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Manual de Instrucciones - TA Triumph

1. 3 9 Uso del FAX b sico Cancelaci n de la comunicaci n El m todo para cancelar una comunicaci n en esta m quina var a seg n el m todo de transmisi n utilizado transmisi n desde memoria o transmisi n directa y el tipo de comunicaci n A continuaci n se explican los m todos de cancelaci n en distintos casos Cancelaci n de la transmisi n desde memoria durante el escaneado de originales Durante la transmisi n desde memoria para cancelar Parar el escaneado de originales pulse la tecla Parar en el panel de controles O Se cancela el escaneado de originales y stos se expulsan Si hay originales en el alimentador de originales retirelos de la bandeja de salida de originales Cancelaci n de la transmisi n desde memoria durante la comunicaci n Durante la transmisi n desde la memoria para cancelar la comunicaci n iniciada una vez escaneados los originales utilice el procedimiento siguiente NOTA Si est activada la administraci n de usuarios el administrador o el usuario que realiza la transmisi n desde memoria puede cancelar el trabajo Puede cancelar la transmisi n desconectando la l nea de tel fono Para obtener m s informaci n consulte la secci n Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comunicaci n en la p gina 3 11 1 Pulse la tecla Estado Cancelaci n de trabajo Estado Cancelaci n de trabajo Jo 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar
2. Triumph Adler The Document Business CONewEEING REALISATION EFFICIENCY wo D A A n Ed ES A ds Convenciones de seguridad utilizadas en esta gu a Lea la Gu a de uso antes de utilizar la m quina de fax Gu rdela cerca de la m quina de fax para mayor comodidad Las secciones de esta gu a y las partes de la m quina de fax marcadas con s mbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario a otras personas y a objetos pr ximos as como garantizar un uso correcto y seguro de la m quina de fax A continuaci n se indican los s mbolos y su significado ADVERTENCIA Si no se siguen correctamente las instrucciones se aladas existen riesgos de sufrir A lesiones graves e incluso fatales PRECAUCION Sino se siguen correctamente las instrucciones sefialadas existen riesgos de sufrir lesiones personales o da os a la m quina S mbolos El s mbolo A indica que la secci n correspondiente contiene avisos de seguridad Los puntos espec ficos de atenci n se indican dentro del s mbolo AN Advertencia general AN Advertencia de peligro de descarga el ctrica A Advertencia de temperatura elevada El s mbolo indica que la secci n correspondiente contiene informaci n relativa a acciones prohibidas Dentro de cada s mbolo se indican detalles espec ficos de la acci n prohibida O Advertencia de acci n prohibida Q Desmont
3. Eliminar Para eliminar un destino marque la casilla de verificaci n correspondiente al destino que desea eliminar y a continuaci n haga clic en Eliminar Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 24 Uso del FAX avanzado Edici n de destinos FAX gt Com n gt Reenv o gt Reenv o gt Editar Utilice esta p gina para editar los destinos La configuraci n disponible en la p gina Reenv o Editar se muestra a continuaci n Tipo de direcci n Seleccione el tipo de destino e E mail SMB FTP FAX Si se ha seleccionado E mail como el tipo de destino especifique la configuraci n a continuaci n E mail Si se ha seleccionado SMB o FTP como el tipo de destino especifique la configuraci n a continuaci n Nombre de host Numero de puerto Ruta Nom us in ses Contr in ses Si se ha seleccionado FAX como el tipo de destino especifique la configuraci n a continuaci n Nro de FAX Velocidad Inicial de Transmisi n ECM Subdirecci n Contrase a Nro de clave de encriptaci n Buz n encriptac N de buz n de encriptaci n Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 25 Uso del FAX avanzado Comunicaci n con subdirecci n Comunicaci n con subdirecci n La comunicaci n de subdirecci n es una comunicaci n en la que los datos se env an y se reciben con una subdirecci n y una c
4. ID de permisos 0000 9999 OJOJOJO Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Restricc TX RX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Lista ID perm Pulse la tecla OK oN O oO A WO N Pulse Menu tecla de Selecci n derecha 9 Pulse la tecla A o V para seleccionar Agregar ID fax 10 Pulse la tecla OK 11 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de ID de permiso de 0000 a 9999 NOTA Pulse la tecla Borrar para ver el n mero anterior 12 Pulse la tecla OK 13 Para registrar otros n meros de ID de permiso repita los pasos del 8 al 12 6 22 Configuraci n y registro Cambio o eliminaci n de n meros de ID de permiso 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro del n mero de ID de permiso en la p gina 6 22 2 Pulse latecla A o V para seleccionar el n mero de Lista ID perm paid OK ID de permiso que desea cambiar o eliminar LED iHo007 Men 3 Pulse Men tecla de Selecci n derecha Cambio del n mero de ID de permiso Men Pm OK fol Detalle editar 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Detalle editar Agregar ID fax 2 Pulse la tecla OK 3 Utilice las teclas num ricas para volver ID de permisos 7 introdu
5. Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Desactivado no imprimir Activado imprimir o Error Subdirecc 5 6 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro 9 Pulse la tecla OK FAX RX Result Report Completed Informe de actividad Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos Cada informe muestra una lista de los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos Si se selecciona la impresi n autom tica un informe se imprime autom ticamente despu s de cada 50 faxes enviados o recibidos Impresi n de informes de actividad Los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe 1 Pulse la tecla Estado Cancelaci n de trabajo Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK 2 3 4 Pulse Registr tecla de Selecci n derecha 5 A Pulse la tecla A o V para seleccionar Infor FAX sal Registr Sag OK para imprimir el informe de faxes enviados o Infor FAX Reg FAX sal entr para imprimir el informe de faxes recibidos Reg FAX entr Infor FAX sal 6 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se imprime el informe 5 7 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro FAX TX Report FAX RX Report Impresi n autom tica Un informe de actividad se imprime autom ticamente despu s de cada
6. 5 Pulse la tecla OK Descripci n Desactivado Inicia la transmisi n desde memoria comunicaci n Una vez escaneados los originales en la memoria se inicia la Activado Inicia la transmisi n directa Marca el n mero del sistema de recepci n y una vez iniciada la comunicaci n se escanean los originales NOTA En la transmisi n directa s lo puede indicar un destino para una transmisi n Transmisi n desde memoria cuando los originales se colocan en el alimentador de originales Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales se marca el n mero del sistema de recepci n Este m todo es muy til porque tendr de nuevo los originales sin tener que esperar a que se terminen de enviar Es ideal para enviar originales de varias p ginas 3 2 Uso del FAX b sico Transmisi n desde memoria cuando los originales se colocan en la superficie de cristal Este m todo es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal se marca el n mero del sistema de recepci n NOTA Si est configurado el escaneado continuo puede escanear el siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria Cada vez que se escanea una p gina debe efectuar una operaci n para permitir
7. Monitor de fax p gina 6 7 Conf orig papel Conf dep sito 1 Consulte la Gu a de uso de la m quina Conf dep sito 2 Consulte la Gu a de uso de la m quina Conf dep sito 3 Consulte la Gu a de uso de la m quina Conf dep sito 4 Consulte la Gu a de uso de la m quina Fecha hora p gina 2 6 Zona horaria p gina 2 6 Horario verano p gina 2 6 Contin a en la p gina siguiente Conf temporiz Hora inutiliz p gina 6 37 Config fecha Ap ndice 7 Viene de la p gina anterior FAX TX RX com n Clave encriptac p gina 6 26 Buz n doc Transmisi n TTI p gina 2 3 Nombre FAX local pagina 2 4 _ ID de FAX local p gina 2 4 Numero FAX local pagina 2 4 L Modo marcac FAX p gina 2 2 L Veces reintento pagina 6 8 Recepci n Tipo papel fax p gina 6 11 Timbres Normal p gina 6 6 Timbres TAD p gina 6 6 Timbres FAX TEL p gina 6 6 Config reenv o p gina 4 14 Configuraci n RX p gina 6 9 Fecha hora de RX p gina 6 10 Impres 2 en 1 p gina 6 33 Impresi n lotes p gina 6 34 Ma re ca es SW p gina 4 12 RX encriptada p gina 6 26 L Impresi n d plex p gina 6 32 t Restricc TX RX Restricci n TX p gina 6 15 Restricc de RX p gina 6 15 Lista nro perm p gina 6 1
8. Convenci n Negrita Descripci n Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador Ejemplo Pulse la tecla Inicio Normal Indica un elemento de selecci n en la pantalla de mensajes Seleccione Sistema Cursiva Indica un mensaje mostrado en la pantalla de mensajes Aparece Listo para copiar Se utiliza para destacar una palabra clave una frase o referencias a informaci n adicional Para obtener m s informaci n consulte Reposo y reposo autom tico en la p gina 3 5 Nota Indica informaci n adicional u operaciones como referencia NOTA Importante Indica los elementos que se requieren o proh ben a fin de evitar problemas IMPORTANTE Precauci n Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o aver as de la m quina y c mo ocuparse de ello PRECAUCI N xi 1 Nombres de los componentes y funciones En este cap tulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la m quina se usa como m quina de fax despu s de instalar el kit de FAX Para obtener informaci n acerca de los otros componentes consulte la Gu a de uso de la m quina e Panel de controles AA AA EEEE E A AEE AEEA ias 1 2 E A ata aaa St Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener informaci n acerca de los nombres de teclas e indicadores que se
9. NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA P RDIDA YA SEA PARCIAL O COMPLETA DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA P RDIDA SEA RESULTADO DE DA OS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO UTILIZACI N INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS COMO CORTES EL CTRICOS AS COMO TAMPOCO POR P RDIDAS MERAMENTE ECON MICAS O P RDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA P RDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS Informaci n de marcas comerciales Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated Los dem s nombres de compa as y productos que se mencionan en esta Gu a de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compa as Las designaciones y se omiten en esta gu a INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando use el equipo telef nico debe seguir una serie de precauciones b sicas de seguridad para reducir el riesgo de incendio descarga el ctrica y lesi n a las personas incluido lo siguiente PRECAUCI N Para reducir el riesgo de incendio utilice solo un cable AWG n 26 o UL m s grande o un cable de l nea de telecomunicaciones certificado CSA 1 No use este producto cerca del agua por ejemplo cerca de una ba era lavabo fregadero o lavadero en un s tano h medo o cerca de una piscina 2 Evite utilizar tel fonos que no sean inal mbricon durante las descargas el ctricas Puede produci
10. P gina de referencia No se puede enviar el documento El cable modular est bien conectado Conecte el cable modular correctamente Aparece Error de Solucione la causa del error Ap ndice 11 comunicaci n y vuelva a enviar el documento Est activada la restricci n Cancele la restricci n de TX 6 15 de TX transmisi n No se puede llevar a cabo Hay espacio libre disponible Efect e el env o cuando la 4 4 la transmisi n de en la memoria memoria tenga espacio libre multidifusi n o libere espacio en la memoria No se puede llevar a cabo Se ha efectuado el registro Compruebe de nuevo los 6 26 la comunicaci n correctamente tanto en el registros en ambos sistemas encriptada sistema del remitente como en el del destinatario No se puede utilizar la Se utiliza una l nea de Algunos tel fonos pueden funci n de cambio remoto pulsos transmitir se ales de tono utilizando botones Consulte el manual de uso del tel fono Es correcto el n mero de Compruebe el registro 4 12 cambio remoto Predeterminado 55 No se imprime despu s de la recepci n Est activado el reenv o desde memoria Compruebe el destino de reenv o No se puede recibir el documento El cable modular est bien conectado Conecte el cable modular correctamente Aparece Error de comunicaci n Solucione la causa del error y pida al remitente que v
11. Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Revisi n del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los ltimos 16 resultados tanto de env o como de recepci n en la pantalla para su comprobaci n NOTA Aunque la contabilidad de trabajos est activada se muestran 16 resultados tanto de env o como de recepci n independientemente de la ID de cuenta Para obtener m s informaci n acerca de la revisi n del historial de trabajos consulte la Gu a de uso Visualizaci n de la pantalla de registro de trabajos 1 Pulse la tecla Estado Cancelaci n de trabajo 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Reg Trab imp para revisar los resultados de recepci n Env reg trab para revisar los resultados de transmisi n o Alm Reg trab para revisar los resultados de almacenamiento en buzones de fax sondeo y memoria USB Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar el trabajo que Est trab imp 0m desea revisar PENE et b 0009 LJmaury s data 0010 Maaaa Pausa Men 5 Pulse la tecla OK 6 Pulse la tecla lt o gt para revisar los detalles del trabajo 7 Pulse la tecla OK Descripci n de la pantalla de informaci n detallada Elemento Descripci n Resultado Se indica el resultado OK el trabajo finaliz correctamente Cancelar el trabajo se cancel Error el trabajo no finaliz correctamente debido a un error H
12. Utilizaci n de la marcaci n de cambio remoto Para iniciar la recepci n de fax desde el tel fono conectado realice la operaci n siguiente 1 Suena el tel fono conectado 2 Levante el auricular del tel fono 3 Cuando oiga el tono del fax en el auricular introduzca el n mero de marcaci n de cambio remoto de dos d gitos utilizando los botones de marcaci n del tel fono NOTA El valor predeterminado de f brica para la marcaci n de cambio remoto es 55 4 La l nea de tel fono cambiar a la m quina y se iniciar la recepci n 4 13 Uso del FAX avanzado Impresi n reenv o de documentos recibidos reenv o desde memoria Despu s de recibir un fax puede reenviar la imagen recibida a otras m quinas de fax ordenadores y buzones de fax o bien imprimir la imagen Tipo de destino de reenv o y requisitos para el reenv o Solo se puede especificar un destino de reenv o Si el reenv o est Activado todos los documentos recibidos se reenviar n al destino especificado Tipo de destino de reenv o Puede reenviar el documento a otras m quinas de fax o buzones de FAX o bien enviarlo como una transmisi n de e mail o de carpeta SMB o FTP FAX externo Mead Y lt gt Linea de telef no FAX externo Transmisi n de correo electr nico Transmisi n a carpeta SMB Transmisi n a carpeta FTP 4 14 Uso del FAX avanzado Configuraci n de reenv
13. Pulse la tecla OK Cambie el contenido del grupo Para obtener m s informaci n consulte los pasos del 11 al 18 de Registro de grupos Para agregar m s destinos al grupo consulte los pasos del 19 al 27 de Registro de grupos 3 20 Uso del FAX b sico Impresi n de la lista de direcciones Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Pulse la tecla OK Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se elimina el destino o grupo seleccionado Pulse la tecla OK Pulse S tecla de Selecci n izquierda El cambio o la eliminaci n del contenido del registro se refleja en la libreta de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones Puede ordenar la lista por los nombres o los n meros de direcci n de los destinos 1 ao a bb Y ND N Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Editar destino Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Lista impres Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Lista FAX nd o Lista FAX Nro Pulse la tecla OK Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se imprime la lista 3 21 Uso del FAX b sico Utilizaci n de teclas de un toque Con las teclas de un toque del panel de controles puede llamar a la libreta de direcciones Registro de una nueva tecla de un
14. Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX 9 Pulse la tecla OK 10 Pulse la tecla A o V para seleccionar Desactivado no FAX Said OK imprimir Activado imprimir o S lo errores 0 Desactivado Activado S lo errores 11 Pulse la tecla OK Contin e con el siguiente paso si ha seleccionado S lo errores o Activado en el paso 10 12 Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado para el adjunto de la imagen transmitida 5 5 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Con imagen transmitida Send Result Report Completed Informes de resultados de recepci n de FAX Sin imagen transmitida Send Result Report Completed Cada vez que recibe un fax puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente NOTA La recepci n de fax tambi n se puede notificar por e mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepci n Consulte Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail en la p gina 5 10 Resultado RX FAX O Activado Error Subdirecc aoa a fF QQ N N Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Informe Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf inf result Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Resultado RX FAX
15. 3 22 Uso del FAX b sico Cambio y eliminaci n del contenido del registro Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque registrada en la tecla de un toque NOTA Si se cambia la informaci n del destino en la libreta de direcciones se debe actualizar la informaci n 9 10 1 Bloqueo de 20 21 2 O may sculas o EE Sel nro clave 0 Nro 12 Salir 1 Enla pantalla b sica de fax pulse la tecla de un toque que desea cambiar y mant ngala pulsada 2 segundos 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar el n mero que desea editar Los n meros del 12 al 22 son los n meros de tecla de un toque cuando se pulsa la tecla Bloqueo de may sculas Pulse la tecla OK Para cambiar el destino por otro destino 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Editar Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el nuevo destino individual o grupo Pulse la tecla OK Pulse S tecla de Selecci n izquierda El destino se registrar en la tecla de un toque Para eliminar el contenido del registro 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Pulse la tecla OK Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se elimina el contenido registrado en la tecla de un toque 5 Pulse Salir tecla de Selecci n derecha 3 23
16. 8 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se cancela la comunicaci n O bien la comunicaci n se inicia si el trabajo se env a inmediatamente Cancelaci n de la transmisi n directa Durante la transmisi n directa para cancelar la comunicaci n durante la transmisi n pulse la tecla Parar en el panel de controles Se expulsar n los originales escaneados y la pantalla volver a la pantalla de env o predeterminada Si hay originales en el alimentador de originales ret relos Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comunicaci n Para cancelar el env o o recepci n desconectando la l nea de tel fono durante la comunicaci n siga el procedimiento de abajo 1 Pulse la tecla Estado Cancelaci n de trabajo Estado Cancelaci n de trabajo HS 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX 3 Pulse la tecla OK 3 11 Uso del FAX b sico 4 Pulse L n des tecla de Selecci n izquierda FAX OK Communicating L n des Registr 5 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se desconecta la l nea de comunicaci n Cancelaci n de las transmisiones de sondeo o de boletines electr nicos con subdirecci n Para cancelar una transmisi n de sondeo o de bolet n electr nico con subdirecci n elimine el original de transmisi n de sondeo guardado en el buz n de sondeo Para obtener informaci n sobre c mo eliminar el original guardado consulte Eliminaci n
17. No se puede llevar a cabo el reenv o desde memoria utilizando una subdirecci n Dispone la m quina de fax del destinatario de una funci n de transmisi n con subdirecci n La transmisi n con subdirecci n no se puede llevar a cabo salvo que la m quina de fax del destinatario disponga de una funci n de transmisi n con subdirecci n similar Es la subdirecci n introducida id ntica a la subdirecci n registrada en la maquina de fax del destinatario Si su entrada es correcta consulte con el destinatario Esta m quina no utiliza una contrase a de subdirecci n para la recepci n No se pueden almacenar los datos de reenv o desde memoria en un buz n de fax Se ha especificado correctamente el buz n de fax Compruebe la configuraci n de reenv o desde memoria Hay espacio libre disponible en la memoria Lleve a cabo la recepci n cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria No se puede imprimir desde un buz n de FAX Se ha configurado la contrase a de buz n Introduzca la contrase a de buz n correcta No se puede utilizar la recepci n de sondeo Se est utilizando la transmisi n de sondeo correctamente en la m quina de env o Consultar con el destinatario 8 6 Soluci n de problemas P gina de S ntoma Punto de verificaci n Acci n correctiva y referencia No se puede utilizar la Hay e
18. gitos del n mero marcado de la restricci n de env o en la coinciden con los ltimos 4 p gina 6 24 d gitos del n mero de FAX local Registrar los n meros de FAX del destinatario Excluye las locales y los ID de FAX locales transmisiones manuales de las otras partes Restricciones de env o 6 15 Configuraci n y registro Restricciones de recepci n Requisitos previos Registrar los n meros de FAX o n meros de ID permitidos tt Consulte Registro de n meros de FAX de permiso en la p gina 6 17 o Registro del n mero de ID de permiso en la p gina 6 22 La configuraci n de las restricciones de recepci n se especifican en Lista perm Libr direc en Restricciones de recepci n Consulte Configuraci n de la restricci n de recepci n en la p gina 6 24 Registrar los n meros de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes Requisitos para establecer la comunicaci n El n mero de FAX local del remitente coincide con el n mero de FAX permitido registrado en la m quina El ID de FAX local del remitente coincide con el ID permitido registrado en la maquina Un numero de fax que coincida con los ultimos 4 digitos del numero de FAX local del remitente se registra en la libreta de direcciones t Si no hay ning n n mero de FAX permitido ni ning n n mero de ID permitido registrado para el destinatario el env o no se rechaza tt Sino hay ning n n m
19. pulse la tecla OK 2 6 Preparativos previos al uso Horario verano gt 0m lol Desactiv Activado 8 Pulse la tecla A o V para seleccionar Horario verano Aparece Horario verano NOTA Si selecciona una regi n donde no se utiliza horario de verano la pantalla de configuraci n correspondiente no aparecer lt 0K Fecha hora A o Mes D a Zona 01 01 horaria Greenwich lt gt 1 seg 50 Fecha hora min 45 Hora Zona horaria Greenwich 9 10 11 12 13 14 Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactiv y pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Fecha hora y despu s la tecla OK Aparece la pantalla para introducir la fecha y la hora Pulse la tecla lt o gt para desplazar la posici n del cursor e introducir el a o el mes y el d a Pulse la tecla A o V para configurar cada elemento Pulse la tecla OK Aparece la pantalla para introducir la fecha y la hora Configure la hora Pulse la tecla lt o gt para desplazar la posici n del cursor e introducir las horas los minutos y los segundos Pulse la tecla A o V para configurar cada elemento Pulse la tecla OK Aparece el mensaje Completo y la pantalla vuelve al men Config fecha 2 7 Preparativos previos al uso Conexi n a PBX S lo para Europa Cuando utilice esta m quina en una configuraci n
20. 0120123456 Men 9 Pulselatecla A o V para seleccionar Agreg n m Men eu fax Detalle editar Eliminar Agreg n m fax 10 Pulse la tecla OK 11 Use las teclas num ricas para introducir un Ingreso nro FAX 0m n mero de fax de permiso Se pueden introducir B hasta 32 d gitos NOTA Pulse la tecla Rellamar Pausa para insertar una pausa entre dos d gitos Pulse la tecla lt o gt para desplazar el cursor Para corregir el n mero pulse la tecla Borrar para eliminar los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero Para borrar los d gitos introducidos y volver a la pantalla predeterminada pulse la tecla Reiniciar 12 Pulse la tecla OK 13 Para registrar otros n meros de FAX de permiso repita los pasos del 8 al 12 Configuraci n y registro Cambio o eliminaci n de n meros de FAX de permiso 1 Lleve acabo los pasos del 1 al 7 de Registro de n meros de FAX de permiso en la p gina 6 17 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar el n mero de fax Lista nro perm Wm de permiso que desea cambiar o eliminar 10667643755 0120123456 Men Pulse Men tecla de Selecci n derecha Cambio del n mero de FAX de permiso Men Pm OK Detalle editar 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Detalle Eliminar editar Agreg n m fax 2 Pulse la tecla OK 3 Use las teclas num ricas pa
21. 3 8 Cancelaci n de la COMUNICACI N ooooocoo 00 cee tee eee 3 10 Utilizaci n de la libreta de direcciones oooooocoooooooorr eee 3 13 Utilizaci n de teclas de un toque 000 te eee 3 22 Marcaci n del n mero del mismo sistema de recepci n remarcar o o o o oo 3 24 4 Uso del FAX avanzado TransMisi n retrasada 0 000 ce eee eee 4 2 Transmisi n de multidifusi6n 20 0000 tees 4 4 Transmisi n en espera o 4 5 ENV O interrumpido secesi arami rri cece teen eee 4 6 Marcaci n en cadena e iaccciiscaded dade ahead bbe a db aweed aa atdnde ao 4 7 Envio manual 00 000 cece eee ee eee ee 4 9 Recepci n manual 64404008 beeen A 4b AEE day ee a A 4 10 Funci n de cambio remoto 000 ce eee 4 12 Impresi n reenv o de documentos recibidos reenv o desde memoria 4 14 Comunicaci n con subdirecci n 00000 tees 4 26 Funci n Buz n de subdirecci n 0 000 eee 4 28 Marcaci n programada 00 eee 4 33 Comunicaci n de sondeo 000 cet 4 34 Administraci n de cuentas 00 0 00 ce eee eee 4 43 Otras funciones tiles 0 0 0000 4 47 5 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y el estado del registro 5 2 Revisi n del historial de trabajos de FAX 1 teas 5 3 Impresi n de informes administ
22. Consulte la p gina 3 13 e Utilizaci n de teclas de un toque Consulte la p gina 3 22 Remarcaci n manual rellamar Consulte la p gina 3 24 NOTA Adem s de un fax puede combinar transmisiones de e mail y transmisiones de carpetas SMB FTP en un nico trabajo de transmisi n env o m ltiple Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina 5 Seleccione la resoluci n adecuada para enviar originales 200x100ppp Norm para enviar originales con caracteres de tama o est ndar Tama o de caracteres t pico 10 5 puntos ejemplo Resoluci n Resoluci n 200x200ppp fino para enviar originales con caracteres relativamente peque os y l neas finas Tama o de caracteres t pico 8 puntos ejemplo Resoluci n Resoluci n 200x400ppp SFino para enviar originales con caracteres y l neas muy peque os Tama o de caracteres t pico 6 puntos ejemplo Resoluci n Resoluci n 400x400ppp ultra fino para enviar originales con caracteres y l neas muy peque os con mayor precisi n Tama o de caracteres t pico 6 puntos ejemplo Resoluci n Resoluci n NOTA El valor predeterminado es 200x100ppp Norm A mayor resoluci n m s claridad de imagen Pero una mayor resoluci n implica un tiempo de transmisi n m s largo Normalmente se recomienda hasta 400x400 ppp ultrafino La m quina no admite la resoluci n de 300x300 ppp para el env o de faxes Si se ha sele
23. OK 6 11 Configuraci n y registro Tam dep sito 1 lol Letter EF Legal A Instrucci n lA lt gt En Tipo dep sito 1 lt m Rugoso Reciclado 11 12 13 14 15 16 17 Pulse la tecla A o V para seleccionar Tam dep sito 1 Tam dep sito 2 Tam dep sito 3 o Tam dep sito 4 Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el tama o de papel deseado Pulse la tecla OK Vuelve a aparecer la pantalla anterior Pulse la tecla A o V para seleccionar Tipo dep sito 1 Tipo dep sito 2 Tipo dep sito 3 o Tipo dep sito 4 Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el tipo de papel deseado Pulse la tecla OK Vuelve a aparecer la pantalla anterior Pulse la tecla Atr s para volver a la pantalla predeterminada de Men Sistema Ahora realice la configuraci n de recepci n de FAX Consulte Tipo de papel para impresi n en la p gina 6 11 para obtener informaci n sobre el procedimiento de configuraci n Seleccione el mismo tipo de papel que el elegido en el paso 14 6 12 Configuraci n y registro Recepci n DRD Este modo de recepci n utiliza el servicio de patr n de timbres caracter sticos Distinctive Ring Pattern disponible con algunas compa as telef nicas Con este servicio puede utilizar dos o m s n meros de fax en una sola l nea de tel fono Consecuentemente puede utilizar este fax y un
24. TTI Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar la ubicaci n en la que desea imprimir la informaci n o Desactiv si no desea imprimirla Pulse la tecla OK Preparativos previos al uso Configuraci n de la informaci n de TTI Registre el nombre nombre de FAX local el n mero de fax y el ID de FAX local en el rea de identificaci n del terminal de transmisi n TTI Al registrar los datos de TTI el destinatario puede saber f cilmente la procedencia del FAX Registro del nombre de FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en la identificaci n del terminal de transmisi n NOTA Para cambiar la entrada siga la misma operaci n Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Transmisi n Pulse la tecla OK O oa AB OQ N Pulse la tecla A o V para seleccionar Nombre FAX local N Pulse la tecla OK Introduzca el Nombre FAX local que desea registrar Se Nombre FAX local 0 pueden introducir hasta 32 caracteres NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especificaciones Texto funci n de fax en el Ap ndice 6 9 Pulse la tecla OK Introducci n de la informaci n de FAX local Registre la informaci n de FAX local numero ID de FAX local impresa en el rea de identificaci n del terminal de tr
25. Uso del FAX avanzado 01234567898 Ingreso nro FAX RM Cadena Detalle Det fax Subdirecci n 1234567890123 CALA Y 0 1 4 Editar Subdirecci n 1234567890123M A 3 Utilice el teclado num rico para introducir el n mero de fax de la otra parte 4 Pulse Detalle tecla de Selecci n derecha s Pulse la tecla lt o gt para seleccionar Subdirecci n y a continuaci n pulse Editar tecla de Selecci n derecha 6 Pulse la subdirecci n usando las teclas num ricas NOTA Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir la subdirecci n 7 Pulse la tecla OK e introduzca la contrase a de la subdirecci n con las teclas num ricas NOTA Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir una contrase a de subdirecci n Cuando la m quina recibe originales no se utiliza la contrase a de subdirecci n 8 Pulse la tecla OK 9 Pulse la tecla OK de nuevo 10 Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n 4 27 Uso del FAX avanzado Funci n Buz n de subdirecci n Buz n de subdirecci n Un buz n de subdirecci n es un buz n para almacenar los originales recibidos en la m quina en la que se va a instalar el sistema de FAX Mediante la funci n de reenv o desde memor
26. a 1 Utilice el teclado num rico para introducir el ID de ID de cuenta LOK cuenta y pulse la tecla OK NOTA Puede comprobar el numero de paginas utilizadas por un departamento introduciendo el ID de cuenta y Contador pulsando Contador tecla de Selecci n izquierda 2 Realice la operaci n de fax NOTA Una vez finalizada la operaci n pulse la tecla Logout 4 46 Uso del FAX avanzado Otras funciones tiles A continuaci n se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes Para obtener informaci n acerca del uso de cada funci n consulte la Gu a de uso de la m quina Selecci n del tama o del original Tama o original Selecciona el tama o de los originales que desee escanear Aseg rese de seleccionar el tama o del original cuando utilice originales con tama os personalizados Selecci n de 1 cara 2 caras Seleccione el tipo y la encuadernaci n de los originales Original Encuadernaci n Orientaci n Original de 1 cara Original de 2 caras Encuad Izq der Borde sup Ar Encuad Superior Borde sup Izq Orientaci n original Para garantizar que los originales se env an con la orientaci n correcta para su lectura indique qu extremo del original es la parte superior Para utilizar las siguientes funciones seleccione la orientaci n de los originales e Selecci n de 1 cara 2 caras Selecci n de la imagen del
27. amp NOPQR 24 K STUVWX PAh Escaneado de originales 1r Encriptaci n Sistema receptor Desencriptar 8 Sittt ABCDEF ng GHIJKLM aK P opor IP h STUVWX Descripci n de la configuraci n en los sistemas de envio y recepci n Configuraci n Nro de clave de encriptaci n Sistema de env o A 2 d gitos Sistema de recepci n B 2 d gitos ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Salida de originales Pagina de referencia Clave de encriptaci n C 16 d gitos C 16 d gitos N mero de clave de la libreta de direcciones o cuando el n mero se marca directamente A 2 d gitos N mero de buz n de encriptaci n del sistema de recepci n D 4 d gitos N mero de buz n de encriptaci n D 4 d gitos N mero de clave en la configuraci n de recepci n B 2 d gitos t Cuando la m quina recibe originales no se utiliza el buz n de encriptaci n NOTA Defina los mismos caracteres para los n meros indicados por la misma letra entre par ntesis Por ejemplo se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptaci n C tanto en los sistemas de env o como en los de recepci n 6 26 Configuraci n y registro Registro de una clave de encriptaci n La clave de encriptaci n es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunic
28. con el PBX Central telef nica privada instalado para uso en negocios con conexi n a multiples tel fonos realice el siguiente ajuste del PBX NOTA Antes de conectar esta m quina al PBX se recomienda llamar a la empresa que le instal el sistema PBX para solicitarle la conexi n de esta m quina Tenga en cuenta que no puede garantizar un funcionamiento correcto en una configuraci n en la que esta m quina est conectada al PBX porque las funciones de esta m quina pueden estar limitadas Configuraci n de PBX Valor del ajuste Ajuste PSTN PBX Descripci n Utilice cuando conecte esta m quina a una red telef nica conmutada p blica por defecto Utilice cuando conecte esta m quina al PBX Seleccione el n mero para llamada externa Seleccione un n mero de acceso a l nea al exterior Para el n mero llame al administrador del PBX Presione Men Sistema Contador Presione A o V para seleccionar Ajuste mantenim Pulse la tecla OK Presione A o V para seleccionar Config Servicio Pulse la tecla OK Presione A o V para seleccionar Config llam FAX Pulse la tecla OK Presione A o V para seleccionar Intercamb sel Pulse la tecla OK Presione A o V para seleccionar PBX Pulse la tecla OK Presione A o V para seleccionar Marcar N a PSTN Pulse la tecla OK Utilice las teclas num ricas para entrar el n mero de acceso a l nea al exterior Pulse la tecla OK Pulse Salir
29. de la densidad de los originales Pulse la tecla Men de funciones Pulse la tecla A o V para seleccionar Densidad Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Auto o Manual Pulse la tecla OK Continue con el siguiente paso si ha seleccionado Manual en el paso 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar la densidad deseada Pulse la tecla OK 3 6 Uso del FAX b sico Inicio del env o Estado Cancelaci n de trabajo Enviar est trab lt P 0010 Ho123456789 0011 MMultidifus 0017 9876543210 Cancelar Men Enviar est trab PM 0010 90123456789 0011 MMultidifus 0017 89876543210 Cancelar Men 7 Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n Comprobaci n del estado del env o 1 Pulse la tecla Estado Cancelaci n de trabajo 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Enviar est trab 3 Pulse la tecla OK Aparece una lista de estados del trabajo de env o Cancelaci n de la transmisi n 1 En la pantalla de arriba para comprobar los trabajos de env o pulse la tecla A o V para seleccionar el trabajo que desea cancelar 2 Pulse Cancelar tecla de Selecci n izquierda 3 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se cancela la transmisi n NOTA Si se pulsa la tecla Parar en el panel de controles durante el escaneado de los originales se cancela la transmisi n 3 7 U
30. de operaciones de configuraci n Nombres de los componentes y funciones M quina En este cap tulo se explican los nombres de los componentes del dispositivo de fax Para obtener informaci n acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a las de FAX consulte la Gu a de uso de la m quina SS Panel de Realice las operaciones de fax con este panel controles Interruptor Sit e este interruptor en la posici n ON al realizar operaciones principal de fax o copiadora La pantalla de mensajes se enciende para permitir las operaciones Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un tipo de papel que no sea el dep sito por ejemplo al usar papel especial Conector de Conecte el cable modular de la l nea telef nica a este conector L NEA Conector TEL Si utiliza un aparato telef nico de los disponibles en el mercado conecte el cable modular a este conector IMPORTANTE No puede recibir autom ticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado Para que la m quina entre en reposo pulse la tecla Encendido en el panel de controles 1 4 Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales Cubierta Abra esta cubierta cuando el original se superior atasque en el alimentador de originales Gu as de ajuste Ajuste estas gu as seg n el ancho del de la a
31. de originales de un buz n de sondeo en la p gina 4 41 3 12 Uso del FAX b sico Utilizaci n de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de FAX desde la libreta de direcciones Registro de un nuevo destino Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones Existen dos m todos de registro registro de un nico contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad Registro de un contacto fax Se pueden registrar hasta 100 destinos Se puede registrar el nombre de destino n mero de fax comunicaci n con subdirecci n encriptaci n velocidad de inicio de transmisi n y comunicaci n con ECM para cada destino 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Editar destino 3 Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar Libr direc 5 Pulse la tecla OK 6 Pulse Men tecla de Selecci n derecha Libr direc E amp Fiala 2 Maury Ment Jj 7 Pulse la tecla A o V para seleccionar Agr direcci n 8 Pulse la tecla OK 9 Pulse la tecla A o V para seleccionar Contacto 10 Pulse la tecla OK 11 Pulse la tecla lt o gt para seleccionar N mero Detalle 0 direcci n N mero direcci n 7 7 053 Editar 12 Pulse Editar tecla de Selecci n derecha 13 Utilice las teclas num ricas para introducir cualquier N mero direcci n BI n mero de direc
32. el car cter a la izquierda 3 Tecla Atr s Pulse esta tecla para volver a la pantalla desde la que llam a la pantalla de introducci n de caracteres 4 Teclas de cursor Use estas teclas para seleccionar la posici n de entrada o para seleccionar un car cter de la lista de caracteres 5 Teclas num ricas Use estas teclas para seleccionar el car cter que desea introducir 6 Tecla Reiniciar Pulse esta tecla para cancelar el procedimiento de introducci n de caracteres y volver a la pantalla de espera 7 Tecla de Selecci n derecha Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir Cuando se muestra Texto Ap ndice 2 Selecci n del tipo de caracteres Hay disponibles tres tipos de caracteres que se pueden introducir ABC Para introducir caracteres alfab ticos 123 Para introducir n meros Simbolos Para introducir s mbolos En una pantalla de introducci n de caracteres pulse Nombre archivo Texto tecla de Selecci n derecha para seleccionar el OsakasD3l tipo de caracteres que desea introducir 123 Tipo de car cter actual Cada vez que pulse Texto tecla de Selecci n ABC derecha el tipo de caracteres cambiara del modo Texto siguiente ABC 123 Simbolo ABC 123 Texto S mbolos lt gt ox JLI SHRE Ort lt MO AT Texto Simbolos NOTA Si pulsa en las teclas n mericas mientras intro
33. estaba registrado en la m quina de la otra parte Consultar con el destinatario U03600 La maquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n se interrumpi porque la contrase a de subdirecci n era incorrecta Consulte con la otra parte U03700 Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n pero la m quina de la otra parte no tiene la funci n de comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n o no hab a originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales buzones de subdirecci n U04000 El buz n de subdirecci n especificado no esta registrado en la m quina del destinatario de nuestra marca o la subdirecci n no coincide U04100 La maquina del destinatario no dispone de la funci n de buz n de subdirecci n o la subdirecci n no coincide U04200 Se cancel la transmisi n encriptada porque el buz n especificado no est registrado U04300 Se cancel la transmisi n encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la funci n de comunicaci n encriptada U04400 Se cancel la transmisi n encriptada porque la clave de encriptaci n no coincide U04401 No se pudo marcar la transmisi n encriptada porque todav a no se ha registrado la clave de encriptaci n U04500 Se cancel la recepci n encriptada porque la clave de encriptaci n no coi
34. fono conectado Tenga en cuenta que si deja 0 cero en el n mero de timbres para cambio autom tico FAX TEL el tel fono no sonar NOTA Puede cambiar el n mero de veces que sonar el timbre de llamada Consulte Timbres en la p gina 6 6 2 Sila llamada es de un tel fono 1 La m quina suena e insta al usuario a responder Levante el auricular del tel fono antes de que transcurran 30 segundos Gi NOTA Si no levanta el auricular del tel fono transcurridos 30 segundos la m quina cambia a la recepci n de fax 2 Hable con la otra parte NOTA Al final de la conversaci n puede recibir manualmente los originales Consulte Recepci n manual en la p gina 4 10 Si la llamada es de un fax La m quina inicia la recepci n de los originales de fax Configuraci n y registro Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico Este m todo es adecuado cuando se utiliza un contestador autom tico y un fax Cuando se env an originales de fax la m quina los recibe autom ticamente y cuando la llamada es de un tel fono la m quina sigue las funciones del contestador autom tico conectado Por lo tanto si el usuario est ausente la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador autom tico IMPORTANTE Cuando se utiliza la funci n de recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de q
35. individual que desea registrar en el grupo NOTA Puede buscar un destino por nombre de destino 25 Pulse Men tecla de Selecci n derecha 26 Pulse la tecla A o V para seleccionar Seleccionar 27 Pulse la tecla OK 28 Para agregar m s destinos repita los pasos del 21 al 27 29 Pulse la tecla OK 30 Pulse la tecla lt o gt para comprobar si el grupo se configur correctamente 31 Pulse la tecla OK El grupo se agregar a la libreta de direcciones 3 18 Uso del FAX b sico Selecci n de un destino en la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones 1 Enla pantalla b sica de envio pulse la tecla Libro de Listo para enviar direcciones 2009 05 25 12 30 Texto foto 200x100ppp Img orig Res FAX 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Libr direc Sel libr dire IM LLInibr direc Wnibr direc ext Salir Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar el destino Libr direc Sag OK deseado amp Fiala 2 Maury Ment 5 Pulse la tecla OK El destino seleccionado se registrar en la lista de destinos B squeda de un destino Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones 1 Enla pantalla b sica de env o pulse la tecla Libro de direcciones 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Libr direc 3 Pulse la tecla OK 4 Pulse Men tec
36. interruptor principal de energ a o desenchufe y enchufe de nuevo el cable de alimentaci n Si todav a se muestra el mensaje anote el c digo de error Apague el interruptor principal de energ a y desenchufe el cable de alimentaci n Llame al representante del servicio t cnico L mite buz n sondeo Se ha excedido la capacidad excedido Trabajo del buz n de sondeo con los cancelado datos de documentos Pulse la tecla OK Se cancelar el trabajo Vuelva a intentar realizar el trabajo despu s de imprimir o eliminar los datos del buz n de sondeo Restric contabilidad trabajos El n mero de hojas Consulte la excedida utilizadas ha excedido el Gu a de l mite preestablecido por la uso de la contabilidad de trabajos No m quina se pueden efectuar m s operaciones Pulse la tecla OK Se cancelar el trabajo Vuelva a intentarlo despu s de reiniciar el l mite de uso de papel 8 3 Soluci n de problemas Mensaje Restric contabilidad trabajos excedida No se puede escanear Punto de verificaci n Acci n correctiva La contabilidad de trabajos proh be la transmisi n de fax No se pueden efectuar m s operaciones Pulse la tecla OK Se cancelar el trabajo Compruebe la configuraci n de la contabilidad de trabajos P gina de referencia Consulte la Gu a de uso de la m quina El receptor telef nico est descolgado Est el tel fono disponible en
37. lugar de revisar el informe de resultados de recepci n esult End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 File Name doc23042006 145300 Result Job Type Address NOTA Esta configuraci n se muestra cuando la ey ee configuraci n Informe resultado RX FAX es Activado o OK FAX 123456 PER Ae Error Subdirecc Para obtener m s informaci n consulte a la secci n nformes de resultados de recepci n de FAX en la 00 c0 ee 1a 01 24 p gina 5 6 TS Los resultados de recepci n de fax se notifican por e mail seg n la configuraci n de Informe resultado RX FAX Si la configuraci n Informe resultado RX FAX est en Activado se proporciona notificaci n por e mail para cada fax Si la configuraci n es Error Subdirecc la notificaci n por e mail s lo se activa cuando se produce un error o cuando el original recibido se reenv a a otros faxes ordenadores o buzones de FAX Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Informe Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf inf result Pulse la tecla OK O on A O N Pulse la tecla A o V para seleccionar Resultado RX FAX N Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Error Subdirecc 9 Pulse la tecla OK 10 Pulse la tecla A o V para seleccionar E mail 11 Pulse la tecla OK 12 Selecci n del destino de la libreta de direcciones 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar L
38. n de subdirecci n 4 30 Funci n de cambio remoto 4 12 8 5 Registro 4 12 Utilizaci n 4 13 Funci n de transmisi n por lotes 4 2 H Historial de trabajos de FAX 5 3 Pantalla de registro de trabajos 5 3 Hora 2 6 Hora inutiliz 6 37 Impresi n d plex 6 32 Impresi n env o de faxes recibidos por requisi tos reenv o desde memoria 8 5 8 6 Embedded Web Server 4 22 Tipo de destino de reenv o 4 14 Impresi n reenv o de documentos recibidos reenv o desde memoria 4 14 Cambio y eliminaci n del contenido del re gistro 4 17 Configuraci n de reenv o 4 15 Registro del destino de reenv o 4 15 Indicadores 8 2 Informaci n de FAX local 2 4 Informe Informe de actividad 5 7 Informes de resultados de env o 5 5 Informes de resultados de recepci n de FAX 5 5 Lista de buzones de FAX 4 32 P gina de estado 5 9 L Libreta de direcciones 3 13 Buscar 3 19 Cambio Eliminaci n 3 20 Impresi n de la lista de direcciones 3 21 Registro de un nuevo destino 3 13 Selecci n de un destino 3 19 L nea de tel fono 2 2 Lista de c digos de error Ap ndice 11 Lista de men s Ap ndice 7 M quina nombres 1 4 Marcaci n en cadena 4 7 Marcaci n programada 4 33 Cambio y eliminaci n 4 33 Registro 4 33 Utilizaci n 4 33 Mensajes de error 8 3 Modo de recepci n 6 9 N No se imprime 8 5 No se puede enviar el documento 8 5 No se puede llevar a cabo la recepci n en la memoria 8 5 No se puede llevar a cabo la transmi
39. o Siga este procedimiento para configurar el reenv o 0 JO 0 bb O N Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Reenvio Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado 11 Pulse la tecla OK Registro del destino de reenv o Siga este procedimiento para registrar un destino de reenv o 1 0 N O A FR OQO N 9 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Destino reenv o Pulse la tecla OK 10 Pulse la tecla A o V para seleccionar Registrar 11 Pulse la tecla OK 4 15 Uso del FAX avanzado 12 Selecci n del destino de reenv o de la libreta de direcciones 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Libr direc Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Libr direc o Libr direc ext Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el destino individual que desea registrar como destino de reenv o Introducci n d
40. p gina Reenv o se muestra a continuaci n Elemento Descripci n Activado Se reenv an todos los faxes recibidos Desactiv Los faxes no se reenv an Hora de activaci n Indica si se ha especificado una hora Hora de activaci n Registra las horas en que los requisitos especificados est n habilitados o no Se puede registrar cualquier hora entre 00 00 y 23 59 Nombre archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenv a un fax Inform adicional Adjunta informaci n como la fecha hora n mero de trabajo y direcci n de destino al nombre de archivo Agregar informaci n Define la posici n en la informaci n adicional La del remitente informaci n adicional consiste en el n mero de fax local para una transmisi n de fax y en la direcci n de e mail de esta m quina en el caso de una transmisi n de i FAX Imprimir Para imprimir el fax haga clic en Imprimir Aparece la p gina Imprimir Consulte la secci n Conf impresi n en la p gina 4 23 Reenv o Para seleccionar el destino de reenv o haga clic en Reenv o Aparece la p gina Reenv o Consulte la secci n Configuraci n de reenv o en la p gina 4 24 Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla Conf impresi n FAX gt Com n gt Reenv o gt Imprimir Utilice esta p gina para especificar la configuraci n de impresi n La configuraci n disponible en la p gina Imprimir se muestra a
41. quina del destinatario Consultar con el destinatario U19200 Se detuvo la transmisi n desde memoria porque se produjo un error de datos durante la transmisi n Vuelva a enviar el fax U19300 Se detuvo la transmisi n porque se produjo un error de datos durante la transmisi n Vuelva a enviar el fax U19400 Se detuvo la recepci n porque se produjo un error de datos durante la recepci n Solicitar el reenv o al destinatario Ap ndice 14 Administraci n de cuentas 4 43 Ajuste del volumen 6 7 Alimentador de originales 1 5 Aviso de e mail Aviso fin tbjo 4 47 Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX 5 10 C Cancelar Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comunicaci n 3 11 Cancelaci n de la transmisi n desde me moria 3 10 Cancelaci n de la transmisi n directa 3 11 Cancelaci n de la transmisi n retrasada 3 11 Cancelaci n de las transmisiones de son deo o de boletines electr nicos con subdirecci n 3 12 Colocaci n de originales 3 3 Comunicaci n con ECM 3 4 3 16 Comunicaci n con encriptaci n 6 26 8 5 Clave de encriptaci n 6 26 Nro de clave de encriptaci n 6 26 Operaciones en el sistema de env o 6 29 Operaciones en el sistema de recepci n 6 30 Registro de una clave de encriptaci n 6 27 Comunicaci n con subdirecci n 3 4 4 26 Contrase a de subdirecci n 4 26 Procedimiento 4 26 Subdirecci n 4 26 Comunicaci n de bolet n electr nico
42. responda IMPORTANTE e Para utilizar la recepci n con cambio autom tico de FAX TEL es necesario conectar un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a la m quina e Despu s de que el tel fono suene el n mero de veces preestablecido la otra parte debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepci n no responda Flujo de recepci n FAX FAX Tel fono Si la otra parte env a los Si la otra parte env a los Si la otra parte llama originales con env o originales con env o desde un tel fono autom tico manual y y NE Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento v y SN Suena dos veces S lo la otra parte puede o r el tono de llamada v v 7 Recepci n autom tica de Suena el timbre de llamada Ambas partes la que env a los originales de la otra y la que recibe pueden o r el timbre parte recepci n autom tica de FAX Al levantar el auricular del tel fono conectado puede hablar con la otra parte d 5 4 lt Al finalizar la conversaci n puede recibir el fax NOTA Al final de la conversaci n tambi n puede recibir manualmente los originales Consulte Recepci n manual en la p gina 4 10 6 2 Configuraci n y registro Preparaci n Consulte Modo de recepci n en la p gina 6 9 para seleccionar Auto FAX TEL 1 Suena el tel
43. seleccionar Izq o Der Pulse la tecla OK oN O A Pulse la tecla A o V para seleccionar la funci n que desea registrar en la tecla flexible 9 Pulse la tecla OK IMPORTANTE Si intenta configurar una funci n ya registrada en otra tecla flexible no podr y aparecer Esta funci n ya est registrada 6 35 Configuraci n y registro Diagn stico remoto Si se produce un problema con esta m quina y se pone en contacto con un representante del servicio t cnico esta funci n permite al ordenador de nuestro centro de servicio t cnico acceder a la m quina a trav s del tel fono y comprobar el estado de la m quina o buscar errores NOTA Para utilizar Diagn stico remoto primero debe firmar un contrato con nuestro representante de servicio t cnico y registrar una ID predeterminada en la m quina Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el representante de servicio t cnico o un centro de servicio t cnico autorizado N ON OO a Ah OQ 11 Pulse la tecla Menu Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Ajuste mantenim Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config Servicio Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf diag rem Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar ID diagn remoto Utilice las teclas num rica
44. tecla OK Cadena Detalle Tecla Descripci n Subdirecci n Para comunicaciones utilizando la subdirecci n pulse esta tecla Para obtener m s informaci n consulte Comunicaci n con subdirecci n en la p gina 4 26 TX encriptada Para enviar faxes utilizando encriptaci n cambie este valor Para obtener m s informaci n consulte la secci n Encriptaci n en la p gina 6 26 Vel inicio TX Para cambiar la velocidad de inicio de transmisi n cambie este valor Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes 33 600 bps 14 400 bps y 9 600 bps ECM modo de correcci n de errores es una funci n que permite reenviar autom ticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la l nea de tel fono durante la transmisi n Para cambiar la configuraci n de la comunicaci n con ECM cambie este valor Colgar Pulse esta tecla para conectar con la l nea telef nica Cuando se haya introducido el n mero de FAX la m quina empezar a marcar el n mero del sistema de recepci n Despu s de pulsar esta tecla puede marcar el n mero del sistema de recepci n utilizando las teclas num ricas Para obtener m s informaci n consulte la secci n Env o manual en la p gina 4 9 3 4 Uso del FAX b sico Selecci n de la resoluci n M todos de marcaci n sin utilizar las teclas num ricas e Utilizaci n de la libreta de direcciones
45. toque Puede registrar el destino contacto o grupo de la libreta de direcciones en una tecla de un toque Se pueden registrar hasta 22 destinos 1 Enla pantalla b sica de fax pulse la tecla de un toque uz ik Li 5 que desea registrar y mant ngala pulsada 2 segundos CO CoO Co O 9 10 ti Bloqueo de 20 21 22 O may sculas O O Oo 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar el n mero en el Sel nro clave que desea registrar el destino Los n meros del 12 al 22 son los n meros de tecla de Nro 12 un toque cuando se pulsa la tecla Bloqueo de may sculas Salir Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar el destino individual o grupo que desea registrar en la tecla de un toque desde la libreta de direcciones 5 Pulse la tecla OK El destino se agregar a la tecla de un toque Selecci n de un destino con teclas de un toque 7 7 7 En la pantalla de introducci n de destinos pulse la tecla de uz E 14 un toque en la que esta registrado el destino 5 6 7 8 Al llamar a las teclas de un toque del 12 al 22 pulse la tecla Y y Bloqueo de may sculas para que se encienda el indicador luminoso junto a las teclas y a continuaci n pulse la tecla de un toque donde est registrado el destino 9 10 11 Bloqueo de 20 71 22 O may sculas gt a
46. 4 34 Comunicaci n de difusi n con retransmisi n con subdirecci n 8 7 Comunicaci n de sondeo 4 34 Cambio de nombre de archivos 4 42 Comunicaci n de bolet n electr nico con subdirecci n 4 34 Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo 4 41 Impresi n desde un buz n de sondeo 4 40 Recepci n de sondeo 4 38 8 6 Revisi n 4 42 Transmisi n de sondeo 4 34 Comunicaci n encriptada 8 5 Confirmaci n y eliminaci n de los contenidos del registro de la clave de encriptaci n 6 28 Contabilidad de trabajos 4 43 Contenido 4 43 Formulario de comunicaci n sujeto a la contabilidad de trabajos 4 44 Inicio de sesi n 4 46 Limitaci n 4 44 Contabilidad de usuarios 4 43 Contenido 4 43 Inicio de sesi n 4 45 D Densidad 3 6 Diagn stico remoto 6 36 E Env o autom tico 3 2 Env o interrumpido 4 6 Env o manual 4 9 Escaneo continuo 4 47 Especificaciones Ap ndice 6 Estado del env o 3 7 F FAX de red 7 1 Configuraci n 7 3 Flujo de env o 7 2 Flujo de recepci n 7 2 Manual en l nea 7 1 7 3 Fecha 2 6 Fecha hora de recepci n 6 10 Funci n Buz n de FAX 4 28 8 6 Cambio de nombre de archivos 4 31 Cambio Eliminaci n 4 28 4 29 Eliminaci n de originales de un buz n de FAX 4 31 Impresi n de originales desde el buz n de FAX 4 30 Lista de buzones de FAX 4 32 ndice 1 Registro 4 28 Revisi n 4 31 Funci n Buz n de subdirecci n Eliminaci n de originales despu s de impri mir desde un buz
47. 5 Lista ID perm p gina 6 15 Lista nro rechaz p gina 6 15 Sel comb teclas p gina 6 35 Buz n subdirecc pagina 4 33 L Buz n sondeo Eliminar arch TX p gina 4 34 Conf sobrescr p gina 4 34 Editar destino Libr direc p gina 3 13 L Lista de impresi n p gina 3 27 __Ajuste mantenim Config Servicio Conf diag rem pagina 6 36 ID diagn remoto pagina 6 36 L Config llam FAX p gina 2 8 Ap ndice 8 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU Cuando el papel cargado en los dep sitos no coincide con el tama o y la orientaci n del fax recibido la m quina elige autom ticamente el papel para la impresi n de acuerdo con las siguientes prioridades Sustituci n mismo tama o Tama o del fax recibido Prioridad a a oO o o 1 S E t Paper orientation is different from the received document The image is printed after being rotated 90 automatically tt Received Legal size document is reduced to match Letter size paper indicates print output on two sheets NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel ST Instrucci n LT Letter LG Legal Si se selecciona un tipo de papel en Tip
48. 50 faxes enviados o recibidos 1 ao a fF Y N N Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Informe Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf infor admin Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Infor FAX sal o Infor FAX entr Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Desactivado no imprimir o Activado imprimir Pulse la tecla OK 5 8 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro P gina de estado Una p gina de estado proporciona informaci n sobre un n mero de configuraciones de usuario La informaci n relacionada con el FAX incluye el n mero de FAX local el nombre de FAX local la configuraci n de la l nea de fax etc Imprima esta informaci n seg n sea necesario 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Informe Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Impres informe Pulse la tecla OK O oa bb WO N Pulse la tecla A o V para seleccionar Pagina de estado N Pulse la tecla OK Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se imprime la p gina de estado Status Page 5 9 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail La recepci n de fax tambi n se puede notificar por e mail en a a
49. 8 Pulse la tecla OK 9 Pulse la tecla A o V para seleccionar Grupo 10 Pulse la tecla OK 11 Pulse la tecla lt o gt para seleccionar N mero direcci n 12 Pulse Editar tecla de Selecci n derecha 13 Utilice las teclas num ricas para introducir cualquier n mero de direcci n entre 001 y 120 NOTA El n mero de direcci n es un n mero de identificaci n para cada destino Puede seleccionar cualquier n mero disponible de 120 n meros 100 para n meros individuales y 20 para grupos 14 Pulse la tecla OK 15 Pulse la tecla lt o gt para seleccionar Nombre de grupo 16 Pulse Editar tecla de Selecci n derecha 17 Use las teclas num ricas para introducir el nombre de grupo que se mostrar en la libreta de direcciones Se pueden introducir hasta 32 caracteres Uso del FAX b sico Miembro grupo 3 4 30 Editar Detalle itd OK Miembro grupo m Msally Morgan Morgan Men NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especificaciones funci n de fax en el Ap ndice 6 18 Pulse la tecla OK 19 Pulse la tecla lt o gt para seleccionar Miembro grupo 20 Pulse Editar tecla de Selecci n derecha 21 Pulse Men tecla de Selecci n derecha 22 Pulse la tecla A o V para seleccionar Agr la direc 23 Pulse la tecla OK 24 Pulse la tecla A o V para seleccionar el destino
50. Auto TAD 1 El tel fono conectado suena el n mero de veces establecido NOTA Si levanta el auricular mientras el tel fono todav a est sonando la m quina pasa a un estado similar al de la recepci n manual Consulte Recepci n manual en la p gina 4 10 2 El contestador autom tico responde Si la llamada es de un tel fono pero el usuario est ausente El contestador autom tico reproduce el mensaje de Gi respuesta e inicia la grabaci n del mensaje de la otra parte NOTA Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabaci n la m quina cambia a la recepci n de fax Si la llamada es de un fax La m quina inicia la recepci n de los originales de fax 6 5 Configuraci n y registro Timbres Puede cambiar el n mero de veces que sonar el tel fono antes de contestar una llamada seg n sus necesidades Se puede cambiar de forma independiente el n mero de timbres para cada modo de recepci n Auto Normal Auto TAD y Auto FAX TEL NOTA El n mero de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres FAX TEL para Timbres Normal y Timbres TAD y entre 0 y 15 Para Timbres FAX TEL este cambio solo es posible en algunos pa ses O oa Bb Y N N Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecl
51. Enviar est trab 3 Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar el trabajo que desea cancelar 5 Pulse Cancelar tecla de Selecci n izquierda Enviar est trab gt 0010 0123456789 0011 MMultidifus 0017 9876543210 Cancelar Men 6 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se cancela la comunicaci n NOTA Tambi n se puede cancelar si pulsa Men tecla de Selecci n derecha selecciona Cancel trabajo y despu s pulsa la tecla OK 3 10 Uso del FAX b sico Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola Para cancelar las transmisiones retrasadas que est n en cola o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado utilice el procedimiento siguiente 1 Pulse la tecla Estado Cancelaci n de trabajo Estado Cancelaci n de trabajo E 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Tbjo programado Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el trabajo que desea cancelar O bien seleccione el trabajo que desea enviar inmediatamente Tbjo programado lt M 0011 WMultidifus 0017 0324256345 0018 0756545865 Cancelar 5 Pulse Men tecla de Selecci n derecha Men 6 Pulse la tecla A o V para seleccionar Cancel trabajo O bien seleccione Iniciar ahora para enviar el trabajo inmediatamente 7 Pulse la tecla OK
52. Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado NOTA Cuando la m quina recibe originales no se utiliza el buz n de encriptaci n 12 13 14 15 Pulse la tecla OK Contin e en el siguiente paso o bien en el paso 15 si ha seleccionado Activado o Desactivado en el paso 11 respectivamente Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de buz n de 0000 a 9999 Pulse la tecla OK Pulse la tecla Inicio Se iniciar la transmisi n Cuando se lleve a cabo la comunicaci n de encriptaci n efect e las siguientes operaciones en el sistema de recepci n NOTA En la comunicaci n con encriptaci n no se puede utilizar la comunicaci n con subdirecci n RX encriptada E 1 Desactivado Activado O ON Oo FP Y N 10 Registre la clave de encriptaci n que haya acordado con el sistema de envio Consulte Registro de una clave de encriptaci n en la p gina 6 27 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar RX encriptada Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado Pulse la tecla OK 6 30 Configuraci n y registro 11 Pulse la tecla A o V para seleccionar el n mero de Clave encriptac IM clave de encriptaci n deseada MIE Tecl
53. Uso del FAX b sico Marcaci n del n mero del mismo sistema de recepci n remarcar Se trata de una funci n que permite marcar de nuevo el ltimo n mero introducido Remarcaci n autom tica Esta funci n vuelve a marcar autom ticamente el n mero de un sistema de recepci n cuando no responde al intentar enviar un fax No se requiere ninguna configuraci n especial para esta funci n Dado que la m quina vuelve a marcar el mismo n mero repetidamente a intervalos regulares no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el sistema de recepci n prolongue la comunicaci n NOTA Cuando se utiliza la transmisi n directa la m quina no vuelve a marcar el n mero autom ticamente Puede establecer el n mero de remarcaciones autom ticas entre O y 14 Para obtener m s informaci n consulte Veces de reintento en la p gina 6 8 No puede enviar inmediatamente una transmisi n retrasada mientras la m quina est en espera de remarcaci n Remarcaci n manual rellamar Utilice esta funci n cuando el sistema de recepci n no responda al intentar enviar un fax Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepci n pulse la tecla Rellamar Pausa y podr llamar al sistema de recepci n cuyo n mero haya marcado en la lista de destinos 1 Pulse la tecla Rellamar Pausa El sistema de recepci n Listo para enviar cuyo n mero haya marcado se mostrar en la lista de 2009 05 25 12 30 destinos Texto foto 200
54. a Se pueden introducir hasta 8 d gitos Activaci n Desactivaci n de la contabilidad de trabajos Active la contabilidad de trabajos Restricci n de env o de FAX env o Restringe el n mero de hojas de fax que se pueden enviar Puede prohibir el uso de esta funci n de env o o cancelar la restricci n de Recuento del n mero de hojas utilizadas Puede reiniciar el recuento para referirse al n mero de hojas de fax que se enviar n y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las cuentas o para cuentas determinadas Impresi n del informe de contabilidad Puede imprimir el n mero de p ginas impresas y enviadas que se han contado para todas las cuentas NOTA Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina 4 43 Uso del FAX avanzado Modos de comunicaci n sujetos a la contabilidad de trabajos Transmisi n normal e Transmisi n retrasada e Transmisi n de difusi n e Transmisi n con subdirecci n e Transmisi n encriptada Env o manual cuando se marca de esta m quina al sistema de recepci n e Recepci n de sondeo Transmisi n de sondeo Transmisi n de FAX de red Restricci n de la funci n de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos deber introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes Transmisi n normal Transmisi n retrasada Transmisi n de difusi n e Transmisi n
55. a 02 Tecla 03 12 Pulse la tecla OK 13 El sistema de env o llevar a cabo la transmisi n encriptada Si la comunicaci n de encriptaci n se efect a normalmente la m quina desencripta los originales encriptados recibidos y los imprime 6 31 Configuraci n y registro Impresi n d plex Si las distintas p ginas de datos recibidas son igual de anchas se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos O a Aa Q N N Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Impresi n d plex Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado Pulse la tecla OK 6 32 Configuraci n y registro Recepci n 2 en 1 Cuando reciba un original de tama o Statement o A5 de varias p ginas esta funci n imprime 2 p ginas del original a la vez en una hoja de papel de tama o Letter o A4 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Impres 2 en 1 Pulse la tecla OK Gi Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado on O oO FR OQ N 9 Pulse la tecla OK 6 33 Conf
56. a A o V para seleccionar Timbres Normal Timbres TAD o Timbres FAX TEL Pulse la tecla OK Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de timbres Pulse la tecla OK 6 6 Configuraci n y registro Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor Volumen del altavoz volumen del altavoz integrado cuando la l nea se conecta pulsando la tecla Colgar Volumen del monitor volumen del altavoz integrado cuando la l nea se conecta sin pulsar la tecla Colgar como por ejemplo en la transmisi n desde memoria Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Config com n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Sonido Pulse la tecla OK Gi Pulse la tecla A o V para seleccionar Bocinas de fax o Monitor de fax O oa BB OQ N N Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el volumen y a e A Bocinas de fax lt gt deseado del altavoz 01 O Silencio 1 M nimo 03 2 Medio 9 Pulse la tecla OK 6 7 Configuraci n y registro Veces de reintento Se puede cambiar autom ticamente la cantidad de reintentos NOTA La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14 Para obtener m s informaci n acerca de la funci n de remarcaci n consulte Marcaci n del n mero del mismo sistema de recepci n remarcar en la p gina 3 24 Pulse la tecla Men Sistema Conta
57. a A o V para seleccionar Activado o Desactivado 9 Pulse la tecla OK 4 35 Uso del FAX avanzado Configuraci n de sobrescritura Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo archivo Para permitir la sobrescritura establezca esta opci n como Permitido Uso de la transmisi n de sondeo 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n doc Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n sondeo Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf sobrescr Pulse la tecla OK oN O Oo FP WS N Pulse la tecla A o V para seleccionar Permitido o No permitido 9 Pulse la tecla OK Pulse la tecla Buz n de documentos Coloque los originales Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n sondeo Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Almac archivo Pulse la tecla OK Pulse la tecla Men de funciones oN O oO A O N Cambie las funciones necesarias del original que se almacenar Para obtener informaci n sobre el uso de las funciones consulte la Gu a de uso de la m quina Funci n Descripci n Tama o original Selecciona el tama o de los originales que desee escanear Aseg rese de seleccionar el tama o del original cuando utilice originales con tama os personalizados Imagen original Seleccione la calidad de la i
58. a de la informaci n L mites de emisiones de corriente arm nica para EN61000 3 2 equipos con corriente de entrada de lt 16 A por fase L mite de fluctuaciones de tensi n y flicker en las EN61000 3 3 redes de baja tensi n para equipos con una corriente nominal de lt 16 A Seguridad de los equipos de tecnolog a de la EN60950 1 informaci n incluidos los equipos el ctricos de empresas Terminal TE requisitos de conexi n seg n TBR 21 aprobaci n paneuropea a las redes telef nicas p blicas anal gicas conmutadas PSTN de los terminales excluidos los terminales que admiten servicios de telefon a de voz donde el direccionamiento de red si se proporciona se efect a por medio de se ales de multifrecuencia de doble tono vii Normativas t cnicas de terminales Este terminal cumple con TBR21 e ANO1ROO e AN02R01 ANO5R01 AN 06RO0 ANO7RO1 e ANO9R00 e AN10R00 AN 11R00 e AN 12R00 AN16R00 e DEO3R00 e DE04R00 e DEO5R00 AN para P AN para CH y N AN para D E GR P y N AN para D GR y P AN para D E Py N AN para D AN para D AN para P AN para E Nota consultiva general AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D DE 08R00 DE O9R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para E AN nacional para GR AN n
59. a recepci n parpadear el indicador Recibir NOTA Puede cambiar el n mero de veces que sonar el timbre de llamada Consulte Timbres en la p gina 6 6 Para cancelar la recepci n consulte Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comunicaci n en la p gina 3 11 2 Los originales recibidos salen por la bandeja superior con la cara impresa hacia abajo Se pueden colocar hasta 500 hojas de papel normal 80 g m en la bandeja superior Sin embargo el n mero de hojas var a en funci n de las caracter sticas del papel utilizado IMPORTANTE Si el n mero de hojas que se debe imprimir excede el n mero de hojas que se puede colocar quite todo el papel de la bandeja superior Aunque la m quina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado puede seguir recibiendo faxes recepci n en la memoria Cuando la m quina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen Cuando la m quina vuelve a estar lista para imprimir comienza la impresi n Durante la recepci n en la memoria se muestran los trabajos de impresi n de la recepci n de FAX en la ficha Imprimiendo trbjs de la pantalla Estado Para imprimir los originales recibidos cargue papel o retire el papel atascado NOTA Para obtener informaci n acerca de la pantalla Estado consulte la Gu a de uso de la m quina
60. aci n con encriptaci n la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas num ricas en el sistema de env o y para configurar la encriptaci n en el sistema de recepci n Para crear la clave de encriptaci n se disponen los n meros del 0 al 9 y las letras de la A a la F para formar hasta 16 n meros y o caracteres de forma arbitraria NOTA Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptaci n Clave encriptac 0m 01 Tecla 01 Tecla 02 Tecla 03 Men Jj Men Sma OK Detalle Eliminar Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar TX RX com n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Clave encriptac Pulse la tecla OK oN O A A OQ N Pulse la tecla A o V para seleccionar una clave de encriptaci n no registrada y pulse Men tecla de Selecci n derecha 9 Pulse la tecla A o V para seleccionar Registrar NOTA Consulte la secci n M todo de introducci n de caracteres en el Ap ndice 2 para obtener informaci n sobre c mo introducir caracteres 10 Pulse la tecla OK 11 Utilice las teclas num ricas para introducir la clave de encriptaci n Se pueden introducir hasta 16 d gitos 12 Pulse la tecla OK 13 Para registrar otras claves de encriptaci n repita los pasos del 8 al 12 6 27 Configuraci n y registro Confir
61. acional para GR AN nacional para GR AN nacional para N AN nacional para N AN nacional para P AN nacional para P AN nacional para P viij Declaraci n de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha dise ado para utilizarse en las redes telef nicas p blicas conmutadas PSTN de los siguientes pa ses Austria EB lgica Chipre MRep blica Checa EDinamarca Estonia Finlandia EFrancia E Alemania mGrecia Hungr a Mislandia Mirlanda Biltalia ML etonia Liechtenstein MLituania mLuxemburgo mMalta MNoruega Polonia Portugal mEslovaquia mEslovenia MEspana mSuecia mSuiza mPaises Bajos Reino Unido Introducci n Acerca de esta gu a Esta gu a contiene los siguientes cap tulos Cap tulo 1 Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la m quina y las teclas del panel de controles Cap tulo 2 Preparativos previos al uso Se describe la configuraci n necesaria antes de utilizar el fax Cap tulo 3 Uso del FAX b sico Se explica el uso general de la funci n de fax como el env o y la recepci n de originales Cap tulo 4 Uso del FAX avanzado Se describen algunas funciones tiles de fax como la configuraci n de la fecha y hora de transmisi n el env o continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programaci n de la siguiente transmisi n Tambi n se explican funciones de comunicaci n avanzadas de fa
62. ada El n mero de equivalencia de llamada REN es una indicaci n del n mero m ximo de dispositivos que se pueden conectar a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede consistir en cualquier combinaci n de dispositivos con la sola condici n de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea superior a cinco El REN CANADA de este producto es 0 4 CONDITIONS DE L IC CANADIENNE Le pr sent mat riel est conforme aux sp cifications techniques applicables d Industrie Canada L indice d quivalence de la sonnerie IES sert indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs a la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Le IES CANADA pour ce produit est 0 4 vi C Declaraciones en directivas europeas DECLARACI N DE CONFORMIDAD CON 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC 1999 5 EC y 2009 125 EC Declaramos bajo nuestra responsabilidad que el producto al que hace referencia esta declaraci n cumple las siguientes especificaciones L mites y m todos de medici n de caracter sticas EN55024 de inmunidad de equipos de tecnolog a de la informaci n L mites y m todos de medici n de caracter sticas EN55022 Clase B de interferencia radioel ctrica de equipos de tecnolog
63. aje prohibido El s mbolo e indica que la secci n correspondiente contiene informaci n sobre acciones que deben llevarse a cabo Dentro del s mbolo se indican detalles espec ficos de la acci n requerida Q Alerta de acci n requerida e Desenchufar el cable de alimentaci n de la toma de corriente Conectar siempre la m quina a una toma de corriente con conexi n a tierra P ngase en contacto con el representante del servicio t cnico para solicitar una gu a nueva si las advertencias de seguridad de esta gu a no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gu a honorario necesario lt Nota gt Debido a actualizaciones de rendimiento la informaci n de esta Gu a de uso est sujeta a cambios sin previo aviso Contenido 1 Nombres de los componentes y funciones Panel de Controles o ooooooo ccc tet eee eee 1 2 MAQUINA tit bra a ac T a A eB hice A A A E oh ey 1 4 2 Preparativos previos al uso Selecci n de la l nea de tel fono s lo para modelos para EE UU 2 2 2 Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n TTI 00002 eee eee 2 3 Configuraci n de la informaci n de TTI 1 6 ee tte eee 2 4 Introducci n de la fecha y hora 0 rarasira dadia eee ae 2 6 Conexi n a PBX S lo para Europa 00 teens 2 8 3 Uso del FAX basico ENV O AUTOM TICO decora MERE EERE RRR la 3 2 Recepci n autom tica de FAX
64. ansmisi n TTI El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones Consulte Restricci n de transmisi n en la p gina 6 15 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Transmisi n a fF WO N Pulse la tecla OK Para registrar el numero de FAX local vaya al paso siguiente Para registrar el ID de FAX local vaya al paso 10 Preparativos previos al uso Introducci n del n mero de FAX local 6 Pulse la tecla A o V para seleccionar N mero FAX local 7 Pulse la tecla OK 8 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de N mero FAX local lt M FAX local que desee registrar Se pueden introducir A hasta 20 d gitos NOTA Pulse la tecla lt o gt para desplazar el cursor Para corregir el n mero pulse la tecla Borrar para eliminar los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero Para borrar los d gitos introducidos y volver a la pantalla predeterminada pulse la tecla Reiniciar 9 Pulse la tecla OK Introducci n del ID de FAX local 10 Pulse la tecla A o V para seleccionar ID de FAX local 11 Pulse la tecla OK A 12 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de ID de FAX local 0 ID de FAX local 4 d gitos 0000 9999 13 Pulse la tecla OK 2 5 Preparativos previos al uso Introducc
65. ante la recepci n de sondeo no se puede recibir un fax porque no hab a originales en la m quina de fax de la otra parte Consulte con la otra parte U03200 Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n y la m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero el campo de subdirecci n especificado no conten a datos Consulte con la otra parte U03300 Se produjo un error de los de abajo Consulte con la otra parte 1 La m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisi n establecidas en la otra m quina durante la recepci n de sondeo La comunicaci n se interrumpi porque la contrase a era incorrecta La m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisi n establecidas en la otra m quina durante la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n La comunicaci n se interrumpi porque la contrase a era incorrecta U03400 La recepci n de sondeo se interrumpi porque la contrase a introducida por la otra parte no coincide con la del ID de FAX local de la m quina receptora Consulte con la otra parte Ap ndice 12 C digo de error U03500 Posible causa accion Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n y la m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero el campo de subdirecci n especificado no
66. asta 100 destinos de una vez Puede utilizar esta funci n junto con la comunicaci n con subdirecci n y la transmisi n retrasada Si se ha seleccionado la transmisi n directa cambia a la transmisi n desde memoria en el momento de la transmisi n 1 Pulse la tecla FAX 2 Coloque los originales 3 Seleccione el destino Introducci n del n mero de fax 1 Use las teclas num ricas para introducir el n mero de fax 2 Pulse la tecla OK Puede introducir el siguiente n mero de fax Selecci n del destino desde la libreta de direcciones 1 Pulse la tecla Libro de direcciones 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar el destino deseado 3 Pulse la tecla OK Puede seleccionar el destino si pulsa la tecla Libro de direcciones Selecci n del destino con las teclas de un toque Pulse todas las teclas de un toque en las que est n registrados los destinos necesarios NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la libreta de direcciones consulte Utilizaci n de la libreta de direcciones en la p gina 3 13 Para obtener m s informaci n acerca de las teclas de un toque consulte Utilizaci n de teclas de un toque en la p gina 3 22 Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa la libreta de direcciones y las teclas de un toque 4 Una vez seleccionados todos los destinos pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n NOTA Adem s de un fax puede combinar transmisiones de e mail y transmi
67. buz n de documentos Sirve para llamar a destinos registrados con n meros de tecla de un toque de 1 a 22 Tambi n se utiliza para registrar y eliminar destinos de llamada Alterna la activaci n de los n meros de tecla de un toque de 1 a 11 y de 12 a 22 El indicador luminoso se encienda mientras est activado de 12 a 22 Nombres de los componentes y funciones Sirve para seleccionar una opci n de men desplazar Borra los n meros y caracteres el cursor al introducir caracteres cambiar un valor etc introducidos Restablece la configuraci n y Selecciona la opci n elegida o finaliza el muestra la pantalla b sica valor introducido Activa el modo de reposo en la m quina o hace que la m quina salga del estado de reposo Muestra el men de funciones de fax Se enciende cuando la m quina est encendida Programa Encendido Copia de tarjeta 1D O Simbolos 3 Atr s o oO ios Memoria Atenci n Teclas num ricas Permite introducir n meros y s mbolos Finaliza la operaci n logout en la pantalla de administraci n La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla anterior Sirve para registrar o rellamar programas Se enciende o parpadea cuando se produce un error Cancela el trabajo de impresi n en curso Parpadea cuando la m quina accede a la memoria Inicia operaciones de env o y el procesamiento
68. ccionado 300 x 300 ppp la m quina env a los faxes reduciendo la resoluci n a 200x200 ppp fino La resoluci n de escaneado debe ser igual o mayor que la resoluci n de fax Si las resoluciones seleccionadas no son as la m quina ajusta autom ticamente la resoluci n y cambia la selecci n 1 Pulse la tecla Men de funciones 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Resoluci n FAX 3 5 Uso del FAX b sico Resoluci n FAX pata OK 200x200dpi fino 200x400ppp SFino Selecci n de la densidad Densidad bmg OK 0d Auto Manual Manual bmg OK LIMas claro 3 ElM s claro 2 ElM s claro 1 3 Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar la resoluci n deseada 5 Pulse la tecla OK IMPORTANTE Si selecciona una resoluci n alta la imagen ser m s clara Sin embargo cuanto m s alta sea la resoluci n m s largo ser el tiempo de env o Si env a originales con una resoluci n de 200x400 ppp superfino o superior la m quina de fax del sistema de recepci n debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen Si el sistema de recepci n no dispone de dicha capacidad los originales se env an con una calidad de imagen de 200x200 ppp fino Ajuste de la densidad al escanear originales Manual de 3 a 3 puede ajustar la densidad utilizando siete niveles Auto la densidad ptima se elige en funci n
69. ce 5 Especificaciones funci n de fax NOTA Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso Elemento Descripci n Compatibilidad G3 L nea de comunicaci n L nea de tel fono del abonado Tiempo de transmisi n 3 segundos o menos 33 600 bps JBIG diagrama ITU T A4 1 Velocidad de transmisi n 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Esquema de codificaci n JBIG MMR MR MH Correcci n de errores ECM Tama o original Ancho m x 8 5 215 mm Longitud m x 14 355 6 mm Alimentaci n autom tica de documentos M x 50 hojas Resoluci n del esc ner Horizontal x Vertical 200 x 100 ppp normal 8 puntos mm x 3 85 l neas mm 200 x 200 ppp fina 8 puntos mm x 7 7 lineas mm 200 x 400 ppp superfina 8 puntos mm x 15 4 l neas mm 400 x 400 ppp ultrafina 16 puntos mm x 15 4 l neas mm Resoluci n de impresi n 600 x 600 ppp Gradaciones 256 tonos difusi n de errores Tecla de un toque 22 teclas Transmisi n a varias estaciones M x 100 destinos Recepci n en la memoria secundaria 256 hojas o m s con ITU T A4 1 Capacidad de memoria de imagen 3 5 MB est ndar para originales de fax entrantes Salida de informes Informe de resultados de env o informe de resultados de recepci n de FAX informe de actividad p gina de estado Ap ndic
70. ci n Ingreso nro FAX MM utilizando las teclas num ricas NOTA Cuando pulse las teclas num ricas para introducir los n meros la pantalla cambiar a la Cadena Detalle pantalla de introducci n del n mero de FAX Uso del FAX b sico NOTA Puede introducir hasta 64 d gitos para el n mero de fax del sistema de recepci n Se insertar n autom ticamente espacios si usa gt al final de la fila para avanzar el cursor antes de introducir m s caracteres Utilice lt o gt para desplazar el cursor Para corregir el n mero pulse la tecla Borrar para eliminar los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero Para borrarlos d gitos introducidos y volver a la pantalla predeterminada pulse la tecla Reiniciar Rellamar Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcaci n Por ejemplo si se marca el n mero del sistema de recepci n en una l nea externa puede utilizar este m todo para insertar una pausa antes de reanudar la marcaci n despu s de marcar un n mero espec fico Estableza la configuraci n detallada de env o seg n sea Ingreso nro FAX W necesario Pulse Detalle tecla de Selecci n derecha 01234567898 para abrir el men Det fax Pulse la tecla lt o gt para seleccionar Subdirecci n TX encriptada Vel inicio TX o ECM y cambie la configuraci n a continuaci n pulse la
71. ci n entre 001 y 120 001 120 NOTA El n mero de direcci n es un n mero de identificaci n para cada destino Puede seleccionar cualquier n mero disponible de 120 n meros 100 para n meros individuales y 20 para grupos 3 13 Uso del FAX b sico Detalle O OK Nombre contacto 1 7 Bally Editar Nombre contacto Sally Texto 14 Pulse la tecla OK 15 Pulse la tecla lt o gt para seleccionar Nombre contacto 16 Pulse Editar tecla de Selecci n derecha 17 Use las teclas num ricas para introducir el nombre de destino que se mostrar en la libreta de direcciones Se pueden introducir hasta 32 caracteres 0 3 7 Detalle nro de FAX 0667640000 Editar Ingreso nro FAX RM 06676400008 A Detalle Det fax Subdirecci n 1 4 1234567890123 CALL AAA Editar NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especificaciones funci n de fax en el Ap ndice 6 18 Pulse la tecla OK 19 Pulse la tecla lt o gt para seleccionar Nro de FAX 20 Pulse Editar tecla de Selecci n derecha 21 Use las teclas num ricas para introducir el n mero de fax de destino Se pueden introducir hasta 32 d gitos NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especif
72. cio El cursor e introducir la hora y los minutos Hora min EE S 4 Hora actual 11 45 9 Pulse la tecla OK 10 Defina el destino y pulse la tecla Inicio Se escanean los originales y la transmisi n se inicia a la hora preestablecida Revisi n de un trabajo programado Puede revisar los detalles de un trabajo programado NOTA Para cancelar la transmisi n desde memoria o el env o de un trabajo programado inmediatamente consulte Cancelaci n de la transmisi n desde memoria durante la comunicaci n en la p gina 3 10 1 Pulse la tecla Estado Cancelaci n de trabajo 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Tbjo programado Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el trabajo que desea revisar 5 Pulse Men tecla de Selecci n derecha Tbjo programado RM 0011 W Multidifus 0017 0324256345 0018 0756545865 Cancelar Men j Pulse la tecla A o V para seleccionar Detalle Pulse la tecla OK Pulse la tecla lt o gt para revisar los detalles del trabajo O ON 0 Pulse la tecla OK Uso del FAX avanzado Transmisi n de multidifusi n Esta funci n permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operaci n La m quina almacena temporalmente en la memoria memoriza los originales que se deben enviar y repite autom ticamente la marcaci n y transmisi n al destino definido despu s NOTA Puede enviar originales h
73. cir el n mero de ID de permiso de 0000 9999 0000 a 9999 0004 NOTA Pulse la tecla Borrar para ver el n mero anterior 4 Pulse la tecla OK Eliminaci n del n mero de ID de permiso Men Said OK Detalle editar 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Agregar ID fax 2 Pulse la tecla OK 3 Pulse Si tecla de Selecci n izquierda Se elimina el n mero de ID de permiso Eliminaci n Est seguro 0004 Si No 5 Para cambiar o eliminar otros n meros de ID de permiso repita los pasos del 2 al 4 6 23 Configuraci n y registro Configuraci n de la restricci n de env o Puede restringir las partes a las que envia originales nicamente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones Para cambiar la restricci n de env o siga los pasos de abajo oN O oO A WO N 9 Configuraci n de la restricci n de recepci n Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Restricc TX RX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Restricci n TX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar la restricci n de env o Para no utilizar la restricci n de env o seleccione Desactivado Para restringir las otras partes nica
74. con subdirecci n Salida desde buz n de FAX e Transmisi n encriptada Env o manual cuando se marca de esta m quina al sistema de recepci n Transmisi n de sondeo e Recepci n de sondeo Transmisi n de FAX de red IMPORTANTE Puede utilizar las funciones para hacer una llamada revisar el historial de trabajos de FAX o imprimir el informe de control de la comunicaci n sin introducir un ID de cuenta o n mero de administrador Si se ha activado la contabilidad de trabajos la funci n de transmisi n por lotes s lo funcionar para la comunicaci n que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta La comunicaci n que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efect a como transmisi n por lotes Normalmente el nombre de FAX local se imprime en la identificaci n del terminal de transmisi n TTI Sin embargo cuando la contabilidad de trabajos est activada y env a originales despu s de introducir un ID de cuenta se imprime el nombre de cuenta 4 44 Uso del FAX avanzado Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios deber introducir el ID de usuario y la contrase a para poder utilizar la m quina Nom us in ses O Contr in ses Inic Ses 1 Si aparece la pantalla inferior durante las operaciones realice las siguientes operaciones de inicio de sesi n NOTA Si se ha seleccionado Autentic de r
75. continuaci n Imprimir Especifica si los faxes reenviados a esta m quina se imprimen Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 23 Uso del FAX avanzado Configuraci n de reenv o FAX gt Com n gt Reenv o gt Reenv o Utilice esta p gina para seleccionar los destinos de reenv o La configuraci n disponible en la p gina Reenv o se muestra a continuaci n Elemento Descripci n Formato archivo Elija PDF o TIFF como el formato de archivo que se utilizar para almacenar los archivos reenviados TX encript FTP Seleccione Activado para habilitar la encriptaci n para la transmisi n Tenga en cuenta que tambi n se debe activar el protocolo SSL Informaci n adicional del asunto Cuando se especifica una direcci n de reenv o como destino se anexan los datos de Nombre remitente o N mero o direcci n de fax de remitente al realizar el reenv o Si se selecciona Ninguno no se anexan estos datos Separaci n de p ginas Elija si las p ginas se separan cuando los faxes se reenv an a un ordenador Configuraci n del destino de reenv o Muestra los destinos registrados Haga clic en las casillas de verificaci n de los destinos para activarlas de modo que queden marcadas Para cambiar un destino haga clic en el nombre del destino que desea cambiar Aparece la p gina Reenv o Editar Cambie la informaci n de destino y haga clic en Enviar
76. de el buz n de subdirecci n realice la siguiente operaci n 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresi n de originales desde un buz n de subdirecci n en la p gina 4 30 2 Pulse la tecla Men de funciones 3 Pulse la tecla A o V para seleccionar Elim tras impr 4 30 Uso del FAX avanzado 4 Pulse la tecla OK 5 Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado 6 Pulse la tecla OK Eliminaci n de originales de un buz n de subdirecci n Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buz n de subdirecci n 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Impresi n de originales desde un buz n de subdirecci n en la p gina 4 30 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar y despu s la tecla OK Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S tecla de Selecci n izquierda Se elimina el original Revisi n de los detalles y cambio de nombre de los archivos Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buz n de subdirecci n Tambi n puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 5 de Impresi n de originales desde un buz n de subdirecci n en la p gina 4 30 Pulse la tecla A o V para seleccionar el documento y pulse Men tecla de Selecci n izquierda Pulse la tecla A o V para seleccionar Detall
77. de recepci n de FAX por e mail 5 10 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y el estado del registro Revise los resultados de transmisi n de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas Herramienta Revisi n del historial de trabajos de FAX Ubicaci n Visualizaci n Contenido que hay que revisar Historial de los ltimos 16 resultados enviados y recibidos almacenados Momento de la revisi n En cualquier momento P gina de referencia Informe de resultados de env o Informe de resultados de recepci n Impresi n de informes ltimo resultado de env o o recepci n Impresi n autom tica despu s de cada operaci n de env o o recepci n tambi n es posible no imprimir o imprimir s lo errores Informe de actividad Impresi n de informes ltimos 50 resultados de env o O recepci n En cualquier momento y con impresi n autom tica despu s de cada 50 env os recepciones P gina de estado Impresi n de informes Estado del registro de n mero de FAX local nombre de FAX local configuraci n de la l nea de fax etc En cualquier momento Notificaci n de resultados de recepci n de FAX por e mail Recepci n de fax La recepci n de fax se notifica por e mail 5 2
78. dear cuelgue el auricular 4 11 Uso del FAX avanzado Funci n de cambio remoto Puede iniciar la recepci n de fax mediante el tel fono conectado Esta funci n es ideal para utilizar de forma conjunta esta m quina y un tel fono est ndar producto disponible en el mercado cuando est n instalados en lugares alejados el uno del otro Para iniciar la recepci n de fax desde el tel fono conectado realice la operaci n siguiente NOTA Para usar el cambio remoto es necesario conectar el tel fono est ndar producto disponible en el mercado que enviar la se al de tono a la m quina Sin embargo aunque utilice un tel fono de env o de se al de tono es posible que no pueda utilizar esta funci n seg n el tipo de tel fono Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compr esta m quina C mo registrar la marcaci n de cambio remoto La marcaci n de cambio remoto est establecida en 55 en f brica pero puede cambiarlo Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK aoa a fF Q N Pulse la tecla A o V para seleccionar Ma re ca es SW N Pulse la tecla OK Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero que se va a registrar de 00 a 99 9 Pulse la tecla OK 4 12 Uso del FAX avanzado
79. ditar Agreg n m fax 2 Pulse la tecla OK 3 Use las teclas num ricas para volver a introducir el Ingreso nro FAX m n mero de fax de rechazo Se pueden introducir 06676400018 hasta 32 digitos A NOTA Pulse la tecla Rellamar Pausa para insertar una pausa entre dos digitos Pulse la tecla lt o gt para desplazar el cursor Para corregir el numero pulse la tecla Borrar para eliminar los digitos de uno en uno antes de volver a introducir el numero Para borrar los digitos introducidos y volver a la pantalla predeterminada pulse la tecla Reiniciar 4 Pulse la tecla OK Eliminaci n del n mero de FAX de rechazo Men Kad OK Detalle editar 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Eliminar Agreg n m fax 2 Pulse la tecla OK 6 20 Configuraci n y registro Eliminaci n Est seguro if 0667640001 S 3 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se elimina el n mero de FAX de rechazo 5 Para cambiar o eliminar otros n meros de fax de rechazo repita los pasos del 2 al 4 6 21 Configuraci n y registro Registro del n mero de ID de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 5 n meros de ID de permiso Lista ID perm s 0007 Men 50004 gt En Men Detalle editar Eliminar Agregar ID fax lt gt En
80. ditar tecla de Selecci n derecha para cambiar el nombre al archivo P gina N mero de p ginas del original Resoluci n Resoluci n utilizada durante el escaneado Fecha y hora La fecha y hora en que se almacen el original 5 Una vez finalizada la revisi n de los detalles pulse la tecla OK 4 42 Uso del FAX avanzado Administraci n de cuentas La administraci n de cuentas es la administraci n de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la m quina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta En la contabilidad de usuarios se pueden administrar hasta 21 usuarios utilizando ID de usuario y contrase as En la contabilidad de trabajos se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 20 cuentas para el env o de originales y reserva de comunicaciones despu s de introducir el ID de la cuenta Para cada m todo de administraci n consulte la Gu a de uso de la m quina Descripci n de la contabilidad de usuarios Elemento Descripci n Registro de usuario Registre los privilegios de acceso el ID de usuario y la contrase a Activaci n Desactivaci n de la contabilidad de usuarios Active la contabilidad de usuarios NOTA Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Descripci n de la contabilidad de trabajos Elemento Descripci n Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuent
81. do la subdirecci n definida por el remitente 1 Pulse la tecla FAX 2 Seleccione el destino Aqu consulte Transmisi n con subdirecci n en la p gina 4 26 al introducir la subdirecci n 4 38 Uso del FAX avanzado NOTA S lo n meros de fax se pueden seleccionar como destinos Puede seleccionar los destinos con las teclas num ricas la selecci n de teclas de un toque y la selecci n desde la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas recepci n 3 Pulse la tecla Inicio Comienzan las operaciones para la 4 39 Uso del FAX avanzado Impresi n desde un buz n de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buz n de sondeo Almac archivo Mmaury s data A Com n Men Seleccionar Buz n sondeo Kad OK a a 1 2 3 4 8 9 Pulse la tecla Buz n de documentos Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n sondeo Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el original que desee Pulse Seleccionar tecla de Selecci n derecha El original seleccionado se se ala con una marca de verificaci n Para cancelar la operaci n pulse Seleccionar tecla de Selecci n derecha de nuevo Selecci n de dos o m s originales Repita los pasos 4 y 5 Selecci n cancelaci n de todos los originales 1 Pulse Menu tecla de Selecci n izquierda 2 Pulse la tecla A o V para selecc
82. dor Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Transmisi n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Veces reintento Pulse la tecla OK oN O oO A O N Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de veces de reintento 9 Pulse la tecla OK 6 8 Configuraci n y registro Modo de recepci n Est n disponibles los cinco modos de recepci n siguientes Recepci n autom tica de FAX Auto Normal Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL Auto FAX TEL Consulte la p gina 6 4 Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico Auto TAD Consulte la p gina 6 4 Recepci n DRD Auto DRD Consulte la p gina 6 13 Recepci n manual Manual Consulte la p gina 4 10 Seleccione el modo apropiado seg n c mo se utilice la m quina NOTA El modo de recepci n DRD s lo est disponible en algunos pa ses ao a Bb Y N N 10 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Configuraci n RX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el modo de recepci n deseado Pulse la tecla OK Contin e con el siguiente paso si ha seleccionado Auto DRD en el paso 11 Pulse la tecla A o V para sel
83. duce caracteres puede mostrar directamente la pantalla S mbolos Ap ndice 3 Introducci n de caracteres Despu s de seleccionar el tipo de caracteres siga el procedimiento descrito abajo para introducir caracteres Introducci n de caracteres alfab ticos y n meros Usando la siguiente tabla pulse la tecla correspondiente al car cter que desee introducir hasta que se muestre a Modo de introducci n Alfab tico Simbolo Caracteres disponibles Num rico C Alfab tico S mbolo abcABC2 Num rico 2 Alfab tico S mbolo defDEF3 Num rico 3 Alfab tico S mbolo ghiGHI4 Num rico 4 3 A 6 KL Alfab tico Simbolo jkIJKL5 Num rico 5 Alfab tico Simbolo Num rico 6 Alfab tico Simbolo pqrsPQRS7 Num rico 7 Alfab tico Simbolo tuvTUV8 Num rico 8 WXYZ Alfab tico S mbolo wxyzWXYZ9 Num rico 9 o 0 Alfab tico Simbolo __ espacio O Num rico 0 ae amp Alfab tico S mbolo Cambia entre may sculas y min sculas Num rico o punto decimal S mbolos Alfab tico S mbolo Num rico O Se introduce cuando se selecciona 123 como tipo de caracteres se introduce cuando solo se especifican n meros y no se selecciona ning n tipo de caracteres Ap ndice 4 Se pued
84. durante la recepci n Solicitar el reenv o al destinatario U01400 No se pudo establecer la comunicaci n con la m quina del remitente o receptor porque la marcaci n registrada para el sistema de l nea de pulsaciones se utiliz en el sistema de l nea de pulsos U01500 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Vuelva a enviar el fax U01600 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar Ap ndice 11 C digo de error U01700 U01720 Posible causa accion Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Vuelva a enviar el fax U01721 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Puede que la velocidad de transmisi n indicada no est disponible para la m quina de destino Reducir la velocidad de inicio de transmisi n y volver a enviar U01800 U01820 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar U01821 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Puede que la velocidad de transmisi n indicada no est disponible para esta m quina Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar U03000 Dur
85. e Men tecla de Selecci n derecha Lista nro rechaz PM 10667640001 0667643755 0120123456 Men 9 Pulse la tecla A o V para seleccionar Agreg n m fax Men Sma OK Detalle editar Eliminar Agreg n m fax 10 Pulse la tecla OK 11 Use las teclas num ricas para introducir un n mero de Ingreso nro FAX f fax de permiso Se pueden introducir hasta 32 d gitos NOTA Pulse la tecla Rellamar Pausa para insertar una pausa entre dos d gitos Pulse la tecla lt o gt para desplazar el cursor Para corregir el n mero pulse la tecla Borrar para eliminar los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero Para borrar los d gitos introducidos y volver a la pantalla predeterminada pulse la tecla Reiniciar 6 19 Configuraci n y registro 12 Pulse la tecla OK 13 Para registrar otros n meros de FAX de rechazo repita los pasos del 8 al 12 Cambio o eliminaci n de n meros de FAX de rechazo 1 Lleve acabo los pasos del 1 al 7 de Registro de n meros de FAX de rechazo en la p gina 6 19 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar el n mero de fax Lista nro rechaz 0m de rechazo que desea cambiar o eliminar 10667643755 0120123456 Men Pulse Men tecla de Selecci n derecha 4 Cambio del n mero de FAX de rechazo Men Pm OK Detalle editar 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Detalle Eliminar e
86. e 6 Lista de men s Las teclas de funci n de la pantalla de mensajes y el panel de controles tienen los siguientes men s Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la m quina Tecla FAX Tecla Men de Tama o original p gina 4 47 funciones Imagen original p gina 4 47 Resoluci n FAX p gina 3 5 Orient original p gina 4 47 Escaneo continuo p gina 4 47 Ingr nom arch p gina 4 20 Aviso fin tbjo p gina 4 47 TX FAX retrasad p gina 4 2 TX FAX directa p gina 3 2 RX sondeo de FAX p gina 4 34 Densidad p gina 3 6 D plex p gina 4 47 Tecla Estado Enviar est trab p gina 3 7 Cancelaci n Trabajos programados p gina 4 3 de trabajo Reg Trab imp p gina 5 3 Env reg trab p gina 5 3 Alm Reg trab p gina 5 3 FAX p gina 5 7 Tecla Buz n de Buz n subdirecc p gina 4 28 documentos Buz n sondeo Almac archivo p gina 4 34 Tecla Men Sistema Informe Impres informe P gina de estado p gina 5 9 Contador Conf infor admin Infor FAX sal p gina 5 7 Infor FAX entr p gina 5 7 Conf inf result Enviar Resultado p gina 5 5 Resultado RX FAX p gina 5 6 Config com n Sonido Bocinas de fax p gina 6 7
87. e editar y despu s la tecla OK Pulse la tecla lt o gt para desplazar el elemento que desea cambiar y a continuaci n pulse Editar tecla de Selecci n derecha Se mostrar n los detalles del original seleccionado Elemento Descripci n Nombre de archivo archivo Nombre de archivo del original Pulse Cambiar para cambiar el nombre del de p ginas Numero de paginas del original Resolucion Resoluci n del original Fecha y hora original La fecha y la hora en que se ha reenviado el 5 Utilice las teclas num ricas para editar el elemento Repita los pasos 4 y 5 para los dem s elementos 4 31 Uso del FAX avanzado Impresi n de una lista de buzones de subdirecci n Puede imprimir la lista de buzones de subdirecci n en la que figuran los n meros y nombres de buz n de los buzones de subdirecci n registrados Si hay originales en los buzones de FAX se mostrar el n mero de p ginas NOTA La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesi n de usuario y se inicia sesi n en la maquina con privilegios de administrador 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador 2 Pulse latecla A o V para seleccionar Buz n doc y despu s la tecla OK 3 Pulse la tecla A o V para seleccionar Lista Subdirec y despu s la tecla OK 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de impresi n pulse Si tecla de Selecci n izquierda La m quina imprime una l
88. e la tecla OK NOTA Introduzca la hora en el sistema de 24 horas Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e mail o va a transferirlo a una carpeta SMB o FTP seleccione PDF TIFF o XPS como formato de archivo a A O N Pulse la tecla Menu Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK 4 18 Uso del FAX avanzado 6 7 8 9 10 11 Info adic asunto e mail Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Formato archivo Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar PDF o TIFF Pulse la tecla OK Especifique si se agregar informaci n al asunto del e mail Cuando se agregue informaci n puede seleccionar Nombre remitente o Remitente 0 JO 0 bb Y N o 11 TX encriptada FTP Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Info adic asunto Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Desactivado Nombre remitente o FAX Dir remit Pulse la tecla OK Especifique si se usar encriptaci n FTP al enviar los da
89. e la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Ingr nom arch Pulse la tecla OK Utilice las teclas num ricas para introducir el nombre del documento Se pueden introducir hasta 32 caracteres 4 20 Uso del FAX avanzado NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especificaciones funci n de fax en el Ap ndice 6 Tenga en cuenta que si no agrega informaci n adicional los nombres de archivo son los mismos y consecuentemente los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenv an en la transmisi n a carpetas SMB y FTP 11 Pulse la tecla OK Gi 12 Sino se anexa la informaci n al nombre del documento 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Ninguno Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado para anexar la informaci n del remitente Si se anexa la informaci n al nombre del documento 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Fecha N tbjo Nro trbjo Fecha o Fecha Nro trbjo Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Ninguno Info ad Remit o Remit Info ad para anexar la informaci n del remitente 13 Pulse la tecla OK 4 21 Uso del FAX avanzado Configuraci n para el reenv o desde Embedded Web Server Requisitos de RX Reenv o Puede utilizar Embedd
90. eben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisi n con la transmisi n retrasada puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisi n por lotes Esta funci n evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicaci n NOTA No puede enviar originales como una transmisi n por lotes en la transmisi n directa En el caso de la transmisi n de multidifusi n si ha establecido dos o m s grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisi n y cada grupo incluye el mismo n mero de fax del sistema de recepci n no puede enviar los originales como transmisi n por lotes Cuando llega la hora de inicio de transmisi n y hay originales de fax que est n esperando a la remarcaci n al mismo sistema de recepci n los originales en espera tambi n se env an juntos como una transmisi n por lotes Si la contabilidad de trabajos est activada s lo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisi n retrasada se enviar n como una transmisi n por lotes Pulse la tecla FAX Coloque los originales Pulse la tecla Men de funciones bb OO N Pulse la tecla A o V para seleccionar TX FAX retrasad 4 2 Uso del FAX avanzado Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado Pulse la tecla OK oN O0 OO Pulse la tecla lt o gt para desplazar la posici n del a a a A Hora ini
91. eccionar el Patr n DRD Patr n Descripci n Patr n 1 Timbre normal Patr n 2 Dos timbres Patr n 3 Corto Corto Largo Patr n 4 11 Corto Largo Corto Pulse la tecla OK 6 9 Configuraci n y registro Fecha hora de recepci n La funci n Fecha hora de recepci n agrega la fecha y la hora de recepci n la informaci n del remitente y el n mero de p ginas en la parte superior de cada p gina cuando se imprime el mensaje Resulta til para confirmar la hora de recepci n si el fax es de otra zona horaria NOTA Si los datos recibidos se imprimen en varias p ginas la fecha y la hora de recepci n se imprimen solo en la primera p gina No se imprimen en las p ginas siguientes Cuando los datos de fax recibidos se reenv an recuper ndolos de la memoria la fecha y la hora de recepci n no se agregan a los datos reenviados Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK O oa DB WO N Pulse la tecla A o V para seleccionar Fecha hora de RX N Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado 9 Pulse la tecla OK 6 10 Configuraci n y registro Tipo de papel para impresi n Especifique el tipo de papel que se utilizar para imprimir el fax recibido Tipos de papel admitidos Tds tipos papel Normal Rugos
92. ecte la m quina a un PC utilizando el cable de red Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Registro de la m quina Utilizando la funci n de transmisi n desde memoria seleccione el PC de destino o el formato de archivo NOTA Utilice la funci n de transmisi n desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo como un archivo adjunto de e mail Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n reenv o de documentos recibidos reenv o desde memoria en la p gina 4 14 Instalaci n del software en el PC Instale en el PC el software dedicado incluido en el CD ROM suministrado necesario para utilizar el FAX de red Para obtener m s informaci n consulte la Network FAX Driver Operation Guide incluida en el CD ROM suministrado Network FAX Driver Operation Guide La Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el CD ROM suministrado en formato PDF Portable Document Format A continuaci n se describe el contenido principal e Instalaci n del controlador de FAX de red Envios utilizando el FAX de red e Especificaci n de la configuraci n de transmisi n de FAX de red e Especificaci n de la configuraci n de portadas Procedimiento para abrir el manual en l nea Siga los pasos descritos a continuaci n para consultar el manual en l nea 1 Inserte en la unidad de CD del PC el CD ROM incluido con la m quina Aparece una explicaci n del contrato de lic
93. ed como m todo de autenticaci n de usuario pulse Men tecla de Selecci n izquierda para seleccionar el destino de autenticaci n 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Nom us in ses Pulse la tecla OK Utilice las teclas num ricas para introducir el nombre de usuario de inicio de sesi n NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especificaciones funci n de fax en el Ap ndice 6 Pulse la tecla OK 5 6 Pulse la tecla A o V para seleccionar Contr in ses 7 Pulse la tecla OK 8 Utilice las teclas num ricas para introducir la contrase a de inicio de sesi n NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especificaciones funci n de fax en el Ap ndice 6 9 Pulse la tecla OK 10 Compruebe si el nombre de usuario y la contrase a de inicio de sesi n son correctos y pulse Inic Ses tecla de Selecci n derecha 11 Realice la operaci n de fax NOTA Una vez finalizada la operaci n pulse la tecla Logout 4 45 Uso del FAX avanzado Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos habr que introducir un ID de cuenta para utilizar la m quina NOTA Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos se mostrar la pantalla para introducir un D de usuario y contrase
94. ed Web Server en un ordenador conectado a la red para especificar la configuraci n de reenv o en esta m quina Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener m s informaci n sobre los ajustes de la red Acceso a Embedded Web Server Direcci n http 192 168 48 21 Inicio Basico Impresora Escaner Abra el navegador web En la barra de direcci n o ubicaci n introduzca la direcci n IP de la m quina como la direcci n URL por ejemplo http 192 168 48 21 La p gina web muestra informaci n b sica sobre la m quina y el Embedded Web Server y tambi n del estado actual de la m quina Seleccione una categor a en la barra de navegaci n de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categor a concreta Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server no se olvide de introducir el nombre de usuario y contrase a correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes La configuraci n de una contrase a de administrador restringe el acceso general de los usuarios a otras p ginas distintas de la p gina inicial Por razones de seguridad se recomienda configurar una contrase a de administrador La contrase a de administrador predeterminada est configurada de f brica como admin00 4 22 Uso del FAX avanzado Config reenv o FAX gt Com n gt Reenv o gt Generales Defina la configuraci n de reenv o La configuraci n disponible en la
95. eden efectuar simult neamente e Notificaci n por e mail de los resultados de transmisi n e Posibilidad de transmisi n con subdirecci n Tan f cil como imprimir Flujo de env o del FAX de red El env o de un FAX utilizando el FAX de red se efect a en el orden siguiente Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta m quina v Reenv e el documento desde el PC a esta m quina utilizando el mismo procedimiento que para imprimir v La m quina env a los datos del documento a otra m quina de fax v La otra m quina de fax recibe los datos Flujo de recepci n del FAX de red La recepci n de un FAX utilizando el FAX de red se efect a en el orden siguiente Otra m quina de fax env a un fax a esta m quina Vv La maquina recibe el fax v La m quina env a los datos de fax a un PC conectado en red utilizando la funci n de reenv o desde memoria v El PC conectado en red a esta m quina recibe los datos NOTA La funci n de reenv o desde memoria no s lo permite la recepci n en el PC conectado en red tambi n permite reenviar por e mail el fax recibido reenviarlo a otra m quina de fax o almacenarlo en el buz n de FAX 7 2 Acerca del FAX de red Configuraci n Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red Flujo de configuraci n Conexi n a un PC Con
96. efinido un env o interrumpido NOTA Cuando el n mero de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 30 no podr utilizar el env o interrumpido Seg n el tiempo de interrupci n no podr interrumpir la transmisi n inmediatamente aN oN OO A Pulse la tecla FAX Cargue los originales que se van a enviar mediante envio interrumpido Pulse la tecla Men de funciones Pulse la tecla A o V para seleccionar TX de FAX directa Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado Pulse la tecla OK Defina el destino y pulse la tecla Inicio La pantalla del panel cambiar a la pantalla de modo de inactividad y la transmisi n se iniciar cuando sea posible NOTA Para obtener informaci n acerca de la transmisi n directa consulte Selecci n del m todo de transmisi n en la p gina 3 2 Para cancelar la transmisi n mientras se espera al env o interrumpido pulse la tecla Parar en el panel de controles Para obtener m s informaci n consulte la secci n Cancelaci n de la comunicaci n en la p gina 3 10 9 Cuando finaliza el env o interrumpido la comunicaci n cancelada y la transmisi n en espera se reanudan autom ticamente 4 6 Uso del FAX avanzado Marcaci n en cadena La marcaci n en cadena es una funci n que permite marcar asociando n meros de fax de los sistemas de recepci n a un n mero de cadena creado con un n mero com n a vari
97. egar autom ticamente a los destinos 6 Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n 4 8 Uso del FAX avanzado Env o manual Este m todo permite enviar originales pulsando la tecla Inicio despu s de confirmar que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de recepci n Si se conecta un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a esta m quina podr hablar con la persona que est en el sistema de recepci n antes de enviar los originales Utilizaci n despu s de confirmar la conexi n con el sistema de recepci n Puede enviar originales despu s de confirmar que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de recepci n 1 Pulse la tecla FAX 2 Coloque los originales 3 Pulse la tecla Colgar 4 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero del sistema de recepci n NOTA Para cancelar la operaci n pulse la tecla Colgar o Reiniciar 5 Cuando oiga el tono del fax significa que la linea de tel fono se ha conectado al sistema de recepci n Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n Utilizaci n de un tel fono para el env o Si desea hablar con la persona del sistema de recepci n o el sistema de recepci n debe cambiar a fax utilice este m todo para enviar los originales 1 Coloque los originales 2 Levante el auricular y marque el n mero del sistema de recepci n 3 Compruebe que la l nea de tel fono se ha conectado al fax del sistema de rece
98. el escaneado continuo y una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria se marca el n mero del sistema de recepci n Transmisi n directa cuando los originales se colocan en el alimentador de originales Una vez que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de recepci n se inicia el escaneado de los originales colocados en el alimentador de originales Si se han colocado originales de varias p ginas cada p gina se escanea despu s de haberse enviado la anterior Transmisi n directa cuando los originales se colocan en la superficie de cristal Este m todo es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales Una vez que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de recepci n se escanean y env an los originales colocados en la superficie de cristal NOTA Si est configurado el escaneado continuo puede seguir con el escaneado del siguiente original si el original de la superficie de cristal se ha enviado Cada vez que se escanea una p gina debe efectuar una operaci n para permitir el escaneado continuo Colocaci n de originales 3 Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales opcional Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener informaci n acerca de la colocaci n de originales Marcaci n del n mero del sistema de recepci n E 4 Introduzca el n mero de fax del sistema de recep
99. el mercado conectado a la m quina descolgado Cuelgue el auricular Se excedi env o de trabajos El n mero de trabajos ha excedido el l mite establecido para la transmisi n retrasada Pulse la tecla OK Se cancelar el trabajo Espere a que se lleve a cabo la transmisi n retrasada o cancele la transmisi n retrasada y vuelva a intentarlo Agregar papel en dep sito 1 4 o Agr papel bypass Hay papel en el dep sito indicado o en el bypass Agregue papel del mismo tama o como se indica Si se especifica el tipo de papel de impresi n tambi n se mostrar n los tipos de papel necesarios Para utilizar otro origen de papel selecci nelo y pulse la tecla OK Para usar otro origen de papel pulse Papel tecla de Selecci n derecha seleccione el origen de papel que desee y despu s pulse la tecla OK Se ha especificado el papel de impresi n El dep sito para el tipo de papel especificado no est disponible Pulse Papel tecla de Selecci n derecha seleccione otro origen de papel y despu s pulse la tecla OK Est bien cargado el dep sito Retire el dep sito y c rguelo de nuevo por completo 8 4 Soluci n de problemas Soluci n de problemas Cuando se produzca un problema compruebe primero lo siguiente Si el problema persiste p ngase en contacto con el servicio t cnico S ntoma Punto de verificaci n Acci n correctiva
100. en introducir consecutivamente caracteres asociados a diferentes teclas Para introducir un car cter asociado a la misma tecla despu s de otro use las teclas de cursor para desplazar el cursor a la siguiente posici n de entrada antes de introducirlo Si utiliza las teclas de cursor para desplazar el cursor a una posici n de entrada que no sea el final de la l nea e introduce un car cter all se introducir n autom ticamente espacios en medio Introducci n de s mbolos Pulse Texto tecla de Selecci n derecha o en las S mbolos E teclas num ricas para abrir la pantalla S mbolos Utilice aPC OFE TTE ese intoclict ype contindecion piles ia lecia OK gt 70L O 7 i l Texto Introducci n si se selecciona Selec car cter en la opci n Oper in ses En la pantalla de inicio de sesi n que aparece si est activada la administraci n de usuarios el m todo de introducci n de caracteres puede variar seg n el valor elegido Para obtener m s informaci n sobre Oper in ses consulte la Gu a de uso de la m quina Si aparece una paleta de caracteres en la pantalla Nom us in ses gt utilice las teclas de cursor para seleccionar el car cter Ka sE deseado de los caracteres mostrados y a continuaci n uvwxy ZABCDEFGHIJKLMNO Sgte NOTA Los n meros se pueden introducir directamente al pulsar las teclas num ricas Ap ndi
101. encia Si est de acuerdo con el contrato pulse Acepto Aparece la pantalla del men principal 2 Haga clic en Software Documentation y luego en Network FAX Driver Aparece el manual en l nea NOTA Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader 8 0 o posterior para ver el manual en l nea 7 3 Acerca del FAX de red 7 4 8 Soluci n de problemas En este cap tulo se explica qu hacer en caso de problemas e Indicadores durante la operaci n de env o recepci n oooocccnncccccnonocnconononnonononoos 8 2 e Precauciones al apagar la maquina Soluci n de problemas Indicadores durante la operaci n de env o recepci n Los indicadores Enviar Recibir y Memoria muestran el estado de la transmisi n de fax El indicador Enviar Recibir parpadea cuando la Imprimir Enviar Recibir Memoria Atenci n m quina est enviando recibiendo un fax El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisi n desde memoria Elindicador Memoria est encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisi n retrasada Precauciones al apagar la m quina Para recibir faxes con la alimentaci n desconectada pulse la tecla Encendido en el panel de controles No puede recibir autom ticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado Antes de apagar el inte
102. entrantes de los remitentes registrados en los n meros de FAX de rechazo seleccione Lista rechazos 9 Pulse la tecla OK 6 25 Configuraci n y registro Encriptaci n Este m todo permite establecer comunicaci n con originales encriptados por el sistema de env o De este modo aunque una parte intente ver de alg n modo los originales en el transcurso de la comunicaci n no podr saber el contenido real de los originales El sistema de recepci n devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisi n los desencripta y los imprime Se trata de un m todo de comunicaci n extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero IMPORTANTE Para poder utilizar la comunicaci n con encriptaci n el fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptaci n En la comunicaci n con encriptaci n para encriptar y desencriptar originales los sistemas de env o y recepci n deben utilizar la misma clave de encriptaci n de 16 d gitos Si la clave de encriptaci n del sistema de env o y recepci n es distinta no se puede llevar a cabo la encriptaci n Consecuentemente los sistemas de env o y recepci n deben haber registrado previamente la misma clave de encriptaci n y el n mero de clave de 2 d gitos Sistema de env o ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Encriptar ABCDEF AR GHUKLM p In
103. ero de FAX permitido ni ning n n mero de ID permitido registrado para el remitente la recepci n no se rechaza Rechazo de recepci n Requisitos previos Registrar n meros de FAX de rechazo Consulte Registro de n meros de FAX de rechazo en la p gina 6 19 La configuraci n de las restricciones de recepci n se especifica en Lista rechazos en Restricciones de recepci n Consulte Configuraci n de la restricci n de recepci n en la p gina 6 24 Requisitos de rechazo de recepci n El n mero de FAX local del remitente no est registrado El n mero de FAX local del remitente coincide con el n mero de FAX de rechazo registrado en la m quina t Si no hay registrado ning n n mero de FAX de rechazo se rechazan nicamente las llamadas de remitentes cuyos n meros de FAX locales entradas de informaci n de FAX local no los n meros de l nea reales no est n registrados 6 16 Configuraci n y registro Registro de n meros de FAX de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 10 n meros de FAX de permiso 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX 3 Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar Restricc TX RX a Pulse la tecla OK 6 Pulse la tecla A o V para seleccionar Lista nro perm Gi 7 Pulse la tecla OK 8 Pulse Men tecla de Selecci n derecha Lista nro perm gt 30667643755
104. gar la m quina ooococco o 8 2 Mensajes de error ircccrierririi sist CETAN A bad bb RRA 8 3 Soluci n de problemas 8 5 Ap ndice M todo de introducci n de caracteres 22000 ooo Ap ndice 2 Especificaciones funci n de fax o oooooocccccoc Ap ndice 6 Lista de menus ersada reaa a aaa a eee Ap ndice 7 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU Ap ndice 9 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa Ap ndice 10 Lista de c digos de error 0 1 eee eae Ap ndice 11 iii Informaci n de seguridad Acerca de esta gu a de uso Esta Gu a de uso contiene informaci n sobre el uso de las funciones de fax de esta m quina Lea la Gu a de uso antes de empezar a utilizar la m quina Gu rdela cerca de la m quina para mayor comodidad Cuando use la m quina consulte la Gu a de seguridad folleto y la Gu a de uso de la m quina disponible en el CD ROM para obtener informaci n sobre los siguientes temas Etiquetas de precauci n e Sustituci n del cartucho de t ner e Precauciones de y de la caja de t ner residual instalaci n e C mo solucionar los atascos de e Precauciones de uso papel Carga de papel e Soluci n de errores e Limpieza Suministro el ctrico y conexi n a tierra de la m quina No conecte esta m quina a la misma toma que el aire acondicionado una copiadora etc Aviso general Aviso legal
105. i n Con la comunicaci n con encriptaci n no puede llevar a cabo la comunicaci n con subdirecci n 1 Registre la clave de encriptaci n que haya acordado con el sistema de recepci n Consulte Registro de una clave de encriptaci n en la p gina 6 27 Una vez registrada la clave de encriptaci n vaya al paso siguiente 2 Pulse la tecla FAX Gi 3 Coloque los originales Utilice las teclas num ricas para introducir el numero de Ingreso nro FAX gt fax de la otra parte y pulse Detalle tecla de Selecci n 01234567898 derecha NOTA Una vez definida la transmisi n encriptada en un Cadena Detalle destino de la libreta de direcciones o de teclas de un toque puede utilizar el destino 5 Pulse la tecla lt o gt para seleccionar TX encriptada Det fax 0 TX encriptada 2 4 Tecla 02 0000 Cambiar Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado Encriptaci n E 1 Desactivado Activado Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el numero de A oa Clave encriptac IM clave de encriptaci n deseada 0 1 Tecla 02 Tecla 03 10 Pulse la tecla OK 6 29 Configuraci n y registro Buz n encriptac m MIE rd too Activado Entr n m cas IM 0000 9999 01000 Operaciones en el sistema de recepci n 11
106. i n de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la m quina Dado que la transmisi n de FAX retrasada se efect a de acuerdo con la hora que registre aqu aseg rese de registrar la fecha y hora correctas IMPORTANTE Corrija peri dicamente la hora mostrada en el panel de controles De lo contrario la hora mostrada puede diferir de la hora actual debido a errores 1 Enel men Men Sist cont pulse la tecla A o V para Men Sist cont 0m seleccionar Config com n Sistema Contab us tbjs 05 Config com n Salir 2 Pulse la tecla OK Aparece el men Config com n Config com n lt El 01 Idioma Pantalla predet Sonido Salir J 3 Pulse la tecla A o V para seleccionar Config fecha y despu s la tecla OK f Aparece una pantalla de inicio de sesi n A Nom us in ses W continuaci n introduzca el ID y la contrase a con HORA A privilegios de administrador para iniciar sesi n y pulse Contr in ses Inic Ses tecla de Selecci n derecha Inic Ses 4 Aparece el men Config fecha Config fecha lt gt ox Fecha hora Formato de fecha Zona horaria Salir 5 Pulse la tecla A o V para seleccionar Zona horaria 6 Pulse la tecla OK Aparece Zona horaria Zona horaria El GMT Casablanca CI GMT Greenwich B2 01 00 Amsterdam 7 Pulse la tecla A o V para seleccionar la regi n y luego
107. ia puede almacenar los originales recibidos en un buz n de subdirecci n personal Registro de un buz n de subdirecci n Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirecci n 1 2 10 11 Cambio del buz n de subdirecci n Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n doc y despu s la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n subdirecc y despu s la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Detalle editar y despu s la tecla OK Pulse Menu tecla de Selecci n derecha Pulse la tecla A o V para seleccionar Agr casilla y despu s la tecla OK Utilice las teclas num ricas para introducir la subdirecci n Pulse la tecla OK y utilice las teclas num ricas para introducir el nombre del buz n de subdirecci n Pulse la tecla OK y utilice las teclas num ricas para introducir el n mero del buz n de subdirecci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Salir y despu s la tecla OK Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de un buz n de subdirecci n en la p gina 4 28 Seleccione el buz n que desea cambiar y pulse la tecla OK Pulse la tecla lt o gt para desplazar el elemento que desea cambiar y a continuaci n pulse Editar tecla de Selecci n derecha Utilice las teclas num ricas para editar el elemento 4 28 Uso del FAX avanzado Repita los pasos 3 y 4 para los dem s element
108. ibr direc Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el destino que desea registrar como destino del informe 5 10 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Introducci n directa del destino 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Entr Direc Pulse la tecla OK Use las teclas num ricas para introducir la direcci n que desea registrar como destino del informe Se pueden introducir hasta 64 d gitos NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en el Ap ndice 2 13 Pulse la tecla OK 5 11 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro 5 12 6 Configuraci n y registro En este cap tulo se explica c mo efectuar varias configuraciones y registros ii con seno online de Aras A wees dial 6 2 lt Modo AA Anaa Parla de o AS 6 10 saat DRD PEE E E E AA AN Lab An oa 6 1 3 o ass transmisio A A Fa Prohibici n de la impresi n de FAX en horas especificadas Hora inutiliz 6 37 Configuraci n y registro Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL Este m todo de recepci n es adecuado cuando se utiliza tanto el tel fono como el fax en una sola l nea Una vez enviados los originales de fax la m quina los recibe autom ticamente y si la otra parte llama desde un tel fono la m quina suena e insta al usuario a que
109. icaciones funci n de fax en el Ap ndice 6 Rellamar Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcaci n Por ejemplo si se marca el n mero del sistema de recepci n en una l nea externa puede utilizar este m todo para insertar una pausa antes de reanudar la marcaci n despu s de marcar un n mero espec fico 22 Pulse Detalle tecla de Selecci n derecha y a continuaci n pulse la tecla lt o gt para seleccionar Subdirecci n Si no utiliza la subdirecci n vaya al paso 28 3 14 Uso del FAX b sico Subdirecci n 0 1234567890123l y Det fax 0 TX encriptada 2 4 Tecla 02 0000 Cambiar 23 Pulse Editar tecla de Selecci n derecha 24 Utilice las teclas num ricas para introducir la subdirecci n Se pueden introducir hasta 20 d gitos NOTA La subdirecci n admite n meros del 0 al 9 espacios y los caracteres y 3 25 Pulse la tecla OK 26 Utilice las teclas num ricas para introducir la contrase a de la subdirecci n Se pueden introducir hasta 20 d gitos NOTA La contrase a de la subdirecci n admite n meros del 0 al 9 espacios y los caracteres y 27 Pulse la tecla OK 28 Pulse la tecla lt 0 gt para seleccionar TX encriptada Si no utiliza la opci n TX encriptada vaya al paso 38 29 Pulse Cambiar tecla de Selecci n derecha 30 Pulse la
110. iguraci n y registro Impresi n de todos los trabajos a la vez Impresi n por lotes Cuando se recibe un fax de varias p ginas y est definida la opci n Activado las p ginas se imprimen como un lote despu s de recibirse todas las p ginas Si est seleccionada la opci n Desactiv cada p gina se imprime a medida que se recibe Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Impresi n lotes Pulse la tecla OK on oo FR WO N Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado 9 Pulse la tecla OK 6 34 Configuraci n y registro Sel comb teclas Si registra una funci n en la tecla de Selecci n izquierda o Selecci n derecha puede configurar r pidamente la funci n cuando use funciones de fax Puede registrar una de las siguientes funciones en cada tecla e Ninguno Tama o original Imagen original e Resoluci n FAX e Orient original e Escaneo continuo ingr nom arch e Aviso fin tbjo TX FAX retrasad TX FAX directa RX sondeo de FAX Densidad e D plex Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK bb OO N Pulse la tecla A o V para seleccionar Sel comb teclas Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para
111. incorrecta la comunicaci n puede que no se realice correctamente a la hora especificada Si la hora actual indicada es incorrecta aj stela En este caso ajuste la hora Para obtener m s informaci n consulte la secci n Introducci n de la fecha y hora en la p gina 2 6 NOTA No podr seleccionar la transmisi n directa Defina la hora entre 00 00 y 23 59 en incrementos de un minuto Junto con la transmisi n en espera y el env o interrumpido puede definir hasta 30 destinos para la transmisi n retrasada Si se definen dos o m s transmisiones retrasadas para la misma hora la comunicaci n se iniciar en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas Sin embargo si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso el env o de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos destinos Puede cancelar una transmisi n retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisi n especificada Tambi n puede enviar una transmisi n retrasada antes de la hora de transmisi n especificada Consulte Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola en la p gina 3 11 Puede cambiar los destinos de una transmisi n retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisi n especificada Consulte Revisi n de un trabajo programado en la p gina 4 3 Funci n de transmisi n por lotes Cuando los originales de fax que se d
112. inicia el env o o la recepci n la m quina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicaci n pero si la transmisi n no satisface los requisitos la m quina indica un error Este modo tambi n permite establecer una lista de rechazos para Restricci n de recepci n de modo que se rechace la recepci n de faxes de remitentes que est n en la lista de n meros de fax rechazados o cuyo n mero de fax local no est registrado NOTA Antes de utilizar la restricci n de transmisiones aseg rese de leer los requisitos previos los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepci n que se indican a continuaci n y consulte con las partes con las que se comunica Requisitos para establecer la Requisitos previos fe eee comunicaci n Registrar los n meros de FAX o El n mero de FAX local del n meros de ID permitidos destinatario coincide con el Consulte Registro de n meros n mero de FAX permitido de FAX de permiso en la registrado en la m quina p gina 6 17 0 Registro del El ID de FAX local del n mero de ID de permiso en la destinatario coincide con el ID p gina 6 22 permitido registrado en la La configuraci n de las m quina restricciones de env o se Si el n mero se marc usando especifican en Lista perm la libreta de direcciones o las Libr direc en Restricciones de teclas de un toque los ltimos env o Consulte Configuraci n 4 d
113. ionar Seleccionar todo o Borrar todo 3 Pulse la tecla OK Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Imprimir Pulse la tecla OK 10 Pulse la tecla Inicio Comienza la impresi n 4 40 Uso del FAX avanzado Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buz n de sondeo NOTA Si Eliminar arch TX est configurado en Activado los originales se eliminan autom ticamente tras la transmisi n de sondeo Consulte la p gina 4 34 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresi n desde un buz n de sondeo en la p gina 4 40 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Pulse la tecla OK 4 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se elimina el original 4 41 Uso del FAX avanzado Revisi n de los detalles y cambio de nombre de los archivos Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buz n de sondeo Tambi n puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresi n desde un buz n de sondeo en la p gina 4 40 2 Pulse Men tecla de Selecci n izquierda Pulse la tecla A o V para seleccionar Detalle editar 4 Pulse la tecla lt o gt para revisar los detalles del original seleccionado Elemento Descripci n Nombre de archivo Nombre de archivo del original Pulse E
114. irecta del destino de reenv o 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Entr Direc Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX E mail Carpeta SMB o Carpeta FTP Pulse la tecla OK Use las teclas num ricas para introducir la direcci n que va a registrar como destino de reenv o Se pueden introducir hasta 128 d gitos NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especificaciones funci n de fax en el Ap ndice 6 Si selecciona Carpeta SMB o Carpeta FTP introduzca el nombre de host ruta nombre de usuario de inicio de sesi n contrase a de inicio de sesi n y m todo de encriptaci n del destino de reenv o 13 Pulse la tecla OK 4 16 Uso del FAX avanzado Cambio y eliminaci n del contenido del registro Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro 1 0 N O A RP WO N 11 12 13 14 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Destino reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Confirmaci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla OK de nuevo Cambio del destino de reenv o 1 Pulse la tecla A o V para seleccio
115. ista de los buzones de subdirecci n Sub Address Box List Firmware Version 4 32 Uso del FAX avanzado Marcaci n programada Puede registrar la parte a la que enviar los originales como requisito de transmisi n y la hora de transmisi n como programa Una vez finalizado el registro podr llamar al requisito de transmisi n pulsando s lo el n mero de programa Asimismo puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a programas NOTA Tambi n se puede registrar la funci n de copiado en el programa Se pueden registrar hasta 4 programas incluidas las funciones de copiado y env o Si se ha activado el inicio de sesi n de usuario s lo el administrador puede efectuar registros Registro de programas 1 Una vez registrados los requisitos de transmisi n pulse la tecla Programa y mant ngala pulsada 2 segundos El programa se registra en la tecla Si pulsa un n mero que ya tiene un programa registrado vaya al paso siguiente 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Sobrescribir Pulse la tecla OK 4 Pulse S tecla de Selecci n izquierda El programa se registra y sobrescribe al anteriormente existente Eliminaci n del contenido del registro 1 Pulse la tecla Programa donde est registrado el programa que desea eliminar y mant ngala pulsada 2 segundos 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Pulse la tecla OK 4 Pulse S tec
116. l c digo para cancelar temporalmente el valor de per odo inutilizable durante la hora inutilizable Configure un c digo de 4 d gitos en Desbloq c digo con las teclas num ricas NOTA Para usar temporalmente la m quina durante el per odo de Hora inutiliz pulse C digo teclas de Selecci n derecha en la pantalla de mensajes de hora inutilizable A continuacion introduzca el c digo de desbloqueo con las teclas num ricas y pulse Inic Ses teclas de Selecci n derecha 15 Pulse la tecla OK 6 37 Configuraci n y registro 6 38 7 Acerca del FAX de red En este cap tulo se explica c mo utilizar el FAX de red Lea tambi n la Network FAX Driver Operation Guide incluida en el CD ROM suministrado en la que se describe c mo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o c mo hacer varias configuraciones Qu es FAX de red ins ae neos ieee ote ee eee a eee 7 2 E DOMINA idad Acerca del FAX de red Qu es FAX de red La funci n de FAX de red permite a cualquier PC que est conectado en red a la m quina enviar y recibir faxes A continuaci n se describen las funciones principales e Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos e Se puede utilizar una libreta de direcciones de la m quina o del PC para especificar el destino deseado Se puede agregar una portada e La transmisi n y la impresi n se pu
117. l tono de llamada de la m quina Pulse la tecla FAX Pulse la tecla Colgar Pulse RXManual tecla de Selecci n izquierda Cuando el sistema de env o haya iniciado la transmisi n la m quina empezar a recibir los originales Utilice este m todo si desea recibir los originales despu s de hablar con la persona que haya en el sistema de env o Cuando hay una llamada entrante suena el tel fono conectado a la m quina Levante el auricular del tel fono Compruebe que la l nea de tel fono se ha conectado al fax del sistema de env o Al o r el tono de fax El sistema de env o es un fax 1 Pulse la tecla Estado Cancelaci n de trabajo Pulse la tecla Colgar Pulse RXManual tecla de Selecci n izquierda Comienza la recepci n 4 10 Uso del FAX avanzado NOTA Si se utiliza un tel fono que puede enviar se ales de tono utilice el tel fono para iniciar la recepci n de los originales con la funci n de cambio remoto Consulte Funci n de cambio remoto en la p gina 4 12 Si oye una voz en el sistema de recepci n La l nea de tel fono se ha conectado al tel fono del sistema de env o Cuando finalice la conversaci n siga los pasos del 1 al 2 anteriores Cuando el sistema de env o haya iniciado la transmisi n la m quina empezar a recibir los originales 4 Cuando se inicie la recepci n cuando el indicador Enviar Recibir en el panel de controles empiece a parpa
118. la de Selecci n derecha 5 Pulse la tecla A o V para seleccionar Men Said ox Buscar Nombre Seleccionar Detalle Buscar Nombre 6 Pulse la tecla OK 3 19 Uso del FAX b sico Buscar Nombre mall Texto Cambio y eliminaci n del contenido del registro 7 Use las teclas num ricas para introducir el nombre de destino que desea buscar NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte Especificaciones funci n de fax en el Ap ndice 6 8 Pulse la tecla OK Aparece el resultado de la b squeda Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos contactos o grupos Libr direc paid oK amp Fiala 2 Maury Men 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador ao oa A OO N Pulse la tecla A o V para seleccionar Editar destino Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Libr direc Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el destino o grupo que desea editar 7 Pulse Men tecla de Selecci n derecha 8 Para editar el destino del registro de un contacto 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Detalle editar Pulse la tecla OK Cambie el contenido del destino Para obtener m s informaci n consulte los pasos del 11 al 39 de Registro de un contacto fax Para editar un grupo 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Detalle editar
119. la de Selecci n izquierda Se elimina el programa Marcaci n programada 1 Pulse la tecla Programa 2 Coloque los originales NOTA Tambi n puede utilizar el programa al que haya llamado para cambiar requisitos de transmisi n como la otra parte 3 Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n 4 33 Uso del FAX avanzado Comunicaci n de sondeo La comunicaci n de sondeo es un modo de comunicaci n mediante el que la transmisi n de los originales en la m quina que env a se controla desde la m quina receptora Esto permite a la m quina receptora adaptar la recepci n de los originales a sus circunstancias Esta m quina admite tanto la transmisi n como la recepci n de sondeo IMPORTANTE En la comunicaci n de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la m quina receptora la que llama a la m quina que env a Transmisi n de sondeo Los originales que se utilizar n en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buz n de sondeo Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino los originales almacenados se env an autom ticamente Cuando los originales previstos para la transmisi n de sondeo se han enviado al destino se eliminan autom ticamente No obstante si configura Eliminar arch TX en Desactivado los originales se almacenan en el buz n de sondeo hasta que usted decida eliminarlos As puede utilizar la tansmisi n de sondeo con los mis
120. maci n y eliminaci n de los contenidos del registro de la clave de encriptaci n 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro de una clave de encriptaci n en la p gina 6 27 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar la clave de a A S Clave encriptac El encriptaci n que desea confirmar o eliminar Tecla 02 Tecla 03 Ment Pulse Men tecla de Selecci n derecha Confirmaci n de los contenidos del registro de la Men pata OK clave de encriptaci n Registrar Detalle 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Detalle Eliminar 2 Pulse la tecla OK Eliminaci n de la clave de encriptaci n Men Sma OK Registrar 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Detalle Eliminar 2 Pulse la tecla OK 3 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se Eliminaci n elimina la clave de encriptaci n Est seguro Tecla 01 Pp S1 No 5 Para confirmar o eliminar otras claves de encriptaci n repita los pasos del 2 al 4 6 28 Configuraci n y registro Operaciones en el sistema de env o Cuando env e originales mediante transmisi n con encriptaci n utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptaci n o defina directamente la transmisi n encriptada cuando marque utilizando las teclas num ricas NOTA La transmisi n encriptada tambi n se puede utilizar en transmisiones de multidifus
121. magen Resoluci n de escaneado Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales 4 36 Uso del FAX avanzado Funci n Descripci n Orient original Para garantizar que los originales se almacenan con la orientaci n correcta esta opci n indica qu extremo del original es la parte superior Para utilizar las siguientes funciones seleccione la orientaci n de los originales e Selecci n de 1 cara 2 caras Borr bordes Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el alimentador de originales de una sola vez en varios escaneados y a continuaci n almacenar el resultado en un solo archivo Con esta funci n los originales se siguen escaneando hasta que pulse Fin esc tecla de Selecci n derecha Ingreso de nom archivo Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de originales escaneados Tambi n puede utilizar esta funci n para agregar el n mero de trabajo y la fecha Aviso fin tbjo Permite enviar un aviso por e mail cuando finaliza una transmisi n Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales D plex Seleccione el tipo y la encuadernaci n de los originales 9 Pulse la tecla Inicio Los originales se escanean y se almacenan en el buz n de sondeo 4 37 Uso del FAX avanzado Recepci n de sondeo Esta funci n activa autom ticamente la transmisi n de origi
122. mente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones pulse Lis perm Lib dir Pulse la tecla OK Puede restringir los faxes entrantes de modo que se reciban originales nicamente de los remitentes registrados en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones Este modo tambi n permite establecer una lista de rechazos para Restricci n de recepci n de modo que se rechace la recepci n de faxes de remitentes que est n en la lista de n meros de fax rechazados o cuyo n mero de fax local no est registrado Para cambiar la restricci n de recepci n siga los pasos de abajo 1 Nn O Oo DB W ND Pulse la tecla Menu Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Restricc TX RX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Restricc de RX Pulse la tecla OK 6 24 Configuraci n y registro 8 Pulse la tecla A o V para seleccionar la restricci n de recepci n Para no utilizar la restricci n de recepci n seleccione Desactivado Para restringir las otras partes nicamente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones pulse Lis perm Lib dir Para bloquear los faxes
123. mos originales tantas veces como desee Consulte la p gina 4 34 NOTA Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisi n de sondeo Tambi n puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino Consulte la secci n Configuraci n de sobrescritura en la p gina 4 36 El uso simult neo de subdirecciones permite los modos de comunicaci n descritos a continuaci n Comunicaci n de bolet n electr nico Se trata de un modo de comunicaci n que permite utilizar un buz n de sondeo como un bolet n electr nico dando acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados Configure Eliminar arch TX en Desactivado para que los originales se puedan sondear varias veces FAX externo r A YA Buz n ZA NS FAX externo Eliminaci n de originales despu s de la transmisi n de sondeo Los originales previstos para la transmisi n de sondeo se eliminan autom ticamente despu s de haberse enviado al destino Para permitir la transmisi n de sondeo del mismo original a varios destinos configure esta opci n en Desactivado 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n doc 3 Pulse la tecla OK 4 34 Uso del FAX avanzado 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n sondeo Pulse la tecla OK 6 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar arch TX 7 Pulse la tecla OK 8 Pulse la tecl
124. n ECM cambie este valor 39 Pulse la tecla lt o gt para comprobar que las distintas opciones se han configurado correctamente 40 Pulse la tecla OK 41 Pulse la tecla OK de nuevo 42 Pulse la tecla lt o gt para comprobar si el destino se configur correctamente 43 Pulse la tecla OK El destino se agregar a la libreta de direcciones Registro de grupos Puede registrar como una unidad varios destinos que ya est n registrados como contactos Este m todo es pr ctico porque se pueden indicar varios destinos simult neamente Se pueden registrar hasta 20 grupos NOTA El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos est registrado como registro de contacto Registre por adelantado los contactos que necesite para el grupo 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Editar destino Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Libr direc 5 Pulse la tecla OK 3 16 Uso del FAX b sico Libr direc E amp Fiala 2 Maury Ment Detalle DIE OK N mero direcci n 4 4 019 Editar N mero direcci n 001 120 Detalle 0 Nombre de grupo 1 4 Editar Nombre de grupo 0 GUI Secci n Texto 6 Pulse Menu tecla de Selecci n derecha 7 Pulse la tecla A o V para seleccionar Agr direcci n
125. nales almacenados en la m quina de env o cuando la m quina receptora marca el n mero de la m quina de env o NOTA Para utilizar la recepci n de sondeo primero debe asegurarse de que la m quina de env o est configurada para la transmisi n de sondeo Consulte Transmisi n de sondeo en la p gina 4 34 Uso de la recepci n de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones consulte Uso de la recepci n de sondeo con subdirecciones m s adelante 1 Pulse la tecla FAX 2 Pulse la tecla Men de funciones oo Pulse la tecla A o V para seleccionar RX sondeo de FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado Pulse la tecla OK nN oO oO A Seleccione el destino NOTA Solo numeros de fax se pueden seleccionar como destinos Puede seleccionar los destinos con las teclas num ricas y la libreta de direcciones o con la selecci n de teclas de un toque 8 Pulse la tecla Inicio Comienzan las operaciones para la recepci n Uso de la recepci n de sondeo con subdirecciones Para la recepci n de sondeo introduzca la subdirecci n en esta m quina la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n definida en la m quina remitente Esta comunicaci n se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una m quina de otra marca siempre que est equipada con el mismo tipo de funci n de comunicaci n de subdirecci n IMPORTANTE Compruebe por anticipa
126. nar Editar 2 Pulse la tecla OK 3 Cambie el destino de reenv o 4 Pulse la tecla OK El destino de reenv o se cambia Eliminaci n del destino de reenv o 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Pulse la tecla OK Pulse S tecla de Selecci n izquierda El destino de reenv o se elimina Pulse Salir tecla de Selecci n derecha Uso del FAX avanzado Configuraci n de la hora de reenv o Registre la hora de inicio y la hora de fin entre las que estar habilitado el reenv o Hora de reenv o Mm O0 Todo el d a Hora preestabl Formato archivo 1 0 JO Oo bh W KN 11 12 13 14 15 Pulse la tecla Menu Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Hora de reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Todo el d a u Hora preestabl Pulse la tecla OK Contin e con el siguiente paso si ha seleccionado Hora preestabl en el paso 10 Pulse la tecla lt o gt para desplazar la posici n del cursor e introducir la hora y los minutos de la hora de inicio Pulse la tecla OK Pulse la tecla lt o gt para desplazar la posici n del cursor e introducir la hora y los minutos de la hora de fin Puls
127. nchura original de los originales Bandeja de Apile las hojas de originales en esta bandeja originales Bandeja de Los originales salen a esta bandeja salida de originales Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales 1 5 Nombres de los componentes y funciones 1 6 2 Preparativos previos al uso En este cap tulo se explica la preparaci n necesaria antes de que se use la m quina El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio t cnico e Selecci n de la linea de tel fono s lo para modelos para EE UU eee 2 2 e Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n TTI ds 2 3 Configuraci n de la informaci n de TTi uscar AR e Introducci n de la fecha y hora e ere eee oes 2 6 Preparativos previos al uso Selecci n de la l nea de tel fono s lo para modelos para EE UU Seleccione la l nea de tel fono de acuerdo con el tipo de l nea que tenga contratado Tenga en cuenta que si selecciona una l nea de tel fono equivocada no podr enviar faxes Modo marcac FAX 0m Mod Pul Pul so 10PPS so 20PPS 1 ao a bh Y ND N Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Transmisi n Pulse la tecla OK P
128. ncide U05100 Se cancel la transmisi n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de transmisi n definida en esta m quina Consultar con el destinatario U05200 Se cancel la recepci n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de recepci n definida en esta m quina Ap ndice 13 C digo de error U05300 Posible causa accion El destinatario rechaz la recepci n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de recepci n definida en la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U14000 Se detuvo la recepci n en el buz n de FAX porque no hay m s espacio libre en la memoria de esta m quina Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la recepci n en el buz n de FAX U14100 Se detuvo la transmisi n al buz n de FAX o al buz n de subdirecci n en la m quina del destinatario de nuestra marca porque no hay m s espacio libre en la memoria de la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U19000 Se detuvo la recepci n en la memoria porque no hay m s espacio libre en la memoria de esta m quina Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenv o al destinatario U19100 Se detuvo la transmisi n porque no hay mas espacio libre en la memoria de la m
129. o Pergamino Etiquetas Reciclado Bond Cartulina Coloreado Sobre Grueso Alta calidad Personalizado 1 a 8 NOTA Consulte la Gu a de uso para obtener m s informaci n acerca del tipo de papel personalizado del 1 al 8 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX 3 Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Gi 5 Pulse la tecla OK 6 Pulse la tecla A o V para seleccionar Tipo papel fax 7 Pulse la tecla OK 8 Pulse la tecla A o V para seleccionar el tipo de papel Tipo papel fax pai OK deseado Si no especifica un tipo de papel pulse Tds 01 Tds tipos papel tipos papel Normal Transp 9 Pulse la tecla OK Configuraci n del dep sito para la impresi n de los faxes recibidos Al especificar el tipo de papel los faxes se pueden recibir en el dep sito correspondiente Los faxes se reducir n autom ticamente al tama o de papel colocado Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Config com n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf orig papell Pulse la tecla OK ao a fF OQ N Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf dep sito 1 Conf dep sito 2 Conf dep sito 3 o Conf dep sito 4 NOTA Dep sito 1 Dep sito 2 Dep sito 3 y Dep sito 4 se muestran cuando est instalado el dep sito de papel opcional 7 Pulse la tecla
130. o de papel el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 6 11 Aunque se seleccione Tds tipos papel el tipo de papel Transp no se puede utilizar para las impresiones de fax Ap ndice 9 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa Cuando el papel cargado en los dep sitos no coincide con el tama o y la orientaci n del fax recibido la m quina elige autom ticamente el papel para la impresi n de acuerdo con las siguientes prioridades Sustituci n mismo tama o Tama o del fax recibido Prioridad o a a oO Le O 1 S E T Paper orientation is different from the received document The image is printed after being rotated 90 automatically tt Folio size original is reduced to match A4 size paper indicates print output on two sheets NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel FL Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 6 11 Aunque se seleccione Tds tipos papel el tipo de papel Transp no se puede utilizar para las impresiones de fax Ap ndice 10 Lista de c digos de error Cuando se produce un error de transmisi n se regis
131. ontrase a adjuntas que cumplen con las recomendaciones de la ITU Uni n Internacional de Telecomunicaciones Las subdirecciones permiten los modos de comunicaci n con m quinas de terceros que anteriormente s lo eran posibles entre las m quinas de nuestra marca Incluyen la entrega confidencial env o de originales a un buz n de entrega de originales configurado en el sistema de recepci n y la comunicaci n de sondeo recepci n de documentos de una m quina de origen que se controla desde la m quina receptora El uso de las funciones de comunicaci n con subdirecci n y reenv o desde memoria en esta m quina tambi n permite funciones de comunicaci n avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenv o de originales a otras m quinas de fax NOTA Para poder llevar a cabo la comunicaci n con subdirecci n el sistema de la otra parte tambi n debe estar dotado de funciones de comunicaci n con subdirecci n del mismo tipo La comunicaci n con subdirecci n se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones Si se registra la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n en la libreta de direcciones o en teclas de un toque se puede omitir su entrada antes de la transmisi n Para obtener m s informaci n consulte la explicaci n en el procedimiento de cada m todo de comunicaci n y m todo de registro Subdirecci n Con la m quina la subdirecci n y las contrase a
132. ora aceptada Hora en la que se acept el trabajo Hora de t rmino Hora en la que finaliz el trabajo Nombre trabajo Nombre del trabajo Tipo de trabajo Tipo de trabajo Nombre de Nombre del usuario usuario En blanco si no hay informaci n disponible P gina y copia N mero de p ginas en la p gina impresa y copias 5 3 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Elemento Descripci n P ginas de originales N mero de p ginas del original Color B N Modo de color utilizado durante el escaneado Info remitente Informaci n de transmisi n Destino Destinatario Muestra el n mero de destinos Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Impresi n de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisi n de fax o el estado de la configuraci n funcional Informes de resultados de env o Cada vez que env a un fax puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente Tambi n puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de env o 1 Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Informe Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf inf result Pulse la tecla OK O ao bb WO N Pulse la tecla A o V para seleccionar Enviar Resultado N
133. original Seleccione Imagen del original Elemento Detalle Texto foto Ideal para originales que contienen una combinaci n de texto y fotograf as Texto Reproduce exactamente l neas finas y texto a l piz Foto Para obtener mejores copias de fotograf as para OCR Calidad de imagen adecuada para software OCR aplicaciones que convierten im genes en datos de texto T t Cuando env e un fax cambia a Texto Escaneo continuo Si no puede colocar originales de varias p ginas en el alimentador de originales al mismo tiempo los originales de varias p ginas se escanean en lotes y se env an como un solo trabajo Con este m todo los originales se escanean hasta que pulse Fin esc tecla de Selecci n derecha Aviso fin tbjo Esta funci n se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisi n del mensaje de e mail 4 47 Uso del FAX avanzado 4 48 5 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro En este cap tulo se explica c mo revisar los resultados de transmisi n de fax y el estado del registro funcional e Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y el estado del registro 5 2 e Revision del historial de trabajos de FAX csscesssceseeeceeeeeeeeneseeeseeeeeteaeeseeeaees 5 3 e Impresi n de informes administrativOS oooccnnnoccconoooccconoonnnnnonnnnnnnonnnnncnonnnnncnnna D 5 e Notificaci n de los resultados
134. os NOTA Cuando se activa la autenticaci n de inicio de sesi n de usuario aparecen el men Config usuario y Permiso Siga los pasos para cambiar el nombre de usuario 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Usuario local Usuario de red o Ninguno 2 Si selecciona Usuario local pulse la tecla A o V para seleccionar el nombre de usuario en Lis usu locales Si selecciona Usuario de red utilice las teclas num ricas para introducir el nombre de usuario de inicio de sesi n 3 Pulse la tecla OK Siga los pasos para cambiar el permiso del buz n de subdirecci n 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Compartido o Privado 2 Pulse la tecla OK Siga estos pasos para cambiar la configuraci n de eliminaci n despu s de imprimir los originales 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactiv en el men Elim tras impr 2 Pulse la tecla OK Eliminaci n del buz n de subdirecci n 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de un buz n de subdirecci n en la p gina 4 28 2 Seleccione el buz n que va a eliminar Pulse Menu tecla de Selecci n derecha 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar y despu s la tecla OK 5 Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S tecla de Selecci n izquierda 4 29 Uso del FAX avanzado Impresi n de originales desde un buz n de subdirecci n Para imprimir los originales enviad
135. os a un buz n de subdirecci n realice la siguiente operaci n 1 Pulse la tecla Buz n de documentos 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Buz n subdirecc y despu s la tecla OK 3 Pulse la tecla A o V para seleccionar el buz n de subdirecci n 4 Pulse Men tecla de Selecci n derecha Pulse la tecla A o V para seleccionar Abrir y despu s la tecla OK NOTA Debe introducir una contrase a de buz n en las siguientes situaciones e Siel inicio de sesi n de usuario est desactivado e Si el inicio de sesi n de usuario est activado pero otro usuario ha seleccionado el buz n de FAX al iniciar sesi n con privilegios de usuario 6 Pulse la tecla A o V para seleccionar el documento de la lista y pulse Men tecla de Selecci n derecha Los originales seleccionados tendr n una marca NOTA Para cancelar la selecci n pulse Seleccionar tecla de Selecci n derecha de nuevo y elimine la marca de verificaci n Al pulsar Men tecla de Selecci n izquierda la tecla A o V para elegir Seleccionar todo y despu s la tecla OK se seleccionan todos los documentos Desde un buz n de FAX solo est disponible la impresi n No es posible enviar 7 Pulse la tecla OK 8 Pulse la tecla A o V para seleccionar Imprimir Comienza la impresi n Eliminaci n de originales despu s de imprimir desde un buz n de subdirecci n Para eliminar autom ticamente los originales impresos des
136. os destinos Al definir un n mero gratuito y un c digo de rea para un n mero de cadena ya no tendr que introducir dichos n meros para cada transmisi n NOTA Puede utilizar el n mero de cadena en el encabezado del n mero de fax del sistema de recepci n Ejemplo utilizando el n mero de cadena 212 Pulse la tecla FAX Coloque los originales Introduzca 212 con las teclas num ricas bb OO N Pulse Cadena tecla de Selecci n izquierda Ingreso nro FAX RM 212M Cadena Detalle 5 Introduzca el n mero de fax para conectarse al numero de cadena Utilizaci n de las teclas num ricas para introducir un n mero de fax 1 Ya se ha introducido 212 Ahora introduzca el n mero de fax 2 Una vez introducidos todos los destinos pulse la tecla OK Selecci n del n mero de fax en la libreta de direcciones 1 Pulse la tecla Libro de direcciones 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar Libr direc NOTA Si no hay registrada ninguna libreta de direcciones de ampliaci n la pantalla de selecci n de la libreta de direcciones no aparecer 3 Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar el destino deseado 5 Pulse la tecla OK 212 se agregar autom ticamente al destino 4 7 Uso del FAX avanzado Selecci n del n mero de fax con teclas de un toque Seleccione el destino con teclas de un toque El n mero de cadena 212 se agr
137. pci n Al o r el tono de fax El sistema de recepci n es un fax 1 Pulse la tecla FAX 2 Pulse la tecla Colgar 3 Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n Si oye una voz en el sistema de recepci n La l nea de tel fono se ha conectado al tel fono del sistema de recepci n Cuando finalice la conversaci n siga los pasos del 1 al 3 anteriores 4 Cuando se inicie el env o cuando el indicador Enviar Recibir en el panel de controles empiece a parpadear cuelgue el auricular 4 9 Uso del FAX avanzado Recepci n manual Este m todo permite recibir faxes usando la m quina despu s de confirmar que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de env o Si se conecta un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a esta m quina podr recibir los originales despu s de hablar con la persona del sistema de env o NOTA Se ha preestablecido la recepci n autom tica de FAX como modo de recepci n de esta m quina Para utilizar la recepci n manual tiene que cambiar el modo de recepci n a RX manual Para cambiar al modo manual consulte Modo de recepci n en la p gina 6 9 Recepci n despu s de confirmar la conexi n con el sistema de env o Puede recibir los originales despu s de la confirmaci n sonora que indica que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de env o a fF Y N Utilizaci n del tel fono para la recepci n Cuando hay una llamada entrante suena e
138. ra volver a introducir el Ingreso nro FAX m n mero de fax de permiso Se pueden introducir 06676400018 hasta 32 digitos A NOTA Pulse la tecla Rellamar Pausa para insertar una pausa entre dos digitos Pulse la tecla lt o gt para desplazar el cursor Para corregir el n mero pulse la tecla Borrar para eliminar los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero Para borrar los d gitos introducidos y volver a la pantalla predeterminada pulse la tecla Reiniciar 4 Pulse la tecla OK Contin e con el paso 12 Eliminaci n del n mero de FAX de permiso Men E Detalle editar 1 Pulse la tecla A o V para seleccionar Eliminar Eliminar Agreg n m fax 2 Pulse la tecla OK 6 18 Configuraci n y registro 3 Pulse S tecla de Selecci n izquierda Se Eliminaci n elimina el n mero de fax de permiso Est seguro f 0667640001 S No 5 Para cambiar o eliminar otros n meros de FAX de permiso repita los pasos del 2 al 4 Registro de n meros de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 10 n meros de FAX de rechazo Pulse la tecla Men Sistema Contador 6 1 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX 3 Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar Restricc TX RX 5 Pulse la tecla OK 6 Pulse la tecla A o V para seleccionar Lista nro rechaz 7 Pulse la tecla OK 8 Puls
139. rativos 000 00 cece eee 5 5 Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail 25 5 10 6 Configuraci n y registro Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL oooooooooooooooooo o 6 2 Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico 6 4 Timbres cd ti de DR IN a Ro Dead oa 6 6 Ajuste del volumen ooooooocco ee eee e nee 6 7 Veces de reintento 0 02 ete eee 6 8 Modo de recepci n o 6 9 Fecha hora de recepci n o 6 10 Tipo de papel para impresi n 0 00 cece eee 6 11 Recepci n DRD meo dana od rd Ba a Sa AA ira RS a Eg a rd aE 6 13 Restricci n de transmisi n ooooooo 0c eee eee 6 15 ENCTIPLACI N s aois iraia a aan eas A PR E wl a a Qe OS d 6 26 IMpresi n duplex saros ais paia aia a a a aa ete eee 6 32 Recepci n 2en1 daiis sa sii pon a a A a tenet eee 6 33 Impresi n de todos los trabajos a la vez Impresi n por lotes o oo 6 34 Sel comb teclas 0000 ccc eee eee 6 35 Diagn stico remoto sss roser iini eae eee eee ee ee ee A ei 6 36 Prohibici n de la impresi n de FAX en horas especificadas Hora inutiliz 6 37 7 Acerca del FAX de red Qu es FAX de ed iii ia A A AA AA AA 7 2 CONIGUIACI N cos A Ac ede o 7 3 8 Soluci n de problemas Indicadores durante la operaci n de env o recepci n ooccocoocococc 8 2 Precauciones al apa
140. rruptor principal de energ a pulse la tecla Encendido en el panel de controles Aseg rese de que el indicador Memoria est apagado antes de apagar el interruptor principal PRECAUCI N El disco duro puede estar funcionando mientras est n encendidos los indicadores Memoria Si apaga la m quina con el interruptor principal mientras el disco duro est funcionando puede da ar el disco duro Aseg rese de que el indicador est do apagado y 8 2 Soluci n de problemas Mensajes de error En caso de error la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente Estos mensajes le permitir n identificar y corregir el problema NOTA Cuando se produce un error de transmisi n se genera un informe de resultados de env o recepci n Compruebe el c digo de error mostrado en el informe y consulte la Lista de c digos de error en la p gina 11 del Ap ndice para obtener una descripci n Para imprimir el informe de resultados de env o recepci n consulte Informes de resultados de env o en la p gina 5 5 y Informes de resultados de recepci n de FAX en la p gina 5 6 Tambi n puede comprobar los c digos de error utilizando el informe de actividad Consulte Informe de actividad en la p gina 5 7 Mensaje Punto de verificaci n Acci n correctiva Pagina ee referencia Fallo de la m quina Apague y encienda el Llame al servicio t cnico
141. rse el riesgo remoto de descarga el ctrica a causa de los rayos 3 Nouse el tel fono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga 4 Utilice solo el cable de alimentaci n y las bater as que se indican en este manual No tire las bater as al fuego Pueden explotar Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Nepas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac a laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pres de la fuite 4 Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant a l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS REQUISITOS IC DE CANADA Este producto cumple las especificaciones t cnicas aplicables IC Industry Can
142. s de subdirecci n se denominan subdirecci n Subdirecci n Utilice los n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir una subdirecci n de hasta 20 d gitos Cuando la m quina recibe originales la subdirecci n se utiliza como requisito para el reenv o desde memoria Contrase a de subdirecci n Utilice los n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir una contrase a de subdirecci n de hasta 20 d gitos Cuando la m quina recibe originales no se utiliza la contrase a de subdirecci n Transmisi n con subdirecci n Para utilizar la transmisi n con subdirecci n siga los pasos siguientes NOTA Para utilizar la transmisi n con subdirecci n compruebe previamente que se hayan definido una subdirecci n y contrase a en el sistema de recepci n Para obtener informaci n acerca del m todo de configuraci n utilizado cuando esta m quina recibe originales consulte Impresi n reenv o de documentos recibidos reenv o desde memoria en la p gina 4 14 1 Pulse la tecla FAX 2 Coloque los originales NOTA Una vez registrada una subdirecci n en el destino de la libreta de direcciones ya puede utilizar el destino Si el destino con una subdirecci n registrada en la libreta de direcciones se usa para una tecla de un toque tambi n puede utilizar la tecla de un toque correspondiente En tal caso vaya al paso 9 4 26
143. s para introducir el n mero de ID de diagn stico remoto pre especificado de 0000 a 9999 12 Pulse la tecla OK 6 36 Configuraci n y registro Prohibici n de la impresi n de FAX en horas especificadas Hora inutiliz Esta funci n configura un per odo durante el que la m quina no imprimir los faxes recibidos Los faxes recibidios durante el tiempo definido en Hora inutiliz se imprimir n cuando se desbloquee la configuraci n IMPORTANTE Cuando se configura la opci n Hora inutiliz adem s de la impresi n de FAX las dem s operaciones estar n prohibidas durante el per odo de Hora inutiliz incluidas la impresi n de trabajos de copia trabajos de impresi n y e mails recibidos impresi n y env o desde la memoria USB y transmisi n de FAX de red Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar Config com n Pulse la tecla OK Gi Pulse la tecla A o V para seleccionar Conf temporiz Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Hora inutiliz Pulse la tecla OK oN O oO A WO N Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Pulse la tecla OK 10 Pulse la tecla A o V para introducir la hora de inicio 11 Pulse la tecla OK 12 Pulse la tecla A o V para introducir la hora de fin 13 Pulse la tecla OK NOTA Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin no puede usar todo el d a 14 Especifique e
144. si n con subdirecci n 8 6 No se puede recibir el documento 8 5 No se puede utilizar la comunicaci n de difu si n con retransmisi n con subdirecci n 8 7 Nombre FAX local 2 4 Nombres de los componentes y funciones 1 1 Nro de ID de permiso Cambio Eliminaci n 6 23 Registro 6 22 N mero de FAX de permiso Cambio Eliminaci n 6 18 Registro 6 17 N mero de FAX de rechazo Cambio Eliminaci n 6 20 Registro 6 19 O Original Orientaci n original 4 47 Selecci n de 1 cara 2 caras 4 47 Selecci n del tama o del original 4 47 P Panel de controles 1 2 Precauciones al apagar la maquina 8 2 Preparativos previos al uso 2 1 ndice 2 R S Recepci n 2 en 1 6 33 Recepci n autom tica de FAX 3 8 6 9 Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico 6 4 6 9 Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL 6 2 6 9 Recepci n DRD 6 9 6 13 Recepci n en memoria 3 9 8 5 Recepci n manual 4 10 6 9 Remarcar 3 24 Cambio de las veces de reintento 6 8 Resoluci n 3 5 Restricci n de transmisi n 6 15 Configuraci n de la restricci n de env o 6 24 Configuraci n de la restricci n de recep ci n 6 24 Nro de ID de permiso 6 22 N mero de FAX de permiso 6 17 N mero de FAX de rechazo 6 19 Requisitos de rechazo de recepci n 6 16 Requisitos para establecer la comunicaci n 6 15 Requisitos previos 6 15 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro 5 1 Revisi n de un
145. siones de carpetas SMB FTP en un nico trabajo de transmisi n env o m ltiple Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Uso del FAX avanzado Transmisi n en espera Durante una comunicaci n puede escanear originales y programar la pr xima transmisi n Una vez finalizada la primera comunicaci n la m quina iniciar autom ticamente la siguiente transmisi n programada Cuando se utiliza la transmisi n en espera no tiene que esperar cuando una comunicaci n se prolonga debido a la transmisi n de multidifusi n NOTA Junto con la transmisi n retrasada se pueden programar hasta 30 transmisiones Puede utilizar otras funciones como la transmisi n de multidifusi n h Pulse la tecla FAX 2 Coloque los originales 3 Seleccione el destino y si va a utilizar funciones de transmisi n def nalas 4 Pulse la tecla Inicio Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisi n 5 Una vez finalizada la comunicaci n se iniciar la transmisi n programada 4 5 Uso del FAX avanzado Env o interrumpido Durante la comunicaci n cuando escanee originales seleccionando la transmisi n directa puede utilizar el env o interrumpido Aunque la comunicaci n se haya prolongado debido a la transmisi n de multidifusi n o se haya programado una ulterior transmisi n la m quina primero enviar los originales para los que se haya d
146. so del FAX b sico Recepci n autom tica de FAX Si esta m quina se utiliza como m quina de FAX que no recibe llamadas de tel fono configure la m quina para la recepci n de s lo FAX No se requiere ninguna operaci n especial cuando se reciben faxes NOTA Si tiene servicio DRD de una compa a telef nica cambie el m todo de recepci n a Auto DRD Para obtener m s informaci n consulte la secci n Recepci n DRD en la p gina 6 13 M todo de recepci n Esta m quina permite los siguientes cinco m todos de recepci n Auto Normal e Auto FAX TEL Consulte la p gina 6 2 Auto TAD Consulte la p gina 6 4 e Auto DRD Consulte la p gina 6 13 Manual Consulte la p gina 4 10 Revisi n y cambio del m todo de recepci n Men Sistema Contador 2 O a Aa Y N N Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Configuraci n RX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Auto Normal Pulse la tecla OK 3 8 Uso del FAX b sico Inicio de la recepci n Impresi n en la recepci n Recepci n en memoria 1 Cuando se le env a un fax la m quina suena el n mero de veces registrado e inicia la recepci n del fax Una vez iniciada l
147. spacio libre disponible Libere espacio en la comunicaci n de difusi n en la memoria memoria y a continuaci n con retransmisi n con realice el env o o subdirecci n simplemente libere espacio en la memoria 8 7 Soluci n de problemas Ap ndice e M todo de introducci n de Caracteres ooooooooccccccconococcnnnnnonononnoncnnnnnnnnnoos Ap ndice 2 e Especificaciones funci n de faX ooooccnnnncoococcnccononannnnnnnncnnnano non nzzraaz noo Ap ndice 6 Lista de MENUS cion Ap ndice 7 e Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU Ap ndice 9 e Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa Ap ndice 10 e Lista de c digos de O rin Ap ndice 11 Ap ndice 1 M todo de introducci n de caracteres Teclas usadas Utilice las siguientes teclas para introducir caracteres 1 B En las pantallas de introducci n de caracteres siga el procedimiento descrito abajo para introducir caracteres ABC DEF Men de funciones o 1 2 3 2 6 Borrar Reiniciay MNO A GHI JKL Parar ORORO PQRS TUV WXYZ D 8 9 Inicio a A 3 S mbolos D o 7 3 4 5 1 Tecla OK Pulse esta tecla para dar por finalizada la introducci n de caracteres 2 Tecla Borrar Pulse este tecla para borrar el car cter situado en la posici n del cursor Si el cursor se encuentra al final de la l nea se eliminar
148. tecla A o V para seleccionar Activado 31 Pulse la tecla OK 32 Pulse la tecla A o V para seleccionar el n mero de clave de encriptaci n deseada 33 Pulse la tecla OK NOTA Registre la clave de encriptaci n con anticipaci n Para obtener m s informaci n consulte la secci n Registro de una clave de encriptaci n en la p gina 6 27 34 Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado 35 Pulse la tecla OK Contin e en el siguiente paso o bien en el paso 38 si ha seleccionado Activado o Desactivado en el paso 34 respectivamente 36 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de buz n de encriptaci n 4 d gitos 37 Pulse la tecla OK 3 15 Uso del FAX b sico 38 Pulse la tecla lt o gt para seleccionar Vel inicio Det fax OK TX o ECM y cambie la configuraci n seg n sea Vel inicio TX 3 4 necesario a continuaci n pulse la tecla OK 33600bps Cambiar Tecla Descripci n Vel inicio TX Para cambiar la velocidad de inicio de transmisi n cambie este valor Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes 33 600 bps 14 400 bps y 9 600 bps ECM modo de correcci n de errores es una funci n que permite reenviar autom ticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la l nea de tel fono durante la transmisi n Para cambiar la configuraci n de la comunicaci n co
149. tecla de Seleccion derecha para volver a la pantalla b sica 2 8 3 Uso del FAX b sico En este cap tulo se explican las siguientes operaciones b sicas s EOS A A 3 2 ROCAS automatica de FAA ara e Cancelaci n de la comunicaci n occccccnncccccnnnn See eee meen ds 3 10 Utilizaci n de teclas de Un OE eared iaia 3 22 e Marcaci n del n mero del mismo sistema de recepci n remarcar 3 24 3 1 Uso del FAX b sico Env o autom tico Se explica la transmisi n general utilizando las teclas num ricas Cambio a la pantalla de env o Listo para enviar 2009 05 25 12 30 Texto foto 200x100ppp Img orig Res FAX 1 Pulse la tecla FAX Compruebe que la pantalla de env o b sica se muestre NOTA En funci n de la configuraci n puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones En tal caso pulse Reiniciar para mostrar la pantalla b sica de env o Selecci n del m todo de transmisi n Configuraci n de la transmisi n directa 2 Existen dos m todos de transmisi n transmisi n desde memoria y transmisi n directa El valor predeterminado es la transmisi n desde memoria Para seleccionar la transmisi n directa utilice el procedimiento siguiente 1 Pulse la tecla Men de funciones 2 Pulse la tecla A o V para seleccionar TX de FAX directa 3 Pulse la tecla OK 4 Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado
150. tel fono en la misma l nea pero puede asignar un n mero de fax distinto para cada uno Dado que cada n mero tiene un patr n de timbre distinto la m quina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes Si se asigna uno de estos n meros para la m quina y se designa el patr n de timbre para ese n mero por anticipado se iniciar la recepci n de fax de forma autom tica cuando la m quina detecte el patr n de timbre distintivo para el fax NOTA Solo es posible utilizar la recepci n DRD para recibir una llamada telef nica si la m quina tiene conectado un tel fono La recepci n DRD es posible nicamente si se abona al servicio de patr n de timbres caracter sticos ofrecido por la compa a telef nica P ngase en contacto con la compa a telef nica para obtener m s informaci n sobre el servicio de patr n de timbres caracter sticos disponible Flujo de recepci n FAX Tel fono Si la otra parte ha marcado Sila otra parte ha marcado su n mero de fax su n mero de tel fono Yy sy Compa a telef nica Y Z La maquina de fax sonar La m quina de fax sonar utilizando el patr n de utilizando el patr n de timbre predeterminado timbre predeterminado para fax y la recepci n de para una llamada de fax se iniciar tel fono Podr conversar autom ticamente El fax con la otra persona si gestionar la llamada responde al tel fono utilizando el modo de conectado a esta m quina recepci n a
151. tos 1 O ON Oo DD WO N Pulse la tecla Menu Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar TX encript FTP Pulse la tecla OK 4 19 Uso del FAX avanzado Configuraci n de impresi n 10 Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado 11 Pulse la tecla OK Puede establecer si la m quina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenv e Registro del nombre de archivo 1 ON Oo a FP Y ND Pulse la tecla Menu Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Config reenv o Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Imprimir Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Activado o Desactivado 11 Pulse la tecla OK Puede definir el nombre de archivo que se crear para el reenv o Puede anexar informaci n como la fecha y la hora y el n mero de trabajo o n mero de fax O JO a FPF Y ND o Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Recepci n Puls
152. tra uno de los c digos de error siguientes en el informe de resultados de TX RX y en el informe de actividad NOTA Si se produce un error durante la comunicaci n por V34 la U del c digo de error se reemplaza por una E C digo de error Posible causa acci n Ocupado No se pudo establecer la conexi n con el destinatario a pesar del n mero de veces de nueva marcaci n autom tica preestablecido Vuelva a enviar el fax CANCELADO La transmisi n se cancel debido a una acci n de cancelaci n de la transmisi n La recepci n se cancel debido a una acci n de cancelaci n de la recepci n U00300 Se ha agotado el papel en la maquina del destinatario Consultar con el destinatario U00420 U00462 La recepci n se cancel porque no coinciden las funciones de comunicaci n con la m quina del remitente a pesar de establecerse la conexi n de l nea U00600 U00690 La comunicaci n se detuvo debido a un fallo de la m quina Volver a enviar o recibir U00700 La comunicaci n se detuvo debido a un fallo en la m quina del remitente o destinatario U00800 U00810 P gina s no enviada s correctamente Vuelva a enviar el fax U00900 U00910 P gina s no recibida s correctamente Solicitar el reenv o al destinatario U01000 U01092 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n Vuelva a enviar el fax U01100 U01199 Se produjo un error de comunicaci n
153. trabajo programado 4 3 Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n TTI 2 3 Soluci n de problemas 8 5 Y Tama os de FAX recibido y papel prioritario Ap ndice 9 Ap ndice 10 Teclas de un toque 3 22 Cambio Eliminaci n 3 23 Registro de un nuevo destino 3 22 Selecci n de destinos 3 22 Timbres 6 6 Tipo de papel para impresi n 6 11 Transmisi n de multidifusi n 4 4 8 5 Transmisi n desde memoria 3 2 Cancelar 3 10 Transmisi n directa 3 2 3 3 Cancelar 3 11 Transmisi n en espera 4 5 Transmisi n retrasada 4 2 Cancelar 3 11 Transmisi n inmediata 3 11 TX encriptada 3 4 V Vel inicio TX 3 4 3 16 ndice 3 QUALITY CERTIFICATE This machine has d all quality controls and linal inspectior O UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
154. ue transcurra un minuto despu s de que la m quina haya recibido una llamada de la otra parte se activa la funci n de detecci n de silencio de la m quina y la m quina cambia a recepci n de fax NOTA Para utilizar la recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico es necesario conectar un tel fono con contestador est ndar producto disponible en el mercado a la m quina Para obtener m s informaci n acerca de c mo responder a los mensajes consulte la gu a de uso del contestador autom tico Establezca el n mero de timbres de la m quina en un n mero mayor que el n mero de timbres del contestador autom tico Consulte Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL en la p gina 6 2 Flujo de recepci n FAX FAX Tel fono Si la otra parte env a los Si la otra parte env a los Si la otra parte llama originales con env o originales con env o desde un tel fono autom tico manual Recepci n autom tica de El contestador autom tico reproduce el mensaje que originales de fax de la otra informa a la otra parte de que el usuario est ausente parte recepci n autom tica de FAX El contestador autom tico graba un mensaje de la otra parte d d lt Cuando la otra parte empieza a enviar originales la m quina recibe los originales que se est n enviando 6 4 Configuraci n y registro Preparaci n Consulte Modo de recepci n en la p gina 6 9 para seleccionar
155. uelva a intentarlo Ap ndice 11 Est activada la restricci n Cancele la restricci n de RX 6 24 de RX recepci n No se puede llevar a cabo Hay espacio libre disponible Lleve a cabo la recepci n 3 9 la recepci n en la memoria en la memoria cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria 8 5 Soluci n de problemas S ntoma No se puede llevar a cabo la transmisi n con subdirecci n Punto de verificaci n Dispone la m quina de fax del destinatario de la funci n de transmisi n con subdirecci n Acci n correctiva La transmisi n con subdirecci n no se puede llevar a cabo salvo que la m quina de fax del destinatario disponga de una funci n de transmisi n con subdirecci n similar P gina de referencia Es la subdirecci n o la contrase a de subdirecci n introducida id ntica a la subdirecci n o a la contrase a de subdirecci n registrada en la m quina de fax del destinatario Si su entrada es correcta consulte con el destinatario Esta m quina no utiliza una contrase a de subdirecci n para la recepci n Hay espacio libre disponible en la memoria de la m quina de fax del destinatario Consultar con el destinatario No se puede llevar a cabo el reenv o desde memoria Ha establecido el reenv o desde memoria en Activado Compruebe la configuraci n de reenv o desde memoria
156. ulse la tecla A o V para seleccionar Modo marcac FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Tono DTMF Pulso 10PPS o Pulso 20PPS seg n el tipo de l nea telef nica que tenga contratado Pulse la tecla OK 2 2 Preparativos previos al uso Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n TTI imprimir en el fax en el sistema de recepci n La informaci n incluye la fecha y hora de transmisi n el n mero de La identificaci n de terminal de transmisi n TTI es la informaci n de la m quina terminal de transmisi n que se a p ginas transmitidas y el numero ID de fax local Esta m quina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimir en el fax en el sistema de recepci n En cuanto a la ubicaci n de la informaci n que se imprimir puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de p gina que est enviando NOTA Normalmente el nombre de FAX local se imprime en la identificaci n del terminal de transmisi n TTI Sin embargo cuando la contabilidad de trabajos est activada y env a originales despu s de introducir un ID de cuenta se imprime el nombre de cuenta TET Mn Exterior Interior 0 N O A A OQ N gt a Pulse la tecla Men Sistema Contador Pulse la tecla A o V para seleccionar FAX Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar Transmisi n Pulse la tecla OK Pulse la tecla A o V para seleccionar
157. utilizan con funciones distintas a la de FAX consulte la Gu a de uso de la m quina Abre la pantalla de libreta de direcciones donde puede agregar editar y eliminar destinos 3 Llama al destino anterior Tambi n sirve para introducir una pausa Abre la pantalla del men Men al especificar un n mero de fax Sistema Contador Abre la pantalla Confirmar destino donde puede editar y eliminar destinos Abre la pantalla Estado cancelaci n de trabajo Abre la pantalla Agregar destino donde puede agregar destinos Alterna entre funcionamiento con auricular colgado Abre la pantalla y descolgado al enviar manualmente un fax de copia Pantalla de mensajes Compruebe lo que se muestra aqu al utilizar la m quina Selecciona el men mostrado en la parte inferior derecha de la pantalla de mensajes ven Estado Men Sistemp Cancelaci n d Copiar Libro de Rellarmfar Confirmar Agrega trabajo direcciqnes Pausa destin destin Colgar E E Carpeta Buz nde Enviar rax documentos mprimir Enviar Recibir Abre la pantalla de fax Parpadea mientras se envian reciben datos Abre la pantalla de envio Parpadea durante la impresi n Selecciona el men mostrado en la parte inferior izquierda de la pantalla de mensajes Abre la pantalla de
158. utom tica de de fax FAX Preparaci n Consulte Modo de recepci n en la p gina 6 9 para seleccionar Auto DRD 1 Cuando entra una llamada suena el tel fono NOTA Si levanta el auricular cuando el tel fono todav a est sonando la m quina se encarga de la llamada como en el caso de la recepci n manual de fax est ndar Para obtener m s informaci n consulte la secci n Recepci n manual en la p gina 4 10 2 La m quina comienza a sonar con el patr n de timbre predeterminado 6 13 Configuraci n y registro Si la llamada es de un tel fono Descuelgue el auricular y hable con la otra persona Al finalizar la conversaci n puede iniciar la recepci n de fax de forma manual Si la llamada es de un fax Cuando deja de sonar el timbre comienza la recepci n del fax de forma autom tica 6 14 Configuraci n y registro Restricci n de transmisi n Esta funci n permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicaci n Utilizando esta funci n puede limitar las partes con las que se comunica En concreto debe registrar requisitos de comunicaci n n meros de FAX con permiso n meros de ID con permiso y definir el l mite de transmisi n con antelaci n Cuando la m quina env a o recibe originales no tiene que efectuar ninguna operaci n especial para esta funci n Simplemente utilice la m quina como lo hace habitualmente Cuando se
159. x como la limitaci n de destinos y sistemas de los que se reciben originales y el reenv o el almacenamiento y la impresi n de los originales recibidos para cada requisito Asimismo incluye informaci n sobre funciones de comunicaci n con subdirecciones de la m quina que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes adem s de funciones de contabilidad de trabajos tiles para comprobar el estado de comunicaci n del fax Cap tulo 5 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Se explica c mo comprobar el estado de las transmisiones recientes en la pantalla de mensajes Tambi n se describe c mo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicaci n la configuraci n y el estado del registro de la m quina Cap tulo 6 Configuraci n y registro Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de alarma Cap tulo 7 Acerca del FAX de red Se explica c mo utilizar las funciones de FAX de red Lea la gu a Network FAX Driver Operation Guide disponible tambi n en el CD ROM manual en l nea Cap tulo 8 Soluci n de problemas Se explica c mo responder a indicaciones de error y problemas Ap ndice Se explica c mo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la m quina Convenciones utilizadas en esta gu a Las siguientes convenciones se utilizan seg n la naturaleza de la descripci n
160. x100ppp NOTA Si la ltima transmisi n inclu a transmisiones de Img orig Res FAX varias direcciones y destinos de ordenadores y e mail se muestran todos En caso de ser necesario agregue o elimine el sistema de recepci n 2 Pulse la tecla Inicio Se iniciar la transmisi n NOTA La informaci n de rellamada se cancelar en las siguientes condiciones Al apagar la m quina Al enviar el fax siguiente se registra la nueva informaci n de rellamada Al cerrar la sesi n logout 3 24 4 Uso del FAX avanzado En este cap tulo se explica el m todo para utilizar el FAX de forma eficaz e Recepci n MAL sins we 4 10 PUNO cambia SN nd lL e Impresi n reenv o de documentos recibidos reenv o desde memoria 4 14 e Comunicaci n con subio Nr A e Funci n Buz n de subdirecci n pi eee 4 28 Comunicaci n d OO its PAS 22 4 34 Administraci n de CUSM aS vencida AS e Otras funciones tiles A EAEE E EAN A 4 47 Uso del FAX avanzado Transmisi n retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisi n esta funci n env a autom ticamente los originales a la hora preestablecida Puede utilizar la transmisi n retrasada junto con la funci n de transmisi n de multidifusi n etc A continuaci n se explica el m todo para enviar originales a un destino despu s de definir la hora de inicio IMPORTANTE Si la hora actual es

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