Manual de Anexo VI
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1. estructura de rbol por cada uno de ellos E O REFERENCIA PROYECTO COORDINADOR PSE 5 REFERENCIA SUBPROYECTO 1 PSS 5 REFERENCIA SUBPROYECTO 2 PSS 4 REFERENCIA SUBPROYECTO 3 PSS 5 REFERENCIA SUBPROYECTO N PSS C PSE 000000 2008 0001 1 A00000000 1 PSS 000000 2008 0001 1 PSS 000000 2008 0002 1 PSS 000000 2008 0003 1 PSS 000000 2008 000N Para denominar las carpetas deben utilizarse los c digos de subproyecto facilitados en la resoluci n de concesi n p e PSS 000000 2008 0001 y no la denominaci n interna con que los participantes se refieran a ellos p e SP5 SP6 y similares 3 GASTOS Y PAGOS A G 1 INVERSI N EN APARATOS Y EQUIPOS F SICOS Y L GICOS 5 F 1 1 AMORTIZACI N NUEYA ADQUISICI N C F 1 2 AMORTIZACI N EQUIPOS USADOS 5 F 1 3 ALQUILER O LEASING C F 1 NUEYA ADQUISICI N E CJ 2 MATERIALES 5 F 2 MATERIAL FLINGIBLE E 5 3 GASTOS DE PERSONAL 5 F 3 1 PERSONAL DE APOYO T CNICO E C SUECONTRATACIONES C F 4 SUBCONTARTACIONES E 2 5 OTROS GASTOS GENERALES 5 F 5 1 COSTES INDIRECTOS 2 F 5 2 VIAJES 5 F 5 3 FORMACI N EXTERNA DEL PERSONAL C F 5 4 OTROS GASTOS GENERALES En cada subcarpeta correspondiente al subconcepto de gasto se registrar Una ficha de gasto por cada concepto subconcepto que haya que justificar seg n los modelos del anexo ll del manual Tantos archivos en formato pdf como documentos de gasto y pago2. se justifiquen Los documentos escaneados deber n llevar la marca del auditor Tantos archivos en formato pdf como contratos correspondan a esos conceptos subconceptos incluy ndose en el mismo archivo pdf las propuestas solicitadas recibidas Los archivos se denominar n seg n el siguiente criterio cada factura de gasto tendr dos archivos asociados con el n mero de la factura como nombre de archivo mientras que las fichas de gasto y los diferentes contratos tendr n archivos nicos N de ficha descripci n seg n anexo ll Para las fichas de gasto N factura gasto justificable G Para los documentos de gasto N factura gasto justificable P Para los documentos de pago N contrato C Para los contratos Ejemplo Se adquiere un equipo nuevo seg n n mero de factura 123456 se generan dos archivos en la carpeta O F 1 1 AMORTIZACI N NUEYA ADQUISICI N ara s SS 123456 5 1 123456 P siguiente Factura siguiente pago 234 F 1 1
3. PLAN NACIONAL 2008 2011 L NEA INSTRUMENTAL ARTICULACI N E INTERNACIONALIZACI N DEL SISTEMA PROGRAMA COOPERACI N P BLICO PRIVADA ANEXO VI AL MANUAL DE INSTRUCCIONES DE JUSTIFICACI N DEL SUBPROGRAMA DE APOYO A LOS PROYECTOS SINGULARES Y ESTRAT GICOS CD CON DOCUMENTOS ACREDITATIVOS AUDITADO A o 2008 SECRETAR A DE ESTADO DE INVESTIGACI N SUBDIRECCI N GENERAL DE GESTI N ECON MICA Convocatoria aprobada por ORDEN PRE 1082 2008 de 11 de abril B O E de 18 de abril de 2008 seg n Bases Reguladoras aprobadas por ORDEN PRE 756 2008 de 14 de marzo B O E de 19 de marzo de 2008 Seg n el apartado 3 del Manual de Instrucciones de Justificaci n y de acuerdo con la exigencia de la modalidad de cuenta justificativa con informe de auditor uno de los documentos que debe presentarse es un CD AUDITADO QUE INCLUYA EL CONJUNTO DE JUSTIFICANTES DE GASTO Y PAGO DEBER PRESENTARSE UN CD POR PARTICIPANTE SI la misma entidad participa de m s de un subproyecto PSS del mismo PSE b star con igualmente con un cd donde se incluya la participaci n en los distintos PSS seg n la estructura de archivos que se detalla en las p ginas siguientes NDICE 1 ESTRUCTURA GENERAL CARPETAS CD 2 IDENTIFICACI N PROYECTOS 3 GASTOS Y PAGOS POR CONCEPTO 1 ESTRUCTURA GENERAL CARPETAS Se incluir n en el CD las carpetas y subcarpetas precisas seg n el tipo de proyecto y los conceptos de gasto y pago a justif
4. icar que resulten aplicables 5 CD PROFIT E REFERENCIA PROYECTO PSE O O Ma 5 REFERENCIA SUBPROYECTO 1 P55 El 1 INVERSI N EN APARATOS Y EQUIPOS F SICOS Y L GICOS 5 F 1 1 AMORTIZACI N MUEVA ADQUISICI N O F 1 2 AMORTIZACI N EQUIPOS USADOS F 1 3 LOLIILER O LEASING 5 F 1 NUEYA ADQUISICI N A 5 2 MATERIALES 5 F 2 MATERIAL FLINGIBLE El 3 GASTOS DE PERSONAL 5 F 3 1 PERSONAL DE APOYO T CNICO A 5 SUBCONTRATACIONES 5 F 4 SUBCONTARTACIONES A 5 5 OTROS GASTOS GENERALES 5 F 5 1 COSTES INDIRECTOS C F 5 2 VIAJES 5 F 5 3 FORMACI N EXTERNA DEL PERSONAL O F 5 4 OTROS GASTOS GENERALES 5 REFERENCIA SUBPROYECTO 2 P55 5 REFERENCIA SUBPROYECTO N PS5 La imagen de todos los documentos de gasto y pago se registrar n en archivos individuales en formato pdf Los contratos tambi n se registrar n de forma individual en formato pdf junto con las propuestas que resulten preceptivas Las fichas de gasto seg n Anexo ll del Manual de Instrucciones se incluir n en formato excel 2 IDENTIFICACION PROYECTOS z G REFERENCIA PROYECTO COORDINADOR PSE1 3 O A 5 REFERENCIA SUBPROYECTO 1 PSS Se crear una estructura de rbol identificando carpetas y subcarpetas denominadas con el c digo de referencia de los proyectos Ejemplo 1 PSE 000000 2008 0000 C A00000000 41 PSS 000000 2008 0000 Si el mismo participante colabora en m s de un subproyecto PSS se repetir la
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