Manual de Instalación y Uso de la Sala Virtual
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1. ingreso del usuario nuevamente ya que captura la IP de su computadora La nica persona que puede permitir el acceso nuevamente de este usuario es el Administrador General el cual en su Panel de Control puede habilitar el acceso de la IP del usuario a la Sala Enviar un Archivo Puede enviar cualquier tipo de archivo al usuario seleccionado el mismo que debe aceptar el env o Enviar un archivo todos Seleccionando un usuario y seleccionando esta opci n podemos enviar a todos nuestros participantes archivos los que acepten este env o podr n descargarlo Solicitar Escritorio Compartido Podemos solicitar a un usuario que nos comparta su escritorio y realizar una asistencia en L nea usado cuando realizamos un taller del manejo de alg n software y el usuario requiera ayuda Si el usuario no acepta compartir su escritorio no tendremos acceso a su computador No recomiendo acceder a un Escritorio Compartido de una computadora con Windows 98 Charlar uno a uno Puede mantener una comunicaci n de Audio con una persona en forma personalizada individualizada no recomiendo activar esta opci n cuando se est n realizando exposiciones ya que consumen recursos del sistema y puede hacer lento la comunicaci n de los participantes Manual del uso de la Sala Virtual 6 Diplomado en Inform tica Educativa Lic Guillermo Gallegos Candela LISTA DE MIEMBROS 2 2 EUERE guillermo 3 ne Rechazar Frohibir Enviar un archivo Enviar un ar2. Diplomado en Inform tica Educativa Lic Guillermo Gallegos Candela Manual de Instalaci n y Uso de la Sala Virtual Instalaci n del PLUGIN de la Sala Virtual Si en la computadora en la que nos encontramos no tenemos instalado la Sala Virtual procedemos a realizar la instalaci n del PLUGIN que la encontramos en uno de los Bloques del extremo izquierdo de nuestro Curso le damos clic en el texto de color AZUL que dice PLUGIN Sala Yitual PLUGIN ara acceder a la Saliettetuaty coloca tus Mombres Apellidos En la ventana que nos aparece presionamos el bot n EJECUTAR para iniciar la instalaci n Descarga de archivo Advertencia de seguridad 3 x Desea ejecutar o guardar este archivo Nombre Conference exe Tipo Aplicaci n 313 KB De usa hotconference com Ejecutar Guardar Si nos aparece una ventana de Advertencia de seguridad que nos indica que No se puede comprobar el fabricante presionamos el bot n Ejecutar Internet Explorer Advertencia de seguridad 3 X Mo se puede comprobar el fabricante Est seguro de que desea ejecutar este software Nombre Conference exe Fabricante Editor desconocido Ejecutar Este archivo no tiene ninguna Firma digital v lida que compruebe su Fabricante S lo ejecute software de los Fabricantes en los que conf a C mo puedo decidir qu software debo ejecutar Manual del uso de la Sala Virtual 1 Diplomado en Inform tica E
3. ado en Inform tica Educativa Lic Guillermo Gallegos Candela Mombre y apellido 64 caracteres m ximod i Seleccione la Sala auditorio Virtual WebEducativa 2 e Entrar como Administrador Escriba la conkraseta 32 caracteres m ximo Cuando instalamos por primera vez la Sala Virtual la misma se encuentra en Ingl s para poder contar con un entorno en Espa ol realizamos lo siguiente 1 Nos dirigimos al men File Options d ndole clic A Browser Text Chak Web pr Log Cut Status Organize Rooms I Exit 2 En la ventana que nos aparece seleccionamos 1 La Pesta a General 2 Ubicamos en la parte inferior Interface Language en la que aparece como English desplegando y cambiando por Spanish y 3 Finalmente presionando el bot n OK CEI aA Sounds Hot Keys Proxy Settings Please enter your first and last name max 64 chars Guillermo Gallegos Candela Please enter password max 32 chars e REE If vou are a moderator and know your password please insert it here To change Internet options click the Edit button Change Allow multiple rooms to be run at the same time Please check on this box if you want to be able to run more than one room at a time on your cemi Interface Language Enalis i j a A Ahora nuestra Sala se encuentra configurada con todas las opciones en Espa ol Manual del uso de la Sala Virtual 3 Diplomado en Inform tica Ed
4. chivo a todos Solicitar Escritorio Compartido Charla uno a uno Mostrando una Imagen al hacer uso del Audio Para aquellos Moderadores o usuarios que no cuenten con una WebCam y al momento de hacer uso del Audio desean que aparezca su fotograf a o alguna imagen en el recuadro denominado Imagen del Orador Clic en el men Archivo Opciones Administrador Ma le Salir de la Sala Estado Organizar Salas i Salir En la ventana de Opciones seleccionamos la pesta a Informaci n ubicamos en la parte inferior un bot n de tres puntos el cual permite ubicar una imagen en nuestra computadora finalmente ACEPTAMOS Las im genes deben ser de formato JPG y no deben ser borradas de nuestra computadora ya que esta diseccionada ES e a i i Informacion Sonidos Teclas directas Proxy Settings Mombre Apellido Direcci n de correo electr nico URL de la p gina de inicio Descripci n If you do not have a web cam please use button to add a photo that online members can see during our conference C Documents and sarane sek prin C Deseo que otros participantes puedan wer mi perfil Check Ports ACEPTAR Manual del uso de la Sala Virtual 7
5. ducativa Lic Guillermo Gallegos Candela EGADING SORTWARE Loading customized splash Creen Al finalizar la instalaci n carga autom ticamente la sala la cerramos para verificar que en nuestro Escritorio contemos con el icono de acceso Y R Metscape Microsoft Mavyigator Office Ex Microsoft Office P a Conference Microsoft Office Shar E Macro Para ingresar a la Sala debemos darle doble clic si nos aparece una ventana de actualizaci n le damos EJECUTAR Accediendo como Moderador de la Sala Virtual Al iniciar la conexi n y acceder a nuestra Sala Virtual nos aparece una ventana en la que encontramos las siguientes opciones que demos conocer para acceder como Moderador 1 Nombre Apellido Se recomienda ingresar sus Nombres y Apellidos Completos si no es moderador debemos ingresar nuestros datos en esta opci n y presionar el bot n ACEPTAR 2 Seleccionamos la Sala a usar debe estar por defecto Auditorio Virtual WebEducativa net Si conocemos el nombre de otras Salas no requerimos instalar sus respectivos PLUGIN solo colocar en este recuadro el nombre de las mismas 3 Entrar como Administrador Debemos darle clic en el recuadro aparecer un check esta nos permitir reconocer como Moderadores 4 Escriba la contrase a En esta parte debemos colocar la contrase a proporcionada para el acceso del moderador 5 Presionamos el bot n ACEPTAR Manual del uso de la Sala Virtual 2 Diplom
6. libre el mismo en todo caso mantener presionado y esperar que se libre para cedernos el mismo Ubicamos en el Ajuste de Audio el bot n HABLAR el cual demos mantenerlo presionado con el clic del Mouse AJUSTES DE AUDIO HE S lo para los Moderadores en el Ajuste de Audio a la derecha del bot n HABLAR encontraremos un recuadro al que d ndole un clic nos aparece un check esta opci n nos permite tener uso del audio sin necesidad de estar presionando alguna tecla o bot n Se le conoce como el uso de Audio en Manos Libre destinado para expositores que estar n usando a la vez el Navegador y la Pizarra Manual del uso de la Sala Virtual 5 Diplomado en Inform tica Educativa Lic Guillermo Gallegos Candela AJUSTES DE AUDIO d AE HABLAR Nuestro usuario si tiene uso del Audio aparece con peque a llamada de color verde LISTA DE MIEMBROS 1 1 S Guillermo Gallegos Cand Para los usuarios que no se encuentran haciendo uso del audio o que se encuentran esperando que liberen el audio aparecen de colocar negro cuando son usuarios y azul cuando son moderadores LISTA DE MIEMBROS 2 2 The will s Guillermo Gallegos Cand Manejo de Usuarios D ndole clic Derecho del Mouse sobre el usuario podremos Callar Dejaremos sin uso del Audio a un Usuario Rechazar El usuario ser desalojado de la Sala el mismo puede retornan abriendo nuevamente la sala Prohibir Esta opci n desaloja y proh be el
7. ndo solo la visualizaci n de navegaci n pizarra en pantalla completa en donde no podr n visualizar al moderador usar el Chat ni apreciar el control de audio Modo de Escritorio Compartido Modo que permite compartir nuestro escritorio de la computadora con nuestros usuarios se recomienda el uso de esta opci n para el caso de asistencia individualizada ya que compartirlos en una exposici n de muchos usuarios origina que puedan colgarse las computadoras ya que requiere de muchos recursos Dibujar Permite usar la Pizarra dibujar sobre P ginas Web Presentaciones otros Existen algunas p ginas Web que cuentan con Java Flash etc las que no permiten que se active esta opci n Puede combinar esta herramienta primero activando la opci n de Pantalla Blanca Pantalla Blanca Env a una Pantalla Blanca a todos los usuarios en muchos casos se activa esta opci n antes de usar Dibujar Administrador Modo Est ndar F i i pre Es Tra pel rain m Minard TE pa EE i i he la fs N ie m a S EA Modo Presentacion Presentacion sin Charla de Texto Presentacion en Pantalla Completa Modo de Escritorio Compartido AA A AAA FF Pantalla Blanca i A Manejo del Audio Existen tres formas de poder activar nuestro Audio en la Sala 1 Presionando la tecla F12 mantener presionado esta tecla permite activar nuestro micr fono Tendremos usa del audio siempre y cuando este
8. ucativa Lic Guillermo Gallegos Candela Entorno de nuestra Sala Virtual Archivo Administrador Naveg O pc i O n es d e M po n radar Auditorio Yirtual WebEducativa S 0 http Iwebeducativa net N aveg ad O r SINCRONIZAR powered by HOTCONFERENCE com Portal de Investigaci n LISTA DE MIEMBROS 1 1 are A 8 Guillermo Gallegos Cand de Iza rra We b AE Vat 1 t Ed A gos Candela Inf rmate OR II A A EA HURLANTA S E O a A EAA a B y LEA A O e AAA A A RS IIS A ANN 5 A F ENT O A 4 0 Hecho MODO EST NDAR CHARLA DE TEXTO Bienvenidos a la Sala Virtual de WebEducativa net Presionando F12 puedes conversar con los participantes Visita http ffwebeducativa net Area de Chat de Texto mensaje Prano para Su mensaje En l nea Nombre Guillermo Gallegos Can velocidad de conexi n 100 0 Mbps 00 01 21 Manejo del Men Administraci n Solo para Moderadores Esta opci n del Men s lo les aparece a los Moderadores de la Sala un usuario alumno no podr manejar el Navegador ni pizarra de la Sala a gi FA Mavegador Charla de Texto Webcam Yer Ayuda Las opciones para Moderar e Modo Est ndar Esta opci n debe activarse cuando no se esta moderando la Sala igualmente hay que pasar a este modo cuando se va a ceder la Moderaci n de la Sala a otro Expositor en el caso que el actual Moderador este en cualquier otro modo y no cambie al estado Modo Est ndar los otros E
9. xpositores no podr n usar del Navegador ni la Pizarra Web e Modo S gueme Este Modo permite sincronizar el Navegador y la Pizarra del expositor con la conexi n de todos los participantes se recomienda antes de cargar una Web o Presentaci n debemos pasar a Modo S gueme luego colocar la URL esto permitir enviar la p gina a todos los usuarios e Modo Presentaci n Es usada cuando se va a sincronizar la Sala con alguna presentaci n en Power Point o archivos Word PDF otros Sincronizar la Sala enviando archivos que no sean Web va ocasionar que cada vez que carguemos un archivo el Moderador lo visualizar primero pero nuestros usuarios depender de su conexi n de descarga y que cuente con los plugin y o software instalado No recomiendo esta opci n para exposiciones ya que presenta demora y dificultades en algunos de nuestros usarios participantes e Presentaci n sin Charla de Texto Sincroniza nuestro Navegador con los usuarios con la caracter stica de eliminar el Chat de Texto esto debido a que Manual del uso de la Sala Virtual 4 Diplomado en Inform tica Educativa Lic Guillermo Gallegos Candela ocasionalmente en las exposiciones nuestros participantes en plena ponencias pueden estar escribiendo en el Chat y ocasionar distracci n Recuerde que los Moderadores mantendr n el Chat Activo esto solo afecta a los usuarios Presentaci n de Pantalla Completa Si queremos sincronizar los navegadores con los usuarios activa
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