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Printer/Scanner Unit Type 3030 Manual de referencia de escáner

1. 1 Campo Destino Muestra el destino seleccionado Si se se leccionan varios destinos estos aparecen en el orden seleccionado pulsando ARe P g o V Av p g S Nota O Para comprobar los destinos selecciona dos pulse la tecla Comprobar modos eal E mail Escanear a carpeta Pulse para alternar entre la funci n de es canear a carpeta y la funci n de e mail Puede enviar un archivo al mismo tiem po a los destinos de Escanear a carpeta y a los destinos de e mail 3 Icono Escanear a carpeta Indica que se est mostrando la pantalla de Escanear a carpeta 4 N de registro Pulse para especificar un destino usando un n mero de registro de cinco d gitos 5 Introducir destino Si especifica un destino que no aparece en la lista pulse Introducir destino y a conti nuaci n introduzca el destino utilizando la pantalla t ctil 6 Nombre Tipo arch Pulse aqu para especificar los nombres y los formatos de los archivos que desee enviar 3 Elmportante O Si el archivo de escaneo se env a a los destinos de e mail y de Esca near a carpeta simult neamente entonces el remitente el asunto y el mensaje se env an solo al destino del e mail Devolver recibo tam bi n se utiliza para la transmisi n de e mail Para obtener m s infor maci n consulte P g 15 Env o de archivos de escaneo por e mail 7 53 Cambiar lista destino Buscar Cambiar t tulo Pulse aqu par
2. 112 Configuraci n inicial del esc ner Ajustes lista dest Seleccione los valores por defecto de los t tulos y la prioridad de la lista de destinos en la m quina y en el servi dor de entrega Visualizar lista de destinos prioridad 1 Seleccione la lista de destinos que debe mostrarse cuando la m quina se encuentra en el estado inicial Puede seleccionar E mail Carpeta o Servidor de entrega Visualizar lista de destinos prioridad 2 En la libreta de direcciones de la m quina seleccione qu libreta aparecer por defecto Puede seleccionar Direcci n de e mail o Carpeta lt Seleccionar t tulo Seleccione los t tulos de los desti nos y los destinos de grupo de e mail y Escanear a carpeta Los t tulos seleccionados aparecen en la lista de destinos de e mail y Esca near a carpeta que se debe usar para buscar destinos Seleccione T tulo 1 diez t tulos T tulo 2 diez t tulos o T tulo 3 cinco t tu los lt Actualizar lista destinos del servidor de entrega Para actualizar la lista de destinos del servidor de entrega pulse Ac tualizar lista destinos del servidor de entrega Normalmente la lista de destinos del servidor de entrega se actualiza autom ticamente Esta funci n permite la actualizaci n manual en cualquier momento Ajustes de env o Esta secci n explica c mo establecer los valores por defecto para enviar ajustes tales como el nivel de compre si
3. 6 Administrar borrar archivo Pulse para realizar operaciones como eliminar archivos almacenados o cam biar informaci n sobre archivos 7 Enviar Pulse aqu para entregar o enviar ar chivos almacenados Para obtener m s informaci n consulte P g 55 Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega Informaci n de un archivo alma cenado seleccionado Pulse Detalle para mostrar la infor maci n de un archivo despu s de se leccionarlo de la lista de archivos C mo buscar archivos Se pueden buscar los archivos entre los que est n almacenados utilizando el nombre del usuario o del archivo B squeda por nombre de usuario 1 En la pantalla con la lista de archi vos almacenados pulse Buscar por nomb usuario 2 Seleccione el nombre de usuario SYDNEY OFFICE S Nota O Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en la ficha Herr admin de Ajustes del sistema Para cambiar un nombre de usuario que no aparezca aqu pulse Nombre no registrado e in troduzca el nombre de usuario E Pulse oK La b squeda comienza y aparecen los archivos cuyo nombre de usua rio comience con los caracteres in troducidos 1U MAY ZUUD 1U U4 5 que desea enviar y pulse OK B squeda por nombre de archivo 1 En la pantalla con la lista de archi vos almacenados pulse Buscar por nomb archivo Aparecer la pan
4. CD ROM 2Setup exe Asistente para el Controlador TWAIN y utilidades Drivers JTwain TWAIN Driver para Windows 95 98 Me Windows XP Windows 2000 Windows NT 4 0 Windows Server 2003 TWAIN Driver Es necesario este driver para escanear un original en la m quina Este driver debe estar instalado para usar la m quina como esc ner TWAIN para red Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD ROM suministrado con la m quina DRIVERS TWAIN Requisitos del sistema e Hardware M quinas compatibles con PC AT que admitan correctamente el sistema operativo Limitaci n O Este driver no es compatible en Windows NT con procesadores basados en RISC serie MIPS R Alpha AXP o PowerPC e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Resoluci n de la pantalla 800 x600 pixels 256 colores o superior 123 124 Ap ndice DeskTopBinder Desk TopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integraci n y admi nistraci n de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes Este software permite utilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados por ejemplo para visualizar archivos almacenados Asimismo con el software de entrega Scan Router puede ver los archivos almacenados en
5. 112 Ajustes para la orientaci n del original y de las caras escaneadas 81 Almacenamiento 7 47 127 Almacenamiento de archivos 47 Almacenamiento de archivos y env o simult neo de sus direcciones URL 29 Almacenamiento y env o por e mail simult neo 27 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta 44 Autenticaci n de c digo de usuario Utilizando el panel de mandos 12 Autenticaci n de usuario 12 B Bindery 38 41 C Cambiar a lotes 109 Carga del original 111 Cierre de sesi n Utilizando el Panel de mandos 13 Compresi n Blanco y negro 113 Compresi n Escala de grises 113 Cuando el esc ner no funciona como se espera 91 Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados 91 D DeskTopBinder 75 124 Dividir y enviar e mail 114 E Editar 80 Eliminar resumen de esc ner 113 E mail 5 15 125 Entrega del archivo de escaneo 63 Entrega y almacenamiento simult neos 72 Enviar ajustes 104 112 Env o de direcciones URL de archivos almacenados por e mail 56 Escanear a carpeta 6 31 126 Escaneo de originales 76 Escaneo de originales en varias veces 84 Escaneo de un original con tama o personalizado 109 Esc ner de entrega en red 8 Esc ner TWAIN para red 9 75 Especificaci n de la orientaci n de carga del original 111 G Guardar 77 H Herramientas del administrador 105 115 Idioma de la informaci n de e mai
6. Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados Problemas Causas y soluciones El archivo almacenado est El archivo que est protegido por contrase a est bloqueado ya bloqueado y no es posible que la contrase a se introdujo de forma incorrecta diez veces acceder a l Consulte al administrador de la red 9 92 Localizaci n de aver as No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado Problemas Causas y soluciones La red no se puede explo Los siguientes ajustes de m quina pueden no ser correctos rar al especificar la carpeta Direcci n IP de destino e M scara de subred Compruebe los ajustes Consulte la Gu a de red No se puede iniciar el TWAIN Driver Problemas Causas y soluciones No se puede visualizar el Se ha especificado encriptaci n avanzada en el ajuste de seguri cuadro de di logo de pro dad avanzado Si necesita informaci n sobre el ajuste de seguri piedades del esc ner dad avanzado consulte con un administrador Los archivos almacenados no se pueden editar Problemas Causas y soluciones No es posible eliminar ar Se han impuesto l mites utilizando la funci n de seguridad am chivos almacenados Nose pliada disponible Consulte con el administrador de usuarios pueden cambiar los nom bres de los archivos ni las contrase as No se pueden volver a entregar los archi vos No se puede utilizar la funci n de entrega en r
7. Inicio Almacenamiento de archivos y env o simult neo de sus direcciones URL Puede almacenar archivos escanea dos y enviar simult neamente las di recciones URL de su ubicaci n por e mail En este caso los archivos esca neados no se adjuntar n al e mail Las direcciones URL transmitidas permi ten visualizar eliminar o descargar un archivo almacenado en la red me diante Web Image Monitor Esto es til si no puede adjuntar archivos al e mail debido a restricciones de red S Nota O Hay que realizar los ajustes de las funciones anteriores con antela ci n en Carac esc ner Consulte P g 115 M todo de e mail de ar chivo almacenado O Si necesita informaci n sobre el procedimiento de transmisi n consulte P g 27 Almacenamiento y env o por e mail simult neo Si desea enviar por e mail las di recciones URL de la ubicaci n de los archivos escaneados en todos los casos en Carac esc ner Enviar ajustes ajuste M todo env o por email arch almacenado como Enviar enlace URL y Prioridad de almacenar archivo como Enviar y almacenar Consulte P g 115 M todo de e mail de archivo almacenado y P g 114 Prioridad de almacenaje de archivo Env o de archivos de escaneo por e mail 29 30 Env o de archivos de escaneo por e mail Comprobar los resultados del e mail Se pueden comprobar los resultados del env o 2 Nota g Si necesita informaci n sobre
8. Posici n de inicio W rea de escaneo E Pulse oK 3 Verifique que el rea especificada en el paso 6 X3 e Y3 aparece en el campo Especial y a continua ci n pulse OK 4 Pulse Salir dos veces Volver a aparecer el men principal Ajustes Especificaci n y colocaci n del original Especificaci n de la orientaci n al co locar el original En Orientaci n original seleccione la orientaci n de carga del original con 8 o 81 Aparecer Orientaci n origi nal si pulsa Tipo alimentac orig en la pantalla de esc ner Consulte P g 82 Selecci n de la orientaci n lt Colocaci n del original Para colocar un original en el ali mentador de documentos autom tico ADF col quelo en primer lugar en la parte superior con la cara hacia arriba Para colocar un original en el cristal de exposici n alin elo horizontal o verticalmente y a continuaci n col quelo con la cara hacia abajo O Especificaci n de la orientaci n original O Carga del original Carga del TET en el alimentador Ni de documentos ADF No Gire el original de forma horizontal y c rguelo sobre el cristal de exposici n ES AHUO09S O Especificaci n de la orientaci n original O Carga del original Carga del don en el alimentador Ni de documentos ADF NG Gire el original de forma vertical y c rguelo sobre el cristal de exposici n ES AHUO10S 111
9. Referencia P g 81 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas E seleccione Lotes para Tipo ali mentac orig E S Nota O Si Lotes no aparece seleccione Lotes en Cambiar a lotes de Carac esc ner Consulte P g 109 Cambiar a lotes 86 4 Realice los ajustes necesarios para enviar por e mail escanear en carpeta almacenar o entregar y Referencia P g 17 Procedimiento para en viar e mails P g 33 Procedimiento para el env o mediante la funci n Esca near a carpeta P g 48 Procedimiento de alma cenamiento P g 66 Procedimiento de en trega 5 Pulse la tecla Inicio InternetFaxFRabcdcompany com Jones ABCCOMPANYBabcdcompany com ABC COMPANY PARISBabedcompany com PARIS OFFICE BERL INBabcdcompany com BERLIN OFFICE DETROI TAabcdcompany com DETROIT FACTORY S Nota El destino seleccionado apare cer mientras se escanean los originales 6 Si hay originales adicionales para escanear col quelos y pulse la te cla Inicio Repita este paso hasta que se esca neen todos los originales 7 Una vez escaneados todos los ori ginales pulse la tecla Comenzar el almacenamiento o el env o Programas Puede registrar los ajustes usados m s a menudo en la memoria de la m quina y recuperarlos para usarlos en el futuro 2 Nota O Puede registrar hasta 10 progra mas para el modo
10. ZUUD 21 33 gt Tama o del original Posici n de inicio W rea de escaneo O Especifique P rea de escaneo X3 e Y3 utilizando el teclado num rico y a continuaci n pulse la tecla 110 Por ejemplo especifique X3 como 300 mm e Y3 como 200 mm A E Zli W Tama o del original Posici n de inicio W rea de escaneo Escaneo de parte de un original Los siguientes diagramas explican la relaci n entre la configuraci n Tama o del original X1 e Y1 Posici n de inicio X2 e Y2 y gt A rea de escaneo X3 e Y3 Se carga el original con la orientaci n ta en el cristal de exposici n o en el ADF ES AHU008S O Especifique Tama o del original X1 e Y1 utilizando el teclado num rico y a continuaci n pul se la tecla Por ejemplo especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm 3 MAY A W Tama o del original Posici n de inicio W rea de escaneo Especifique Posici n de inicio X1 e Y1 utilizando el teclado num rico y a continuaci n pulse la tecla Por ejemplo especifique X2 como 30 mm e Y2 como 20 mm 3 MAY ZUUD 21 33 W Tama o del original Posici n de inicio W rea de escaneo O Especifique rea de escaneo X3 e Y3 utilizando el teclado num rico y a continuaci n pulse la tecla Por ejemplo especifique X3 e Y3 como 80 mm A IS gt Tama o del original
11. n cliente por medio de una red P Nota O Cuando se usa la m quina como esc ner TWAIN para red no es necesario selec cionar la tecla Esc ner en el panel de mandos Cuando se activa TWAIN Driver en un ordenador cliente la pantalla pasa autom ticamente a la siguiente pantalla BA A AAA D Conectando con el PC Coloque los originales y seleccione los ajustes desde el PC Pulse Salir para utilizar funciones que no sean la de esc ner TWAIN para red Procedimientos iniciales Instalaci n del software En esta secci n se describe la forma de instalar el software suministrado en el CD ROM Scanner Driver and Document Management Utility y Referencia Si necesita informaci n sobre el software contenido en el CD ROM y los requisitos del sistema para di cho software consulteP g 123 Software suministrado en el CD ROM Instalaci n r pida Cuando se introduce el CD ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 la instalaci n se ini cia autom ticamente ejecuci n auto m tica para instalar los distintos programas de software S Nota O Si se inicia el proceso de Plug and Play haga clic en Cancelar en Nuevo hardware encontrado Asis tente para controlador de dispositivo o en el cuadro de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado e in troduzca entonces el CD ROM Aparecer Nuevo hardware enco
12. n entre el tipo de archi vo especificado cuando se escanean originales y el tipo de archivo en el que se convierten cuando se env an e mails o se almacenan archivos Tipo de archivo es Una sola p gina Varias p ginas pecificado Tipo de escaneo TIFF JPEG PDF TIFF PDF Texto Impresi n Texto OCR Texto Foto Foto TIFF sin com presi n JPEG TIFF sin com con compre presi n si n Escala de grises 1 Cuando se utiliza Escala de grises el formato de archivo se convierte en JPEG si se ha seleccionado Encendido Arm Compresi n Escala de grises en Enviar ajustes y en TIFF si se ha seleccionado Apagado 2 Nota O Los archivos se almacenan con el estilo de una sola p gina Cuando env e ar chivos por e mail podr elegir entre el estilo de una sola p gina o varias p ginas O No puede seleccionar el formato TIFF de varias p ginas para im genes alma cenadas en formato JPEG 119 Ap ndice Colocaci n de originales Para ver correctamente la orientaci n de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente la colocaci n de los originales y la configuraci n especifi cada en el panel de mandos y el esc ner deben coincidir Existen dos orientaciones para colocar el original Consulte la tabla siguiente S Nota O Normalmente un original es E o B pero en la siguiente tabla se utiliza un ori ginal cuadrado para que la orientaci n se entienda mejor Si la forma real de
13. n para el archivo de escaneo y c mo la m quina cambia hacia y des de la funci n de esc ner de red TWAIN Los ajustes son los que se incluyen a continuaci n Para obtener la tabla de ajustes y valores por defecto consulte P g 103 Ajustes de esc ner TWAIN Tiempo en reposo Cuando la m quina se utiliza para enviar e mail o archivos o funciona como Document Server o un esc ner de entrega de red una petici n de escaneo a la m quina como un esc ner TWAIN cambiar la m quina a la funci n de esc ner de red TWAIN Este ajuste determina el tiempo de demora hasta que la m quina cambia a la funci n de es c ner TWAIN para red e Si se selecciona Apagado la m quina cambiar a la funci n de esc ner TWAIN para red al instante e Cuando se selecciona Encendi do es posible introducir el tiempo de demora de 3 a 30 se gundos con las teclas num ri cas La m quina cambia a la funci n de esc ner TWAIN para red cuando transcurre el tiempo especificado desde la l tima operaci n con las teclas eo Prioridad de los tipos de archivo Seleccione si desea enviar los origi nales escaneados usando una sola p gina o varias de ellas Para archivos de una p gina selec cione TIFF JPEG o PDF Para ar chivos de varias p ginas seleccione TIFF o PDF S Nota O No puede seleccionar el forma to TIFF de varias p ginas para im genes almacenadas en for mato JPEG Compresi n Blanco
14. ndice Escaneo de documentos de tama os diversos La tabla siguiente muestra c mo originales de tama os diversos en un mismo lote se escanean de forma distinta dependiendo del ajuste y la posici n de los originales Valores E mail Escanear a carpeta Alma Esc ner TWAIN cenamiento Esc ner de entrega en red Tama o mixto no se espe La detecci n autom tica se Un lote completo de origina cifica Tama o escaneo utiliza para determinar el ta les se escanea utilizando el ta est definido como Detec ma o de cada original coloca ma o del primer original ci n autom tica 1 do en el cristal de exposici n De este modo un lote comple to de originales incluidos en el ADF se escanea seg n el origi nal del m ximo tama o Tama o mixto se especifi La detecci n autom tica se utiliza para determinar el tama o de ca Tama o escaneo est cada original definido como Detecci n autom tica Tama o escaneo se especi Cuando un original es m s peque o que el tama o especificado fica en la imagen resultante aparece un espacio en blanco 1 Detec auto tam nico se selecciona bajo el TWAIN Driver 2 Detec auto tam mezc se selecciona bajo el TWAIN Driver y Referencia Para obtener informaci n sobre los ajustes de TWAIN Driver consulte la Ayuda del TWAIN Driver Software suministrado en el CD ROM Software suministrado en el CD ROM Tabla de archivos
15. o v para desplazarse por la lista O Los destinos de un grupo se indican mediante este s mbolo 111 Env o de archivos de escaneo por e mail Env o de archivos de escaneo por e mail Procedimiento para enviar e mails El archivo de escaneo se env a des pu s de especificar su configuraci n de escaneo y su destino 1 Pulse la tecla Esc ner ES ZZZ607S S Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 2 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior S Nota O Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar modos E Coloque los originales y Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 4 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras esca neadas y otros ajustes si fuera necesario y Referencia P g s1 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas E Establezca los ajustes de escaneo y Referencia Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s in formaci n consulte P g 79 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para o
16. s informaci n acerca de DeskTopBinder consulte los manuales DeskTopBinder Consulte P g Manuales de esta m quina Si necesita informaci n sobre Web Image Monitor consulte la ayuda de Web Image Monitor Procedimientos iniciales Esc ner de entrega en red Se almacena en el servidor de entrega un archivo de escaneo de los originales escanea dos por la m quina y se env a a las carpetas de los ordenadores cliente de la misma red y Referencia P g 63 Entrega de archivos de escaneo S Nota O Para utilizar la funci n de esc ner de entrega se necesita un servidor de en trega instalado con el software de entrega ScanRouter O Cuando se utiliza el software de entrega de ScanRouter la m quina tambi n puede entregar archivos escaneados por e mail y almacenar archivos esca neados en el servidor de administraci n de documentos 1 1 Esta m quina Se env a al servidor de entrega un archi vo de escaneo de los originales escanea dos por la m quina Si se combina con la funci n de almacena miento de archivos los archivos de esca neo de varios originales que se hayan almacenado temporalmente se pueden en viar al mismo tiempo Consulte P g 72 Entrega y almacenamiento simult neos 2 Servidor de entrega El software de entrega ScanRouter se ins tala en este ordenador que se utiliza como servidor de entrega El archivo recibido se env a a la bandeja de entrada del destino es
17. squeda para el servidor LDAP Compruebe el estado del servidor La autenticaci n del Servidor LDAP ha fallado Compruebe los ajustes Cargue papel de los siguientes tama os a4 Af Requerido A3 l B4 La memoria est llena No se pue de escanear Los datos escaneados se eliminar n est llena Desea al archivo escaneado La memoria macenar el est llena Pulse En transmitir los datos Para borrar los da Cancelar La memoria viari para escaneados tos pulse El original est siendo escaneado por otra funci n Bufer de salida lleno La trans misi n de datos se ha cancelado Por favor int ntelo m s tarde Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones Puesto que el n mero de p ginas ha alcan zado el n mero m ximo que se pueden en viar se env an los datos hasta este punto Escanee las restantes p ginas despu s de la transmisi n Se ha producido un error en la red y ha falla do la conexi n Intente la operaci n una vez m s Si contin a mostr ndose el mensaje la red puede estar saturada Revise la informa ci n de Ajustes del sistema Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contrase a para la autenticaci n del servidor LDAP Cargar papel de los tama os enumerados en el mensaje Debido a espacio insuficiente en el disco du ro la primera p gina no se pudo escanear Prueb
18. ticamente en el cam po De del encabezado del e mail Para modificar la direc ci n indique el remitente en el paso f O Para impedir que se utilice de forma incorrecta el nombre de un remitente se recomienda utilizar un c digo de protecci n para el mismo Consulte la Gu a general de uso y configura ci n O Dependiendo de la configura ci n de seguridad Adjuntar nomb remite puede estar selec cionado como el nombre de usuario al iniciarse la sesi n Seleccionar un remitente de la lista OQ Pulse Adjuntar nomb remite J MAY ZUUDZ l 3f estino o pulse Inicio ABCCOMPANYBabcdcompany c ABC COMPANY 23 Env o de archivos de escaneo por e mail Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla despu s del ltimo n mero Seleccione el remitente Adjuntar nomb rte Seleccionar nombre para adjuntar Por ejemplo para introducir 00006 Pulse la tecla 6 y a continua OFFICE ci n la tecla S Nota O Si se ha establecido un c di go de protecci n despu s de seleccionar el remitente apa rece una pantalla para intro ducir el c digo de protecci n Introduzca el c digo de protecci n y luego pulse OK Si el c digo de protecci n que ha introduci do es correcto aparece el nombre del remitente Pulse OK S Nota O Si se ha establecido un c di go de protecci n despu s de seleccionar el remitente ap
19. tiempo para originales adicionales Especifique con antelaci n el tiempo de espera en segundos disponible para colocar originales adicionales e Escaneo usando el cristal de expo S1ci1on Seleccione Config tiempo de espera para Tiempo de espera para pr x orig Cristal expos de Carac esc ner e Escaneo usando el ADF Seleccione Config tiempo de espera para Tiempo de espera para pr x orig SADF en Carac esc ner y Referencia P g 107 Tiempo de espera para pr x orig Cristal expos o bien Tiempo de espera para pr x orig SADF 1 Coloque el original y Referencia El procedimiento de colocar los originales es el mismo que para colocar los originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo colocar los originales consulte el Manual de referencia de copiadora P Nota O Los originales se escanean por orden Col quelos empezando por la primera p gina 2 Hacer los ajustes para el rea de es caneo y la orientaci n del original y Referencia P g s1 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas E Realice los ajustes necesarios para enviar por e mail Escanear a carpeta almacenar o entregar LP Referencia P g 17 Procedimiento para en viar e mails P g 33 Procedimiento para el env o mediante la funci n Esca near a carpeta P g 48 Procedimiento de alma cenamiento P g 66 Procedimiento de en tre
20. trarse en Ajustes del sistema con antelaci n Consulte la Gu a de red A continuaci n se explica a modo de ejemplo el procedimiento para especificar el asunto Urgent New product appearance Pulse Asunto Mensaje Pulse Adjuntar asunto Y MAT ZUUDZ1 38 estino o pulse Inicio ABCCOMPANYBlabedcompany c Destinat ABC COMPANY Seleccione el asunto Urgent Pulse Entrad manu Aparecer la pantalla t ctil Introduzca el asunto New product appearance Pulse OK AS Espacio Y Pulse OK dos veces E introduzca un mensaje si fuese necesario S Nota g Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede introducir consulte P g 125 E mail O Cuando se haya introducido un mensaje esta informaci n se a ade al archivo de escaneo O Los mensajes que se pueden se leccionar en la lista deben regis trarse previamente en Ajustes del sistema Consulte la Gu a de red O El mensaje puede seleccionarse de la lista o introducirse directa mente Seleccionar un mensaje de la lista OQ Pulse Asunto Mensaje Pulse Mensaje de e mail A IS estino o pulse Inicio Please confirm the attached report Pulse OK dos veces Introducci n manual de un mensaje OQ Pulse Asunto Mensaje Pulse Mensaje de e mail 3 MAT ZUUDZ1 38 sunto Mensaje estino o pulse Inicio Pulse Entrad
21. Con este ajuste puede enviar por e mail nicamente las direcciones URL de la ubicaci n de los archivos almacenados en lugar de adjuntar los archivos al e mail Las direcciones URL transmitidas permiten visuali zar eliminar o descargar un archivo almacenado en la red mediante Web Image Monitor Esto es til si no pue de adjuntar archivos al e mail debido a restricciones de red S Nota O Hay que realizar los ajustes de las funciones anteriores con antela ci n en Carac esc ner Consulte P g 115 M todo de e mail de ar chivo almacenado Si necesita informaci n sobre el procedimiento de transmisi n consulte P g 55 Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega O Puede enviar direcciones URL por e mail y archivos con la funci n Escanear a carpeta simult nea mente A continuaci n se muestra un e mail de muestra recibido en el destino al enviar la direcci n URL por e mail Direcci n URL This E mail was sent from Machine s Model Name Please access following URL If you cannot access please contact the sender or machine ladrninistrator http 192 168 0 224 o0pen webdocboxfdocFile ca ID File Name 5CANO001 Scan Date 03 03 2006 17 32 19 0100 Document Valid for 06 03 2006 17 32 19 0100 Si hace clic en la direcci n URL trans mitida Web Image Monitor se abre para ver eliminar y descargar a tra v s de la red el archivo almacenado en la u
22. Escaneara Almace Entrega TWAIN defecto carpeta namiento AA AA ERA SA AS 105 106 Configuraci n inicial del esc ner Ajuste de las funciones de esc ner En Ajustes de esc ner puede realizar los ajustes para operaciones b sicas relativas a cuando vaya a utilizar esta m quina como esc ner Normalmen te la m quina puede utilizarse con los ajustes por defecto No obstante puede modificarlos para que se adap ten a sus necesidades En esta secci n se describen la confi guraci n de los Ajustes de esc ner Si necesita informaci n sobre los ajustes para el conjunto del sistema consulte la Gu a general de uso y configuraci n 1 Pulse la tecla Herram usu Conta dor 2 Pulse Carac esc ner 3 Pulse sobre la opci n que desee configurar 4 Pulse sobre la opci n que desee configurar Carac esc ner Seleccionar un tem 10segundos i AlVarias p ginas TIFF i Imprimir y eliminar todo Ejemplo ajuste TWAIN Tiempo en re poso de Enviar ajustes E Cambie el ajuste TWAIN Tiempo en reposo las teclas num ricas y pulse OK Introduzca la ho e Para seleccionar una opci n pulse en el bot n correspon diente de la pantalla La opci n se resaltar e Para introducir n meros use el teclado num rico S Nota O Para cancelar el cambio de un ajuste pulse Cancelar El ajuste volver a su estado anterior O Pulse 0K 7 Rep
23. P g o Entrad manu no se muestre V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar 19 20 Env o de archivos de escaneo por e mail Buscar un destino en la lista de destinos OQ Pulse 2 A A sspecifique el destino Devolver recibo Buscar tambiar lista Seleccionar tem Aparecer la pantalla t ctil S Nota O Para buscar utilizando direc ciones de e mail pulse Direc ci n de e mail 6 Introduzca parte del nombre de destino 2 Nota O Introduzca el primer car cter o caracteres del nombre de destino O Tambi n es posible realizar una b squeda combinada utilizando Busc nomb dest y Direcci n de e mail Pulse OK O Seleccione un destinatario Seleccionar tem O Pulse Salir C mo buscar un destino en el servidor LDAP O Pulse 3 A Z155 Adjuntar nomb remite 4 Buscar tambiar lista Seleccionar tem Pulse Seleccionar Servidor Seleccione el servidor LDAP Nota O El servidor LDAP se puede registrar previamente en Ajustes del sistema Para ob tener m s informaci n con sulte la Gu a de red O Aseg rese de que el servidor LDAP en el que desea buscar est seleccionado y resaltado Si no se ha seleccionado un servidor no se realizar la b squeda y aparecer un mensaje de error Env o de archivos de escaneo por e mail Si selecciona Opciones de b squeda en
24. Programar Cam biar Servidor LDAP en Herr ad min en Ajustes del sistema puede a adir un campo para la b squeda LDAP Para ob tener m s informaci n con O Pulse OK sulte la Gu a de red O Pulse B squeda avanzada g Cuando se utiliza la condi ci n de b squeda Nombre para realizar una b squeda la configuraci n que haya es tablecido el administrador determinar si se busca el nombre de pila o el apellido Por ejemplo si desea buscar a John Doe introduzca John o Doe seg n la con figuraci n establecida por el administrador Consulte al administrador el nombre que debe utilizar Buscar tambiar lista Seleccionar tem Q Introduzca una cadena de ca racteres relacionada con el des tino para establecer una condici n de b squeda como Nombre Direcci n de e mail Pulse los Criterio de b squeda N mero de fax Nombre de la em que se correspondan con cada presa o Nombre del departamen elemento y seleccione los crite to rios de la lista que aparezca J MAY ZUUDZ l 3f B squeda avanzada Introduzca los siguientes detalles para la b squeda es detalles para la b squeda I DOO O b sq Palabra inicio b sq l OE Palabra inicio b sq E inicio b sq i Ooo Omi b sq Palabra inicio b sq Palabra inicio b sq Palabra inicio b sq Palabra inicio b sq 2 Nota O Cada condici n de b squeda Nombre Direcci n
25. archivos que ya no necesite Limitaci n Los archivos que est n a la espera de enviarse no se pueden borrar Referencia Si utiliza Web Image Monitor des de un ordenador cliente tambi n puede eliminar los archivos alma cenados Consulte la Gu a general de uso y configuraci n 1 Muestre la lista de archivos alma cenados y Referencia P g 52 C mo mostrar la lista de archivos almacenados 2 Pulse Administrar borrar archivo Aparece la pantalla de Administrar borrar archivo 3 Seleccione el archivo que desee eliminar Seleccionar archivo S Nota g Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden seleccionar a un tiempo consulte P g 127 Al macenamiento O Si selecciona un archivo protegi do con contrase a aparecer la pantalla de introducir contrase a Introduzca la contrase a co rrecta y luego pulse OK Cuando se seleccionan m ltiples archi vos la pantalla de introducir con trase a aparece cada vez que se selecciona un archivo protegido por contrase a 4 Pulse Borrar archivo 1U MAY ZUU RL E b puede borrarse o cambiarse Aparece un mensaje de confirma ci n para borrar el archivo E Pulse Eliminar A Pulse Salir C mo cambiar informaci n de archivos La informaci n acerca de los archivos almacenados nombre de usuario nombre de archivo y contrase a pue de modificarse Limitaci n O La info
26. de arco OS resina 123 A auien A 123 DPESKTODBIMOS enap A r 124 Especificaciones de las funciones Transmisi n Almacenamiento Salia o e MEE E E A E E A E N A E E 125 Tans MISON O a a 125 Almacenamiento ti aa a a A 127 Funci n de esc ner de entrega en red ccoocccccocncoconnconncnnnnnnconanononacononnnnononancnnnos 128 ESPecItICaCcIiON ES nia aid 129 NM tests 130 vi C mo se lee este manual Simbolos En este manual se utilizan los siguientes s mbolos AElmportante Si no respeta estas instrucciones pueden producirse atascos de papel da arse los originales o perderse archivos No deje de leerlas E Preparaci n Este s mbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son nece sarios para poder utilizar la impresora P Nota Este s mbolo indica precauciones necesarias o medidas que se deben tomar en caso de mal funcionamiento Limitaci n Este s mbolo indica los l mites num ricos las funciones que no se pueden utili zar conjuntamente o las situaciones en las que no es posible utilizar una funci n determinada y Referencia Este s mbolo indica una referencia o Teclas que aparecen en la pantalla de la m quina o o Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador Teclas incorporadas en el panel de mandos de la m quina Teclas del teclado del ordenador Nombres de las opciones principales Este manual se refiere a las principales o
27. de tiempo para originales adicionales 84 SMB 35 Software suministrado en el CD ROM 123 T Tama o de escaneo 80 Tama o m ximo de e mail 114 Tecla Ahorro de energ a 3 Tecla Borrar modos 3 Tecla Borrar Parar 4 Tecla Comprobar modos 3 Tecla Herram usu Contador 3 Tecla Inicio 4 Tecla Interrumpir 3 Tecla Programa 3 Teclas de funci n 4 Teclas num ricas 4 Tecla Tecla Intro 4 Tiempo de espera para pr x orig Cristal expos 107 Tiempo de espera para pr x orig SADE 108 Tipo de escaneo 79 80 Transmisi n 125 TWAIN Driver 123 TWAIN Tiempo en reposo 112 V Verificar el estado de la entrega 74 Visualizar lista de destinos prioridad 1 112 Visualizar lista de destinos prioridad 2 112 131 132 se E B767 8704 De acuerdo con IEC 60417 esta m quina utiliza los siguientes s mbolos para el interruptor principal significa ENCENDIDA significa ESPERA CE Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89 336 EEC y sus enmiendas corres pondientes as como con la Directiva sobre baja tensi n 73 23 EEC y sus enmiendas correspondien tes Declaraci n de conformidad Marcas comerciales Adobe PostScript y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation NetWare es una marca comercial registrada de Novell inc Microsoft Windows y Win
28. el servidor est conectado La m quina no est configurada para per mitirle usar la funci n Consulte con un ad ministrador 99 100 Localizaci n de aver as Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente En esta secci n se describen las principales causas posibles y las medidas a adop tar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando se utiliza el TWAIN Driver 2 Nota O Si aparece un mensaje de error que no est incluido en esta secci n apague el interruptor de alimentaci n de la m quina y enci ndalo de nuevo Si el men saje sigue presente tome nota de su contenido y del n mero de error si se muestra y p ngase en contacto con el servicio t cnico Para obtener informa ci n acerca de c mo se desconecta el interruptor de alimentaci n principal consulte la Gu a general de uso y configuraci n Mensaje Causas y soluciones No se pueden agregar m s modos de es El n mero m ximo de modos que pueden almacenarse caneo es de 99 Borre los modos que no necesite No se puede conectar al esc ner Com La m scara de acceso est configurada Consulte al admi pruebe los ajustes de M scara de acceso nistrador de la red o del esc ner de la red en Herramientas del usuario No se puede detectar el tama o de papel del original Especifique el tama o de es caneo Coloque el original correctamente Especifique el tama o de escaneo Cuando
29. en red es necesario un servidor de entrega en el que se haya instalado el software de entrega ScanRouter La informaci n de los destinos y los remitentes de los env os primero debe regis trarse en el servidor de entrega Adem s los dispositivos conectados deben configurarse en Set I O Device del software de entrega ScanRouter Si necesita informaci n consulte la ayuda del software de entrega ScanRouter 63 Entrega de archivos de escaneo Preparativos para la entrega A continuaci n se describen los preparativos necesarios para usar la m quina como esc ner de entrega en red Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica Conecte a la red Para la conexi n mediante cable IEEE 1394 es necesaria la tarjeta de interface IEEE 1394 Para la conexi n mediante LAN inal mbrica es necesaria la unidad de interface IEEE 802 11b Consulte la Gu a de red Para enviar archivos de escaneo se deben configurar correctamente Realice la configuraci n los siguientes ajustes Ajustes del sistema Tambi n se deben confi del sistema gurar otros par metros e Direcci n IP e M scara de subred Adem s se debe seleccionar Encendido en Opci n de env o en Transf de archivos Para obtener informaci n acerca de c mo reali zar estos y otros ajustes consulte Conexi n y configuraci n en la Gu a de red Realice los ajustes de la funci n de e
30. la cuenta atr s y la m quina no co menzar de nuevo hasta que se pulse la tecla e Cambio de los ajustes por ejemplo los ajustes del esca neo e Apertura de la cubierta supe rior del ADF e Pulsaci n de la tecla Inte rrumpir para activar el modo de copia Tiempo de espera para pr x orig SADF Al dividir los originales y escanear los individualmente con el ADF para formar un solo archivo seleccione Config tiempo de espera o Espera con tinua para el estado de espera S Nota O Este ajuste es v lido si se especifi ca SADF para Tipo alimentac orig al escanear Para obtener m s in formaci n consulte P g 82 Se lecci n de Lotes SADF g Si se selecciona Config tiempo de espera introduzca el tiempo de espera en segundos 3 999 para colocar los originales adiciona les con la ayuda de las teclas de n meros El escaneo comenzar autom ticamente cuando se co loquen los originales adiciona les dentro de ese per odo de tiempo Puede finalizar el esca neo y comenzar el env o pulsan do la tecla dentro de ese per odo de tiempo Una vez transcurrido el tiempo especifi cado la transmisi n se iniciar autom ticamente O Si se selecciona Espera continua la m quina esperar originales adicionales hasta que se pulse la tecla El escaneo comenzar cuando se coloquen los origina les adicionales y se pulse la tecla Inicio Puede finalizar el esca neo
31. las bandejas de entrada del servi dor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados LP Referencia Consulte la Ayuda de DeskTopBinder o los manuales de Desk TopBinder Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD ROM suministrado con la m quina VNUTILITYANDESKV2 Requisitos del sistema e Hardware M quinas compatibles con PC AT que admitan correctamente el sistema Operativo e Sistema Operativo Microsoft Windows 985E Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 e Resoluci n de la pantalla 800 x600 pixels 64 K colores o superior Software instalado con DeskTopBinder e Auto Document Link Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las bandejas de en trada del servidor de entrega Adem s los archivos enviados a las bande jas de entrada pueden recuperarse o recibirse un aviso de la llegada del archivo en el ordenador cliente con la ayuda de este software e Function Palette Function Palette le permite usar funciones tales como el esc ner TWAIN para red la impresi n la vista preliminar el env o de archivos por e mail o el env o de faxes sin la necesidad de iniciar DeskTopBinder Es necesario que realice los ajustes anticipadamente en el Funciones ampliadas para usar Function Palette Si necesita m s informaci n consulte los manuales relativos a DeskTopBinder e Extended Features Wizard Puede realizar los mismo
32. meros de fax direcciones de e mail y c digos de usuario Referencia de seguridad El manual est destinado a administradores de la m quina Describe funcio nes de seguridad que pueden usar para proteger datos frente a manipulacio nes O evitar que utilicen la m quina personas no autorizadas Consulte tambi n este manual si desea conocer los procedimientos de registro de ad ministradores as como establecer la autenticaci n de usuarios y administra dores Gu a de red archivo PDF CD ROM 1 Proporciona informaci n acerca de la configuraci n y el funcionamiento de la impresora en un entorno de red o utilizando software El manual cubre todos los modelos por lo que contiene funciones y ajustes que puede que no est n disponibles para su modelo Las im genes ilustraciones funciones y sistemas operativos admitidos pue den variar respecto a los de su modelo Manual de referencia de copiadora archivo PDF CD ROM 1 Describe las operaciones las funciones y la localizaci n de aver as para la fun ci n de copiadora de la m quina Manual de referencia de fax lt Funciones b sicas gt archivo PDF CD ROM 1 Describe las operaciones las funciones y la localizaci n de aver as para la fun ci n de fax de la m quina Manual de referencia de fax lt Funciones avanzadas gt archivo PDF CD ROM 1 Describe las funciones avanzadas del fax como ajustes de l nea y procedi mientos de registro de ID Manual de refe
33. n de archivo Puede especificar un nombre de usuario un nombre de archivo y una contrase a para el archivo de escaneo almacenado En funci n de los ajustes realizados 8 Pulse la tecla Inicio podr buscar archivos por nombre de usuario o por nombre de archivo y Nota podr evitar el acceso a los archivos a O Para interrumpir el escaneo personas no autorizadas pulse la tecla Borrar Parar o pulse Parar en la pantalla del 2 Referencia panel Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede introducir consulte P g 127 Almacenamiento O Cuando coloque numerosos ori ginales uno por uno coloque el siguiente original Para obtener m s informaci n consulte P g 84 Escaneo de originales en varias veces 49 Almacenamiento de archivos Pulse OK 1 Pulse Almacenar archivo q MAY ZUUDZI1 4f Y MAY ZUUD 21 48 Aparecer la pantalla de informa ci n de archivos Especificaci n de un nombre de archivo A ZI Almacenar archivo pel tad i Los archivos de escaneo reciben i autom ticamente el nombre de SCAN0001 SCAN0002 etc Si es necesario puede cambiar el nom bre de archivo Pulse Nombre de archivo Aparecer la pantalla t ctil 2 Especifique la informaci n de ar Introduzca el nombre de archivo Referencia _ 0 Para obtener informaci n Especificaci n de un nombre de acerca de c mo introducir ca
34. n de archivos alMacenadOsS ccocconcnoconcnnncnncnncnncnnnnnronnnannnanaananennos 59 ElNMINacion de aro AWVOS eiii 59 C mo cambiar informaci n de archiVOS ccoccccncnncncnncnnnnnnnonnncnnnononcnnnnnnnrononcnnonannnnos 59 5 Entrega de archivos de escaneo Preparativos para la entrega occoncconcconncocncocnconnconononanonaronaronnnenarnnnrnnarenarenarenanens 64 Pantalla Esc ner de entrega en Tel occoooccccoccnccocococonononanocononnonannnnnnnnnonncnnonannnnananes 65 Entrega de archivos de escaneo ooncconcconocconocononcnnarenancnnancnnnrnnanrnnanrnanrenanrnnanrnaanns 66 Procedimiento de entrega coocccoccccconnocnnnocancnnonconcncnnancnnnncnnnncnnnnnnnnnonannrnncnnnnnanas 66 Entrega y almacenamiento simult neos oocccccocnnccocnnonocnnonnnncnnnnnnononononcnconanonnnnnnos 72 Verificar el estado de la entreJa ooccoonccononccoonncenoncnnnnnrenannnnnnnnnnannrnnannenanrrnnannnnanos 74 6 Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red Preparativos para usar el esc ner TWAIN para red oonccoonccocnnccncnccnnnncenanicnannnos 75 ESCaneo de originales iii 76 7 Configuraci n registro de ajustes de escaneo Especificaci n de ajustes de escan8O coononnccccnccnncoconcnnnonnnnnancnnnnannnnrnnnannnrenaannns 79 Ajustes para la orientaci n del original y de las caras escaneadas 81 Para E mail Escanear a carpeta y Esc ner de entrega en fed ooccccoccccnncnccnccnncnonos 81 Para un esca er TWAIN GE TEA ivicnii
35. n sobre el n mero m ximo de carac teres que puede introducir consulte P g 126 Escanear a carpeta 35 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta O A continuaci n se muestra un ejemplo de ruta en la que la carpeta se llama user y el ordenador desk01 Midesk01Muser O Tambi n puede introducir una direcci n IP si utiliza al guno de estos sistemas ope rativos Windows 98 Me XP 2000 Windows NT 4 0 o Windows Server 2003 O No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compartidas con m s de 12 caracteres O Pulse OK O Introduzca el nombre de usua rio seg n el ajuste en el desti no Pulse Entrad manu a la derecha del campo de nombre de usua rio para visualizar la pantalla t ctil LP Referencia Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de carac teres que puede introducir consulte P g 126 Escanear a carpeta Introduzca la contrase a seg n el ajuste del destino Pulse Entrad manu para Con trase a para visualizar la panta lla t ctil Pulse Conexi n de prueba 36 Se realiza una prueba de co nexi n para comprobar si la car peta compartida especificada existe S Nota O La prueba de conexi n pue de tardar alg n tiempo en ejecutarse O Es posible que no pueda pul sar Conexi n de prueba justo despu s de pulsar Cancelar durante una prueba de co nexi n O Aunque la prueba de c
36. nuevo con sulte con el administrador de la red Mientras se enviaba un archivo se ha pro ducido un error en la red y el archivo no ha podido enviarse correctamente Intente la Operaci n una vez m s Si contin a mostr ndose el mensaje la red puede estar saturada Consulte al adminis trador de la red Si se han enviado varios archivos use la pantalla Estado de los archivos escaneados para verificar en qu archivo se ha produci do el problema Consulte P g 30 Compro bar los resultados del e mail P g 46 C mo comprobar los resultados de Esca near a carpeta o P g 74 Verificar el estado de la entrega Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones Se ha actualizado la lista de destinos El nombre del remitente o los destinos especificados se han borrado La direcci n de e mail introduci da no es correcta Por favor vuelva a 1introducirltas La ruta introducida no es correc ta Por favor vuelva a introdu rra Los arch selecc para los que no tiene privil de acceso no se pueden borrar El grupo especificado contiene destinos no v lidos Est seguro que desa selec solo destinos v lidos La transmisi n ha fallado Memo ria insuficiente para el disco duro de destino Para comprobar estado actual pulse Estado ar Che scale Actualizando la lista de desti nos Por favor espere Se han bo rrado los destinos especificados o el nombre del remitente Se h
37. o bien utilice una LAN inal mbrica Para la conexi n mediante cable IEEE 1394 es necesaria la tarje ta de interface IEEE 1394 Para la conexi n mediante LAN ina l mbrica es necesaria la unidad de interface IEEE 802 11b Consulte la Gu a de red Para enviar archivos de escaneo por e mail se deben configurar correctamente los siguientes Ajustes del sistema Tambi n se deben configurar otros par metros e Direcci n IP e M scara de subred e Servidor DNS e Nombre del servidor SMTP Para obtener informaci n acerca de c mo realizar estos y otros ajustes consulte la Gu a de red Tambi n es preciso que registre los destinos y otra informaci n en la libreta de direcciones Para m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Realice los ajustes para enviar el e mail por ejemplo la priori dad del tipo de archivo y el valor por defecto del remitente Consulte P g 112 Ajustes de env o 19 16 Env o de archivos de escaneo por e mail Pantalla de E mail El e mail es tal y como se muestra Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede se leccionar o especificar una opci n puls ndola ligeramente Cuando usted selec ciona o especifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia 12 3 4 1 Campo Destino Muestra el destino seleccionado Si se se lecci
38. personalizado Al escanear un original con tama o personalizado compruebe los valores de Tama o del original Posici n de inicio y Area de escaneo y especifique la configuraci n como se describe a continuaci n El procedimiento se ex plicar utilizando el siguiente original Por ejemplo Por ejemplo l Se carga el original con la orientaci n EE Se carga el original con la orientaci n E 30 80 de pa Y 20m 80mm ES AHU006S Procedimiento para la especificaci n de un original con tama o personalizado 1 Pulse Especial en la pantalla de con figuraci n del Tama o de escaneo Ajustes de escaneo por defecto Tama o de escaneo 109 Configuraci n inicial del esc ner Escaneo de un original completo Los siguientes diagramas explican la relaci n entre la configuraci n Tama o del original X1 e Y1 y Area de escaneo X3 e Y3 Se carga el original con la orientaci n Aa Se carga el original con la orientaci n Jen ES AHU007S O Especifique Tama o del original X1 e Y1 utilizando el teclado num rico y a continuaci n pul se la tecla Por ejemplo especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm A ES ES Ie Tama o del original Posici n de inicio W rea de escaneo Especifique Posici n de inicio X2 e Y2 como 0 mm y a conti nuaci n pulse la tecla Especifique X2 e Y2 como 0 mm Y MAY
39. prohibida La copia o impresi n de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislaci n local billetes timbres fiscales bonos certificados de acciones efectos interbancarios cheques pasapor tes carn s de conducir La lista anterior se ofrece como orientaci n y no tiene por qu incluir todo lo necesario Rechazamos responsabilidades en cuanto a su amplitud o precisi n Si tiene preguntas respecto a la legalidad de la copia o impresi n de algunos elementos consulte con su asesor legal Manuales de esta m quina En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta m quina Para obtener informaci n sobre una funci n en particular consul te los apartados pertinentes del manual S Nota g 1 Y ey o eo e Los manuales proporcionados son espec ficos para este tipo de m quina Es necesario Adobe Acrobat Reader Adobe Reader para ver los manuales como archivos PDF Se proporcionan dos discos CD ROM e CD ROM 1 Operating Instructions e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Gu a general de uso y configuraci n archivo PDF CD ROM 1 Proporciona informaci n general sobre la m quina y describe Ajustes del sis tema como Ajustes de papel de bandeja funciones de Document Server y lo calizaci n de aver as Consulte este manual para conocer los procedimientos aplicables a esta libre ta de direcciones por ejemplo registrar n
40. prueba Se realiza una prueba de co nexi n para comprobar si la car peta compartida especificada existe 2 Nota O La prueba de conexi n pue de tardar alg n tiempo en ejecutarse O Es posible que no pueda pul sar Conexi n de prueba justo despu s de pulsar Cancelar durante una prueba de co nexi n Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pulse Salir Pulse OK Para introducir m s destinos repita los pasos a QQ S Nota O Para cancelar la selecci n de un destino pulse ARe P g o V Av p g para mostrar el destino en el campo de desti no y pulse la tecla Borrar Pa rar O Para cambiar la ruta de acce so a la carpeta que haya sido introducida pulse Cambiar en el margen izquierdo del campo de destino Introduz ca una ruta de acceso correc ta a la carpeta y a continuaci n pulse OK O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del rbol NDS o del servidor de NetWare OQ Pulse Introducir destino Pulse NCP Introduzca el destino w Ruta w Nombre de usuario S Nota O Si intenta cambiar el protoco lo para el que est especifica do Ruta Nombre de usuario o Contrase a aparecer un mensaje para que confirme el cambio de protocolo Seleccione Tipo de conexi n Para especificar el nombre del rbol NDS pu
41. que confirme el cambio de protocolo Pulse Explorar la red en el lado derecho del campo de la ruta de acceso Seleccione la carpeta de desti no 40 Nota O Si la carpeta seleccionada contiene subcarpetas apare ce una lista de stas O Si no encuentra la carpeta de destino pulse Hasta un nivel y a continuaci n busque la carpeta en ese nivel O Si se requiere autenticaci n para la carpeta seleccionada aparece una pantalla de ini cio de sesi n Introduzca el nombre de usuario y la con trase a O Puede que la m quina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de es critura o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro O Pulse OK Y Pulse OK C mo seleccionar una carpeta de destino en un rbol NDS o en un servidor de NetWare O Pulse Introducir destino Pulse NCP Introduzca el destino Ruta Nombre de usuario 2 Nota O Si intenta cambiar el protoco lo para el que est especifica do Ruta Nombre de usuario o Contrase a aparecer un mensaje para que confirme el cambio de protocolo Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Seleccione Tipo de conexi n Para ver el rbol NDS haga clic en NDS Para ver el servidor de NetWare haga clic en Bindery 0 MAY 2 Pulse Explorar la red a la dere cha del campo de nombre de ruta J MAY ZUU Z1 4g Si especifica Tip
42. remitente el remi tente del archivo si es necesario Puede especificar el remitente de las siguientes formas e Selecci nelo de la lista e Especifique su n mero de regis tro e Haga una b squeda S Nota O Cuando se ha especificado un remitente esta informaci n se a ade al archivo de escaneo Se leccione un remitente de los que est n registrados en el servidor de entrega O Dependiendo de la configura ci n de seguridad Adjuntar nomb remite puede estar selec cionado como el nombre de usuario al iniciarse la sesi n 69 Entrega de archivos de escaneo Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla despu s del ltimo n mero Seleccionar un remitente de la lista OQ Pulse Adjuntar nomb remite l l l Por ejemplo para introducir 00006 estino o pulse Inicio Pulse la tecla 6 y a continua ci n la tecla MAY UUD 1U IU Pulse OK Realizar una b squeda de un remitente O Pulse Adjuntar nomb remite Aparece el remitente selecciona do y su n mero de registro Pulse OK estino o pulse Inicio london office Utilizar un n mero de registro para especificar un nombre de remitente O Pulse Adjuntar nomb remite NA E IU IU estino o pulse Inicio london office Selec arch almac i II Almacenar archivo 3 Use el teclado num rico para introducir el n mero de regis tro de 5 d gitos que
43. remitente apa rece una pantalla para intro ducir el c digo de protecci n Introduzca el c digo de protecci n y luego pulse OK Si el c digo de protecci n que ha introduci do es correcto el nombre del remitente aparece resaltado Y Pulse Salir Pulse OK D Para confirmar la recepci n de e mail pulse Devolver recibo S Nota g g Para utilizar Devolver recibo de be e Iniciar sesi n como usuario e Especificar el remitente en el paso f Cuando se selecciona Devolver recibo se env a al remitente se leccionado en el paso ff un e mail en el que se notifica que el destinatario ha le do el e mail Sin embargo si el soft ware de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN Message Disposition Notification es posible que el e mail no se env e 20 26 Env o de archivos de escaneo por e mail 12 Especifique un asunto si fuese ne cesario 2 Nota O Para especificar un asunto pue de seleccionarlo de la lista in troducirlo directamente o combinar un procedimiento de selecci n e introducci n g Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede introducir consulte P g 125 E mail O Cuando se ha especificado un asunto esta informaci n se a a de al archivo de escaneo El asunto se coloca autom tica mente en el campo Asunto del e mail O Los asuntos que se pueden se leccionar en la lista han de regis
44. s in formaci n consulte P g 88 Recuperaci n de un progra I1 ma 4 Seleccione el destino 5 Especifique el nombre del remi tente el asunto y el mensaje cuan do se env e un e mail al mismo tiempo 3 Pulse Almacenar archivo estino o pulse Inicio 7 Aseg rese de que Enviar y almace nar est seleccionado 3 MAY ZUUS 21 44 estino o pulse Inicio Myoodx ABC COMPANY E Especifique la informaci n del ar chivo si fuese necesario P Referencia Para obtener m s informaci n sobre la especificaci n de infor maci n de archivos consulte P g 49 C mo especificar infor maci n de archivo E Pulse 0K 10 Pulse la tecla Inicio Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta 45 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta C mo comprobar los resultados de Escanear a carpeta Se pueden comprobar los resultados lt J pulse Estado archiv escanea en la del env o pantalla Escanear a carpeta S Nota Og Si necesita informaci n sobre el specitique el destino n mero m ximo de operaciones de env o que pueden comprobar se consulte P g 113 Imprimir y eliminar el resumen del esc ner Funciones o elementos que se pue den comprobar e Fecha Hora Aparece la fecha y la hora en que se solicit el env o o la fecha Fra a ao a y la hora en que se confirm ERES TAE a a Hecho Error o Cancela A
45. se vuelve a la pantalla inicial transcurridos unos instan tes 87 88 Configuraci n registro de ajustes de escaneo Recuperaci n de un programa 1 Aseg rese de que la tecla Esc ner est seleccionada y pulse la tecla Programa 2 Pulse lt gt Recuperar Programar Esc ner El Pulse el n mero del programa que desea recuperar De este modo se muestran los ajus tes registrados S Nota 3 Los programas no se registran con n meros que aparezcan sin gt 4 Coloque los originales y a conti nuaci n pulse la tecla Inicio Cambio de un programa registrado 1 Aseg rese de que la tecla Esc ner est seleccionada y pulse la tecla Programa 2 Pulse lt gt Recuperar El Pulse el n mero del programa que desea cambiar 4 Cambie los ajustes del programa 5 Pulse la tecla Programa 3 Pulse 3 gt Almacenar 7 Pulse el n mero del programa cu yos ajustes haya cambiado o bien el n mero de un programa dife rente en el que desee registrar los ajustes modificados g Si selecciona un programa que ya est registrado aparecer un men saje de confirmaci n Para sobres cribir el programa pulse Almacenar Nota O Si no se ha registrado ning n programa con el n mero selec cionado vaya al paso E E Introduzca el nombre de un pro grama I Pulse 0K S Nota O Si registra un programa con un n mero ya registrado se so breescrib
46. sesi n en el servidor 4 Ordenador cliente El archivo de escaneo que se env a desde la m quina se recibe en las carpetas com partidas Compruebe el contenido del archivo em pleando una aplicaci n adecuada Esc ner de red Almacenamiento Puede almacenar documentos escaneados como archivos en el disco duro de la m quina Puede visualizar copiar eliminar o recuperar los archivos escaneados almacenados a trav s de la red mediante Desk TopBinder en un ordenador clien te Tambi n puede visualizar eliminar o descargar archivos escaneados a trav s de la red mediante Web Image Monitor en el cliente Un archivo se puede buscar por nombre de usuario o de archivo Adem s se puede impedir que otros vean el archivo estableciendo una contrase a para el mismo Del mismo modo puede enviar o entregar los archivos almacenados por e mail o con la funci n Escanear a carpeta Cuando env e archivos almacenados por e mail puede decidir enviar nicamente las direcciones URL de la ubicaci n de los archivos LP Referencia P g 47 Almacenamiento de archivos 2226038 1 Esta m quina 2 Ordenador cliente Se almacena el archivo de escaneo de los Los archivos almacenados se pueden ver originales escaneados por la m quina copiar o eliminar conect ndose a la m quina que utiliza DeskTopBinder Asimismo se pueden ver descargar o eli minar mediante un navegador Web Ima ge Monitor LP Referencia Si necesita m
47. si fuera necesario Consulte la Gu a de red En los ordenadores cliente instale el software necesario para utilizar las funciones del esc ner TWAIN para red como TWAIN Driver y DeskTopBinder Consulte P g 10 TWAIN Driver 79 7 Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red Escaneo de originales En esta secci n se explica c mo esca O Seleccione el nombre de la m near originales mediante la funci n quina que desee utilizar en la de esc ner TWAIN para red lista y luego haga clic en S P Nota P Nota O Cuando utilice el esc ner TWAIN O Si la m quina que se va a uti puede escanear el original sin in lizar no aparece en la lista troducir un c digo de usuario in compruebe que est configu cluso si se ha seleccionado C digo rada la direcci n IP y que la del temporizador semanal en Ajustes m quina est correctamente del sistema Consulte la Gu a gene conectada a la red Si a pesar ral de uso y configuraci n de lo mencionado anterior 4 mente la m quina sigue sin Inicie DeskTopBinder y a conti aparecer en la lista consulte nuaci n seleccione el driver de a su administrador de red AREAS Haga clic en OK En el men Inicio seleccione Programa seleccione DeskTop 2 Coloque los originales Binder V2 y a continuaci n pP haga clic en DeskTopBinder V2 Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar En el m
48. usuario racteres consulte la Gu a ge a A neral de uso y configuraci n Pulse Nombre de usuario Seleccione el nombre de usua rio Pulse OK Nombre de usuario S Nota O Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en la ficha Herr admin de Ajustes del sistema Para especificar un nombre que no aparezca aqu pulse Nombre no registrado e intro duzca el nombre de usuario 50 Especificaci n de una contrase a Si se especifica una contrase a s lo la persona que la conoce pue de ver el archivo OQ Pulse Contrase a Introduzca un n mero de cua tro a ocho d gitos con el teclado num rico A Z145 Escriba la nueva contrase a con las teclas num ricas y pulse E Confirmar Contrase a Pulse la tecla 2 Nota O Para cambiar la contrase a pulse Cambiar e introduzca la nueva contrase a Introduzca el mismo n mero que introdujo en el paso para su confirmaci n O Pulse la tecla Pulse OK J Elmportante O No olvide la contrase a Si la ha olvidado consulte al ad ministrador de la m quina Almacenamiento de archivos 3 Pulse OK para volver a la panta lla anterior J3 MAY ZUUD 21 45 Almacenar archiwo specifique el destino 5l Almacenamiento de archivos C mo mostrar la lista de archivos almacenados Desde la lista de archivos almacena dos se pueden eliminar los a
49. y comenzar el env o pulsan do la tecla 4 O Incluso si los originales se colo can en el cristal de exposici n la m quina funcionar tal y como lo indiquen los ajustes especifi cados Sin embargo cada vez que se coloquen los originales en el vidrio de exposici n debe pulsar la tecla Inicio para ini ciar el escaneo O Si se produce un atasco de papel o se realiza alguna de las opera ciones siguientes mientras la m quina est esperando origi nales adicionales se detiene la cuenta atr s y la m quina no co menzar de nuevo hasta que se pulse la tecla e Cambio de los ajustes por ejemplo los ajustes del esca neo e Apertura de la cubierta supe rior del ADF e Pulsaci n de la tecla Inte rrumpir para activar el modo de copia Ajustes de los originales Establezca un valor por defecto que indique si los originales son a una O a dos caras y si son a dos la relaci n entre ambas Si los origi nales son siempre similares la se lecci n de este ajuste como predeterminado simplificar la operaci n Puede seleccionar Ori ginal a 1 cara Orig a 2 caras Ar a Ar Arriba a arriba o Orig a 2 caras Ar a Ab Arriba a abajo S ey LP Referencia P g 81 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas Cambiar a lotes Seleccione SADF o Lotes como modo de escaneo que aparecer como Tipo alimentac orig en la pan talla inicial del modo de
50. y negro Seleccione si desea o no comprimir archivos escaneados en blanco y negro S Nota O El tiempo real requerido para la transferencia de archivos varia r en funci n del tama o de los archivos y del nivel de carga de la red La compresi n reduce el tiempo requerido para transferir el ar chivo de escaneo Compresi n Escala de grises Especifique si va a comprimir o no archivos de escaneo escala de gri ses de varios niveles Seleccione Encendido o Apagado S Nota O Si selecciona Encendido podr especificar un nivel de compre si n entre uno y cinco O La calidad de imagen es mejor con menor compresi n pero aumentar en consonancia el tiempo necesario para transferir el archivo eo Ajustes O El tiempo real requerido para la transferencia de archivos varia r en funci n del tama o de los archivos y del nivel de carga de la red Imprimir y eliminar el resumen del es c ner En esta m quina pueden verificar se hasta 250 resultados de transmi si n entrega Si los resultados de transmisi n entrega almacena dos llegan a 250 puede optar por imprimir el diario de entrega e Imprimir y eliminar todo El diario de transmisi n entre ga se imprime autom ticamen te El diario impreso se elimina e No imp elim m s antig Los resultados de transmi si n entrega se eliminan uno a uno a medida que se almacenan nuevos resultados e No impr desac enviar La tran
51. 1 10 May 2005 10 16 sl I Tama o escaneo Tama o de archivo p ginas aE 17KB 2 Nombre de archivo SE Se borrar un total de 7 8 1 Teclas para buscar archivos 3 Teclas para clasificar archivos Pulse para cambiar a las pantallas de Pulse para clasificar los archivos utili b squeda de archivos por nombre de zando el elemento seleccionado Se usuario o nombre de archivo o a la leccione de nuevo el mismo elemento pantalla de visualizaci n de todos los para invertir la clasificaci n Sin em archivos bargo los archivos no pueden clasifi 2 Teclas para cambiar a la pantalla carse en el orden de entrega inverso de informaci n Pulse para cambiar entre la lista de ar chivos almacenados y la informaci n detallada del archivo seleccionado 53 94 Almacenamiento de archivos 4 Teclas para cambiar la informa ci n de los archivos Util celas para eliminar el archivo se leccionado o cambiar el nombre de usuario el nombre de archivo o la contrase a 5 Lista de archivos almacenados Muestra la lista de archivos almacena dos S Nota O Los archivos que se almacenan por funciones distintas al esc ner se pueden mostrar pulsando la tecla Document Server O Si el archivo no est visible pulse 4 Re P g o VAv p g para despla zarse por la lista O Para los archivos protegidos me diante contrase a aparece un s m bolo de llave 3 a la izquierda del nombre de usuario
52. 93 Cuando se muestra un MenSaje oocccnncconncccnnncnnnconnnenannnnancnnnnnnnnnonanenanrenanenanrenans 94 Cuando aparece un mensaje de error en el panel de Mandos ccoocccccccocccocnconnco 94 Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente oo 100 9 Configuraci n inicial del esc ner AJUSTES d ESC dan 103 Ajuste de las funciones de esc ner cooccccccconccconcnncononnnnnnnnnnnnnnnnnrnnannrnnannnrnnnnnnno 106 AUS id 107 Ajustes de ESCA CO cenit id a 107 Escaneo de un original con tama o personalizado cccooccconcncconccocnnononennnnnnnnnos 109 AJUstes Sta des aii ii 112 Ajustes de O IO A i 112 Herramientas del administrador occconcocccccnconiconoonncononnnnonononconocanonnnonnonanenannnnos 115 10 Ap ndice Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivoS cooonccccnnncccncanicnncncnonons 117 Cuando se utiliza E mail Escanear a carpeta Almacenamiento o Escaner de ente da en red rc aa 117 Cuando se utiliza como esc ner TWAIN para red ccooccccccnccccnccncnccocnonanncononcnanonos 118 Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e mail archivVo occocnccnnnccconiccnncnnnnnnnns 119 Colocaci n de originales siii 120 Escaneo de documentos de tama os divVerSOS oooccooncconncconncconnconanenanrnnanonanas 122 Software suministrado en el CD ROM oncconcconcconoconcconoconoconnconnnnnnrnnnrnanrennrenanons 123 abla
53. DF en nuestro sitio Web CONTENIDO Manuales de esta M QUINA 00ccoocnccconcnccccnoncncnnncncnnancncnnnnnnennnnnrnnnnnrrnnnnnrnnnnarenannnnnnns i C mo se lee este manual naaa 1 SIMBOLOS ro 1 Nombres de las opciones principales ccoooccconcconccocnoncnoccnonononanonanonanonanonannnnnonan 2 1 Procedimientos iniciales Panel d Mandos ctas 3 Esc ner de Ted iia 5 RT 5 Escanear a Carol asia adas 6 AIMacenaMmiento sarria A iia 7 Esc ner de entrega en fell oocccncccccccnccccncccnnnnoncnnononnnnnnnnnnnnnnonnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnannenaninnnns 8 ESCaner TWAIN para Tia A A AA AI 9 instalaci n del software unn 10 eric TE E A 10 TWAIN DIV aa Aa 10 BESA A a E 11 Autenticaci n de usuario ooonccccnccononccnnnoconanccnnnnronancrnnnrrnnnnrrnnnrrrnanrrnnnrrnnanrnnanrnnanas 12 Autenticaci n de c digo de usuario Utilizando el panel de mandos 12 Inicio de sesi n Utilizando el Panel de Mandos cccooccccccccccnccocncnncncnncncnncnconcnnns 13 Cierre de sesi n Utilizando el Panel de Mandos occcoccncccnccccnccnoninnnnoncnnnonnnnnnoss 13 Programaci n de direcciones y carpetas de e mail occconnncccnnnncicncncncncnnnnenanons 14 2 Env o de archivos de escaneo por e mail Preparativos para enviar datos por e mail oocooncconnconncocacococonononanonanonanenarenanenanon 15 Fantallade E Mal ios 16 Env o de archivos de escaneo por e mail ooonccconnncccnnnccononncccnnnnncnnnnnnnnannnenanan
54. MPANY BERLIN OFFICE Cancelado f fe S Nota O Dependiendo de la configura ci n de seguridad puede que no se muestren algunos regis tros O En una pantalla aparecen los re gistros de cinco operaciones de entrega Pulse 4Re P g o VAv p g para desplazarse por la pantalla O Cuando el estado de un archivo es Esperando se puede can celar la entrega seleccionando ese archivo y a continuaci n pulsando Cancelar O Pulse Imprimir para imprimir todo el registro E Pulse Salir Aparece la pantalla de esc ner de entrega en red Este cap tulo explica el procedimiento para el escaneo de originales con el esc ner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder Adem s se explican los prepa rativos para el uso del esc ner TWAIN para red Preparativos para usar el esc ner TWAIN para red A continuaci n se describen los preparativos necesarios para usar la m quina como esc ner TWAIN para red Conecte a la red Realice la configuraci n del sistema Instale el software Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica Para la conexi n mediante cable IEEE 1394 es necesaria la tarje ta de interface IEEE 1394 Para la conexi n mediante LAN ina l mbrica es necesaria la unidad de interface IEEE 802 11b Consulte la Gu a de red Compruebe la configuraci n de la red en Ajustes del sistema y modif quela
55. Nota O Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar modos E Coloque los originales y Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo co locar originales consulte el Ma nual de referencia de copiadora 4 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras escanea das y otros ajustes si fuera necesario y Referencia P g 81 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas 48 Almacenamiento de archivos S Nota E Pulse Almacenar archivo O Para almacenar y entregar ar chivos de escaneo pulse En viar y almacenar Consulte P g 27 Almacenamiento y env o por e mail simult neo P g 44 Almacena miento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta o P g 72 Entrega y almacenamiento simult neos S lo almacenar no se puede pulsar si se ha seleccionado un destino o un remitente Pulse OK Estado archiv wlse Inicio 10 Pulse Cancelar 7 Especifique la informaci n de ar chivo Especifique un nombre de usuario un nombre de archivo y una con trase a para el archivo C mo especificar informaci n de Referencia archivo Para obtener m s informaci n sobre la especificaci n de infor maci n de archivos consulte P g 49 C mo especificar infor maci
56. Os i o e0000 060808000LOOOE O 00000090 e s Printer Scanner Unit Type 3030 Instrucciones Manual de referencia de esc ner Procedimientos iniciales Env o de archivos de escaneo por e mail Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Almacenamiento de archivos Entrega de archivos de escaneo Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red Configuraci n registro de ajustes de escaneo Localizaci n de aver as Configuraci n inicial del esc ner Ap ndice 5 e e Y e e 3 2 1 E Lea detenidamente este manual antes de utilizar la m quina y t ngalo a mano para futuras consultas Para una utilizaci n correcta y segura de este producto lea la Informaci n de seguridad antes de usar la m quina Introducci n Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta m quina Por su seguridad y beneficio lea detenidamente este manual antes de utilizar la m qui na Mantenga este manual a mano para hacer consultas r pidas En este manual se utilizan dos sistemas de medida Con esta m quina consulte la versi n m trica Importante El contenido de este manual puede ser modificado sin previo aviso En ning n caso ser la empresa responsable de perjuicios directos indirectos particulares causales o resultantes de la manipulaci n o utilizaci n de la m quina No copie ni imprima ning n elemento cuya reproducci n est legalmente
57. Texto Impre si n Resoluci n 200 ppp Compresi n Blanco y negro Ac tiv MH tabla ITU T N 1 Cuando se escanea por una cara Tipo de sensor de imagen Superficie del cristal de exposici n ADF sensor de im genes CCD Parte posterior del ADF Sensor de imagen por contacto interface Interfaz ethernet 10BASE T o 100BASE TX IEEE 1394 IP sobre 1394 opcional y IEEE 802 11b LAN inal mbrica op cional Tama os de escaneo que puede Cristal de exposici n detectarse autom ticamente A38 B4 JISA A4 A B5 is 4 A e ADF A38 B4 JSA 44A B5 Js 4A a5 A 8 5 x17 A 600 ppp escala de grises de 8 bits L mites variables de la resolu E mail Escanear a carpeta Esc ner de entrega en red ci n de escaneo Rango de ajustes 100 ppp 200 ppp 300 ppp 400 ppp y 600 ppp e Esc ner TWAIN Rango de ajustes 100 ppp 1 200 ppp Formatos de archivo que se TIFF JPEG PDF pueden enviar por e mail M todo de compresi n Blanco y negro TIFF MH MR MMR Escala de grises JPEG Protocolo Red TCP IP IPX Env o de e mail SMTP Escanear a carpeta SMB FTP NCP 1 La velocidad de escaneo puede variar seg n el entorno de funcionamiento de la m quina y el ordenador as como los contenidos del original 129 NDICE A Actualizar lista destinos del servidor de entrega 112 Ajustes de escaneo 103 107 Ajustes de escaneo por defecto 107 Ajustes de los originales 108 Ajustes lista dest 104
58. Visualizar lista de destinos Servidor de prenda CCOO omega O prendas O Pe a A R prioridad 2 e mail Seleccionar t tulo O O t tulo T tulol1 1 T tulo O O poo p 00 E E e servidor de entrega Nota Si se selecciona Apagado para Opci n de env o en Transf de archivos en Ajustes del sistema no se mostrar n Visualizar lista de destinos prioridad 1 ni Actualizar lista destinos del servidor de entrega Consulte la Gu a de red Enviar ajustes Para ver una explicaci n de estos ajustes consulte P g 112 Ajustes de en v o Valores Valor por E mail Escanear a Almacena Entrega TWAIN IO SO e memo TWAIN Tiempo en repo Activ 10 seg ESOO Bl ME IU Prioridad de los tipos de Multip gina O O Compresi n Activ E O E Compresi n Activ o Imprimir y nn el Imprimir y reunen deresciner dimiroto Imprimir resumen de OOOO AO IO O O IO Eliminar resumen de OOOO IO O O IO IO IS Tama o m ximo de Activ 2048 KB EE Ii O PO IO O Dividir y enviar e mail S por tama o m ximo N m x de divisiones 5 Idioma de la informaci n Ingl s brit nico ESOO Ii MO O AO O FS Prioridad de almacenar Desact cr A O A O M todo de e mail de Enviar archivo agona Y d oo Ajustes de esc ner lt Herramientas del administrador Para ver una explicaci n de estos ajustes consulte P g 115 Herramientas del administrador Valores Valor por E mail
59. Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin Para obtener informaci n sobre la instalaci n de SmartDeviceMonitor for Admin consulte la Gu a de red Para obtener informaci n el registro de direcciones consulte la Ayuda de cada aplicaci n O Dependiendo del tipo de m quina es posible que no pueda utilizarla cuando actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV recuperados usando SmartDeviceMonitor for Admin que contienen c digos de usuario Referencia Gu a general de uso y configuraci n Es posible enviar archivos de escaneo desde esta m quina a destinos espec ficos usando el sistema de e mail Este cap tulo explica los preparativos necesarios para enviar archivos por el sistema de e mail diversas pantallas procedimien tos de env o y c mo comprobar el resultado del env o cuando se utiliza esta fun ci n Preparativos para enviar datos por e mail A continuaci n se describen los preparativos necesarios para enviar archivos de escaneo por el sistema de e mail 2 Nota O Si establece un servidor de e mail en la red config relo previamente Para ob tener informaci n acerca de la configuraci n de un servidor de e mail con sulte los manuales del servidor de correo que vaya a usar y del software que vaya a instalar Conecte a la red Realice la configuraci n del sistema Realice la configuraci n del esc ner Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394
60. a ci n de originales Selecci n de Lotes SADF Q Cuando se escanean un gran n mero de originales y se divi den los originales y se esca nean de forma individual o en lotes compruebe que se ha se leccionado Lotes o SADF 2 Nota O Aparecer SADF o Lotes Si no aparece el modo que de sea seleccionar c mbielo en Cambiar a lotes de Carac es c ner Para obtener m s in formaci n consulte P g 109 Cambiar a lotes O Para activar Tiempo de espera para pr x orig SADF en Ajus tes de escaneo seleccione SADF Para obtener m s in formaci n consulte P g 108 Tiempo de espera para pr x orig SADF O Si selecciona Lotes la m quina esperar m s origina les con independencia del ajuste del sistema Selecci n de varios tama os Cuando se colocan originales de distintos tama os seleccio ne Tama o mixto S Nota O Los originales de tama os dis tintos se escanean de forma di ferente dependiendo de los ajustes y posiciones de los ori ginales Consulte P g 122 Escaneo de documentos de tama os diversos Especificaci n de divisi n O Si desea dividir y enviar un ar chivo que contenga varias p ginas pulse Dividir Sello y a continuaci n Dividir Pulse Cambiar e introduzca el n mero de divisiones utilizan do las teclas num ricas Pulse la tecla Pulse Comprob div si es nece sario S Nota O Si
61. a rece una pantalla para intro ducir el c digo de protecci n Introduzca el c Utilizar un n mero de registro para especificar un nombre de remitente OQ Pulse Adjuntar nomb remite digo de protecci n y luego pulse OK Si el c digo de protecci n que ha introduci do es correcto aparecen el nombre del remitente y De volver recibo Pulse OK 3 MAY ZUUDZI 3f Realizar una b squeda de un remitente OQ Pulse Adjuntar nomb remite J MAY ZUW Zli estino o pulse Inicio Use el teclado num rico para 2 ABCCOMPANYBabcdcompany c introducir el n mero de regis ABC COMPANY tro de 5 d gitos que haya sido L asignado a una carpeta de des tino Pulse E Y MAY ZUUD 21 35 Seleccionar nombre para adjuntar Aparecer la pantalla t ctil S Nota O Para buscar una direcci n de e mail pulse Direcci n de e mail Introduzca parte del nombre del remitente S Nota O Introduzca el primer car cter O caracteres del nombre del remitente O Tambi n es posible realizar una b squeda combinada utilizando Nombre de usu dest y Direcci n de e mail O Pulse OK Env o de archivos de escaneo por e mail O Seleccione el remitente e Seleccionar tem SAN FRANCISCO OFFICE SANFRANCISCOBabcdcompany com SYDNEY OFFICE SYDNEYRBabcdcompany com S Nota O Si se ha establecido un c di go de protecci n despu s de seleccionar el
62. a cambiar un destino de la lista del servidor de entrega a una lista de desti nos de esta m quina para buscar un destino 8 Lista de destinos Muestra los destinos registrados en el servidor de entrega o en la m quina P Nota O Cuando no cabe la lista completa en la pantalla pulse 4 o Y para despla zarse por la lista O Los destinos de un grupo se indican mediante este s mbolo 111 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Procedimiento para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta El archivo de escaneo se env a des pu s de especificar su configuraci n de escaneo y su destino 1 Pulse la tecla Esc ner ES ZZZ607S 2 Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 2 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior S Nota O Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar modos 3 Coloque los originales y Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo colocar originales consul te el Manual de referencia de copia dora 4 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras esca neadas y otros ajustes si fuera necesario y Referencia P g s1 Ajustes para la orienta ci n del original y de las car
63. a e do CPE a o e Destino Aparece la funci n de env o S Nota e mail escanear a carpeta O funci n de entrega con un ico no Cuando se seleccionan m lti O Dependiendo de la configura ci n de seguridad puede que no se muestren algunos regis E tros ples destinos los destinos se muestran de manera indivi O En una pantalla aparecen los re dual gistros de cinco operaciones de env o Pulse 4Re P g o V Av p g para desplazarse por e Nombre de archivo la pantalla El nombre del archivo solamen 3 te se muestra cuando se almace na un archivo al mismo tiempo y cuando se env a un archivo al macenado e Estado Se muestra uno de los siguien tes estados Hecho Envian do Esperando Error o 3 Pulse Salir Cancelado e Remitente Cuando el estado de un archivo es Esperando se puede can celar el env o seleccionando ese archivo y a continuaci n pul sando Cancelar O Pulse Imprimir para imprimir todo el registro De este modo aparece la pantalla Escanear a carpeta 46 A 4 Almacenamiento de archivos Los archivos de escaneo se pueden almacenar en el disco duro de la m quina mediante la funci n Document Server y el archivo almacenado se puede usar m s tarde Utilizando DeskTopBinder los archivos almacenados se pueden ver o recuperar con un ordenador cliente JElmportante O Se puede fijar una contrase a para cada archiv
64. a en red es necesario instalar DeskTop Binder en el ordenador cliente E Preparaci n Antes de instalarlo compruebe los requisitos del sistema de DeskTop Binder Consulte P g 123 Soft ware suministrado en el CD ROM S Nota O Utilice la ejecuci n autom tica para su instalaci n O Para utilizar la funci n de esc ner de entrega de red se necesita un servidor de entrega instalado con el software de entrega ScankRouter opcional 1 Inicie Windows y a continuaci n inserte el CD ROM suministrado con la etiqueta Scanner Driver and Document Management Uti lity en la unidad de CD ROM del ordenador cliente Aparecer la pantalla del dispositi vo para el lanzamiento del CD ROM F Haga clic en DeskTopBinder Lite Aparece la pantalla de instalaci n de DeskTopBinder Lite y Referencia Para obtener informaci n acer ca del siguiente procedimiento de instalaci n consulte la Ma nual de instalaci n que se puede ver en la pantalla de instalaci n de DeskTopBinder 11 12 Procedimientos iniciales Autenticaci n de usuario Cuando se define la autenticaci n de usuario Autenticaci n de c digo de usuario Autenticaci n b sica Auten ticaci n de Windows Autenticaci n LDAP o Autenticaci n del servidor de integraci n se muestra la pantalla de autenticaci n Si no se introduce un nombre de usuario y una contrase a v lidos no ser posible realizar ninguna opera
65. a producido un error en la ac tualizaci n de la lista de desti nos Quiere intentarlo otra vez No tiene derecho a utilizar esta funci n Se ha borrado un destino especificado o el nombre del remitente al actualizar la lista de destinos del servidor de entrega Especifi que de nuevo el destino o el nombre del re mitente Aseg rese de que la direcci n e mail es co rrecta y vuelva a introducirla Confirme el ordenador de destino y la ruta de acceso e introd zcalos de nuevo Ha intentado eliminar archivos sin autoriza ci n para ello Los archivos pueden ser eli minados por el administrador de archivos Para eliminar un archivo para cuya elimina ci n no est autorizado p ngase en contac to con el administrador de archivos El grupo especificado contiene algunos des tinos para enviar por e mail y otros para en viarlos por Escanear a carpeta Para seleccionar destinos para enviar por e mail pulse S en el mensaje que aparece en la pantalla de E mail Para seleccionar destinos para enviar por Escanear a carpeta pulse S en el mensaje que aparece en la pantalla Escanear a carpeta Fallo en la transmisi n No hab a espacio en disco suficiente en el disco duro del servidor SMTP en el servidor FTP u ordenador clien te en el destino Asigne espacio suficiente Si ya ha seleccionado el destino o el nombre del remitente vuelva a seleccionarlo des pu s de que desaparezca este mensaje Compruebe si
66. acerca de c mo introducir ca racteres consulte la Gu a ge neral de uso y configuraci n Pulse OK Cambio de la contrase a OQ Pulse Cambiar cntrse a IU MAY ZUUO 1U 14 b puede borrarse o cambiarse Introduzca un nuevo n mero de cuatro a ocho d gitos como contrase a con el teclado nu m trico am Cambiar contrase a Escriba la nueva contrase a con las teclas num ricas y pulse E Confirmar Contrase a Pulse la tecla Administraci n de archivos almacenados 2 Nota O Para cambiar la contrase a pulse Cambiar e introduzca la nueva contrase a Introduzca el mismo n mero que introdujo en el paso QY para su confirmaci n O Pulse la tecla O Pulse OK JElmportante Og No olvide la contrase a Si la ha olvidado consulte al ad ministrador de la m quina E Aseg rese de que se han realiza do los cambios necesarios en la informaci n de archivo y pulse Salir 1U MAY UUS 10 14 b puede borrarse o cambiarse l Almacenamiento de archivos 62 Los archivos de escaneo se pueden enviar a un destino concreto utilizando la funci n de esc ner de entrega en red En este cap tulo se explica la preparaci n para la entrega de archivos las distintas pantallas los procedimientos de env o y c mo verificar los resultados del env o cuando se utiliza esta funci n Elmportante O Para utilizar la funci n de esc ner de entrega
67. alla aparecen los re gistros de cinco operaciones de env o Use 4Re P g o VAv p g para desplazarse por la lista Cuando el estado de un archivo es Esperando se puede can celar el env o seleccionando ese archivo y a continuaci n pul sando Cancelar O Pulse Imprimir para imprimir todo el registro E Pulse Salir Aparecer la pantalla de e mail Puede enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare En este cap tulo se explican los prepa rativos para enviar archivos mediante la funci n Escanear a carpeta se descri ben las distintas pantallas los procedimientos de env o y el modo de comprobar los resultados del env o cuando se utiliza esta funci n Preparaci n para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta A continuaci n se describen los preparativos necesarios para enviar archivos escaneados por el sistema de Escanear a carpeta Conecte a la red Realice la configuraci n del sistema Realice la configuraci n del esc ner 2 Nota O El env o de archivos mediante SMB solamente est disponible bajo el entorno de NetBIOS mediante TCP IP El env o de archivos mediante SMB no est Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica Para la conexi n mediante cable IEEE 1394 es necesaria la tarje ta de interface IEEE 1394 Para la conexi n m
68. an mediante este s mbolo 111 65 Entrega de archivos de escaneo Entrega de archivos de escaneo Procedimiento de entrega El archivo de escaneo se entrega des pu s de especificar la configuraci n de escaneo y el destino Si es necesa rio se puede seleccionar el remitente y el asunto 1 Pulse la tecla Esc ner ES ZZZ607S 2 Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 2 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior 2 Nota O Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar modos 3 Coloque los originales y Referencia El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo colocar originales consul te el Manual de referencia de copia dora 66 4 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras esca neadas y otros ajustes si fuera necesario y Referencia P g s1 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas E Establezca los ajustes de escaneo y Referencia Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s in formaci n consulte P g 79 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in for
69. ara registrar los ajustes usadas frecuentemente como programar O para recuperar el programa registrado 6 Tecla Borrar modos Pulse esta tecla para comprobar los ajus tes actuales 7 Tecla Ahorro de energ a Pulse esta tecla para iniciar el calenta miento Si se pulsa esta tecla de nuevo mientras se est calentando se cancela el modo de ca lentamiento S Nota O Esta tecla se encuentra inactiva cuan do se est escaneando o configurando valores por defecto del esc ner 8 Tecla Interrumpir Pulse esta tecla para interrumpir el modo de esc ner y activar el modo de copia Procedimientos iniciales 9 Indicador de alimentaci n princi pal e indicador de alimentaci n El indicador de alimentaci n principal se enciende cuando el interruptor principal est activado El indicador de alimenta ci n se enciende cuando la m quina est encendida AElmportante O No apague la alimentaci n princi pal mientras el indicador de ali mentaci n est encendido o parpadea Haci ndolo puede pro vocar que falle el disco duro 10 Interruptor de funcionamiento Pulse este bot n para encender la m qui na El indicador de alimentaci n se en ciende Para apagar la m quina pulse de nuevo este interruptor Consulte la Gu a general de uso y configuraci n S Nota O Esta tecla se encuentra inactiva cuan do se est escaneando o configurando valores por defecto del esc ner 11 Indicadores de situac
70. as escaneadas E Establezca los ajustes de escaneo y Referencia Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s in formaci n consulte P g 79 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 88 Recuperaci n de un progra I1 ma 6 Si aparece la pantalla del esc ner de entrega en red cambie a la pantalla Escanear a carpeta OQ Pulse E9 Pulse Cambiar lista destino 3 MAY 200521 34 Buscar io Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse E mail O Dependiendo de la configura ci n de seguridad puede que no se muestren algunos desti d Mostrar Ia lista de destino para e mail nos E Mostrar la lista de destino en el servidor de entrega Buscant amolar a A A C mo seleccionar una carpeta de destino de la lista Pulse Salir Aparecer la pantalla de e mail O Seleccione la carpeta de desti o Escanear a carpeta 3 GO Si aparece la pantalla de e mail pulse 22 De este modo aparece la panta lla Escanear a carpeta 7 Especifique la carpeta de destino Puede especificar la carpeta de destino de las siguientes formas e Selecci nelo de la lista de desti La carpeta seleccionada queda nos r resaltar y aparecer tambi n e Especifi
71. bicaci n 2 Nota O Dependiendo del entorno operati vo puede que no se abra el nave gador web para visualizar los archivos aunque haga clic en la di recci n URL transmitida Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente Puede ver la lista de archivos almace nados desde un ordenador cliente uti lizando DeskTopBinder y Web Image Monitor P Nota O Tambi n puede ver los archivos al macenados bajo las funciones de co pia Document Server e impresora C mo mostrar la lista de archivos almacenados O La imagen utilizada en la explica ci n siguiente es un ejemplo Las opciones que aparecen en la panta lla pueden diferir dependiendo del modelo en uso y del entorno Visualizaci n de una lista de archivos almacenados usando DeskTopBinder Abajo se muestran los archivos alma cenados utilizando Desk TopBinder Type sans E Marketing DIV E Document Server Copiadora LF Fax Transmisi n E Fax Recepci n pas Impresora od Esc ner E 2 Todos los usuarios H Document Server i Copiadora Er Fax Transmisi n 27 Fax Recepci n EF Impresora Esc ner ES Scaw014 EPS S Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que las opciones que apa rezcan en realidad sean distintas O Tambi n puede transferir los ar chivos almacenados al ordenador cliente O Le recomendamos que utilice Web Image Monitor s lo dentro de una red de rea local 5 58 A
72. btener m s in formaci n consulte P g 88 Recuperaci n de un progra I1 ma 6 Si aparece la pantalla del esc ner de entrega en red cambie a la pantalla de e mail O Pulse 53 Pulse Cambiar lista destino e Busc nomb dest Buscar por comentario Seleccionado Pulse E mail tal IR a A AA Mostrar la lista de destino para e mail Mostrar la lista de destino en el servidor de entrega Pulse Salir Aparecer la pantalla de e mail o Escanear a carpeta 17 18 Env o de archivos de escaneo por e mail Q Si aparece la pantalla Escanear a carpeta pulse ea Aparecer la pantalla de e mail 7 Especifique el destino Puede especificar el destino de las siguientes formas e Selecci nelo de la lista de desti nos e Especifique su n mero de regis tro e Introduzca directamente la di recci n de e mail e B squelo en la lista de destinos e B squelo en el servidor LDAP S Nota O Los destinos de la lista de desti nos y los n meros de registro deben registrarse previamente en Ajustes del sistema Para m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si necesita informaci n acerca del n mero m ximo de destinos que pueden seleccionarse para cada transmisi n consulte P g 125 E mail O Antes de seleccionar el destino aseg rese de seleccionar A Si es necesario seleccione CC o CCO y los
73. caneados a carpetas compartidas en red carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare y Referencia P g 31 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta 1 Esta m quina Puede enviar archivos escaneados a car petas compartidas en red carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare Para enviar archivos escaneados a carpe tas compartidas en red utilice el protoco lo SMB Para enviar archivos escaneados a carpetas de un servidor FTP utilice el protocolo FTP Para enviar archivos esca neados a carpetas de NetWare utilice el protocolo NCP Si se combina con la fun ci n de almacenamiento de archivos los archivos de escaneo de varios originales que se hayan almacenado temporalmen te se pueden enviar al mismo tiempo 2 servidor FTP El servidor de FTP es un servidor que proporciona servicios de transferencia de archivos entre los ordenadores de la mis ma red El archivo de escaneo que se en v a al servidor de FTP se almacena y el archivo almacenado puede ser descarga do por un ordenador cliente que inicie se si n en el servidor de FTP ZZZ507D 3 Servidor de NetWare Puede utilizar este servidor para compartir archivos en red a trav s de NetWare Si en v a datos de imagen al servidor estas im genes pueden almacenarse en el servidor para que otros equipos de la red puedan descargarlas Para descargar im genes el equipo debe ejecutar el cliente de NetWare y haber iniciado
74. canear originales de tama o muy grande con una resoluci n alta Consulte P g 117 Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivos 95 96 Localizaci n de aver as Se ha sobrepasado el tama o m xi mo de e mail Se ha cancelado la entrega de e mail Compruebe Ta ma o m ximo de e mail en Carac ter sticas del esc ner Se ha excedido la capacidad m xi ma de archivos Borre los archi vos almacenados innecesarios Se super n m m x result b sque da que mostrarse M x S Nota O nnn en el mensaje representa un n mero cambiable Se ha superado el n m x teres alfanum ricos carac Se ha superado el n m x carac teres alfanum ricos por ruta Sobrepasa el n 2 m x de archi que se pueden enviar a la vez Re ducir el ne de arch selecciona dos Supera el n m x de archivos que puede haber en uso en el Document Server a la vez Se ha excedido el n mero m ximo de p ginas por archivo Desea almacenar las p ginas escaneadas como 1 archivo Se ha excedido el n mero m ximo de archivos en espera Int ntelo de nuevo una vez transmitido el archivo actual Causas y soluciones e Aumente el tama o de Tama o m ximo de e mail e Establezca Dividir y enviar e mail en S por p gina o S por tama o m ximo Consulte P g 112 Ajustes de env o Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden a
75. chivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega 1 Coloque los originales S Nota O El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo colocar originales consul te el Manual de referencia de copia dora 2 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras esca neadas y otros ajustes si fuera necesario y Referencia P g 81 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas E Establezca los ajustes de escaneo S Nota O Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s in formaci n consulte P g 79 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 88 Recuperaci n de un progra I1 Ma 4 Especifique el destino E Especifique el remitente y un asunto 3 Pulse Almacenar archivo estino o pulse Inicio 7 Aseg rese de que est selecciona do Enviar y almacenar A Pabcdcompan FFICE E Especifique la informaci n del ar chivo si fuese necesario P Referencia Para obtener m s informaci n sobre la especificaci n de infor maci n de archivos consulte P g 49 C mo especificar infor maci n de archivo E Pulse oK 10 Pulse la tecla
76. ci n con la m quina Inicie una sesi n para trabajar con la m quina y ci rrela cuando concluya las operaciones Aseg rese de cerrar la sesi n para evitar que personas no autorizadas utilicen la m quina S Nota O Consulte al Administrador de usuario si necesita informaci n so bre su nombre de usuario de inicio de sesi n contrase a y c digo de usuario Si necesita ampliar infor maci n respecto a los diversos ti pos de autenticaci n de usuario p ngase en contacto con el admi nistrador correspondiente O Para la autenticaci n del c digo de usuario introduzca un n mero re gistrado en la libreta de direccio nes como C digo de usuario Autenticaci n de c digo de usuario Utilizando el panel de mandos Cuando se define la autenticaci n de c digo de usuario se muestra la pan talla siguiente p Para usar funci n sig introduzca c digo usuario con teclas num ricas Esc ner Introduzca un c digo de usuario ocho d gitos y luego pulse S Nota O No necesita cerrar sesi n despu s de la autenticaci n de c digo de usuario Inicio de sesi n Utilizando el Panel de mandos Siga el procedimiento inferior para iniciar una sesi n cuando se defina la Autenticaci n b sica Autenticaci n de Windows Autenticaci n LDAP o Autenticaci n del servidor de inte graci n E Pulse Introducir para Nombre de usuario de inicio de sesi n D Intr nom usu y contra
77. ciona Varias p ginas Tl FF o Varias p ginas PDF para Prioridad de los tipos de archivo la imagen no se dividir incluso si ha seleccionado S por p gi na Cuando se selecciona S por ta ma o m ximo puede que algu nos archivos recibidos no se restauren seg n el tipo de soft ware de e mail utilizado O Cuando se selecciona No si el tama o excede el l mite el e mail no se env a y se muestra un mensaje de error De este modo se descarta el archivo de escaneo O Establezca el tama o m ximo de e mail conforme a la capaci dad del servidor SMTP Idioma de la informaci n de e mail Seleccione el idioma en que se en viar informaci n de e mail como por ejemplo t tulo nombre del do cumento y nombre del remitente Seleccione uno de los 20 idiomas siguientes ingl s brit nico ingl s americano alem n franc s italia no espa ol holand s portugu s polaco checo sueco fin s h nga ro noruego dan s japon s chino simplificado chino tradicional ruso y hangul S Nota O El texto del e mail que sea una plantilla no se puede cambiar Prioridad de almacenaje de archivo Seleccione Enviar y almacenar S lo almacenar o Apagado como va lor por defecto que se muestra al borrar o restablecer modos o bien justo despu s de activar el inte rruptor de funcionamiento S Nota O Si selecciona Enviar Almace nar aparecer Enviar y alma cena
78. company com SAN FRANCISCO OFFICE S Nota O El destino seleccionado apa recer mientras se escanean los originales 6 Cuando haya originales adicio nales col quelos dentro del pe r odo de tiempo especificado La m quina empieza a escanear autom ticamente S Nota O Si cambia los ajustes mien tras la m quina espera origi nales adicionales la cuenta atr s se detendr Pulse la te cla Inicio para reanudar la cuenta atr s y el escaneo O Tambi n puede utilizar el cristal de exposici n en lugar del ADF En este caso debe pulsar la tecla Inicio para iniciar el escaneo 4 Una vez escaneados todos los ori ginales y finalizada la cuenta atr s la m quina comienza a al macenar o enviar el material auto m ticamente S Nota O Tambi n puede pulsar la tecla para iniciar el almacena miento o env o de material 85 Configuraci n registro de ajustes de escaneo Si no se especifica un l mite de tiempo para originales adicionales 1 Coloque el original y Referencia El procedimiento de colocar los originales es el mismo que para colocar los originales para co piar Para m s informaci n so bre c mo colocar los originales consulte el Manual de referencia de copiadora S Nota O Los originales se escanean por orden Col quelos empezando por la primera p gina 2 Realice los ajustes necesarios como la orientaci n del original y el rea de escaneo
79. de E mail Nombre de la empre S Nota sa y Nombre del departa O Puede seleccionar criterios mento se corresponde con de la siguiente lista un elemento registrado en el e Palabra inicio b sq Se es servidor LDAP tablecen como objetivo los J Si selecciona un ajuste para nombres que empiezan las condiciones de b squeda por el car cter o caracteres aparecer una pantalla t ctil introducido s Introduzca una cadena de Por ejemplo para buscar texto seg n los criterios de ABC introduzca A b squeda 2 Env o de archivos de escaneo por e mail e Palabra final b sq Se esta blecen como objetivo los nombres que terminan en el car cter o caracteres in troducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca C e Coincidencia total Se esta blecen como objetivo los nombres que se corres ponden con el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca ABC e Incluir una de las palabras Se establecen como objeti vo los nombres que con tienen el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A B o C e Excluir palabras Se esta blecen como objetivo los nombres que no contienen el car cter o caracteres in troducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca D e B squeda indiscriminada Una b squeda indetermi nada la funci n de esta b sq
80. de esc ner O Puede utilizar los ajustes registra dos en el programa n mero 10 como modo inicial seleccionando Programa N 10 en Cambiar el modo inicial de Carac esc ner O Los programas no se eliminan al apagar la m quina o al pulsar la te cla Borrar modos S lo se elimi nan al eliminarlos o sobrescribirlos con otros programas O Los ajustes que pueden registrarse en un programa son los siguientes Ajustes de escaneo Original a 1 ca ra Original a 2 caras Arriba a arri ba Arriba a abajo ltima p gina Dividir Tipo alimentac orig Tipo de archivo Lotes SADF y Sello Registro de un programa 1 Realice los ajustes que desea re gistrar en la pantalla inicial del modo de esc ner 2 Pulse la tecla Programa 1 lt 4t E 2l 0 Jz AHY001S Programas 3 Pulse 3 gt Almacenar Programar Esc ner O Pulse el n mero del programa que desea registrar S Nota O Los n meros de los programas con ya contienen ajustes E Introduzca el nombre del progra ma con el teclado que aparece en la pantalla del panel S Nota O Puede introducir hasta 40 carac teres O Si no es necesario introducir el nombre del programa prosiga con el paso A Pulse oK Una vez registrados satisfactoria mente los ajustes aparece en el lado izquierdo del n mero del pro grama registrado y el nombre del programa aparece a la derecha De este modo
81. de escaneo es pecificada cuando se almacenaron 1 Pulse Selec arch almac para mos trar la lista de archivos almacena dos y Referencia P g 52 C mo mostrar la lista de archivos almacenados 2 Seleccione un archivo uscar por nomb usu 90 56 Almacenamiento de archivos 2 Nota O Si selecciona un archivo prote gido con contrase a aparecer la pantalla de introducir contra se a Despu s de introducir la contrase a correcta y pulsar OK el archivo quedar selec cionado 3 Para seleccionar m ltiples archi vos repita el paso f Se borrar un total de 2 Nota g Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden seleccionar a un tiempo consulte P g 127 Al macenamiento O Si selecciona varios archivos se entregar n o enviar n en el or den en el que se han selecciona do O Si pulsa Mostrar selec los archi vos seleccionados se mostrar n en el orden de entrega O Pulse 0K Aparece la pantalla de e mail esca near a carpeta o esc ner de entrega en red 5 Cambie la lista de destinos si es necesario 6 Especifique un destino 7 Especifique el remitente el asun to y el mensaje si fuese necesario 8 Pulse la tecla Inicio El Pulse Selec arch almac y pulse Inicio 1U MAY ZUU5D IU IS JS z Se borrar un total de Env o de direcciones URL de archivos almacenados por e mail
82. de registro Use el teclado num rico para introducir el n mero de regis tro de 5 d gitos que haya sido asignado a una carpeta de des tino Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla despu s del ltimo n mero Por ejemplo para introducir 00003 Pulse la tecla 3 y a continua ci n la tecla 4 Estado archiv escanea 3 S Nota Si se ha definido un c digo de protecci n para la carpeta compartida aparece una pantalla para introducir el c digo de protecci n Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta 6 Para seleccionar m s carpetas de destino repita el paso 9 0 S Nota O Para cancelar la selecci n de un destino pulse ARe P g o V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta de un ordenador cliente en la misma red O Pulse Introducir destino Pulse SMB Introduzca el destino Ruta w Nombre de usuario Contrase a Nota Si intenta cambiar el protoco lo para el que est especifica do Ruta Nombre de usuario o Contrase a aparecer un mensaje para que confirme el cambio de protocolo Pulse Entrad manu en el lado derecho del campo de la ruta de acceso Aparecer la pantalla t ctil Introduzca la ruta de acceso para la carpeta S Nota O Si necesita informaci
83. del remitente no se ha seleccionado Por favor especifi que el nombre del remitente El env o de datos ha fallado Los datos se reenviar n m s tarde El env o de datos ha fallado Para confirmar el resultado com pruebe Estado de los archivos escaneados No se puede cambiar el nombre de un archi vo cuyo estado sea Esperando o que se est editando con DeskTopBinder Cambie el nombre del archivo despu s de cancelar la entrega o terminar la edici n No se puede eliminar la contrase a de un ar chivo cuyo estado sea Esperando o que se est editando con DeskTopBinder Elimi ne la contrase a despu s de cancelar la en trega o terminar la edici n No se puede cambiar el nombre de usuario de un archivo cuyo estado sea Esperan do o que se est editando con DeskTop Binder Cambie el nombre de usuario despu s de cancelar la entrega o terminar la edici n No se puede eliminar un archivo cuyo esta do sea Esperando o que se est editando con DeskTopBinder Elimine el archivo des pu s de cancelar la entrega o terminar la edici n Se debe especificar un nombre de remitente antes de enviar el e mail Env e el e mail despu s de especificar el nombre del remi tente Se ha producido un error de red y un archi vo no se envi correctamente Espere hasta que el env o vuelva a intentarse autom tica mente despu s del intervalo establecido previamente Si el env o falla de
84. destinos correspon dientes O Dependiendo de la configura ci n de seguridad puede que no se muestren algunos desti nos Seleccionar un destino de la lista Seleccione el destino O Lista Es Pabcdcompany com LONDON OFFICE El destino seleccionado se resal tar y adem s aparecer en el campo de destino en la parte su perior de la pantalla 2 Nota O Si no aparece el destino de seado adopte una de las si guientes medidas e Muestre el destino selec cionando la letra inicial en el t tulo e Muestre el destino pulsan do 4 o Y O Para seleccionar m s destinos repita el paso 2 Nota O Para cancelar la selecci n de un destino pulse el destino de nuevo o bien pulse ARe P g o VAv p g para que el destino aparezca en el campo de destino y a conti nuaci n pulse la tecla Bo rrar Parar Env o de archivos de escaneo por e mail j Introduzca la direcci n de Utilizar un n mero de registro e mail para seleccionar un destino a Nota O Pulse N de registro J Si necesita informaci n sobre Use el teclado num rico para in el n mero m ximo de carac troducir el n mero de registro teres que puede introducir de 5 d gitos que haya sido asig consulte P g 125 E mail nado a una carpeta de destino O Se pueden utilizar caracteres Si el n mero introducido tiene me alfanum ricos y puntos No nos de cinco d gitos pulse la tecla se pueden intr
85. dows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation Los nombres de otros productos aqu mencionados se han utilizado con fines de identifica ci n solamente y pueden ser marcas registradas de sus respectivas compa as Renuncia mos a cualquier derecho sobre estas marcas e El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95 e El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98 e El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Los nombres del producto de Windows 2000 son los siguientes Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server e Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional e Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e Los nombres de los productos de Windows NT 4 0 son los siguientes Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright O 2005 Printer Scanner Unit Type 3030 Instrucciones Manual de referencia de esc ner SP CE B767 8704
86. e una de las medidas siguientes e Espere un momento y vuelva a intentar la operaci n de escaneo Reduzca el rea o la resoluci n de esca neo Consulte P g 103 Ajustes de esca Borre los archivos almacenados que no necesite Consulte P g 59 Eliminaci n de archivos Debido a que no hab a suficiente espacio en disco disponible en la m quina para el alma cenamiento en Document Server s lo se han podido escanear algunas p ginas Espe cifique si desea usar los datos o no Debido a que no hab a suficiente espacio en disco disponible en la m quina para la en trega o el env o por e mail al realizar el al macenamiento en Document Server s lo se han podido escanear algunas p ginas Espe cifique si desea usar los datos o no La m quina est utilizando otra funci n como la de copia Vuelva a intentar el esca neado una vez finalizada la operaci n con la otra funci n Hay demasiados archivos en espera para ser entregados Por favor int ntelo de nuevo una vez se hayan entregado 97 98 Localizaci n de aver as Mensaje Causas y soluciones El archivo seleccionado est en uso actualmente No se puede cam biar el nombre del archivo El archivo seleccionado est uso actualmente No se puede biar la contrase a El archivo seleccionado est uso actualmente No se puede biar el nombre del usuario El archivo seleccionado est uso actualmente No se puede trar El nombre
87. ed Problemas Causas y soluciones No se puede utilizar la fun e El ajuste de la funci n de entrega en red no es correcto Espe ci n de entrega en red cif quelo correctamente Si necesita informaci n consulte la Gu a de red Es posible que el software de entrega sea de una versi n anti gua o que se haya especificado un ajuste de seguridad Consul te con el administrador de usuarios Si la m quina no funciona como desea No se puede realizar ninguna operaci n cuando aparece este mensaje Problemas Causas y soluciones Aparece Actualizan do la lista de destinos Por fa vor espere Se han borrado los desti nos especificados o el nombre del remitente y nose puede realizar ninguna operaci n La lista de destinos se est actualizando desde la red con SmartDe viceMonitor for Admin Dependiendo del n mero de destinos que se actualicen puede pasar alg n tiempo hasta que se reanude el trabajo No se puede realizar ninguna operaci n mientras apa rece este mensaje Espere hasta que el mensaje desaparezca No apague la m quina mientras aparezca este mensaje 93 Localizaci n de aver as Cuando se muestra un mensaje Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos S Nota O Si aparece un mensaje de error que no est incluido en esta secci n apague el interruptor de alimentaci n de la m quina y enci ndalo de nuevo Si el men saje sigue presente tome no
88. ediante LAN ina l mbrica es necesaria la unidad de interface IEEE 802 11b Consulte la Gu a de red Para enviar archivos de escaneo por el sistema de Escanear a carpeta se deben configurar correctamente los siguientes ajus tes Ajustes del sistema Tambi n se deben configurar otros pa r metros e Direcci n IP e M scara de subred Para obtener informaci n acerca de c mo realizar estos y otros ajustes consulte la Gu a de red Tambi n es preciso que registre los destinos y otra informaci n en la libreta de direcciones Para m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Realice los ajustes para el env o por ejemplo la compresi n y la prioridad del tipo de archivo Consulte P g 112 Ajustes de env o disponible en un entorno NetBEUI O Aun cuando los ajustes realizados con el panel de mandos Web Image Moni tor Telnet u otros m todos no permiten usar SMB y FIP seguir siendo po sible enviar archivos 9 32 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pantalla Escanear a carpeta La pantalla Escanear a carpeta es tal y como se muestra Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede se leccionar o especificar una opci n puls ndola ligeramente Cuando usted selec ciona o especifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as ki Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia 12 3 4
89. el n mero m ximo de operaciones de env o que pueden comprobar se consulte P g 113 Imprimir y eliminar el resumen del esc ner Funciones o elementos que se pue den comprobar e Fecha Hora Aparece la fecha y la hora en que se envi el e mail o la fecha y la hora en que se confirm Hecho Error o Cancela do e Destino Aparece la funci n de env o e mail escanear a carpeta O funci n de entrega con un ico no Cuando se seleccionan m lti ples destinos se visualiza el pri mer destino seleccionado e Remitente e Nombre de archivo El nombre del archivo solamen te se muestra cuando se almace na un archivo al mismo tiempo y cuando se env a un archivo al macenado e Estado Se muestra uno de los siguien tes estados Hecho Envian do Esperando Error o Cancelado 2 Verifique los registros mostrados 1 Pulse Estado archiv escanea en la pantalla de e mail sspecifique el destino Selec arch almac 3 9 MAY 2005 14 47 A escanea AMO IO los archivos AE rr Fecha Hora Destino Remitente Nombre de archivo Estado gay 1435 CABC COMPANY Jones SCAN Cancelado gay 1434 BERLIN OFFICE 2 Jones SCAN Hecho E 9hay 14 34 OABC COMPANY SCAN Cancelado BERLIN OFFICE a rars gay 14 34 CABC COMPANY S Nota O Dependiendo de la configura ci n de seguridad puede que no se muestren algunos regis tros O En una pant
90. eliminan autom ticamente transcurrido un de terminado n mero de d as Para obtener informaci n acerca de c mo realizar los ajustes y cambios consulte la Gu a general de uso y configuraci n Tras almacenarse usando la funci n de esc ner los archivos no se pueden im primir desde el panel de mandos Imprima los archivos de escaneo despu s de que los reciba un ordenador cliente Consulte P g 57 Visualizaci n de una lista de archivos almacenados usando DeskTopBinder o P g 58 Visua lizaci n de una lista de archivos almacenados usando Web Image Monitor A Almacenamiento de archivos E Establezca los ajustes de escaneo Procedimiento de almacenamiento Referencia i l _ _ Hay dos maneras de especificar Usted puede escanear y almacenar ar los ajustes de escaneo tal como chivos se describe a continuaci n E Pulse la tecla Esc ner e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s in formaci n consulte P g 79 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 88 Recuperaci n de un progra ES ZZZ607S II ma Nota 6 Lleve a cabo los ajustes para alma J Esta imagen es solo M ejemplo cenar los archivos de escaneo Puede que la apariencia real sea Pulse Almacenar archivo diferente 2 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior S
91. en Herramientas haga clic en Configuraci n de esc ner e 2 2 l l Para m s informaci n sobre Si ya se ha seleccionado un esc c mo colocar originales consul A Sara la configu te el Manual de referencia de copia raci n Compruebe los ajustes dora de Formato de archivo para im ge nes escaneadas y a continua ci n contin e en el paso 6 Haga clic en Seleccionar contro lador de esc ner E Establezca los ajustes de escaneo En el men Herramientas haga clic en Agregar documento y a continuaci n en Escanear Despu s de un breve tiempo aparece el cuadro de di logo del TWAIN Driver que hace funcio nar el esc ner Este cuadro de di logo se denomina Propieda des del esc ner S Nota O El nombre del esc ner que se est utilizando aparece en la barra de t tulo del cuadro de di logo Si hay varias m qui nas conectadas aseg rese de que la m quina indicada es la que se va a utilizar Si es dife rente haga clic en Seleccio Escaneo de originales 5 Guarde el archivo de escaneo en DeskTopBinder Q En el men Archivo haga clic en Salir Introduzca el nombre del ar chivo y a continuaci n haga clic en OK La imagen se almacena en Desk TopBinder y DeskTopBinder Viewer se cierra Edici n e impresi n de los archivos de escaneo Con Desk TopBinder es posible editar e imprimir los archivos de escaneo Si desea conocer detalles
92. en en el que se seleccionaron O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos E Seleccione el tipo de archivo si fuera necesario OQ Pulse Nombre Tipo arch Pulse Tipo de archivo Seleccione el tipo de archivo del archivo Y MAY ZUUDZII3f Tipo de archiwo estino o pulse Inicio Mern 100 Pulse OK dos veces 9 Seleccione el nombre del archivo si fuera necesario OQ Pulse Nombre Tipo arch Pulse Nombre de archivo Aparecer la pantalla t ctil Introduzca un nombre de ar chivo Pulse OK dos veces I Especifique el remitente del e mail Puede especificar el remitente de las siguientes formas e Seleccione el remitente de la lis ta e Introduzca el n mero de regis tro del remitente utilizando el teclado num rico e Realice una b squeda del remi tente 2 Nota O Registre al remitente con antela ci n en Ajustes del sistema Para m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configura ci n Env o de archivos de escaneo por e mail Si especifica el remitente el ar chivo enviado incluir informa ci n sobre el remitente El nombre del remitente especifi cado se coloca autom ticamente en el campo De del e mail de forma que pueda ser identifica do cuando el e mail llegue a su destino O Dependiendo de los ajustes del sistema la direcci n de e mail del administrador puede apare cer autom
93. entrega O Para cancelar la selecci n de un destino pulse el destino de nuevo o bien pulse ARe P g o VAv p g para que el destino aparezca en el campo de destino y a conti nuaci n pulse la tecla Bo rrar Parar O Para seleccionar m s destinos repita el paso Utilizar un n mero de registro para seleccionar un destino OQ Pulse N de registro Use el teclado num rico para introducir el n mero de regis tro de 5 d gitos que haya sido asignado a una carpeta de des tino Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla despu s del ltimo n mero 6 Entrega de archivos de escaneo Por ejemplo para introducir Pulse Busc nomb dest 00009 Nota O Para buscar por comentarios pulse Buscar por comentario Aparecer la pantalla t ctil Introduzca parte del nombre de destino S Nota O Introduzca el primer car cter o caracteres del nombre de Pulse la tecla 9 y a continua ci n la tecla 4 destino O Pulse OK Nota O Seleccione un destinatario Para cancelar la selecci n de un destino pulse ARe P g o Buscartambiar lista Seleccionar tem V Av p g para mostrar el A destino en el campo de desti E o 2 TO no y pulse la tecla BorrarfPa ama rar Para seleccionar m s destinos repita el paso 0 Y Pulse Salir Buscar un destino O Pulse E Introducci n manual de un destino O P
94. er la pantalla t ctil no Nota S Nota O Para buscar seg n la ruta de O Puede que el archivo no se la carpeta pulse Buscar por env e si no cuenta con los nom carpeta permisos de escritura para el Introduzca parte del nombre archivo de destino o si no hay de la carpeta de destino suficiente espacio de almace namiento disponible en el SY Nota disco duro del ordenador de O Introduzca el primer car cter destino O caracteres del nombre de la O Pulse OK od en destino o su ruta Pulse OK O Para buscar seg n la ruta de la carpeta si la ruta de acceso de la carpeta de destino es ANvolumentusuario1car peta entonces introduzca volumen usuario c O Tambi n es posible realizar una b squeda combinada utilizando Busc nomb dest y Buscar por nom carpeta 42 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta O Pulse OK 9 Seleccione el nombre del archivo Seleccione una carpeta de des si fuera necesario tino oO Pulse Nombre Tipo arch e O Pulse Nombre de archivo Introduzca un nombre de ar chivo Q Pulse Salir S Nota O El archivo de escaneo recibe un nombre de archivo de 21 d gitos sin la extensi n que combina la hora y la fecha en que se escane el original con un n mero de p gina de 4 d gitos Ejemplo Si una p gi na se escanea en TIFF en 15 10 segundos a las 3 30 C mo comprobar los destinos seleccionados Use el cam
95. es se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O Orientaci n original 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1 000 1 100 1 200 PPP PPP PPP PPP PPP PPP PPP PPP PPP PPP PPP PPP SPP AA TE gt A ECO ESA ESAS SUE SIS ES ESO MU E CO ESA EA ESENCIA ES NES AE SHE A ESR ESE ESA ESAESAESCIESAESIESAESA ESAS SA ESA 2 USPS PESHNEP ES ESAS EM ESA SA EA SAA AI EINER ANCHE AECE E CAE ESA ESA AAA E a a a Pee 0 ES Le LS o o E E 2 o So 9 9 9 pers op Eo E SAS ESA ESA ESA ESA EA ESA O O E Ex as CN ESAS ES ESUESA ASA RCA CA ESAS ESA 1 El tama o de escaneo debe introducirse manualmente Cuando se selecciona Escala de grises para Color gradaci n Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O Orientaci n original amp 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1 000 1 100 1 200 CS A Eu E pa pl a pe E E a E COMME IEA CO O SS SS S co A AS AA A AL EOL EAN SS ESA MUI PO E cer Sec op 73 AREA 8 ES ES EA E E A A EA SA SA CAES ESA E A 1 El tama o de escaneo debe introducirse manualmente Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e mail archivo Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e mail archivo A continuaci n se muestra por tipo de escaneo la relaci
96. esc ner y Referencia P g 84 Escaneo de originales en varias veces Prioridad tama os de original mixtos Este ajuste determina si el tama o de los originales ser detectado au tom ticamente cuando se inserten originales de diferentes tama os en el alimentador autom tico de documentos ADF Puede selec cionar Encendido o Apagado S Nota O Si se especifica el tama o del original al escanear este ajuste no se tendr en cuenta O Cuando se selecciona Apagado y se selecciona Detecci n auto m tica para el tama o de esca neo si se colocan originales con un tama o diferente en el ADF el tama o m ximo se detectar como el tama o de escaneo Prioridad orientaci n original Establezca el valor por defecto para la orientaci n de la colocaci n de originales Si los originales se colocan siempre de la misma for ma la selecci n de esta orientaci n como predeterminada simplificar la operaci n LP Referencia P g 81 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas Ajustes lt Cambiar el modo inicial Seleccione Est ndar para utilizar los ajustes est ndar como modo inicial que es el modo que adopta la m qui na en cuanto el interruptor de fun cionamiento se enciende o los modos se borran o restablecen Seleccione Programa N 10 para uti lizar los ajustes almacenados en Programa N 10 como modo inicial Escaneo de un original con tama o
97. ga Cuando se utiliza el cristal de exposici n Pulse la tecla Inicio Al terminar el escaneo se mostra r el tiempo que resta para la colo caci n de originales adicionales a ANYRabcdcompany com ABC COMPANY A BERL INBabcdcompany com BERLIN OFFICE Z DETROI TAabcdcompany com DETROIT FACTORY LONDON abcdcompany com LONDON OFFICE NEWYORK Aabcedcompany com NEW YORK OFFICE 2 Nota O El destino seleccionado apa recer mientras se escanean los originales Si hay varios originales adicio nales col quelos dentro del per odo de tiempo especifica do y pulse la tecla Inicio Repita este paso hasta que se es caneen todos los originales S Nota O Si cambia los ajustes mien tras la m quina espera origi nales adicionales la cuenta atr s se detendr Pulse la te cla Inicio para reanudar la cuenta atr s y el escaneo Cuando se utiliza el ADF Seleccione SADF en Tipo ali mentac orig Nota O Si SADF no aparece seleccio ne SADF en Cambiar a lotes de Carac esc ner Consulte P g 109 Cambiar a lotes Escaneo de originales en varias veces Pulse la tecla Inicio Al terminar el escaneo se mos trar el tiempo que resta para la colocaci n de originales adicio nales A Desde BERL INRabcdcompany com BERLIN OFFICE L ABCCOMPANYBabcdcompany com ABC COMPANY LONDON abcdcompany com LONDON OFFICE SANFRANCISCOBabcd
98. ginal de parte supe rior a parte superior Original de parte supe R Ri rior a parte S inferior s Cuando la ltima p gina de un lote de originales de dos caras est en blanco seleccione 1 ca ra para saltar esa cara y finali zar el escaneo o bien seleccione 2 caras para esca near esa cara como una p gina en blanco S Nota J Si se selecciona 1 caralpara Ultima p gina el tama o del archivo ser mayor que el re sultante del escaneo indivi dual de las mismas p ginas Si el tama o del e mail supe ra el l mite especificado no ser posible enviarlo En tal caso cambie la configuraci n de Tama o m ximo de e mail de Carac esc ner Consulte P g 112 Ajustes de env o O Si selecciona Dividir el ajus te realizado aqu ser v lido para la ltima p gina del ori ginal dividido Pulse OK 8 82 Configuraci n registro de ajustes de escaneo H Realice los ajustes necesarios para Orientaci n del original Lo tes SADF Tama os de original mixtos Dividir y Sello pulsando Tipo alimentac orig Detecci n autom tica Texto OCR Densidad imagen autom HEJ u A Tipo alimentac orig E Selecci n de la orientaci n Q Pulse la tecla para tener la mis ma orientaci n que el original a o Es y Referencia Si necesita informaci n sobre la orientaci n del original y los ajustes de orientaci n consulte P g 120 Coloc
99. haya sido asignado a una carpeta de des tino 70 Pulse Nombre de usu dest B scar por nomb remitente Seleccionar tem Aparecer la pantalla t ctil Introduzca parte del nombre del remitente S Nota O Introduzca el primer car cter O caracteres del nombre del remitente O Pulse OK O Seleccione un remitente B scar por nomb remitente Buscar por comentario Pulse Salir Pulse OK E Especifique Devolver recibo si es necesario S Nota O El e mail que notifica al remi tente que se ha abierto el archi vo en el destino se env a a la direcci n especificada en el paso EJ Registre la direcci n de e mail del remitente con antela ci n mediante ScanRouter O Para activar Devolver recibo tie ne que especificar la transmi si n de e mail a trav s de SMTP en ScanRouter Entrega de archivos de escaneo O Si la aplicaci n de correo utili zada por el destinatario no es compatible con MDN Message Disposition Notification es po sible que el e mail no se env e 10 Especifique un asunto si fuese ne cesario S Nota Para especificar un asunto pue de seleccionarlo de la lista in troducirlo directamente o combinar un procedimiento de selecci n e introducci n O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede introducir consulte P g 128 Funci n de esc ner de entrega en red O Cuando se ha especificado u
100. hivos de escaneo 73 Entrega de archivos de escaneo Verificar el estado de la entrega Se pueden comprobar los resultados del env o 2 Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de operaciones de env o que pueden comprobar se consulte P g 113 Imprimir y eliminar el resumen del esc ner Funciones o elementos que se pue den comprobar e Fecha Hora Aparece la fecha y la hora en que se solicit la entrega o la fe Cha y la hora en que se confirm Hecho Error o Cancela do e Destino Aparece la funci n de env o e mail escanear a carpeta O funci n de entrega con un ico no Cuando se seleccionan m lti ples destinos se visualiza el pri mer destino seleccionado e Remitente e Nombre de archivo El nombre del archivo solamen te se muestra cuando se almace na un archivo al mismo tiempo y cuando se env a un archivo al macenado e Estado Se muestra uno de los siguien tes estados Hecho Envian do Esperando Error o Cancelado 74 1 Pulse Estado archiv escanea en la pantalla de esc ner de entrega en red Estado archiv escanea Se muestra el estado actual de los archivos escaneados Fecha Hora Destino Remitente Nombre de archivo Estado 9htay 14 35 OABC COMPANY Jones SCAN Cancelado f hay 14 34 BERLIN OFFICE 2 Jones SCAN Hecho 9htay 1434 CABC COMPANY SCAN Cancelado gay 1434 CABC CO
101. i n de fun ci n e Cuando se encienden en verde la fun ci n correspondiente est activa e Cuando se encienden en rojo la fun ci n correspondiente se interrumpe Pulse las teclas respectivas y siga las instrucciones que aparecen en panta lla 12 Teclas de funci n Pulse la tecla Copiadora Document Ser ver Fax Impresora o Esc ner para activar la funci n correspondiente El contenido de la pantalla cambia de acuer do con la selecci n El indicador de la funci n seleccionada se encender 13 Teclas num ricas Uselas para introducir valores num ri cos 14 Tecla tecla Intro sela para confirmar el valor num rico introducido 15 Tecla Borrar Parar e Borrar borra un valor num rico intro ducido e Parar interrumpe el escaneado 16 Tecla Inicio Use esta tecla para empezar las operacio nes de exploraci n almacenamiento de archivos o entrega Esc ner de red Esc ner de red Si instala la opci n de impresora esc ner podr utilizar la m quina como un es c ner en red Como esc ner de red la m quina puede enviar e mails enviar archivos a las car petas compartidas en red las carpetas del servidor de FTP o las carpetas de Net Ware almacenar archivos de datos escaneados funcionar como un esc ner de entrega en red y como un esc ner de red TWAIN E mail Un archivo de escaneo que se adjunta a un e mail se puede enviar utilizando el sistema de e
102. i necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden alma cenar consulte P g 127 Almacenamiento Reduzca el n mero de archivos almacena dos para la transmisi n o elimine archivos almacenados innecesarios Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de p ginas por archivo que se pue den almacenar consulte P g 127 Almace namiento Reduzca el n mero de p ginas del archivo y vuelva a enviarlo Se ha producido un error en la red y ha falla do la conexi n Intente la operaci n una vez m s Si contin a mostr ndose el mensaje la red puede estar saturada Revise la informa ci n de Ajustes del sistema Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Revise los ajustes de red del ordenador cliente Aseg rese de que componentes tales como el cable LAN est n correctamente conectados Aseg rese de que los ajustes del servidor sean correctos y de que ste funcione adecuadamente Aseg rese de que el c digo de protecci n sea correcto y vuelva a introducirlo Consul te la Gu a general de uso y configuraci n Especifique de nuevo el tama o de escaneo y la resoluci n Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tama o muy grande con una resoluci n alta Consulte P g 117 Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivos Especifique de nuevo el tama o de escaneo y la resoluci n Tenga en cuenta que tal vez no sea posible es
103. iete pasos desde M s claro 1 a M s oscuro B 7 o usar Densidad imagen autom m tica Tama o de escaneo Seleccione el tama o del origi nal que vaya a escanear Cuando se selecciona Detecci n autom tica se utiliza la funci n de detecci n autom tica de la m quina para configurar el ta ma o del original Si se especifica el tama o la operaci n de escaneo se realiza para ese tama o sin tomar en consideraci n el tama o real del original Se pueden seleccionar los siguientes tama os A38 A4 fl A44 A5 6 A56 11 x 1740 8 2x146 81 2 x136 81 2 x 110 81 2x116 5 2x 81 2 51 3 x 81 24 B4JISC est ndar industrial japon s B5 JIS B5 JIS Tama o personaliza do 2 Nota O Si se selecciona Especial pueden especificarse las di mensiones del rea de esca neo ancho y largo O Cuando seleccione Especial para Tama o escaneo con sulte P g 109 Escaneo de un original con tama o persona lizado lt Editar Realice ajustes de edici n e Borrar borde Borre los bordes del original escaneado de acuerdo con el ancho especificado Si selecciona Misma anchura puede especificar en mil me tros un ancho uniforme para eliminar todos los lados su perior inferior izquierdo y derecho Si selecciona Dif anch puede especificar en mil metros un ancho diferen te para eliminar cada lados Nota O Si especifica Tama o esca neo para Detecci n aut
104. ino Ajustes de escaneo por defecto Resoluci n Especifique los ajustes b sicos de escaneo tipo resoluci n densi dad de imagen tama o de escaneo y edici n en la forma siguiente Tipo de escaneo Los originales se escanear n se g n el tipo de escaneo seleccio nado Seleccione el tipo de escaneo en tre lo siguiente e Texto Impresi n Para originales est ndar que contengan principalmente texto Los trabajos de la impresora se escanean mejor con Texto Impresi n Texto OCR Para originales est ndar que contengan principalmente texto Este ajuste aumenta la preci si n del reconocimiento de caracteres Es adecuado cuando se escanea y a conti nuaci n se utiliza una aplica ci n de reconocimiento ptico de caracteres OCR Texto Foto Original que contiene una mezcla de texto y fotograf as Foto Para originales que conten gan fotograf as y otras ilus traciones valor doble Crea im genes de escaneo adecuadas para impresi n Escala de grises Para originales que conten gan fotograf as y otras ilus traciones varios valores Crea im genes de escaneo adecuadas para su visualiza ci n en la pantalla de un or denador 19 80 Configuraci n registro de ajustes de escaneo eo ey Resoluci n Seleccione un valor de resolu ci n entre 100 ppp 200 ppp 300 ppp 400 ppp o 600 ppp Densidad de imagen Seleccione la densidad de ima gen en s
105. ir el programa anti guo Eliminaci n de un programa 1 Aseg rese de que la tecla Esc ner est seleccionada y pulse la tecla Programa l Pulse Eliminar El Pulse el n mero del programa que desea eliminar 4 Pulse S De este modo se elimina el progra ma y vuelve a la pantalla inicial transcurridos unos instantes C mo cambiar el nombre del programa 1 Aseg rese de que la tecla Esc ner est seleccionada y pulse la tecla Programa 2 Pulse Cambiar nombre a a recuperar 24 Almacenar El Pulse el n mero del programa cuyo nombre desee cambiar 4 Introduzca un nuevo nombre de programa S Nota O Es posible introducir hasta 40 caracteres como nombre de un programa E Pulse oK El nombre del programa nuevo aparecer brevemente y a conti nuaci n la pantalla vuelve a la pantalla inicial Programas 89 Configuraci n registro de ajustes de escaneo 90 A 8 Localizaci n de averias En esta secci n se ofrecen sugerencias acerca de c mo proceder en caso de pro blemas al escanear un original o si la funci n de esc ner de entrega en red o e mail no funcionan Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en el panel de mandos o el ordenador cliente junto con las causas y las soluciones Si la m quina no funciona como desea Cuando el esc ner no funciona como se espera Problemas Causas y soluciones La imagen escaneada est El cr
106. istal de exposici n o su tapa est n sucios Limpie estas piezas sucia Consulte la Gu a general de uso y configuraci n La imagen est distorsio El original se movi durante el escaneo No mueva el original nada o mal colocada mientras lo est escaneando e El original no est bien pegado al cristal de exposici n Com pruebe que el original est bien pegado contra el cristal de ex posici n La imagen se ha escaneado El original se ha colocado boca abajo Coloque el original en la di al rev s recci n adecuada Consulte el Manual de referencia de copiadora No se ha escaneado correc El original se ha colocado con la cara superior al rev s Cuando si tamente la imagen t e el original directamente en el cristal de exposici n debe colo car la cara que va a escanear hacia abajo Cuando el escaneado del original se realice mediante el ADF debe colocar la cara que va a escanear hacia arriba Consulte el Manual de referencia de copiadora La imagen escaneada con Si escanea originales empleando funciones distintas a la de es tiene espacios en blanco c ner TWAIN de red las im genes escaneadas pueden resul tar m s grandes que el tama o especificado y tener bordes blancos con algunos tama os de papel y ajustes de resoluci n Si escanea con una resoluci n mayor se pueden reducir los m rgenes Si el Convertidor de formato de archivo opcional est insta lado los m rgenes pueden ser mayores
107. ita los pasos j a para reali zar los ajustes necesarios y pulse Salir EJ Pulse Salir Volver a aparecer el men princi pal Ajustes Ajustes de escaneo Esta secci n explica c mo ajustar los valores predeterminados de los ajus tes del escaneo Las funciones del escaneo se compo nen de los siguientes elementos Para obtener la tabla de ajustes y valores por defecto consulte P g 103 Ajus tes de esc ner Ajustes de escaneo por defecto Se pueden establecer distintos ajustes b sicos tipo de escaneo re soluci n densidad de imagen y ta ma o de escaneo Puede registrar los ajustes de escaneo de la misma forma en que los especifica Para obtener m s informaci n consulte P g 79 Especificaci n de ajustes de escaneo e Tipo de escaneo e Resoluci n e Densidad de imagen e Tama o de escaneo Tiempo de espera para pr x orig Cristal expos Al dividir los originales y esca nearlos individualmente con el cristal de exposici n para formar un solo archivo seleccione Apaga do Config tiempo de espera o Es pera continua para el estado de espera P Nota O Si selecciona SADF en Tipo ali mentac orig en la pantalla Esca near a carpeta el ajuste Tiempo de espera para pr x orig Cristal ex pos dejar de ser v lido Ajustes O Si selecciona Lotes en Tipo ali mentac orig en la pantalla Esca near a carpeta el ajuste Tiempo de espera para
108. l 114 Imprimir y eliminar el resumen del esc ner 113 Imprimir resumen de esc ner 113 Indicador de alimentaci n principal e indicador de alimentaci n 4 Indicadores 3 Indicadores de situaci n de funci n 4 Inicio de sesi n Utilizando el Panel de mandos 13 Instalaci n del software 10 Instalaci n r pida 10 Interruptor de funcionamiento 4 M M todo de e mail de archivo almacenado 115 N NCP 38 41 NDS 38 41 NetWare 38 41 No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado 92 No se puede iniciar el Controlador TWAIN 92 No se puede realizar ninguna operaci n cuando aparece este mensaje 93 P Pantalla 3 Pantalla de E mail 16 Pantalla Escanear a carpeta 32 Pantalla Esc ner de entrega en red 65 Prioridad de almacenaje de archivo 114 Prioridad de los tipos de archivo 113 Prioridad orientaci n original 109 Prioridad tama os de original mixtos 109 Programaci n de direcciones y carpetas de e mail 14 Programas 87 Protecci n de men s 115 R Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e mail archivo 119 Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivos 117 Resoluci n 80 S Seleccionar t tulo 112 Sello 83 Servidor de NetWare 6 Servidor FTP 6 37 Servidor LDAP 5 Servidor SMTP 5 Si no se especifica un l mite de tiempo para originales adicionales 86 Si se especifica un l mite
109. l original es diferente no cambia la combinaci n de la orientaci n del original y la especificada en el panel de mandos o el driver del esc ner Se va a escanear un original 2 Cristal de exposici n Seleccione el m todo de coloca ci n E Sit e el origi Sit e el origi Sit e el borde Sit e el origi nal de forma nal deforma superior del nal de forma Coloque el original que el borde queel borde original pri que el borde Existen dos orientaciones para los superior toque superior toque mero superior toque originales la parte supe la parte poste la parte poste rior izquierda rior del cristal rior del ADF del cristal de de exposici n cana Y exposicion l 4 Al escanear usando la funci n de e mail Especifi la funci n Escanear a que la carpeta la funci n orienta Almacenamiento o ci n la funci n de esc ner de entrega Especificado en el panel de mandos Cuando elescaneo se realice con la funci n de esc ner TWAIN Especificado en el cuadro de di logo de control del esc ner gafi Izquierda 90 al 41 Est ndar 0 a lo Izquierda 902 lt a R Est ndar 0 120 Colocaci n de originales El original se muestra en un orde nador 1 Cuando se utiliza la m quina como esc ner TWAIN para red esta orientaci n es la est ndar del TWAIN Driver Normalmente el original debe disponerse de esta for ma 121 122 Ap
110. l contexto es con texto el nombre de usuario L M ser usuario contexto Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta 2 Referencia Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de carac teres que puede introducir consulte P g 126 Escanear a carpeta Introduzca la contrase a si es necesaria para iniciar la sesi n Pulse Entrad manu a la derecha del campo de contrase a Aparecer la pantalla t ctil Pulse Conexi n de prueba A trav s de una prueba de co nexi n se comprueba la existen cia de la carpeta compartida especificada S Nota O No puede conectarse a carpe tas para las que no cuente con permiso de lectura O La prueba de conexi n pue de tardar alg n tiempo en ejecutarse O Es posible que no pueda pul sar Conexi n de prueba justo despu s de pulsar Cancelar durante una prueba de co nexi n O Aun cuando la prueba de co nexi n se haya completado con xito puede que la m quina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro O Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pulse Salir Q Pulse OK Y Para introducir m s destinos repita los pasos QY a QU 39 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta S Nota Aparece la lista de los ordena N dores cliente de la misma red O Para cancelar la
111. la resoluci n Config rela sin compresi n Consulte la ayuda TWAIN Driver S Nota O Es posible que no siempre se pueda aplicar la tabla Relaci n entre la resoluci n y la superficie de esca neo de la Ayuda para el escaneo con medios tonos El escaneo no se puede realizar si se configuran valo res altos de brillo cuando se utilizan medios tonos o una resoluci n alta Cuando se producen atascos de papel en la m quina durante la impresi n no se puede escanear En tal ca so despu s de retirar el papel atascado siga con el es caneo Versi n no v lida de Winsock Por favor utilice la versi n 1 1 o superior No hay respuesta del esc ner Compruebe que la m quina est adecuadamente co nectada a la red La red est llena Espere un momento y vuelva a co nectarse 101 102 Localizaci n de aver as Mensaje Causas y soluciones No hay ning n C digo usuario registra El acceso se restringe mediante c digos de usuario Con do Consulte con el administrador del sis sulte al administrador de sistema de la m quina tema Llamar al servicio t cnico Por favor lla Se ha producido un error irrecuperable en la m quina me al servicio t cnico Llame al servicio t cnico Se est utilizando el esc ner para otra Se est utilizando otra funci n de la m quina distinta del funci n Espere por favor escaneo por ejemplo la funci n de copiadora Espere un momento y vuel
112. lma cenar consulte P g 127 Almacenamiento Reduzca el n mero de archivos almacena dos para la transmisi n o elimine archivos almacenados innecesarios Buscar de nuevo despu s de cambiar las condiciones de b squeda Aseg rese cu l es el n mero m ximo de ca racteres que puede introducirse y a conti nuaci n introd zcalo Consulte P g 125 Especificaciones de las funciones Transmi si n Almacenamiento Entrega El n mero m ximo de caracteres que puede introducir para la ruta es 128 Compruebe el n mero de caracteres que introdujo y vuel va a introducir la ruta Consulte P g 126 Escanear a carpeta El n mero de archivos super el n mero m ximo posible Reduzca el n mero de ar chivos y vuelva a enviarlos Compruebe los archivos almacenados por otras funciones y a continuaci n elimine los archivos no necesarios Consulte la Gu a general de uso y configuraci n Especifique si desea usar los datos o no Es canee las p ginas que no fueron escaneadas y almac nelas como un nuevo archivo Con sulte P g 47 Almacenamiento de archi I1 VOS Hay 100 archivos en espera en la cola de en v o por e mail Escanear a carpeta o funcio nes de entrega Espere hasta que los archivos hayan sido enviados Supera la capacidad m x de p g por arch Pulse Enviar para en viar los datos escaneados o pul se Cancelar para eliminarlos Se ha superado el tiempo l mite de b
113. lmacenamiento de archivos y Referencia Si necesita m s informaci n acerca de la instalaci n de Desk TopBinder consulte los manua les P g 11 DeskTopBinder Si desea informaci n sobre las funciones de DeskTopBinder tales como la transferencia de archivos a un ordenador cliente consulte los manuales relacio nados con DeskTopBinder Consulte P g i Manuales de esta m quina Visualizaci n de una lista de archivos almacenados usando Web Image Monitor Se muestran los archivos almacena dos y tambi n se pueden verificar en Web Image Monitor S Nota O Cuando se introduce http di recci n IP de la m quina en la barra de direcci n del navegador Web de un ordenador cliente se muestra la primera p gina de Web Image Monitor O Tambi n puede descargarse los ar chivos almacenados y Referencia Si desea informaci n detallada so bre c mo mostrar o descargarse ar chivos almacenados usando Web Image Monitor consulte la Gu a ge neral de uso y configuraci n Si desea informaci n sobre c mo realizar ajustes para utilizar Web Image Monitor consulte la Gu a de red Si desea informaci n sobre las fun ciones para administrar archivos almacenados usando Web Image Monitor haga clic en Ayuda en la esquina superior derecha de la pantalla mostrada Administraci n de archivos almacenados Administraci n de archivos almacenados Eliminaci n de archivos Puede eliminar los
114. lo de ruta en la que O Si intenta cambiar el protoco la carpeta se llama OS Y la lo para el que est especifica subcarpeta se llama lib do Ruta Nombre de usuario userWib o Contrase a aparecer un Pulse OK mensaje para que confirme el cambio de protocolo Pulse Entrad manu en el lado derecho del campo del nombre del servidor OQ Introduzca el nombre de usua rio seg n el ajuste del destino Pulse Entrad manu a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar la pantalla t ctil LP Referencia Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de carac teres que puede introducir consulte P g 126 Escanear a carpeta QO Introduzca la contrase a seg n el ajuste del destino Pulse Entrad manu para Con Aparecer la pantalla t ctil Introduzca el nombre de un sei dor trase a para visualizar la panta lla t ctil Nota Q Para cambiar el n mero de puer O Si necesita informaci n sobre to que se configur en Ajustes el n mero m ximo de carac del sistema pulse Cambiar en el teres que puede introducir lado derecho del campo de n consulte P g 126 Escanear a mero de puerto Introduzca un carpeta n mero de puerto utilizando el KO Tambi n es posible introdu teclado num rico y a continua cir una direcci n IP ci n pulse la tecla 3 38 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Y Pulse Conexi n de
115. lse NDS Para especificar el nombre del servi dor de NetWare pulse Bin dery Pulse Entrad manu en el lado derecho del campo de la ruta de acceso Aparecer la pantalla t ctil Introduzca la ruta de acceso para la carpeta P Nota O Si especifica Tipo de co nexi n como NDS el nombre del rbol NDS ser rbol el nombre del contexto que inclu ye el volumen ser contexto el nombre del volumen ser volumen y el nombre de la carpeta ser carpeta la ruta de acceso ser AM rbolivolu men contexto carpeta O Si especifica Tipo de co nexi n como Bindery el nombre del servidor de Net Ware ser servidor el nombre del volumen ser volumen y el nombre de la carpeta ser carpeta la ruta de acceso ser A Aservi dorYvolumen carpeta O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de carac teres que puede introducir consulte P g 126 Escanear a carpeta Pulse OK Introduzca el nombre de usua rio para iniciar sesi n en el r bol NDS o el servidor de NetWare Pulse Entrad manu a la derecha del campo de nombre de usuario Aparecer la pantalla t ctil S Nota O Si pulsa NDS para Tipo de conexi n introduzca el nombre de usuario y a conti nuaci n introduzca el nom bre del contexto con el objeto usuario Si el nombre de usuario es usuario y el nombre de
116. m quina como esc ner de red LP Referencia En primer lugar consulte la Gu a general de uso y configuraci n para realizar los ajustes b sicos y a continuaci n realice los ajustes del esc ner Si necesita in formaci n sobre los ajustes de correo electr nico consulte la Gu a de red Ajustes de esc ner A continuaci n se indica la configuraci n para usar las funciones del esc ner de red de la m quina Realice los ajustes necesarios Nota O Realice los ajustes de los elementos marcados con O si ello fuese necesario Ajustes de escaneo Para ver una explicaci n de estos ajustes consulte P g 107 Ajustes de esca Valores Valorpor E mail Escanear Almace Entrega TWAIN O E E E Ajustes de Tipo de Texto dedo Relaci n mp O O Densidad de Densidad imagen imagen au tom Media Tama o de Detecci n au A O a Tiempo de espera para pr x Config tiem orig Cristal expos po de espera 60 Tiempo de espera para pr x Config tiem orig SADF po de espera 60 Ajustes del original Original a A Cambiar a Cambiar a lotes 0 SADE e lol 5 A A DA original mixtos original Cambiar el modo inicial Est ndar O O 103 104 Configuraci n inicial del esc ner eo Ajustes lista dest Para ver una explicaci n de estos ajustes consulte P g 112 Ajustes lista dest Valores Valor por E mail Escaneara Almacena Entrega TWAIN O AE ES IA
117. ma o de escaneo e Cuando sit e un original directamente en el cristal de exposici n la acci n de subir bajar el ADF desencadena el pro ceso de detecci n autom tica del tama o del original Levante el ADF m s de 30 grados Consulte el Manual de referencia de copiadora Compruebe si el nombre del ordenador y el nombre de la carpeta del destino son correc tos No puede inic la sesi n con el nomb usu o contrase a introd No se pueden enviar los datos es caneados N m ximo de archivos excedido No se pueden capturar los archivos El archivo capturado supera el n m x de p g por archivo No pue de enviar los datos escaneados La conex con el serv LDAP ha fa llado Compruebe el estado del servidor No se ha podido establecer co nexi n con el destino Compruebe el estatus y la conexi n Para comprobar estado actual pulse Estado arch escan El c digo de protecci n introdu cido para el destino es incorrec to Por favor vuelva a introducirlo Se ha excedido el tama o m x de datos Compruebe la resoluci n de escaneo y pulse otra vez Ini iol Se ha excedido la capacidad m xi ma de datos Compruebe resoluc de escan y luego colq nnn origin S Nota O nnn en el mensaje representa un n mero cambiable Cuando se muestra un mensaje Causas y soluciones Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contrase a para la autentica ci n S
118. macenamiento e impresora 2 127 Ap ndice Funci n de esc ner de entrega en red introducirse para entrega Destino de entrega 128 2 direcci n de e mail N mero m ximo de destinos que pueden 500 3 especificarse a un tiempo N mero m ximo de destinos que pueden Consulte el manual proporcionado con el registrarse en la lista de destinos software de entrega ScanRouter 1 Se trata del n mero total de caracteres introducidos directamente y de los asuntos se leccionados en la lista de asuntos 2 La direcci n de e mail debe cumplir con los siguientes requisitos O La direcci n debe especificarse utilizando uno de los formatos siguientes e nombre e nombreOdominio el nombre y el dominio en Q s lo deben constar de los siguientes caracteres e n meros del 1 al 9 e letras a z y A Z e s mbolos 1 5 N_ 1 e Punto Pueden utilizarse en cualquier punto excepto al principio y al final de una direcci n o delante de O Los puntos no pueden ir juntos 3 El n mero m ximo de destinos que se puede seleccionar depende del software de en trega ScanRouter Si necesita m s informaci n consulte el manual proporcionado con el software de entrega ScanRouter 128 Especificaciones Especificaciones M todo de escaneo Escaneo plano Velocidad de escaneo E mail Escanear a carpeta Esc ner de entrega en red 52 p ginas minuto Tama o de escaneo A4L Tipo de escaneo
119. maci n consulte P g 88 Recuperaci n de un progra I1 ma 6 Si aparece la pantalla de e mail cambie a la pantalla de esc ner de entrega en red OQ Pulse Pulse Cambiar lista destino Pulse Servidor de entrega Buscant amolar IE AA e Mostrar la lista de destino para e mail de entrega Mostrar la lista de destino en el servidor de entrega Pulse Salir Aparece la pantalla de esc ner de entrega en red 7 Especifique el destino Puede especificar el destino de las siguientes formas e Selecci nelo de la lista de desti nos e Especifique su n mero de regis tro e Haga una b squeda e Introduzca directamente la di recci n de e mail S Nota O La lista de destinos se actualiza autom ticamente O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren algunos destinos Seleccionar un destino de la lista Seleccione el destino ista iguiente destino o pulse Inicio 000011 london off ice El destino seleccionado se resal tar y aparecer tambi n en el campo de destino en la parte su perior de la pantalla Entrega de archivos de escaneo 2 Nota Si no aparece el destino de seado adopte una de las si guientes medidas e Muestre el destino selec cionando la letra inicial en el t tulo e Muestre el destino pulsan do 4 o Y O Los t tulos de los destinos se programan en el servidor de
120. mail a trav s de una LAN o de Internet Asimismo puede utilizar esta funci n junto con la funci n de almacenamiento de archivos para enviar por e mail direcciones URL de archivos almacenados en la m quina en lugar de en viarlos como archivos adjuntos por e mail y Referencia P g 15 Env o de archivos de escaneo por e mail 1 Esta m quina Un archivo de escaneo puede adjuntarse a un e mail y enviarse a un servidor de correo Si se combina con la funci n de al macenamiento de archivos los archivos de escaneo de varios originales que se ha yan almacenado temporalmente se pue den enviar al mismo tiempo 2 Servidor de correo Un servidor de correo es un servidor SMTP utilizado para un sistema de e mail Transfiere un e mail recibido a un destino especificado a trav s de una LAN o de Internet 2226018 3 Ordenador cliente Del servidor de correo se recibe un e mail con un archivo de escaneo adjunto Compruebe el contenido del archivo em pleando una aplicaci n adecuada 4 Servidor LDAP El servidor LDAP ofrece un servicio de directorio para operaciones de b squeda o consultas desde un ordenador cliente presente en la misma red Puede utilizar el servidor LDAP para buscar informaci n de e mail cuando se utiliza el ser vidor como base de datos en la gesti n de la autenticaci n de usuarios y cuentas de e mail Procedimientos iniciales Escanear a carpeta Puede enviar archivos es
121. manu Aparecer la pantalla t ctil Introduzca el mensaje Thank you for what you did yester day Env o de archivos de escaneo por e mail O Pulse OK tres veces A 14 Pulse la tecla Inicio S Nota O Si necesita informaci n sobre el tama o m ximo del archivo de escaneo y el n mero m ximo de caracteres que se pueden en viar consulte P g 125 E mail O Para interrumpir el escaneo pulse la tecla Borrar Parar o pulse Parar en la pantalla del panel O Cuando coloque numerosos ori ginales uno por uno coloque el siguiente original Para obtener m s informaci n consulte P g 84 Escaneo de originales en varias veces Almacenamiento y env o por e mail simult neo Puede utilizar juntas la funci n de e mail y la funci n de almacenamien to El archivo de escaneo se env a por e mail y al mismo tiempo se almacena S Nota O En esta secci n se explica princi palmente el procedimiento del en v o y almacenamiento simult neos de e mails Para obtener m s infor maci n consulte P g 17 Procedi miento para enviar e mails 21 28 Env o de archivos de escaneo por e mail O Si el archivo se almacena y env a simult neamente por e mail no es posible volver a enviar el archivo almacenado en la pantalla e mail Para volver a enviar el archivo se lecci nelo en la pantalla Selec arch almac y env elo Consulte P g 55 Env o de ar
122. n trado Asistente para controlador de dispositivo o el cuadro de di logo Asistente para hardware nuevo encon trado dependiendo del sistema operativo utilizado O Es posible que la ejecuci n auto m tica no funcione autom tica mente con determinados ajustes del sistema operativo Si sucede as inicie SETUP exe en el direc torio ra z del CD ROM Para desactivar la ejecuci n auto m tica pulse la tecla MAYUSCU LAS al introducir el CD ROM en la unidad y mant ngala pulsada hasta que el ordenador termine de leer el CD ROM O Si pulsa Cancelar durante la insta laci n sta se detendr y no se ins talar el resto del software Si ha seleccionado Cancelar vuelva a instalar el resto del software des pu s de reiniciar el ordenador O Para obtener informaci n acerca del software que se puede instalar mediante la ejecuci n autom tica consulte P g 123 Software sumi nistrado en el CD ROM Limitaci n Para realizar la instalaci n en Win dows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 inicie se si n como miembro del grupo de administradores OU 9 TWAIN Driver Para utilizar la m quina como esc ner TWAIN en red es esencial instalar TWAIN Driver en un ordenador cliente Si no hay instalada en el ordenador cliente una aplicaci n compatible con TWAIN ser preciso instalar tambi n DeskTopBinder Para obtener m s in formaci n sobre la instalaci n de DeskT
123. n asunto esta informaci n se a a de al archivo de escaneo O Los asuntos que se pueden se leccionar en la lista han de regis trarse en Ajustes del sistema con antelaci n Consulte la Gu a de red A continuaci n se explica en un ejemplo el procedimiento para es pecificar el nombre de asunto Ur gent New product appearance Pulse Adjuntar asunto 72 Entrega de archivos de escaneo Pulse el asunto Urgent Adjuntar asunto Pulse Entrada manual Aparecer la pantalla t ctil Introduzca el asunto New product appearance O Pulse OK dos veces 11 Pulse la tecla Inicio 2 Nota O Para interrumpir el escaneo pul se la tecla Borrar Parar o pulse Parar en la pantalla del panel O Cuando coloque numerosos ori ginales uno por uno coloque el siguiente original Para obtener m s informaci n consulte P g 84 Escaneo de originales en varias veces Entrega y almacenamiento simult neos Puede utilizar juntas la funci n de es c ner de entrega en red y la funci n de almacenamiento El archivo de escaneo se entrega y al mismo tiempo se almacena S Nota O En esta secci n se explica princi palmente el procedimiento de la entrega y el almacenamiento si mult neos Para obtener m s infor maci n consulte P g 66 Entrega de archivos de escaneo 1 Coloque los originales S Nota O El procedimiento de colocar o
124. ner TWAIN de red realice los ajustes usando TWAIN Driver 1 Abra el cuadro de di logo Propie dades del esc ner LPReferencia P g 76 Escaneo de originales 2 Seleccione la posici n en la lista M td escan orig 3 Seleccione af Borde largo O 6 Borde corto en la lista Orientaci n del original Referencia P g 120 Colocaci n de origina les 4 En el men Orientaci n seleccio ne els Derecha 902 ESEJ Derecha 902 eE Izquierda ao p4 Izquierda w ez Est ndar 0 ler Est ndar 0 O ele 180 ay 180 E Una vez colocados los originales en el ADE seleccione 1 cara 2car Arr a arr o 2 car Arr a ab en la lista Ajt escan S Nota Los originales de tama os dife rentes se escanean de forma dis tinta dependiendo de los ajustes Consulte P g 122 Esca neo de documentos de tama os diversos 83 84 Configuraci n registro de ajustes de escaneo Escaneo de originales en varias veces Los originales se pueden dividir y es canear para formar un solo archivo usando el cristal de exposici n o el ADF Al dividir y escanear originales la m quina puede esperar los originales adicionales de dos formas distintas e Esperar un tiempo determinado al siguiente original L mite de tiem po especificado e Esperar indefinidamente el si guiente original Sin l mite de tiempo especificado Si se especifica un l mite de
125. ner utilizado para el escaneo ante rior Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones No se pueden especificar m s reas de El n mero m ximo de reas de escaneo que pueden al exploraci n macenarse es 99 Elimine las reas de escaneado que no necesite Retirar las hojas mal alimentadas en el Extraiga los originales atascados y vu lvalos a colocar ADF Compruebe si los originales son adecuados para que se escaneen con la m quina Se ha producido un error de comunica Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el ci n en la red protocolo TCP IP Se ha producido un error en el esc ner Verifique si la configuraci n del esc ner realizada con la aplicaci n supera los l mites de ajuste de la m quina Se ha producido un error en el driver del Compruebe que el cable de la red est conectado co esc ner rrectamente al ordenador cliente Compruebe que Windows reconoce correctamente la tarjeta Ethernet del ordenador cliente Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP IP Memoria insuficiente Cierre todas las de e Cierre todas las aplicaciones innecesarias que se est n m s aplicaciones y vuelva a iniciar el es ejecutando en el ordenador cliente caneo Desinstale TWAIN Driver reinicie el ordenador y vuelva a instalar TWAIN Driver Memoria insuficiente Reduzca el rea de Vuelva a configurar el tama o de escaneo escaneo Baje
126. nia a io 83 Escaneo de originales en varias veces cccooncconcconononancnanncnanrenanrnnnrrnanrenanrnnarnnannns 84 Si se especifica un l mite de tiempo para originales adicionales ooccoo 84 Si no se especifica un l mite de tiempo para originales adicionales 86 PLOJaMA Sa 87 Registro deun ProOdraMa a ad 87 Recuperaci n de UA Prod Maid 88 Cambio de un programa registrado occcooocccooncccoccnnocononococononanononanocnnnccnnananonos 88 Eliminacion de UN programa siii aid 88 C mo cambiar el nombre del prograMa occcccoccnconccnconccnconcnnnnncnnnnncnnonnrnnnnncnonanennnos 89 8 Localizaci n de aver as Si la m quina no funciona COMO ABS A cccoocnccnnnncconnnncccnnnnccnnannncnnanerennanerenanannnos 91 Cuando el esc ner no funciona COMO SO ESPETA ccooccccccnccccncconocnnnconanonnnnnnanonnncnnnnnss 91 Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados ccocccccnccccoconiconnnnnnnos 91 No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado ccocccoccccccoccccnconnconons 92 No se puede iniciar el TWAIN Driver occcocccoccnncncncnccncnnnconoconnnoconnnncncnnnonanonanenanos 92 Los archivos almacenados no se pueden editar ooccoocccocccocncocnnccnconnonanonanonanos 92 No se puede utilizar la funci n de entrega en teO oocccccoccnccnccnccnconcconononannnnnanononanos 92 No se puede realizar ninguna operaci n cuando aparece este mensaje
127. ntalla de esc ner de entrega en red 2 Campo Destino El destino seleccionado se muestra aqu Si se seleccionan varios destinos estos aparecen en el orden seleccionado pul sando Re P g o VY Av p g P Nota O Para comprobar los destinos seleccio nados pulse la tecla Comprobar mo dos 3 N de registro Pulse para especificar un destino usando un n mero de registro de cinco d gitos 4 Entrad manu Al enviar un e mail a trav s del servidor de entrega pulse Entrad manu y a con tinuaci n introduzca el destino utilizan do la pantalla t ctil que se muestra Para obtener informaci n sobre c mo enviar un e mail a trav s del servidor de entre ga consulte los manuales del software de entrega ScanRouter Almacenar archivo 5 Adjuntar nomb remite Devolver reci bo Adjuntar asunto Especifique el remitente el asunto y el mensaje del documento que se va enviar Adem s especifique si se comprueba o no que se ha abierto el archivo en el des tino 6 E3 Cambiar lista destino Buscar Pulse aqu para cambiar una lista de des tinos de esta m quina a un destino de la lista del servidor de entrega para buscar un destino Lista de destinos Muestra los destinos registrados en el servidor de entrega o en la m quina S Nota O Cuando no cabe la lista completa en la pantalla pulse 4 o Y para despla zarse por la lista O Los destinos de un grupo se indic
128. o m tica y especifica Tama o mixto no se po dr eliminar uno de los la dos E Pulse OK Ajustes para la orientaci n del original y de las caras escaneadas Ajustes para la orientaci n del original y de las caras escaneadas Para ver correctamente en el ordena dor cliente la orientaci n arriba aba jo del original escaneado hay que configurar la orientaci n de los origi nales y el movimiento de las p ginas cuando se coloca el original Para E mail Escanear a carpeta y Esc ner de entrega en red 1 Realice los ajustes necesarios para Original a 1 cara Original a 2 caras Orientaci n del original SADF Lotes Tama o mixto Di vidir y Sello O Lista Detecci n autom tica a s originales y especifique el destino Texto Impresi n Densidad imagen autorn CE Tipo alimentat orig S Nota O Los valores por defecto se pue den cambiar mediante Config original Prioridad orientaci n ori ginal Cambiar a lotes Prioridad tama os de original mixtos de Ca rac esc ner Consulte P g 107 Ajustes de escaneo Selecci n de originales por una cara dos caras Cuando escanee originales de una sola cara aseg rese de que se ha seleccionado Orig 1 cara Cuando se escanean originales por las dos caras pulse Orig 2 caras para seleccionar Orig a 2 caras Ar a Ar o Orig a 2 caras Ar a Ab seg n la orientaci n de la encuadernaci n del original Ori
129. o nexi n se realice con xito a veces la m quina falla en la transferencia de archivos cuando no hay autoridad de escritura o cuando no hay su ficiente espacio libre en el disco duro Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pulse Salir QO Pulse OK Q Para introducir m s destinos repita los pasos a S Nota Y Para cancelar la selecci n de un destino pulse ARe P g o V Av p g para mostrar el des tino en el campo de destino y pulse la tecla Borrar Parar O Para cambiar la ruta de acce so a la carpeta que haya sido introducida pulse Cambiar en el margen izquierdo del campo de destino Introduz ca una ruta de acceso correc ta a la carpeta y a continuaci n pulse OK O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta O Pulse OK Pulse Entrad manu en el lado derecho del campo de la ruta Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del servidor de FTP de acceso OQ Pulse Introducir destino Aparecer la pantalla t ctil Pulse FTP Q Introduzca la ruta de acceso para la carpeta Introduzca el destino Nota O Si necesita informaci n sobre P Fita el n mero m ximo de carac P Nombre de usuario teres que puede introducir P Contrase a pu consulte P g 126 Escanear a carpeta O A continuaci n se muestra Nota un ejemp
130. o almacenado Existe el riesgo de que alguien que utilice DeskTopBinder en la misma LAN pueda acceder a los archivos almacenados que no tengan contrase a Le recomendamos que se plantee medidas de seguridad tales como definir una contrase a que pro teja contra el acceso no autorizado O Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la m quina si se pro duce alg n tipo de error Le desaconsejamos que utilice el disco duro para al macenar archivos importantes El fabricante no se responsabilizar de cualquier da o que pueda resultar de la p rdida de archivos Si desea guar dar archivos a largo plazo le recomendamos que utilice DeskTopBinder Para m s informaci n p ngase en contacto con su distribuidor m s cercano S Nota O Cuando se a ade un servidor de entrega a la red se pueden enviar los archi vos almacenados Es posible almacenar los archivos de escaneo y enviarlos si mult neamente con la funci n de esc ner de entrega en red enviarlos por e mail o mediante la opci n Escanear a carpeta Consulte P g 55 Env o de ar chivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega Almacenamiento de archivos En esta secci n se explica c mo almacenar archivos y c mo especificar informa ci n de archivo para los archivos almacenados S Nota O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que se pueden almacenar consulte P g 127 Almacenamiento O Los archivos almacenados se
131. o de conexi n como NDS aparecer la lista de rboles NDS Si especifica Tipo de conexi n como Bindery aparecer la lista de servidores de NetWare S Nota O No aparecer n las carpetas para las que no cuenta con permisos de acceso O Puede que los elementos de la lista no aparezcan correc tamente si los idiomas utili zados en la m quina y en el destino en el que desea que aparezca la visualizaci n son distintos O Se pueden visualizar hasta 100 elementos en la lista O Busque la carpeta de destino en el rbol NDS o el servidor de NetWare A Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta S Nota Buscar una carpeta de destino en g Si el rbol NDS o el servidor la lista de destinos de NetWare seleccionados necesitan autenticaci n apa recer una pantalla de inicio de sesi n Introduzca un nombre de usuario y su con trase a para iniciar sesi n en el rbol NDS o el servidor de NetWare Si pulsa NDS para Tipo de conexi n intro duzca un nombre de usuario y a continuaci n introduzca el nombre del contexto con el objeto usuario Si el nombre de usuario es usuario y el a aa nombre del contexto es con texto el nombre de usuario ser usuario contexto O Si no encuentra la carpeta de destino pulse Hasta un nivel y a continuaci n busque la uscar Lra to trino Cambiar tuo carpeta en ese nivel i O Seleccione la carpeta de desti Aparec
132. o pueden ir juntos No se puede especificar adecuadamente una direcci n de e mail encontrada con una b squeda en un servidor LDAP si la direcci n supera los 128 caracteres Se pueden introducir 100 destinos directamente incluyendo la b squeda LDAP A restantes 400 destinos se pueden seleccionar a partir de las direcciones registra as Este es el n mero total de destinos de e mail y destinos de archivo 1 2 ds 4 5 125 126 Ap ndice Escanear a carpeta introducirse por Escanear a carpeta N mero m ximo de caracteres que pueden SMB FTP NCP Ruta de acceso de la carpeta de des tino 128 caracteres Nombre de usuario 64 caracteres Contrase a 64 caracteres Nombre de servidor 64 caracteres Ruta de acceso de la carpeta de des tino 128 caracteres Nombre de usuario 64 caracteres Contrase a 64 caracteres Ruta de acceso de la carpeta de des tino 128 caracteres Nombre de usuario 64 caracteres Contrase a 64 caracteres N mero m ximo de destinos que pueden 50 especificarse a un tiempo N mero m ximo de destinos que pueden 2000 registrarse en la lista de destinos 2000 MB por archivo Tama o m ximo de transmisi n 1 Al introducir los destinos directamente se pueden especificar hasta 50 de ellos 2 Este es el n mero total de destinos de e mail y destinos de archivo Especificaciones de las funciones Transmisi n Almacenamiento Entrega Tran
133. oducir los s m despu s del ltimo n mero bolos ni espacios Por ejemplo para introducir Para obtener m s informa 00003 ci n consulte P g 125 E mail Pulse OK S Nota e registro con las teclas num ricas O Si pulsa Progr dest aparecer una pantalla para registrar y cambiar las entradas de la libre ta de direcciones Mediante esta pantalla puede registrar direc ciones de e mail directamente en la libreta de direcciones Pulse la tecla 3 y a continua ci n la tecla O Para cambiar una direcci n de Para seleccionar m s destinos o e mail que haya sido introdu tepit los pasom a cida pulse Cambiar en el lado Nota izquierdo del campo de desti Para cancelar la selecci n de no Aparecer la pantalla t c un destino pulse ARe P g o til Realice los cambios que V Av p g para mostrar el des desee y luego pulse OK tino en el campo de destino y O Para comprobar los destinos pulse la tecla Borrar Parar seleccionados pulse la tecla Comprobar modos Introducci n manual de una O Dependiendo de la configura direcci n de e mail ci n de seguridad puede que Progr dest no se muestre O Pulse Entrad manu O Para introducir m s destinos Aparecer la pantalla t ctil repita los pasos Y a P Nota P Nota O Dependiendo de la configura O Para cancelar la selecci n de ci n de seguridad puede que un destino pulse 4ARe
134. onan varios destinos estos aparecen en el orden seleccionado pulsando ARe P g o V Av p g 2 Nota O Para comprobar los destinos seleccio nados pulse la tecla Comprobar mo dos 221 E mail Escanear a carpeta Pulse para alternar entre la funci n de e mail y la funci n de Escanear a carpeta Puede enviar un archivo al mismo tiem po a los destinos de e mail y a los desti nos de Escanear a carpeta 3 Icono de e mail 4 Indica que se est mostrando la pantalla de e mail 4 N de registro Pulse para especificar un destino usando un n mero de registro de cinco d gitos 5 Entrad manu Si especifica un destino que no aparece en la lista pulse Entrad manu y a continua ci n introduzca el destino utilizando la pantalla t ctil lt Selec arch almac 4 IIF Almacenar archivo 3 6 Adjuntar nomb remite Devolver reci bo Asunto Mensaje Nombre Tipo arch Pulse aqu para especificar el remitente el ajuste del acuse de recibo el asunto el mensaje y los nombres y formatos de los archivos que desee enviar 7 E Cambiar lista destino Bus car Cambiar t tulo Pulse aqu para cambiar un destino de la lista del servidor de entrega a una lista de destinos de esta m quina para buscar un destino 8 Lista de destinos Muestra los destinos registrados en el servidor de entrega o en la m quina S Nota O Cuando no cabe la lista completa en una pantalla puede usar 4
135. opBinder consulte P g 11 DeskTopBinder E Preparaci n Antes de la instalaci n compruebe los requisitos del sistema de TWAIN Driver Si necesita infor maci n sobre los requisitos del sis tema consulte P g 123 Software suministrado en el CD ROM 2 Nota O Utilice la ejecuci n autom tica para su instalaci n 1 Inicie Windows y a continuaci n inserte el CD ROM suministrado con la etiqueta Scanner Driver and Document Management Uti lity en la unidad de CD ROM del ordenador cliente y Referencia Si no se instala autom ticamen te consulte P g 10 Instalaci n r pida E Haga clic en TWAIN Driver Aparecer la pantalla de instala ci n del software E Se inicia la instalaci n de TWAIN Driver Siga las instrucciones S Nota O Cuando termine la instalaci n puede aparecer un mensaje in dicando que se reinicie el orde nador cliente Si esto ocurre reinicie el ordenador cliente O Una vez completada la instala ci n se habr creado una carpe ta con el nombre de la m quina que se est utilizando en Pro gramas en el men Inicio A partir de aqu se puede ver la Ayuda O En Readme txt encontrar in formaci n sobre el empleo del esc ner de red TWAIN No deje de leerlo antes de empezar a usarlo Instalaci n del software DeskTopBinder Para comprobar una bandeja de en trada o recuperar archivos mediante la funci n de esc ner de entreg
136. ota O En esta secci n se explica princi palmente el procedimiento del en v o y almacenamiento simult neos mediante la opci n de Escanear a carpeta Para obtener m s informa ci n consulte P g 33 Procedi miento para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta O Si el archivo se almacena y env a simult neamente con la opci n Es canear a carpeta no es posible vol ver a enviarlo desde la pantalla Escanear a carpeta Para volver a enviar el archivo selecci nelo en la pantalla Selec arch almac y env e lo Consulte P g 55 Env o de ar chivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega 1 Coloque los originales S Nota O El procedimiento de colocar ori ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo colocar originales consul te el Manual de referencia de copia dora 2 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras esca neadas y otros ajustes si fuera necesario y Referencia P g s1 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas 3 Establezca los ajustes de escaneo S Nota O Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s in formaci n consulte P g 79 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m
137. pciones de la m quina como se indica a continuaci n e Printer Scanner Unit Type 3030 gt opci n de impresora esc ner e File Format Converter Type B gt Convertidor de formato de archivo Para referirse a los productos de software que se indican a continuaci n se utili za un nombre gen rico e DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional gt DeskTopBinder e ScanRouter EX Professional y ScanRouter EX Enterprise gt el software de entrega de ScankRouter Opcional 1 Procedimientos iniciales Panel de mandos La siguiente ilustraci n muestra en detalle el panel de mandos de una m quina con todas las opciones instaladas 1 Indicadores Muestran los errores y el estado de la m quina Consulte la Gu a general de uso y configuraci n indicador A adir grapas J indicador A adir t ner t indicador de a adir papel Y indicador Llamar al Servicio t cnico 4 indicador Tapa abierta N indicador Atasco 2 Tecla Herram usu Contador Util cela para cambiar los valores por de fecto o los par metros de funcionamiento de acuerdo con las condiciones de activi dad 3 Pantalla Muestra el estado de funcionamiento los mensajes de error y los men s de funcio nes 4 Tecla Comprobar modos Pulse para comprobar los destinos que est n actualmente seleccionados 1314 15 16 ES AHY000S 5 Tecla Programa Utilice esta tecla p
138. pecificado en la figura Seg n se haya configurado la bandeja de entrada el archivo se almace nar en la bandeja de entrada o en una carpeta Q en la ilustraci n ZZZ604S 3 Ordenador cliente El contenido de un archivo almacenado se puede comprobar de las siguientes formas e Viendo el archivo en la bandeja de entra da utilizando DeskTopBinder para comprobar su contenido Q en la figu ra e Utilizando Auto Document Link para recibir el archivo almacenado en la ban deja de entrada y comprobando el con tenido con una aplicaci n adecuada 4 en la figura e Accediendo a la carpeta donde est al macenado el archivo a trav s de la red y comprobando el contenido con una aplicaci n adecuada G en la figura Esc ner de red LP Referencia Si necesita m s informaci n acerca de DeskTopBinder o Auto Document Link consulte los manuales correspondientes Consulte P g Manuales de esta m quina Esc ner TWAIN para red La funci n de escaneado de esta m quina se puede utilizar desde un ordenador cliente a trav s de una red Ethernet IEEE 1394 IP sobre 1394 opcional o IEEE 802 11b LAN inal mbrica opcional LP Referencia P g 75 Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red E 2226058 1 Esta m quina 2 Ordenador cliente La funci n de escaneado de esta m quina Los originales se escanean utilizando se puede utilizar desde un ordenador TWAIN Driver desde una aplicaci
139. po de destino en la parte superior de la pantalla para comprobar qu destinos est n seleccionados Nota p m el 31 de diciembre de O Pulse ARe P g o VAv p g 2020 el nombre de archivo es para desplazarse por la lista 202012311530150100001 tif Los destinos aparecen en el O Pulse OK orden en el que se selecciona e ron O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos E Seleccione el tipo de archivo si fuera necesario O Pulse Nombre Tipo arch Pulse Tipo de archivo O Pulse OK Seleccione el tipo de archivo 10 Pulse la tecla Inicio A A Tipo de archivo P Nota i Si necesita informaci n sobre el tama o m ximo del archivo de escaneo que puede enviarse consulte P g 126 Escanear a carpeta O Para interrumpir el escaneo pulse la tecla Borrar Parar o Pulse OK dos veces pulse Parar en la pantalla del panel AS 44 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta O Cuando coloque numerosos ori ginales uno por uno coloque el siguiente original Para obtener m s informaci n consulte P g 84 Escaneo de originales en varias veces Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta Puede utilizar al mismo tiempo la funci n Escanear a carpeta y la fun ci n de almacenamiento El archivo de escaneo se env a por Es canear a carpeta y al mismo tiempo se almacena S N
140. pr x orig Cristal ex pos dejar de ser v lido y la m quina esperar que otro ori ginal se coloque en posici n Consulte P g 82 Selecci n de Lotes SADP g Si se selecciona Config tiempo de espera introduzca el tiempo de espera en segundos 3 999 para colocar los originales adiciona les con la ayuda de las teclas de n meros El escaneo comenzar cuando se coloquen otros origi nales y pulse la tecla Inicio dentro ese intervalo de tiempo Puede finalizar el escaneo y co menzar el env o pulsando la te cla dentro de ese per odo de tiempo Una vez transcurrido el tiempo especificado la transmi si n se iniciar autom ticamen te O Si se selecciona Espera continua la m quina esperar originales adicionales hasta que se pulse la tecla El escaneo comenzar cuando se coloquen los origina les adicionales y se pulse la tecla Inicio Puede finalizar el esca neo y comenzar el env o pulsan do la tecla 4 O Si se colocan los originales en el alimentador autom tico de do cumentos ADF la transmisi n env o comenzar sin esperar m s originales una vez hayan sido escaneados todos los origi nales en el ADF con indepen dencia de los ajustes especificados 107 108 Configuraci n inicial del esc ner O Si se produce un atasco de papel o se realiza alguna de las opera ciones siguientes mientras la m quina est esperando origi nales adicionales se detiene
141. que su n mero de regis en el campo de destino en la tro parte superior de la pantalla e Introduzca directamente la ruta Nota de acceso para la carpeta de un ordenador cliente en la misma red e Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del j Muestre el destino selec servidor de FTP cionando la letra inicial en el t tulo O Si no aparece el destino de seado adopte una de las si guientes medidas e Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del r e Muestre el destino pulsan bol NDS o del servidor de Net do 4 o Y Ware Si se ha definido un c digo e Seleccione una carpeta de un de protecci n para la carpeta equipo en red compartida aparece una pantalla para introducir el e Seleccione una carpeta del rbol pe gt c digo de protecci n NDS o del servidor de NetWare Para seleccionar m s carpetas Nota de destino repita el paso O Los destinos de la lista de desti nos y los n meros de registro deben registrarse previamente en Ajustes del sistema Para m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n 34 S Nota Para cancelar la selecci n de un destino pulse el destino de nuevo o bien pulse ARe P g o VAv p g para que el destino aparezca en el campo de destino y a conti nuaci n pulse la tecla Bo rrar Parar Uso de un n mero de registro para seleccionar una carpeta de destino OQ Pulse N
142. r en Carac esc ner y los archivos se almacenar n y en viar n simult neamente O Si selecciona S lo almacenar aparecer Almacenar solamen te en Carac esc ner y los ar chivos s lo se almacenar n O Si selecciona Apagado Carac esc ner mostrar que no se ha seleccionado nada Si desea guardar archivos especifique Almacenar archivo para el esca neo Ajustes lt M todo de e mail de archivo almace nado Especifique la configuraci n de e mail para el env o de los archivos almacenados Puede seleccionar Enviar archivo o Enviar enlace URL Este ajuste puede utilizarse para los siguientes elementos e Env o de archivos almacenados por e mail e Almacenamiento y env o por e mail simult neo S Nota O Si selecciona Enviar archivo se adjuntar n los archivos reales a los e mail O Si selecciona Enviar enlace URL se adjuntar n enlaces URL a archivos a los e mails Herramientas del administrador lt Protecci n de men s Puede evitar que usuarios sin au tenticaci n cambien los ajustes de las herramientas de usuario 2 Nota O Si necesita m s informaci n consulte con el administrador 115 Configuraci n inicial del esc ner 116 10 Ap ndice Relaci n entre resoluci n y tama o de los archivos La resoluci n y el rea de escaneo guardan una relaci n inversa Cuanto mayor sea la resoluci n definida menor ser el rea que se puede e
143. rchivos almacenados o cambiar la informa ci n de los archivos Para mostrar la lista de archivos almacenados siga el procedimiento que se indica a conti nuaci n S Nota O Tambi n puede mostrar la lista de archivos almacenados desde un ordenador cliente utilizando Desk TopBinder y Web Image Monitor Para obtener m s informaci n consulte P g 57 Comprobar ar chivos almacenados desde un or denador cliente 1 Pulse la tecla Esc ner ES ZZZ607S 2 Nota O Esta imagen es solo un ejemplo Puede que la apariencia real sea diferente 2 Pulse Selec arch almac J MAY ZUU ZI 52 C mo mostrar la lista de archivos almacenados Como ver la lista La lista de archivos almacenados tiene los siguientes elementos Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede se leccionar o especificar una opci n puls ndola ligeramente Cuando usted selec ciona o especifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia S Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que no se muestren al gunos archivos lt Cuando se muestra informaci n de todos los archivos almacenados Ninguno report 7 6 5 Resoluci n SCAN 200 dpi Nombre de usuario Tipo de escaneo E PARIS OFFICE BlancoMegro Texto Tiempo de almacenamiento
144. rencia de impresora archivo PDF CD ROM 1 Describe los ajustes del sistema las operaciones las funciones y la localiza ci n de aver as para la funci n de impresora de la m quina Manual de referencia de esc ner este manual archivo PDF CD ROM 1 Describe las operaciones las funciones y la localizaci n de aver as para la fun ci n de esc ner de la m quina Manuales de DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite es una utilidad que se incluye en el CD ROM con la eti queta Scanner Driver and Document Management Utility e DeskTopBinder Lite Manual de instalaci n archivo PDF CD ROM 2 Describe con detalle la instalaci n de DeskTopBinder Lite y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder Lite Esta gu a se puede visualizar en el cuadro de di logo Instalar cuando se instala DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Gu a de introducci n archivo PDF CD ROM 2 Describe las operaciones de Desk TopBinder Lite y proporciona una intro ducci n a sus funciones Esta gu a se a ade al men Inicio cuando se ins tala DeskTopBinder Lite e Auto Document Link Gu a archivo PDF CD ROM 2 Describe las operaciones y las funciones de Auto Document Link instalado con Desk TopBinder Lite Esta gu a se a ade al men Inicio cuando se ins tala DeskTopBinder Lite lt Otros manuales e Suplemento para PS3 archivo PDF CD ROM 1 e Suplemento para UNIX disponible en un distribuidor autorizado o como archivo P
145. ri ginales es el mismo que para co locar originales para copiar Para m s informaci n sobre c mo colocar originales consul te el Manual de referencia de copia dora 2 Realice los ajustes para la orienta ci n del original las caras esca neadas y otros ajustes si fuera necesario y Referencia P g s1 Ajustes para la orienta ci n del original y de las caras escaneadas E Establezca los ajustes de escaneo S Nota O Hay dos maneras de especificar los ajustes de escaneo tal como se describe a continuaci n e Configure cada ajuste del es caneo Para obtener m s in formaci n consulte P g 79 Especificaci n de ajustes de escaneo e Recupere los ajustes ya regis trados Para obtener m s in formaci n consulte P g 88 Recuperaci n de un progra I1 ma 4 Seleccione el destino E Especifique el remitente y un asunto si fuese necesario g Pulse Almacenar archivo estino o pulse Inicio london office elec arch almac 3 Almacenar archivo 3 7 Aseg rese de que Enviar y almace nar est seleccionado estino o pulse Inicio london office E Realice ajustes para la informa ci n del archivo si fuese necesa rio y Referencia Para obtener m s informaci n sobre la especificaci n de infor maci n de archivos consulte P g 49 C mo especificar infor maci n de archivo E Putse 0K 10 Pulse la tecla Inicio Entrega de arc
146. rmaci n de los archivos en es pera de entrega no puede cambiarse y Referencia Utilizando Web Image Monitor desde un ordenador cliente puede modificar la informaci n de los ar chivos almacenados Consulte la Gu a general de uso y configuraci n 59 60 Almacenamiento de archivos 1 Muestre la lista de archivos alma cenados y Referencia P g 52 C mo mostrar la lista de archivos almacenados 2 Pulse Administrar borrar archivo E Seleccione el archivo cuya infor maci n desee cambiar Seleccionar archiwo 2 Nota O Si selecciona un archivo prote gido con contrase a aparecer la pantalla de introducir contra se a Introduzca la contrase a correcta y luego pulse OK 4 Cambie la informaci n del archi vo C mo cambiar el nombre de usuario OQ Pulse Cambiar nomb usu b puede borrarse o cambiarse Seleccione el nuevo nombre de usuario S Nota O Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en la ficha Herr admin de Ajustes del sistema Para cambiar un nombre de usuario que no aparezca aqu pulse Nombre no registrado e introduzca el nombre de usua rio Pulse OK C mo cambiar el nombre de archivo Q Pulse Cambiar nomb arch b puede borrarse o cambiarse Introduzca el nuevo nombre de archivo Espacio Bloqueo may s May sculas y Referencia Para obtener informaci n
147. s 17 Procedimiento para enviar e MallS cococcconccoccconnoccnoconoconoconocanononnnannonanonanonanes 17 Almacenamiento y env o por e mail simult neo ccccoonncconnncccocnnnnncnnonannnnnncncnnnnos 27 Comprobar los resultados del e mMall coonnconncicnnnonnccocnncnnnncnncnonanennnrenanennanenns 30 3 Env o de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Preparaci n para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta 31 Pantalla Escanear a carpeta ii A A 32 Env o de archivos de escaneo con Escanear a Carpeta oocncccccnncccncnncconanenenonnns 33 Procedimiento para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta 33 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta 44 C mo comprobar los resultados de Escanear a Carpeta ooonccccnnncccnnnnconnannnnos 46 4 Almacenamiento de archivos Almacenamiento de archivos cococcncocnccncononcncanononcananoncanononcorononcnrannnnnranannnrannnos 47 Procedimiento de alMacenaMientO ococcccnccncncnncncnnnnononcnnnnc nono nonno nono nrn rana nrnrananannnns 48 C mo mostrar la lista de archivos almacenados occcnccnconcnnroncnanonnnanennnancnnnnnos 52 Gomoverla Stan a rd a tbn 53 COMO DUSCAPACNIVOS ii eno ase tl SS 54 Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega 55 Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente 57 Administraci
148. s ajustes que en Funciones ampliadas del men Herramientas con Extended Features Wizard Si necesita m s informaci n consulte los manuales relativos a DeskTopBinder Especificaciones de las funciones Transmisi n Almacenamiento Entrega Especificaciones de las funciones Transmision Almacenamiento Entrega S Nota O Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo o documento es posible que no pueda especificar el destino o introducir el n mero m ximo de caracteres abajo detallado Transmisi n E mail N mero m ximo de caracteres que pueden T tulo 128 introducirse por e mail Direcci n de e mail 128 2 N mero m ximo de destinos que pueden 500 Y especificarse a un tiempo N mero m ximo de destinos que pueden 2000 registrarse en la lista de destinos Tama os m ximos de transmisi n Archivos 725 3 MB por archivo Se trata del n mero total de caracteres introducidos directamente y de los asuntos se leccionados en la lista de asuntos La direcci n de e mail debe cumplir con los siguientes requisitos O La direcci n debe especificarse utilizando uno de los formatos siguientes e nombre e nombreOdominio el nombre y el dominio en Q s lo deben constar de los siguientes caracteres n meros del 0 al 9 letras a z y A Z e s mbolos 1 5 2N_ 1 e Punto Pueden utilizarse en cualquier punto excepto al principio y al final de una direcci n o delante de O Los puntos n
149. sc ner de entrega en red como ca Ajustes de escaneo del esc ner 2 E EE Consulte P g 103 Configuraci n inicial del esc ner Instale en el servidor de entrega el software de entrega ScanRouter Instale software de requerido para utilizar las funciones de esc ner de entrega en red entrega 9 Una vez instalado el software realice los ajustes necesarios para el mantenimiento del servidor y el servicio de entrega Para m s informaci n consulte los manuales del software de entre ga ScankRouter Establezca el destino la informaci n del remitente y los dispositi a vos conectados en el software de entrega ScanRouter el remitente y los dispositivos conectados En los ordenadores cliente instale el software requerido para ver o Instale software del recuperar archivos conect ndose al servidor de entrega como ordenador cliente DeskTopBinder s Consulte P g 11 DeskTopBinder 64 Preparativos para la entrega Pantalla Esc ner de entrega en red La pantalla Esc ner de entrega en red es tal y como se muestra Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede se leccionar o especificar una opci n puls ndola ligeramente Cuando usted selec ciona o especifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia 1 Icono de esc ner de entrega en red 5 Indica que se muestra la pa
150. scanear Y viceversa cuanto mayor sea el rea de escaneado menor ser la resoluci n que se puede definir A continuaci n se indica la relaci n entre la resoluci n de escaneado y el tama o de los archivos Si el tama o es demasiado grande aparece el mensaje Se ha excedido la capacidad m xima de datos Compruebe la resoluci n de escaneado en el panel de mandos de la m quina Especifique de nuevo el ta ma o de escaneo y la resoluci n Limitaci n O Dependiendo del nivel de compresi n de la imagen su tama o m ximo esta r limitado Cuando se utiliza E mail Escanear a carpeta Almacenamiento o Esc ner de entrega en red Cuando se selecciona Texto Texto Foto o Foto como el Tipo de escaneo Son posibles todas las combinaciones hasta A3 297 x 432 mm 11 x 17 pulga das y 600 ppp Cuando selecciona Escala de grises como Tipo de escaneo Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O C METIA e ETA E E O ES SS AA O E S EC 0 lt A Pe Te 7 AA O RN E O SRE PC O EA O 1 El tama o de escaneo debe introducirse manualmente 117 118 Ap ndice Cuando se utiliza como esc ner TWAIN para red y Referencia Para especificar el rea o la resoluci n de escaneo cuando la m quina se utili za como esc ner TWAIN para red consulte la Ayuda del TWAIN Driver Cuando se selecciona Binario Texto o Binario Foto para Color gradaci n Los original
151. se a i sesi n y pulse I sesi n Nombre de usuario de inicio de sesi n Contrase a de inicio de sesi n 2 Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesi n y luego pulse OK E Pulse Introducir para Contrase a de inicio de sesi n 4 Introduzca una contrase a de ini cio de sesi n y luego pulse OK 5 Pulse Inicio de sesi n Cuando se haya autenticado el usuario se mostrar la pantalla co rrespondiente a la funci n que est utilizando Autenticaci n de usuario Cierre de sesi n Utilizando el Panel de mandos Realice el siguiente procedimiento para cerrar una sesi n cuando se defi na la Autenticaci n b sica Autentica ci n de Windows Autenticaci n LDAP o Autenticaci n del servidor de integraci n 1 Pulse la tecla Herram usu Conta dor 2 Pulse Salir sesi n Q Herram Contador Consultas usuario EPs de copiadora Document Sen 3 justes del sistema E Pulse S 4 Pulse la tecla Herram usu Conta dor 13 Procedimientos iniciales Programaci n de direcciones y carpetas de e mail Puede programar direcciones y carpetas de e mail utilizando Gesti n de la libre ta de direcciones en el men Herramientas del administrador en Ajustes del sis tema Puede tambi n registrar las direcciones y carpetas de e mail programadas en un Grupo P Nota O Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando
152. selecci n de un destino pulse 4Re P g o 2 Nota vAv p g hasta que aparez ca el destino en el campo de destino y a continuaci n pulse la tecla Borrar Dete ner O No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compartidas con m s de 12 caracteres ai O Si no aparece el ordenador J Para cambiar la ruta de acce cliente que desea seleccionar so de una carpeta introduci pulse Hasta un nivel y a con aa pulse Cambiar a la tinuaci n busque el ordena izquierda del campo de des dorelente tino Introduzca una ruta de acceso correcta a la carpeta y a continuaci n pulse OK O El n mero m ximo de orde nadores cliente y de carpetas compartidas que se pueden Para comprobar los destinos mostrar es 100 seleccionados pulse la tecla Comprobar modos O Seleccione el ordenador cliente que tiene la carpeta de destino Seleccione una carpeta de un equipo en red O Pulse Introducir destino Pulse SMB S Nota O Si se requiere autenticaci n para el ordenador selecciona do aparece una pantalla de inicio de sesi n Introduzca el nombre de usuario y la contrase a Introduzca el destino Ruta Hombre de usuario Contrase a Aparece la lista de carpetas del 2 Nota ordenador seleccionado O Si intenta cambiar el protoco lo para el que est especifica do Ruta Nombre de usuario o Contrase a aparecer un mensaje para
153. selecciona Comprob div aparecer una pantalla para detener o continuar el esca neo si los originales se esca nean sin orden por atascos en el papel o porque se alimen ten varias p ginas a la vez Ajustes para la orientaci n del original y de las caras escaneadas O Pulse OK dos veces P Nota O Si la ltima p gina de un origi nal dividido est en blanco puede omitir el escaneo de di cha p gina Para ello seleccio ne 1 cara en Ultima p gina en Original a 2 caras Para esca near la p gina en blanco haga clic en 2 caras Para obtener m s informaci n consulte P g 81 Selecci n de origina les por una cara dos caras Especificaci n de sello Q Para sellar originales escanea dos pulse Dividir Sello y a con tinuaci n Sello S Nota Las ltimas p ginas se sellan incluso si ha seleccionado no escanear la ltima p gina O El sellado puede continuar incluso si se interrumpe el es caneo dependiendo de la causa de la interrupci n O Sustituya el cartucho de sello cuando el sello comience a perder intensidad Para m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Pulse OK E Pulse 0K S Nota O De este modo se muestran los ajustes actuales 200 dpi Detecci n autom tica Texto Impresi n Densidad imagen autorn SADF Tama o mixto GE Tipo alimentar orig A Para un esc ner TWAIN de red Al utilizar el esc
154. sit e un original directamente en el cristal de exposici n la acci n de subir bajar el ADF desenca dena el proceso de detecci n autom tica del tama o del original Levante el ADF m s de 30 grados No se encuentra el esc ner Compruebe si la alimentaci n principal del esc ner est activada Compruebe si el interruptor principal de alimenta ci n de la m quina est desconectado Compruebe que la m quina est adecuadamente co nectada a la red Anule la selecci n de la funci n de cortafuegos firewall personal del ordenador cliente Utilice una aplicaci n como telnet para asegurarse de que SNMPv1 o SNMPv2 est n definidos como el pro tocolo de la m quina Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de red No se encuentra el esc ner xxx utiliza do para la exploraci n anterior En su lu gar se utilizar yyy S Nota O XXX e YYY indican nombres de esc ner Compruebe si el interruptor principal de alimenta ci n del esc ner que se ha utilizado para el escaneo anterior est desconectado Compruebe si el esc ner utilizado para el escaneo an terior est conectado a la red correctamente Desactive la funci n de cortafuegos firewall perso nal del ordenador cliente Utilice una aplicaci n como telnet para asegurarse de que SNMPv1 o SNMPv2 est n definidos como el pro tocolo de la m quina Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de red Seleccione el esc
155. smisi n entrega no pue de realizarse si el diario est lle no S Nota O Cuando se imprime todos los registros se eliminan despu s de la impresi n Cuando no se imprime los registros que supe ran el l mite se eliminan sucesi vamente de forma autom tica desde el registro m s antiguo O Mientras se imprime el diario los archivos con estado de espe ra no pueden enviarse Imprimir resumen de esc ner El diario del esc ner se imprime y se elimina Eliminar resumen de esc ner El diario del esc ner se elimina sin imprimirse 113 114 Configuraci n inicial del esc ner ey Tama o m ximo de e mail Decida si quiere limitar o no el ta ma o de un e mail al que est vin culado una imagen Cuando seleccione Encendido in troduzca el l mite del tama o 128 102400 KB utilizando el teclado num rico S Nota O Cuando el tama o lo limita SMTP haga coincidir el ajuste Dividir y enviar e mail Esta funci n se activar nicamen te cuando se seleccione Encendido para Tama o m ximo de e mail Seleccione si una imagen que supe ra el tama o m ximo especificado en Tama o m ximo de e mail debe dividirse y enviarse utilizando m s de un e mail Seleccione No S por p gina o S por tama o m ximo Cuando se leccione S por tama o m ximo in troduzca el N m x de divisiones 2 500 utilizando el teclado num rico S Nota g Si selec
156. smisi n simult nea La tabla siguiente muestra el n mero m ximo de destinos a la hora de realizar E mail y Escanear a carpeta simult neamente Tipo de M todo de selec N mero de N mero de desti N mero de destinos transmisi n ci n de destino destinos selec nos selecciona seleccionables para cionables bles por funci n E mail y Escanear a carpeta Seleccionado de la 500 500 lista de destinos Entrada manual 100 incluyendo b s queda LDAP Escanear a Seleccionado de la 50 50 carpeta lista de destinos 1 No se puede especificar adecuadamente una direcci n de e mail encontrada con una b squeda en un servidor LDAP si la direcci n supera los 128 caracteres Almacenamiento N mero m ximo de caracteres que pueden Nombre de archivo introducirse para informaci n de archivo a a Contrase a N mero de 4 8 d gitos N mero m ximo de archivos almacenados 30 que pueden seleccionarse a un tiempo N mero m ximo de p ginas que pueden 9000 2 almacenarse N mero m ximo de p ginas por archivo que 1000 pueden almacenarse g N mero m ximo de archivos que pueden 3000 2 almacenarse En el panel de mandos se muestran los 16 primeros caracteres Al visualizar los ar chivos almacenados desde un ordenador cliente utilizando DeskTopBinder pueden verse todos los caracteres introducidos Este es el n mero total de archivos que pueden almacenarse bajo las funciones de es c ner copiadora al
157. sobre la edi ci n y la impresi n consulte la Ayu da de DeskTopBinder nar esc ner para elegir otra vez el esc ner Realice los ajustes en funci n de factores tales como el tipo de original el tipo de escaneo y la orientaci n del original 2 Nota O Para obtener informaci n so bre los ajustes consulte la Ayuda del TWAIN Driver 4 Haga clic en Escaneo en el cuadro de di logo de las propiedades del esc ner Cuando haya otros originales para escanear col quelos y luego haga clic en Continuar Si no hay m s originales haga clic en Completo 2 Nota O Dependiendo de la configura ci n de seguridad puede apare cer un cuadro de di logo que solicite su nombre de usuario y contrase a cuando pulse Esca neo 77 78 Uso de la funci n de esc ner TWAIN para red 7 Configuraci n registro de ajustes de escaneo En esta secci n se describe la forma de especificar ajustes de escaneo as como la manera de configurar los ajustes seg n la orientaci n del original Asimismo la secci n describe la funci n de programaci n que permite registrar ajustes de uso frecuente Especificaci n de ajustes de escaneo 1 Pulse Ajustes de escaneo 200 dpi Detecci n autom tica Texto Impresi n Densidad imagen autom 2 Seleccione elementos como la re soluci n y el tama o del original y a continuaci n cambie sus va lores Lista Coloque los originales y especifique el dest
158. ta de su contenido y del n mero de error si se muestra y p ngase en contacto con el servicio t cnico Para obtener informa ci n acerca de c mo se desconecta el interruptor de alimentaci n principal consulte la Gu a general de uso y configuraci n Causas y soluciones El nombre de usuario o contrase a de inicio de sesi n son incorrectos Compruebe el nombre de usuario y la contrase a de inicio de sesi n La m quina no puede realizar la autenticaci n Consulte con un administra dor Mensaje Se ha producido un error en la au tenticaci n Aseg rese de que el nombre de usuario y la contrase a sean correctos S Nota O Es posible que no se reconozca una contrase a de 64 o m s caracteres Se ha producido un error en la au tenticaci n del destino Compro bar ajustes Para comprobar estado actual pulse Estado ar ch escan Aseg rese de que la identificaci n y la contrase a de la carpeta de destino sean correctas No se puede Cancelar la entrega de ciertos archivos Para confir mar el resultado revise el Esta do archiv escanea No puede detectar el tama o ori ginal Seleccione tama o escaneo No puede encontrar la ruta espe cificada Por favor compruebe los ajustes S lo se pueden cancelar los archivos en esta do de espera Los archivos con un estado de entrega de enviado u otro resultado no se pueden cancelar e Coloque el original correctamente e Especifique el ta
159. talla t ctil 2 Introduzca el nombre de archivo S Nota O Es preciso diferenciar entre le tras may sculas y min sculas y Referencia Para obtener informaci n acer ca de c mo introducir caracte res consulte la Gu a general de uso y configuraci n E Pulse 0K La b squeda comienza y aparecen los archivos cuyo nombre comien ce con los caracteres introducidos 1U MAY ZUUD 1U U4 5 que desea enviar y pulse OK C mo mostrar la lista de archivos almacenados Env o de archivos almacenados por e mail Escanear a carpeta o entrega Los archivos almacenados se pueden enviar por e mail o mediante la op ci n escanear a carpeta o entregar al servidor de entrega S Nota O En esta secci n se explica c mo se seleccionan los archivos que usted quiere entregar o enviar Para ob tener m s informaci n acerca de los env os por e mail consulte la P g 17 Procedimiento para enviar e mails Para obtener m s infor maci n acerca de c mo enviar ar chivos mediante la opci n de Escanear a carpeta consulte P g 33 Procedimiento para el env o me diante la funci n Escanear a carpe ta Para obtener m s informaci n acerca de la entrega de archivos al macenados consulte P g 66 En trega de archivos de escaneo O Cuando los archivos almacenados se entregan o env an no es posible modificar los ajustes de escaneo Los archivos se entregan o env an con la configuraci n
160. ueda indeterminada depende del sistema admi tido por el servidor LDAP O Si no se establecen un nom bre de usuario y una contra se a para la autenticaci n del servidor LDAP aparecer una pantalla de inicio de se si n Introduzca un nombre de usuario y una contrase a O Se pueden registrar numero sas direcciones de e mail para una persona pero cada b s queda encontrar solamente una direcci n de e mail por persona En funci n del servi dor LDAP normalmente se encuentra la primera direcci n que se registr O Para mostrar informaci n so bre el destino pulse Detalles O Seleccione un destinatario Q Pulse Salir S Nota O Si pulsa Progr dest aparece r una pantalla para registrar y cambiar las entradas de la libreta de direcciones Me diante esta pantalla puede registrar direcciones de e mail directamente en la li breta de direcciones C mo comprobar los destinos seleccionados Use el campo de destino en la Q Pulse OK parte superior de la pantalla para comprobar qu destinos Nota est n seleccionados O La direcci n de e mail busca 22 da en el servidor LDAP no se puede especificar correcta mente si contiene demasia dos caracteres Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de caracteres que puede introducir consulte P g 125 E mail S Nota Pulse ARe P g o vAv p g para desplazarse por la lista Los destinos aparecen en el or d
161. ulse Entrad manu Pulse Buscar Libreta de direccio nes Buscartambiar lista Seleccionar tem Aparecer la pantalla t ctil 08 Introduzca el destino S Nota O Introduzca la direcci n e mail de destino cuando se env e a trav s del servidor de entrega O Si necesita informaci n sobre el n mero m ximo de carac teres que puede introducir consulte P g 128 Funci n de esc ner de entrega en red O Se pueden introducir caracte res alfanum ricos y puntos No se pueden introducir los s mbolos 1 ni espacios Para obtener m s informa ci n consulte P g 128 Fun ci n de esc ner de entrega en red Pulse OK 2 Nota O Para cancelar la selecci n de un destino pulse ARe P g o V Av p g para mostrar el destino en el campo de desti no y pulse la tecla Borrar Pa rar O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos Para introducir m s destinos repita los pasos Y a Entrega de archivos de escaneo C mo comprobar los destinos seleccionados Q Use el campo de destino en la parte superior de la pantalla para comprobar qu destinos est n seleccionados Nota Pulse 4ARe P g o vAv p g para desplazarse por la lista Los destinos aparecen en el orden en el que se selecciona ron O Para comprobar los destinos seleccionados pulse la tecla Comprobar modos E Especifique el
162. va a conectarse El esc ner no est disponible Comprue Compruebe si el interruptor principal de alimenta be el estado de conexi n del esc ner ci n de la m quina est desconectado Compruebe que la m quina est adecuadamente co nectada a la red Anule la selecci n de la funci n de cortafuegos firewall personal del ordenador cliente Utilice una aplicaci n como telnet para asegurarse de que SNMPv1 o SNMPv2 est n definidos como el pro tocolo de la m quina Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de red El esc ner no est disponible para el dis La funci n de esc ner TWAIN no se puede usar en esta positivo especificado m quina P ngase en contacto con el servicio t cnico El esc ner no est preparado Comprue Compruebe que la tapa del ADF est cerrada be el esc ner y las opciones Este nombre ya se est utilizando Com Ha intentado registrar un nombre que ya est en uso Uti pruebe los nombres registrados lice otro nombre El nombre de usuario de inicio de sesi n Compruebe el nombre de usuario de inicio de sesi n o la contrase a de inicio de sesi n o la te la contrase a y la tecla de cifrado del driver cla de cifrado del driver son incorrectos No se ha concedido permiso para utilizar esta fun ci n Consulte con el administrador de la m quina AAA 9 Configuraci n inicial del esc ner Esta secci n explica todos los ajustes requeridos para el uso de la

Printer/Scanner Unit Type 3030 Manual de referencia de escáner

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