Relaciones con Clientes. Guías de Actuación
Contents
1. g 9 9 Fin de la jornada electoral Documentaci n electoral enviar a la Mesa Central Env o Sobre 1 v Acta de constituci n v Acta de la sesi n v Acta del Escrutinio v Documentos de la sesi n v Lista del censo electoral v Certificaciones censales v Credenciales de los interventores2. mero 1 Acta del escrutinio Despu s de anunciar el resultado de la votaci n se rellenara manualmente el ACTA del escrutinio votos nulos votos en blanco y votos por candidato Deber n imprimirse mediante el ordenador tantos ejemplares del acta de escrutinio como sean necesarios para entregar a las personas autorizadas a recibirlos Esta debe ir firmada por el presidente de la mesa el secretario vocales y los interventores de las candidaturas A Manual A ET de instrucciones para los miembros de las mesas electorales G_S001 Fecha 20 06 2014 P g 8 9 Entregas del Acta del escrutinio Una copia de este acta se ha de colocar en el tabl n del centro de trabajo y adem s se deben entregar ejemplares a las personas siguientes y por este orden 1 En primer lugar al representante del Promotor Este en presencia de los miembros de la mesa debe enviar los datos del escrutinio mediante el ordenador a la Mesa Central Electoral 2 En segundo lugar a los representantes de candidatura e interventores o candidatos que lo soliciten S lo debe entregarse una copa por cada candidatura 3 Acta de la sesi n A continuaci n ha de extenderse el acta de sesi n para lo que ha de hacerse lo siguiente v Cumplimentar el acta de sesi n El acta de sesi n incorporar autom ticamente los datos que han quedado reflejados en el acta de constituci n y el acta de escrutinio Si se ha producido alguna incidencia que d
3. G_S001 Fecha 20 06 2014 P g 4 9 4 Acta de constituci n de la mesa electoral Alas __ horas y una vez realizadas todas las operaciones anteriores se extiende el acta de constituci n de la mesa Debe hacerse lo siguiente v Cumplimentar el acta que deber haberse recibido por correo electr nico Deben introducirse los datos de los miembros de la mesa en la aplicaci n para que sta los incorpore autom ticamente en cada una de las actas que deban cumplimentarse En introducir los datos de los interventores hay que especificar cuales es su mesa electoral v Imprimir el acta Una vez introducidos los datos de los miembros de la mesa en la aplicaci n inform tica se proceder a imprimir el acta de constituci n de la mesa Se imprimir n tantos ejemplares del acta como deban ser entregados a los autorizados a recibirlos representantes de las candidaturas e interventores de lo soliciten v Firmar el acta El presidente el secretario y el vocal y los interventores de las candidaturas que hayan entregado su credencial deben firmar el acta v Entregar copias del acta El presidente debe entregar una copia del acta al representante de la candidatura al interventor que lo solicite pero nicamente una copia por cada candidatura v Enviar el acta a la Mesa Central Electoral Una vez constituida la mesa sta remitir los datos de constituci n de la mesa a la Mesa Central del Proceso 4 Manual Plan de Penisones de Seg
4. S E SMi l CONE G_s001 Plan de Penisones de Segurcaixa Adeslas Manual de instrucciones para los miembros de las mesas electorales Planes de Pensiones DOCUMENTO NOMBRE Manual de instrucciones para los miembros de las mesas electorales Versiones FECHA VERSI N 20 06 2014 01 Manual de Proceso Electoral Manual Plan de Penisones de Segurcaixa Adeslas de instrucciones para los miembros de las mesas electorales SS G_S001 l Fecha 20 06 2014 P g 2 9 1 Reuni n en el centro de trabajo en el lugar de ubicaci n de la mesa electoral a las horas Alas__ _ horas del d a de la votaci n deben reunirse en el centro de trabajo en cada mesa el presidente el secretario y vocal respectivamente para constituir la mesa electoral Si el presidente no acude le sustituir n las siguientes personas por este orden v Su primer suplente v si no est presente el vocal suplente v si no est ninguno de los dos suplentes act a como presidente el primer vocal 2 Comprobaci n del material electoral y las condiciones del lugar de ubicaci n de la mesa electoral Los miembros de la mesa una vez constituida deben comprobar que disponen de todos los elementos materiales necesarios para el buen funcionamiento del proceso electoral Cada mesa electoral debe disponer como m nimo de lo siguiente v Una urna por mesa electoral La urna debe estar cerrada y precintada como garant a de que no puede ser manipulada En caso de
5. S NULOS v los emitidos en un sobre o en papeletas diferentes del modelo oficial v las papeletas sin sobre v el sobre que contenga m s de una papeleta v los que se emitan en sobres alterados v los votos emitidos en papeletas que presenten cualquier tipo de alteraci n ya sea porque se haya modificado a adido marcado o tachado el nombre de un candidato o denominaci n siglas o s mbolo de la candidatura se haya alterado el orden de la candidatura se hayan incluido aspas cruces rayas expresiones o lemas en el anverso o reverso de la papeleta o sta est rota o cortada 2 Fin del escrutinio Acta del escrutinio La mesa electoral debe v Comprobar que el n mero de sobres coincida con el de votantes anotados en la lista numerada de votantes v Resolver las reclamaciones y protestas contra el escrutinio El presidente debe preguntar si hay alguna protesta contra el escrutinio de la elecci n Deben resolverse por mayor a de los miembros de la mesa presidente secretario y vocal v Destruir las papeletas de votaci n en presencia de los asistentes NO deben destruirse las siguientes papeletas Las papeletas a las que se ha negado validez votos nulos Las papeletas que hayan sido objeto de alguna reclamaci n Con estas papeletas debe hacerse lo siguiente v Los miembros de la mesa deben firmarlas v Deben adjuntarse al acta de sesi n cuando se redacte al finalizar el escrutinio v Deben incluirse en el sobre n
6. anunciarse el final de la votaci n hay electores en el centro de trabajo que no han votado todav a el presidente debe permitir que voten A continuaci n votar n los miembros de la mesa y los interventores Manual Plan de Penisones de Segurcaixa Adeslas de instrucciones para los miembros de las mesas electorales SS G_S001 l Fecha 20 06 2014 P g 7 9 1 Mec nica del escrutinio Finalizadas estas operaciones la mesa imprimir un solo ejemplar de la lista numerada de votantes y los vocales e interventores la firmar n al margen de cada una de las hojas e inmediatamente debajo del ltimo nombre escrito Terminada la votaci n se comienza de forma inmediata y sin interrupciones a escrutar los votos El escrutinio es p blico y no se puede suspender si no es por causa de fuerza mayor El presidente de la mesa v Debe abrir la urna v Debe extraer de uno en uno los sobres de la urna correspondiente y leer en voz alta el nombre de los candidatos votados v Debe mostrar la papeleta a los miembros de la mesa y a los interventores Los sobres abiertos deben conservarse para recuento posterior Al examinar los sobres y las papeletas adem s de los votos v lidos a candidaturas se pueden encontrar otros tipos de votos que deben tenerse en cuenta Votos en blanco Votos nulos 1 Mec nica del escrutinio Son VOTOS EN BLANCO v los emitidos en sobre sin papeleta Son VOTO
7. eba quedar reflejada en el acta de sesi n se proceder a su cumplimentaci n por los miembros de la mesa v Imprimir ejemplares del acta y firmarlos Se imprimir n tantos ejemplares del acta de sesi n como sean necesarios y se firmar n por el presidente de la mesa el secretario el vocal y los interventores de las candidaturas v Entregar ejemplares del acta de sesi n Los representantes de las candidaturas interventores y candidatos tienen derecho a que se les expida inmediatamente copia del acta Constituci n de la mesa v Reuni n del presidente el secretario y vocal y los suplentes v Comprobaci n de los elementos necesarios para la votaci n v Admisi n de los interventores de las candidaturas Acta de constituci n v Extender el acta de constituci n de la mesa electoral Votaci n v Apertura del colegio electoral v Votaci n Final de la votaci n v Anuncio de final de la votaci n y cierre del colegio electoral v Voto de los electores presentes en el local electoral v Introducci n en la urna de los sobres de voto per correo v Votaci n de los miembros de la mesa y los interventores v Escrutinio de votos Candidatos comisi n de control del plan de pensiones en representaci n de los part cipes v Extender el acta del escrutinio v Extender el acta de la sesi n Sy Manual Plan de Penismes de Segura Add de instrucciones para los miembros de las mesas electorales G_S001 Fecha 20 06 2014 P
8. ectores que pueden votar en la mesa Si el elector no figura en la lista del censo s lo puede votar si presenta v Una certificaci n censal espec fica expedida por la Promotora para que lo habilite para efectuar su derecho a voto en aquella mesa Manual Plan de Penisones de Segurcalxa Adeslas de instrucciones para los miembros de las mesas electorales SS G_S001 Fecha 20 06 2014 P g 6 9 2 Desarrollo de la votaci n v Recepci n del sobre de votaci n EL VOTO ES SECRETO El elector debe entregar por su propia mano al presidente el sobre de votaci n cerrado Los electores que no sepan leer o que por discapacidad no puedan elegir la papeleta colocarla dentro del sobre o entregarla al presidente de la mesa pueden pedir ayuda a una persona de su confianza v Introducci n del sobre en la urna El presidente sin ocultar el sobre ni un momento a la vista del p blico debe pronunciar el nombre del elector en voz alta y a adir vota y debe introducir el sobre en la urna v Anotaci n del elector en la lista numerada de votantes Un vocal de la mesa y en su caso los interventores que lo deseen deben anotar en una lista numerada el nombre y apellidos de los votantes por el orden en que votan Deben indicar el n mero con el que figuran en la lista del censo electoral o en su caso que han aportado una certificaci n censal espec fica El elector tiene derecho a examinar si su nombre y apellidos han sido bien a
9. em s debe dar posesi n del cargo a los interventores supuestos 1 2 y 3 o no darles posesi n del cargo supuesto 4 pero s dejarlos votar en la mesa ACLARACIONES Las credenciales son los documentos donde se recoge el nombramiento de una determinada persona como interventora de una candidatura El presidente s lo debe dejar toma posesi n a dos interventores por candidatura por lo cual debe ir numerando las credenciales que le presentan por orden cronol gico INTERVENTORES v Cada candidatura puede nombrar nicamente a dos interventores por cada mesa electoral v Ejercen su funci n s lo ante la mesa en la cual est n acreditados v Pueden formular reclamaciones y protestas y pedir certificados v Pueden asistir a la mesa y participar en las deliberaciones con voz pero sin voto v Los interventores de cada candidatura acreditados ante la mesa se pueden sustituir entre s v En cada momento s lo puede actuar un interventor por candidatura v Votan en la mesa ante la cual est n acreditados aunque no est n incluidos en el censo electoral de sta v Pueden ostentar emblemas o adhesivos con el nombre y las siglas de la candidatura a la que representan nicamente con la finalidad de identificarse como interventores sin que ello constituya propaganda electoral eso Elector C O Manual de Pr 4 Manual Plan de Penisones de Segurcaixa Adeslas de instrucciones para los miembros de las mesas electorales
10. entral Electoral ya sea en mano o por valija debidamente precintada 2 Desarrollo de la votaci n v Los electores han de acercarse a la mesa de uno en uno despu s de haber pasado si lo desean por el lugar reservado de votaci n v Cada elector ha de manifestar su nombre y apellidos al presidente v El vocal y los interventores han de comprobar la identidad del elector que debe presentar un documento acreditativo de su identidad Si a pesar de la exhibici n de alguno de los documentos indicados a continuaci n surgen dudas sobre la identidad del elector la mesa a la vista de los documentos acreditativos y del testimonio que puedan presentar los electores presentes decide por mayor a Estas circunstancias se han de anotar en el acta de la sesi n correspondiente IDENTIFICACI N DEL ELECTOR El elector puede identificarse nicamente con uno de estos tres documentos v DNI No sirve el resguardo del DNI en tr mite puesto que no aparece la fotograf a v Carn de conducir con fotograf a v Pasaporte con fotograf a Se acepta la presentaci n de estos documentos aunque est n caducados pero deben ser los originales No se admiten fotocopias Comprobaciones Los vocales y los interventores deben comprobar que el elector est inscrito en la lista del censo Deben hacerlo comprobando el n mero de DNI o el primer apellido del elector en las listas En la lista del censo figuran inscritos todos los el
11. notados en la lista de votantes 3 Fin de la votaci n Mesa Central Electoral Principal Barcelona Alas __ horas el presidente ha de anunciar en voz alta que concluye la votaci n Si la votaci n se ha interrumpido en cualquier momento del d a el horario debe prorrogarse durante el tiempo que haya durado la interrupci n Si despu s de anunciarse el final de la votaci n hay electores en el centro de trabajo que no han votado todav a el presidente debe permitir que voten Una vez ha votado el ltimo elector el presidente introduce en la urna los sobres que contienen las papeletas de voto emitidas por correo para ello debe seguir los siguientes pasos v Comprobar que cada sobre contiene el certificado de inscripci n en el censo Si falta ste el presidente tendr que destruir el sobre y toda la documentaci n que contiene El sobre que contiene la papeleta del voto no debe abrirse v Comprobar que el elector est inscrito en el censo de la mesa v Introducir en la urna el sobre de votaci n v Registrar el voto de sus datos en la lista numerada de votantes A continuaci n votar n los miembros de la mesa y los interventores 3 1 Fin de la votaci n Mesas Auxiliares Alas __ horas el presidente ha de anunciar en voz alta que concluye la votaci n Si la votaci n se ha interrumpido en cualquier momento del d a el horario debe prorrogarse durante el tiempo que haya durado la interrupci n Si despu s de
12. ruptura o deterioro del precinto el presidente de la mesa si no puede obtener otra urna de la mesa electoral central debe asegurar el cierre de la urna con cualquier medio a su alcance v Un lugar reservado de votaci n Debe estar en el mismo centro en el que se desarrolle la votaci n y en un lugar asequible pudiendo ser un despacho contiguo a la mesa electoral v Sobres y papeletas Debe haber un n mero suficiente de sobres y papeletas con las candidaturas que se presentan a la elecci n Las papeletas deben colocarse en lugar reservado en una mesa auxiliar v Documentaci n e impresos Cada mesa ha de disponer de la documentaci n y los impresos siguientes Dos ejemplares de la lista del censo electoral de los part cipes correspondiente a la mesa Uno debe fijarse en el tabl n del centro El otro queda a disposici n de la mesa para que sus miembros puedan comprobar la inscripci n de cada votante en el censo Modelos oficiales de actas Acta de constituci n de la mesa Acta de escrutinio Acta de la sesi n Lista numerada de votantes donde se anotar n los que emiten el voto Matriz credencial de los interventores que act an en la mesa Matriz credencial de los electores inscritos en el censo de la mesa que act an como interventores en otra mesa distinta Si en alg n momento se observa alguna deficiencia o falta alguno de los citados elementos urna lugar reservado sobres papeletas documentaci n e impre
13. sos el presidente debe comunicarlo inmediatamente a la mesa electoral central para que proceda a su suministro o al representante del promotor para que proceda a su subsanaci n Sy Manual Plan de Penisones de Segurcaixa Adeslas de instrucciones para los miembros de las mesas electorales G_S001 Fecha 20 06 2014 P g 3 9 3 Recepci n de los interventores de las candidaturas Entre las _ ylas__ horas la mesa recibe las credenciales que presenten los interventores designados por las diferentes candidaturas y deben confrontarlas con las matrices copias que se encuentran entre la documentaci n de la mesa Si las credenciales y las matrices son iguales se da posesi n del cargo a los interventores se les indica que la mesa los reconoce como tales y se incluyen sus nombres en el acta de constituci n de la mesa Hay que devolver la credencial al interventor excepto si la mesa no ha recibido las matrices En este caso debe conservarla y adjuntarla al expediente electoral Posibles incidencias 1 Que la mesa no haya recibido las matrices 2 Que se dude de la autenticidad de las credenciales 3 Que se dude de la identidad de las personas que se presentan como interventores 4 Que los interventores se presenten a la mesa despu s de las _ __ h una vez confeccionada el acta de constituci n En estos casos el presidente o presidenta deber consignar la circunstancia planteada en el acta de constituci n de la mesa y ad
14. urcaixa Adeslas de instrucciones para los miembros de las mesas electorales G_S001 Fecha 20 06 2014 P g 5 9 1 Apertura del colegio electoral e inicio de la votaci n Alas _ __ horas se iniciar la votaci n y el presidente lo anuncia con las palabras empieza la votaci n y contin a sin interrupci n hasta las __ horas La votaci n puede interrumpirse o suspenderse en los siguientes casos previstos por la ley v Interrupci n El presidente debe interrumpir la votaci n cuando advierta la ausencia de papeletas de las candidaturas y no pueda suplirlas mediante papeletas suministradas por interventores de la correspondiente candidatura o no pueda imprimirlas mediante Electr nicamente En este caso el presidente comunicar por tel fono tal hecho a la Mesa Central Electoral que inmediatamente proveer la mesa de nuevas papeletas v Suspensi n La suspensi n de la votaci n se produce bien por interrupci n superior a una hora o bien por cualquier motivo que haga imposible el acto de la votaci n Antes de adoptar esta decisi n el presidente debe recabar el parecer de todos los miembros de la mesa y si es posible debe consultar por tel fono a la Mesa Central Electoral Una vez adoptada la decisi n de suspender la votaci n que se reflejar en escrito razonado el presidente ordenar la destrucci n de todas las papeletas depositadas hasta el momento en la urna y enviar una copia del citado escrito a la Mesa C
Download Pdf Manuals
Related Search