Manual de Instalacion de OpenOffice.org
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1. C mo usar la ayuda del OpenOffice org Una de las maneras de hacer uso de la ayuda es invocando a tres elementos muy tiles como lo son el Ayudante la Ayuda emergente y la Ayuda activa proporcionan ayuda mientras trabaja Puede activar estas funciones en el men Ayuda El ayudante aparece en una peque a ventana situada en una esquina del documento con una imagen de bombillo encendido Para ver la ayuda para la actividad que se esta realizando haga un click en la ventana del Ayudante Figura N 02 El ayudante OpenOffice org La ayuda emergente muestra los nombres de los botones de las barras de herramientas Para mostrar una ayuda emergente solo es necesario dejar el puntero del rat n sobre uno de los botones hasta que aparezca su nombre 2 Asignaci n t de seminario sow Opentitice org 114 eg acto Editar yes pueta fomato ferramentas Ventre Aypi C Documents mo Settings Jody ese Tesh O VS AA t a raseterrinaso ana FE fia al NC i EF Par mare 7 10 6 X A a 19 if 7 2 Universidad del Zulia Nucleo Decanal Punto Fijo Prof Beatriz Perozo Ma Figura N 03 Mensaje de la ayuda emergente en una ventana activa La Ayuda activa proporciona una breve descripci n las funciones de los botones Para mostrar una ayuda activa seleccione Ayuda en la barra de ment Ayuda activa para ver esta descripci n simplemente deje el puntero del rat n sobre el bot n2. lo si mantienen los cr ditos correspondiente al autor original tal como lo establece la licencia Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Licensing This handbook contains both tutorial and reference information on the obtaining processes and installation of the office suite OpenOffice org Copyright c Joskally C Carrero Le n CecalULA Universidad de Los Andes Venezuela Permission is granted to copy distribute and or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License Version 1 2 or any later version published by the Free Software Foundation with no Invariant Sections no Front Cover Texts and no Back Cover Texts A copy of the license is included in the section entitled GNU Free Documentation License Under the terms of the GFDL anyone is allowed to modify and redistribute this material and it is our hope that others will find it useful to do so That includes translations either to other natural languages or to other computer source or output formats In my interpretation of the GFDL you may also extract text from this book for use in a new document as long as the new document is also under the GFDL and as long as proper credit is given as provided for in license Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Tabla de Contenido Capitulo 1 CONOCIENDO AL OPENOFFICE ORG Qu es OpenOffice org Por qu utilizar OpenOffice org Programas que integran e
3. y esta le ser mostrada en un sencillo cuadro de texto 12 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org NARNIA cx Documents and Settings Jaskaky Deo sore 02 Sea m ae E a7 t T E icf O LO aare El ES 5 1 o OL EEE E ua ey G E 2 Apat pare et ure barra de herrevsertes Notarte con diversos colores de fondo 3 C mo usar la ayuda del OpenOffice org para der a g Una de las maneras de hacer uso de la ayuda es invocando a tres dementos muy utiles como lo son ell Ayudante la Ayuda emergente y la Apes acuva He piopeeanean LI te fs Es io FW A els oe Figura N 04 Mensaje de la ayuda activa en una ventana activa Contenido Muestra la informacion relacionada con OpenOffice org a trav s de un sistema de b squeda a partir de palabra s indicada s por el usuario OpenOffice org Ayuda Ayuda de OpenOffice org Writer Ayuda de OpenOffice org Writer es ay Centenas pka sisan Marcadores Bienvenido a la Ayuda de e TEEN OpenOffice org Writer e F rmulas e Presentaciones y dibujos Diagramas y gr ficos RS Hojas de c lculo e Macros y programaci n Instalaci n e Consejos de ayuda general Funcionalidad de las bases de datos C mo trabajar con OpenOffice org Writer Instrucciones para OpenOffice org Writer Caracteristicas de OpenOffice org Writer Diagramas en OpenOffice org Fuentes de datos Visi n genera
4. endorsements of your Modified Version by various parties for example statements of peer 31 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org review or that the text has been approved by an organization as the authoritative definition of a standard You may add a passage of up to five words as a Front Cover Text and a passage of up to 25 words as a Back Cover Text to the end of the list of Cover Texts in the Modified Version Only one passage of Front Cover Text and one of Back Cover Text may be added by or through arrangements made by any one entity If the Document already includes a cover text for the same cover previously added by you or by arrangement made by the same entity you are acting on behalf of you may not add another but you may replace the old one on explicit permission from the previous publisher that added the old one The author s and publisher s of the Document do not by this License give permission to use their names for publicity for or to assert or imply endorsement of any Modified Version 5 COMBINING DOCUMENTS You may combine the Document with other documents released under this License under the terms defined in section 4 above for modified versions provided that you include in the combination all of the Invariant Sections of all of the original documents unmodified and list them all as Invariant Sections of your combined work in its license notice and that you preserve all their Warranty Disclaimer
5. http www openoffice org Te hace libre porque OpenOffice org tiene su c digo fuente abierto permitiendo con eso adaptarlo a sus necesidades Una vez instalado en el idioma deseado resulta sencillo agregar un diccionario que nos permita hacer uso de la correcci n ortogr fica usando este idioma y algunos m s porque est disponible en m s de 30 lenguajes Los archivos de datos se comprimen autom ticamente as que requieren menos espacio para ser almacenados porque el formato para los documentos generados por la suite es c digo XML comprimido Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Permite la importaci n y exportaci n de diferentes tipos de documentos y plantillas de una gran variedad de formatos desde HTML hasta Microsoft Office XP La integraci n de todas las aplicaciones del sistema de herramientas de oficina logra un mejor aprovechamiento de las funciones y herramientas que son comunes para todas ellas Esto quiere decir que no hay necesidad de abrir la aplicaci n de edici n de texto mientras se trabaja en la hoja de c lculo ya que se tiene un acceso directo al mismo El parecido entre el entorno de trabajo del OpenOffice org con otras herramiokkkkentas facilita la adaptaci n a esta adem s de agilizar el proceso de migraci n a esta herramienta por lo familiar que puede llegar a resultar Programas que integran este Sistema de Herramientas de Oficina La aplicaci n esta compuesta de varios paq
6. la importancia de usarlo adem s conocer los elementos que lo definen y como interactuar con ellos son la esencia de este cap tulo Definiendo el entorno de desarrollo de la herramienta para as explicar las utilidades comunes para todos los paquetes de la suite Qu es openoffice org Es un conjunto de herramientas para el trabajo de oficina por lo que tambi n es conocida como Suite de Ofim tica Esta nace gracias a Sun Microsystems que decidi publicar el c digo fuente de su suite Staroffice 5 2 bajo licencia GPL facilitando su adquisicion desde cualquier medio Internet cds etc completamente gratis y utilizarlo sin tener problemas siempre y cuando se conforme a lo previsto por la licencia p blica general de GNU GPL OpenOffice org es un producto creado por cientos de personas a nivel mundial que colaboran en conjunto con un fin com n el de permitir que cualquier persona en cualquier parte pueda disfrutar de las ventajas reales que ofrece el uso de Software Libre Por qu utilizar OpenOffice org Es multiplataforma e independiente del Sistema Operativo GNU Linux Unix Windows Macintosh Solaris lo que permite usarlo en computadoras muy diferentes sin funciones Es libre se puede descargar gratuitamente de internet copiar y redistribuir todo esto de forma completamente legal Se puede instalar reinstalar y obtener actualizaciones completamente gratis tan solo con visitar la pagina oficial
7. license notices in the Document and any Warranty Disclaimers provided that you also include the original English version of this License and the original versions of those notices and disclaimers In case of a disagreement between the translation and the original version of this License or a notice or disclaimer the original version will prevail If a section in the Document is Entitled Acknowledgements Dedications or History the requirement section 4 to Preserve its Title section 1 will typically require changing the actual title 9 TERMINATION You may not copy modify sublicense or distribute the Document except as expressly provided for under this License Any other attempt to copy modify sublicense or distribute the Document is void and will automatically terminate your rights under this License However parties who have received copies or rights from you under this License will not have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance 10 FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE The Free Software Foundation may publish new revised versions of the GNU Free Documentation License from time to time Such new versions will be similar in spirit to the present version but may differ in detail to address new problems or concerns See http www gnu org copyleft Each version of the License is given a distinguishing version number If the Document specifies that a particular numbered version of this Licens
8. member OpenOffice org acmostedges all communty members especaly those mantoned at http frere openc fica cralmelcomescredts htm El Sigs los siguientes pasos pera proceder con Is instalaci n 1 Lea el acuerdo delicercis Pera visualizar el texto entero uice la barras de APS desplazamiento o el bot n AsvP g lt lt Regresar Siguente gt gt Cancelar Figura N 09 Debe desplazar la barra de desplazamiento hasta el final para activar la casilla de aceptaci n del contrato luego de aceptar las condiciones del contrato haga un click en Siguiente 20 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org 4 Introducci n de los datos de usuario Introduce los datos personales no es obligatorio Los datos que aqu se escriben se utilizar n por ejemplo para insertar autom ticamente dicha informaci n en las plantillas de cartas faxes o en los correos electr nicos Si en este momento no se introducen los datos puede hacerlo despu s de instalar OpenOffice org realizando lo siguiente Herramientas En la barra de men gt Opciones gt OpenOffice org que se encuentra en la ficha Datos del usuario Introducci n de los datos de usuario Empresa Nombre Apellidas Iniciales Calle CP Ciudad Pais Region T ulo Posici n Tfno particular Tfno trabajo Fax Correo e Ayuda lt lt Regresar Siguiente gt gt Cancelar Figura N 10 Pulsa Siguiente para seguir con el
9. proceso de instalaci n 5 Tipo de instalaci n La Instalaci n predeterminada es la recomendada para el usuario normal Si se de decide trabajar con esta opci n s lo queda indicar por el directorio en el que desea instalar OpenOffice org La Instalaci n personalizada es la utilizada por usuarios con conocimiento y con requerimientos muy particulares En esta instalaci n se podr seleccionar los diferentes componentes o m dulos que se van a instalar La Instalaci n m nima instalar s lo los componentes elementales que sean necesarios para ejecutar OpenOffice org Con esta opci n no se instalar la Ayuda adem s de carecer de la mayor a de los ejemplos y plantillas Si se elige esta opci n s lo queda indicar por el directorio en el que desea instalar OpenOffice org Selecciona el tipo de instalaci n deseada 1 Pulse Siguiente para seguir con el proceso de instalaci n al Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Selecci n del tipo de instalaci n Elija d tipo de instalaci n Instalaci n predeterminada Instala los componentes de OpenOffice org 1 1 1 deforma ptima Esta instalaci n requiere 166 4 MB de memoria C Instalaci n personalizada Posibilita la selecci n de los componentes de OpenOffice org 1 1 1 que instalar C Instalaci n minima instala s lo los componentes necesarios para la ejecuci n del programa La instalaci n requiere una memoria de s lo 136 4 MB Si i
10. proceso de instalaci n estar apareciendo un bot n de ayuda en cada uno de los cuadros de di logo siendo un apoyo a trav s de la informaci n que muestra sobre el cuadro de di logo actual Luego de leerlo pulse regresar para continuar con las actividades de instalaci n Pulse Siguiente para seguir con el proceso de instalaci n 2 Informaci n importante Luego aparecer una ventana con el contenido del archivo readme txt Este archivo tambi n se podr abrir y leer desde el directorio de OpenOffice org despu s de haber completado la instalaci n Informaci n importanto Este texto contiene nformaci n adicional e mcortarke sobre Opencffica org 1 1 1 Mediante la barra de desplazamiento podr visualizer el resto del texto For latest updates bo this resdme He cee www penosa orgiuwelcormefresdme berri Dear User Este archivo contiene informaci n importante relativa el programa L ab atertamerte artes de era tibia x lt lt Regresar Cancelar Figura N 08 Pulse Siguiente para seguir con el proceso de instalaci n 3 Contrato de licencia La siguiente ventana muestra el contenido del contrato de licencia Contrato de licencia del programa Allbrademarks and registered trademarks mentioned heren ore the property of ther respective Copyright 2002 Sun Mrasystems Inc This product has been crested with contributiors from the OpenOffice org community of which Sun Mitosystems Enc is the founding
11. un nuevo directorio Ooo 1 1 2 LinuxIntel install Inicie la aplicaci n de la instalaci n con el comando setup Nota Para instalar OpenOffice org para un entorno multiusuario se puede realizar lo siguiente GNU Linux Iniciando la sesi n como root solo es necesario instalar con el comando setup net Windows Desde la sesi n del administrador se comparte la carpeta de OpenOffice org ubicada en Archivos de programas luego del proceso de instalaci n Tanto para el Sistema Operativo GNU Linux como para el Windows los pasos a seguir durante la actividad de instalaci n es la misma a partir del instante en el que se activa el instalador o archivo ejecutable Por esa raz n se mostrar un nico proceso para ambas plataformas Proceso de Instalaci n 1 Mensaje de bienvenida Primero ver s una ventana con un mensaje de bienvenida Programa de instalaci n de OpenOffice org 1 1 1 Bienvenido al programa de instalaci n El programa de instalaci n instala los componentes de OpenOffice org 1 1 1 enel disco duro Para finaizar la instalaci n en cualquier momento pulse el bot n Cancelar Cierre todos los programas que est n abiertos antes de iniciar la Instalaci n Utilice el bot n Cancelar para finalizar la Instalaci n y cerrar programas ebiertos y Siguiente gt gt gt pera continuar con la instalaci n Figura N 07 19 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Nota Durante todo el
12. Openof fice org Manual de Instalaci n para OpenOffice org CARRERO LE N Joskally C Junio 2005 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Licencia de uso Este manual contiene un tutorial y un c mulo de informaci n referencial sobre los procesos de obtenci n e instalaci n de la suite de ofim tica OpenOffice org Copyright c 2005 Joskally C Carrero Le n CecalULA Universidad de Los Andes Venezuela Se concede permiso de copiar distribuir o modificar este documento bajo los t rminos establecidos por la licencia de documentaci n de GNU GFDL Versi n 1 2 publicada por la Free Software Foundation en los Estados Unidos siempre que se coloquen secciones sin cambios o nuevos textos de portada o nuevos textos de cubierta final Una copia de la licencia se incluye al final del documento en el cap tulo GNU Free Documentation License Me apegar a esta licencia siempre que no contradiga los t rminos establecidos en la legislaci n correspondiente de la Rep blica Bolivariana de Venezuela Seg n establece GFDL se permite a cualquier modificar y redistribuir este material y el autor original conf a que otros crean apropiado y provechoso hacerlo Esto incluye traducciones bien a otros lenguajes naturales o a otros medios electr nicos o no A mi entender de GFDL cualquiera puede extraer fragmentos de este texto y usarlos en un nuevo documento siempre que el nuevo documento se acoja tambi n a GFDL y s
13. a Figura N 14 22 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Inicio del proceso de copia Ya se hen completado todos los datos nacesarios para copier los archives del programs Pulse sobre Regresar para vero para modificar estos datos 9 est de acuerdo con los datos puke el bot n Instalar para niar el proceso de Instalaci n ZN N We NS A o J lo Y Pulse Instalar para seguir con la instalaci n 8 Asignaci n de los tipos de archivos En el siguiente cuadro de di logo se pueden seleccionar los tipos de archivos adicionales que se deben abrir con OpenOffice org Para que sigan predeterminados los que ya estaban instalados en la computadora deseleccione todos los tipos de archivos que OpenOffice org debe abrir haciendo clic en el recuadro que aparece seleccionado Tiene que quedar como aparece en la figura Programa de instalaci n de OpenOffice org 1 1 7 Seleccione los tipos de archivos que se deban abrir con CpenC fce crg Crercf ce og 1 3 1 abnr autom ticamente los siguientes archivos Tipos de archivo JU Documentos de Microsoft Word T Hotes de calculo de Microsctt Excel To Prestadores de Microsoft PowerPoint Edtor HTML predeterminado A TEN Figura N 15 Una vez desactivados pulse Aceptar 9 Entorno de ejecuci n Java Ahora ver s un cuadro de di logo con las versiones registradas en el sistema del entorno de ejecuci n Java Programa de
14. ary Section may not explain any mathematics The relationship could be a matter of historical connection with the subject or with related matters or of legal commercial philosophical ethical or political position regarding them The Invariant Sections are certain Secondary Sections whose titles are designated as being those of Invariant Sections in the notice that says that the Document is released under this License If a section does not fit the above definition of Secondary then it is not allowed to be designated as Invariant The Document may contain zero Invariant Sections If the Document does not identify any Invariant Sections then there are none The Cover Texts are certain short passages of text that are listed as Front Cover Texts or Back Cover Texts in the notice that says that the Document is released under this License A 28 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Front Cover Text may be at most 5 words and a Back Cover Text may be at most 25 words A Transparent copy of the Document means a machine readable copy represented in a format whose specification is available to the general public that is suitable for revising the document straightforwardly with generic text editors or for images composed of pixels generic paint programs or for drawings some widely available drawing editor and that is suitable for input to text formatters or for automatic translation to a variety of formats suitable for i
15. autom ticamente con la herramienta quedando pendiente solo la configuraci n del mismo La otra forma de instalarlo es manualmente en el que se modifican incluso alguno de los scripts A continuaci n se explicar esta ultima con la instalaci n del diccionario en espa ol 1 Copiar en la siguiente ubicaci n C Archivos de programa OpenOffice org1 1 4 share dict ooo dictionary st Los archivos es_ES aff es_ES dic hyph es ES dic es MX aff es MX dic 24 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org 2 Luego de haber realizado el paso anterior proceda a agregar en el archivo C Archivos de programa OpenOffice org1 1 4 share dict ooo dictionary I st las siguientes lineas DICT es ES es ES HYPH es ES hyph es ES DICT es MX es MX HYPH es MX hyph es ES THES es ES th es ES 3 Elultimo paso es proceder a la configuraci n del diccionario Configurando al OpenOffice org C mo adaptar el diccionario de acuerdo a los requerimientos particulares del usuario OpenOffice org posee un corrector ortogr fico que resulta de gran ayuda para el desarrollo de actividades de escritura dentro de la herramienta ya que detecta los errores y los corrige para reducir el porcentaje de fallas que usualmente no se ven mientras se trabaja Para poder configurar el diccionario para que preste un servicio eficiente se debe realizar los siguientes pasos 1 Iral men Herramientas Opciones Aqu adem s del diccionario se pue
16. cument 7 AGGREGATION WITH INDEPENDENT WORKS A compilation of the Document or its derivatives with other separate and independent documents or works in or on a volume of a storage or distribution medium is called an aggregate if the copyright resulting from the compilation is not used to limit the legal rights of the compilation s users beyond what the individual works permit When the Document is included in an aggregate this License does not apply to the other works in the aggregate which are not themselves derivative works of the Document If the Cover Text requirement of section 3 is applicable to these copies of the Document then if the Document is less than one half of the entire aggregate the Document s Cover Texts may be placed on covers that bracket the Document within the aggregate or the electronic 32 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org equivalent of covers if the Document is in electronic form Otherwise they must appear on printed covers that bracket the whole aggregate 8 TRANSLATION Translation is considered a kind of modification so you may distribute translations of the Document under the terms of section 4 Replacing Invariant Sections with translations requires special permission from their copyright holders but you may include translations of some or all Invariant Sections in addition to the original versions of these Invariant Sections You may include a translation of this License and all the
17. de configurar el resto de la herramienta por la filosof a integrada de OpenOffice org Opciones Configuraci n del sima E a Configuraci n del idioma A pudo eapeciiner os dados Gihte a da Cort QU TACI N npi tos e nica an Open Wios ug copter Cereser ays jos e Figura N 18 Men de Opciones 2 Seleccione en la lista de opciones Configuraci n de Idiomas Con tan solo hacer un 25 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org click en el signo mas que aparece del lado izquierdo de la opci n 3 Luego seleccione idiomas y en esta opci n indique los datos de su preferencia en cuanto a el idioma y la moneda entre otras cosas del idioma Idiomas Idioma para Entorno local Moneda predeterminada WEB Bs Espa ol Venezuela se Idiomas predeterminados para los documentos Occidental Espa ol Espa a A Ninguno Ninguno J7 S lo para el documento actual Admisi n de los idiomas asi ticos FT Activado Admisi n de Complex Text Layout CTL I Activado Figura N 19 Men de idioma 4 Despu s de haber configurado el idioma se procede a seleccionar las caracter sticas de la ling stica en el que se definir n el resto de los elementos que contribuir n con las correcciones ortogr ficas 5 En las opciones que presenta OpenOffice org al hacer click sobre Ling stica en el men de opciones se encuentran los diccionarios y las fuentes de ref
18. ded by Kevin B Hendrcks and Kedar OpenOffice org 1 1 Setup Guide 2003 CARRERA Daniel Instaling OpenOffice org A guide for GNU Linux Solaris Mac OS X and Windows Users 2004 4 http www ooodocs org Documentaci n y noticias sobre OpenOffice org 27 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org GNU Free Documentation License Version 1 2 November 2002 Copyright C 2000 2001 2002 Free Software Foundation Inc 59 Temple Place Suite 330 Boston MA 02111 1307 USA Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document but changing it is not allowed 0 PREAMBLE The purpose of this License is to make a manual textbook or other functional and useful document free in the sense of freedom to assure everyone the effective freedom to copy and redistribute it with or without modifying it either commercially or noncommercially Secondarily this License preserves for the author and publisher a way to get credit for their work while not being considered responsible for modifications made by others This License is a kind of copyleft which means that derivative works of the document must themselves be free in the same sense lt complements the GNU General Public License which is a copyleft license designed for free software We have designed this License in order to use it for manuals for free software because free software needs free documentation a free program shou
19. e or any later version applies to it you have the option of following the terms and conditions either of that specified version or of any later version that has been published not as a draft by the Free Software Foundation If the Document does not specify a version number of this License you may choose any version ever published not as a draft by the Free Software Foundation 33
20. erencia para la evaluaci n de la escritura estas pueden ser configuradas al dar click en el bot n de editar que se encuentra al lado de cada uno Editar modulos E Once ua idioms t Henin Akwer s dd fied Gitegratia Agua Separaci n sil bico 4 ALTLnux LO Hr Hyphenetor Diccionario de sin nimos Figura N 20 Men de Ling istica Seleccione la configuraci n a su estilo muy particular 6 Cierre la ventana para retornar al men de ling stica 7 Presione el bot n de aceptar para salir del men de opciones 26 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org REFERENCIAS BIBLIOGR FICAS Documentos o P ginas Web que pueden encontrar los lectores informaci n adicional al contenido que se mostrar en este manual A continuaci n muestro algunos como referencia de lo que se quiere hacer 1 ARANGO Roc o Gu a de Usuario de OpenOffice org Editorial Iberprensa Espa a 2003 2 LEETE Gurdy Finkelstein Ellen y Leete Mary OpenOffice org for Dummies Wiley Publishing Inc Indianapolis Indiana 2004 Published simultaneously in Canada 3 http es openoffice org Programas listas de apoyo por correo documentaci n e informaci n del proyecto Manuales de referenciados de esta p gina son The Initial Writer of the Original Documentation is Sun Microsystems Inc The English language document was edited and added to by Alex Fisher Additional graphic images were provi
21. erre que tiene la X como s mbolo ubicado en la esquina superior derecha de la ventana 14 Openof fice org Capitulo II Obtener Instalar y Configurar al OpenOffice org O En la vida todas las batallas sirven para ense arnos algo incluso aquellas que perdemos Paulo Coelho Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Capitulo2_ OBTENER INSTALAR Y CONFIGURAR AL OPENOFFICE ORG Conocer la v as para adquirir al OpenOffice org Conocer los requerimientos m nimos de los Sistemas OpeOpenOffice orgrativos Windows y Linux para luego realizar el proceso de instalaci n en ambos configurando la herramienta para lograr un desempe o eficaz de la misma Obteniendo al OpenOffice org Cuales son las maneras de obtener al OpenOffice org Existen diferentes formas para adquirir OpenOffice org est disponible en m s de 35 sitios espejo y por supuesto en la web oficial http www openoffice org en todos los idiomas Adem s de cualquier CD que lo contenga porque es Software Libre y esto es completamente legal C mo descargarlo desde Internet Se recomienda descargar OpenOffice org desde su pagina oficial en ingl s desde la p gina del Proyecto Espa ol de esta suite en el que se encontraran las versiones en espa ol para los diferentes Sistemas Operativos Para realizar la descarga siga los siguientes pasos 1 Visite cualquiera de los sitios web para realizar la descarga www o
22. ible de Disco Duro Linux Kernel 2 2 13 o superior XServer resoluci n m nima 800x600 y 256 colores con administrador de ventanas p ej GNOME o KDE glibc2 en versi n 2 1 3 o superior glibc2 v2 2 1 mayor para PPC Linux Sistema Operativo Windows Pentium compatible PC Microsoft Windows 98 o superior se recomienda de 2000 en adelante 64 MB de RAM Una cantidad mayor ser a perfecto 250 MB de espacio disponible de Disco Duro 18 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Instalando el OpenOffice org El proceso de instalaci n no requiere de un conocimiento t cnico m s sin embargo para la instalaci n sobre el Sistema Operativo GNU Linux se requiere de un par de lineas de comandos a ejecutar en una ventana terminal Los pasos a explicar tiene como objetivo la descompresi n de los archivos de OpenOffice org luego de haber sido descargado para luego dar paso al proceso instalaci n de la herramienta Estos pasos son 1 Inicie la sesi n con el nombre de usuario no se necesitan derechos de administrador del sistema para una instalaci n de un nico usuario Inicie la interfaz gr fica X Window 3 Sit ese en el directorio que contenga los archivos de instalaci n descargados Descomprima el fichero tar gz en la ubicaci n deseada bien usando un interfaz gr fico del comando tar o bien abriendo un terminal y ejecutando el comando tar xzf Ooo_1 1 2_LinuxIntel_install tar gz Esto creara
23. instalaci n de Java Para garantizar una Funcionalidad completa de OpenOffice org 1 1 1 es necesaria la admisi n del entorno de ejecuci n de Java IRE versi n 14 101 o posterior Seleccione una de las opciones Buscar Aceptar Cancelar Figura N 16 Seleccione el entorno de ejecuci n Java que prefiera utilizar con OpenOffice org En el caso de no tener ning n entorno o no querer ninguno dejarlo como aparece en la figura anterior 23 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Pulsa Aceptar y a continuaci n otra vez en Aceptar de la ventana Programa de instalaci n de Java A continuaci n empieza la instalaci n mostr ndose en la parte inferior izquierda el progreso de la instalaci n 10 Finalizaci n de la instalaci n Despu s de unos minutos al finalizar el proceso de copia aparecer el cuadro de di logo final en el que indica la finalizaci n del proceso Instalaci n finalizada La instalaci n ha Finalizado con xito OpenOffice org le desea que disfrute trabajando con OpenOffice org LLI Puse Terminar para fnalzar la nstalaci n del programa Figura N 17 Pulse Terminar para finalizar la instalaci n Instalando el Diccionario para la correcci n ortogr fica C mo instalar el diccionario Existen dos maneras para instalar el diccionario la primera es a trav s de un archivo ejecutable que se descarga desde la pagina oficial de OpenOffice org el cual se acopla
24. k locations given in the Document for previous versions it was based on These may be placed in the History section You may omit a network location for a work that was published at least four years before the Document itself or if the original publisher of the version it refers to gives permission K For any section Entitled Acknowledgements or Dedications Preserve the Title of the section and preserve in the section all the substance and tone of each of the contributor acknowledgements and or dedications given therein L Preserve all the Invariant Sections of the Document unaltered in their text and in their titles Section numbers or the equivalent are not considered part of the section titles M Delete any section Entitled Endorsements Such a section may not be included in the Modified Version N Do not retitle any existing section to be Entitled Endorsements or to conflict in title with any Invariant Section O Preserve any Warranty Disclaimers If the Modified Version includes new front matter sections or appendices that qualify as Secondary Sections and contain no material copied from the Document you may at your option designate some or all of these sections as invariant To do this add their titles to the list of Invariant Sections in the Modified Version s license notice These titles must be distinct from any other section titles You may add a section Entitled Endorsements provided it contains nothing but
25. l Men s barras de herramientas y teclas en OpenOffice org Writer Men s Barras de simbolos Combinaciones de teclas en OpenOffice or ule rola Figura N 05 Ventana de Contenido La p gina Oficial de OpenOffice org Posee hiperv nculos para accesar a informaci n en diferentes idiomas relacionada con el sistema de herramientas de oficina como lo son manuales foros listas de discusi n FAQ s gu as entre otras cosas 13 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org E es OpenOffice org Espa ol Microsoft Internet Explorer Le File Edit View Favorites Tools Help Ox O MA AD Osa rms O 2 2 EL Adrese E ples pena oral MEIS men El 2 2 1140 04 a a OpenOffice org Home Download Support Development MAT m pages Descubre Oper j P gt Aprende mas sobre O00 OOoro Comunidad JE ar MESA Listas de Correo gt Desarrolla en UNO gt Screenshots de 2 0 gt C digo Fuente de 000 OO org Empresas gt Adquirirlo en CDROM n y Proyectos gt Empresas Usuarios a AO internet Figura N 06 Pagina oficial del Proyecto Espa ol de OpenOffice org Cerrando OpenOffice org Cuando finalice sus actividades y haya guardado satisfactoriamente los ltimos cambios de su trabajo entonces lo puede cerrar de las siguientes formas Seleccione Archivo En el men Terminar Presione la combinaci n de teclas Ctrl Q Haga un clic en el bot n de ci
26. ld come with manuals providing the same freedoms that the software does But this License is not limited to software manuals it can be used for any textual work regardless of subject matter or whether it is published as a printed book We recommend this License principally for works whose purpose is instruction or reference 1 APPLICABILITY AND DEFINITIONS This License applies to any manual or other work in any medium that contains a notice placed by the copyright holder saying it can be distributed under the terms of this License Such a notice grants a world wide royalty free license unlimited in duration to use that work under the conditions stated herein The Document below refers to any such manual or work Any member of the public is a licensee and is addressed as you You accept the license if you copy modify or distribute the work in a way requiring permission under copyright law A Modified Version of the Document means any work containing the Document or a portion of it either copied verbatim or with modifications and or translated into another language A Secondary Section is a named appendix or a front matter section of the Document that deals exclusively with the relationship of the publishers or authors of the Document to the Document s overall subject or to related matters and contains nothing that could fall directly within that overall subject Thus if the Document is in part a textbook of mathematics a Second
27. nput to text formatters A copy made in an otherwise Transparent file format whose markup or absence of markup has been arranged to thwart or discourage subsequent modification by readers is not Transparent An image format is not Transparent if used for any substantial amount of text A copy that is not Transparent is called Opaque Examples of suitable formats for Transparent copies include plain ASCII without markup Texinfo input format LaTeX input format SGML or XML using a publicly available DTD and standard conforming simple HTML PostScript or PDF designed for human modification Examples of transparent image formats include PNG XCF and JPG Opaque formats include proprietary formats that can be read and edited only by proprietary word processors SGML or XML for which the DTD and or processing tools are not generally available and the machine generated HTML PostScript or PDF produced by some word processors for output purposes only The Title Page means for a printed book the title page itself plus such following pages as are needed to hold legibly the material this License requires to appear in the title page For works in formats which do not have any title page as such Title Page means the text near the most prominent appearance of the work s title preceding the beginning of the body of the text A section Entitled XYZ means a named subunit of the Document whose title either is precisely XYZ or contains XYZ in parenthe
28. nstala Java se requerir m s espacio en el disco duro lt lt Regresa Siguiente gt gt Figura N 11 6 Directorio de instalaci n Ver s un cuadro de di logo en el que podr s determinar el directorio de instalaci n En la parte superior del cuadro ver s una lista de las unidades de tu sistema con informaci n sobre la memoria requerida y el espacio disponible Selecci n del directorio de instalaci n Indique el directorio en el que se deban instalar los componentes de OpenOffice org Introduzca un directorio nuevo o seleccione un directora determinado con el bot n Busca Disco duro Necesario ic 66 Directorio de instalaci n CjArchivos de programe OpenDffice orot 1 1 Buscar lt lt Regresar Si 3 Cancelar Figura N 12 Puede seleccionar la ruta de instalaci n en un cuadro de di logo pulsando Examinar o a trav s de la ruta en el campo de texto Pulse Siguiente para seguir con la instalaci n Si el directorio mencionado no existe se crear autom ticamente tras pedir confirmaci n OpenOffice org 1 1 1 Instalaci n 2 El directorio C Archivos de programal OpenOffice org1 1 1 no existe Desea crearlo Figura N 13 Pulsa S OpenOffice org instalar en el directorio mencionado archivos y otros subdirectorios con archivos 7 Fin de las opciones de instalaci n El siguiente cuadro de di logo indica toda la informaci n necesaria para copiar los archivos del program
29. ompletamente gratis y utlizarlo sin tener problemas siempre y cuando se conforme a lo previsto por la licencia p blica general de GNU GPL OpenOffice org es un producto creado por miles de personas a nivel mundil que colaboran en conjunto con un fin com n el de permitir que cualquier persona en cualquier parte pueda disfrutar de las ventajas reales que ofrece el usa de Sotware Libre ans DR RS RAZOQUE 5 gt Porqu utilizar OpenOffice org Es multipla aforma e independiente de Sistema Operativo GNU Linux Unx Wirdows Macintosh Solaris o que permite usarlo en computadoras muy diferentes s n funciones zoon Predeterminado Figura N 01 Descripci n del entorno de trabajo Otras barras de herramientas La Barra de hiperv nculo para crear y editar hiperv nculos en los documentos e introducir criterios de b squeda en los navegadores de Internet disponibles La Barra de f rmulas permite crear e insertar c lculos en un documento de texto La Barra de objetos B zier se muestra al seleccionar un objeto B zier y pulsar luego modificar puntos La Barra de estado contiene informaci n sobre el documento y ofrece varios botones con funciones especiales El aspecto y funcionalidad de la Barra de estado depende del tipo de objeto que se edite La Barra de estado se puede configurar con el di logo Herramientas Configurar 11 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org
30. option you must take reasonably prudent steps when you begin distribution of Opaque copies in quantity to ensure that this Transparent copy will remain thus accessible at the stated location until at least one year after the last time you distribute an Opaque copy directly or through your agents or retailers of that edition to the public It is requested but not required that you contact the authors of the Document well before redistributing any large number of copies to give them a chance to provide you with an updated version of the Document 4 MODIFICATIONS You may copy and distribute a Modified Version of the Document under the conditions of sections 2 and 3 above provided that you release the Modified Version under precisely this License with the Modified Version filling the role of the Document thus licensing distribution and modification of the Modified Version to whoever possesses a copy of it In addition you must do these things in the Modified Version e A Use in the Title Page and on the covers if any a title distinct from that of the Document and from those of previous versions which should if there were any be listed in the History section of the Document You may use the same title as a previous version if the original publisher of that version gives permission e B List on the Title Page as authors one or more persons or entities responsible for authorship of the modifications in the Modified Version together
31. ou publish printed copies or copies in media that commonly have printed covers of the 29 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Document numbering more than 100 and the Document s license notice requires Cover Texts you must enclose the copies in covers that carry clearly and legibly all these Cover Texts Front Cover Texts on the front cover and Back Cover Texts on the back cover Both covers must also clearly and legibly identify you as the publisher of these copies The front cover must present the full title with all words of the title equally prominent and visible You may add other material on the covers in addition Copying with changes limited to the covers as long as they preserve the title of the Document and satisfy these conditions can be treated as verbatim copying in other respects If the required texts for either cover are too voluminous to fit legibly you should put the first ones listed as many as fit reasonably on the actual cover and continue the rest onto adjacent pages If you publish or distribute Opaque copies of the Document numbering more than 100 you must either include a machine readable Transparent copy along with each Opaque copy or state in or with each Opaque copy a computer network location from which the general network using public has access to download using public standard network protocols a complete Transparent copy of the Document free of added material If you use the latter
32. penoffice org En ingl s http es openoffice org En espa ol 2 Seleccione el hiperv nculo para la versi n del software que desee Nota En la p gina en espa ol aparece directamente las distribuciones disponibles para este idioma En la p gina en ingl s se puede encontrar los diferentes lenguajes disponibles para los distintos Sistemas Operativos del mercado adem s del lugar desde donde quiere realizar la descarga 17 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org gt Como descargarlo desde el FTP Tambi n se puede descargar las versiones en espa ol para GNU Linux y para Windows en forma segura desde el FTP de la ULA Para realizar la descarga siga los siguientes pasos 1 Visite la pagina web http ftp ula ve Seleccione en el ment principal el hipervinculo descargas 2 De acuerdo al Sistema Operativo seleccione el hipervinculo aplicaciones 3 Finalmente seleccione la version de OpenOffice org con el que trabajara Como descargarlo desde el CD A diferencia de los otros formas de obtener el OpenOffice org esta no requiere conexi n a Internet Con solo guardar el archivo ejecutable en la m quina lo puede activar desde all o simplemente inicia el proceso de instalaci n desde el CD Requerimientos m nimos para los Sistemas Operativos GNU Linux PC con un procesador Pentium o alguno compatible o un PowerPC 64 MB RAM Una cantidad mayor es recomendada 250 MB de espacio dispon
33. s The combined work need only contain one copy of this License and multiple identical Invariant Sections may be replaced with a single copy If there are multiple Invariant Sections with the same name but different contents make the title of each such section unique by adding at the end of it in parentheses the name of the original author or publisher of that section if known or else a unique number Make the same adjustment to the section titles in the list of Invariant Sections in the license notice of the combined work In the combination you must combine any sections Entitled History in the various original documents forming one section Entitled History likewise combine any sections Entitled Acknowledgements and any sections Entitled Dedications You must delete all sections Entitled Endorsements 6 COLLECTIONS OF DOCUMENTS You may make a collection consisting of the Document and other documents released under this License and replace the individual copies of this License in the various documents with a single copy that is included in the collection provided that you follow the rules of this License for verbatim copying of each of the documents in all other respects You may extract a single document from such a collection and distribute it individually under this License provided you insert a copy of this License into the extracted document and follow this License in all other respects regarding verbatim copying of that do
34. s Por ejemplo si usa KDE entonces seleccione K Oficina y luego escoja la aplicaci n de OpenOffice con la que trabajar La mayor a de los ambientes de escritorio de linux tienen una manera relativamente clara y hasta cierto punto intuitiva de encontrar el OpenOffice org 10 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Conociendo el entorno de trabajo del OpenOffice org Cada una de las aplicaciones de OpenOffice org poseen caracter sticas muy particulares que lo definen en cada uno de los entornos de trabajo de igual forma existen elementos comunes para todo el sistema de herramientas de oficina Las caracter sticas que individualizan a cada programa ser n explicadas en sus cap tulos respectivos mientras que loas generales se presentaran a continuaci n El Manual sw OpenOffice org 1 1 4 Wee x Ver insertar Formato Herramientas Ventana Ayuda E gt bocuments and Settingr Jostaly Desktop Matera co ET ae Bar A Cuerpo de texto Garamond Jim nec s Aaa We Me eg ase las kee hee dey gt Qu es openoffice org Es un conjunto de herramienzas para el trabajo de oficine por lo que tambi n es ccnodda como Suite de Ofim tica Esta nace gracias in Microsystems que decidi publicar el c digo fuente de s suite Sraroffics 5 2 bejo licencia GPL facilitendo su adquisicion desde caalquier medio Internet c s exc c
35. ses following text that translates XYZ in another language Here XYZ stands for a specific section name mentioned below such as Acknowledgements Dedications Endorsements or History To Preserve the Title of such a section when you modify the Document means that it remains a section Entitled XYZ according to this definition The Document may include Warranty Disclaimers next to the notice which states that this License applies to the Document These Warranty Disclaimers are considered to be included by reference in this License but only as regards disclaiming warranties any other implication that these Warranty Disclaimers may have is void and has no effect on the meaning of this License 2 VERBATIM COPYING You may copy and distribute the Document in any medium either commercially or noncommercially provided that this License the copyright notices and the license notice saying this License applies to the Document are reproduced in all copies and that you add no other conditions whatsoever to those of this License You may not use technical measures to obstruct or control the reading or further copying of the copies you make or distribute However you may accept compensation in exchange for copies If you distribute a large enough number of copies you must also follow the conditions in section 3 You may also lend copies under the same conditions stated above and you may publicly display copies 3 COPYING IN QUANTITY If y
36. sta Suite de Ofim tica Abriendo OpenOffice org Conociendo el entorno de trabajo del OpenOffice org C mo usar la ayuda del OpenOffice org Cerrando OpenOffice org Capitulo 2 OBTENER INSTALAR Y CONFIGURAR AL OPENOFFICE ORG Obteniendo al OpenOffice org Cu les son las maneras de obtener al OpenOffice org C mo descargarlo desde Internet C mo descargarlo desde el FTP C mo descargarlo desde el CD Requerimientos m nimos para los Sistemas Operativos Cu les son los requerimientos que exige OpenOffice org par ser instalado en el Sistema Operativo Linux Cu les son los requerimientos que exige OpenOffice org par ser instalado en el Sistema Operativo Windows Instalando el OpenOffice org C mo realizar el proceso de instalaci n Instalando el Diccionario para la correcci n ortogr fica C mo instalar el Diccionario Configurando al OpenOffice org C mo adaptar el diccionario de acuerdo a los requerimientos particulares del usuario Referencias Bibliogr ficas GNU Free Documentation License Pagina O O 0 ON N 15 15 16 16 16 16 17 22 23 27 28 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Openof fice org Capitulo I Conociendo al OpenOffice org Quienes nunca se arriesgan s lo ven los fracasos ajenos Paulo Coelho Manual de Instalaci n para OpenOOfice org Capitulo 1 CONOCIENDO AL OPENOFFICE ORG Objetivos Descubrir en que consiste el OpenOffice org y cual es
37. uetes o programas que se pueden acceder de forma individual o bien ser llamadas desde alguna ventana en uso estos componentes de OpenOffice org son Writer Es un editor de texto que permite crear modificar dar formato e imprimir documentos Incluye tambi n un editor HTML y p ginas web Calc Es una herramienta para crear hojas de c lculo Puede integrar f cilmente f rmulas im genes y gr ficas Tiene la funcionalidad de generar gr ficas en 2D y 3D Tiene la facilidad de abrir y guardar documentos elaborados en Microsoft Excel Impress Se utiliza para crear efectivas presentaciones multimedia con efectos especiales animaciones y sonido en las que se pueden incluir im genes textos dibujo etc Draw Es herramienta para la creaci n de dise os con la generaci n autom tica de l neas curvas recuadros figuras 3 D utilizando adem s im genes vectoriales dibujos sencillos y formas b sicas Abriendo OpenOffice org Para iniciar labores con esta herramienta solo son necesarios seguir los siguientes pasos Manuales de referenciados de esta p gina son Windows Seleccione Inicio Programas o Todos los Programas OpenOffice org 1 1 4 y escoja la aplicaci n del submen con la que se quiera trabajar Por ejemplo para abrir el procesador de textos Writer seleccione documento de texto Linux El procedimiento depende de la distribuci n de Linux que se tenga porque cada posee diferentes ambientes de escritorio
38. with at least five of the principal authors of the Document all of its principal authors if it has fewer than five unless they release you from this requirement e C State on the Title page the name of the publisher of the Modified Version as the publisher e D Preserve all the copyright notices of the Document e E Add an appropriate copyright notice for your modifications adjacent to the other copyright 30 Manual de Instalaci n para OpenOOfice org notices F Include immediately after the copyright notices a license notice giving the public permission to use the Modified Version under the terms of this License in the form shown in the Addendum below G Preserve in that license notice the full lists of Invariant Sections and required Cover Texts given in the Document s license notice H Include an unaltered copy of this License I Preserve the section Entitled History Preserve its Title and add to it an item stating at least the title year new authors and publisher of the Modified Version as given on the Title Page If there is no section Entitled History in the Document create one stating the title year authors and publisher of the Document as given on its Title Page then add an item describing the Modified Version as stated in the previous sentence J Preserve the network location if any given in the Document for public access to a Transparent copy of the Document and likewise the networ
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