sistema nacional de vigilancia en salud pòblica nuevo formato de
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1. Si est elaborando el formato a mano escriba en el cuadro respectivo el resultado del siguiente c lculo sin decimales SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 4 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades n mero de unidades que notificaron n mero de unidades que deben notificar 100 Si est elaborando el formato en computador no escriba nada el resultado se calcular autom ticamente Semana Epidemiol gica Escriba en el cuadro respectivo el n mero de la semana epidemiol gica a que corresponde la notificaci n Para las semanas 1 a 9 llene con un cero a la izquierda Ej 08 Evento Escriba en el espacio respectivo el nombre del evento a notificar S lo escriba eventos que aparecen en el LISTADO DE EVENTOS DE NOTIFICACION AL NIVEL NACIONAL u otros eventos que en coordinaci n con la DDS se deben notificar a nivel departamental o distrital Si el espacio es muy reducido utilice abreviaturas comprensibles Municipio de Procedencia Escriba en el espacio respectivo el nombre del municipio donde tuvieron origen los casos que notifica S lo escriba municipios legalmente constituidos y reconocidos por el DANE Cuando se trate de municipios de un Departamento o Distrito diferente al de su territorio escriba entre par ntesis el nombre abreviado del Depart2. cita la semana que desea ajustar el evento y el municipio de procedencia SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 8 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades INSTITUTO NACIONAL DE SALUD SUBDIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA Y LABORATORIO NACIONAL DE REFERENCIA DIVISION CENTROS DE CONTROL DE ENFERMEDADES SISTEMA NACIONAL DE VIGILANCIA EN SALUD P BLICA NUEVO FORMATO DE NOTIFICACI N OBLIGATORIA SEMANAL MANUAL DE INSTRUCCIONES DOCUMENTO ADICIONAL No 1 BOGOTA D C FEBRERO DE 2003 NUEVO FORMATO DE NOTIFICACI N OBLIGATORIA SEMANAL MANUAL DE INSTRUCCIONES DOCUMENTO ADICIONAL No 1 SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades INTRODUCCI N En este documento se presentan y se explican algunas modificaciones introducidas al formato y se exponen algunas instrucciones adicionales que consideramos necesarias despu s de evaluar las primeras notificaciones presentadas en el nuevo formato MODIFICACIONES AL FORMATO DE NOTIFICACI N SEMANAL Se entrega el nuevo dise o del formato en sus dos versiones para diligenciamiento manual o por computador Vea el a
3. esta situaci n se supone que ya existe un registro en la base de datos de casos para la semana evento y municipio de procedencia que usted desea ajustar El ajuste consiste entonces en reemplazar ese registro con nuevos datos de casos totales ajustados El motivo del ajuste puede ser notificar casos que no pudo notificar oportunamente descartar casos notificados inicialmente como probables o trasladar casos de probables a confirmados dado que ya recibi los resultados de las pruebas de laboratorio Tambi n puede ser que cometi alg n error involuntario en la distribuci n de los casos por grupos de edad o por clasificaci n o por condici n final Sin importar el motivo del ajuste proceda a calcular nuevamente los valores totales por grupos de edad clasificaci n y condici n final para la semana el evento y el municipio SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 6 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades de procedencia que desea ajustar y escriba la semana a que corresponde el ajuste en el espacio respectivo de la columna Semana que se ajusta del formato 2 El ajuste corresponde a una semana un evento y un municipio de procedencia determinados para los cuales usted No notific casos en semanas anteriores a la actual En esta situaci n se supone que no existe
4. la condici n final a que correspondan Los casos descartados siempre se restan de los probables notificados en la semana que se est ajustando Signo de asterisco Los casos notificados en este tipo de ajuste se restan de probables y se suman a confirmados por Laboratorio Los totales por grupo de edad y por condici n final no se modifican dado que el total de casos no se altera s lo se efect a un traslado de probables a confirmados por laboratorio SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 11 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades Signo pesos Los casos notificados en este tipo de ajuste se restan de probables y se suman a confirmados cl nicamente Los totales por grupo de edad y por condici n final no se modifican dado que el total de casos no se altera s lo se efect a un traslado de probables a confirmados cl nicamente 8 Signo de ampersand Los casos notificados en este tipo de ajuste se restan de probables y se suman a confirmados por nexo epidemiol gico Los totales por grupo de edad y por condici n final no se modifican dado que el total de casos no se altera s lo se efect a un traslado de probables a confirmados por nexo epidemiol gico La DDS que desee utilizar este sistema puede hacerlo Vea el archivo Ajustes_metodo2_ejemplo xls inc
5. registro en la base de datos sobre casos para la semana evento y municipio de procedencia que usted desea ajustar El ajuste consiste entonces en agregar un nuevo registro a la base de datos con los datos de los casos que desea agregar El motivo del ajuste en esta situaci n es solamente agregar casos que no pudo notificar oportunamente Proceda a escribir en el formato en los espacios respectivos el n mero de casos por grupos de edad clasificaci n y condici n final para la semana el evento y el municipio de procedencia que desea ajustar y escriba la semana a que corresponde el ajuste en el espacio respectivo de la columna Semana que se ajusta del formato AJUSTES ESPECIALES Errores en el Evento o Municipio de Procedencia notificados Cuando se cometan errores en el evento o semana notificados debe diligenciar dos ajustes en la misma semana que est actualmente notificando en el primero anula el registro de los casos notificados inicialmente notifica cero casos y en el segundo notifica correctamente Ejemplo La semana actual que est notificando es la 35 En la semana 33 se notificaron con Dengue Cl sico en el municipio de Sabanagrande Atl ntico 15 casos La distribuci n por grupos de edad clasificaci n y condici n final se omite para simplificar el ejemplo El error consiste en que se trataba de casos de Dengue Cl sico pero del municipio de Sabanalarga En el formato de notificaci n de la semana 35 la DDS de A
6. S para ser enviado al Instituto Nacional de Salud El nombre de la entidad municipal si el formato es diligenciado por una DLS para ser enviado a la DDS correspondiente Ej SECRETARIA MUNICIPAL DE SALUD DE BARRANCABERMEJA Unidades que deben notificar Escriba en el cuadro respectivo el n mero de instituciones de salud que de acuerdo a su red de notificadoras deben notificar en la semana que est diligenciando Seg n el tipo de instituci n que diligencia el formato escriba as Si el formato es diligenciado por una DDS escriba el n mero total de instituciones que deben notificar en el Departamento o Distrito Si el formato es diligenciado por una DLS escriba el n mero total de instituciones que deben notificar en el Municipio Cuando el formato es diligenciado por una UPGD que hace las veces de DLS proceda de la misma manera Unidades que notificaron Escriba en el cuadro respectivo el n mero de instituciones de salud que efectivamente notificaron en la semana que est diligenciando Seg n el tipo de instituci n que diligencia el formato escriba as Si el formato es diligenciado por una DDS escriba el n mero total de instituciones que notificaron en el Departamento o Distrito Si el formato es diligenciado por una DLS escriba el n mero total de instituciones que notificaron en el Municipio Cuando el formato es diligenciado por una UPGD que hace las veces de DLS proceda de la misma manera de Cumplimiento
7. a INSTITUTO NACIONAL DE SALUD SUBDIRECCI N DE EPIDEMIOLOGIA Y LABORATORIO NACIONAL DE REFERENCIA DIVISION CENTROS DE CONTROL DE ENFERMEDADES SISTEMA NACIONAL DE VIGILANCIA EN SALUD P BLICA EE EN E UN e IVI U a D NUEVO FORMATO DE NOTIFICACI N OBLIGATORIA SEMANAL MANUAL DE INSTRUCCIONES BOGOTA D C NOVIEMBRE DE 2002 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades NUEVO FORMATO DE NOTIFICACI N OBLIGATORIA SEMANAL MANUAL DE INSTRUCCIONES QUIEN DEBE DILIGENCIAR EL FORMATO SIVIGILA 02 Sin excepciones el formato de notificaci n obligatoria semanal SIVIGILA 02 debe ser llenado por todas las DDS para notificar semanalmente los casos de eventos de inter s nacional al Instituto Nacional de Salud La informaci n semanal debe venir consolidada por Evento y Municipio de Procedencia especificando para cada total su distribuci n por grupos de edad clasificaci n del caso y condici n final La DDS que posea software propio puede ajustarlo o programarlo para que genere un cuadro o listado con las mismas variables que se establecen en el formato SIVIGILA 02 El cuadro o listado puede ser entonces enviado v a fax preferiblemente como un archivo en Excel adjunto a un mensaje de correo electr nico a la direcci n electr nica sivigila Wins gov co Cada DDS aut nomamente puede organizar sus propios flujos de datos c
8. a Marta etc Intox Alim Brote 2 Santa Marta etc Intox Alim Brote 3 Santa Marta etc Hepatitis A Brote 1 Medell n etc Hepatitis A Brote 2 Medell n etc SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 12 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades Varicela Brote 1 Bogot etc Varicela Brote 2 Bogot etc Dentro de la actual lista de eventos s lo para la Intoxicaci n por Alimentos Agua Hepatitis A y Varicela deben notificarse brotes en la forma anteriormente explicada RECOMENDACIONES ESPECIALES Evaluados algunos errores com nmente cometidos en el diligenciamiento del nuevo formato se hace necesario aclarar algunas situaciones especiales y recomendar algunos procedimientos especiales para mejorar la calidad de los datos facilitar el diligenciamiento por parte de las entidades involucradas y facilitar la digitaci n por parte de esta oficina Notificaci n de Sarampi n y Rub ola Los casos sospechosos de estos eventos pueden notificarse en la columna de probables Para efectos de no tener que agregar una nueva columna al formato la notificaci n se podr hacer utilizando la columna de probables los casos all registrados deben ajustarse a la definici n de caso sospechosos que se incluye en el archivo de d
9. amento o Distrito a que pertenece Utilice Municipio desconocido NICAMENTE cuando no sea posible determinar el municipio exacto de ocurrencia del caso Cuando aclare la procedencia exacta del caso o casos proceda como se establece m s adelante en el aparte correspondiente al manejo de Ajustes El archivo de Municipios tambi n incluye los nombres para notificar casos cuya procedencia corresponde a alg n pa s del Exterior Tambi n incluye el nombre Procedencia Desconocida para aquellos casos donde sea totalmente imposible determinar alguna procedencia del caso Los casos reportados por una DDS como ocurridos en un Municipio perteneciente a un Departamento o Distrito diferente al propio ser n considerados casos importados Para fines solamente informativos peri dicamente se le informar a cada DDS de este tipo de casos identificando el evento la semana y el Departamento o Distrito que lo notific En ning n momento estos casos deben volver a notificarse por parte de la DDS que export el caso Grupos de Edad Si est elaborando el formato a mano escriba en los espacios respectivos el n mero de casos notificados en cada grupo de edad y el total de casos para la semana que est notificando SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 5 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros
10. asos descartados modificaci n a los subtotales por clasificaci n casos probables que se confirman Para garantizar que todas las entidades mencionadas dispongan de totales de casos iguales para una semana evento y municipio de procedencia determinados la informaci n de ajustes debe fluir desde la UPGD hasta el INS Las instrucciones planteadas en este documento para el manejo de los ajustes son v lidas para quienes utilizan el nuevo formato de notificaci n SIVIGILA 02 y se deben aplicar SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 10 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades cuidadosamente para modificar los totales notificados y registrados en la base de datos del INS Sin embargo a nivel departamental las entidades pueden tener otros mecanismos y procedimientos para manejar los ajustes o las modificaciones a sus registros internos de notificaci n m s a n si manejan notificaci n a nivel de casos individuales En todo caso para la notificaci n al nivel nacional el nivel departamental deber tener los sistemas de informaci n y los procedimientos adecuados para poder identificar y consolidar los ajustes recibidos de su red de notificadoras y poder notificarlos al INS como se estableci en el Instructivo entregado en el mes de Diciembre de 2002 M to
11. de Control de Enfermedades Si est elaborando el formato en computador escriba en los espacios respectivos el n mero de casos notificados en cada grupo de edad para la semana que est notificando el total ser calculado autom ticamente Tenga en cuenta las edades definidas para cada evento Clasificaci n Escriba en los espacios respectivos el n mero de casos de la semana a que corresponde la notificaci n discriminados en Probables Confirmados Cl nicamente por Laboratorio y Confirmados por Nexo epidemiol gico Escriba el total si esta llenando a mano el formato si es en computador el total ser calculado autom ticamente Tenga en cuenta lo establecido para cada evento y que aparece en el LISTADO DE EVENTOS DE NOTIFICACI N AL NIVEL NACIONAL en la columna Notificar Desde Seg n el evento los casos deben notificarse desde su aparici n como Probables o deben notificarse cuando hayan sido confirmados Condici n Final Escriba en los espacios respectivos el n mero de casos de la semana a que corresponde la notificaci n discriminados en Vivos y Muertos Escriba el total si esta llenando a mano el formato si es en computador el total ser calculado autom ticamente Semana que se Ajusta Pueden presentarse dos situaciones relacionadas con los ajustes 1 El ajuste corresponde a una semana un evento y un municipio de procedencia determinados para los cuales usted S notific casos en semanas anteriores a la actual En
12. do 1 para notificar ajustes En el diskette se incluye el archivo Ajustes_metodo1_ejemplo xls el cual contiene un ejemplo completo en donde se muestran y explican las diversas situaciones o tipos de ajustes tal como fueron explicados en el Manual de Instrucciones entregado en Diciembre de 2002 p g 13 y que corresponden al sistema que llamaremos M todo 1 para notificar ajustes M todo 2 para notificar ajustes Algunas DDS han encontrado cierta dificultad en tener que recordar o buscar los totales de semanas anteriores para un evento y municipio determinados para poder as recalcular los nuevos totales y poder volver a notificar con los totales ajustados tal como lo exige el m todo 1 Existe el m todo 2 para notificar los ajustes por tipo seg n se trate de adici n descarte o traslado de probables a confirmados El tipo de ajuste se especifica mediante algunos signos especiales que se agregan en la ultima casilla del formato junto al n mero de la semana a la cual corresponde el ajuste as Signo m s Los casos notificados en este tipo de ajuste simplemente se suman seg n los valores escritos en las casillas respectivas de grupo de edad clasificaci n del caso y condici n final Signo menos Los casos notificados en este tipo de ajuste se restan casos descartados seg n los valores escritos en las casillas respectivas de grupo de edad a que correspondan adem s se restan de probables y se restan de
13. efiniciones de caso Notificaci n repetida para evento y municipio de procedencia La notificaci n para un evento y municipio de procedencia determinados debe aparecer solamente una vez en el formato con los totales respectivos excepto en la notificaci n de brotes Es incorrecto diligenciar lo siguiente DENGUE CL SICO CALI Oleo DENGUE CL SICO CALE ae Debe sumar los casos de los dos registros y notificar solo una vez Notificaci n de Mortalidades Para simplificar la notificaci n de los 7 eventos de Mortalidad incluidos en la lista de eventos se pueden omitir los n meros y totales correspondientes a clasificaci n del caso y condici n final Se asume siempre que su estado final es obviamente muertos y la clasificaci n del caso ser la siguiente confirmada por laboratorio para Mortalidad por C lera Dengue y Malaria confirmada por Cuadro cl nico para mortalidad por EDA e IRA y no aplica para los caos de Mortalidad Materna y Mortalidad Perinatal Ver Cuadro de Eventos Notificaci n de Morbilidad por C lera Dengue y Malaria Nunca deben notificarse casos con condici n final Muertos para estos tres eventos Los casos de Muertos para estos 3 eventos deben notificarse en los respectivos eventos de mortalidad existentes para ellos mortalidad por c lera por dengue y por malaria Los casos notificados con este error el sistema los registrara aparte en los eventos de Mortalidad respectivos Notificaci n de la Morb
14. ilidad por IRA y EDA La notificaci n de estos eventos NO debe incluirse en el formato de notificaci n semanal del SIVIGILA La oficina encargada de estos eventos ha dise ado y est entregando un formato especial para la notificaci n por per odo epidemiol gico SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 13 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades Notificaci n de Rabia Animal La notificaci n relativa a la edad se omite esa informaci n no aplica para este evento Notificaci n de Exposiciones R bicas Los casos notificados deben ser siempre probables la notificaci n de un caso confirmado equivaldr a a un caso de rabia humana confirmado el cual se notifica en el evento Rabia Humana Notificaci n de casos importados Escriba siempre el nombre del departamento entre par ntesis al lado del nombre del municipio de procedencia para evitar confusiones con los municipios con igual nombre Recuerde s lo para CASOS IMPORTADOS Grupos de Edad del formato La agrupaci n por edades que se establece en el formato es inmodificable Ordenamiento de los casos en el formato Los casos deben ordenarse por evento y por municipio al final incluya los ajustes Ejemplo notifique todos los casos de dengue cl sico municipio por municipio y contin e luego con otro evento en
15. l de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades Instrucciones para el formato manual El formato SIVIGILA 02 en su dise o para diligenciamiento manual debe ser llenado a mano con letra imprenta clara y legible sin borrones ni enmiendas No olvide numerar manualmente si utiliza m s de una hoja El formato para elaboraci n manual est elaborado en Excel con el nico prop sito de ser impreso en blanco Una vez impreso en blanco puede reproducirlo o fotocopiarlo para su utilizaci n semanal La DDS debe distribuir el formato manual y estas instrucciones a la DLS que lo vaya a utilizar como instrumento de notificaci n la DLS lo llenar a mano si no dispone de computador Instrucciones para el formato por computador En el formato SIVIGILA 02 en su dise o para diligenciamiento por computador en el pie de p gina en Excel Men Ver Comando Encabezado y Pie de p gina escriba los datos solicitados respecto a Nombre del Responsable de la Notificaci n Cargo y Oficina Responsable de la Notificaci n El formato est preparado para imprimir varias p ginas en papel tama o carta repitiendo autom ticamente en cada p gina los t tulos respectivos El formato para computador contiene las f rmulas respectivas en las celdas de totales y para mejorar su presentaci n tiene bordes suaves Cuando requiera m s filas puede insertarlas pero debe copiar las f r
16. la misma forma Notificaciones semanales faltantes Nunca deje de enviar la notificaci n de una semana env ela con la notificaci n de la semana siguiente Altura de las filas o renglones del formato No reduzca la altura de los renglones del formato ello dificulta su visualizaci n durante el proceso de grabaci n de los datos De ser posible aum ntela un poco sta es la nica modificaci n permitida al dise o del formato Env o de notificaciones por correo electr nico De ser posible siempre haga su notificaci n por esta v a el archivo en excel que contenga el formato debe nombrarse as lt nombre del departamento o distrito gt _SemXX xIs donde XX es el n mero de la semana Ejemplo Risaralda _Sem08 xls La direcci n de env o 65 sivigila ins gov co SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 14
17. luido en el diskette el cual contiene un ejemplo de notificaci n de ajustes con este m todo 2 Los dos m todos pueden utilizarse simult neamente Usted puede optar por utilizar el m todo 1 o el m todo 2 en una misma semana En el m todo 1 no debe escribir ning n signo especial a la derecha del n mero de la semana que ajusta ltima semana del formato los valores que usted escriba en el formato ser n los que se registran como definitivos en nuestros archivos es decir anulan los anteriores valores notificados en alguna semana anterior En el m todo 2 debe siempre escribir el signo especial adecuado seg n el tipo de ajuste que desea realizar los valores que usted escriba en el formato se suman se restan de los valores anteriormente notificados tal como se explic anteriormente para este m todo INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LA NOTIFICACI N DE BROTES La notificaci n de Brotes se hace en forma independiente por cada brote Notifique cada brote en un rengl n del formato escribiendo al lado del evento la denominaci n Brote1 Brote 2 etc Para cada brote discrimine los casos por edad clasificaci n y condici n final Esta es la nica situaci n en que se admite m s de un rengl n del formato en que se duplica el nombre del evento y del municipio en caso de que en una misma semana ocurriera m s de un brote Ejemplo simulando el formato Evento Mpio Procedencia Grupos de Edad etc Intox Alim Brote 1 Sant
18. mulas en las celdas de totales y agregar los bordes suaves para mejor presentaci n El formato para elaboraci n en computador est elaborado en Excel y puede insertar las filas que se requieran para incluir todos los eventos y municipios que tienen casos para notificar Semanalmente despu s de terminar de preparar la notificaci n haga una copia del archivo en su disco duro en una carpeta aparte con un nombre que puede ser SemXX_2002 donde XX ser el n mero de la semana epidemiol gica La DDS debe entregar el archivo magn tico con el formato por computador y estas instrucciones a la DLS que lo vaya a utilizar como instrumento de notificaci n INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO SIVIGILA 02 A continuaci n aparecen las instrucciones espec ficas para llenar cada campo del formato SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 3 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades Instituci n que notifica Escriba en el cuadro respectivo el nombre completo de la entidad que notifica Siempre mencione el nombre del Departamento Distrito o Municipio para ubicar geogr ficamente la instituci n Seg n el tipo de instituci n que diligencia el formato escriba as El nombre de la entidad departamental distrital si el formato es diligenciado por una DD
19. on sus UPGD y DLS y para ello puede utilizar sus propios formatos procedimientos m todos y sistemas de informaci n autom ticos manuales para manejar los datos del sistema de vigilancia en salud p blica a nivel de su territorio pero debe lograr que todo ello le permita organizar y consolidar la informaci n como lo establece el formato SIVIGILA 02 para notificar al Instituto Nacional de Salud Para garantizar que se pueda llenar el formato SIVIGILA 02 cada DDS debe revisar y ajustar de ser necesario los datos y formatos manuales o electr nicos que actualmente est n recibiendo de sus UPGD o DLS El formato SIVIGILA 02 se debe utilizar a partir de la primera semana epidemiol gica de 2003 INSTRUCCIONES GENERALES El diskette entregado a cada DDS contiene el archivo 2_FORMATO XLS el cual contiene el formato SIVIGILA 02 en dos versiones Formato para diligenciamiento manual el que aparece en la hoja de Excel llamada Formato_Manual El dise o del formato no permite ver m s columnas a la derecha ni m s filas hacia abajo s lo se imprime el rea que ser llenada a mano Formato para diligenciamiento por computador el que aparece en la hoja de Excel llamada Formato_Computador Antes de proceder a abrir el archivo magn tico 2 FORMATO XLS haga una copia en diskette y otra en su disco duro SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 2 Instituto Naciona
20. rchivo Formato xls La nica modificaci n importante fue la inclusi n de la columna de Confirmado Cl nicamente como una nueva opci n de confirmaci n para algunos eventos En la parte superior del formato se incluy un recuadro para escribir el a o El archivo Formato xls incluye ahora una hoja de instrucciones NOTIFICACI N DE AJUSTES La din mica de los cambios en la clasificaci n de un caso indica que ste puede inicialmente pero temporalmente estar en el estado de probable y posteriormente ser descartado o confirmado puede ser notificado directamente como confirmado por laboratorio cl nicamente o por nexo epidemiol gico Aquellos casos probables que no se investiguen de manera adecuada despu s de transcurrido cierto tiempo el sistema los considerar como compatibles e indicaran fallas en el sistema de vigilancia en salud p blica Para manejar la din mica de los cambios en la clasificaci n de un caso se establecieron los ajustes a la notificaci n de semanas anteriores a la que se est notificando en un momento determinado El ajuste es entonces el procedimiento necesario contemplado por el sistema para modificar el n mero de casos registrados en los archivos o bases de datos de las entidades involucradas UPGD DLS DDS INS En ese orden de ideas se entiende que el concepto de ajuste no indica solo adici n de casos sino modificaci n a los casos previamente registrados puede entonces involucrar sustracci n de c
21. tl ntico debe hacer el primer ajuste escribiendo Evento Dengue Cl sico Municipio Sabanagrande SIVIGILA Nuevo formato de notificaci n obligatoria semanal Manual de Instrucciones Documento Adicional No 1 7 Instituto Nacional de Salud Subdirecci n de Epidemiolog a y Laboratorio Nacional de Referencia Divisi n Centros de Control de Enfermedades En los espacios del formato donde se escribe el n mero de casos totales por grupos de edad clasificaci n y condici n final bastar con escribir O cero en cada espacio Con este ajuste se elimina el registro de casos de dengue cl sico de Sabanagrande En el mismo formato de notificaci n de la semana 35 la DDS de Atl ntico debe hacer el segundo ajuste a continuaci n del anterior escribiendo Evento Dengue Cl sico Municipio Sabanalarga En los espacios del formato donde se escribe el n mero de casos discriminados y totales debe escribir los valores que correspondan para los 15 casos Si en el ejemplo anterior el evento tambi n estuviera errado basta con notificar en el segundo ajuste el nombre del evento correcto Lo importante es que la entidad que notifica el ajuste sea DLS o DDS posea los valores totales ajustados por evento y municipio de procedencia Si tiene una situaci n especial de ajustes o correcciones que desee notificar y encuentra dificultad para manejarla utilizando el formato proceda a escribir una carta o nota explicativa En todos los casos haga expl
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