manual de crítica y codificación guatemala 1981
Contents
1. A r DN ndb E Organizar coordinar e impartir el Cursillo de Critica y Co dificaci n de la documentaci n Censal Colaborar con el Coordinador General y la Comisi n Planifica dora en la preselecci n del personal que participar en elmen cionado cursillo Organizar conjuntamente con los Jefes de Grupo el trabajo de cr tica y codificaci n Coordinar el env o de la documentaci n censal criticada codi ficada y verificada al Departamento de Servicios T cnicos pa ra llevar a cabo la etapa de Grabaci n Programar reuniones peri dicas con los Jefes de Grupos y Supervisores Asistir a las reuniones promovidas por la Comisi n Planifica dora de Censos Informar peri dicamente al Coordinador General de los adelan tos y rendimientos en el trabajo de cr tica y codificaci n Velar por el estricto cumplimiento de los rendimientos estable cidos para el trabajo de cr tica y codificaci n Solucionar las consultas de sus Jefes de Grupo sobre proble mas encontrados en el desarrollo de la Cr tica y Codificaci n 12 ORGANIGRAMA DE LA ETAPA DE CRITICA CODIFICACION Director General de Estad stica Coordinador General Censos Comisi n Planificadora Coordinador de Cr tica y Codificaci n Jefe de Grupo de Jefe de Grupo de Critica y Codificaci n Verificaci n Archivo Censal Supervisores de Supervisores de Cr2. C Flujo de x CAPITULO ORDENAMIENTO Y NUMERACION DE LADOCU MENTACION CENSAL 0 0 4 0 0 9 4 0 9 O U 0 0 4 9 9 0 9 9 04 A Ordenamiento B Numeraci n T PETRO CAPITULO IV INSTRUCCIONES PARA LA CRITICA CODIFICA CION 2222552204 2 0 9 9 0 9 0 9 4 o 9 A 0 Instrucciones i N 11 11 11 11 13 13 14 14 15 17 17 17 19 19 B Instrucciones espec ficaS ida ens 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Anotaciones en el cartapacio ee Numeraci n de las boletas m Integraci n de locales y hogares ee C digo cartogr fico departamento y municipio Nombre del lugar poblado 000e Categor a del lugar poblado nn nn N mero de hogares que residen en el local Hogar n mero Industria familiar O casera ooo Poblaci n residente AN N mero de orden de las personas en el hogar censal Lugar de nacimiento ui A EE Residencia habitual en febrero de 1976 Residencia habitual Causa de la inasistencia escolar Ocupaci
3. 9 N mero de Hogares que Residen el Local a b Critica Verificar que la informaci n anotada corresponde al n mero de hogares que realmente existen en el local de Habitaci n Si aparece anotado el n mero uno en el espacio respectivo verificar que en la Secci n III Situaci n Habitacional del Ho gar N mero tambi n aparece el n mero uno mientras que cuando el n mero de hogares sea m s de uno deber a parecer en dicho espacio un n mero que ser correlativo se g n el n mero de hogares que residan en el mismo local Por lo tanto el n mero que aparece en el espacio correspon diente al presente tema deber ser igual al que aparece en el espacio Hogar N mero de la boleta del ltimo hogar Cuando no haya informaci n o existan problemas por falta de coincidencia deber consultar al Supervisor Codificaci n Una vez hechas las verificaciones respectivas proceder a chequear la informaci n recabada Hogar N mero Secci n III Situaci n Habitacional a b Critica Verificar que la informaci n sea coherente con 1a anotada en el tema 9 seg n sea un solo hogar o m s de uno Cuando no sea asf consulte al Supervisor Codificaci n Una vez hechas las verificaciones respectivas proceder a chequear la informaci n recabada Secci n V Industria Familiar o Casera a Produce el hogar en este local art culos para la venta Unicamente chequear la literal marcada por
4. criticada y codificada y que se refiere a Locales de habitaci n hogares y personas que viven en hogares 2 Personas que viven en locales de habitaci n colectivos CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION CENSAL Es importante que todo el personal que tenga acceso a la documentaci n censal tenga presente que la Ley de Estad stica garantiza a todos los ciudadanos que la informaci n suministrada es estrictamente confiden cial Los funcionarios que infrinjan las disposiciones relativas a la con 9 fidencialidad de los datos incurrir n en una infracci n grave seg n los Art culos 34 y 36 de dicha Ley sin perjuicio de la responsabilidad de or den penal en que puedan incurrir 11 CAPITULO II ORGANIZACION DEL TRABAJO A DIRECCION 1 La direcci n t cnica y administrativa de la Cr tica y Codificaci n est a cargo de la Coordinaci n General de Censos por mandato del Director General de Estad stica La estructura adoptada se esquematiza en el organigrama presentado El proceso de cr tica y codificaci n est a cargo de una Coordi naci n que dispone de las atribuciones requeridas para la ejecu ci n del trabajo y cuenta con la colaboraci n de dos Jefes de Gru po funcionarios de alto nivel que dirigen y controlan la marcha de las actividades por intermedio de los Supervisores FUNCIONES DEL PERSONAL l a b d e f 8 h Funciones del Coordinador de Cr tica y Codificaci n
5. tabilidad y coherencia Por medio de esta labor se pretende completar la informaci n faltan te en las boletas y corregir los errores e inconsistencias detectadas en la misma Cabe mencionar que en esta oportunidad la Cr tica Manual objeto de este documento se circunscribir nicamente a ciertos y deter minados temas de la boleta censal especificados m s adelante ya que la mayor parte de los mismos ser n objeto de Cr tica Mec ni ca para lo cual se elaborar el respectivo manual Codificaci n La codificaci n consiste en la labor de convertir manualmente en clave num rica determinada informaci n que haya sido obtenida por el empadronador y escrita en los temas espec ficos de las res pectivas boletas B IMPORTANCIA DE LA CRITICA CODIFICACION I El proceso de empadronamiento que consisti en la visita casa por casa mediante el cual fue posible obtener la informaci n censal se desarroll despu s de un programa de capacitaci n del personal que particip en el evento El manual de instrucciones para el em padronador elaborado por la Direcci n General de Estad stica es el documento que contiene las normas y definiciones que orienta ron el trabajo del empadronador Durante el proceso de cr tica co dificaci n es fundamental que se tengan presentes los conceptos de C 8 cada una de las variables investigadas en el censo Solamente con este conocimiento es posible detectar errores o inconsistencias
6. digitos dos que identifican el Dep rtamento dos el Municipio dos la Sec ci n y uno el Sector Este c digo debe coincidir con el que aparece anotado en la car tula del respectivo cartapacio debiendo corresponder los cuatro primeros digitos al De partamento y Municipio anotados por el empadronador en los temas 1 2 y 1 3 respectivamente Codificaci n Al comprobar que el c digo est correcto lo chequear en caso contrario proceder a anotar los c digos respectivos cuando sea pertinente una correcci n o cuando haya omisi n Tema I 4 Nombre del Lugar Poblado a b Cr tica El nombre del lugar poblado deber aparecer escrito en el espacio respectivo de no ser as revisar previa consulta con el Supervisor la informaci n del tema I 6 Categor a del Lugar Poblado las boletas anteriores y posteriores y el respectivo material cartogr fico para indagar el nombre del Lugar Poblado Codificaci n Para llevar a cabo la codificaci n consultar detenidamen te el Listado Alfab tico de Lugares Poblados Toponimia por Departamento y Municipio y anotar el c digo respecti vo en el recuadro Uso de Oficina destinado para el efecto Tema I 6 Categor a del Lugar Poblado a b Cr tica Este tema debe aparecer con una sola marca si tuviera m s de una o ninguna marca consultar con el Supervi sor Codificaci n 1 24 Cheguear el numeral marcado por el empadronador Tema
7. los espacios respectivos veri ficar la correspondencia entre Departamento y Municipio consultando para ello el Manual de c digos respectivo MC 13 En los casos en que s lo exista informaci n en Municipio proceder a consignar la informaci n del Departamento S lo el c digo al que corresponde el mismo de acuerdo al do cumento MC 13 y previa consulta con el Superior Si s lo aparece cosignada la informaci n de Departamento o Pa s proceda a hacer la codificaci n respectiva considerando la informaci n de Municipio como ignorada s lo cuando se trate de un Departamento 28 Si aparece marcado el numeral 1 Aqui el Departamento y Municipio de residencia habitual en febrero de 1976 es igual al Departamento y Municipio de empadronamiento que se en cuentran consignados en los temas 1 2 y 1 3 b Codificaci n Para realizar la respectiva codificaci n se deber consul tar el Manual de C digos de Departamento Municipio o Pais MC 13 seg n sea el caso y anotar los c digos en los espa cios respectivos 14 Tema VII 12 Residencia habitual anterior a Critica Cuando exista informaci n en los espacios respectivos verl ficar la correspondencia entre Departamento y Municipio consultando para ello el Manual de c digos respectivos MC 13 En los casos en que solo exista informaci n en Municipio proceder a consignar la informaci n del Departamento s lo el c digo al que corresponde el mismo d
8. n principal FO Rama de actividad lt e00 0e Localizaci n del establecimiento sa INTRODUCCION El programa para la ejecuci n de los Censos Nacio nales IV de Habitaci n y IX de Poblaci n est bajo la res ponsabilidad de la Direcci n General de Estad stica y com prende las actividades de planificaci n hasta la publica ci n definitiva de los resultados La Crftica Codificaci n constituye una de las eta pas principales dentro del programa censal requiriendo por su importancia de un personal calificado que aplique a cabalidad las normas generales y espec ficas y los crite rios uniformes para llevar a cabo una buena labor Las re feridas normas est n contenidas en el presente manual y su aplicaci n generalizada depende del conocimiento que de las mismas tenga cada uno de los critico codificadores El Crftico codificador debe conocer a fondo las nor mas o instrucciones conforme a las cuales se har la crf tica y codificaci n de la informaci n obtenida en el levan tamiento de los Censos Nacionales al 6 de abril de 1981 Guatemala agosto de 1981 CAPITULO I ASPECTOS INTRODUCTORIOS A DEFINICIONES 1 Cr tica Se denomina cr tica al an lisis que hace una persona cr tica ma nual o un computador cr tica mec nica de acuerdo a ciertos crite rios normas o instrucciones preestablecidas de la informaci n ob tenida en las boletas censales con el fin de determinar su comple
9. que garanticen hasta cierto l mite la uniformidad de criterios que debe prevalecer en el tratamiento de cada una de las boletas durante la cr tica de la informaci n 2 Requisito para el procesamiento de los datos As como se indic anteriormente la necesidad de conocer las nor mas y definiciones que rigieron el empadronamiento para unificar los criterios que sustentan la cr tica y codificaci n conviene tam bi n que el cr tico codificador tenga presente la relaci n de su tra bajo con el proceso siguiente a que ser n sometidas las boletas Luego de cumplirse con la cr tica codificaci n los datos ser ntras ladados a diskettes especiales mediante el proceso de grabaci n El personal que trabaja en esta nueva etapa deber asimismo cono cer de antemano las principales normas de operaci n del critico co dificador Cuando el grabador se encuentra con casos en los cuales no se aca taron a cabalidad las instrucciones de cr tica codificaci n se ve r imposibilitado de cumplir su funci n provocando dicha situaci n retrasos Por lo tanto el cr tico codificador deber desempe ar su labor cumpliendo rigurosamente las instrucciones del presente ma nual as como las complementarias que le sean transmitidas oportu namente DOCUMENTO CENSAL El documento base utilizado en la ejecuci n del IV Censo de Habitaci n y IX Censo de Poblaci n de 1981 fue el formulario FC 02 en el cual se registr la informaci n que ser
10. CENTRO LATINOAMERICANO Y CARIBE O DE DEMOGRAF A CELADE MANUAL DE CR TICA Y CODIFICACI N GUATEMALA 1981 DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Ministerio De Economia Republica De Guatemala IV CENSO DE HABITACION Y IX CENSO DE POBLACION a MEN ES DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA MINISTERIO DE ECONOMIA REPUBLICA DE GUATEMALA MANUAL DE CRITICA CODIFICACION IV CENSO DE HABITACION Y IX CENSO DE POBLACION 1981 INDICE INTRODUCCION 00 0 6 0 9 9 9 0 9 9 09 0 0 9 6 6 0 o 9 9 a 90 9 0 0 0 9 9 0 o 9 09 9 9 CAPITULO I ASPECTOS INTRODUCTORIOS A Definiciones La Cr tica 00 6000000000000000 0000008 ee La Codificaci n oooocooooroonrronrrnro B Importancia de la Cr tica Codificaci n 1 Revisi n del trabajo realizado por el empadronador 2 Requisito para el procesamiento de los datos C Documento Censal ads T D Confidencialidad de la informaci n censal CAPITULO ORGANIZACION DEL TRABAJO As DirecCl B Funciones del 1 1 Funciones del Coordinador de Cr tica Codificaci n 2 Funciones del Jefe de Grupo sa 3 Funciones del 5 4 Funciones del Verificador S Funciones del Cr ftico Codificador
11. Ocupaci n Prin cipal Departamento y Municipio de Residencia etc deber consultarse detenidamente el Manual de C digos MC 13 y la E e 20 Clasificaci n de Ocupaciones y Ramas de Actividad Econ mica MC 12 seg n sea el caso y anotarse claramente los c digos respectivos en los espacios destinados para el efecto ya sea en cima de la informaci n original o a un lado de la misma cuando el espacio lo permita Por ning n motivo tachar ni borrar la informaci n registra da en la boleta Las enmiendas a errores cometidos en la critica codificaci n se har n de com n acuerdo con el Supervisor Una vez concluida la critica y codificaci n de las boletas stas pasar n a verificaci n Cuando el verificador detecte errores anotar con LAPIZ VERDE las enmiendas anul ndose as las a notaciones con l piz rojo del cr tico codificador Cuando no encuentre informaci n en cualquiera de los temas de la boleta censal o tenga alguna duda consulte con el Supervisor Cuando haya necesidad de anular alguna boleta durante el pro ceso de critica se deber anotar con letras grandes la palabra ANULADA en la parte de adelante de la misma siempre de com n acuerdo con el Supervisor Estas boletas no deber n ser extra das del cartapacio censal y sus respectivos n meros deber n ser anotados en la parte posterior del mismo USO DE OFICINA Instrucciones especificas Las Secciones y temas de la boleta censa
12. ar y de las nueve pri meras personas y sucesivamente las boletas que contienen la info maci n de la 10a a la 18a persona de la 19a a la 27a etc 7 6 Para el ordenamiento de las boletas correspondientes a locales de habitaci n colectivos se procedi de acuerdo a lo expresado en el numeral 5 coloc ndolas al final del cartapacio de cada sector B Numeraci n 18 Una vez ordenadas las boletas se procedi a numerarlas de la siguien te manera 1 Cada boleta se identific con un solo n mero el cual fue impreso manualmente con m quinas numeradoras en el recuadro ubicado en la parte superior izquierda de la misma 2 La numeraci n de las boletas es correlativa en cada municipio principiando con el n mero 00001 en la primera boleta del primer cartapacio hasta el n mero en simo en la ltima boleta del ltimo cartapacio de cada municipio 19 CAPITULO IV INSTRUCCIONES PARA LA CRITICA CODIFICACION La cr tica y codificaci n de la documentaci n censal es una labor que debe realizarse de acuerdo con determinadas normas o instrucciones de a plicaci n general y especifica que deben acatarse rigurosamente de tal suerte que el tratamiento que se d a las boletas est enmarcado dentro de un procedimiento uniforme de correcciones A Instrucciones Generales 1 El critico codificador debe analizar detenidamente el contenido de cada boleta relacionando la informaci n de un capitulo con la de otro y con
13. as personas de 10 afios y m s de edad y que fueron clasificadas en los numerales 1 2 6 3 del tema VII 16 Tipo de Actividad Cuando exista informaci n en los espacios respectivos veri ficar la correspondencia entre Departamento y Municipios consultando para ello el Manual de C digos respectivo MC 13 En los casos en que solo exista informaci n en Municipio pro ceder a consignar la informaci n del Departamento s lo el c digo al que corresponde el mismo de acuerdo al docu mento MC 13 y previa consulta con el Superior Si s lo aparece consignada la informaci n de Departamento proceda a hacer la codificaci n respectiva considerando la informaci n de Municipio como ignorada Si aparece marcado el numeral 1 Aqu el Departamento y Municipio en que est localizado el establecimiento donde se realiz la ocupaci n principal es igual al Departamento y Mu nicipio de empadronamiento que se encuentran consignados b 31 en los temas 1 2 y 1 3 Codificaci n Para realizar la respectiva codificaci n se deber consul tar el Manual de C digos de Departamento y Municipio MC 13 y anotar los c digos en los espacios respectivos DIN ASE RYO CUP ES RARO TN ION
14. ci n registrada por el empadronador en el espa cio respectivo deber ser aceptada salvo cuando no corres ponda al tema investigado b Codificaci n Para llevar a cabo la respectiva codificaci n se deber con sultar la clasificaci n de Ocupaciones MC 12 y el Manual de C digos de Ocupaciones MC 13 actualizadas y ordenadas alfab ticamente y luego anotar en el espacio correspondiente el c digo respectivo La adecuada utilizaci n de los documentos en referencia se har de acuerdo a instrucciones especificas que se dar n en el cursillo de capacitaci n 17 Tema VII 18 Rama de Actividad a Critica Tener presente que este tema debi haber sido investigado a b 30 todas las personas de 10 a os y m s de edad y que fueron clasificadas en los numerales 1 2 63 del tema VII 16 Tipo de Actividad La informaci n registrada por el empadronador en el es pacio respectivo deber ser aceptada salvo cuando no co rresponda al tema investigado Codificaci n Para llevar a cabo la respectiva codificaci n se deber con sultar la clasificaci n de Ram s de Actividad Econ mica MC 12 y el Manual de C digos de Ramas de Ac tividad Econ mica MC 13 actualizadas y ordenadas alfab ticamente y luego anotar en el espacio correspondiente el c digo respectivo 18 Tema VII 19 Localizaci n del Establecimiento a Cr tica Tener presente que este tema debi haber sido investigado a todas l
15. codificaci n A Ordenamiento 1 Las boletas censales se han ordenado por cartapacios con el pro p sito de lograr mayor facilidad en el manejo de las mismas Ge neralmente un cartapacio contiene las boletas de un sector censal sin embargo existen sectores muy extensos con una cantidad gran de de boletas por lo que fue necesario utilizar m s de un cartapa cio En estos casos se respet la integraci n de locales de habi taci n con m s de un hogar y de hogares con m s de nueve per sonas para que no aparecieran boletas correspondientes a un mis mo local de habitaci n u hogar en dos cartapacios 2 Los cartapacios de cada municipio se ordenaron por secci n y Sector respetando el c digo cartogr fico establecido para el em padronamiento 3 Al final de cada municipio se encuentran en algunos casos los lla mados cartapacios residuales conteniendo boletas de diferentes sectores las cuales no pudieron ser incorporadas a sus respecti vos sectores antes del proceso de numeraci n 4 Las boletas correspondientes a un local de habitaci n con m s de un hogar se ordenaron colocando primero la boleta matriz que con tiene los datos del local de habitaci n y del primer hogar sucesiva mente las boletas con los datos del segundo tercero etc hogar 9 boletas correspondientes a un hogar con m s de nueve perso nas se ordenaron colocando primero la boleta matriz que contie ne los datos del local de habitaci n del hog
16. e la car tula del cartapacio Abajo de este n mero deber anotar el verificador su correspondiente n mero de identificaci n Verificar o anotar en la parte C en la car tula del cartapacio el n mero de boletas censales FC 02 que se encuentren dentro del mismo Anotar en la parte posterior del cartapacio USO DE OFICINA los siguientes datos nombre etapa cr tica fecha de inicio y t rmino de la critica y firma Revisar si el cartapacio tiene la informaci n completa corres pondiente a la parte a IDENTIFICACION DEL LUGAR en caso contrario notificar al Supervisor Numeraci n de las Boletas Revisar queel n mero de cada boleta que aparece en el recuadro del margen superior izquierdo de la misma sea correlativo den tro del cartapacio Una vez hecha la revisi n cheguear con l piz rojo cada n mero 22 Integraci n de Locales y Hogares Revisar si el ordenamiento de la documentaci n censal se hizo de acuerdo a lo expuesto en el capftulo literal A fundamen talmente en lo que se refiere a la integraci n de locales con m s de un hogar y de hogares con m s de nueve personas Si no se hi zo as ordenar las boletas adecuadamente En los casos de locales de habitaci n con m s de un hogar o de hogares con m s de nueve personas es necesario identificar la boleta principal o matr z que contiene la informaci n del local de habitaci n o del hogar respectivamente y anotar el n mero de dicha boleta ma
17. e acuerdo al do cumento MC 13 y previa consulta con el Superior Si s lo aparece consignada la informaci n de Departamento o Pa s proceda a hacer la codificaci n respectiva conside rando la informaci n de Municipio como ignorada s lo cuan do se trate de un Departamento Si aparece marcado el numeral 1 Aqui el Departamento y Municipio de Residencia habitual anterior es igual al Depar tamento y Municipio de empadronamiento que se encuentran consignados en los temas 1 2 y 1 3 b Codificaci n Para realizar la respectiva codificaci n se deber consultar el Manual de C digos de Departamento Municipio o Pais MC 13 seg n sea el caso y anotar los c digos en los espa cios respectivos 15 Tema VII 15 Causa de Inasistencia Escolar 29 a Critica Tener presente que este tema debi haber sido investigado a las personas de 7 a 14 a os de edad que no asisten actual mente a un establecimiento de educaci n por lo tanto debe a parecer marcado el numeral 2 NO en el tema de Asisten cia Escolar b Codificaci n Anotar en el espacio respectivo el c digo correspondiente a la causa de inasistencia consignada de acuerdo al Manual de C digos MC 13 16 Tema VII 17 Ocupaci n principal a Critica Tener presente que este tema debi haber sido investigado a todas las personas de 10 afios y m s de edad y que fueran clasificadas en los numerales 1 2 6 3 del tema VII 16 Tipo de Actividad La informa
18. el empadrona dor 25 b Cu l es el nombre del art culo principal y material usado a Cr tica Verificar que el nombre del art culo consignado en el espacio respectivo no corresponda a alg n producto agr cola si lo fuera verificar el material en donde s pueden aparecer dichos productos y consultar al Su pervisor b Codificaci n Una vez realizada la verificaci n respectiva consul tar el Manual de C digos de Ramas de Actividad Eco n mica MC 13 y la Clasificaci n de Ramas de Activi dad Econ mica MC 12 a efecto de anotar los respec tivos c digos tanto al art culo como al material usado c Cu ntas personas trabajan habitualmente en la elabo raci n de ese art culo La informaci n registrada por el empadronador s lo de ber chequearse 10 Tema VI B Cu ntas personas resid an habitualmente en este ho gar al 22 de marzo de 1981 a Cr tica Comprobar que las cifras que aparecen anotadas en este tema correspondan en total y en distribuci n por sexo con las perso nas realmente empadronadas y que aparecen anotadas en la Secci n VII Personas en el Hogar Censal Si no hubiera co rrespondenc a entre una informaci n y otra deber n hacerse las correcciones pertinentes respetando la informaci n de la Secci n VII previa consulta con el Supervisor b Codificaci n Chequear las cifras correspondientes a Hombres y a Mujeres 11 N mero de Orden de las Personas en el Hoga
19. isponga siempre de docu mentaci n y material de trabajo Resolver las dudas del personal de conformidad con las ins trucciones establecidas consultando con el Jefe de Grupo cuando el caso lo amerite Llevar los controles de producci n y calidad que se determi nen presentando un reporte diario al Jefe de Grupo Revisar el trabajo del personal siguiendo las instrucciones que le transmita el Jefe de Grupo Velar por la disciplina y reportar a las personas que no se comporten de acuerdo a las normas establecidas g h i a b c d e f g h a b 14 Recibir la documentaci n cr tico codificada y verificada por su personal y entregarla al Archivo censal Velar porque la documentaci n que haya que revisar debido a los errores detectados en la Verificaci n sean corregidos por el personal que incurri en dichos errores en horas fue ra de la jornada ordinaria Dar las instrucciones necesarias para que los cr tico codifi cadores y verificadores incorporen al presente manual las aclaraciones modificaciones agregados etc que sean transmitidas por escrito por el Jefe de Grupo Funciones del Verificador Recibir del Supervisor la documentaci n censal trabajada por los critico codificadores Consultar al Supervisor los casos en los gue exista duda al a plicar las indicaciones recibidas Revisar y corregir el trabajo hecho por los cr tico codificado res dentro de los l mites e
20. l que ser n objeto de criti ca y codificaci n son los siguientes a La Secci n 1 Localizaci n Geogr fica excepto El Tema 5 Direcci n en donde se encuentra el Local de Habitaci n b El Tema 9 N mero de Hogares que residen en el Local correspondiente a la Secci n Il Caracter sticas del Local de Habitaci n El Hogar N mero correspondiente a la Secci n II Situaci n Habitacional del Hogar N mero d La Secci n V Industria Familiar o Casera 21 e El Tema B Poblaci n Residente correspondiente a la Sec ci n VI Poblaci n Presente y Poblaci n Residente f El N mero de orden de las Personas en el Hogar Censal correspondiente a la Secci n Personas en el Hogar Cen sal g Los Temas siguientes Nombre y Apellido Lugar de Na cimiento Residencia Habitual en Febrero de 1976 Re sidencia Habitual Anterior Causa de la Inasistencia Es colar Ocupaci n Principal Rama de Actividad y calizaci n del Establecimiento correspondientes a la Sec ci n VII Personas enel Hogar Censal A continuaci n se detallan las instrucciones o pasos a seguir por el critico codificador desde el momento en que reciba del Supervisor la documentaci n censal hasta que se la entrega debidamente criti cada y codificada l Anotaciones en el cartapacio Anotar su n mero de identificaci n personal N mero de la Tar jeta de Control de Asistencia en la parte superior derecha d
21. la revisi n de la documentaci n que de conformi dad con la verificaci n no correspondan a un trabajo acepta ble Esta labor debe cumplirla en horas extraordinarias sin percibir remuneraci n adicional g Mantener la observancia de las reglas disciplinarias emana das de las autoridades superiores C FLUJO DE CARTAPACIOS La documentaci n censal se encuentra debidamente clasificada y cus todiada en el Archivo Censal de este lugar son retirados los cartapa cios por los supervisores para ser entregados a los cr tico codifica dores y verificadores Luego de concluir la cr tico codificaci n y ve rificaci n de la documentaci n censal los cartapacios se retornan nue vamente al Archivo Una vez terminada la etapa de cr tica codificaci n y verificaci n los cartapacios se env an al Departamento de Servicios T cnicos para lle var a cabo la etapa de Grabaci n Dicho env o se har de com n ac er do entre el Coordinador de Cr tica codificaci n y el Jefe del Departa mento en menci n 17 CAPITULO HI ORDENAMIENTO Y NUMERACION DE LA DOCUMENTACION CENSAL El presente cap tulo tiene por objeto dar a conocer los pasos generales se guidos en la etapa de ordenamiento y numeraci n de la documentaci n cen sal para que asi el cr tico codificador tenga los elementos b sicos para re visar y determinar si el material censal recibido est debidamente ordena do y numerado antes de iniciar su respectiva cr tica y
22. las respectivas observaciones ya que cada una de ellas constituye un caso particular con sus propios proble mas Sin embargo es importante recordar que los errores ode ficiencias que se puedan encontrar en las boletas es el resulta do de la interpretaci n equivocada de parte de los empadrona dores de la instrucci n recibida sobre el llenado de la boleta por lo que en estas condiciones es frecuente encontrar los mis mos errores en las boletas pertenecientes a un mismo empadro nador En la boleta hay temas para los cuales aparecen numerales que al ser encerrados en un c rculo por el empadronador autom ti camente quedaron codificados temas precodificados por lo que el critico codificador nicamente chequear con LAPIZ RO JO el numeral respectivo los casos que no encuentre marcado ning n numeralo marcados m s de uno excepto en el tema III 8 Artefactos del Hogar en que puede aparecer m s de una marca deber consultar al Supervisor Los temas no precodificados en la boleta son aquellos en los que el empadronador anot n meros en los espacios respectivos de acuerdo a la respuesta del informante como por ejemplo Total de Cuartos Hombres Mujeres etc En dichos casos el critico codificador chequear la informaci n con LAPIZ ROJO En lo que respecta a la codificaci n de los temas en que el em padronador anot palabras en los espacios respectivos de acuer do a la respuesta del informante por ejemplo
23. ormaci n en los espacios respectivos veri ficar la correspondencia entre Departamentos y Municipio consultando para ello el Manual de C digos respectivos MC 13 En los casos en que s lo exista informaci n en Municipio proceder a consignar la informaci n del Departamento 50 lo el c digo al que corresponde el mismo de acuerdo al do cumento MC 13 y previa consulta con el Superior Si s lo a 27 parece consignada la informaci n de Depto o Pa s proceda a hacer la codificaci n respectiva considerando la informa ci n de Municipio como ignorada cuando se trate de un De partamento Si aparece marcado el numeral 1 Aqu el Departamento y Municipio de nacimiento es igual al Departamento y Munici pio de empadronamiento que se encuentran consignados en los temas 1 2 y 1 3 En los casos en que se tenga el a o de llegada al pa s consi derar la informaci n de pa s de nacimiento como ignorada b Codificaci n Para realizar la respectiva codificaci n se deber consul tar el Manual de c digos de Departamento Municipio o Pa s MC 13 seg n sea el caso y anotar los c digos en los espa cios respectivos En los casos en que exista informaci n de a o de llegada al Pa s nicamente chequearla 3 Tema VII 11 Residencia habitual en febrero de 1976 a Cr tica Tener presente que este tema debi haber sido investigado a todas las personas de 5 a os y m s de edad Cuando exista informaci n en
24. r Censal Secci n VII a Cr tica b 26 Cada una de las personas empadronadas en el Hogar Censal debe estar identificada con un n mero el cual ser igual al lugar que ocupa la persona en el hogar 01 02 etc En los hogares con m s de 9 personas es decir que cuentan con m s de una boleta la columna primera persona 01 en las boletas subsiguientes a la boleta matriz deber aparecer marcada con una X grande por lo que los datos de la d ci ma decimooctava etc persona deben estar registrados en la columna Segunda Persona 02 Unicamente en las boletas correspondientes a los locales de habitaci n colectiva no se anula la columna Primera Per sona 01 en la segunda y dem s boletas utilizadas Codificaci n En los casos de hogares con 9 o menos personas nicamen te se chequear n los n mero 01 02 09 que aparecen al la do derecho de las palabras primera persona segunda perso na novena persona Cuando se trate de hogares con m s de 9 personas chequea r los n meros de las 9 primeras personas y anotar los n meros correspondientes a las siguientes personas 10 11 etc encima de los n meros 02 03 etc previamente anulados De igual forma se procede en los locales colecti vos excepto con la numeraci n de la 10a 11a etc per sona cuyos n meros se anotan encima del 01 02 etc pre viamente anulados 12 Tema VII 9 Lugar de Nacimiento a Cr tica Cuando exista inf
25. stablecidos Devolver al Supervisor la documentaci n objeto de rechazo por no llenar los requisitos de aceptaci n de cr tica y codificaci n Atender rigurosamente las observaciones t cnicas y adminis trativas que reciba del Supervisor Entregar diariamente al Supervisor la documentaci n trabaja da conjuntamente con el informe respectivo Mantener la observancia de las reglas disciplinarias emanadas de las autoridades superiores Incorporar en el presente manual y en las listas de c digos las aclaraciones y modificaciones que se decidan durante la ejecu ci n del trabajo Estos aspectos s lo proceden cuando se trans mitan por intermedio del Supervisor Funciones del Cr tico codificador Realizar las operaciones de cr tica codificaci n que se le asig nen cumpliendo con las normas e contenidas el presente manual Consultar con el Supervisor los casos especiales para los que exista duda al aplicar las indicaciones recibidas 15 c Incorporar en el presente Manual y en las listas de c digos las aclaraciones y modificaciones que se decidan durante la ejecuci n del trabajo Estos aspectos s lo proceden cuando se transmitan por intermedio del Supervisor d Atender rigurosamente las observaciones t cnicas y adminis trativas que reciba del Supervisor e Entregar diariamente al Supervisor la documentaci n cr tico codificada conjuntamente con el informe diario de trabajo f Proceder a
26. tica y Codificaci n Verificaci n Criticos Codificadores Verificadores a f g a b c d Funciones del Jefe de Grupo 13 Coordinar con los supervisores la distribuci n por orden geo gr fico de los cartapacios para la cr tica codificaci n y ve rificaci n de las respectivas boletas Llevar control estricto de rendimiento al personal de su gru po de acuerdo a los rendimientos promedios establecidos por la Coordinaci n de cr tica y codificaci n Solicitar a los supervisores los reportes diarios de produci n Presentar al Jefe inmediato un reporte semanal con los nom bres de los critico codificadores y verificadores de su grupo anotando el redimiento promedio de producci n as como la ca lidad respectiva T Mantener la disciplina del personal a su cargo Resolver todos los casos especiales gue sean motivo de con sulta por el supervisor y transmitir por escrito las decisio nes adoptadas al respecto las cuales deber n ser producto de consulta previa con el Coordinador de cr tica y codificaci n Con autorizaci n del Coordinador de cr tica y codificaci n pro mover sesiones de trabajo con sus supervisores para resolver problemas t cnico administrativos Funciones del Supervisor RES CET Solicitar los cartapacios de acuerdo a las instrucciones del Jefe de Grupo para asignar el trabajo a los cr tico codifica dores y verificadores Velar que el personal a su cargo d
27. tr z en las boletas subsiguientes seg n sea el ca so de que se trate a Critica Para llevar a cabo una buena integraci n de las boletas de los locales y de los hogares asi como de su numeraci n se deber verificar si existe alguna relaci n entre la boleta prin cipal y las siguientes relacionando la informaci n del tema II 9 N mero de Hogares que residen en el Local con la in formaci n de Hogar N mero por otro lado la in formaci n del tema VI B Poblaci n Residente con la in formaci n de la Secci n VII Personas en el Hogar Censal b Codificaci n Una vez verificada la relaci n entre una boleta y otra se de ber anotar con LAPIZ ROJO el n mero de la boleta matriz en cada una de las boletas subsiguientes respectivas a lade recha del recuadro USO DE OFICINA ubicado en el margen superior izquierdo Una vez hecha la numeraci n respectiva proceder a mar car una X grande la Secci n II de las boletas que co rresponden al 20 3o etc hogar cuando se trate de un lo cal con m s de un hogar mientras que cuando se trate de un hogar con m s de nueve personas deber marcar X en las Secciones II III IV V y VI de la 2a 3a o m s boletas Igual tratamiento se dar a las boletas correspondientes a los locales de habitaci n colettivos Temas 1 1 C digo Cartogr fico 1 2 Departamento y 1 3 23 Municipio a b Critica El c digo cartogr fico se compone de siete
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