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4 agenda - Triumph Adler

1. 3 Retire el cubre del conector C con el fin de poder tener acceso a este ltimo 3 Engatille el conector de la capa E del m dulo anverso reverso en el conector D situado en la parte inferior izquierda del aparato 1 17 Instalaci n 3 Inserte los dos pitones de pl stico B en los dos alojamientos A previstos a tal efecto 3 Mantenga el m dulo en su alojamiento bascule hacia usted la tapa de acceso a los dos clips de bloqueo de color azul 1 18 Instalaci n I3 Mantenga en posici n el m dulo anverso reverso y pulse fuertemente a su vez sobre los 2 clips de color azul A ejerciendo a la vez una rotaci n de 1 4 de vuelta en sentido contrario a las agujas del reloj con el fin de bloquear el m dulo anverso reverso en el dorso de su terminal 1 19 Instalaci n 3 Vuelva a conectar el cable de red sobre su toma mural y vuelva a poner en tensi n su terminal mediante el interruptor situado en su lado izquierdo CONEXIONES IS Aseg rese de que el interruptor Marcha Paro est en posici n 0 Parada A Puerto paralelo seg n modelo B Puerto USB C Enchufe LAN seg n modelo D Enchufe de l nea telef nica N E Enchufe de red F Cable l nea modelo seg n pa s G Cable de red modelo seg n pa s 1 20 Instalaci n CONEXI N TELEF NICA Y LAN 3 Conecte el extremo del cable de l
2. Informe de env o Puede imprimir un informe de env o sobre las comunicaciones establecidas a trav s de la red telef nica p blica Dispone de diferentes opciones para la impresi n de informes de env o e S Se env a un informe cuando el env o se ha efectuado correctamente o cuando se haya cance lado definitivamente s lo se genera un nico informe por cada solicitud de env o e NO No se env a ning n informe No obstante su fax recopila en el diario de env o todos los env os realizados ver apartado Diarios p gina 5 18 SIEMPRE Se imprime un informe cada vez que se intenta efectuar un env o incluso en los proce sos de env o fracasados EN CASO ERROR El informe de env o s lo se imprimir cuando los intentos de env o hayan fra casado y cuando la solicitud se haya cancelado definitivamente Cada vez que se imprime un informe de env o a partir de la memoria se asocia autom ticamente la imagen reducida de la primera p gina del documento Para seleccionar el tipo de informe vw 231 OK PAR METROS ENV O INFORME gt Seleccione la opci n deseada S NO SIEMPRE o EN CASO ERROR y val dela pulsando OK Env o de documentos desde la memoria o el alimentador Es posible elegir el tipo de carga de documentos que se van a enviar e desde la memoria el env o s lo se efectuar tras la colocaci n en memoria del documento y tras el marcado Esta opci n permite recuperar los documentos o
3. Triumph Adler MFP 980 MANUAL DE INSTRUCCIONES Panel de control 1 Tecla A parada de las impresiones en curso 2 Tecla 1 ayuda para el uso del terminal 3 Tecla copia local 4 Tecla Qt reducir o agrandar 5 Tecla PC scan to PC scan to FTP 6 Tecla scan to e mail emisi n de fax Internet 7 Tecla e impresi n Anverso Reverso 8 Tecla 2 selecci n del modo color 9 Tecla resoluci n de an lisis 10 Tecla P ajuste del contraste 11 Resoluci n de an lisis Fine Fino SFine Super Fino Photo 12 Icono de Linea Y i Encendido comunicaci n en curso Intermitente establecimiento de comunicaci n 13 Icono modo color seleccionado 14 Indicador de impresi n Anverso Reverso H Encendido modo Anverso Reverso activado Apagado modo Anverso Reverso desactivado 15 Indicador reserva de Toner si Encendido t ner agotado Intermitente t ner casi agotado 16 Indicador atasco papel impresora h 17 Icono Al recepci n icono recepci n fax Encendido recepci n posible Intermitente documento s no impreso s en memoria o en curso de recepci n Apagado recepci n imposible 18 Teclado num rico 19 Teclado alfab tico 20 Tecla borra el caracter situado a la izquierda del puntero 21 Tecla 42 entrada o paso a la l nea siguiente 22 Tecla Ctrl acceso a los caracteres especiales 23 Tecla A Shift
4. v 17 OK AGENDA IMPORTAR Seleccione la opci n S para autorizar la importaci n de una agenda En un PC prepare la agenda en un archivo cuya sintaxis corresponda a la descrita anteriormente Para que el archivo pueda ser reconocido como una agenda es necesario que el nombre del archivo contenga el t rmino directory y la extensi n csv Por ejemplo ramosdirectory01 csy rasaldirectory csv o simplemente directory csv A continuaci n prepare un correo electr nico y adjunte el archivo de la agenda Introduzca la direcci n de correo electr nico de su dispositivo de fax y env e el mensaje a trav s del servidor de mensajer a Cuando vuelva a establecer la conexi n con su servidor de mensajer a su dispositivo de fax recibir el mensaje que lleva adjunto el archivo de la agenda e integrar este archivo en la agenda Repita la operaci n tantas veces como sea necesario Por ejemplo si dispone de varios dispositivos de fax activos y quiere incluir la agenda en todos ellos 4 8 Agenda Atenci n Al importar una agenda la agenda existente se suprime ntegramente Si en su dispositivo de fax ya existe una agenda actualizada le recomendamos que bloquee la funci n importar para proteger los datos existentes en la agenda Para bloquear la funci n importar v 17 OK AGENDA IMPORTAR 3 Seleccione la opci n NO para bloquear la importaci n de una agenda EXPORTACI N DE UNA AGENDA Tambi n puede exportar una
5. Agenda IMPORTACI N DE UNA AGENDA Puede importar a su fax una agenda desde un archivo inform tico Pero sta debe presentar una sintaxis espec fica y no debe exceder las 500 entradas El archivo inform tico se recibe en calidad de archivo adjunto de correo electr nico y debe ser procesado como tal La importaci n de agendas se gestiona por lo tanto a trav s de la red Atenci n Al importar una agenda se borra ntegramente la agenda existente CAMPOS DE ENTRADA DEL ARCHIVO El archivo que contiene los datos de la agenda debe ir distribuido en cinco campos por l nea separados por un mismo signo espec fico por ejemplo un tabulador una coma o un punto y coma en todo el archivo Las l neas deben ir separadas por un salto de l nea intro Campos Contenido Nombre exclusivo en la agenda con una longitud m xima de 20 caracteres Nombre Este campo es obligatorio No utilice nunca el signo separador dentro del nombre o del nombre de empresa Sin espacios ni puntos la longitud m xima del n mero de fax puede contener N mero de 30 caracteres incluyendo los signos y Este campo puede permanecer fax vac o por ejemplo si a este destinatario siempre se env an mensajes electr nicos y nunca un fax Direcci n Longitud m xima de 80 caracteres la direcci n de correo electr nico no debe de correo contener el signo separador utilizado en el archivo Este campo acepta todos los electr nico
6. e Modo Super Fino simbolizado por el icono SFino en la parte inferior de la pantalla Se utiliza para documentos con dibujos de trazos muy finos o con caracteres de tama o muy peque o siempre que el fax receptor los puede procesar e Modo Foto simbolizado por el icono Foto en la parte inferior de la pantalla Se utiliza para documentos fotogr ficos Para seleccionar el modo de resoluci n IS Pulse la tecla tantas veces como sea necesario para seleccionar el modo deseado En la pantalla el icono MW indica el modo seleccionado Contraste Puede ajustar el contraste si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro Si el documento es claro hay que aumentar el contraste En cambio si el documento es oscuro habr que reducir el contraste 5 2 Utilizaci n Para seleccionar el contraste ts Pulse varias veces la tecla P para aumentar o reducir el contraste En la pantalla la posici n del cursor indica el ajuste del contraste MARCACI N PARA LA LLAMADA A partir de la agenda B squeda alfab tica 3 Con la ayuda del teclado alfab tico introduzca las primeras letras del nombre del interlocutor y a ada las letras necesarias hasta visualizar en la pantalla el nombre completo del interlocutor deseado B squeda por n mero asignado rs Pulse la tecla J Su dispositivo de fax muestra por orden alfab tico los interlocutores y las listas de interlocutores memorizados en la agenda En
7. p gina 5 1 3 Pulse dos veces la tecla Copia anverso reverso seg n modelo Esta funci n est disponible para la fotocopia en el caso de que haya instalado previamente en la parte posterior de su terminal el m dulo Anverso Reverso y un dep sito de papel adicional Nota este m dulo Anverso Reverso funciona nicamente con papel en formato A4 210 x 297 mm 1 Pulse una vez la tecla ep I amp Cuando el modo Anverso Reverso est activado un pictograma se enciende en la pantalla Nota los men s internos de su terminal son imprimibles en anverso nicamente excepto en modo PAPER SAVE IS Las posibilidades propuestas est n descritas en el cuadro siguiente FORMATO ORIGINAL gt FORMATO FINAL ANVERSO REVERSO gt ANVERSO REVERSO ANVERSO gt ANVERSO REVERSO ANVERSO REVERSO gt ANVERSO ANVERSO m ANVERSO Copia elaborada I amp Coloque el documento ver apartado A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG p gina 5 1 3 Pulse la tecla 3 Introduzca el n mero de copias deseadas y validar con la tecla OK 3 Elija el modo de an lisis DOS CA gt DOS CA o ANV gt DOS CARA o DOS CARAS gt ANV o ANVERSO gt ANV mediante teclas 4 o w luego valide su elecci n por la tecla OK 5 14 Utilizaci n Si usted ha seleccionado una impresi n utilizando el modo DOS CARAS elija BORDES LARGOS o BORDES CORTOS mediante tec
8. 24 Tecla lt gt emisi n de fax 25 Tecla OK v lida la selecci n visualizada 26 Tecla v men s hacia abajo 27 Tecla C retorno al men anterior y correcci n de la entrada acceso al men y navegaci n por los 28 Tecla a navegaci n por los men s hacia arriba 29 Tecla Q parada de la operaci n en curso 30 Tecla J acceso a la carpeta y a los n meros abreviados 31 Tecla LS toma de l nea manual escucha de la tonalidad durante la emisi n de un fax 32 Tecla difusi n multidestinatarios fax email o SMS 33 Tecla SMS env o de un SMS Short Message Service DOO 1 PSOGO0V0IIVIVS SODOVOVVVVE YOVOVVVIO IY Este aparato est conforme a la conexi n paneuropea I CTR37 y CTR21 con vistas asu conexi n a la Red de telefon a p blica conmutada RTPC En caso de que surjan problemas debe ponerse en contacto con el proveedor La marca CE certifica de la conformidad de los productos a las exigencias esencialesde la directiva R amp TTE 1999 5 CE de conformidad con las directivas 73 23 CE para la seguridad de los usuarios 89 336CE para las perturbaciones electromagn ticas Y que utiliza eficazmente el espectro radio atribuido a las comunicaciones terrestres El fabricante declara que los productos son fabricados de conformidad con el ANEXO II de la directiva R amp TTE INSTALACI N 1 1 Instalaci n del terminal 1
9. Si desea crear otro pulse la tecla C y repita todas las operaciones 1 Para salir del men BUZON pulse la tecla Y Modificaci n de las caracter sticas de un buz n existente vw 71 OK BUZONES CREAR BUZ N gt Seleccione el buz n deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el n mero del buz n deseado y confirme pulsando OK 3 Introduzca si existe el c digo del buz n y confirme pulsando OK Seleccione el men deseado C DIGO BUZ N o NOMBRE BUZ N y confirme pulsando OK E 3 Realice las modificaciones deseadas en la parte correspondiente del men y confirme pulsando OK IS Si es necesario repita las dos ltimas operaciones para la otra parte del men Impresi n del contenido de un buz n v 73 OK BUZONES IMPRIM BUZ N gt Seleccione el buz n deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el n mero del buz n y confirme pulsando OK I gt Introduzca si existe el c digo del buz n y confirme pulsando OK Se imprimen todos los documentos incluidos en este buz n y el buz n se queda vac o Y Lg Eliminaci n de un buz n Para suprimir un buz n debe asegurarse de que est vac o Para ello imprima antes su contenido v 74 OK BUZONES SUPRIM BUZ N 3 Seleccione el buz n deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el n mero del buz n y confirme pulsando OK gt Introduzca si existe el c digo del buz n y conf
10. interlocutor v 33 OK FAX RECOGIDA 3 Introduzca el n mero de tel fono del interlocutor de quien desee recoger el documento o seleccione otro modo de marcaci n ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 Nota Puede recoger varios documentos pulsando la tecla A 3 En funci n del tipo de recogida que desee realizar deber hacer lo siguiente Selecci n Procedimiento Recogida inmediata 1 Pulse la tecla lt gt Recogida diferida IS Pulse la tecla OK IS Al lado de la hora actual introduzca la hora a la que desea recoger el documento confirmando mediante la tecla lt gt 5 21 Utilizaci n BLOQUEO Su terminal de fax est provisto de las funciones de bloqueo que se detallan a continuaci n Bloqueo de la impresi n de los documentos recibidos ver apartado Recepci n de fax confiden cial memoria p gina 3 5 Bloqueo del teclado Bloqueo de los n meros de tel fono Bloqueo de los par metros de Internet Bloqueo del acceso a la funci n de env o SMS Introducci n del c digo de bloqueo Los par metros de acceso a la red son confidenciales y pueden por lo tanto ser protegidos por un c digo de cuatro cifras que nicamente deber an conocer los usuarios autorizados Para acceder al c digo de bloqueo vw 811 OK FUNC AVANZAD BLOQUEO BLOQ C DIGO 3 Introduzca el c digo de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado num rico gt Confirme puls
11. modelo seg n pa s CD Rom A Usar gu a gu a de utilizaci n CD Rom Kit PC seg n modelo CD Rom Kit LAN seg n modelo Cable l nea telef nica modelo seg n pa s Gu a de instalaci n r pida Bandeja de papel impresora cart n 1 4 Instalaci n DESEMBALAJE DEL DEP SITO DE PAPEL ADICIONAL SEG N MODELO U OPCI N IS Retire las bolsas de pl stico y verifique la presencia de los elementos ilustrados a continuaci n Casete bandeja de papel Unidad mec nica bandeja de papel Para la instalaci n del dep sito de papel adicional ver apartado Descripci n p gina 1 7 1 5 Instalaci n DESEMBALAJE DEL M DULO ANVERSO REVERSO SEG N MODELO U OPCI N 3 Retire la bolsa de pl stico y verifique la presencia de los elementos ilustrados a continuaci n Gu a de instalaci n M dulo anverso reverso cart n IS Para la instalaci n del m dulo anverso reverso ver apartado Colocaci n del m dulo anverso reverso seg n modelo u opci n p gina 1 17 1 6 Instalaci n DESCRIPCI N Cargador de los documentos a analizar Gu a de papel ajustable Bandeja de salida del documento original Asa de acceso Esc ner de Esc ner plano desplazamiento ADF Lector de tarjeta con chip Bandeja de salida impresora Panel de control Bandeja de introducci n papel manual para soportes e
12. s de un ACC INMEDIATO ver apartado Conexi n a internet p gina 3 20 A Para evitar saturar el acceso a Internet la conexi n autom tica se realizar de hecho en los doce minutos anteriores o posteriores a la hora indicada el tipo de env o a trav s de Internet El env o del documento se realiza inmediatamente al conectar INMEDIATO Los env os se realizan nicamente durante las conexiones programadas EN HORAS FIJAS o PERI DICAS DURANTE LAS CONEXIONES En cualquier momento podr conocer el estado de los par metros de su terminal imprimi ndolos Acceso a la selecci n del tipo de conexi n v 941 OK INTERNET AJUSTES TIPO DE CONEXI N S gt Seleccione una de las opciones de conexi n EN HORAS FIJAS PERI DICAS o A PETICI N y confirme pulsando OK Acceso a la selecci n del tipo de emisi n y 942 OK INTERNET AJUSTES TIPO ENV O IS Seleccione una de las opciones de env o INMEDIATO o DURANTE LAS CONEXIONES y confirme pulsando OK 3 16 Configuraci n del terminal Modificaci n de las horas de conexi n para modo PERI DICAS y 943 OK INTERNET AJUSTES PERIODO Con el modo PERI DICAS seleccionado introduzca el periodo de conexi n a trav s del teclado num rico un valor comprendido entre 00h 01 y 23h 59 y confirme pulsando OK Se establece una conexi n a Internet cada tres horas valor est ndar Modificaci n de las horas de conexi n para modo EN HORA
13. Alimentaci n el ctrica Consumo el ctrico valores m ximos Temperatura ambiental recomendada Humedad recomendada Formato del documento original Alimentador de documentos Formato de los documentos de recepci n formato A4 y Legal Papel de recepci n Capacidad del dep sito de papel Dep sito adicional opcional Protocolo de transmisi n Posibilidades de conexi n Resoluci n del esc ner Sistema de lectura Impresi n Resoluci n de la impresora Velocidad de transmisi n Anchura 440 mm Profundidad 460 mm sin m dulo Anverso Reverso Altura 460 mm sin bandeja colectora y si dep sito de papel 14 kg 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A en modo de reposo menos de 15 W en modo de disposici n menos de 80 W en funcionamiento 580 W en la impresi n 900 W en rendimiento m ximo en funcionamiento 10 C a 35 C 50 a 95 F con oscilaciones m x de 10 C por hora en almacenamiento 0 C a 40 C 32 a 104 F con oscilaciones m x de 10 C por hora En funcionamiento o almacenamiento 20 a 80 RH sin condensaci n con oscilaciones m x de un 20 por hora Formato A4 Legal Espesor 0 05 mm a 0 15 mm Capacidad m x 3 mm de altura de la pila de papel equivalente a una capacidad de 30 p ginas 80g m Anchura 210 mm Longitud 297 355 mm papel normal tipo fotocopiadora 80g m 250 hojas m x 80g m2 1 dep sito adicional 500 hojas 80g m Conforme
14. Sirve para programar la adici n autom tica de un prefijo local a su elecci n lo que permite conectar autom ticamente con la red publica siempre que e los n meros internos para los que el prefijo no tiene ninguna utilidad sean n meros cortos con una longitud inferior a la longitud m nima definible por ejemplo menos de 8 cifras en Alemania e los n meros externos para los que el prefijo es obligatorio sean n meros largos superiores o iguales a la longitud m nima definible por ejemplo m s de 8 cifras en Alemania La programaci n del prefijo local debe realizarse en dos fases definir la longitud m nima mayor o igual de los n meros de tel fono externos e definir el prefijo local de salida de la red telef nica interna Este prefijo se a adir autom ticamente al marcar un n mero externo Atenci n Si define un prefijo local no deber introducirlo en los n meros memorizados de la agenda puesto que se marcar autom ticamente en cada llamada externa Definici n de la longitud m nima y del prefijo local y 252 OK PAR METROS RED TELEF NICA PREFIJO 3 Puede modificar el valor predeterminado de la longitud m nima de los n meros externos y confirmar mediante la tecla OK La longitud m nima puede oscilar entre 1 y 30 3 Introduzca el prefijo local de salida de su red telef nica para acceder a la red p blica 5 caracteres como m ximo y val delo pulsando OK 3 3 Configuraci n del terminal
15. a las recomendaciones del UIT T para dispositivos de fax del grupo 3 A trav s de todas las redes telef nicas p blicas conmutadas o redes equivalentes Esc ner 300 dpi Lectura optoelectr nica CIS Impresi n por l ser sobre papel normal 600 x 600 dpi En el grupo 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps 6 29 Mantenimiento conservaci n La duraci n efectiva de la transmisi n de una p gina A4 oscila entre unos segundos y un minuto en funci n de la calidad de la l nea la velocidad del m dem la cantidad de datos contenidos en el original y la resoluci n sin considerar el proceso de inicializaci n del intercambio Internet datos generales Protocolos TCP IP PPP Protocolos para el correo electr nico SMTP POP3 MIME Modem V90 hasta 56 kbps s Formato de archivo TIFF F documentos en blanco y negro y formato de archivo JPEG documentos a color PDF monocromo y color Emulaci n PCLO 6 SG Script emulaci n del lenguaje PostScript nivel 2 y emulaci n del lenguaje PostScript nivel 3 con archivo de configuraci n B A PCL esta una marca registrada por Hewlett Packard B PosScript esta una marca registrada por Adobe Systems Incorporated 6 30 Seguridad SEGURIDAD N INDICACIONES DE SEGURIDAD Antes de enchufar el terminal compruebe que los requisitos impresos en la etiqueta de aviso voltaje corriente frecuencia del equipo o del adaptador a la red seg n modelos co
16. agua u otros l quidos puede dar lugar a peligro de incendio o descargas el ctri cas En caso de penetrar accidentalmente l quido o alg n objeto met lico en el interior del termi nal descon ctelo inmediatamente desenchufe el conector de la toma de corriente y p ngase en contacto con su distribuidor De no hacerlo se expondr a a provocar un incendio o des cargas el ctricas En caso de recalentamiento anormal del terminal humo olores o ruidos extra os desen chufe inmediatamente el conector de la toma de corriente y avise a su distribuidor De no hacerlo se expondr a a provocar peligro de incendio o descargas el ctricas e Papel para la impresi n no utilice nunca papel ya impreso los residuos de la tinta o del t ner sobre el papel ya impreso pueden da ar la unidad impresora del terminal Atenci n Aseg rese de que el terminal se encuentra en un local bien ventilado Durante el proceso de impresi n se genera una peque a cantidad de ozono Durante un funcionamiento intensivo puede desprender olores desagradables Elija un emplazamiento con buena ventilaci n para garantizar un funcionamiento seguro 1 3 Instalaci n SAA A AAA A A A AA A AA A A A A A A mE DESEMBALAJE DE LOS ELEMENTOS IS Retire los perfilados de protecci n los embalajes y el aparato del cart n IS Verifique la presencia de los elementos ilustrados a continuaci n Bandeja de salida impresi n Terminal Cable de red
17. ambientales temperatura ambiental humedad el promedio de p ginas impresas por cada proceso de impresi n el tipo de papel utilizado etc UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
18. caracteres pero tambi n puede quedar vac o Cada letra de la A a la Z puede ser asociada una sola vez en toda la agenda a Tecla de un interlocutor espec fico Al introducir la letra de marcaci n abreviada puede abreviaci n seleccionar r pidamente al interlocutor Al igual que los dos campos anteriores ste tambi n puede permanecer vac o Velocidad de env o de su fax por la red telef nica p blica Si no la especifica Velocidad la velocidad predeterminada ser la m xima Este campo puede quedar vac o si todas sus comunicaciones por fax se gestionan a trav s de un servidor de fax Atenci n debe rellenarse al menos uno de los campos n mero de fax o direcci n de correo electr nico Para obtener una l nea vac a introduzca 4 separadores seguidos Ejemplo Ramos 0123456789 jramos Ugofornet es R 8 4 7 Nota Agenda Rasal 01987654321 0 8 Rico 0123469874 arico wwanadoo es 0 8 significa que la entrada no tiene ninguna tecla asociada La velocidad se codifica con una cifra seg n la siguiente tabla de correspondencias Velocidad C digo num rico Atenci n siempre debe introducir el signo separador incluso si el campo est vac o As en el ejemplo anterior en el que el separador es el punto y coma no se ha especificado la direcci n de correo electr nico ni la tecla de abreviaci n para el interlocutor Rasal PROCEDIMIENTO Para importar la agenda gt gt
19. conjunto cartucho tambor t ner como se ilustra a continuaci n con el fin de evitar los da os relacionados con eventuales descargas de electricidad est tica Atenci n Procure no tocar el rodillo de desarrollo de color negro situado en la parte delantera del cartucho t ner ya que eso podr a deteriorar la calidad de impresi n de sus faxes y copias locales Rodillo de desarrollo 6 12 Mantenimiento conservaci n gt 6 Introduzca el cartucho de t ner retirado previamente en el nuevo cartucho tambor hasta su bloqueo 13 7 Inserte el conjunto cartucho tambor t ner en su lugar en la impresora como se indica a continuaci n LIS SS Su SS ES 6 13 Mantenimiento conservaci n 3 8 Vuelva a cerrar la cubierta de la impresora pulsando suavemente pero firmemente sobre sta hasta que se bloquee en su posici n gt Pulse la tecla OK situada en el panel de control del esc ner La pantalla visualiza LUN 02 ABR 13 39 INSERTAR TARJ TAMB 3 Introduzca la microtarjeta suministrada con el cartucho del tambor en el lector colocando el microchip tal y como indica la imagen Flecha verde 6 14 Mantenimiento conservaci n 3 Aparece la siguiente indicaci n en la pantalla del panel de control del esc ner CAMBIAR TAMBOR S OK NO C gt Pulse la tecla OK situada en el panel de c
20. efectuado correctamente BORRAR UN SMS Para borrar un SMS proceda de la manera siguiente v 43 OK SERVICIO SMS BORRAR SMS IS Seleccione los mensajes a borrar v 431 OK SERVICIO SMS BORRAR SMS SELECCIONADO 1 Seleccione SELECCI N mediante las teclas Y y 4 y valide con la tecla OK IS Seleccione un mensaje mediante las teclas Y y 4 y valide con la tecla OK 3 Borrar los mensajes ya le do v 432 OK SERVICIO SMS BORRAR SMS SMS LE DOS 1 Seleccione MENSAJES LE DOS con las teclas y y 4 y valide con la tecla OK IS Confirme con la tecla OK Borrar todos los mensajes memorizados v 433 OK SERVICIO SMS BORRAR SMS TODOS gt Seleccione TODOS con las teclas w y 4 y valide con la tecla OK IS Confirme con la tecla OK RECEPCI N DE SMS e Los mensajes SMS recibidos se imprimen sistem ticamente usted puede modificar este par metro por v 451 OK Auto print Si usted desactiva la impresi n autom tica los mensajes ser n autom ticamente almacenados en la memoria Lectura de un SMS Acceso por los men s v 42 OK SERVICIO SMS LEER SMS e Acceso directo gt Pulse la tecla IS Seleccione LEER SMS mediante las teclas w y 4 y valide con la tecla OK IS Seleccione un mensaje mediante las teclas Y y 4 y valide con la tecla OK 3 Desplace el mensaje con las teclas w y 4 3 23 Configuraci n del terminal Imprimir un SMS Acceso por los men s v 44 OK SERVICIO SMS IMPRIMIR SMS
21. en funci n de los par metros de su servidor de mensajer a Para aprovechar todas las posibilidades de la red deber llevar a cabo los siguientes ajustes descritos a continuaci n los par metros de red local para integrar el fax en la red local e los par metros de mensajer a para que todos los faxes y mensajes de correo electr nico se gestionen autom ticamente a trav s del servidor de mensajer a Atenci n Aunque son sencillos los par metros de red exigen a veces el perfecto conocimiento de su configuraci n de red inform tica Si hay alguna persona encargada de la administraci n de sistemas de red en su empresa le aconsejamos que recurra a ella para llevar a cabo los ajustes indicados AJUSTES DE LA RED LOCAL Configuraci n autom tica El fabricante recomienda configurar el terminal manualmente Sin embargo puede llevar a cabo una configuraci n autom tica de los par metros de red local siempre que disponga en su red local de un servidor de mensajer a DHCP o BOOTP capaz de asignar de forma din mica direcciones a los dispositivos perif ricos disponibles Para configurar autom ticamente los par metros de la red local v 2531 OK PAR METROS RED LOCAL CONFIGURACI N gt Seleccione AUTOM TICO y confirme pulsando OK El terminal busca en la red local un servidor DHCP o BOOTP capaz de asignarle por si mismo los par metros necesarios la pantalla visualiza CONF AUTOM EN CURSO 3 Cuando y
22. imprime en Anverso Reverso todos sus documentos esta funci n necesita previamente la instalaci n atr s de su aparato del m dulo Anverso Reverso y dep sito de papel adicional opci n o seg n modelo IS Seleccione CON o SIN mediante las teclas 4 y v gt Valide pulsando la tecla OK v 854 OK FUNC AVANZAD MARG AL AUT IS Si usted desea desplazar los m rgenes laterales de su documento hacia la izquierda o derecha durante el an lisis mediante su esc ner de desplazamiento I3 Ajuste el decalaje de las m rgenes izquierdo derecho por pasos de 0 5 mm mediante las teclas 4 y v gt Valide pulsando la tecla OK v 855 OK FUNC AVANZAD MARG SOBREM Si usted desea desplazar los m rgenes laterales de su documento hacia la izquierda o hacia la derecha durante el an lisis mediante su esc ner plano 3 Ajuste el decalaje de los m rgenes izquierdo derecho por pasos de 0 5 mm mediante las teclas A y v gt Valide pulsando la tecla OK v 856 OK FUNC AVANZAD MARG IMPRES Si usted desea desplazar los m rgenes laterales de su documento hacia la izquierda o hacia la derecha 5 17 Utilizaci n 3 Ajuste el decalaje de los m rgenes izquierdo derecho por pasos de 0 5 mm mediante las teclas gt Valide pulsando la tecla OK OTRAS FUNCIONES DIARIOS Los diarios de env o y de recepci n almacenan las 30 ltimas comunicaciones tanto procesos de env o como de recepci n es
23. la bandeja de documentos con la cara impresa hacia encima con la primera p gina debajo de la pila IS Ajuste la gu a del papel a la anchura del documento Atenci n Si usted coloca el documento a enviar al rev s el destinatario recibir una p gina en blanco 5 1 Utilizaci n Nota Normalmente aparece el n mero del destinatario en el documento a enviar Puede introducir el n mero de llamada antes de colocar el documento Desde el esc ner plano IS Gracias a la empu adura de apertura levante el cargador de documentos 3 Coloque su documento con la cara impresa hacia abajo sobre el cristal del origen del esc ner esc ner el origen del esc ner se sit a delante de usted y a la izquierda como se ilustra aqu t Una vez terminada la operaci n levante el cargador de documentos y recupere sus documentos originales PAR METROS DE LA RESOLUCI N Y EL CONTRASTE Resoluci n Para ajustar la resoluci n de los documentos a enviar dispone de cuatro tipos de ajuste La selecci n del tipo de resoluci n depende del tipo de documento que se vaya a enviar e Modo Normal en la pantalla no aparece ning n s mbolo Utilice este modo para documentos de buena calidad sin dibujos ni detalles peque os e Modo Fino simbolizado por el icono Fino en la parte inferior de la pantalla Se utiliza para documentos con dibujos o caracteres de tama o peque o
24. llamada o listas de interlocutores como m ximo 3 Confirme la introducci n del ltimo destinatario pulsando OK lt gt 0 O dependiendo de la funci n deseada ENv O A TRAV S DE LE RED TELEF NICA P BLICA Env o inmediato 3 Coloque el documento ver apartado A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG p gina 5 1 3 Introduzca el n mero de llamada del destinatario o utilice otro modo de marcaci n ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 y confirme pulsando la tecla Q El icono L nea parpadea durante la fase de llamada del interlocutor y permanece encendido durante la conexi n de fax 3 Al finalizar el env o se vuelve a la pantalla inicial 5 5 Nota Utilizaci n Env o diferido Esta funci n le permite enviar un documento a una hora distinta de la actual Para programar el env o diferido debe especificar el n mero de interlocutor la hora a la que ha de efectuarse el env o el tipo de carga del documento y el n mero de p ginas Para programar el env o diferido de un documento 3 Introduzca el documento ver apartado A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG p gina 5 1 Seleccione w 31 OK FAX ENV O DE FAX 3 Introduzca el n mero del interlocutor para quien desee programar el env o diferido o seleccione otro de los modos de marca
25. n de su centro SMS secundario y luego valide con la tecla OK 3 24 4 AGENDA El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de crear una agenda con las fichas de interlocutores y listas de interlocutores Dispone de 500 fichas para grabar los nombres de sus interlocutores y sus n meros de llamada e Adem s puede agrupar a varios interlocutores en una lista y crear hasta 32 listas de distribuci n Las listas de interlocutores se componen de fichas de interlocutores ya grabadas En todas las fichas o listas de interlocutores puede crear e consultar e modificar el contenido e suprimir imprimir la agenda Existe la posibilidad de hacer una copia de seguridad de la agenda y llegado el caso de restaurarla a trav s de los men s 161 y 162 ver apartado Gu a de funciones p gina 2 4 Para ello debe solicitar a su distribudor la opci n kit de copia de seguridad CREACI N DE FICHAS DE INTERLOCUTORES Para cada ficha de interlocutor cumplimente los campos siguientes pero nicamente los campos nombre tel deben cumplimentarse obligatoriamente NOMBRE del interlocutor TEL n mero de fax del interlocutor e direcci n E MAIL por ejemplo dupont mensajer a com e direcci n FTP por ejemplo 134 1 22 9 e si usted no ha introducido de direcci n E MAIL usted tiene entonces la posibilidad de introdu cir una direcci n FTP para efectuar un archivado 4 1 Agenda FORMATO por defecto
26. que vuelva a enviar el documento C digo 13 Memoria llena Su dispositivo de fax no puede seguir recibiendo porque la memoria est llena Contiene demasiados documentos recibidos no impresos o demasiados documentos en espera de emisi n Imprima los documentos recibidos y suprima o env e inmediatamente los documentos en espera de env o C digo 14 Memoria llena Saturaci n de la memoria de documentos recibidos Reinicie la impresora C digo 15 Buz n n mero x desconocido Desea depositar un documento en un buz n de un interlocutor pero dicho interlocutor no dispone de ese n mero de buz n C digo 16 Lista de interlocutores n mero x inexistente Ha solicitado la redifusi n de un documento a trav s de un dispositivo remoto pero en ste no se ha programado la lista de interlocutores solicitada C digo 17 Buz n n mero x desconocido Ha solicitado la recogida de un documento desde un buz n de un interlocutor Dicho interlocutor no dispone de ese n mero de buz n C digo 18 Redifusi n imposible Ha solicitado la redifusi n de un documento a trav s de un dispositivo de fax que no dispone de la funci n de redifusi n C digo 19 Interrupci n del interlocutor El interlocutor ha detenido la comunicaci n por ejemplo un dispositivo de fax quiere realizar la recogida en su dispositivo de fax pero no hay ning n documento en dep sito C digo 1A Interrupci n de la comunicaci n To
27. 1 Condiciones del lugar de utilizaci n 1 1 Desembalaje de los elementos 1 4 Desembalaje del dep sito de papel adicional seg n modelo u opci n 1 5 Desembalaje del m dulo anverso reverso segUn modelo u opci n 1 6 Descripci n 1 7 Instalaci n de los elementos amovibles 1 8 Implantaci n del cargador del documento para an lisis 1 8 Instalaci n del bandeja de salida impresora 1 9 Instalaci n de la bandeja de papel de la impresora 1 10 Carga del papel 1 11 Ajuste de la bandeja de salida del documento original 1 13 Carga del papel en modo manual 1 14 Instalaci n del dep sito de papel adicional seg n modelo u opci n 1 15 Colocaci n del m dulo anverso reverso seg n modelo u opci n 1 17 Conexiones 1 20 Conexi n telef nica y lan 1 21 Conexi n de red y puesta en tensi n 1 21 MANEJO R PIDO 2 1 Principios de navegaci n 2 1 Funcionamiento b sico 2 1 Acceso a las funciones 2 3 Gu a de funciones 2 4 CONFIGURACI N DEL TERMINAL Par metros generales 3 1 Antes del env o 3 2 Antes de la recepci n 3 5 Par metros t cnicos A 3 7 Par metros de red local segUn modelos 3 11 Ajustes de la red local 3 11 Mensajer a e internet 3 12 Par metros de inicializaci n 3 14 Par metros 3 16 Conexi n a internet 3 20 Inhabilitaci n de la funci n de internet 3 20 Servicio SMS 3 21 Par metros SMS 3 21 Enviar un SMS 3 22 Borrar un SMS 3 23 Recepci n de SMS 3 23 Servidor SMS 3 24 AGENDA 4 1 Creaci n de fic
28. 5 OK SERVICIO SMS PAR METROS SMS Impresi n autom tica de los SMS recibidos v 451 OK SERVICIO SMS PAR METROS SMS IMPRES AUTO Seleccione la opci n CON o SIN impresi n autom tica y luego valide con la tecla OK Activaci n del bip a la recepci n de un SMS v 452 OK SERVICIO SMS PAR METROS SMS PITIDO Seleccione la opci n CON o SIN bip sonoro a la recepci n y luego valide con la tecla OK Presentaci n del remitente del SMS v 453 OK SERVICIO SMS PAR METROS SMS NOMB EMISOR Seleccione la opci n CON o SIN presentaci n del remitente y luego valide con la tecla OK Direcci n del terminal v 454 OK SERVICIO SMS PAR METROS SMS DIREC TERM Introduzca el n mero del terminal y luego valide con la tecla OK 3 21 Configuraci n del terminal ENVIAR UN SMS Para el env o de un SMS a un tel fono m vil u otros aparatos compatibles con SMS 1 Pulse la tecla SMS 3 Introduzca el texto del mensaje utilizando el teclado alfanum rico Dispone de un teclado c modo con funciones de edici n para la inserci n de textos Para las letras may sculas utilice la tecla N Para posicionarse en el campo de entrada utilice las teclas Y y 4 Para posicionarse por palabras dentro del texto pulse la tecla CTRL y una de las teclas del navega dor Para el salto de l nea pulse la tecla lt Para la supresi n por caracteres desplazando simult neamente la posici n del cursor hacia la izquier
29. 8 6 18 6 18 6 21 6 25 6 27 6 27 6 29 6 29 7 1 VI 1 1 INSTALACI N INSTALACI N DEL TERMINAL CONDICIONES DEL LUGAR DE UTILIZACI N El escoger un lugar adecuado alargar la vida til del terminal Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones al escoger el emplazamiento Escoja un emplazamiento bien ventilado e Procure no obturar la rejilla de ventilaci n situada sobre el lado izquierdo del aparato Si durante la instalaci n hay una pared cerca aseg rese de que ste est alejado al menos 25 cent metros con respecto a la parte trasera de la m quina del lado izquierdo del aparato 1 1 Instalaci n con el fin de facilitar la apertura de la cubierta de an lisis y de no obstruir la rejilla de ventilaci n del aparato e Compruebe que el lugar no presente riesgos de emisiones de amoniaco u otros gases org nicos La toma de corriente a tierra ver recomendaciones de seguridad en el cap tulo Seguridad a la que tenga previsto conectar el terminal debe encontrarse cerca del mismo y debe ser de f cil acceso e Aseg rese de que el terminal no est directamente expuesto a la luz del sol e No coloque el terminal en una zona expuesta a corrientes de aire generadas por un sistema de aire acond
30. BIOS Nombre NetBIOS n mero 1 p 3 12 2537 OK NB NETBIOS2 Nombre NetBIOS n mero 2 p 3 12 290K TECNICAS Par metros t cnicos p 3 3 20 OK GEOGR FICO Ajustes geogr ficos p 3 3 201 OK Pais Selecci n del pa s p 3 3 202 OK RED Selecci n de la red p 3 3 203 OK IDIOMA Selecci n del idioma p 3 3 FUNCI N MENU 3 Fax Funciones Descripci n de la funci n P gina 31 OK ENVIO DE FAX Emisi n simple y redifusi n p 5 6 320K EMISI N ECO Env o de documento en per odo econ mico p 3 5 330K RECOGIDA Petici n de recogida p 5 21 34 OK DEP SITO Dep sito p 5 20 35 OK ENV O BUZON Env o hacia un buz n p 5 26 36 OK RECOG BUZON Recogida de buz n p 5 26 37 OK REDIFUSI N Env o para redifusi n p 3 6 38 OK FAX MEMORIA Par metros fax memoria p 3 5 39 OK Desvio LL Redirecci n mensajes recibidos 391 OK ACTIVACI N Activaci n redirecci n p 5 7 392 OK DESTINATARIO Selecci n del destinatario p 5 7 393 OK COPIA Activa impresi n faxes redireccionados p 5 7 FUNCI N MENU 4 SERVICIO SMS Funciones Descripci n de la funci n P gina 41 OK ENVIAR SMS Envidio SMS p 3 22 420K LEER SMS Acceso a SMS recibidos leidos nuevos p 3 25 43 OK BORRAR SMS Borrar SMS p 3 23 431 OK SELECCIONADO Borrar SMS seleccionado p 3 23 432 OK SMS LE DOS Borrando SMS leidos p 3 23 433 OK TODOS Borrando todos los SMS recibidos p 3 23 44 OK IMPRIMIR SMS Impresi n de SMS p 3 24 2 5 Manejo r pido FUNCI N MENU 4 S
31. C digo 46 Conexi n con el servidor SMTP interrumpida Ha sido desconectado del servidor SMTP de entrega de correo El servicio no est disponible en este momento Vuelva a intentar la operaci n m s tarde C digo 47 Conexi n con el servidor POP3 interrumpida Ha sido desconectado del servidor POP3 de recuperaci n de correo El servicio no est disponible en este momento Vuelva a intentar la operaci n m s tarde C digo 48 Conexi n a Internet interrumpida El servicio no est disponible en este momento Vuelva a intentar la operaci n m s tarde C digo 49 Conexi n a Internet imposible Compruebe el n mero de tel fono y en su caso el prefijo grabado en el terminal Imprima los par metros de Internet para comprobarlos pulsando sucesivamente las teclas w 9 4 5y OK ERRORES DE LA IMPRESORA Mensajes de error Cuando la impresora se ve afectada por una de las anomal as indicadas a continuaci n la pantalla del terminal de fax visualiza el mensaje correspondiente 6 21 Mantenimiento conservaci n Mensaje Medidas CAMBIAR T NER Cambie el cartucho de t ner PULSAR lt OK gt Procedimiento ver Sustituci n del cartucho de t ner p gina 6 2 CAMBIAR TAMBOR Cambie el cartucho del tambor PULSAR lt OK gt Procedimiento ver p gina 6 8 CERRAR TAPA i DELANT Cierre la cubierta delantera de la impresora CAMBIAR PRONTO TAMBOR El tambor est casi gastado queda el 10 de s
32. CA TIPO DE RED IS Seleccione la opci n que desee PRIVADA o PUBLICA y valide la opci n pulsando OK Y Ajustes geogr ficos Estos par metros le permitir n utilizar su terminal en los distintos pa ses e idiomas preconfigurados Pa s Al seleccionar un pa s se inicializan e los par metros de la red de telefon a p blica el idioma predeterminado correspondiente 3 2 Configuraci n del terminal Para seleccionar el pa s v 20 OK PAR METROS GEOGR FICO PA S gt Seleccione una opci n y valide la opci n pulsando OK Red Este par metro le permite programar de manera independiente el tipo de red de telefon a p blica para que su terminal pueda comunicarse mediante la red p blica del pa s escogido conforme a la normativa vigente Nota Este par metro difiere del par metro TIPO DE RED S 3 2 que nicamente le permite optar por la red p blica o privada Para seleccionar la red y 202 OK PAR METROS GEOGR FICO RED gt Seleccione una opci n y valide la opci n pulsando OK Idioma Este par metro le permite seleccionar un idioma diferente al idioma predeterminado en el par metro PA S Para seleccionar el idioma v 203 OK PAR METROS GEOGR FICO IDIOMA gt Seleccione una opci n y a continuaci n confirme pulsando OK Prefijo local Esta funci n se utiliza cuando el dispositivo de fax est instalado en una red privada conectado a una centralita autom tica
33. ENIMIENTO ASPECTOS GENERALES Para garantizar unas ptimas condiciones de uso del terminal de fax es aconsejable proceder peri dicamente a la limpieza del interior En la utilizaci n del aparato hay que respetar las siguientes indicaciones e No dejar la tapa abierta si no es necesario e No intentar lubrificar el aparato Procurar cerrar la tapa con cuidado y evitar someter el aparato a vibraciones No abrir la tapa durante el proceso de impresi n No desmontar el terminal e No utilizar papel que lleve mucho tiempo en la bandeja de papel Consulte las indicaciones de seguridad que encontrar en el cap tulo Seguridad al final del manual SUSTITUCI N DE LOS CONSUMIBLES T NER Y TAMBOR Para consultar el estado de los consumibles en porcentajes w86 OK FUNC AVANZAD CONSUMIBLES Junto con el cartucho de t ner y el cartucho del tambor se suministra una microtarjeta Al cambiar alguna pieza accesoria el aparato tiene que realizar una toma de inventario Por esta raz n la microtarjeta suministrada con cada cartucho de t ner ha de ser le da por el terminal 6 1 Mantenimiento conservaci n Sustituci n de los consumibles Sustituci n del cartucho de t ner Proceda tal y como se describe a continuaci n para realizar el cambio del cartucho de t ner La pantalla visualiza CAMBIAR T NER PULSAR lt OK gt gt 1 Abra la cubierta de la impresora 6 2 Mantenimiento conservaci
34. ERVICIO SMS Funciones Descripci n de la funci n P gina 45 OK PARAMETROS Par metros de SMS p 3 21 451 OK IMPRES AUTO Impresi n autom tica de SMS recibidos p 3 21 452 OK PITIDO Pitido al recibir SMS p 3 21 453 OK NOMB EMISOR Opci n de mostrar o no el remitente p 3 21 454 OK DIREC TERM Direc del terminal p 3 21 46 OK SERVIDOR Configuraci n servidor SMS p 3 25 461 OK CENTRO SMS 1 N mero del centro SMS principal p 3 25 4611 OK NUM ENV O N mero de emisi n p 3 25 4612 OK NUM RECEPC N mero de recepci n p 3 25 462 OK CENTRE SMS 2 N mero del centro SMS secundario p 3 24 4621 OK NUM RECEPC N mero de recepci n p 3 24 FUNCI N MENU 5 IMPRESION Funciones Descripci n de la funci n P gina 510K Gu a Impresi n de la gu a p 5 18 520K DIARIOS Impresi n de los diarios de com p 5 18 530K AGENDA Impresi n de la agenda p 4 6 54 OK PAR METROS Impresi n de los par metros p 5 19 55 OK COMANDOS Impresi n de la lista de comandos 56 OK LISTE BUZ Impresi n de la lista buzones 57 OK FUENTES PCL Impresi n fuentes internas PCL p 5 19 58 OK FUENTES SGSCRIPT Impresi n fuentes internas SG Script p 5 19 FUNCI N MENU 6 COMMANDOS Funciones Descripci n de la funci n P gina 61 OK EJECUTAR Ejecuci n de un comando en espera p 5 11 620K MODIFICAR Modificaci n de un comando en espera p 5 12 63 O
35. K SUPRIMIR Supresi n de un comando en espera p 5 12 64 OK IMPRIMIR Impresi n de un documento en espera p 5 12 650K IMPR LISTA Impresi n de la lista de comandos p 5 12 FUNCI N MENU 7 Buzon Funciones Descripci n de la funci n P gina 71 OK CREAR BUZ N Creaci n y modificaci n de un buz n p 5 24 720K DEP BUZ N Dep sito de un documento en buz n p 5 26 73 OK ImPRIM BUZ N Impresi n contenido de un buz n p 5 25 740K SUPRIM BUZ N Supresi n de un buz n vac o p 5 25 750K IMP LISTA BUZ Impresi n de la lista buzones p 5 25 2 6 Manejo r pido FUNCI N MENU 8 FUNC AVANZAD Funciones Descripci n de la funci n P gina 80 OK CALIBRACI N Calibraci n analizador p 6 1 81 OK BLOQUEO Activ un bloqueo para limit el acceso p 5 22 811 OK BLOQ C DIGO C digo de bloqueo p 5 22 812 OK BLOQ TECLADO Selecci n de bloqueo de teclado p 5 22 813 OK BLOQ N MERO Selecci n de bloqueo de marcaci n p 5 23 814 OK BLOQ PAR METROS Selecci n del bloqueo de par metros p 5 23 815 OK BLOQ SMS Selecci n de bloqueo del SMS p 5 23 82 OK CONTADORES Ver contadores de actividad p 5 19 821 OK PGS IMPRESAS Contador p ginas impresas p 5 19 822 OK LOCAL COPIAS Contador copias locales p 5 19 823 OK NU PAG ESCAN Contador p gs trans p 5 21 824 OK NU RV ESCAN Contador p gs escaneadas p 5 19 825 OK PGS IMPRESAS Contador p ginas impresas p 5 20 826 OK
36. N MODELO U OPCI N 1 Retire el bloque dep sito de papel 2 Coloque el aparato por encima del adicional y la bandeja de papel de bloque bandeja de papel adicional su embalaje as como el filme de Procure alinear los pernos de aco protecci n que sirve para mante plamiento del bloque dep sito de ner los diferentes componentes en papel adicional sobre los orificios su lugar correspondientes por debajo de la impresora Pulse la placa de sujeci n situada en la bandeja de papel hasta que se bloquee 1 15 Instalaci n 5 Coloque una pila de 500 hojas 6 Vuelva a colocar la tapa de la ban como m ximo en la bandeja de deja e inserte la bandeja de papel papel asegur ndose de poner el en el bloque papel adicional papel de tal modo que la cara girada hacia arriba en el desemba laje del papel est siempre girada hacia la parte superior Remarque Aseg rese de introducir siempre la bandeja de papel con las dos manos para sacarla o instalarla de nuevo en el bloque papel adicional 1 16 Instalaci n COLOCACI N DEL M DULO ANVERSO REVERSO SEG N MODELO U OPCI N Despu s de la instalaci n y conexi n el m dulo anverso reverso le permitir imprimir recibir sus faxes o efectuar copias locales en modo anverso reverso 3 Ponga su terminal fuera de tensi n y desconecte el enchufe de red 3 Extraer del cart n el m dulo anverso reverso s quelo de su filme protector
37. N DE INTERNET Si no desea utilizar las funciones de Internet v 91 OK INTERNET PROVEEDOR 3 Seleccione la opci n SIN ACCESO en la lista de proveedores de Internet y confirme pulsando OK 3 20 Configuraci n del terminal SERVICIO SMS Gracias a la tecla SMS puede enviar mensajes SMS a abonados en todo el mundo SMS Short Message Service es un servicio para enviar mensajes cortos a tel fonos m viles u otros aparatos compatibles con SMS El n mero permitido de caracteres por mensaje depende del proveedor del servicio y del pa s desde el que lo env a p ej Alemania 160 caracteres Italia 640 caracteres El servicio SMS depende del pa s y del proveedor del servicio ATENCI N El servicio SMS tiene tarifas especiales PAR METROS SMS Este men permite definir varias opciones e la impresi n autom tica de los SMS en recepci n e la activaci n de un bip sonoro al recibir un SMS e la activaci n del env o de sus datos e la direcci n de su terminal Se debe modificar la direcci n del terminal nicamente si varios terminales est n instalados en su l nea Permite diferenciar las dos m quinas al recibir un SMS Si usted desea que un interlocutor env e un SMS a un terminal de su elecci n usted debe comunicarle su n mero de l nea m s la direcci n del terminal de destino Si su interlocutor no a ade la direcci n de un terminal el SMS llegar al terminal que tenga la direcci n 0 v 4
38. OK DIRECCI N E MAIL Direcci n e mail del centro de mensajer a 923 OK SERVIDOR Par metros para SMTP POP3 y DNS p 3 14 9231 OK SMTP Servidor SMTP 9232 OK POP3 Servidor POP3 2 7 Manejo r pido FUNCI N MENU 9 INTERNET Funciones Descripci n de la funci n P gina 9233 Ok DNS 1 DNS principal 9234 Ok DNS 2 DNS secundario 924 OK AUTHENT SMTP Acceso a los los par metros autentificaci n SMTP p 3 15 9241 OK ACTIVATCI N Activation autentificaci n SMTP 93 Ok ACC INMEDIATO Acceso directo al proveedor p 3 20 94 Ok AJUSTES Ajustes de Internet 941 Ok TIPO DE CONEXI N Ajustar el tipo de conexi n p 3 16 942 OK TIPO ENV O Ajustar el modo de env o p 3 16 943 Ok PERIODO Ajustar la duraci n de la conexi n p 3 17 944 OK A VISO DE DEP SITO Ajustar impresi n de aviso de entrega p 3 17 945 OK IMPRIMIR Imprimir los par metros de Internet p 3 17 95 Ok ENV O E MAIL Env o de correo electr nico p 5 9 96 Ok TIPO CORREO Ajustar el tipo de recepci n p 3 18 97 OK MANTIENIMENTO 971 OK CONEXION Accesso immediato al poveedo 972 OK N LLAMADA N mero de llamada del proveedor 973 OK CONTRASENA Contrase a del proveedor A Estos men s funciones aparecen s lo despu s de realizar los ajustes de un proveedor 2 8 3 CONFIGURACI N DEL TERMINAL PAR METROS GENERALES En la puesta en tensi n de su aparato la pantalla indica Fine Sfine I Photo Q E A e Us
39. PGS IMPRESAS Contador hojas impresas p 5 20 84 OK copy Ajustes analizador p 5 15 841 OK RESOLUCI N Eecci n tipo de resoluci n p 5 15 842 OK ZOOM Adjuste del zoom p 5 15 843 OK MONTADO Elecci n copias ensambladas o no p 5 16 844 OK ORIGEN Adjuste del origen p 5 16 845 OK CONTRASTE Adjuste del contraste p 5 16 846 OK LUMINOSID Adjuste del brillo p 5 16 847 OK ENCUADERN Elecci n tipo de encuadern p 5 16 850K ANAL 82 IMPR Ajustes del esc nera y la impresora p 5 17 851 OK PAPEL Elecci n del tipo de papel p 5 17 852 OK BAND Elecci n band papel p 5 17 853 OK AHORR PAPEL Activaci n del modo ahorro papel p 5 17 854 OK MARG AL AUT Ajuste margenes escaner ali auto p 5 17 855 OK MARG SOBREM Ajuste margenes escaner de sobremesa p 5 17 856 OK MARG IMPRES Ajuste margenes impresora p 5 17 86 OK CONSUMIBLES Estados de los consumibles p 6 1 FUNCI N MENU 9 INTERNET Funciones Descripci n de la funci n P gina 91 OK PROVEEDOR Selecci n del proveedor de acceso p 3 14 920K AJUSTES Initialisaci n de vuestro proveedor 921 OK CONEXI N Par metros de conexi n del proveedor de Internet p 3 14 9211 OK N LLAMADA N mero de llamada del proveedor 9222 OK IDENTIFICADOR Identificaci n del proveedor 9223 OK CONTRASE A Contrase a del proveedor 922 OK MENSAJER A Par metros de la mensajer a p 3 14 9221 OK IDENTIFICACI N Identificaci n del centro de mensajer a 9222 OK CONTRASE A Contrase a del centro de mensajer a 9223
40. S SUPRIMIR I gt Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selecci n pulsando OK Impresi n de un documento de la lista de comandos v64 OK COMANDOS IMPRIMIR I gt Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selecci n pulsando OK Impresi n de la lista de comandos v 65 OK COMANDOS IMPR LISTA Se imprimir el resumen de todos los comandos llamado LISTA DE COMANDOS DETENCI N DE UN ENV O EN CURSO Es posible detener un env o en curso en cualquier momento independientemente del tipo de env o Sin embargo la detenci n se efectuar de modo distinto en funci n de si el documento va dirigido a uno o a varios destinatarios e En el caso de un env o a un solo destinatario realizado desde la memoria el documento se suprime de la memoria En el caso de un env o a varios destinatarios s lo se suprime de la lista de comandos el destinatario cuyo env o est en curso en el momento de realizarse la interrupci n Para detener un env o en curso gt Pulse la tecla Y Aparece en pantalla un mensaje donde se le pide que confirme la detenci n pulsando de nuevo la tecla Q 13 Pulse la tecla Y para confirmar la detenci n del env o en curso 5 12 Utilizaci n Si los par metros de su aparato est n definidos para imprimir un informe de env o ver apartado Informe de env o p gina 3 4 se imprime el informe de env o Dicho informe de env o indi
41. S FIJAS y 943 OK INTERNET AJUSTES PERIODO 3 Con el modo EN HORAS FIJAS seleccionado sit e el cursor con las teclas 4 y v debajo de la cifra que desea modificar Introduzca la s nueva s hora s de conexi n a trav s del teclado num rico un valor comprendido entre 00h 01 y 23h 59 y confirme pulsando OK Acceso a la selecci n de impresi n del informe de recepci n y 944 OK INTERNET AJUSTES AVISO DE DEP SITO gt Seleccione una de las opciones para el informe de recepci n S NO SIEMPRE EN CASO ERROR y confirme pulsando OK Acceso a la impresi n de los par metros de Internet y 945 OK INTERNET AJUSTES IMPRIMIR Imprime los par metros de Internet Tambi n es posible imprimir estos par metros junto con el resto de par metros del terminal ver apartado Impresi n de la lista de par metros p gina 5 19 Acceso a los par metros de autentificaci n SMTP v 924 OK INTERNET AJUSTES AUTHENT SMTP En el men ACTIVACI N seleccione CON para activar la autentificaci n SMTP y luego valide con la tecla OK En el men PAR METROS seleccione ID MESSAGERIA para mantener los mismos par metros de identificaci n que la mensajer a o SPEC AUTHENT para definir otros par metros de identificaci n y luego valide con la tecla OK Cuando usted seleccione SPEC AUTHENT efect e las 2 operaciones siguientes Introduzca el IDENTIFICADOR y luego valide con la tecla OK Introduzca la CONTRASE A y lue
42. a de par metros vw 54 OK IMPRESI N PARAMETROS El dispositivo de fax imprimir la lista de par metros actuales IMPRESI N DE LAS FUENTES Usted puede en cualquier momento imprimir la lista de las fuentes instaladas en su terminal Para imprimir las fuentes PCL 57 OK IMPRESI N FUENTES PCL Para imprimir las fuentes SGScript v 58 OK IMPRESI N FUENTES SGSRIPT Su fax imprime la lista de las fuentes CONTADORES En cualquier momento podr consultar los contadores del terminal Para acceder a los contadores v 82 OK FUNC AVANZAD CONTADORES Estos contadores indican el n mero de e p ginas enviadas v 821 OK FUNC AVANZAD CONTADORES PGS ENVIAD e copias recibidas v 822 OK FUNC AVANZAD CONTADORES PGS RECIBID e p ginas escaneadas v 823 OK FUNC AVANZAD CONTADORES NU PGS ESC e hojas escaneadas v 824 OK FUNC AVANZAD CONTADORES NU HOJAS ESC 5 19 Utilizaci n e p ginas impresas v 825 OK FUNC AVANZAD CONTADORES PGS IMPRESAS e hojas impresas v 826 OK FUNC AVANZAD CONTADORES NU HOJAS IMP DEP SITO Y RECOGIDA Puede colocar y guardar en memoria un documento en Dep sito en su dispositivo de fax De este modo este documento quedar a disposici n de cualquier interlocutor que lo solicite a trav s de la funci n de Recogida Su s interlocutor es pueden obtener as cuando lo deseen un documento que usted previamente
43. a l nea telef nica F en el enchufe D del terminal y el otro extremo en el enchufe telef nico mural 3 Conexi n LAN seg n modelo Conecte el extremo del cable LAN suministrado por su administrador red en el enchufe C de su terminal y el otro extremo en el enchufe de su red local dedicada a su terminal CONEXI N DE RED Y PUESTA EN TENSI N Atenci n V anse las instrucciones de seguridad presentadas en el cap tulo Seguridad 3 Conecte el extremo del cable de red G en el enchufe E del terminal y el otro extremo en el enchufe de red mural gt Ponga el interruptor Marcha Paro en la posici n I Marcha Despu s de algunos segundos en cuanto la fase de precalentamiento de la impresora acabe la fecha y la hora aparecen Para ajustar el idioma y la hora de su terminal ver apartado Configuraci n del terminal p gina 3 1 1 21 2 MANEJO R PIDO PRINCIPIOS DE NAVEGACI N FUNCIONAMIENTO B SICO El navegador da acceso a los men s de la pantalla de visualizaci n El navegador El navegador se compone de 4 teclas que le permiten desplazarse por los men s Lao que presenta el dispositivo Desplazarse por los men s Manejo r pido Funci n Tecla S mbolo Validar la entrada y pasar al men siguiente OK Seleccionar la l nea siguiente del men v Seleccionar la l nea anterior del men a Volver al men anterior C Validar la selecci n y salir del men
44. a no aparezca en pantalla el mensaje CONF AUTOM EN CURSO compruebe que los par metros de direcci n IP m scara de subred y router est n correctamente configurados En caso contrario lleve a cabo una configuraci n manual ver secci n siguiente Configuraci n manual Para configurar en modo manual su dispositivo de fax usted debe disponer de las informaciones necesarias que permitan ajustar los par metros de un perif rico direcci n IP m scara de subred y direcci n del router 3 11 Configuraci n del terminal Para configurar manualmente los par metros de red local v 2531 OK PAR METROS RED LOCAL CONFIGURACI N 13 Seleccione MANUAL y confirme pulsando OK Direcci n IP y 2532 OK PAR METROS RED LOCAL DIRECCI N IP gt Introduzca la direcci n IP de su dispositivo de fax y confirme pulsando OK M scara de subred v 2533 OK PAR METROS RED LOCAL M SCARA SUBRED gt Introduzca la direcci n de subred y confirme pulsando OK Direcci n del router y 2534 OK PAR METROS RED LOCAL GATEWAY 3 Introduzca la direcci n IP del router de la red identificable desde un PC Direcci n IEEE o direcci n Ethernet o MAC v 2535 OK PAR METROS RED LOCAL DIRECCI N IEEE La tarjeta Ethernet de red de su dispositivo de fax cuenta ya con una direcci n Ethernet que no se puede modificar pero s se puede consultar Nombres Netbios Estos nombres disponibles con las opciones de
45. actual Salir del men actual sin validar la selecci n Desplazarse en un campo de entrada Funci n Tecla S mbolo Mover el cursor hacia la derecha v Mover el cursor hacia la izquierda a 2 2 Manejo r pido Funci n Tecla S mbolo OK Validar la entrada Borrar un car cter desplazando el cursor n hacia la izquierda Validar la selecci n y volver a la pantalla inicial La pantalla de visualizaci n La pantalla consta de dos l neas de 20 caracteres El cursor indica la l nea seleccionada 1 AGENDA 2 PAR METROS En los men s de m s de dos opciones puede acceder a las siguientes l neas ocultas 3 4 etc con ayuda de las flechas 4 y w del navegador ACCESO A LAS FUNCIONES Es posible acceder a las funciones de dos maneras distintas e Acceso guiado a trav s de los men s e Acceso directo a las funciones Acceso guiado a trav s de los men s Usted puede imprimir la gu a para conocer el n mero de una funci n pulsando la tecla G o desplaz ndose por los men s como est indicado a continuaci n 3 Pulse la tecla MENU para visualizar el men de funciones 1 AGENDA 2 PAR METROS gt Posicione el cursor con ayuda de las flechas del navegador 4 o w para situarlo en la l nea del men deseada 4 SERVICIO SMS 5 IMPRESI N Manejo r pido IS Valide la selecci n con la tecla OK gt Posicione el c
46. ado un c digo de acceso para la recepci n de fax confidencial introduzca el c digo y confirme pulsando OK Se imprimen los documentos recibidos en memoria Recepci n sin papel El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar la recepci n de documentos cuando la impresora no est disponible por ejemplo por falta de papel Cuando la impresora no est disponible puede optar entre dos modos de recepci n 3 5 Configuraci n del terminal e modo de recepci n SIN PAPEL modo en el que el dispositivo de fax graba en memoria los faxes recibidos e modo de recepci n CON PAPEL modo en el que el dispositivo de fax rechaza las llamadas ent rantes Para seleccionar el modo de recepci n v 241 OK PAR METROS RECEPCI N REC PAPEL IS Seleccione la opci n deseada CON PAPEL o SIN PAPEL y val dela pulsando OK Nota La falta de papel se indica mediante un pitido y un mensaje en pantalla Los faxes recibidos se almacenar n en la memoria el s mbolo Message Fax parpadea para imprimirlos en cuanto se disponga de papel N mero de copias Puede imprimir varios ejemplares de 1 a 99 de los documentos recibidos Para ajustar el n mero de ejemplares de los documentos recibidos v 242 OK PAR METROS RECEPCI N N M DE COPIAS 3 Introduzca la cifra correspondiente al n mero de copias que desee efectuar y val dela pulsando OK Cada vez que se reciba un documento el terminal de fax im
47. agenda existente como un archivo de texto y enviarla a cualquier destinatario a trav s de la red PC o fax El destinatario recibe la agenda como archivo adjunto a un correo electr nico bajo el nombre de directoryxxx csv Para exportar la agenda v 18 OK AGENDA EXPORTAR IS Introduzca la direcci n de correo del PC o el n mero de llamada del fax al que desee exportar la agenda de contactos Usted puede exportar la carpeta hacia varios faxes al mismo tiempo consulte el cap tulo Marcar p gina 5 3 1 Confirme pulsando OK I Repita la operaci n las veces necesarias Por ejemplo si desea disponer de la misma agenda en todos los faxes activos o para enviar el mismo archivo a diferentes usuarios de PC dentro de la red local 4 9 O N UTILIZACI ENVIAR m g Los mensajes de fax pueden ser transmitidos desde el alimentador o desde la memoria a trav s de la red telef nica p blica Los documentos transmitidos v a Internet se almacenan en la memoria y se transmiten cuando hay conexi n con Internet A trav s de la red telef nica todos los documentos se env an en blanco y negro A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG COLOCACI N DEL DOCUMENTO Esc ner Desde el cargador autom tico t amp Coloque los documentos originales en el alimentador 5 3 Una vez finalizada la operaci n retire r los documentos originales de
48. ando la tecla OK 3 Confirme el c digo de bloqueo introduciendo el c digo una segunda vez gt Confirme pulsando la tecla OK Nota Si ya existe un c digo grabado deber introducir primero el c digo anterior antes de poder proceder a la intro ducci n del c digo nuevo Bloqueo del teclado Esta funci n le permite denegar el acceso al terminal a las personas no autorizadas Cada vez que alguien desee utilizar el aparato ste solicitar un c digo de acceso Para acceder al men de bloqueo del teclado v 812 OK FUNC AVANZAD BLOQUEO BLOQ TECLADO 3 Introduzca el c digo de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado num rico gt Confirme pulsando la tecla OK 1 Con la ayuda de las teclas 4 o v del navegador seleccione la opci n S gt Confirme pulsando la tecla OK Nota Despu s de cada utilizaci n el bloqueo del teclado se vuelve a activar autom ticamente Bloqueo de los n meros de tel fono Esta funci n bloquea la marcaci n con lo que el teclado num rico queda fuera de servicio S lo se pueden realizar env os a partir de n meros pertenecientes a la agenda Sigue siendo posible enviar mensajes de correo electr nico introduciendo la direcci n del destinatario siempre que sta no contenga cifras 5 22 Utilizaci n Para acceder al men de bloqueo de los n meros de tel fono v 813 OK FUNC AVANZAD BLOQUEO BLOQ NUMERO 3 Introduzca el c digo de bloqueo de cuatro cif
49. as de este terminal se caracterizan por la marca conforme a las directivas 73 23 CEE 89 336 CEE y 93 68 CEE mismo estar corriendo un riesgo considerable e La exposici n del ojo humano al rayo de l ser puede provocar lesiones irreversibles A ue El contacto con los componentes bajo corriente puede APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 originar una descarga el ctrica de consecuencias PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 sumamente graves Si el terminal est conectado y retira la cubierta superior del APPAREILA RAYONNEMENT LASER 7 1 REFERENCIAS DE LOS CONSUMIBLES Cartucho de t ner 0001 05804 Cartucho de tambor 0001 05801 DATOS T CNICOS DE LOS ACCESORIOS Cartucho de t ner Con el cartucho de t ner est ndar pueden imprimirse hasta 6 000 p ginas impresi n en blanco y negro con un 5 de cobertura m x o 8 000 p ginas de carta est ndar ITU n mero 1 en modo normal El cartucho de impresi n suministrado con el terminal puede producir hasta 2 000 copias en formato A4 en blanco y negro con 5 de cobertura m x La durabilidad del cartucho de t ner depende del tipo de documentos impresos y del promedio de p ginas impresas por cada proceso de impresi n Cartucho del tambor El cartucho del tambor est ndar puede producir hasta 20 000 p ginas Los factores que influyen en la durabilidad efectiva del cartucho del tambor son numerosos P ej las condiciones
50. as teclas 4 o w valide su elecci n pulsando la tecla OK v 842 OK ZOOM El par metro ZOOM le permite reducir o ampliar una parte de un documento eligiendo el origen y el valor del zoom a aplicar a este documento del 25 al 400 introduzca el valor del zoom deseado mediante las teclas del teclado num rico valide su elecci n pulsando la tecla OK 3 15 Utilizaci n v 843 OK MONTADO IS El par metro MONTADO le permite definir la elecci n de sus salidas impresora o bien clasificada o bien no clasificada valide su elecci n pulsando la tecla OK v 844 OK ORIGEN En caso necesario puede modificar la zona de escaneo en el esc ner A trav s de la introducci n de nuevos valores X e Y en mm X lt 210 e Y lt 286 puede desplazar la zona de escaneo tal y como muestra la imagen _ Zona de escaneo Perspectiva desde arriba BLATTANFANG lt BLATTENDE k a lt E Seleccione con ayuda de las teclas 4 y w las coordenadas X e Y E Introduzca las coordenadas deseadas a trav s del teclado num rico o utilice las teclas 4 y v E Confirme el ajuste pulsando OK v 845 OK CONTRASTE 3 El par metro CONTRASTE para elegir el contraste de las fotocopias ajuste el contraste deseado mediante las teclas 4 y w valide su elecci n pulsando la tecla OK IS Usted tambi n puede ajustar directamente el contraste deseado mediante la tecla pulse varias veces esta tecla hasta consegu
51. ca que la detenci n del env o ha sido solicitada por el usuario RECEPCI N La recepci n de cualquier documento a trav s de Internet se realiza autom ticamente durante cada conexi n a Internet La recepci n de documentos de fax a trav s de la red telef nica se realiza de forma sucesiva a medida que se reciben los faxes RECEPCI N A TRAV S DE LA L NEA TELEF NICA P BLICA La recepci n de un fax depende de los par metros definidos en el terminal RECEPCI N A TRAV S DE INTERNET Independientemente del tipo de documento recibido la recepci n se efect a autom ticamente cada vez que se establece una conexi n a Internet Su dispositivo de fax no puede procesar los documentos recibidos que no sean un archivo de fax archivo de texto DTP etc Sin embargo puede guardar estos documentos en el buz n de Internet hasta que puedan ser recogidos por un ordenador o transferidos autom ticamente ver apartado p gina 3 17 MODO COPIADORA El dispositivo de fax ofrece la posibilidad de hacer copias sencillas o de varios ejemplares de un documento de una o varias p ginas Si el m dulo Anverso Reverso seg n modelo est instalado en su terminal usted podr realizar fotocopias en modo Anverso Reverso 5 13 Utilizaci n COPIA LOCAL Copia sencilla 3 Coloque el documento ver apartado A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG
52. carlo SCAN TO PC SEG N MODELO Su aparato dispone de una tecla Scan to PC esta ltima activa en primer lugar la funci n SCAN TO PC que asociada al kit Companion Suite Pro permite enviar una notificaci n de apertura de una aplicaci n de an lisis sobre un PC conectado a su aparato para m s informaci n consulte el manual de uso suministrado con el Kit PC Companion Suite Pro 5 23 Utilizaci n BUZONES BZN FAX Su terminal de fax dispone de 32 buzones de correo BZN Estos buzones le permiten enviar documentos confidenciales protegidos por un c digo de acceso llamado c digo de buz n a cualquier interlocutor que disponga de un dispositivo de fax compatible El buz n 00 es p blico es decir accesible para todos Se gestiona directamente desde el dispositivo de fax y si la recepci n de faxes protegida est activada se utiliza para el registro de mensajes Los buzones 01 a 31 son privados Cada uno de ellos est protegido por una clave de acceso Pueden utilizarse por lo tanto para recibir documentos de forma confidencial Antes de poder utilizar los buzones 01 a 31 hay que crearlos y asignar un c digo buz n si es preciso y un nombre buz n A continuaci n puede hacer lo siguiente e modificar las caracter sticas de un buz n existente imprimir el contenido de un buz n nicamente si este buz n contiene uno o varios documentos si aparece una estrella junto al nombre del buz n cor
53. cas En ning n caso toque el cable de alimentaci n con las manos h medas Podr a recibir una descarga el ctrica Desconecte siempre el conector antes de desplazar el terminal Si no lo hiciera podr a da ar el cable y crear peligro de incendio o descargas el ctricas Desconecte el conector cuando no vaya a utilizar el terminal durante un espacio de tiempo prolongado e No intente nunca desmontar un panel o una tapa fijos El aparato contiene circuitos el ctri cos de alta tensi n El contacto con estos puede provocar descargas el ctricas e No trate nunca de reparar o modificar el terminal Podr a dar lugar a peligro de incendio o descargas el ctricas e No coloque nunca objetos pesados sobre el cable de alimentaci n ni tire del mismo ni lo doble Podr a dar lugar a peligro de incendio o descargas el ctricas e Aseg rese de que el terminal no descansa sobre el cable de alimentaci n o cables de comu nicaci n de cualquier otro aparato el ctrico No se deben conectar otros cables al meca nismo del terminal Podr a afectar a su funcionamiento y provocar un incendio e Aseg rese de que los clips grapas y otros objetos met licos peque os no penetren al interior del terminal por los orificios de ventilaci n u otras aberturas Estos objetos podr an provocar peligro de incendio o descargas el ctricas Evite todo contacto o aproximaci n de agua u otros l quidos con el terminal El contacto del terminal con
54. ci n Atasco de papel en la impresora En el interior de la impresora IS Para retirar todo el papel atascado de la impresora siga los pasos que se indican a continuaci n Atenci n Durante el funcionamiento la unidad de fusi n en el interior de la impresora puede alcanzar temperaturas muy elevadas Evite cualquier contacto para no lesionarse IS Abra la cubierta frontal de la impresora IS Retire el conjunto cartucho tambor t ner del n cleo de la impresora IS Retire la o las hojas atascadas IS Abra la cubierta trasera de la impresora hasta su bloqueo detr s de la lengiieta A IS Retire la o las hojas atascadas 3 Reinstale el conjunto cartucho tambor t ner consulte el cap tulo Sustituci n de los cartuchos p gina 6 2 IS Vuelva a cerrar correctamente la cubierta frontal y la cubierta trasera de la impresora 6 23 Mantenimiento conservaci n Atasco de papel en la zona de la bandeja Las siguientes ilustraciones muestran distintos atascos de papel que pueden producirse durante la utilizaci n del terminal IS Retire el papel atascado realizando la acci n correspondiente indicada con una flecha dependiendo de la posici n del papele En la zona de salida del papel impreso En la zona de alimentaci n de papel En la zona de alimentaci n de papel manual 6 24 Mantenimiento conservaci n Dep sito y bandeja de papel auxiliares opcio
55. ci n ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 y para confirmarlo pulse OK IS Al lado de la hora actual introduzca la hora a la que desea enviar el documento confirmando mediante la tecla OK gt Elija el formato deseado IMAGEN o PDF gt Elija ESC B N o ESCAN COLOR Durante el env o en modo Env o diferido aseg rese de que el documento colocado sobre el cargador o sobre el cristal del esc ner est posicionado en el sentido adecuado I gt Ajuste el contraste si es necesario y val delo pulsando OK IS Seleccione el tipo de carga que desee utilizar ALIMENTADOR o MEMORIA y para confirmarlo pulse OK ver apartado Env o de documentos desde la memoria o el alimentador p gina 3 4 3 Puede introducir el n mero de p ginas del documento que hay que enviar Confirme pulsando OK rs Para confirmar el env o diferido pulse la tecla Q El documento se enviar a la hora programada Env o con altavoz durante el proceso de marcaci n Esta funci n le ofrece la posibilidad de escuchar a trav s del altavoz el proceso de conexi n durante el env o de un fax En este caso la velocidad m xima de la emisi n ser de 14400 bps Esta funci n permite por ejemplo o r si el fax destinatario est comunicando para poder elegir as el momento en que la l nea est libre para iniciar el env o del documento e controlar el desarrollo de la comunicaci n cuando no est seguro de haber marcado el n mer
56. cutor aparece autom ticamente en la pantalla si este n mero no le conviene se puede modificar introduciendo otro n mero libre y luego valide con la tecla OK Seleccione la opci n CON la tecla asociada si usted desea asociar una letra tecla de acceso directo a su interlocutor La primera letra disponible aparece por defecto Si usted desea modificarla desplace el alfabeto mediante las teclas wo 4 y luego valide su elecci n con la tecla OK Seleccione si fuera necesario la velocidad de env o apropiada para los faxes destinados a su interlocutor y luego valide su elecci n con la tecla OK 4 3 Nota Agenda CREACI N DE LISTAS DE INTERLOCUTORES Cada lista de interlocutores se crea a partir de fichas de interlocutores ya grabadas En cada lista de interlocutores rellene los siguientes campos NOMBRE de la lista N MERO ASIGNADO a la lista El dispositivo de fax asigna autom ticamente el n mero Esto le permite un acceso r pido a la agenda CONFECCI N LISTA Este campo proporciona la lista de los n meros memorizados de las fichas de interlocutores que configuran dicha lista N MERO LISTA Se puede identificar la lista de interlocutores creada con un n mero Las listas de interlocutores aparecen en la agenda bajo la identificaci n L Una misma lista puede contener interlocutores de fax e interlocutores de Internet Un mismo interlocutor puede formar parte de m s de una lista Atenci n No se puede incl
57. da utilice la tecla o C Confirme el mensaje introducido con la tecla SMS IS Seleccione el n mero del destinatario tel fono m vil o cualquier otro aparato compatible con SMS de una de las siguientes maneras Introduzca el n mero de tel fono a trav s del teclado num rico Introduzca las iniciales del nombre del destinatario Pulse la tecla LJ hasta visualizar al destinatario deseado los interlocutores se clasifican por orden alfab tico Pulsa la tecla Q gt para emitir el SMS 13 Puede enviar un SMS a uno o varios destinatarios Para el env o del SMS A un nico destinatario Confirme con la tecla SMS A varios destinatarios Pulse la tecla e introduzca el n mero del siguiente destinatario Repita el proceso anterior hasta haber introducido todos los destinatarios 10 destinatarios m ximo Cuando haya introducido el ltimo destinatario confirme con la tecla SMS Durante el proceso de emisi n la pantalla indica EMISI N SMS La visualizaci n de SMS en la pantalla significa que el mensaje SMS contin a en espera en la lista de rdenes pendientes y que se reintentar la emisi n pasados unos minutos Para proceder inmediatamente a la emisi n o interrumpirla ver apartado Lista de comandos para procesos de env o p gina 5 11 3 22 Configuraci n del terminal Puede imprimir el diario de recepciones o env os y 52 OK IMPRESI N DIARIOS para verificar que la emisi n del SMS se ha
58. dav a no se ha iniciado el env o La l nea telef nica tiene interferencias C digo 1B Error de comunicaci n En env o reinicie el env o En recepci n solicite al interlocutor un reenv o 6 20 Mantenimiento conservaci n C digos de error de Internet C digos 40 y 41 El proveedor no responde Ha sido imposible establecer la conexi n con el proveedor de acceso a trav s del m dem de acceso Si el error persiste compruebe el n mero de tel fono del proveedor de acceso y eventualmente el prefijo local grabado en el terminal C digo 42 Imposible acceder al proveedor El proveedor de acceso rechaza la conexi n el servicio no est disponible en este momento Si el error persiste compruebe los par metros de conexi n a Internet C digo 43 Conexi n con el servidor SMTP imposible Ha sido imposible conectar con el servidor SMTP de env o de correo El servicio no est disponible en este momento Si el error persiste compruebe los par metros de mensajer a de Internet y de los servidores C digo 44 Conexi n con el servidor POP3 imposible Ha sido imposible conectar con el servidor POP3 de recepci n de correo El servicio no est disponible en este momento Si el error persiste compruebe los par metros de mensajer a de Internet y de los servidores C digo 45 Conexi n con el proveedor interrumpida El servicio no est disponible en este momento Vuelva a intentar la operaci n m s tarde
59. del documento adjunto es decir PDF o Imagen tiff o j peg NUMERO FICHA este n mero est atribuido autom ticamente por el fax usted puede sin embargo modificarlo le permitir un acceso r pido a la carpeta e VELOCIDAD de env o de los faxes usted puede elegir para cada interlocutor la velocidad de transmisi n m nima de los faxes que usted le enviar Las velocidades disponibles son 2400 4800 7200 9600 12000 14400 y 33600 bits por segundo Para una l nea telef nica de buena calidad es decir bien adaptada y sin eco se puede utilizar la velocidad m xima Nota Para un interlocutor para el cual los dos campos TEL y E MAIL est n cumplimentados es la tecla de validaci n lt gt o la que determina si el documento est enviado v a la red telef nica o v a Internet A ADIR UNA FICHA v 11 OK AGENDA A ADIR NOMBRE 3 Se ha creado una nueva ficha de interlocutor Para rellenarla introduzca primero el nombre del interlocutor y a continuaci n val delo pulsando OK Nota En cualquier momento puede cancelar la entrada en la agenda o durante la creaci n de una lista de interlocutores pulsando la tecla O 3 Introduzca el n mero de tel fono del dispositivo de fax del interlocutor y confirme pulsando OK Para asociar una direcci n e mail 13 Introduzca la direcci n de correo electr nico del interlocutor en caso de haberla y confirme pulsando OK I3 Aparecer autom ticamente en pa
60. ducida por la cara correcta TARJ ILEGIBLE SACAR TARJETA Mantenimiento conservaci n Sustituci n del cartucho del tambor Para efectuar el cambio del cartucho del tambor proceda tal y como se describe a continuaci n Cuando aparezca en la pantalla el mensaje siguiente CAMBIAR TAMBOR PULSAR lt OK gt IS 1 Abra la cubierta de la impresora 6 9 Mantenimiento conservaci n 6 10 Mantenimiento conservaci n IS 2 Retire el viejo conjunto cartucho tambor t ner Con el fin de preservar el medio ambiente no tire a la basura el cartucho tambor usado Ponga el cartucho usado seg n la normativa local vigente Atenci n La unidad de fusi n situada en el interior y en el fondo de la impresora puede estar muy caliente durante el funcionamiento de la m quina Evite tocarla podr a quemarse 13 3 Desbloquee el cartucho t ner por rotaci n del clip azul de bloqueo seg n el sentido de la ilustraci n a continuaci n 6 11 Mantenimiento conservaci n 3 4 Desacople el cartucho tambor del cartucho t ner 3 5 Saque el nuevo cartucho tambor de su cart n cogi ndolo firmemente con las dos manos Atenci n Procure no tocar el rodillo tambor de color verde situado debajo de la trampilla escamoteable del cartucho tambor ya que eso podr a deteriorar la calidad de impresi n de sus faxes y sus copias locales Atenci n No tocar las partes met licas situadas sobre el lado del
61. e Acceso directo gt Pulse la tecla 3 Seleccione IMPRIMIR SMS mediante las teclas v y 4 valide con la tecla OK 3 Seleccione SELECCI N para elegir los mensajes a imprimir NUEVOS para imprimir todos los mensajes no le dos o TODOS para imprimir todos los mensajes memorizados mediante las teclas y y 4 y valide con la tecla OK t amp Confirme con la tecla OK SERVIDOR SMS Este men permite definir los n meros de env o y de recepci n de sus centros SMS que le ser n suministrados por su proveedor de acceso Usted puede definir dos centros SMS uno principal y otro secundario El secundario podr nicamente utilizarse para la recepci n de SMS Acceder al modo servidor v 46 OK SERVICIO SMS SERVIDOR Definir los n meros del Centro SMS 1 v 461 OK SERVICIO SMS SERVIDOR CENTRO SMS 1 Definir el n mero de env o v 4611 OK SERVICIO SMS SERVIDOR CENTRO SMS 1 NO EMISI N gt Introduzca el n mero de env o de su centro SMS principal y luego valide con la tecla OK Definir el n mero de recepci n v 4612 OK SERVICIO SMS SERVIDOR CENTRO SMS 1 N M RECEPC gt Introduzca el n mero de recepci n de su centro SMS principal y luego valide con la tecla OK Definir los n meros del Centro SMS 2 v 462 OK SERVICIO SMS SERVIDOR CENTRO SMS 2 Definir el n mero de recepci n v 4621 OK SERVICIO SMS SERVIDOR CENTRO SMS 2 N M RECEPC gt Introduzca el n mero de recepci
62. el rodillo transportador Su distribuidor podr facilitarle informaci n m s detallada al respecto CALIBRACI N DEL ESC NER Si la calidad de los documentos fotocopiados ya no le resulta satisfactoria puede realizar el procedimiento siguiente v 80 OK FUNC AVANZAD CALIBRACI N gt Confirmar su selecci n pulsando la tecla OK ANOMAL AS ERRORES DE COMUNICACI N En caso de producirse fallos en la comunicaci n el dispositivo de fax realizar rellamadas autom ticas a una hora diferida La pantalla le mantendr informado acerca del desarrollo de la comunicaci n Ejemplo de las indicaciones en pantalla Hora actual VIE 11 SEP 20 13 Hora del pr ximo intento de conexi n 0142685014 20 18 Durante el env o desde el alimentador Puede elegir entre las siguientes posibilidades e esperar a que el env o se efect e a la hora indicada 6 18 Mantenimiento conservaci n e reiniciar el env o inmediatamente pulsando la tecla Q gt mientras el documento siga estando en el alimentador e interrumpir el proceso de env o pulsando la tecla Y Para sacar el documento vuelva a pulsar la tecla Q Durante el env o desde la memoria Puede elegir entre las siguientes posibilidades e esperar a que el env o se efect e a la hora indicada e reiniciar el env o inmediatamente seleccionando la lista de comandos ver apartado Ejecu ci n inmediata de u
63. go valide con la tecla OK 3 17 Configuraci n del terminal Clasificaci n del correo Esta funci n le permite elegir el modo de procesamiento de los documentos almacenados en su buz n de correo Puede elegir entre tres posibilidades S LO FX permite recoger e imprimir los mensajes de correo electr nico en el dispositivo de fax S LO PC esta opci n mantiene sus mensajes de correo electr nico en su buz n de Internet hasta que son recogidos a trav s de un PC lo que imposibilita la recogida de estos mensajes a trav s del dispositivo de fax SEPARAR PC que permite si el PC y el fax tienen direcciones distintas transferir todos los mensajes o s lo los que tienen archivos adjuntos no procesables por el fax a un PC si el PC y el fax comparten direcci n utilizar el dispositivo de fax como impresora de mensajes de correo electr nico v 96 OK INTERNET TIPO CORREO 3 18 Configuraci n del terminal Modo S lo f x gt Seleccione la opci n S LO F X y confirme pulsando OK Se proceder a la recogida e impresi n de todos los mensajes de correo electr nico Modo S lo PC gt Seleccione la opci n S LO PC y confirme pulsando OK Los correos electr nicos no se recogen ni se imprimen S lo pueden ser procesados por un ordenador Despu s de cada conexi n a Internet aparece en pantalla el n mero de mensajes de correo electr nico presentes en su buz n de Internet Modo Sepa
64. gu a cuando usted la imprima Definir el destinatario de la redirecci n v 392 OK FAX DESV O LL DESTINATARIO Mediante las teclas y vw del navegador elija en la carpeta el destinatario si ning n nombre figura en la carpeta la pantalla indica AGENDA VAC O marcar el n mero de su corresponsal directamente o introducir su nombre y su n mero en la carpeta ver apartado Creaci n de fichas de interlocutores p gina 4 1 Nota usted puede reenrutar un fax hacia una direcci n e mail de un destinatario que aparece en la carpeta si este ltimo no posee un n mero de fax este fax ser transmitido como documento adjunto al formato previa mente definido por usted P 3 10 para la elecci n de los formatos de las piezas adjuntas v 393 OK FAX DESV O LL DESTINATARIO COPIA Mediante las teclas y w del navegador elija la opci n de copia impresi n local de los documentos reenrutados en su terminal CON o SIN Valide pulsando la tecla OK Atenci n el reenrutamiento de los e mails se efectuar nicamente hacia direcciones e mails la configuraci n de red RTC no permite el reenrutamiento hacia un fax Utilizaci n Env o POR INTERNET Env o de un documento en blanco y negro a una direcci n de correo electr nico gt gt Coloque el documento ver apartado A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG p gina 5 1 P
65. ha colocado y memorizado en su dispositivo de fax utilizando la funci n de recogida del terminal receptor Para programar el dep sito de un documento hay que definir su tipo e SIMPLE El documento s lo puede recogerse una vez desde la memoria o el alimentador M LTIPLE El documento puede ser recogido tantas veces como se desee ilimitado desde la memoria Para programar una recogida hay que definir el interlocutor de recogida En funci n del tipo de recogida deseada podr e iniciar una recogida inmediata programar una recogida diferida definiendo la hora de recogida elegida e iniciar una recogida de m s de un interlocutor ya sea inmediata o diferida Dep sito de un documento 3 Coloque el documento en el alimentador de documentos 1 Seleccione v 34 OK FAX DEP SITO y confirme pulsando OK 3 Seleccione el tipo de dep sito a partir de la tabla que figura a continuaci n Men Procedimiento gt Seleccione el ALIMENTADOR o la MEMORIA SIMPLE I gt Ajuste el contraste si es necesario y val delo pulsando OK 3 Introduzca el n mero de p ginas del documento que desea colocar en dep sito I gt Ajuste el contraste si es necesario y val delo pulsando OK M LTIPLE E Introduzca el n mero de p ginas del documento que desea colocar en dep sito 5 20 Utilizaci n gt Confirme el dep sito del documento pulsando la tecla OK Recogida de un documento colocado en el dep sito de un
66. has de interlocutores A adir una ficha Creaci n de listas de interlocutores A adir una lista A adir o suprimir un interlocutor de una lista Consulta de una ficha o una lista Modificaci n de una ficha o una lista Supresi n de una ficha o una lista Impresi n de la agenda Importaci n de una agenda Campos de entrada del archivo Procedimiento Exportaci n de una agenda UTILIZACI N Enviar Colocaci n del documento Par metros de la resoluci n y el contraste Marcaci n para la llamada Env o a trav s de le red telef nica p blica Env o por internet Lista de comandos para procesos de env o Detenci n de un env o en curso Recepci n Recepci n a trav s de la l nea telef nica p blica Recepci n a trav s de internet Modo copiadora Copia local Par metros espec ficos para la copia Otras funciones Diarios Impresi n de la gu a Impresi n de la lista de par metros Impresi n de las fuentes Contadores Dep sito y recogida Bloqueo Scan to PC seg n modelo Buzones BZN fax Gesti n de los buzones MANTENIMIENTO CONSERVACI N Mantenimiento Aspectos generales Sustituci n de los consumibles t ner y tambor Limpieza 20 Mantenimiento Calibraci n del esc ner Anomal as Errores de comunicaci n Errores de la impresora Anomal as del esc ner Otras anomal as Embalaje y transporte del terminal Datos t cnicos Datos t cnicos del terminal SEGURIDAD Datos t cnicos de los accesorios 6 18 6 1
67. icionado calefacci n o ventilaci n ni en una zona sometida a grandes diferencias de tempe ratura o humedad Escoja una superficie s lida y horizontal para que el terminal no est sometido a vibraciones e Los orificios de ventilaci n no deben cubrirse con otros objetos e No coloque el aparato cerca de cortinas papel pintado u otros objetos combustibles Evite los lugares donde puedan producirse salpicaduras de agua u otros l quidos e Compruebe que el lugar sea seco limpio y exento de polvo Precauciones de uso Al utilizar el terminal tenga en cuenta la importancia de las siguientes medidas de seguridad Entorno de trabajo La secci n siguiente describe el entorno de trabajo necesario para el terminal Temperatura 10 C a 35 C con una diferencia m xima de 10 C por hora Humedad 20 a 80 de humedad relativa sin condensar con una diferencia m xima del 20 por hora Terminal La secci n siguiente describe las medidas de seguridad que deben adoptarse al utilizar el terminal e Nunca desconecte el terminal ni abra las cubiertas durante el proceso de impresi n e No utilice gases o l quidos inflamables ni objetos que puedan generar campos magn ticos en las proximidades del terminal 1 2 Instalaci n e Cuando desconecte el enchufe de la toma de corriente tire siempre del enchufe nunca del cable de alimentaci n Los cables da ados son una fuente potencial de incendios o descar gas el ctri
68. ila de papel en la bandeja rogamos no ponga m s de 250 hojas de papel en el caso de un papel con encabezado aseg rese de poner el papel con la cara a imprimir hacia arriba 1 11 Instalaci n 3 Inmovilice la pila de papel ajustando las gu as de formato de papel contra los bordes derechos e izquierdos de la pila Atenci n No a adir papel en la bandeja cuando la m quina est en curso de impresi n Papeles aceptados por la impresora Bandeja de papel impresora 60 a 90 g m Introductor manual 60 a 160 g m 3 Volver a colocar la tapa de la bandeja de papel impresora 1 12 Instalaci n AJUSTE DE LA BANDEJA DE SALIDA DEL DOCUMENTO ORIGINAL 13 En funci n del formato del documento a analizar A4 o LGAL LEGAL ajustar el tope de recepci n 1 13 Instalaci n CARGA DEL PAPEL EN MODO MANUAL En el caso de impresi n sobre papel especial del tipo papel de color de 60 a 160 g m m ximo o de filme transparente compatible impresora l ser usted debe optar por el uso del cargador manual impresora en el cual usted puede colocar hasta 10 hojas como m ximo Inserte su hoja o film entre los dos marcadores 1 y 2 situados sobre la tapa de la bandeja de papel hasta su llegada al tope en la impresora I Si fuera necesario ajuste la anchura de la hoja o del filme mediante los marcadores 1 o 2 1 14 Instalaci n INSTALACI N DEL DEP SITO DE PAPEL ADICIONAL SEG
69. incidan con las caracter sticas del suministro de corriente local El terminal no debe utilizarse a ras de suelo Si el aparato funciona con una fuente de alimentaci n independiente utilice siempre el adaptador de red suministrado con el terminal nunca otro distinto Si el aparato va equipado con una bater a debe sustituirla nicamente por una bateria del mismo tipo o por la bateria recomendada por el fabricante Atenci n la sustituci n inadecuada de la bater a puede ocasionar una explosi n Las baterias gastadas son residuos especiales Elimine las bater as usadas de acuerdo con las instrucciones del fabricante Dependiendo del modelo la desconexi n del enchufe de la red puede ser el nico modo de desconectar el equipo de la red el ctrica En este caso es preciso seguir las siguientes instrucciones El enchufe mural de corriente donde se conecta el terminal debe encontrarse en las proximidades del mismo El enchufe mural de corriente debe ser en todo momento de f cil acceso El aparato se suministra con un cable de alimentaci n que seg n modelos puede ir dotado de las siguientes tomas de corriente e sin toma de tierra con el s mbolo O en la etiqueta de aviso con toma de tierra no lleva s mbolo alguno en la etiqueta de aviso Es indispensable que si el conector de alimentaci n dispone de toma de tierra se conecte a un enchufe mural de corriente con toma de tierra Las versiones europe
70. inhibir las funciones Internet de su terminal v 921 OK INTERNET AJUSTES CONEXI N 3 Introduzca el N MERO LLAMADA y confirme pulsando OK 3 Introduzca el IDENTIFICADOR conexi n y confirme pulsando OK 3 Introduzca la CONTRASE A conexi n y confirme pulsando OK v 922 OK INTERNET AJUSTES MENSAJER A 3 Introduzca el IDENTIFICADOR mensajer a y confirme pulsando OK 3 Introduzca la CONTRASE A mensajer a y confirme pulsando OK 3 Introduzca el CORREO ELECTR y confirme pulsando OK Acceso a los par metros de los servidores v 923 OK INTERNET AJUSTES SERVIDOR gt Introduzca el SERVIDOR SMTP y pulse OK para confirmarlo gt Introduzca el SERVIDOR POP 3 y pulse OK para confirmarlo gt Introduzca el DNS 1 principal y pulse OK para confirmarlo IS Introduzca el DNS 2 secundario y pulse OK para confirmarlo 3 14 Configuraci n del terminal Ejemplos de par metros Internet para el terminal de fax m dem 56 kbps Su proveedor le proporcionar los siguientes datos de acceso N MERO LLAMADA 08 60 00 10 00 IDENTIFICADOR CONEXI N sg048944 9wn net CONTRASE A CONEXI N POE IDENTIFICADOR MENSAJER A demo jt12 CONTRASE A MENSAJER A de CORREO ELECTR demo2 1gofornet com SERVIDORES SMTP mail gofornet com POP mail gofornet com DNS 1 103 195 014 001 DNS 2 103 195 014 002 Los datos de esta tabla son meros ejemplos y carecen de funcionalidad Introduzca los da
71. io carecer de encabezado 3 VELOCIDAD 1 33600 Selecci n de la velocidad de env o para env os de fax ENV O 2 14400 Si la calidad de la l nea telef nica es buena sin eco las 3 12000 comunicaciones se efect an generalmente a la velocidad 29000 m xima 5 7200 e A 6 4800 Sin embargo puede ser necesario limitar la velocidad de 7 2400 env o para determinados tipos de comunicaciones 4 ANTI ECO 1 S Si este par metro est activo el eco de la l nea se atenuar en 2 NO las comunicaciones a larga distancia 6 MODO 1 S En determinadas llamadas a larga distancia v a sat lite el ULTRAMAR 2 NO eco de la l nea puede dificultar la comunicaci n 7 VISUALIZ EN 1 VELOCID COMUNI CACI N 2 N MERO P G Selecci n entre la visualizaci n de la velocidad de comunica ci n y el n mero de la p gina en curso 8 ECO ENERG A 1 NO 2 RETRASO 5 MIN 3 RETRASO 15 MIN 4 RETRASO 30 MIN 5 FRANJA HORARIA Selecci n del tiempo transcurrido para que se active el modo en espera de la impresora Tras el per odo en minutos de NO UTILIZACI N o durante la franja horaria que desee la impresora pasa a modo Eco energ a 10 RECEPCI N CABEC Todos los documentos que se reciban en el fax se imprimir n con un encabezamiento en el que figura el nombre y el n mero del emisor si est disponible as como la fecha de impresi n fecha de recepci n de su dispositivo de fa
72. ir el ajuste deseado sin pasar por el 845 v 846 OK LUMINOSID I gt El par metro LUMINOSID para esclarecer u oscurecer su documento original ajuste la luminosidad deseada mediante las teclas A y w valide su elecci n pulsando la tecla OK v 847 OK ENCUADERN 13 El par metro ENCUADERN le permite elegir o bien bordes anchos o bordes cortos en funci n del tipo de la encuadernaci n de su documento realice su elecci n mediante las teclas 4 yw valide su elecci n pulsando la tecla OK Atenci n Todos los ajustes efectuados por este men pasan a ser los ajustes por defecto del aparato 5 16 Utilizaci n Nota Nota Nota v 85 OK FUNC AVANZAD ANAL 8 IMP 3 Utilice las teclas 4 o w del navegador para desplazar los ajustes descritos a continuaci n que usted desea modificar gt Valide su ajuste pulsando la tecla OK v 851 OK FUNC AVANZAD PAPEL IS Seleccione el papel NORMAL o GRUESO que va a utilizar mediante las teclas A y v gt Valide su ajuste pulsando la tecla OK 1 Cuando el tipo de papel GRUESO est seleccionado la velocidad de impresi n est ralentizada 2 Utilice el introductor manual para papeles cuyo gramaje es superior a 90 g m2 v 852 OK FUNC AVANZAD BAND 3 Seleccione la bandeja de papel que usted utiliza AUTOMATICO INFERIOR o SUPERIOR mediante las teclas A y v gt Valide pulsando la tecla OK v 853 OK FUNC AVANZAD AHORR PAPEL Esta funci n
73. irme pulsando OK 3 Confirme la supresi n del buz n pulsando la tecla lt gt El buz n se suprime y aparece en la lista de los buzones libres Imprimir la lista de buzones v 75 OK BUZONES IMP LISTA BUZ N Imprime la lista con informaci n sobre el estado de los buzones 5 25 Utilizaci n Dep sito de un buz n en su dispositivo de fax 3 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax 1 Seleccione v 72 OK BUZ N DEP BUZ N y confirme pulsando OK I amp Seleccione el buz n deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el n mero del buz n y confirme pulsando OK El documento colocado en el alimentador queda grabado en el buz n seleccionado Env o con dep sito a un buz n de un dispositivo de fax remoto 3 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax IS Seleccione v 35 OK FAX DEP SITO y confirme pulsando OK 3 Introduzca el n mero del destinatario donde desee realizar un dep sito a un buz n o seleccione otro modo de marcaci n ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 y para confirmar pulse OK E Introduzca el n mero del buz n del destinatario y confirme pulsando OK E Si desea diferir el proceso de env o introduzca al lado de la hora actual la hora diferida de env o del documento confirmando mediante la tecla OK 1 Puede seleccionar ahora si el documento se env a desde el alimentador o desde la memoria Seleccio
74. l interlocutor deseado entre los registros memorizados 3 Repita esta operaci n para los dem s interlocutores que desee incluir en la lista y valide la confecci n de la lista pulsando OK Nota Durante el proceso de introducci n de interlocutores puede interrumpir la transferencia de los mismos a la lista pulsando la tecla O I3 Aparecer autom ticamente en pantalla el n mero asignado a la lista Si no quiere ese n mero puede modificarlo Introduzca otro n mero libre y confirme pulsando OK us Valide la lista recopilada pulsando la tecla lt gt A ADIR O SUPRIMIR UN INTERLOCUTOR DE UNA LISTA v 13 OK AGENDA MODIFICAR 3 Seleccione la lista de interlocutores deseada G con ayuda de las teclas Y y 4 y valide la selecci n pulsando OK gt Visualice el campo N MERO ABREVIADO pulsando la tecla OK Tal y como figura en la siguiente tabla podr a adir o suprimir un interlocutor Para Procedimiento 3 Introduzca el n mero asignado al interlocutor que desee a adir y a adir confirme pulsando OK 3 Repita la operaci n tantas veces como interlocutores desee a adir 3 Posicione el cursor con la ayuda de las teclas wo 4 sobre el n mero que desee suprimir E suprimir Pulse la tecla C para eliminar de la lista el n mero asignado 3 Repita estas 2 ltimas operaciones para cada interlocutor que desee suprimir de la lista ts Para confirmar la nueva lista de interlocuto
75. la l nea telef nica es buena sin eco 3 14400 las comunicaciones se efectuar n generalmente a la velocidad E etc m xima 6 7200 No obstante puede ser necesario limitar la velocidad en 7 4800 determinados tipos de comunicaciones por Internet mala 8 2400 calidad de la l nea o configuraci n incorrecta los par metros 9 1200 del proveedor de acceso 0 600 73 MEJORAR 1 S Si est activo este par metro permite guardar E MAIL 2 NO autom ticamente en la agenda la direcci n de Internet si la hay de un interlocutor de fax en el transcurso de una comunicaci n 3 9 Configuraci n del terminal Par metro Ajuste Significado 74 BORRADO 1 S Cuando el terminal de fax recibe un correo electr nico con un BUZON archivo adjunto que no sabe procesar borrar el mensaje del buz n del proveedor de acceso e imprimir y enviar al remitente del mensaje un aviso de ininteligibilidad 2 NO Al recibir un mensaje de correo electr nico el fax no borrar el mensaje del buz n de correo sino que imprimir un aviso de ininteligibilidad solicit ndole que recupere el mensaje a trav s del ordenador Este par metro s lo ser til si dispone de un equipo inform tico El espacio de memoria que proporciona el proveedor de acceso es limitado Si no se vac a regularmente el buz n corre el riesgo de saturarlo a largo plazo e impedir la recepci n de nuevos mensajes 75 TEXTO 1 CON Proce
76. las 4 o w luego valide con la tecla OK Elija la resoluci n ULT RAP RAPIDO CALIDAD o FOTO mediante las teclas 4 o w luego valide con la tecla OK Ajuste el valor del contraste deseado mediante las teclas 4 o w luego valide con la tecla OK Ajuste el valor de la luminosidad deseado mediante las teclas 4 o w luego valide con la tecla OK Elija el tipo de salida COP MONTADA o COP SIN MONTA luego valide con la tecla OK Ajuste el valor del zoom deseado de 25 a 400 mediante las teclas 4 o Y o del teclado num rico o eventualmente mediante la tecla at dedicada a esta funci n valide con la tecla OK Ajuste los valores originales deseadas mediante las teclas 4 o w o del teclado num rico luego valide con la tecla OK Elija el tipo de papel NORMAL GRUESO mediante las teclas 4 o w luego valide con la tecla OK Elija la bandeja papel AUTOM TICA SUPERIOR o INFERIOR mediante las teclas 4 o v luego valide con la tecla OK PAR METROS ESPEC FICOS PARA LA COPIA Si la calidad de la copia no le parece satisfactoria puede llevar a cabo una calibraci n Para ello ver apartado Calibraci n del esc ner p gina 6 18 Adem s el terminal cuenta con numerosos par metros destinados a mejorar la calidad de las copias Par metros del esc ner y de la impresora v 841 OK RESOLUCI N 1 El par metro RESOLUCI N para ajustar la resoluci n en fotocopia Elija la resoluci n RAPIDO QUALIDAD o FOTO mediante l
77. mento que debe enviarse Por ejemplo la hoja se ha atascado C digo 06 Impresora no disponible Se ha producido una anomal a en la impresora no hay papel el papel se ha atascado se ha abierto la cubierta En el caso de una recepci n esta anomal a s lo aparece si el par metro recepci n sin papel est definido como RECEP SIN PAPEL ver apartado Recepci n sin papel p gina 3 5 C digo 07 Desconexi n La conexi n se ha interrumpido conexi n defectuosa Compruebe el n mero de tel fono 6 19 Mantenimiento conservaci n C digo 08 Calidad El documento enviado no se ha recibido correctamente P ngase en contacto con su interlocutor para saber si es necesario volver a enviar el documento Puede que el problema no haya afectado a una zona importante del documento C digo 0A No hay documento para recogida Ha intentado recoger un documento del dispositivo de su interlocutor pero este ltimo no ha colocado el documento en dep sito o la contrase a introducida es incorrecta C digo 0B Error n mero de p ginas El n mero de p ginas indicado durante la preparaci n del env o no coincide con el n mero de p ginas enviadas Compruebe el n mero de p ginas real del documento C digo 0C Error en recepci n documento Pida al interlocutor que compruebe la longitud del documento puede ser demasiado largo para recibirlo completo C digo 0D Error en env o documento Pida al interlocutor
78. mitir imprimir los faxes recibidos de dos maneras SOLO ANVERSO DOS CARAS Cualquiera que sea el ajuste de la tecla Anverso Reverso todos los faxes recibidos ser n impresos seg n el modo seleccionado en este men Para seleccionar el modo de impresi n de los faxes v 244 OK PAR METROS RECEPTION SOLO ANVERSO gt Seleccione la opci n deseada SOLO ANVERSO o DOS CARAS y valide su elecci n con la tecla OK PAR METROS T CNICOS El terminal de fax ya viene configurado de f brica No obstante es posible adaptarlo a las necesidades de cada usuario modificando los par metros t cnicos 3 7 Configuraci n del terminal Para ajustar los par metros t cnicos v 29 OK PAR METROS T CNICAS IS Seleccione el par metro deseado y val delo pulsando OK 3 Con ayuda de las teclas 4 o w modifique el ajuste del par metro deseado en funci n de la tabla siguiente y confirme pulsando la tecla OK Par metro Ajuste Significado 1 MODO AN LISIS 1 NORMAL Valor predeterminado de la resoluci n de an lisis de los 2 FINO documentos para enviar 3 S FINO 4 FOTO 2 ENV O 1 S Si este par metro est activo todos los documentos que CABECERA 2 NO reciban los interlocutores se imprimir n con un encabezamiento en el que figura su nombre su n mero la fecha y el n mero de p ginas Atenci n Si env a un fax desde el alimentador el documento que recibir el destinatar
79. n Atenci n Durante el funcionamiento la unidad de fusi n en el interior de la impresora puede alcanzar temperaturas muy elevadas Evite cualquier contacto para no lesionarser IS 2 tire el conjunto cartucho tambor t ner Atenci n No tire el cartucho de t ner gastado a la basura dom stica coopere en la protecci n del medioambiente Respete las normas locales vigentes sobre la eliminaci n de residuos A N 6 3 Mantenimiento conservaci n 3 3 Desbloquee el cartucho t ner girando el clip azul de bloqueo seg n el sentido de la ilustraci n a continuaci n 3 4 Desacople el cartucho tambor del cartucho t ner Cartucho tambor Cartucho I 5 Saque el nuevo cartucho t ner de su tarjeta cogi ndolo firmemente con las dos manos 6 4 Mantenimiento conservaci n 3 6 Agite el cartucho t ner por alternancia en los sentidos indicados por las flechas de la ilustraci n a continuaci n 3 7 Retire la protecci n de pl stico del cartucho como se indica a continuaci n 6 5 Mantenimiento conservaci n 3 8 Introduzca el nuevo cartucho de t ner en el cartucho tambor hasta su bloqueo Atenci n Procure no tocar el rodillo tambor de color verde situado debajo de la trampilla escamoteable del cartucho tambor ya que eso podr a deteriorar la calidad de impresi n de sus faxes y sus fotocopias locales Atenci n No tocar las
80. n env o de la lista de comandos p gina 5 11 Cuando se trate de un documento de varias p ginas el env o se efectuar a partir de la p gina en la que se haya producido el fallo e interrumpir el proceso de env o suprimiendo la orden correspondiente de la lista de comandos ver apartado Eliminaci n de un comando de la lista de comandos p gina 5 12 El dispositivo de fax efect a un m ximo de 5 rellamadas autom ticas El documento que no haya sido enviado ser autom ticamente suprimido de la memoria y se imprimir un informe de env o indicando el c digo de error y el motivo del fallo en la comunicaci n ver c digos de error en las comunicaciones fallidas C digos de error en las comunicaciones fallidas Los c digos de error en la comunicaci n aparecen en los registros diarios y en los informes de env o C digos generales C digo 01 Comunicando o fax sin respuesta Este c digo aparece tras 6 tentativas fallidas Debe reiniciar el env o m s tarde C digo 03 Parada usuario Detenci n de la comunicaci n por parte del usuario al pulsar la tecla Q C digo 04 N mero programado no v lido El n mero grabado como tecla nica o n mero abreviado no es v lido compruebe este n mero por ejemplo se program un env o diferido con una tecla nica y la asignaci n de esta tecla ha sido suprimida C digo 05 Error an lisis Se ha producido una anomal a en el lugar donde se encuentra el docu
81. nal ANOMAL AS DEL ESC NER Atasco de papel en el alimentador de documentos Cuando se produce un atasco la pantalla del panel de control visualiza el mensaje QUITAR DOCUMENTO En caso de producirse atascos sucesivos en la misma zona deber a revisar dicha zona limpiarla o solicitar su reparaci n al servicio de atenci n al cliente 6 25 Mantenimiento conservaci n I3 Abra la tapa del alimentador del esc ner 3 Retire las hojas atascadas A sin romperlas gt Vuelva a cerrar la tapa del alimentador 6 26 Mantenimiento conservaci n OTRAS ANOMAL AS La pantalla no visualiza nada una vez efectuada la conexi n el ctrica Revise el cable de alimentaci n y en caso necesario el enchufe El terminal de fax no reconoce el documento que ha sido introducido No aparece en la pantalla el mensaje DOCUMENTO LISTO Al iniciar o durante el proceso de escaneo la pantalla visualiza QUITAR DOCUMENTO Retire el documento o pulse la tecla Y Compruebe que el documento no exceda el espesor 50 hojas de 80 g m m ximo En caso necesario airee las hojas Introduzca las hojas hacia delante hasta el tope El terminal de fax no recibe faxes Revise la conexi n del cable telef nico y el sonido de marcaci n de la l nea telef nica pulsando la tecla 1 Recepci n de una hoja en blanco Realice una copia de cualquier documento Si la copia no presenta anomal as su terminal de fax funci
82. ne una de las dos opciones ALIMENTADOR o MEMORIA y confirme pulsando OK IS Si lo desea puede introducir el n mero de p ginas del documento a enviar Confirme pulsando Ok rs Para confirmar la solicitud de env o a un buz n de un dispositivo remoto pulse la tecla lt gt En el caso de env o inmediato el documento se env a autom ticamente En el caso de env o diferido el documento queda grabado en la memoria y el env o se efect a a la hora de env o seleccionada Recogida de un buz n de un dispositivo de fax remoto v 36 OK FAX REGOGIDA BUZ N 3 Introduzca el n mero del interlocutor de quien desee recoger el buz n o seleccione otro modo de marcaci n ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 y confirme pulsando OK E Introduzca el n mero del buz n del interlocutor y confirme pulsando OK 3 Introduzca el c digo de acceso al buz n y confirme pulsando OK E Si desea diferir la hora de recogida introduzca al lado de la hora actual la hora a la que desee efectuar la recogida confirmando mediante la tecla OK IS Para confirmar la solicitud de recogida pulse la tecla lt gt En cuanto se realiza la llamada al dispositivo remoto ya sea inmediatamente o a una hora diferida su dispositivo de fax recibe el contenido del buz n del terminal de fax remoto uno o m s documentos Nota Es necesario asegurar la compatibilidad de los terminales 5 26 MANTENIMIENTO CONSERVACI N MANT
83. nos 10 minutos despu s de desconectar la impresora y compruebe que la unidad de fusi n se ha enfriado antes de limpiar el interior de la impresora 6 16 Mantenimiento conservaci n Limpieza del exterior de la impresora Limpie el exterior de la impresora con un trapo suave humedecido con alg n detergente dom stico neutro Limpieza del rodillo de transporte de papel 3 1 Desconecte el terminal y desenchufe el cable de alimentaci n IS 2 Retire el conjunto cartucho tambor t ner del aparato 13 3 Limpie con un trapo suave el rodillo de alimentaci n papel situado debajo de la unidad de fusi n gt 4 Vuelva a colocar el conjunto cartucho tambor t ner en su sitio consulte el cap tulo Sustituci n de los cartuchos p gina 6 2 6 17 Mantenimiento conservaci n IS 5 Vuelva a cerrar la cubierta de la impresora vuelva a conectar el cable de red y vuelva a poner el aparato en tensi n utilizando el interruptor situado en la parte izquierda del aparato Atenci n La unidad de fusi n situada en el interior de la impresora en la parte superior del rodillo de alimentaci n papel puede estar muy caliente durante el funcionamiento de la m quina Evite tocarla podr a quemarse MANTENIMIENTO Para conservar la productividad del terminal deber a llevarse a cabo un mantenimiento regular de la impresora es decir cada 50 000 p ginas impresas cambio de la unidad de fusi n y d
84. ntalla el n mero de ficha asignado a su interlocutor Si no quiere ese n mero puede modificarlo Introduzca otro n mero libre y confirme pulsando OK gt Puede seleccionar la opci n S n mero de ficha para asignarle una letra al interlocutor para el acceso directo La primera letra libre aparecer autom ticamente Si quiere seleccionar otra letra busque en el ndice alfab tico con las teclas w o 4 y confirme pulsando OK IS Si procede seleccione la velocidad de env o adecuada para transmisiones destinadas a su interlocutor y confirme pulsando OK Para asociar una direcci n FTP 1 No introducir una direcci n e mail gt Introduzca la direcci n FTP del interlocutor luego valide con la tecla OK por ejemplo 134 1 22 9 3 Introduzca el nombre del usuario FTP por ejemplo Durand gt Introduzca la contrase a del usuario FTP 1 Si su dispositivo est conectado a una centralita autom tica es posible que deba introducir un prefijo y esperar tono simbolizado por el signo en el n mero salvo si ya se ha programado un prefijo local ver apartado Prefijo local 4 2 Agenda E E Introduzca eventualmente la carpeta de destino de los archivos cuando este campo no est cumplimentado los archivos ser n almacenados directamente en la ra z del servidor FTP por ejemplo nombre del servidor Durand Definir el formato del documento adjunto Imagen o PDF OK Un n mero atribuido a su interlo
85. o correcto o el n mero de llamada pueda haber sido modificado etc Para realizar la toma de l nea manual 3 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax 53 Pulse la tecla mf IS Si es necesario ajuste el nivel sonoro con la ayuda de las teclas o del navegador 5 6 Utilizaci n IS Si todav a no lo ha hecho introduzca el n mero del interlocutor o ver apartado A partir de la tecla del ltimo n mero marcado p gina 5 3 para repetir la llamada al ltimo interlocutor Cuando oiga el tono del fax destinatario es que la l nea est libre y puede iniciar el env o 1 Pulse la tecla lt gt para iniciar el proceso de env o Si su aparato est predeterminado para que imprima un informe de env o ver apartado Par metros generales p gina 3 16 en este informe no aparecer la copia reducida de la primera p gina del documento enviado sin embargo indicar que se ha efectuado una marcaci n manual Desvio Esta funci n permite redireccionar los faxes recibidos hacia un interlocutor de la carpeta Para utilizar esta funci n usted debe efectuar dos operaciones definir la direcci n de reencaminamiento del fax y activar el reencaminamiento Activar el desvio v 391 OK FAX DESV O LL ACTIVACI N Utilizar las teclas a y v del navegador para elegir la opci n gt gt 3911 CON Valide pulsando la tecla OK Nota Si usted elige SIN el Men 392 y 393 no aparecer n en la lista del
86. o con la tecla color Introduzca el nombre del documento adjunto y valide con la tecla OK Modifique si fuera necesario el formato del documento adjunto PDF o IMAGEN y valide con la tecla OK Si usted ha ejecutado el an lisis sobre el esc ner plano el aparato le permite analizar otras p ginas Ponga su segunda p gina a analizar seleccione SIGUIENTE y valide con OK Env o a varios destinatarios El env o a varios destinatarios no es posible mediante la tecla dedicada a esta funci n Para realizar este tipo de env o usted debe crear un grupo que contenga exclusivamente direcciones FTP A continuaci n efect e las mismas operaciones al igual que un env o unitario con la diferencia que usted seleccionar en la carpeta un grupo de direcciones FTP y no una direcci n nica 5 10 Utilizaci n LISTA DE COMANDOS PARA PROCESOS DE ENV O Esta funci n permite obtener un resumen de todos los documentos en espera de env o incluidos los de dep sito env os diferidos etc La funci n permite e consultar o modificar la lista de comandos Los documentos almacenados en la lista de comandos se clasifican de la siguiente manera n mero de orden clasificaci n por orden de espera estado del documento n mero de llamada del interlocutor Los estados disponibles para los documentos son ENV env o RED redifusi n DEP dep sito REC recogida BZN env o a buzones RBZ recogida de buzone
87. o o desde la carpeta Para una emisi n Internet Pulse la tecla 0 P Si el BIS est vac o la pantalla siguiente aparece TECLEE DIRECC 3 Usted puede entonces introducir la direcci n E mail de su corresponsal mediante el teclado alfanum rico o desde la carpeta ts Valide pulsando para enviar el mensaje Si el BIS contiene n meros la pantalla siguiente aparece RELL HACIA _ IS Utilice las teclas 4 o v del navegador para navegar entre las diferentes direcciones E mail contenidas en el BIS 13 Usted puede entonces seleccionar una direcci n E mail o eventualmente introducir la direcci n E mail de su corresponsal mediante el teclado alfanum rico o desde la carpeta E Valide pulsando para enviar el mensaje E Utilice las teclas 4 o w del navegador para seleccionar otro n mero si es necesario 5 4 Utilizaci n Env o a varios destinatarios Puede disponer la marcaci n de manera que un documento sea enviado simult neamente a varios destinatarios Atenci n Esta funci n s lo est disponible si los par metros del aparato est n definidos para enviar desde la memoria ver apartado Env o de documentos desde la memoria o el alimentador p gina 3 4 gt Pulse la tecla e introduzca el siguiente n mero de llamada o la siguiente lista de interlocutores 3 Repita esta ltima operaci n hasta haber introducido todos los n meros de llamada o listas de interlocutores 10 n meros de
88. ona correctamente Contacte con el remitente del fax recibido es posible que el interlocutor haya colocado mal la hoja Imposibilidad de env o Revise la conexi n del cable telef nico Compruebe el sonido de marcaci n de la l nea telef nica pulsando la tecla y Compruebe los par metros y la utilizaci n del prefijo local correcto EMBALAJE Y TRANSPORTE DEL TERMINAL Utilice siempre el embalaje original para transportar el terminal En caso de no embalar debidamente el terminal podr perder los derechos de garant a gt 1 Desconecte el aparato de la red telef nica seg n modelo y del enchufe de la red I 2 Retire el cable de conexi n a la l nea telef nica seg n modelo y el cable de red el cargador de documentos el recept culo de salida impresora y la bandeja de papel emb lelos en los cartones de origen gt 3 Embale el aparato en la bolsa de pl stico y p ngalo en su cart n original con todas las cu as de embalaje original IS 4 Ponga toda la documentaci n documentos impresos y diversos CD Rom seg n modelo en el cart n I 5 Cierre correctamente el cart n con cinta adhesiva 6 27 6 28 Mantenimiento conservaci n DATOS T CNICOS Tipo de aparato Terminal de fax para la utilizaci n en oficinas r pido compatible con cualquier dispositivo del grupo 3 seg n las recomendaciones del UIT T DATOS T CNICOS DEL TERMINAL Dimensiones Peso
89. ontrol del esc ner I3 Cuando finaliza la lectura la pantalla visualiza TAMBOR OK SACAR TARJETA IS Vuelva a extraer la microtarjeta Atenci n Si aparece el mensaje indicado a continuaci n compruebe que la tarjeta haya sido introducida por la cara correcta TARJ ILEGIBLE SACAR TARJETA 6 15 Mantenimiento conservaci n LIMPIEZA Limpieza de la unidad de lectura del esc ner Si aparecen uno o m s trazos verticales en las copias realizadas o en los faxes enviados proceda tal y como se describe a continuaci n 3 Abra la cubierta de an lisis del esc ner bascul ndola hacia atr s hasta su mantenimiento en posici n vertical t amp Limpie los dos cristales transparentes de an lisis con un trapo suave que no se deshila y empapado de alcohol 3 Vuelva a cerrar la cubierta de an lisis del esc ner IS efect e una copia para verificar que los fallos hayan desaparecido Limpieza de la impresora El polvo la suciedad y los residuos de papel que se acumulan en la superficie y en el interior de la impresora pueden producir fallos en el funcionamiento Limpie el dispositivo regularmente Atenci n Utilice un trapo suave para limpiar la impresora No utilice nunca productos abrasivos ni disolventes La unidad de fusi n puede alcanzar temperaturas muy elevadas durante su utilizaci n Para evitar lesiones evite siempre el contacto con esta zona Espere por lo me
90. partes met licas situadas sobre el lado del conjunto cartucho tambor t ner como se ilustra a continuaci n con el fin de evitar da os relacionados con eventuales descargas de electricidad est tica Rodillo tambor Atenci n Procure no tocar el rodillo de desarrollo de color negro situado en la parte delantera del cartucho t ner ya que eso podr a deteriorar la calidad de impresi n de sus faxes y copias locales Rodillo de desarrollo_ gt 6 6 Mantenimiento conservaci n 3 9 Inserte el conjunto cartucho tambor t ner en su lugar en la impresora como se indica a continuaci n gt 10 Cierre la cubierta de la impresora pulsando suavemente pero firmemente sobre sta hasta que se bloquee en su posici n Ii Pulse la tecla OK situada en el panel de control del esc ner La pantalla visualiza LUN 02 ABR 13 39 INSERTAR TARJ TAMB 6 7 Mantenimiento conservaci n 3 Introduzca la microtarjeta suministrada con el cartucho del tambor en el lector colocando el microchip tal y como indica la imagen Flecha verde 3 Aparece la siguiente indicaci n en la pantalla del panel de control del esc ner CAMBIAR EL T NER S OK NO C gt Puse la tecla OK I3 Cuando finaliza la lectura la pantalla visualiza T NER OK SACAR TARJETA 3 Vuelva a extraer la tarjeta Atenci n Si aparece el mensaje indicado a continuaci n revise si la tarjeta ha sido intro
91. primir el n mero de copias que haya definido Redifusi n a trav s de un segundo terminal de fax Desde su dispositivo de fax dispositivo de origen tiene la posibilidad de reenviar un documento es decir de transmitir un documento a sus interlocutores a trav s de un dispositivo remoto y siguiendo una lista de difusi n concreta Para ello el dispositivo de origen y el dispositivo remoto deben disponer de la funci n de redifusi n Para realizar la redifusi n deber proporcionar al dispositivo remoto el documento que debe transmitirse y el n mero de la lista de difusi n A continuaci n ste se encargar de reenviar el documento a todos los interlocutores incluidos en la lista de difusi n designada Una vez activado el reenv o y cuando el fax remoto reciba el documento se imprimir dicho documento antes de reenviarlo a todos los interlocutores de la lista Para activar un reenv o desde su dispositivo de fax 3 Introduzca el documento que desee reenviar ver apartado A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG p gina 5 1 1 Seleccione v 37 OK FAX REDIFUSI N 3 Introduzca el n mero del dispositivo remoto en el que desea activar el reenv o o seleccione otro de los modos de marcado ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 y confirme pulsando OK 3 Introduzca el n mero de la lista de redifusi n que debe utilizar el dispositivo remoto
92. pu s de cada conexi n a Internet aparece en pantalla el n mero de mensajes de correo electr nico presentes en su buz n de Internet CONEXI N A INTERNET La conexi n a Internet se efect a a trav s de un proveedor de acceso Permite enviar y recibir documentos al mismo tiempo durante una misma conexi n La conexi n funciona del modo siguiente Env o al buz n de Internet de su s interlocutor es de todos los faxes de Internet en espera de env o Si el destinatario del env o es un ordenador el fax enviado ser recibido como archivo adjunto a un mensaje de correo electr nico e Recepci n de todos los faxes de Internet y mensajes de correo electr nico depositados en su buz n personal de Internet Puede conectarse inmediatamente o autom ticamente en funci n de los periodos u horas programados El inicio de una conexi n programada a Internet depende de los par metros actuales programados en el terminal Conexi n inmediata a Internet Puede conectarse a Internet inmediatamente de dos maneras distintas Acceso a trav s del men v 93 OK INTERNET ACC INMEDIATO Acceso a trav s del teclado us Pulse dos veces la tecla Y Conexi n a Internet programada El inicio de una conexi n programada a Internet depende de los par metros actuales programados en su terminal especialmente de los par metros generales ver apartado Par metros generales p gina 3 16 INHABILITACI N DE LA FUNCI
93. rar PC IS Seleccione la opci n SEPARAR PC y confirme pulsando OK Ahora podr elegir entre transferir los mensajes de correo electr nico a un PC o utilizar el dispositivo de fax como impresora de correo electr nico Para transferir los mensajes de correo electr nico a un PC gt Seleccione la opci n ENV O A PC y confirme pulsando OK 3 Introduzca la direcci n de correo electr nico del PC al cual desea transferir sus mensajes y confirme pulsando OK I gt Seleccione una opci n gui ndose por la siguiente tabla y confirme pulsando OK Men Descripci n TODO EL CORREO Transfiere todos los mensajes de correo electr nico a un PC El fax recoge e imprime los correos electr nicos procesables y ARCH ADJ NO PROC transfiere autom ticamente al buz n del PC los correos electr nicos con archivos adjuntos que no sabe procesar Para utilizar el dispositivo de fax como impresora de mensajes de correo electr nico gt Seleccione la opci n SIN ENV O A PC y confirme pulsando OK I gt Seleccione una opci n gui ndose por la siguiente tabla y confirme pulsando OK Men Descripci n Tras recoger y procesar con el dispositivo de fax los mensajes de CON BORRADO correo electr nico sin archivos adjuntos no procesables se imprimen con el fax y se borran Los mensajes de correo electr nico recogidos y procesados por el fax no se borran SIN BORRADO 3 19 Configuraci n del terminal Des
94. ras mediante el teclado num rico gt Confirme pulsando la tecla OK gt Con la ayuda de las teclas 4 o Y del navegador seleccione la opci n S LO AGENDA gt Confirme pulsando la tecla OK Bloqueo de los par metros de Internet Esta funci n bloquea el acceso a todos los par metros de Internet del men 9 En efecto la modificaci n imprudente de estos par metros puede provocar errores reiterados en las conexiones a Internet A pesar del bloqueo siempre tiene la posibilidad de enviar documentos a una direcci n de correo electr nico w 95 y de conectarse a Internet V 93 Para acceder al men de bloqueo de los par metros de Internet v 814 OK FUNC AVANZAD BLOQUEO BLOQ PARAMETROS 3 Introduzca el c digo de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado num rico gt Confirme pulsando la tecla OK gt Con la ayuda de las teclas 4 o Y del navegador seleccione la opci n S 3 Confirme pulsando la tecla OK Bloqueo del servicio SMS Mediante esta funci n puede acceder al bloqueo del servicio SMS Para acceder al bloqueo del servicio SMS v 815 OK FUNC AVANZAD BLOQUEO BLOQ SMS 3 Introduzca el c digo de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado num rico 3 Confirme pulsando la tecla OK 3 Confirme el c digo introduci ndolo de nuevo gt Confirme pulsando la tecla OK Nota Si ya existe un c digo grabado el aparato le pedir que introduzca el c digo anterior para poder modifi
95. red permiten identificar su dispositivo de fax desde un PC conectado a una red local por ejemplo bajo el nombre IMP RED 1 v 2536 OK PAR METROS RED LOCAL NB NETBIOS1 v 2537 OK PAR METROS RED LOCAL NB NETBIOS2 gt Introduzca el nombre deseado 15 caracteres como m ximo y luego valide pulsando OK MENSAJER A E INTERNET Su aparato de fax le permite enviar y recibir documentos y correo electr nico a y desde cualquier parte del mundo a trav s de la red Internet Un e mail es un mensaje de correo electr nico que se env a a trav s de Internet a una direcci n de correo electr nico un buz n personal en Internet El acceso a Internet debe realizarse a trav s de un proveedor de acceso a Internet ste pone a su disposici n un servidor o sistema inform tico al que puede acceder a trav s de la l nea telef nica y acceder as a su buz n de correo Para poder enviar mensajes a cualquier parte del mundo debe hacer lo siguiente e suscribirse a una cuenta de conexi n a Internet a trav s de un proveedor de acceso 3 12 Configuraci n del terminal comprobar que todos los par metros de inicializaci n se corresponden con las indicacio nes proporcionadas por el proveedor de acceso realizar la configuraci n necesaria para el acceso a Internet De esta manera podr conectarse a Internet a trav s de su proveedor de acceso y enviar y recibir faxes por Internet o mensajes de correo electr nico Es
96. res pulse la tecla lt gt 4 5 Agenda CONSULTA DE UNA FICHA O UNA LISTA 5 Pulse la tecla QQ En pantalla aparece la agenda ordenada alfab ticamente IS Seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores G deseados MODIFICACI N DE UNA FICHA O UNA LISTA 13 OK AGENDA MODIFICAR En la pantalla aparece la agenda ordenada alfab ticamente IS Con ayuda de las teclas 4 o w seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores G deseados y confirme pulsando OK I3 Modifique el campo o campos correspondientes de la ficha del interlocutor o de la lista de interlocutores y confirme cada modificaci n pulsando OK Nota Las modificaciones tambi n pueden confirmarse con la tecla o pero de hacerlo as saldr del men y no tendr acceso a los campos siguientes SUPRESI N DE UNA FICHA O UNA LISTA v 14 OK AGENDA SUPRIMIR En la pantalla aparece la agenda ordenada alfab ticamente IS Con ayuda de las teclas 4 o w seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores G deseados y confirme pulsando OK 13 Pulse de nuevo la tecla OK para confirmar la supresi n La ficha o lista ser n suprimidas de la agenda IMPRESI N DE LA AGENDA Puede imprimir todos los n meros memorizados en la agenda tanto los correspondientes a los interlocutores como todas las listas de interlocutores existentes Para imprimir la agenda v 15 OK AGENDA IMPRIMIR La agenda se imprime por orden alfab tico
97. respondiente Al imprimir el contenido de un buz n ste se queda vac o e suprimir un buz n s lo si el buz n ha sido creado y est vac o imprimir la lista de buzones de su dispositivo de fax Puede enviar y recibir documentos en los buzones de manera confidencial Para grabar documentos en la memoria de un buz n no necesita el c digo buz n Cada documento depositado en un buz n se a ade a los ya existentes En modo de recogida s lo puede acceder a los buzones con el c digo buz n As pues puede realizar dep sitos y recogidas en los buzones almacenar un documento en un buz n de su dispositivo de fax e enviar un documento para dejarlo en dep sito en un buz n de un fax remoto realizar la recogida de documentos en un buz n de un fax remoto GESTI N DE LOS BUZONES Creaci n de un buz n v 71 OK BUZONES CREAR BUZ N 3 Seleccione un buz n libre de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el n mero de un buz n libre y confirme pulsando OK I amp Seleccione la opci n C DIGO BUZ N y a continuaci n confirme pulsando OK Autom ticamente se visualizan las cifras 0000 gt Introduzca el c digo seleccionado si es preciso y val delo pulsando OK gt Seleccione la opci n NOMBRE BUZ N y a continuaci n confirme pulsando OK gt Introduzca el nombre del buz n seleccionado m ximo 20 caracteres y confirme pulsando OK 5 24 Utilizaci n El buz n se iniciar
98. riginales con m s rapidez e desde el alimentador del esc ner p ginas sucesivas ver apartado A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG p gina 5 1 el env o se llevar a cabo despu s del marcado Esta opci n permite enviar documen tos voluminosos cuyo tama o puede sobrepasar la capacidad de la memoria Para seleccionar el tipo de carga de los documentos v 232 OK PAR METROS ENV O ENV O MEM gt Seleccione la opci n deseada MEMORIA o ALIMENTADOR y val dela pulsando OK Nota Al utilizar el tipo de carga desde el alimentador el informe de env o no llevar asociada la imagen reducida Emisi n Eco Esta funci n le permite diferir el env o de un fax a las horas de tarifa reducida para reducir as el coste de sus comunicaciones La franja de tarifa reducida que corresponde a la tarifa de red telef nica p blica que resulta m s ventajosa en horas de menor actividad est programada de forma predeterminada de las 19h 00 a las 7h 30 Es posible modificar esta franja seg n sus propios criterios Modificaci n de la franja de tarifa reducida v 233 OK PAR METROS ENV O FRANJ ECO 3 Introduzca el horario correspondiente a la nueva franja de tarifa reducida y val delo con OK 3 4 Configuraci n del terminal Utilizaci n de la franja horaria de tarifa reducida vw 32 OK FAX EMISI N ECO gt Introduzca el n mero del destina
99. s COM comando en proceso de ejecuci n CNX conexi n a Internet NET env o por Internet SMS env o de SMS e ejecutar inmediatamente un env o en espera almacenado en la lista de comandos imprimir un documento en memoria en espera de env o o en dep sito imprimir la lista de comandos para obtener el estado de los documentos en espera es decir n mero de orden dentro de la lista de comandos clasificaci n por orden de espera n mero de llamada o nombre del destinatario del documento hora prevista de env o fax tipo de operaci n para el documento env o desde memoria env o diferido dep sito n mero de p ginas del documento tama o del documento porcentaje del espacio que ocupa en memoria suprimir una solicitud de env o en espera Ejecuci n inmediata de un env o de la lista de comandos gt vw 61 OK COMANDOS EJECUTAR Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selecci n pulsando OK o lt gt para ejecutar de modo inmediato la solicitud de env o seleccionada 5 11 Utilizaci n Consulta o modificaci n de la lista de comandos vw 62 OK COMANDOS MODIFICAR IS Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selecci n pulsando OK 3 Modifique los par metros de la solicitud de env o seleccionada y valide las modificaciones pulsando la tecla lt gt Eliminaci n de un comando de la lista de comandos v 63 OK COMANDO
100. samiento o no e impresi n de las piezas adjuntas texto ADJUSTO 2 SIN en los documentos Internet recibidos 76 FORMATO 1 IMAGEN Formato por defecto de los documentos enviados en Internet ARCHIVO ADJ ARRE PDF monocromo o color IMAGEN monocroma TIFF o color JPEG 77 LAN SPEED AUTO Define la velocidad del terminal de comunicaci n en funci n 100 FULL de la velocidad de la red LAN utilizada 100 HALF 10 FULL 10 HALF 80 AHORRAR 1 CON Aclara las impresiones con el fin de ahorrar tinta del cartucho TONER 2 SIN t ner 90 RAW PORT 9100 N mero de puerto de impresi n red RAW 91 PLAZO ERROR 30 mn Tiempo de espera antes de la supresi n del documento en curso de impresi n despu s de un error de la impresora en modo impresi n PC 92 PLAZO ESPE IMP 15 segundos Tiempo de espera de los datos procedentes del PC antes de la supresi n de la tarea en impresi n PC 93 SUSTITUIR 1 NO Modificaci n del formato de la p gina FORM 2 CARTA A4 94 IMPR CLASE PCL KIT PC Impresi n en modo PCL Poscript PC KIT SOLO Impresi n en modo GDI 3 10 Configuraci n del terminal PAR METROS DE RED LOCAL SEG N MODELOS Su dispositivo de fax pertenece a una nueva generaci n de aparatos de fax que puede ser integrado en su red local al igual que un PC Gracias a su tarjeta integrada de acceso a la red local podr enviar sus mensajes a trav s de un servidor de mensajer a local SMTP POP3 interno o externo
101. speciales Impresora Bandeja de papel secundaria opci n 500 hojas Bandeja de papel impresora Puerto paralelo PC seg n modelo Puerto USB Enchufe de cable LAN seg n modelo Enchufe de cable telef nico Bot n Marcha Parada Cable Cartucho tambor t ner preinstalado en la impresora Cable o telef nica seg n pa s red seg n pa s 1 7 Instalaci n INSTALACI N DE LOS ELEMENTOS AMOVI BLES Esta secci n describe la instalaci n de los elementos fijos del terminal IMPLANTACI N DEL CARGADOR DEL DOCUMENTO PARA AN LISIS IS Fijar el cargador de documento enganchando sus dos pitones B en los orificios A previstos a tal efecto INSTALACI N DEL BANDEJA DE SALIDA IMPRESORA 3 Inserte los dos pitones B del recept culo en los orificios A previstos a tal efecto Instalaci n INSTALACI N DE LA BANDEJA DE PAPEL DE LA IMPRESORA 3 Gui ndose mediante las muescas izquierda y derecha de la impresora empuje suavemente la bandeja hasta que venga al tope al fondo de las muescas como est indicado en la ilustraci n 1 10 Instalaci n CARGA DEL PAPEL IS Retire la tapa de la bandeja de papel de la impresora gt En el interior de la bandeja de papel pulse la gu a de formato papel recto con el fin de separar estos ltimos hacia la izquierda o la derecha 3 gt Coloque una p
102. t Env o directo de un mensaje introducido con el teclado Pulse la tecla OK para memorizar el mensaje que se enviar durante la pr xima conexi n a Internet pulse la tecla lt i gt para validar Su interlocutor recibir un mensaje de correo electr nico Adjuntar un archivo documento escaneado al mensaje Seleccione el esc ner a utilizar para analizar su documento ESCANER ADF esc ner de desplazamiento o ANALIZADOR EN LL consulte el cap tulo Descripci n p gina 1 7 Valide con la tecla OK Seleccione ESC B N para el env o de un documento blanco y negro o ESCAN COLOR para el env o de un documento en color y valide con la tecla OK este ajuste puede realizarse en cualquier momento durante el procedimiento de env o con la tecla color Introduzca el nombre del documento adjunto y valide con la tecla OK Modifique si fuera necesario el formato del documento adjunto PDF o IMAGEN y valide con la tecla OK Si usted ha ejecutado el an lisis con el esc ner plano el aparato le permite analizar otras p ginas Ponga su segunda p gina a analizar seleccione SIGUIENTE y valide con OK Pulse la tecla Ajuste eventualmente el contraste y la resoluci n consulte el cap tulo Elegir la resoluci n el contraste p gina 5 2 Pulse la tecla El documento est analizado y el e mail est memorizado se enviar n en la pr xima conexi n a Internet Su interlocutor recibir un e mail con un documento adjun
103. tablecidas con su dispositivo de fax La impresi n de los diarios se realiza autom ticamente cada 30 comunicaciones De todos modos puede solicitar la impresi n del diario siempre que lo desee Cada diario de env o o de recepci n contiene la siguiente informaci n en una tabla e fecha y hora del env o o recepci n del documento n mero de tel fono o direcci n de correo electr nico del interlocutor par metros de resoluci n normal fino s fino o foto n mero de p ginas enviadas o recibidas duraci n de la comunicaci n resultado del env o o de la recepci n indicado como CORRECTO cuando se efect a sin errores o c digos de informaci n para las comunicaciones especiales recogida marcaci n manual etc motivo del error en la comunicaci n por ejemplo si el interlocutor no contesta Para imprimir los diarios v 52 OK IMPRESI N DIARIOS Los diarios de env o y de recepci n se imprimen en la misma p gina IMPRESI N DE LA GU A La gu a de funciones del dispositivo de fax se puede imprimir en cualquier momento Para imprimir la gu a v 51 OK IMPRESI N GU A 5 18 Utilizaci n IMPRESI N DE LA LISTA DE PAR METROS La lista de par metros de los dispositivos se puede imprimir en cualquier momento con el fin de poder controlar las modificaciones de los par metros por ejemplo despu s de haber modificado los par metros predeterminados Para imprimir la list
104. tario y val delo con OK ANTES DE LA RECEPCI N Recepci n de fax confidencial memoria La recepci n de fax confidencial guarda los documentos confidenciales en la memoria y no los imprime de modo sistem tico al recibirlos El indicador Message Fax refleja el estado de la memoria de fax confidencial Encendido fijo no hay documentos en la memoria y la recepci n confidencial est activada e Intermitente el dispositivo de fax contiene documentos en memoria o est en proceso de recepci n e Apagado memoria llena el fax no puede recibir m s documentos La confidencialidad de los documentos recibidos se protege mediante el empleo de un c digo de acceso de 4 cifras Una vez registrado el dispositivo solicitar el c digo para e imprimir los mensajes de fax recibidos en la memoria del fax e activar o desactivar la recepci n de fax confidencial Grabaci n de un c digo de acceso y 383 OK FAX FAX MEMORIA CODIGO I gt Introduzca el c digo 4 cifras y val delo pulsando OK Activaci n o desactivaci n de la recepci n de fax confidencial v 382 OK FAX FAX MEMORIA ACTIVACI N 3 Si ha grabado un c digo de acceso para la recepci n de fax confidencial introduzca el c digo y confirme pulsando OK gt Seleccione la opci n deseada S o NO y valide la selecci n pulsando OK Impresi n de los mensajes de fax recibidos en la memoria y 381 OK FAX FAX MEMORIA IMPRIMIR IS Si ha grab
105. tas dos operaciones se realizan durante la misma conexi n a Internet 3 13 Configuraci n del terminal PAR METROS DE INICIALIZACI N Debe definir o al menos comprobar todos los par metros de inicializaci n que le permiten identificarse en Internet Su proveedor de acceso se los facilitar en cuanto se d de alta en su servicio Estos par metros de inicializaci n se dividen en tres categor as Par metros de conexi n permiten definir el n mero de tel fono el identificador de la conexi n y la contrase a de conexi n Par metros de mensajer a permiten definir el identificador de mensajer a la contrase a de mensajer a y la direcci n de correo electr nico Servidores permiten definir la direcci n IP de los servidores SMTP env o y POP3 recepci n en el buz n de correo en Internet y la direcci n de los servidores DNS principal y DNS secunda rio Esta direcci n est formada por 4 grupos de un m ximo de 3 cifras separadas por puntos Autentificaci n SMTP que permite activar el protocolo de autentificaci n cuando el servidor SMTP utilizado lo pide para el env o de E mails Acceso a los par metros de conexi n y mensajeri v 91 OK INTERNET PROVEEDOR 3 Seleccione un proveedor de Internet en la lista propuesta SIN ACCESO PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 PROVEEDOR 3 PROVEEDOR 4 PROVEEDOR 5 PROVEEDOR 6 O RED LOCAL y luego valide con la tecla OK La selecci n SIN ACCESO le permite
106. ted deber configurar la fecha y hora la red telef nica el idioma y verificar los otros par metros indicados a continuaci n Configuraci n del terminal ANTES DEL ENV O Fecha Hora Es posible modificar en cualquier momento la fecha y la hora actual del terminal Para modificar la fecha y la hora vw 21 OK PAR METROS FECHA HORA 3 Introduzca sucesivamente las cifras correspondientes a la fecha y hora deseadas por ejemplo para introducir el 8 de noviembre de 2004 a las 9h 33 minutos pulse 0811040933 ya continuaci n confirme pulsando la tecla OK N mero de fax y nombre El terminal de fax ofrece la posibilidad de imprimir el n mero de fax y nombre nombre de la empresa en todos los faxes que se env en siempre que se hayan grabado dichos datos n mero y nombre con anterioridad y que el terminal se haya configurado como ENV O CABECERA ver apartado Par metros t cnicos p gina 3 7 Para grabar su n mero de fax y su nombre v 22 OK PAR METROS N MERO NOMBRE 3 Introduzca el n mero de tel fono de su dispositivo de fax m ximo 20 cifras y val delo pulsando la tecla OK Ii Introduzca el nombre m ximo 20 caracteres y val delo pulsando la tecla OK Tipo de red El dispositivo de fax se puede conectar tanto a una red p blica como a una privada centralita autom tica Debe definir el tipo de red correspondiente Para seleccionar el tipo de red vw 2511 OK PAR METROS RED TELEF NI
107. to 5 9 Utilizaci n Scan to FTP La funci n scan to FTP permite colocar sus archivos TIFF JPEG y PDF en un servidor FTP para archivarlo por ejemplo Para conectarse al servidor FTP usted debe conocer el nombre del usuario FTP y su contrase a Durante el env o de los archivos la m quina se conecta al servidor FTP con los par metros de conexi n definidos Colocaci n simple de un archivo hacia un servidor FTP gt 33 33 3 3 3 3 3 Coloque un documento en uno de los analizadores consulte el cap tulo Colocaci n del documento p gina 5 1 Pulse la tecla PC Aparece una pantalla de selecci n Seleccione Scan to FTP con las teclas o y luego pulse la tecla OK Introduzca la direcci n FTP del servidor o selecci nela en la carpeta pulsando la tecla he QQ Introduzca el nombre del usuario FTP operaci n inhibida cuando la direcci n est en la carpeta Introduzca la contrase a del usuario FTP operaci n no necesaria cuando la direcci n est seleccionada en la carpeta Seleccione el esc ner a utilizar para analizar su documento ESCANER ADF esc ner de desplazamiento o ANALIZADOR EN LL consulte el cap tulo Descripci n p gina 1 7 Valide con la tecla OK Seleccione ESC B N para el env o de un documento blanco y negro o ESCAN COLOR para el env o de un documento color y valide con la tecla OK este ajuste puede realizarse en cualquier momento durante el procedimiento de env
108. tonces utilice las teclas 4 o w del navegador para desplazarse por todos los interlocutores y listas de interlocutores y posicionar el cursor sobre el interlocutor o lista deseados O 13 pulse la tecla JQ Introduzca la letra atribuida al interlocutor para la llamada directa ver apartado 611 OK AGENDA A adir nombre p gina 4 2 La pantalla visualiza el nombre del destinatario asociado con esta letra I3 introduzca el n mero de llamada deseado o el n mero asignado a la lista de interlocutores deseada La pantalla visualiza el nombre del interlocutor o de la lista de interlocutores memorizados en este lugar A partir de la tecla del ltimo n mero marcado Puede volver a llamar a cualquiera de los diez ltimos n meros del interlocutor de fax o Internet que haya marcado Para seleccionar un n mero de fax Tel fono en la agenda rs Pulse la tecla lt gt 5 3 Utilizaci n Si el BIS est vac o la pantalla siguiente aparece HACIA 3 Usted puede entonces introducir el n mero de su corresponsal con el teclado num rico o desde la carpeta rs Valide pulsando lt para enviar el fax Si el BIS contiene n meros la pantalla siguiente aparece RELL HACIA _ 3 Utilice las teclas 4 o v del navegador para navegar entre los diferentes n meros contenidos en el BIS 3 Usted puede entonces seleccionar un n mero o eventualmente introducir el n mero de su corresponsal mediante el teclado num ric
109. tos correspondientes en los siguientes MEN S de su dispositivo 9 PROVEEDOR PROVEEDOR 1 CONEXI N 9211 N MERO LLAMADA 0860001000 9212 IDENTIFICADOR sg048944 wn net 9213 CONTRASE A per MENSAJER A 9221 IDENTIFICADOR MENSAJER A demo jt 12 9222 CONTRASE A MENSAJER A fiii 9223 CORREO ELECTR demo2 gofornet com SERVIDOR 9231 SMTP mail gofornet com 9232 POP3 mail gofornet com 9233 DNS 1 103 195 014 001 9234 DNS 2 103 195 014 002 AUTHENT SMTP 9241 ACTIVACI N Cono Sin 3 15 Configuraci n del terminal El terminal ya ha sido ajustado PAR METROS Los par metros se dividen en varias categor as Los par metros generales que definen el modo y la frecuencia de conexi n a Internet as como el modo de env o de sus documentos La clasificaci n del correo recibido que define el modo de procesamiento de los mensajes de correo electr nico almacenados en el buz n de Internet Par metros generales Dispone de dos clases de par metros que le permiten definir el tipo y la frecuencia de conexi n al proveedor de Internet Se establece una conexi n a Internet cada d a a las 09h 00 EN HORAS FIJA ORASTHAS 12h 30 y 17h 004 Se establece una conexi n a Internet cada 3 horas valor PERI DICAS est ndar Se establece la conexi n a Internet cuando se solicita a A PETICI N trav
110. trada de la fecha y la hora p 3 2 22 OK N MERO NOMBRE Captura de su nombre y n mero p 3 2 23 OK Env o 231 Ok INFORME Selecci n del informe de comunicaci n p 3 4 232 OK ENV O MEM Env o desde alimentador o memoria p 3 4 233 OK FRANJ ECO Ajuste franja econ mica n mero p 3 4 24 OK RECEPCI N 241 OK REC PAPEL Aceptaci n de recepciones sin papel p 3 6 242 OK N M DE COPIAS N mero copias de documentos recibido p 3 6 2 4 Manejo r pido FUNCI N MENU 2 PAR METROS Funciones Descripci n de la funci n P gina 243 Ok RECEPC PC Sel para recepci n PC p 3 7 25 OK RED TELEF NICA Regulaci n de par metros de red tel 251 OK TIPO DE RED Selecci n del tipo de red p 3 2 252 OK PREFIJO Activaci n del prefijo de marcaci n p 3 3 2521 OK LONG NUMERO Long min n m a enviar con prefijo p 3 3 2522 OK ENTRAR PREFIJO Entraja del prefijo de marcaci n prefijo p 3 3 21 OK FECHA HORA Entrada de la fecha y la hora p 3 3 220K NUMERO NOMBRE Captura de su nombre y n mero p 3 2 253 OK RED LOCAL Par metros red local seg n modelo 2531 OK CONFIGURACI N Selecci n del modo de configuraci n p 3 11 2532 OK DIRECCI N IP Direcci n IP del terminal p 3 12 2533 OK M SCARA SUBRED M scara de subred p 3 12 2534 OK GATEWAY Direcci n del gateway p 3 12 2535 OK DIRECCI N IEEE Direcci n IEEE del terminal p 3 12 2536 OK NB NET
111. u capacidad til CAMBIAR PRONTO T NER El t ner est casi gastado queda el 10 de su capacidad til FALTA PAPEL Coloque la bandeja de papel Reponga papel del tama o deseado ATASCO DE PAPEL EN BANDEJA Abra el dep sito de papel Retire la hoja atascada ATASCO DE PAPEL EXTERIOR Abra la cubierta Retire la hoja atascada en la zona de salida de la impresora ATASCO DE PAPEL INTERIOR Abra la cubierta Retire la hoja atascada entre el dep sito y la unidad de fusi n ERROR IMPRESORA XX Desconecte el terminal y vuelva a conectarlo Si el error persiste dir jase a su distribuidor ERROR TAM PAPEL Revise el tama o del papel A4 CARTA ATASCO DE PAPEL MODULO AR SUP Atasco del papel en la parte superior del m dulo Anverso Reverso abra la tapa de acceso superior del m dulo y retire la hoja atascada ATASCO DE PAPEL MODULO AR INF Atasco del papel en la parte inferior del m dulo Anverso Reverso abra la tapa de acceso inferior del m dulo y retire la hoja atascada VERIFIC TIPO PA Verifique que el tipo de papel utilizado sea conforme con los datos del constructor consulte el cap tulo Caracter sticas p gina 6 28 ATASCO DE PAPEL EN LA BANDEJA Verifique el tama o del papel del m dulo Anverso Reverso y que sta corresponde a los datos constructor consulte el cap tulo Caracter sticas p gina 6 28 6 22 Mantenimiento conserva
112. uir una lista de interlocutores en otra lista de interlocutores A ADIR UNA LISTA Para a adir otra lista y 12 OK AGENDA A ADIR LISTA 3 Ya puede crear una nueva lista de interlocutores Para rellenarla introduzca el nombre de la lista A continuaci n val delo pulsando OK En cualquier momento puede cancelar la creaci n de una lista de interlocutores pulsando la tecla O No necesita introducir todos los datos durante la creaci n de la lista Pulsando la tecla lt gt puede guardar en memoria la lista incompleta Aparecer en pantalla el campo libre N MERO ABREVIADO Introduzca en dicho espacio los n meros asignados n mero de ficha de los interlocutores que desee incluir en la lista IS A continuaci n dispone de tres m todos distintos que figuran en la siguiente tabla para seleccionar e incluir simult neamente uno o varios interlocutores en la lista Seguidamente confirme pulsando OK A partir de Procedimiento t Con la ayuda del teclado alfab tico introduzca las primeras letras del nombre del interlocutor el nombre del interlocutor y vaya a adiendo letras hasta visualizar en la pantalla el nombre completo del interlocutor deseado 4 4 Agenda A partir de Procedimiento A I amp Introduzca el n mero asignado al interlocutor el n mero asignado al interlocutor deseado rs Pulse la tecla Q y con ayuda de las teclas Y la agenda de interlocutores y 4 seleccione e
113. ulse la tecla 0 luego introduzca la direcci n de correo electr nico del destinatario o seleccione otro modo de marcaci n ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 En caso necesario ajuste el contraste y la resoluci n ver apartado Par metros de la resoluci n y el contraste p gina 5 2 Pulse la tecla El documento es analizado y guardado en memoria Se enviar cuando se produzca la pr xima conexi n a Internet Si su interlocutor dispone de un PC ste recibir un email que llevar su fax como documento adjunto en formato TIFF o PDF monocromo seg n el formato que usted haya seleccionado Si su interlocutor dispone de un fax Internet ste recibir un fax de papel Y 2 Env o de un documento en color a una direcci n de correo Y electr nico t3 Coloque el documento ver apartado A trav s de Internet podr enviar documentos en blanco y negro formato TIFF o en color formato JPEG p gina 5 1 ts Pulse la tecla luego introduzca la direcci n de correo electr nico del destinatario o seleccione otro modo de marcaci n ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 3 En caso necesario ajuste el contraste y la resoluci n ver apartado Par metros de la resoluci n y el contraste p gina 5 2 3 Pulse la tecla o El documento es analizado y guardado en memoria Se enviar cuando se produzca la pr xima conexi n a Internet Si su interlocutor dispone de un PC ste recibir
114. un email que llevar su fax como documento adjunto en formato TIFF o PDF color seg n el formato que usted haya seleccionado Si el interlocutor dispone de un dispositivo de fax con capacidad de conexi n a Internet recibir un fax en papel Env o de un mensaje introducido directamente con el teclado a una direcci n de correo electr nico Puede introducir un mensaje directamente a trav s del teclado alfab tico y enviarlo a un buz n de correo electr nico A este mensaje puede adjuntarle un archivo asociado el archivo adjunto es un documento escaneado en papel 5 8 Utilizaci n Acceso a trav s del men v 95 OK INTERNET ENV O E MAIL Acceso directo gt Pulse la tecla A continuaci n para enviar a la direcci n de correo electr nico gt gt gt Introduzca la direcci n de correo electr nico del destinatario o seleccione otro modo de marcaci n ver apartado Marcaci n para la llamada p gina 5 3 Introduzca si procede la direcci n de un interlocutor al que desee copiar el mensaje CC y confirme pulsando la tecla OK Introduzca el asunto del correo m ximo 80 caracteres y confirme pulsando OK Introduzca el texto mediante el teclado alfab tico m ximo 100 l neas de 80 caracteres y confirme pulsando OK para insertar un salto de l nea utilice la tecla 4 Una vez introducido el texto tiene dos posibilidades gt E E E 3 E 3 E 3 g
115. ursor mediante las flechas del navegador 4 o w dentro del men seleccionado en la l nea de funci n deseada del correspondiente submen 51 GU A 52 DIARIOS IS Valide la selecci n con la tecla OK Atenci n La opci n Anverso Reverso no funciona para la impresi n de la gu a por lo que ser impresa simplemente en anverso Acceso directo a las funciones mediante un n mero de funci n Puede imprimir la gu a y 51 OK para conocer el n mero de la funci n y acceder directamente A partir del modo en espera 1 Pulse sucesivamente la tecla Y y el n mero de la funci n escogida y confirme con OK GU A DE FUNCIONES FUNCI N MENU 1 4GENDA Funciones Descripci n de la funci n P gina 11 OK ANADIR NOMBRE Entrada de n mero en la agenda p 4 2 120K ANADIR LISTA Crear una lista de corresponsales p 4 4 130K MODIFICAR Modificar una ficha o una lista p 4 5 140K SUPRIMIR Suprimir una ficha o una lista p 4 6 150K IMPRIMIR Imprimir el repertorio p 4 6 160K GUARDAR CARGAR Guardar cargar agenda en microtarjeta 161 OK GUARDAR Guardar agenda en microtarjeta p 4 1 162 OK CARGAR Carga agenda de microtarjeta p 4 1 17 OK IMPORTAR Autorizar la importaci n de la agenda por correo p 4 8 electr nico 180K EXPORTAR Exportaci n de la agenda por correo electr nico p 4 9 FUNCI N MENU 2 PAR METROS Funciones Descripci n de la funci n P gina 210k FECHA HORA En
116. x y el n mero de p ginas 3 8 Configuraci n del terminal Par metro Ajuste Significado 11 VELOCIDAD 1 33600 Selecci n de la velocidad de recepci n RECEPC s S Pet Si la calidad de la l nea telef nica es buena sin eco las 4 4800 comunicaciones se efect an generalmente a la velocidad 5 2400 m xima No obstante puede ser necesario limitar la velocidad de recepci n en determinados tipos de comunicaciones 12 N M TIMBRES DE2A5 N mero de timbres hasta descolgar autom ticamente el terminal 20 CORRECCI N 1 S Si este par metro est activo es posible corregir los errores de ERROR 2 NO comunicaci n debidos a las l neas telef nicas Este par metro se utiliza cuando el nivel de las l neas es d bil o cuando tienen mucho ruido El tiempo de env o puede ser prolongado a trav s de este par metro 70 RED V LIDA 06 01 gt 21 59 Para ajustar el lapso de tiempo en el que el aparato de fax accede a Internet peri dicamente Este men aparece s lo si el Tipo de conexi n a Internet M941 se ha ajustado a la opci n peri dicas 71 RED ACTIVA TODA SEMANA Para ajustar los d as en los que se desea un acceso a Internet LUNES A VIE peri dico Este men aparece s lo si el Tipo de conexi n a Internet M941 se ha ajustado a la opci n peri dicas 72 VELOCIDAD 1 56000 Selecci n de la velocidad m xima de comunicaci n por DATOS 2 33600 Internet Si la calidad de
117. y confirme pulsando OK 3 Al lado de la hora actual tiene la opci n de introducir la hora a la que desea enviar el documento confirmando mediante la tecla OK 3 6 Configuraci n del terminal 3 Puede seleccionar el tipo de carga ALIMENTADOR o MEMORIA y a continuaci n confirme pulsando OK 3 Puede introducir el n mero de p ginas del documento que hay que enviar rs Confirme la activaci n de la redifusi n pulsando la tecla lt gt El documento que se encuentre en el alimentador se env a inmediatamente o posteriormente seg n la opci n elegida al dispositivo remoto que se encargar de la redifusi n Recepci n en fax o PC seg n modelo v 243 OK PAR METROS RECEPCI N RECEPC PC Este men en combinaci n con el software correspondiente en su PC el software puede ir incluido en el suministro o ser opcional seg n modelo le permitir seleccionar el terminal donde desee recibir los documentos el fax e el PC e el PC si est disponible en caso contrario el fax Para obtener informaci n m s detallada consulte el manual de utilizaci n incluido en el kit del software Impresi n Anverso Reverso seg n modelo Esta funci n est disponible nicamente si usted ha instalado previamente en la parte trasera del aparato el m dulo Anverso Reverso y el dep sito de papel adicional Una vez instalado el m dulo Anverso Reverso en la parte posterior de su terminal multifunci n este le per

4 agenda - Triumph Adler

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