Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores
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1. INSTRUCCION ADMINISTRATIVA 14 DE 2009 julio 24 Diario Oficial No 47 430 de 3 de agosto de 2009 SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO PARA SE ORES NOTARIOS DE SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO ASUNTO INFORME ESTADISTICO NOTARIAL FECHA JULIO 24 DE 2009 Respetados se ores Notarios Muy comedidamente me permito hacer conocer el formato y manual instructivo para el diligenciamiento del Informe Estad stico Notarial para las Notarias que no env an el informe mensual generado a trav s del Sistema de Informaci n Notarial SIN OBJETO Unificar los informes presentados a las diferentes dependencias de la Superintendencia de Notariado y Registro como resultado de la nueva legislaci n del pa s con respecto a la Funci n Notarial 1 OFICINA RECEPTORA El Informe Estad stico Notarial deber ser enviado al Grupo Recaudos y Subsidios Notariales de la Superintendencia de Notariado y Registro al correo electr nico informeestadisticonotarial supernotariado gov co Para mayor informaci n cont ctese con el Grupo Recaudos y Subsidios Notariales y o Asistencia T cnica de la Superintendencia de Notariado y Registro PBX 3282121 Ext 104 105 107 204 205 212 OPORTUNIDAD Y TERMINO El formato de informe se enviar a la Superintendencia de Notariado y Registro dentro de los quince 15 primeros d as calendario de cada mes ANEXOS Se acompa ar al Informe Estad stico Notarial como anexos copia de los certific2. RA EL DILIGENCIAMIENTO La presentaci n del formulario debe hacerse en los quince 15 primeros d as calendario de cada mes Contendr la informaci n referida al mes anterior al de la fecha en que se diligencia SECCION A INFORMACION GENERAL En la Secci n A Informaci n General Se diligenciar los espacios correspondientes a la notar a y al notario de la siguiente manera NOTARIA Describe la notar a como nica o por su n mero CIRCULO Ubica el municipio sede donde funciona la notar a DEPARTAMIENTO Indica el nombre del Departamento al que corresponde el municipio CATEGORIA De primera segunda o tercera TITULAR Marca X en la casilla que corresponda si es notario titular o encargado Los notarios que reciben subsidios deber n observar que si durante el mes que comprende el informe se causaron novedades por licencias o sanciones disciplinarias se tendr que elaborar un informe independiente por el tiempo que ejerci cada notario explicando el per odo por el cual responde cada quien NIT Identificaci n tributaria del notario CODIGO El asignado por la Superintendencia de Notariado y Registro a la Notar a SUBSIDIADA Indica si la notar a es subsidiada o no PERIODO AL QUE CORRESPONDE EL REPORTE Relaciona los d as el mes y a o al que corresponde el informe reportado CAMBIO DE DIRECCION Indica si ha presentado cambios de sede tel fono fax y direcci n electr nica NUEVA DIRECCION Informa del cambio
3. RENCIAS Esta Secci n se utiliza para indicar el valor total de las diversas obligaciones del notario que aparecen discriminadas en la Secci n M SECCION F NETO INGRESOS NETOS En esta casilla servir para anotar la suma que resulte de restarle a los ingresos totales los egresos totales SECCION G VALOR SUBSIDIO La casilla se utiliza para reflejar el valor correspondiente al subsidio asignado al notario SECCION H DETALLE DE ESCRITURACION Esta secci n distingue los diversos actos del notario que implican escritura p blica para establecer asi el n mero de ellas y el ingreso causado Al final escribir las sumas totales resultantes Debe observarse que en la casilla de Correcciones Registro anotar tambi n las escrituras referidas a cambios de nombres y declaraciones de seud nimos SECCION I INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Esta informaci n es til para preparar la contrataci n del suministro de la papeler a de Registro Civil y para fines estad sticos SECCION J OTROS ACTOS NOTARIALES Se explican por s mismos y apenas debe tenerse el cuidado de sumar los diversos items en cuanto a n mero y valores SECCION K DETALLE GASTOS DE PERSONAL Esta secci n ser diligenciada por los notarios integramente SECCION L DETALLE GASTOS GENERALES Pondr aqu los gastos por conceptos de cada una de las casillas y se sumar al final para consignar su valor total SECCION M DETALLE TRANSFERENCIAS En
4. SECCION B ESCRITURACION La Secci n B se refiere al n mero de escrituras p blicas del mes correspondiente Ello servir para la liquidaci n de los aportes y recaudos teniendo en cuenta la tarifa legal vigente plenaespecial exenta NUMERO DE ESCRITURAS Anota desde la primera del per odo identific ndola con su n mero hasta la ltima escritura autorizada en el periodo y el total de las mismas ESCRITURAS CON NUMERO REPETIDO Se describen con el numero y el vocablo bis y se incluyen en el total de escrituras PROYECTO DE ESCRITURA NO AUTORIZADA Se anotan con el n mero de cada una y se registra la cantidad de ellas Esta relaci n en caso de no caber se har en una lista anexa y con la regularidad derivada del per odo utilizado por los notarios ESCRITURAS EXENTAS Se anotan con el n mero de escritura y la cantidad ESCRITURAS VIS Se anota la cantidad de escrituras p blicas de Vivienda de Inter s Social con sus respectivos n meros De requerirse el notario efectuar la lista de estas escrituras en un anexo CLASES DE ESCRITURAS POR TARIFAS Se llena con el n mero de escrituras autorizadas seg n sea de tarifa plena o especial determinando el valor de los aportes por cada una de ellas su total as como tambi n el valor de los recaudos para el Fondo Cuenta Especial de Notariado y la Superintendencia de Notariado y Registro SECCION C APORTES ESPECIALES Esta secci n debe llenarse con aquellos aportes que resulta
5. ados de presentaci n y pago de Consignaciones de Aportes y Recaudos Impuesto sobre las Ventas IVA Retenci n en la Fuente Aporte especial para la administraci n de Justicia Aporte a la Registradur a Nacional del Estado Civil La periodicidad de los pagos continuar n sin variaci n Si cuenta con la herramienta tecnol gica se acompa a al informe los documentos escaneados REGLAS DE PRESENTACION DEL FORMATO Para facilitar la inclusi n de las diversas informaciones le acompa un manual de instrucciones VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD El formato de informaci n que le remito tendr que ser presentado a la Superintendencia de Notariado y Registro en agosto de 2009 con la rendici n del Informe Estad stico Notarial del mes de julio de 2009 en medio electr nico El formato no podr ser modificado agregando u omitiendo informaci n diferente a la solicitada DEROGATORIA Esta Instrucci n Administrativa deroga aquellas disposiciones que le sean contrarias de su mismo rango o rango inferior y en especial la Instrucci n Administrativa n mero 03 de febrero 27 de 2003 Tiene car cter transitorio mientras se eval a la necesidad y o conveniencia de informaci n adicional DIVULGACION Esta Instrucci n ser publicada en la p gina web de la Superintendencia de Notariado y Registro Atento saludo El Superintendente de Notariado y Registro ORLANDO GARC A HERREROS SALCEDO INFORME ESTADISTICO NOTARIAL MANUAL PA
6. esta secci n el notario refleja las erogaciones por cada uno de los rubros all nombrados SECCION N DETALLE GASTOS DE INVERSION Esta secci n deben contener los gastos del notario en infraestructura f sica de la notar a y reformas locativas incluyendo las reformas para la discapacidad y ventanilla preferencial sistematizaci n y adquisici n de tecnolog a y capacitaci n del notario o de sus empleados SECCION O DETALLE DE LOS PAGOS A LA DIAN VALOR IVA Anota el pago efectuado a la DIAN el bimensual correspondiente y la fecha en que se efect o d a mes y a o VALOR RETEFUENTE Consigna en esta casilla el valor de la Retenci n el per odo al que corresponde y la fecha de pago d a mes y a o ADMINISTRACION DE JUSTICIA Ley 62 1992 Fecha del pago realizado por este concepto detallando d a mes y a o APORTE REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL Fecha de pago realizado por este concepto detallando d a mes y a o SECCION P NOVEDADES DEL MES Este formato debe ser diligenciado por los notarios Disposiciones analizadas por Avance J uridico Casa Editorial Ltda Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores ISSN 2256 1633 ltima actualizaci n 9 de Noviembre de 2015 TODOS POR UN CANCILLERIA NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACION
7. n de las concurrencias previstas en los art culos 41 y 42 de la Resoluci n n mero 9500 de 2008 de la Superintendencia de Notariado y Registro DESCRIPCION DE LOS APORTES Se pondr el n mero de la escritura su fecha el valor de la transacci n el valor del aporte especial fecha de consignaci n banco y n mero de la cuenta de la Superintendencia de Notariado y Registro TOTAL CONSIGNADO MES Se anotar la suma de los aportes especiales consignados en el per odo al cual se refiere la informaci n SECCION D INGRESOS POR ESCRITURACION Esta Secci n debe consolidar el total de los ingresos detallados en la Secci n H OTROS ACTOS NOTARIALES Esta casilla recoge el global de los ingresos que recibe el notario por concepto de los factores mencionados en la secci n J autenticaci n actas de comparecencia diligencias fuera del despacho declaraciones extrajuicio conciliaciones copias por escrituraci n copias de registro civil conciliaciones de sociedad patrimonial de personas del mismo sexo sentencias de sociedad patrimonial de personas del mismo sexo remates y otros SECCION E EGRESOS GASTOS DE PERSONAL En esta secci n se anota la suma total de los egresos del notario para atender la n mina de empleados de su notar a deber n discriminar tales gastos conforme se detallan en la Secci n K GASTOS GENERALES En este espacio se indicar la suma global de los factores discriminados que aparecen en la Secci n L TRANSFE
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