Manual de instrucciones del control de presencia
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1. PASA SI EL TERMINAL NO FUNCIONA En los casos en que no se encuentren disponibles los terminales o se encuentren averiados se utilizar el modelo de hojas de firma que se adjunta como anexo que consta de una cabecera en la que se indica la fecha y el rea y de un cuerpo con columnas para rellenar con DNI nombre y apellidos del empleado hora de entrada o salida incidencia ocurrida en su caso y firma Cada empleado rellenar con caracteres legibles la correspondiente fila de datos que figuren en el impreso debiendo cumplimentarla tanto a la entrada como a la salida de su jornada de manera que cada fila se encuentre cerrada al finalizar la jornada Las hojas de firma estar n en poder del responsable de la unidad servicio centro departamento quien podr disponer el lugar m s adecuado para que puedan cumplimentarse Iniciado el horario de obligada concurrencia se proceder a recoger las hojas Para que los empleados puedan firmar a la salida se dejar n en el mismo lugar establecido para el momento de la entrada Una vez firmadas las hojas a la salida ser n recogidas por la persona a que se encargue dicho cometido Es competencia del responsable de la unidad servicio centro departamento que la introducci n de la informaci n en las hojas de firma sea realizada de forma correcta Las hojas de firmas ser n remitidas al d a siguiente por el responsable de cada unidad servicio centro departamento a la Unidad2. gt 15 22 37 15 19 26 15 00 28 38 22 13 Mis cursos 7 16 57 28 7 16 30 38 Mis competiciones C 20 14 27 18 33 32 Unib she 5 VME 6 VME 7 VME 8 VME 9 VME 10 FES 11 FES 28 Cambiar conti brico mei 06 10 10 06 11 00 06 22 42 06 28 17 06 19 49 eri 7 08 54 12 I 08 52 49 I 08 52 28 I 08 50 16 7 08 52 04 Saldo Real Dumbo Portal C 15 04 22 gt 15 03 49 gt 15 15 10 gt 15 18 33 gt 15 11 53 31 31 58 Mi PortaFirmas Suite de servicios 12 VME 13 VME 14 VME 15 VME 16 VME 17 FES 18 FES 29 19 23 Saldo Te rico Servicios en Pruebas RRHH NEE 30 00 00 Hoja de servicio 7 08 56 01 T 08 56 11 I 08 54 51 Saldo Real BER C gt 15 15 26 15 19 19 12 42 33 Acci n social ee 19 VME 20 VME 21 VME 22 VME 23 VME 24 FES 25 FES 30 30 00 00 Suplantar identidad Saldo Real 0 00 00 26 VME 27 VME 28 VME 29 VME 30 VME 31 FES 1 FES 31 Saldo Te rico 30 00 00 f r Control hora A continuaci n hay que introducir los caracteres solicitados por la aplicaci n y pinchar en Realizar marcaje Mis marcajes Portal de Servicios Universidad Politecnica de Cartagena Windows Internet Explorer d ed go le https wociportal upct es portal page p vi 4 Al x Le Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda tal uxxiportal rrhh Mis 20mar if iy GE Fr E sr Favoritos Mis marcajes Portal de Servicios Universi A A P gina Seguridad Herramientas Y
3. Politecnica de Cartagena Windows Internet Explorer DER GO E rospo upc esioortlinace portallnccportali 38 x EEN le Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda We Portal de servicios Portal de Servicios Universidad t 8 d BOLLE a GE e Universidad F BEISA Polit cnica Bienvenido a Servicios Profesor Mis avisos Mis actas X Mis listas de clase No tiene avisos pendientes Calificaci n de Actas Cuaderno A de Empleo Mi PortaFirmas NOTICIAS DE ACTUALIDAD y E Servicios Empleado La UPCT dedica un curso a la influencia del arte cristiano en la historia de la humanidad 22 02 2010 Mi certificado de retenciones La Universidad Polit cnica de Cartagena el Obispado de Cartagena y el Instituto de Cie 8 25 a ri o Mis n minas Ciencias Religiosas 2San Fulgencio2 han organizado un curso en el que se analizar la sgri z 2 influencia que el arte cristiano ha tenido en la historia de la humanidad A lo largo de ocho ula Virtual Mi carn inteligente conferencias el Info Unibono Mis cursos 250 alumnos de la UPCT reciben informaci n para su estancia Erasmus del 1 ATT pr ximo curso 19 02 2010 Mis competiciones El Servicio de Relaciones Internacionales ha organizado una jornada de informaci n Mis marcajes general para explicar los pasos que tienen que seguir los alumnos de la UPCT que van a disfrutar una beca Erasmus durante el curso 2010 2011 en diferentes pa ses europeo
4. Universidad Polit cnica de Cartagena MANUAL DE INSTRUCCIONES SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA El personal de administraci n y servicios podr visualizar sus registros en el sistema marcajes en cualquier ordenador con conexi n a internet desde la web http www upct es a trav s del apartado Portal de Servicios entrando en Mis Marcajes El personal de administraci n y servicios deber registrar la entrada y salida al iniciar y terminar su jornada laboral respectivamente Los responsables de las diferentes unidades y servicios se encargar n de la supervisi n del cumplimiento de la jornada y horario del personal a su cargo as como del control de las diferentes causas de inasistencia al trabajo I D NDE SE REGISTRA LA ENTRADA Y SALIDA A En los terminales ver imagen n 1 instalados a la entrada de los siguientes edificios Rectorado entrada principal y entrada ala este Edificio de la Escuela T cnica Superior de Ingenieria Industrial entrada principal acceso sur y entrada acceso norte Edificio de la Escuela T cnica Superior de Ingenieria de Telecomunicaci n Edificio de la Facultad de Ciencias de la Empresa Edificio de la Escuela T cnica Superior de Ingenieria Agron mica Edificio de la Escuela T cnica Superior de Ingenieria Naval y Oce nica y de la Escuela Universitaria de Ingenieria T cnica Civil Edificio de la Escuela de Arquitectura e Ingenieria de la Edifica
5. ci n Edificio de la Biblioteca Alfonso XIII Edificio de I D I Residencia Universitaria Alberto Colao Imagen n 1 B En aquellos edificios donde no haya instalado un terminal los registros de entrada y salida se realizan a trav s del ordenador personal con conexi n a Internet de cada empleado desde la web http www upct es a trav s del apartado Portal de Servicios entrando en Mis Marcajes y pinchando en Realizar marcaje Mis marcajes Portal de Servicios Universidad Politecnica de Cartagena Windows Internet Explorer X go 2 https uxiportal upct es portal page portal uvsipor talk vl Alex SB coogle 2 Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda 3 d P gina Seguridad y Herramientasy v gt r Favoritos e Mis marcajes Portal de Servicios Universi 6 Mi certificado de retenciones Mis n minas Mis dietas y otros pagos Calendario Laboral E Realizar marcaje informaci n General Mis solicitudes de permisos JULIO 2010 Mis marcajes Mis abonos y descuentos Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes S bado Domingo Runen Certificado de servicios prestados 28 EDM 29 EDM 30 EDM 1 VME 2 VME 3 FES Y FES 27 Mis datos personales 06 23 16 09 46 46 09 25 31 06 31 42 06 14 58 o cs 27 08 56 59 Tos 54 25 J 08 00 00 J 08 47 44 7 08 45 30 Mi carn inteligente C gt 15 20 15 gt 15 24 12
6. de Recursos Humanos Para ello utilizar los sistemas que considere oportuno de forma que la recepci n sea lo m s r pida posible y se pueda realizar la grabaci n de los datos de forma inmediata IX QU HAGO SI DETECTO INCIDENCIAS EN EL MARCAJE Si durante el proceso de marcaje el empleado detecta cualquier tipo de anomal a en el funcionamiento del mismo o de la tarjeta deber dirigirse a la Unidad de Recursos Humanos mediante un correo electr nico dirigido a control presencia upct es se alando la incidencia ocurrida ANEXO HOJA DE FIRMAS AREA EEE FECHA N DE HOJA APELLIDOS Y DNI HORA INCIDENCIA FIRMA HORA INCIDENCIA FIRMA NOMBRE ENTRADA SALIDA
7. ol de presencia comienza a funcionar en periodo de pruebas el d a 5 de abril de 2010 para el personal de administraci n y servicios del edificio del Rectorado y para el resto del personal de administraci n y servicios el dia 1 de septiembre de 2010 Durante el periodo de pruebas s lo habr que registrar la entrada y la salida del centro de trabajo Los marcajes que se realicen en un d a deben ser pares es decir siempre que exista un registro de entrada debe haber una salida V CU L ES EL HORARIO De acuerdo con las Resoluciones R 093 08 de 1 de febrero y R 152 08 de 14 de febrero por la que se aprueban las normativas sobre jornada y horario del personal de administraci n y servicios funcionario y laboral respectivamente la jornada de trabajo que debe realizar el Personal de Administraci n y Servicios en promedio semanal de lunes a viernes es la siguiente 35 horas para el PAS laboral y funcionario con excepci n del PAS funcionario que tiene la jornada de especial dedicaci n cuya jornada es de 37 horas y treinta minutos VI CONSULTA DE REGISTROS Y DEL TIEMPO TRABAJADO El Personal de Administraci n y Servicios de la Universidad tendr a su disposici n en el Portal de Servicios una nueva funcionalidad denominada Mis Marcajes que le permitir consultar su calendario de trabajo los registros realizados y conocer el saldo horario ver imagen n 3 Portal de servicios Portal de Servicios Universidad
8. s Durante la reuni n Info Nueve embajadores entre ellos el de Estados Unidos ofrecer n en la UPCT su visi n de Europa 18 02 2010 Embajadores de nueve pa ses participar n en el curso Z Conociendo la Uni n Europea que la Universidad Polit cnica de Cartagena ha organizado coincidiendo con el semestre de la Presidencia Espa ola de la Uni n Europea y que se desarrollar del 25 de febrero al 28 de mayo Entre Info Expertos de toda Espa a participan ma ana en una jornada sobre plantas amenazadas 18 02 2010 Investigadores de toda Espa a presentan ma ana viernes en la Universidad Polit cnica x Imagen n 3 VII QU PASA SI OLVIDO EFECTUAR UN MARCAJE En caso de olvido de la tarjeta u olvido de realizar el marcaje deber comunicarse al responsable de la unidad servicio centro departamento que al final de la jornada remitir a la direcci n control presenciaQupct es un correo electr nico se alando la incidencia ocurrida el empleado afectado y las horas de inicio y salida que ha realizado De esta forma desde la Unidad de Recursos Humanos se proceder a realizar la correcci n oportuna de forma que se compute correctamente en el sistema el tiempo realizado por el empleado Desde la Unidad de Recursos Humanos en funci n del volumen y la reiteraci n en este tipo de incidencias en que incurra un empleado se remitir a la Gerencia de la Universidad informaci n a los efectos oportunos VIII QU
9. sa que impida su utilizaci n deber n comunicarse de forma inmediata a la Unidad de Recursos Humanos mediante un correo dirigido a control presencia upct es Adem s el empleado solicitar de nuevo el carn universitario mediante el Portal de Servicios y una tarjeta provisional en la direcci n de correo electr nico control presenciaQupct es Las tarjetas provisionales deber n ser devueltas a la Unidad de Recursos Humanos en el momento en el que se entregue el carn universitario Se recuerda que la tarjeta provisional o el carn universitario es un documento personal e intransferible quedando expresamente prohibido el uso de tarjetas o carn s ajenos pudiendo incurrir en responsabilidad disciplinaria tanto el titular de la tarjeta o carn como el usuario B En aquellos edificios que no dispongan de terminales mediante el procedimiento se alado en el punto I apartado B III C MO SE REALIZA EL MARCAJE El carn universitario y la tarjeta provisional est n preparadas para realizar el marcaje mediante la introducci n de la misma en el terminal instalado al efecto Para que los registros de entrada y salida sean recogidos perfectamente por el sistema es necesario introducir la tarjeta con el anverso hacia arriba ver imagen n 2 y esperar a que suene un pitido Se deber verificar que en la pantalla del terminal aparece el n mero del DNI Imagen n 2 IV ECUANDO COMIENZA A FUNCIONAR El sistema de contr
10. v Servicios Empleado Mis Marcajes Mi certificado de retenciones Con fines de auditor a el marcaje realiz do se registrar acompa ado de su direcci n IP Mis n minas A 212 128 40 190 Mis dietas y otros pagos El marcaje que va a realizar se considerar Mis solicitudes de permisos Mis marcajes Realizar marcaje Mis abonos y descuentos Certificado de servicios omo un marcaje de salida Marcajes realizados prestados Mis datos personales gt 7 08 54 5 Introduzca los car cteres de la imagen Distinga entre may sculas N min sculas Mi carn inteligente Mis cursos Mis competiciones Unibono d Volver Y Realizar marcaje Cambiar contrase a Dumbo Portal Mi PortaFirmas Suite de servicios Hoja de servicio Acci n social Plan de formacion Suplantacion Suplantar identidad Contacto Ayuda Directorio UPCT es Inicio e II CON QUE SE REGISTRA LA ENTRADA Y SALIDA A En aquellos edificios que dispongan de terminales mediante el carn universitario El personal de nuevo ingreso lo solicitar obligatoriamente a trav s del portal de servicios en el momento de tomar posesi n de la plaza o formalizar su nombramiento o contrato con la Universidad En tanto se expide el carn universitario por parte de la Unidad de Recursos Humanos se facilitar al empleado una tarjeta provisional Los casos de p rdida o cualquier otra cau
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