MX-FR20U MX-FR21U
Contents
1. Trabajo de Impresi n e Config de Aceptac Retenci n de Impresi n Cuando almacene un grupo de autorizaci n con fines de autenticaci n seleccione si se va a permitir o no la impresi n en espera Para habilitar un modo de archivo marque la casilla de verificaci n del modo e Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresi n Si se selecciona Permitido todos los trabajos de impresi n excepto los trabajos en espera est n permitidos en el registro del grupo de autorizaci n cuando se habilita la autenticaci n de usuario La impresi n en espera deber permitirse en las siguientes opciones de configuraci n De manera predeterminada la impresi n en espera s lo est permitida en el modo confidencial e Permitir la impresi n en espera en el registro del grupo de autorizaci n esta opci n de configuraci n e Ajuste para desactivar la impresi n en espera en la configuraci n del sistema p gina 16 del presente manual Protecci n de las contrase as Cuando el kit de seguridad de datos est instalado las contrase as introducidas desde el panel de control de la m quina o las p ginas Web pueden protegerse E Contrase a de Administrador Contrase a de Usuario Cuando el kit de seguridad de datos est instalado la introducci n de la contrase a se bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contrase a de administrador incorrecta si la funci n de autenticaci n de usuar2. tico al encender despu s de que se complete cada trabajo puede definirse en cualquier n mero entre 1 y 7 El ajuste de f brica es 1 Acerca del ajuste de repetici n Cuando el ajuste de repetici n n mero de repeticiones se incrementa para optimizar la funci n de seguridad el tiempo necesario para el borrado de datos es superior Es recomendable que seleccione las opciones de repetici n en N mero de veces que se repite el borrado de datos No veces que repite programa de borrado autom al encender y N veces que repite borrado autom al finalizar trabajo que sean adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso 15 Configuraciones del sistema Activar Desactivar Configuraciones E Ajuste para desactivar la impresi n en espera Esta funci n se utiliza para limitar los modos de archivo de la funci n de impresi n en espera a 0K gt Cancelar Ajuste para desactivar la impresi n en espera x Modo Compartido _JModo Confidencial Desactivar la _JListado de todos los Valores impresi n de Personalizados listados _JDesactivar trabajos de impresi n que distintos a la impresi n en espera e Seleccione las casillas de verificaci n de los modos de archivo que desea deshabilitar Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificaci n seleccione la opci n OK e La propiedad de un archivo que ya est almacenado no puede cambiarse a un modo de archivo desactivado
3. 5 Configuraci n predeterminada de f brica Patr n 1 22 Ajuste de control de documentos Utilizar la funci n de control de documentos Cuando se utiliza la funci n de control de documentos se imprime un patr n de control de documentos en el papel de los trabajos de impresi n E P ginas donde se imprime un patr n de control de documentos eEl patr n de control de documentos se imprime en todas las p ginas impresas en una m quina Sharp que incorpore la funci n de control de documentos incluso en el reverso de las p ginas impresas a dos caras eEn el caso de una p gina en blanco debido a un n mero impar de p ginas impresas a dos caras el patr n de control de documentos no se imprimir en la p gina en blanco Una vez habilitada la funci n de control de documentos en la configuraci n del sistema siga los pasos descritos a continuaci n para utilizar la funci n E Usando la funci n de control de documento e Si se habilita Imprimir siempre en Selecc Imprim Control de doc en la configuraci n del sistema se imprime siempre un patr n de control de documentos O Si se habilita Permitir al us selecc siga el procedimiento descrito a continuaci n para imprimir un patr n de control de documentos Paso 1 Active la casilla de verificaci n Kit de datos de seguridad en la pantalla de configuraci n inicial pantalla de propiedades del controlador de impresora Consulte la Gu a de instalaci n del software
4. de seguridad de datos est instalado E Restricciones de exportaci n La memoria USB contiene software al que se aplican restricciones de exportaci n La licencia del software se expone a continuaci n Al utilizarlo acepta respetar los contenidos de esta licencia e Este software y los datos t cnicos vinculados a l est sujeto a los reglamentos de las legislaciones estadounidense y japonesa relativas al control de la exportaci n inclusive la Ley de Control de Cambios y Comercio Exterior y U S Export Administration Regulations Puede que el software y datos t cnicos est n igualmente supeditados a los reglamentos de exportaci n e importaci n de otros pa ses El usuario acatar estriciamente todos los reglamentos aplicables y obtendr las licencias necesarias antes de exportar reexportar o importar el software Quedan prohibidas la exportaci n reexportaci n o la descarga de este software en Cuba Ir n Corea del Norte Sud n Siria o dem s pa ses sujetos a las restricciones de exportaci n impuestas por EE UU o a ciudadanos y residentes de esos pa ses Asimismo queda prohibida la exportaci n o reexportaci n de este software a las personas que figuren en las listas de prohibici n de exportaci n publicadas por los gobiernos de Jap n EE UU y dem s pa ses E Almacenamiento de la memoria USB Esta memoria USB puede resultar necesaria para la recuperaci n del sistema en caso de aver a en la m quina Conserve la memor
5. gina 11 del presente manual E Borrar todos datos de lista trab term Utilice esta opci n cuando desea borrar todos los nombres de usuarios de impresora que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado La pantalla de trabajos con estado completado se muestra cuando se selecciona la tecla Completo tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos de la pantalla de estado de los trabajos Paso 1 Seleccione la tecla Borrar todos datos de lista trab term Aparecer un mensaje de confirmaci n indic ndole que seleccione S o No Paso 2 Seleccione la tecla S Aparecer un mensaje de confirmaci n solicit ndole que seleccione S o No La operaci n efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al Borrar Toda La Memoria p gina 11 del presente manual Sin embargo no es posible cancelarla una vez iniciada 12 Configuraciones del sistema E Borrar datos de la Lista de usuarios Esta funci n se utiliza para borrar la Informaci n del Usuario que no pueden borrarse o inicializarse mediante Borrar Toda La Memoria p gina 11 de este manual o Restaurar Valores Predeterminados de F brica Configuraciones del sistema Administrador gt Retenci n Llamada de Conf del Sist gt Restaurar Valores Predeterminados de F brica Paso 1 Active la casilla de verificaci n de los elementos coloc ndole una marca de verificaci n Paso 2 Seleccione la tecla Borr
6. para obtener informaci n adicional sobre la configuraci n inicial del controlador de impresora Paso 2 Antes de iniciar la impresi n haga clic en la ficha Avanzado en la ventana de propiedades del controlador de impresora y haga clic en el bot n Control de documento Consulte de 2 IMPRESI N de la gu a de funcionamiento para obtener informaci n adicional sobre la impresi n Paso 3 Active la casilla de verificaci n Control de documento y seleccione Negro Cian o Amarillo en Color de impresi n s lo MX FR20U E Usando la funci n de control de documento cuando se imprime un archivo almacenado o para imprimir directamente Cuando Permitir al us selecc est habilitado en Selecc Imprim Control de doc en la configuraci n del sistema habilite la funci n de control de documento en la pantalla de condici n de impresi n 2da pantalla en cada procedimiento y luego imprima el archivo deseado Por los procedimientos para impresi n de un archivo almacenado y para impresi n directa consulte la secci n IMPRESI N DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO e IMPRESI N SIN EL CONTROLADOR DE IMPRESORA en 2 IMPRESI N en la Gu a de funcionamiento 23 Ajuste de control de documentos E Usando la funci n de control de documentos en el modo de Lista de impresi n No se requiere ninguna operaci n especial Cuando se efect a la impresi n se inserta un patr n de control de documentos en blanco y negro de acuerdo co
7. 9 de este manual para obtener m s detalles Funci n de control de documentos La funci n de control de documentos se utiliza para insertar un patr n de control de documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresi n El patr n de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales env os por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso Para obtener informaci n adicional consulte Ajuste de control de documentos p gina 19 del presente manual Impresi n en espera Utilice la funci n de impresi n en espera para almacenar trabajos en la m quina cuando el kit de seguridad de datos est instalado teclee la contrase a en la configuraci n del controlador de la impresora cuando se aplique la configuraci n predeterminada de f brica Los archivos que tienen las propiedades Compartiendo definidas no pueden guardarse 4 Si el kit de seguridad de datos est instalado Pantalla de registro del grupo de autorizaci n Cuando se instala el juego de seguridad de datos se agrega Seguridad a la pantalla de men Reg de grupo de autorizaci n en la p gina Web administrador Esta pantalla se exhibe seleccionando Control de Usuario gt Lista de grupo de autor Cuando se selecciona este elemento aparece la siguiente pantalla Seguridad Config de Aceptac Retenci n de Impresi n I Modo Compartido M Modo Confidencial Imprimir Trabajos que no sean Espera de Permitido
8. Borrar Toda La Memoria Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del disco duro de la m quina No obstante observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste Utilice Borrar datos de la Lista de usuarios p gina 13 de este manual para borrar los siguientes tipos de datos e Informaci n del Usuario En el caso de que el kit de seguridad de datos o la m quina en la que est instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario el administrador deber encargarse de ejecutar esta funci n Cuando ejecute la funci n el administrador no deber a abandonar la m quina hasta haber comprobado que la eliminaci n de datos ha finalizado Al seleccionar la tecla Borrar Toda La Memoria se mostrar la siguiente pantalla de confirmaci n Pantalla de borrado 1 Se mostrar el mensaje de confirmaci n Borrar toda la memoria Borrar toda la memoria Excepto datos de la lista de usuarios e Para volver a la pantalla de men anterior seleccione la opci n No e Para borrar toda la memoria seleccione la tecla S Aparecer el mensaje Espere por favor y a continuaci n se mostrar la siguiente pantalla Si hay un trabajo de impresi n en curso cuando se ejecuta Borrar Toda La Memoria el trabajo de impresi n se cancelar Los trabajos de impresi n en curso y en la cola de trabajos tambi n se borrar n Pantalla de borrado 2 Ap
9. E UN SERVIDOR FTP en 2 IMPRESI N La autenticaci n de usuario se habilita activando la casilla de verificaci n Habilitar autenticaci n de usuario en la p gina Web de la m quina para configurar los ajustes de Impresi n Pull de FTP Esta casilla de verificaci n aparece cuando el kit de seguridad de datos est instalado y se encuentra activada con una marca de verificaci n de manera predeterminada Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a las p ginas Web se describen en ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA M QUINA en la Gu a de inicio r pido Si el kit de seguridad de datos est instalado E Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un servidor FTP cuando la autenticaci n de usuario est habilitada Deber introducir su nombre de usuario y contrase a tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde la pantalla de la m quina Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 2 de IMPRESI N DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP en 2 IMPRESI N en la Gu a de funcionamiento aparecer una pantalla indicando ingresar su nombre de usuario y contrase a para el servidor FTP Seleccione la tecla Nombre Usuario para introducir el nombre de usuario y la tecla Contrase a para introducir la contrase a Aparecer una pantalla de introducci n de caracteres en cada caso Una vez que haya introducido el nombre de usuario contrase a seleccione la tecla
10. OK Despu s de ingresar su nombre de usuario contrase a contin e a partir del paso 3 de IMPRESI N DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP en 2 IMPRESI N en la Gu a de funcionamiento Transferir datos copiados Cuando el kit de seguridad de datos est instalado y se utilizan las p ginas Web para copiar datos almacenados mediante la funci n de impresi n en espera en un equipo los datos copiados s lo podr n transferirse de nuevo a la m quina original desde la que se han copiado Los datos no pueden transferirse a otra m quina aunque las condiciones de la m quina sean id nticas 2 Configuraciones del sistema En esta secci n se describe la configuraci n del sistema relacionada con la funci n de seguridad Utilizar Configuraciones del sistema Administrador Siga el procedimiento en CONFIGURACIONES DEL SISTEMA ADMINISTRADOR en 3 CONFIGURACIONES DEL SISTEMA de la Gu a de funcionamiento para configurar los ajustes en las configuraciones del sistema administrador Para obtener una descripci n de cada una de las opciones consulte las p ginas siguientes 9 Si se introduce una contrase a de administrador incorrecta 3 veces consecutivas en una m quina con el kit de seguridad de datos instalado la introducci n de la contrase a del administrador se bloquear durante 5 minutos Configuraciones del sistema de seguridad Cuando el kit de seguridad de datos est instalado se a aden opciones
11. SHARP MX FR20U MX FR21U KIT DE SEGURIDAD DE DATOS GUIA DE FUNCIONAMIENTO Contenido Introducci n Si el kit de seguridad de datos est instalado e Configuraci n del sistema del kit de seguridad de datos e Funci n de control de documentos e Impresi n en espera e Pantalla de registro del grupo de autorizaci n e Protecci n de las contrase as e Configuraci n de seguridad en las p ginas Web e Transferir datos copiados Configuraciones del sistema e Utilizar Configuraciones del sistema Administrador e Configuraciones del sistema de seguridad e Ajustes de borrado de datos e Activar Desactivar Configuraciones Aj stes de Pant de lista trab AAA mininius nirna doi anii 17 e Configurar Visualizaci n Estado Trabajo e Desbloquear para manipular datos de impresi n en espera e Clave de Producto Ajuste de control de documentos e Control de documentos e Habilitar la funci n de control de documentos e Utilizar la funci n de control de documentos Garant a Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisi n posible SHARP Corporation no ofrece ninguna garant a de ning n tipo en relaci n con su contenido Toda la informaci n aqu contenida est sujeta a modificaciones sin previo aviso SHARP no se responsabiliza de ninguna p rdida o da o directo o indirecto que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que est relacionado con el mismo O Copyright SHARP Corporati
12. ado el kit de seguridad de datos no se muestra la opci n de introducci n de la contrase a en la pantalla de b squeda de impresi n en espera E Codificar PDF Cuando un trabajo se imprime mediante la impresi n directa de PDF cifrado el trabajo aparecer en la cola de impresi n de la pantalla de estado de trabajos y deber introducirse una contrase a para iniciar la impresi n Si se introduce una contrase a incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad de datos est instalado se mostrar el mensaje La operaci n est desactivada Contacte con su administrador durante 6 segundos y la impresi n se bloquear Si se ha introducido una contrase a incorrecta de un archivo 3 veces y se selecciona ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos aparecer la siguiente pantalla e Seleccione la tecla S para eliminar el A La impresi n de este trabajo est a kE desactivada trabajo de impresi n Borrar el trabajo e Seleccione la tecla No para cancelar la o si eliminaci n del trabajo Para desbloquear el archivo de impresi n utilice Desbloquear para manipular datos de impresi n en espera p gina 18 de este manual Si el kit de seguridad de datos est instalado E Impresi n Pull de FTP Cuando se utiliza la funci n Impresi n Pull de FTP para imprimir directamente un archivo en un servidor FTP deber introducirse el Nombre Usuario y la Contrase a cuando se seleccione el s
13. ar datos de la Lista de usuarios Aparecer un mensaje de confirmaci n indic ndole que seleccione S o No Paso 3 Seleccione la tecla S Los datos seleccionados se borrar n La operaci n efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al Borrar Toda La Memoria p gina 11 del presente manual Sin embargo no es posible cancelarla una vez iniciada 13 Configuraciones del sistema E Borrado automatico al encender Esta funci n se utiliza para borrar autom ticamente todos los datos de la m quina cuando el interruptor de encendido se activa Borrado automatico al encender ox Cancelar Seleccionar los datos que se borrar n al encender _JToda La Memoria _JDatos Retenci n Impresi n Incluy archivos proteg confidenc _JLista de Estado de Trabajos Terminados Es posible borrar los siguientes tipos de datos e Toda La Memoria e Datos Retenci n Impresi n Incluy archivos proteg confidenc e Lista de Estado de Trabajos Terminados Seleccione los cuadros de verificaci n de datos que se borrar n autom ticamente cuando se active el interruptor de alimentaci n encendido Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificaci n seleccione la opci n OK No hay ninguna casilla de verificaci n activada de manera predeterminada Si desea cancelar el borrado de datos Consulte las explicaciones del apartado Pantalla de borrado 2 y Si desea cancelar el borrad
14. arecer el mensaje Borrando toda la memoria e El progreso de la operaci n de borrado se mostrar mediante un porcentaje junto con el n mero de repeticiones e Una vez finalizada la operaci n de borrado aparecer la siguiente pantalla de confirmaci n 11 Configuraciones del sistema Si desea cancelar el borrado de datos Seleccione la tecla Cancelar Aparecer la pantalla de introducci n de la contrase a del administrador Introduzca la contrase a del administrador El borrado de datos se detendr en cuanto se introduzca la contrase a correcta y la m quina se reiniciar autom ticamente Observe que los datos que se hayan borrado antes de introducir la contrase a no podr n restaurarse Pantalla de borrado 3 Se mostrar el mensaje de confirmaci n Se ha borrado toda la memoria Se reiniciara el equipo Seleccione la tecla OK para reiniciar la m quina E Borrar los datos de la impresi n en espera Esta funci n se utiliza para borrar datos almacenados mediante la funci n de impresi n en espera Los datos cuyas propiedades se han definido en Proteger o Confidencial tambi n se borran Paso 1 Seleccione la tecla Borrar los datos de la impresi n en espera Aparecer un mensaje de confirmaci n indic ndole que seleccione S o No Paso 2 Seleccione la tecla S Se borran La operaci n efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al Borrar Toda La Memoria p
15. canear un documento con un patr n de control de documentos insertado en una m quina SHARP que tiene habilitada la funci n de control de documentos se mostrar el mensaje Detect patr n de control de doc Trab cancelado y se enviar un mensaje de correo electr nico de alerta al administrador De este modo se impide una segunda copia o env o por fax de documentos confidenciales El control de documento puede no ser efectivo cuando se utilizan ciertos tama os o tipos de papel o ciertos ajustes Para que la funci n de control de documentos funcione correctamente deber n observarse los siguientes puntos e Color del patr n de control de documentos s lo MX FR20U e Seleccione un color de una familia de colores que sea diferente al color del papel s lo MX FR20U e Papel con el patr n de control de documentos impreso e Para permitir la selecci n de los colores negro cian y amarillo utilice papel recomendado por Sharp s lo MX FR20U e Se recomienda utilizar papel blanco Si se utiliza un papel que no es blanco es posible que no se detecte el patr n de control de documentos y que la funci n no funcione correctamente e Utilice papel B5 o de mayor tama o Pueden utilizarse los siguientes tama os de papel A4 B5 8 1 2 x 11 7 1 4 x 10 1 2 R 16K Renuncia Sharp no garantiza que la funci n de control de documentos funcione siempre correctamente Puede que se den determinadas situaciones en las que la funci n de cont
16. de salida y que se produzcan filtraciones de informaci n reservada e Para prohibir la impresi n fuera del panel de control active la casilla de verificaci n Para imprimir cuando est activada la prohibici n de impresi n siga los pasos descritos a continuaci n Paso 1 Defina el par metro Retenci n del controlador de impresora en S lo retener y seleccione el comando de impresi n El trabajo de impresi n se muestra en el panel de control de la m quina Paso 2 Seleccione el trabajo de impresi n y ejecute la impresi n gt Gu a de funcionamiento IMPRESI N DE UN ARCHIVO ALMACENADO en 2 IMPRESI N Si se selecciona Retener tras imprimir o Impresi n de prueba antes de ejecutar el comando de impresi n la impresi n no se llevar a cabo No obstante el trabajo se mantendr en espera en la m quina y podr imprimirse desde el panel de control utilizando la funci n de impresi n en espera del mismo modo que un trabajo S lo retener Ajustes de Pant de lista trab termin Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos Si prefiere que la informaci n almacenada no se muestre en la pantalla de trabajos con estado completado por motivos de seguridad utilice esta opci n de configuraci n para ocultar la pantalla Ajustes de Pant de lista trab ox termin Cancelar Ajustes de imprimir Pantalla de La Lista E
17. ediatamente de la memoria y del disco duro E Nota Para garantizar que la funci n de seguridad de datos de la m quina ofrece la m xima seguridad siga las indicaciones descritas a continuaci n e El administrador desempe a una funci n importante en el mantenimiento de la seguridad Seleccione con cuidado a la persona que desempe ar la funci n de administrador e Cambie la contrase a del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo administrador e Cambie la contrase a del administrador regularmente como m nimo cada 60 d as e No seleccione una contrase a de administrador que pueda adivinarse f cilmente e La configuraci n del sistema administrador es fundamental para la administraci n de la seguridad Si se aleja de la m quina tras haber accedido a la configuraci n del sistema administrador no olvide pulsar la tecla Cerrar sesi n para salir de la configuraci n del sistema administrador El administrador de la m quina deber a informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuraci n del sistema administrador sin permiso e El cliente tiene la responsabilidad de controlar los documentos impresos en la m quina E Realizar una copia de seguridad y borrar los datos almacenados con la funci n de impresi n en espera Si el kit de seguridad de datos est instalado los datos almacenados anteriormente en la m quina con la funci n de impresi n en espera se borran Por este motiv
18. en la p gina Web Si se deshabilita una determinada propiedad en Ajuste para desactivar la impresi n en espera y existe un archivo almacenado con esa propiedad la propiedad del archivo almacenado puede modificarse Cuando se imprime incluso los formatos para almacenar archivos que se hayan deshabilitado en el programa aparecer n en la pantalla Gesti n de trabajos del controlador de impresora tx Gu a de funcionamiento GUARDAR ARCHIVOS DE IMPRESI N Retenci n en 2 IMPRESI N Sin embargo si se selecciona un formato de archivo deshabilitado cuando se imprime un archivo el archivo no ser almacenado s lo se podr imprimir No obstante si se selecciona un formato de archivo deshabilitado al imprimir un archivo el archivo no se guardar solamente se efectuar la impresi n E Desactivar la impresi n de listados Este programa se utiliza para deshabilitar la impresi n del Listado de todos los Valores Personalizados que se imprimen mediante Lista de Impr Usuario en la configuraci n del sistema general Una vez activadas la casilla de verificaci n seleccione la tecla OK 16 Configuraciones del sistema E Desactivar trabajos de impresi n que distintos a la impresi n en espera Es posible prohibir la impresi n fuera del panel de control de la m quina Este ajuste puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos confidenciales depositados en la bandeja
19. ervidor FTP Si el kit de seguridad de datos est instalado la introducci n de datos se bloquear durante 5 minutos si se introduce un Nombre Usuario o una Contrase a incorrecto 3 veces consecutivas E Inicio de sesi n cuando la autenticaci n de usuario est habilitada Si la opci n Configuraci n de Autentificaci n de Usuario en la p gina Web administrador 13 AUTENTICACI N DEL USUARIO en la Gu a de inicio r pido est habilitada se requiere un inicio de sesi n en la pantalla de inicio de sesi n para poder utilizar la m quina Si la opci n Una Advertencia cuando no se Inicia Sesi n est habilitada en la p gina Web administrador la m quina se bloquear durante 5 minutos si el inicio de sesi n falla 3 veces consecutivas La opci n Una Advertencia cuando no se Inicia Sesi n est siempre habilitada cuando est instalado el kit de seguridad de datos Configuraci n de seguridad en las p ginas Web Cuando la m quina se utiliza como una impresora de red y se emplea la funci n Impresi n Pull de FTP el kit de seguridad de datos habilita la autenticaci n de usuario mediante un Nombre de Usuario y una Contrase a para el servidor FTP La funci n Impresi n Pull de FTP permite imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel de control de la m quina sin utilizar el controlador de impresora consulte la Gu a de funcionamiento IMPRESI N DIRECTA DE UN ARCHIVO D
20. ia USB en lugar seguro Si el kit de seguridad de datos est instalado Si el kit de seguridad de datos est instalado se mostrar el siguiente icono en la pantalla Si el kit de seguridad de datos est instalado los datos presentes en la m quina se borran autom ticamente tras cada trabajo Cuando comienza el borrado de los datos aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos 0 Los datos se est n borrando La duraci n del mensaje mostrado en pantalla puede modificarse mediante la opci n Configuraci n de La Duraci n del Mensaje de la configuraci n del sistema administrador gt P ginas Web Administrador gt Configuraci n de Operaciones gt Configuraci n de La Duraci n del Mensaje Si la m quina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo los datos no se borrar n por completo Si no desea que los datos queden parcialmente borrados cuando se desconecta la alimentaci n se recomienda utilizar el programa Borrar Toda La Memoria p gina 11 de este manual para completar el borrado de datos antes de desconectar la alimentaci n Configuraci n del sistema del kit de seguridad de datos Cuando el kit de seguridad de datos est instalado pueden definirse opciones adicionales para aumentar la seguridad en la configuraci n del sistema administrador de la m quina Consulte Configuraciones del sistema p gina
21. io no est habilitada o si se ha introducido 3 veces consecutivas una contrase a de usuario incorrecta si la funci n de autenticaci n de usuario est habilitada Si el kit de seguridad de datos est instalado E Archivos confidenciales de la funci n impresi n en espera Si se introduce una contrase a incorrecta 3 veces consecutivas para un archivo confidencial espec fico dicho archivo se bloquear Para desbloquear el archivo utilice Desbloquear para manipular datos de impresi n en espera p gina 18 de este manual 9 e Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contrase a pueden imprimirse a la vez utilizando la opci n Impr lote incluida en la funci n de impresi n en espera 1 Gu a de funcionamiento IMPRESI N POR LOTES en 2 IMPRESI N Los archivos cuya contrase a difiere de la contrase a introducida en el momento de la b squeda se considerar n como archivos para los que se ha introducido una contrase a incorrecta Por este motivo se recomienda no realizar b squedas con Tod Usuarios y Usuario descon en la medida de lo posible e Cuando el uso de un archivo est prohibido se aplicar n las siguientes condiciones cuando se utilice la funci n de impresi n en espera eCuando se realiza una impresi n por lotes no se imprimir n los archivos prohibidos aunque cumplan los criterios de la b squeda E Pantalla de b squeda de archivo para la impresi n en espera Cuando est instal
22. n las opciones de la funci n de control de documentos definidas en la configuraci n del sistema E Comandos de texto para la impresi n directa de mensajes de correo electr nico El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo electr nico de impresi n directa para especificar si se debe imprimir un patr n de control de documentos o no Impresi n del DOCUMENTCONTROL DOCUMENTCONTROL 0N patr n ON OFF 24 SHARP SHARP CORPORATION
23. o cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se instale el kit de seguridad de datos y posteriormente se copia de nuevo en la m quina tras la instalaci n y borrado de los datos anteriores Esta operaci n suele realizarse en el momento de la instalaci n del kit de seguridad de datos S lo se pueden utilizar los archivos confidenciales para devolver datos desde un ordenador a la m quina tras la instalaci n del kit de seguridad de datos Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador y la devoluci n de datos desde un ordenador a la m quina consulte la ayuda en las p ginas Web de la m quina E Acerca de las contrase as para la p gina Web Si introduce una contrase a incorrecta de users o admin tres veces consecutivas al intentar acceder a las p ginas Web de una m quina que tiene instalado el kit de seguridad de datos el acceso a las p ginas que requieran la introducci n de una contrase a de users o admin quedar prohibido durante 5 minutos 9 Algunos de los procedimientos para utilizar la m quina cambian cuando est instalado el kit de seguridad de datos En los manuales de la m quina us MANUALES DE INSTRUCCIONES Y C MO USARLOS de la Gu a de inicio r pido se describen los procedimientos de utilizaci n de la m quina cuando no hay instalado ning n kit de seguridad de datos En este manual se describen los cambios en los procedimientos cuando el kit
24. o de datos en Borrar Toda La Memoria en la p gina 11 de este manual 14 Configuraciones del sistema E Ajustes de tiempo de borrado Para reforzar la seguridad puede repetir el borrado de datos un determinado n mero de veces en cada rea Seleccione el cuadro de selecci n r de cada elemento e indique el n mero de veces que desea que se repita el borrado de datos Cuando finalice seleccione la tecla OK Ajustes de tiempo de borrado N mero de veces que se repite el borrado de datos No veces que repite programa de borrado autom al encender N veces que repite borrado autom al finalizar trabajo e N mero de veces que se repite el borrado de datos El n mero de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta Borrar Toda La Memoria Borrar los datos de la impresi n en espera Borrar todos datos de lista trab term o bien Borrar datos de la Lista de usuarios puede definirse en cualquier n mero entre 1 y 7 El ajuste de f brica es 1 e No veces que repite programa de borrado autom al encender El n mero de veces que se repite Borrado Autom tico Al Encender puede definirse en cualquier n mero entre 1 y 7 El ajuste de f brica es 1 9 Esta opci n solamente se habilita con la casilla de verificaci n Borrado Autom tico Al Encender activada e N veces que repite borrado autom al finalizar trabajo El n mero de veces que se repite el borrado autom
25. on 2010 Todos los derechos reservados Queda prohibida toda reproducci n adaptaci n o traducci n sin el consentimiento previo y por escrito a excepci n de los permisos que pueda conceder la legislaci n de propiedad intelectual Nota Configuraciones del sistema Administrador en este manual hace referencia a la configuraci n del sistema que requiere un inicio de sesi n con derechos de administrador y Configuraciones del sistema General hace referencia a la configuraci n del sistema que puede definir cualquier usuario incluido el administrador Iconos utilizados en los manuales Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de informaci n Proporciona una explicaci n adicional de una funci n o procedimiento Explica c mo cancelar o corregir una operaci n La m quina descripta en este manual se refiere a la impresora Las pantallas mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los que aparecen en la m quina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto Introducci n El kit de seguridad de datos le agrega una funci n de seguridad a la Impresora digital color de SHARP Impresora l ser de SHARP Cuando se emplea la funci n de impresora de una Impresora digital color de SHARP Impresora l ser de SHARP con la funci n de seguridad los datos de imagen generados para el trabajo se cifran y una vez finalizado el trabajo los datos cifrados se borran inm
26. relativas a la seguridad excepto Ajustes SSL cuando se selecciona la tecla Configuraci n de Seguridad Opci n P gina Explicaci n Ajustes de borrado de datos Borrar Toda La Memoria 11 Borrar los datos de la impresi n 12 en espera Borrar todos datos de lista trab 12 term Seleccione las opciones de borrado Borrar datos de la Lista de 13 de datos y el n mero de veces que usuarios se borrar n los datos Utilice esta f 3 opci n para borrar manualmente Borrado automatico al encender 14 los datos almacenados en cada Ajustes de tiempo de borrado 15 rea de la memoria y disco duro de eN mero de veces que se repite 15 la m quina el borrado de datos eNo veces que repite programa de 15 borrado autom al encender eN veces que repite borrado 15 autom al finalizar trabajo 1 Configuraciones del sistema Opci n P gina Explicaci n Activar Desactivar Configuraciones Ajuste para desactivar la 16 Defina los elementos que desea impresion en espera deshabilitar Utilice esta opci n Desactivar la impresi n de 16 para deshabilitar operaciones listados espec ficas e impedir la impresi n D de datos de documentos Desactivar trabajos de impresi n 17 ga i i confidenciales que distintos a la impresi n en espera Ajustes de Pant de lista trab 17 Utilice esta opci n para seleccionar termin si la pantalla de trabajos con estado completado se muestra Configurar Visualizaci n E
27. rol de documentos no funcione como es debido 19 Ajuste de control de documentos Habilitar la funci n de control de documentos Para habilitar la funci n de control de documentos siga los pasos descritos a continuaci n Pulse la tecla SISTEMA AJUSTES la tecla Configuraci n de Seguridad y a continuaci n la tecla Ajuste de control de documentos para mostrar la pantalla de configuraci n de control de documentos y configure los par metros Cuando finalice seleccione la tecla OK E Opciones de configuraci n para imprimir archivos almacenados mediante la impresi n en espera Estos ajustes sirven para imprimir los datos que se han guardado en el disco duro de la m quina mediante la funci n de impresi n en espera Para que se imprima siempre un patr n de control de documentos en un archivo almacenado si dicho patr n se imprimi cuando el trabajo se efectu por primera vez active la casilla de verificaci n A adir siempre el patr n si imprime en Guardados gi 20 Ajuste de control de documentos E Opciones relativas a Imprimir Las opciones de configuraci n relativas a los modos de impresi n pueden configurarse en el campo Imprimir de la pantalla de configuraci n de control de documentos e Selecc Imprim Control de doc Seleccione el m todo de impresi n Seleccione el cuadro de selecci n r para mostrar la lista de elementos y a continuaci n pulse sobre uno de los elementos No imprimir El pa
28. siempre en amarillo S lo cuando se selecciona el modo de color Casilla de verificaci n Permitir al us selecc el color de imp Si se activa esta casilla de verificaci n w el color aqu seleccionado ser el color predeterminado para el patr n de control de documentos El usuario puede cambiar el color cada vez que realiza un trabajo de impresi n 21 Ajuste de control de documentos E Ajustes relacionados al modo Imprimir lista Las opciones de configuraci n relativas a los modos de impresi n de lista pueden configurarse en el campo Imprimir lista de la pantalla de configuraci n de control de documentos e Selecc Imprim Control de doc Seleccione el m todo de impresi n Seleccione el cuadro de selecci n r para mostrar la lista de elementos y a continuaci n pulse sobre uno de los elementos No imprimir El patr n de control de documentos no se imprime Imprimir siempre El patr n de control de documentos se imprime siempre e Aj de patr n de doc Seleccione el patr n que desea que se imprima Si se selecciona Imprimir siempre en Selecc Imprim Control de doc puede seleccionarse una configuraci n del patr n Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5 seleccione el cuadro de selecci n r Seleccione uno de los elementos Si considera que la funci n de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular intente cambiar la configuraci n del patr n patrones 1 a
29. stado 18 Utilice esta opci n para seleccionar Trabajo si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresi n en la pantalla de estado de trabajos Desbloquear para manipular datos 18 Utilice esta opci n para de impresi n en espera desbloquear archivos Clave de Producto 18 Registre la clave de producto 1 Si la autenticaci n de usuario est habilitada un usuario no puede configurar este ajuste aunque el grupo de autorizaci n permita al usuario definir la configuraci n de seguridad Esta operaci n s lo puede realizarla un administrador 2 Esta opci n no aparecer cuando se introduzca la clave del producto y la funci n de seguridad est habilitada Configuraci n de Seguridad 7 Configuraci n de Seguridad s Activar Desactivar Configuraciones Ajustes SSL Ajustes de Pant de lista trab termin Ajustes IPsec Configurar Visualizaci n Estado Trabajo Configuraci n de IEEE802 1X Ajuste de control de doc Ajustes de borrado de datos Desbloquear para manipular datos de impresi n Las opciones de configuraci n del sistema anteriores tambi n puede definirse en la p gina Web de la m quina Sin embargo la clave del producto para el kit de seguridad de datos no puede introducirse en la p gina Web Utilice la pantalla de la m quina para introducir la clave del producto 10 Configuraciones del sistema Ajustes de borrado de datos E
30. stado de T rab Terminados e Para ocultar la pantalla de trabajos con estado completado elimine las marcas de verificaci n Cuando finalice seleccione la tecla OK 17 Configuraciones del sistema Configurar Visualizaci n Estado Trabajo Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresi n en la pantalla de estado de trabajos Si no desea que se muestre esta informaci n active las casillas de verificaci n correspondientes Desbloquear para manipular datos de impresi n en espera Esta funci n sirve para desbloquear los archivos de impresi n en espera y los archivos PDF cifrados que se han bloqueado debido a la introducci n incorrecta de la contrase a Seleccione la tecla Desbloquee operaci n de archivo carpeta y a continuaci n la tecla Liberar para desbloquear todos los elementos bloqueados A continuaci n los elementos podr n manipularse Si no hay ning n elemento bloqueado la tecla Desbloquee operaci n de archivo carpeta aparecer atenuada Clave de Producto Para habilitar inicialmente la funci n de seguridad deber acceder a la configuraci n del sistema administrador para introducir la clave del producto contrase a El nombre de la configuraci n del sistema utilizado para esta finalidad es KIT DE SEGURIDAD DE DATOS Solicite a su distribuidor la clave del producto Para registrar la clave del producto seleccione el interior del marco si
31. tr n de control de documentos no se imprime Imprimir siempre El patr n de control de documentos se imprime siempre Permitir al us selecc El usuario puede seleccionar si el patr n de control de documentos se imprime o no cada vez que configura un trabajo de impresi n e Aj de patr n de doc Seleccione el patr n que desea que se imprima Es posible seleccionar Imprimir siempre o Permitir al us selecc en Selecc Imprim Control de doc para seleccionar una configuraci n del patr n Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5 seleccione el cuadro de selecci n r Seleccione uno de los elementos Si considera que la funci n de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular intente cambiar la configuraci n del patr n patrones 1 a 5 Configuraci n predeterminada de f brica Patr n 1 e Aj de color de impr Seleccione el color s lo MX FR20U Es posible seleccionar Imprimir siempre o Permitir al us selecc en Selecc Imprim Control de doc para seleccionar la configuraci n del color de impresi n Para seleccionar el color de impresi n seleccione el cuadro de selecci n v Seleccione uno de los elementos Bk Negro El patr n de control de documentos se imprime siempre en negro C Cian El patr n de control de documentos se imprime siempre en cian S lo cuando se selecciona el modo de color Y Amarillo El patr n de control de documentos se imprime
32. tuado debajo de la pantalla del kit de seguridad de datos pulse las teclas num ricas correspondientes para introducir el n mero de la clave del producto y seleccione Someter e Si introduce un n mero incorrecto Aparecer un mensaje indic ndole que compruebe de nuevo la clave del producto e Si introduce el n mero correcto Aparecer un mensaje indic ndole que apague la m quina y la vuelva a encender Seleccione la tecla OK cuando haya terminado de leer el mensaje Primero apague la tecla de alimentaci n y a continuaci n apague la tecla de alimentaci n principal La funci n de seguridad estar habilitada cuando vuelva a encender la m quina Cuando la funci n de seguridad se habilita la Kit de Seguridad de Datos de la pantalla de introducci n de la clave del producto no podr utilizarse Una vez introducida la clave del producto no ser posible realizar las siguientes operaciones hasta que se reinicie la m quina e Se prohibe el acceso completo a la red e No se pueden usar las teclas que cambian la visualizaci n de pantalla e La tecla Atr s de Clave de Producto en la configuraci n del sistema aparecer atenuada para evitar que se cambie a una pantalla diferente 18 3 Ajuste de control de documentos Control de documentos La funci n de control de documentos se utiliza para insertar un patr n de control de documentos en el papel cuando se imprime un trabajo de impresi n Si se intenta es
Download Pdf Manuals
Related Search