NOTICIAS RED - Seguridad Social
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1. lo contemplen y se debera hacer de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Manual de Instrucciones T cnicas de julio de 1999 Dicho segmento puede tambi n ser incluido por los propios usuarios del sistema RED que posean la versi n 3 1 o posterior de la Winsuite operando con este programa de la siguiente forma Una vez seleccionado el fichero de cotizaci n a enviar se podr marcar la opci n Correcci n de errores en la pantalla principal de cotizaci n y pulsar el bot n Siguiente Se mostrar entonces una pantalla para la cumplimentaci n de los datos que identifiquen al documento a corregir y que se han detallado mas arriba Una vez introducidos dichos datos al pulsar siguiente se incorporar n en el segmento CER del fichero corrector que estar preparado para su adaptaci n y env o 1 3 Validaciones autom ticas que se efectuaran a la recepcion de un documento corrector El documento de correcci n de errores adem s de las validaciones que se efect an sobre cualquier documento TC2 se someter automaticamente a los siguientes controles Deber tener cumplimentada debidamente la informaci n adicional contenida en el segmento CER que identifica al documento a corregir La informaci n contenida en dicho segmento CER se deber corresponder con algun documento susceptible de ser corregido El documento a corregir se deber encontrar consolidado En caso contrario bastar a con el env o de un nuevo documento2. N con la aplicaci n Winsuite no se dispone de informaci n sobre el tipo de relaci n laboral de la empresa y puesto que la cumplimentaci n de estos datos es obligatoria se mostrar un mensaje de error referente a la cumplimentaci n indebida de estos campos que no deber tenerse en cuenta Sumario de la normativa publicada en el BOE relativa al Sistema RED Se relacionan a continuaci n para conocimiento de los usuarios las normas de diferente rango que han sido publicadas desde los or genes del Sistema RED hasta el momento actual en relaci n con dicho Sistema ORDEN de 3 de abril de 1995 BOE del 7 de abril Normas del Sistema Red RESOLUCION de 23 de mayo de 1995 B O E del 23 de mayo Normas del Sistema Red ORDEN de 26 de enero de 1998 B O E del 28 de enero Normas del Sistema Red RESOLUCI N de 15 de abril de 1998 B O E del 24 de abril Normas del Sistema Red REAL DECRETO 2032 1998 de 25 de septiembre B O E del 13 de octubre Normas del Sistema Red LEY 50 1998 de 30 de diciembre B O E del 31 de diciembre de Medidas Fiscales Administrativas y del Orden Social Normas del Sistema Red RESOLUCION de 30 de marzo de 1999 B O E del 16 de abril Normas del Sistema Red ORDEN de 26 de mayo de 1999 B O E del 4 de junio Normas del Sistema Red REAL DECRETO 1890 1999 de 10 de diciembre B O E del 28 de diciembre de 1999 Normas del Sistema Red
3. TESORER A GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL NOTICIAS RED Remisi n tr nica d Documentos Bolet n 2000 7 25 de abril de 2000 gt Procedimiento de correcci n de errores 1 1 Descripci n general y limitaciones A partir del Martes 9 de Mayo estar operativo el procedimiento de correcci n de documentos TC2 enviados a traves del Sistema RED basado en la SUSTITUCION completa del documento que se pretende corregir por un nuevo documento en el que se han subsanado dichos errores Podr n corregirse documentos de cotizaci n de cualquier tipo normales o complementarios y correspondientes a cualquiera de los reg menes y colectivos contemplados por el Sistema RED Para que un documento pueda ser corregido por este procedimiento es imprescindible que se encuentre consolidado y por tanto el usuario remitente haya recibido ya la huella correspondiente Se recuerda que un documento puede estar consolidado en las siguientes circunstancias Aunque no haya finalizado el plazo de presentaci n si a requerimiento del usuario remitente se le ha generado y enviado la huella correspondiente Una vez haya finalizado el plazo de presentaci n y por tanto se haya generado y enviado la huella No ser n objeto de correcci n de errores los documentos Para los que la correcci n deba acometerse mediante el env o de una liquidaci n complementaria si el ingreso relativo al documento no se hubiera efectuado por la totalidad de las cuota
4. anulaci n debera ser solicitada de forma documentada por el usuario remitente a su Unidad de Atencion al Usuario Cuando sea procedente la anulaci n y esta sea aplicada se enviar al usuario remitente notificaci n correspondiente a la inhabilitaci n de la huella electr nica relativa al documento anulado que perder por tanto su validez Tratamiento de liquidaciones complementarias de las Administraciones P blicas Cuando de acuerdo con lo previsto en la Orden de 27 de octubre de 1992 proceda el ingreso de cuotas por el personal que se encuentre en las situaciones especiales que la misma contempla salvo que proceda como en el caso de las suspensiones con derecho a retribuci n cotizar como en activo se confeccionar n liquidaciones complementarias independientes por cada una de las siguientes situaciones 2 1 Liquidaciones A70 170 en normalizado Se cumplimentar este documento de cotizaci n para reflejar al personal funcionario en situaci n de permiso sin sueldo La cotizaci n se efectuar exclusivamente por la aportaci n empresarial por contingencias comunes 2 2 Liquidaciones A71 171 en normalizado Mediante este tipo de liquidaci n se relacionar n los trabajadores suspendidos provisionalmente de funciones sin derecho a retribuci n 2 3 Liquidaciones A74 Se usar este tipo de liquidaci n en los casos de complementarias que deban acompa arse de un TC1 por la cuota empresarial concretamente en los siguientes
5. ias Los nuevos contratos son 408 Temporal Tiempo completo Car cter administrativo 418 Temporal Tiempo completo Interinidad Car cter administrativo 508 Temporal Tiempo parcial Car cter administrativo 518 Temporal Tiempo parcial Interinidad Car cter administrativo Los contratos 508 y 518 exigir n coeficiente de tiempo parcial y los 408 y 418 no lo admitir n Cotizaci n del clero Los tipos de relaci n laboral del Clero Diocesano de la Iglesia C tolica 939 Iglesia Adventista 941 y Comunidades Israelitas 942 tiene las siguientes caracter sticas en lo que respecta a cotizaci n La base nica mensual de cotizaci n est constituida por el tope m nimo de las base de cotizaci n En el caso de la Iglesia Adventista s habr que a adir el incremento de las pagas extraordinarias Tienen exclusiones de cotizaci n que ser n diferentes para cada uno de los tres colectivos Las deducciones correspondientes a las contingencias excluidas se reflejar n en el fichero FAN en el segmento totalizador EDTCA20 No cotizan por las contingencias de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional por lo que en el ficheo FAN no deber n consignarse dichas bases tanto a nivel de trabajador como en los totalizadores correspondientes Estos colectivos no tienen ep grafe ni contrato de trabajo por lo que en el fichero FAN dichos campos deber n ir cumplimentados a ceros Dado que al validar un fichero FA
6. ncial resolverse desfavorablemente la misma si transcurrido un tiempo razonable no ha sido recibida la justificaci n necesaria La Direcci n Provincial puede resolver desfavorablemente un documento si en el caso de existir cobro ste no coincide con el TC2 corrector porque sigue conteniendo errores dicha comprobaci n se realizar constatando que el total de bases deducciones y dem s conceptos existentes en la relaci n nominal de trabajadores presentada coinciden exactamente con los existentes en el cobro o bien puede resolver desfavorablemente porque la correcci n deba ser acometida mediante un TC 2 complementario o mediante expediente de devoluci n de cuotas Tras la resoluci n favorable se consolidar el documento corrector en el siguiente cierre y una vez consolidado se remitir al usuario originador del documento corrector la huella electr nica del documento correcto Igualmente se le remitir a dicho usuario notificaci n de la inhabilitaci n de la huella electr nica correspondiente al documento inicial anulado por la correcci n Tras la resoluci n desfavorable se remitir al usuario notificaci n de que el mismo no ha sido aceptado y por tanto no ser realizada la correcci n solicitada 1 5 Anulaci n de documentos TC2 Tambi n se podr anular cualquier documento TC 2 que haya sido enviado previamente a trav s del sistema RED cuya presentaci n no haya sido procedente y que se encuentre consolidado Dicha
7. no de correcci n es decir sin segmento CER ya que se encontrar a en plazo para la sustituci n autom tica del mismo La consolidaci n del documento corrector no podr provocar la duplicaci n de un documento correspondiente a una liquidaci n normal previamente existente No podr existir previamente otro documento de correcci n de errores que contenga la misma informaci n en el segmento CER y que se encuentre sin resolver En este caso para que el segundo documento no sea rechazado se deber anular previamente el primer documento En caso de que el documento corrector no cumpla los controles anteriores ser rechazado y por tanto no ser procedente su aplicaci n lo que se comunicar al usuario remitente mediante el correspondiente acuse t cnico 1 4 Resolucion del documento corrector La aplicaci n efectiva de la correcci n de un documento de cotizaci n estar sujeta a la resoluci n favorable o desfavorable por parte de la Direcci n Provincial de gesti n del usuario remitente A la recepci n de un documento de correcci n de errores que contenga segmento CER y que haya superado los controles anteriores la Direcci n Provincial correspondiente cuando sea necesario solicitar al usuario remitente soporte documental Correo o fax justificativo de la correcci n a realizar En tanto no sea recibida la referida comunicaci n no se resolver favorablemente la correcci n pudi ndose a criterio de la Direcci n Provi
8. nte a funcionarios En el TC2 se consignar la base en activo de contingencias comunes y de AT y EP 2 4 3 Liquidaci n complementaria cuota del trabajador por permisos sin sueldo no disfrutados correspondiente a personal laboral En las bases tanto de contingencias comunes como de AT y EP se consignar la base en activo 2 5 Liquidaciones A76 Este tipo de liquidaci n sirve para reflejar aquellas situaciones que precisan bases negativas La presentaci n de este tipo de liquidaci n exige necesariamente la existencia en el mismo periodo de recaudaci n de otra liquidaci n normal Para estos dos tipos de liquidaci n RED A76 y LOO se confeccionar un nico TC1 cuyo importe a ingresar ser el resultado de compensar ambas liquidaciones En el caso de que dicho importe sea negativo se confeccionar un TC1 correspondiente al TC2 con tipo L00 mientras que la liquidaci n correspondiente al TC2 con tipo A76 se tramitar mediante expediente de devoluci n de cuotas Nuevas claves de contrato Se ha procedido a la creaci n de nuevas claves de contratos para aquellos trabajadores que no se encuentran bajo la cobertura del Estatuto de los Trabajadores dado que su relaci n laboral la mantienen con alguna Administraci n P blica mediante nombramientos de car cter administrativo personal al servicio del Estado las Corporaciones Locales y las Entidades P blicas aut nomas cuando dicha relaci n se regula por normas administrativas o estatutar
9. s o de los trabajadores Puesto que se insiste el procedimiento que aqu se describe est basado en la sustituci n total del documento err neo y la anulaci n completa de ste s lo deber ser utilizado cuando se traten de errores masivos que afecten a un gran n mero de trabajadores y no deber ser utilizado para la correcci n de un n mero de errores poco significativo M s adelante se habilitar un procedimiento que permitir la correcci n parcial de documentos con el que se podr n corregir errores m s puntuales Cuando este procedimiento parcial se encuentre operativo se comunicar oportunamente 1 2 Cumplimentaci n del documento corrector El documento de correcci n de errores ser un nuevo documento TC 2 completo que adem s deber tener cumplimentado un segmento inform tico de tipo CER Correcci n de errores que identificar al documento a sustituir y que requiere obligatoriamente la siguiente informaci n N mero de referencia asignado por la Tesorer a General de la Seguridad Social al env o en el cual se encontraba el documento a corregir C digo de cuenta de cotizaci n del documento a corregir Periodo de liquidaci n del documento a corregir Tipo de liquidaci n del documento a corregir N mero de referencia asignado por la Tesorer a General de la Seguridad Social como n mero de orden al documento a corregir Este segmento inform tico puede ser incluido por los programas de n mina que as
10. supuestos 2 3 1 Liquidaci n complementaria cuota empresarial cuando la suspensi n provisional sin derecho a retribuci n no ha sido declarada firme En el TC2 figurar Como base de contingencias comunes la diferencia entre la base en activo y la base m nima por la que se cotiz La base de AT en activo 2 3 2 Liquidaci n de personal laboral en situaci n de permiso sin sueldo 2 3 3 Liquidaci n complementaria cuota empresarial de permiso sin sueldo no disfrutado correspondiente a personal funcionario En este caso se cumplimentar nicamente la base de AT y EP en situaci n de activo En el TC1 se cotizar por la cuota empresarial de Accidente de Trabajo y Otras Cotizaciones 2 3 4 Liquidaci n complementaria cuota empresarial por permiso sin sueldo no disfrutado correspondiente a personal laboral En las bases tanto de contingencias comunes como AT y EP se consignar la diferencia entre la base en activo y la base m nima por la que se cotiz 2 4 Liquidaciones A75 Estos tipos de liquidaci n de TC2 se usar n como norma general para liquidaciones complementarias que deban acompa arse de un TC1 por la cuota del trabajador concretamente en los supuestos siguientes 2 4 1 Liquidaci n complementaria cuota del trabajador cuando la suspensi n provisional sin derecho a retribuci n no ha sido declarada firme 2 4 2 Liquidaci n complementaria cuota del trabajador de permiso sin sueldo no disfrutado correspondie
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