FORMATO INVITACION A COTIZAR
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1. FORMATO INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS O F13 9110 007 03 09 Versi n 1 T Proceso Gesti n Administrativa IN de Procedimiento Contrataci n Administrativa Mejora Continua INVITACION No 060 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 2010 PARA LA CONTRATACION DE LA COMPRAVENTA DE TELEVISORES LED PARA LOS DIFERENTES AMBIENTES DE FORMACION DEL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL BOYACA Mediante proceso de Subasta Inversa que no supera el 10 de la menor cuant a de la entidad de acuerdo a lo establecido en el par grafo del Articulo primero del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 y de acuerdo con los siguientes par metros 1 INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES 1 1 Objeto Compraventa de Televisores LED para los diferentes ambientes de formaci n del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyac de acuerdo con las caracter sticas y cantidades se aladas en el anexo 2 1 2 Presupuesto Oficial El presupuesto oficial para desarrollar el objeto de la presente invitaci n es de Cuarenta millones ciento veinti n mil ochocientos cuarenta y ocho pesos 40 121 848 en el que se incluye el 4 X 1000 Dichos recursos para contratar est n amparados en el CDP n mero 811 del 14 de diciembre de 2010 1 3 Presupuesto Disponible para contratar Es el valor anterior menos el 4 X 1000 o sea la suma de Treinta y nueve millones novecientos sesenta y dos mil pesos 39 92. los elementos en el sitio se alado El plazo de ejecuci n es de cinco 5 d as calendario a partir de la fecha de aprobaci n de la p liza 1 8 Documentos adjuntos a la propuesta para personas jur dicas Original del Certificado de Existencia y Representaci n Legal de la C mara de Comercio no superior a 30 d as de expedido y fotocopias de RUT antecedentes fiscales Contralor a y certificado de antecedentes de sanciones e inhabilidades Procuradur a y Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal o representante legal donde acredite el cumplimiento de pagos de aportes parafiscales y de seguridad social integral Resoluci n 2090 de 2005 adjuntar planillas de pago pila fotocopia de la cedula de ciudadan a del representante legal Se solicita adem s diligenciar completamente el modelo de carta de presentaci n de ofertas anexo 2 e informaci n tributaria 1 9 Documentos adjuntos a la propuesta para personas naturales Original del Certificado de Existencia y Representaci n Legal de la C mara de Comercio no superior a 30 d as de expedido y fotocopias de RUT antecedentes fiscales Contralor a y certificado de antecedentes de sanciones e inhabilidades Procuradur a fotocopia de la cedula de ciudadan a del representante legal fotocopia del Certificado Judicial DAS y Certificaci n firmada por el representante legal y contador que se encuentra al d a en el pago de seguridad social Salud y pensi n adjuntar
3. x 260 mm Peso Peso con embalaje 28 4 kg Peso del televisor con soporte 22 5 kg Peso del televisor sin soporte 17 7 kg Accesorios Cable de Antena No Cable de Alimentaci n S Bater a S Montaje en Pared Ultraplano S Modelo del mando a distancia TM970 Control Remoto Simple CD de instalaci n Cable de conexi n Manual de instrucciones S Si DLNA Inal mbrica No S Energ a Fuente de alimentaci n AC 100 240 V 50 60 Hz Consumo El ctrico en 170 W funci ient uncionamiento lt 01W Comsumo El ctrico en espera Eryo Eco Mark Serie Serie 7 Panel Ultra Clear Panel si Caracter sticas TV hotel RS232 Transferencia IR No dicional EE Modo de hotel software S Compatibilidad con clonaci n de No control remoto No Opci n de TV Hotel Altavoz Externo No Opci n de TV Hotel Reloj Entradas y HDMI 4 Salidas Audio Digital ptico 1 posteriores Salida de audio izq der miniconector 1 Entrada para PC D sub 1 Entrada de audio para PC 1 An oneod Common Use for PC Audio Entrada de audio DVI Input Componente Y Pb Pr 1 Compuesto AV Common Use for Ethernet LAN Component Y Entrada RF 1 1 Dise o Tipo ToC Color Negro toque de color Efecto Luminoso Giro izquierda derecha S S 20 20 ANEXO 3 SOLICITUD INFORMACION TRIBUTARIA INFORMACI N TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE _ CADA UNO DE SUS INT
4. 62 000 moneda corriente 1 4 Entrega de propuesta La propuesta deber presentarse por escrito en idioma castellano debidamente firmada por el representante legal con todos sus formatos y anexos en original en sobre cerrado y marcado sin tachones o enmendaduras en la oficina de Contrataci n del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial ubicada en la ciudad de Duitama en el kil metro 1 Duitama v a Pantano de Vargas No se reciben ofertas enviadas por correo electr nico 1 5 Vigencia de la propuesta Los precios y condiciones ofrecidas en la propuesta deber n mantenerse vigentes hasta la terminaci n de la ejecuci n del contrato 1 6 Fecha de apertura del proceso 15 de diciembre de 2010 Oficina de Contrataci n Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Km 1 Duitama v a Pantano de Vargas 20 de diciembre Hora 09 00 de 2010 horas Lugar Cierre del proceso Fecha 1 7 Sitio de entrega y plazo del contrato Los elementos se deben entregar en el Almac n del SENA de la ciudad de Duitama Kil metro 1 Duitama v a Pantano de Vargas Los puntos ecol gicos deben ser instalados en el sitio indicado por el Centro y el proveedor deber suministrar los materiales y acarrear con los gastos necesarios para la respectiva instalaci n El Contratista deber incurrir en todos los gastos que demande la labor contratada incluyendo los gastos de transporte y descargue para la ubicaci n de
5. Adem s de las obligaciones tributarias en los dem s casos el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se deriven de la presente contrataci n Con relaci n al IVA el PROPONENTE deber discriminar en la cotizaci n este impuesto si pertenece al r gimen com n En caso de no indicarlo este nuevo valor no podr ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deber asumir el costo del impuesto 1 17 Causales de Rechazo a Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993 as como en las dem s disposiciones legales vigentes b Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos m nimos establecidos en la presente invitaci n c Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente por s o por interpuesta persona en un Consorcio Uni n Temporal o individualmente d Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas e Cuando la propuesta se presente en forma extempor nea f Cuando la propuesta sea presentada por personas jur dicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participaci n indicadas en esta invitaci n g Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto disponible para esta contrataci n h Cuando la propuesta sea presentada parcialmente i Cuando e
6. EGRANTES SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNION TEMPORAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE PROVEEDOR O CONTRATISTA SI NO 1 REGIMEN 1 1 REGIMEN COMUN 1 2 REGIMEN SIMPLIFICADO 1 3 PROFESIONAL INDEPENDIENTE 2 RENTA 2 1 Es usted Sujeto Pasivo de Retenci n en la Fuente 2 2 Tiene usted la calidad de Autorretenedor Si tiene la calidad de Autorretenedor anexar fotocopia de la Resoluci n expedida por la DIAN 3 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA 3 1 ES usted responsable del Impuesto al Valor agregado IVA 3 2 A que R gimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor 3 2 1 Contratista 3 2 2 Proveedor 4 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ICA De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto en cual se considera clasificado y cual es el porcentaje 4 1 Industrial 4 2 Comercial 4 3 Servicios FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
7. aci n del IVA si pertenece al r gimen P com n En caso de no indicarlo este nuevo valor no 3 RIESGO ECONOMICO Podr ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE a deber asumir el costo del impuesto Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecuci n del contrato o que puedan xX poner en peligro los intereses leg timos del SENA y que RIESGO ALTERACION as DE CONDICIONES DEL no se pongan en conocimiento del SENA CONTRATO Bienes productos o elementos que resulten MES defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos x o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos Los valores de transporte cargue descargue y entrega RIESGOS ASOCIADOS de los bienes productos o elementos requeridos por el AL TRANSPORTE y SENA ser n asumidos por el PROVEEDOR El riesgo Xx ASEGURAMIENTO DE y propiedad de los mismos ser asumido por parte del LAS MERCANCIAS PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacci n en el lugar indicado Cambios de acuerdo con sus necesidades la fecha sitio dentro de la ciudad y horario que haya establecido CAMBIOS EN LUGAR Pera la entrega y el proveedor se obliga de conformidad DE ENTREGA con dichos cambios Previamente y con m nimo dos 2 X d as de anticipaci n a la fecha prevista para la entrega el SENA notificar por escrito o telef nicamente los cambios mencionados 1 15 Garant a nica El proponente favorecido deber constituir a s
8. cnica y es habilitado Firma del Representante Legal Televisor LED Caracter sticas min mas FICHA TECNICA Video Tama o de pantalla 46 Resoluci n 1 920 x 1 080 Ratio de Contraste Din mico Mega Retroiluminaci n LED Real Movie 1080 24p S Tenolog a de Imagen LED Engine Auto Motion Plus 120 240HZ S 120 Hz Wide Color Enhacer WCE pro Audio Tipo de Altavoz Down Firing Sistemas de Efectos de Sonido SRS TruSurround HD amp Woofer Dolby Digital Salida de sonido RMS 10Wx2 Caracter sticas Temporizador de suspensi n S Still Picture No Buscador Autom tico de Canal S Apagado autom tico S Anynet HDMI CEC S Modo juego S Subt tulos S PIP imagen en imagen 2 Sintonizador PIP Encendido apagado reloj S Lenguaje OSD Ingl s Franc s Espa ol EPG Interneto TV InfoLink DLNA Inal mbrico Biblioteca de Contenidos Flash USB 2 0 BD Wise Compatibilidad con adaptador LAN inal mbrico Administraci n de contenidos Tipo control remoto S Soporte S Si USB2 0 Movie S S S Control Remoto IR Simple Interfaz de usuario S Nivelador autom tico de vol menes Sistema Tipo de Televisi n Digital ATSC amp Clear QAM Sintonizador de televisi n digital S integrado Dimensiones Tama o con soporte AnxAlxProf 1 129 x 767 x 275 mm Tama o sin soporte AnxAlxProf 1 129 0 x 705 0 x 29 9 mm Embalaje AnxAlxProf 1 415 x 818
9. e acuerdo con las reglas que se estipulan en la Invitaci n No 060 de 2010 presento propuesta para compraventa de televisores LED para los diferentes ambientes de formaci n del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyac de acuerdo con las caracter sticas y cantidades se aladas en la Invitaci n En el caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones se aladas en la Invitaci n y en mi propuesta la cual detallo a continuaci n VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Declaro as mismo bajo la gravedad del juramento que En el caso de que me sea adjudicado el contrato me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones se aladas en la invitaci n y en mi propuesta Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tiene inter s comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que est adelantando el SENA Regional Boyac y acepto todos los requisitos contenidos en la Invitaci n Que ni el suscrito ni la Sociedad y o Cooperativa que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad En nombre propio o en nombre de la empresa que represento me encuentro a paz y salvo con los sistemas de salud r
10. ejor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado Por lo expuesto y de acuerdo con el articulo 5 de la Ley 1150 la selecci n abreviada ser objetiva por lo cual la oferta mas favorable ser aquella que teniendo en cuenta el factor econ mico de la misma resulte ser la mas ventajosa para el Sena El factor econ mico tendr un peso de 1000 puntos sobre un puntaje m ximo de 1000 asign ndole mayor puntaje a las ofertas que ofrezcan menor precio los dem s oferentes obtendr un puntaje proporcional descendiente de acuerdo con el resultado que se obtenga al aplicar una regla de tres inversa es decir a mayor precio menor puntaje 1 13 Plazo para adjudicar El Sena posterior al cierre de la presente invitaci n comunicar el resultado de la adjudicaci n El Sena se reserva el derecho de modificar parcialmente la cantidad de los elementos a adquirir 1 14 Asignaci n de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econ mico del contrato ASIGNACI N DEL RIE DESCRIPCI N SIG ASIGNACI N DEL RIESGO ASIGNACI N DEL RIESGO A BSERVACIONE Incluir n aquellos eventos relacionados con variaciones j normativas de obligatorio cumplimiento para una o RIESGO JURIDICO ambas partes que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio econ mico del contrato PERSONAL Y EQUIPO Vinculaci n de personal y la celebraci n subcontratos para la ejecuci n del objeto SS No discrimin
11. iesgos profesionales pensiones y aportes a las cajas de compensaci n familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA As mismo me encuentro al d a en la contrataci n de aprendices pago de multas por cualquier concepto Ministerio de Protecci n Social y Contrato de Aprendices En nombre propio o en nombre de la empresa que represento no me encuentro reportado en el Bolet n de Deudores Morosos del Estado BDME de la Contadur a General de la Naci n ni en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Rep blica Que conocemos las Leyes de la Rep blica de Colombia las cuales rigen este proceso contractual Proponente Direcci n Ciudad Sede Propia Tel fono Fax Correo electr nico Nombre del Representante Legal Direcci n Tel fono Firma del Representante Legal ANEXO 2 PRECIO No VALOR TOTAL Descripci n y Especificaciones de los Elementos UNIDAD CANTIDAD UNITARIO IVA TEM SIN IVA SIN IVA Televisor LED Tama o de pantalla 46 1 Resoluci n 1 920 x 1 080 VER FICHA TECNICA ANEXA unid 10 SUBTOTAL IVA TOTAL FACTORES HABILITANTES e El proponente deber cumplir con todas las especificaciones y condiciones t cnicas descritas en esta invitaci n por cuanto su verificaci n por parte del SENA se determinar si el proponente tiene la capacidad t
12. l proponente se encuentra registrado en el Bolet n expedido por la Contralor a General de la Rep blica como responsable fiscal j Cuando el objeto social del proponente que sea persona jur dica no guarde relaci n con el objeto a contratar k Cuando el Representante Legal de la persona jur dica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorizaci n expresa del rgano social competente para presentar propuesta y o celebrar el Contrato 1 18 Forma de Pago El SENA realizar los pagos al contratista de acuerdo con las entregas efectivamente realizadas previa certificaci n de recibido a satisfacci n expedida por el Supervisor del Contrato y lo establecido en la Ley 828 de 2003 adem s de la certificaci n del pago de aportes parafiscales y seguridad social integral en cumplimiento a la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 as como la factura respectiva y anexando las estampillas pro desarrollo de la UPTC MARIA CONCEPCION PACHECO DE COMBARIZA Subdirectora Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Anexo Modelo de carta de presentaci n anexo 1 listado de elementos a adquirir anexo 2 y solicitud de informaci n tributaria anexo 3 ANEXO 1 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACI N DE LA PROPUESTA Utilice papel membreteado Ciudad y fecha Se ores SENA Regional Boyac Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Kil metro 1 Duitama v a Pantano de Vargas Duitama El suscrito en nombre de d
13. planillas de pago pila as mismo que no se encuentra obligado al pago de aportes parafiscales Se solicita adem s diligenciar completamente el modelo de carta de presentaci n de ofertas anexo 2 e informaci n tributaria 1 10 Ofertas Parciales El SENA no aceptar ofertas parciales ni alternas 1 11 Comit de evaluaci n La Subdirectora del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyac designar un comit evaluador para el estudio de las propuestas el cual verificar que la oferta cumpla con los requerimientos m nimos y obligatorios para ser HABILITADA y realizar la evaluaci n la cual ser analizada por el Comit de Licitaciones y Compras y adjudicada por la Ordenadora del Gasto 1 12 Criterios de Evaluaci n De conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 la escogencia recaer sobre aquella oferta total con el precio mas bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad De igual manera se proceder si se presenta solo una oferta En caso de empate la entidad requerir a los empatados a presentar nueva oferta econ mica En caso de que el oferente con el precio mas bajo no cumpla con los requerimientos exigidos se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificaci n de sus calidades habilitantes En caso de que tampoco cumpla se verificara de quien present el tercer m
14. u costo y a favor del SENA una garant a nica con una compa a de seguros legalmente establecida en el pa s que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato la cual se mantendr vigente durante su duraci n y cuatro meses m s con los siguientes amparos de cumplimiento Equivalente al diez por ciento 10 del valor del contrato con una vigencia igual al t rmino de duraci n del mismo y cuatro 4 meses m s y de calidad Se otorgara en una cuant a m nima del diez 10 del valor del contrato con una vigencia igual al termino de duraci n del mismo y cuatro 4 meses m s 1 16 Gastos del Contratista Ser n por cuenta del contratista todos los costos que se refieran al pago de impuestos Rete Fuente Rete IVA y Rete ICA si a ello hubiere lugar el pago de las p lizas que se causen en desarrollo y ejecuci n del contrato Adem s de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005 quien celebre este contrato para tramitar el pago deber cancelar el valor del 1 del valor neto del contrato a nombre de la UPTC ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogot 616461240 El SENA s lo pagar los precios contratados y por tanto no reconocer suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acci n directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupu stales que corresponda
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