Manual de Instrucciones - Ministerio de Ciencia e Innovación
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1. MANUAL DE INSTRUCCIONES DE JUSTIFICACION DE AYUDAS PROGRAMA NACIONAL DE PROYECTOS DE DESARROLLO EXPERIMENTAL Y PROGRAMA NACIONAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACION APLICADA EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL DE INVESTIGACI N CIENTIFICA DESARROLLO E INNOVACION TECNOLOGICA 2008 2011 SUBPROGRAMA DE CENTROS TENOL GICOS Convocatoria A o 2008 Direcci n General de Planificaci n y Coordinaci n Orden de bases PRE 621 2008 de 7 de marzo BOE de 8 de marzo 2008 Orden PRE 1007 2008 de 11 de abril BOE de 12 de abril 2008 por la que se regula la convocatoria de proyectos de desarrollo experimental y PRE 9998 2008 de 8 de abril BOE de 11 de abril 2008 por la que se regula la convocatoria de proyectos de investigaci n aplicada 1 Por favor lea atentamente este manual de instrucciones Le ayudar a preparar adecuadamente la documentaci n justificativa que deben presentar anualmente en relaci n con la ayuda que les corresponde percibir Est orientado tanto a los responsables del proyecto en su organizaci n como al personal del departamento financiero y administrativo Para cualquier aclaraci n pueden dirigirse a las direcciones y contactos que figuran en el punto 13 de este manual INDICE 1 CUESTIONES GENERALES 2 FECHAS Y PLAZOS 3 DOCUMENTACION JUSTIFICATIVA A PRESENTAR 4 MODO DE PRESENTACI N DE LA DOCUMENTACI N JUSTIFICATIVA 5 REQUISITOS PARA OBTENER EL PAGO DE LA TOTALIDAD DE LA AYUDA 6 CAMBIOS EN LAS CON2. a un mes e inferior a dos dar lugar al reintegro del 50 de la ayuda justificada la demora en un plazo superior a cinco d as e igual inferior a un mes dar lugar al reintegro del 25 de la ayuda justificada 13 TEL FONOS Y DIRECCIONES DE CONSULTA Centros Tecnol gicos centrostecnologicos mityc es 91 349 44 03 91 349 41 77 91 349 4621 ANEXOS ANEXO SOLICITUD DE VERIFICACION TECNICO ECONOMICA Don Do a eoccccccnccnnnononanonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnnnnno con D N I sesse en representaci n de la empresa entidad ose eeeececeeecceceececeeeeeeeeeceaeeeeeeeeeeeeeseesecsteceeeeeeeeeess con domicilio Fiscal en A EA A a Provincia O EEES Calle N Clin DECLARA Que ha realizado totalmente parcialmente el Proyecto denominada EEE E ned Redan ee A ee ETE con n de ref FIT eessen Para el cual fue concedida una subvenci n de essees Euros y o pr stamo reembolsable de isc ice Euros al amparo de la Orden PRE 621 2008 de 7 de marzo BOE de 8 de marzo de 2008 la Orden PRE 998 2008 de 8 de abril BOE de 11 de abril de 2008 y Orden PRE 1007 2008 de 11 de abril de 2008 BOE de 12 de abril de 2008 y de acuerdo con las siguientes partidas PRESUPUESTO GASTOS FINANCIABLE IMPUTADOS Costes de Instrumental y Equipamiento Otros Gastos de Funcionamiento Material Costes de personal Subcontrataciones Costes de Investigaci n Contractual Conocimientos T cnicos y Patentes Gastos General
3. al proyecto y siempre que aparezcan nominativamente identificadas salvo que en las condiciones t cnico econ micas espec ficas se incluya m s personal Se cumplimentar n todos los conceptos de la ficha F 6 aportando los documentos siguientes e Hojas resumen de liquidaci n e Documentos justificativos de los gastos del hotel y billetes de viaje e Justificantes de pagos de los mismos Formaci n Solo se aceptar n los gastos relativos a los cursos y los viajes asociados a esta partida siempre que no hayan sido incorporados a la partida de viajes del personal que imputa horas al proyecto 6 Gastos personal de empresas Se aceptar el n mero de horas que se financiaron o aquellas cuyos cambios hayan sido solicitados y aceptados por escrito por la Direcci n General de Planificaci n y Coordinaci n Se emplear n las fichas F 7 para cumplimentar todos los datos requeridos aportando los siguientes documentos justificativos Certificaci n del Director del Proyecto acerca del personal adscrito al mismo y de las horas empleadas e Partes de trabajo de las actividades realizadas por el personal adscrito al proyecto e Modelo TC2 de cotizaci n a la Seguridad Social en los que se identificar debidamente a cada empleado participante en el Proyecto Se presentar n los TC2 correspondientes a los meses de enero y diciembre o el TC2 del mes de comienzo del trabajo y el de finalizaci n del mismo del a o de realizaci n del
4. el coste de las actividades realizadas las posibles desviaciones en relaci n con el presupuesto aprobado as como sus causas Incluir una descripci n detallada y comprensiva de los conceptos imputados relacionados en las fichas presentadas referidas en el punto siguiente haciendo referencia a su naturaleza motivo de imputaci n y vinculaci n con el proyecto Para la presentaci n de esta memoria se deber cumplimentar la misma de acuerdo con el Anexo I e Fichas normalizadas de los gastos e inversiones efectivamente realizados desde F1 hasta F7 que figuran en Anexo Ill solo se admitir formato xls que no debe superar los 3 Mb Solo se admitir n en formato Excel enviado telem ticamente Es obligatorio rellenar todos los datos que se encuentran en las fichas normalizadas Los gastos imputados con cargo al proyecto subvencionado deber n corresponder claramente al mismo e Relaci n detallada de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad subvencionada con indicaci n del importe y su procedencia e Los tres presupuestos que en aplicaci n del art culo 31 3 de la Ley General de Subvenciones deba de haber solicitado el beneficiario Se recuerda que el beneficiario de la ayuda estar obligado a custodiar toda la documentaci n justificativa facturas documentos de pago etc y facilitar cualquier comprobaci n encaminada a garantizar la correcta realizaci n del proyecto o actuaci n objeto de l
5. justificantes de las diferentes partidas del presupuesto financiable debe corresponderse con el ejercicio presupuestario para el que se concedi la ayuda esto es desde la fecha de solicitud de la ayuda a 31 de diciembre o bien hasta el 31 de enero del a o siguiente siempre que en la propia factura se justifique debidamente que el gasto se realiz en el ejercicio para el que se concedi la ayuda En el caso de prorroga autorizada el fijado en la correspondiente autorizaci n Si en dichas facturas no constara este ltimo extremo habr de acompa arse adem s un albar n firmado o sellado o una certificaci n del proveedor en los que conste que tal gasto se realiz entre la fecha de solicitud de la ayuda y el 31 de diciembre del a o anterior 2 Se entiende por plazo de justificaci n el comprendido entre la fecha en que finaliza el proyecto o la anualidad del proyecto hasta la fecha final en que debe presentarse la documentaci n justificativa que ser de 1 de enero a 31 de marzo del a o siguiente inclusive en el caso de prorroga autorizada el fijado en la correspondiente autorizaci n La demora en la presentaci n de los documentos para justificar la realizaci n de la inversi n financiable supondr el reintegro de la ayuda y la cantidad a reintegrar vendr determinada por la aplicaci n de los siguientes criterios la demora en dos o m s meses dar lugar al reintegro del 100 de la ayuda concedida la demora en u
6. su p gina web una referencia concreta a que el proyecto ha recibido financiaci n por dicho ministerio dentro del Plan Nacional de Investigaci n Cient fica Desarrollo e Innovaci n Tecnol gica 2008 2011 con inclusi n del logotipo del Ministerio 12 INCUMPLIMIENTO De acuerdo con los apartados vig simo sexto y vig simo s ptimo de la Orden de Bases el incumplimiento de los requisitos establecidos en la citada Orden asi como de las condiciones que se hayan establecido en la correspondiente resoluci n de concesi n dar lugar a la p rdida del derecho al cobro de la ayuda o en su caso previo el oportuno procedimiento de reintegro a la obligaci n de devolver las ayudas percibidas m s los intereses de demora correspondientes conforme a lo dispuesto en el T tulo Il Cap tulo de la Ley 38 2003 de 17 de noviembre General de Subvenciones Asimismo ser de aplicaci n lo previsto en el T tulo IV de la Ley 38 2003 de 17 de noviembre General de Subvenciones si concurriesen los supuestos de infracciones administrativas en materia de subvenciones y ayudas p blicas La demora en la presentaci n de los documentos para justificar la realizaci n de la inversi n financiable supondr el reintegro de la ayuda y la cantidad a reintegrar vendr determinada por la aplicaci n de los siguientes criterios la demora en dos o m s meses dar lugar al reintegro del 100 de la ayuda concedida la demora en un plazo superior
7. 5 Indicar el coeficiente final resultante de la aportaci n del beneficiario a la Seguridad Social por ese trabajador Dicho coeficiente para el ejercicio 2005 se public por la Orden TAS 77 2005 de 18 de enero por la que se desarrollan las normas de Formaci n Profesional contenidas en la Ley 2 2004 de 27 de diciembre de Presupuestos Generales del Estado para el a o 2005 Esta normativa puede consultarse en http www seg social es NOTA 1 Las casillas sombreadas incluyen f rmulas para facilitar la cumplimentaci n de la ficha Esta informaci n no deber ser manipu NOTA 2 Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejar n detalladamente en la Memoria T cnico Econ mica JORNADA LABORAL ANUAL CONVENIO Personal con dedicaci n al proyecto 172 ini o Coste anual ee Fin periodo T N horas Nombre o talaci n contrataci n 8 totales Sumatorio Bases Apellidos y DNI d a mes y d a mes y g efectivas Salario Bruto Contingencias Coeficiente Puesto del a o a o T trabajadas 3 Comunes enero aplicado trabajador 2 en el a o a diciembre 5 a 2 Re 4 1 a 30 31 F 5 SUBCONTRATACIONES Nombre del Beneficiario Presupuesto Financiab CIF del Beneficiario Gastos imputados Titulo del proyecto o Actuaci n N del expediente N
8. DICIONES APROBADAS EN LA RESOLUCI N DE CONCESI N 7 GASTOS E INVERSIONES NO FINANCIABLES 8 JUSTIFICACI N DE GASTOS Costes de Instrumental y Equipamiento Otros Gastos de Funcionamiento Material Costes de personal Costes de Investigaci n Contractual Conocimientos T cnicos y Patentes Subcontrataciones Gastos Generales Suplementarios Costes de personal de empresas cooperantes 9 JUSTIFICACI N DE LOS PAGOS 10 PROYECTOS EN COOPERACI N 11 INFORMACI N Y PUBLICIDAD 12 INCUMPLIMIENTO 13 TELEFONOS Y DIRECCIONES DE CONSULTA 10 10 11 12 12 13 13 13 14 14 16 17 17 18 18 ANEXOS ANEXO lI ANEXO Il FORMATO MEMORIA ECONOMICA FICHAS F 1 Costes de Instrumental y Equipamiento F 2 Amortizaciones Instrumental y Equipamiento F 3 Otros Gastos de Funcionamiento Material F 4 Costes de personal F 5 Costes de Investigacion Contractual Conocimientos T cnicos y Patentes Subcontrataciones F 6 Gastos Generales Suplementarios F 7 Costes de Personal de Empresas cooperantes 1 CUESTIONES GENERALES La comprobaci n de la realizaci n del proyecto o actuaci n se realizar de acuerdo con lo establecido en el apartado vig simo quinto de la orden por la que se establecen las bases reguladoras de estas ayudas seg n la modalidad de cuentas justificativa del gasto realizado y para los costes de personal se justificar a trav s de m dulos T
9. Memoria T cnico Econ mica Suma TOTAL Nombre Apellidos y Puesto del trabajador D N I Grupo de Tarifa 1 Coste Imputado Activida N Horas Coste de la tarifa Imputadas al horaria 2 proyecto 3 29 F 7 PERSONAL DE EMPRESAS COOPERANTES Cumplimentar solo en caso de proyectos en cooperaci n en los que el cooperante no sea C Tecnol aprobados en la convocatoria de 2005 Nombre del Beneficiario P CIF del Beneficiario G T tulo del proyecto o Actuaci n N del expediente Notas explicativas Se har constar el per odo de contrataci n en el a o de ejecuci n en el proyecto con independencia del per odo dedicado especificam Ejemplo si el trabajador es contratado por la entidad el 1 ene 04 para la anualidad 2005 se entiende que el inicio del per odo de contrata 05 Ser 1 en caso que los trabajadores sean socios trabajadores de sociedades an nimas laborales 1 Indicar tanto el d a mes y a o de inicio como de fin del per odo de contrataci n 2 Horas anuales del empleado seg n el Convenio de aplicaci n al beneficiario 3 Seg n el Modelo 190 Resumen Anual de Retenciones correspondientes al Impuesto sobre la Renta de las Personas F sicas o el Cer importe ntegro satisfecho 4 Indicar el importe de las Bases de Contingencias Comunes aplicadas seg n el Modelo TC 2 de cotizaci n a la Seguridad Social
10. Personal de empresas cooperantes La diferencia entre los gastos presentados y justificados se debe a 24 Euros Personal no presupuestado Coste hora excesivo Horas presentadas no justificadas Gastos no justificados Pagos fuera de plazo Otros comentarios si procede OOOO CONCLUSI N En el trabajo de an lisis de gastos realizados se han tenido en cuenta los criterios generales establecidos por esa Direcci n General para el control de los presupuestos aprobados En base a dicho an lisis se considera que el beneficiario ha justificado de acuerdo con las condiciones de la ayuda los siguientes importes en euros Conceptos Presupuestados Pto Financiable Presentado Justificado Costes de Instrumental y equipamiento Otros Gastos de Funcionamiento Material Gastos de Personal Costes de Investigaci n Contractual Conocimientos T cnicos y Patentes Subcontrataciones Gastos Generales suplementarios Costes Personal Empresas Cooperantes Totales En a de de 200 Fdo 25 ANEXO Ill fichas F 1 COSTES DE INSTRUMENTAL Y EQUIPAMIENTO Nombre del Beneficiario Presupuesto F CIF del Beneficiario Gastos imputa T tulo del proyecto o Actuaci n N del expediente Notas explicativas Se incluir una explicaci n clara y comprensiva del gasto imputado que detalle datos tales como el n mero de serie modelo y descripci n del equi En el caso que el beneficiario est exento total o parcial
11. a misma Asimismo quedar sometido al control de la Intervenci n General de la Administraci n del Estado y al Tribunal de Cuentas 4 MODO DE PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION JUSTIFICATIVA La documentaci n se deber presentar telematicamente a trav s de la aplicaci n web de justificaci n de ayudas disponible en http www mityc es PortalAyudas Se deber presentar la siguiente documentaci n Solicitud de verificaci n T cnico Econ mica Memoria T cnico Justificativa Memoria Econ mica Justificativa Fichas de control de los gastos imputados Declaraci n de otros ingresos o ayudas que hayan financiado la actividad con indicaci n del importe y procedencia Tres presupuestos citados en el apartado anterior Otros informes solicitados 5 REQUISITOS PARA JUSTIFICAR LA TOTALIDAD DE LA AYUDA El beneficiario deber haber cumplido tanto lo establecido en la Orden Ministerial que regula las ayudas Orden PRE 621 2008 de 7 de marzo de 2008 BOE de 8 3 2008 como en las Ordenes de Convocatorias Desarrollo Experimental Orden PRE 1007 2008 de 11 de abril BOE de 12 de abril de 2008 e Investigaci n Aplicada Orden PRE 998 2008 de 8 de abril BOE de 11 de abril de 2008 y en las condiciones de la Resoluci n de Concesi n La justificaci n de los gastos deber ser igual o superior al 100 de los gastos incluidos en cada una de las partidas del presupuesto financiable y haberse realizado los pagos corres
12. erca del personal adscrito al mismo y de las horas empleadas e Partes de trabajo de las actividades realizadas por el personal adscrito al proyecto En el caso de que en los Costes de Personal se hubiera aprobado un presupuesto financiable inferior al presupuesto propuesto por el beneficiario en la justificaci n econ mica estos costes deber n reducirse de forma proporcional entre todas las personas que intervienen en el proyecto para ajustarlo al presupuesto financiable aprobado 4 Costes de Investigaci n Contractual Conocimientos T cnicos y Patentes Subcontrataciones Se empleara la ficha F 5 aportando como documentos justificativos los siguientes Facturas convenientemente descriptivas Documentos de pago En el caso de subcontrataciones con Centros Tecnol gicos y o Organismos P blicos de Investigaci n OPIS los convenios contratos ofertas o cualquier otro documento que describa el contenido de la colaboraci n Cuando el importe del gasto subvencionable supere la cuant a de 12 000 euros en el supuesto de prestaci n de servicios por empresas de consultor a o asistencia 13 t cnica el beneficiario deber aportar los tres presupuestos que en aplicaci n del art culo 31 3 de la Ley General de Subvenciones debe haber solicitado 5 Gastos generales Suplementarios Gastos en Viajes Se admitir n nicamente los billetes de avi n y o tren y los gastos de alojamiento referidos a personas que imputan horas
13. erial El beneficiario ha justificado los gastos mediante la presentaci n de las facturas y documentos de pago correspondientes La diferencia entre los gastos presentados y justificados se debe a Euros Conceptos no presupuestados Facturas no presentadas O Facturas a os anteriores O El L Facturas anos posteriores Pagos fuera de plazo 23 Otros indicar cuales Comentarios y desviaciones de gastos imputados en la partida de Materiales respecto al presupuesto financiado Presupuestado Pto Financiable Presentado Justificado Subcontrataciones Costes de Investigaci n Contractual Conocimientos T cnicos y Patentes El beneficiario ha justificado los gastos mediante la presentaci n de las facturas y documentos de pago correspondientes La diferencia entre los gastos presentados y justificados se debe a Euros Conceptos no presupuestados Facturas no presentadas O Facturas a os anteriores O Facturas a os posteriores O Pagos fuera de plazo O Pagos no presentados O Otros indicar cu les Comentarios y desviaciones de gastos imputados en la partida de Subcontrataciones respecto al presupuesto financiado Presupuestado Pto Financiable Presentado Justificado Gastos Generales Suplementarios Comentarios y desviaciones de gastos imputados en la partida de Otros Gastos respecto al presupuesto financiado Presupuestado qe Pto Financiable Presentado Justificado Costes de
14. ersi n tal y como se indica en el presupuesto del proyecto Los aparatos y equipos f sicos y l gicos que se presenten a justificaci n ser n los que inicialmente fueron aprobados y con las mismas denominaciones o aquellos contemplados en los cambios posteriormente aprobados Deber justificarse la totalidad del equipo financiado independientemente de la cuant a aprobada en el presupuesto financiable Los aparatos y equipos inicialmente solicitados como compra no podr n ser imputados como gastos de alquiler leasing o viceversa salvo que dicho cambio haya sido previamente solicitado y aprobado No se aceptar n aparatos y equipos que no hayan sido aprobados El incumplimiento de esta condici n supondr la no aceptaci n de dicho gasto En el caso de adquisici n de bienes de equipo cuando el importe del gasto financiable supere la cuant a de 12 000 se deber presentar como m nimo tres ofertas previas de diferentes proveedores junto con el documento justificativo definitivo del compromiso para la entrega del bien salvo que se demuestre que no existen en el mercado otras entidades suministradoras en cuyo caso el beneficiario deber entregar un certificado explicativo o que el gasto fue realizado con anterioridad a la solicitud de ayuda La no presentaci n de esta documentaci n ser causa de inicio de expediente de reintegro En la ficha F 1 Adquisici n de instrumental y equipamiento se incluir los gastos correspondien
15. es Suplementarios Gastos personal empresas TOTAL Cantidades expresadas en euros 20 SOLICITA La realizaci n de la correspondiente verificaci n t cnico econ mica a fin de finalizar la tramitaci n de acuerdo con la liquidaci n que se practique Se acompa a de los siguientes documentos O Informe econ mico seg n modelo de Anexo Il O Fichas normalizadas de los gastos e inversiones efectivamente realizados para cada partida financiada con su correspondiente documentaci n econ mica O Memoria T cnico Econ mica justificativa O En su caso Informe econ mico de una empresa auditora externa inscrita en el ROAC relativo a los gastos realizados O Informe de Explotaci n de resultados O Declaraci n de otras ayudas recibidas para el mismo proyecto O Otros especificar cu les Lugar fecha firma y sello 21 ANEXO II INFORME ECONOMICO DATOS DE LA ACTUACION N de expediente Nombre del beneficiario Nombre del programa Titulo de la actuaci n PRESUPUESTO A JUSTIFICAR PRESUPUESTO FINANCIABL E Euros Costes de Instrumental y EquIpamiento oooocccccoccccoccnccnnonconcnncnnnnnnncnnnnos Otros Gastos de Funcionamiento Material ooococcccccnccccccccnccncnnncnnnnns GOstes de Pero ra di dd abba ee dogs Subcontrataciones Costes de Investigaci n Contractual Conocimientos T cnicos y Patentes A SAA AS AAA Gastos Generales Suplementarios Via
16. jes ooooonnnnnnnnnnnnnnnnnnonccnncnncicicccccnnnnns Gastos personal empresas A AA A IMPORTE DEL ANTICIPO REEMBOLSABLE Euros IMPORTE DEL AVAL Euros CONDICIONES T CNICO ECON MICAS DATOS SOBRE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES AN LISIS DEL GASTO Presupuestado Prosentado Justificado Pto Financiable Costes de Instrumental y Equipamiento El beneficiario ha justificado los gastos mediante la presentaci n de las facturas y los documentos de pago correspondientes La diferencia entre los gastos presentados y justificados se debe a Euros Conceptos no presupuestados O 22 Facturas no presentadas Facturas a os anteriores Facturas a os posteriores Pagos fuera de plazo Pagos no presentados Otros indicar cu les OOOO Comentarios y desviaciones de gastos imputados en la partida de Aparatos y Equipos F sicos y L gicos respecto al presupuesto financiado Presupuestado Pto Financiable Presentado Justificado Costes de Personal La diferencia entre los gastos presentados y justificados se debe a Euros Personal no presupuestado Coste hora excesivo Horas presentadas no justificadas Gastos no justificados Pagos fuera de plazo Otros comentarios si procede OOOO Comentarios y desviaciones de gastos imputados en la partida de Gastos de Personal respecto al presupuesto financiado Presupuestado Presentado Justificado Pto Financiable Otros Gastos de Funcionamiento Mat
17. mente de IVA el importe que debe figurar en esta casilla incluir la parte exenta de IVA te justificativa correspondiente declaraci n de exenci n emitida por Hacienda o modelo de liquidaci n anual de IVA modelo 390 o 392 Adicionalmente se indicar la parte del importe de la factura imputada en caso de no imputar la totalidad del gasto NOTA 1 Las casillas sombreadas incluyen f rmulas para facilitar la cumplimentaci n de la ficha Esta informaci n no deber ser manipulada NOTA 2 Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejar n detalladamente en la Memoria T cnico Econ mica Suma TOT Fecha Emisi Importe Tot Descripci n del gasto Proveedor C I F Proveedor N Factura O Fecha Pago Factura CON IVA 26 F 2 INVERSIONES EN INSTRUMENTAL Y EQUIPAMIENTO AMORTIZACIONES Nombre del Beneficiario Presupuesto Financiable Euros T tulo del proyecto o Actuaci n Gastos realizados Euros N del expediente Designaci n del Precio Fecha Amortizaci n Coste Hora E CORE x a cy ey N Horas Imputable por Activo Fijo Adquisici n Compra Anual Amortizaci n pt Amortizaci n TOTAL F 3 OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO MATERIAL Nombre del Beneficiario CIF del Beneficiario T tulo del proyecto o Actuaci n N del expediente Notas explicativas Se incluir una explicaci n clara y co
18. mprensiva del gasto imputado que detalle datos tales como el n mero de serie modelo y descripci n del mat En el caso que el beneficiario est exento total o parcialmente de IVA el importe que debe figurar en esta casilla incluir la parte exenta de IVA te justificativa correspondiente declaraci n de exenci n emitida por Hacienda o modelo de liquidaci n anual de IVA modelo 390 o 392 Adicionalmente se indicar la parte del importe de la factura imputada en caso de no imputar la totalidad del gasto 27 NOTA 1 Las casillas sombreadas incluyen f rmulas para facilitar la cumplimentaci n de la ficha Esta informaci n no deber ser manipulada NOTA 2 Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejar n detalladamente en la Memoria T cnico Econ mica Descripci n del gasto Proveedor C I F Proveedor N Factura Pee Fecha Pago F 4 PERSONAL Nombre del Beneficiario Presupuesto Financiable CIF del Beneficiario Gastos imputados T tulo del proyecto o Actuaci n N del expediente Notas explicativas 1 Indicar G1 G2 G3 G4 2 Indicar para cad grupo de tarifa horaria el coste en h NOTA 1 Las casillas sombreadas incluyen f rmulas para facilitar la cumplimentaci n de la ficha Esta informaci n no deber manipulada 28 NOTA 2 Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejar n detalladamente en la
19. n plazo superior a un mes e inferior a dos dara lugar al reintegro del 50 de la ayuda justificada la demora en un plazo superior a cinco dias e igual inferior a un mes dar lugar al reintegro del 25 de la ayuda justificada 3 La fecha de los documentos de pago que se presenten como justificantes de las diferentes partidas del presupuesto financiable estar comprendida entre la fecha de solicitud de la ayuda y el 31 de marzo del a o siguiente o en el caso de prorroga autorizada el fijado en la correspondiente autorizaci n FECHA L MITE PARA PRESENTAR LA DOCUMENTACI N JUSTIFICATIVA 31 de marzo del a o 2009 excepto pr rroga autorizada 3 DOCUMENTACI N JUSTIFICATIVA A PRESENTAR De acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable a la concesi n de las ayudas desde el 1 de enero y hasta el 31 de marzo inclusive del a o siguiente excepto pr rroga autorizada al que se concedi la ayuda ya fuera anual o plurianual deber cumplimentarse y presentarse la documentaci n justificativa indicada a continuaci n adaptada al Cuestionario y a la Memoria presentados inicialmente con la solicitud de ayuda siempre de acuerdo con la Resoluci n de concesi n y posibles modificaciones aprobadas del proyecto La presentaci n de esta documentaci n se deber hacer por v a telem tica con o sin firma electr nica a trav s de la p gina web http www mityc es PortalAyudas Cada fichero electr nico enviado telem ticame
20. nte deber corresponder a alguno de los formatos indicados en los siguientes apartados y ning n caso superar los 3 Mb Documentaci n justificativa e Solicitud de verificaci n T cnico Econ mica esta solicitud se genera directamente al realizar el env o telem tico de la documentaci n dirigida al rgano competente e Memoria T cnica Justificativa Su finalidad es explicar de forma expl cita y clara la situaci n final del proyecto formato pdf rtf txt doc o wpd respecto a la situaci n inicial recogida en la Memoria Descriptiva y T cnica de la solicitud de ayuda Se deber incluir de forma concreta y detallada informaci n sobre el grado de cumplimiento desviaciones y sus causas relativas a los siguientes puntos o Objeto y finalidad del proyecto o actuaci n Contenido y alcance del proyecto Resultados obtenidos o Plan de trabajo con referencia expresa a los hitos del proyecto o Descripci n detallada y comprensiva de los conceptos imputados relacionados en las fichas presentadas haciendo referencia a su naturaleza motivo de imputaci n y vinculaci n con el proyecto as como sus posibles desviaciones respecto a lo presupuestado inicialmente e Memoria Econ mica justificativa Su finalidad es explicar de forma expl cita y Clara el desarrollo del proyecto desde el punto de vista econ mico formato pdf rtf txt doc o wpd t que no debe superar los 3Mb
21. nto total o parcialmente de IVA el importe que debe figurar en esta casilla incluir la parte exenta de IVA te justificativa correspondiente declaraci n de exenci n emitida por Hacienda o modelo de liquidaci n anual de IVA modelo 390 o 392 Adicionalmente se indicar la parte del importe de la factura imputada en caso de no imputar la totalidad del gasto NOTA 1 Las casillas sombreadas incluyen f rmulas para facilitar la cumplimentaci n de la ficha Esta informaci n no deber ser manipulada NOTA 2 Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejar n detalladamente en la Memoria T cnico Econ mica Fecha Emisi n Descripci n del gasto Proveedor C I F Proveedor N Factura Factura 33
22. ombre de la entidad beneficiaria de la ayuda y el n mero de expediente correspondiente b Que el cambio no afecte a los objetivos perseguidos con la ayuda ni a sus aspectos fundamentales La Direcci n General competente aceptar o no por escrito los cambios solicitados comunic ndolo oportunamente Por tanto no se aceptar n variaciones que no hayan sido solicitadas en fecha por el beneficiario y aceptadas por escrito por la Direcci n General correspondiente 7 GASTOS E INVERSIONES NO FINANCIABLES No ser n financiables los gastos e inversiones siguientes Los gastos y pagos que hayan sido realizados fuera de los plazos indicados anteriormente de ejecuci n del proyecto y de justificaci n del mismo Los debidos a la aplicaci n del impuesto sobre el Valor A adido IVA salvo en la parte en que el beneficiario est exento o no sujeto al pago de dicho impuesto y pueda demostrarlo mediante la presentaci n de la documentaci n oficial correspondiente Inversiones en terrenos Inversiones en obra civil Inversiones financiadas mediante arrendamiento financiero o leasing Inversiones en equipos o instalaciones usadas Cualquier gasto que de acuerdo con la normativa aplicable resulte ser no subvencionable no financiable Gastos asociados a personal que no impute horas directamente al proyecto 8 JUSTIFICACI N DE GASTOS 1 Costes de Instrumental y Equipamiento En esta partida deber justificarse el 100 de la inv
23. otas explicativas Se incluir una explicaci n clara y comprensiva del gasto imputado que detalle los trabajos realizados vinculados al proyecto de cada subcontratista En el caso que el beneficiario est exento total o parcialmente de IVA el importe que debe figurar en esta casilla incluir la parte exenta de IVA teniendo que presentar la documentaci n justificativa correspondiente declaraci n de exenci n emitida por Hacienda o modelo de liquidaci n anual de IVA modelo 390 o 392 Adicionalmente se indicar la parte del importe de la factura imputada en caso de no imputar la totalidad del gasto NOTA 1 Las casillas sombreadas incluyen f rmulas para facilitar la cumplimentaci n de la ficha Esta informaci n no deber ser manipulada NOTA 2 Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejar n detalladamente en la Memoria T cnico Econ mica Suma TC pie Fecha Importe Descripci n ge Proveedor mee N Factura Emisi n ceed Factu gasto Proveedor Pago Factura CON I 32 F 6 OTROS GASTOS GENERALES VIAJES Nombre del Beneficiario CIF del Beneficiario Titulo del proyecto o Actuaci n N del expediente Notas explicativas Se incluir una explicaci n clara y comprensiva del gasto imputado que detalle datos tales como lugar y fechas tanto de salida como de destino tr En el caso que el beneficiario est exe
24. pondientes Los gastos deben realizarse dentro del ejercicio presupuestario en que se concedi la ayuda entre la fecha en que se solicit la ayuda y el 31 de 9 diciembre inclusive excepto prorroga autorizada Los pagos podran realizarse hasta la fecha l mite de justificaci n de los mismos el 31 de marzo inclusive del a o siguiente al de la concesi n de la ayuda excepto pr rroga autorizada Si no se realiza la totalidad de la inversion financiable ya sea porque lo manifieste el beneficiario o asi se considere por el rgano Competente al examinar la documentaci n justificativa se revocar parcialmente la ayuda en la cantidad proporcional a la parte no efectuada siempre que a juicio del Organo Competente se hayan alcanzado los objetivos para los que se concedi la ayuda y se hayan cumplido las condiciones en las que fue otorgada En la justificaci n de los gastos realizados no se aplicar compensaci n de gastos de unas partidas con otras 6 CAMBIOS EN LAS CONDICIONES APROBADAS EN LA RESOLUCION DE CONCESION Cualquier cambio en el Proyecto en el sentido establecido en el apartado vig simo de la Orden de bases que suponga variaci n del importe de la inversi n aprobada de sus conceptos del cumplimiento de los plazos aprobados para la realizaci n del mismo o de sus fases o cambio de personal requerir a Solicitud del cambio antes de que finalice el plazo de ejecuci n del proyecto expresando claramente el n
25. proyecto por cada empleado participante Modelo 190 Resumen Anual de Retenciones correspondientes al Impuesto sobre la Renta de la Personas F sicas con las hojas correspondientes a las retribuciones anuales satisfechas de las personas que imputan horas al proyecto identificando debidamente a los participantes en el mismo Se admitir n copias de los Certificados de Retenciones entregados a los trabajadores para su declaraci n de IRPF debidamente sellados y firmados por el beneficiario Convenio Colectivo correspondiente al beneficiario en el que conste la jornada laboral anual expresada en n mero de horas por a o y persona En caso de que no exista convenio espec fico propio se aportar el Convenio o Normativa Sectorial de aplicaci n En caso de no presentarse o no indicarse la jornada laboral anual se aplicar la jornada establecida en el Estatuto de los Trabajadores 9 JUSTIFICACION DE LOS PAGOS Se consideraran admisibles como justificantes de pago algunos de los documentos siguientes Extractos o certificaciones bancarios Dep sitos en fedatarios p blicos notarios etc En el caso de que el justificante de pago incluya varias facturas se acompa ar una relaci n de las mismas debidamente detallada y en la que se pueda apreciar de forma clara que el pago se corresponde con dichas facturas A las facturas en moneda extranjera se acompa ar n fotocopias de los documentos bancarios de cargo en los que cons
26. proyecto y sus posibles desviaciones y causas Cualquier modificaci n deber solicitarse por escrito y ser autorizada expresamente por la DIRECCI N GENERAL DE PLANIFICACION Y COORDINACI N Se deber n detallar otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad 5 apoyada con indicaci n del importe y su procedencia Los proyectos plurianuales deber n ser justificados ejercicio por ejercicio de ejecuci n de los mismos entendi ndose por cada uno de ellos el per odo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre Plazo de Ejecuci n del proyecto Con car cter general desde la fecha de presentaci n de la solicitud de ayuda hasta el 31 de diciembre a menos que se haya solicitado y concedido una pr rroga en cuyo caso el plazo de ejecuci n ser el indicado en la autorizaci n de la misma 2 FECHAS Y PLAZOS 1 Se entiende por plazo para la realizaci n o ejecuci n del proyecto el periodo de tiempo de que dispone el beneficiario para realizar el gasto correspondiente a las diferentes partidas incluidas en el Presupuesto Financiable detallado en la correspondiente Resoluci n de Concesi n de Ayuda Este plazo ser el comprendido entre la fecha de solicitud de la ayuda y el 31 de diciembre inclusive del mismo a o a menos que se haya solicitado y concedido una pr rroga en cuyo caso el plazo de ejecuci n ser el indicado en la autorizaci n de la pr rroga La fecha de las facturas que se incluyan como
27. ras la verificaci n el rgano concedente emitir una certificaci n acreditativa del cumplimiento de los fines que justificaron la concesi n de la ayuda y del valor comprobado de los gastos que servir de base para la liquidaci n de la ayuda Se entiende por presupuesto a justificar el presupuesto financiable seg n la resoluci n de concesi n de ayuda El Presupuesto Financiable se compone de todas o algunas de las siguientes partidas Costes de Instrumental y Equipamiento Otros Gastos de Funcionamiento Material Costes de Personal Costes de Investigaci n Contractual Conocimientos T cnicos y Patentes Subcontrataciones e Gastos Generales Suplementarios e Costes de personal de empresas cooperantes Solamente se deben presentar las fichas y justificantes de gasto y pago correspondientes a las partidas incluidas en dicho presupuesto financiable Cada partida del presupuesto financiable es independiente y no se aplicar compensaci n de gastos de unas partidas con otras Se entiende por Gastos Imputados el conjunto de gastos de los que el beneficiario presenta documentaci n justificativa Deber n presentar una Memoria T cnica Justificativa y una Memoria Econ mica Justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesi n de la ayuda con indicaci n de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos as como descripci n de los gastos imputados haciendo referencia a su vinculaci n con el
28. te el cambio utilizado En el caso de facturas pagadas conjuntamente con otras no referidas al proyecto la justificaci n del pago se realizar siempre mediante la aportaci n del correspondiente extracto bancario acompa ado de uno de los siguientes documentos Facturas y relaci n emitida por el banco de los pagos realizados Orden de pago de la empresa sellado por el banco Cada factura deber ir unida a su correspondiente documento de pago bancario y stas deber n seguir el orden expuesto en las fichas normalizadas 10 PROYECTOS EN COOPERACION En los proyectos en cooperaci n uno de los miembros actuar como representante que ser el solicitante de la ayuda y el responsable de la realizaci n del proyecto ante la Administraci n Una vez recibidas las justificaciones de los dem s participantes aportar toda la documentaci n referida a la realizaci n del proyecto o actuaci n Cada participante deber justificar los gastos referidos a su parte del proyecto No existe compensaci n posible entre los presupuestos a justificar de los distintos participantes 11 INFORMACI N Y PUBLICIDAD A fin de dar cumplimiento a las obligaciones de publicidad a que se refiere el apartado vig simo cuarto la Orden de bases y al apartado e de la Resoluci n de concesi n los beneficiarios deber n expresar en todas sus referencias al proyecto que ha sido apoyado por el Ministerio de Ciencia e Innovaci n Adem s incluir n en
29. tes a la adquisici n de aparatos y equipos f sicos y l gicos No se acepta la justificaci n de equipos que no hayan sido aprobados expresamente Se acompa ar n como documentos justificativos las facturas de los suministradores y los documentos de pago referenciando cada uno de los conceptos aprobados en Resoluci n y detallados en la solicitud En la ficha F 2 Amortizaciones de instrumental y equipamiento s lo se rellenar en el caso de que en el presupuesto financiable se haya incluido expresamente la amortizaci n de equipos adquiridos por el beneficiario con anterioridad al inicio del proyecto y s lo cuando estos hayan sido utilizados en la realizaci n del mismo 2 Gastos de funcionamiento material Para el material fungible se empleara la ficha F 3 aportando los documentos siguientes Factura con clara identificaci n de los materiales y cantidades utilizados referenciando cada uno de los conceptos aprobados y detallados en la solicitud Documentos de pago 3 Coste directo de personal Las personas que imputen horas al proyecto y las horas imputadas para cada una de ellas ser n las mismas que se subvencionaron o aquellas cuyos cambios hayan sido solicitados y aceptados por escrito por la Direcci n General de Planificaci n y Coordinaci n Se emplear n las fichas F 4 para cumplimentar los datos requeridos aportando los siguientes documentos justificativos e Certificaci n del Director del Proyecto ac
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