transcurrido el tiempo especificado la transmi si n se iniciar autom ticamente O Si se selecciona Espera continua la m quina esperar originales adicionales hasta que se pulse la tecla El escaneo comenzar cuando se coloquen los originales adicionales y se pulse la tecla Ini cio Puede finalizar el escaneo y comenzar el env o pulsando la te cla O Incluso si los originales se colo can en el cristal de exposici n la m quina funcionar tal y como lo indiquen los ajustes especifica dos Sin embargo cada vez que se coloquen los originales en el vi drio de exposici n debe pulsar la tecla Inicio para iniciar el esca neo S eo S eo O Si se produce un atasco de papel o se realiza alguna de las opera ciones siguientes mientras la m quina est esperando originales adicionales
129. o de archivos los archivos de escaneo de varios originales que se ha yan almacenado temporalmente se pue den enviar al mismo tiempo 2 Servidor de correo Un servidor de correo es un servidor SMTP utilizado para un sistema de e mail Transfiere un e mail recibido a un destino especificado a trav s de una LAN o de Internet 2276018 3 Ordenador cliente Del servidor de correo se recibe un e mail con un archivo de escaneo adjunto Compruebe el contenido del archivo em pleando una aplicaci n adecuada 4 Servidor LDAP El servidor LDAP ofrece un servicio de directorio para operaciones de b squeda o consultas desde un ordenador cliente presente en la misma red Puede utilizar el servidor LDAP para buscar informaci n de e mail cuando se utiliza el servidor como base de datos en la gesti n de la autenticaci n de usuarios y cuentas de e mail Procedimientos iniciales Escanear a carpeta Un archivo de escaneo puede enviarse a las carpetas del servidor de FTP o a las car petas compartidas de Windows de la misma red y Referencia P g 33 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta 1 Esta m quina Un archivo de escaneo puede enviarse a las carpetas del servidor de FTP o a las carpetas compartidas de Windows utili zando SMB Si se combina con la funci n de almacenamiento de archivos los ar chivos de escaneo de varios originales que se hayan almacenado temporalmen te se pue
130. o del archivo de escaneo y el n mero m ximo de caracteres que se pueden enviar consulte P g 125 E mail O Para interrumpir el escaneo pul se la tecla Borrar Parar o pulse Parar en la pantalla del panel O Cuando coloque numerosos ori ginales uno por uno coloque el siguiente original Para obtener m s informaci n consulte P g 83 Escaneo de originales en varias veces Almacenamiento y env o por e mail simult neo Puede utilizar juntas la funci n de e mail y la funci n de almacenamiento El archivo de escaneo se env a por e mail y al mismo tiempo se almacena S Nota O En esta secci n se explica principal mente el procedimiento del env o y almacenamiento simult neos de e mails Para obtener m s informa ci n consulte P g 19 Procedimien to para enviar e mails O Si el archivo se almacena y env a si mult neamente por e mail no es po sible volver a enviar el archivo almacenado en la pantalla e mail Para volver a enviar el archivo se lecci nelo en la pantalla Selec arch almac y env elo Consulte P g 54 Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entre I1 ga 1 Coloque los originales P Nota O El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 2 Realice los ajustes para
131. o en la m quina S Nota O Cuando no cabe la lista completa en la pantalla pulse 4 o W para despla zarse por la lista O Los destinos de un grupo se indican mediante este s mbolo tt 63 Entrega de archivos de escaneo Entrega de archivos de escaneo Procedimiento de entrega El archivo de escaneo se entrega des pu s de especificar la configuraci n de escaneo y el destino Si es necesario se puede seleccionar el remitente y el asunto 1 Pulse la tecla Esc ner Y o 2226065 S Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 2 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior 2 Nota O Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar mo dos 3 Coloque los originales LP Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 4 Realice los ajustes para la orientaci n del original las caras escaneadas y otros ajustes si fuera necesario 64 LP Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas 5 Establezca los ajustes de escaneo Referencia Hay dos maneras de especificar
132. o que pueden comprobarse consulte P g 112 Imprimir y elimi nar el resumen del esc ner lt Funciones o elementos que se pue den comprobar Fecha Hora Aparece la fecha y la hora en que se env o el e mail o la fecha y la hora en que se ha confirmado Error o Cancelado Destino Aparece la funci n de env o e mail escanear a carpeta o funci n de entrega con un icono Cuando se seleccionan m ltiples destinos se visualiza el primer destino seleccionado Remitente Nombre de archivo El nombre del archivo solamente se muestra cuando se almacena un archivo al mismo tiempo y cuando se env a un archivo alma cenado Estado Se muestra uno de los siguientes estados Hecho Enviando Espera Error o Cancelado 1 Pulse Estado archiv escanea en la pantalla de e mail Estado archiv escanea Fecha Hora Dic 1Dic 2 DEC 2UUD 10 37 Se muestra el estado actual de los archivos escaneados Destino Remitente Nombre de archivo Estado 20 17 LONDON OFFICE Donald Hecho 20 12 EBeijin SCANO003 Hecho 1Dic 1Dic 20 11 LONDON OFFICE Donald SCANOO01 Cancelado 20 11 LEGAL DIV PARIS BRANCH Error P J g Nota Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren algunos registros En una pantalla aparecen los re gistros de cinco operaciones de env o Use 4Re P g o Y Av p g para desplazarse por la li
133. omprobar qu destinos es t n seleccionados P Nota O Pulse ARe P g o vAv p g para desplazarse por la lista Los destinos aparecen en el or den en el que se seleccionaron O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos E Especifique el remitente el remi tente del archivo si es necesario Puede especificar el remitente de las siguientes formas e Selecci nelo de la lista e Especifique su n mero de regis tro e Haga una b squeda S Nota O Cuando se ha especificado un re mitente esta informaci n se a a de al archivo de escaneo Seleccione un remitente de los que est n registrados en el servi dor de entrega O Dependiendo de la configuraci n de seguridad Adjuntar nomb remi te puede estar seleccionado como el nombre de usuario al ini ciarse la sesi n Entrega de archivos de escaneo Seleccionar un remitente de la lista OQ Pulse Adjuntar nomb remite Selec archalmac i 2 DEC ZUUb Uig Aparece el remitente selecciona do y su n mero de registro Pulse OK 6 08 Entrega de archivos de escaneo Utilizar un n mero de registro para especificar un nombre de remitente OQ Pulse Adjuntar nomb remite estino o pulse Inicio Use el teclado num rico para in troducir el n mero de registro de 5 d gitos que haya sido asig nado a una carpeta de destino Si el n mero introducido tiene menos de cinco d git
134. os pulse la tecla despu s del ltimo n mero Por ejemplo para introducir 00006 Pulse la tecla 6 y a continua ci n la tecla Adjuntar nomb rte Seleccionar nombre para adjuntar Pulse OK Realizar una b squeda de un remitente OQ Pulse Adjuntar nomb remite DEC 2UUD 10 46 estino o pulse Inicio 2 DEC 2UUD 1U 4 B scar por nomb remitente Seleccione un tem Aparecer la pantalla t ctil O Introduzca parte del nombre del remitente S Nota O Introduzca el primer car cter O caracteres del nombre del re mitente O Es preciso diferenciar entre le tras may sculas y min sculas O Pulse OK O Seleccione un remitente B scar por nomb remitente Seleccione un tem Y Pulse Salir Pulse OK E Especifique Devolver recibo si es necesario S Nota g g Si no ha especificado el remitente no puede pulsar la tecla El e mail que notifica que se ha abierto el archivo en el destino se env a al remitente especificado en Adjuntar nomb remite Para utili zar Devolver recibo es necesario realizar previamente algunos ajustes como la direcci n de e mail en el software de entrega ScanRouter 10 Especifique un asunto si fuese ne cesario 2 Nota g Para especificar un asunto puede seleccionarlo de la lista introdu cirlo directamente o combinar un procedimiento de selecci n e in troducci n Si necesita informac
135. os originales adicio nales col quelos dentro del pe r odo de tiempo especificado y pulse la tecla Inicio Repita este paso hasta que se es caneen todos los originales 2 Nota O Si cambia los ajustes mientras la m quina espera originales adicionales la cuenta atr s se detendr Pulse la tecla Inicio para reanudar la cuenta atr s y el escaneo Cuando se utiliza el ADF Q Seleccione SADF en Tipo alimen tac orig Nota O Si SADF no aparece seleccio ne SADF en Cambiar a lotes de Carac esc ner Consulte P g 108 Cambiar a lotes 84 Pulse la tecla Inicio Al terminar el escaneo se mostra r el tiempo que resta para la co locaci n de originales adicionales Desde alexBhotmail com 026 allenfhotmai com Allen 3 dorothyBhotma i l com Dorothy S Nota O El destino seleccionado apare cer mientras se escanean los originales 6 Cuando haya originales adicio nales col quelos dentro del pe r odo de tiempo especificado La m quina empieza a escanear autom ticamente P Nota O Si cambia los ajustes mientras la m quina espera originales adicionales la cuenta atr s se detendr Pulse la tecla Inicio para reanudar la cuenta atr s y el escaneo O Tambi n puede utilizar el cris tal de exposici n en lugar del ADF En este caso debe pulsar la tecla Inicio para iniciar el escaneo 4 Una vez escaneados todos los orig
136. pariencia 1 Campo Destino Muestra el destino seleccionado Si se se leccionan varios destinos estos aparecen en el orden seleccionado pulsando ARe P g o Y Av p g P Nota O Para comprobar los destinos seleccio nados pulse la tecla Comprobar mo dos 2 2 E mail Escanear a carpeta Pulse para alternar entre la funci n de es canear a carpeta y la funci n de e mail Puede enviar un archivo al mismo tiem po a los destinos de Escanear a carpeta y a los destinos de e mail 3 Icono Escanear a carpeta CI Indica que se est mostrando la pantalla de Escanear a carpeta 4 N de registro Pulse para especificar un destino usando un n mero de registro de cinco d gitos Almacenar archivo 4 5 Introducir destino Si especifica un destino que no aparece en la lista pulse Introducir destino y a con tinuaci n introduzca el destino utilizan do la pantalla t ctil 6 Adjuntar nomb remite Devolver reci bo Asunto Mensaje Archivo adjunto Configure el remitente un e mail de con firmaci n de recepci n el nombre del ar chivo el asunto y el mensaje del archivo de escaneo que vaya a enviar Realice los ajustes del tipo de archivo y el nombre de archivo si fuera necesario JElmportante O Si el archivo de escaneo se env a a los destinos de e mail y de Escanear a carpeta simult neamente enton ces el remitente el asunto y el men saje se env an solo al destino del e mail D
137. positivo o el cuadro de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado dependiendo del sistema operativo utilizado Es posible que la ejecuci n autom tica no funcione autom ticamente con determinados ajustes del siste ma operativo Si sucede as inicie SETUP exe en el directorio ra z del CD ROM O Para desactivar la ejecuci n autom tica pulse la tecla MAY SCULAS al introducir el CD ROM en la unidad y mant ngala pulsada hasta que el or denador termine de leer el CD ROM O Si pulsa Cancelar durante la instala ci n sta se detendr y no se instala r el resto del software Si ha seleccionado Cancelar vuelva a ins talar el resto del software despu s de reiniciar el ordenador O Para obtener informaci n acerca del software que se puede instalar me diante la ejecuci n autom tica con sulte P g 123 Software suministrado en el CD ROM Limitaci n Para realizar la instalaci n en Win dows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 inicie se si n como miembro del grupo de administradores Q 9 TWAIN Driver Para utilizar la m quina como esc ner TWAIN en red es esencial instalar TWAIN Driver en un ordenador cliente Si no hay instalada en el ordenador cliente una aplicaci n compatible con TWAIN ser preciso instalar tambi n DeskTopBinder Para obtener m s infor maci n sobre la instalaci n de DeskTop Binder consulte P g 12 DeskTopBinder
138. r Gradaci n Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O Orientaci n original amp 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1 000 1 100 1 200 Mic CO EA CO O O O A A YN MISA 1 AE UT cs EA ECHA EA EE IE O A E E E e ISE a E O A EA EEE EEE EA O E E IN AE ENERO EC A A E T E IEA CA LESTS A A e a ma SS 1 18t TITLE Lega do pepe rele Pp eras ojofojejeol Letter 8 2x11 EAE E E E a E A 1 El tama o de escaneo debe introducirse manualmente Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e mail archivo Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e mail archivo A continuaci n se muestra por tipo de escaneo la relaci n entre el tipo de archivo especificado cuando se escanean originales y el tipo de archivo en el que se convier ten cuando se env an e mails o se almacenan archivos Tipo de archivo es Una sola p gina Varias p ginas pecificado Tyocdeescano mE POR mM Texto Impresi n Texto OCR TIFF TIFF PDF Escala de grises A Todo Color Tex E a presi n JPEG to Foto con compre A Todo Color Foto si n Brillo TIFF sin com presi n 1 Cuando se utiliza Escala de grises o A todo color el formato del archivo se convierte en JPEG si Encendido se ha seleccionado para Compresi n Grises A todo
139. r lista de destinos Servidor de prioridad 1 entrega Visualizar lista de destinos Direcci n E prioridad 2 mail Actualizar lista destinos del servidor de entrega SY Nota O Si se selecciona Apagado para Opci n de env o en Transf de archivos en Ajus tes del sistema no se mostrar n Visualizar lista de destinos prioridad 1 ni Actua lizar lista destinos del servidor de entrega Consulte la Gu a de red lt Enviar ajustes Para ver una explicaci n de estos ajustes consulte P g 111 Enviar ajustes Valores Valor por E mail Escanear Almace Entrega TWAIN defecto a carpeta namiento WAN Tempo aseo 0sm 0 o o ofo Prioridad de los tipos de ar Varias p gi chivo nas TIFF gro Compresi n Grises A todo Encendi color do Compre si n nivel 3 Imprimir y eliminar el resu men del esc ner todo desp Imprimir resumen de esca ner Dividir y enviar e mail S por tama o m ximo Idioma de la informaci n de Ingl s brit e mail nico Prioridad de almacenar ar Apagado chivo 104 Funciones del esc ner Herr admin Para ver una explicaci n de estos ajustes consulte P g 114 Herr admin Valores Valor por E mail Escanear Almace Entrega TWAIN defecto a carpeta namiento 105 106 Configuraci n inicial del esc ner Ajuste de las funciones de esc ner En Funciones del esc ner puede reali zar los ajustes para op
140. res consulte la Gu a gene ral de uso y configuraci n Pulse OK Cambio de la contrase a OQ Pulse Cambiar cntrse a 2 DEL 2005 11 08 b puede borrarse o cambiarse Nombre de archivo Weekly Report Administraci n de archivos almacenados Introduzca un nuevo n mero de cuatro a ocho d gitos como con trase a con el teclado num rico Z DEL ZUUD 11 86 Cambiar contrase a Escriba la nueva contrase a con las teclas num ricas y pulse E ho Confirmar Contrase a Pulse la tecla S Nota O Para cambiar la contrase a pulse Cambiar e introduzca la nueva contrase a Introduzca el mismo n mero que introdujo en el paso para su confirmaci n O Pulse la tecla Pulse OK Elmportante O No olvide la contrase a Si la ha olvidado consulte al admi nistrador de la m quina E Aseg rese de que se han realizado los cambios necesarios en la infor maci n de archivo y pulse Salir DEL 20085 11 01 b puede borrarse o cambiarse SCANOODO Weekly Report 59 Almacenamiento de archivos 60 Los archivos de escaneo se pueden enviar a un destino concreto utilizando la fun ci n de esc ner de entrega en red En este cap tulo se explica la preparaci n para la entrega de archivos las distintas pantallas los procedimientos de env o y c mo ve rificar los resultados del env o cuando se utiliza esta funci n WElmporta
141. rillo cuando se utilizan medios tonos o una resoluci n alta Cuando se producen atascos de papel en la m quina durante la impresi n no se puede escanear En tal caso des pu s de retirar el papel atascado siga con el escaneo Versi n no v lida de Winsock Utilice la versi n 1 1 o su Instale el sistema operativo del equipo o perior copie Winsock del CD ROM del sistema operativo No hay respuesta del esc ner e Compruebe que la m quina est ade cuadamente conectada a la red e Lared est llena Espere un momento y vuelva a conectarse No hay ning n C digo usuario registrado Consulte con El acceso se restringe mediante c digos el administrador del sistema de usuario Consulte al administrador de sistema de la m quina P ngase en contacto con su servicio t cnico Se ha producido un error irrecuperable en la m quina Llame al servicio t cnico Se est utilizando el esc ner para otra funci n Espere Se est utilizando otra funci n de la m por favor quina distinta del escaneo por ejemplo la funci n de copiadora Espere un momen to y vuelva a conectarse 101 Localizaci n de aver as Mensaje Causas y soluciones El esc ner no est disponible Compruebe el estado de e Compruebe si el interruptor principal conexi n del esc ner de alimentaci n de la m quina est desconectado Compruebe que la m quina est ade cuadamente conectada a la red Anule la sel
142. s funciones Transmisi n Almacenamiento Entrega 125 ASMA se 125 Almacena Mei dto 127 Funci n de esc ner de entrega en red cooooccccnccccccccccccnononononccnnnnnonononnononannananccnnnnnns 127 ESPecIMCaCcION ES a a 128 INDICE a o o ed 129 vi C mo se lee este manual Simbolos En este manual se utilizan los siguientes s mbolos 3 Elmportante Si no respeta estas instrucciones pueden producirse atascos de papel da arse los originales o perderse archivos No deje de leerlas E Preparaci n Este s mbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son necesarios para poder utilizar la impresora P Nota Este s mbolo indica precauciones necesarias o medidas que se deben tomar en caso de mal funcionamiento 9 Limitaci n Este s mbolo indica los l mites num ricos las funciones que no se pueden utilizar conjuntamente o las situaciones en las que no es posible utilizar una funci n deter minada y Referencia Este s mbolo indica una referencia o Teclas que aparecen en la pantalla de la m quina o o Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC Teclas incluidas en el panel de mandos de la m quina Teclas del teclado del PC Nombres de las opciones principales Este manual se refiere a las principales opciones de la m quina como se indica a con tinuaci n e File Format Converter Type B gt Convertidor del formato de archivo Para referirse a los productos
143. sar Cancelar durante una prueba de co nexi n Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta O Aunque la prueba de conexi n se realice con xito a veces la m quina falla en la transferen cia de archivos cuando no hay autoridad de escritura o cuan do no hay suficiente espacio li bre en el disco duro Y Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pul se Salir Pulse OK Para introducir m s destinos re pita los pasos a S Nota O Para cancelar la selecci n de un destino pulse 4 Re P g o V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar O Para cambiar la ruta de acceso a la carpeta que haya sido in troducida pulse Cambiar en el margen izquierdo del campo de destino Introduzca una ruta de acceso correcta a la carpeta y a continuaci n pulse OK O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos Especificar una carpeta en el servidor FTP OQ Pulse Introducir destino Pulse FTP Introduzca el destino Ruta Nombre de usuario Contrase a Aparece un mensaje de confirma ci n de cambio del protocolo 39 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse Entrad manu en el lado derecho del campo del nombre del servidor z VEL ZUU5 1U1DZ Conexi n de prueba 4 Aparecer la pantalla t ctil Introduzca el nombre de u
144. se detiene la cuenta atr s y la m quina no comenzar de nuevo hasta que se pulse la te cla e Cambio de los ajustes por ejemplo los ajustes del esca neo e Apertura de la cubierta supe rior del ADF e Pulsaci n de la tecla Interrum pir para activar el modo de copia Config original Establezca un valor por defecto que indique si los originales son a una o a dos caras y si son a dos la relaci n entre ambas Si los originales son siempre similares la selecci n de este ajuste como predeterminado simplificar la operaci n Puede se leccionar Original a 1 cara Orig a 2 caras Ara Ar Arriba a arriba o Orig a 2 caras Ar a Ab Arriba a abajo Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas Cambiar a lotes Seleccione SADF o Lotes como modo de escaneo que aparecer como Tipo alimentac orig de Carac esc ner y Referencia P g 83 Escaneo de originales en varias veces lt Prioridad tama os de original mixtos Este ajuste determina si el tama o de los originales ser detectado auto m ticamente cuando se inserten ori ginales de diferentes tama os en el alimentador autom tico de docu mentos ADF Puede seleccionar Encendido o Apagado 2 Nota O Si se especifica el tama o del ori ginal al escanear este ajuste no se tendr en cuenta O Cuando se selecciona Apagado y se selecciona Detecci n auto
145. so bre los ajustes consulte la Ayuda del TWAIN Driver Escaneo de originales 4 Haga clic en Escaneo en el cuadro de di logo de las propiedades del esc ner Cuando haya otros originales para escanear col quelos y luego haga clic en Continuar Si no hay m s ori ginales haga clic en Terminato P Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede aparecer un cuadro de di logo que solicite su nombre de usuario y contrase a cuando pulse Escaneo 5 Guarde el archivo de escaneo en DeskTopBinder En el men Archivo haga clic en Salir Introduzca el nombre del archi vo y a continuaci n haga clic en OK La imagen se almacena en DeskTop Binder y DeskTopBinder Viewer se cierra Edici n e impresi n de los archivos de escaneo Con DeskTopBinder es posible editar e imprimir los archivos de escaneo Si de sea conocer detalles sobre la edici n y la impresi n consulte la Ayuda de DeskTopBinder 79 7 Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red AAA 7 Configuraci n registro de ajustes de escaneo En esta secci n se describe la forma de especificar ajustes de escaneo as como la ma nera de configurar los ajustes seg n la orientaci n del original Asimismo la secci n describe la funci n de programaci n que permite registrar ajustes de uso frecuente Especificaci n de ajustes de escaneo 1 Pulse Ajustes de escaneo Nota O El convertidor d
146. sta Cuando el estado de un archivo es Espera se puede cancelar el env o seleccionando ese archivo y a continuaci n pulsando Cancelar Pulse Imprimir para imprimir todo el registro 3 Pulse Salir Aparecer la pantalla de e mail A 3 Envio de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Los archivos de escaneo pueden enviarse a las carpetas del servidor de FTP o a las carpetas compartidas de Windows En este cap tulo se explican los preparativos para enviar archivos mediante la funci n Escanear a carpeta se describen las distin tas pantallas los procedimientos de env o y el modo de comprobar los resultados del env o cuando se utiliza esta funci n Preparaci n para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta A continuaci n se describen los preparativos necesarios para enviar archivos esca neados por el sistema de Escanear a carpeta O Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable EEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica Conecte a la red Para la conexi n mediante cable IEEE 1394 es necesaria la tarje mn ta de interface IEEE 1394 Para la conexi n mediante LAN ina l mbrica es necesaria la unidad de interface IEEE 802 11b Consulte la Gu a de red Para enviar archivos de escaneo por el sistema de Escanear a Realice la configuraci n carpeta se deben configurar correctamente los siguientes ajus del sistema tes Ajustes del sistema Tambi n se deben con
147. t gt 7 11 2 1 1922 1892 8 E wa Jo o poj o o Legal 8 2x14 0 10 10 10 1 9 O Po po o oyo teegn 0 0 10 10 1 0 Sesh o O poyojyojo l El tama o de escaneo debe introducirse manualmente 115 Ap ndice Si A todo color est seleccionado como Tipo de escaneo Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O OOO o pop pe opp 0 0 o po po po gt po po po po 1 El tama o de escaneo debe introducirse manualmente 116 Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivos Cuando se utiliza como esc ner TWAIN para red y Referencia Para especificar el rea o la resoluci n de escaneo cuando la m quina se utiliza como esc ner TWAIN para red consulte la Ayuda del TWAIN Driver Si Binaria Medios tonos Escala de grises 8 colores u 8 colores medios tonos est seleccionado como Color Gradaci n Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O Orientaci n original amp 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1 000 1 100 1 200 A POP OP pop pa PPP PPP m tofolofofote T EEEE a E E E E EEE AE E a Pie SSL ES Y PRISA IATA A A A a EA AAN ALA LIEATA pz E e a CIERRA CA a a Legal 8 2x14 81 8x13 cd 8 2x11 e A EAE AE AE AE ICA EA 1 El tama o de escaneo debe introducirse manualmente 117 Ap ndice lt Si 16770 K est seleccionado como Colo
148. ta iii dida 1 SIMDOlOS ativan add 1 Nombres de las opciones principales cccoocccccccccccononococonconoconnncnnnnnnnnnonnnonannnns 1 1 Procedimientos iniciales Panelde MANOS ita a died 3 EScCaner de red aa 5 EM a O EE O 5 EScCanicaria Calcio r 6 AlMacona MINO dais 7 Esc ner de entrega en Tfell cccccccconncnoccconononcncnnnccnononnnncnnnnnnnnnnnononononanannrnrnnnnnnnnnnnos 8 Esc ner TWAIN para red ooocccccccccccccnonccnncccccononccnononononnnnnnnnonononnnnnnenononononnnnnnnnenoss 10 Instalaci n del SO Water idas 11 Instalaci n TAPIA acabes 11 TWAIN DAVE fese ai 11 Desk TODBINGE sazir E N aoit 12 Autenticaci n de usuario nccconncccnncnnccnnnncccnnnnccnnannccnnnnrrnnnnnrrnnnnnrrnnnnrrnnnnnnrnnnnnnnnans 13 Autenticaci n del c digo de usuario Utilizando el Panel de mandos 13 Inicio de sesi n Utilizando el Panel de Mandos ooocccccnccccccconnconnncnnconanonononoss 13 Cierre de sesi n Utilizando el Panel de Mandos ccccccccccconccnoncccnononancnnnnncnnnnnos 14 Programaci n de direcciones y carpetas de e mail occconnncccnnnncicncncnononnncnnanons 15 2 Env o de archivos de escaneo por e mail Preparativos para enviar datos por e mail oocconcconnconcnonoceonoconnnenanonanonanenanenanenanen 17 Pantalla de E Mail ia 18 Env o de archivos de escaneo por e mail ooonccconnnccononccononnncnnnnnncnonnnnnnnnnnenanans 19 Procedimiento para enviar e MallS
149. tal de exposici n debe colo car la cara que va a escanear hacia abajo Cuando el escaneado del original se realice mediante el ADF debe colocar la cara que va a escanear hacia arriba Consulte el Manual de referencia de copiadora Las im genes escaneadas Si guarda im genes a todo color o en escala de grises en formato giran TIFF o JPEG con los originales cargados con su parte superior en la parte trasera de la bandeja ADF las im genes se giran y se es canean Cargue los originales en el ADF de forma que su parte su perior se alimente en primer lugar La imagen escaneada con Si escanea originales empleando funciones distintas a la de es tiene espacios en blanco c ner TWAIN de red las im genes escaneadas pueden resul tar m s grandes que el tama o especificado porque se han a adido m rgenes a ambos lados Estos m rgenes se pueden reducir escaneando el original a mayor resoluci n Si se instala el convertidor del formato de archivo opcional los m rgenes se pueden ampliar 89 Localizaci n de aver as Cuando la funci n de entrega no funciona Problemas Causas y soluciones La pantalla de la funci n Si aparece la pantalla de esc ner TWAIN para red cuando la del esc ner de entrega no m quina se cambia al modo de esc ner pulse Salir para cam aparece biar a la pantalla de esc ner de entrega en red Si la pantalla no cambia de esc ner TWAIN para red a esc ner de entrega en red los ajust
150. tecla Borrar Parar Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos O Dependiendo de la configura ci n de seguridad puede que Progr dest no se muestre Introducci n manual de una direcci n de e mail Para introducir m s destinos re O Pulse Entrad manu pita los pasos Y a O Aparecer la pantalla t ctil P P S Nota S Nota O Para cancelar la selecci n de O Dependiendo de la configura ci n de seguridad puede que Entrad manu no se muestre un destino pulse 4 Re P g o V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar 2 Env o de archivos de escaneo por e mail Buscar un destino en la lista de destinos O Pulse 73 sspecifique el destino Buscar tambiar lista Seleccione un tem Aparecer la pantalla t ctil S Nota O Para buscar utilizando direc ciones de e mail pulse Direc ci n E mail 6 Introduzca parte del nombre de destino S Nota O Introduzca el primer car cter o caracteres del nombre de destino O Tambi n es posible realizar una b squeda combinada uti lizando Busc nomb dest y Direcci n E mail Es preciso diferenciar entre le tras may sculas y min sculas Pulse OK 22 O Seleccione un destinatario Seleccione un tem Pulse Salir C mo buscar un destino en el servidor LDAP OQ Pulse 23 Buscar cambiar lista Seleccion
151. tro e Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta de un ordenador cliente en la misma red e Especifique la carpeta en el servi dor FTP e Selecci nela de entre los ordena dores cliente en la misma red S Nota O Los destinos de la lista de desti nos y los n meros de registro de ben registrarse previamente en Ajustes del sistema Para m s in formaci n consulte Gu a general de uso y configuraci n Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren algunos destinos Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta C mo seleccionar una carpeta de destino de la lista Q Seleccione la carpeta de destino Estado archiv escanea 4 Lista Es fique el siguiente destino o pulse Inicio La carpeta seleccionada quedar resaltar y aparecer tambi n en el campo de destino en la parte superior de la pantalla S Nota Sino aparece el destino desea do adopte una de las siguien tes medidas e Muestre el destino seleccio nando la letra inicial en el t tulo e Muestre el destino pulsan do 4 o v O Si se ha definido un c digo de protecci n para la carpeta compartida aparece una pan talla para introducir el c digo de protecci n Para seleccionar m s carpetas de destino repita el paso S Nota Y Para cancelar la selecci n de un destino pulse el destino de nuevo o bien pulse 4 Re P g o WAv p g para que el desti
152. uales DeskTopBinder Consulte P g i Manuales de esta m quina Procedimientos iniciales Esc ner de entrega en red Se almacena en el servidor de entrega un archivo de escaneo de los originales esca neados por la m quina y se env a a las carpetas de los ordenadores cliente de la mis ma red y Referencia P g 61 Entrega de archivos de escaneo S Nota O Para utilizar la funci n de esc ner de entrega se necesita un servidor de entrega instalado con el software de entrega ScankRouter O Cuando se utiliza el software de entrega ScanRouter la m quina puede enviar tambi n archivos de escaneo mediante e mail o almacenarlos en el servidor de administraci n de documentos y se pueden ver desde un ordenador cliente me diante Web Image Monitor 1 Esta m quina Se env a al servidor de entrega un archi vo de escaneo de los originales escanea dos por la m quina Si se combina con la funci n de almace namiento de archivos los archivos de es caneo de varios originales que se hayan almacenado temporalmente se pueden enviar al mismo tiempo Consulte P g 70 Entrega y almacenamiento simult neos ZZZ604S 2 Servidor de entrega El software de entrega ScanRouter se ins tala en este ordenador que se utiliza como servidor de entrega El archivo recibido se env a a la bandeja de entrada del destino especificado MH en la figura Seg n se haya configurado la bandeja de
153. uraci n del Tama o escaneo Ajustes de escaneo por defecto Tama o de escaneo 2 Introduzca el tama o del original con las teclas num ricas Seleccione e introduzca los valores de X1 e Y1 y a continuaci n pul se la tecla DEC 2UU5 10 0 W Tama o del original i pe Posici n de inicio Ir rea de escaneo Configuraci n inicial del esc ner Dependiendo de la posici n del ori ginal el punto el rea de escaneo ser la siguiente E Introduzca el punto de inicio del escaneo en relaci n con el punto es t ndar de inicio Seleccione e introduzca los valores _ orientaci n original f E5 Orientaci n original J de X2 e Y2 y a continuaci n pul se la tecla 2 DEL ZUUb T1UZUZ Posici n de inicio W rea de escaneo E 9 177 O oa x lt O 5 2 2 O G O O q 5 uN q uN D F introduzca el tama o de escaneo superficie con las teclas num ri cas Seleccione e introduzca los valores de X3 e Y3 y a continuaci n pulse la tecla z DEC 2005 10 02 Si est situado en el ADF ES ZHSYO55E R muestra la cara del original W Posici n de inicio K2 br rca de escaneo AU muestra la parte posterior del original 4 muestra la direcci n de alimenta ci n La variedad de posibles tama os de
154. vidor de e mail en la red config relo previamente Para obte ner informaci n acerca de la configuraci n de un servidor de e mail consulte los manuales del servidor de correo que vaya a usar y del software que vaya a insta lar Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica Para la conexi n mediante cable IEEE 1394 es necesaria la tarje ta de interface IEEE 1394 Para la conexi n mediante LAN ina l mbrica es necesaria la unidad de interface IEEE 802 11b Consulte la Gu a de red Conecte a la red Para enviar archivos de escaneo por e mail se deben configurar Realice la configuraci n correctamente los siguientes Ajustes del sistema Tambi n se del sistema deben configurar otros par metros e Direcci n IP e M scara de subred e Servidor DNS e Nombre del servidor SMTP Para obtener informaci n acerca de c mo realizar estos y otros ajustes consulte la Gu a de red Tambi n es preciso que registre los destinos y otra informaci n en la libreta de direcciones Para obtener m s informaci n consulte la Gu a general de uso y confi guraci n Realice los ajustes para enviar el e mail por ejemplo la priori Realice la configuraci n dad del tipo de archivo y el valor por defecto del remitente Oo Consulte P g 111 Enviar ajustes 17 18 Env o de archivos de escaneo por e mail Pantalla de E mail El e mail es tal y
155. y otros ajustes si fuera necesario LP Referencia P g 80 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras es caneadas 48 5 Establezca los ajustes de escaneo y Referencia Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s infor maci n consulte P g 77 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 86 Programas 6 Lleve a cabo los ajustes para alma cenar los archivos de escaneo OQ Pulse Almacenar archivo S Nota O Para almacenar y entregar ar chivos de escaneo pulse En viar amp Almacenar Consulte P g 30 Almacenamiento y env o por e mail simult neo P g 44 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta O P g 70 Entrega y almacena miento simult neos O S lo almacenar no se puede pulsar si se ha seleccionado un destino o un remitente Pulse OK 7 Especifique la informaci n de ar chivo Especifique un nombre de usuario un nombre de archivo y una contra se a para el archivo LP Referencia Para obtener m s informaci n so bre la especificaci n de informa ci n de archivos consulte P g 49 C mo especificar informaci n de archivo 8 Pulse la tecla Inicio S Nota O Para interrumpir el escane

Manual de referencia de escáner

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