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Instalación de Flujo de trabajo

1. 42 Cap tulo 8 Antes de la instalaci n eee 43 Verifique si cuenta con derechos de acceso para instalaT coconncicicinononncnersnmrrmrrrrerrrerrerrrrarecanos 43 Iniciar SERVICIOS ut Aa A A A A a dida 43 Cap tulo 9 Instalaci n iiiriiierreonennnnnnnnn nana 45 Instalar Flujo de ii ci cots 45 Veriticar la Stalin A AAA AAA ha 49 Configurar las opciones de correo electr nico saliente ococicicinnonionnmmmrrrrn 49 Configurar mapeos de acceso alternativos 50 Configurar el sistema de Flujo de 51 Cap tulo 10 Mantenimiento ccc cssssssssssnssssneeesssnecessnecessnecessnecessneceesnsess 53 Reparar archivos de Flujo de trabajo cccecessessssessssesssessesessseseesessssssesesssessesesssesesssssessessseseesesssesensanes 53 Quitar Flujo d A 54 NAMCO 55 ii GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO INTRODUCCI N Introducci n Utilice el presente manual para instalar Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics GP Consulte la informaci n de introducci n sobre los recursos disponibles luego utilice la Lista de comprobaci n de instalaci n en la p gina 12 como gu a de instalaci n de Flujo de trabajo Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente informaci n entr en vigencia en mayo de 2008 Es posible gue este manual se actualice cuando exista informaci n nueva disponi
2. Mostrar campos regueridos Resalta los campos en los gue es obligatorio escribir informaci n Para poder guardar el registro y cerrar la ventana se debe incluir informaci n en los campos obligatorios Para cambiar el modo en gue se resaltan los campos regueridos haga clic en menu Microsoft Dynamics GP gt Herramientas gt Configuraci n gt Preferencias de usuario gt Mostrar y especifigue in color y un estilo de tipo distintos Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato pdf de Adobe Acrobat gue se pueden imprimir o ver Cursos de orientaci n Otorga acceso a tutoriales en l nea gue muestran c mo realizar los procedimientos b sicos de Microsoft Dynamics GP En el sitio Web de CustomerSource se encuentran disponibles tutoriales adicionales Novedades Proporciona informaci n acerca de las mejoras gue se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la ltima versi n Microsoft Dynamics GP en l nea Abre una p gina Web gue proporciona v nculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web Para tener acceso a algunos elementos se reguiere registrarse en un plan de soporte pago Opciones de comentarios de clientes Brinda informaci n sobre c mo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft Acceso a la Ayuda en el sitio Web de Flujo de trabajo Cuando se inst
3. W ZA Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics GP Guia de instalaci n de Flujo de trabajo versi n 10 0 Copyright Marcas comerciales Propiedad intelectual Limitaci n de garantia Limitaci n de responsabilidad Contrato de licencia Fecha de publicaci n Copyright 2008 Microsoft Corporation Todos los derechos reservados cumplimiento de todas las leyes de copyright aplicables es responsabilidad del usuario Sin limitaci n de los derechos protegidos por copyright ninguna parte del presente documento puede reproducirse almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperaci n ni transmitirse de ninguna forma o en ning n medio electr nico mec nico mediante fotocopia o grabaci n etc ni con ning n prop sito sin la autorizaci n expresa y por escrito de Microsoft Corporation No obstante lo expresado anteriormente el licenciatario del software gue se proporcion con este documento podr realizar una cantidad razonable de copias del presente s lo para uso interno Microsoft Microsoft Dynamics Internet Explorer Outlook SharePoint Windows y Windows Server son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y o en otros paises FairCom y c tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y est n registradas en los Estados Unidos y otros pa ses Todos los nombres de compa as y productos reales mencionados en el prese
4. Especifigue las carpetas en las gue desee instalar los archivos de Office SharePoint Server Puede aceptar las ubicaciones predeterminadas o hacer clic en Explorar para seleccionar otras ubicaciones Haga clic en la ficha Comentarios Indigue si desea participar del Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente Haga clic en Instalar ahora para instalar Office SharePoint Server Una vez finalizada la instalaci n aparecer la ltima ventana del asistente de la instalaci n Seleccione la casilla de verificaci n Ejecutar el asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies en este momento Haga clic en Cerrar Siga las instrucciones gue figuran en Ejecutar el asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies en la p gina 32 para ejecutar el asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies Ejecutar el asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies Emplee los siguientes pasos para ejecutar el asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies 1 Si s lo instal Office SharePoint Server se mostrar el asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies Si esto no sucede puede iniciar el asistente haciendo clic en Inicio gt Herramientas administrativas gt Asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies En la ventana de bienvenida a SharePoint Products and Technologies haga clic en S
5. n de Microsoft Dynamics GP Si la pantalla no aparece en forma autom tica explore el contenido del DVD y haga doble clic en el archivo Setup exe Debe instalar Flujo de trabajo ejecutando Setup exe en el DVD Haga clic en Flujo de trabajo gt Instalar Aparecer la ventana del Contrato de licencia Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics GP 10 0 x Contrato de licencia Lea el siguiente contrato de licencia INOTA Microsoft Corporation o una de sus subsidiarias seg n el lugar donde usted v va le otorga la licencia para este suplemento Podr utilizarlo con cada copia con licencia valida del software Microsoft Dynamics GP 10 0 el software No podr utilizar el suplemento si no cuenta con una licencia para el software Los t rminos de la licencia para el software se aplican al uso que realice de este suplemento Microsoft proporciona servicios de soporte para el suplemento seg n se describe en www support microsoft com common international aspx Nota Debido a que este software se distribuye en Quebec Canad esta notificaci n se nranarcinna en Franc s a enntinuaci n Acepto los t rminos del Contrato de licencia Imprimir No acepto los t rminos del Contrato de licencia Lea los t rminos y condiciones y luego seleccione Acepto los t rminos del Contrato de licencia Haga clic en Siguiente GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 45 PARTE 4 46 GU A DE INSTALACI N DE F
6. rese de ingresar la informaci n de la cuenta en formato dominio nombre de usuario En la secci n Base de datos SSP haga lo siguiente e Enelcampo Servidor de base de datos escriba el nombre de su servidor de base de datos e Enel campo Nombre de la base de datos escriba el nombre de la base de datos SSP 36 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 7 CONFIGURACI N DE OFFICE SHAREPOINT SERVER A I 8 9 10 11 Se recomienda usar la base de datos predeterminada en la mayoria de los casos Enel rea del campo Autenticaci n de base de datos seleccione Autenticaci n Windows o Autenticaci n SQL En la secci n Base de datos de b squeda haga lo siguiente e Enel campo Servidor de base de datos escriba el nombre de su servidor de base de datos Enel campo Nombre de la base de datos escriba el nombre de la base de datos de b squeda Se recomienda usar la base de datos predeterminada en la mayor a de los casos Enel rea del campo Autenticaci n de base de datos seleccione Autenticaci n Windows o Autenticaci n SQL En la secci n Servidor de ndice haga lo siguiente e En la lista Servidor de ndice seleccione un servidor de ndice e Enel campo Ruta para la ubicaci n del archivo ndice especifique la ruta para el servidor de ndice en el que se ubicar n los ndices En la secci n SSL para Servicios Web seleccione S si desea utilizar Secure Sockets Layer SSL para pr
7. s de haber instalado Microsoft NET Framework 2 0 e IIS verifique que est n permitidas las extensiones de servicio Web ASP NET 2 0 Lleve a cabo los siguientes pasos en su servidor Web 1 Abra el Administrador de Internet Information Services IIS Inicio gt Herramientas administrativas gt Administrador de Internet Information Services IIS 2 Enel panel izquierdo de la consola haga clic en el signo m s junto al nombre de su servidor Web 3 Seleccione la carpeta Extensiones de servicio Web 4 Enel panel derecho de la consola verifique que ASP NET 2 0 tenga el estado Permitido Si no es as seleccione ASP NET 2 0 y haga clic en Permitir Secure Sockets Layer SSL Secure Sockets Layer SSL es recomendable pero no es un requisito para el sitio Web de Flujo de trabajo SSL es un protocolo que permite a los servidores Web y a los clientes comunicarse de manera m s segura a trav s del uso de encriptaci n Cuando no se usa SSL los datos enviados entre el cliente y el servidor son vulnerables para cualquiera con acceso a la red Para implementar SSL debe instalar un certificado y una clave privada en su servidor Web Para obtener m s informaci n acerca de la implementaci n de SSL consulte la Gu a de operaciones de IIS disponible en Microsoft TechNet http technet microsoft com Si implementa SSL debe crear una aplicaci n Web manualmente para Flujo de trabajo Para obtener m s informaci n consul
8. seleccione la aplicaci n Web que ser host de un sitio de administraci n para el SSP nuevo Deber seleccionar la aplicaci n Web que cre en Crear una aplicaci n Web para el prestador de servicios compartidos en la p gina 35 El campo URL del sitio de administraci n del SSPse llena autom ticamente con la URL de administraci n En la secci n Ubicaci n de mi sitio haga lo siguiente e Enla lista Aplicaci n Web seleccione la aplicaci n Web que ser host de los sitios personales y las p ginas de perfil Si se necesita una nueva aplicaci n Web seleccione el v nculo Crear una nueva aplicaci n Web Le recomendamos que utilice una aplicaci n Web distinta de la que us para el sitio de administraci n del SSP a fin de poder realizar una copia de seguridad y restaurar Mis Sitios en forma independiente e El campo URL de ubicaci n de Mi Sitio se llena autom ticamente con la URL de Mis Sitios Si desea ubicar Mis Sitios en una ubicaci n distinta a la ra z cambie la URL relativa que figura en el campo URL relativa En la secci n Credenciales de servicios SSP escriba un nombre de cuenta de usuario de dominio y una contrase a Esta cuenta de usuario ser utilizada por los servicios Web SSP para establecer comunicaciones y por el servicio de temporizador SSP para ejecutar trabajos Debe especificar la cuenta que cre para la cuenta de usuario 3 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server Aseg
9. Instrucciones para instalar y actualizar Microsoft Dynamics GP e Utilidades de Microsoft Dynamics GP Instrucciones para instalar y actualizar Microsoft Dynamics GP Para instalar o actualizar Microsoft Dynamics GP 10 0 consulte los Manuales de instrucciones para instalar o actualizar Microsoft Dynamics GP Podr encontrar estos manuales en el sitio Web de documentaci n de Microsoft Dynamics GP http go microsoft com fwlink LinkId 79222 Cuando instale o actualice Microsoft Dynamics GP 10 0 los componentes de Flujo de trabajo se instalan autom ticamente en sus equipos servidor y cliente de Microsoft Dynamics GP Utilidades de Microsoft Dynamics GP Despu s de instalar Microsoft Dynamics GP use las utilidades de Microsoft Dynamics GP para crear sus bases de datos de sistema y compa as Deber crear la base de datos del sistema y al menos una base de datos de compa as antes de instalar Flujo de trabajo Para obtener mas informacion acerca del uso de las utilidades de Microsoft Dynamics GP consulte el Manual de instrucciones para instalar Microsoft Dynamics GP Podr encontrar el manual en el sitio Web de documentaci n de Microsoft Dynamics GP http go microsoft com fwlink LinkId 79222 GU A DE INSTALACION DE FLUJO DE TRABAJO 23 24 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO PARTE 3 PREPARACI N DEL SERVIDOR WEB Parte 3 Preparaci n del servidor Web Esta parte de la documentaci n lo ayuda a
10. Manager Inicio gt Todos los programas gt Microsoft SOL Server gt Enterprise Manager Expanda el objeto Console Root gt Microsoft gt SOL Servers gt SOL Server Group Haga clic con el bot n derecho en el servidor SOL gue incluye sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP y haga clic en Propiedades Se muestra la ventana Propiedades de SOL Server Configurar Haga clic en la ficha Seguridad Seleccione la opci n SOL Server y Windows Haga clic en Aceptar Si desea configurar SOL Server 2005 para gue use la autenticaci n de modo mixto 1 Abra SOL Server Management Studio Inicio gt Todos los programas gt Microsoft SOL Server 2005 gt SOL Server Management Studio Especifigue la informaci n de conexi n para conectar su servidor SOL de Microsoft Dynamics GP Haga clic en Conectar Haga clic con el bot n derecho en el servidor SOL gue incluye sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP y haga clic en Propiedades Se muestra la ventana Propiedades del servidor Seleccione la p gina Seguridad Seleccione la opci n Modo de autenticaci n SOL Server y Windows Haga clic en Aceptar 22 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 5 Configuraci n de Microsoft Dynamics GP Antes de poder instalar Flujo de trabajo deber instalar o actualizar Microsoft Dynamics GP 10 0 Utilice las siguientes secciones para saber m s acerca de la instalaci n y configuraci n de Microsoft Dynamics GP e
11. U URL agregar URL internas 50 URL del sitio Web de Flujo de trabajo 49 URL internas incorporaci n 50 Utilidades de Microsoft Dynamics GP uso 23 W Windows Server 2003 instalaci n 27 Windows Server 2008 funciones para IIS 28 instalaci n 27 Windows Workflow Foundation instalaci n de actualizaciones para 34 INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO
12. c mo reparar los archivos de Flujo de trabajo y eliminar Flujo de trabajo de su servidor Web e Reparar archivos de Flujo de trabajo e Quitar Flujo de trabajo Reparar archivos de Flujo de trabajo Emplee los siguientes pasos para reparar los archivos de Flujo de trabajo instalados en su servidor Web 1 En el Panel de control abra Agregar o quitar programas 2 Seleccione Flujo de trabajo de Microsoft Dynamics GP Haga clic en Cambiar 3 Aparecer la ventana Modificar instalaci n Haga clic en Reparar 4 Aparecer la ventana Informaci n de la conexi n SQL Informaci n de la conexi n SQL Especifique la informaci n que utilizar para conectarse a SQL Server durante la instalaci n y Microsoft Dynamics GP Nombre de SQL Server Nombre del servidor y Base de datos o NAMICS Autenticaci n de confianza de Windows Es necesario que el usuario que complete la instalaci n tenga derechos de administrador en SOL Server Autenticaci n de SOL Id de inicio de sesi n Contrase a lt lt Atr s Cancelar Escriba el nombre del servidor que contiene sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP Seleccione el tipo de autenticaci n que se deber a utilizar al crear las tablas y objetos SOL que utilizar Flujo de trabajo Estas credenciales se utilizar n s lo durante el proceso de instalaci n e Si selecciona Autenticaci n de confianza de Windows no necesitar especificar datos adicionales Ha
13. carpeta Hy Clasificar A En i gt B Crear regla Y Seguimiento gt f Editar Responder Responder Reenviar Eliminar A Correo electr nico gt gt Buscar Enviar a esta tarea atodos Otras acciones no deseado a Marcar como no le do 5 OneNote Abierto Responder Acciones Opciones Tl OneNote De Administrador de flujo de trabajo Sent Mon 4 16 2007 2 11 PM Frank a Asunto Descripci n Informaci n de tarea Fecha de vencim de tareas Comentarios de flujo de trabajo Aprobaci n de orden de compra OC000000000000038 Aprobaci n requerida 0C000000000000038 le ha sido enviada para su aprobaci n 4 17 2007 11 59 00 PM Los art culos requeridos se necesitan para fin de mes Informaci n de resumen de documento Compa a Tipo de documento Fabrikam Inc Orden de compra Id de documento 0C000000000000038 Total 87 78 Proveedor Northwind Traders Prioridad Normal Fecha del documento 4 16 2007 1 Comentario Ver documento 0000000000003 i Nombre de paso de flujo de trabajo Paso 1 Ver hist rico de flujo de trabajo y estado 0C000000000000038 1 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 11 PARTE 1 PROCEDIMIENTOS INICIALES Instalaci n de componentes de Flujo de trabajo Cuando instale o actualice Microsoft Dynamics GP 10 0 los componentes de Flujo de trabajo se instalan autom ticamente en sus egui
14. de una aplicaci n Web son administradas por los servicios Windows SharePoint Services En forma predeterminada se selecciona la ruta administrada sites en el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo Esto guiere decir gue la URL predeterminada del sitio Web de Flujo de trabajo es http ServerName sites DynamicsGPWorkflow Si desea gue el sitio Web de Flujo de trabajo use otra ruta administrada emplee los siguientes pasos para definir la ruta administrada A continuaci n podr seleccionar la ruta administrada cuando ejecute el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 39 PARTE 3 PREPARACI N 40 DEL SERVIDOR WEB Abra SharePoint Central Administration Inicio gt Herramientas administrativas gt SharePoint 3 0 Central Administration Haga clic en la ficha Administraci n de aplicaciones En el t tulo Administraci n de la aplicaci n Web SharePoint Web Application haga clic en Definir rutas administradas Se muestra la p gina Definir rutas administradas Siel nombre de la aplicaci n Web de Flujo de trabajo no aparece en el campo Aplicaci n Web haga clic en la flecha abajo para cambiar la aplicaci n Web En el campo Ruta escriba un nombre para la nueva ruta administrada En la lista Tipo seleccione alguna de las siguientes opciones Inclusi n de caracteres comodines Seleccione esta opci n si desea gue los servicios Windows SharePoint Services
15. la identidad del grupo de Crear una aplicaci n Web para el aplicaciones del prestador de servicios compartidos prestador de servicios compartidos en la SSP p gina 35 Cuenta de usuario 3 Esta cuenta se utilizar para ejecutar el prestador de Crear el prestador de servicios servicios compartidos SSP compartidos en la p gina 36 Cuenta de usuario 4 Esta cuenta funcionar como la identidad del grupo de Crear una aplicaci n Web para Flujo de aplicaciones de Flujo de trabajo trabajo opcional en la p gina 38 A Estas cuentas deben ser cuentas de servicio dedicadas Estas cuentas no deben formar parte de un proceso de flujo de trabajo Por ejemplo no use estas cuentas cuando especifique un administrador gerente originador o aprobador de Flujo de trabajo GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 31 PARTE 3 PREPARACI N DEL SERVIDOR WEB Instalar Office SharePoint Server Emplee los siguientes pasos para instalar Office SharePoint Server en su servidor Web 1 Inserte el DVD de Office SharePoint Server en el eguipo de servidor Web Deberia aparecer la pantalla de instalaci n de Office SharePoint Server Si la pantalla no aparece en forma autom tica explore el contenido del DVD y haga doble clic en el archivo Setup exe Haga clic en la opci n de instalaci n Avanzada Se muestra la ficha Tipo de servidor Seleccione la opci n Completa Haga clic en la ficha Ubicaci n del archivo
16. los requisitos del sistema enumerados en http go microsoft com fwlink Linkld 88236 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 13 PARTE 1 PROCEDIMIENTOS INICIALES Configuraci n de servidor Web aparte La configuraci n de servidor Web aparte consta de dos servidores El servidor de los componentes de oficina es el host de sus bases de datos Microsoft Dynamics GP y Office SharePoint Server El servidor Web es el host de servicios Web de Microsoft Dynamics GP Office SharePoint Server y Flujo de trabajo Esta configuraci n brinda un mejor nivel de seguridad y rendimiento gue la configuraci n de servidor nico G Estaci n de trabajo del empleado Microsoft Dynamics GP Outlook Internet Explorer S Estaci n de trabajo del Back Office Server Web Server empleado SOL Server Web Services de Microsoft Outlook Microsoft Dynamics GP Dynamics GP Internet Explorer Base de datos Office Office SharedPoint Server SharePoint Server Flujo de trabajo Antes de instalar Flujo de trabajo en esta configuraci n aseg rese de que los equipos cumplan con los requisitos del sistema enumerados en http go microsoft com fwlink Linkld 88236 14 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Back Office Server SQL Server Microsoft Dynamics GP Base de datos Office SharePoint Server G b G o er CAPITULO 2 CONFIGURACIONES DE IMPLEMENTACION Configuracion de servidores Web mult
17. ltiples 15 reguisitos de red 17 reguisitos de dominio 17 reguisitos de hardware para configuraci n de servidor nico 13 para configuraci n de servidor Web aparte 14 para configuraci n de servidores Web m ltiples 15 reguisitos de protocolo 17 reguisitos de software para configuraci n de servidor nico 13 para configuraci n de servidor Web aparte 14 para configuraci n de servidores Web m ltiples 15 reguisitos del sistema acceso desde la Web 4 para configuraci n de servidor nico 13 para configuraci n de servidor Web aparte 14 para configuraci n de servidores Web m ltiples 15 revisiones para Office SharePoint Server 34 para Windows Workflow Foundation 34 rutas administradas definici n 39 descripci n 39 9 Secure Sockets Layer SSL implementaci n 28 servicios inicio en el panel de control de servicios 43 inicio en SharePoint Central Administration 34 servicios regueridos 34 servicios Web instalaci n 29 Servicios Web para Microsoft Dynamics GP instalaci n 29 Servidor de aplicaciones funci n para Windows Server 2008 28 Servidor Web IIS funciones para Windows Server 2008 28 s mbolos utilizados en el manual 3 Sitio Web de Flujo de trabajo descripci n 11 sitios Web Sitio Web de Flujo de trabajo 11 56 GU A DE SOL Server configuraci n para emplear la autenticaci n de modo mixto 22 m todos de autenticaci n 21 ordenaciones 21 T TCP IP resoluci n de nombres 17 tutorial acceso 4
18. 2007 Ultimate Edition Microsoft Dynamics GP 10 0 La funcionalidad de Flujo de trabajo est disponible en muchas reas de Microsoft Dynamics GP Por ejemplo la ventana Entrada de rdenes de compra permite gue un usuario env e rdenes de compra para su aprobaci n Esta ventana tiene una barra de mensajes y un panel de hist rico La barra de mensajes muestra el estado del documento y tiene botones para aprobar o rechazar el documento El panel de hist rico muestra informaci n acerca de las acciones previas realizadas sobre el documento PM Entrada de orden de compra 2 Aprobaci n pendiente de CORP FrankJ venc 4 2 2007 Aprobar Rechazar Solicitarcambio Delegar Archivo Edici n Herramientas Ver Opciones 2 sa Fabrikam Inc 4 12 2007 E Guardar para despu s Acciones v S Historial de flujo de trabajo x V CORP Samw Tipo Est ndar E Id de proveedor ADVANCEDOOO1 an gt Panel de N mero OC DC2075 AL Nombre Sistema de oficina avanzado 3 31 2007 z soe ld de comprador 2 01 1d de moneda ZUS 19 si bed poste hist rico eat SSS estos art culos a fin de mes Fecha 4 12 2017 9 Permitir compromisos de documentos de ventas Linea Art culo TORO gt u de m Ql Cantidad ordenada NIE Costo unitario Descripci n Id de sitio si Cantidad cancelada Costo total 1 100KLG Cada 20 28 46 Green Phone ON 0 569 20 0 00 0 00 0 00 0 00 Sub
19. 35 Asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies ejecuci n 32 ASP NET instalaci n 27 permitir extensiones de servicio Web 28 Autenticaci n de confianza de Windows descripci n 21 autenticaci n de modo mixto descripci n 22 Autenticaci n Kerberos configuraci n de un nombre principal de servicios 39 descripci n 33 Autenticaci n SOL descripci n 21 ayuda visualizaci n 3 4 C configuraci n de servidor nico descripci n 13 reguisitos del sistema 13 configuraci n de servidor Web aparte descripci n 14 reguisitos del sistema 14 configuraci n de servidores Web m ltiples descripci n 15 reguisitos del sistema 15 configuraciones conjunto de servidores 15 ilustraciones 13 servidor nico 13 servidor Web aparte 14 configuraciones de implementaci n conjunto de servidores 15 ilustraciones 13 servidor nico 13 servidor Web aparte 14 cuentas de usuario para Office SharePoint Server 31 Curso de orientaci n acceso 4 D desinstalaci n de Flujo de trabajo 54 Direcciones IP descripci n 17 documentaci n acceso desde la Web 4 s mbolos y convenciones 3 documentaci n del producto acceso desde la Web 4 exploraci n s mbolos utilizados 3 extensiones de servicio Web permitir ASP NET 2 0 28 F Flujo de trabajo c mo interact an los usuarios con el sistema 10 configuraci n 51 informaci n general 9 instalaci n 45 lista de comprobaci n de instalaci n 12 gui
20. Capitulo 3 Requisitos de red 5 Instale y configure SOL Server Instale y configure SOL Server en su servidor de componentes de oficina Cap tulo 4 Configuraci n de SOL Server 6 Instale y configure Microsoft Dynamics GP Instale y configure Microsoft Dynamics GP en su servidor de componentes de oficina Cap tulo 5 Configuraci n de Microsoft Dynamics GP 7 Instale el software requerido en su servidor Web Instale software requerido en su servidor Web como Web Services for Microsoft Dynamics GP y Office SharePoint Server Cap tulo 6 Software requerido 8 Configure Office SharePoint Server Configure Office SharePoint Server para ser usado con Flujo de trabajo Cap tulo 7 Configuraci n de Office SharePoint Server 9 Prepare la instalaci n de Flujo de trabajo Verifique que posee los derechos para ejecutar el asistente de instalaci n de Flujo de trabajo y que se ejecuten los servicios requeridos Cap tulo 8 Antes de la instalaci n 10 Instale Flujo de trabajo en su servidor Web Ejecute el asistente de instalaci n de Flujo de trabajo en su servidor Web Cap tulo 9 Instalaci n 11 Configure el sistema de Flujo de trabajo Configure el sistema de Flujo de trabajo y cree flujos de trabajo individuales Para obtener instrucciones consulte la Gu a del Administrador de Flujo de trabajo disponible en el DVD de Microsoft Dynam
21. Central Administration 2 Haga clic en la ficha Operaciones 3 Enel t tulo Configuraci n global haga clic en Mapeos de acceso alternativos Se muestra la p gina Mapeos de acceso alternativos 4 Haga clic en Agregar URL internas Se muestra la p gina Agregar URL internas 5 Si el nombre de la aplicaci n Web de Flujo de trabajo no aparece en el campo Colecci n de mapeos de acceso alternativos haga clic en la flecha hacia abajo para cambiar la aplicaci n Web 6 En el campo Protocolo host y puerto de URL ingrese la URL a la cual se debe asignar la aplicaci n Web de Flujo de trabajo INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 9 INSTALACI N 7 Seleccione una zona Para obtener m s informacion sobre zonas consulte la documentaci n de Office SharePoint Server 8 Haga clic en Guardar Configurar el sistema de Flujo de trabajo Una vez gue haya terminado de instalar Flujo de trabajo y verificado gue puede acceder al sitio Web de Flujo de trabajo podr comenzar a configurar el sistema de Flujo de trabajo Siga las instrucciones de la Guia del Administrador de Flujo de trabajo Podr encontrar este manual en el DVD de Microsoft Dynamics GP y en el sitio Web de documentaci n de Microsoft Dynamics GP http go microsoft com fwlink Linkld 79222 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 51 52 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 10 Mantenimiento Las secciones siguientes explican
22. L de Servicios Web para Microsoft Dynamics GP por ejemplo http lt nombredem guina gt DynamicsGPwWebServices DynamicsGPService asmx 11TT T O O H Escriba la URL de Microsoft Dynamics Security Admin Service por ejemplo http lt nombredem gujna gt lt puerto gt Dynamics dminService asmx n t Cancelar lt lt Atr s Escriba la URL del servicio Web de Dynamics GP La URL deber a respetar el siguiente formato http ServerName PortNumber DynamicsGPWebServices DynamicsGPService asmx ServerName es el nombre del servidor en el que se instala el servicio Web PortNumber es el puerto que est usando el sitio Web INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 9 INSTALACI N 6 Escriba la URL de Microsoft Dynamics Security Admin Service La URL deberia respetar el siguiente formato http ServerName PortNumber DynamicsA dminService asmx ServerName es el nombre del servidor en el gue se instala el servicio Web PortNumber es el puerto gue est usando el sitio Web Haga clic en Siguiente 7 Aparecer la ventana Sitio Web Flujo de trabajo de Microsoft Dynamics Bienvenido CORP FrankJ Mi sitio Mis v nculos A44 Flujo de trabajo de Microsoft Dynamics Esta ista Microsoft Dynamics lt 8 nicio Acciones de sitio gt de sitio gt Ver todos los contenidos del sitio Tareas Documentos Reportes Mi delegaci n Mi
23. LUJO DE TRABAJO 4 Aparecer la ventana Informaci n de la conexi n SQL Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics GP 10 0 x Informaci n de la conexi n SOL Especifique la informaci n que utilizar para conectarse a SOL Server durante la instalaci n Microsoft Dynamics GP Nombre de SQL Server Nombre del servidor hd Base de datos Autenticaci n de confianza de Windows Es necesario que el usuario que complete la instalaci n tenga derechos de administrador en SQL Server Autenticaci n de SOL Id de inicio de sesi n Contrase a Cancelar lt lt atr s Escriba el nombre del servidor que contiene sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP Seleccione el tipo de autenticaci n que se deber a utilizar al crear las tablas y objetos SOL que utilizar Flujo de trabajo Estas credenciales se utilizar n s lo durante el proceso de instalaci n e Si selecciona Autenticaci n de confianza de Windows no necesitar especificar datos adicionales Haga clic en Siguiente e Siselecciona Autenticaci n SOL especifique un ID y una contrase a de inicio de sesi n como administrador de SOL Server Haga clic en Siguiente 5 Aparecer la ventana URL de Servicio Web Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics GP 10 0 x Direcciones URL de Servicios Web Proporcione las direcciones URL de Servicios Web para Microsoft Dynamics GP y Dynamics Security Admin Service Escriba la UR
24. a aplicaci n Web gue ser host de un sitio de administraci n para el SSP Emplee los siguientes pasos para crear la aplicaci n Web 1 Abra SharePoint Central Administration Inicio gt Herramientas administrativas gt SharePoint 3 0 Central Administration 2 Haga clic en la ficha Administraci n de aplicaciones 3 Enelt tulo Administraci n de la aplicaci n Web SharePoint haga clic en Crear o extender aplicaci n Web Aparecer la p gina Crear o extender aplicaci n Web 4 Haga clic en Crear una aplicaci n Web nueva Aparecer la p gina Crear aplicaci n Web nueva 5 Indique si desea utilizar un sitio Web IIS existente o crear uno nuevo e Si opta por utilizar un sitio Web IIS existente seleccione el sitio que desee utilizar e Si opta por crear un sitio Web IIS nuevo escriba una descripci n para dicho sitio 6 Enla secci n Configuraci n de seguridad seleccione las opciones de seguridad para la aplicaci n Web 7 En la secci n Grupo de aplicaciones seleccione la opci n Crear un grupo de aplicaciones nuevo y escriba un nombre para dicho grupo Por ejemplo es posible que desee nombrar Dynamics WorkflowSSP al grupo de aplicaciones En caso de falla de una aplicaci n Web tambi n suele fallar el grupo de aplicaciones Si tiene pensado instalar otras aplicaciones Web en este servidor le recomendamos que las asigne a grupos de aplicaciones aparte De ese modo evitar que una falla en la aplicaci n Web
25. administren todos los sitios de esta ruta administrada Inclusi n expl cita Seleccione esta opci n si desea gue los servicios Windows SharePoint Services administren s lo el sitio gue se especifica en la ruta Los sitios subordinados a la ruta especificada no ser n administrados por los servicios Windows SharePoint Services Haga clic en Aceptar GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO PARTE 4 INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Parte 4 Instalaci n de Flujo de trabajo Esta parte de la documentaci n explica c mo ejecutar el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo Se incluyen los siguientes cap tulos e Capitulo 8 Antes de la instalaci n explica los derechos de usuario que se necesitan para ejecutar el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo Tambi n se incluye informaci n acerca de c mo iniciar los servicios regueridos e Capitulo 9 Instalaci n proporciona instrucciones detalladas para ejecutar el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo e Capitulo 10 Mantenimiento explica c mo reparar archivos de Flujo de trabajo y quitar el programa del servidor Web 42 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 8 Antes de la instalaci n Antes de iniciar el asistente de instalaci n de Flujo de trabajo realice las siguientes tareas e Verifique si cuenta con derechos de acceso para instalar e Iniciar servicios Verifique si cuenta con d
26. ajo para Microsoft Dynamics GP 10 0 x Preparado para instalar El asistente para configuraci n est preparado para comenzar a instalar el software Para comenzar con la instalaci n haga clic en Instalar Para revisar o cambiar la configuraci n haga clic en Atr s Para salir haga clic en Cancelar lt lt Atr s Cancelar Haga clic en Instalar para instalar Flujo de trabajo 10 Aparecer la ventana Instalaci n completa Haga clic en Finalizar INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 9 INSTALACI N Verificar la instalaci n Una vez finalizada la instalaci n de Flujo de trabajo verifigue gue pueda acceder al sitio Web de Flujo de trabajo 1 Ze Abra el explorador Web Escriba la direcci n del sitio Web de Flujo de trabajo La direcci n predeterminada de Flujo de trabajo es http ServerName PortNumber sites DynamicsGP Workflow ServerName es el nombre del servidor Web en el que se instala Flujo de trabajo PortNumber es el puerto que est usando el sitio Web Si configur Flujo de trabajo para que emplee Secure Sockets Layer SSL use https en lugar de http en la URL Configurar las opciones de correo electr nico saliente Puede configurar el sistema de Flujo de trabajo para que los usuarios reciban mensajes de alerta por correo electr nico cuando se les asignen tareas o cuando los documentos o lotes que hayan enviado finalicen los procesos de aprobaci n Empl
27. ala el sistema Flujo de trabajo se crea un sitio Web de Flujo de trabajo Este sitio Web est hecho en Office SharePoint Server y se puede acceder a l con Microsoft Internet Explorer Cuando hace clic en el icono de Ayuda de la p gina Web de Flujo de trabajo se visualiza el tema de ayuda pertinente a esa p gina Puede usar el campo de b sgueda de la p gina de ayuda para buscar informaci n Tambi n puede hacer clic en el bot n con el icono de Inicio para explorar el contenido de la Ayuda 4 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO INTRODUCCI N Envienos sus comentarios de la documentaci n Le agradecemos gue comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentaci n de Microsoft Dynamics GP Si tiene sugerencias espec ficas o encuentra errores en este manual env enos sus comentarios por correo electr nico a la siguiente direcci n bizdoc microsoft com Nota Al enviar sugerencias a Microsoft otorga permiso a dicha compania para utilizarlas libremente GU A DE INSTALACION DE FLUJO DE TRABAJO 5 6 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO PARTE 1 PROCEDIMIENTOS INICIALES 8 Parte 1 Procedimientos iniciales GU A DE Esta parte de la documentaci n brinda informaci n general del proceso de instalaci n y describe las configuraciones de implementaci n compatibles Se incluyen los siguientes cap tulos e Capitulo 1 Informaci n general sobre la instalaci n describe brev
28. ar seleccione la casilla de verificaci n Especificar n mero de puerto y escriba el n mero de puerto 7 Elija la autenticaci nNTLM o la autenticaci n Negociar Kerberos A menos gue tenga alguna necesidad espec fica para utilizar la autenticaci n Kerberos deber elegir la autenticaci n NTLM Para obtener m s informaci n acerca de c mo ejecutar Office SharePoint Server con autorizaci n Kerberos consulte el art culo n mero 832769 de Microsoft Knowledge Base Vaya a http support microsoft com y busgue el art culo n mero 832769 Si emplea la autenticaci n Kerberos su administrador de dominio deber configurar un nombre principal de servicios Service Principal Name SPN para el dominio que funciona como identidad del grupo de aplicaciones Para obtener m s informaci n consulte Configurar un nombre principal de servicios en la p gina 39 Haga clic en Siguiente 8 Aparecer la ventana de Finalizaci n del Asistente de Configuraci n de SharePoint Products and Technologies Revise sus opciones de configuraci n y haga clic en Siguiente 9 Una vez finalizada la configuraci n haga clic en Finalizar para cerrar el asistente Se abrir el explorador Web y se mostrar el sitio Web de SharePoint Central Administration Deber emplear este sitio para realizar muchos de los procedimientos de este cap tulo GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 33 PARTE 3 PREPARACI N DEL SERVIDOR WEB Instalar r
29. ar el mismo sitio Web e Si opta por crear un sitio Web IIS nuevo escriba una descripci n para dicho sitio 6 Enla secci n Configuraci n de seguridad seleccione las opciones de seguridad para la aplicaci n Web 38 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 7 CONFIGURACI N DE OFFICE SHAREPOINT SERVER Si opta por no crear una aplicaci n Web para Flujo de trabajo seg n lo descrito en Crear una aplicaci n Web para Flujo de trabajo opcional en la p gina 38 omita esta secci n 7 Enlasecci n Grupo de aplicaciones seleccione la opci n Crear un grupo de aplicaciones nuevo y escriba un nombre para dicho grupo Por ejemplo es posible gue desee nombrar Flujo de trabajo al grupo de aplicaciones En caso de falla de una aplicaci n Web tambi n suele fallar el grupo de aplicaciones Si tiene pensado instalar otras aplicaciones Web en este servidor le recomendamos gue las asigne a grupos de aplicaciones aparte De ese modo evitar gue una falla en la aplicaci n Web genere fallas en otra aplicaci n Web 8 Seleccione la opci n Configurable y escriba un nombre de cuenta de usuario y una contrase a de dominio La cuenta de usuario funcionar como la identidad del grupo de aplicaciones de esta aplicaci n Web Debe especificar la cuenta gue cre para la cuenta de usuario 4 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server Aseg rese de ingresar la informaci n de la cuenta en formato do
30. ar qui n debe aprobarlo y las condiciones necesarias para dicha aprobaci n Por ejemplo consideremos la siguiente ilustraci n de un flujo de trabajo para la aprobaci n de una orden de compra Este flujo de trabajo muestra qui n debe aprobar las rdenes de compra y las condiciones que se requieren para la aprobaci n Por ejemplo supongamos que Sam env a una orden de compra por 2 000 En esta situaci n la orden de compra debe ser aprobada por Frank Si Sam enviase una orden de compra por 8 000 sta deber ser aprobada tanto por Frank como por Sue Ann Frank Sue Sam Consulte la Guia del Administrador de Flujo de trabajo para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n y el uso del sistema de Flujo de trabajo La Guia del Administrador de Flujo de trabajo esta disponible en el DVD de Microsoft Dynamics GP y en el sitio Web de documentaci n de Microsoft Dynamics GP http go microsoft com fwlink LinkId 79222 GU A DE INSTALACION DE FLUJO DE TRABAJO 9 PARTE 1 10 GU A DE PROCEDIMIENTOS INICIALES C mo interact an los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo Barra de mensajes Los usuarios pueden interactuar con el sistema de Flujo de trabajo a trav s de Microsoft Dynamics GP 10 0 Microsoft Office SharePoint Server 2007 y Microsoft Office Outlook 2007 Professional Edition Microsoft Office Outlook 2007 Enterprise Edition o Microsoft Office Outlook
31. ble Consulte el sitio Web de documentaci n de Microsoft Dynamics GP http go microsoft com fwlink LinkId 79222 si necesita la documentaci n m s actualizada La introducci n se divide en las secciones siguientes Contenido de este manual S mbolos y convenciones Acceso a la ayuda en Microsoft Dynamics GP Acceso a la Ayuda en el sitio Web de Flujo de trabajo Envienos sus comentarios de la documentaci n Contenido de este manual Este manual brinda instrucciones detalladas para instalar Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics GP Incluye las siguientes partes e Parte 1 Procedimientos iniciales brinda informaci n general del proceso de instalaci n y describe las configuraciones de implementaci n compatibles e Parte 2 Preparaci n del servidor de componentes de oficina describe c mo configurar Microsoft SOL Server y Microsoft Dynamics GP en el servidor de componentes de oficina e Parte 3 Preparaci n del servidor Web enumera el software requerido que deber instalar en el servidor Web y explica c mo configurar Microsoft Office SharePoint Server 2007 e Parte 4 Instalaci n de Flujo de trabajo proporciona los pasos que se deben seguir al ejecutar el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo 2 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO INTRODUCCI N S mbolos y convenciones Este manual utiliza los s mbolos siguientes para resaltar ciertos tipos de infor
32. de servidor que seleccione 1 Abra SharePoint Central Administration Inicio gt Herramientas administrativas gt SharePoint 3 0 Central Administration 2 Haga clic en la ficha Operaciones 3 Enelt tulo y servicios clic en Servicios en servidor Se muestra la p gina Servicios en servidor lt Nombre del servidor gt 4 Seleccione una funci n de servidor Para obtener informaci n acerca de estas funciones consulte la documentaci n de Office SharePoint Server 5 En la tabla Servicios verifique que el servicio de aplicaci n Web de Windows SharePoint Services Web Application tenga el estado de Iniciado De no ser as haga clic en el v nculo Iniciar Es posible gue se necesiten otros servicios seg n la funci n de servidor gue seleccion Para obtener m s informaci n acerca de estos servicios consulte la documentaci n de Office SharePoint Server 34 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 7 CONFIGURACI N DE OFFICE SHAREPOINT SERVER Crear una aplicaci n Web para el prestador de servicios compartidos Office SharePoint Server utiliza un prestador de servicios compartidos a fin de compartir recursos para servicios compartidos Los SSP proporcionan las bases de datos servicios Web y las p ginas de administraci n para servicios compartidos Como parte de la configuraci n de Office SharePoint Server deber crear un SSP Sin embargo antes de crear un SSP deber crear un
33. der antes de instalar Flujo de trabajo Se incluyen las siguientes secciones Ordenaci n e M todos de autenticaci n e Autenticaci n de modo mixto Ordenaci n SOL Server ser el host de sus bases de datos de Office SharePoint Server Las bases de datos de Office SharePoint Server no se pueden instalar en un servidor SOL que utilice una ordenaci n binaria Si su servidor SOL utiliza ordenaci n binaria usted podr crear una nueva instancia de SOL Server con la ordenaci n 52 orden de diccionario no distingue may sculas de min sculas e instalar las bases de datos de Office SharePoint Server en la nueva instancia Para obtener m s informaci n acerca de instancias y ordenaciones de SOL Server consulte SOL Server Books Online o Es posible que se necesite una licencia adicional de SQL Server para crear una nueva instancia Consulte su contrato de licencia para obtener m s informaci n M todos de autenticaci n Durante la instalaci n de Flujo de trabajo deber seleccionar el m todo de autenticaci n que desea utilizar para conectarse al servidor SOL que es host de sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP Existen dos m todos de autenticaci n Autenticaci n de confianza de Windows Si selecciona Autenticaci n de confianza de Windows aseg rese de que el usuario que ha iniciado sesi n en el equipo en el que est instalando Flujo de trabajo cuente con derechos de administrador para el SOL Server de Microso
34. e el sitio Web IIS en el que est instalado Business Portal Business Portal y Flujo de trabajo no pueden usar el mismo sitio Web Si est instalando Flujo de trabajo en servidores Web m ltiples debe seleccionar el mismo sitio Web IIS en cada servidor Haga clic en Siguiente GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 47 PARTE 4 48 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 8 Si el sitio Web IIS que seleccion no ha sido extendido como aplicaci n Web aparecer la ventana Cuenta de usuario de aplicaci n Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics GP 10 0 x Cuenta de usuario de aplicaci n Especifique una cuenta de Windows existente para ejecutar la aplicaci n Web de SharePoint para Flujo de trabajo La cuenta especificada debe ser una cuenta de dominio Dominio Nombre de usuario Contrase a lt lt Atr s Cancelar Especifique la siguiente informaci n Campo Qu se debe especificar Dominio Escriba el nombre de su dominio Nombre de usuario Escriba el nombre de la cuenta de usuario de dominio que actuar como identidad del grupo de aplicaciones de Flujo de trabajo Consulte la informaci n de la cuenta de usuario 4 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server en la p gina 31 Contrase a Escriba la contrase a de la cuenta de usuario de dominio Haga clic en Siguiente 9 Aparecer la ventana Listo para instalar Flujo de trab
35. ee los siguientes pasos para especificar la direcci n de correo electr nico que se utilizar como direcci n De en los mensajes de alerta 1 Abra SharePoint Central Administration Inicio gt Herramientas administrativas gt SharePoint 3 0 Central Administration Haga clic en la ficha Application Management En el t tulo SharePoint Web Application Management haga clic en Opciones de correo electr nico saliente de aplicaci n Web Aparecer la p gina Opciones de correo electr nico saliente de aplicaci n Web Si el nombre de la aplicaci n Web de Flujo de trabajo no aparece en el campo Aplicaci n Web haga clic en la flecha abajo para cambiar la aplicaci n Web En el campo SMTP saliente servidor escriba el nombre de su servidor Web En los campos Direcci n de origen y Responder a escriba direcciones v lidas de correo electr nico En la lista Juego de caracteres seleccione el juego de caracteres adecuado para su idioma Para obtener m s informaci n consulte la documentaci n de Office SharePoint Server Haga clic en Aceptar GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 49 PARTE 4 50 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Configurar mapeos de acceso alternativos Si desea instalar Flujo de trabajo en servidores Web adicionales debe configurar mapeos de acceso alternativos Los mapeos de acceso alternativos posibilitan gue multiples aplicaciones Web en m ltiples servidores Web sean asignadas a
36. emente el sistema de Flujo de trabajo y proporciona una lista de comprobaci n de instalaci n e Capitulo 2 Configuraciones de implementaci n ilustra las configuraciones de implementaci n compatibles y proporciona v nculos a la informaci n de requisitos del sistema e Capitulo 3 Requisitos de red contiene informaci n acerca de los requisitos de red que se deben cumplir antes de instalar Flujo de trabajo INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 1 Informaci n general sobre la instalaci n Este cap tulo describe brevemente el sistema de Flujo de trabajo y proporciona una lista de comprobaci n de instalaci n Se incluyen las siguientes secciones Qu es Flujo de trabajo C mo interact an los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo Instalaci n de componentes de Flujo de trabajo Lista de comprobaci n de instalaci n Qu es Flujo de trabajo an en Debe aprobar Debe aprobar Debe aprobar si es mayor si es mayor si es mayor vasa que 1 000 que 45 000 que 10 000 Flujo de trabajo es un sistema que usted puede instalar para usar con Microsoft Dynamics GP El sistema Flujo de trabajo le proporciona la funcionalidad que necesita para crear flujos de trabajo individuales o procesos de aprobaci n Un flujo de trabajo es el proceso de aprobaci n de un documento o lote Un flujo de trabajo define el modo en que un documento o lote fluye a trav s del sistema para mostr
37. erechos de acceso para instalar Para ejecutar el asistente de instalaci n de Flujo de trabajo deber haber iniciado sesi n en el equipo del servidor Web como usuario de dominio con los siguientes derechos de acceso Derechos de administrador en el servidor Su cuenta de usuario de dominio debe pertenecer al grupo de administradores del servidor Web en el que se instalar Flujo de trabajo Derechos de administrador para SOL Server Durante la instalaci n se le indicar que especifique la informaci n de conexi n de SOL Server e Si desea conectarse a SOL Server con el m todo de Autenticaci n de confianza de Windows deber iniciar sesi n en el servidor Web con un ID de inicio de sesi n de Windows que cuente con derechos administrativos para SQL Server e desea conectarse a SOL Server con la Autenticaci n SOL deber ingresar un ID y una contrase a de inicio de sesi n como administrador de SOL Server durante la instalaci n Administrador de Dynamics Security Admin Service Deber ser administrador de Dynamics Security Admin Service Permiso para administrar perfiles de usuario SSP Deber tener permiso para administrar perfiles de usuario SSP Para obtener m s informaci n consulte Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP en la p gina 37 Iniciar servicios Si desea ejecutar el asistente de instalaci n de Flujo de trabajo se deber n estar ejecutando los siguientes servicios e Windows Sha
38. evisiones Antes de instalar Flujo de trabajo instale las siguientes revisiones en el servidor Web mediante la ejecuci n de Office SharePoint Server Revisi n de Windows Workflow Foundation Esta revisi n resuelve problemas relacionados con el escalamiento de tareas Si desea descargar e instalar esta revisi n dir jase al Centro de Descargas de Microsoft http www microsoft com downloads y busgue KB932394 Revisi n de Office SharePoint Server Esta revisi n resuelve problemas gue ocurren cuando se env an m ltiples documentos para aprobar desde una lista o cuando desactiva un flujo de trabajo Si desea obtener m s informaci n sobre esta revisi n dir jase al sitio Web de Ayuda y soporte t cnico de Microsoft http support microsoft com y busgue el art culo de Knowledge Base 934790 Si desea obtener esta revisi n cont ctese con los Servicios de soporte t cnico al cliente de Microsoft Si desea obtener una lista completa de los n meros telef nicos de los Servicios de soporte t cnico al cliente de Microsoft e informaci n sobre los costos de soporte visite http support microsoft com contactus ws support Iniciar servicios Una vez gue haya instalado Office SharePoint Server y ejecutado el asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies deber iniciar los servicios de Office SharePoint Server Los servicios gue necesita iniciar dependen de la topologia de su servidor y de la funci n
39. ft Dynamics GP ya sea como usuario SOL o como parte del grupo de administradores locales en el servidor SOL Cuando se conecte a SOL Server con el m todo de Autenticaci n de confianza de Windows no necesitar especificar el ID y la contrase a de inicio de sesi n espec ficos de SOL Server En cambio SOL Server lo identificar mediante el ID de usuario de Windows que especific cuando inici sesi n en la red Luego SOL Server le permitir o denegar el acceso de inicio de sesi n en funci n de ese ID de usuario Autenticaci n SOL Si selecciona el m todo de Autenticaci n SOL deber especificar un ID y una contrase a de inicio de sesi n de SOL Server espec ficos durante la instalaci n de Flujo de trabajo SOL Server verificar que exista el ID de inicio de sesi n y luego permitir el acceso GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 21 PARTE 2 PREPARACI N DEL SERVIDOR DE COMPONENTES DE OFICINA Autenticaci n de modo mixto El SOL Server gue sirve de host a sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP deber usar la autenticaci n de modo mixto La autenticaci n de modo mixto le permite emplear la Autenticaci n de confianza de Windows o la Autenticaci n SOL para acceder a SOL Server Emplee los siguientes pasos para configurar SOL Server para gue use la autenticaci n de modo mixto Si desea configurar SOL Server 2000 para gue use la autenticaci n de modo mixto 1 5 6 Abra SOL Server Enterprise
40. ga clic en Siguiente e Siselecciona Autenticaci n SOL especifique un ID y una contrase a de inicio de sesi n como administrador de SOL Server Haga clic en Siguiente 5 Aparecer la ventana Listo para reparar Haga clic en Reparar 6 Aparecer la ventana Instalaci n completa Haga clic en Finalizar GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 53 PARTE 4 54 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Quitar Flujo de trabajo Emplee los siguientes pasos para quitar Flujo de trabajo de su servidor Web 1 2 En el Panel de control abra Agregar o quitar programas Seleccione Flujo de trabajo de Microsoft Dynamics GP Haga clic en Cambiar Aparecer la ventana Modificar instalaci n Haga clic en Quitar Aparecer la ventana Listo para quitar Indique si desea quitar el conjunto del sitio de Flujo de trabajo e est moviendo Flujo de trabajo desde un servidor Web a otro no quite el conjunto del sitio de Flujo de trabajo e Siha instalado Flujo de trabajo en servidores Web m ltiples y est quitando Flujo de trabajo de alguno de ellos no quite el conjunto del sitio de Flujo de trabajo Si lo hace las instalaciones de Flujo de trabajo en los servidores Web restantes no funcionar n Haga clic en Quitar para quitar Flujo de trabajo Aparecer la ventana Se quit el programa Haga clic en Finalizar INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Indice A aplicaciones Web para Flujo de trabajo 38 para SSP
41. genere fallas en otra aplicaci n Web 8 Seleccione la opci n Configurable y escriba un nombre de cuenta de usuario y una contrase a de dominio La cuenta de usuario funcionar como identidad del grupo de aplicaciones de esta aplicaci n Web Debe especificar la cuenta que cre para la cuenta de usuario 2 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server Aseg rese de ingresar la informaci n de la cuenta en formato dominio nombre de usuario 9 Verifique que el nombre de la base de datos y el resto de la informaci n de la p gina sean correctos y haga clic en Aceptar Una vez finalizado el proceso se mostrar la p gina Aplicaci n creada GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 35 PARTE 3 PREPARACI N DEL SERVIDOR WEB Crear el prestador de servicios compartidos Emplee los siguientes pasos para crear un prestador de servicios compartidos SSP 1 Abra SharePoint Central Administration Inicio gt Herramientas administrativas gt SharePoint 3 0 Central Administration Haga clic en Administraci n de servicios compartidos en Inicio r pido Se muestra la p gina Administrar los servicios compartidos de este conjunto Haga clic en SSP nuevo Se muestra la p gina Nuevo prestador de servicios compartidos En la secci n Nombre del SSP haga lo siguiente Enelcampo Nombre del SSP escriba un nombre para el SSP nuevo como por ejemplo DynamicsWorkflowSSP e Enlalista Aplicaci n Web
42. gue pueda aparecer en esta documentaci n Ni Microsoft Corporation ni ninguna otra parte involucrada en la creaci n producci n o distribuci n de esta documentaci n podr ser responsabilizada de ningun dano indirecto fortuito especial puntual o consecuente incluida pero no limitada a cualguier p rdida de ganancias o beneficios anticipados derivada del uso de esta documentaci n o del c digo de ejemplo El uso de este producto est cubierto por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software Si tiene alguna pregunta llame al Departamento de atenci n al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800 456 0025 en EE UU o Canad o al 1 701 281 6500 Junio de 2008 Contenido INTO UCCI N Boo es 2 Contenido de este a 2 S MDOL S Y CONVENCIONES 8 Acceso a la ayuda en Microsoft Dynamics onen 3 Acceso a la Ayuda en el sitio Web de Flujo de trabajo e e e lt lt lt lt lt lt lt lt rerrr 4 Env enos sus comentarios de la documentaci n ccccescccsseesscesecssecsscesscesecessccseecsecscesscesscesscessesseesseents 5 Parte 1 Procedimientos 8 Cap tulo 1 Informaci n general sobre la instalaci n 9 Qu es Flujo d trabajo poroto 9 C mo interact an los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo Instalaci n de compone
43. icios Crear una aplicaci n Web para el prestador de servicios compartidos Crear el prestador de servicios compartidos Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP Crear una aplicaci n Web para Flujo de trabajo opcional Configurar un nombre principal de servicios Definir una ruta administrada opcional Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server Deber crear las siguientes cuentas de usuario de dominio para Office SharePoint Server Office SharePoint Server emplea estas cuentas para iniciar servicios ejecutar procesos y conectarse con las bases de datos de SharePoint Para obtener m s informaci n acerca de cuentas administrativas y de servicio para Office SharePoint Server consulte la biblioteca t cnica Office SharePoint Server Technical Library en Microsoft TechNet http technet microsoft com Cuenta de usuario de dominio Descripci n Utilice esta cuenta cuando Cuenta de usuario 1 Esta cuenta se usar de varios modos Ejecutar el asistente de configuraci n de e Se usar para tener acceso a los datos de la base de SharePoint Products and Technologies datos de la configuraci n de Office SharePoint en la p gina 32 Server e Se usar para ejecutar el servicio SharePoint Services Timer de Windows e Funcionar como la identidad del grupo de aplicaciones de SharePoint Central Administration Cuenta de usuario 2 Esta cuenta funcionar como
44. ics GP y en el sitio Web de Sitio Web de documentaci n de Microsoft Dynamics GP http go microsoft com fwlink Linkld 79222 documentaci n de Microsoft Dynamics GP 12 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 2 Configuraciones de implementaci n El sistema de Flujo de trabajo se puede implementar con tres configuraciones diferentes Las siguientes secciones describen las configuraciones y proporcionan v nculos a la informaci n de reguisitos del sistema e Configuraci n de servidor nico e Configuraci n de servidor Web aparte e Configuraci n de servidores Web m ltiples Configuraci n de servidor nico En una configuraci n de servidor nico todos los componentes necesarios del lado del servidor como Microsoft Dynamics GP Web Services for Microsoft Dynamics GP Office SharePoint Server y Flujo de trabajo se instalan en un solo servidor Se recomienda esta configuraci n s lo con prop sitos de prueba y demostraci n Esta configuraci n no brinda el mejor nivel de seguridad ni de rendimiento Estaci n de trabajo del empleado Microsoft Dynamics GP Outlook Internet Explorer G X Estaci n de trabajo del Back Office Server empleado Microsoft SQL Server Psa Microsoft Dynamics GP A Web Services de Microsoft Dynamics GP Office SharedPoint Server Flujo de trabajo Antes de instalar Flujo de trabajo en esta configuraci n aseg rese de que los equipos cumplan con
45. ifique 6 Seleccione la casilla de verificaci n Administrar perfiles de usuario 7 Haga clic en Guardar Crear una aplicaci n Web para Flujo de trabajo opcional Se debe crear una aplicaci n Web para que sea host del sitio Web de Flujo de trabajo Tiene la opci n de crear la aplicaci n Web en este momento o bien puede optar por que el programa de instalaci n de Flujo de trabajo la cree por usted Si desea que la aplicaci n Web de Flujo de trabajo use autenticaci n Kerberos deber crear la aplicaci n Web manualmente Si ha implementado SSL deber crear una aplicaci n Web para Flujo de trabajo manualmente 1 Abra SharePoint Central Administration Inicio gt Herramientas administrativas gt SharePoint 3 0 Central Administration 2 Haga clic en la ficha Administraci n de aplicaciones 3 Enel t tulo Administraci n de la aplicaci n Web SharePoint haga clic en Crear o extender aplicaci n Web Aparecer la p gina Crear o extender aplicaci n Web 4 Haga clic en Crear una aplicaci n Web nueva Aparecer la p gina Crear aplicaci n Web nueva 5 Indique si desea utilizar un sitio Web IIS existente o crear uno nuevo e Si opta por usar un sitio Web IIS existente seleccione el sitio que desee utilizar Si se instala Business Portal for Microsoft Dynamics GP en este servidor Web no seleccione el sitio Web IIS en el que est instalado Business Portal Business Portal y Flujo de trabajo no pueden us
46. iguiente Aparecer un cuadro de di logo gue indica gue es posible gue se necesite iniciar o reiniciar los servicios Haga clic en S para continuar Aparecer la ventana Conectarse a un conjunto de servidores Haga clic en la opci n No deseo crear un conjunto de servidores nuevo Haga clic en Siguiente 32 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 7 CONFIGURACI N DE OFFICE SHAREPOINT SERVER 5 Aparecer la ventana Especificar las opciones de la bases de datos de configuraci n Especifigue la siguiente informaci n Campo Ou se debe especificar Servidor de base de datos Escriba el nombre del servidor SOL gue ser el host de la base de datos de configuraci n de SharePoint Nombre de la base de Escriba un nombre para la base de datos de configuraci n de datos SharePoint o bien acepte el nombre predeterminado Nombre de usuario Escriba el nombre de la cuenta de usuario gue cre para la cuenta de usuario 1 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server en la p gina 31 Contrase a Escriba la contrase a de la cuenta de usuario gue cre para la cuenta de usuario 1 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server en la p gina 31 Haga clic en Siguiente 6 Aparecer la ventana Configurar la aplicaci n Web SharePoint Central Administration Si desea gue el sitio Web de SharePoint Central Administration utilice un n mero de puerto en particul
47. ios Web 29 instrucciones para la actualizaci n 23 instrucciones para la instalaci n 23 nombre principal de servicios SPN configuraci n 39 O Office SharePoint Server c mo interact an los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo 11 configuraci n de las opciones de correo electr nico 49 configuraci n de un nombre principal de servicios 39 creaci n de cuentas de usuario 31 creaci n de un SSP 36 37 creaci n de una aplicaci n para Flujo de trabajo 38 creaci n de una aplicaci n Web para SSP 35 definici n de una ruta administrada 39 ejecuci n del asistente de configuraci n 32 inicio de servicios 34 instalaci n 32 instalaci n de actualizaciones para 34 opciones de correo electr nico configuraci n 49 opciones de correo electr nico saliente configuraci n 49 ordenaciones requeridas para SQL Server 21 Outlook c mo interact an los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo 11 P prestador de servicio compartido SSP creaci n 36 creaci n de una aplicaci n Web para 35 otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP 37 proceso de reparaci n reparaci n de archivos de Flujo de trabajo 53 R recursos documentaci n 3 4 red requisitos de dominio 17 requisitos de protocolo 17 requisitos del entorno 17 DE FLUJO DE TRABAJO 55 NDICE reguisitos para configuraci n de servidor nico 13 para configuraci n de servidor Web aparte 14 para configuraci n de servidores Web m
48. iples La configuraci n de servidores Web multiples consta de un servidor de componentes de oficina y dos o m s servidores Web El servidor de los componentes de oficina es el host de sus bases de datos Microsoft Dynamics GP y Office SharePoint Server Los servidores Web son los hosts de servicios Web de Microsoft Dynamics GP Office SharePoint Server y Flujo de trabajo De las tres configuraciones descritas en este cap tulo la configuraci n de servidores Web m ltiples brinda el mejor nivel de seguridad y rendimiento Web Server Office SharePoint Server Flujo de trabajo Estaci n de trabajo del empleado Microsoft Dynamics GP Outlook lt Internet Explorer empleado Outlook Internet Explorer Web Server Web Services de Microsoft Dynamics GP Web Server Office SharedPoint Server Flujo de trabajo Antes de instalar Flujo de trabajo en esta configuraci n aseg rese de que los equipos cumplan con los requisitos del sistema enumerados en http go microsoft com fwlink LinkId 88236 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 15 16 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 3 Reguisitos de red Este cap tulo contiene informaci n acerca de los reguisitos de red gue se deben cumplir antes de instalar F ujo de trabajo Se incluyen las siguientes secciones e Requisitos del entorno de red e Protocolo e Dominio Requisitos del entorno de red Si desea obtene
49. maci n S mbolo Descripci n vl s mbolo de la bombilla indica consejos tiles accesos 2 directos y sugerencias El s mbolo de advertencia indica situaciones en las que debe A prestar especial atenci n al completar las tareas En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones a la exploraci n y a otro tipo de informaci n Convenci n Descripci n Instalar Flujo de texto en cursiva indica el nombre de una secci n o un trabajo procedimiento Archivo gt Imprimir El s mbolo gt indica una secuencia de acciones como hacer clicen elementos de un men o de una barra de herramientas o presionar los botones de una ventana Este ejemplo indica gue debe ir al men Archivo y hacer clic en Imprimir Negrita estilo Negrita indica los nombres de campos fichas men s comandos botones y el texto gue debe escribir Acceso a la ayuda en Microsoft Dynamics GP El men Ayuda en Microsoft Dynamics GP le proporciona acceso a los recursos de asistencia de su eguipo as como los de la Web Los siguientes recursos est n disponibles desde el men Ayuda Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal Para examinar una tabla de contenido m s detallada haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploraci n Ayuda L
50. minio nombre de usuario 9 Verifique que el nombre de la base de datos y el resto de la informaci n de la p gina sean correctos y haga clic en Aceptar Una vez finalizado el proceso se mostrar la p gina Aplicaci n creada Configurar un nombre principal de servicios Si se configur la aplicaci n Web Flujo de trabajo para gue use la autenticaci n Kerberos su administrador de dominio deber configurar un nombre principal de servicios Service Principal Name SPN para el dominio gue funciona como identidad del grupo de aplicaciones Los SPN son identificadores nicos para servicios gue se ejecutan en servidores Todos los servicios gue emplean la autenticaci n Kerberos deber n tener un SPN para gue los clientes puedan identificar el servicio en la red Use la herramienta de l nea de comando Setspn exe para configurar un SPN Podr obtener la herramienta descarg ndola de Herramientas de Soporte para Windows Server 2003 del Centro de Descargas de Microsoft http www microsoft com downloads Para obtener informaci n acerca de c mo usar la herramientas Setspn exe consulte la Referencia t cnica de Windows Server 2003 en Microsoft TechNet http technet microsoft com Definir una ruta administrada opcional Cuando ejecute el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo se le pedir gue seleccione una ruta administrada Las rutas administradas especifican gu rutas del espacio de nombre de la URL
51. na y las estaciones de trabajo de los empleados debe pertenecer a un dominio Adem s todos los usuarios de Flujo de trabajo deben contar con cuentas de dominio v lidas de Windows Un dominio es un grupo de equipos que forman parte de una red y comparten una base de datos de directorio en com n Los dominios se administran como unidades con reglas y procedimientos en com n Cada dominio tiene un nombre exclusivo GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 17 PARTE 1 PROCEDIMIENTOS INICIALES Para obtener informaci n acerca de la configuraci n y administraci n de un dominio consulte su documentaci n de Windows 18 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO PARTE 2 PREPARACI N DEL SERVIDOR DE COMPONENTES DE OFICINA Parte 2 Preparaci n del servidor de componentes de oficina Esta parte de la documentaci n lo ayudar a configurar SOL Server y Microsoft Dynamics GP en su servidor de componentes de oficina Se incluyen los siguientes cap tulos e Capitulo 4 Configuraci n de SOL Server enumera la ordenaci n y los m todos de autenticaci n compatibles e Capitulo 5 Configuraci n de Microsoft Dynamics GP describe los sitios en los gue se puede encontrar informaci n acerca de la instalaci n o actualizaci n de Microsoft Dynamics GP 10 0 20 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 4 Configuraci n de SOL Server Este cap tulo describe los conceptos de SOL Server gue se deben compren
52. ner informaci n acerca de c mo crear un sitio Web consulte la documentaci n de Internet Information Services IIS Instrucciones para la instalaci n Para instalar Servicios Web para Microsoft Dynamics GP siga las instrucciones de la Guia de instalaci n y administraci n de Servicios Web Este manual se encuentra disponible en el DVD de Microsoft Dynamics GP Office SharePoint Server Office SharePoint Server debe estar instalado en el servidor Web en el gue instalar Flujo de trabajo Para obtener informaci n acerca de la instalaci n y configuraci n de Office SharePoint Server consulte el Capitulo 7 Configuraci n de Office SharePoint Server GU A DE INSTALACION DE FLUJO DE TRABAJO 29 30 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 7 vi Configuraci n de Office SharePoint Server Este cap tulo explica c mo instalar y configurar Office SharePoint Server para usarlo con Flujo de trabajo Este cap tulo s lo brinda informaci n acerca de Office SharePoint Server en referencia con la instalaci n de Flujo de trabajo Para obtener informaci n completa acerca de los conceptos y procedimientos de configuraci n de Office SharePoint Server consulte la documentaci n de Office SharePoint Server Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server Instalar Office SharePoint Server Ejecutar el asistente de configuraci n de SharePoint Products and Technologies Instalar revisiones Iniciar serv
53. nn o 27 Microsoft NET Framework 2 0 s s 1 is0000 lan 27 Internet Information Services IIS y ASP NET itosorcnonnnnononon ono nononn nn 27 extensiones de servicio Web ASP NET 2 0 cccssesesseseeesseeseseeseeecacecesesaeeeeaeseeaeeacseeaeeesaeeaeeesaeeecaeeeeeeeates 28 Secure Sockets as al 28 Microsoft Framework 3 0 29 Microsoft Data Access Components MDACI rrrrnrnrnrononn tnn ho ono 29 Servicios Web para Microsoft Dynamics 29 Office SharePoint Server AA AA aa 29 Capitulo 7 Configuraci n de Office SharePoint Server 31 Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server conocio 31 Instalar Office SharePoint Server Ejecutar el asistente de configuraci n de SharePoint Products and 32 Instalar reViSiOnes iii A na a KARR aed 34 UA II ra liali ana 34 Crear una aplicaci n Web para el prestador de servicios compartidos e ee 35 Crear el prestador de servicios compartidos 36 Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP ooncciciononninnnnnnncrnrarrrarreres 37 Crear una aplicaci n Web para Flujo de trabajo opcional cocococonconononnonnnmrrrrrs 38 Configurar un nombre principal de nesenie 39 Definir una ruta administrada opcional Parte 4 Instalaci n de Flujo de trabajo
54. nte documento pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas en los Estados Unidos y o en otros paises de sus respectivos propietarios A menos que se exprese lo contrario las companias organizaciones productos nombres de dominio direcciones de correo electr nico logotipos personas lugares y acontecimientos descritos en este documento son ficticios Su relaci n con cualguier producto nombre de dominio direcci n de correo electr nico logotipo persona lugar o evento real es pura coincidencia Microsoft puede ser titular de patentes solicitudes de patentes marcas comerciales derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual gue protejan los contenidos del presente documento Excepto en lo dispuesto expresamente en cualguier contrato escrito de licencia de Microsoft la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes marcas comerciales derechos de copyright o propiedad intelectual Microsoft Corporation renuncia a toda garantia relativa al codigo de ejemplo proporcionado en la presente documentaci n incluidas las garantias de comerciabilidad e idoneidad para fines particulares El contenido del presente documento se proporciona s lo para su uso informativo est sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de ning n error o inexactitud
55. ntes de Flujo de trabajo Lista de comprobaci n de instalaci n rsrrerrtrrnrnnnnonnnnono ohne onen Capitulo 2 Configuraciones de implementaci n 13 Configuraci n de servid Or NICO siii Configuraci n de servidor Web aparte Configuraci n de servidores Web m ltiples Cap tulo 3 Requisitos de 17 Requisitos del entorno de red Protocolo as o 17 Parte 2 Preparaci n del servidor de componentes d OTIG UNE acia tasas 20 Cap tulo 4 Configuraci n de SOL Server Ord n clom POOR PO O P O ANR M todos de autenticaci n Autenticaci n de modo mixto oesooonoononnnonn on nn 22 Capitulo 5 Configuraci n de Microsoft Dynamics GP 23 Instrucciones para instalar y actualizar Microsoft Dynamics 23 Utilidades de Microsoft Dynamics 23 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO i CONTENIDO Parte 3 Preparaci n del servidor Web 26 Cap tulo 6 Software 27 Sistema Operativo para Servidores itetreronrntnnnno
56. o de trabajo Puede descargar e instalar este marco de cuenta desde el sitio Web de Microsoft http www microsoft com Internet Information Services IIS y ASPNET Internet Information Services IIS y ASP NET deben estar instalados en el servidor Web en el gue instalar Flujo de trabajo Para instalar IIS y ASP NET realice los siguientes pasos para Windows Server 2003 1 EnelPanel de control abra Agregar o guitar programas 2 Haga clic en Agregar Ouitar Componentes de Windows Aparece la ventana Asistente de Componentes de Windows 3 Seleccione Servidor de aplicaciones y haga clic en Detalles Aparecer la ventana Servidor de aplicaciones GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 27 PARTE 3 28 GU A DE PREPARACI N DEL SERVIDOR WEB 4 Seleccione las siguientes casillas de verificaci n e ASP NET e Permitir acceso a la red COM e Internet Information Services IIS 5 Seleccione Internet Information Services IIS y haga clic en Detalles Aparece la ventana Internet Information Services IIS 6 Seleccione la casilla de verificaci n Servicio SMTP Haga clic Aceptar para cerrar la ventana Internet Information Services IIS 7 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Servidor de aplicaciones 8 Haga clic en Siguiente en la ventana del Asistente de Componentes de Windows Cuando haya finalizado el proceso de instalaci n haga clic en Finalizar extensiones de servicio Web ASP NET 2 0 Despu
57. os elementos de la ficha y del tema de contenido est n dispuestos por m dulo Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales haga clic en los v nculos para ver los archivos de Ayuda especificos que describen los componentes adicionales Para buscar informacion en Ayuda con la busqueda de texto completo o el indice haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploraci n y escriba la palabra clave que desea buscar Para guardar el v nculo de un tema en Ayuda seleccione un tema y a continuaci n seleccione la ficha Favoritos Haga clic en Agregar Indice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP con la ficha Indice Para buscar informacion sobre una ventana que no se muestra en ese momento escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar GU A DE INSTALACION DE FLUJO DE TRABAJO 3 INTRODUCCI N Acerca de esta ventana Muestra informaci n general sobre la ventana actual Para ver temas relacionados y descripciones de los campos botones y men s de la ventana elija el v nculo correspondiente en el tema Tambi n puede presionar F1 para mostrar Ayuda acerca de la ventana actual Consulta Abre una ventana de consulta si la ventana gue est visualizando tiene una ventana de consulta Por ejemplo si la ventana Mantenimiento cheguera est abierta puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chegueras
58. oteger las comunicaciones hacia y desde servicios Web Haga clic en Aceptar Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP El usuario que ejecuta el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo tiene permiso para administrar perfiles de usuario SSP Emplee los siguientes pasos para otorgarle permiso para Administrar perfiles de usuario a ese usuario 1 Abra SharePoint Central Administration Inicio gt Herramientas administrativas gt SharePoint 3 0 Central Administration En Inicio r pido haga clic en el SSP que cre en Crear el prestador de servicios compartidos en la p gina 36 Se muestra el sitio Web Administraci n de servicios compartidos lt Nombre del SSP gt En el t tulo Perfiles de usuario y Mis Sitios haga clic en Personalizaci n de permisos de servicios Se muestra la p gina Administrar permisos Derechos de servicios compartidos Haga clic en Agregar usuarios grupos Se muestra la p gina Agregar usuarios grupos Derechos de servicios compartidos En el campo Usuarios Grupos especifique alguna de las siguientes opciones GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 37 PARTE 3 PREPARACI N DEL SERVIDOR WEB Elnombre del usuario que ejecutar el asistente para instalaci n de Flujo de trabajo o bien e Un nombre de grupo de Office SharePoint Server El usuario que ejecutar el asistente para la instalaci n de Flujo de trabajo debe ser miembro del grupo que espec
59. pos servidor y cliente de Microsoft Dynamics GP Debe instalar los componentes de Flujo de trabajo en un servidor Web con Office SharePoint Server Este manual brinda instrucciones para instalar los componentes de Flujo de trabajo en el servidor Web Lista de comprobaci n de instalaci n Para instalar Flujo de trabajo complete las siguientes tareas en el orden gue se muestra Tarea Para obtener m s informaci n consulte 1 Compruebe si existen instrucciones actualizadas La informaci n de este manual entr en vigencia en agosto de 2007 Es posible gue el manual se actualice cuando exista informaci n nueva disponible Consulte si existe una versi n actualizada de este manual en el sitio Web de documentaci n de Microsoft Dynamics GP Sitio Web de documentaci n de Microsoft Dynamics GP http go microsoft com fwlink Linkld 79222 2 Seleccione una configuraci n de implementaci n Seleccione si desea instalar Flujo de trabajo en configuraci n de servidor nico aparte o m ltiple Cap tulo 2 Configuraciones de implementaci n 3 Aseg rese de que sus equipos cumplan con los requisitos Aseg rese de que sus equipos cumplan con los requisitos de hardware y software http go microsoft com fwlink Linkld 88236 4 Aseg rese de gue su red cumpla con los reguisitos Aseg rese de gue su red cumpla con los reguisitos especificados y de utilizar el protocolo de red reguerido
60. preparar su servidor Web para la instalaci n de Flujo de trabajo Se incluyen los siguientes cap tulos e Capitulo 6 Software requerido enumera el software que debe ser instalado en su servidor Web antes de instalar Flujo de trabajo Capitulo 7 Configuraci n de Office SharePoint Server explica c mo configurar Office SharePoint Server para usar con Flujo de trabajo 26 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 6 Software reguerido Antes de instalar Flujo de trabajo debe instalar otro software en su servidor Web Las secciones siguientes describen este software reguerido Sistema operativo para servidores Microsoft NET Framework 2 0 Internet Information Services IIS y ASP NET extensiones de servicio Web ASP NET 2 0 Secure Sockets Layer SSL Microsoft NET Framework 3 0 Microsoft Data Access Components MDAC Servicios Web para Microsoft Dynamics GP Office SharePoint Server Sistema operativo para servidores Para instalar Flujo de trabajo su servidor Web debe ejecutar uno de los siguientes sistemas operativos e Microsoft Windows Server 2003 e Microsoft Windows Server 2003 R2 Para obtener m s informaci n acerca de sistemas operativos admitidos consulte la lista de requisitos en http go microsoft com fwlink LinkId 88236 Microsoft NET Framework 2 0 Microsoft NET Framework 2 0 debe estar instalado en el servidor Web en el gue instalar Fluj
61. r el mejor rendimiento posible de Flujo de trabajo aseg rese de que su red cumpla con los siguientes requisitos M nimo Recomendado Servidor a servidor Ethernet 100 Mbps Ethernet 100 Mbps Servidor a cliente Ethernet 10 Mbps Ethernet 100 Mbps Usuarios remotos VPN Banda ancha cable o DSL Banda ancha cable o DSL Protocolo Se debe ejecutar el protocolo TCP IP en su red Para obtener m s informaci n acerca de TCP IP consulte su documentaci n de Microsoft Windows Direcciones IP Cada equipo que utilice deber contar con una direcci n IP Protocolo de Internet nica asociada Para obtener m s informaci n acerca de las direcciones IP consulte la documentaci n de software de protocolos de red Resoluci n de nombres de TCP IP Para que cada equipo est identificado con un nombre de host exclusivo se debe usar alg n tipo de resoluci n de nombres en la red La resoluci n de nombres es un m todo de identificaci n de equipos y puede llevarse a cabo empleando un servidor como servidor de nombres de dominio o colocando un archivo de hosts en cada cliente y en cada servidor Para obtener m s informaci n sobre la resoluci n de nombres usando un servidor de nombres de dominio o archivos de hosts consulte al administrador de la red o consulte la documentaci n del software de protocolos de red Dominio Para utilizar Flujo de trabajo tanto el servidor Web como el servidor de componentes de ofici
62. rePoint Services Administration e Windows SharePoint Services Timer Emplee los siguientes pasos para iniciar un servicio 1 Abra la ventana Servicios Inicio gt Herramientas administrativas gt Servicios 2 Haga clic con el bot n derecho en el servicio y elija Propiedades Se muestra la ventana lt Nombre del servicio gt Propiedades 3 la lista Tipo de inicio seleccione Autom tico Haga clic en Aceptar GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 43 PARTE 4 INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO 4 Siel servicio no tiene estado de Iniciado haga clic con el bot n derecho en el servicio y elija Iniciar 44 GU A DE INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO Cap tulo 9 Instalaci n Este cap tulo contiene los procedimientos gue deber seguir para ejecutar el asistente de instalaci n de Flujo de trabajo y verificar la instalaci n Se incluyen las siguientes secciones Instalar Flujo de trabajo Verificar la instalaci n Configurar las opciones de correo electr nico saliente Configurar mapeos de acceso alternativos Configurar el sistema de Flujo de trabajo Instalar Flujo de trabajo Emplee los siguientes pasos para instalar Flujo de trabajo en su servidor Web Como es el usuario gue instala Flujo de trabajo se convertir en el primer administrador de Flujo de trabajo 1 Inserte el DVD de Microsoft Dynamics GP en la unidad de DVD de su eguipo de servidor Web Deberia aparecer la pantalla de instalaci
63. rreo electr nico a dicho usuario El mensaje de correo electr nico despliega informaci n acerca del documento o lote y cuenta con un bot n Editar esta tarea Cuando el usuario hace clic en este bot n aparece una ventana en la gue el usuario podr aprobar o rechazar el documento o lote Haga clic en Editar esta tarea para aprobar o rechazar el documento o lote Ver todos los contenidos del sitio Tareas A s A as de Microsoft Dynamics AS aoia cer POU Flujo de trabajo es un t rmino que hace referencia Windows Mi delegaci n a un proceso de negocios automatizado Por ejemplo SharePoint Services 5 Papelera de reciclaje ste es el flujo de trabajo se puede configurar un flujo de trabajo para definir el proceso de aprobaci n para rdenes de compra o lotes de Contabilidad Un flujo de trabajo define c mo un documento o lote se mueve dentro del sistema Define qui n debe aprobar el documento o lote y las condiciones bajo las cuales se debe hacer C mo empezar Si usted es el administrador de flujo de trabajo puede comenzar configurando los flujos de trabajo haciendo clic en el v nculo Administraci n Si tiene una tarea asignada haga clic en el v nculo Tareas para ver los documentos o lotes que se le asignaron Ga A 4 Tareas de aprobaci n de orden de compra WS Mensaje v gt s X ry Mover a una
64. s alertas Administraci n 5 Papelera de reciclaje ste es el flujo de trabajo de Microsoft Dynamics A Microsoft Flujo de trabajo es un t rmino que hace referencia Windows a un proceso de negocios automatizado Por ejemplo SharePoint Services se puede configurar un flujo de trabajo para definir el proceso de aprobaci n para rdenes de compra o lotes de Contabilidad Un flujo de trabajo define c mo un documento o lote se mueve dentro del sistema Define qui n debe aprobar el documento o lote y las condiciones bajo las cuales se debe hacer C mo empezar Si usted es el administrador de flujo de trabajo puede comenzar configurando los flujos de trabajo haciendo clic en el v nculo Administraci n Si tiene una tarea asignada haga clic en el v nculo Tareas para ver los documentos o lotes que dela acianacan Seleccione el sitio Web IIS que desee emplear para Flujo de trabajo e Siel sitio Web IIS que selecciona no ha sido extendido como aplicaci n Web de Office SharePoint Server el programa de instalaci n lo extender por usted e sitio Web IIS que selecciona ya ha sido extendido como aplicaci n Web podr seleccionar la v a administrada que desee usar para Flujo de trabajo Para obtener m s informaci n acerca de v as administradas consulte Definir una ruta administrada opcional en la p gina 39 Si se instala Business Portal for Microsoft Dynamics GP en este servidor Web no seleccion
65. tar 54 reparaci n 53 funciones para Windows Server 2008 Servidor de aplicaciones 28 Guia del Administrador de Flujo de trabajo acceso 51 iconos utilizados en el manual 3 informaci n actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 4 informaci n sobre actualizaciones acceso desde la Web 4 instalaci n derechos de acceso regueridos para la instalaci n 43 ejecuci n del asistente de instalaci n de Flujo de trabajo 45 Lista de comprobaci n de la instalaci n de Flujo de trabajo 12 servicios gue se deben estar ejecutando 43 verificaci n de la instalaci n 49 instrucciones actuales para la instalaci n acceso desde la Web 4 instrucciones para la instalaci n acceso desde la Web 4 Internet Information Services IIS instalaci n para Windows Server 2003 27 instalaci n para Windows Server 2008 28 L lista de comprobaci n para la instalaci n de Flujo de trabajo 12 mapeos de acceso alternativos configuraci n 50 Men Ayuda en Microsoft Dynamics GP descripci n 3 m todos de autenticaci n configuraci n de SOL Server para emplear el modo mixto 22 para SOL Server 21 Microsoft NET Framework 2 0 instalaci n 27 Microsoft NET Framework 3 0 instalaci n 29 GU A DE INSTALACI N Microsoft Data Access Components MDAC instalaci n 29 Microsoft Dynamics GP c mo interact an los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo 10 creaci n de bases de datos de sistema y compa as 23 instalaci n de servic
66. te Crear una aplicaci n Web para Flujo de trabajo opcional en la p gina 38 INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 6 SOFTWARE REOUERIDO Microsoft NET Framework 3 0 Microsoft NET Framework 3 0 debe estar instalado en el servidor Web en el gue instalar Flujo de trabajo Puede descargar e instalar este marco de cuenta desde el sitio Web de Microsoft http www microsoft com Microsoft Data Access Components MDAC Microsoft Data Access Components debe estar instalado en el servidor Web en el gue instalar Flujo de trabajo Puede descargar e instalar estos componentes del sitio Web de Microsoft http www microsoft com Servicios Web para Microsoft Dynamics GP Servicios Web para Microsoft Dynamics GP debe estar instalado en un servidor Web en su red Como se explic en el Capitulo 2 Configuraciones de implementaci n puede instalar Servicios Web para Microsoft Dynamics GP en el servidor Web gue usar para Flujo de trabajo o en otro servidor Web Antes de la instalaci n Durante la instalaci n de Servicios Web para Microsoft Dynamics GP se le pedir gue seleccione un sitio Web para usar para los servicios Web Si est instalando los servicios Web en un servidor gue sirve de host a otras aplicaciones basadas en Web como Office SharePoint Server se recomienda crear un sitio Web nuevo espec ficamente para los servicios Web Cree este sitio Web antes de instalar los servicios Web Para obte
67. total 569 20 Subtotal de OC remanente _ 569 20 Descuento comercial AL Flete 0 00 Plan impuestos compa a COMPANYPUR o Eo 1 H so Impuesto 0 00 ld de comentario FAIL Total 569 20 Visualizar hist rico de flujo 14 4 gt bl N mero OC V Estado orden de compra Nuevo Revision 0 de trabajo INSTALACI N DE FLUJO DE TRABAJO CAP TULO 1 INFORMACI N GENERAL SOBRE LA INSTALACI N Office SharePoint Server 2007 Cuando se instala el sistema Flujo de trabajo se crea un sitio Web de Flujo de trabajo El sitio Web est hecho en Office SharePoint Server y se puede acceder a l con Internet Explorer Los administradores y gerentes de Flujo de trabajo pueden utilizar este sitio Web para configurar el sistema de Flujo de trabajo crear flujos de trabajo individuales y generar reportes Los usuarios pueden usar este sitio Web para aprobar documentos y lotes asignados a ellos Sitio Web de Flujo de trabajo Flujo de trabajo de Microsoft Dynamics M Flujo de trabajo de Microsoft Dynamics Bienvenido CORPAFrankJ Mi sitio Mis v nculos i 2 Esta lista Microsoft Dynamics v nicia Acciones de sitio de sitio gt Mis alertas Administraci n Outlook 2007 Cuando se asigna un documento o lote a un usuario para gue lo apruebe se puede enviar un mensaje de co
68. una URL nica Por ejemplo supongamos que instal Flujo de trabajo en un servidor llamado Servidor1 Ahora supongamos gue desea instalar Flujo de trabajo en otro servidor Web Servidor2 Antes de instalar Flujo de trabajo en Servidor2 debe ir a la p gina Mapeos de acceso alternativos en SharePoint Central Administration Tiene gue agregar una URL interna gue asigne la aplicaci n Web de Flujo de trabajo en Servidor2 a la URL utilizada por la aplicaci n Web de Flujo de trabajo en Servidor1 Administraci n central Bienvenida Sally Erickson Misitio Mis v nculos PX Administraci n central Inicio Operaciones Administraci n de aplicaciones Ver todo el contenido del sitio Administraci n central ieditar direcciones URL p blicas Agregar direcciones URL internas Asignar a recurso externo Splecci n de asignaciones de acceso mostrar todo Operaciones Administraci n de aplicaciones Predeterminado http Workflow Predeterminado http WorkflowServer1 5555 Administraci n de Shared Services SharedServiceProvider Papelera de reciclaje Esta URL interna asigna la aplicaci n Web de Flujo de trabajo en Servidor2 a la URL utilizada por la aplicaci n Web de Flujo de trabajo en Servidor Para agregar una URL interna realice los siguientes pasos 1 Abra SharePoint Central Administration Inicio gt Herramientas administrativas gt SharePoint 3 0

Instalación de Flujo de trabajo

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