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Manual de Justificación Científico Técnica

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1. CTOS nn 4 5 INFORMACI N Y PUBLICIDAD cccccesesesessscececcscsceceevscecevscsceccevaceesevacaceeavacueeesaees 5 6 INCUMPLIMIENTOS ccccccccecececcssscecececcecscscececsececacececsssavscaceceesavacacacseavavacaceceavavacaees 6 7 TEL FONOS Y CORREOS ELECTR NICOS DE CONTACTO ccccccccscseseceseeeseeees 7 Se recomienda una lectura detenida de este texto que est orientado tanto a los responsables de los proyectos como al personal del departamento financiero y administrativo as como a los auditores externos que deben informar la cuenta justificativa El texto tiene como funci n ayudar a todos ellos a preparar la documentaci n que ha de presentarse al finalizar la actuaci n financiada Para cualquier aclaraci n relativa a este asunto pueden dirigirse a campus mineco es p gina 2 de 7 1 CUESTIONES GENERALES La ejecuci n y la aplicaci n de las ayudas concedidas dentro del Programa Campus de Excelencia Internacional Subprograma de I D i y Transferencia se regir n por lo establecido en la correspondientes bases reguladoras Orden PRE 1996 2009 de 20 de julio BOE de 23 de julio y en la convocatoria de subvenciones del a o 2010 para iniciativas de I D i y Transferencia de Conocimiento a trav s del Programa INNOCAMPUS en el marco del Programa Campus de Excelencia Internacional Orden CIN 2035 2010 de 26 de julio BOE de 27 de julio as como en la dem s normativa aplicable Estas instr
2. DIRECCION GENERAL DE INNOVACION Y COMPETITIVIDAD SUBDIRECCION GENERAL DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO EMPRESARIAL Manual de Instrucciones de Justificacion T cnica Programa INNOCAMPUS en el marco del Programa Campus de Excelencia Internacional Convocatoria 2010 SECRETARIA GENERAL DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACION Direcci n General de Innovaci n y Competitividad Subdirecci n General de Competitividad y Desarrollo Empresarial Aprobado por Orden CIN 2035 2010 de 26 de julio por la que se aprueba la convocatoria de subvenciones del a o 2010 para iniciativas de I D i y Transferencia de Conocimiento a trav s del Programa INNOCAMPUS en el marco del Programa Campus de Excelencia Internacional Orden CIN 1934 2010 de 7 de julio por la que se establecen las bases reguladoras de las subvenciones a iniciativas de I D i y Transferencia de Conocimiento a trav s del Programa INNOCAMPUS en el marco del Programa Campus de Excelencia Internacional ndice 1 CUESTIONES GENERALES ccccccccscscecececeecscscececeececscececsecscscaceceecavscacacestavsvaceeeeesees 3 2 FECHAS Y PLAZOS cccccecccsesesssesescscscececescecscscececsevavacsceceesavscasucseavacacaceecavavacaceceevavaeaees 3 3 CAMBIOS EN LAS CONDICIONES APROBADAS EN RESOLUCI N DE CONCESION cccecccccececcscscscecessecscscececececscacececsavacaceceesavavacaceesavavasaseceasavacacaceeavavacaceceecevacaees 3 4 SEGUIMIENTO CIENT FICO T CNICO DE LOS PROYE
3. aci n justificativa se realizar en los tres meses siguientes a la finalizaci n del plazo de ejecuci n o en los casos de proyectos prorrogados en el plazo de justificaci n establecido en la resoluci n que los hubiera autorizado 3 CAMBIOS EN LAS CONDICIONES APROBADAS EN RESOLUCI N DE CONCESI N A los plazos de ejecuci n les ser n de aplicaci n aquellas modificaciones o pr rrogas que hayan sido solicitadas de forma motivada por el representante legal de la entidad beneficiaria Dichas solicitudes deber n haber sido debidamente autorizadas mediante resoluci n expresa dictada por el rgano competente y notificadas al interesado con car cter previo al inicio de su efectividad Los cambios efectuados y autorizados deber n incorporarse en el informe final con objeto de facilitar su seguimiento p gina 3 de 7 4 SEGUIMIENTO CIENT FICO T CNICO DE LOS PROYECTOS A los efectos de realizar el seguimiento cient fico t cnico de los proyectos financiados los beneficiarios deber n presentar una memoria t cnica en la que se deber justificar el grado de cumplimiento de las actividades del proyecto de acuerdo con el plan de trabajo previsto inicialmente y los resultados producidos en su desarrollo Los beneficiarios de las ayudas deber n presentar con car cter general una justificaci n de la realizaci n del proyecto desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo del a o inmediato posterior a la fecha de ejecuci n de la ayuda sa
4. ir n la descripci n de los logros y el cumplimiento de los objetivos durante el per odo de ejecuci n de la ayuda contemplando Resumen de las actividades realizadas y de los resultados del proyecto en relaci n con los objetivos propuestos Resultados generales obtenidos Descripci n de las modificaciones o pr rrogas aprobadas por el rgano gestor Plan de trabajo con referencia expresa a los hitos del proyecto recogidos en el cuestionario de solicitud Actividad realizada por cada participante en caso de proyectos coordinados Otra informaci n de inter s en especial Empleo generado o inducido Avance de las agregaciones estrat gicas p gina 4 de 7 Mejora de infraestructuras Captaci n de investigadores y tecn logos Fomento para creaci n de empresas de base tecnol gica Difusi n de los resultados Con independencia de la justificaci n econ mica que deber ser remitida por el beneficiario en la justificaci n cient fico t cnica ser necesario as mismo aportar informaci n de los gastos llevados a cabo en el proyecto indicando Descripci n detallada y comprensiva de los gastos imputados al proyecto as como sus posibles desviaciones respecto a lo presupuestado inicialmente Gasto total realizado en el proyecto Informaci n relativa a la justificaci n de gasto Personal activo en el proyecto Gastos de ejecuci n a Puesta en marcha construcci n o adecuaci n b Equipamiento c Otr
5. lvo que dicho plazo fuera ampliado por parte del rgano concedente siendo entonces aplicable el plazo el que recogiese la resoluci n que autorizase la ampliaci n solicitada La presentaci n de la informe final deber hacerse a trav s de la sede electr nica del Ministerio de Econom a y Competitividad https sede micinn gob es justificaciones en la forma establecida en el art culo 20 2 de la Orden CIN 2035 2010 de 26 de julio con las garant as recogidas en la Ley 11 2007 de 22 de junio de Acceso Electr nico de los Ciudadanos a los Servicios P blicos y su desarrollo reglamentario Para mayor detalle puede consultarse el Manual de Justificaci n Telem tica disponible en la Web AVISO IMPORTANTE Toda la documentaci n que conforme la cuenta justificativa de la ayuda deber subirse a la aplicaci n de Justificaci n Telem tica en formato PDF con un tama o MAXIMO de 4 MB por ANEXO La firma electr nica ser en formato PAdES PDF Advanced Electronic Signatures Se recomienda utilizar la aplicaci n VALIDe para la realizaci n de dicha firma https valide redsara es valide Se recomienda consultar la Gu a sobre creaci n y firma de archivos PDF elaborada por la SGTIC del MINECO en la cual se dan consejos para la reducci n del tama o de los PDF la realizaci n de firma electr nica de documentos Realizar firma y la validaci n de firmas de documentos Validar firma Las memorias t cnicas inclu
6. os gastos generales suplementarios costes de generaci n y mantenimiento de patentes que se originen como consecuencia del desarrollo tecnol gico del proyecto En el caso de proyectos coordinados el coordinador del mismo informar a la Direcci n General de Innovaci n y Competitividad sobre el desarrollo conjunto del proyecto y las actividades de coordinaci n realizadas 5 INFORMACI N Y PUBLICIDAD 1 En todas las actuaciones de difusi n de las actuaciones realizadas por los beneficiarios en las anualidades 2010 y 2011 se deber indicar que los mismos han sido financiados por el Ministerio de Ciencia e Innovaci n dentro del Plan Nacional de Investigaci n Cient fica Desarrollo e Innovaci n Tecnol gica 2008 2011 con la inclusi n de los emblemas 1 1 Para paginas Web p gina 3 de 7 2 En todas las actuaciones de difusi n de las actuaciones realizadas a partir del a o 2012 se deber publicitar que las actuaciones realizadas han sido financiados por el Ministerio de Econom a y Competitividad con la inclusi n de los emblemas 2 1 Para p ginas web En el caso de proyectos cofinanciados y en materia de informaci n y comunicaci n debe justificarse el cumplimiento de los requisitos establecidos tanto en los reglamentos nacionales y comunitarios que regulan los fondos FEDER como en los Planes de Comunicaci n En la p gina Web del programa se ofrece las Instrucciones del Plan de Comunicaci n FEDER que incl
7. ucciones son aclaratorias de algunos puntos recogidos tanto en las Bases en la Convocatoria o en la Orden de concesi n por lo que nos remitimos al contenido de la misma y recomendamos su relectura La documentaci n original justificativa de la ejecuci n del proyecto deber conservarse el periodo resultante de la aplicaci n del art 39 de la Ley 38 2003 de 17 de noviembre General de Subvenciones El lugar de custodia deber reflejarse en la informaci n a remitir al Ministerio de Econom a y Competitividad con motivo de la rendici n de los correspondientes informes La comunicaci n con la Direcci n General de Innovaci n y Competitividad del Ministerio de Econom a y Competitividad para cualquier asunto relacionado con los aspectos t cnicos del proyecto se har a trav s del responsable o coordinador del proyecto con el visto bueno del representante legal de la entidad beneficiaria Si el asunto ata e a proyectos en coordinaci n se mantendr informado al coordinador del proyecto 2 FECHAS Y PLAZOS Se entiende por plazo de ejecuci n del proyecto el plazo de que dispone el beneficiario para realizar el gasto correspondiente de las partidas incluidas en el Presupuesto Financiable detallado en la correspondiente resoluci n de concesi n de ayuda Las actividades y los gastos previstos en el proyecto o actuaci n objeto de ayuda deber n ser realizados en el periodo para el que se conceda la ayuda La presentaci n de la document
8. uyen informaci n detallada de los requerimientos de publicidad exigidos 6 INCUMPLIMIENTOS De acuerdo con lo establecido en la Orden de Bases y Convocatoria el incumplimiento de los requisitos establecidos en dicha Orden as como de las condiciones que se hayan establecido en la correspondiente resoluci n de concesi n dar lugar previo el oportuno procedimiento de reintegro a la obligaci n de devolver las ayudas percibidas y los intereses de demora correspondientes conforme a lo dispuesto en el T tulo II Capitulo I de la Ley 38 2003 de 17 de noviembre General de Subvenciones Asimismo ser de aplicaci n lo previsto en el T tulo IV de la Ley 38 2003 de 17 de Noviembre General de Subvenciones si concurriesen los supuestos de infracciones administrativas en materia de subvenciones y ayudas p blicas p gina 6 de 7 7 TELEFONOS Y CORREOS ELECTRONICOS DE CONTACTO Dudas de tipo informativo t cnico o de caracter administrativo Telef nicamente 902 21 86 00 de lunes a viernes y de 09 00 a 17 30 horas Horario de verano hasta las 15 00 Correo electr nico campusOmineco es informa mineco es Dudas de tipo t cnico inform tico Telef nicamente 91 603 82 20 de lunes a jueves y de 09 00 a 17 30 horas viernes de 08 00 a 15 00 horario de verano hasta las 15 00 Correo electr nico cauidi mineco es p gina 7 de 7

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