500dx
Contents
1. coooococcnoccccconoccncnoonnncononnnnonononncnonanann non nnnnnnnnos 30 Descuento de art culos individuales 90 30 Aplicaci n de un descuento adicional a otro 30 Aplicaci n de un descuento preestablecido a la venta 30 Aplicaci n de un descuento preestablecido a art culos 30 CODIGOS DE PLU Sud dad 32 Correcci n de precios PLU Sioerts eenei 32 Usode precios PEU S ADOS Ea Tea e a lo aE riada 32 ANULACIONES A E E E A A E E 33 Anulaci n de la entrada anterior el transcurso de Una 33 Anulaci n de un art culo nico ersero eeni aae Eaa aA AAKS RAS EANNA EEr RANEE 33 REEMBOLSOS cout di dd 33 Reembolso del precio de un art culo NICO cocccnnnncnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanonnnrnnn nro nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 34 Reembolso del precio de m ltiples ArtiCUlOS ccccsssssssssscsscceceeeceeecececeeeeeeeeeeeeesessseeeeseeeeeeseaaones 34 TRANSACCIONES EXENTAS DE 35 Exentar de impuestos Un article A A AA ees 35 Exentar de impuestos el tota2. PRG 2 Introduzca cada c digo de la tabla impositiva y luego oprima la tecla TAX SHIFT 3 Contin e configurando otros programas o quite el interruptor de control de la posici n de programaci n 28 PREPROGRAMACI N DE PRECIOS PLU En esta caja registradora se dispone de un total de 99 c digos de reprogramaci n de precios PLU El sistema PLU permite la entrada r pida y precisa de art culos y registra autom ticamente el n mero de art culos vendidos Hay 2 m todos para programar c digos PLU Uno de ellos consiste en configurar el n mero del PLU con un precio preestablecido conocido como un precio preprogramado fijo El otro conlleva configurar el PLU sin un precio preestablecido permitiendo introducir manualmente el precio de un art culo y registrando la actividad de ventas bajo el n mero de PLU en los informes administrativos Este m todo se denomina precio PLU abierto Se recomienda usar el precio PLU abierto para art culos cuyos precios cambian con frecuencia Antes de comenzar a programar los PLU es preciso llevar a cabo los tres pasos siguientes Haga una lista de los n meros de PLU y los correspondientes precios que desee programar Decida si desea designar el n mero de PLU como un precio fijo o abierto Nota El precio PLU fijo no permite anular ni cambiar precios preestablecidos en modo de registro mientras que el precio PLU abierto s admite estas operaciones Determine si cada n mero de PLU requiere
3. 1 Sies necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca los 6 digitos que representan la fecha actual en formato MMDDAA NOTA Los meses y d as de un solo n mero deben ir precedidos por un cero 0 3 Oprima la tecla NS para almacenar la fecha 4 Contin e al programa siguiente o quite el interruptor de control del modo de programaci n Ejemplo Programe la fecha para el 7 de marzo de 2006 Introduzca u oprima La pantalla muestra El recibo muestra 070306 NS 703 06 07 03 06 Formato de fecha La fecha se imprime autom ticamente en formato MM DD AA mes d a a o Por ejemplo 07 03 06 Para seleccionar el formato d a mes a o 1 Mueva el interruptor de control la posici n PRG 2 Introduzca 7 1 y oprima RA 3 Contin e al programa siguiente o quite el interruptor de control de la posici n de programaci n Para volver al formato mes d a a o introduzca 7 0 y oprima RA para el paso 2 Programaci n de la hora 1 2 3 4 Ejemplo Programe la hora para las 3 30 p m en formato de 24 horas Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Teclee the current time en formato HHMM El tiempo se debe introducir en formato de 24 horas Oprima la tecla QTY TIME para almacenar la hora Contin e al programa siguiente o quite el interruptor de control del modo de programaci n Introduzca u oprima La
4. Alpha 500 Caja Registradora Electr nica Manual de Usuario 16 Departamentos 999 Plus 8 Cajeros Calculo Autom tico de Impuestos 4 Tablas de impuestos Instrucciones f ciles para su Configuraci n GUIA RAPIDA DE INICIO En la p gina 12 BIENVENIDO A la familia de sofisticadas m quinas para negocios Royal Confiamos plenamente en que ser n muchos los beneficios que usted gozar al asociar su actividad con una marca cuyos productos significan calidad y satisfacci n desde 1905 Esta caja registradora fue dise ada para ayudarle a llevar con facilidad su negocio mediante un eficiente registro de operaciones y precisos reportes administrativos La inicializaci n es sencilla y r pida mas la caja cuenta tambi n con muchas opciones que pueden a adirse para aplicar una normatividad operativa que optimice la productividad He aqu tan s lo algunas de sus funciones m s tiles e 16 departamentos e 999 configuraciones de PLU precios programables e 8 totales por cajero e Sistema de seguridad e Impresi n facultativa de recibos e C lculo autom tico de la tasa de impuesto e Integra hasta 4 tablas de impuestos e Opciones de registro vinculadas a Departamentos lo cual encauza y hace m s r pida la operaci n de caja e Sistemas de reportes administrativos peri dicos e Bater a para protecci n de la memoria y registros Centro de Soporte T cnico TSC Technical Support Center El Centr
5. Aplique un descuento del 15 para anular el descuento preestablecido de 5 a un art culo de 10 00 en el departamento 2 NOTA ES NECESARIO introducir dos d gitos despu s del punto decimal 1 1000 DEPARTAMENTO 2 2 10 00 1500 37 2 1500 1 50 8 50 CA 3 Amt Tend TOTAL 5 43 020 38 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES C DIGOS DE PLU Nota Para que pueda usarse esta funci n es preciso haber preestablecido los c digos PLU LA REGISTRADORA encontrar informaci n para asignar los PLU Uso de precios PLU fijos Ejemplo Registre el PLU 1 programado con un precio preestablecido de 1 50 1 2 3 1 PLU SUBTOTAL Amt Tend TOTAL Uso de un precio PLU abierto Ejemplo Registre el precio de 2 00 en el PLU 3 1 2 3 Uso de un precio PLU abierto con un precio preestablecido Ejemplo Registre el PLU 3 configurado con un precio preestablecido de 10 00 1 2 3 3 PLU 200 PLU SUBTOTAL Amt Tend TOTAL 3 PLU PLU SUBTOTAL Amt Tend TOTAL 39 01 1 50 1 50 0 08 1 58 5 30 036 03 2 00 2 00 0 10 2 10 5 30 037 03 10 00 10 00 0 50 10 50 En la secci n PROGRAMAS DE TX ST TX CA TX ST TX CA TX ST TX CA EJEMPLOS DE TRANSACCIONES ANULACIONES Y REEMBOLSOS Anulaci n del registro anterior en el transcurso de una venta Ejemplo un registro equivocado de 52 00 en el departamento 2 A continuaci n regis
6. IMPUESTO 3 e IMPUESTO 4 Sujeto a impuestos seg n IMPUESTO 2 IMPUESTO 3 e IMPUESTO 4 1 Sujeto a impuestos seg n IMPUESTO 1 IMPUESTO 2 IMPUESTO 3 e IMPUESTO 4 24 E om ESTADO DE IMPUESTOS POR DEPARTAMENTOS continuaci n PROGRAMACI N DE UN PRECIO DE CERO Este procedimiento permite registrar un precio de 0 para un departamento o PLU El ajuste de f brica no acepta precios de pr Entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Para permitir registros con precio cero introduzca 8 y 1 luego oprima la tecla RA Para prohibir registros con precio cero introduzca 8 y 0 luego oprima la tecla RA Observe que ste es el valor de f brica PARA PROGRAMAR DEPARTAMENTOS COMO SUJETOS A IMPUESTOS Ejemplo Programe el departamento 1 como sujeto a impuestos usando la tasa impositiva 1 ventas con registros m ltiples y un precio preprogramado de 1 99 INEA Entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Introduzca 0 o 1 O Ventas de m ltiples art culos 1 Ventas de un solo art culo Introduzca c digo 52 n 2 de 2 d gitos a partir de la tabla anterior de tasas impositivas Oprima la tecla CHECK Introduzca el precio preprogramado Si no desea asignar un precio preprogramado a un departamento introduzca 0 Oprima la tecla de DEPARTAM
7. Registra el precio preestablecido de determinado art culo vincul ndolo al departamento correspondiente C Tecla Borrar Borra las entradas realizadas en el teclado antes de presionar la tecla de registro Tambi n se detiene la alarma de error cuando se hacen las entradas incorrectas qty time Doble funci n multiplicar y Visualizaci n de la hora Multiplica DEPARTEMENTO PLU o Ref entradas principales tambi n muestra la hora actual si se establece Teclas num ricas de entrada teclado num rico de 11 d gitos incluyendo las claves 0 al 9 y doble cero 00 Teclas de Departamento Se utiliza para seleccionar las ventas gravadas y exentas de impuestos pre programados dept shift Se utiliza para acceder al Departamento del 9 al 16 Clerk Tecla de Cajero Se utiliza para identificar las transacciones relacionadas por un cajero en particular Soporta n mero de identificaci n para cada cajero y un c digo de seguridad opcional Tecla de porcentaje de descuento Se utiliza para restar un porcentaje de un solo art culo o una venta completa El porcentaje puede ser uno pre programado o cualquier otro tipo de porcentaje introducido manualmente NS Anuncio No No Venta clave Se utiliza para abrir la caja sin una venta o de iniciar una transacci n como por ejemplo para hacer el cambio Tambi n se utiliza para imprimir los datos de referencia num ricos de hasta 7 9 15 16 17 1
8. 00 CA _ 19 45 CG Calculo de vuelto Representa _ 5 35 010 N mero consecutivo incrementos autom ticos para transacci n Se restablece a 000 despu s de la impresi n del informe administrativo Z Hora rem tase a la secci n Programaci n de la hora S MBOLOS DE TRANSACCI N Los s mbolos siguientes aparecen impresos en la cinta de papel a la derecha de las entradas y permiten identificar diversos totales y operaciones de transacci n Algunos de estos s mbolos aparecen tambi n en el informe administrativo y son los siguientes CA Total de la transacci n en efectivo CH Total de la transacci n con tarjeta de cr dito CA Cantidad entregada ST Subtotal excluyendo el impuesto CG Vuelto Porcentaje de descuento aplicado a un art culo o venta Cup n Descuento Reembolso o invalidaci n X Cantidad que se est multiplicando O Precio del art culo que se est multiplicando VD Entrada anterior invalidada Reembolso o devoluci n s lo en el informe administrativo Numero de identificaci n NS Recibo sin venta CL Cajero TS Cambio de impuesto 34 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES TRANSACCIONES EST NDAR Registro de una venta de art culo nico y entrega de vuelto NOTA Puede introducirse un m ximo de 7 d gitos para la cantidad registrada Ejemplo Registre un art culo de 1 00 en el departamento 1 programado con una tasa impositiv
9. VENTAS EN BRUTO VENTAS NETAS TOTAL GENERAL ANTERIOR TOTAL GENERAL FINAL VENTAS NETAS CHEQUE CR DITO RECIBIDO A CUENTA PAGADO DE CAJA PAGOS DE CAJA 46 EFECTIVO EN LA GAVETA INFORME DE PLU Los informes de PLU pueden generarse ya sea en la posici n X como en la Z Recuerde si se genera un informe de PLU en la posici n Z el total se restablecer a cero 1 Ponga el interruptor de control en la posici n X o 2 seg n la necesidad 2 Oprima la tecla PLU 3 Se imprime el informe de PLU PLU 11 20 98 002 01 001 1 00 02 002 4 00 5 00 13 19 026 CONTADO TOTAL DE DE VENTAS VENTAS TOTAL DE VENTAS DE TODOS LOS PLU 48 RESOLUCI N DE PROBLEMAS Si tiene dificultades con las operaciones de la caja registradora 1 Verifique que la unidad est enchufada en una toma el ctrica activa y que no haya otros dispositivos el ctricos conectados a la misma fuente de energ a La presencia de otro motor conectado al mismo circuito podr a interferir en las operaciones de la registradora 2 Compruebe que el interruptor de control est programado en la posici n correcta 3 Repase las instrucciones de operaci n para cerciorarse de que las transacciones se hayan realizado tal como se describe en este manual 4 Si se encuentra en los modos de programaci n PRG Z y se escucha el timbre
10. de control en la posici n R1 o R2 para comenzar las operaciones o en la posici n OFF para concluir Borrado de errores Si se escucha un timbre de error oprima la tecla C para despejar la pantalla Vuelva a comenzar el paso del programa Si el mensaje SEC Code aparece esto significa un c digo de seguridad programado Ingrese el c digo de cuatro d gitos y teclee AMT tend TOTAL Despu s puede proceder con la programaci n Nota Mientras programa la registradora puede cambiar a R1 o R2 para verificar una funci n efectuando una transacci n Si no oprime la tecla TOTAL para finalizar la transacci n cuando vuelva al modo PRG escuchar un timbre de error Basta con que regrese a R1 R2 y TOTAL seguid e para finalizar la transacci n AMT tend TOTAL luego vuelva al modo PRG 20 PROGRAMACI N DE LA HORA Y LA FECHA Programe la opci n de fecha para que se imprima la fecha actual en la parte superior de cada recibo registro de diario o informe administrativo Para ver la hora actual en la pantalla oprima la tecla QTY TIME Programe la opci n de hora para que se imprima la hora actual en la parte inferior del recibo La hora se imprimir y visualizar autom ticamente como en formato 24 horas Por ejemplo 9 30 Si la hora es p m en el recibo se imprimir 9 30 La hora y la fecha cambiar n autom ticamente siempre y cuando est n instaladas las bater as de respaldo Programaci n de la fecha
11. intentar hacer funcionar la caja registradora o un conjunto de los programas 1 Colocar sobre una superficie dura plana y nivelada para permitir el buen funcionamiento de la Caja Registradora 2 Conecte la conexi n el ctrica a una toma adecuada 3 Instalar las pilas Ver p gina 9 No instale las bater as a menos que ya tenga conectada a la corriente el ctrica su Caja Registradora 4 Instale papel Ver p gina 10 5 Establecer las opciones deseadas usando el programa de inicio r pido P gina 12 6 Ajuste el interruptor de control para R1 Registro diario o R2 recibo de los clientes 7 La m quina est lista para las operaciones de la caja registradora INTERRUPTOR DE CONTROL El interruptor de control en el borde izquierdo de la caja registradora en el interior del compartimento de la impresora debe estar correctamente posicionado para operar o programar la caja registradora El interruptor de control tambi n se utiliza para acceder a la X y Z modos para imprimir o restablecer los totales de los informes de gesti n Fig OFF e Rie R2 xe PRG e Y i Dependiendo de la operaci n que desee efectuar coloque el interruptor de control en las siguientes posiciones OFF Apagada La caja registradora est apagada e inactiva R1 Encendida Cinta de diario La caja registradora est configurada para efectuar las operaciones est ndar entre ellas las opciones preprograma
12. la corriente el ctrica antes de instalar las bater as NOTA Para garantizar que las pilas de respaldo suministren protecci n contin a es importante cambiarlas al menos una vez al a o 15 INSTALACI N DEL PAPEL C MO INSTALAR EL PAPEL Esta registradora emplea papel est ndar de calculadora de 57mm x 60 mm Hoja simple para generar registros de cliente externo o de diario interno Fig E Fig H 9 gt 1 Enchufe la caja registradora y gire el cierre de control a la posici n de abierto 2 Tire de la cubierta de la impresora suavemente hacia arriba Quite la cubierta de la impresora y p ngala a un lado figura E 3 Corte el borde del rollo de papel de modo que quede recto y parejo para permitir que pase correctamente a trav s del cabezal de impresi n 4 Coloque el rollo de papel en el soporte para que salga por la parte inferior del rollo hacia la parte frontal de la Caja registradora 5 Introduzca el borde de la cinta de papel de hoja simple en la ranura correspondiente figura Ajuste el panel de escritura seg n sea necesario para insertar el papel 6 Oprima la tecla de alimentaci n Feed hasta que el papel se enganche y avance por la impresora 7 papel no pasa a trav s de la impresora aseg rese de que est bien colocado debidamente 8 Pase la cinta por la ventana de recibos de la cubierta de la impresora O Si desea imprimir un registro del diario introduzca la cint
13. pantalla muestra El recibo muestra 1530 QTY TIME 15 30 15 30 21 PROGRAMACI N DEL SISTEMA DE CAJEROS El sistema de cajeros permite asociar transacciones con un n mero de cajero Opcionalmente puede asignarse un c digo de seguridad a cada n mero de cajero La ventaja del sistema es que pueden rastrearse las ventas seg n el cajero ya que el informe de cajeros recopila el n mero de transacciones y ventas La programaci n del sistema de cajeros conlleva varios pasos Activaci n y desactivaci n del sistema de cajeros Asignaci n del n mero de cajero con o sin exigir la introducci n de un c digo de seguridad Asignaci n del c digo de seguridad un n mero de cajero Activaci n y desactivaci n del sistema de cajeros 1 Sies necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca 44444 3 Introduzca 0 o 1 0 desactiva el sistema de cajeros 1 lo activa 4 terminar oprima la tecla Amt Tend TOTAL Asignaci n del n mero de cajero y entrada del c digo de seguridad 1 Si es necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca 11 3 Introduzca 0 o 1 0 es para asignar n mero de cajero solamente 1 es para asignar n mero de cajero y c digo de seguridad 4 Para terminar oprima la tecla RA Asignaci n del c digo de seguridad a un n mero de cajero 1 Si
14. 001 7 89 001 5 20 001 6 20 004 16 80 002 15 80 0 44 2 200 51 20 99 48 0 00 0 00 102 68 003 VENTAS 61 48 004 VENTAS 6 00 001 RECIBIDO 32 00 EFECTIVO PAGADO DE CAJA 6 00 99 48 13 19 026 n El CA CK CH PO CK TOTAL DE V ENTAS POR DEPARTMENTO TOTAL TOTALDE VI TOTAL DE IMPUESTOS TOTAL DESCONTADO TOTAL DE VENTAS NETAS TOTAL DE VENTAS REEMBOLSADAS TOTAL DE VENTAS ANULADAS TOTAL DE VENTAS EN BR TOTAL DE VENTAS EN EF TOTAL DE VENTAS POR C ENTAS A CREDITO TOTAL DE EFECTIVO PAGADO DI CAJA TOTAL DE EFECTIVO EN LA GAVETA TOTAL DE CHEQUES EN LA GAV TOTAL GENERAL UTO HEQUE TOTAL RECIBIDO A CUENTA ECTIVO fa ETA F RMULAS DE BALANCE Los ejemplos siguientes ilustran c mo se calculan los totales para los informes administrativos Balance del sistema Balance de medios 1 2 3 4 5 6 7 8 TOTAL DESCONTADO TOTAL TOTAL DE IMPUESTOS VENTAS NETAS VENTAS NETAS VENTAS CON DESCUENTO TOTAL TOTAL DE DEVOLUCIONES TOTAL DE ANULACIONES
15. 12 Indicadores de s mbolos especiales Durante las operaciones de la caja registradora aparecen s mbolos especiales en el extremo izquierdo de la pantalla Estos s mbolos que identifican la cantidad mostrada advierten sobre la existencia de errores o indican el uso del modo de programaci n son los siguientes Cambio Indica que la cantidad visualizada representa el vuelto que se debe al cliente Signo menos Aparece en caso de registros negativos y cuando el subtotal o total de efectivo entregado es un n mero negativo debido a una devoluci n o reembolso a Subtotal Indica que la cantidad mostrada es un subtotal entre ellas el impuesto si corresponde Total Indica que la cantidad mostrada representa el total de la transacci n y Error Aparece si se comete un error durante la operaci n o la configuraci n de los Lt A programas Se escucha un timbre de error para avisar al cajero SECCode Aparece si se program un c digo de seguridad y se intenta efectuar un registro en los modos de programaci n 7 Estos s mbolos desaparecen autom ticamente cuando se inicia el registro siguiente o se oprime la tecla de borrado VISUALIZACI N DE LA HORA Basta con que oprima la tecla QTY TIME para visualizar la hora actual Rem tase a la secci n PROGRAMACION DE LA FECHA Y HORA La hora puede visualizarse ya sea en formato de 24 horas Rem tase a la p gina 15 La hora visualizada desaparece autom
16. 2 54 2 Oprima la tecla TAX SHIFT despu s de introducir cada punto 55 81 3 de ruptura Anteponga el n mero 10 al ltimo punto de ruptura 82 108 4 irregular 13 19 23 27 27 1029 109 137 5 ml 138 162 6 PASO F Introduzca cada punto y de ruptura del patr n regular 187 7 Oprima la tecla TAX SHIFT despu s __ de introducir cada punto de ruptura 188 212 8 Anteponga el n mero 10 al ltimo 54 no se cobra del n mero SLs DE PUNTOS E H 1111 25 m o Ww punto ruptura regular 25 213 237 9 25 25 25 1025 l LJ 25 238 10 PASO G Para resumir combine los pasos del A al F y guarde la informaci n para consultas futuras 121 240096 5 13 5 19 TAX SHIFT 23 27 TAX SHIFT 27 TAX SHIFT 1029 TAX SHIFT 25 TAX SHIFT 25 TAX SHIFT 25 TAX SHIFT 1025 TAX SHIFT NOTA En esta caja registradora se puede programar un total de 63 puntos de ruptura 55 C LCULO DE LOS C DIGOS DE LAS TABLAS IMPOSITIVAS ESTATALES Ap ndice 1 HOJA DE TRABAJO Anote los resultados conforme los va obteniendo PAS oe IMPORTE a
17. 8 19 d gitos de longitud el recibo tax shift Tecla para Cambio de Impuesto Se utiliza para gravar un articulo o bien para exentarlo de determinado impuesto Check Tecla de Consulta de pago con cheque Muestra las ventas totales pagadas con cheque Compruebe los totales que aparecen en el informe de gesti n Charge Tecla de Consulta de pago con tarjeta Muestra las ventas totales pagadas con tarjeta Los totales aparecen en el informe de gesti n Subtotal Tecla de SubTotal Se utiliza para obtener un subtotal de todas las entradas con IVA Pulse esta tecla cuando haya terminado ingresar todos los elementos de una transacci n de venta antes de cobrar en efectivo al cliente El subtotal que aparece en la pantalla incluye los impuestos si los hubiere A continuaci n tome el dinero del cliente ingrese el monto total en efectivo presentados y pulse AMT tend TOTAL para completar la venta y calcular el cambio AMT tend TOTAL La tecla importe total pagado en efectivo Se utiliza para las transacciones totales y para calcular el cambio en efectivo En X y 7 modos de esta clave se utiliza para obtener los totales diarios de las transacciones para ejecutar los informes peri dicos y los informes de cierre de venta diarios Pulsando esta tecla al final de una transacci n se abre la gaveta 10 CONFIGURACION DE LA CAJA REGISTRADORA IMPORTANTE Por favor lea atentamente esta secci n antes de
18. CI N DE PROBLEMAS PROCEDIMIENTO DE BORRADO TOTAL DEL 1 41 REPROGRAMACI N DEL SISTEMA DE IMPUESTOG sscsssssssssescsssscssssessssessssesceseaesesaesseaeseeaseaseaeeenees 42 SISTEMA DE IMPUESTO MA a 43 SISTEMA DE IMPUESTO CANADIENSE ooooccccccooocccccncnonococcncnnnacoccncncnnnonocccononaconanccnnnnnncacnnnnnnncrcnncccnanoss 44 45 FORMULARIO PARA PEDIDO DE ACCESORIOS ssccccsssscsssceecenccsssceeeeecccseceesceecssenencesessesencesonsesanse 46 GARANTIA LIMITADA 0 a o 47 INTRODUCCI N AL USO DE LA CAJA REGISTRADORA ACCESORIOS INCLUIDOS Dentro del empaque de la caja registradora encontrara los siguientes accesorios 1 carrete de pl stico negro para enrollar el recibo 1 de pliego simple en papel bond de 57mm 2 2 llaves de cierre de gaveta de efectivo Manual instrucciones 3 pilas de respaldo AA brinda protecci n a la memoria del sistema USO DE ESTE MANUAL El manual de la caja registradora est organizado de manera tal que resulte f cil consultarlo La primera parte contiene informaci n general sobre todas las caracter sticas y funciones de la registradora Posteriormente vienen las instrucciones para configurar los programas opcionales Al final del manual aparecen ejemplos de transacciones efectuadas con la registradora V lgase del NDICE para localizar un tema det
19. ENTO Repita estos pasos para cada departamento que vaya a usar Ejemplo 0 01 Check 199 Departamento 1 PARA PROGRAMAR DEPARTAMENTOS COMO EXENTOS DE IMPUESTOS Ejemplo Programe el departamento 2 como exento de impuestos ventas con registros m ltiples y sin precio preprogramado 1 Entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca 0 para ventas de m ltiples art culos luego 00 para la condici n de exento de impuestos Oprima la tecla CHECK 3 Introduzca 0 para no asignar ning n precio preprogramado luego oprima la tecla de DEPARTAMENTO 2 Ejemplo 0 00 Check 0 Departamento 2 25 TASA IMPOSITIVA Programaci n de la tasa impositiva La caja registradora 115cx acepta hasta 4 tasas impositivas por lo tanto permite establecer 4 tasas diferentes cada una de las cuales se puede vincular a un departamento Por ejemplo Impuesto 1 puede ser un 6 Impuesto 2 un 8 Impuesto 3 un 5 5 e Impuesto 4 un 2 Cuando se establecen tasas impositivas distintas en el informe administrativo se imprime un total aparte para cada una Esto permite desglosar los impuestos pagados seg n la tasa Cada tasa se puede programar bien sea como un porcentaje fijo o con un valor procedente de una tabla impositiva La tasa fija es un porcentaje constante que se cobra sobre el valor total del art culo Por ejemplo 5 La tasa procedente de una tab
20. Subsecci n J de la Secci n 15 del Reglamento de la FCC que est dise ado para proporcionar una protecci n razonable contra dicha interferencia cuando se hace funcionar en un ambiente comercial Es probable que el uso de este equipo en reas residenciales cause interferencias que el usuario estar obligado a corregir por cuenta propia tomando cualquier medida necesaria PRECAUCI N PELIGRO DE EXPLOSI N SI SE CAMBIA LA BATER A POR UN TIPO INCORRECTO No mezcle pilas nuevas y usadas No mezcle pilas alcalinas est ndar o recargables Al cambiar las pilas prestar atenci n a la polaridad el positivo y negativo 7 Deseche las bater as usadas seg n las instrucciones fabricante o acuerdo con su oficina local regulaciones ambientales y gu as para el descarte No tire las pilas al fuego Las bater as pueden tener fugas o explotar INSTALACI N Y MANTENIMIENTO DE LA CAJA REGISTRADORA INSTALACI N DE LA CAJA REGISTRADORA IMPORTANTE Lea esta secci n detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora Coloque la caja registradora en una superficie nivelada que le permita funcionar adecuadamente Enchufe la conexi n el ctrica en una toma de corriente apropiada Instale las bater as rem tase a la p gina 9 No instale las bater as hasta que la registradora est enchufada Instale el papel rem tase a la p gina 10 Configure las opciones deseadas mediante el programa de arranq
21. a A Sess A EA ews tetas 14 Fecha VOM as 15 Programacion DeLa Fecha Yla Hora tesserini dead 15 Programaci n DelSistema De Car a a 16 Porcentaje De Descuento Haninn A A 17 Programar Un Porcentaje De Descuento 96 17 Programaci n De DepartaMentos occccccccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnninns 18 Asignaci n De M ltiples Departamentos Venta De M ltiples 18 INDICE Programaci n De Departamentos Como Sujetos A Impuestos O 18 Programaci n De Un Precio De Cero cccccccconcnnnccnnncnonnninnnnnnnnnnanonononnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnaneninns 18 E NN 20 Programaci n De La Tasa de IMpuestO ooooooooocccccncnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnno nn nn nnnnnnnnnnannnnnnnnnnns 21 Tasa de Impuesto Porcentual Unica a 21 Precios Preprogramados PlU S ooooccccncooonononoconaoonnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonononnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 Creaci n De Precios Preprogramados Plu S ooooooooncconoconocannnonnnoonnnnnonnnnonnncnnnnnnnnnnnnnn nn non nnnnnnnnnns 23 Informe De Confirmaci n De PlU S ooooocccccccnoconaccnoncconanonanonocon
22. a en el carrete respectivo Oprima la tecla de alimentaci n del papel Feed para avanzar la cinta en unos 25 a 30 cm A continuaci n deslice la cinta debajo de las dos horquillas que se extienden a ambos lados de la bobina del diario f jese en la figura H Gire el carrete manualmente unas cuantas veces para recoger el exceso de papel Siga oprimiendo la tecla de alimentaci n Feed para que el papel del diario avance hasta que se enrolle alrededor del carrete figura H 9 Cierre la cubierta de la impresora 16 INSTALACI N DEL RODILLO DE TINTA C MO CAMBIAR EL RODILLO DE TINTA Esta registradora viene con el rollo de tinta ya instalado El rollo impregna el cabezal de impresi n con una tinta especial que genera el texto sobre el papel Despu s de cierto tiempo que depende de la frecuencia de uso la tinta del rollo se agota Cuando la impresi n comienza a tener un aspecto desva do hay que cambiar el rollo de tinta ATENCI N El rodillo de tinta no est dise ado para volver a entintarse No debe efectuarse el entintado en ninguna circunstancia porque puede da ar permanentemente el cabezal de impresi n de la registradora Este tipo de da o NO est cubierto por la garant a de Royal PARA CAMBIAR EL RODILLO DE TINTA SIGA LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES A 1 Gire el cierre de control a la posici n de abierto y abra el compartimiento de la impresora 2 El rodillo se halla en la parte delantera del cab
23. a fija del 5 5 Calcule el subtotal de la transacci n y el vuelto para 5 00 1 100 DEPARTAMENTO 1 1 100 1 00 ST 2 SUBTOTAL 0 06 5 00 3 500 Amt Tend TOTAL 3 94 5 35 010 Registro de una venta con m ltiples art culos NOTA Pueden introducirse hasta dos d gitos para la cantidad multiplicada Ejemplo Multiplique dos art culos por 1 50 en el departamento 1 1 2 QTY TIME 150 DEPARTAMENTO 2 x 1 150 2 SUBTOTAL 1 3 00 1 3 00 ST 3 Tend TOTAL 17 3 17 CA 5 36 011 Registro de una transacci n a cr dito NOTA Las transacciones pagadas con tarjeta de cr dito se cuentan y registran para el total de ventas a cr dito en el informe financiero Ejemplo Registre un art culo de 52 50 en el departamento 1 y uno de 3 00 en el departamento 2 como transacci n pagada con tarjeta de cr dito 1 250 DEPARTAMENTO 1 03 07 98 2 300 DEPARTAMENTO 2 1 2 50 1 2 3 00 3 CHARGE 0 14 CH 5 37 012 35 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES Uso de ventas con pago mixto Ejemplo Registre un art culo de 10 00 y uno de 15 00 en el departamento 2 divida el total entre 20 00 pagados en efectivo y 5 00 con tarjeta de cr dito 1 1000 DEPARTAMENTO 2 2 100 0 2 15 0 0 2 1500 DEPARTAMENTO 2 250 5 0 20 0 CA 0 3 SUBTOTAL 5 00 CH 5 38 013 4 2000 Amt Tend TOTAL CHARGE TRANSACCIONES CON LA TECLA DE SIGNO MENOS Registro de u
24. abreviatura de impuesto al valor agregado se utiliza m s com nmente en los pa ses europeos Con el IVA la cantidad de impuesto ya se incluye en el precio del art culo aun as la cantidad de impuesto se imprime en el recibo Pueden programarse hasta 4 tasas impositivas IVA Para seleccionar el sistema impositivo IVA lleve a cabo los pasos siguientes a Entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Paso 1 Introduzca 3 y 2 luego oprima la tecla RA Paso 2 Programe la tasa impositiva IVA de la manera siguiente N 2 DE IMPUESTO TAX SHIFT TASA IMPOSITIVA AMT TEND TOTAL 1 4 0 99 999 96 Ejemplo Programe una tasa impositiva IVA 1 del 15 1 Sies necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control la posici n PRG 2 Introduzca 1 oprima TAX SHIFT introduzca la tasa impositiva como 15000 luego oprima Amt Tend TOTAL 51 52 53 Ap ndice 1 C LCULO DE LOS C DIGOS DE LAS TABLAS IMPOSITIVAS ESTATALES TABLA IMPOSITIVA DE EJEMPLO PASO C Introduzca la cantidad m nima imponible el precio por debajo del PASO A impuesto seguido IMPORTE Luego oprima la tecla TAX SHIFT LA VENTA CANTIDAD A DE IMPUESTO PASO D Introduzca el numero de 6 digits consulte la p gina II b opili 121 0 para 4 240096 PASO E Introduzca cada punt de ruptura del patr n irregular 3
25. amaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca 7 3 Introduzca 0 o 1 0 desactiva la funci n 1 la activa 4 Para terminar oprima la tecla RA Euro Impresi n de las divisas en cuesti n 1 Sies necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca 9 3 Introduzca 0 o 1 0 permite imprimir ambas divisas 1 s lo la divisa entregada 4 Para terminar oprima la tecla RA Euro Establecimiento de la divisa local Euro como est ndar 1 Sies necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca 10 3 Introduzca 0 o 1 0 Local 1 Euro 4 Para terminar oprima la tecla RA Euro Programaci n de las tasas de conversi n 1 Sies necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Introduzca 0 8 0 8 es el n mero de decimales disponibles para la divisa local Introduzca 0 8 0 8 es el n mero de decimales disponibles para la divisa Euro Introduzca 0 00000001 999999 Esta es la tasa de conversi n F jese en el ejemplo a continuaci n Para terminar oprima la tecla VOID 32 RESUMEN DE PROGRAMAS A continuaci n encontrar una recapitulaci n de todos los programas configurados de acuerdo con los ejemplos de esta secci n Programa Ejemplo Introduzca u oprima Reci
26. amento 1 1 Ref 2 3 QTY TIME 1 00 1 3 00 3 100 DEPT 1 0 17 3 17CA 4 Amt Tend TOTAL 3 45 015 41 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES TRANSACCIONES CON INVALIDACI N DE IMPUESTOS Exenci n de impuestos de un art culo NOTA Siga este procedimiento para eximir de impuestos un art culo registrado en un departamento sujeto a impuestos Ejemplo el impuesto de un art culo de 2 00 en el departamento 1 preestablecido con una tasa impositiva fija del 5 5 1 1 TAX SHIFT 200 DEPARTAMENTO 1 1 2 00 1 00 2 100 DEPARTAMENTO 1 0 06 3 06 3 Amt Tend TOTAL 5 45 024 Exenci n de impuestos del total de una venta Ejemplo Exima el impuesto de una venta completa registrada en el departamento 1 preestablecido con una tasa impositiva fija del 5 5 1 300 DEPARTAMENTO 1 2 500 DEPARTAMENTO 1 1 3 001x 1 5 001x 3 SHIFT 8 00ca 5 45 025 4 Amt Tend TOTAL Adici n de impuesto a un departamento exento Ejemplo Agregue la tasa preestablecida IMPUESTO 1 tasa fija de 5 5 a un art culo de 1 00 registrado en el departamento 2 preestablecido como exento 1 TAX SHIFT 100 DEPARTAMENTO 2 2 1 001 0 061x 2 Amt Tend TOTAL 1 06ca 5 46 026 42 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES OTRAS TRANSACCIONES Registro de dinero recibido a cuenta Ejemplo Registre 10 00 recibidos a cuenta 1 1000 RA Dinero pagado de
27. ben ser instaladas antes de programar la registradora Las 3 bater as AA instaladas correctamente suministran alimentaci n de respaldo a la memoria en caso de que se desconecte accidentalmente el cable o surja un corte de energ a el ctrica La m quina est en capacidad de conservar las transacciones del d a y el total general bloqueado en ausencia de C A gracias a la caracter stica de protecci n de la memoria En promedio las bater as pueden proteger la memoria durante aproximadamente 30 d as despu s de un corte de energ a el ctrica PARA INSTALAR O CAMBIAR LAS PILAS DE RESPALDO LE Fig C Fig B 5 4 w 2 3008 1 Conecte la registradora siempre a una toma de corriente ANTES de instalar las 3 bater as AA 2 Gire el cierre de control a la posici n de abierto abra la cubierta de la impresora tal como se describe en la p gina 10 y coloque el interruptor de control en la posici n R1 o R2 3 Saque la cubierta del compartimiento de las bater as situada en la parte posterior del mecanismo de la impresora figura B 4 Instale las pilas tal como se ilustra en la figura C asegur ndose de alinear correctamente los polos negativo y positivo 5 Vuelva a instalar la cubierta de las pilas desliz ndola hacia abajo hasta que encaje en su posici n fijese en la figura D 6 Cierre la cubierta de la impresora NOTA Es importante que tenga la unidad conectada a
28. bo de muestra COLOCAR INTERRUPTOR DE CONTROL EN LA POSICI N PRG PROGRAMAR FECHA 7 DE MARZO 030798 NS 03 07 98 DE 1998 PROGRAMAR HORA 3 30 PM 1530 QTY TIME 15 30 PROGRAMAR 5 500 5 00 ASIGNAR ESTADO IMPOSITIVO 001 DEPT 1 SUJETO A IMPUESTOS 0 01 CHECK 0 DEPARTAMENTO 1 1 0 00 000 DEPT 2 DE IMPUESTOS 0 00 CHECK 0 DEPARTAMENTO 2 2 0 00 0 01 PROGRAMAR IMPUESTO FIJO 5 5 5500 AMT TEND TOTAL 55 00 ASIGNAR UN C DIGO DE 7748 CHARGE 77 48 SEGURIDAD 7748 33 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES Los ejemplos de esta secci n ilustran c mo completar distintos tipos de transacciones Se incluyen muestras de recibos que reflejan los ejemplos de programa usados para configurar los PROGRAMAS DE LA REGISTRADORA RECIBO DE MUESTRA La muestra siguiente indica el lugar del recibo en que se imprime la informaci n general sobre la transacci n y cu les opciones de programa deben configurarse para imprimir las opciones apropiadas En la secci n PROGRAMAS DE LA REGISTRADORA encontrar instrucciones espec ficas 03 07 98 Fecha rem tase a la secci n Programaci n de la fecha Departamento sujeto a impuesto rem tase la secci n 1 10 00 TX Asignaci n del estado impositivo de un departamento 3 2 20 00 _ 30 00 ST Impuesto rem tase la secci n Programaci n de una tasa 0 55 impositiva 50
29. caja Ejemplo Pague 5 00 de caja 1 500 PO Registro de un n mero de identificaci n 10 5 46 027 5 00 5 46 028 NOTA Pueden introducirse hasta dos d gitos para el n mero de identificaci n Esta entrada puede efectuarse antes de cualquier operaci n El n mero de identificaci n no se agrega al informe administrativo ni a los totales Ejemplo Asigne el n mero de identificaci n 12345 a una transacci n 1 12345 NS 2 100 DEPARTAMENTO 1 3 Amt Tend TOTAL Registro de una transacci n sin venta 12345 1 00 0 06 1 06 5 47 029 NOTA Esta operaci n se limita imprimir un recibo sin venta Se registra una actividad el contador para el informe administrativo 1 NS 43 NS 5 48 030 INFORMES ADMINISTRATIVOS DE VENTAS X Y 2 La informaci n de las transacciones se almacena en la memoria de la registradora siempre y cuando est funcionando el sistema de respaldo con pilas Estos datos se pueden imprimir como un informe para fines de revisi n administrativa El informe administrativo se puede imprimir en las posiciones X y Z del interruptor de control INFORME EN LA POSICI N X hace referencia a una lectura de medio d a El informe en la posici n X presenta la informaci n acumulada y CONSERVA TODOS LOS TOTALES EN LA MEMORIA Use esta posici n para imprimir lecturas peri dicas de informaci n sobre transacciones Alg
30. cci n La venta de un art culo nico permite registrar s lo un art culo por cada transacci n 3 Precio preestablecido de un departamento opcional permite asignar un precio a una tecla de departamento con el fin de ahorrar tiempo a la hora de registrar una venta El precio se registra autom ticamente cada vez que se oprime la correspondiente tecla de departamento Nota Se dispone de un m ximo de 4 tasas impositivas las cuales se programan en la secci n respectiva de este manual Gu ese por la tabla siguiente para determinar c mo desea calcular los impuestos de un departamento Tenga en mente que para fines de simplicidad es posible programar una nica tasa fija y usarla para todos los departamentos Tabla de tasas impositivas Exento de impuestos Sujeto a impuestos seg n IMPUESTO 1 i ESE jeto AE Sujeto impuestos seg n IMPUESTO2 o Sujeto impuestos seg n IMPUESTO3 o o Sujeto impuestos seg n IMPUESTO4 gt ___ o Sujeto a impuestos seg n IMPUESTO 1 e IMPUESTO o o Sujeto impuestos seg n IMPUESTO 1 e IMPUESTO3 o o Sujeto impuestos seg n IMPUESTO 1 e IMPUESTO4 o o Sujeto a impuestos seg n IMPUESTO 2 e IMPUESTO3 o o Sujeto impuestos seg n IMPUESTO 2 e IMPUESTO4 o o Sujeto a impuestos seg n IMPUESTO IMPUESTO4 o o IMPUESTO 4 Sujeto a impuestos seg n IMPUESTO 1 IMPUESTO 2 e IMPUESTO 4 Sujeto a impuestos seg n IMPUESTO 1
31. ci n de impuestos Como alternativa a aplicar el porcentaje impositivo fijo correspondiente a su estado tal vez le convenga usar ya sea ahora o m s adelante los c digos impositivos estatales vigentes que aparecen en el ap ndice 2 Puede seguir el procedimiento descrito en la p gina 22 en lugar del paso 2F del programa de arranque r pido INFORMACI N GENERAL No es necesario volver a programar la caja registradora en su totalidad para hacer un nico cambio o correcci n a un programa Si desea hacer un cambio como por ejemplo actualizar la tasa impositiva estatal aseg rese de encontrarse en modo de programaci n y luego modifique el programa en cuesti n Una nueva entrada de programa anula autom ticamente una entrada anterior Recuerde para entrar en el modo de programaci n es preciso colocar el interruptor de control en la posici n PRG Aseg rese de poner el interruptor de control en la posici n OFF apagado al final de cada d a h bil Para garantizar que las pilas de respaldo suministren protecci n contin a es importante cambiarlas al menos una vez al a o 19 CONFIGURACI N DE LOS PROGRAMAS Esta caja registradora le permite configurar programas personalizados para satisfacer los requisitos propios de su empresa Estos programas son los siguientes Programar la hora y la fecha Programar el sistema de cajeros Programar un porcentaje de descuento Asignar a los departamentos un estado impos
32. comenzar a familiarizarse con las m ltiples capacidades de la m quina AVISO DE SEGURIDAD El enchufe principal de la caja registradora debe estar ubicado cerca de la unidad y ser de acceso f cil No use la caja registradora al aire libre en presencia de lluvia o cerca de ninguna fuente de l quidos ESPECIFICACIONES Y SEGURIDAD MODELO Royal 500DX Caja Registradora Electr nica PANTALLA Dos Pantallas de LCD una para Cajero y otra para cliente S mbolos para errores devoluciones subtotal descuentos totales y recuento de art culos CAPACIDAD 9 d gitos en pantalla con 7 d gitos num ricos de registro y de lectura TEGNOLOGIA CMOS RAM IMPRESORA Impresora en serie exclusiva ECR TEMPERATURA DE 0 40 grados cent grados 32 104 grados Fahrenheit FUNCIONAMIENTO DIMENSIONES 43 5 x 32 4 x 26 0 cm 16 3 4 x 12 3 4 x 10 pulg PESO 6 5 13 libras FUENTE DE TINTA Rollo de tinta negra IR 30 IR 40 TIPO DE PAPEL 57 Mm est ndar de una sola cara para sumadora PROTECCI N DE Aproximadamente 30 d as despu s del corte de energ a el ctrica MEMORIA CON PILAS ADVERTENCIA Este equipo genera usa y puede irradiar energ a de radiofrecuencia si no se instala y usa de acuerdo con las instrucciones del manual puede interferir en las comunicaciones de radio La m quina ha sido probada y ha demostrado cumplir con los l mites para un dispositivo inform tico Clase A de acuerdo con la
33. das Para cada transacci n se imprime un registro de diario R2 Encendida Recibo del cliente La caja registradora est configurad efectuar las operaciones est ndar entre ellas las opciones preprogramadas cada transacci n se imprime un de cliente X Informe administrativo Imprime el informe administrativo X 7 Informe administrativo y restablecimiento de totales Imprime el informe administrativo 7 y pone en cero los totales salvo el total general bloqueado 11 PRG Modo de programaci n Se usa para configurar y cambiar los ajustes de programa GAVETA DE EFECTIVO EXTRA BLE CON CERRADURA El caj n se abrir de forma autom tica o por v a electr nica despu s de completar una transacci n en efectivo cheque o la carga o pulsando la tecla tt NS La caja tambi n se puede abrir manualmente mediante la palanca de emergencia que se encuentra debajo de la Caja Registradora El caj n est bloqueado electr nicamente cuando el interruptor de control se encuentra en la posici n OFF La gaveta se puede cerrar girando la llave en la cerradura esto impide abrirla ya sea electr nicamente o de manera manual ADVERTENCIA La caja no se puede abrir cuando fue cerrada con la llave No pierda estas llaves Este modelo de Caja Registradora ocupa menos espacio La caja extra ble tiene 4 divisiones removibles se adapta a cualquier tama o de billetes Estadounidenses Canadienses
34. de error y en la pantalla aparece la indicaci n SEC Code significa que se hab a programado un c digo de seguridad del gerente En la p gina 25 encontrar m s informaci n 5 Sila caja registradora sigue sin funcionar ejecute el procedimiento de borrado completo del sistema ATENCI N El procedimiento de borrado completo del sistema elimina de la memoria todos los datos de transacci n Y todos los programas A Coloque el interruptor lateral en la posici n Off apagado B Quite la bater a superior y desenchufe la registradora durante un m nimo de 20 minutos Las bater as est n situadas en el compartimiento del diario Vuelva a enchufar la registradora y cambie la bater a D Vuelva a programar la registradora 49 PREPROGRAMACI N DEL SISTEMA IMPOSITIVO Adem s del modo impositivo estandar con IMPUESTO AGREGADO que es el ajuste de f brica est ndar de esta registradora hay otros dos sistemas impositivos disponibles 1 Sistema impositivo canadiense Programaci n especial de impuestos para el sistema impositivo vigente en Canad 2 IVA impuesto al valor agregado La cantidad de impuesto se incluye en el precio del art culo Este sistema impositivo se utiliza con m s frecuencia en Europa El sistema impositivo se programa de la manera siguiente N mero de estado impositivo Ajuste de f brica 0 Modo impositivo est ndar 1 Modo impositivo canadiense 2 Modo impositivo IVA usado com nme
35. egistro en la cinta no es posible usar correctamente la tecla de borrado C Use la tecla VOID para rectificar un error reci n registrado 1 Anulaci n de la entrada reci n registrada Si una entrada incorrecta se ha hecho y la operaci n a n no se ha completado Subtotal o amount tend TOTAL estas teclas no se han pulsado simplemente pulse el VOID para revertir la ltima entrada antes de continuar La entrada se imprime con el s mbolo VD dependiendo de la cantidad a revertir o resta de la transacci n 2 Anulaci n de una entrada anterior Para anular una entrada registrada anteriormente 1 Complete y totalice la transacci n 2 Oprima la tecla VOID 3 Iniciar una transacci n nueva con la informaci n incorrecta cada uno de los art culos para compensar lo hizo que se originalmente 4 Repita los pasos 2 y cada elemento de la transacci n original 5 Totalice la transacci n con la tecla amount tend TOTAL 6 Puede comenzar una nueva venta 14 SISTEMA DE ALIMENTACI N Durante las operaciones de registro todos los datos de transacci n para los informes administrativos se almacenan en la memoria de la registradora Aqu se almacena tambi n toda la informaci n de programaci n opcional El sistema de respaldo de la memoria mantiene almacenada esa informaci n cuando la caja registradora est apagada La memoria est protegida por 3 bater as AA est ndar 1 5 volt que de
36. entaje deseado NOTA Pueden usarse hasta 4 d gitos 0 99 99 Por ejemplo para especificar el 10 introduzca 1000 para especificar el 6 5 introduzca 650 3 Oprima la tecla para almacenar el porcentaje 4 Contin e al programa siguiente o quite el interruptor de control del modo de programaci n Ejemplo Programe un porcentaje de descuento del 5 Introduzca u oprima La pantalla muestra El recibo muestra 500 5 00 5 00 5 00 Para programar un porcentaje de descuento del 10 introduzca 1000 y luego oprima la tecla 23 ESTADO DE IMPUESTOS DEPARTAMENTOS Se dispone de 8 departamentos en la caja registradora Cada departamento puede representar una categor a de mercanc a Por ejemplo el departamento 1 puede representar ventas de bebidas el departamento 2 emparedados el 3 dulces etc Puede programarse cada departamento como sujeto a impuestos o exento Si se desea a cada departamento puede asignarse tambi n un precio preestablecido La programaci n de los departamentos conlleva hacer 3 selecciones escoger entre la venta de uno o de m ltiples art culos configurar el estado impositivo y asignar el precio preestablecido 1 Estado impositivo permite asignar a una tecla de departamento la condici n de sujeto a impuestos o exento 2 Ventas de uno o m ltiples art culos la venta de m ltiples art culos est ndar permite registrar muchos art culos dentro de una transa
37. erminado A lo largo del manual las referencias al teclado num rico aparecen en negrita y entre par ntesis Las referencias a las teclas de operaci n van precedidas de la palabra oprima Por ejemplo Oprima SUBTOTAL O bien Oprima DEPARTAMENTO 1 Las referencias al teclado num rico van precedidas de la palabra introduzca Por ejemplo Introduzca el n mero 1 PARA COMENZAR Nota importante Es preciso enchufar la caja registradora antes de instalar las pilas de respaldo Antes de comenzar a utilizar la registradora o configurar los programas lea la secci n INSTALACI N Y MANTENIMIENTO DE LA CAJA REGISTRADORA para informarse sobre la instalaci n Repase las secciones FUNCIONES DEL TECLADO INTERRUPTOR DE CONTROL y PANTALLA para familiarizarse con sus respectivas operaciones NOTA Los programas y los datos sobre transacciones que aparecen en los informes administrativos se almacenan en la memoria de la caja registradora Para que esta informaci n pueda guardarse es preciso que est n instaladas las bater as CONFIGURACI N DE LOS PROGRAMAS DE LA REGISTRADORA En los ejemplos de transacciones encontrar los pasos para las operaciones de las teclas Se incluyen recibos de muestra El pr ctico programa de arranque r pido p gina 12 de Royal le ofrece las opciones de programaci n m s b sicas para hacer funcionar su nueva caja registradora Muchos usuarios encuentran que el arranque r pido es la mejor manera de
38. es necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Introduzca 444444 Oprima la tecla Amt Tend TOTAL Introduzca el n mero del cajero 1 4 Introduzca el c digo de seguridad 3 d gitos Ejemplos 123 222 212 Oprima la tecla Clerk Repita los pasos 4 5 y 6 para cada n mero de cajero que requiera un c digo de seguridad 7 Para terminar oprima la tecla C Oe NS Impresi n del informe de cajeros Para imprimir un informe de ventas seg n el cajero active el sistema asigne los n meros de cajero y oprima la tecla Clerk en modo X Uso de la opci n de n mero del cajero Antes de iniciar una transacci n oprima el n mero en el teclado y luego la tecla Clerk para registrar transacciones vinculadas a ese n mero de cajero 22 PORCENTAJE DE DESCUENTO Configure esta opci n para calcular autom ticamente el porcentaje preprogramado cada vez que se oprima la tecla Esta tasa porcentual puede descontarse tanto de un art culo individualmente como de una transacci n en su totalidad Es posible anular el porcentaje programado introduciendo manualmente otra tasa Consulte la secci n EJEMPLOS DE TRANSACCIONES EFECTUADAS CON LA CAJA REGISTRADORA Programaci n de un porcentaje de descuento 1 Sies necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca los n meros que representan el porc
39. ezal y est montado en un cartucho pl stico Para retirarlo tire hacia arriba de la peque a presilla situada a la izquierda del rollo de tinta El rollo se desprender f cilmente del cabezal de impresi n figura 1 3 Para instalar un rodillo de acuerdo con las indicaciones L izquierda y R derecha luego emp jelo hacia abajo para fijarlo en su posici n y cierre la cubierta de la impresora No se requiere ninguna herramienta Para optimizar el rendimiento guarde el paquete del rollo de tinta sin abrir en un lugar fresco y seco hasta el momento de instalarlo NOTA Use rodillos de tinta modelo IR 30 bien IR 40 17 ARRANQUE R PIDO El arranque r pido es un programa corto pero completo que le permitir iniciarse de inmediato en los aspectos m s b sicos del manejo de su nueva caja registradora Siga estas instrucciones al pie de la letra 1 Lea y siga las instrucciones de ORIENTACI N e instalaci n de la m quina que encontrar en las p ginas 1 11 Recuerde Es importante que tenga la registradora enchufada antes de instalar las bater as de respaldo 2 Instale la memoria bater as de respaldo de acuerdo con las instrucciones en las p ginas anteriores de este manual 3 Lleve a cabo los procedimientos del programa de arranque r pido A Abra el compartimiento de la impresora y coloque el interruptor de control en la posici n PRG Programaci n B Fije la fecha actual oprimiendo las teclas num rica
40. impuesto o est exento Si se requiere configurar un impuesto para determinado n mero de PLU aseg rese de vincular dicho n mero a un departamento que est programado como sujeto a impuestos De manera an loga si un n mero de PLU est exento vinc lelo a un departamento que no est programado como sujeto a impuestos Programaci n del estado del PLU Nota Efect e este procedimiento s lo si le interesa usar la opci n de precio PLU abierto De lo contrario prosiga a la pr xima secci n sobre programaci n de precios PLU pi Entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Oprima la tecla PO para comenzar a programar el estado de los PLU Introduzca el PLU n mero entre 01 y 99 oprima la tecla PLU introduzca el n 2 de estado del PLU y oprima la tecla de Departamento Estado PLU 0 Precio PLU fijo esta opci n es el ajuste de f brica Estado PLU 1 Precio PLU abierto Repita el paso 3 para todos los n meros de PLU deseados Oprima la tecla PO para terminar de programar el estado de los PLU Prosiga a la pr xima secci n sobre programaci n de precios PLU Programaci n de precios PLU IS 5 Entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Oprima la tecla QTY TIME para comenzar a programar Introduzca el PLU n mero entre 01 y 99 oprima la tecla PLU introduzca el precio PLU y oprima la tecla de Depa
41. itivo y precios preprogramados Programar tasa impuestos Crear precios preprogramados Asignar un c digo de seguridad los modos de programaci n y de informe administrativo Z Configure algunos o todos los programas de acuerdo con sus necesidades comerciales Una vez seleccionados estos programas residen en la memoria de la caja registradora hasta que se cambien NOTA Aseg rese de haber instalado las bater as de respaldo de la memoria antes de configurar estos programas CONFIGURACI N DE LOS PROGRAMAS Para poder configurar cualquier programa es preciso entrar en el modo de programaci n PRG Los programas se introducen usando el teclado num rico 0 9 y las teclas correspondientes Las selecciones de programa aparecen en la pantalla para fines de verificaci n de entradas y se imprimen en el recibo En esta secci n encontrar sencillos procedimientos pormenorizados para cada programa Despu s de cada procedimiento hallar un ejemplo Recomendamos que ponga en pr ctica los ejemplos para familiarizarse con el programa y que luego configure los programas de acuerdo con sus propios requisitos Entrada en el modo de programaci n 1 Ponga el interruptor de control en la posici n PRG 2 Una vez que haya entrado en el modo de programaci n podr configurar algunos o todos los programas Salida del modo de programaci n Una vez que haya configurado todos los programas que desee coloque el interruptor
42. l de Una Venta oocccnnnnicunucuooononooononnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnaninnnnnnns 35 Agregar impuesto a un departamento exento ccccccnnnnnnnnnonononnonnonnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnarnnnnnnnnnnanannnns 35 OTRAS TRANSACCIONES 2 a 36 Registro de dinero recibido CUBeNta ccccccccccncnnnnnnnnnnnnnnnononrnnonnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 36 36 Registro de n mero identificaci Mes ennen a ai ai 36 Registro de una transacci n SIN Ventaan a alaa A E R T aE A A Ea aE 36 INDICE INFORMES ADMINISTRATIVOG cccccsssssccsccssssssccescecccsssceeseecccssccesseeccssceeessncccssceseesacesecesesaessesesesoones 37 INFORME DE POSICION O a eta 37 INFORME Y RESTABLECIMIENTO DE POSICI N 2 scscsssssssssescseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseesecsesecaeaes 37 IMPRESI N DEL INFORME DE VENTAG sssssssssesssssssssssssssssssssesssesesssececsseceseccseseceeeseseeseneeseseeaeees 37 BORRADO DEL TOFA GENERA a iccescciccdccsencicdesgezecssaedsnsshesadsdudastahdavssodssnecpcacauadassdiecseatessistacanseeedaasdeonar 37 EJEMPLO DE INFORME ADMINISTRATIVO occccccccccccnccnonanananannononnnncnnnnnnnncnnncnncnnncnnnnnnnnnnananancnccnnnonaniness 38 FORMULAS DE BALANCE AE ATEA 39 INFORME POR PLU s POR CAJEROS 40 RESOLU
43. la impositiva se basa en valores emitidos individualmente por cada estado El sistema impositivo se puede programar para las siguientes configuraciones 0 Modo impositivo est ndar 1 Modo impositivo canadiense 2 Modo impositivo IVA usado com nmente en Europa La caja registradora viene programada de f brica para usar el modo impositivo est ndar Si necesita cambiar al sistema impositivo canadiense o IVA siga las instrucciones que encontrar en las secciones respectivas En la p gina siguiente ver los detalles de la programaci n 26 TASA IMPOSITIVA continuaci n PARA PROGRAMAR UNA TASA IMPOSITIVA FIJA recomendado para la mayor a de las aplicaciones PRG Impuesto 1 4 Tax Shift Tasa impositiva n 2 de 4 d gitos Amt Tend TOTAL Nota Es posible programar entre 1 y 4 tasas impositivas Los pasos siguientes le permiten configurar entre 1 y 4 tasas Recuerde cuando se determina el estado impositivo de un departamento es cuando se identifica la tasa impositiva que se desea asignar a dicho departamento Si comete un error entre los pasos 2 y 4 oprima la tecla de borrado C y vuelva a comenzar con el paso 2 Si es necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG Introduzca 1 4 Estos n meros representan los identificadores de la tasa impositiva Oprima la tecla Tax shift Introduzca la tasa impositiva Pueden usarse hasta 5 d gitos DEBE intr
44. la p gina 2 FUNCIONES DEL TECLADO 10 11 12 13 14 dept clerk shift feed void 4 12 8 16 NS 00 a R A ref 3 11 7115 check mn gt PLU 2 10 6 14 charge total qty 1 9 5 13 time amt tend TOTAL Q ath O Feed Tecla de alimentaci n del papel Hace que la cinta de papel avance sin afectar las entradas de la caja registradora VOID Tecla de anulaci n correcci n de error Se usa para corregir una entrada despu s de imprimirla o para anular la entrada anterior RA EURO Tecla de recibido a cuenta Se usa para registrar dinero recibido a cuenta que no forma parte de una venta por ejemplo el dinero que se coloca inicialmente en la gaveta al comienzo de cada d a h bil puede registrarse como RA Esta tecla funciona tambi n con Euros o para hacer conversiones entre pesos y esa divisa Ref Tiene dos funciones Cup n Resta la cantidad un art culo o del total de la venta como ser a el caso de un descuento por cup n Reembolso Resta el precio de un art culo que se ha devuelto para obtener un reembolso Los totales de las operaciones efectuadas con esta tecla se muestran en el informe administrativo PO Pagado de caja Registra todo el dinero pagado de caja o extra do de la gaveta de efectivo que no forma parte de una venta Los totales pagados de caja aparecen en el informe administrativo PLU Precio preprogramado
45. n descuento NOTA Puede introducirse un m ximo de 7 d gitos para la cantidad descontada Ejemplo Registre un descuento de 10 cup n para un art culo de 2 00 en el departamento 2 1 200 DEPARTAMENTO 2 2 2 00 0 10 2 10 Ref 1 90 3 Tend TOTAL 5 39 014 36 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES TRANSACCIONES CON PORCENTAJE DE DESCUENTO Descuento de art culos individuales NOTA Pueden usarse hasta dos d gitos para el porcentaje de descuento 0 99 99 ES NECESARIO introducir dos d gitos despu s del punto decimal Ejemplo Registre un descuento del 10 para una transacci n 1 100 DEPARTAMENTO 1 1 1 00 TX 10 00 2 1000 0 10 90 ST 3 SUBTOTAL 0 05 TX 0 95 CA 4 Amt Tend TOTAL 5 40 016 Aplicaci n de un descuento preestablecido la venta total Ejemplo Aplique el porcentaje de descuento preestablecido 5 a una transacci n completa 1 100 DEPARTAMENTO 1 1 1 00 TX 1 2 00 TX 2 200 DEPARTAMENTO 1 3 00 ST 5 00 3 SUBTOTAL 0 15 0 16 TX 4 3 01 CA 5 41 017 5 Amt Tend TOTAL Aplicaci n de un descuento preestablecido a art culos individuales Ejemplo Aplique el porcentaje de descuento preestablecido 5 a un art culo de 3 00 en el departamento 2 1 300 DEPARTAMENTO 2 2 3 00 5 00 2 0 15 2 85 3 Amt Tend TOTAL 5 42 019 Invalidaci n del descuento preestablecido Ejemplo
46. nonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnos 24 C digo De Seguridad Y Punto Decimal ococccnncnnnnnnnnnnnnncnnninnnannnnnnnanannnonnnonnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnanoss 25 Asignaci n De Un C digo De Seguridad cccccccccccnncnnnnannnnnanonanonnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnarnnnnnnonanennnnnns 25 Programaci n Del Punto Decimal ccccccccnnnnnnnnnnnonnnononnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nro nnnnns 25 Resumen de PrOgraMas ssceseesssssssssssncceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesesssesecceeeeessesseasaaaeaaeeaeesaassseeeessaaneseeeeea 27 28 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES EFECTUADAS LA CAJA 28 RECIBO MUESTRA 2 2 28 TRANSACCIONES EST NDAR a dat 29 Registro de una venta de art culo nico y entrega de 29 Registro de una venta con m ltiples art culos oooooooooooonnononnnnnnnncnononinonananananananann ono nanannnnnnnnns 29 Registro de una transacci n Cr dito cccccccccccnccnnnnnnnannnanononanononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 29 Uso de VENTISCON pago MIXTO tii 30 TRANSACCIONES CON LA TECLA DE SIGNO MENOS 30 Registro de un descuento por CUP N 30 TRANSACCIONES CON PORCENTAJE DE DESCUENTO
47. nte en Europa PRG 3 n de estado impositivo RA 1 d gito 1 Entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca 3 y luego el n mero de ajuste correspondiente al sistema impositivo deseado 0 Impuesto estadounidense 1 Impuesto canadiense 2 Impuesto IVA Para programar impuestos estadounidenses rem tase a la p gina 21 Encontrar las instrucciones para programaci n de IVA e impuesto canadiense en las p ginas 43 y 44 respectivamente N mero de estado impositivo Condici n 00 Exento de impuestos 01 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 1 02 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 2 03 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 3 04 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 4 05 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 1 e Impuesto 2 06 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 1 e Impuesto 3 07 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 1 e Impuesto 4 08 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 2 e Impuesto 3 09 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 2 e Impuesto 4 10 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 3 e Impuesto 4 11 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 1 Impuesto 2 e Impuesto 3 12 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 1 Impuesto 2 e Impuesto 4 13 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 1 Impuesto 3 e Impuesto 4 14 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 2 Impuesto 3 e Impuesto 4 15 Sujeto a impuestos seg n Impuesto 1 Impuesto 2 Impuesto 3 e Impuesto 4 50 SISTEMA IMPOSITIVO IVA El sistema impositivo IVA
48. o VENTA CANTIDAD ae ES ee D PUNTOS DE oo RUPTURA E ES E E _ E TA E n E ie m 56 57
49. o entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Introduzca los n meros 1 y 2 luego oprima la tecla RA 3 Una vez que termine de programar quite el interruptor de control de la posici n PRG PARA PROGRAMAR OTROS AJUSTES DE DECIMALES SE EMPLEAN LOS MISMOS PROCEDIMIENTOS A SABER 0 o 00 1 2 RA 0 00 Ajuste est ndar B RA 0 000 31 PROGRAMACI N DE LA FUNCI N DE CONVERSI N A EUROS FUNCI N DE CONVERSI N de utilidad para conversi n de divisas en los estados lim trofes La funci n de conversi n a Euros proporciona un m todo autom tico para convertir divisas Una de las divisas se establece como local la otra como la divisa convertida Una vez establecida la tasa permanece constante a menos que sea cambiada Esta funci n no utiliza una tasa de cambio diaria sino que se establece a trav s de los siguientes pasos de programaci n La tasa puede cambiarse con la frecuencia deseada ya sea a diario semanalmente una vez al mes o anualmente La programaci n de la funci n de conversi n a Euros conlleva varios pasos Activaci n y desactivaci n del sistema Impresi n de las divisas en cuesti n Establecimiento de la divisa local Euro como est ndar Programaci n de las tasas de conversi n Activaci n y desactivaci n de la funci n de conversi n a Euros 1 Sies necesario entre al modo de progr
50. o Mexicanos Tambi n cuenta con una bandeja de monedas tiene 4 divisiones removibles para monedas sin embargo se puede ampliar hasta 6 si es necesario Para retirar una divisi n se debe presionar la parte inferior del separador de pl stico al mismo tiempo se toma en su parte superior y se jala hacia arriba para que salga Para insertar una divisi n deber colocar con la parte curva hacia fuera y empujar hasta el fondo hasta que entre Tenga cuidado de no romper el pl stico PANTALLA LECTURA DE LA PANTALLA Mediante n meros y s mbolos especiales la pantalla muestra las cantidades registradas e informaci n relacionada con las transacciones Las pantallas de visualizaci n est n situadas en una posici n que permite al cajero ver las operaciones La pantalla se lee de izquierda a derecha de la manera siguiente Departamento El primer d gitos muestra la tecla de departamento que se oprime para cada registro Repetici n Multiplicaci n El segundo d gito aparece cuando se repite o multiplica un art culo para indicar el n mero de art culos registrados a determinado precio puede utilizar la tecla qty time Cantidad El resto de la pantalla muestra la cantidad registrada Se admite un m ximo de 7 d gitos para cada cantidad registrada Por ejemplo si usted registrara un art culo de 1 00 en el Departamento 1 y repitiera la entrada la pantalla mostrar a lo siguiente or L Ham
51. o de Soporte T cnico TSC de ROYAL le provee asistencia para la operaci n o resoluci n de problemas S rvase llamar sin costo al 9138 3337 38 rea Metropolitana 01 800 8494826 Interior de la Rep blica royaltsc royal com INDICE Introducci n Al Uso De La Caja Registradora cooooocccnccconnoonccnnnconnnanoncnnnconnnannnnnnccconnnnonnnanccnonannnnnncnnoos 1 Accesorios Incl E AAA da a dei 1 Uso De Este is 1 Especificaciones Y SeSuridad i siscecescccsceccccvccetstsccseceessesscccssesessssssssesccescccnssccescecsvoonssacederssaitsceesteseadvesesaes 2 Instalaci n Y Mantenimiento De La Caja Registradora ssssssssssscsccecccccccccccccssssssssssssssssseecneseseeonens 3 Funciones Del TecladOsissicicsicsecccsccsiccvecies costs 4 5 CONPIBUNACION sss cccavee dices AE E E E E A E EAA A A E 4 5 Interruptor De ada dd iii aS ANELEE ENa A ana 6 Gaveta De Efectivo i eioen n nidad aia 6 AEE T A A E 7 Lectura De La Pantalla iii A es 7 Indicadores De S mbolos Especiales ccccnnncnnucoooononooaoonoccnnnononnnnonononnnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnn o 7 De La Horaria nad ltd aires 7 Advertencias DE Errors sissccesscsssticeectivecsdieescccscsssbesessssesvsshivecsacensssoctnasteutcossecvivacdessteiesecessc
52. oducir tres d gitos a partir del punto decimal deseado Por ejemplo para especificar 5 5 introduzca 5500 para especificar 7 introduzca 7000 para especificar 10 introduzca 10000 gt ANS Nota Si desea configurar otra tasa impositiva vuelva al paso 2 Cuando termine de programar tasas impositivas vaya al paso 5 para completar el procedimiento 5 Oprima la tecla Amt Tend TOTAL Contin e configurando otros programas o quite el interruptor de control del modo de programaci n Ejemplo Programe una tasa impositiva del 5 5 1 Sies necesario mueva el interruptor de control al modo de programaci n PRG 2 Introduzca 5500 y oprima la tecla Amt Tend TOTAL 27 TABLA IMPOSITIVA ALTERNATIVA AL USO DE LA TASA IMPOSITIVA CON PORCENTAJE FIJO Si desea asignar una tasa procedente de una tabla impositiva estatal en vez de usar un porcentaje fijo es preciso emplear una serie de c digos Estos c digos provienen de una tabla impositiva aprobada por los diversos estados Si la tasa impositiva de su estado no figura en el ap ndice consulte el ap ndice Il para averiguar c mo calcular el c digo de la tabla impositiva de su estado PARA PROGRAMAR UNA SOLA TASA SEG N LA TABLA IMPOSITIVA PRG c digo de la tabla impositiva estatal Tax Shift Repita este paso seg n sea necesario para cada c digo 1 Sies necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n
53. ottiaesecsebderesdes 8 51 EEEE Ea ica 8 Errores iio 8 Anulaci n De Errores ra 8 Anulaci n De La Entrada Reci n Completada conccnnnninucucuononononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonaninannnnnnnns 8 Anulaci n De Una Entrada AnterioF cccccnnnnnnnnnnnnnnannnnononanonnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnns 8 Sistema 9 Para Instalar o Cambiar Las Pilas de Respaldo ccccccccccccnnnnnnnnnnnnnnnnanonnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnns 9 Instalaci n Del Papel ci ocii 10 Instalaci n Del Rollo De 22 11 Instalar o Cambiar El Rodillo De 11 Arranque aa 12 13 Contiguraci n De Los Programas ii A 14 El Modo De 14 S lida DelModo De Programaci n ia adas 14 Borrad De Errores a
54. rtamento Repita el paso 3 para todos los n meros de PLU deseados Nota Durante la programaci n consecutiva de PLU no es necesario introducir el n mero de PLU cada vez El sistema le ofrece autom ticamente el siguiente n mero PLU Oprima la tecla QTY TIME para terminar de programar precios PLU INFORMES DE CONFIRMACI N Durante la programaci n n meros PLU no es posible imprimir Para imprimir un informe de confirmaci n de PLU pase a la p gina siguiente 29 INFORME DE CONFIRMACI N DE PLU Para imprimir un informe de confirmaci n de PLU 1 Si es necesario entre al modo de programaci n Mueva el interruptor de control a la posici n PRG 2 Oprima la tecla PLU Se imprimen los n meros de PLU programados F jese en el informe impreso de ejemplo a continuaci n 3 Contin e configurando otros programas o quite el interruptor de control de la posici n PRG Informe de confirmaci n de PLU N de PLU 01 0 Estado PLU de 0 para precio fijo N de departamento al cual est El precio PLU de 1 99 est sujeto a vinculado el PLU 1 1 99 TX impuestos N de PLU 02 0 El precio PLU de 1 29 esta exento de 2 1 29 impuestos N de PLIU _ _ _ 03 1 Estado PLU de 1 para precio abierto 1 0 59 TX _ 04 0 1 0 99 TX _ 05 0 2 5 99 30 PROGRAMACI N DEL C DIGO DEL PUNTO DECIMAL PROGRAMACI N DEL PUNTO DECIMAL Para programar dos decimales est ndar en 1 Sies necesari
55. s que representen el mes d a y a o Los d gitos nicos deben ir precedidos de un cero Por ejemplo para programar la fecha 8 de junio de 1998 introduzca 060898 Termine la operaci n oprimiendo la tecla NS C Fije la hora actual bas ndose en el formato del reloj de 24 horas Por ejemplo para programar 9 152 m introduzca 0915 para programar 7 15p m introduzca 1915 Termine esta entrada oprimiendo la tecla QTY TIME D Para fijar el punto decimal de 2 decimales EE UU Canad est ndar Tipo 1 2 y pulse la tecla R A E Para programar una tasa impuesto teclee 1 para la tasa de impuesto 1 y oprima la tecla Tax Shift Luego introduzca la tasa de impuesto en forma de n mero de 4 d gitos Por ejemplo si su tasa de impuesto es de 8 introduzca 8000 si es 7 5 introduzca 7500 A continuaci n oprima la tecla Amt Tend TOTAL F En estos ejemplos se programar la registradora para que acepte un precio de cero oprima 8 1 y luego la tecla RA G Programe el Departamento 1 como art culos sujetos a impuestos Para hacerlo introduzca las teclas num ricas 0 0 1 oprima CHECK introduzca 0 0 0 y finalice oprimiendo la tecla Departamento 1 Repita este procedimiento para todos los departamentos sujetos a impuestos Opcional Si desea introducir precios preprogramados para los departamentos rem tase a la p gina 18 para averiguar los detalles H Programe el Departamento 2 como art culos e
56. ticamente de la pantalla una vez que se inicia una transacci n NOTA Si se intenta usar esta opci n durante una transacci n suena un timbre de error Si esto le sucede oprima C para borrar el error 13 ADVERTENCIAS DE ERROR SISTEMA DE ALARMAS POR ERRORES Este sistema de alarmas advierte de errores producidos durante la operaci n generalmente cuando un cajero oprime la tecla equivocada para determinado tipo de registro o durante la configuraci n de opciones de programa Cuando suena el timbre de error en la pantalla aparece una E y el teclado se bloquea Si cierta funci n de la caja de registradora no est programada se escucha un timbre de error Para borrar el error E de la pantalla tan s lo oprima la tecla NOTA Si cambia el interruptor de control de R1 o R2 a otra posici n antes de completar una transacci n se producir un error para recordarle que totalice la transacci n antes de proseguir Borrado de errores 1 Oprima la tecla de borrado C Deja de escucharse el timbre se limpia la pantalla y se desbloquea el teclado 2 Determine qu tipo de error se cometi 3 Prosiga con la transacci n o reinicie el programa NOTA La tecla de borrado C tambi n elimina una entrada incorrecta de la pantalla antes de que se oprima una tecla de registro Para corregir un error en registros ya impresos es preciso usar la tecla VOID ANULACI N DE ERRORES Una vez que se imprime un r
57. tre un art culo de 3 00 en el departamento 2 1 200 DEPARTAMENTO 2 2 2 001x 2 VOID 2 2 00vo 2 3 00 3 300 DEPARTAMENTO 2 3 00ca 4 Tend TOTAL NOTA Para anular un registro anterior o una transacci n en su totalidad complete la transacci n y luego siga las instrucciones para efectuar una anulaci n Anulaci n de un art culo nico Ejemplo un art culo de 1 00 en el departamento 1 1 1 1 00 0 06 2 100 DEPARTAMENTO 1 1 06 5 45 023 3 Amt Tend TOTAL Anulaci n de m ltiples art culos Ejemplo un art culo de 1 00 en el departamento 1 y uno de 2 00 en el departamento 2 1 VOID 2 100 DEPARTAMENTO 1 1 1 00vo 2 2 00 3 VOID 0 05 3 4 200 DEPARTAMENTO 2 4 23 021 5 Tend TOTAL 40 EJEMPLOS DE TRANSACCIONES REEMBOLSOS Reembolso del precio de un art culo nico Ejemplo Reembolse el precio de un art culo de 1 00 el departamento 1 1 Ref 1 1 00 2 100 DEPT 1 0 05 1 05cA 3 Amt Tend TOTAL 4 31 023 Reembolso del precio de multiples articulos Ejemplo Reembolse el precio de un articulo de 1 00 en el departamento 1 y uno de 2 00 en el departamento 2 1 Ref 2 100 DEPT 1 1 1 00 3 Ref 2 2 00 0 05 4 200 DEPT 2 3 05ca 4 31 024 5 Amt Tend TOTAL Ejemplo Reembolse el precio de 3 articulos de 1 00 en el depart
58. ue r pido p gina 12 Ponga el interruptor de control en R1 para registro de diario o R2 recibos de clientes Con esto la caja registradora queda lista para realizar transacciones Ne Ste NES MANTENIMIENTO DE LA CAJA REGISTRADORA Nunca cubra la caja registradora mientras est encendida si la maquina esta cubierta sus componentes electr nicos no podr n enfriarse debidamente Cuando la registradora est funcionando t pela para proteger los componentes contra el polvo evitar derrames que podr an da ar los componentes electr nicos aseg rese de mantener todos los l quidos alejados de la caja registradora la limpieza use un pa o suave y seco no aplique soluciones org nicas como el alcohol Mantenga la caja registradora en reas libres de polvo y de humedad al resguardo de temperaturas extremadamente fr as o calientes Sila caja registradora ha permanecido almacenada a temperaturas extremas por debajo de 0 C o por encima de 40 antes de encenderla deje que pase tiempo suficiente para que el interior del equipo alcance la temperatura ambiente NO de la cinta al imprimir o instalar el papel use siempre la tecla de alimentaci n Feed para avanzar el papel Tirar de la cinta podr a da ar el mecanismo de impresi n Si requiere de servicio electr nico cons ltelo con un Centro de Servicio Autorizado Familiar cese con los avisos de seguridad que aparecen
59. unos usuarios se refieren al informe X como el informe de medio d a INFORME EN LA POSICI N Z hace referencia a una lectura de fin del d a o de cierre diario El informe en la posici n 7 presenta la misma informaci n que el X Sin embargo una vez que se imprime este informe TODOS LOS TOTALES DE LAS TRANSACCIONES SE REESTABLECEN EN CERO excepto el total general Algunos usuarios se refieren al informe Z como informe de fin del d a IMPRESI N DEL INFORME DE VENTAS IMPORTANTE Ya que la lectura 7 no se puede duplicar una vez tomada aseg rese de tener suficiente papel en la registradora 1 Ponga el interruptor de control en la posici n X o Z 2 Oprima la tecla Amt Tend TOTAL NOTA Si se hab a asignado un c digo de seguridad aseg rese de introducirlo antes de oprimir la tecla Amt Tend TOTAL PARA BORRAR EL TOTAL GENERAL 1 Ponga el interruptor de control en la posici n PRG modo de programaci n 2 Introduzca 2 y 0 luego oprima RA Despu s de esta operaci n el total general se restablece a cero 44 EJEMPLO DE INFORME ADMINISTRATIVO El informe administrativo proporciona la informaci n ilustrada en el ejemplo siguiente FECHA CONTADOR Z CONTADOR DE ACTIVIDAD CONTADOR DE EN EFECTIVO CONTADOR DE POR CHEQUE CONTADOR DE A CR DITO CONTADOR DE A CUENTA CONTADOR DE VENTAS 11 20 98 002 005 10 00 003 38 00 001 2735
60. xentos de impuestos Para hacerlo introduzca las teclas num ricas 0 0 0 oprima CHECK introduzca el precio 000 y finalice oprimiendo la tecla Departamento 2 Repita este procedimiento para todos los departamentos exentos de impuestos Opcional Si desea introducir precios preprogramados para los departamentos rem tase a la p gina 18 para averiguar los detalles Con esto concluye la programaci n b sica 4 Para registrar ventas coloque el interruptor de control en la posici n R1 o R2 R1 enrolla el registro del diario en el carrete mientras que R2 genera recibos de cliente a trav s de la abertura de la ventana tal como se describe detalladamente en la p gina 10 Siga las instrucciones que aparecen en la secci n Ejemplos de transacciones en la p gina 28 5 Para imprimir informes administrativos coloque el interruptor de control en la posici n X o Z seg n sea necesario luego oprima la tecla Amt Tend TOTAL Encontrar la explicaci n en las p ginas 37 18 ARRANQUE R PIDO Una vez que llegue a dominar las operaciones de arranque r pido tal vez le convenga aprovechar otras valiosas funciones de la registradora tales como la tasa de porcentaje de descuento la p gina 17 los precios preprogramados PLU s en la p gina 23 y el c digo de seguridad en la p gina 25 CONSEJOS TILES PARA UN ARRANQUE SATISFACTORIO Con referencia a los pasos espec ficos de la secci n Arranque r pido 2 F Programa
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