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Manual de Instrucciones - TA Triumph

1. TX RX com n Transmisi n Recepci n 3 Restricci n de TX RX vV lt Atr s YV GB0316_00 2 Configure la funci n Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Restricci n TX DESTE llo Decactivada Restricc de RX Desactivado 1 Lista nro perm Lista perm Libr direc A Lista de rechazos Lista ID perm l e GB0345_00 GB0347_00 Para no utilizar la restricci n de recepci n pulse Desactivado Para restringir las partes de las que recibe originales nicamente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones pulse Lista perm Libr direc Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los n meros de FAX de rechazo pulse Lista de rechazos 9 20 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n Recepci n n desconocido Seleccione si recibir el fax de un n mero desconocido cuando est configurado Lista de rechazos para Restricci n de RX Para cambiar la restricci n de recepci n para el n mero de fax desconocido siga los pasos de abajo 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 10l10 lt gt Men Sistema Contador peer A 2 I SS oe de direcciones Un toque NY E Men Sistema Contador 10 10 TX RX com n gt Transmisi n gt Recepci
2. Triumph Adler The Document Business CONSULTING REALISATION EFFICIENCY l l A LL rm M5 DD i n i 7 13114010 0 gt ho 7 f B i A o E Wi d Sistema multifuncional Convenciones de seguridad utilizadas en esta gu a Lea la Gu a de uso antes de utilizar la m quina de fax Gu rdela cerca de la m quina de fax para mayor comodidad Las secciones de esta gu a y las partes de la m quina de fax marcadas con s mbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario a otras personas y a objetos pr ximos as como garantizar un uso correcto y seguro de la m quina de fax ADVERTENCIA Si no se siguen correctamente las instrucciones se aladas existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales PRECAUCI N Si no se siguen correctamente las instrucciones se aladas existen riesgos de sufrir lesiones personales o da os a la m quina Simbolos El s mbolo A indica que la secci n correspondiente contiene avisos de seguridad Los puntos espec ficos de atenci n se indican dentro del s mbolo AN Advertencia general AN Advertencia de temperatura elevada El s mbolo y indica que la secci n correspondiente contiene informaci n relativa a acciones prohibidas Dentro de cada s mbolo se indican detalles espec ficos de la acci n prohibida S Advertencia de acci n prohibida Q Desmontaje prohibido El s mbolo
3. GB0057_E11 GB0057_E12 Para cambiar de min sculas a may sculas pulse a A Para cambiar de may sculas a min sculas pulse A a 2 Escriba A 1 Input 6 nput List E Limit 32 List A 1 q EE 1 E E J a docpoooooor amp am lt A v z A pl sl Para introducir n meros o s mbolos pulse ABC para mostrar Symbol 3 Registre los caracteres introducidos Inpute List A 1 Limit32 2 Symbol kaa a 0 IA GB0057_E14 Pulse Next gt Los caracteres introducidos se registran 11 4 Ap ndice gt Especificaciones Especificaciones _ NOTA Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso Elemento Descripci n Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad G3 L nea de comunicaci n L nea de tel fono del abonado Tiempo de transmisi n 3 segundos o menos 33 600 bps JBIG diagrama ITU T A4 R 1 Velocidad de transmisi n 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Esquema de codificaci n JBIG MMR MR MH Correcci n de errores ECM Tama o original Ancho m x 11 297 mm Longitud m x 17 432 mm Alimentaci n autom tica de documentos M x 50 hojas con alimentador de originales Resoluci n del esc ner Horizontal x Vertical 200 x 100 ppp normal 8 puntos mm x 3 85 l neas mm 200 x 200 ppp fina 8 puntos mm
4. e Transmisi n normal e Transmisi n retrasada e Transmisi n de difusi n e Transmisi n con subdirecci n e Salida desde buz n de subdirecci n e Transmisi n encriptada e Env o manual cuando se marca de esta m quina al sistema de recepci n e Transmisi n de sondeo e Transmisi n de FAX de red Si se ha activado la contabilidad de trabajos la funci n de transmisi n por lotes s lo funcionar para la comunicaci n que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta La comunicaci n que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efect a como transmisi n por lotes Normalmente el nombre de FAX local se imprime en la identificaci n del terminal de transmisi n TTI Sin embargo cuando la contabilidad de trabajos est activada y env a originales despu s de introducir un ID de cuenta se imprime el nombre de cuenta Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios deber introducir el ID de usuario y la contrase a para poder utilizar la m quina Inicio de sesi n normal 1 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesi n Ingresar nom usuario y contras sesi n 10 10 Input d 1 Limit B4 Nombre de usuario de inicio de sesi n Contrase a inicio sesi n Teclado Inicio de Cancel Password OK l sesi n e GB0723_00 GB0057_00 Si aparece esta pantalla durante las operaciones pulse Teclado para introducir el n
5. Input Limit Muestran la cantidad m xima de caracteres y los escritos hasta ese momento Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el car cter situado a la izquierda del cursor Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de p rrafo Cancel Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada lt Back Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior OK Next gt Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la siguiente pantalla Ap ndice gt M todo de introducci n de caracteres Pantalla de introducci n de letras en may sculas Input 2 AB Limit 32 GB0057_E02 Pantalla de introducci n de n meros y s mbolos 123 Lt GB0057_E03 Nido Pantalla tecla Descripci n 13 A W Para escribir n meros o s mbolos que no aparezcan en el teclado pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros n meros o s mbolos que puede introducir Ap ndice gt M todo de introducci n de caracteres Introducci n de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuaci n para escribir por ejemplo Lista A 1 1 Escriba Lista espacio L 1 3 Input List 8 Lima 2 ABC a 11 Del 2 ABC OPFDODO ofwpe r r fulzlo e 0 anos
6. GB0054_00 LN y GB0560_00 Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Enviar informe resultados 4 gt FAX Desactivado Informe resultados RX FAX gt Tipo inf result RX 5 Impresi n de informe 1 1 Config aviso t rmino tbjo Adjuntar imagen GB0571_00 GB0565_00 2 Configure la funci n 10 10 Desactivado Activado Error Subdirecc GB0572_00 e Pulse Desactivado no imprimir Activado imprimir o Error y S lo reenv o In re rec fax Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Informe de actividad Informe de actividad Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos Cada informe muestra una lista de los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos Si se selecciona la impresi n autom tica un informe se imprime autom ticamente despu s de cada 50 faxes enviados o recibidos Impresi n de informes de actividad Los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe 1 Abra la pantalla Est 1 Canc Trab Utilice Y o AN para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Estado Cancelaci n de trabajo 10310 Estado Cancelaci n de trabajo PE 10 10 Impresora En ejec ll A Mr Esper 3 4 Jis t ner Aceptar E de papel Sin pap Pausa todo Imp tbjos 2 Impresi n lt GB0052_02 GB0191_00
7. indica que la secci n correspondiente contiene informaci n sobre acciones que deben llevarse a cabo Dentro del s mbolo se indican detalles espec ficos de la acci n requerida O Alerta de acci n requerida E Desenchufar el cable de alimentaci n de la toma de corriente O Conectar siempre la m quina a una toma de corriente con conexi n a tierra P ngase en contacto con el servicio t cnico para solicitar una gu a nueva si las advertencias de seguridad de esta gu a no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gu a pago necesario NOTA Debido a actualizaciones de rendimiento la informaci n de esta Gu a de uso est sujeta a cambios sin previo aviso Contenido 1 Antes de usar la m quina de faX sss 2 1 1 Nombres de los componentes y funciones occcoocccccncccnnccnnoncnoncnnnononcnnnnnonanonnnnnnrnnnnnnnanenaninos 1 2 MS QUINA A narrados 1 2 Panelde CONOS desean piic evade dapsaet 1 4 Panera esie EEEE EAEE E S E A 1 5 Teclas Introducir y B squeda r pida de N METO c ooccoccccccncccoccncncocnconcnnncononononnncnnicanons 1 5 Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax ooccccconccccccnnccnncncnoncnnconnncnnanonos 1 7 Opciones de configuraci n del fax ccoocccccnccccocococncncocncnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnninars 1 7 Procedimiento de configuraci n del fax oocccocccccncocococcnocconncnoncnnncnno
8. 1 Introduzca un nombre de buz n y subdirecci n 10 10 Q AAA 10 10 2 Editar Utilice Y o AN para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 1 1 GB0656 00 GB0662 01 DUE A 10 10 3 Input3 BOX Limit 32 5 ADU aJa j q w e r t y u i O p 1111 f memp ESPacIo KELTOCESO alista flag lntjlkia Caa CS O E O O E S A Da Z xX C V b n m GB0057 41 GB0373 00 NOTA Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir la subdirecci n Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de Y introducci n de caracteres en la p gina 11 2 6 14 Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n 2 Configure el propietario 10 10 10 10 Nro de buz n Auto Usuario de red Subdirecci n 1111 Sin propietario 3 Propietario User A VEIE Cancelar lt Atras GB0374_00 GB0296_00 Seleccione el propietario del buz n NOTA Aparecer Propietario cuando se active la administraci n del usuario 3 Seleccione la configuraci n de uso compartido 10 10 A 10 10 Permiso Compartido AN Privado Contrase a buz n Elim tras imprimir Desactivado Compartido 3 mE O Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Si el buz n lo va a usar una persona seleccione Privado Si se va a co
9. Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisi n con la transmisi n retrasada puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisi n por lotes Esta funci n evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicaci n NOTA No puede enviar originales como una transmisi n por lotes en la transmisi n directa En el caso de la transmisi n de multidifusi n si ha establecido dos o m s grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisi n y cada grupo incluye el mismo n mero de fax del sistema de recepci n no puede enviar los originales como transmisi n por lotes Cuando llega la hora de inicio de transmisi n y hay originales de fax que est n esperando a la remarcaci n al mismo sistema de recepci n los originales en espera tambi n se env an juntos como una transmisi n por lotes Si la contabilidad de trabajos est activada s lo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisi n retrasada se enviar n como una transmisi n por lotes Env o de faxes gt Transmisi n retrasada Abra la pantalla 2 1010 4 l l Dest 0 Colgar Cadena Directo al ES Rellamar Agr dest O LD A Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque PAN GB0669_00 2 Configure la funci n ARONA Desactivado GB0092_00 O ER e 2
10. GB0624_00 GB0625_00 Aceptar Cancelar lt Atr s Aceptar e e Men Sistema Contador 10 10 0000 9999 3 C o Cancelar Aceptar e Utilice las teclas num ricas para introducir el c digo de desbloqueo de 0000 a 9999 y pulse Aceptar NOTA Para usar temporalmente la m quina durante el per odo de Hora inutilizable introduzca el c digo de desbloqueo y pulse Inicio de sesi n GB0628_00 9 24 Configuraci n del fax gt Administraci n de cuentas Administraci n de cuentas La administraci n de cuentas es la administraci n de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la m quina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta En la contabilidad de usuarios se pueden administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contrase as En la contabilidad de trabajos se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el env o de originales y reserva de comunicaciones despu s de introducir el ID de la cuenta Para cada m todo de administraci n consulte la Gu a de uso de la m quina Descripci n de la contabilidad de usuarios Elemento Descripci n Registro de usuario Registre los privilegios de acceso el ID de usuario y la contrase a Activaci n Desactivaci n Active la contabilidad de usuarios de la contabilidad de usuarios NOTA Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Descripci n de
11. NOTA El indicador de original cargado muestra el estado de los originales Cuando el indicador se enciende en color verde los originales est n colocados correctamente Antes de usar la m quina de fax gt Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener informaci n acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX consulte la Gu a de uso de la m quina gt Men Sistema Contador Muestra la pantalla Men Sistema Interrupci n Muestra la pantalla Interrumpir O Contador copia st Muestra la pantalla Copi ar Muestra la pantalla Logout Finaliza la operaci n logout en Canc Trab Estado Cancelaci n de Copia E la pantalla de administraci n trabajo Ahorro Energ a Activa el modo de bajo consumo en la m quina Favoritos Muestra la pantalla Muestra la pantalla de Favoritos env o Puede enviar el fax en la pantalla de Activa el modo de reposo en la reposo la m quina sale de este modo Muestra la pantalla Muestra la pantalla Buz n de documentos FAX Se ilumina cuando la m quina est encendida env o b sico 13 m quina En caso de estar en YO lt gt Men Sistema Contador Interrupci n Logout Ahorro Energ a 0 a 2 O Est i Canc Trab Copiar Color Auto Bas para enviar a le mm Color pr IB Relamar 4 Agr dest O
12. Sales department 1 abc a En 10234567 a 132 gt mA Y 002 15 0234567 Gas gt 3002 BOX 4 Ga NY GB0428_01 GB0114_04 e Registre el grupo 10 10 N mero direcci n Auto Miembro Miembro 2 Men Y GB0420_03 e Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones Edici n y eliminaci n de entradas de la libreta de direcciones Edite y elimine los destinos contactos agregados a la libreta de direcciones 1 Abra la pantalla FAX gt 1 2 Edite o elimine el destino Para editar el destino 1 Clasificar Nro Agregar Eliminar Cerrar 2 1010 Des Colgar Cadena Directo SA fo gt Rellamar QU Agr dest Agr dest E F y Listo para enviar Libr direc Libreta direcciones Todo KE f la RIE 001 i 123456 123456 B0669 G 10 10 laaa 002 ES 789012 789012 w I 1 1 003 ABCDEF 567890 c 1004 GHIIKL 111111 pea 3 BC a a A GB0426_03 10 10 10 10 Listo para enviar Libreta direcciones Todo IVEQ 019 d Sales department 1 002 4 001 R SYSTEM DEP 003 fh Sales department 1 Miembro 2 Men Cancelar Sgte gt GB0396_01 GB0785_00 Utilice Y o 44 para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Seleccione el destino contactos o grupo que desee editar Puede especificar un destino por n mero de direcci n si pulsa la tecla B squeda
13. Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n 2 Seleccione los originales 1030 10 10 o fa T 1 1 1 1 GB0656_01 GB0657_00 e NOTA Si se ha configurado una contrase a para el buz n de subdirecci n debe introducir la contrase a en las siguientes situaciones Si el inicio de sesi n de usuario est desactivado Si el inicio de sesi n de usuario est activado pero otro usuario ha seleccionado el buz n de subdirecci n al iniciar sesi n con privilegios de usuario 3 Impresi n Listo para imprimir desde buz n 10 10 z a iy Eliminar Ingreso de Aviso de 1 2 w tras impr abf nom arch fin trabajo Desactivado doc Desactivado ai Cambiar 7 prioridad Desactivado vv Cancelar Configure la opci n Eliminar tras impr e introduzca un nombre de archivo A continuaci n pulse la tecla Inicio Comienza la impresi n GB0659_00 Comprobaci n de los detalles Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buz n de subdirecci n 1 Abra la pantalla 4 10 10 s Buzon Docum 3uz n de sondeo Buz n subdirecc GB0051_00 2 Seleccione los originales Q e GB0656_01 y Buz n de documentos y Q Y ES doco00006420100908144604 Jad E a U GB0657_00 A Uso de funciones
14. Transmisi n retrasada Configure la hora de env o Puede utilizar la transmisi n retrasada junto con la funci n de transmisi n de multidifusi n etc A continuaci n se explica el m todo para enviar originales a un destino despu s de definir la hora de inicio IMPORTANTE IMPORTANTE Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta los originales no se podr n enviar correctamente a la hora preestablecida En este caso ajuste la hora Para obtener m s informaci n consulte la secci n Configuraci n de la fecha y hora en la p gina 1 10 NOTA No podr seleccionar la transmisi n directa Defina la hora entre 00 00 y 23 59 en incrementos de un minuto Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisi n retrasada Si se definen dos o m s transmisiones retrasadas para la misma hora la comunicaci n se iniciar en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas Sin embargo si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso el env o de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos destinos Puede cancelar una transmisi n retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisi n especificada Tambi n puede enviar una transmisi n retrasada antes de la hora de transmisi n especificada Consulte Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola en la p gina 4 21 Funci n de transmisi n por lotes
15. Y IMPORTANTE Para poder utilizar la comunicaci n con encriptaci n el fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptaci n En la comunicaci n con encriptaci n para encriptar y desencriptar originales los sistemas de env o y recepci n deben utilizar la misma clave de encriptaci n de 16 d gitos Si la clave de encriptaci n del sistema de env o y recepci n es distinta no se puede llevar a cabo la encriptaci n Consecuentemente los sistemas de env o y recepci n deben haber registrado previamente la misma clave de encriptaci n y el n mero de clave de 2 d gitos HOo g8 07 gt kO0 gt H Escaneado de b Encriptaci n aw Originales de originales salida Sistema de env o Sistema de recepci n Enc r Desencriptar HEA HEN 8 e an et gt s lr j gt y 8 A gt Descripci n de la configuraci n en los sistemas de env o y recepci n Configuraci n Sistema de Sistema de P gina de env o recepci n referencia Nro de clave de encriptaci n A 2 d gitos B 2 d gitos Clave de encriptaci n C 16 d gitos C 16 d gitos N mero de clave de la libreta de direcciones o A 2 d gitos cuando el n mero se marca directamente N mero de buz n de encriptaci n del sistema D 4 d gitos de recepci n N mero de buz n de encriptaci n D 4 d gitos N mero de clave en la configuraci n de B 2 d gi
16. aparece una pantalla para confirmar el n mero de fax introducido Vuelva a introducir el mismo n mero de fax y pulse Aceptar Para obtener m s informaci n consulte Verif Acces a Nuev Dest en la Gu a de uso de la m quina GB0703_00 6 25 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Comunicaci n de sondeo La comunicaci n de sondeo es un modo de comunicaci n mediante el que la transmisi n de los originales en la m quina que env a se controla desde la m quina receptora Esto permite a la m quina receptora adaptar la recepci n de los originales a sus circunstancias Esta m quina admite tanto la transmisi n como la recepci n de sondeo Y IMPORTANTE En la comunicaci n de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la m quina receptora la que llama a la m quina que env a Transmisi n de sondeo Los originales que se utilizar n en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buz n de sondeo Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino los originales almacenados se env an autom ticamente Cuando los originales previstos para la transmisi n de sondeo se han enviado al destino se eliminan autom ticamente No obstante si configura Eliminar arch transmitido en Desactivado los originales se almacenan en el buz n de sondeo hasta que usted decida eliminarlos As puede utilizar la tansmisi n de sondeo con los mismos originales tantas
17. uz oO00 Pausa ESPpacio 4 KEUOCESO 7 8 9 GB0703_00 e Descripci n Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcaci n Por ejemplo si se marca el n mero del sistema de recepci n en una l nea externa puede utilizar este m todo para insertar una pausa antes de reanudar la marcaci n despu s de marcar un n mero espec fico Espacio Introduce un espacio lt gt Desplaza el cursor Retroceso Para corregir el n mero de fax pulse Retroceso en el panel digital y borre los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero de fax Para borrar el n mero entero pulse la tecla Borrar en el panel de controles Introduzca el n mero de fax del sistema de recepci n utilizando las teclas num ricas Puede introducir hasta 64 d gitos para el n mero de fax del sistema de recepci n 3 Seleccione la configuraci n de transmisi n 10 10 Colgar Subdirecci n Configuraci n de detalles 1234567890 Pausa Espacio lt Retroceso GB0703_00 M todos de introducci n de los destinos gt Introducci n del n mero de fax de destino con las teclas num ricas Descripci n Subdirecci n Para comunicaciones utilizando la subdirecci n pulse esta tecla Para obtener m s informaci n consulte la secci n Transmisi n con subdirecci n en la p gina 6 23 Configuraci n de Velocidad de Para cambiar la velocidad de inicio de transmisi n pul
18. Cerrar GB0210_00 e ud Infor FAX entrante Utilice Y o 44 para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Informe de actividad Pulse Infor FAX saliente para imprimir el informe de faxes enviados y Infor FAX entrante para imprimir el informe de faxes recibidos Info trans fax Info rec fax Impresi n autom tica Un informe de actividad se imprime autom ticamente despu s de cada 50 faxes enviados o recibidos 1 Abra la pantalla 10 10 Asistente de configuraci n r pida lt gt Men Sistema Contador xico 1 Q gt 2 1 5 E Contador NY GB0054_00 Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Infor FAX saliente Impresi n de informe E Activado A Infor FAX entrante Activado Config informe admin Config inf resultados Env o historico trabajos Pulse Infor FAX saliente o Infor FAX entrante y GB0562_00 GB0560_00 2 Configure la funci n 10 10 10 10 Desactivado Desactivado Activado Activado o a e GB0563_00 e Pulse Desactivado no imprimir o Activado imprimir Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt P gina de estado P gina de estado Una p gina de estado proporciona informaci n sobre un n mero de configuraciones de usuario La
19. Dest 0 Colgar Cadena GB0669_00 2 Pulse la tecla Inicio Inicio Se iniciar la transmisi n NOTA La informaci n de rellamada se cancelar en las siguientes condiciones e Al apagar la m quina e Al enviar el fax siguiente se registra la nueva informaci n de rellamada e Al cerrar la sesi n logout M todos de introducci n de los destinos gt Uso de la marcaci n en cadena Uso de la marcaci n en cadena La marcaci n en cadena es una funci n que permite marcar asociando n meros de fax de los sistemas de recepci n a un n mero de cadena creado con un n mero com n a varios destinos Al configurar varios n meros de tel fono de varias compa as telef nicas en un n mero en cadena puede elegir m s tarde el que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional NOTA Puede utilizar el n mero de cadena en el encabezado del n mero de fax del sistema de recepci n Resulta conveniente registrar los n meros de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un toque Para obtener informaci n acerca del registro en la libreta de direcciones consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la p gina 2 2 Para obtener informaci n acerca del registro en teclas de un toque consulte Adici n de un destino en tecla de un toque en la p gina 2 13 Ejemplo utilizando el n mero de cadena 212 1 Seleccione el n mero de marcaci n en cadena 2
20. Men Men Sistema Contador 2 12345 7890ABCDEF luto LfAmit 16 Tecla01 l1 z z v PUN nena Na j ja Tecla02 Mcoocanarra 1 5 Tecla03 Tecla04 w EERI t GB0318_00 O w 5 n D Pulse para la clave de encriptaci n que desea cambiar introduzca la nueva clave de encriptaci n y pulse Aceptar 6 38 GB0317_00 GB0057_50 Uso de funciones de fax tiles gt Encriptaci n Eliminaci n Men Sistema Contador pA Samms M Tecla02 1 1 5 i 3 Tecla03 Tecla04 Gas NY GB0318_00 Men Fin Seleccione la clave de encriptaci n que desea eliminar y pulse Eliminar icono de papelera T 3 Termine el cambio eliminaci n Men Sistema Contador 10 10 Tecla01 T Tecla02 paa 1 5 Tecla03 Tecla04 Gus NY GB0318_00 A Men Fin Pulse Fin Uso de la transmisi n encriptada Cuando env e originales mediante transmisi n con encriptaci n utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptaci n o defina directamente la transmisi n encriptada cuando marque utilizando las teclas num ricas pq NOTA La transmisi n encriptada tambi n se puede utilizar en transmisiones de multidifusi n Con la comunicaci n con encriptaci n no puede llevar a cabo la transmisi n con subdirecci n 1 Registre la clave de encriptaci n con anticipaci n Registre la clave de encriptaci n que haya acordado con el sistema d
21. Un n mero de fax que coincida con los ltimos 4 d gitos del n mero de FAX local del remitente se registra en la libreta de direcciones Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n Sino hay ning n n mero de FAX permitido ni ning n n mero de ID permitido registrado para el destinatario el env o no se rechaza Sino hay ning n n mero de FAX permitido ni ning n n mero de ID permitido registrado para el remitente la recepci n no se rechaza Requisitos previos Requisitos de rechazo de recepci n Rechazo de Registrar n meros de FAX de El n mero de FAX local del recepci n rechazo Consulte Registro de remitente no est registrado n meros de FAX de rechazo en la p gina 9 14 El n mero de FAX local del remitente coincide con el La configuraci n de las n mero de FAX de rechazo restricciones de recepci n se registrado en la m quina especifica en Lista rechazos en Restricciones de recepci n Consulte Configuraci n de la restricci n de recepci n en la p gina 9 20 Sino hay registrado ning n n mero de FAX de rechazo se rechazan nicamente las llamadas de remitentes cuyos n meros de FAX locales entradas de informaci n de FAX local no los n meros de l nea reales no est n registrados Registro de n meros de FAX de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 25 n meros de FAX de permiso 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y
22. fono conectado gt Recepci n manual Recepci n manual Utilice este m todo si desea recibir los originales despu s de hablar con la persona que haya en el sistema de env o NOTA Se ha preestablecido la recepci n autom tica de FAX como modo de recepci n de esta m quina Para utilizar la recepci n manual tiene que cambiar el modo de recepci n a RX manual Para cambiar al modo manual consulte Recepci n en la p gina 9 8 1 El tel fono suena Cuando hay una llamada entrante suena el tel fono conectado a la m quina 2 Levante el auricular Levante el auricular del tel fono 3 Compruebe que la l nea de tel fono se ha conectado al fax del sistema de env o Si el destino es una m quina de fax escuchar un pitido suave Si responde una persona puede hablar con ella 4 Pulse Colgar FAX O 5 Pulse RX manual 10 10 2 100 Dest 0 2 Colgar Cadena Directo NE C bakm i Agr dest Agr dest LARJE e Libr direc direc LL Libr direc ext direc ext Tecla de un L_ Tecla de un toque GB0669_00 0123456 GB0694_00 m RX manual n desact Se iniciar la recepci n NOTA Si se utiliza un tel fono que puede enviar se ales de tono utilice el tel fono para iniciar la recepci n de los originales con la funci n de cambio remoto Consulte Funci n de cambio remoto en la p gina 7 10 5 Vuelva a colocar el auricular Cuando empiece la recepci n vuelva a coloca
23. lt gt Men Sistema Contador GB0054_02 Recepci n lt Atr s 9 12 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n 2 Cambio Eliminaci n Cambio Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 am Restricci n TX a Restricc de RX Desactivado 2 gt Lista ID perm lt Atr s o Men Fin g 10 10 3 Pausa ESPacio Retroceso E 0 Pulse para el n mero de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo n mero NOTA Para conocer el procedimiento de introducci n de un n mero consulte Registro de n meros de FAX de permiso en la p gina 9 11 Eliminaci n 10 10 10 10 2 A Restricc de RX Desactivado Lista ID perm lt Atr s g Men Fin g EGD Ec e E Seleccione el n mero de FAX de permiso que desea eliminar y pulse Eliminar icono de papelera Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n Registro de n meros de FAX de rechazo _ NOTA Se pueden registrar hasta 25 n meros de FAX de rechazo 1 Abra la pantalla Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador ii gt Enviar lt gt Men Sistema Contador O a Buz n de documentos p 3 5 2 E Libreta de direcciones Un toque NY m Men Sistema Contador 10 10 TX RX com n GB0054_02 Transmisi n Recepci n lt Atr s GB0316_00 2 Agregar un n mero de FAX de rech
24. n EA lt Atr s GB0054_02 NA GB0316_00 2 Configure la funci n Men Sistema Contador 10 10 Lista nro rechaz Recepci n n 9 desconocido Rechazar 2 Men Sistema Contador 10 10 Rechazar Permitir GB0360_00 e e o LO Y 92 o fa 0 Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Para recibir faxes de n meros desconocidos pulse Permitir Para rechazar faxes de n meros desconocidos pulse Rechazar 9 21 Configuraci n del fax gt Hora inutilizable Hora inutilizable Esta funci n configura un per odo durante el que la m quina no imprimir los faxes recibidos Y IMPORTANTE Cuando se configura la opci n Hora inutilizable adem s de la impresi n de FAX las dem s operaciones estar n prohibidas durante el per odo de Hora inutilizable incluidas la impresi n de trabajos de copia trabajos de impresi n y e mails recibidos impresi n y env o desde la memoria USB y transmisi n de FAX de red NOTA Aparece la pantalla de autenticaci n del usuario Introduzca un nombre de usuario y contrase a de inicio de sesi n y pulse Inicio de sesi n Consulte la secci n Agregar un usuario de la Gu a de uso de la m quina para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrase a de inicio de sesi n 1 Abra la pantalla 1 lt 2 gt Men Sistema Contador 9 22 2 Utilice Y o para
25. n Funciona de forma asociada a la tecla Aceptar de la pantalla 1 4 Antes de usar la m quina de fax gt Nombres de los componentes y funciones Panel digital Muestra el estado del equipo as e 10 10 Muestra la fecha y hora y el n mero como los mensajes de operaci n Pisa de destinos necesarios Colgar Cadena Directo ed TIRE i SS Me Agr dest Permite introducir destinos LL Libr direc direc L___Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque ml Establece la configuraci n de Funciones ii r p 1 maii r p 2 Iki Favoritos E O funciones Muestra accesos r pidos Listo para enviar Muestra el estado del equipo as a a necesarios dd V Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se puede mostrar la lista completa de valores en una sola pantalla Muestra las funciones y las Borde superior Originales de distintos tama os opciones de configuraci n ES Desactivado ind 1 cara ie mm Registra funciones como accesos s l r pidos GB0673_00 Teclas Introducir y B squeda r pida de n mero En esta secci n se explica c mo usar las teclas Introducir y B squeda r pida de n mero del panel de controles Uso de la tecla Introducir La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital como Aceptar y Cerrar El s mbolo Introducir aparece junto a las teclas cuyas operacio
26. n la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria No se puede llevar a cabo la Se ha efectuado el registro Compruebe de nuevo los registros en 6 36 comunicaci n encriptada correctamente tanto en el ambos sistemas sistema del remitente como en el del destinatario No se puede utilizar la funci n Se utiliza una l nea de pulsos Algunos tel fonos pueden transmitir de cambio remoto se ales de tono utilizando botones Consulte el manual de uso del tel fono Es correcto el n mero de Compruebe el registro Predeterminado 7 10 cambio remoto 55 No se imprime despu s de la Est activado el reenv o desde Compruebe el destino de reenv o 6 2 recepci n memoria No se puede recibir el El cable modular est bien Conecte el cable modular correctamente documento conectado Aparece Error de Solucione la causa del error y pida al 10 6 comunicaci n remitente que vuelva a intentarlo Est activada la restricci n de Cancele la restricci n de RX 9 10 RX recepci n No se puede llevar a cabo la Hay espacio libre disponible en Lleve a cabo la recepci n cuando la recepci n en la memoria la memoria memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria No se puede llevar a cabo la Dispone la m quina de fax del La transmisi n con subdirecci n no se transmisi n con subdirecci n destinatario de una funci n de puede llevar a cabo salvo que la m quina transmisi n con su
27. n con subdirecci n y la transmisi n retrasada Si se ha seleccionado la transmisi n directa cambia a la transmisi n desde memoria en el momento de la transmisi n Introducci n del n mero de fax 1 Agregue un destino 10 10 10 10 Dest 0 Colgar Caden Directo ls pad Colgar Subdirecci n ER LARA p UU ASS lt Ivu UIIIS a Libr direc direc LL Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque am Men Sgte dest Cancelar Aceptar Pulse Agr dest e introduzca el n mero de fax con las teclas num ricas Para introducir otro n mero de fax pulse Sgte dest GB0669_00 E GB0703_00 2 Pulse Aceptar 10 10 Colgar Subdirecci n Configuraci n de detalles 111111111 Pausa Espacio lt Retroceso _ GB0703_02 Sgte dest Cancelar Una vez introducidos todos los destinos pulse Aceptar NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest aparece una pantalla para confirmar el n mero de fax introducido Vuelva a introducir el mismo n mero de fax y pulse Aceptar Para obtener m s informaci n consulte Verif Acces a Nuev Dest en la Gu a de uso de la m quina M todos de introducci n de los destinos gt Transmisi n de multidifusi n 1 1 Selecci n del destino desde la libreta de direcciones Seleccione el destino 21010 Dest 0 Colgar Cadena Directo ii Rellamar Agr dest PMA y Libr direc Libr direc ext Tecla de
28. o o S Sj BA g 8 lt Atr s 9 m fo O Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Enviar A resultados E mail carpeta Pe SEPN od resultados RA FAX A ene errores Config aviso t rmino tbjo Adjuntar imagen Cancelado antes de env o Desactivado GB0565_00 GB0566_00 2 Configure la funci n 10 10 10 10 Desactivado Imagen parcial Imagen completa S lo errores GB0568_00 GB0569_00 e Pulse Desactivado no imprimir Activado imprimir o S lo errores A Si ha seleccionado Activado o S lo errores debe indicar si la imagen transmitida se adjuntar seleccionando Desactivado no imprimir la imagen transmitida Imagen parcial impresi n de parte de la imagen transmitida a tama o completo o Imagen completa impresi n de toda la imagen transmitida a tama o reducido Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Impresi n de informes administrativos Con imagen Sin imagen transmitida Env Infor resul Env Infor resul Informe de trabajo cancelado antes del env o Imprime un informe de resultados de env o cuando el trabajo se cancela antes de enviarse 1 Abra la pantalla lt gt Men Sistema Contador 1 Utilice vV o A para desplazarse y hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador Asistente de configuraci n r pida Impresi n de informe A doma 2 Config
29. puede utilizar el env o interrumpido Aunque la comunicaci n se haya prolongado debido a la transmisi n de multidifusi n o se haya programado una ulterior transmisi n la m quina primero enviar los originales para los que se haya definido un env o interrumpido NOTA Cuando el n mero total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35 no podr utilizar el env o interrumpido 1 Pulse la tecla FAX 2 Cargue los originales que se van a enviar mediante env o interrumpido 3 Pulse Directo 2 1010 Dest 0 p Revisar Rellamar s Agr dest tqt E Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque Funciones Y Favoritos GB0669_00 Para obtener informaci n acerca de la transmisi n directa consulte Transmisi n directa en la gt p gina 4 16 4 Defina el destino y pulse la tecla Inicio Inicio Los originales se dejan en la cola la transmisi n se iniciar cuando sea posible pg NOTA Si se selecciona Activado en Dest Verif antes de Env aparece una pantalla para confirmar el destino cuando se pulsa la tecla Inicio Para obtener m s informaci n consulte la secci n Pantalla de confirmaci n de destinos en la p gina 8 12 Para cancelar la transmisi n mientras se espera el env o interrumpido pulse la tecla Parar en el panel de controles o Cancelar en el panel digital Para obtener m s informaci n consulte la secci n Cancelaci n de la transmisi n direc
30. reenviarlo como un archivo adjunto de e mail Para obtener m s informaci n consulte la secci n Reenv o desde memoria en la p gina 6 2 Instalaci n del software en el PC Instale en el PC el software dedicado incluido en el CD ROM suministrado necesario para utilizar el FAX de red Para obtener m s informaci n consulte la secci n Instalaci n de Network Fax Driver en la p gina 6 45 Network FAX Driver Operation Guide El manual en l nea Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el CD ROM adjunto en formato PDF Portable Document Format A continuaci n se describe el contenido principal e Instalaci n de Network FAX Driver e Env os utilizando el FAX de red e Especificaci n de la configuraci n de transmisi n de FAX de red e Especificaci n de la configuraci n de portadas Procedimiento para abrir el manual en l nea Siga los pasos descritos a continuaci n para consultar el manual en l nea 1 Inserte en la unidad de CD del PC el CD ROM incluido con la m quina Aparece una explicaci n del contrato de licencia Si est de acuerdo con el contrato pulse Acepto Aparece la pantalla del men principal 2 Pulse Software Documentation y luego Network FAX Driver Aparece el manual en l nea NOTA Debe tener instalado Adobe Reader 8 0 o posterior para ver el manual en l nea 6 44 Uso de funciones de fax tiles gt FAX de red Instalaci n de Network Fax Driver A continuaci n se explica el pr
31. sito 1 a 3 Dep sito 1 a 3 Elemento Descripci n Tama o de papel Seleccione el tama o del papel que va a cargarse en el dep sito 1 y en los dep sitos de papel opcionales dep sitos 2 y 3 Q IMPORTANTE Especifique el tama o del papel como se describe a continuaci n para el dep sito que desee usar para la recepci n de fax Modelos para EE UU Pulse Auto y luego Pulgada Modelos para Europa Pulse Auto y luego M trica Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en el dep sito 1 y en los dep sitos de papel opcionales dep sitos 2 y 3 Valor Normal 105 g m o menos Rugoso Pergamino 64 g m o menos Reciclado Preimpreso Bond Color Perforado Membrete Grueso 106 g m y m s o Alta calidad o Personalizado 1 8 Bypass La recepci n de fax no es posible con el bypass Configuraci n com n Configura el funcionamiento general de la m quina Sonido Elemento Descripci n Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la m quina Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresi n Valor Desactivado Activado Solo recepci n de fax Volumen de altavoz de FAX Ajuste el volumen del altavoz Volumen de altavoz Volumen del altavoz integrado cuando la l nea est conectada al pulsar Colgar Valor 1 M nimo 2 3 Medio 4 5 M ximo 0 Silencio Volumen de monitor d
32. tama o gt O e l Kx M trica Pulgada u Otros 10 10 10 10 GB0025_00 gt Pulgada gt 1 4 Otros gt Selecci n gt tama o j E 0 l pa S A LO w Aceptar S Cancelar lt Atr s Aceptar S a Seleccione el tama o del original 4 9 Env o de faxes gt Configuraci n del escaneado del original Selecci n tama o 10 10 10 10 m Y X 50 432 Y 50 297 Bl 297 M trica gt Pulgada gt Selecci n A tama o 8 Cancelar MA lt Atr s 3 e Pulse el cuadro de texto y uso para introducir un valor GB0029_00 GB0025_00 E Orientaci n del original Para escanear el original con la orientaci n correcta especifique qu cara del original es la que est boca arriba Para configurar un original de dos caras o tipo libro se debe configurar la orientaci n del original colocado 1 Abra la pantalla 2 010 1030 Dest Q a R Colgar Cadena Directo MSc Auto Si Orientaci n del original SS EEES Agr dest 2 Borde superior A y Originales de distintos tamanos EE Desactivado Libr direc J n Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque 1 cara F it C Agr Ed Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina X m Tama o del original 1 4 GB0669_00 GB0673_00 Originales de distintos tama os Escanea todas las hojas en el alimentador de originales au
33. 1030 10 0 Dest 0 001 212 0 Ninauno Colgar Cadena EEE J 2 gt Rellamar Agr dest i z e Ninguno NIENIE 4 Ji Ag 1 9 aj 3 V GB0422_73 Funciones i Cancelar Aceptar Para usar una tecla de un toque seleccione el destino donde se ha registrado 212 NOTA Para usar la libreta de direcciones seleccione el destino donde se ha registrado 212 como se explica en la secci n Selecci n desde la libreta de direcciones en la p gina 3 4 Para introducirlo con las teclas num ricas pulse Agr dest introduzca 212 y pulse Aceptar 2 Pulse Cadena 2 wo ama scionsl al Colgar EE Revisar 3 212 o CE Agr dest Agr dest LARA e Libr direc direc LL Libr direc ext direc ext Tecla de un L_ Tecla de un toque GB0669_02 M todos de introducci n de los destinos gt Uso de la marcaci n en cadena 3 Introduzca el n mero de fax que va a agregarse al n mero de cadena Selecci n del n mero de fax desde la libreta de direcciones 10 10 Listo para enviar 10 10 Q 2 E ES Libr direc ext 4 gt Joo2h 5 123456789 123456789 am 1 1 1 2 Un toque gt mam gt _ Joo3f 2 123456 123456 Gas Introducci n de direcci n gt Ll 004 Abc 1234567890 e NY GB0676_00 GB0426_03 e Se pueden seleccionar varios destinos Al pulsar Aceptar 212 se agrega autom ticamente a todos los destinos Para obtener informaci n sobre el procedimiento para seleccionar un destino de
34. 2 Revisi n Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 0014 50123456 e Cancel y 1 3 0013 Multidifus 2 Gas Cancel 0012 2 Multidifus 2 Gas Cancel NV GB0187_00 Cerrar Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 Resultado destino Tipo tbjo Enviando trabajo FAX 1 3 Nombre de trabajo doc00003120101112140233 Nombre de usuario User A NY Fin mu GB0207_00 e Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Pulse para el trabajo de la lista que desea revisar Aparecer una pantalla que muestra los detalles Pulse Cerrar para salir 8 3 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Impresi n de informes administrativos Impresi n de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisi n de fax o el estado de la configuraci n funcional Informes de resultados de env o Cada vez que env a un fax puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente Tambi n puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de env o 1 Abra la pantalla lt gt Men Sistema Contador Q Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Asistente de configuraci n r pida Impresi n de informe A idioma 2 Config informe admin gt e inf resultados Env o a trabajos 143 Contador NV J
35. 3 4 L nea de tel fono 1 7 9 7 Lista de c digos de error 10 6 Mapa de men s 11 6 M quina nombres 1 2 Marcaci n en cadena 3 11 Mensajes de error 10 4 M todo de introducci n de caracteres 11 2 Modo de recepci n 5 2 9 8 N No se imprime 10 8 No se puede enviar el documento 10 8 No se puede llevar a cabo la transmisi n con subdi recci n 10 8 No se puede recibir el documento 10 8 Nombre FAX local 1 7 9 6 Nombres de los componentes y funciones 1 2 N mero de FAX de permiso Cambio Eliminaci n 9 12 Registro 9 11 N mero de FAX de rechazo Cambio Eliminaci n 9 15 Registro 9 14 N mero de ID de permiso Cambio Eliminaci n 9 17 Registro 9 16 N mero FAX local 1 7 9 7 O Original Escaneo continuo 4 15 Orientaci n del original 4 10 Original a 2 caras libro 4 11 Originales de distintos tama os 4 10 Selecci n de la imagen del original 4 13 Selecci n del tama o de env o 4 12 Selecci n del tama o del original 4 9 Zoom 4 14 P Panel de controles 1 4 Panel digital 1 5 Pantalla de confirmaci n de destinos 8 12 Precauciones al apagar la m quina 10 3 R Recepci n autom tica de FAX 5 2 9 8 Recepci n de bolet n electr nico con subdirecci n 6 30 Recepci n DRD 7 6 Recepci n en memoria 5 5 Recepci n manual 5 7 7 9 Recepci n reducida 5 9 Reenv o desde memoria 6 2 Embedded Web Server 6 12 Tipo de destino de reenv o 6 2 Remarcaci n 3 10 Cambio de las veces de reintento 9 7 Resoluci n 4 12 R
36. 4 15 Comprobaci n del estado del env o 1 Pulse la tecla Est Canc Trab Est Canc Trab Env o de faxes gt Procedimiento b sico de transmisi n 2 Abra la pantalla Enviar est trab Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 Estado Cancelaci n de trabajo Mes trab imp 4 feve est trab Ma Est trab Irena programados Pausa todo Men Cancelar Cerrar Imp tbjos Se mostrar la lista de la hora destino y estado aceptados para cada trabajo 1 1 y lt GB0052_02 GB0183_00 Env o de faxes gt Procedimiento b sico de transmisi n Env o con cambio de prioridad Se puede enviar un trabajo de fax que est en espere con cambio de prioridad 1 Pulse la tecla Est Canc Trab Est Canc Trab 2 Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 10 10 f trab imp 0005 0123456 T AMELA feve est trab lo Est trab Trabajos programados NV 3 Imp tbjos 2 0006 537890123 Gao Esper 5 0007 5678901 GB0052 00 GB0183 01 Estado Cancelaci n de trabajo ER 10 10 Cambiar prioridad Cerrar Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y pulse Men seguido de Cambiar prioridad Pulse S El trabajo de fax seleccionado se env a con cambio de prioridad y otros trabajos de fax se posponen en la co
37. 5 2 Metodo d TECODCION ssrscerireoraeniidnn ainara E s on i EE e RE aE 5 2 Revisi n y cambio del m todo de recepci n ccccoccccnoccconcnnnncnnoncnnnnnnnonnnnnnanonnnnnnnnnnnnnos 5 3 Recepci n autom tica de FAX mscicrrirasiccnca in nan inicia ca ca 5 4 Flujo de recepci n score di o A dae 5 4 Cancelaci n de la recepci n desconexi n de la COMUNICACI N cccoocncccccncccncnnccnccno 5 6 RECODCON Manual rotar e AE aE E aE Ea EEEE EEEE AEE ERE 5 7 Veo A ei ee y mosgain ina o aaiae Ea EE a E Laa 5 7 Funciones de recepci n de fax occccooccccoccccoccoconccconccnoncnnncononcnnanconanconannennnnonanrenannenannenaness 5 8 Configuraci n de la recepci n de fax oocccooncccocncoccnccncnccocnconononnnconnnonannnnnnnonannonanncnannenannnnas 5 9 MPesIOn CUP minado 5 9 IMbresIiOn 2 EOL sa ii iaa ta 5 9 Impresi n por lotes sornrararitodina orton riot 5 9 od A o o O O 5 9 Fecha hora de recepci n oocccccccnnococncoconnnncncnnnnnnononannnononnnononnnnnnnnnnnnnnnnnonrnnnnanncnnanos 5 10 Tipo de papel para la impresi n coooccccccccncnccccncnnncnnnonnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnninars 5 10 Uso de funciones de fax tileS unsnonnnn0uu22002222002222222 6 1 Reenvio desde MemMona mesos nica balsa reino ts 6 2 Tipo de destino de reenv o coocccocccocccconcconccnononononanononnonnnonanonanonnnnnnnnonanonanenaninnnnananes 6 2 Configuraci n de TeeAVIO sesionar ea aa a aa A EESE NEEESE aE 6 2
38. 5 Introduzca el n mero de direcci n Seleccione el tem que desea cambiar 10 10 10 10 Nombre Sales debartment 1 N mero direcci n Auto 1 2 000 250 Direcci n de E mail Cancelar lt Atr s Guardar e GB0078_02 A GB0217_01 Pulse o las teclas num ricas para introducir un determinado n mero de direcci n 1 250 El n mero de direcci n es un ID de un destino Puede seleccionar cualquier n mero disponible de 250 n meros para contactos y 50 n meros para grupos Si define 000 como n mero de direcci n la direcci n se registra con el n mero m s bajo disponible 5 Introduzca el n mero de fax Seleccione el tem que desea cambiar 10 10 10 10 Nombre Sales department 1 Subdirecci n Configuraci n i de detalles gt Pausa Espacio Retroceso Direcci n de E mail 3 Guardar Cancelar Aceptar el GB0078_02 GB0075_02 Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones Descripci n Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcaci n Por ejemplo si se marca el n mero del sistema de recepci n en una l nea externa puede utilizar este m todo para insertar una pausa antes de reanudar la marcaci n despu s de marcar un n mero espec fico Espacio Introduce un espacio I Desplaza el cursor Retroceso Para corregir el n mero de fax pulse Retroceso en el pa
39. 6 Separacion de arGNIVO cirios 6 7 Info adic asunto e mail siii st atestad 6 8 PG 6 9 Configuracion QS IMPreSi ON seicoiosadadaa arias lic dcir 6 10 Registro del nombre de archivo cooocccocccocncccnoconoconoconnnnnnonnnonononononnnnonnnnnnnnnnnnonnnenanenannnannennnrnnnnenaninan 6 10 Configuraci n para el reenv o desde Embedded Web Server Requisitos de RX Reenv o 6 12 FUNCI N de BUZON de SUDAIMECCI N sector cid eat 6 13 Buzon de SUDOISCCI N runs as i ninn oE AEREE AREARE ato ed rn 6 13 Comunicaci n con subdirecci n occcocncconccccnconnononoconcnonconnnonnnonnnonannnnnnnnnnonnnennnnrannnnnnennonnnnnannnnanennnenanes 6 13 Registro de un buz n de subdirecci n cooocccccccccnoconoconoconnnncnonanonannonnnonanonannonnnnnnnnnannnnnnnnnnonanenannnnanenanes 6 14 Cambio o eliminaci n del buz n de subdirecci n ccoocccccncocccccnccoccnncncncnonononanonoronnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnns 6 16 Impresi n de originales desde un buz n de subdirecci n ccooccconcnccncnccncnccncncnncncnnnncnnnnnonnnnnnnnnnnnnonnnnnnns 6 18 Comprobaci n de los detalles ooorooricncinionosici lana nc 6 19 Eliminaci n de los originales despu s de imprimirlos de un buz n de subdirecci n occccccccccccncno 6 21 Eliminaci n de los originales de un buz n de subdirecci n cccocccocccccccccncnonnoncnoncnnncnonanonanonannnnnnnnnnonanos 6 21 Impresi n de una lista de buzones de subdirecci n occoocccccncocn
40. E Teclas Introducir y B squeda r pida de n mero occoccccocccncncncncocnnonnnoncnnncnoncnoncnnnnnonnnnnnrnnnrnonnnonnnnnnrisnnnnss Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax ooccccconcccccccccononcncnonnnconanonononnnnnnnonnonnnnnonnrnnnnnananonos Opciones de configuraci n del fax occcconcccocnccccnnoccnccononocononnonnononnonannonnnnonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnannnnnnnonannnnnnnnnns Procedimiento de configuraci n del fax cocccoccccccoccccoccnconncononnncnonnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnrnnnnnrnnnnnrnnonanennnnas Configuraci n de la fecha y hora occcooncoconncccnnoccnnoconnocannonannononnnnannnnnnonnnnn nn nnnnnnnnnnnannennnnenannnrnnnnnnnnnnnnnncinnns Configuraci n de PBX solo Europa cccoocccccocncccoccnccconnnocononononcnonnnnnnonannnonnnnnnonnnnnnnannnnnonrnnnnananenananenos 1 1 Antes de usar la m quina de fax gt Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Maquina En este cap tulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una m quina de fax Para obtener informaci n acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX consulte la Gu a de uso de la m quina El panel de controles puede ser distinto del mostrado en la ilustraci n de arriba seg n el tipo de m quina Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel Interruptor pri
41. Reenv o desde memoria Despu s de recibir un fax puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresi n Tipo de destino de reenv o Solo se puede especificar un destino de reenv o Si el reenv o est configurado como Activado todos los documentos recibidos se reenviar n al destino especificado Puede reenviar el documento a otras m quinas de fax o buzones de subdirecci n o para la transmisi n de e mail o de carpeta SMB o FTP Configuraci n de reenv o Siga este procedimiento para configurar el reenv o 1 Abra la pantalla Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador lt gt Men Sistema Contador A A If Buz n de documentos Q 3 5 A FAX e de direcciones Un toque Men Sistema Contador GB0054 02 2 Configure la funci n Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Reenv o 4 Activado Destino de reenv o Formato archivo TIFF Separaci n de archivo Desactivado el m Seleccione Activado o Desactivado para reenviar o no reenviar los documentos recibidos GB0377_00 Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria Registro de destino de reenv o Siga este procedimiento para registrar un destino de reenv o 1 Abra la pantalla amp amp Men Sistema Contador 1 O E 2 Configure la funci n 10 10 Reenv o Desactivado
42. adir a la lista de env os Lista de env os Seleccionar del Address Book 1 Items Pendiente 99 Items N mero de FAX Nombre de dept 0123456789 lici n Borrar todo Haga clic en Enviar Comenzar la transmisi n Uso de funciones de fax tiles gt FAX de red Configuraci n de la configuraci n predeterminada del controlador Use la ficha Configuraci n del fax de la pantalla de configuraci n de impresi n para definir el tama o del original y otras condiciones de transmisi n 1 Abra la pantalla 1 En el bot n Inicio haga clic en Panel de control Hardware y sonido y Dispositivos e impresoras 2 Haga clic con el bot n secundario en el nombre del producto de la m quina que est usando y seleccione Preferencias de impresi n en el men desplegable Se abrir la pantalla Preferencias de impresi n 2 Seleccione la configuraci n Configuraci n del FAX Acerca de Tama o del original 210x 297 mm A4 X Orientaci n Vertical 5 Horizontal Se puede especificar la siguiente configuraci n Elemento Descripci n Tama o del original Seleccione el tama o del documento que se va a transmitir en la lista desplegable Valores disponibles Letter Legal Ledger 11 x 17 Statement A3 A4 A5 Folio B4 y B5 JIS Orientaci n Especifique si la orientaci n del documento es vertical u horizontal Valores disponibles Vertical Horizonta
43. caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 11 2 3 Pulse Fin Men Sistema Contador 10 10 4 i Sales department 1 123456789 1 1 GB0392_01 e Cambio y eliminaci n del contenido del registro Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro 1 Abra la pantalla Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 10110 lt gt Men Sistema Contador ERA fe Buz n de documentos 1 O gt lt br gt i de direcciones Un toque Men Sistema Contador 10 10 3 Regla de reenv o AA GB0054_02 2 Edite o elimine el destino Para editar el destino Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador Reenv o ado i Sales department 1 123456789 1 3 Formato archivo Separaci n de archivo Desactivado Pulse y cambie el destino GB0377_00 GB0392_01 E Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria Para eliminar 13 Reenv o F de 2 i Sales department 1 123456789 1 3 1 1 Formato archivo gt Separaci n de archivo Desactivado Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador a S 5 lt Atr s Men Fin gt a e E 0 gt 0 Seleccione el destino y pulse Eliminar icono de papelera 3 Pulse Fin Men Sistema Contador 10 10 1 1 GB0392_00 A Configuraci n de la hora de reenv
44. de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones Impresi n de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones Puede ordenar la lista por el ndice o los n meros de direcci n de los destinos 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 1 lt gt Men Sistema Contador E CAN Buz n de documentos gt 3 5 E FAX p oee de direcciones Un toque NY Men Sistema Contador 10 10 gt 1 GB0054_02 Tecla de un toque Libreta de Direcciones Lista impres X lt Atr s Imprima 2 Men Sistema Contador 10 10 Lista de FAX ndice 4 Lista de FAX Nro lt Atr s GB0421_00 Seleccione Lista de FAX ndice o Lista de FAX Nro 2 12 Registro de destinos gt Adici n de un destino en tecla de un toque Adici n de un destino en tecla de un toque Agregue un nuevo destino contacto o grupo en una tecla de un toque Adici n de un destino Agregue un nuevo destino contacto o grupo Puede registrarse un m ximo de 100 destinos Para registrar un destino en una tecla de un toque primero debe registrarse en la libreta de direcciones Registre uno o m s destinos seg n sea necesario antes de continuar 1 Abra la pantalla Utilice Y o N para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Me
45. de reenv o gt GB0054_02 GB0316_01 GB0387_00 GB0385_00 Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria 2 Configure la funci n 10 10 10 10 Reenv o Desactivado Destino de reenv o Formato archivo TIFF Separation ae arcnivo Desactivado Pulse PDF TIFF o XPS Si se selecciona PDF elija Desactivado PDF A 1a o PDF A 1b Cancelar Aceptar GB0377_00 GB0379_00 po Separaci n de archivo Cuando el env o se realiza mediante transmisi n de e mail transmisi n de carpeta SMB o transmisi n de carpeta FTP especifique si se realiza separaci n de archivo 1 Abra la pantalla Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo lt gt Men Sistema Contador O G Buz n de documentos e de direcciones Un toque NY Men Sistema Contador 10 10 3 Regla de reenv o MIA GB0054_02 2 Configure la funci n 10 10 10 10 Reenv o D esactivado Desactivado Destino de reenv o Formato archivo Cada p gina Separaci n de archivo Desactivado Para crear un archivo por p gina seleccione Cada p gina GB0377_00 GB0380_00 e Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria Info adic asunto e mail Especifique si se agregar informaci n al asunto del e mail Cuando se agregue informaci n puede seleccionar Nombre de remitente o Remitente 1 Abra la pantalla Utilic
46. de subdirecci n Sub Address Box List MFP Firmware Version Transmisi n con subdirecci n Para especificar un buz n de subdirecci n al enviar un fax siga los pasos siguientes NOTA Para utilizar la transmisi n con subdirecci n compruebe previamente que se hayan definido una subdirecci n y contrase a en el sistema de recepci n La transmisi n con encriptaci n no se puede utilizar en la transmisi n con subdirecci n Para obtener informaci n acerca del m todo de configuraci n utilizado cuando la m quina recibe originales consulte Funci n x de buz n de subdirecci n en la p gina 6 13 1 Pulse la tecla FAX 2 Coloque los originales 3 Especifique el destino 2 1030 1030 Dest 0 E Revisar Colgar Subdirecci n Configuraci n Colgar Cadena Directo eais Rellamar Q Agr dest Agr dest 2 1234567890 LARA Pausa ESPACIO L Ketroceso e Libr direc direc LL Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque GB0669_00 GB0703_00 A Pulse Agr dest e introduzca el n mero de fax de la otra parte NOTA Una vez registrada una subdirecci n en el destino de la libreta de direcciones ya puede utilizar el destino Si el destino con una subdirecci n registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque tambi n puede utilizar la tecla de un toque correspondiente 6 23 Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n 4 Conf
47. del papel Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones consulte Configuraci n Y predeterminada del fax en la p gina 9 2 Impresi n 2 en 1 Cuando reciba un original de tama o Statement o A5 de varias p ginas esta funci n imprime 2 p ginas del original a la vez en una hoja de papel de tama o Letter o A4 Activado Se imprime 2 en 1 Desactivado No se imprime 2 en 1 Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones consulte Configuraci n R predeterminada del fax en la p gina 9 2 Impresi n por lotes Cuando se recibe un fax de varias p ginas las p ginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las p ginas Activado Imprime como un lote despu s de que se hayan recibido todas las p ginas Desactivado Imprime cada p gina cuando se recibe O Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones consulte Configuraci n R predeterminada del fax en la p gina 9 2 Recepci n reducida Si el tama o de recepci n es m s grande que el tama o del papel puede reducir el tama o de impresi n Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tama o del original de acuerdo con el tama o del papel Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 del tama o original dividi ndolo en varias hojas de papel O Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones consulte Configuraci n R predete
48. del papel Al igual que con A4 B5 y Letter que se pueden utilizar en direcci n horizontal o vertical la orientaci n horizontal se indica a trav s de un car cter R adicional para indicar la orientaci n de los originales o del papel Direcci n Tama o indicado de colocaci n Direcci n A4 B5 A5 Letter vertical B B Statement y Original Papel Para los originales y el papel la dimensi n A es m s larga que la B Direcci n A4 R B5 R A5 R horizontal B Letter R Statement R Papel Para los originales y el papel la dimensi n A es m s corta que la B El tama o de los originales y del papel que se puede utilizar depende de la funci n y de la bandeja de originales Para obtener m s informaci n consulte las p ginas correspondientes de la funci n o de la bandeja de originales Iconos en el panel digital Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direcci n en que hay que colocar los originales y el papel Direcci n Originales de colocaci n Direcci n vertical Direcci n horizontal xi xii 1 Antes de usar la maquina de fax En este cap tulo se explican los siguientes temas Nombres de los componentes y funciones ccooccccccocncococnnococonononnnnnonnnononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnrnnnnenannnnnns A O E E E E E ss nn EEAO E E ekee ire E E E E EEE E EE E E TE ETE T A EE E E
49. desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador f a Usuario de Inicio de Sesi n contabilidad de trabajos Impresora Pig sistema i A Fecha temporizador N 4 5 GB0054_04 Men Sistema Contador 10 10 Temp restabecer panel 120seg Tiemp autocancel interrup 60seg Hora inutiliz 3 Desactivado GB0610_03 Configuraci n del fax gt Hora inutilizable 2 Configure la funci n Configure la hora inutilizable Men Sistema Contador 10 10 Desactivado PA J 1 1 1 GB0624_00 e Men Sistema Contador 10 10 00 23 MS 00 59 3 00 e GB0626_00 Men Sistema Contador 2 Hora inutiliz 00 00 00 00 DESDIVY CUUIGU 10 10 0000 y GB0625_00 e Men Sistema Contador 10 10 00 23 00 59 A GB0627_00 Use o las teclas num ricas para introducir la hora de inicio y de fin y despu s pulse Aceptar NOTA Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin no puede usar todo el d a 9 23 Configuraci n del fax gt Hora inutilizable Configurar el c digo de cancelaci n Especifique el c digo para cancelar temporalmente el valor de per odo inutilizable durante la hora inutilizable Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Desactivado Hora inutiliz NANNA NNA NN Activado gt Desbloq c digo 0000 J 1 1 1 1
50. durante el que la m quina no imprimir los faxes recibidos Para obtener m s informaci n consulte la secci n Hora inutilizable en la p gina 9 22 Ajuste mantenimiento Ajuste la calidad de impresi n y realice el mantenimiento de la m quina Configuraci n del fax gt Configuraci n predeterminada del fax Informe Imprime informes para comprobar la configuraci n y el estado de la m quina Tambi n se pueden configurar los valores predeterminados para la impresi n de informes de resultado Impresi n de informe Elemento Descripci n P gina de estado Una p gina de estado proporciona informaci n sobre un n mero de configuraciones de usuario La informaci n relacionada con el FAX incluye el n mero de FAX local el nombre de FAX local la configuraci n de la l nea de fax etc Imprima esta informaci n seg n sea necesario Consulte P gina de estado en la p gina 8 9 Lista de buzones de Puede imprimir la lista de buzones de subdirecci n en la que figuran los n meros y nombres subdirecci n de buz n de los buzones de subdirecci n registrados Consulte mpresi n desde un buz n de sondeo en la p gina 6 33 A Lista de FAX ndice Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones Puede ordenar la lista por los nombres o los n meros de direcci n de los destinos Consulte mpresi n de la lista de direcciones en la p gina 2 12 X Lista de FAX Nro Puede im
51. en el orden siguiente Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta m quina Reenv e el documento desde el PC a esta m quina utilizando el mismo procedimiento que para imprimir La m quina env a los datos del documento a otra m quina de fax La otra m quina de fax recibe los datos Flujo de recepci n del FAX de red La recepci n de un FAX utilizando el FAX de red se efect a en el orden siguiente Otra m quina de fax env a un fax a esta m quina La m quina recibe el fax La m quina env a los datos de fax a un PC conectado en red utilizando la funci n de reenv o desde memoria El PC conectado en red a esta m quina recibe los datos l NOTA La funci n de reenv o desde memoria no s lo permite la recepci n en el PC conectado en red tambi n permite reenviar por e mail el fax recibido o reenviarlo a otra m quina de fax 6 43 Uso de funciones de fax tiles gt FAX de red Configuraci n Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red Flujo de configuraci n Conexi n a un PC Conecte la m quina a un PC utilizando el cable de red Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Registro de la m quina Utilizando la funci n de transmisi n desde memoria seleccione el PC de destino o el formato de archivo _ NOTA Utilice la funci n de transmisi n desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para
52. faxes recibidos Para obtener m s informaci n consulte la secci n Configuraci n predeterminada del fax en la p gina 9 2 5 4 Recepci n de faxes gt Recepci n autom tica de FAX Recepci n en memoria Cuando la m quina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen Cuando la m quina vuelve a estar lista para imprimir comienza la impresi n Durante la recepci n en la memoria se muestran los trabajos de impresi n de la recepci n de FAX en la ficha Imprimiendo trbjs de la pantalla Estado Para imprimir los originales recibidos cargue papel o retire el papel atascado Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado consulte la Gu a de uso de la m quina DN Recepci n de faxes gt Recepci n autom tica de FAX Cancelaci n de la recepci n desconexi n de la comunicaci n Para cancelar la recepci n desconectando la l nea de tel fono durante la comunicaci n siga el procedimiento de abajo 1 Pulse la tecla Est Canc Trab Est Canc Trab 2 Desconexi n de la comunicaci n Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 Estado Cancelaci n de trabajo 6 10 10 impresora i En ejec AN FAX Esper t ner Aceptar e de papel Sin pap Pausa todo 3 4 Imp tbjos GB0052_02 Utilice V o para desplazarse 2 hacia arriba y hacia abajo Cua
53. fono equivocada no podr enviar faxes Valor Tono DTMP Pulso 10PPS Este elemento se incluye en el Asistente de configuraci n r pida Consulte la secci n Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax en la p gina 1 7 Veces reintento Recepci n Elemento Tipo de papel Se puede cambiar autom ticamente la cantidad de reintentos Valor O 14 Este elemento se incluye en el Asistente de configuraci n r pida Consulte la secci n y Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax en la p gina 1 7 Descripci n Especifique el tipo de papel que se utilizar para imprimir el fax recibido Valor Todos los tipos de papel Normal Rugoso Pergamino Reciclado Bond Coloreado Grueso Alta calidad Personalizado 1 8 Consulte Tipo de papel para la impresi n en la p gina 5 10 N Tam RX reducido Si el tama o de recepci n es m s grande que el tama o del papel puede reducir el tama o de impresi n Valor Activado Desactivado Consulte Recepci n reducida en la p gina 5 9 N Fecha hora de recepci n La funci n Fecha hora de recepci n agrega la fecha y la hora de recepci n la informaci n del remitente y el n mero de p ginas en la parte superior de cada p gina cuando se imprime el mensaje Resulta til para confirmar la hora de recepci n si el fax es de otra zona horaria Valor Activado Desactivado Para obtener m s informaci n consulte la secci n Fecha ho
54. fono todav a est sonando la m quina pasa a un estado similar al de la recepci n manual Consulte Recepci n manual en la p gina 7 9 2 El contestador autom tico responde Si la llamada es de un tel fono pero el usuario est ausente El contestador autom tico reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabaci n del mensaje de la otra parte NOTA Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabaci n la m quina cambia a la recepci n de fax Si la llamada es de un fax La m quina inicia la recepci n de los originales de fax Uso de un tel fono conectado gt Recepci n DRD disponible nicamente para modelos para EE UU Recepci n DRD disponible nicamente para modelos para EE UU Este modo de recepci n utiliza el servicio de patr n de timbres caracter sticos Distinctive Ring Pattern disponible con algunas compa as telef nicas Con este servicio puede utilizar dos o m s n meros de fax en una sola l nea de tel fono Consecuentemente puede utilizar este fax y un tel fono en la misma l nea pero puede asignar un n mero de fax distinto para cada uno Dado que cada n mero tiene un patr n de timbre distinto la m quina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes Si se asigna uno de estos n meros para la m quina y se designa el patr n de timbre para ese n mero por anticipado se iniciar la recepci n de fax de forma autom tica cuando la m quina detecte el patr
55. ha producido un error de Compruebe los c digos de error en el comunicaci n informe de resultados de TX RX y en el informe de actividad Si el c digo de error empieza por U o E lleve a cabo el procedimiento correspondiente Est la l nea de fax de destino Vuelva a enviar el fax ocupada Responde la m quina de faxde Vuelva a enviar el fax destino Hay un error distinto de los de P ngase en contacto con el servicio arriba t cnico 10 2 Soluci n de problemas gt Precauciones al apagar la m quina Precauciones al apagar la m quina Para recibir faxes con la alimentaci n desconectada pulse la tecla Encendido en el panel de controles No puede recibir autom ticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado Antes de apagar el interruptor principal de energ a pulse la tecla Encendido en el panel de controles Compruebe que el indicador Procesando y el indicador Memoria est n apagados antes de apagar el interruptor principal Compruebe que los indicadores est n apagados NOTA Si el indicador Procesando o Memoria est encendido la m quina est funcionando Si se apaga el interruptor principal mientras la m quina est en funcionamiento se puede producir una aver a 10 3 Soluci n de problemas gt Mensajes de error Mensajes de error En caso de error la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente Estos mens
56. los tipos de papel no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax 11 15 Ap ndice gt Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa Tama os de recepci n reducidos Tama o del fax recibido s O Prioridad a gt E TI EE gt D gt E 0 py Tama o de papel al E O z gt La orientaci n del papel es distinta a la del documento recibido La imagen se imprime despu s de rotarse autom ticamente 90 Jj indica que la impresi n se efectuar en tres hojas Imprime los datos recibidos reduciendo el tama o del original de acuerdo con el tama o del papel NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel FL Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 5 10 Si se selecciona Todos los tipos de papel no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax 11 16 ndice A Administraci n de cuentas 9 25 Ajuste del volumen Volumen de altavoz de FAX 1 7 9 5 Volumen de monitor de FAX 1 7 9 5 Alimentador de originales 1 3 Asistente de configuraci n r pida 1 7 Aviso de e mail Aviso de fin trabajo 4 24 Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX 8 10 C Cancelar Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comu
57. n directa para cancelar la comunicaci n durante la transmisi n pulse la tecla Parar en el panel de controles o Cancelar en el panel digital Se expulsar n los originales escaneados y la pantalla volver a la pantalla de env o predeterminada Si hay originales en el alimentador de originales ret relos 4 17 Env o de faxes gt Env o manual Env o manual Este m todo permite enviar originales pulsando la tecla Inicio despu s de confirmar que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de recepci n NOTA Si se conecta un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a esta m quina podr hablar con la persona que est en el sistema de recepci n antes de enviar los originales 1 Pulse la tecla FAX Coloque los originales 3 Pulse Colgar 2 1030 Dest 0 x Revisar Colgar Cadena Directo a Rellamar Agr dest lt EEE NE Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque asiaasi GB0669_00 Funciones Y Favoritos 4 Marque el n mero del destino 10 10 0123456 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero del sistema de recepci n NOTA Para cancelar la operaci n pulse L n desact GB0694_00 5 Pulse la tecla Inicio Inicio Cuando oiga el tono del fax significa que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de recepci n Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n Env o de faxes gt Transmisi n retrasada
58. n no coincide U04100 La m quina del destinatario no dispone de la funci n de buz n de subdirecci n o la subdirecci n no coincide U04200 Se cancel la transmisi n encriptada porque el buz n especificado no est registrado U04300 Se cancel la transmisi n encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la funci n de comunicaci n encriptada U04400 Se cancel la transmisi n encriptada porque la clave de encriptaci n no coincide U04500 Se cancel la recepci n encriptada porque la clave de encriptaci n no coincide U05100 Se cancel la transmisi n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de transmisi n definida en esta m quina Consultar con el destinatario U05200 Se cancel la recepci n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de recepci n definida en esta m quina U05300 El destinatario rechaz la recepci n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de recepci n definida en la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U14000 Se detuvo la recepci n en el buz n de subdirecci n porque no hay m s espacio libre en la memoria de esta m quina Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la recepci n en el buz n de subdirecci n U14100 Se detuvo la transmisi n al buz n de
59. obtener m s informaci n consulte la explicaci n en el procedimiento de cada m todo de comunicaci n y m todo de registro Subdirecci n Con la m quina la subdirecci n y las contrase as de subdirecci n se denominan subdirecci n Subdirecci n Utilice los n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir una subdirecci n de hasta 20 d gitos Cuando la m quina recibe faxes se utiliza una subdirecci n para especificar el buz n de subdirecci n Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n Contrase a de subdirecci n Utilice los n meros del 0 al 9 alfabeto espacios en blanco y los caracteres HF y para introducir una contrase a de subdirecci n de hasta 20 d gitos Cuando la m quina recibe originales no se utiliza la contrase a de subdirecci n Para conocer el procedimiento de configuraci n de una subdirecci n consulte y Transmisi n con subdirecci n en la p gina 6 23 Registro de un buz n de subdirecci n Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirecci n NOTA Si se ha activado la administraci n de inicio de sesi n de usuario solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesi n con privilegios de administrador Los buzones de subdirecci n tambi n se pueden registrar en el men Sistema 1 Abra la pantalla 10 10 1 Buz n Docum Ey GB0051_00 2 Configure la funci n
60. papel que coincida Consulte la p gina 5 10 Si se selecciona Todos los tipos de papel no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax 11 13 Ap ndice gt Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa Cuando el papel cargado en los dep sitos no coincide con el tama o y la orientaci n del fax recibido la m quina elige autom ticamente el papel para la impresi n de acuerdo con las siguientes prioridades Sustituci n mismo tama o Tama o del fax recibido po 49 es i A 4 2 kk A4 R B5 R A4 R A4 R j 3 ee sj es 4 5 E la 2 EA ae sd Q po o 6 E 7 sj 8 B5 R AS R 9 sj 10 i B5 R 11 14 Ap ndice gt Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa La orientaci n del papel es distinta a la del documento recibido La imagen se imprime despu s de rotarse autom ticamente 90 El original de tama o folio se reduce para ajustarse al papel de tama o A4 indica que la impresi n se efectuar en dos hojas NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel FL Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 5 10 Si se selecciona Todos
61. r pida de n mero 2 Listo para enviar Sales department 1 nes N mero direcci n Auto Direcci n de E mail Cancelar lt Atr s 10 10 Utilice V o 44 para desplazarse hacia arriba y hacia abajo GB0786_00 Cambie la informaci n seg n sea necesario pulsando el elemento en cuesti n Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones 10 10 Nombre Sales department 1 N mero direcci n Auto Direcci n de E mail Cancelar lt Atr s Guardar e Para eliminar un miembro grupo GB0786_00 Para eliminar un miembro de un grupo seleccione el destino que desea eliminar y pulse Eliminar icono de papelera Listo para enviar 10 10 N mero direcci n Auto 4 Miembro Miembro 2 e Listo para enviar B 10234567 10 10 a 1 1 2 e Para eliminar EX A sz 10 10 Clasificar Nro Editar Eliminar GB0787_00 GB0114_05 GB0396_01 Listo para enviar EXA 10 10 r 5 La j 4 Sales department 1 0123456 I 10234567 1 1 e 10 10 N mero direcci n Auto Miembro Miembro 1 10 10 Libreta direcciones Todo Iva 019 HA Sales department 1 1 8 SYSTEM DEP E 1 2 fh Sales department 1 Men Cancelar Seleccione el destino contactos o grupo que desee eliminar GB0114_04 GB0787_01 GB0788_00 Registro
62. se requiere ninguna operaci n especial cuando se reciben faxes Flujo de recepci n 1 Inicio de la recepci n e A Gi B squera sd Borrar 4ae48 92 Introducir C e Procesando Memoria I Atenci n A x Cuando se le env a un fax la m quina suena el n mero de veces registrado e inicia la recepci n del fax Una vez iniciada la recepci n parpadear el indicador Procesando NOTA Puede cambiar el n mero de veces que sonar el timbre de llamada Consulte FAX en la p gina 9 6 2 Impresi n en la recepci n Los faxes recibidos salen por la bandeja interna o la bandeja del separador de trabajos con la cara impresa hacia abajo La bandeja interna puede contener un m ximo de 250 hojas de papel normal 80 g m La bandeja del separador de trabajos puede almacenar un m ximo de 100 hojas de papel normal 80 g m Sin embargo el n mero de hojas var a en funci n de las caracter sticas del papel utilizado IMPORTANTE El n mero de hojas que se puede colocar var a seg n la bandeja de salida Consulte la Gu a de uso de la m quina Si el n mero de hojas que se debe imprimir excede el n mero de hojas que se puede colocar quite todo el papel de la bandeja interna o de la bandeja de separador de trabajos Aunque la m quina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado puede seguir recibiendo faxes recepci n en la memoria NOTA Se puede configurar la bandeja de salida para los
63. transmisi n encriptada ccoooncconncocncocnoccnoconoconcconnnnnnonannnnnnonnnonanenanenanos 6 39 Configuraci n de la recepci n encriptada oocccoccccccccccccocncccnnncncnanonanonanonncncncnnnnnnns 6 42 o a 6 43 Flujo de env o del FAX de red oocccooccococccooccoconccconcononcnnanccnancnnnnnnnannonannnnanncnnnnnnannnns 6 43 Flujo de recepci n del FAX de red ccooccccoccccococcoccononocconnonanononnnnnonononnnnnnnnnnannnnnnnos 6 43 CONIQUPACION saroia aE n tetona tnaoioss 6 44 Instalaci n de Network Fax Driver ooccoocccccccocccoccccccnoncncoononoconncnnnononanonaronarnnnnnonanos 6 45 ransmisi n DASICA escindida 6 46 Configuraci n de la configuraci n predeterminada del controlador 6 49 Uso de un tel fono conectado ccmcccccccococcocooconcoa f Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL oocoocncocccnccccncnnccncncncocnncnnnnononnnonnnnnnnnnnnnnnos 7 2 Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico ooccccccoccccnconnconcos 7 4 Recepci n DRD disponible nicamente para modelos para EE UU ooccccccccccncc 7 6 ENVIA semanario lisa 7 8 ao AP ae E p E EEE e Enean 7 9 FUNCI N de cambio remoto israel dcdars 7 10 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del FODISTEO iras G Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y el estado del registro 8 2 Revisi n del historial de trabajos de
64. un toque rn Funciones Y Favoritos Listo para enviar Q 123456 Jof 123456789 123456789 Jos 15 123456 123456 Johs 2 Abc 1234567890 Men Cancelar lt Atr s Seleccione las casillas de verificaci n de todos los destinos y pulse Aceptar Selecci n del destino con las teclas de un toque Seleccione el destino 2 1010 Dest 0 Revi Colgar Cadena Directo A Funciones Seleccione todos los destinos y pulse Aceptar Rellamar Agr dest Listo para enviar 10 10 a 1 2 pS g ko FRE G vV la 0 001 123456 5 02 Ninguno 003 Ninguno 004 Ninguno 006 Ningun 05 Ninguno 007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ningun 010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ningun Cancelar 10 10 o 1 9 O N o Lo x i S NI S Ea M todos de introducci n de los destinos gt Uso de la remarcaci n Uso de la remarcaci n La remarcaci n es una funci n que permite marcar de nuevo el ltimo n mero introducido Utilice esta funci n cuando el sistema de recepci n no responda al intentar enviar un fax Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepci n pulse Rellamar para llamar al sistema de recepci n cuyo n mero haya marcado en la lista de destinos 1 Pulse Rellamar LARA 2 10 10 Directo Lo Libr direc direc L__Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque
65. veces como desee Consulte la p gina 6 26 NOTA Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisi n de sondeo Tambi n puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino Consulte la secci n Configuraci n de sobrescritura en la p gina 6 27 Eliminaci n de originales despu s de la transmisi n de sondeo Los originales previstos para la transmisi n de sondeo se eliminan autom ticamente despu s de haberse enviado al destino Para permitir la transmisi n de sondeo del mismo original a varios destinos configure esta opci n en Desactivado 1 Abra la pantalla Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 i E E Enviar cta gt gt fuere de direcciones Un toque AVA E Men Sistema Contador 10 10 Buz n subdirecc gt Buz n trabajos 3 Buz n de sondeo gt 1 1 GB0290_00 6 26 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo 2 Configure la funci n 10 10 Eliminar arch transmitido Activado Contig sobrescritura Desactivado Permitir Activado e GB0314_00 GB0313_00 Configuraci n de sobrescritura Para permitir la sobrescritura establezca la opci n Config sobrescritura como Permitir Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo archivo Si Config sobrescritura se configura como Prohibir el documento existent
66. 0 10 10 Nombre de buz n Buz n 00 20 Nro de buz n 01 Subdirecci n Propietario User A el Cambie el n mero del buz n con o las teclas num ricas GB0830_00 GB0294_00 Cancelar Aceptar e NOTA Si define 00 como n mero de buz n el buz n se registra con el n mero m s bajo disponible Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n 4 Cambie la subdirecci n 10 10 Buz n de documentos Nombre de buz n Buz n Nro de buz n 01 Subdirecci n 1111 User A al Propietario GB0830_00 10 10 Buz n de documentos 1111 2 y ESPacio ReLroceso g Cancelar Aceptar el Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de gt introducci n de caracteres en la p gina 11 2 Eliminaci n Buz n de documentos BU Q S 10 10 1 1 GB0656 01 e m Men 1 10 10 lQ 75 Buz n a 3 1 1 GB0832 00 e Pulse el buz n que desee eliminar Editar 2 2 2 gt Cerrar Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Impresi n de originales desde un buz n de subdirecci n Para imprimir los originales enviados a un buz n de subdirecci n realice la siguiente operaci n 1 Abra la pantalla 1 Buz n Docum Ey Buz n de documentos 10 10 GB0295_00 GB0662 01 GB0051_00
67. 0234567 Gu Utilice V o 4 para desplazarse BOX ca NY i y hacia arriba y hacia abajo GB0428_01 Muestra los detalles de los destinos individuales Puede especificar un destino por n mero de direcci n si pulsa la tecla B squeda r pida de n mero 2 8 Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones 8 Tambi n puede pulsar Men para realizar una b squeda m s detallada 10 10 AAA 10 10 Libreta direcc Contacto IXE V 001 a Sales department 1 0123456 Libreta Personalizada _Joo1 amp Sales department 1 abc cu Buscar Nombre 1 2 gt Y 002 0234567 cm Buscar Nro h gt y ll 002 y BOX Clasificar Nombre Cerrar c VV Aceptar e m Men Cancelar GB0428_01 Utilice V o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Libreta Personalizada B squeda avanzada por tipo de destino registrado E mail Carpeta SMB FTP o FAX Buscar Nombre y Buscar Nro Busca por nombre de destino o n mero de direcci n Clasificar Nombre y Clasificar Nro Ordena la lista por nombre de destino o n mero de direcci n NOTA Para cancelar una selecci n pulse la casilla de verificaci n correspondiente para borrar la marca de verificaci n Acepte los miembros 10 10 10 0 Libreta direcc Contacto Iva y a cs V 001 a Sales department 1 0123456 12 Sales department 1 0123456 E __ 001
68. 0346_00 e Para no utilizar la restricci n de env o pulse Desactivado Para restringir las otras partes a las que env a originales nicamente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones pulse Lista perm Libr direc GB0345_00 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n Configuraci n de la restricci n de recepci n Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales nicamente de los remitentes registrados en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones Este modo tambi n permite establecer una Lista de rechazos para Restricci n de recepci n de modo que se rechace la recepci n de faxes de remitentes que est n en la lista de n meros de fax rechazados o cuyo n mero de fax local no est registrado Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepci n de una parte cuyo n mero de fax local no est registrado en Recepci n n desconocido en la p gina 9 21 Para cambiar la restricci n de recepci n siga los pasos de abajo 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 10110 4 Men Sistema Contador Bewe A a Buz n de documentos W ul GB0054_02 lt de direcciones Un toque m Men Sistema Contador
69. 1 1 Buzon encriptac Desactivado GB0174_01 GB0176_00 Aceptar Cancelar Aceptar e e Seleccione el n mero de clave de encriptaci n que haya usado para registrar la clave de encriptaci n que acord con el destinatario 6 40 Uso de funciones de fax tiles gt Encriptaci n 6 Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptaci n consulte Registro de una x clave de encriptaci n en la p gina 6 36 4 Seleccione el buz n de encriptaci n Encriptaci n Nro de clave de encriptaci n 2 y gt y Buz n encriptac GB0177_00 5 Cancelar Aceptar X Cancelar Aceptar e E e l Encriptaci n Activado 0000 9999 Nro de clave de encriptaci n 4 f Clave de encriptaci n 01 0000 Buz n encriptac jj Activada N de buz n de encriptaci n 1111 Cancelar Aceptar 5 Cancelar Aceptar 4 Si necesita seleccionar un buz n de encriptaci n configure el buz n GB0174_02 o o 00 N o co 0 Para introducir el n mero de buz n de encriptaci n introduzca el n mero de buz n de 0000 a 9999 con las teclas num ricas y pulse Aceptar 5 Fin de la configuraci n de la transmisi n encriptada 10 0 Men Sistema Contador 10 10 Encriptaci n Activado Nro de clave de encriptaci n Clave de encriptaci n 01 Buz n encriptac Activado N de buz n de encriptaci n Aceptar e Velocidad de inicio de TX 33600bps ECM Activado T
70. 1 3 Formato archivo Separaci n de archivo Desactivado GB0377_00 k Libreta de direcciones Un toque 3 Regla de reenv o AA Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 1 E Enviar E Buz n de documentos 3 5 GB0054_02 Men Sistema Contador 10 10 GB0316_01 Men Sistema Contador 1 1 Fin GB0392_00 Men po y 10 10 Men Sistema Contador Libr direc ext Ingreso de direcci n FAX Ingreso de direcci n E mail GB0393_00 Abra la pantalla de agregar destino y siga el procedimiento siguiente para registrar el destino de reenv o Solo se puede registrar un destino Selecci n del destino de reenv o desde la libreta de direcciones 1 Pulse Libr direc o Libr direc ext 2 Seleccione el destino individual que desea registrar como destino de reenv o Introducci n directa del destino de reenv o 1 Pulse Ingreso de direcci n FAX Ingreso de direcci n E mail Ingreso de direcci n Carpeta 2 Introduzca la direcci n que desea registrar como un destino de reenv o 6 3 Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria Si se ha seleccionado Ingreso de direcci n E mail o Ingreso de direcci n Carpeta para el R destino de reenv o consulte la Gu a de uso de la m quina para introducir la direcci n NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de
71. 1 5 Estado del env o 4 3 F FAX de red 6 43 Configuraci n 6 44 Configuraci n de la configuraci n predeterminada del controlador 6 49 Flujo de env o 6 43 Flujo de recepci n 6 43 Instalaci n de Network Fax Driver 6 45 Manual en l nea 6 44 Transmisi n b sica 6 46 Fecha 1 10 9 3 Fecha hora de recepci n 5 10 Funci n de buz n de subdirecci n 6 13 Cambio 6 16 Comprobaci n 6 19 Eliminaci n 6 16 Eliminaci n de los originales de un buz n de subdi recci n 6 21 Eliminaci n de los originales despu s de imprimirlos de un buz n de subdirecci n 6 21 Impresi n de originales desde un buz n de subdi recci n 6 18 Lista de buzones de subdirecci n 6 22 Registro 6 14 Funci n de cambio remoto 7 10 9 8 Registro 9 8 Utilizaci n 7 10 Funci n de transmisi n por lotes 4 19 H Historial de trabajos de FAX 8 3 Pantalla de registro de trabajos 8 3 Hora 1 10 9 3 Hora inutilizable 9 22 ID de FAX local 1 7 9 6 Impresi n 2 en 1 5 9 Impresi n d plex 5 9 Impresi n por lotes 5 9 Indicadores 10 2 Informe Informe de actividad 8 7 Informe de trabajo cancelado antes del env o 8 5 Informes de resultados de env o 8 4 Informes de resultados de recepci n de FAX 8 6 Lista de buzones de subdirecci n 6 22 ndice 1 L Libreta de direcciones 2 2 3 4 Adici n de un contacto 2 2 Adici n de un grupo 2 7 B squeda 3 4 Cambio Eliminaci n 2 10 Impresi n de la lista de direcciones 2 12 Selecci n de un destino
72. 10 Libreta direcciones Todo Q Busca por nombre de destino 001 123456 123456 C E B squeda avanzada por tipo de destino registrado _ 002 789012 789012 uw May Todos Fax o Grupo __ 003 ABCDEF 567890 Gas _ 004 E GHIJKL 111111 Gas GB0426_03 e Muestra los detalles de los destinos individuales Puede especificar un destino por n mero de direcci n si pulsa la tecla B squeda r pida de n mero M todos de introducci n de los destinos gt Selecci n desde la libreta de direcciones Tambi n puede pulsar Men para realizar una b squeda m s detallada 10 10 AAA 10 10 Libreta direcciones Todo Iva 001 123456 123456 ca Libreta Personalizada J002 789012 789012 uw Buscar Nombre 1 1 _ 003 F ABCDEF 567890 Gan Buscar Nro 004 GHIIKL 111111 san Clasificar Nombre Cerrar GB0426_03 A Libreta Personalizada B squeda avanzada por tipo de destino registrado All Fax o Grupo GB0396_00 Buscar Nombre y Buscar Nro Busca por nombre de destino o n mero de direcci n Clasificar Nombre y Clasificar Nro Ordena la lista por nombre de destino o n mero de direcci n NOTA Puede elegir varios destinos Para cancelar una selecci n pulse la casilla de verificaci n correspondiente para borrar la marca de verificaci n 3 Acepte los destinos 10 10 Libreta direcciones Todo DA EI V001 123456 123456 T _ Jo02 789012 789012 G
73. 10 1 Buz n e Docum Buz n trabajos R FE Buz n subdirecc Buz n de sondeo GB0051_00 2 Seleccione el original 3 T Almac archivo doco0006620100908151210 c y y Eliminar Seleccionar todo Cerrar GB0663_02 GB0664 00 Men Cancelar Almac EL Impresi n Listo para imprimir desde buz n 10 10 E IE O Ingreso de Aviso de _J Cambiar abs nom arch fin trabajo t prioridad doc Desactivado Desactivado GB0667_00 Cancelar Introduzca un nombre de archivo y configure Aviso de fin trabajo A continuaci n pulse la tecla Inicio Comienza la impresi n 6 33 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Comprobaci n de los detalles Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buz n de sondeo 1 Abra la pantalla 10 10 1 a Buz n AL Docum Buz n trabajos Buz n subdirecc 1 1 GB0051_00 2 Seleccione el original Buz n de documentos 10 10 Buz n de documentos 10 10 Q Ja N A Bi Nombre de archivo doc00006420100908144604 A 1 1 Y doc00006520100908150414 _ Ej doco0006620100908151210 N de p ginas 1p gina 1 1 g Resoluci n 200x100dpi normal m Fecha y hora 10 10 2010 10 10 GB0663_02 e e o m 0 Men Cancelar Almac EL Pulse para el documento cuyos detalles dese
74. Abra la pantalla Listo para enviar to 10 10 Dest 0 i F Zoom Colgar Cadena Directo Revisdr 2 AL 100 NN lt 23 ESCAneo Continuo Rellamar Agr dest ES y AE paa Desactivado 3 4 m EE JEES doc 4 Aviso de fin trabajo Desactivado Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque ____ Foco o _ _ _ Y Favoritos l Acc r p Utilice V o AN para desplazarse hacia arriba y hacia abajo GB0669_00 2 Configure la funci n 10 10 100 GB0087_00 e Env o de faxes gt Configuraci n del escaneado del original Escaneo continuo Escanee un gran n mero de originales en lotes separados y luego prod zcalos como un solo trabajo Los originales se escanear n de forma continua hasta que pulse Fin escan 1 Abra la pantalla 2 1010 10 10 Dest 0 Colgar Cadena Directo aii K 100 C elme Gi e AED CERA Agr dest NE Libr direc J n Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque e o ha O Utilice Y o 43 para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina NS Env o de faxes gt Transmisi n directa Transmisi n directa Escanea todos los originales en la memoria y despu s marca y realiza el env o El escaneado de los originales empieza una vez establecida la conexi n con el sistema de recepci n lo que le permite comprobar
75. Copias Selecci n de papel Auto Zoom 100 Densidad Normal 0 Cancelar lt Atr s Iniciar GB0820_00 NOTA Para editar la configuraci n pulse lt Atr s y realice los cambios que desee Si se usa el modo de programa Seleccione un favorito para llamar a la configuraci n registrada 4 Envio de faxes En este cap tulo se explican los siguientes temas Procedimiento b sico de transmMisi N eiviionittoa i ia diia 4 2 Comprobaci n del estado del env o ooocccocccccocccnccncnncononcnnnncnnnnnononnnnnnrrnnnrnrnnnnrrnnnrrnrnrrnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnaninos 4 3 Cancelaci n de la transmisi n ooccconccoccconcconccnonononononononconnnonononnnnnnnnonnnn nano nnnnnnnnnnnnonnnnennnenanennnnnaninaninnns 4 6 FUNCIONES de transmisi n de fax ii e e 4 8 Configuraci n del escaneado del original ooccccccccocncccncocnconcnnncnconnnnnnnnnnonnnonnnnnonnnnnnnnnrnnnnronnnonnncnnrnnninanonos 4 9 Selecci n del tama o del original ooocccconcononccncnconancononconancononconancnnnnconancnnnnnnnnnnnnnnronanonenannonannnnns 4 9 Onentaciontd SROMOQINA seriis Inner tinto central ruinas orar rericoi indicate caes 4 10 Originales de distintos tama os ccoocconcncccncconoconononcconconanonononnnnonanonnnnnnnnnnnrnannnannnnnnnnannnannnannrnnnnennnenanes 4 10 Ongala Z Caras lIDRO asno tia pelle licencias 4 11 Selecci n del tama o de env o cccoonccconicocnccconncconcconnnononcnn
76. Directo pevca 2 Rellamar Agr dest ay Funciones GB0669_00 2 Introducci n un n mero de marcaci n r pida Listo para enviar 10 10 4 Ingresar destino a 10 10 001 123456 002 Ninguno 003 Ninguno pr B squera 001 100 004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno o 1 9 007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno 010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno NY 3 GB0095_01 GB0718_00 Aceptar Cancelar Aceptar L e l Ca Introduzca el n mero de la tecla de un toque n mero de marcaci n r pida con las teclas num ricas Se selecciona el destino introducido 3 Acepte los destinos ONE 10 10 001 123456 002 Ninguno 003 Ninguno E 004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno e TNA ET 1 9 007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno 010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno X N GB0095_02 Cancelar Aceptar L e M todos de introducci n de los destinos gt Transmisi n de multidifusi n Transmisi n de multidifusi n Esta funci n permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operaci n La m quina almacena temporalmente en la memoria memoriza los originales que se deben enviar y repite autom ticamente la marcaci n y transmisi n al destino definido despu s NOTA Si se utiliza un grupo como destino puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operaci n Puede utilizar esta funci n junto con la comunicaci
77. E E E m d BTS y b a Buz n egra E gt nicio Docum F AX Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque Y Favoritos e El 0 0 B squera ida Borrar e tida Introducir C F a Reiniciar 2 Y 5 Parar 8 Revisar El Separador de trabajos Procesando Memoria l Atenci n GB0669_00 Procesando Parpadea durante la transmisi n y recepci n de fax Se enciende cuando hay papel Panel digital Muestra botones en la bandeja del separador de para establecer la Memoria Parpadea mientras la m quina est accediendo a la trabajos configuraci n de la m quina memoria de fax o a la memoria USB de prop sito general El panel de controles puede ser distinto del mostrado Atenci n Se enciende o parpadea cuando se produce un error y en la ilustraci n de arriba seg n el tipo de m quina se detiene un trabajo Teclas num ricas Borra los n meros y caracteres Reiniciar Restablece la Permite introducir introducidos configuraci n n meros y 7 predeterminada s mbolos rinda Pulse esta tecla para especificar Cancela o pone en pausa e numero un destino registrado con un un trabajo de impresi n Es n mero como un n mero de en curso marcaci n r pida o de direcci n Introducir Finaliza la introducci n de teclas Inicia la transmisi n de num ricas y la pantalla durante fax y el procesamiento de la configuraci n de funciones la configuraci
78. EX Transmisi n del FAX retrasado Desactivado 2 10 10 Listo para enviar 5 IFansmusion de FAA directa Desactivado 5 RX de sondeo de FAX Desactivado pee R TE Cerrar Agr Ed Acc r p Utilice V o 43 para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Listo para enviar 10 10 00 23 00 59 00 A Use o las teclas num ricas para introducir la hora de inicio de la transmisi n 4 20 GB0218_00 GB0673_04 Env o de faxes gt Transmisi n retrasada Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola Para cancelar las transmisiones retrasadas que est n en cola o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado utilice el procedimiento siguiente 1 Abra la pantalla 4 Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 Est ES Canc Trab Beverse O 1 4 Man Est trab S 2 reas programados l Pausa todo Imp tbjos 2 Cancelaci n de un trabajo y transmisi n inmediata lt GB0052_00 Cancelaci n de un trabajo Estado Cance laci n de trabajo 10 10 i 1 1 2 m Men Cancelar Cerrar Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse Cancelar GB0185_00 Transmisi n inmediata 10 10 2 E 1 41 GB0219_00 Cerrar GB0185_00 m Men Cancelar Cerrar Seleccione el trabajo que desea enviar medi
79. FAX o oococccocccnccccococooconncnnncncnnconnnonnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnennnonos 8 3 Visualizaci n de la pantalla de registro de trabajos occcocccconcccncconococnnocncnanonanos 8 3 Impresi n de informes administrativos oocccooncccnccocncocncncnnonnnnnnnnnnncnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnanenanonos 8 4 Informes de resultados de ENV O oocccocccocccccncocnccnccnncnconononnnonnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnaninos 8 4 Informe de trabajo cancelado antes del env o c oocccoccccccccoccconncccnnonnnonnnnnnnnnanonnnnnos 8 5 Informes de resultados de recepci n de FAX ooooccocccoccccocnccononononncnonnnnnnncnnnonaronanonononos 8 6 Informe de actividad aria id 8 7 Impresi n de informes de actividad oocccccccocncocnccccncnnnononcnnnononnnnnncnnnonannnncnonanenanos 8 7 Impresi n autom tica ias 8 8 Pagna de 6SlAdO sisan E E pla 8 9 Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail oocccccccccncccccconocococonoss 8 10 Pantalla de confirmaci n de destinos oocccoccoccncccncconccnconanonnnncncncnnnnnnnnoncncnnnonnnnonnncnnnnnanon 8 12 Configuraci n predeterminada del fax oocccocccccncccnccocccocnconnnnnnonononnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnanenass 9 2 FUNCIONAMICOLO carros od 9 2 Opciones de configuraci n del men Sistema ococoocccncccccncccnnncncnnnnnanonnnnnncnnnnnoncnonanos 9 3 AMO tao 9 4 Configuraci n de dep sito bypass ccccoccccccnccccnococnccncncnocnnnnnnconnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnn
80. Rechazar GB0345_01 GB0356_80 e Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 10 10 3 1234 Pausa ESPacio Retroceso GB0357_80 Cancelar Aceptar e Pulse para el n mero de FAX de rechazo que desee cambiar e introduzca el nuevo n mero NOTA Para conocer el procedimiento de introducci n de un n mero consulte Registro de n meros de FAX de rechazo en la p gina 9 14 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n Eliminaci n Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador O recepcion n desconocido Rechazar e o o LO 52 e ea 0 GB0345_01 Utilice Y o N para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Seleccione el n mero de FAX de rechazo que desea eliminar y pulse Eliminar icono de papelera Registro del n mero de ID de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 10 n meros de ID de permiso 1 Abra la pantalla Utilice Y o N para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 10 10 E Enviar lt gt Men Sistema Contador os O gt E i de direcciones Un toque NY m Men Sistema Contador GB0054_02 TX RX com n Transmisi n NV Recepci n 3 Restricci n de TX RX v lt Atr s NA GB0316_00 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n 2 Agregue un n mero de ID de permiso Men Sistema Contador Restri
81. Registro de destino de reenv o cooocccocncocncccncooncnononnconnnnnnononnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnninnninoss 6 3 Cambio y eliminaci n del contenido del registro ooccocccccccccnncocnconnonanononncncnnnnnos 6 4 Configuraci n de la hora de reenv o coooccoccccccccocncooncncncnncnnnnnnnnnnonnnonnnonnnonnononnnnaninors 6 5 Configuraci n del formato de archivo ooccoccccccncocncocncocnconcnnnnnnnnncnnnnonnnnnnnonnnonnnenaninors 6 6 Separacion dE AFTCNIVO savoir e cian 6 7 NO adie asunto e Mall desidia 6 8 TA enenplada FER a OP OO O PE PERES UU ea 6 9 Configuraci n de IMPresi n soii aca la 6 10 Registro del nombre de archivo ocoocccococcnconcconcccnconccononoconnccnnonanonnonanonancanenanenanennss 6 10 Configuraci n para el reenv o desde Embedded Web Server Requisitos de RX RESIIMO escocia 6 12 Funci n de buz n de SUbdirecci nN occoocccocccconcccnccncnonnnonononanonanocononnnnonnnonanonannnnnnennnenaninano 6 13 Buz n de subdirecci n ccoccccccccccnoccnocnonoconnnnnnoncnonanonononnnnnnnnonnonnnrnnnnonnnenanonannenanenonns 6 13 Comunicaci n CON subdirecci n oocccocncccccncccnoncnncnnncnnnanonnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 6 13 Registro de un buz n de subdirecci n cccoccccocccccncccncccnccnnnnonononnnnnnnnncnnnrnnnnnonaninanos 6 14 Cambio o eliminaci n del buz n de subdirecci n occcocccccccccccnncncncncncncnanonnnnoncnnnnnnns 6 16 Impresi n de originales desde un buz n de sub
82. SION AUTOMATICA merce P JNa dee MU AA Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail ooccoccccccncocccccncocnnocnnoncnnncnnnnnonnnonanonanonnnnnnnos Pantalla de confirmaci n de destinos oocccocccocnconncocnnonnnonnncnoncnnnnnnnnoncnnnnnnnnnonnnonnnnnrnnnnnnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnos 8 1 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Herramientas para revisar los resultados de Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y el estado del registro Revise los resultados de transmisi n de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas Herramienta Revisi n del historial de trabajos de FAX Ubicaci n Panel digital Contenido que hay que revisar Historial de los ltimos 100 resultados enviados y recibidos almacenados Momento de la revisi n En cualquier momento P gina de referencia Informe de resultados de env o Informe de resultados de recepci n Impresi n de informes ltimo resultado de env o o recepci n Impresi n autom tica despu s de cada operaci n de env o o recepci n tambi n es posible no imprimir o imprimir s lo errores Informe de actividad Impresi n de informes ltimos 50 resultados de env o o recepci n En cualquier momento y con impresi n autom tica despu s de cada 50 env os recepciones P gina de estado Impresi n de informes Estado del re
83. a Gu a de uso contiene informaci n sobre el uso de las funciones de fax de esta m quina Lea la Gu a de uso antes de empezar a utilizar la m quina Durante el uso consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener informaci n sobre las secciones indicadas a continuaci n Entorno Precauciones de uso Carga de papel Sustituci n del cartucho de t ner Sustituci n de la caja de t ner residual Limpieza Soluci n de errores Respuestas a los mensajes de error C mo solucionar los atascos de papel Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA P RDIDA YA SEA PARCIAL O COMPLETA DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA P RDIDA SEA RESULTADO DE DA OS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO UTILIZACI N INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS COMO CORTES EL CTRICOS AS COMO TAMPOCO POR P RDIDAS MERAMENTE ECON MICAS O P RDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA P RDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS Informaci n de marcas comerciales e Microsoft MS DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE UU y en otros pa ses e Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation e IBM e IBM PC AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation e Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated Los dem s nombres de compa as y productos
84. a aiii roca 10 4 Lista de codigos de GMOT MMM 10 6 SOlcEIOn GED ODISMOS escurren a E EERS 10 8 10 1 Soluci n de problemas gt Indicadores durante la operaci n de env o recepci n Indicadores durante la operaci n de envio recepci n Los indicadores Procesando y Memoria muestran el estado de la transmisi n de fax e El indicador Procesando parpadea durante la transmisi n y recepci n de fax e Elindicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisi n desde memoria e Elindicador Memoria est encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisi n retrasada 4 5 6 Parar Y DO E Inicio B squera Borrar qe tida Introducir C FE a Procesando Memoria l Atenci n Respuesta al parpadeo del indicador Atenci n Si parpadea un indicador Atenci n pulse Est Canc Trab para comprobar el mensaje de error Si el mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa Est Canc Trab o el indicador Atenci n parpadea durante 1 5 segundos compruebe lo siguiente S ntoma Puntos de verificaci n Acciones correctivas P gina de referencia No se puede enviar fax El cable modular est bien Conecte el cable modular conectado correctamente Se han registrado Compruebe que se han registrado correctamente los n meros de correctamente el n mero de fax y el fax o n meros de ID permitidos n mero de ID permitido Se
85. a comprobar Se muestran los detalles del documento seleccionado 6 34 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buz n de sondeo NOTA Si Eliminar arch transmitido est configurado como Activado los originales se eliminan autom ticamente tras la transmisi n de sondeo Consulte la p gina 6 28 1 Abra la pantalla 4 10 10 a Buz n e Docum e Buz n trabajos 2 Para eliminar Buz n de documentos La EN Vi E doco0006520100908150414 U a 10d 1 1 m 3 m Buz n de sondeo Buz n subdirecc GB0051_00 GB0663_02 Men Cancelar Almac 7 archivo Seleccione el documento que desea eliminar y pulse Eliminar icono de papelera 6 35 Uso de funciones de fax tiles gt Encriptaci n Encriptaci n Este m todo permite establecer comunicaci n con originales encriptados por el sistema de env o De este modo aunque una parte intente ver de alg n modo los originales en el transcurso de la comunicaci n no podr saber el contenido real de los originales El sistema de recepci n devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisi n los desencripta y los imprime Se trata de un m todo de comunicaci n extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero
86. a de la identificaci n del terminal de transmisi n TTI Este elemento se incluye en el Asistente de configuraci n r pida Consulte la secci n Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax en la p gina 1 7 Posici n impresi n La identificaci n de terminal de transmisi n TTI es la informaci n de la m quina terminal de transmisi n que se imprimir en el fax en el sistema de recepci n La informaci n incluye la fecha y hora de transmisi n el n mero de p ginas transmitidas y el n mero de fax Esta m quina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimir en el fax en el sistema de recepci n En cuanto a la ubicaci n de la informaci n que se imprimir puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de p gina que est enviando Valor Desactivado Exterior Interior NOTA Normalmente el nombre de FAX local se imprime en la identificaci n del terminal 2 de transmisi n TTI Sin embargo cuando la contabilidad de trabajos est activada y env a originales despu s de introducir un ID de cuenta se imprime el nombre de cuenta Este elemento se incluye en el Asistente de configuraci n r pida Consulte la secci n y Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax en la p gina 1 7 Modo de marcaci n s lo para modelos para EE UU Seleccione la l nea de tel fono de acuerdo con el tipo de l nea que tenga contratado Tenga en cuenta que si selecciona una l nea de tel
87. a de uso de la m quina Borrado auto de errores consulte la Gu a de uso de la m quina Temp bajo cons consulte la Gu a de uso de la m quina Temp restabecer panel consulte la Gu a de uso de la m quina Temporiz reposo consulte la Gu a de uso de la m quina Tiemp autocancel interrup consulte la Gu a de uso de la m quina Temp borrado errores consulte la Gu a de uso de la m quina Hora inutiliz p gina 9 22 Ajuste mantenimiento Config Servicio Configuraci n de Selecci n de intercambio p gina 9 9 llamada de fax solo Europa Marcar N a PSTN p gina 9 9 11 10 Ap ndice gt Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU Cuando el papel cargado en los dep sitos no coincide con el tama o y la orientaci n del fax recibido la m quina elige autom ticamente el papel para la impresi n de acuerdo con las siguientes prioridades Sustituci n mismo tama o Tama o del fax recibido Lo 4 O O ai 5 E 5 rotarse autom ticamente 90 2 kk 3 va sa gt a S 4 5 19 99 5 STR ER 6 7 STR La orientaci n del papel es distinta a la del documento recibido La imagen se imprime despu s de El documento de tama o Legal recibido se reduce para aj
88. a un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a esta m quina podr recibir los originales despu s de hablar con la persona del sistema de env o Recepci n DRD Auto DRD Seleccione esta opci n si utiliza un servicio de patr n de disponible timbres caracter sticos nicamente para modelos para EE UU 9 2 Recepci n de faxes gt Recepci n de fax Revisi n y cambio del m todo de recepci n 1 Abra la pantalla Men Sistema Contador 1 E a Enviar i pa lt gt Men Sistema Contador FB sz n ce documentos y 2 FAX 10 10 3 5 k Libreta de direcciones Un toque NY E Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 10 10 Timbres FAX TEL Recepci n Ma re ca es SW Restricci n de TX RX 2 Seleccione el m todo de recepci n 10 10 Auto Normal Auto FAX TEL Auto TAD Manual GB0337_00 Para usar la recepci n autom tica de FAX seleccione Auto Normal 5 3 Men Sistema Contador hstimhrels AN Transmisi n 4 Modo de recepci n Auto Normal 3 3 5 5 Recepci n encriptada 3 Desactivado 10 10 GB0054_02 GB0327_02 Recepci n de faxes gt Recepci n autom tica de FAX Recepci n autom tica de FAX Si esta m quina se utiliza como m quina de FAX que no recibe llamadas de tel fono configure la m quina para la recepci n de s lo FAX No
89. abilidad trabajos El n mero de hojas utilizadas ha Consulte la excedida excedido el l mite preestablecido por la Gu a de uso contabilidad de trabajos de la No se pueden efectuar m s operaciones m quina Pulse Fin Se cancelar el trabajo Vuelva a intentarlo despu s de reiniciar el l mite de uso de papel Restringido por contabilidad La contabilidad de trabajos proh be la Consulte la de trabajos No se puede transmisi n de fax No se pueden Gu a de imprimir efectuar m s operaciones Pulse Fin Se uso cancelar el trabajo de la Compruebe la configuraci n de la m quina contabilidad de trabajos El receptor telef nico est descolgado Est el tel fono disponible en el mercado conectado a la m quina descolgado 10 4 Cuelgue el auricular Soluci n de problemas gt Mensajes de error Mensaje Se excedi env o de trabajos Punto de verificaci n Acci n correctiva El n mero de trabajos ha excedido el l mite establecido para la transmisi n retrasada Pulse Fin Se cancelar el trabajo Espere a que se lleve a cabo la transmisi n retrasada o cancele la transmisi n retrasada y vuelva a intentarlo P gina de referencia Agregar el siguiente papel al dep sito 1 3 Hay papel en el dep sito indicado o en el bypass Agregue papel Si se especifica el tipo de papel de recepci n tambi n se mostrar el tipo de papel necesario Para utilizar
90. ad de imagen pero la transmisi n del fax tarda m s tiempo La resoluci n de escaneado debe ser igual o mayor que la resoluci n de fax Si la resoluci n de fax es mayor que la de escaneado la resoluci n de escaneado se cambiar autom ticamente para coincidir con la de fax Env o de faxes gt Configuraci n del escaneado del original 1 Abra la pantalla 2 w 100 Dest 0 A iarsan Tama o de env o cake pal BIeda mee Igual que tama o original a TX FAX C Riini E 2 200x100dpi normal 2 Dea gt Libr direc J libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque rA Densidad E Normal 0 Imagen del original Acc r p Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Texto fotograf a GB0669_00 GB0673_01 2 Seleccione la resoluci n OEA 10 10 400x4000 ppp Ultra 200x400 ppp Super 200x200dpi fino 200x100dpi normal w Cancelar A Selecci n de la densidad Ajuste la densidad de forma autom tica o manual GB0086_00 1 Abra la pantalla ET o 10 10 Dest 0 l i iaia y Tama o de env o CLE canona Directo aet Igual que tama o original AN A Resuluci n TX FAX Rellamar Agr dest Agr dest dp 200x100dpi normal AA gt Ee remain del original Libr direc J Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque Texto fotograf a Cerrar Utilice Y o N para desplazarse hacia arr
91. ado los privilegios de administrador en Embedded Web Server no se olvide de introducir el nombre de usuario y contrase a correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes Para obtener m s informaci n consulte Embedded Web Server Operation Guide N 6 12 Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n Funci n de buz n de subdirecci n Buz n de subdirecci n Un buz n de subdirecci n es un buz n para almacenar los originales recibidos en la m quina en la que se va a instalar el sistema de FAX Mediante la funci n de recepci n de subdirecci n puede almacenar los originales recibidos en un buz n de subdirecci n personal Para conocer el m todo para usar un buz n de subdirecci n consulte la siguiente secci n e Registro de un buz n de subdirecci n gt p gina 6 14 e Cambio o eliminaci n del buz n de subdirecci n gt p gina 6 16 Para conocer el m todo para manipular un fax recibido almacenado en un buz n de subdirecci n consulte la siguiente secci n e Impresi n de originales desde un buz n de subdirecci n gt p gina 6 18 e Comprobaci n de los detalles gt p gina 6 19 e Eliminaci n de los originales despu s de imprimirlos de un buz n de subdirecci n gt p gina 6 21 e Eliminaci n de los originales de un buz n de subdirecci n gt p gina 6 21 e Impresi n de una lista de buzones de subdirecci n gt p gina 6 22 Para conocer el m todo para tran
92. ajes le permitir n identificar y corregir el problema NOTA Cuando se produce un error de transmisi n se genera un informe de resultados de env o recepci n Compruebe el c digo de error mostrado en el informe y consulte la Lista de c digos de error en la p gina 10 6 para obtener una descripci n Para imprimir el informe de resultados de env o recepci n consulte Informes de resultados de env o en la p gina 8 4 y Informes de resultados de recepci n de FAX en la p gina 8 6 Tambi n puede comprobar los c digos de error utilizando el informe de actividad Consulte Informe de actividad en la p gina 8 7 Mensaje Punto de verificaci n Acci n correctiva P gina de referencia Fallo de la m quina Apague y encienda el interruptor principal de energ a o desenchufe y enchufe de nuevo el cable de alimentaci n Si todav a se muestra el mensaje anote el c digo de error Apague el interruptor principal de energ a y desenchufe el cable de alimentaci n Llame al representante del servicio t cnico L mite de buz n excedido e Se ha excedido la capacidad del 6 13 buz n de subdirecci n con los datos de documentos Pulse Fin Se cancelar el trabajo Vuelva a intentarlo despu s de imprimir o eliminar los datos del buz n de subdirecci n e El buz n de sondeo est lleno Pulse Fin El trabajo se cancelar Elimine documentos del buz n de sondeo y repita la operaci n Restric cont
93. ales Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener informaci n acerca y de la colocaci n de originales 3 Especifique el destino Dest Listo para enviar gt O Especifique el destino de la transmisi n Colgar Caden Directo evisa Rellamar s Agr dest LAA a Libr direc direc 1 Libr direc ext direc ext Tecla de un toque Funciones Para obtener m s informaci n consulte la secci n M todos de y introducci n de los destinos en la p gina 3 1 4 Seleccione el m todo de transmisi n Pd ON Existen dos m todos de transmisi n transmisi n desde memoria y s e Revisar transmisi n directa Rellamar eb Agr dest Transmisi n desde memoria El original se escanea en la memoria rua antes de que se inicie la comunicaci n La transmisi n desde memoria L E NEE ms es el m todo seleccionado de forma predeterminada e Libr direc direc LL Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque Transmisi n directa Se marca el destino y se inicia la comunicaci n antes de que se escanee el original GB0669_00 Pulse la tecla Directo para cambiar el m todo de transmisi n a transmisi n directa La tecla se resaltar en el panel digital Si se pulsa la tecla Directo cuando est resaltada el m todo de transmisi n cambiar a transmisi n desde memoria Para obtener m s informaci n consulte la secci n Transmisi n directa en y la p gina 4 16 4 2 Env
94. ante transmisi n inmediata y pulse Iniciar ahora en la pantalla Men 4 21 Env o de faxes gt Transmisi n en espera Transmisi n en espera Durante una comunicaci n puede escanear originales y programar la pr xima transmisi n Una vez finalizada la primera comunicaci n la m quina iniciar autom ticamente la siguiente transmisi n programada Cuando se utiliza la transmisi n en espera no tiene que esperar cuando una comunicaci n se prolonga debido a la transmisi n de multidifusi n NOTA Junto con la transmisi n retrasada y el env o interrumpido se pueden programar hasta 35 transmisiones Puede utilizar otras funciones como la transmisi n de multidifusi n Pulse la tecla FAX Coloque los originales Seleccione el destino y si va a utilizar funciones de transmisi n def nalas Pulse la tecla Inicio Inicio A O N ax Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisi n NOTA Si se selecciona Activado en Dest Verif antes de Env aparece una pantalla para confirmar el destino cuando se pulsa la tecla Inicio Para obtener m s informaci n consulte la secci n Pantalla de confirmaci n de destinos en la p gina 8 12 Una vez finalizada la comunicaci n se iniciar la transmisi n programada 4 22 Env o de faxes gt Env o interrumpido Env o interrumpido Durante la comunicaci n cuando escanee originales seleccionando la transmisi n directa
95. ar los destinos Pulse para mostrar informaci n detallada sobre el destino seleccionado NOTA Aseg rese de confirmar cada destino mostr ndolo en el panel digital No puede pulsar Revisar si no ha confirmado antes cada destino GB0803_00 2 Cambio de un destino Eliminar un destino Comprobar destinos y pulsar Comprobar T 5 E 3333 a 1 2 li F 44444 44444 Gas 99999 199999 a NY GB0803_00 Men Cancelar Revisar Para eliminar el destino selecci nelo y pulse Eliminar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n pulse S Se elimina el destino Agregar un destino Comprobar destinos y pulsar Comprobar 10 10 Ha 123 1123 S 4 3333 3333 Ge 1 2 44444 44444 a 99999 99999 NY GB0803_00 Men Cancelar Revisar Para agregar el destino seleccione Cancelar y vuelva a la pantalla de destinos Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Pantalla de confirmaci n de destinos 3 Pulse Revisar 10 10 am 2 3333 3333 w __ 1 2 E 44444 44444 ca l A 99999 99999 a NY GB0803_00 Men Cancelar Revisar Una vez finalizada la revisi n de todos los destinos pulse Revisar 4 Pulse la tecla Inicio Inicio Se inicia el env o Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Pantalla de confirmaci n de destinos 8 14 9 Config
96. ara introducir el siguiente n mero de fax Para obtener m s informaci n consulte la secci n Transmisi n de multidifusi n en la p gina 3 8 Adem s de un fax puede combinar transmisiones de e mail y transmisiones SMB FTP de carpetas para enviar un trabajo Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina M todos de introducci n de los destinos gt Selecci n desde la libreta de direcciones Selecci n desde la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones NOTA Para obtener m s informaci n sobre c mo registrar destinos en la libreta de direcciones consulte la secci n Registro de destinos en la libreta de direcciones en la p gina 2 2 Para obtener m s informaci n sobre la libreta de direcciones externa consulte la Embedded Web Server Operation Guide 1 Abra la pantalla go Dest O Colgar Cadena Directo MSc lt Rellamar Agr dest A WAY Libr direc ext Tecla de un toque Y Sar Y Favoritos GB0669_00 2 Seleccione el destino Listo Listo para enviar A enviar 10 10 Libreta direcciones Todo Y ia 123456 123456 Aa fo 12 E 789012 789012 Gaw 1 1 3 d7 ABCDEF 567890 c f GHIJKL 111111 cw GB0426_03 A Marque la casilla de verificaci n para seleccionar el destino deseado de la lista Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificaci n B squeda de destinos 10
97. azo Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador TU LU ta AGES A CE i 6543 a 2 Recepcion n desconocido Rechazar GB0345_01 Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo GB0356_80 Men Men Sistema Contador 10 10 3 6543 Pausa ESpacio Ketroceso GB0359 00 Cancelar Aceptar e Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de FAX de rechazo y pulse Aceptar Se pueden introducir hasta 20 d gitos NOTA Pulse Pausa para insertar una pausa entre los n meros Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice lt o gt para mover el cursor Al pulsar Retroceso se borra el car cter situado a la izquierda del cursor 3 Para registrar otro n mero de fax de rechazo repita el paso 2 9 14 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n Cambio o eliminaci n de n meros de FAX de rechazo 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 1010 lt gt Men Sistema Contador ZETE EN gt 3 5 ib de direcciones Un toque NY m Men Sistema Contador 10 10 TX RX com n gt Transmisi n gt GB0054_02 Recepci n gt 3 Restricci n de TX RX Min l lt Atr s GB0316_00 2 Cambio Eliminaci n Cambio Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 E g A Kecepcion n aesconocido 2 b 1 1 1
98. bdirecci n de fax del destinatario disponga de una funci n de transmisi n con subdirecci n similar Es la subdirecci n o la Si su entrada es correcta consulte con el 6 23 contrase a de subdirecci n destinatario Esta m quina no utiliza una introducida id ntica a la contrase a de subdirecci n para la subdirecci n o a la contrase a recepci n de subdirecci n registrada en la m quina de fax del destinatario Hay espacio libre disponible en Consultar con el destinatario la memoria de la m quina de fax del destinatario No se puede llevar a cabo el Ha establecido el reenv o Compruebe la configuraci n de reenv o 6 2 reenv o desde memoria desde memoria en Activado desde memoria 10 8 Soluci n de problemas gt Soluci n de problemas S ntoma No se puede llevar a cabo el reenv o desde memoria utilizando una subdirecci n Punto de verificaci n Dispone la m quina de fax del destinatario de una funci n de transmisi n con subdirecci n Acci n correctiva La transmisi n con subdirecci n no se puede llevar a cabo salvo que la m quina de fax del destinatario disponga de una funci n de transmisi n con subdirecci n similar P gina de referencia Es la subdirecci n introducida id ntica a la subdirecci n registrada en la m quina de fax del destinatario Si su entrada es correcta consulte con el destinatario Esta m quina no utiliza una contrase a de subdir
99. cci n TX Desactivado Restricc de RX Desactivado Lista nro perm 10 10 Men Sistema Contador Lista 1D perm lt Atr s GB0345_00 y Men Sistema Contador COC 1 41 Men Fin E 10 10 AA Cancelar Aceptar l e Utilice o las teclas num ricas para introducir el n mero de ID de permiso de 0000 a 9999 y pulse Aceptar 3 Para registrar otro n mero de ID de permiso repita el paso 2 Cambio o eliminaci n de n meros de ID de permiso 1 Abra la pantalla 1 lt Men Sistema Contador GB0355_00 GB0352_00 Utilice Y o AN para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 10110 E Enviar Fe Buz n de documentos Y a a 2 Pr E Libreta de direcciones Un toque NY n Men Sistema Contador TX RX com n GB0054_02 Transmisi n Recepci n gt 3 Restricci n de TX RX Min lt Atr s GB0316_00 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n 2 Cambio Eliminaci n Cambio Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Restricci n TX PR Restricc de RX Desactivado 2 7 1 1 Lista nro perm mansai Lista ID perm v e y Men Sistema Contador 10 10 lt Atr s GB0345_00 GB0352_00 GB0353_00 Pulse para el n mero de ID de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo n mero NOTA Para conocer el procedimiento de i
100. cci n de TX RX gt S a aa M 2 Configure la funci n 10 10 ha gt E 2 12345 7890ABCDEF n ut16 e al 4 Lfnit16 Tecla T l Y TUI 7 JEEZ E E Ly E Tecla02 gt Q WW E R Ji Y U O P 1 5 Tecla03 A 5 D E G H J K L Tecla04 pro NY l l GB0318_00 GB0057_50 e Pulse para la clave de encriptaci n no registrada introduzca la clave de encriptaci n de 16 d gitos y pulse Aceptar Para registrar otras claves de encriptaci n repita el paso 2 NOTA Use n meros de 0 a 9 y letras del alfabeto de A a F para registrar la clave de encriptaci n 6 37 Uso de funciones de fax tiles gt Encriptaci n 3 Termine el registro Men Sistema Contador 10 10 Tecla01 Tecla02 Tecla03 Tecla04 sai al o ML IS Pulse Fin Cambio y eliminaci n de los contenidos del registro de la clave de encriptaci n 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 10 10 E Enviar lt gt Men Sistema Contador E gt 2 E Libreta de A toque GB0054_02 Men Sistema Contador 10 10 L Men Sistema Contador 10 10 TX RX com n gt Encript Registro clave Diagn stico remoto de FAX Iransmision ansmiIsio gt X Activado gt Restricci n de TX RX gt GB0316_00 2 Cambio Eliminaci n Cambio 10 10
101. ci n gt Iccc abc com o p dddOabc com CA o a gt 3 Cancelar lt Atr s Aceptar E da E d E a CO Introducci n de la direcci n de e mail Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador a a 1 mail gt 1 1 1 1 o o m p Ji E Cancelar Aceptar G Men Cancelar lt Atr s Aceptar G e E l e E Men Sistema Contador 10 10 4 abc def com peut fmit 128 Libr direc ii v ADL ajA Libr direc ext gt Fo q wble r t y u i o p Introducci n de direcci n gt D r d f g h j k l el Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de y introducci n de caracteres en la p gina 11 2 GB0583_00 N N N LO Oo O ea y Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Pantalla de confirmaci n de destinos Pantalla de confirmaci n de destinos Si selecciona Activado para Dest Verif antes de Env aparecer la pantalla de confirmaci n de destinos despu s de pulsar la tecla Inicio Para obtener m s informaci n consulte la secci n Dest Verif antes de Env de la Gu a de uso de la m quina Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos 1 Compruebe todos los destinos Comprobar destinos y pulsar Comprobar 10 10 aa 123 123 T 24 3333 3333 a t 1 2 F 44444 44444 c 99999 199999 NV Men Cancelar Revisar Pulse A o V para confirm
102. ci n Restricci n de transmisi n en la p gina 9 10 N Requisitos de RX Reenv o Despu s de recibir un fax puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores o bien especificar un n mero de copias Para obtener m s informaci n consulte la secci n Reenv o desde memoria en la p gina 6 2 DN 9 8 Configuraci n del fax gt Configuraci n predeterminada del fax Ajuste mantenimiento Ajuste la calidad de impresi n y realice el mantenimiento de la m quina Config Servicio Elemento Descripci n Configuraci n de llamada de Si usa esta m quina en entornos donde haya instalada una central telef nica PBX para la fax solo Europa conexi n a varios tel fonos de empresa realice la siguiente configuraci n de PBX Selecci n de Si la m quina est conectada a una central telef nica PBX configure PBX intercambio Valor PBX PSTN Marcar N a PSTN Configure un n mero para acceder a una l nea externa Para conocer el n mero p ngase en contacto con el administrador de la central telef nica PBX Valor 0 9 00 99 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n Restricci n de transmisi n Esta funci n permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicaci n Utilizando esta funci n puede limitar las partes con las que se comunica En concreto debe registrar requisitos de comunicaci n n meros de FAX con permiso n meros de ID
103. cio t cnico acceder a la m quina a trav s del tel fono y comprobar el estado de la m quina o buscar errores NOTA Para utilizar Diagn stico remoto primero debe firmar un contrato con nuestro 2 representante de servicio t cnico y registrar una ID predeterminada en la m quina Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el representante de servicio t cnico o un centro de servicio t cnico autorizado Valor Activado Desactivado ID de diagn stico remoto Transmisi n Elemento Nombre FAX local Si ha activado la opci n Diagn stico remoto introduzca el ID predeterminado Valor 0000 9999 Descripci n Registre el nombre de FAX local impreso en la identificaci n del terminal de transmisi n Este elemento se incluye en el Asistente de configuraci n r pida Consulte la secci n R Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax en la p gina 1 7 ID de FAX local Registre el ID de FAX local O Este elemento se incluye en el Asistente de configuraci n r pida Consulte la secci n R Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax en la p gina 1 7 NOTA El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones Consulte la secci n 2 Restricci n de transmisi n en la p gina 9 10 9 6 Configuraci n del fax gt Configuraci n predeterminada del fax Elemento N mero FAX local Descripci n Registre el n mero de FAX local impreso en el re
104. ciones tiles que usan un tel fono externo Revisi n de los resultados de Explica c mo comprobar el estado de las transmisiones y transmisi n y el estado del recepciones realizadas recientemente en el panel digital registro Tambi n describe c mo imprimir informes administrativos que muestren los resultados de comunicaci n la configuraci n de la m quina y la informaci n registrada Configuraci n del fax Explica las diversas opciones de configuraci n para controlar el uso del fax como la restricci n de los destinos de transmisi n el bloqueo de la recepci n de fax y la configuraci n de per odos de uso prohibidos Soluci n de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se producen otros problemas Ap ndice Explica c mo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la m quina de la fax Convenciones utilizadas en esta gu a Las siguientes convenciones se utilizan seg n la naturaleza de la descripci n Convenci n Descripci n Ejemplo Negrita Indica las teclas del panel de controles o la Pulse la tecla Inicio pantalla de ordenador Normal Indica las teclas del panel digital Pulse Aceptar Cursiva Indica un mensaje que se mostrar en el Aparece Listo para copiar panel digital Se utiliza para destacar una palabra clave Para obtener m s una frase o referencias a informaci n informaci n consulte adicional Reposo y reposo autom tico en
105. cnnccncccccnccncnnnconnnnncnonnnoncnoncnonanonnrnnnnnnnnnonanes 9 17 Configuraci n de la restricci n de env o ooccooccconcccoocnnonnnconcncnncnnonanconrnnonnnnnnnrnnnnrnnnnrnrnnrrrnnnnrnnrnrnnnnrnnnnnss 9 19 Configuraci n de la restricci n de recepci n oocccconcnconcnconcncnncnnonononnnnconnncnnncnnnnrnnnnrnnnnrnrnnnnrnnrnrnnnnrinanoss 9 20 RECEPCION N CESCONOCION demroterctannin toria 9 21 MOT IA ZADE oso crio ios 9 22 Administraci n de CUESTAS eii o ooo 9 25 Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de usuarios coooncccoccncoccnccncncnnnncnnnnnonnnconanonnnnnnnnnnnnoos 9 26 Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de trabajos ccoooccconnccoconcccononnnnnconccnnncnnnnrnnonennnnons 9 28 9 1 Configuraci n del fax gt Configuraci n predeterminada del fax Configuraci n predeterminada del fax En esta secci n se explican las opciones de configuraci n del fax del men Sistema Funcionamiento El funcionamiento del men Sistema es como se describe a continuaci n 1 Abra la pantalla lt gt Men Sistema Contador NOTA Si se ha activado la administraci n de inicio de sesi n de usuario solo puede cambiar los valores si inicia la sesi n con privilegios de administrador Consulte la secci n Agregar un usuario de la Gu a de uso de la m quina para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrase a de inicio de sesi n Ingresar nom usuari
106. cocnccnnnnncnnnnncnnnnonnnoncnonnnonnnonaronarnnnnncnanens 6 22 Transmisi n con subdirecci n sscosaiorcas ee ice 6 23 Comunicacion de SONU sasssa nnn etorri O 6 26 Transmision US SONO a ESE 6 26 RECEPCION de SONGGO susirernaidcde territorios liderar tisi botas 6 30 o A P PPP o E O E E TE 6 36 Registro de una clave de encriptaci n occoccccocccocconcnononononcconnonnnonononanonanonnnnonnnnnnnonannnancnnnnnnnnennnenaninans 6 36 Cambio y eliminaci n de los contenidos del registro de la clave de encriptaci n occcocccoccconnconncoon 6 38 Uso de la transmisi n encriptada ocooonccccncccncocncconnconononnnonnnonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnrnnnennnenaninanes 6 39 Configuraci n de la recepci n encriptada oocoocccconccocncccnccocnnocncnonncnncnnncnnnnnnnncnnnnnnnnnonnnnnnnnnnrnnnnnnnannonanes 6 42 PAA GETO o 06 A 6 43 Flujo de env o del FAX de red oocooccoocccccccccccconccnonononccnnconnnononononnnnnnnnnnonnno nn nnnnnnnonnnnnnnnnnnrnnnnnnnennninaninons 6 43 Fijo de recepci n del FAX d Tod vera logsos 6 43 CONOCIO soia ar tenores 6 44 Instalaci n de Network Fax Driver ccooccooccccccccccccoccconcoconoconononononnnnnnonanonanonnnnonnnnnnnnnnnrnnnnnnnnennnennaninaninos 6 45 TES tutorials ir agite 6 46 Configuraci n de la configuraci n predeterminada del controlador occcocccocccccncccnicononncnnnnncnnncnanos 6 49 6 1 Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria
107. con el mismo tipo de funci n de comunicaci n de subdirecci n Q IMPORTANTE Compruebe por anticipado la subdirecci n definida por el remitente 1 Pulse la tecla FAX Active la recepci n de sondeo Para activar la recepci n de sondeo consulte Recepci n de sondeo en la p gina 6 30 NS 3 Seleccione el destino e introduzca la subdirecci n Para conocer el procedimiento de configuraci n de una subdirecci n consulte Transmisi n con x subdirecci n en la p gina 6 23 Para conocer el procedimiento de selecci n de un destino consulte M todos de introducci n de los destinos en la p gina 3 1 pg NOTA Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas num ricas selecci n de teclas de un toque y selecci n de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas Pulse la tecla Inicio Inicio Pulse la tecla Inicio Comienzan las operaciones para la recepci n NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest aparece una pantalla para confirmar el n mero de fax introducido Vuelva a introducir el mismo n mero de fax y pulse la tecla Aceptar Para obtener m s informaci n consulte Verif Acces a Nuev Dest en la Gu a de uso de la m quina 6 32 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Impresi n desde un buz n de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buz n de sondeo 1 Abra la pantalla 10
108. con permiso y definir el l mite de transmisi n con antelaci n Cuando la m quina env a o recibe originales no tiene que efectuar ninguna operaci n especial para esta funci n Simplemente utilice la m quina como lo hace habitualmente Cuando se inicia el env o o la recepci n la m quina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicaci n pero si la tansmisi n no satisface los requisitos la m quina indica un error Este modo tambi n permite establecer una lista de rechazos para Restricci n de recepci n de modo que se rechace la recepci n de faxes de remitentes que est n en la lista de n meros de fax rechazados o cuyo n mero de fax local no est registrado Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepci n de una parte cuyo n mero de fax local no est registrado en Recepci n n desconocido en la p gina 9 21 NOTA Antes de utilizar la restricci n de transmisiones aseg rese de leer los requisitos previos los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepci n que se indican a continuaci n y consulte con las partes con las que se comunica Requisitos previos Requisitos para establecer la comunicaci n Restricciones de env o Registrar los n meros de FAX o n meros de ID permitidos Consulte Registro de n meros de FAX de permiso en la p gina 9 11 o Registro del n mero de ID de permiso en la p gina 9 16 La configu
109. configuraci n del fax Paso Opci n de Descripci n P gina de configuraci n referencia 1 Modo de Modo de marcaci n Seleccionar el modo de marcaci n seg n el tipo de 9 7 marcaci n RX l nea Modo de recepci n Seleccionar el modo de recepci n 9 8 Auto DRD Seleccionar el patr n de recepci n 9 8 2 Info de fax local Nombre FAX local Registrar el nombre del fax local impreso en el fax en el 9 6 sistema de recepci n N mero FAX local Introducir el n mero de fax local que se imprimir en el 9 7 fax en el sistema de recepci n ID de FAX local Introducir el ID de fax local El ID de fax local puede 9 6 restringir las partes con las que puede comunicarse Introducir el n mero ID de FAX local de 4 d gitos Posici n impresi n Seleccionar si va a imprimirse o no la informaci n del 9 7 Identificaci n del terminal fax local en el fax en el sistema de recepci n de transmisi n TT l 3 Volumen Volumen de altavoz Definir el volumen al pulsar Colgar 9 5 Volumen del altavoz Volumen del altavoz integrado cuando la l nea est conectada al pulsar Colgar Volumen monitor Ajustar el volumen del monitor 9 5 Volumen del monitor Volumen del altavoz integrado cuando la l nea est conectada sin pulsar Colgar como en la transmisi n de memoria 4 Timbres Normal Definir el n mero de veces que sonar el tel fono 9 8 antes de contestar una llamada Contestador Definir el n mero de vec
110. dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS vi C Declaraciones en directivas europeas DECLARACI N DE CONFORMIDAD CON 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC 1999 5 EC y 2009 125 EC Declaramos bajo nuestra responsabilidad que el producto al que hace referencia esta declaraci n cumple las siguientes especificaciones L mites y m todos de medici n de caracter sticas EN55024 de inmunidad de equipos de tecnolog a de la informaci n L mites y m todos de medici n de caracter sticas EN55022 Clase B de interferencia radioel ctrica de equipos de tecnolog a de la informaci n L mites de emisiones de corriente arm nica para EN61000 3 2 equipos con corriente de entrada de lt 16 A por fase L mite de fluctuaciones de tensi n y flicker en las EN61000 3 3 redes de baja tensi n para equipos con una corriente nominal de lt 16 A Seguridad de los equipos de tecnolog a de la EN60950 1 infor
111. de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n Buz n de documentos N de p ginas 1p gina Resoluci n 200x100dpi normal 10 10 2010 10 10 Fecha y hora Nombre de archivo doc00006420100908144604 10 10 1 1 GB0111_00 Pulse para el documento cuyos detalles desea comprobar Se muestran los detalles del documento seleccionado 6 20 Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n Eliminaci n de los originales despu s de imprimirlos de un buz n de subdirecci n Para eliminar autom ticamente los originales impresos desde el buz n de subdirecci n realice la siguiente operaci n 1 Abra la pantalla 10 10 1 nn Buz n Docum E 2 Buz n subdirecc 3uz n de sondeo GB0051_00 2 Configure la funci n Buz n de documentos 10 10 Buz n de documentos 10 10 2 Ep O o 1 1 1 1 e GB0656_01 GB0657_00 el Listo para imprimir desde buz n 10 10 Men Sistema Contador 10 10 E A4 la E ya F ae Desactivado Fi Eliminar 4 le ngreso de viso de w tras impr abf nom arch fin trabajo 5 Desactivado l Noc Desactivado Activado SS A a 1 1 s B gt Cambiar 6 p 7 prioridad Desactivado Cancelar El original se elimina despu s de imprimirse GB0659 00 GB0306_00 Cancelar Aceptar d Eliminaci n de los originales de un buz n de subdirecci n Realice el p
112. de una sola vez en varios escaneados y a continuaci n almacenar el resultado en un solo archivo Con esta funci n los originales se siguen escaneando hasta que pulse Fin escan Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e mail cuando finaliza una transmisi n Para cada una de las funciones consulte la secci n Env o de faxes en la p gina 4 1 o la Gu a de x uso de la m quina 5 Inicie el almacenamiento Inicio Pulse la tecla Inicio Los originales se escanean y se almacenan en el buz n de sondeo Cancelaci n de las transmisiones de sondeo Para cancelar una transmisi n de sondeo elimine el original de transmisi n de sondeo guardado en el buz n de sondeo Para obtener informaci n sobre c mo eliminar el original guardado consulte Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo en la p gina 6 35 6 29 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Recepci n de sondeo Esta funci n activa autom ticamente la transmisi n de originales almacenados en la m quina de env o cuando la m quina receptora marca el n mero de la m quina de env o NOTA No se pueden especificar varios contactos para la recepci n de sondeo Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicaci n encriptada dicha encriptaci n se desactiva para la recepci n de sondeo Para utilizar la recepci n de sondeo primero debe asegurarse de que la m quina de env o est configurada
113. direcci n occccccccccccocccncccocnnnnnnon 6 18 Comprobaci n de los detalles coooccconcconcconncconoconocannnnnnnnnnonanonanocanonannnos 6 19 Eliminaci n de los originales despu s de imprimirlos de un buz n de subdirecci n 6 21 Eliminaci n de los originales de un buz n de subdirecci n oocccocccccncccnccnncnononanos 6 21 Impresi n de una lista de buzones de subdirecci n occoocccccncocnconccnncnnocnnnnncnanonanos 6 22 Transmisi n CON subdirecci n occcconccocccocncncnonnnoconononnnnnnonnnonnnonnnonnnnnnnnnnnnonanenanenanes 6 23 Comunicaci n de sondeo occccccccccccnccncncnnconoconccnnnonnnonnnnnnnnonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenanenaninnnnas 6 26 Transmision Ue sondear trienio tetona presea ias De trad 6 26 Recepci n de sondeo c ccccocccncccncccncncconcconnonnnonnncnononnnnnnnonnnonannnnnnennnnnnnenannnanenaninnnnens 6 30 Impresi n desde un buz n de sondeo occocccccccnccnncoccnncnncnoncnonanonncnnnnnnnanonencnnrnnncnonenns 6 33 Comprobaci n de los detalles ooccoocccccnccccncocncocnonanonncnonononononanonarnnnnonananos 6 34 Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo cocccocccnnccnncncocncocncnnncnnconanonunnnnnnos 6 35 ECAA stes rta tia 6 36 Registro de una clave de encriptaci n ccoocccocncccncccnconcnoncnnncnonononanonanonaronnnncnnncnnnnns 6 36 Cambio y eliminaci n de los contenidos del registro de la clave de encriptaci n 6 38 Uso de la
114. do marcac RX Configurar el modo de marcaci n y de 2 Info de fax local recepci n 3 Volumen sonido 4 Timbres 5 Salida 6 Remarcaci n e e o 5 a m 0 Fin Sale del asistente lt lt Anterior Vuelve a la opci n anterior Omitir gt gt Pasa a la siguiente opci n sin configurar la opci n actual Sgte gt Pasa a la pantalla siguiente lt Atr s Vuelve a la pantalla anterior Antes de usar la m quina de fax gt Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax 4 Fin E 10 10 Completando conf Para cerrar el asistente Finalizar Todas las opciones se pueden cambiar en el men Sistema Anterior Finaliz e Cuando termine la configuraci n pulse Finaliz GB0879_00 Antes de usar la m quina de fax gt Configuraci n de la fecha y hora Configuraci n de la fecha y hora Configure la fecha y hora locales del lugar de instalaci n Cuando se env e un fax con la funci n de transmisi n la fecha y hora configuradas aqu se imprimir n en el encabezado del fax Configure la fecha la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la regi n donde se utiliza la m quina NOTA Aparece la pantalla de autenticaci n del usuario Introduzca un nombre de usuario y contrase a de inicio de sesi n y pulse Inicio de sesi n Consulte la secci n Agregar un usuario de la Gu a de uso de la m quina para conocer los valores predetermi
115. e Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo ik i gt Enviar B lt gt Men Sistema Contador b E Buz n de documentos de direcciones Un toque Men Sistema Contador 10 10 3 Regla de reenv o MIA GB0054_02 GB0316_01 2 Configure la funci n 10 10 Info adic asunto e mail ES IX encriptada FIP Nombre de remitente Desactivado Imprimir Desactivado 2 3 Nro FAX Programa Todo el d a A GB0377_01 GB0381_00 Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria TX encriptada FTP Especifique si se usar encriptaci n FTP al enviar los datos NOTA Para utilizar la encriptaci n FTP configure SSL como Activado en la opci n Protocolo seguro Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina 1 Abra la pantalla Utilice Y o AN para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 1 s4 Enviar o o MA lt gt Men Sistema Contador PE 3 5 Q gt lt gt FAX E S e deb de direcciones Un toque vs O Men Sistema Contador 10 10 3 Regla de reenv o AMA GB0316_01 2 Configure la funci n 10 10 10 10 Info adic asunto e mail Desactivado Desactivado TX encriptada FTP Desactivado imprimir Activado Desactivado Programa Todo el d a Utilice Y o AN para desplazarse hacia arriba
116. e FAX Ajuste el volumen del monitor Volumen monitor Volumen del altavoz integrado cuando la l nea est conectada sin pulsar la tecla Colgar como en la transmisi n de memoria Valor 1 M nimo 2 3 Medio 4 5 M ximo 0 Silencio Valores predet Funciones Elemento Descripci n Resoluci n TX FAX Seleccione la resoluci n de escaneado predeterminada Valor 400x400 ppp ultra fino 200x400 ppp super fino 200x200 ppp fino 200x100 ppp normal Configuraci n del fax gt Configuraci n predeterminada del fax Salida de papel Elemento Salida de papel FAX Descripci n Seleccione la bandeja de salida respectivamente para los trabajos de copia los trabajos de impresi n desde el buz n de trabajos los ordenadores y los datos recibidos de fax Valor Bandeja interna Baja finaliz Bandeja sep trabajos NOTA Si el finalizador de documentos opcionales est instalado Bandeja interna 22 cambiar a Baja finaliz Se pueden configurar opciones relativas a la funci n de fax TX RX com n Elemento Encript Registro clave Descripci n Se utiliza para registrar una clave de encriptaci n para las comunicaciones encriptadas Consulte Encriptaci n en la p gina 6 36 N Diagn stico remoto de FAX Si se produce un problema con esta m quina y se pone en contacto con un representante del servicio t cnico esta funci n permite al ordenador de nuestro centro de servi
117. e fax Recepci n de fax Si esta m quina se utiliza como m quina de FAX que no recibe llamadas de tel fono configure la m quina para la recepci n de s lo FAX No se requiere ninguna operaci n especial cuando se reciben faxes M todo de recepci n A continuaci n se indican los m todos de recepci n de faxes M todo de Elemento Descripci n P gina de recepci n referencia Recepci n autom tica Auto Normal Los faxes se reciben autom ticamente de FAX Recepci n con Auto FAX TEL Este m todo de recepci n es adecuado cuando se utiliza tanto cambio autom tico de el tel fono como el fax en una sola l nea Una vez enviados FAX TEL los originales de fax la m quina los recibe autom ticamente y si la otra parte llama desde un tel fono la m quina suena e insta al usuario a que responda Recepci n con Auto TAD Este m todo es adecuado cuando se utiliza un contestador cambio autom tico de autom tico y un fax Cuando se env an originales de fax la FAX Contestador m quina los recibe autom ticamente y cuando la llamada es autom tico de un tel fono la m quina sigue las funciones del contestador autom tico conectado Por lo tanto si el usuario est ausente la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador autom tico Recepci n manual Este m todo permite recibir faxes pulsando RX manual despu s de confirmar que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de env o Si se conect
118. e la transmisi n GB0168_01 GB0173_01 4 Active la transmisi n encriptada Velocidad de inicio de TX Encriptaci n 33600bps 2 Desactivado ECM Activado 1 1 Transmisi nencriptada Desactivado e GB0168_01 GB0174_00 e Para usar comunicaci n encriptada para la transmisi n active la transmisi n encriptada Para conocer el procedimiento de activaci n de la transmisi n encriptada consulte Encriptaci n en y la p gina 6 36 5 Pulse Aceptar Listo para enviar 10 10 Velocidad de inicio de TX 33600bps ECM Activado EF Transmisi nencriptada Desactivado Cancelar Aceptar e 8 Configure una subdirecci n GB0168_01 10 10 10 10 Configuraci n Subdirecci n de detalles 0123456789 2 Pausa Espacio lt gt Retroceso A Para usar la comunicaci n con subdirecci n se deben registrar una subdirecci n y una contrase a GB0075_03 GB0169 01 e Para conocer el procedimiento de configuraci n de una subdirecci n consulte y Transmisi n con subdirecci n en la p gina 6 23 Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones 9 Registre el destino 10 10 Seleccione el tem que desea cambiar 10 10 Subdirecci n Configuraci n Nombre Sales department 1 de detalles 0123456789 N mero direcci n Auto FAX 1 Direcci n de E mail GB0075_03 A Registro de destinos gt Registr
119. e no se sobrescribir en caso de que se configure el mismo nombre de archivo 1 Abra la pantalla Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 10 10 Es enviar o I O Men Sistema Contador 2 rarm J gt 3 5 mra gt iz Libreta de direcciones Un toque NY a E Men Sistema Contador 10 10 Buz n subdirecc gt Buz n trabajos gt 1 1 3 Buz n de sondeo gt GB0290_00 2 Configure la funci n 10 30 Prohibir 10 10 Eliminar arch transmitido Activado Config sobrescritura 4 Permitir 1 1 N 4 l e GB0315_00 GB0313_00 6 27 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Uso de la transmisi n de sondeo 1 Pulse la tecla Buz n Docum 1 Buz n Docum Ey 2 Coloque los originales 3 Abra la pantalla Buz n de documentos Seleccione las funciones Listo para almacenar desde buz n n catas ams s 2 caras r Resoluci n Libro escaneo 1200x200dpi fino MU IE Ingreso de aba nom arch doc s Funciones A 1 cara Funci n 2 caras Libro al Densidad Cancelar 10 10 Buz n de documentos Q 10 10 A aas J 1 1 DIOC Cancelar e LO m 0 Men 10 10 Normal O AS GB0665_00 Descripci n Seleccione el tipo y la encuadernaci n de los originales GB0663_01 Resoluci n escaneo Den
120. e recepci n Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptaci n consulte Registro de una R clave de encriptaci n en la p gina 6 36 6 39 Uso de funciones de fax tiles gt Encriptaci n 2 3 4 5 Pulse la tecla FAX Coloque los originales Especifique el destino 2 wo 10 10 i R i 4 Dest 0 A Ti l n x f Revisar Colgar Subdirecci n Configuraci n Colgar Cadena Directo demetallss 5 Rellamar Agr dest 2 1234567890 Pausa ESPacio Rertroceso Xoo gt qx_ Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque E a z oo o A el Pulse Agr dest e introduzca el n mero de fax de la otra parte NOTA Una vez definida la transmisi n encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de teclas de un toque ya puede utilizar el destino GB0669_00 GB0703_00 Active la transmisi n encriptada 1 Abra la pantalla Colgar Subdirecci n 4 Configuraci n Velocidad de inicio de TX de detalles 33600bps 1234567890 Activado Pausa Espacio Retroceso 2 Transmisi nencriptada Desactivado el 2 Seleccione Activado para la encriptaci n GB0703_00 GB0168_00 e 10 10 10 10 Encriptaci n i z 2 j 1 1 l e GB0175_00 e 3 Seleccione el n mero de clave de encriptaci n GB0174_00 10 10 10 10 Encriptaci n Activado 2 g Tecla01 Nro de clave de encriptaci n Clave de encriptaci n 01 1 1 z z j i
121. ecci n para la recepci n No se puede imprimir desde un buz n de subdirecci n Se ha configurado la contrase a de buz n Introduzca la contrase a de buz n correcta No se puede utilizar la recepci n de sondeo Se est utilizando la transmisi n de sondeo correctamente en la m quina de env o Consultar con el destinatario No se puede utilizar la comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n La m quina de fax de la otra parte tiene el mismo tipo de funci n de comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n Si la m quina de fax de la otra parte no tiene el mismo tipo de funci n de comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n no podr recibir faxes mediante un bolet n electr nico de subdirecci n Consultar con el destinatario Es correcta la subdirecci n o la contrase a de subdirecci n introducida 10 9 Si su entrada es correcta consulte con el destinatario Soluci n de problemas gt Soluci n de problemas 10 10 11 Ap ndice En este cap tulo se explican los siguientes temas M todo de introducci n de Caracteres occcoocccocccconccocnoncnononoconcnonnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnrnnnenanenanenaninnienanes 11 2 e e o A 11 5 Mapa de MENUS bal rca a S 11 6 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU cconccccccncccncccccncconncononononncnonncnnnncnonnnnns 11 11 Tama o
122. ecciones Todo IV Q Sales department 1 0123456 C y Sales department 1 abc a gt 1 2 E 0234567 c gt 2 BOX gt Y A AAN 10 10 Libreta Personalizada Buscar Nombre Buscar Nro Clasificar Nombre Cerrar GB0429_00 GB0396_00 Utilice Y o N para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Libreta Personalizada B squeda avanzada por tipo de destino registrado E mail Carpeta SMB FTP o FAX Buscar Nombre y Buscar Nro Busca por nombre de destino o n mero de direcci n Clasificar Nombre y Clasificar Nro Ordena la lista por nombre de destino o n mero de direcci n Introduzca el nombre de la tecla de un toque YO Libreta direcciones Todo 10 10 i Sales department 1 10123456 E Sales department 1 abc Qe gt 1 2 E 0234567 c gt z BOX amp gt V Input 18 Limit 24 y e Se pueden introducir hasta 24 caracteres GB0429_ 00 Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 11 2 GB0057_18 Registro de destinos gt Adici n de un destino en tecla de un toque 5 Registre el destino 10 10 Nombre Sales department 1 Nro de FAX 10123456 Subdirecci n Velocidad inicial TX 33600bps Cancelar lt Atr s GB0754_00 Registro de destinos gt Adici n de un destino en tecla de un toque Edici n y e
123. egistrar el nombre de destino n mero de fax comunicaci n con subdirecci n encriptaci n velocidad de inicio de transmisi n y comunicaci n con ECM para cada destino NOTA Si se ha activado la administraci n de inicio de sesi n de usuario solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesi n con privilegios de administrador Las direcciones de contacto tambi n se pueden registrar en el men Sistema 1 Abra la pantalla 2 10 10 FAX ananin Colg Cadena Directo Revisat E Rellamar Agr dest MA J l 1 GB0669_00 10 10 Libr direc l Libreta direcciones Todo Iy Ka aeaoe 001 1h 123456 123456 _ Jo02 5 789012 789012 Gs 1 1 J003 ABCDEF 567890 c 1004 GHIJKL 111111 GB0426_03 GD A 2 Agregue un destino nuevo A 10 10 Clasificar Nro Utilice Y o para desplazarse O 2 2 Editar Eliminar Cerrar GB0396_01 3 Seleccione el m todo de registro 10 10 Grupo gt 1 1 GB0419_01 A 2 2 Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones 4 Introduzca el nombre del destino Sales department 1 Input18 Limit 32 A v a mu m O GB0057_11 Se pueden introducir hasta 32 caracteres Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de y introducci n de caracteres en la p gina 11 2
124. en la p gina 9 7 2 Responda a la llamada Si la llamada es de un tel fono 1 La m quina suena e insta al usuario a responder Levante el auricular del tel fono antes de que transcurran 30 segundos pq NOTA Si no levanta el auricular del tel fono transcurridos 30 segundos la m quina cambia a la recepci n de fax 2 Hable con la otra parte NOTA Al final de la conversaci n puede recibir manualmente los originales Consulte Recepci n manual en la p gina 7 9 Si la llamada es de un fax La m quina inicia la recepci n de los originales de fax 1 3 Uso de un tel fono conectado gt Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico Este m todo es adecuado cuando se utiliza un contestador autom tico y un fax Cuando se env an originales de fax la m quina los recibe autom ticamente y cuando la llamada es de un tel fono la m quina sigue las funciones del contestador autom tico conectado Por lo tanto si el usuario est ausente la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador autom tico Y IMPORTANTE Cuando se utiliza la funci n de recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto despu s de que la m quina haya recibido una llamada de la otra parte se activa la funci n de detecci n de silencio de
125. er los mejores resultados Selecci n de la imagen del original p gina 4 13 Cambiar el tama o de la imagen que se env a Zoom gt p gina 4 14 Escanear un gran n mero de originales de forma separada y producirlos como un solo trabajo Escaneo continuo p gina 4 15 Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar f cilmente su estado Nombre de archivo gt p gina 4 25 Enviar un aviso por e mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo gt p gina 4 24 Especificar una hora para la transmisi n Transmisi n retrasada p gina 4 19 Conectarse en primer lugar al destino y luego escanear el original Transmisi n directa gt p gina 4 16 Configurar otra transmisi n durante el curso de la comunicaci n Transmisi n en espera p gina 4 22 Interrumpir la transmisi n y enviar otro original Env o interrumpido p gina 4 23 Enviar un original con una subdirecci n Transmisi n con subdirecci n gt p gina 6 23 Iniciar la recepci n de un fax controlando la m quina de recepci n Comunicaci n de sondeo p gina 6 26 Encriptar un original para enviarlo de forma segura 4 8 Encriptaci n p gina 6 36 Env o de faxes gt Configuraci n del escaneado del original Configuraci n del escaneado del original Selecci n del tama o del original Especifique el tama o del original que va a escanear Auto Detecta autom tica
126. es FAX TEL stimbre s Desactivado Modo de recepci n 2 Auto Normal Activado gt 1 1 Ma re ca es SW 55 Recepci n encriptada i Desactivado lt Atras GB0327_03 GB0343_00 e Utilice Y o AN para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 10 10 i 1 1 GB0344_00 e Para activar la recepci n encriptada seleccione Activado y el n mero de clave de encriptaci n Seleccione el n mero de clave de encriptaci n que haya usado para registrar la clave de encriptaci n que acord con el remitente La m quina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptaci n especificada 6 42 Uso de funciones de fax tiles gt FAX de red FAX de red La funci n de FAX de red permite a cualquier PC que est conectado en red a la m quina enviar y recibir faxes A continuaci n se describen las funciones principales e Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos e Se puede utilizar una libreta de direcciones de la m quina o del PC para especificar el destino deseado e Se puede agregar una portada e La transmisi n y la impresi n se pueden efectuar simult neamente e Notificaci n por e mail de los resultados de transmisi n e Posibilidad de transmisi n con subdirecci n e Tan f cil como imprimir Flujo de env o del FAX de red El env o de un FAX utilizando el FAX de red se efect a
127. es que sonar el tel fono 9 8 antes de pasar al contestador autom tico Interruptor fax tel Definir el n mero de veces que sonar el tel fono 9 8 antes de cambiar al FAX y al tel fono 5 Salida Salida de papel Seleccionar bandeja de salida para los FAX recibidos 9 6 Tama o de RX reducido Reduce el tama o de un FAX recibido antes de 9 7 imprimirlo si es de mayor tama o que el del papel actual 6 Remarcaci n Veces reintento Definir el n mero de rellamadas 9 7 pg NOTA La configuraci n se puede cambiar en el men Sistema Consulte Configuraci n predeterminada del fax en la p gina 9 2 o la Gu a de uso de la m quina Antes de usar la m quina de fax gt Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax Procedimiento de configuraci n del fax 1 Abra la pantalla 10 10 amp Men Sistema Contador O Informe 4 E Contador NY GB0054_00 2 Seleccione una funci n Men Sistema Contador 10 10 Configuraci n de fax Configuraci n de papel Configuraci n de ahorro de energ a GB0840_00 3 Configure la funci n 10 10 1 Modo marcac RX pee z 2 Info de fax local Iniciando config 3 Volumen sonido 4 Timbres Este asistente ayudar a establecer 5 Salida la configuraci n b sica para el fax 6 Remarcaci n e Inicie el asistente Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuraci n GB0841_00 10 10 1 Mo
128. estricci n de transmisi n 9 10 Configuraci n de la restricci n de env o 9 19 Configuraci n de la restricci n de recepci n 9 20 N mero de FAX de permiso 9 11 N mero de FAX de rechazo 9 14 N mero de ID de permiso 9 16 Recepci n n desconocido 9 21 Requisitos de rechazo de recepci n 9 11 Requisitos para establecer la comunicaci n 9 10 Requisitos previos 9 10 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro 8 2 S Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n TTI 1 7 9 7 Soluci n de problemas 10 8 T Tama os de FAX recibido y papel prioritario 11 11 11 14 Tecla de marcaci n r pida Selecci n de destinos 3 7 Teclas de un toque 2 13 Adici n de un destino 2 13 Cambio Eliminaci n 2 16 Selecci n de destinos 3 6 Timbres Contestador 9 8 FAX TEL 9 8 Normal 9 8 Tipo de papel para la impresi n 5 10 Transmisi n de multidifusi n 3 8 Transmisi n desde memoria 4 2 Cancelar 4 6 Transmisi n directa 4 16 Cancelar 4 17 Transmisi n en espera 4 22 Transmisi n retrasada 4 19 Transmisi n inmediata 4 21 V Velocidad de inicio de TX 2 4 3 3 ndice 2 QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection
129. favoritos Los destinos las horas de transmisi n y otras opciones de transmisi n se pueden registrar como favoritos Una vez registrado un favorito se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos Si el registro se realiza con ayuda del asistente puede comprobar cada opci n cuando vaya a efectuar la transmisi n Para obtener informaci n sobre el registro de un favorito consulte la Gu a de uso de la m quina N 1 Abra la pantalla Favoritos 2 Seleccione un favorito 10 10 EJ AA 1D Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC Addre ess Entry Scan to PC Addre Scan to E mail A Scan to E mail A ss Book ddress Entry ddress Book GB0056_00 Si se usa el modo de asistente 1 Las pantallas registradas se muestran en orden Establezca la configuraci n que desee Configure Combinar 10 10 DE el Ajuste la densidad 10 10 Desactivado 2en1 M s claro Normal M s osc Input i Limit 128 Otros 3 2 1 1 v ABC a A O Cancelar HUA K i y q w e r t y u i O p GB0016_99 O a s d f g h j k mee GB0008_99 z i M b y de O GB0057_99 M todos de introducci n de los destinos gt Utilizaci n de los favoritos 2 Confirme la configuraci n e inicie el trabajo Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo gt Pulsar Start para iniciar copia PA aaa Copias 1
130. gistro de n mero de FAX local nombre de FAX local configuraci n de la l nea de fax etc En cualquier momento Notificaci n de resultados de recepci n de FAX por e mail Recepci n de fax La recepci n de fax se notifica por e mail Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Revisi n del historial de trabajos de FAX Revisi n del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los ltimos 100 resultados tanto de env o como de recepci n en la pantalla para su comprobaci n NOTA Aunque la contabilidad de trabajos est activada se muestran 100 resultados tanto de env o como de recepci n independientemente de la ID de cuenta Para obtener m s informaci n acerca de la revisi n del historial de trabajos consulte la Gu a de uso de la m quina Visualizaci n de la pantalla de registro de trabajos 1 Abra la pantalla Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 1 Est 2 Canc Trab gt Reg Trab imp Env reg trab Alm Reg trab T Esperando Pausa todo Imp tbjos V GB0052_01 Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Pulse Env reg trab para revisar los resultados de env o Reg Trab imp para revisar los resultados de recepci n y Alm Reg trab para revisar los resultados de almacenamiento de archivos en los buzones de subdirecci n y el buz n de sondeo
131. hacia abajo 4 Men Sistema Contador ii E gt Enviar l f amp Men Sistema Contador A mn Fa Buz n de documentos gt b ii de direcciones Un toque NY m Men Sistema Contador 10 10 TX RX com n gt z Transmisi n gt GB0054_02 Recepci n gt EA y lt Atr s GB0316_00 9 11 Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n 2 Agregue un n mero de fax de permiso 10 10 Men Sistema Contador Restricci n TX Desactivado Restricc de RX 1 1 Desactivado 1 2 Lista ID perm GB0345_00 GB0348_00 y Men Sistema Contador 10 10 3 676483 Pausa ESpacio Ketroceso GB0351_00 Cancelar Aceptar l e Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de FAX de permiso y pulse Aceptar Se pueden introducir hasta 20 d gitos NOTA Pulse Pausa para insertar una pausa entre los n meros Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice lt o gt para mover el cursor Al pulsar Retroceso se borra el car cter situado a la izquierda del cursor 3 Para registrar otro n mero de fax de permiso repita el paso 2 Cambio y eliminaci n del n mero de FAX de permiso 1 Abra la pantalla Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador ik E Enviar a Buz n de documentos gt 3 5 e de direcciones Un toque NY E Men Sistema Contador 10 10
132. iba y hacia abajo GB0669_00 A rr Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina N Selecci n de la imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Elemento Descripci n Texto fotograf a Ideal para originales que contienen una combinaci n de texto y fotograf as Texto Reproduce exactamente l neas finas y texto a l piz Fotograf a Ideal para fotograf as Texto para OCR Para documentos que se leer n mediante OCR Env o de faxes gt Configuraci n del escaneado del original 1 Abra la pantalla E o 10 10 Dest 0 i gt Revisar ayy Tama o de env o ad a i Resuluci n TX FAX Rellamar j Agr dest dpi 200x100dpi normal Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque 2 Texto fotograf a T E UE a Densidad Os Normal 0 2 Imagen del original i H Y Favoritos Cerrar Agr Ed a Acc r p Utilice Y o 44 para desplazarse hacia arriba y hacia abajo GB0669_00 Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina NS Zoom Reproduce el tama o del original Ajusta la imagen para coincidir con el tama o de env o Reproduce el tama o del original Ajusta la imagen para coincidir con el tama o de env o o almacenamiento NOTA Las opciones Tama o de env o p gina 4 12 y Zoom est n relacionadas entre s 1
133. ificar el tipo de papel los faxes se pueden recibir en el dep sito correspondiente Los faxes se reducir n autom ticamente al tama o de papel colocado 1 Abra la pantalla amp Men Sistema Contador Q y Ds 10 10 Men Sistema Contador 10 10 2 Dep sito 1 E Propiedad de usuario AN m Ro Dep sito 2 E Configuraci n de dep sito bypass 2 5 Dep sito 3 Men Sistema Contador Configuraci n com n Es Copia NY o o o N o ca 0 GB0054_01 Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Seleccione el dep sito que desea usar para la recepci n de fax Recepci n de faxes gt Configuraci n de la recepci n de fax 2 Seleccione el tama o del papel Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Tama o de papel 2 Auto M trica di 11po de papel M trica Normal Pulgada Otros gt Cancelar Sgte gt GB0137_00 GB0140_00 Para configurar el tama o del papel consulte la Gu a de uso de la m quina Y IMPORTANTE Especifique el tama o del papel como se describe a continuaci n para el dep sito que desee usar para la recepci n de fax Modelos para EE UU Pulse Auto y luego Pulgadal Modelos para Europa Pulse Auto y luego M trica 3 Seleccione el tipo de papel Utilice Y o AN para despla hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 1 10 Norma
134. igure la funci n 1 Abra la pantalla 10 10 la o A Y A O e Colgar 4 Subdirecci n Configuraci n de detalles 1234567890 Pausa Espacio lt Retroceso S Men Sgte dest Cancelar Aceptar K d E 2 Introduzca la subdirecci n 10 10 10 10 Subdirecci n Contrase a ARMOR KK 2 1111 gt ESpacio Retroceso 3 el GB0169_00 GB0170_00 Cancelar Aceptar aj e Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y xn para introducir la subdirecci n 3 Introduzca la contrase a de la subdirecci n 10 10 10 10 i A i Subdirecci n Contrase a AMARO O ok 2 KKKK Espacio Retroceso O E e Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir la contrase a de la subdirecci n GB0169 00 GB0171_00 4 Fin de la introducci n de la subdirecci n A Subdirecci n Contrase a AAA kk Cancelar GB0169_00 Pulse Aceptar 6 24 Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n 5 Se inicia el env o 10 10 Colgar Subdirecci n Configuraci n 2 de detalles Inicio C hen 1234567890 Pausa Espacio Er lt 3 Retroceso m aaa AS a EA ET e Compruebe el destino y pulse la tecla Inicio NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest
135. informaci n relacionada con el FAX incluye el n mero de FAX local el nombre de FAX local la configuraci n de la l nea de fax etc Imprima esta informaci n seg n sea necesario 1 Abra la pantalla 10 10 a e gt Asistente de configuraci n r pida lt gt Men Sistema Contador Bio 1 Q gt 2 Ep ul GB0054_00 M Z Contador u Men Sistema Contador 10 10 Va de informe gt Config informe admin gt Config inf resultados Env o historico trabajos VB 2 Impresi n Men Sistema Contador 10 10 P gina de estado Lista UE IUI ILES Estado de red Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail La recepci n de fax tambi n se puede notificar por e mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepci n Job No 000019 Result OK End Time Sun 240ct2010 14 53 38 File Name doc23042006145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 00 c0 ee 1a 01 24 NOTA Esta configuraci n se muestra cuando la configuraci n Informe resultados RX FAX es Activado o Error y S lo reenv o Para obtener m s informaci n consulte la secci n Informes de resultados de recepci n de FAX en la p gina 8 6 Los resultados de recepci n de fax se notifican por e mail seg n la configu
136. informe admin de Men Sistema Contador 10 10 1 5 E Informe gt Config inf resultados M Contador V Env o historico trabajos k m A S S 3 m o 0 Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Enviar informe resultados gt E mail carpeta S lo errores Informe resultados BX FAX gt 4 S lo errores NATA 1 1 Config aviso t rmino tbjo c Cancelado antes de env o Adjuntar imagen Desactivado S ha O 2 Configure la funci n 10 10 a Desactivado Activado GB0570_00 e Pulse Desactivado o Activado 8 5 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Impresi n de informes administrativos Informes de resultados de recepci n de FAX Cada vez que recibe un fax puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente NOTA La recepci n de fax tambi n se puede notificar por e mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepci n Consulte Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail en la p gina 8 10 1 Abra la pantalla lt Men Sistema Contador 1 Utilice Y o N para desplazarse y hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador y Men Sistema Contador 10 10 gt Asistente de configuraci n r pida Impresi n de informe E Idioma Config informe admin Config inf resultados 1 5 3 Informe E Contador Env o historico trabajos lt
137. introduzca el n mero de marcaci n de cambio remoto de dos d gitos utilizando los botones de marcaci n del tel fono La l nea de tel fono cambiar a la m quina y se iniciar la recepci n Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro En este cap tulo se explican los siguientes temas Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y el estado del registro oocccooncccnccccccnccocnnonnnnnnos Revisi n del historial de trabajos de FAX occooccccncccoccccooocconunnccncnccncnonannconnncononnonanconnno nano nnnnenannrnnnnnnnannnennnnnnans Visualizaci n de la pantalla de registro de trabajos oooccconncconnnconcnconcnnoncncnncnnonnnnnncnonnrononnnnnnrnnnanonnoos Impresi n de informes administrativos ccocccocncconccocnnonnncnnnnnnnnnnnnnnnnoncnnnnnonnrnnnnnnnnnnnnrnnnrnnnnnonanonnnnnnnnnnnnnnnanenass Informes de resultados de env o oocccccnccccnncccnncconnconcnononnononnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnrnnnnnnnnnanennns Informe de trabajo cancelado antes del env o occoocccocccccccocononconcnnononcnnanonnnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnenanoss Informes de resultados de recepci n de FAX cocccoccccocccocccconoconoconononnonnnonononnocnonnnnnnnnnnnonanonanonannennnennnns Informe de actividad iii dais Impresi n de informes de actividad ooocccocccocnconncconcnonnnncnonononnnnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanenanennnaninnns IMPRE
138. isi n de FAX directa p gina 4 16 RX de sondeo de FAX p gina 6 26 Agr Ed Acc r p consulte la Gu a de uso de la m quina Buz n trabajos consulte la Gu a de uso de la m quina Memoria extra ble consulte la Gu a de uso de la m quina Buz n subdirecc p gina 6 13 Buz n de sondeo p gina 6 26 Est trab imp consulte la Gu a de uso de la m quina Enviar est trab consulte la Gu a de uso de la m quina Alm Est trab consulte la Gu a de uso de la m quina Trabajos programados p gina 4 21 Reg Trab imp p gina 8 3 Env reg trab p gina 8 3 Alm Reg trab p gina 8 3 Esc ner consulte la Gu a de uso de la m quina Impresora consulte la Gu a de uso de la m quina Ap ndice gt Mapa de men s RX manual p gina 5 7 Reg FAX sal p gina 8 7 Reg FAX entr p gina 8 7 Infor FAX saliente p gina 8 7 Infor FAX entrante p gina 8 7 Estado t ner consulte la Gu a de uso de la m quina Estado de papel consulte la Gu a de uso de la m quina Memoria extra ble consulte la Gu a de uso de la m quina Teclado USB consulte la Gu a de uso de la m quina Grapar consulte la Gu a de uso de la m quina lt gt Men Sistema Contador Y Asistente de configuraci n r pida Configuraci n de fax p gina 1 7 Configuraci n de papel cons
139. l Resoluci n Seleccione la resoluci n del documento que se va a transmitir en la lista desplegable Valores disponibles Normal Fino Ultra fino Configuraci n de TX del FAX Haga clic en Configuraci n de TX del FAX para cambiar la configuraci n predeterminada para la transmisi n de fax Aparecer el cuadro de di logo de configuraci n predeterminada Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n consulte Network FAX Driver Operation Guide Uso de funciones de fax tiles gt FAX de red 6 50 r Uso de un tel fono conectado En este cap tulo se explican los siguientes temas Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL oocooocnccccnncccnccccnococnncocnoconnononononnnononononnnnnannnnnnnnonnnnnnnnnnannnnnnos 7 2 Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico occcoccconcccocccocnconnconcncncnonnnconnconcncnnncnonons 7 4 Recepci n DRD disponible nicamente para modelos para EE UU oocccccccccccnccccnccccncnonncnncncnnnnonnnnnnncnnnnos 7 6 ENVIO Mana nero do n 7 8 RECEPCION Manual se ssoretisi ceo EEEE EEEN E r E ASEE FREE tito bcpias 7 9 Funcion de CAMPO remot sincera en 7 10 1 1 Uso de un tel fono conectado gt Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL Este m todo de recepci n es adecuado cuando se utiliza tanto el tel fono como el fax en una sola l nea Una vez enviados los originale
140. l Pergamino Tama o de papel 2 Auto M trica Tipo de papel Normal h Reciclado Preimpreso GB0137_00 GB0221_00 Aceptar gt e 4 Configure el tipo de papel Establezca la configuraci n del papel para la recepci n de fax Cuando seleccione el tipo de papel elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3 Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones consulte Configuraci n Y predeterminada del fax en la p gina 9 2 9 11 Recepci n de faxes gt Configuraci n de la recepci n de fax 9 12 6 Uso de funciones de fax utiles En este cap tulo se explican los siguientes temas Reenv o desde memoria aaa 6 2 Tipo de destino de reenv o n nn nnunnsnnsnnnneornrnrorrrrnrsrerrerrrrnrrnrrsnrnnernrrnrrnrrsnrnnrnnernronronrrsrrnnrnnrernernnrnrennennen 6 2 Sone Tre sake EE E T E T E T E E E A A E NTT 6 2 Registro de destino de reenv o occcconcconccoccconcconnoconoconcnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnrnnnnnnnnnnnnnnrrnnnnnnnrnnnrnnannraninaninns 6 3 Cambio y eliminaci n del contenido del registro ooccoocccocncccnccccnconnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnonnnnnnnnos 6 4 Configuraci n de la hora de reenv o coonccccncconccccncconoconoconononnonanonononnnnnnnnonanonnnnnnnnennnnnnnnrnnnnnnnenannnnaninuninns 6 5 Configuraci n del formato de archivo oocooccccccccccncocncocncnnncnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnrnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnos 6
141. l p gina 9 6 Posici n impresi n p gina 9 6 Modo de marcaci n s lo para modelos para EE UU p gina 9 6 Veces reintento p gina 9 6 Recepci n p gina 9 7 Tipo de papel p gina 9 7 Tam RX reducido p gina 9 7 Fecha hora de recepci n p gina 9 7 D plex p gina 9 7 Impresi n 2 en 1 p gina 9 7 Impresi n lotes p gina 9 7 Timbres Normal p gina 9 7 Timbres contestador p gina 9 7 Timbres FAX TEL p gina 9 7 Modo de recepci n p gina 9 7 Ma re ca es SW p gina 9 7 Recepci n encriptada p gina 6 36 Restricci n de TX RX p gina 9 10 Requisitos de RX Reenv o p gina 6 2 Libreta de direcciones Un toque Libr direc p gina 2 2 Tecla de un toque p gina 2 13 Libreta de direcciones Clasificar Lista impres p gina 2 12 Inicio sesi n usuario contabilidad de trabajos consulte la Gu a de uso de la m quina Impresora consulte la Gu a de uso de la m quina Sistema consulte la Gu a de uso de la m quina Ap ndice gt Mapa de men s Fecha temporizador Fecha temporizador p gina 1 10 Formato de fecha consulte la Gu a de uso de la m quina Zona horaria p gina 1 10 Rest Auto Panel consulte la Gu a de uso de la m quina Reposo autom consulte la Gu a de uso de la m quina Nivel de reposo consulte la Gu
142. la contabilidad de trabajos Elemento Descripci n Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta Se pueden introducir hasta 8 d gitos Activaci n Desactivaci n Active la contabilidad de trabajos de la contabilidad de trabajos Restricci n de env o de Restringe el n mero de hojas de fax que se pueden enviar Puede FAX prohibir el uso de esta funci n de env o o cancelar la restricci n de env o Recuento del n mero de Puede reiniciar el recuento para referirse al n mero de hojas de fax que hojas utilizadas se enviar n y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las cuentas o para cuentas determinadas Impresi n del informe de Puede imprimir el n mero de p ginas impresas y enviadas que se han contabilidad contado para todas las cuentas NOTA Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Modos de comunicaci n sujetos a la contabilidad de trabajos e Transmisi n normal e Transmisi n retrasada e Transmisi n de difusi n e Transmisi n con subdirecci n e Transmisi n encriptada e Env o manual cuando se marca de esta m quina al sistema de recepci n e Recepci n de sondeo e Transmisi n de FAX de red Restricci n de la funci n de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos deber introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes 9 25 Configuraci n del fax gt Administraci n de cuentas
143. la de transmisi n NOTA Si hay un trabajo de fax en curso el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviar despu s de que finalice el trabajo en curso Si hay un trabajo de transmisi n de multidifusi n en curso Si hay un trabajo de fax a varios destinos transmisi n de multidifusi n en curso el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviar cuando finalice la transmisi n al destino actual Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad se reanudar la transmisi n al resto de destinos Sin embargo si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisi n de multidifusi n el trabajo con cambio de prioridad no se iniciar hasta que finalice el trabajo de transmisi n de multidifusi n actual Env o de faxes gt Procedimiento b sico de transmisi n Cancelaci n de la transmisi n El m todo para cancelar una comunicaci n en esta m quina var a seg n el m todo de transmisi n utilizado transmisi n desde memoria o transmisi n directa y el tipo de comunicaci n A continuaci n se explican los m todos de cancelaci n en distintos casos Cancelaci n de la transmisi n desde memoria durante el escaneado de originales 1 Pulse la tecla Parar Parar Durante la transmisi n desde memoria para cancelar el escaneado mientras los originales se est n escaneando pulse la tecla Parar en el panel de control o pulse Cancelar en el panel digital Se cancela el escaneado de originales y sto
144. la m quina y la m quina cambia a recepci n de fax NOTA Para utilizar la recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico es necesario conectar un tel fono con contestador est ndar producto disponible en el mercado a la m quina Para obtener m s informaci n acerca de c mo responder a los mensajes consulte la gu a de uso del contestador autom tico Establezca el n mero de timbres de la m quina en un n mero mayor que el n mero de timbres del contestador autom tico Consulte Recepci n en la p gina 9 7 Flujo de recepci n Si la otra parte env a los Si la otra parte env a los Si la otra parte llama desde un originales con env o autom tico originales con env o manual tel fono Recepci n autom tica de El contestador autom tico reproduce el mensaje que informa a la originales de fax de la otra otra parte de que el usuario est ausente parte recepci n autom tica de FAX y n El contestador autom tico graba un mensaje de la otra parte Cuando la otra parte empieza a enviar originales la m quina recibe los originales que se est n enviando Preparaci n Consulte Recepci n en la p gina 9 8 para seleccionar Auto TAD I Uso de un tel fono conectado gt Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico 1 El tel fono suena El tel fono conectado suena el n mero de veces establecido NOTA Si levanta el auricular mientras el tel
145. la p gina 2 9 Indica informaci n adicional u operaciones NOTA como referencia i IMPORTANTE Indica los elementos que se requieren o IMPORTANTE proh ben a fin de evitar problemas Precauci n Indica algo que se debe tener en cuenta Precauci n para evitar lesiones o aver as de la m quina y c mo ocuparse de ello En esta gu a los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo Por ejemplo Seleccione Tecla de un toque 2 10 10 Dest 0 Colgar Cadena acia a AUDI Agr dest F a dest EEE JES La Libr direc direc LL Libr direc e direc e t Tecla de un Tecla de un toque Funciones Y Favoritos GB0669_00 Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y o el panel digital se numeran como se indica a continuaci n Por ejemplo Seleccione Funciones y despu s Tama o del original o 10 10 Dest 0 _ Revisar Tama o del original pa Orientacion del original gt CRellamar _ Agr dest Agr dest Sy Borde superior o D Originales de distintos tama os E5 Desactivado o AE a 2 caras libro Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque i TTT Cerrar Agr Ed L Acc r p GB0669_00 GB0673_00 Tama os de los originales y del papel Esta secci n explica la notaci n utilizada en esta gu a para referirse a los tama os de los originales o
146. licaci n que utilice Uso de funciones de fax tiles gt FAX de red Impresora voice E 3 A a arios Tipo To A ivy tw Documento y marcas ka Intervalo de impresi n Previsualizaci n Compuesto 9 Todas 210 02 gt 3 5 Vista actual C P gina actual O P ginas 1 4 Sub Invertir p ginas EStala UE pagia MEuuULn a rea de impresi n V Rotar autom ticamente y centrar Seleccionar origen del papel por tama o de p gina PDF Usar tama o de papel personalizado cuando sea necesario Ampliaci n Reducci n 96 E Imprimir a archivo 1 4 3 Haga clic en Propiedades para abrir la ventana Propiedades 3 Configure las opciones de la ficha Ajustes de FAX 1 Especifique las opciones de fax como el tama o del original en la ficha Ajustes de FAX y haga clic en Aceptar Propiedades Configuraci n del FAX Acerca de 1 Tama o del original 210x 297 mm COIN Vertical Horizontal 2 C Para obtener informaci n detallada sobre la configuraci n de la ficha consulte gt Configuraci n de la configuraci n predeterminada del controlador en la p gina 6 48 2 Volver al cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n Haga clic en Aceptar Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de transmisi n 4 Configure las opciones del cuadro de di logo Configuraci
147. liminaci n de teclas de un toque Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 7 a gt Envi lt gt Men Sistema Contador N E Buz n de documentos Do 3 5 Es ax Libr direc gt 4 GB0754_02 3 Tecla de un toque 1 1 Libreta de Direcciones gt Lista impres gt GB0411_00 2 Edite o elimine el destino Para editar el destino 10 10 EA 10 10 mi 001 Sales 002 Ningu 003 Ninguno Qi 2 department 1 Y 004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno 1 9 gt Eliminar 009 Ninguno 007 Ninguno 008 Ninguno 010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno m t Men j Cerrar Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse Men seguido de Editar a lt GB0422_01 GB0430_00 Para eliminar Men Sistema Contador E 10 10 vUS Ningures 004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno 007 Ninguno 010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno lt GB0422_01 t Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse Eliminar icono de papelera 3 M todos de introducci n de los destinos En este cap tulo se explican los siguientes temas Introducci n del n mero de fax de destino con las teclas num ricas coocccoccconncccnncocnnonnconnconnnnnnoc
148. m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina DN 4 25 Env o de faxes gt Nombre de archivo 4 26 5 Recepci n de faxes En este cap tulo se explican los siguientes temas osos OC TIK AAA 2 A E E E 5 2 Metod Rs E loco o y III II 5 2 Revisi n y cambio del m todo de recepci n cncccocccccnnccconnccccnnncncnnnccconnnccnoncnncnnnrnnonnrnnnnnrnnnoncrncnnnrnnnnnrinnnnns 5 3 Recepci n automatica de FAX ovina ii n 5 4 FIJO de TOCOPCION sutiles iitcosie 5 4 Cancelaci n de la recepci n desconexi n de la COMUNICACI N cccooocccnnccnnccncncnnnnnnononnncnnnnnonanenononenonnas 5 6 ROCepcioOn Manual sespuscroniosnaotmss a ledina sac E EE E EARE bios OE NEE 5 7 Fujo dE e ce pcION start iia 5 7 Funciones de recepci n de fax ccoocccoccccoccnccocnccocncnonncnnnnnonncnnnnnnnnnnnn rra nnnn nena nr nen nenas nrnnnnrnnnnenennnrrnnnnnnnnnnnninnans 5 8 Configuraci n de la recepci n de faX oooccococononoconecononinoncnnnonanonionnrononnnonananonananonononenonono rosa nera rrrononnronnanenananeno 9 9 IMPRESION CUDISS escitas as 5 9 a a e PP EE E E E TE OE 5 9 impresi n DOr lOleS pira eaa aiaa o iai Ea e a i eea de 5 9 Reception reducida asta EA EEE EOE EAE E A aan aai a naaie 5 9 Fecha hora de recepci n escoria ii ci 5 10 Tipo de papel para la impresi n occcocccconoconoconoconnnccnononocononononnnnnnnnonncnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnennnnananinaninns 5 10 5 1 Recepci n de faxes gt Recepci n d
149. maci n incluidos los equipos el ctricos de empresas Equipo terminal ET TBR 21 Requisitos de conexi n de aprobaci n paneuropea para la conexi n a las redes telef nicas p blicas anal gicas conmutadas PSTN de los ET excluidos los ET que admiten servicios de telefon a de voz donde el direccionamiento de red si se proporciona se efect a por medio de se ales de multifrecuencia de doble tono vii Normativas t cnicas de equipos terminales Este equipo terminal cumple con e TBR21 e AN 01R00 e AN 02R01 e AN 05R01 e ANOG6GROO e ANO7RO1 e ANO9R0O0 e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DEO3R00 e DE04R00 e DE 05R0 AN para P AN para CH y N AN para D E GR P y N AN para D GR y P AN para D E P y N AN para D AN para D AN para P AN para E Nota consultiva general AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D DE 08R00 DE O9R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR O3R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para E AN nacional para GR AN nacional para GR AN nacional para GR AN nacional para N AN nacional para N AN nacional para P AN nacional para P AN nacional para P Declaraci n de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha dise ado para utilizarse en las redes telef nicas p blicas conmutadas PSTN de los siguientes pa
150. mente el tama o del original M trica Seleccione A3 A4 A4 R A5 A5 R A6 R B4 B5 B5 R B6 B6 R 216x340 o Folio Pulgada Seleccione Ledger Letter Letter R Legal Statement Statement R 11x15 u Oficio Il Otros Seleccione 8K 16K 16K R Hagaki Oufuku Hagaki o Personaliz Selecci n Introduzca el tama o tama o Modelos para EE UU Horizontal de 2 a 17 en incrementos de 0 01 Vertical de 2 a 11 69 en incrementos de 0 01 Modelos para Europa Horizontal de 50 a 432 mm en incrementos de 1 mm Vertical de 50 a 297 mm en incrementos de 1 mm Para obtener instrucciones sobre c mo especificar un tama o de original personalizado consulte la Gu a de uso de la m quina NOTA Aseg rese de especificar siempre el tama o del original cuando utilice originales con tama os personalizados 1 Abra la pantalla 2 10 10 10 10 Dest 0 i 2 Tama o del original R m Colgar Cadena Directo AA X Auto 4 n a b E ES Originales de distintos tama os A EEJ Desactivado Libr direc ext Tecla de un toque 1 Eg enentacion dEl original Rellamar s Agr dest ma Borde superior y SEA Libr direc H i Pulse Funciones y despu s Tama o del original SLI a 2 caras libro GB0673_00 T a e Cerrar Agr Ed L Acc r p GB0669_00 2 Seleccione el tama o del original Auto 10 10 M trica gt Pulgada gt Otros Selecci n gt
151. mpartir con otros usuarios seleccione Compartido NOTA Aparecer Permiso cuando est activada la contabilidad de usuarios y se configure un Propietario 4 Configure la contrase a del buz n 10 10 2 Input 2 Lirnit 16 Permiso Compartido PS 2 2 A O _ _ _ ___ Elim tras imprimir Desactivado a s d f g h j 5 Z X C vV b n Mal o Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Input 3 Limit 32 q w e r t y u i O p a S d f g h j k l Z xX C V b n mi y Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n Se pueden introducir hasta 16 d gitos para la contrase a del buz n Se pueden usar n meros del 0 al 9 letras del alfabeto espacios y La contrase a es necesaria al imprimir los archivos desde el buz n NOTA Si la contabilidad de usuarios est activada pero no se ha configurado un Propietario o si la contabilidad de usuarios est activada y hay configurado un Propietario pero no se ha configurado la opci n Permiso no aparecer la contrase a del buz n 5 Seleccione la configuraci n de Eliminar tras impr Buz n de documentos 10 10 Buz n de documentos Permiso Compartido Contrase a buz n Elim tras imprimir Desactivado 10 10 Activado 2 2 GB0374_01 H Utilice V o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo GB0306_01 Cancelar Aceptar l e Para que el origi
152. n 4 Introduzca el nombre del archivo Men Sistema Contador 10 10 2 Inrhita Nombre de archivo A doc Lirfit 32 doc des ADA njA l q w e r t y u i O p 3 3 o rs es e po ru o pu pu e B a S d f g h j k 3 bad Z X C V b n m GB0377_02 GB0057_08 Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 11 2 Tenga en cuenta que si no agrega informaci n adicional los nombres de archivo son los mismos y consecuentemente los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenv an en la transmisi n a carpetas SMB y FTP 2 Configure la informaci n adicional Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Ninguno Fecha y hora N direcci n Direcci n en anverso Nro tbjo N direcci n Direcci n en reverso No trabajo y Fecha y hora Cancelar lt Atr s GB0388_00 GB0390_00 A Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Si no desea agregar informaci n al nombre del documento seleccione Ninguno y configure Ninguno o Nro de FAX para la adici n de informaci n del nombre de remitente Para agregar informaci n del documento seleccione Fecha y hora Nro tbjo No trabajo y Fecha y hora o Fecha y hora y No trabajo y configure Ninguno N direcci n Direcci n en an
153. n Sistema Contador i lt gt Men Sistema Contador E E Buz n de documentos 3 5 4 ja oee de direcciones Un toque NY Men Sistema Contador Libr direc Tecla de un toque 1 1 Libreta de Direcciones gt e GB0054_02 10 10 Lista impres gt GB0411_00 2 Agregue una tecla de un toque Men Sistema Contador E 2 oor N uuz Ninguno uus Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno 004 Ninguno 009 Ninguno 008 Ninguno 007 Ninguno 012 Ninguno 010 Ninguno 011 Ninguno Cancelar Presione la tecla de un toque que va a agregar y pulse R GB0422_00 2 13 Registro de destinos gt Adici n de un destino en tecla de un toque 3 Seleccione los destinos Men Sistema Contador 10 10 Libreta direcciones Todo IV Q 12 Sales department 1 0123456 5 Sales department 1 abc a gt 1 2 gt 0234567 caw gt gt Y BOX jam A Busca por nombre de destino B squeda avanzada por tipo de destino registrado E mail Carpeta SMB FTP o FAX GB0429_ 00 Muestra los detalles de los destinos individuales Seleccione un destino contacto o grupo desde la libreta de direcciones Puede especificar un destino por n mero de direcci n si pulsa la tecla B squeda r pida de n mero Tambi n puede pulsar Men para realizar una b squeda m s detallada Men Sistema Contador 10 10 Libreta dir
154. n de transmisi n Puede especificar opciones como la hora de transmisi n o una subdirecci n en el cuadro de di logo Configuraci n de transmisi n Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n consulte Network FAX Driver gt Operation Guide Uso de funciones de fax tiles gt FAX de red 5 Especifique una portada Para incluir una portada configure la ficha Portada Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n consulte Network FAX Driver gt Operation Guide 6 Defina el destino 1 Use el teclado para introducir el n mero de fax de destino Config Direcciones Portada Opci n Inform remitente N mero de FAx 01 23456789 Configuraci n de Opci n A adir a la lista de env os Lista de env os Seleccionar del Address Book 0 Items Pendiente 100 Items N mero de FAX Nombre de dept coco 2 Haga clic en A adir a la lista de env os La informaci n de los destinos aparecer en la lista de direcciones Para enviar a varios destinos repita esta operaci n 3 Para usar la libreta de direcciones haga clic en Seleccionar del Address Book y seleccione el destino Para obtener informaci n sobre los procedimientos para usar y registrar destinos en la gt libreta de direcciones consulte la secci n Network FAX Driver Operation Guide 7 Enviar Config Direcciones Portada Opci n Inform remitente N mero de FAX Configuraci n de Opci n A
155. n de timbre distintivo para el fax NOTA Solo es posible utilizar la recepci n DRD para recibir una llamada telef nica si la m quina tiene conectado un tel fono La recepci n DRD es posible nicamente si se abona al servicio de patr n de timbres caracter sticos ofrecido por la compa a telef nica P ngase en contacto con la compa a telef nica para obtener m s informaci n sobre el servicio de patr n de timbres caracter sticos disponible Flujo de recepci n Si la otra parte ha marcado su Si la otra parte ha marcado su n mero de fax n mero de tel fono Compa a telef nica v 7 La m quina de fax sonar La m quina de fax sonar utilizando el patr n de timbre utilizando el patr n de timbre predeterminado para fax y la predeterminado para una recepci n de fax se iniciar llamada de tel fono Podr autom ticamente conversar con la otra persona El fax gestionar la llamada si responde al tel fono utilizando el modo de recepci n conectado a esta m quina de autom tica de FAX fax Preparaci n Consulte Recepci n en la p gina 9 8 para seleccionar Auto DRD Uso de un tel fono conectado gt Recepci n DRD disponible nicamente para modelos para EE UU 1 El tel fono suena Cuando entra una llamada suena el tel fono NOTA Si levanta el auricular cuando el tel fono todav a est sonando la m quina se encarga de la llamada como en el caso de la recepci n man
156. nados de nombre de usuario y contrase a de inicio de sesi n Aseg rese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora La fecha y hora se configuran con el Asistente de configuraci n r pida la primera vez que se enciende la m quina despu s de la instalaci n 1 Abra la pantalla 10 10 D Men Sistema Co ntador gt Usuario de Inicio de Sesi n contabilidad de trabajos AN E Impresora O Pia sistema 4 2 1 Fecha temporizador 4 5 GB0054_04 Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 2 Configure la diferencia horaria 10 10 10 10 Fecha hora 2 10 10 2010 10 10 Formato de fecha 12 00 L nea internacional de fecha del oeste DD MM AAAA 11 00 Samoa Definir zona horaria 09 00 Osaka Sapporo Tokio Rest Auto Panel 1 24 11 00 Horario universal coordinado 11 10 00 Hawai Activado Cancelar GB0610_00 GB0614_00 Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Seleccione la regi n NOTA Si ha seleccionado una zona donde se usa el horario de verano aparecer la pantalla de configuraci n de horario de verano Pulse Activado o Desactivado Antes de usar la m quina de fax gt Configuraci n de la fecha y hora 3 Configure la fecha Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Fecha hora 10 10 2010 10 10 2 Formato de tecna 1 DD MM AAAA Definir zona horaria 09 00 Osaka Sap
157. nal se elimine despu s de imprimirse del buz n seleccione Activado Para conservar el original seleccione Desactivado Registrar 10 10 Nombre de buz n Buz n Nro de buz n Auto Subdirecci n 1111 Cancelar lt Atr s GB0374_00 Cambio o eliminaci n del buz n de subdirecci n NOTA Los buzones de subdirecci n tambi n se pueden cambiar y eliminar en el men Sistema 1 Abra la pantalla 4 10 10 Buz n Docum T GB0051_00 Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n 2 Cambio Eliminaci n Cambio 4 Seleccione el buz n la Q 2 1 41 2 2 mi Eliminar Cerrar e GB0656 01 GB0662 01 Men 1 Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Buz n de documentos 10 10 3 CE 1 1 e Pulse el buz n que desea cambiar y modifique la configuraci n GB0829 00 2 Cambie el nombre del buz n Buz n de documentos 10 10 2 Input 2 de Limit16 Nombre de buz n Buz n J 0 C 2 J Nro de buz n 01 q w e r t y u i o p 1 2 gt A S S S S S O S S Subdirecci n 11111 si d f g h j k Propietario User A 2 Z X C v b n m l E _ _ _ _A h Cancelar lt Atr s Guardar S B Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de Y introducci n de caracteres en la p gina 11 2 3 Cambie el n mero del buz n Buz n de documentos 10 1
158. ncipal Sit e este interruptor en la posici n ON al realizar operaciones de fax o copiadora El panel digital se ilumina para permitir las operaciones Conector de L NEA L1 Conecte el cable modular de la l nea telef nica a este conector Conector TEL T1 Siutiliza un aparato telef nico de los disponibles en el mercado conecte el cable modular a este conector Y IMPORTANTE No se puede recibir autom ticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado Para recibir faxes con la alimentaci n desconectada pulse la tecla Encendido en el panel de controles Antes de usar la m quina de fax gt Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales 10 El panel de controles puede ser distinto del mostrado en la ilustraci n de arriba seg n el tipo de m quina Indicador de original cargado Indica el estado del original en el alimentador de originales El indicador se enciende de color verde cuando el original est colocado correctamente Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales Gu as de ajuste de la anchura de Ajuste estas gu as seg n el ancho del original los originales Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales
159. ndo la comunicaci n se desconecta la recepci n se detiene Recepci n de faxes gt Recepci n manual Recepci n manual Este m todo permite recibir faxes pulsando RX manual despu s de confirmar que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de env o NOTA Para utilizar la recepci n manual tiene que cambiar el modo de recepci n a RX manual Para cambiar al modo manual consulte Recepci n en la p gina 9 8 Si se conecta un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a esta m quina podr recibir los originales despu s de hablar con la persona del sistema de env o Flujo de recepci n 1 La m quina recibe una llamada Cuando la m quina recibe una llamada suena 2 Pulse Colgar 2 1010 y Dest 0 Colgar Cadena Directo AA J Relamar E Agr dest Agr dest A LAA LL Libr direc direc LL___Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque GB0669_00 Pulse Colgar para establecer la conexi n 3 Pulse RX manual 10 10 0123456 GB0694_00 Cuando el sistema de env o haya iniciado la transmisi n la m quina empezar a recibir los originales Recepci n de faxes gt Funciones de recepci n de fax Funciones de recepci n de fax Se pueden configurar el m todo de recepci n y el m todo de impresi n de fax Qu desea hacer Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel P gina de referencia Impresi n d plex gt
160. nel digital y borre los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero de fax Para borrar el n mero entero pulse la tecla Borrar en el panel de controles Introduzca el n mero de fax del sistema de recepci n utilizando las teclas num ricas Puede introducir hasta 32 d gitos para el n mero de fax del sistema de recepci n 7 Seleccione la configuraci n de transmisi n Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisi n la comunicaci n con ECM y la transmisi n encriptada 1 Pulse Configuraci n de detalles 10 10 Subdirecci n Configuraci n de detalles 0123456789 Pausa Espacio lt gt Retroceso l e GB0075_03 2 Configure la velocidad de inicio de transmisi n 10 10 10 10 Velocidad de inicio de TX 33600bps ERODAES Activado 14400bps Transmisi nencriptada Desactivado 33600bps GB0168_01 GB0172_01 a e l NOTA Normalmente se debe usar la configuraci n predeterminada 3 Active la comunicaci n con ECM Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones Velocidad de inicio de TX 3360Mhn lt Desactivado ECM Activado Iransmisionencriptada Desactivado e A ECM modo de correcci n de errores es una funci n que permite reenviar autom ticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la l nea de tel fono durant
161. nes 9 25 Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de usuarios cocccoccconncconcconcnnoo 9 26 Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de trabajos oocccocccconcconcnno 9 28 10 Soluci n de problemas 10 1 Indicadores durante la operaci n de env o recepci n cccoccnccccnccccnncocncconnnnnnnnnnnncnonnnnnnnonos 10 2 Respuesta al parpadeo del indicador Atenci n oocccocncccncccccnncncocncocncnnncnnnnnnnnnononnnnonnnonoss 10 2 Precauciones al apagar la M QUINA c oocccocncocncccncncnncncnnonnnonnnonnnnonnnncnnnnnnnnnnnnnnnarnnnncnnnnnanos 10 3 Mensajes de error scared stato rico icais 10 4 Lista de c digos de error irc ico 10 6 Soluci n de problemas viii 10 8 11 APEndICe sanws 11 M todo de introducci n de Caracteres oocccoocccccccccnccccccocncnononnnnoncnonononanonanonnnnnnnnonnronannnnnnos 11 2 Pantallas de introducci n vns dera 11 2 Introducci n de Caracteres c occcocccocccconconcconcocnnonncononcnnonnnnnnonnnononannnnnnonnnanonnnnnnnnninnos 11 4 Especificaciones mesias rnanan enaa a am A nka naaa aada 11 5 Mapa de men s asta 11 6 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU ccooccccocnco 11 11 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa occoocccccnncccnncconnno 11 14 MIC coin ndice 1 Informaci n de seguridad Acerca de esta gu a de uso Est
162. nes se efect an con la tecla Introducir por ejemplo Aceptar Cerrar 10 10 M s claro Normal M s osc ES 2 1 m 1 2 3 GB0008_00 Introducir CO I O Pulsar la tecla Introducir en el panel de controles tiene el mismo efecto que tocar Aceptar en el panel digital Antes de usar la m quina de fax gt Nombres de los componentes y funciones Uso de la tecla B squeda r pida de n mero La tecla B squeda r pida de n mero se utiliza para especificar un destino de transmisi n con marcaci n r pida o introducir directamente un n mero de fax con las teclas num ricas Listo para enviar 10 10 Ingresar destino a 10 10 001 123456 002 Ninguno 003 Ninguno yr o 001 100 004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno B squera i r pida de n mero 007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno j o o 010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno V J 5 J J A ES GB0095_00 GB0718_00 e e Al tocar la tecla B squeda r pida de n mero en la pantalla de un toque aparece la pantalla de introducci n de n mero Antes de usar la m quina de fax gt Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax Asistente de configuraci n r pida configuraci n del fax En el modo de configuraci n r pida se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores Aseg rese de completar la configuraci n antes de usar el sistema de fax Opciones de
163. nicaci n 4 7 Cancelaci n de la transmisi n desde memoria 4 6 Cancelaci n de la transmisi n directa 4 17 Cancelaci n de la transmisi n retrasada 4 21 Cancelaci n de las transmisiones de sondeo 6 29 Comunicaci n con ECM 2 4 3 3 Comunicaci n con encriptaci n Cambio y eliminaci n de los contenidos del registro de la clave de encriptaci n 6 38 Clave de encriptaci n 6 36 Configuraci n de la recepci n encriptada 6 42 N de buz n de encriptaci n 6 36 Nro de clave de encriptaci n 6 36 Registro de una clave de encriptaci n 6 36 Uso de la transmisi n encriptada 6 39 Comunicaci n con subdirecci n 6 13 Contrase a de subdirecci n 6 14 Subdirecci n 6 13 Transmisi n con subdirecci n 6 23 Comunicaci n de sondeo 6 26 Comprobaci n 6 34 Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo 6 35 Impresi n desde un buz n de sondeo 6 33 Recepci n de bolet n electr nico con subdirecci n 6 30 Recepci n de sondeo 6 30 Transmisi n de sondeo 6 26 Comunicaci n encriptada 6 36 Configuraci n de PBX 1 12 Configuraci n predeterminada del fax 9 2 Contabilidad de trabajos 9 25 Contenido 9 25 Formulario de comunicaci n sujeto a la contabilidad de trabajos 9 25 Inicio de sesi n 9 28 Limitaci n 9 25 Contabilidad de usuarios 9 25 Contenido 9 25 Inicio de sesi n 9 26 D Densidad 4 13 Diagn stico remoto de FAX 9 6 E Env o con cambio de prioridad 4 5 Env o interrumpido 4 23 Env o manual 4 18 7 8 Especificaciones 1
164. nnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnrnnnnrnannrnnnnenannrnnnnenenannnnnnnnns 4 12 Selecci n de la resoluci n del fax coocccconoconccocncocnoconoconoconncnnnononononnonnnonnnonnnnnnnnonnnennnonanrnnnrnnnnnnnnenanes 4 12 Selecci n de la densidad ssscivinincinodccirdciia recaer cin clara ca a anaa NNA na ainda ana ia Aana tnaa rda 4 13 Selecci n de la imagen del original oococonccocccocnoncnoconcconconnnonnnonononanonanononnonanonanonanonaninannnennnenanes 4 13 LODO citen dt dis di islands ibi 4 14 p A 4 15 WAASAISION TOMES arden tatiana aaa 4 16 Cancelaci n de la transmisi n directa occcccccocnncccnconncnnnonnnnnnnnonaronncnnncnonannnnnnnnrnnnnnnnnnnnnrnnnrnnnannnnanenanes 4 17 ENVIO IMA epa 4 18 Transmisi n retrasada rca 4 19 Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola ooccccooncccocccnccnncnnnnnnnconannnonncnnnnnnnnnnanonos 4 21 Tansmision en Spera occ eta 4 22 O essre DiE E E EEEE E E EEEE EEE EE a 4 23 AV ode Tr TADA on E a E E E E E E A A E E 4 24 NomDE de a MVO a os 4 25 4 1 Env o de faxes gt Procedimiento b sico de transmisi n E Y Procedimiento b sico de transmisi n A continuaci n se explica el procedimiento b sico de uso del sistema de fax 1 Pulse la tecla FAX AX Aparece la pantalla b sica de fax NOTA l Si el panel digital est apagado pulse la tecla Ahorro Energ a o Encendido y espere a que se caliente la m quina 2 Coloque los origin
165. nnonononnnonnononinons 1 8 Configuraci n de la fecha y NOTA occcoccccccncccocococonnconcnnncnnncnoncnonanonnnonnnnonnnnnnnonancnnnnnnnnnnnnns 1 10 Configuraci n de PBX solo Europa cccooccccccccccocnccccnoconononcncnnncnnonononononnnononnncnnancnos 1 12 2 Registro de destinos mir 2 Registro de destinos en la libreta de direcciones ooccoccccccocccocnconoconconnonnnnnnnonocanocancnnnnanos 2 2 Addicion de un Contacto ados 2 2 Addicion Ge o A ea 2 7 Edici n y eliminaci n de entradas de la libreta de direcciones cooccconcconconnno 2 10 Impresi n de la lista de direcciones ooccoccccccccocncconcconnnocncnononncnnncnoncnonnncnaronnnnnnnos 2 12 Adici n de un destino en tecla de UN toque occoccccccccccncccccnccconcncnnncnnnnnnnnnnnnnnanonaconnnnnnnnenanos 2 13 Adici n de UN destino ocooccccncocccoccccncncnconoconcnnnnononononnononnonnnnnnnononnnnnnnnancnnnnnnnnnnnanans 2 13 Edici n y eliminaci n de teclas de UN toque oocccoccnccccccccocncnnccnncnnncncnnnoncnnnnnnnnnonononos 2 16 3 M todos de introducci n de los destinoS 2 9 1 Introducci n del n mero de fax de destino con las teclas num ricas oocccocccnccccccnncocnnonns 3 2 Selecci n desde la libreta de direcciones occooccocncocncoccccnconononnnoncooncnnnonnnonnnnnnnnncnnncnninanons 3 4 Selecci n con tecla de un toque occcocccocccconoconoconoconnnonnonanonnnonnononcnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnenanenaneno
166. no 3 6 Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida ooccoccncocnccccccncncocnconnnonnnonnnnonnnnononanonnnnnnnnnnaninos 3 7 Transmisi n de MultidifUSI N occcooccccncocnconcconconnconocononnnnononnnnonnnnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnannnninanons 3 8 Usode a remarcaciol eta dei coa 3 10 Uso de la marcaci n en Cadena ooccocccnccccccocnconcconnonocononnnnonocononnnnanonannnnnnnonnnnnnnnanennnnaninanon 3 11 Utilizaci n de los favoritos occconcoccconcociconoconocononcononocanconnnonocanonnnnnnnnanononnnnnnanonanenanennnn 3 13 4 ENVIO de TAaXeS sins AN Procedimiento b sico de transmisi n oocccnnccccccncocnconnconconncononnnonnnnnnnonononononnnnonnnonnnnanenannnons 4 2 Comprobaci n del estado del env o ooccoccccccncocncconccoconncnnncnoncnonnnonnonnnnnnnnnonnnnnnnnnos 4 3 Env o con cambio de prioridad oocccoccconccconoconoconoconononnnnnnonanonononannnnnnennnocanenanenos 4 5 Cancelaci n de la transmisi n c ooccconccocccociconcccnconncononnncnnncononnnonnnnoncnnnnnnonanonnnonnnnannnns 4 6 Funciones de transmisi n de faX oocooccccccocccoccconconocononononnnonnonnnonnncnnnnnnnnnnnnnnnncnronannnancnnonanenss 4 8 Configuraci n del escaneado del original occcocccconccocncocncocncnnnnnnnnoncnoncnonanonaronnncononos 4 9 Selecci n del tama o del original ocooccccocccccncocncnnnncncnonnnonnnnnncnonanonanonanonnnnnnanos 4 9 Orientaci n del Original ccooccc
167. nque tengan tama os diferentes Se pueden colocar hasta 30 hojas de originales de distintos tama os en el alimentador de originales 1 Abra la pantalla 2 1010 1 10 Dest 0 R Colgar Cadena Directo macas Relamar _ Agr dest Agr dest ll E 5 ana a 2 caras libro Libr direc J n Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque Favoritos Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina N GB0669_00 GB0673_00 kai Env o de faxes gt Configuraci n del escaneado del original Original a 2 caras libro Seleccione el tipo y la orientaci n de encuadernaci n seg n el original 1 cara Configure esta opci n cuando use un original de 1 cara 2 Caras Configure esta opci n cuando use un original de 2 caras que se encuadernar por la izquierda o la derecha Libro Configure esta opci n cuando use un original tipo libro como una revista o un libro que est encuadernado por la izquierda Otras Originala2 1 cara Configure esta opci n cuando use un original de 1 cara opciones caras libro i F 2 caras encuad izq Configure esta opci n cuando use un original de 2 caras que se der encuadernar por la izquierda o la derecha 2 caras encuad parte Configure esta opci n cuando use un original de 2 caras que se superior encuadernar por la parte superior Libro encuad a la Configure e
168. ntas a las de fax consulte la Gu a de uso de la m quina Elemento Informe Descripci n Imprime informes para comprobar la configuraci n y el estado de la m quina Tambi n se pueden configurar los valores predeterminados para la impresi n de informes de resultado P gina de referencia Configuraci n de dep sito bypass Seleccione el tama o y el tipo de papel para el dep sito 1 a 3 y para el bypass Configuraci n com n Configura el funcionamiento general de la m quina Buz n de documentos Configura las opciones relativas al buz n de subdirecci n y al buz n de sondeo Para obtener informaci n sobre el buz n de subdirecci n consulte Funci n de buz n de subdirecci n en la p gina 6 13 y para el buz n de sondeo Comunicaci n de sondeo en la p gina 6 26 FAX Configura las opciones para las funciones de fax Libreta de direcciones Un toque Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un toque Para obtener informaci n sobre la libreta de direcciones consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la p gina 2 2 y para las teclas de un toque Adici n de un destino en tecla de un toque en la p gina 2 13 Fecha temporizador Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la m quina Para obtener m s informaci n consulte la secci n Configuraci n de la fecha y hora en la p gina 1 10 Esta funci n configura un per odo
169. ntroducci n de un n mero consulte Registro del n mero de ID de permiso en la p gina 9 16 Eliminaci n Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 E Restricci n TX M Desactivado 2 Restricc de RX Desactivado Lista nro perm gt 1 1 Lista ID perm y lt Atr s 1 o a I 3 GB0352_00 GB0345_00 Seleccione el n mero de ID de permiso que desea eliminar y pulse Eliminar icono de papelera Configuraci n del fax gt Restricci n de transmisi n Configuraci n de la restricci n de env o Restrinja las partes a las que env a originales nicamente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones Para cambiar la restricci n de env o siga los pasos de abajo 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazar hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 10 10 lt gt Men Sistema Contador een E gt 3 5 2 Libreta de direcciones Un toque NY E Men Sistema Contador TX RX com n GB0054_02 Transmisi n YV Recepci n 3 Restricci n de TX RX lt Atr s Y Hv GB0316_00 Configure la funci n Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Restricci n TX nn Desactivado Desactivado Restricc de RX 2 estricc de Desactivado Lista perm Libr direc 1 1 Lista ID perm GB
170. o Registre la hora inicial y la hora final entre las que est habilitado el reenv o 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo E s4 Enviar lt gt Men Sistema Contador b Buz n de documentos ai de direcciones Un toque Men Sistema Contador 10 10 3 Regla de reenv o AAN GB0054_02 GB0316_01 Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria 2 Configure la funci n Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Todo el d a Info adic asunto e mail TX encriptada FTP Desactivado Imprimir al Desactivado Programa Todo el d a vV Hora preestabl gt GB0377_01 A S Men Sistema Contador 10 10 00 23 00 59 o e Seleccione Todo el d a u Hora preestabl Si se selecciona Hora preestabl introduzca la Hora inicio y la Hora de t rmino NOTA Introduzca la hora en el sistema de 24 horas GB0386_00 Configuraci n del formato de archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e mail o va a transferirlo a una carpeta SMB o FTP seleccione PDF TIFF o XPS como formato de archivo 1 Abra la pantalla Utilice Y o AN para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador il lt gt Men Sistema Contador ER OA G Buz n de documentos gt 3 5 1 2 Er dd de direcciones Un toque Men Sistema Contador 10 10 3 Regla
171. o de destinos en la libreta de direcciones Adici n de un grupo Agregue dos o m s contactos a un grupo Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez Al agregar un grupo se puede agregar un m ximo de 50 grupos a la libreta de direcciones Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones deben grupo NOTA agregarse primero los contactos que se incluir n en el Si se ha activado la administraci n de inicio de sesi n de usuario solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesi n con privilegios de administrador Las designaciones en el grupo tambi n se pueden registrar 1 Abra la pantalla FAX l 2 Agregue un destino nuevo EA Clasificar Nro en el men Sistema 2 1x0 Dos O Colgar Cadena Directo Raar E Rellamar Agr dest O GB0669_00 10 10 Libr direc L Libreta direcciones Todo y Q 001 123456 123456 can Funciones 002 789012 789012 uw E 003 ABCDEF 567890 ww 1004 GHIJKL 111111 c e GB0426_03 10 10 Utilice vV o 44 para desplazarse raca ampa y nacia apao 2 2 Editar Eliminar Cerrar GB0396_01 3 Seleccione el m todo de registro Seleccione el tipo de direcci n 10 10 J 1 1 e GB0419_01 Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones 4 Introduzca el nombre del grupo Support depar
172. o de faxes gt Procedimiento b sico de transmisi n 5 Seleccione las funciones 2 i i j Ll nr Configure funciones como la densidad del escaneado y la resoluci n Colgar cadena Directs Revisar del fax a Rellamar A Agr dest Pulse Funciones para mostrar todas las funciones N ETS Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque GB0669_00 O Para obtener m s informaci n consulte la secci n Funciones de Y transmisi n de fax en la p gina 4 8 6 Se inicia el env o INICIO Cuando termine el escaneado se iniciar la transmisi n Si los originales est n colocados en el alimentador de originales Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales se marca el n mero del sistema de recepci n Si los originales est n colocados en la superficie del cristal Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal se marca el n mero del sistema de recepci n NOTA Si est configurado el escaneado continuo puede escanear el siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria Cada vez que se escanea una p gina debe efectuar una operaci n para permitir el escaneado continuo y una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria se marca el n mero del sistema de recepci n Para obtener m s informaci n consulte la secci n Escaneo continuo en w la p gina
173. o y contras sesi n 10 10 Nombre de usuario de inicio de sesi n Contrase a inicio sesi n Teclado Men Inicio de ES GB0723_00 Configure la funci n 10 10 Usuario de Inicio de Sesi n contabilidad de trabajos AN Impresora Muestra las funciones disponibles Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se puede mostrar la lista completa de valores en 10 10 una sola pantalla Fecha hora 10 10 2010 10 10 Formato de fecha DD MM AAAA 1 3 NY 98 Sistema GB0054_04 i A Fecha temporizador Muestra las funciones disponibles Definir zona horaria 09 00 Osaka Sapporo Tokio Rest Auto Panel Activado Vuelve a la pantalla GB0610_00 anterior 10 10 12 00 L nea internacional de fecha del oeste 11 00 Samoa gt Selecci n de un valor 1 24 para aceptarse 11 00 Horario universal coordinado 11 10 00 Hawai NY A E 0 Vuelve a la pantalla original sin realizar Acepta la configuraci n y sale de la ning n cambio pantalla 9 2 Configuraci n del fax gt Configuraci n predeterminada del fax Consulte Opciones de configuraci n del men Sistema en la siguiente p gina y realice la configuraci n seg n sea necesario Opciones de configuraci n del men Sistema A continuaci n se explican las opciones de configuraci n de la funci n de fax del men Sistema NOTA Para obtener informaci n sobre otras opciones de configuraci n disti
174. obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones consulte Configuraci n Y predeterminada del fax en la p gina 9 2 2 Registro de destinos En este cap tulo se explican los siguientes temas Registro de destinos en la libreta de direcciones ooccconnccocnccoonccccnccnnnccnnnccnnnnnnannnnnnnnnnnnononnnnannnonannnnannnnanos 2 2 ato elo pe AA ao 2 2 Adonde un GUPO mica ds as 2 7 Edici n y eliminaci n de entradas de la libreta de direcciones occcoccccccccocncocnnccnnonnncnnnnnnnnnnnnnanonanonons 2 10 Impresi n de la lista de direcciones oococccccocccocnoconoocnncnnncnnnonanoconononnnnnnonanonononannnnnnnnnnnannnnnnananinanenos 2 12 Adici n de un destino en tecla de un toque occcccnccccccocccocccnnnoccnononononcnnnnonanononnnnnnonnnonnnonannnannnannnnnnnenaninaninons 2 13 AQICION AS UN QESUNO mercenaries ETE 2 13 Edici n y eliminaci n de teclas de UN toque oocoocccocccconcnconcnnoncnnononnnncnnoncnnnnnnnonnnnonnnnnnrnnrnnnnnnannnnaninnnnnnnass 2 16 2 1 Registro de destinos gt Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones Existen dos m todos de registro para contactos y grupos Al agregar un grupo se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones Adici n de un contacto Puede registrarse un m ximo de 200 direcciones de contacto Se puede r
175. ocedimiento de instalaci n de Network Fax Driver Las pantallas son de Windows 7 NOTA Para obtener m s informaci n sobre el procedimiento de instalaci n detallado consulte la secci n Network FAX Driver Operation Guide 1 Abra la pantalla de instalaci n Aviso Instalar software i Eliminar el software El uso o instalaci n de lose controla dores de dispositivo y el software provisto en este MIEHGNMEnNtas avaliZzauas CD ROM implica la aceptaci n de los t rminos Documentaci n de ud y condiciones del presente acuerdo de licencia En Por favor bralo y l alo Documentaci n de software A A Notas de versi n de software Salida Seleccionar Idioma Instalar controladores y utilitarios Copyright c 2010 M todo de instalaci n Seleccione la manera de instalar el software Modo expreso Instale el software de impresi n recomendado El sistema de impresi n debe estar conectado alizado Cree una instalaci n personalizada Utilitarios Instale s lo los utilitarios del sistema de impresi n Seleccione o detecte el sistema de impresi n que se instalar C Personalizar selecci n Detectar NOTA Si la m quina no est encendida no se encontrar Si la m quina no se encuentra aseg rese de que la m quina y el ordenador est n conectados a trav s de la red as como que la m quina est encendida y haga clic en Actualizar Para instalar con Personalizar selecci n cons
176. ombre de usuario de inicio de sesi n O Consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 11 2 para obtener informaci n sobre s c mo introducir caracteres 2 Introduzca la contrase a de inicio de sesi n 2500 Input 4 Input 4 Limit 64 Limit 64 ABC a A q Ww e r t y u O p a S d f g h j k Pulse Password para introducir la contrase a de inicio de sesi n GB0057_00 9 26 Configuraci n del fax gt Administraci n de cuentas 3 Inicie la sesi n Ingresar nom usuario y contras sesi n 10 10 Nombre de usuario de inicio de sesi n 2500 Teclado Contrase a inicio sesi n XK Teclado MD gt a GB0723_01 pu CS NOTA Si se ha seleccionado Autenticaci n de red como m todo de autenticaci n de usuario se podr elegir Local o Red como destino de autenticaci n Inicio de sesi n simple Seleccionar usuario para iniciar sesi n 10 10 1 3 lt GB0023_00 Men Si aparece esta pantalla durante las operaciones seleccione un usuario e inicie sesi n K NOTA Si se requiere una contrase a de usuario aparecer una pantalla de entrada Consulte Inicio de sesi n simple en la Gu a de uso de la m quina NS CS NOTA Una vez finalizada la operaci n pulse la tecla Logout Logout 9 27 Configuraci n del fax gt Administraci n de cuentas Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de
177. onccccnoconoconoconnnonnonanoconocononnnnonanonanonnnnnnnonanenaninnns 4 10 Originales de distintos tama os occcocccccccccncnonncncnnnnnonanonnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnanenaninns 4 10 Original a 2 Caras libroO oonccconciconcnconccccnnnconncnonnnconncnonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnonanons 4 11 Selecci n del tama o de ENV O ooccoccccccccncoccccnconccnnnonnnononnnnnnnnonnnnnnnnnnnnonanonnnennnnannnns 4 12 Selecci n de la resoluci n del fax occcooccccccccncoccocncococonnnonconnconnonnconnonnnnnnnnnnnnnnnancnns 4 12 Selecci n de la densidad cooccoccconccccconcocnnoncconconnnonononcononononononononnnnononnnnnnnnaninanenos 4 13 Selecci n de la imagen del original ooocccocccocncocnconnoconononnnocnnonncnnncnnnnnnnonanonos 4 13 o eea E E EE EAE E ETA E E EE E E 4 14 ESCANEO COMINO acia a aea a AE EE AEE 4 15 Transmisor OIEA adi 4 16 Cancelaci n de la transmisi n directa occcocccccccnnconnccnconnconocnnnnnnonnnonncanonnnnonnnannns 4 17 EMO MAAE ea E E E E A A E S 4 18 Transmisi n retrasada coocccnncoccconcccnconiconocononnncnnoncononnnnnnnnonnrononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnaninanennnnnnnns 4 19 Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola oooccnccocnncccnnnconoo 4 21 Transmision en espera iaa 4 22 o A A 4 23 AVISOS TRTADA O stoner poto corolla 4 24 As 0 0 0 UE UE CE E EANA NRE E 4 25 RSCEDCION OE laK euan ei eE a AT EE EEEE Ea Na aa EE AEE ES Oa i
178. onnconnconcnnnnos 3 2 Selecci n desde la libreta de direcciones oocccoccconcccncocnconcoonconnconcnoncnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnanennnnnnos 3 4 Selecci n con tecla de un toque metro iia 3 6 Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida cooccconccccconocncocncocnonononononnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnonnrnnnarenanennnnnnnns 3 7 Transmisi n de multidifUSi N anciana NO one eden 3 8 Usode la remarcaCioN rural iaa icc d 3 10 Uso de la marcaci n en cadena c occooccnccnccncinccconcnncnncncnnnnonnonnnn nen rro nro rra nen nnn nr nnnnrnnnennennennnnrennnnnnennnnnnennenrennennenanes 3 11 Dilizacion de lOS Tavonitos sonas era secando ran oia iva 3 13 3 1 M todos de introducci n de los destinos gt Introducci n del n mero de fax de destino con las teclas num ricas Introducci n del n mero de fax de destino con las teclas num ricas A continuaci n se explica el procedimiento de introducci n del n mero de fax de destino con las teclas num ricas 1 Abra la pantalla de introducci n del n mero de fax 2 10 10 Dest 0 Colgar Cadena Directo Roncar Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque GB0669_00 i e E Al pulsar el n mero con las teclas num ricas la pantalla cambia a la pantalla de introducci n del n mero de fax 2 Introduzca el n mero de fax del sistema de recepci n 10 10 Colgar Subdirecci n Configuraci n D 2 E de detalles
179. onnnannnnns 9 5 CONNOTACION CONUN serra 9 5 A E E E E O E E A 9 6 Ajuste mantenimiento c ooccccoccnccccnccocnccnnnconcncnnnnnnnnnnonononnnnnonnnnonnnnonnnnnnannnnnnnonannonannonons 9 9 Restricci n de transmisi n ooocccccnccccnncnoconoconcconncnnnonononanonnnnonnnonnnnnnnnnnnnonnnonanenanenannennnenanes 9 10 Registro de n meros de FAX de permiso ccooccccccccocncccncccconoconncnnonnnonnnnnnnnnnononnnnanenanos 9 11 Cambio y eliminaci n del n mero de FAX de permiso occoocccccnccccccoccnociconncnnncnnconons 9 12 Registro de n meros de FAX de rechazo coccccocccccccccncoccconnncncnnocnnnnnonanonanonaninnnnonons 9 14 Cambio o eliminaci n de n meros de FAX de rechazo occcoccccccccccccccncncncnnnnnnnnnanonos 9 15 Registro del n mero de ID de permiso ooccocccoccnnccccccncocncccncnonononnnonnnnnnnnnnonarnnnanenenos 9 16 Cambio o eliminaci n de n meros de ID de permiso oocccoccccccccccccccncocncnnncnnnnnnnnnnns 9 17 Configuraci n de la restricci n de env o occcocncocccoccccocncocnccononanonnnnnanonnnnonnnonaninanonos 9 19 Configuraci n de la restricci n de recepci n ccocccnccncccncocnconnononcnncnonnnonnnnonnnonnnnnnnnns 9 20 Recepci n n desconocido oocccocccccncccnoncnoconoconononononnonononononnnnnnanonannnnnnonanonaninanenns 9 21 Hora MUIIZAaDIO sust a iaa A AAR TA ETEA AAEE 9 22 Administraci n de cuentas cooococonococncocccocnnccnnnnnoconocnnconnnonnnonnnnnnnnonnnennnnnnnnennnennnnaninaniena
180. orque la contrase a era incorrecta 2 La m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisi n establecidas en la otra m quina durante la recepci n de bolet n electr nico de subdirecci n La comunicaci n se interrumpi porque la contrase a era incorrecta U03400 La recepci n de sondeo se interrumpi porque la contrase a introducida por la otra parte no coincide con la del ID de FAX local de la m quina receptora Consulte con la otra parte U03500 Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n y la m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero el campo de subdirecci n especificado no estaba registrado en la m quina de la otra parte Consultar con el destinatario U03600 La m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n se interrumpi porque la contrase a de subdirecci n era incorrecta Consulte con la otra parte U03700 Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n pero la m quina de la otra parte no tiene la funci n de comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n o no hab a originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales buzones de subdirecci n U04000 El buz n de subdirecci n especificado no est registrado en la m quina del destinatario de nuestra marca o la subdirecci
181. otra fuente de papel pulse Selecci n de papel Para imprimir con el papel seleccionado pulse Continuar Se ha especificado el papel de impresi n El dep sito para el tipo de papel especificado no est disponible Seleccione otra fuente de papel y pulse Continuar Est bien cargado el dep sito Retire el dep sito y c rguelo de nuevo por completo Solo hay disponible un destino para la RX de sondeo de FAX Vuelva a introducir el destino Especific varios contactos para la recepci n de sondeo 10 5 Solo se puede especificar un contacto en el momento de la recepci n de sondeo Vuelva a especificar el contacto Soluci n de problemas gt Lista de c digos de error Lista de c digos de error Cuando se produce un error de transmisi n se registra uno de los c digos de error siguientes en el informe de resultados de TX RX y en el informe de actividad NOTA En el c digo de error aparecer U o E seg n el valor de velocidad de la comunicaci n C digo de error Posible causa acci n Ocupado No se pudo establecer la conexi n con el destinatario a pesar del n mero de veces de nueva marcaci n autom tica preestablecido Vuelva a enviar el fax CANCELADO La transmisi n se cancel debido a una acci n de cancelaci n de la transmisi n La recepci n se cancel debido a una acci n de cancelaci n de la recepci n U00300 Se ha agotado el papel en la m
182. p gina 5 9 Recibir los faxes de dos p ginas en una p gina Impresi n 2 en 1 gt p gina 5 9 Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote Impresi n por lotes gt p gina 5 9 Reducir los faxes recibidos que sean m s grandes que el papel Recepci n reducida p gina 5 9 Imprimir la fecha y hora de recepci n y otra informaci n Fecha hora de recepci n p gina 5 10 Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresi n p gina 5 10 Conexi n a la central telef nica PBX Private Branch Exchange solo Europa Configuraci n de PBX solo Europa p gina 1 12 Reenviar los faxes recibidos a otra m quina de fax u ordenador Reenv o desde memoria p gina 6 2 Almacenar los faxes recibidos en la m quina sin imprimirlos Funci n de buz n de subdirecci n gt p gina 6 13 Iniciar la recepci n de un fax controlando la m quina de recepci n Comunicaci n de sondeo gt p gina 6 26 Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptaci n gt p gina 6 36 Recepci n de faxes gt Configuraci n de la recepci n de fax Configuraci n de la recepci n de fax Impresi n d plex Si las distintas p ginas de datos recibidas son igual de anchas se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos Activado Se imprime en ambas caras del papel Desactivado No se imprime en ambas caras
183. para la transmisi n de sondeo El uso simult neo de subdirecciones permite los modos de comunicaci n descritos a continuaci n Recepci n de bolet n electr nico con subdirecci n Si la m quina del destinatario tiene una funci n de bolet n electr nico con subdirecci n puede usar subdirecciones para comunicarse con esa m quina aunque se trate de la m quina de un tercero En esta m quina la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n Y IMPORTANTE La m quina del destinatario tambi n debe estar equipada con una funci n de bolet n electr nico con subdirecci n Algunas m quinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la transmisi n de sondeo Compruebe previamente las m quinas de env o y recepci n para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria Pregunte al destinatario la subdirecci n y contrase a registradas en la m quina del destinatario NOTA Para obtener m s informaci n sobre las subdirecciones consulte Comunicaci n con subdirecci n en la p gina 6 13 Para obtener informaci n sobre c mo recibir archivos mediante la comunicaci n de bolet n electr nico con subdirecci n consulte Uso de la recepci n de sondeo con subdirecciones en la p gina 6 32 6 30 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Uso de la recepci n de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones consulte Uso de la recepci n de
184. poro Tokio Rest Auto Panel Activado Cancelar Sgte gt el Pulse o para configurar los valores de A o Mes y D a GB0610_00 GB0611_00 4 Configure la hora 10 10 GB0612_00 Pulse o para configurar los valores de Flora Minuto y Segundo Antes de usar la m quina de fax gt Configuraci n de la fecha y hora Configuraci n de PBX solo Europa Si usa esta m quina en entornos donde haya instalada una central telef nica PBX para la conexi n a varios tel fonos de empresa realice la siguiente configuraci n de PBX NOTA Antes de conectar esta m quina a la central telef nica PBX se recomienda ponerse en contacto con la compa a que instal el sistema PBX para solicitar la conexi n de esta m quina Tenga en cuenta que no se puede garantizar un funcionamiento correcto en entornos donde esta m quina est conectada a una central telef nica PBX porque las funciones de la m quina se pueden ver restringidas Elemento VENTA Descripci n configuraci n Selecci n de Use este valor cuando conecte la m quina a una red intercambio telef nica p blica conmutada valor predeterminado Use este valor cuando conecte esta m quina a una central telef nica PBX Configuraci n del Configure un n mero para acceder a una l nea externa n mero para Para conocer el n mero p ngase en contacto con el llamadas al administrador de la central telef nica PBX exterior Para
185. primir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones Puede ordenar la lista por los nombres o los n meros de direcci n de los destinos Consulte mpresi n de la lista de direcciones en la p gina 2 12 DN Informe de FAX saliente Los ltimos 50 datos de fax enviados se imprimen como un informe Informe de FAX entrante Los ltimos 50 datos de fax recibidos se imprimen como un informe Config informe admin Elemento Descripci n Informe de FAX saliente Un informe de actividad se imprime autom ticamente despu s de cada 50 faxes enviados Consulte nforme de actividad en la p gina 8 7 N Informe de FAX entrante Un informe de actividad se imprime autom ticamente despu s de cada 50 faxes recibidos Consulte nforme de actividad en la p gina 8 7 N Config inf resultados Elemento Descripci n Enviar informe resultados Cada vez que env a un fax puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente Consulte nformes de resultados de env o en la p gina 8 4 X Informe resultados RX FAX Cuando se recibe un fax puede recibir una notificaci n mediante un informe de resultados de recepci n o un mensaje de e mail Consulte nformes de resultados de recepci n de FAX en la p gina 8 6 N Configuraci n del fax gt Configuraci n predeterminada del fax Configuraci n de dep sito bypass Seleccione el tama o y el tipo de papel para el dep
186. que las distintas p ginas del fax se han enviado correctamente Opciones de transmisi n Descripci n directa Activado Inicia la transmisi n directa Marca el n mero del sistema de recepci n y una vez iniciada la comunicaci n se escanean los originales Desactivado Inicia la transmisi n desde memoria Una vez escaneados los originales en la memoria se inicia la comunicaci n NOTA En la transmisi n directa s lo puede indicar un destino para una transmisi n 1 Abra la pantalla 2 1010 10 10 Dest O R 5 Transmisi n del FAX retrasado Colgar Cadena Directo Ma S gt Desactivado E Relamar _ mar Agr dest Agr dest 5 RX de sondeo de FAX Desactivado Libr direc Libr direc ext Tecla de un Tecla de un toque Favoritos Cerrar Agr Ed sj Utilice Y o N para desplazarse hacia arriba y hacia abajo GB0669_00 2 Configure la funci n 10 10 Desactivado Activado GB0093_00 O _ E l e NOTA En la pantalla b sica para el env o pulse B 10 10 Directo Se selecciona el m todo de homm ES 0 transmisi n directa y se resaltan las teclas Colgar Cadena Bi en el panel digital C Retamar e Aor dest Lo Libr direc direc LL___Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque GB0669_00 Funciones Y Favoritos Env o de faxes gt Transmisi n directa Cancelaci n de la transmisi n directa Durante la transmisi
187. que se mencionan en esta Gu a de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compa as Las designaciones y se omiten en esta gu a IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons including the following CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord 1 Do not use this product near water for example near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool 2 Avoid using a telephone other than a cordless type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak Use only the power cord and batteries indicated in this manual Do not dispose of batteries in a fire They may explode Check with local codes for possible special disposal instructions SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac laver
188. quina del destinatario Consultar con el destinatario U00430 U00462 La recepci n se cancel porque no coinciden las funciones de comunicaci n con la m quina del remitente a pesar de establecerse la conexi n de l nea U00601 U00690 La comunicaci n se detuvo debido a un fallo de la m quina Volver a enviar o recibir U00700 La comunicaci n se detuvo debido a un fallo en la m quina del remitente o destinatario U00800 U00811 P gina s no enviada s correctamente Vuelva a enviar el fax U00900 U00910 P gina s no recibida s correctamente Solicitar el reenv o al destinatario U01000 U01097 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n Vuelva a enviar el fax U01100 U01196 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n Solicitar el reenv o al destinatario U01400 No se pudo establecer la comunicaci n con la m quina del remitente o receptor porque la marcaci n registrada para el sistema de l nea de pulsaciones se utiliz en el sistema de l nea de pulsos U01500 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Vuelva a enviar el fax U01600 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar U01700 U01720 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Vuelva a enviar el fax U01721 Se p
189. quina responde Valor 1 15 Timbres FAX TEL Si el m todo de recepci n es recepci n con cambio autom tico de de FAX TEL se puede cambiar seg n sea necesario el n mero de timbres hasta que la m quina responde Valor O 15 Para Timbres FAX TEL este cambio solo es posible en algunos pa ses Recepci n Seleccionar el modo de recepci n Valor Auto Normal Auto FAX TEL Auto TAD Manual Auto DRD Si selecciona Auto DRD elija el patr n DRD Valor Patr n 1 Timbre normal Patr n 2 Doble timbre Patr n 3 Corto Corto Largo Patr n 4 Corto Largo Corto El modo de recepci n DRD s lo est disponible en algunos pa ses Y Para obtener m s informaci n consulte la secci n Recepci n DRD disponible nicamente para modelos para EE UU en la p gina 7 6 Ma re ca es SW Para iniciar la recepci n de fax desde el tel fono conectado realice la operaci n siguiente Valor 00 99 Para obtener m s informaci n consulte la secci n Funci n de cambio remoto en la y p gina 7 10 Recepci n encriptada Activa la recepci n con comunicaci n encriptada Valor Activado Desactivado Si se activa seleccione la clave de encriptaci n Para obtener m s informaci n consulte la secci n Encriptaci n en la p gina 6 36 DN Restricci n de TX RX Esta funci n permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicaci n Para obtener m s informaci n consulte la sec
190. r el auricular en su posici n original Uso de un tel fono conectado gt Funci n de cambio remoto Funci n de cambio remoto Puede iniciar la recepci n de fax mediante el tel fono conectado Esta funci n es ideal para utilizar de forma conjunta esta m quina y un tel fono est ndar producto disponible en el mercado cuando est n instalados en lugares alejados el uno del otro NOTA Para usar el cambio remoto es necesario conectar el tel fono est ndar producto disponible en el mercado que enviar la se al de tono a la m quina Sin embargo aunque utilice un tel fono de env o de se al de tono es posible que no pueda utilizar esta funci n seg n el tipo de tel fono Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compr esta m quina El valor predeterminado de f brica para la marcaci n de cambio remoto es 55 El n mero de marcaci n de cambio remoto puede cambiarse Consulte la secci n Recepci n en la p gina 9 7 Utilizaci n de la marcaci n de cambio remoto Para iniciar la recepci n de fax desde el tel fono conectado realice la operaci n siguiente 1 Suena el tel fono conectado Levante el auricular del tel fono NOTA Puede cambiar el n mero de veces que sonar el timbre de llamada Consulte Recepci n en la p gina 9 7 2 Pulse el n mero de marcaci n de cambio remoto 2 d gitos Cuando oiga el tono del fax en el auricular
191. ra de recepci n en la p gina x 5 10 Si las distintas p ginas de datos recibidas son igual de anchas se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos Valor Activado Desactivado Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n d plex en la p gina 5 9 N 9 7 Configuraci n del fax gt Configuraci n predeterminada del fax Elemento Descripci n Impresi n 2 en 1 Cuando reciba un original de tama o Statement o A5 de varias p ginas esta funci n imprime 2 p ginas del original a la vez en una hoja de papel de tama o Letter o A4 Valor Activado Desactivado Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n 2 en 1 en la p gina 5 9 N Impresi n lotes Cuando se recibe un fax de varias p ginas las p ginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las p ginas Si se selecciona Desactivado cada p gina se imprime conforme se recibe Valor Activado Desactivado Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n por lotes en la p gina 5 9 N Timbres Normal Si el m todo de recepci n es recepci n autom tica de fax se puede cambiar seg n sea necesario el n mero de timbres hasta que la m quina responde Valor 1 15 Timbres contestador Si el m todo de recepci n es recepci n con cambio autom tico de FAX contestador autom tico se puede cambiar seg n sea necesario el n mero de timbres hasta que la m
192. raci n de Informe resultados RX FAX Si la configuraci n Informe resultados RX FAX est en Activado se proporciona notificaci n por e mail para cada fax Si la configuraci n es Error y S lo reenv o la notificaci n por e mail s lo se activa cuando se produce un error o cuando el original recibido se reenv a a otros faxes ordenadores o buzones de FAX 1 Abra la pantalla lt gt Men Sistema Contador Q Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Asistente de configuraci n r pida OS E idioma 2 Config informe admin 1 5 S Informe j 3 Config inf resultados Y ji v a contador OOO V Env o historico trabajos gt LE l E lt Atr s a fo A 10 10 Men Sistema Contador 10 10 Enviar informe resultados gt FAX Desactivado Informe resultados RX FAX gt Tipo inf result RX Impresi n de informe 1 Config aviso t rmino tbjo Adjuntar imagen GB0571_00 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro gt Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX 2 Seleccione el destino Selecci n desde la libreta de direcciones Men Sistema Contador 10 10 Men Sistema Contador SAA Imprimir informe gt 1 1 GB0573_00 GB0574_00 l Si e Men Sistema Contador 10 10 Listo para copiar Todo color 10 10 Libr direc ext 3 gt 4 BBB bbb abc com waw 1 1 1 1 Introducci n de direc
193. raci n de las restricciones de env o se especifican en Lista perm Libr direc en Restricciones de env o Consulte Configuraci n de la restricci n de env o en la p gina 9 19 Registrar los n meros de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes El n mero de FAX local del destinatario coincide con el n mero de FAX permitido registrado en la m quina El ID de FAX local del destinatario coincide con el ID permitido registrado en la m quina Si el n mero se marc usando la libreta de direcciones o las teclas de un toque los ltimos 4 d gitos del n mero marcado coinciden con los ltimos 4 d gitos del n mero de FAX local del destinatario Excluye las transmisiones manuales Restricciones de recepci n Registrar los n meros de FAX o n meros de ID permitidos Consulte Registro de n meros de FAX de permiso en la p gina 9 11 o Registro del n mero de ID de permiso en la p gina 9 16 La configuraci n de las restricciones de recepci n se especifican en Lista perm Libr direc en Restricciones de recepci n Consulte Configuraci n de la restricci n de recepci n en la p gina 9 20 Registrar los n meros de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes El n mero de FAX local del remitente coincide con el n mero de FAX permitido registrado en la m quina El ID de FAX local del remitente coincide con el ID permitido registrado en la m quina
194. ransmisi nencriptada Desactivado GB0174_02 Cancelar Aceptar e GB0168_00 Pulse Aceptar Se inicia el env o 10 10 Subdirecci n Configuraci n de detalles 1234567890 Pausa Espacio lt Retroceso d el Pulse la tecla Inicio Se iniciar la transmisi n NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest aparece una pantalla para confirmar el destino cuando se pulsa la tecla Inicio Para obtener m s informaci n consulte Pantalla de confirmaci n de destinos en la p gina 8 12 GB703_00 6 41 Uso de funciones de fax tiles gt Encriptaci n Configuraci n de la recepci n encriptada Cuando se lleve a cabo la comunicaci n de encriptaci n efect e las siguientes operaciones en el sistema de recepci n 1 Registre la clave de encriptaci n con anticipaci n Registre la clave de encriptaci n que haya acordado con el remitente Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptaci n consulte Registro de una R clave de encriptaci n en la p gina 6 36 2 Abra la pantalla Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 J lt Men Sistema Contador eee ES O gt E ve de direcciones Un toque NY E Men Sistema Contador 10 10 TX RX com n Transmisi n 1 2 3 Restricci n de TX RX GB0054_02 NY V Bl Y NY lt GB0316_00 3 Active la recepci n encriptada 10 10 10 10 Timbr
195. rminada del fax en la p gina 9 2 Recepci n de faxes gt Configuraci n de la recepci n de fax Fecha hora de recepci n La funci n Fecha hora de recepci n agrega la fecha y la hora de recepci n la informaci n del remitente y el n mero de p ginas en la parte superior de cada p gina cuando se imprime el mensaje Resulta til para confirmar la hora de recepci n si el fax es de otra zona horaria NOTA Si los datos recibidos se imprimen en varias p ginas la fecha y la hora de recepci n se imprimen solo en la primera p gina No se imprimen en las p ginas siguientes Cuando los datos de fax recibidos se reenv an recuper ndolos de la memoria la fecha y la hora de recepci n no se agregan a los datos reenviados Activado Se imprime la fecha y hora de recepci n Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepci n Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones consulte Configuraci n Y predeterminada del fax en la p gina 9 2 Tipo de papel para la impresi n Especifique el tipo de papel que se utilizar para imprimir el fax recibido Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel Normal Pergamino Rugoso Reciclado Bond Coloreado Grueso Alta calidad Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de opciones consulte Configuraci n R predeterminada del fax en la p gina 9 2 Configuraci n del dep sito para la impresi n de los faxes recibidos Al espec
196. rocedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buz n de subdirecci n 1 Abra la pantalla 10 10 1 Buz n Docum Buz n subdirecc 3uz n de sondeo GB0051_00 6 21 Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n de subdirecci n 2 Eliminaci n Buz n de documentos a ze co EN 2 Vi E doc00006420100908144604 Gao O y 1 1 O e GB0656_01 GB0657_00 A Impresi n de una lista de buzones de subdirecci n Puede imprimir la lista de buzones de subdirecci n en la que figuran los n meros y nombres de buz n de los buzones de subdirecci n registrados Cuando hay originales en los buzones de subdirecci n se muestra el n mero de p ginas NOTA La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesi n de usuario y se inicia sesi n en la m quina con privilegios de administrador 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 10110 E Enviar 2 amp Men Sistema Contador E Buz n de documentos 3 5 a ES Lorea de direcciones Un toque NY E E Men Sistema Contador 10 10 Buzon trabajos Buz n de sondeo gt Buz n subdirecc gt gt GB0290_00 2 Impresi n 10 10 Agregar Editar Lista de impresi n 1 1 GB0291_00 6 22 Uso de funciones de fax tiles gt Funci n de buz n
197. rodujo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Puede que la velocidad de transmisi n indicada no est disponible para la m quina de destino Reducir la velocidad de inicio de transmisi n y volver a enviar U01800 U01820 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar U01821 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Puede que la velocidad de transmisi n indicada no est disponible para esta m quina Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar U03000 Durante la recepci n de sondeo no se puede recibir un fax porque no hab a originales en la m quina de fax de la otra parte Consulte con la otra parte U03200 Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n y la m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero el campo de subdirecci n especificado no conten a datos Consulte con la otra parte 10 6 Soluci n de problemas gt Lista de c digos de error C digo de error U03300 Posible causa acci n Se produjo un error de los de abajo Consulte con la otra parte 1 La m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisi n establecidas en la otra m quina durante la recepci n de sondeo La comunicaci n se interrumpi p
198. s 1 1 003 ABCDEF 567890 a 004 5 GHIIKL 111111 cam GB0426_03 e M todos de introducci n de los destinos gt Selecci n con tecla de un toque Selecci n con tecla de un toque Seleccione el destino usando las teclas de un toque NOTA Para obtener m s informaci n sobre c mo agregar teclas de un toque consulte la secci n Adici n de un destino en tecla de un toque en la p gina 2 13 1 Abra la pantalla 2 1o 0 Dest O Colgar Cadena Directo li QC Rellamar Agr dest Y LAA Lo Libr direc direc L___Libr direc ex direc ex Tecla de un EAS Funciones GB0669_00 2 Seleccione el destino 10 10 008 Ninguno GB0095_00 11 Ningu 010 Ninguno 012 Ninguno x Cancelar pman Pulse las teclas de un toque donde est registrado el destino Puede especificar una tecla de un toque por n mero de un toque si pulsa la tecla B squeda r pida de n mero M todos de introducci n de los destinos gt Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida Puede asignar un n mero de tres d gitos de 001 a 100 a un n mero de tecla de un toque marcaci n r pida para seleccionar los destinos NOTA Para obtener m s informaci n sobre c mo agregar teclas de un toque consulte la secci n Adici n de un destino en tecla de un toque en la p gina 2 13 1 Abra la pantalla 2 1010 Dest 0 Colgar Cadena
199. s de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa ccooccccccccccccncccnnnncnncncnonncnnnnnnnoncnnnncnnnons 11 14 Ap ndice gt M todo de introducci n de caracteres M todo de introducci n de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre utilice el teclado en pantalla del panel digital seg n los pasos que se explican a continuaci n NOTA QWERTY QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que est n disponibles al igual que los teclados de PC En caso de ser necesario cambie la distribuci n Para obtener informaci n sobre c mo cambiar la distribuci n consulte la Gu a de uso de la m quina Aqu se utiliza la distribuci n QWERTY como ejemplo Puede utilizar otra distribuci n siguiendo los mismos pasos Pantallas de introducci n Pantalla de introducci n de letras en min sculas 3 4 5 6 7 Input3 4 a AL O Limit 32 ABC l q w e r uf i o p 2 a S d f j k 8 S S S S S S o Z X c n m gt aq 9 GB0057_E01 10 11 12 Pantalla tecla Visualizaci n Descripci n Muestra los caracteres introducidos Teclado Pulse el car cter que quiera introducir ABC Symbol Seleccione los caracteres que se introducen Para introducir s mbolos o n meros seleccione Symbol A a a A Pulse para cambiar entre may sculas y min sculas Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla
200. s de fax la m quina los recibe autom ticamente y si la otra parte llama desde un tel fono la m quina suena e insta al usuario a que responda Q IMPORTANTE Para utilizar la recepci n con cambio autom tico de FAX TEL es necesario conectar un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a la m quina Despu s de que el tel fono suene el n mero de veces preestablecido la otra parte debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepci n no responda Flujo de recepci n Tel fono Si la otra parte env a los Si la otra parte env a los Si la otra parte llama desde un originales con env o autom tico originales con env o manual tel fono Recepci n autom tica de los Suena el timbre de llamada Ambas partes la que env a y la que originales de la otra parte recibe pueden o r el timbre recepci n autom tica de FAX NOTA Al final de la conversaci n tambi n puede recibir manualmente los originales Consulte Recepci n manual en la p gina 7 9 Preparaci n Consulte Recepci n en la p gina 9 8 para seleccionar Auto FAX TEL Uso de un tel fono conectado gt Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL 1 El tel fono suena Suena el tel fono conectado Tenga en cuenta que si deja 0 cero en el n mero de timbres para cambio autom tico FAX TEL el tel fono no sonar NOTA Puede cambiar el n mero de veces que sonar el timbre de llamada Consulte Recepci n
201. s se expulsan Si hay originales en el alimentador de originales ret relos de la bandeja de salida de originales Cancelaci n de la transmisi n desde memoria durante la comunicaci n 1 Pulse la tecla Est Canc Trab Est Canc Trab 2 Cancele la transmisi n Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 E trab imp feve est trab 1 4 i 1 1 gar Est trab 3 freas programados Pausa todo Imp tbjos K GB0052_00 GB0183_00 Seleccione el trabajo de transmisi n que desee cancelar y pulse Cancelar Seleccione S para cancelar la transmisi n Env o de faxes gt Procedimiento b sico de transmisi n Cancelaci n de la transmisi n durante la comunicaci n Siga este procedimiento para interrumpir la conexi n y detener la transmisi n o recepci n 1 Pulse la tecla Est Canc Trab Est Canc Trab 2 Desconexi n de la comunicaci n Estado Cancelaci n de trabajo 10 10 Mires En ejec AN FAX Esper 3 4 L Estado t ner Aceptar gt TER de papel Sin pap Pausa todo Imp tbjos Utilice V o A para desplazarse 2 hacia arriba y hacia abajo GB0052_02 Cuando la comunicaci n se desconecta la transmisi n se detiene NOTA Para cancelar la transmisi n directa transmisi n retrasada o transmisi n de sondeo consulte la secci n pertinente a esa funci n Para cancelar la transmi
202. sde la gt libreta de direcciones consulte la secci n Selecci n desde la libreta de direcciones en la p gina 3 4 Selecci n del n mero de fax con teclas de un toque Listo para enviar 10 10 10 10 Libr direc 2 Libr direc ext 001 123456 e 1 1 Un toque Introducci n de direcci n gt A Se pueden seleccionar varios destinos Al pulsar Aceptar 212 se agrega autom ticamente a todos los destinos lt GB0676_00 GB0095_02 Utilizaci n de las teclas num ricas para introducir un n mero de fax 10 10 10 10 d ia Colgar Subdirecci n Configuraci n de detalles Libr direc ext gt 2 212 4 1 1 Un toque gt Pausa Espacio Ketroceso Introducci n de direcci n gt E l 5 Cancelar lt Atr s Sgte gt S D 0 GB0676_00 Men Cancelar lt Atr s Ya se ha introducido 212 Ahora introduzca el n mero de fax Para introducir otro destino pulse Men y despu s Siguiente destino Una vez introducidos todos los destinos pulse Aceptar p pu NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest aparece una pantalla para confirmar el n mero de fax introducido Vuelva a introducir el mismo n mero de fax y pulse Aceptar Para obtener m s informaci n consulte Verif Acces a Nuev Dest en la Gu a de uso de la m quina M todos de introducci n de los destinos gt Utilizaci n de los favoritos Utilizaci n de los
203. se esta detalles inicio de TX tecla Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes 33 600 bps 14 400 bps y 9 600 bps ECM ECM modo de correcci n de errores es una funci n que permite reenviar autom ticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la l nea de tel fono durante la transmisi n Transmisi n Para enviar faxes utilizando encriptaci n pulse esta tecla encriptada Para obtener m s informaci n consulte la secci n Encriptaci n en la p gina 6 36 NOTA Pulse Colgar para conectar con la l nea telef nica Cuando se haya introducido el n mero de FAX la m quina empezar a marcar el n mero del sistema de recepci n Despu s de pulsar esta tecla puede marcar el n mero del sistema de recepci n utilizando las teclas num ricas Para obtener m s informaci n consulte la secci n Env o manual en la p gina 4 18 4 Pulse Aceptar 10 10 Colgar Subdirecci n Configuraci n de detalles 1234567890 Pausa Espacio Retroceso Sgte dest Cancelar el La introducci n del destino ha finalizado NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest aparece una pantalla para confirmar el n mero de fax introducido Vuelva a introducir el mismo n mero de fax y pulse Aceptar Para obtener m s informaci n consulte Verif Acces a Nuev Dest en la Gu a de uso de la m quina GB0703_00 Pulse Sgte dest p
204. ses MH Alemania WEspa a E Austria EFinlandia EB lgica EPFrancia EBulgaria NHGrecia EChipre EW Hungr a EDinamarca MW islandia HEslovaquia italia MHEslovenia Eirlanda MHEstonia Wi etonia Witalia NW etonia NW etonia Wi iechtenstein Wi ituania NL uxemburgo E Malta ERumania ENoruega viii mPolonia EPortugal WRumania WSuecia WSuiza WPa ses Bajos WReino Unido WRep blica Checa Introducci n Acerca de esta gu a de uso Esta gu a de uso contiene los siguientes cap tulos Cap tulo Contenido Antes de usar la m quina de fax Explica los nombres de los componentes y el asistente de configuraci n r pida Registro de destinos Explica los procedimientos de registro de destinos en la libreta de direcciones y en las teclas de un toque M todos de introducci n de los Explica los procedimientos de introducci n de los n meros destinos de fax de destino Env o de faxes Explica los m todos generales de env o de faxes y las funciones de transmisi n Recepci n de faxes Explica los m todos generales de recepci n de faxes y las funciones de recepci n Uso de funciones de fax tiles Explica funciones de fax tiles como el almacenamiento de los faxes recibidos en buzones en la memoria el reenv o de los faxes recibidos y la comunicaci n de sondeo una funci n que permite al receptor llamar e iniciar una recepci n de fax Uso de un tel fono conectado Explica fun
205. si n directa consulte Cancelaci n de la transmisi n directa en la p gina y 4 17 Para cancelar una transmisi n retrasada o enviar un fax inmediatamente consulte Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola en la p gina 4 21 Para cancelar una transmisi n de sondeo consulte Comunicaci n de sondeo en la p gina 6 26 4 7 Env o de faxes gt Funciones de transmisi n de fax Funciones de transmisi n de fax Las funciones usadas con frecuencia para la transmisi n se muestran en la parte inferior de la pantalla de transmisi n Para ver otras funciones pulse Funciones Use A o W para seleccionar la funci n Qu desea hacer P gina de referencia Especificar el tama o del original Selecci n del tama o del original p gina 4 9 Especificar la orientaci n correcta del original Orientaci n del original gt p gina 4 10 Enviar originales de distinto tama o Originales de distintos tama os p gina 4 10 Escanear autom ticamente originales por las dos caras Original a 2 caras libro gt p gina 4 11 Seleccionar el tama o de la imagen que se env a Selecci n del tama o de env o p gina 4 12 Configurar la resoluci n con la que se escanean los originales Selecci n de la resoluci n del fax gt p gina 4 12 Ajustar la densidad Selecci n de la densidad p gina 4 13 Seleccionar el tipo de imagen original para obten
206. sidad Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales Ajusta la densidad utilizada para escanear originales Ingreso de nom arch 6 28 Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de originales escaneados Tambi n puede utilizar esta funci n para agregar el n mero de trabajo y la fecha Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Funci n Descripci n Funciones Tama o del original Seleccione el tama o de los originales que desee escanear Aseg rese de seleccionar el tama o del original cuando utilice originales con tama os personalizados Orientaci n original Para garantizar que los originales se almacenan con la orientaci n correcta esta opci n indica qu extremo del original es la parte superior Para utilizar las siguientes funciones seleccione la orientaci n de los originales Selecci n de 1 cara 2 caras Originales de distintos Se pueden cargar originales de distintos tama os en un tama os lote y escanearse Tama o de Seleccione el tama o de almacenamiento el tama o de la almacenamiento imagen que se va a almacenar Imagen del original Seleccione la calidad de la imagen Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliaci n reducci n cuando cambie el tama o de papel env o despu s de configurar los originales Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el alimentador de originales
207. smitir a un buz n de subdirecci n consulte la siguiente secci n e Transmisi n con subdirecci n p gina 6 23 Comunicaci n con subdirecci n La comunicaci n de subdirecci n es una comunicaci n en la que los datos se env an y se reciben con una subdirecci n y una contrase a adjuntas que cumplen con las recomendaciones de la ITU Uni n Internacional de Telecomunicaciones Las subdirecciones permiten los modos de comunicaci n con m quinas de terceros que anteriormente s lo eran posibles entre las m quinas de nuestra marca Incluyen la entrega confidencial env o de originales a un buz n de entrega de originales configurado en el sistema de recepci n y la comunicaci n de sondeo recepci n de documentos de una m quina de origen que se controla desde la m quina receptora El uso de comunicaciones con subdirecci n de esta m quina permite utilizar funciones de comunicaci n avanzada como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirecci n NOTA Para poder llevar a cabo la comunicaci n con subdirecci n el sistema de la otra parte tambi n debe estar dotado de funciones de comunicaci n con subdirecci n del mismo tipo La comunicaci n con subdirecci n se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones Si se registra la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n en la libreta de direcciones o en teclas de un toque se puede omitir su entrada antes de la transmisi n Para
208. sondeo con subdirecciones m s adelante 1 Pulse la tecla FAX 2 Active la recepci n de sondeo Utilice Y o 43 para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 1030 1qu0 Det 0 EE PERSE Colgar Cadena Directo QRellamar CE Agr dest Agr dest N AE BEE ai Libr direc J n Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque Y Favoritos GB0673_04 GB0669_00 gt gt D Desactivado Activado O Cancelar Aceptar I e GB0094_00 3 Especifique el destino Para obtener m s informaci n consulte la secci n M todos de introducci n de los destinos en la p gina 3 1 4 Pulse la tecla Inicio Inicio Pulse la tecla Inicio Comienzan las operaciones para la recepci n NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest aparece una pantalla para confirmar el n mero de fax introducido Vuelva a introducir el mismo n mero de fax y pulse la tecla Aceptar Para obtener m s informaci n consulte Verif Acces a Nuev Dest en la Gu a de uso de la m quina 6 31 Uso de funciones de fax tiles gt Comunicaci n de sondeo Uso de la recepci n de sondeo con subdirecciones Para la recepci n de sondeo introduzca la subdirecci n en esta m quina la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n definida en la m quina remitente Esta comunicaci n se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una m quina de otra marca siempre que est equipada
209. sta opci n cuando use un original tipo libro como una revista izquierda o un libro que est encuadernado por la izquierda Libro encuad a la Configure esta opci n cuando use un original tipo libro como una revista derecha o un libro que est encuadernado por la derecha Orientaci n del original Seleccione la orientaci n del borde superior del original para escanearlo en la direcci n correcta Se necesita el alimentador de originales Esta funci n no se muestra cuando se selecciona 1 cara NOTA Para la transmisi n directa no se puede utilizar 2 caras ni Libro 1 Abra la pantalla e 10 10 10 10 Dest 0 l Revi Tama o del original Colgar Caden Directo Ho LA 9 NG al Orientaci n del original Rellamar _ E Agr dest Agr dest 4 Borde superior LA A Es Originales de distintos tama os Libr direc LL Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque DAS Favoritos Cerrar GB0673_00 Acc r p GB0669_00 4 11 Env o de faxes gt Configuraci n del escaneado del original Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina NS Selecci n del tama o de env o Seleccione el tama o de la imagen que va a enviar 1 Abra la pantalla 2 10310 1030 Dest 0 sE aid 2 y Tama o de env o Colgar Cadena Directo pros Igual que tama o original AN 2 Resulucion IX FAX AS AOS dpi 200
210. subdirecci n en la m quina del destinatario de nuestra marca porque no hay m s espacio libre en la memoria de la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U19000 Se detuvo la recepci n en la memoria porque no hay m s espacio libre en la memoria de esta m quina Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenv o al destinatario U19100 Se detuvo la transmisi n porque no hay m s espacio libre en la memoria de la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U19300 Se detuvo la transmisi n porque se produjo un error de datos durante la transmisi n Vuelva a enviar el fax 10 7 Soluci n de problemas gt Soluci n de problemas Soluci n de problemas Cuando se produzca un problema compruebe primero lo siguiente Si el problema persiste p ngase en contacto con el servicio t cnico S ntoma Punto de verificaci n Acci n correctiva P gina de referencia No se puede enviar el El cable modular est bien Conecte el cable modular correctamente documento conectado Aparece Error env o Solucione la causa del error y vuelva a 10 6 enviar el documento Est activada la restricci n de Cancele la restricci n de TX 9 10 TX transmisi n No se puede llevar a cabo la Hay espacio libre disponible en Efect e el env o cuando la memoria transmisi n de multidifusi
211. ta en la p gina 4 17 Cuando finaliza el env o interrumpido la comunicaci n cancelada y la transmisi n en espera se reanudan autom ticamente 4 23 Env o de faxes gt Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo Env e un aviso por e mail cuando finalice un trabajo 1 Abra la pantalla 210 z Dest 0 Revi Colgar Cadena Directo ean B Rellamar Agr dest Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque H 2 Aviso de fin trabajo gt Desactivado GB0669_00 10 10 yy Zoom By 100 xs Escaneo continuo y Desactivado j Ingreso de nombre de archivo Cerrar Agr Ed pa Acc r p GB0673_02 Utilice Y o para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina N 4 24 Env o de faxes gt Nombre de archivo Nombre de archivo Agregue un nombre de archivo Tambi n se puede definir informaci n adicional como el n mero de trabajo y la fecha y hora 1 Abra la pantalla E o 10 10 Dest 0 e a d T R S Zoom Colgar Cadena Directo sl EL 100 g Escaneo continuo MS g Ao Agr dest Desactivado 00 gt 2 rs sl O o Ingreso de nombre de archivo TS ae mn y Libr direc J LL____Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque A Desactivado Acc r p Utilice V o AN para desplazarse hacia arriba y hacia abajo GB0669_00 GB0673_02 Para obtener
212. tment Input 18 Limit 32 ul A EN ES zZlxlcilvlblnilm Se pueden introducir hasta 32 caracteres GB0057_16 Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de y introducci n de caracteres en la p gina 11 2 Introduzca el n mero de direcci n Listo para enviar 10 10 10 10 Nombre N mero direcci n Auto 000 250 Miembro Miembro 0 GB0217_01 Cancelar lt Atr s Guardar Cancelar Pulse o 7 para introducir un determinado n mero de direcci n 1 250 El n mero de direcci n es un ID de un destino Puede seleccionar cualquier n mero disponible de 200 n meros para contactos y 50 n meros para grupos Si define 000 como n mero de direcci n la direcci n se registra con el n mero m s bajo disponible Seleccione los miembros destinos 1 Abra la pantalla 10 10 Listo para enviar 92 N mero direcci n Auto 1 E Miembro Miembro 0 1 1 GB0114_03 e e 2 Marque la casilla de verificaci n para seleccionar el destino deseado de la lista Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificaci n 10 10 Libreta direcc Contacto Iva a Sales depart nent 1 0123456 Busca por nombre de destino B squeda avanzada por tipo de destino registrado 1 2 E mail Carpeta SMB FTP o FAX abc l y Sales department 1 1
213. tos recepci n Cuando la m quina recibe originales no se utiliza el buz n de encriptaci n NOTA Defina los mismos caracteres para los n meros indicados por la misma letra entre par ntesis Por ejemplo se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptaci n C tanto en los sistemas de env o como en los de recepci n Registro de una clave de encriptaci n La clave de encriptaci n es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicaci n con encriptaci n la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas num ricas en el sistema de env o y para configurar la encriptaci n en el sistema de recepci n 6 36 Uso de funciones de fax tiles gt Encriptaci n Para crear la clave de encriptaci n se disponen los n meros del 0 al 9 y las letras de la A ala F para formar hasta 16 n meros y o caracteres de forma arbitraria NOTA Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptaci n 1 Abra la pantalla Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo 4 Men Sistema Contador 1 d 10 E Enviar fe Buz n de documentos lt gt Men Sistema Contador 72 3 5 FAX de direcciones Un toque K GB0054_02 Men Sistema Contador 10 10 S Men Sistema Contador 10 10 TX RX com n gt Encript Registro clave Iransmision Diagn stico remoto de FAX gt Activado 1 2 Restri
214. trabajos habr que introducir un ID de cuenta para utilizar la m quina Inicio de sesi n 1 Introduzca el ID de cuenta Ingresar 1D de cuenta 10 10 Ingresar ID de cuenta c GB0725_00 Comprobar Inicio de contador sesi n amp Si aparece esta pantalla durante las operaciones introduzca el ID de cuenta K NOTA Si ha introducido un car cter incorrecto pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado sonar un pitido de advertencia y no se realizar el inicio de sesi n Introduzca el ID de cuenta correcto Al pulsar Comprobar contador podr consultar el n mero de p ginas impresas y escaneadas 2 Inicie la sesi n Ingresar 1D de cuenta 10 10 Ingresar ID de cuenta al Comprobar contador rN NOTA Una vez finalizada la operaci n pulse la tecla Logout Logout 9 28 10 Soluci n de problemas En este cap tulo se explican los siguientes temas Indicadores durante la operaci n de env o recepci n occccocccccccncoccnconcnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnononnnnnnnonnnnnnnnnninonens 10 2 Respuesta al parpadeo del indicador Atenci n ooocccccncccnccccccccnconncnononononnnnnnnnnnnnonnnonnrnnnrnnnnnnnnnnnnronanonanenaninnns 10 2 Precauciones al apagar la M QUINA ccoocncocncoccnnccncocncocncnnnonncnnnnnonnnnnnnnnnnnn ron rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnrnnrnnanenaninoss 10 3 Mensajes de ONO aeaee e a
215. ual de fax est ndar Para obtener m s informaci n consulte la secci n Recepci n manual en la p gina 7 9 2 Responda a la llamada La m quina comienza a sonar con el patr n de timbre predeterminado Si la llamada es de un tel fono Descuelgue el auricular y hable con la otra persona Al finalizar la conversaci n puede iniciar la recepci n de fax de forma manual Si la llamada es de un fax Cuando deja de sonar el timbre comienza la recepci n del fax de forma autom tica Uso de un tel fono conectado gt Env o manual Env o manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepci n o el sistema de recepci n debe cambiar a fax utilice este m todo para enviar los originales 1 Coloque los originales 2 Marque el n mero del destino Levante el auricular y marque el n mero del sistema de recepci n Compruebe que la l nea de tel fono se ha conectado al fax del sistema de recepci n Si el destino es una m quina de fax escuchar un pitido alto largo Si responde una persona puede hablar con ella 4 Pulse Colgar e 10 10 1 Dest 0 Colgar Cadena Directo Revisar fal 2 Rellamar s Agr dest d A y Libr direc Libr direc ext Tecla de un toque GB0669_00 5 Pulse la tecla Inicio Inicio Comienza la transmisi n 6 Vuelva a colocar el auricular Cuando empiece el env o vuelva a colocar el auricular en su posici n original Uso de un tel
216. ulte Network FAX Driver Operation Guide Uso de funciones de fax tiles gt FAX de red 4 Seleccione el controlador de fax Installer Instalaci n Personalizada Quite la marca de verificaci n Impresi n con funcionalidad ampliada re 7 XPS DRIVER Use este controlador para impresi n adic Quite la marca de verificaci n de Printing System Driver seleccione la casilla FAX Driver y haga clic en Siguiente gt 5 Siga las instrucciones del asistente para instalar el controlador Installer Installer Ajustes de FAX 4 Confirmar configuraci n Confirme la configuraci n Introduzca un nombre de FAX de la instalaci n Haga clic en Atr s para realizar cambios Kyocera FS 60230MFP NW FAX FAX Driver Para iniciar la instalaci n haga clic en Instalar Transmisi n b sica 1 Cree el documento que va a enviar 1 Use una aplicaci n del ordenador para crear el documento que va a enviar 2 Seleccione Imprimir en el men Archivo Aparece el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n que use Configure las opciones del cuadro de di logo Imprimir 1 Seleccione el nombre de producto de la m quina que va a usar en la lista de nombres de Impresora 2 Defina el intervalo de impresi n y otros valores NOTA Aseg rese de que el n mero de copias se configura como 1 La siguiente pantalla es un ejemplo El cuadro de di logo real puede variar seg n la ap
217. ulte la Gu a de uso de la m quina Configuraci n de ahorro de energ a consulte la Gu a de uso de la m quina Idioma consulte la Gu a de uso de la m quina Ap ndice gt Mapa de men s Informe p gina 9 4 Impresi n de informe P gina de estado p gina 8 9 p gina 9 4 i Lista de fuentes consulte la Gu a de uso de la m quina Estado de red consulte la Gu a de uso de la m quina Estado servicio consulte la Gu a de uso de la m quina Informe de contabilidad consulte la Gu a de uso de la m quina Lista buz subdir p gina 6 22 Lista de FAX ndice p gina 2 12 Lista de FAX Nro p gina 2 12 Infor FAX saliente p gina 9 4 Infor FAX entrante p gina 9 4 Config informe admin Infor FAX saliente p gina 8 7 p gina 8 7 Infor FAX entrante p gina 8 7 Config inf resultados Enviar informe E mail carpeta consulte la Gu a de uso de la resultados m quina FAX p gina 8 4 Cancelado antes de env o p gina 8 5 Informe resultados RX FAX p gina 8 6 FAX Tipo inf result RX p gina 8 10 Config aviso t rmino tbjo consulte la Gu a de uso de la m quina Env o historico trabajos consulte la Gu a de uso de la m quina Contador consulte la Gu a de uso de la m quina Propiedad de usuario consulte la Gu a de uso de la m quina Configuraci n de dep sito b
218. uraci n del fax En este cap tulo se explican los siguientes temas Configuraci n predeterminada del fax oooccooccccocnconcncconnccnnncnnnnconnnconnnnononconannonnnnonannnnnnnonnrnnnnnennncnnnnnenaness 9 2 Sl A eee a o DU 9 2 Opciones de configuraci n del men Sistema occcconccnncnccncnonnncnnconononenonnncnononcnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnrnnnnnannnnnans 9 3 o a RO EE E EE EEE E E EEEE EE EAE EEE EEE EEEE E 9 4 Configuraci n de dep sito bypass ccccocccccccccconncoonncnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnonnnnnnannnnnninnnnnnns 9 5 COMMU oN COM pesiar E EE EE 9 5 PA EE E EE E EAEE E EEE E EE E 9 6 Ajustemantenimlento uri io 9 9 Resticciondes transmisii suciedad idas tiros 9 10 Registro de n meros de FAX de permiso oocccocccocccconcccnoconoconononnonnnonnnonononnnnonnnonnnonannnnnnennnennnenanenanennanes 9 11 Cambio y eliminaci n del n mero de FAX de permiso oocccoccccccccccccccncocncncnnnncnnonnonanonncnnnnnonancnnnnnnnnnnnns 9 12 Registro de n meros de FAX de rechazo ooccccocccccoccccccconocononconnnnnonnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnrnrnnnnnnnrnnnnnnanrnnnnnnnnos 9 14 Cambio o eliminaci n de n meros de FAX de rechazo coocccooonccncccccncoconccnnnnnnoncncnncnconcnconnnonncnnnnanonnnnnnns 9 15 Registro del n mero de ID de permiso cccoocccocncccocccconocononccnnnncnononnonnononnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnannnennnenananenannss 9 16 Cambio o eliminaci n de n meros de ID de permiso occcocccc
219. ustarse al papel de tama o Letter indica que la impresi n se efectuar en dos hojas 11 11 Ap ndice gt Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel ST Statement STR Statement R LT Letter LTR Letter R LG Legal LD Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 5 10 Si se selecciona Todos los tipos de papel no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax 11 12 Ap ndice gt Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU Reducir tama o de RX Tama o del fax recibido Prioridad E m A E E EJ E E E Tama o de papel 5 p 5 A 0 TI EJ 0 TI El La orientaci n del papel es distinta a la del documento recibido La imagen se imprime despu s de rotarse autom ticamente 90 indica que la impresi n se efectuar en dos hojas Imprime los datos recibidos reduciendo el tama o del original de acuerdo con el tama o del papel NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel ST Statement STR Statement R LT Letter LTR Letter R LG Legal LD Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel el fax recibido se imprime utilizando la fuente de
220. verso o N direcci n Direcci n en reverso para la adici n de informaci n del nombre de remitente Ejemplo de nombre de archivo Ejemplo doc00352720100826181723 paf doc nombre del archivo n mero de trabajo de 6 d gitos a o mes d a hora minutos segundos formato del archivo el formato predeterminado es pdf Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria Configuraci n para el reenv o desde Embedded Web Server Requisitos de RX Reenvio Puede utilizar Embedded Web Server en un ordenador conectado a la red para especificar la configuraci n de reenv o en esta m quina Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener m s informaci n sobre los ajustes de la red Acceso a Embedded Web Server 1 Abra Embedded Web Server A hip 192 188 48 21 a a Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda AE Faworitos Inicio B sico Impresora Esc ner FAX ENEE Buz n de documentos Avanzado E dd 1 Abra el navegador web 2 En la barra de direcci n o ubicaci n introduzca la direcci n IP de la m quina como la direcci n URL por ejemplo 192 168 48 21 La p gina web muestra informaci n b sica sobre la m quina y el Embedded Web Server y tambi n del estado actual de la m quina 2 Seleccione la configuraci n en Embedded Web Server Seleccione una categor a en la barra de navegaci n de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categor a concreta Si se han activ
221. x 7 7 l neas mm 200 x 400 ppp super superfina 8 puntos mm x 15 4 l neas mm 400 x 400 ppp ultra ultrafina 16 puntos mm x 15 4 l neas mm Resoluci n de impresi n 600 x 600 ppp Gradaciones 256 tonos difusi n de errores Tecla de un toque 100 teclas Transmisi n a varias estaciones M x 100 destinos Recepci n en la memoria secundaria 700 hojas o m s con ITU T A4 1 Capacidad de memoria de imagen 9 5 MB est ndar para transmisi n y recepci n de fax Salida de informes Informe de resultados de env o informe de resultados de recepci n de FAX informe de actividad p gina de estado Ap ndice gt Mapa de men s Mapa de men s Est Canc Trab gt Tecla de un toque p gina 3 6 Libr direc p gina 3 4 Libr direc ext consulte Embedded Web Server Operation Guide Agr dest p gina 3 2 Funciones Tama o del original p gina 4 9 Orientaci n del original p gina 4 10 Originales de distintos tama os p gina 4 10 Original a 2 caras libro p gina 4 11 Tama o de env o p gina 4 12 Resoluci n TX FAX p gina 4 12 Densidad p gina 4 13 Imagen del original p gina 4 13 Zoom p gina 4 14 Escaneo continuo p gina 4 15 Ingreso de nom arch p gina 4 25 Aviso de fin trabajo p gina 4 24 Transmisi n FAX retras p gina 4 19 Transm
222. x100dpi normal Densidad LADA Imagen del original o E l direc J n Libr direc ext direc ext Tecla de un Tecla de un toque z ce Texto fotograf a Sa o l l S J Fo o Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina N Selecci n de la resoluci n del fax Seleccione la resoluci n de las im genes al enviar un fax Cuanto mayor sea el n mero mejor ser la resoluci n de la imagen Sin embargo una mejor resoluci n tambi n significa unos tama os de archivo mayores y unos tiempos de env o m s largos Elemento Descripci n 200 x 100 dpi normal para enviar originales con Tama o de caracteres t pico 10 5 caracteres de tama o est ndar puntos ejemplo Resoluci n Resoluci n 200 x 200 dpi fino para enviar originales Tama o de caracteres t pico 8 puntos con caracteres relativamente ejemplo Resoluci n Resoluci n peque os y l neas finas 200 x 400 dpi Super para enviar originales con Tama o de caracteres t pico 6 puntos Super Fino caracteres y l neas muy ejemplo Resoluci n Resoluci n peque os 400 x 400 dpi Ultra para enviar originales con Tama o de caracteres t pico 6 puntos Ultra Fino caracteres y l neas muy ejemplo Resoluci n Resoluci n peque os con mayor precisi n NOTA El valor predeterminado es 200 x 100 dpi Normal A mayor resoluci n m s clarid
223. y hacia abajo GB0382_00 l e GB0377_01 Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria Configuraci n de impresi n Puede establecer si la m quina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenv e 1 Abra la pantalla lt 2 gt Men Sistema Contador Configure la funci n Info adic asunto e mail TX encriptada FTP 10 10 Desactivado Imprimir Desactivado Programa 2 3 Todo el d a GB0377_01 Utilice Y o A para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Registro del nombre de archivo 3 5 Utilice V o N para desplazarse hacia arriba y hacia abajo Men Sistema Contador 1010 E Enviar AN If Buz n de documentos GB0054_02 de direcciones Un toque N Men Sistema Contador 10 10 3 Regla de reenv o X GB0316_01 Men Sistema Contador Activado GB0383_00 e Puede definir el nombre de archivo que se crear para el reenv o Puede anexar informaci n como la fecha y la hora y el n mero de trabajo o n mero de fax 1 Abra la pantalla lt gt Men Sistema Contador 1 Q gt Men Sistema Contador 10 10 E Enviar AN fe Buz n de documentos 3 5 FAX E gt 3 oee de direcciones Un toque vi 0 Men Sistema Contador 3 Regla de reenv o gt GB0316_01 Uso de funciones de fax tiles gt Reenv o desde memoria 2 Configure la funci
224. ypass p gina 9 5 Dep sito 1 a 3 p gina 9 5 Bypass p gina 9 5 Configuraci n com n Pantalla predet consulte la Gu a de uso de la m quina Sonido p gina 9 5 Alarma consulte la Gu a de uso de la m quina Volumen de altavoz de FAX p gina 9 5 Volumen de monitor de FAX p gina 9 5 Configuraci n original consulte la Gu a de uso de la m quina Config de papel consulte la Gu a de uso de la m quina Valores predet Resoluci n TX FAX p gina 9 5 Funciones Salida de papel p gina 9 6 L mite preestab consulte la Gu a de uso de la m quina Gesti n errores consulte la Gu a de uso de la m quina Medida consulte la Gu a de uso de la m quina Distribuci n del teclado consulte la Gu a de uso de la m quina Tipo de teclado USB consulte la Gu a de uso de la m quina Copia consulte la Gu a de uso de la m quina Ap ndice gt Mapa de men s Enviar consulte la Gu a de uso de la m quina Buz n de documentos Buz n subdirecc p gina 6 13 Buz n trabajos consulte la Gu a de uso de la m quina Buz n de sondeo p gina 6 26 FAX p gina 9 6 TX RX com n p gina Encript Registro clave p gina 6 36 9 6 Diagn stico remoto de FAX p gina 9 6 Transmisi n p gina 9 6 Nombre FAX local p gina 9 6 ID de FAX local p gina 9 6 N mero FAX loca

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